Excel 2013Das Handbuch zur Software von Helmut Vonhoegen Auf einen Blick Auf einen Blick 1 Einleitung ................................................................................................... 27 2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013 ..................................................... 31 3 Aufbau von Kalkulationstabellen ................................................................ 157 4 Mit Formeln arbeiten .................................................................................. 257 5 Tabellenblätter gestalten ............................................................................ 341 6 Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse ................................................. 441 7 Optimierung ............................................................................................... 469 8 Daten grafisch präsentieren ........................................................................ 487 9 Diagramme optimal einsetzen ................................................................... 553 10 Datenvisualisierung mit Sparklines ............................................................. 585 11 Tabellenblätter grafisch aufbereiten ........................................................... 595 12 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ........................................ 639 13 Arbeitsmappen veröffentlichen ................................................................... 649 14 Excel-Daten im Web .................................................................................... 685 15 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ....................................................... 719 16 Tabellenfunktionen ..................................................................................... 731 17 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ...................................... 825 18 Datenabfragen und Datenauszüge ............................................................. 863 19 Pivot-Tabellen und -Diagramme .................................................................. 895 20 Arbeit mit externen Daten .......................................................................... 975 21 Export und Import von Dateien ................................................................... 991 22 Daten mit anderen Anwendungen austauschen .......................................... 1003 23 Routineaufgaben mit Makros automatisieren ............................................. 1017 24 Visual Basic für Applikationen ..................................................................... 1047 25 Excel App .................................................................................................... 1121 3 Inhalt Inhalt 1 Einleitung 27 1.1 Neuerungen ........................................................................................................................ 27 1.2 Was das Buch bietet ......................................................................................................... 28 2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013 31 2.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich ....................................................................... 31 2.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg ..................................................................................... 2.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle .......................................................... 2.2.2 Zellinhalt und Zellformat .............................................................................. 2.2.3 Zellgruppen – Bereiche ................................................................................... 45 45 48 49 2.3 Excel starten und beenden ............................................................................................. 2.3.1 Start für ein neues Dokument unter Windows 8 ...................................... 2.3.2 Start für ein neues Dokument unter Windows 7 ...................................... 2.3.3 Starten mit einem vorhandenen Dokument .............................................. 2.3.4 Selbst gebaute Startvarianten ....................................................................... 2.3.5 Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen ............................................ 2.3.6 Excel immer mit bestimmten Arbeitsmappen starten ............................. 2.3.7 Excel beenden .................................................................................................... 51 51 54 54 57 57 58 59 2.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme ...................................................................... 2.4.1 Zwei Bedienungsmodi ..................................................................................... 2.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer ..................................................................... 2.4.3 Das Anwendungsfenster ................................................................................. 2.4.4 Das Menüband ................................................................................................... 2.4.5 Die Schnellzugriffsleiste ................................................................................. 2.4.6 Das Schnellanalysetool ................................................................................... 2.4.7 Die Backstage-Ansicht ..................................................................................... 2.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen .................................................... 2.4.9 Die Bearbeitungsleiste ..................................................................................... 2.4.10 Statusinformationen ........................................................................................ 2.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe ...................................................................... 59 59 65 67 69 71 72 72 74 75 77 80 5 ............................................... 2.............................................................8.......13 Der Dialog »Datei öffnen« ............. 2............................... 2........ 2................12 Ablage eigener Mustervorlagen .................... Anpassen der Schnellzugriffsleiste .........................1 Hinweise zur Sprachfamilie XML .8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle ...5........8...................................................... 2.................................................................................8............................................. 2....................................8 Umgang mit Dokumenten ....8.......8........................7 Konvertierung ....................................... 2...2 Bildschirmelemente ein..................................... 2.............................................5........................................8............2 Der Standard Open XML .................................. 2.....6................................ Anpassen des Menübandes .........................6............6 Neue Ordner anlegen ...........8......4 Auswahl des gewünschten Ordners .............8.. 2....................................8..................8............................................ 2.................................................. 2...............6 Dateierweiterungen ....6.........5..................7 Dateiname und Dateityp .......... 96 97 100 103 106 106 108 109 2............. 2......................................oder ausblenden ......... 2............................................................13 2.......5......... 2.......................... 2............... 2............... 2.......4.............................................................................................8....................................................................6...................... 2....11 Arbeit mit Online-Vorlagen .............................7 Office Apps ............2 Speichern von Dokumenten ...................... 2................. 2....... Aufgabenbereiche ..14 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen .........................................................4................6 Optionen für die Arbeit mit Excel ......................................................3 Wahl der Ansicht ............................8...............................16 6 112 113 113 115 117 118 119 120 121 125 125 126 128 128 130 ....................................6.......................................6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA) ...........................................................................................7 Liste der integrierten COM-Add-Ins .....3 Bearbeitungsoptionen ......... 109 2.........6................. 2.......................................................................12 2.5 Add-Ins einbinden ......................................................................................................... 2...............3 Vorteile der neuen Formate .......4...............4................................1 Excel bedarfsgerecht einrichten ..........9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen .Inhalt Ansichten ............................ 2.....................5 Schneller Zugriff über Linkfavoriten .................15 2...5.............................5......................... 2........................4 Strict Open XML-Arbeitsmappen .............5 Dateiformate ..5 Struktur der Open XML-Formate ..........................................................................14 2..............................................................5......6...8........... 2..................................... 2...... 2. 2......................................................4 Speicheroptionen ..........1 Effektive Dateiverwaltung ...............................................................5........ Befehle zurücknehmen oder wiederholen .................................................................................................................... 88 88 89 90 91 91 93 93 94 2........................ 2.4....................8 Metadaten zu einer Datei eintragen ...................10 Neue Arbeitsmappen anlegen ..................................................................................8....................................... 82 83 85 86 87 2.................................... .............4 Brüche... Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung .................................................................................................8.............................................................................................3...................8...................................1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung ....und Ausgabeformat .......3.............. 3.............................................................................................24 2................................2............................................. 3........... 130 131 132 133 133 135 137 139 141 147 148 149 151 151 Besonderheiten der 64-Bit-Version .............................21 2...16 2.............. Speichern einer Arbeitsmappe auf SkyDrive ....10 Hilfe in Excel 2013 .... Datum und Uhrzeit .7 Löschen großer Bereiche .....26 2..........................8.............................................. 162 162 163 168 173 3...........................3 Eingabe............8.................................. 175 175 178 179 181 184 189 190 191 7 ..................3..........................6 Löschmethoden .......8...................................4 Markierung bestimmter Inhalte ........... 153 3 Aufbau von Kalkulationstabellen 157 3. 3..................2 Navigation und Bereichsauswahl ........................8......3.....1 Texte und Zeichenfolgen ..... Lokale SkyDrive-Ordner ..........................Inhalt 2....................................................15 2...... Suchen über das Suchfeld ...................................1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen ...................1...................................................3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung .....9 Dateien mit Suchschablonen finden .......................................................... 3......................... Werte...........22 2................18 2...1.........................8... suchen und löschen .......3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur .......1.................... 3...............3..........3................................................................................ 152 2........2 Beschriftungen.............................................. 3.................................. 3...... Recherchen – lokal und im Web ..................................................2 Eingabe von Zahlen ......................... Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen ........8..................................................................1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist .................................... 3........................ Speichern in der Cloud ......................................28 2............ 3.8....................................................... 3.... 3.......................... Dateiverwaltung vor Ort ......................................2............................................2 Zellen und Zellenbereiche auswählen ..........................2........................ 3...............8...................................................8.......................................................... Sicherheitscenter ...3...................... Auswahl des Ordners .................. 3...5 Inhalte ändern.23 2.......2.....27 2..........................................................................20 2.......17 2..8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur .................................................3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen .. führende Nullen.............. Versionsverwaltung .....3... Berechnungsvorschriften .............. 157 157 158 159 3.......19 2....... 3... Herunterladen aus der Cloud ............ Automatische Sicherung und Wiederherstellung .........................8...........25 2.8............................. 3.................................8........................ .....................................5 Zeitreihen ........................5.. 3...............................10 Eingaben automatisch ersetzen .............................................................................................................6.......... 3...............................5..............6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ......... 195 3................................................................5 Regeln ändern oder löschen ............ 3.4...............................7 Geometrische Reihen .12 Eingaben per Mustererkennung ................................................. 3..6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte .............. 3..6.............. 3...............................4 Daten automatisch erzeugen ......................6.........6.... 3........................4.............6......................................................................................13 Kopieren von Formaten ......5................... 3...............2 Markieren falscher Daten ... 3.............................................................................. 3......... 3..................10 Kopieren über die Zwischenablage .................................11 Kopieren in mehrere Blätter ....6............................................. 3.................................................................. 3.................6................. 194 Aktionen .4 Verschieben auf dem Touchscreen .............................................1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte ....................................................... 3..... 3............ 3..............7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen ...............................................9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen ....................6....... 3......................................................5...4.............4.... 196 197 198 199 200 200 200 201 201 202 203 204 206 3.... 3...................................................................9 3............9 Spezielle Optionen bei Datumswerten ............................ 3............. 3..1 Zellbereiche umordnen oder kopieren ...................................................................... 3.................. 207 208 210 211 211 212 212 3.......................................................................... 3.................................................8 Kopieren und einfügen ......... 3................6. 3.........1 Datenreihen mit der Maus aufziehen ................3 Eingabelisten .................4.............................................................................................4............................. 3..........12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren ...6.........6 Regeln übertragen ....3.. 3................................................................................................................3......11 Selbst definierte Listen .5 Kopieren in Nachbarzellen .............................................3 Verschieben mit der Tastatur ......................8 Eine Trendanalyse aufziehen ......4................6...........................................................................6................................. 3..................6........................ 212 213 215 217 217 218 218 219 220 220 220 226 228 230 231 232 8 ....................................5 Prüfung der Dateneingabe ......10 Reihenbildung im Dialog ...............................................................................14 Transponieren beim Kopieren ...................... 3...................2 Verschieben über die Zwischenablage .............4...............................................Inhalt 3....15 Löschen und Einfügen von Zellen ...6 Arithmetische Reihen ..................4 Prüfungen per Formel ......... 3........................................6........................................... 3............................. 3.........3 Reihen oder Kopien? ...5. 3.........4..........6...........................4 Aufsteigende und absteigende Reihen ........................................................4........................ 3...........................5.....................2 Reihen mit Finger oder Stift ........................................................................................4.......................................4.................... .......11 Funktionen ..............1........... 4. 4.............2 Hinzufügen von Blättern ........................................................1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel ..............................................7....................... 3................9 Texte verketten .........17 3.................................................6.....2 Eingabe von Bezügen .................................................................................................. 4............................................3 Formeltypen ..............................................1..............2.................. Ausblenden und Einblenden von Zeilen ............ Fenstern oder Blättern ..........................16 3.......11 Kommentare ...............7....................................... 4....7...........................................................8 Übersicht in großen Arbeitsblättern ...............................................10 Tests mit logischen Formeln ....7........ 4......7................10 Definition einer Ansicht ......7...............................3 Einfügen von Fenstern .......3 Bereichsangaben ........................ 3....2..........1 Der Aufbau von Formeln ......................................................................... 3.................. Ändern der Zeilenhöhe ......2 Die Rolle der Formeln ..................................... 266 267 268 269 270 272 273 3..............1.6....1.............. 4............... 3.........4 Datentypen ... 257 257 258 259 259 260 260 262 262 264 264 265 4..................................................... 3..........................................................................5 Überflüssige Blätter löschen ...................... 3............................1........7 Blätter kopieren ...........5 Operatoren und ihre Priorität ........................................ 4.......6 Tabelle der Operatoren ................................................................................................. 3............. 4........................................... 4..............6.1.............. 236 239 239 240 3................... 4............................. 4....................................... Spalten ausblenden und einblenden ...................................................................4 Tipps zur Eingabe von Bezügen ...........................................18 3..............................................5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen ......................7..........................................6..... 4........................................................... 3.......................................................................2..19 9 ............... 4.............................................1 Schnelle Summen mit AutoBerechnung .......................................................1..........6 Manuelle Eingabe von Funktionen ...........9 Ansichten eines Arbeitsblatts definieren .............................................1................................................ 3................ 4...........................7......1.....................................................................7................................................................................... 240 241 241 243 243 245 245 246 247 249 249 250 4 Mit Formeln arbeiten 257 4.................................................2...........8 Multiplikation und Division ............................................... 4........................7..4 Verbergen von Arbeitsmappen.......................1 Konstanten in Formeln .....................................1.......... 3....6 Reihenfolge der Blätter ändern .......Inhalt Spaltenbreite anpassen ................. 3......................................7....................7 Addition und Subtraktion ..................................1... 4......2............................................................2 Eingabe von Formeln und Funktionen .................... 4.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ............................2...................... ...... 276 279 279 283 4.5........ Funktionen bearbeiten ......................................6.....................4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund ......7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool ...............................4............. 4........3 Namensgebung .......... 4............3 Vereinfachung von Berechnungen ....5......4.............1 Vorteile von Bereichsnamen .........14 Bereichsnamen dokumentieren .............................4.........6............................... 4................................ 4............................................... 4............................4 Bereichsnamen festlegen ................................................................................................................................ 4...........4....................8 Benannte Werte oder Textelemente ..4........................ 4........ 292 292 294 295 296 297 298 298 299 300 301 303 303 304 304 4......... 4........3.......................4.......................3..................4 Teilabsolute Bezüge ....................9 4........................2................4..6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen ...............................3 Fehler durch Werte ............... 4............................. 4...................4 Beschreibende Bereichsnamen ...................................... 4..6...........................................................................4...............................4.. Bildung von Gesamtsummen ......... 4...................................................................5 Aufsummierung durch Mischbezüge .......................3................5................ 4........................ 284 284 286 286 288 289 290 291 4......................8 4.......................2.............................................10 10 .. 4........... 4............7 4..................5................................................................ 4. 4........................... 4................................................................... Verschachtelte Funktionen ................................................................. 4..........................................4.................................................................... 305 305 307 310 310 4.........12 Formeln mit noch nicht definierten Namen ..................1 Arbeit mit relativen Bezügen .........................2 Syntaxprüfung ......................4 Ändern einer Matrixformel ..... 4......................2 Mit Matrixformeln arbeiten ...7 Benannte Formeln definieren .......4................................... 4..3..................................2 Absolute und gemischte Bezüge ........... 4.............. 4.........................2.......5 Namen definieren ......................3 Relative und absolute Bezüge . 4..........................................................................................................4.....................................Inhalt Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen« .........1 Matrixbereiche ..........6 Qualität sichern und Fehler vermeiden .....1 Fehler in Formeln vermeiden .............................. 4......................................................................................5 Matrixformeln .............................6 Namens-Management ................................9 Übernahme von Namen aus Beschriftungen ................................................. 4.........3..........3.............................................13 Einfügen von Namen in eine Formel ......2...............................................................................................10 Anwenden von Namen in Formeln .........................................................6..3 Mögliche Bezugsarten .....3..............................................4....... 4........................................................................................... 311 312 315 317 317 4........4...................2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt? ................... 4..................................................................................................11 Korrektur von Namensdefinitionen ................... 4.......... ..........7....1.............................................................................................1........................................ 368 368 376 378 5..................................................... 319 322 323 324 324 4.....8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ...................................... 5..9 Formelüberwachung . 5.......................5 Internationale Währungsformate ........................................................ 5.....6.............6...........................................7 4..................................................................................................................1................. 384 385 387 388 392 392 11 ....1..........7 Tabellen mit Formeln verknüpfen ...........................1 Schreibweise externer Bezüge ............................... 331 4.....6.........6...........3....................................1..................... 5.............6 4............................1..... Werteprüfung im Überwachungsfenster ......................6......................................................................3 Formatsymbole ..1.............................................................................................8 4...................... 5.......... Formeln schrittweise prüfen ......... 5........3......1............................................................4 Definition eines bestimmten Zahlenformats ....................2 Schriftgestaltung und Ausrichtung ........3 Rahmen und Muster .................1 Palette der Rahmenlinien ............................ 325 4....................... 5......... 5.......9 Formatcodes ..3........................... 5.....2 Rahmen zeichnen ................................................1............... 326 4.................3 Farben und Füllmuster ............................5 Bildhintergründe ..... 344 345 346 346 348 350 352 353 353 354 358 359 362 365 5................................................. 5.....2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten .3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren ........... 5......................... 5.............1......5 4...........1 Arbeitsweise des Standardformats ..... 5........2....13 Jahreszahlen .....10 Das Problem mit den Nullen ........... Zirkuläre Formeln ........................................1.. 5............................. 5..................................................... 5.............1.....................................................................9 Kontrolle der Neuberechnung .................................................... 5.und Sonderformate ...... Formeln dokumentieren ...............2.....................Inhalt 4....und Zeitformate ..........................................................2 Einsatz externer Bezüge ............................................................2........1 Wahl des Zahlenformats ......................................................................3..................................................12 Umrechnungshilfen mit den Eurowährungstools ...........4 Farben als Organisationsmittel .......................................7......... 5...................................................................... 5.................................................................3.................... 5..................................6 Datums........................................................................................... 333 5 Tabellenblätter gestalten 341 5........................................................................................8 Selbst definierte Formate ...............................................1............1 Wahl der passenden Schriften ............. 5.............. 326 4................7 Text...............................................................2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat ...............................................................11 Euro-Formate .................. .............4 Blätter mit Designs schmücken ..........................1 Formate kopieren ........................... 5.........................................................................2 Farbskalen .7 Tabellenformatvorlagen .. 5................ 5............2 Bildlaufleiste und Drehfeld ................................................................. 5...2 Designs anpassen ........ 428 430 433 434 5....................................................................................... 5........... 436 5.................................2 Eingabebereiche freigeben .....6......8 Datenanalyse mit bedingten Formaten ......1 Vorgabe eines Tabellenformats ..........2 Wiederverwendbare Formatvorlagen ................3 Symbolsätze ...................5............... 5.......................8............................................................... 418 418 421 423 424 425 426 427 5..................................8...................10...............6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ...................................... 5....................... 403 404 405 408 410 5.....................7...............................................................................................7........................................9....5 Blätter und Mappen schützen ... 5....................10 Dateneingabe über Steuerelemente .Inhalt 5......8..............6........3 Schnelle Tabellenformate ....2 Teilergebnisse erzeugen .................5....................... 5...................................1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld ............................................................................. 395 5..........................................................8....7..........4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle ......................1 Änderungen freigeben oder verhindern ..............................2 Zuweisen eines Tabellenformats ...................5 Komplexere Regeln .....................................4 Entwurf eines Tabellenformats ........................... 5..........4...... 5........................................8..5...............6 Regelverwaltung ................................ 5................................7.................. 5.......................................................1 Datenbalken ........................................................1 Steuerung der Gliederungsfunktion .................3 Manuelle Gliederung ................................... 5.....................................................................7...... 398 398 400 401 5............. 5............................................4.................................................................................... 5..... 436 5.....................................................................................8....................8.........................................................................10..............................9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ..............9......................................................................................6........................ 393 5......... 5........3 Differenzierter Bereichsschutz ....................................................... 5................... 411 412 413 415 415 417 5...........................................................................9....................................... 5..... 5............5 Löschen von Tabellenformaten ........1 Ein anderes Design zuordnen ....................7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool . 438 12 .....................................6............................................... 5.........................................4 Einfache Vergleichsregeln ..3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen .. 394 5.................... 5........................................ .. 7........................5......... 448 6.......5...............................................................................4 Bearbeiten von Szenarios .... 472 472 476 477 482 483 8 Daten grafisch präsentieren 487 8....... .................. 6..................................................................5 Weiterführende Hinweise ....1 Zielwertsuche .....................1 Grafische Auswertung mit Diagrammen .......1..........................................2 Lösungen mit dem Solver suchen ...............1 Die Elemente von Diagrammen ....................................................................................1........4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms ..2........................................................................................................................................................1................................................................... 492 8.................................... 7..5 Zusammenfassende Berichte .......................................................................2.........................................2 Konsolidieren nach Rubrik .... 492 8...................3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems .................4 Was wäre................................5..2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen ................................... 469 7..........1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem ................................... 455 6...........................................................................................................................2.......... 443 6............................. 7...................................2 Ergebnisse konsolidieren .....4................5...................1 Wozu Szenarios gut sind .....5 Planspiele mit Szenarios ...................1 Berechnungen ohne Formeln ............. 8............. 443 6.........2...................... 6.........................3 Definition eines Szenarios ...... 6...................................................1 Zur Arbeitsweise des Solvers ............................... 7.................................................. 451 6........................................2...... 7..... 8.....2.................................2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen ................................ 452 6..........................................................5........................Inhalt 6 Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse 6... 8...............................................2....................... 456 456 457 459 463 465 7 Optimierung 469 7....................... 493 441 13 .............................................4..................... 8.............. 446 6............1 Konsolidieren nach Position oder Beschriftung ...........2 Planungsalternativen für einen Werbeetat .....3 Datenreihen und Datenpunkte .......................2 Beispiel Materialkostenoptimierung ...................................2..... 6..............3 Add-In für statistische Datenanalyse .... wenn ..............2................... 6.........................2 Diagrammtypen in Excel .......1 Datentabelle mit einer Variablen ..........1...................................... 487 488 489 490 491 8............................................................ 441 6..2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme ......4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte ........ ............................................................................6.................... 8................................5 Diagramme optimieren ....... 8.................5............................ 8.....................................................6.......................3.................................12 Animierte Diagramme ..........................................4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung ......... 8......2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken ............... 8............... 8..4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ............................................ 494 8............................................................... 520 520 521 525 525 530 531 537 539 543 546 549 550 9 Diagramme optimal einsetzen 553 9..........................6...............................................3.................................Inhalt 8.. 553 554 556 557 558 14 494 495 497 498 499 502 504 506 ........................ 8................. 9....7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien .....................1 Säulendiagramm – erster Versuch .............................................3 Benutzerdefinierte Vorlagen ..................................................................................... 8............................................ 8.......1 Standarddiagramme .6............................1.1 Aktuelle Auswahl formatieren ...................................................................................................1......3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends ............. 8................................................................................................................3. 9...........6 Diagramme gestalten .............1 Säulen.............................1 Veränderung des Diagrammtyps .... 8.....................................................5..................................6........................................................................4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht ...2 Diagrammempfehlungen ....und Balkendiagramme .2..9 Datenbeschriftungen ......... 9..4 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse .................4 Größe und Lage des Diagramms ändern ................................................6.................................... 8...................3...................................................................4 Datenreihen anordnen .............1..................6 Formatierung der Achsen ..........................................6.........3 Das schnelle Diagramm .......................................... 8......... 8...5....................................................5 Größe und Lage von Diagramm-Elementen ändern .....3................................. 8....5.......................................6....6......... 8................... 8....................5 Diagrammfilter ................3 Von der Tabelle zum Diagramm ..6..10 Trendermittlung ..............................11 Säulen aus Bildern .......6.... 510 510 512 514 517 518 8..............3 Diagrammtypen mischen .2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen ................... Legenden und weitere Optionen . 507 8.......................1.............................................................3...........7 Ort des Diagramms festlegen .........3 8.................................................. 8.... 8...........................................................................................3................5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen ............ 9.............................................5.6........................................ 8......................... 8............................8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren ......... 8......... 8........2....... 8..... 493 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem . 8...............................2 Kontextmenüs .....6 Titel........ ...........5.........4........1 Flächendiagramme ....3.....................Inhalt 9....................2 Entscheidend ist der Blickwinkel .. 568 9. 586 10...............................2..............................................................................oder Einzelbehandlung ............ 561 9.............2.........................2 Netzdiagramme für Zyklen ........................1 Echte und unechte 3D-Diagramme ................. 562 9....1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen ............................2 Verbundtypen ...........4........ 565 9..5 Verbunddiagramme ............................................ 10......... 9...........6..6 Aufheben der Gruppierung ..........................................................................................7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen . 571 9.......2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen ....................1 Eigene Diagrammtypen gestalten ...................6............................................................................. 567 9.................4.5 Die echten 3D-Untertypen ..................................3 Diagramme mit drei Achsen .............2 Zuordnen von Farben ......................................4 Bearbeiten von Sparklines .....und Spannweitendiagrammen ......................... 9.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme ..6...............2 Wertdifferenzierung mit Flächen.....3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring................................................................... 585 585 10........................6....3 Einstellungen zu den Achsen .......... 9.................................6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ......................................... 570 9............................................................1 Ändern des Typs .............. 10............. 9.....................................3.................................................... 582 10 Datenvisualisierung mit Sparklines 10....................................... 590 590 591 591 592 592 592 593 593 15 ...... 589 10.....................3 Darstellungsvarianten ...........5 Gruppen............................................................................................................................... 10..................................6........... 10..........................................2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse ...........................................................2 Einfügen von Sparklines ...........6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken ..................................................................................4.... 564 9....... 10...............................4.......4.......4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme ......................... 9.................................5.......7 Löschen von Sparklines ................................4...............................................und Netzdiagramme .......................................4............... 10...4 Behandlung leerer Zellen ...............................................................................1 Dimensionsunterschiede ausgleichen ...........................................6.................................................... 561 9...................... 573 574 574 576 577 577 579 9.............................. 571 9...................... 9....................... 569 9...4........................................... 564 9.................. 10.............................1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ........... 10.........4..........................................8 Datenquellen bearbeiten ............ .4.......................................................................................................5....................................................5 Prüfbericht .1 Einfügen eines Clips in ein Tabellenblatt .................7 Techniken für komplexe Zeichnungen .....2...........2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren« ....3 Einfügen von Screenshots .............................. 11........................... 11...................2................................................................. 625 626 627 632 11.......................................1..........5................................2 Bildbearbeitung vor Ort .......................................1........................... 605 605 606 608 608 609 611 613 616 620 621 11...............................................................3 Prüfen der Kompatibilität .................... 623 11........................................................2..............1. 636 12 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten 639 12. 11.......................... 11............................... 640 641 643 643 644 646 646 12.............1 Größe...4 Grafiken übernehmen und bearbeiten ..........2 Barrierefreiheit ...................... 11........4 Attribute für Objekte .........................................................................2 Dokumente verschlüsseln ......... 12.................. 11..........1 Zeichnen einer einfachen Form ........... 11.........1 Dokumentinspektion ................................................................................. 11..... 11.................2.......................1............................................3 Ein Flussdiagramm anlegen .......1 Bilder aus Dateien einfügen ..............6 Schnappschüsse von Tabellen ............ 11......................................... Proportion und Drehung ändern ..........5 Umriss und Füllung ..................................................................................................................................Inhalt 11 Tabellenblätter grafisch aufbereiten 595 11.......................4 Kapazitätsprobleme ........................................5... 12............2.......6 Bézierkurven bearbeiten ............................................................................................... 11.......................3 Organigramme im Schnellgang .................... 11...........................................................................2............................5 633 633 635 635 Bilder aus dem Netz fischen ..................................................................................1 Dokumentprüfung .....................................6 Dokumente abschließen .. 11........................2...4................................2...........................................................8 Formeffekte ........................................................................... 647 16 ..............3 Objekte verschieben oder kopieren .................... 12......... 11............................................1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen ..................................... 11........................2.....................2 Feinarbeit an grafischen Objekten ..........1... 12..................................................3 Bilder aus SkyDrive übernehmen ........... 11.................................. 12.............. 11........................ 11...........................................................................................1.... 11..........................................2......................................................................1.......1................................. 596 597 599 602 11...............1.................10 Textdekor für Tabellen .........................................................................................................4......... 11........ 12..2 Ungerade Linien .........................2 Bilder über Bing suchen .................9 Frei verschiebbare Textfelder .............................. ............Inhalt 13 Arbeitsmappen veröffentlichen 649 13.........2 Auszüge aus Arbeitsmappen als Webseiten aufbereiten ...........6 XML-Kalkulationstabellen 2003 ..................................................1.................................................................. 649 650 653 657 663 668 670 671 672 13......2..........................................................1 Daten von Excel ins Web bringen ......................... 673 13.............................................1..... 682 14 Excel-Daten im Web 14.........1 Drucken im Schnellverfahren .....................2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen ............................................................3 Hyperlink von grafischem Objekt .......................................................... 692 14.....................4....3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas .....4........ 677 13..................4 Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie ...................und Fußzeilen ........3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ..........2...............4..... 690 14............................... 690 14..................5 Bestimmung der Ränder ........2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen ............................................... 13.................... 14.............................. 14...............................2................................. 13................... 14.. 13...............................................................................................................1.. 13.................. 14............. 13.................................1 Von Excel zu HTML und zurück ...... 686 685 14..1....................................................................3...............................1 Übernahme von XML-Daten .........................3 Tabellen als E-Mail versenden ......................................3.................................................2 Daten für das Web bereitstellen ................................1 Festlegen des Druckumfangs .......... 13..........................1.... 14.. 13..........................................................................................1..............4 Kopf.................1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion ........7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau ... 14............. 14........................................1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck .4............................................ 676 13........ 695 700 702 703 703 14.....................................3...........................8 Interaktives Layouten ...............................................................4 Verarbeiten von XML-Daten ....1.............. 13...........................6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung .......... 704 705 713 716 716 717 717 17 ................................. 675 13.......................................................................................4.. 14......2 Auswahl der Druckoptionen .......................1.....................................2..................3...........4.....2 Seitengestaltung ................................... 14......4 XML-Dokumente erzeugen ...............4 Hyperlinks ändern .............................................5 Einschränkungen ....................................................................................................... 14...............................3 Wahl des Papierformats und des Druckformats ................................2 Formatieren von Hyperlinks . ..7 Hyperbolische Funktionen .....4 Datums...........................1 Neue Funktionen in Excel 2013 .........................5 Mathematische Funktionen ......... 16.............................................................................................................. 16....................................................... 759 759 762 764 765 766 766 767 769 18 ............................4....................................................... 731 16...1 Teamarbeit in lokalen Netzen ....................... 16..........................3...............2 Werte runden ...........2............. 15............ 747 748 749 750 751 758 16............................1 Funktionen für die Rentenberechnung ............................3...3 Freigabe am Einzelarbeitsplatz .........5 Funktionen für Wertpapierberechnungen .................................................................................................................................................. 16......1........... 15.................... 735 735 736 737 738 739 743 16.......4.......... 16........... 15... 16...................2 Periodische Zeitreihen berechnen ...................................................5......1 Periodische Datumsreihen berechnen ..............................2 Format ändern ...................................................3..........3........3... 725 15...........5...............................Inhalt 15 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen 719 15........................................................5....................5....8 Liste der mathematischen Funktionen .... 16..........1 Änderungen sichtbar machen ................................................2 Änderungen überprüfen ..5....6 Liste der finanzmathematischen Funktionen ........................1.....1 Arbeitsmappen freigeben ........................... 16................................ 16...................... 16...............................................................5 Zusammenführen von Arbeitsmappen ..........................4...........................5 Liste der Datums................................. 16........................................................................5................. 15...........................4...........................6 Trigonometrische Funktionen ...................4...3 Mathematische Grundfunktionen ............... 16.2 Berechnungen zu Darlehen .................................3 Finanzmathematische Funktionen ......5....1 Summen und bedingte Summen ..........................1...4 Fakultät und Kombinationen ..5....................3 Arbeitszeitberechnung .........................2 Teamarbeit über SkyDrive ..................................................... 725 15... 733 16....................................................... 15........................................................2.................................................... 16........1................................ 16........................................und Zeitfunktionen ....................................................................5 Zufallszahlen erzeugen ..................................................2 Aufbau und Einsatz von Funktionen ................... 728 16 Tabellenfunktionen 731 16............4 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen ....3............... 16.................................... 16........................................................3 Berechnung von Abschreibungen .............................. 16.......................................................... 719 721 722 723 723 724 15..........................................1.....und Zeitfunktionen ........................... 16... 16..............................4 Tabellenblätter für Arbeitszeitberechnung ....4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung .......... ... 798 16............4 Untersuchung von Stichproben .....................................................13 Technische Funktionen .............................. 16.........................................6......11.............8 Datenbankfunktionen .. 16.5 Prüfung von Texten ...........................2 Bessel-Funktionen ....Inhalt 16..............11..................................................................................................................................7 Mehrfachverzweigungen ............... 16..........5 Liste der Textfunktionen ..........7...3 Texte automatisch anpassen ........................ 791 791 793 795 796 16...... 16........2 Sortierung durch Textfunktionen ...........................1 Überblick über die Statistikfunktionen ..............................................................6 Statistische Funktionen ............6 Prüfungen mit komplexen Bedingungen ......................................... 773 773 773 774 774 775 776 778 779 780 788 16.............. 16...................und Verweisfunktionen .........8 Liste der logischen Funktionen .................... 16...........................6....7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen ..............................................6.........11.................. 814 815 816 817 19 ....... 16.............10........... 16........................................11........................ 16.................11....................................... 16..............................................................10 Textfunktionen ...............................................................11 Logische Funktionen .................................................13....................... 802 802 803 803 803 804 16.........2 Arbeit mit INDEX()-Funktionen ............................. 16......10 Liste der kompatiblen statistischen Funktionen .......................................................................................4 Verknüpfung von Text mit Datum ....... 16...............................................3 Zur Funktion WAHL() ....und Verweisfunktionen ................................................... 16.............................................9 Cube-Funktionen ..........10...............................6..................4 Liste der Nachschlage...............4 Bedingte Textanzeige ..3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen ............................................................................ 16...............6.........10..........7.................... 806 807 807 808 809 809 810 811 812 16......... 16...... 16........................................................... 16............... 800 16.. 16........................... 16.................13..........10....1 Umwandeln von Maßeinheiten ..........................11...............................................11............................ 16..6 Verteilungsfunktionen .1 Verweistabellen abfragen .................................................. 16..6........... 16..............................................2 Prüfen von Bedingungen ...................... 16............................ 16.................. 16......................................................7..................................................7 Nachschlage...........12 Informationsfunktionen ...............................................6.....9 Liste der statistischen Funktionen .................................................................3 Zufallsvariable und Wahrscheinlichkeit .1 WAHR oder FALSCH als Argumente ......................................................8 Beispiel Trendberechnung ............................10..................................... 16...........................................11............................. 813 16....................................... 16.........13...... 16......6............................................................................................... 16.......................................1 Zahlen in Text umwandeln .......5 Statistische Tests ..........3 Logische Werte in Texte aufnehmen ................................................................6..............7......6....................................2 Stichproben und Grundgesamtheiten ............................................................. 16....................................................................................... ......3.......3. 17......................... 17....4...... 17.......................... 17......... 819 16.......... 17.............. 17................................. 17..............................................................1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln ......................................................................2 Teilergebnisse wieder löschen ...............................7 Bereichserweiterung und Formate ............................................................................ 17..................................11 Arbeit mit strukturierten Verweisen .. 842 843 844 845 17..........4.................................2 Sortierreihenfolge ...........................6..3 Benutzerdefiniertes Sortieren ....................................................................................... 17....6 Daten in Gruppen zusammenfassen .........................5 Liste der technischen Funktionen ................................................3........3.4.................3.....................................3.................... 17.2 Die Struktur von Tabellen definieren ..5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge .....13...........6 Eindeutigkeit und Duplikate ............................. 822 17 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten 17.......... 17.2.........5....14 Web-Funktionen ......................9 Einfügen von Ergebniszeilen ........................................ 17......................6.......................................................................4 Einfrieren von Beschriftungen .. 17................................ 17........................................ 17...3............................................... 826 17.............. 858 17.....2................................1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ....5..............................................................2 Arbeit mit der Datenmaske .......................................................................................................................... 17......... 17.............5.........................................................................3..............1 So werden Teilergebnisse eingefügt ................2 Datentypen und Feldlängen ................................................................................3 Daten suchen ...3... 17...1 Sortierschlüssel ...........1 Datenmaske aus der Überschriftenzeile ................................................................................. 17.........................5.......... 818 16...................................... 857 17.................... 17..5 Daten eingeben ...............................................13..... 17...5 847 848 849 852 855 856 Daten sortieren ................................3 Optionen für Tabellen ...............................................................4 Sortieren nach Formatierungen ...................................................2...... 17...........................................8 Tabellen erweitern .........................................................................................................2 Formatierung der Tabellen ........... 825 17........................................................................................10 Berechnete Spalten .................................................................1 Bestandstabelle für ein Weinlager ......3 Tabellenbereiche ................3.................................................................................... 831 831 834 834 835 836 837 837 838 839 839 840 17............Inhalt 16.............. 862 20 ..............4 Berechnungen mit komplexen Zahlen ....................................................................3............... 827 827 829 830 17.4 Eingabemasken .......5..................3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen ........................................................................................... .............4 Datumsfilter ..2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ....................1............................................... 18....... 19..1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen .......................................................................................... 891 19 Pivot-Tabellen und -Diagramme 19........2.................................... 18..................................................................................................................1.....................4 Welche Auswahlkriterien sind möglich? ................... 18.............................................. 18................. 18...............................................................2 Datenextrakte im Ausgabebereich ..................................... 18.................................................................................. 18..................8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten ....................................................1........3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten .......................... 889 18.......9 Filter kombinieren ......1.......1 Tabelle und Kriterienbereich .. 18............. 895 898 899 901 907 908 909 912 915 916 919 920 924 21 ....3 Zahlenfilter ..................................4 Wertespalten hinzufügen .......11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern ................... 19............................... 19............2 Textfilter ..................................... 18......1..................................................................... 19............................1...................1 Auswahl der Quelldaten ................. 19..............7 Hinzufügen von Feldern ...................... 888 18...................1...................................1........1..............5 Farbfilter ........................................2...........3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter .........................1.....5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts ....................................1...... 18........1.. 18............. 18..............9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten ...................10 Datenschnitte ......................1...................................................................................5 Power View .....................................1......................................................................Inhalt 18 Datenabfragen und Datenauszüge 863 18.......................1......................................1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren ........................................................................................................................................... 18................. 19............1 Relevante Daten herausfiltern ...................1........................ 877 878 879 880 882 886 18.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht ..............1.....................2........... 19.....1.......................... 19....................1................................... 19.............................2 Layout der Pivot-Tabelle ...............2.............................................................................. 18.......1...................................................5 Suchen mit berechneten Kriterien ...............................4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen .. 19.....1...................................................................... 863 865 866 867 868 870 871 872 874 875 876 18.6 Sortieren ..................................................2............................................................8 Sortieren in der Pivot-Tabelle .... 19...........................................7 Suchen und Filtern ................10 Filtern mit Datenschnitten ............................................................3 Empfohlene Pivot-Tabellen .......................... 18........................................ ......................................................... 19..............5 Erstellen berechneter Spalten ............... Zahlenmaterial ordnen ...............2.............. 19.........................1................... Pivot-Tabellen formatieren ...................................................1........ Optionen für Layout und Druck .....................19 19............................. 19.. Schnelle Markierung von Datengruppen .22 19....................................................................................................... 19......24 19.....1.................................................................... Bedingte Formate in Pivot-Tabellen .......3 Datenschnitte für ein Pivot-Diagramm .........15 19.......................4.....................3...und Gesamtergebnisse ein............................................................................4 Zugriff über CUBE-Funktionen .4...............................2........17 19.....25 19...............................................21 19....2 Definition von Beziehungen ........................ 19........................................................... Einfügen von Zeitachsen ................1............................. Ein...............4.....2...1.........4 PowerPivot ... 951 19...........................................1... 951 19........ Verschieben..................6 Erstellen einer Hierarchie ................ Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern ..................................4.................................................................. 976 20.............................................................1..........23 19..................1 Aktivieren des Add-Ins ............. 983 22 ...................................3........................1..... 19... 946 949 950 950 19................................................................... 19...........................................................13 19................. 19......2 Datenaufbereitung .............................................................1.......1.......1................ 953 19................Inhalt Teil........................................................1..........3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen .........................................................4...............2 Zugriff auf SQL Server-Datenbanken ...........1...................16 19.....1..................................... 972 20 Arbeit mit externen Daten 975 20............................................3 Abfrage von XML-Dateien ....................................................20 19.............7 Kompatibilität ...1 Aufbau eines Modells .................................... Löschen ................12 19. 954 955 956 961 966 967 968 971 19..................... 19.............................................. Ändern der Berechnungsart .....1 Diagramme nachträglich erstellen ................................................................................................................. 980 20...............................................................................14 19..................... Pivot-Tabelle aus externen Daten ...........2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ................... Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen .................2 PivotChart-Tools ............3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen .... Ändern der Datenquelle.............................und ausblenden .. 926 926 927 930 931 932 933 936 938 942 943 944 945 945 19................................................. 19.............5 Das Add-In »Inquire« .........................................4........4..........................................................................1 Access-Daten importieren ..................und Ausblenden von Detailinformationen .... Neue Gruppen zusammenstellen ..18 19........ ................................. 995 21................................................4 Verbindungen zu Textdateien .2 Import von Textdateien .........................1 Übernahme einer Adressliste ...............................1.......... 20............................................................................................................ 1011 22.....2 Steuerung der Aktualisierung ................................ 999 21.....................4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten .......................................1 Ausgabeformate .........4........................................................2 Das Datenformat »Feste Breite« ...Inhalt 20.............................. 1004 22.. 1004 22.....4 Textformate ........................................................................................................................................1..........................2 Dateien dynamisch verknüpfen ........1....... 1001 22 Daten mit anderen Anwendungen austauschen 1003 22.............................. 1016 23 ......................................................................2........................................ 1008 22.......3 Diagramme aus Excel in Word ... 991 993 994 994 995 21............ 1000 21...4....4 Einbetten oder Verknüpfen? .................. 1012 22..........4.................................................... 21............. 1012 22...............2...2.....4.......................... 1003 22..........................................1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen ................................................................................1 Word übernimmt Daten von Excel .............3 Arbeitsweise der Zwischenablage ................. 1006 22.................................2 Berechnen des Depotwertes ...........................................................1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt .............................. 1008 22.................................1 Unterstützte Dateiformate .......................................... 984 985 988 989 21 Export und Import von Dateien 991 21................. 1014 22......................................3 Einsatz von verknüpften Objekten .2 Importformate .....................................1 Austausch über die Zwischenablage ........... 20.........3 Texte auf Spalten verteilen ........... 21......................... 1014 22....... 21............................... 20..............1..........4 Direkte Abfragen im Internet ......................4 Übernahme von Textpassagen aus Word ................2 Eine vorhandene Datei als Objekt einbetten ........4............................1...............................................................................2...............................................3 Wiederverwendung einer Webabfrage ......................1..........4.... 21.........................................................1..........................4.............3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus ............. 1007 22................. 996 21.....................................2 Daten über die Zwischenablage exportieren ..............................1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text ....................1.................... 1009 22.............................................................................. ...... 1043 23......................1......................................4 Ausdruck von Code und Formularen ................................3......1 Vorbereitungen ....................1 Das Objektmodell von Excel ........... 1029 23.5 Daten aus Tabellen auslesen .......................3 Variable und Konstanten in VBA ......2 Speichern des Formulars als Mustervorlage .........................1...................... 1069 24................................... 1043 23. 1044 23.........3 Bereiche in Tabellen auswählen ....3 Ein.................3............................................................................................und Ausgabe ....................................................... 1090 24.... 1084 24.... 1070 24.................................3.................................................................................. 1018 23........................Inhalt 23 Routineaufgaben mit Makros automatisieren 1017 23...... 1032 23.................... 1025 23................................................................4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern ....................................1................................... 1076 24................3 Arbeit mit dem Rechnungsformular ......2.......................2 Editierhilfen ...................2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden ...........................2 Aufzeichnung für einen Zeitplan ............... 1091 24................................ 1047 24...........................3...............................................2 Ereignisse steuern den Programmablauf .........................2.............5 Makros für Rechnungen ........................................................................................................1................................................................2 Meldungsdialoge .3 Eine Tabelle per Makro kippen ........................................ 1094 24... 1022 23....................................... 1095 24 ........................................1..............................6 Makros schrittweise testen ...... 1057 24................................... 1023 23............................1..............5.............................5 Das Makro ausführen ....... 1036 23............................................1..........3 Programme testen ..................................................................4 Schreiben in Tabellen ...................... 1088 24.................................................. 1088 24...........................4 Makros für die Diagrammgestaltung ....4 Grundeinheiten und Sprachelemente ..................1 Ein halbautomatisches Rechnungsformular ......................................... 1088 24..........................................................1 Makros aufzeichnen .....................................................................................................................................1 Einfacher Eingabedialog ..3 Wie sieht die Aufzeichnung aus? ......................................................................................1...................................3........... 1025 23...... 1045 24 Visual Basic für Applikationen 1047 24..... 1050 24.................................................................. 1049 24...............1 Projekt-Explorer und Modulfenster .......2 Die Entwicklungsumgebung ..............7 Makros von älteren Excel-Versionen ..........1....................................... 1026 23............................................5............ 1036 23....................................................... 1017 23.................... 1047 24..................1 Grundlagen von VBA .......2..2........................................................5..................................... ............................................................3 Daten aus einem Formular in eine neue Zeile übernehmen ................................................................................... 1106 24.......... 1121 25......... 1101 24..................................Inhalt 24. 1102 24...................................................2 Beispiele für Plausibilitätsprüfungen ........................................................6..........................4... 1127 25................3 Editiertasten und -kombinationen ....1 Entwicklung eines Eingabeformulars ...................... 1097 24.........6......2 Öffnen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe im Browser ...................................... 1116 24...5 Tabellenfunktionen in VBA ............6.................................. 1122 25.....................6............................ 1097 24...............................4 Lesen von Daten aus einer Textdatei ..... 1115 24..................4..............1.....................................................4............................................................................3 Einbau von Schaltflächen .............7 Werte in einer Liste von Arbeitsmappen einfügen ............................5 Erweiterbare Toolsammlung ................................................................. 1122 25................. 1113 24...............1 Prozedur zum Formatieren ....... 1113 24................................................................................. 1119 24..............................................1 Excel im Browser ... 1118 24..............4. 1110 24................6 Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen ........6.......4.......................1 Kalkulationstabellen im Web .................................................................................. 1119 25 Excel App 1121 25........... 1099 24...................................................1........................................2 Eingabeelemente einbauen .................................4 Entwurf von Formularen ...... 1114 24.6.........................................6 Musterprozeduren für Standardaufgaben . 1133 25 .......................................................5 Einen Bereich neu definieren ..4 Eingabe der Prozeduren ...... 1131 Index ........................6....................................2 Tastenkombinationen ............................................................................. dass es sich um eine Webkomponente handelt. Ein anderer App-Typ legt keine eigene Ebene auf das Arbeitsblatt. die XHTML-Code mit CSS und JavaScript mischt. desto wichtiger werden 112 . den Quelltext der App anzusehen.76 Diese App fügt einen eigenen Aufgabenbereich ein. die mit zahlreichen Script-Elementen arbeitet. Auch in diesem Fall verrät der Quelltext. sondern fügt einen neuen Aufgabenbereich ein. Abbildung 2. die über Bibliotheken eingebunden sind. Für die Entwicklung rund um Office sicher ein lohnendes Arbeitsfeld. Die Beispiele deuten schon an. 2. den Sie über das Menü der Pfeilschaltfläche öffnen können. dass Windows RT solche Apps ebenfalls unterstützt. Der folgende Auszug zeigt. Je verzweigter die Ordnerstruktur auf einem Laufwerk ist.8 Umgang mit Dokumenten Seit den ersten Versionen von Excel hat sich die Speicherkapazität der PCs immens vervielfacht. Ein Beispiel dafür ist das Wörterbuch Merriam-Webster. Bleibt noch zu erwähnen. das Ihnen auch erlaubt.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Die Schaltfläche in der rechten Ecke oben öffnet noch ein Menü. dass es sich um eine Webkomponente handelt. Dutzende von Ordnern und Tausende von Dateien sind heute nichts Besonderes. dass sich mithilfe solcher Apps ziemlich attraktive Erweiterungen für Ihre Arbeitsmappen erstellen lassen. im Gegensatz zu den bisher meist verwendeten Erweiterungen mit VBA und ActiveX-Steuerelementen. Bei Sicherungskopien ist es allerdings angebracht. die Originalnamen beizubehalten. unter dem sie wiedergefunden werden kann. 2.und wieder eingeschaltet werden.8 Umgang mit Dokumenten Werkzeuge. Daten aufzuspüren. wenn einmal der Strom ausfällt und Daten. Hier helfen Methoden. Als Vorgabe wird immer der aktuell in Gebrauch befindliche Ordner angeboten. Das klingt simpler. Seit Windows 7 kann die Anzeige des jeweiligen Ordnerinhalts mit der Schaltfläche Ordner ausblenden bzw. Die Speicherung im Hauptspeicher ist ja immer nur eine flüchtige Angelegenheit. Es ist zwar erlaubt. rettungslos verloren sind. bekannt sein. als es manchmal ist. Sonst geht zu viel Zeit mit dem Suchen von Dateien und dem Ansteuern bestimmter Ordner verloren. Enthält der angezeigte Ordner bereits Unterordner oder Dateien. also Ordner und Laufwerk. werden sie in dem großen Listenfeld angezeigt. Das ist dann sinnvoll. wo sich denn nun die gerade dringend gesuchten Daten befinden. Soll später eine 113 . Es ist schließlich nicht einfach. dass Daten dauerhaft greifbar sind. was schmerzlich deutlich wird. in welchem Ordner und auf welchem Laufwerk die Datei abzulegen ist.2. Ordner durchsuchen auch ab. wenn die Dateien auf unterschiedliche Ordner verteilt werden. beim späteren Speichern wird davon ausgegangen. eindeutige Namen machen das Wiederfinden aber in der Regel einfacher. Beim ersten Speichern über das Dialogfeld Speichern unter müssen der Datei Name und Ort zugewiesen werden. müssen folglich der Name und der Speicherort. wenn Sie eine Folge von Arbeitsmappen immer in denselben Ordner sichern wollen. in welchem Ordner die Datei abgelegt werden soll. die noch nicht gesichert wurden. Es muss entschieden werden. Dateinamen mehrfach zu verwenden.1 Effektive Dateiverwaltung Wenn Daten auf einem Datenträger abgespeichert werden. 2. Um an die gespeicherten Daten wieder heranzukommen.8. sich bei Hunderten von Dateien zu merken. dass Sie zuerst klären.8.2 Speichern von Dokumenten Erst das Speichern auf einem Laufwerk stellt sicher. die einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Stelle sichern. sind immer zwei Entscheidungen fällig: Jede Datei braucht einen Namen. dass Name und Ort beibehalten werden. auch wenn der Dateiname und der Ablageort nicht mehr präsent sind. Die Anordnung im Dialogfeld legt nahe. Abbildung 2. Abbildung 2. muss die Option Miniaturansicht speichern angehakt werden.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Vorschau beim Öffnen verfügbar sein. Mit Speichern wird die Sicherung der Arbeitsmappe vorgenommen. neben der Ordnerstruktur noch eine Anordnung in Bibliotheken zu nutzen. Im Kontextmenü jedes Ordners wird dazu der Befehl In Bibliothek aufnehmen angeboten.78 Zuordnen eines Ordners zu einer Bibliothek 114 .77 Das Dialogfeld »Speichern unter« mit der Ansicht »Details« unter Windows 8 Neu seit Windows 7 ist die Möglichkeit. Welche Spalten eingeblendet werden. den die Option Weitere öffnet. Die Bezeichnungen der Spalten liegen auf kleinen Schaltflächen.2. Ein Klick oder Tipp beispielsweise auf die Schaltfläche Name sortiert die Spalte alphabetisch. Typ und das letzte Änderungsdatum an. etwa nach Buchstaben. Sie können entweder direkt eine der Ansichten anklicken oder mit dem Slider die verschiedenen Ansichten probeweise durchgehen. lässt sich über das Kontextmenü der Leiste mit den Spaltennamen abhaken oder über den Dialog Details auswählen. 115 .3 Wahl der Ansicht Wie viele Informationen zu den einzelnen Dateien in den Dialogfeldern Speichern unter oder Öffnen erscheinen.oder Datumsbereichen oder nach inhaltlichen Kriterien. die ganz praktisch sind. 2. Sie gibt zusätzliche Informationen wie Größe. um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu beschleunigen. die Einträge je nach dem Datentyp der Spalte nach verschiedenen Kriterien zu filtern oder zu gruppieren. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ansicht ändern wechseln Sie reihum zur nächsten Ansicht. bevor Sie sich für die im Moment günstigste entscheiden.79 Slider für die Wahl der Ansicht Die informativste Darstellung bietet immer noch die Ansicht Details. Abbildung 2. Seit Windows 7 bietet die Pfeilschaltfläche neben der Spaltenbezeichnung zusätzlich die Möglichkeit.und Zahlengruppen.8. nach Zeit. etwa dem Datentyp. Ansonsten erreichen Sie die verschiedenen Optionen über den Pfeil rechts von der Schaltfläche Ansicht ändern. hängt davon ab. welche der Ansichtsoptionen gerade gewählt ist.8 Umgang mit Dokumenten Neben den vorgegebenen Standardbibliotheken für die unterschiedlichen Medien lassen sich auch eigene Bibliotheken anlegen. Das Markieren ist eine einfache Art.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. die dann in einer eigenen Spalte angezeigt und als Auswahlkriterium verwendet werden können. auch nachträglich Ordnung in größere Dokumentbestände zu bringen. indem aus dem Kontextmenü der Spaltenzeichnung Markierungen die gewünschte Markierung abgehakt wird. Dann werden auch nur die Dateien gelistet. In Abbildung 2. Diese Mappen können dann sehr einfach als Gruppe zusammengestellt werden. wie oben bereits beschrieben. Dies kann im Dialog Speichern unter geschehen.81 Gruppieren eines Ordners Markierungen Seit Windows 7 können den Dokumenten auch kategorisierende Markierungen oder Tags zugeordnet werden. 116 . die die entsprechende Markierung mitbringen.82 sind etwa mehrere Arbeitsmappen mit dem Stichwort Beispieldatei markiert.80 Das Dialogfeld »Details auswählen« Abbildung 2. wenn der bisherige Inhalt dieser Datei überschrieben werden soll.2. 2. den Computer insgesamt. Namen zu vermeiden. wenn im Dialogfeld zunächst nicht der gewünschte Zielordner angeboten wird? Hier können die kleinen Dreiecksschaltflächen in dem ersten Listenfeld verwendet werden. Ist von einer Spalte zu wenig sichtbar. An der linken unteren Ecke kann das Dialogfeld durch Ziehen ausgeweitet werden.82 Ordnen mit Markierungen Wenn Sie immer die zuletzt geänderten Dateien zuerst sehen wollen. einen Namen zu wählen. die ja immer nur einen Schritt vorwärts oder zurück oder zum übergeordneten Ordner führen. können Sie aber auch den jeweils letzten Namen in einer Reihe über das Listenfeld zu Dateiname auswählen und dann die Ziffer ändern. ob Sie das auch wirklich wollen. das Netzwerk und andere. Die erste Schaltfläche links bietet einen schnellen Zugriff auf den Desktop. die die drei Pfeilschaltflächen links oben anbieten.8 Umgang mit Dokumenten Abbildung 2. werden diese jeweils mit der folgenden Dreiecksschaltfläche aufgelistet. 117 . anstatt den Namen jedes Mal komplett einzugeben. Diese Vorgehensweise erlaubt einen schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Ordnern und ergänzt so die Navigationsmöglichkeiten. verschieben Sie den rechten Rand des Spaltenkopfs nach Bedarf. die vorhandenen Namen sehr ähnlich sind und damit das Wiederfinden erschweren. um mehr Elemente sichtbar zu machen oder um vor dem Öffnen eine brauchbare Vorschau zu erreichen. absichtlich einen schon vorhandenen Namen zu wählen. Die gewählte Größe bleibt auch beim nächsten Zugriff auf das Dialogfeld erhalten.8. häufig verwendete Ressourcen. In diesem Fall wird der ausgewählte Name in das Feld Dateiname übernommen. sodass immer die jüngste Datei oben erscheint. Die Anzeige der bisher in dem Ordner vorhandenen Dateien hilft Ihnen bei der Vergabe des Dateinamens. Excel fragt dann sicherheitshalber noch einmal nach. vermeiden Sie so. klicken oder tippen Sie auf Änderungsdatum und sortieren mit absteigender Reihenfolge. der schon existiert. Da ja jede Datei einen eigenen Namen benötigt. Sollen Namen durchnummeriert werden.4 Auswahl des gewünschten Ordners Was ist nun. Enthält die darüber ausgewählte Ebene weitere Unterebenen. Die Anzeige hilft aber auch. Natürlich besteht auch die Möglichkeit. 2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. Dateien direkt auf dem Desktop zu speichern kann für Vorgänge.83 Schnellauswahl des Speicherorts Die Dreiecksschaltfläche am Ende des Listenfeldes öffnet die Liste der zuletzt verwendeten Pfade.5 Schneller Zugriff über Linkfavoriten Die Suche nach dem richtigen Ablageort kann mit Links im Navigationsfenster des Dialogs verkürzt werden. Die Bezeichnung bietet aber auch ein Kontextmenü an. Dies ist beispielsweise notwendig. die besonders aktuell sind. Abbildung 2. Das Symbol Desktop listet die Symbole auf dem Desktop auf.84 Liste der zuletzt benutzten Ordner 2.und ausblenden. ein Klick oder Tipp auf die Bezeichnung Favoriten öffnet den Linkfavoritenordner. in dem die entsprechenden Verknüpfungen angezeigt werden. Daneben befindet sich eine Schaltfläche. Die Liste der Favoriten wird über das kleine Dreieck vor dem Namen geöffnet. wenn inzwischen von einer anderen Anwendung aus oder über einen Netzzugriff eine Datei eingefügt oder verändert worden ist. 118 . Wenn Sie einen bestimmten Ordner in diese Liste einfügen wollen. ganz hilfreich sein oder auch für Dateien.8. die nur vorübergehend benötigt werden. Dieses können Sie über die Schaltfläche Organisieren und die Option Layout ein. Mit dem Befehl Aktuellen Ort zu Favoriten hinzufügen wird der gerade ausgewählte Ordner in die Linkliste aufgenommen. mit der die Ansicht zu dem ausgewählten Pfad bei Bedarf aktualisiert werden kann. können Sie ihn aber auch direkt im Dialogfeld auswählen und mit der Maus in das Fenster mit den Linkfavoriten oder in die Favoritenliste im Navigationsfenster ziehen. was Sie vorhaben. ist das schnell erledigt. 119 . eigene Ordner für unterschiedliche Arbeitsbereiche anzulegen und insbesondere Privates und Geschäftliches zu trennen. 2. Welche Ordner auf einem System sinnvoll sind. Per Mausklick wird der neue Ordner anschließend als aktueller Ordner übernommen und kann sogleich zum Speichern genutzt werden. Überschreiben Sie den eingeblendeten Dummy-Namen.8 Umgang mit Dokumenten Abbildung 2. 1 2 3 4 Sorgen Sie zunächst dafür. Geklärt sein sollte aber vorher.85 Navigationsfenster mit dem Kontextmenü zu »Favoriten« Wenn Sie die Anordnung und Zusammenstellung der Ordnerleiste ändern wollen. nutzen Sie die Optionen des Kontextmenüs. Auf jeden Fall sollten Sie Dokumente nicht mit Programmen vermischen.2. um Symbole zu löschen. hängt natürlich ganz davon ab.8. Meist ist es angebracht.6 Neue Ordner anlegen Wird ein ganz neuer Ordner benötigt. in dem der neue Ordner eingefügt werden soll. wo das neue Element in der Ordnerstruktur inhaltlich am besten hineinpasst. Benutzen Sie die Schaltfläche Neuer Ordner. dass im Dialogfeld das Laufwerk sowie der Ordner angezeigt werden. Einträge umzubenennen oder auch um Ordner an die Startseite zu heften. 8. welche Datenberge inzwischen auf einem gewöhnlichen Laufwerk untergebracht werden können. Abbildung 2. wenn Sie ihn nicht eintragen. sogar solche mit Leerzeichen dazwischen. muss der Name des Dokuments festgelegt werden. Das ist gar nicht so einfach. Zur Not darf der Name bis zu 255 Zeichen verbrauchen. über den es möglichst gut wiedererkannt werden kann. Sie dürfen durchaus auch längere Dateinamen verwenden. Die Datei bleibt aber auf dem Bildschirm. wenn bedacht wird. Im Textfeld Dateiname erscheint bei neuen und noch leeren Arbeitsmappen zunächst der vorläufige Standardname. aber Übertreibungen sind ja bekanntlich selten gut. Sie sollten diesen durch einen möglichst klaren und eindeutigen Namen ersetzen. Nur wenn Sie die Daten in einem anderen Datenformat als bisher abspeichern wollen. sodass Sie daran weiterarbeiten können. Die Typenbezeichnung erscheint dann automatisch auch im Namenfeld.86 Liste der möglichen Dateitypen Wenn Sie Ihre Eintragungen in dem Dialogfeld mit Speichern bestätigen. Unter Dateityp muss normalerweise nichts geändert werden.7 Dateiname und Dateityp Wenn der Ablageort geklärt ist. 120 . öffnen Sie das einzeilige Listenfeld und wählen das gewünschte Format. wird die Datei mit dem von Ihnen vergebenen Namen im ausgewählten Ordner gespeichert. damit die Daten von einem anderen Programm weiterverarbeitet werden können. Den jeweiligen Dateityp fügt das Programm automatisch an. Jedes Dokument braucht einen Namen.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 2. Abbildung 2. Betreff. Für die Eingabe der Metadaten gibt es noch ein alternatives Verfahren.8 Umgang mit Dokumenten 2. Dazu benutzen Sie auf dem Register Datei den Befehl Informationen. Der Dialog bietet hier mehrere Textfelder dafür an: Autoren. Dokumentverwalter etc.8. die Sie einfach markieren und überschreiben können. in dem Sie Metadaten zum aktuellen Dokument eintragen können. Markierungen. Hier werden auch Felder für den Bearbeitungsstatus und für ausführlichere Kommentare angeboten. Titel. das Sie unabhängig vom Dialog Speichern unter verwenden können. 121 .88 Die Schaltfläche »Eigenschaften« auf der Seite »Informationen« Der Befehl Dokumentbereich anzeigen öffnet oberhalb des Arbeitsblatts ein Formular. Im rechten Teil der Seite wird dann die Schaltfläche Eigenschaften mit einem kleinen Menü angeboten.87 Metadaten direkt im Dialog eingeben Die Eingabefelder bieten Eingabeaufforderungen an. Abbildung 2.8 Metadaten zu einer Datei eintragen Zusätzlich zu Dateiname und Dateityp kann noch eine Reihe von Metadaten zu einem Dokument direkt im Dialog Speichern unter eingegeben werden.2. Das gilt insbesondere auch. für eine gezielte Suche nach bestimmten Dateien eingesetzt werden. die das bereits in den früheren Versionen verwendete Dialogfeld Eigenschaften öffnet. B. wie die Zahl Ihrer Dateien wächst. den Urheber des Dokuments festzuhalten und die Themen und Stichwörter. die den Inhalt des Dokuments ausmachen. Die Eigenschaften der Datei und die von Ihnen eingegebenen Zusatzinformationen können z. kann über die Dreiecksschaltfläche zu Dokumenteigenschaften die Option Erweiterte Eigenschaften aufgerufen werden.89 Eingabe von Metadaten zum Dokument Es liegt natürlich ganz bei Ihnen. Der Aufwand lohnt sich in dem Maße.90 Das Register »Zusammenfassung« 122 .2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. Reicht das angebotene Formular nicht aus. Abbildung 2. wenn Dateien an andere weitergereicht oder im Team bearbeitet werden. Die Einträge auf der Registerkarte Zusammenfassung sind hauptsächlich dazu gedacht. in welchem Umfang Sie diese Möglichkeit nutzen wollen. Verborgen etc.2. dazu müssen Sie das entsprechende Dialogfeld Eigenschaften im Explorer oder in den Dialogen Öffnen oder Speichern unter benutzen. sodass Sie beispielsweise prüfen können. 123 . angezeigt. die Größe und die Änderungsdaten. das die Namen der Tabellenblätter auflistet. den Pfad.8 Umgang mit Dokumenten Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie die genauen Informationen über den Dateityp. ob ein Ausdruck dem letzten Stand entspricht oder nicht. wenn die Datei dort ausgewählt ist. Außerdem werden hier Dateiattribute wie Schreibgeschützt. Ändern können Sie diese Eigenschaften hier allerdings nicht. Abbildung 2. wann die Datei zuletzt geändert oder gedruckt wurde. Abbildung 2.92 Die Registerkarte »Statistik« Unter Inhalt wird eine Art Inhaltsverzeichnis für die Datei angeboten.91 Die Registerkarte »Allgemein« Unter Statistik wird notiert. Im Dialogfeld Eigenschaften wählen Sie unter Anpassen und Name den Eintrag Bearbeitet von und haken dann das Kästchen bei Verknüpfung zum Inhalt ab. Hier können bestimmte. Sie können hier dem Dokument auch eine Dokumentnummer geben. ein Aktenzeichen. die ein Dokument bearbeiten soll. die Einträge mit benannten Zelleinträgen in einer Excel-Arbeitsmappe zu verknüpfen. B. immer wiederkehrende Einträge und der dazugehörige Datentyp ausgewählt werden. dass diese Option nur aktiv ist.94 Die Registerkarte »Anpassen« Mappen nach Bearbeitern gruppieren Es ist auch möglich. wenn in dem Dokument auch tatsächlich Bereichsnamen existieren. .2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. Abbildung 2.93 Die Registerkarte »Inhalt« Ganz spezielle Möglichkeiten bietet die Registerkarte Anpassen. Beachten Sie. in allen Dokumenten ist wie folgt verfahren worden: 1 2 124 Legen Sie in einer benannten Zelle den Namen der Person ab. Die verschiedenen Eingaben erscheinen dann zeilenweise in dem kleinen Eigenschaftenfenster. z. Später kann dann beispielsweise gezielt nach Arbeitsmappen gesucht werden. für die eine bestimmte Person zuständig ist – vorausgesetzt. beispielsweise der Name der zuständigen Abteilung. wenn in der Tabelle Bereichsnamen existieren. bereits angesprochen. 2. Im rechten Bereich des Fensters werden neben einer Schaltfläche Leere Arbeitsmappe auch zahlreiche Vorlagen angeboten. und benutzen Sie Hinzufügen. und benutzen Sie die Schaltfläche Neu. 125 .3.8. Ein ähnliches Angebot macht auch die Startseite von Excel. können bei anderer Gelegenheit wiederum als Suchkriterium im Dialogfeld Öffnen verwendet werden. bietet das Kontextmenü dazu auch eine Sprungliste mit den zuletzt verwendeten Arbeitsmappen an. eine zuletzt bearbeitete Datei zu öffnen.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument wiederaufnehmen oder die Informationen darin ansehen wollen.2.3. die in diesem Dialogfeld angezeigt oder gesetzt werden. den Sie möglichst gleich über den Dialog Speichern unter überschreiben sollten. 2. wie schon oben erwähnt. wenn Sie das Programm damit starten. auf der Startseite unter Zuletzt verwendet die jüngst bearbeiteten Dateien angeboten. wie oben in Abschnitt 2. Excel vergibt einen Standardnamen. muss die Datei zunächst wieder geladen werden. Ein Klick oder Tipp auf einen bestimmten Dateinamen öffnet die gewählte Datei.8 Umgang mit Dokumenten 3 Wählen Sie aus der Liste bei Quelle den Namen des Bereichs aus. »Starten mit einem vorhandenen Dokument«. Auch diese Liste erscheint nur.10 Neue Arbeitsmappen anlegen Soll eine ganz neue Mappe angelegt werden. Ist das Excel-Symbol in die Taskleiste eingefügt. So werden. Ein Klick oder Tipp auf Leere Arbeitsmappe reicht aus. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten. Die Eigenschaften. um sofort mit der Arbeit an der Mappe zu beginnen. öffnen Sie die Registerkarte Datei. Sie sollten aber dann möglichst bald einen endgültigen Namen für die neue Arbeitsmappe vergeben. Aus Liste lösen zieht die Datei aus diesem Teil der Liste wieder heraus. wenn Sie einen komplexen Pfad an einer anderen Stelle benötigen. Abbildung 2. An den Dateinamen wird eine Zahl angehängt. werden auf der Seite Neu auch zahlreiche Online-Vorlagen angeboten. oft wesentlich beschleunigen. Wenn Sie sich beispielsweise einen Kalender in einer Arbeitsmappe anlegen wollen.11 Arbeit mit Online-Vorlagen Wie schon angesprochen. eine Arbeitsmappe auf der Basis einer bestehenden Mappe zu erstellen. 2. Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen entfernt alle Dateien aus der Liste. Excel erzeugt dann eine Kopie des Originals. Mit Aus Liste entfernen werden markierte Arbeitsmappen aus der Liste entfernt. Pfad in die Zwischenablage kopieren ist manchmal hilfreich. können Sie die Vorlage Kalender für kleine Unternehmen auswählen.8. Zunächst werden ein paar Infos zu dieser Vorlage angezeigt. Die Schaltfläche Erstellen startet dann das Herunterladen der Vorlage. die nicht mit An Liste anheften in den beständigen Teil der Liste übernommen wurden.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Manchmal ist es sinnvoll.95 Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Mappe Das angesprochene Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Datei enthält noch einige weitere praktische Optionen. Durch eine geschickte Handhabung der Liste mit diesen Optionen lässt sich der Zugriff auf die Arbeitsmappen. die den Schwerpunkt Ihrer täglichen Arbeit ausmachen. 126 . Die Einträge in den Listen mit den zuletzt verwendeten Mappen auf der Startseite oder auf der Seite zu Datei f Öffnen bieten deshalb über das Kontextmenü immer auch die Option Kopie öffnen an. geben Sie einen entsprechenden Ausdruck in dem Eingabefeld mit der Lupe ein.2.97 Treffer zu dem Suchbegriff »Aufgabenliste« 127 .96 Infos zu einer Online-Vorlage Wenn Sie gezielt nach einer Vorlage zu einem bestimmten Thema suchen.8 Umgang mit Dokumenten Abbildung 2. Zu dem Begriff »Aufgabenliste« gibt es gleich mehr als ein Dutzend Treffer. Abbildung 2. 99).8. Abbildung 2. automatisch in dem benutzerbezogenen Vorlagenordner gespeichert und beim Aufruf des Befehls Datei f Neu unter Verfügbare Vorlagen im Ordner Meine Vorlagen angezeigt. In diesem Fall wird der Dialog mit dem aktuell vorgegebenen Ordner geöffnet.98 Eine eigene Vorlage erscheint unter »Persönlich«. der zunächst eine Seite mit den bisher verwendeten Speicherorten und den zuletzt verwendeten Arbeitsmappen anbietet. In den früheren Versionen wurden Dateien. In Excel 2013 können Sie selbst entscheiden. stehen sie auf der Seite Datei f Neu unter Persönlich zur Verfügung.xltm angelegt haben. wird der Dialog Öffnen für diesen Ordner geöffnet. steht Ihnen dort der Befehl Öffnen zur Verfügung. die schon für das Dialogfeld Speichern unter beschrieben wurde. werden im rechten Teil der Seite die zuletzt verwendeten Ordner angeboten (Abbildung 2.13 Der Dialog »Datei öffnen« Wird eine Datei nicht bereits im Register Datei unter den zuletzt bearbeiteten Dateien angeboten. in welchem Ordner Ihre Vorlagen abgelegt werden. Wenn Sie einen der Ordner per Klick oder Tipp auswählen.8.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 2. Dies geschieht über Datei f Optionen f Speichern unter Standardspeicherort für persönliche Vorlagen. Vor dem Öffnen einer Arbeitsmappe kann es sinnvoll sein. Ist die gewünschte Datei nicht in einem der angebotenen Ordner zu vermuten. Was jeweils in dem großen Listenfeld angezeigt wird.12 Ablage eigener Mustervorlagen Die Einrichtung eigener Mustervorlagen ist in Excel 2013 ein wenig geändert worden. benutzen Sie gleich die Schaltfläche Durchsuchen. erst mal einen Blick 128 . bestimmen Sie wieder über die Schaltfläche Ansicht ändern. 2. Wenn Sie unter Öffnen die Option Computer auswählen.xltx oder . die Sie mit dem Dateityp . Werden nun Mustervorlagen in diesem Ordner abgelegt. 2.8 Umgang mit Dokumenten auf den Inhalt zu werfen. Dabei hilft oft die Ansicht Extra große Symbole, die immer einen Ausschnitt der Tabelle anzeigt (Abbildung 2.100), vorausgesetzt, es sind beim Abspeichern Vorschaugrafiken erzeugt worden. Es ist also nicht unbedingt nötig, eine Datei gleich zu öffnen, um nachzusehen, ob sie die gesuchten Daten enthält. Abbildung 2.99 Liste der zuletzt verwendeten Ordner Abbildung 2.100 Das Dialogfeld »Öffnen« mit extra großen Symbolen 129 HINWEIS 2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Nachfrage beim Öffnen einer Datei Sie werden beim Öffnen einer Datei darauf hingewiesen, dass die Datei bereits geöffnet ist und Sie, wenn Sie fortfahren, alle Änderungen an der schon geöffneten Datei verlieren. In der Regel sollten Sie das Öffnen mit Nein stoppen. Es kommt allerdings auch vor, dass das Überschreiben von Änderungen gerade gewünscht ist, etwa wenn Sie versucht haben, eine Arbeitsmappe anders zu formatieren und mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind. 2.8.14 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen Soll eine Gruppe von Dateien gleichzeitig geöffnet werden, markieren Sie zunächst die erste Datei und dann bei gedrückter [ª]-Taste die letzte Datei in der Gruppe. Um einzelne Dateien hinzuzufügen oder wieder aus der Auswahl herauszunehmen, halten Sie beim Auswählen [Strg] gedrückt. (Im Modus Fingereingabe tippen Sie die Tasten nur an.) Anschließend benutzen Sie Öffnen. Alternativ können Sie auch durch Ziehen mit Maus, Finger oder Stift einen Bereich markieren, der mehrere Dateien umschließt. Wenn Sie bei den Ordneroptionen im Explorer auf der Registerkarte Allgemein auf Öffnen durch einfachen Klick umgestellt haben, werden die Dateien durch Berühren mit dem Mauszeiger zum Öffnen ausgewählt. Auch hier kann die Mehrfachauswahl mit der [ª]- oder [Strg]-Taste gesteuert werden. Sie können den Namen der Datei auch direkt in dem Textfeld Dateiname eingeben und dann mit Öffnen bestätigen. Das Listenfeld ist aktiviert, wenn Sie das Dialogfeld öffnen. 2.8.15 Dateien mit Suchschablonen finden Statt des vollständigen Namens können Sie auch mit einem Teil des Namens, also mit einer Suchschablone, zum Zuge kommen. Auch mehrere Suchschablonen sind erlaubt, getrennt durch Semikola. Statt einen Namen oder eine Suchschablone einzutragen, kann häufig auch aus der Liste ausgewählt werden, die über das Pfeilfeld geöffnet wird. Diese Liste enthält die zuletzt verwendeten Namen und Suchschablonen. Um z. B. alle Dateien des Ordners, die mit dem Buchstaben »M« anfangen, zu sehen, geben Sie m* ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [¢]. Die Auswahl erscheint im Listenfeld. Sie können mit den üblichen Jokerzeichen arbeiten. Akte?.xlsx listet die Dateien Akte1.xlsx, Akte2.xlsx ... auf. 130 2.8 Umgang mit Dokumenten 2.8.16 Suchen über das Suchfeld Statt über Joker-Zeichen im Feld Dateiname können Sie Dateien auch direkt über das Suchfeld in der rechten Ecke des Dialogfeldes suchen. Wenn Sie dort eine Folge von Zeichen eingeben, werden diese von Excel mit den Dateinamen in dem gerade ausgewählten Ordner verglichen. Sie brauchen also nicht mit den Joker-Zeichen zu arbeiten. Excel prüft, ob die angegebene Zeichenfolge irgendwo in den Dateinamen des aktuellen Ordners vorkommt. Abbildung 2.101 Suchen mit Metadaten Excel benutzt den Suchbegriff im Suchfeld, um Dateien zu finden, in deren Namen die angegebene Zeichenfolge vorkommt. Die von Excel automatisch notierten Eigenschaften der Datei wie Änderungsdatum, Typ oder Größe und die von Ihnen eingegebenen Metadaten können Sie im Suchfeld ebenfalls für eine gezielte Suche nach Dateien einsetzen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Haben Sie beispielsweise bei mehreren Arbeitsmappen als Kategorie »Einkauf« angegeben, geben Sie als Suchbegriff im Suchfeld einfach ein: »Kategorie: Einkauf«. Vergessen Sie dabei nicht den Doppelpunkt. Wenn es in dem ausgewählten Ordner entsprechende Arbeitsmappen gibt, werden sie gefunden. Excel setzt hier eine spezielle Abfragesprache ein, die mit Schlüssel-Wert-Paaren arbeitet. Kategorie ist also in dem abgebildeten Beispiel der Schlüssel, Einkauf der Wert. Der Doppelpunkt dient zur Trennung zwischen Schlüssel und Wert. Einige Schlüssel schlägt Excel selbst vor, wenn Sie das Suchfeld verwenden, beispielsweise Änderungsdatum und Größe. Alle üblichen Vergleichsoperatoren, also =, <, >, <=, >=, dürfen Sie in solchen Suchausdrücken verwenden. Getrennt durch Leerzeichen können Sie auch gleich mehrere Kriterien angeben. Auf diese Weise lassen sich sehr feinmaschige Suchmuster erstellen. 131 wenn Sie den Pfeil bei der Schaltfläche Öffnen benutzen.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2.102 Für das Änderungsdatum als Suchkriterium werden zahlreiche Optionen vorgegeben. In dem Fall entfällt auch die Abfrage des Kennworts für den Schreibzugriff. Abbildung 2. sofern die Datei gesperrt worden ist. der angeboten wird. 2. dass Sie durch einen Bedienungsfehler irrtümlich an der Originaldatei etwas ändern.8. Hier kann dann im Dialogfeld Öffnen gleich mit dem Befehl Schreibgeschützt öffnen gearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen an der geöffneten Datei 132 . sie nur zum Lesen zu öffnen.103 Menü zur Schaltfläche »Öffnen« Mit dem Schreibschutz verhindern Sie. Eine Datei mit endgültigen Daten sollte in der Regel nicht mehr verändert werden.17 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen Bei manchen Dateien ist es von vornherein sinnvoll. für welche Dokumenttypen die geschützte Ansicht generell aktiviert werden soll. die aber nur aktiviert ist.18 Auswahl des Ordners Befindet sich Ihre Datei in einem anderen als dem gerade angezeigten Ordner oder sogar auf einem anderen Laufwerk. Eine neue Option seit Excel 2010 ist In geschützter Ansicht öffnen. die schon für das Dialogfeld Speichern unter beschrieben worden sind. 2. Damit ist ein spezieller Modus gemeint. um mit Dateien umzugehen.8. die nicht bereits als sicher eingestuft sind. den Ordner auswählen. Das gilt insbesondere für Dateien.8. können Sie diese nur unter einem neuen Namen speichern. in dem unter Geschützte Ansicht bestimmt werden kann.104 Optionen für die geschützte Ansicht Das können beispielsweise Arbeitsmappen sein. Über Datei f Optionen f Trust Center und die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center wird ein Dialog aufgerufen. In diesem Fall bleibt die Originaldatei in jedem Fall unverändert. die ansonsten über den Explorer zur Verfügung 133 . Abbildung 2.. Entscheiden Sie sich nach einer Prüfung der Arbeitsmappe. diese für die normale Bearbeitung zuzulassen. Hier stehen wieder die Symbole zur Verfügung. in dem Ihre Datei angesiedelt ist. müssen Sie zunächst das Laufwerk bzw. die eventuell Sicherheitsrisiken enthalten könnten. In der Titelleiste erscheint dann Kopie(1) . die aus dem Netz heruntergeladen wurden. der verwendet werden kann. verwenden Sie die angebotene Schaltfläche Bearbeitung aktivieren. Eine weitere Option ist Öffnen im Browser. 2.8 Umgang mit Dokumenten vornehmen.. Über das Menü zu der Schaltfläche Öffnen kann die Datei auch gleich als Kopie geöffnet werden.2.19 Dateiverwaltung vor Ort In die Dialogfelder Speichern unter und Öffnen sind eine ganze Reihe von Grundfunktionen zur Dateiverwaltung eingebaut. wenn es sich um eine HTML-Datei handelt. die aus dem Internet heruntergeladen wurden oder aus Speicherorten in einem lokalen Netz stammen. Wenn Sie eine Datei irrtümlich in den Papierkorb geschoben haben. Sie können beispielsweise eine Datei sofort ausdrucken. Wenn Sie das Kontextmenü zu einer markierten Datei oder Dateiauswahl öffnen – per Mausklick mit rechts oder durch Halten mit Finger oder Stift –. ist dieses Menü entsprechend erweitert. falls er nicht über das Register Eigenschaften außer Kraft gesetzt worden ist. eine Datei in den Ordner Dokumente zu verschieben oder eine Verknüpfung auf den Desktop zu legen. Sind Tools wie WinZip oder ein Antivirenprogramm installiert. und wählen Sie Element wiederherstellen. Sie werden zur Sicherheit gefragt. die selbst in diesem Fall möglicherweise noch helfen können). Erst wenn die Datei auch aus dem Papierkorb gelöscht ist. Markieren Sie die jeweilige Datei. Mit Senden an kann die Datei schnell in einen komprimierten Ordner. existiert sie nicht mehr (wenn es auch Tools gibt. werden Ihnen zahlreiche Optionen angeboten. Praktisch ist auch die Möglichkeit. und benutzen Sie Öffnen.105 Kontextmenü zur Dateiauswahl Sie können hier auch Dateien löschen. Der Papierkorb ist das Sicherheitsnetz beim Löschen. Abbildung 2. eine CD oder einen USB-Stick kopiert oder auch direkt als E-Mail versendet werden.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 stehen. 134 . klicken Sie den Papierkorb mit der rechten Maustaste an. ohne sie erst im Programmfenster öffnen zu müssen. ob Sie die Datei in den Papierkorb verschieben wollen. reicht es. Nur wer das hier eingegebene Kennwort beim Öffnen der Datei korrekt eingibt. gleich zwei Kennwörter zu vergeben.8 Umgang mit Dokumenten Dateinamen ändern Sie können eine Datei an Ort und Stelle umbenennen. sollten Sie die Möglichkeiten nutzen. 2. Wenn Sie nur diese Sperre beim Öffnen der Datei errichten wollen. Alle Zeichen. Abbildung 2.2. Zugangsschutz Das Kennwort zum Öffnen sperrt überhaupt den Zugang zu einer Arbeitsmappe. sind erlaubt. müssen Sie sich die genaue Schreibweise merken. Geben Sie eine Zeichenfolge von maximal 15 Zeichen ein. das Kennwort mit OK zu bestätigen. Das Dialogfeld zu Allgemeine Optionen erlaubt es.und Kleinbuchstaben mischen. hat eine Chance. Es muss dann zur Bestätigung noch einmal eingegeben werden. Wenn Sie allerdings Groß. wenn sich herausstellt. Benutzen Sie über das Kontextmenü die Option Umbenennen. auf die Daten zuzugreifen. Beenden Sie die Änderung mit [¢]. weil Excel bei der Wiedereingabe des Kennworts eine exakte Übereinstimmung verlangt. auch Leerzeichen.8. dass der bisherige Name nicht mehr sinnvoll ist.106 Vergabe von Kennwörtern vor dem Speichern Für komplette Dateien bietet Excel im Dialogfeld Speichern unter über die Schaltfläche Tools einige einfache Maßnahmen für den Schutz Ihrer Daten an. um Dateien vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen. 135 .20 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung Wenn Ihre Dokumente personenbezogene oder aus anderen Gründen kritische Daten enthalten. und ändern Sie den Namen. Kennwörter sorgfältig und sicher aufzubewahren.. kann es vorkommen. wird der Schreibschutz aufgehoben. wird die Datei nicht gespeichert. mit dem die Datei nur gegen Veränderungen geschützt wird. das über www. dass sie verloren gehen oder vergessen werden. h. d. Sie können die geänderte Datei zwar unter einem anderen Namen abspeichern. Änderungen aber nur vornehmen kann. Zusätzlich können Sie nun noch in diesem Dialog die Option Sicherungsdatei erstellen aktivieren.107 Abfrage bei Schreibschutz Natürlich können Sie die beiden Kennwörter auch gleichzeitig verwenden. Wenn Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen abhaken. Benutzen Sie nur das Schreibschutzkennwort. 136 . Alternativ kann im Dialog Öffnen auch die kleine Schaltfläche zum Öffnen benutzt werden und dann die Option Schreibgeschützt öffnen. die Originaldatei aber bleibt unverändert. bedeutet dies. Auch hier wird eine Kontrolleingabe verlangt. dass zwar jeder die Datei öffnen darf. wer dieses Schreibschutzkennwort kennt.com geordert werden kann.. Im anderen Fall können Sie die Schaltfläche Schreibschutz benutzen. Kennwort vergessen? Allen gut gemeinten Ermahnungen zum Trotz.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Schreibschutz Zusätzlich oder auch unabhängig von der Zugriffssperre für die ganze Arbeitsmappe kann unter Kennwort zum Ändern ein zweites Kennwort vergeben werden. aber wenn Sie Speichern benutzen. angeboten. Änderungen sind zwar möglich. Ist das Schreibschutzkennwort beim Öffnen richtig eingegeben. falls die Schaltfläche Schreibschutz nicht benutzt wurde. Die Datei erscheint im Fenster mit dem Namenszusatz Schreibgeschützt.. dass bei jedem Speichern noch eine Backup-Datei angelegt wird. also sowohl vor das Öffnen als auch vor das Ändern eine Sperre setzen. erzeugt Excel beim Öffnen dieser Datei einen entsprechenden Hinweis. sondern das Dialogfeld Datei speichern unter mit dem Dateinamen Kopie von . Hier hilft dann zur Not der Einsatz von Spezialprogrammen. Abbildung 2.lostpassword. etwa dem Programm Office Key von Passware. Dies hat zur Folge. 2. können Sie als derjenige.. Um die möglichen Verluste zu verringern..21 Automatische Sicherung und Wiederherstellung Trotz aller Verbesserungen der Systemsicherheit kann es vorkommen. Abbildung 2. was Sie wiederum bestätigen. Sie werden dann gefragt. Normalerweise würden im Fall eines Abbruchs alle Änderungen an einer Arbeitsmappe verloren gehen. Löschen Sie den Eintrag im Dialogfeld mit [Entf].8.108 Optionen für »AutoWiederherstellen« in Excel 137 . die nach der letzten ordentlichen Speicherung vorgenommen wurden. ist in Excel als Vorgabe die Funktion AutoWiederherstellen aktiviert. ob Sie den alten Zustand der Datei überschreiben wollen. und bestätigen Sie mit OK. 2. sorgt aber dafür. dass der Schutz einer Arbeitsmappe durch ein Kennwort nicht mehr notwendig ist. können Sie nach demselben Verfahren auch ein anderes Kennwort eingeben.bzw. In Excel kann die automatische Zwischenspeicherung über Datei f Optionen auf der Seite Speichern unter AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle . dass das Betriebssystem oder ein Programm abstürzt oder durch einen Stromausfall ein Abbruch erzwungen wird. dass die Informationen über Änderungen seit der letzten normalen Speicherung in bestimmten Intervallen automatisch auf dem Laufwerk zwischengelagert werden. um im Fehlerfall darauf zurückgreifen zu können und den potenziellen Datenverlust so gering wie möglich zu halten. diesen Schutz jederzeit aufheben. der das Kennwort kennt. Minuten an.8 Umgang mit Dokumenten Entfernen oder Ändern von Kennwörtern Sollte sich ergeben. Anstatt das Kennwort zu entfernen. abgeschaltet werden. Sie ist kein Ersatz für das normale Speichern. unter Windows 8 und 7 ist dies beispielsweise C:\Users\<Benutzername>\Documents. erscheint auf dem Startbildschirm ein Link Wiederhergestellte Dateien anzeigen. Getrennt davon ist im Dialog noch der Standardspeicherort vorgegeben. Abbildung 2. Sollten Sie es einmal mit einer Arbeitsmappe zu tun haben. Für jede Datei wird hier eine Schaltfläche mit einem kleinen Menü angeboten. kann diese Mappe unter AutoWiederherstellenAusnahmen für ausgewählt und die Wiederherstellung gezielt für diese Mappe deaktiviert werden. unter Dateien in diesem Format speichern bei Bedarf geändert werden.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Vorgegeben ist jeweils ein Sicherungsintervall von 10 Minuten. Wählen Sie hier den Wert. können auch gleich gelöscht werden. um die Datei entweder zur Ansicht zu öffnen oder eventuell unter einem neuen Namen zu speichern. Außerdem sollte noch die Option Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert bleiben. Zusätzlich kann dort noch ein spezieller Ordner für die Sicherungen angegeben werden. ist es in der Regel sinnvoll. der zu Ihrer Arbeitsweise am besten passt.109 Menü zu einer wiederhergestellten Datei Wird neben der als Original gekennzeichneten Datei noch eine als Wiederhergestellt bezeichnete Datei angeboten. Außerdem kann das Dateiformat. Sind Reparaturen an der Datei vorgenommen worden. das als Standard gelten soll. wird dieses Fenster automatisch eingeblendet. die nicht mehr benötigt werden. bei der die automatische Wiederherstellung nicht erwünscht ist. was bei umfangreicher Dateneingabe durchaus zu lang sein kann. die wiederhergestellte Version zu 138 . Wenn Sie ohne Startbildschirm arbeiten. der das Aufgabenbereichsfenster Dokumentwiederherstellung mit einer Liste der verfügbaren Dateien öffnet. Dateien. können sie angezeigt werden. Wird das Programm im Fall einer unplanmäßigen Beendigung erneut geöffnet. Außerdem wird die Datei zunächst nur schreibgeschützt geöffnet. mehrere Versionen einer Arbeitsmappe zu handhaben. wird auf dem Register Datei unter Informationen und Versionen die Liste der Versionen angezeigt. Abbildung 2.110 Angebot mehrerer Versionen einer Arbeitsmappe Handelt es sich nicht um die neueste Version. Gibt es zu einer geöffneten Datei mehrere Versionen. B. die die Schaltfläche Wiederherstellen anbietet. Wenn Sie in Eile sind. Mithilfe der Schaltfläche können Sie dann die zuletzt gespeicherte Version mit der ausgewählten Version überschreiben. erscheint beim Öffnen per Klick oder Tipp über der Arbeitsmappe eine entsprechende Hinweisleiste. denn sie enthält einen neueren Stand als die Originalversion.22 Versionsverwaltung Excel 2013 bietet die Möglichkeit.. 2. ansonsten wird versucht. Für solche Vergleiche stellt Excel 2013 jetzt mit dem Add-In Inquire ein spezielles Tool zur Verfügung. die Formeln wiederherzustellen. Sie haben dann die Wahl. eine komplette Reparatur zu versuchen oder wenigstens die Daten und Formeln aus der Datei auszulesen.8. solange die vorhin beschriebene automatische Zwischenspeicherung im Dialog Excel-Optionen aktiviert ist. dass eine Datei nicht korrekt abgespeichert wurde. In Werte umwandeln rettet dann wenigstens den aktuellen Wert der Zelle. zu speichern. z. Wenn Sie die Vermutung haben.8 Umgang mit Dokumenten öffnen bzw. Die Reparatur einer Datei kann auch über den Dialog Öffnen angestoßen werden.. 139 . Im zweiten Fall müssen Sie noch angeben. auf benannte Zellbereiche. wie Excel verfahren soll. Diese Versionen entstehen automatisch.2. um sie später in Ruhe zu vergleichen. können Sie auch zunächst mal alle Versionen unter unterschiedlichen Namen speichern. nicht wiederhergestellt werden können. an. von dem noch die Rede sein wird. sollten Sie im Dialog Öffnen aus dem Menü zu der Schaltfläche Öffnen die Option Öffnen und reparieren aufrufen. Excel legt eine Protokolldatei im XML-Format über die Reparaturen an und zeigt einen Link dorthin im Dialog Reparaturen in . wenn bestimmte Bezüge in einer Formel. erscheint ein entsprechender Hinweis. Mit der Schaltfläche Speichern unter lässt sich dann das Speichern nachholen. Wird eine dieser Dateien geöffnet.112 Optionen zu einer automatisch gespeicherten Version Wiederherstellen heißt in diesem Fall. 140 .2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. Sie blendet den Dialog Öffnen mit dem Ordner UnsavedFiles ein. die bei vorhergehenden Schließvorgängen in Excel nicht gesichert worden sind. Zur Sicherheit erfolgt noch einmal eine Nachfrage. dass die ausgewählte Version als aktuelle Version festgelegt wird. Auch die Schaltfläche Versionen verwalten bietet dann die Option Wiederherstellen an. bis sie explizit gelöscht werden (aber nur maximal vier Tage). Dazu wird Diese Version löschen im Kontextmenü eines Versionslinks angeboten. brauchen Sie dies hier nur zu bestätigen. Die Versionen in der Versionsliste bleiben erhalten. falls es solche Mappen gibt. solange über Datei f Optionen unter Speichern auch die Option Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert bleibt. Dies geschieht aber nur.111 Hinweis zu einer Version Auf dem Register Datei erscheint unter Informationen ebenfalls ein solcher Hinweis. Die zweite Option der Schaltfläche Versionen verwalten ist Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Hier sind alle Dateien aufgelistet. Der Ordner enthält die Dateien jeweils in dem Zustand der letzten automatischen Sicherung. Abbildung 2. ob tatsächlich die bisher zuletzt gespeicherte Version mit der ausgewählten Version überschrieben werden soll. Dabei wird übrigens das binäre Datenformat verwendet. Wollen Sie auf die ältere Version zurückgehen. kann über die Seite Vertrauenswürdige Herausgeber eingesehen werden.23 Sicherheitscenter Maßnahmen.8 Umgang mit Dokumenten 2. 141 . das über Datei f Optionen f Trust Center erreicht wird. Die Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber von Komponenten.8. die Makros oder ActiveXSteuerelemente enthalten. Die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center öffnet ein umfangreiches Dialogfeld dafür. Dies ist in erster Linie von Bedeutung.113 Dialog des Trust Centers Um Ausnahmen von den ansonsten über diesen Dialog festgelegten Sicherheitsrichtlinien zuzulassen. sind in Excel 2013 in einem Sicherheitscenter gebündelt. Abbildung 2. um bestimmte Pfade als sichere Speicherorte einzustufen. bietet der Dialog über die Seite Vertrauenswürdige Speicherorte die Möglichkeit.2. Über die Schaltfläche Neuen Speicherort hinzufügen können Sie die entsprechenden Pfade angeben. die normalerweise über das Register Inhalte im Dialog Internetoptionen im Internet Explorer gepflegt wird. Einige sichere Speicherorte werden vorgegeben. wenn Sie mit Arbeitsmappen arbeiten. die eine höhere Sicherheit gewährleisten sollen. wenn Sie die Schaltfläche Anzeigen verwenden. Abbildung 2. das Makros enthält. Sie erlauben Ihnen.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 etwa der Ordner für die Vorlagen und der Startordner XLStart. Mit der Schaltfläche Bereinigen können Sie auch in einem Zug die Zuordnung der Vertrauenswürdigkeit für alle Dokumente aufheben. dass die Makros deaktiviert wurden.114 Wahl der sicheren Speicherorte Wird ein Dokument. erscheint in der Regel zunächst eine Sicherheitswarnung auf einem Balken über der Bearbeitungsleiste mit dem Hinweis. Die beiden letzten Optionen dieser Seite werden auch noch einmal separat über die Seite Vertrauenswürdige Dokumente angeboten. Abbildung 2.115 Warnhinweis bei Makros 142 . geöffnet. die Berücksichtigung der Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten in einem Netz zuzulassen oder sie ganz zu deaktivieren. 117 Sicherheitsrichtlinien für App-Kataloge 143 .8 Umgang mit Dokumenten Wenn Sie die Schaltfläche Inhalt aktivieren verwenden. festzulegen. die Makros einer Datei nur für eine bestimmte Sitzung zu aktivieren. die seit Excel 2013 für die Office-Programme angeboten werden können. Abbildung 2.116 Freigabe für eine Sitzung Auch auf dem Register Datei erscheint unter Informationen eine solche Warnung.2. Beim nächsten Öffnen erfolgt keine Nachfrage mehr. Abbildung 2. wie mit den Apps umgegangen werden soll. Neu in Excel 2013 ist die Seite Vertrauenswürdige App-Kataloge. Die Schaltfläche Inhalt aktivieren erlaubt es über Erweiterte Optionen zusätzlich. wird das Dokument anschließend in die Liste der vertrauenswürdigen Dokumente aufgenommen. weil Sie die Datei als unbedenklich einstufen. die es erlaubt. 2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Zunächst wird diese rabiate Option angeboten: Starten von Apps generell nicht zulassen. denen zu vertrauen Sie bereit sind. nicht signierte Add-Ins zu blockieren oder auch gleich alle Add-Ins zu deaktivieren. Abbildung 2. muss diese Option deaktiviert werden. Abbildung 2. Die Option Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen erlaubt es. mit VBA-Code automatische Abläufe von Excel-Anwendungen zu programmieren und dabei das Objektmodell zu nutzen. Signierte Makros können von der Deaktivierung ausgenommen werden. dass solcher Code auf dem System ausgeführt werden kann. Statt der generellen Weigerung lassen sich hier auch die Webadressen von App-Katalogen angeben. Apps aus dem Office Store von Microsoft können dann – wenn Sie ihnen vertrauen – ausgenommen werden. Die Seite Add-Ins erlaubt es.118 Einstellungen zu Add-Ins Falls Dokumente ActiveX-Steuerelemente enthalten. Mit Katalog hinzufügen geben Sie die entsprechende URL an. Soll verhindert werden.119 Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen Über die Seite Makroeinstellungen kann eine automatische oder manuelle Deaktivierung festgelegt werden. 144 . greifen die Einstellungen auf der Seite ActiveX-Einstellungen. benutzen Sie das Register Einstellungen für den Zugriffsschutz (Abbildung 2. Unter Meldungsleiste lassen sich Meldungen zu gesperrten Inhalten verhindern. dass ältere Dateiformate wie Excel 4 zunächst immer in geschützter Ansicht geöffnet werden. Hier geht es hauptsächlich um Fragen des Vertrauens.com betreffen (Abbildung 2.8 Umgang mit Dokumenten Abbildung 2. Wer eher vorsichtig ist. Außerdem lassen sich über die beiden Schaltflächen noch Sprachrichtungen für die Übersetzungsfunktion und Nachschlagewerke aus. kann auch alle Optionen abwählen.2.123). Abbildung 2.122). Schließlich lassen sich unter Datenschutzoptionen noch eine Reihe von Festlegungen treffen. 145 .121 Einstellungen zu »Externer Inhalt« Wenn Sie für bestimmte Dateitypen grundsätzliche Einschränkungen festlegen wollen. Vorgegeben ist beispielsweise. bei welchen Dateitypen dieser eingeschränkte Modus aktiviert sein soll. Mit den drei Optionen wird festgelegt. Auf dem Register Externer Inhalt sind Einstellungen zur Behandlung von Datenverbindungen für den Zugriff auf externe Datenquellen und von Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen möglich.oder abwählen.120 Einstellungen zu Makros Die Option Geschützte Ansicht ist oben schon angesprochen worden. die den Datenaustausch mit Microsoft Office. 2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2.123 Optionen zum Datenaustausch mit Microsoft 146 .122 Zugriffsschutz für bestimmte Dateiformate Abbildung 2. In jedem Fall wird das aktuell markierte Wort als Suchbegriff übernommen.2.124 Der Aufgabenbereich »Recherchieren« mit Alternativen zu einem Suchwort Über Rechercheoptionen können verschiedene Nachschlagewerke aktiviert werden. Thesaurus und Übersetzen zur Verfügung. wenn Sie bei gedrückter [Alt]-Taste in Excel eine Zelle anklicken. Jedes Mal wird dazu ein Aufgabenbereich geöffnet. um das ausgewählte Original sofort zu ersetzen.8. lassen sich auch Übersetzungen in andere Sprachen anfordern. Das Kontextmenü jeder angezeigten Variante bietet den Befehl Einfügen an. die das Programm in den gerade ausgewählten Nachschlagewerken findet. Wenn Sie beispielsweise eine Alternative zu dem Wort Position suchen. zeigt der Aufgabenbereich sofort die Varianten an. die entsprechenden Wörterbücher sind installiert.8 Umgang mit Dokumenten 2.24 Recherchen – lokal und im Web Eine praktische Funktion in allen Office 2013-Anwendungen ist der eingebaute Zugriff auf Nachschlagewerke. Anstatt nach Wortalternativen zu suchen. 147 . Abbildung 2. Das Recherchieren geht noch schneller. vorausgesetzt. Über das Register ÜBERPRÜFEN stehen in den Gruppen Dokumentprüfung und Sprache Schaltflächen für Recherchieren. Generell sind Daten in der Cloud in der Regel vielleicht sogar besser gesichert als bei einem Benutzer. um Ihre lokalen Dateien zusätzlich in der Cloud zu speichern. ist die Hemmschwelle. Dennoch können die allgemeinen Sicherheitsprobleme. gewissermaßen als Sicherheitspolster. sicher geringer als bei Daten. Solange es um wenig brisante Daten geht. erlaubt diese Ihnen oder Leuten. dass kein Unbefugter darauf zugreifen kann.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. Voraussetzung ist nur das oben im Abschnitt »Lokale und vernetzte Benutzer« schon beschriebene Microsoft-Konto.25 Speichern in der Cloud Die Speicherung von Daten auf externen Servern. eben auch bei der Cloud nicht einfach wegdiskutiert werden. ist ein Angebot. die Sie dazu einladen. Die Lösung mit SkyDrive ist bis zu einer Speichergröße von 25 GB kostenlos und gut mit der Arbeit in Excel 2013 verknüpft. Entweder Sie benutzen SkyDrive. Sie haben zwei Möglichkeiten. die notwendigen Backups und Systemaktualisierungen auf seinem eigenen System zu machen. Die kriminelle Energie hat in dieser Branche Betätigungsfelder gefunden. wie sie heute insbesondere unter dem wolkigen Namen angepriesen wird. 1. werden Sie vielleicht auch die Vorteile schätzen lernen. das trotz aller Sicherheitsbedenken immer mehr Akzeptanz findet. deren Reichweite durch das Internet ganz neue Dimensionen angenommen hat. bei denen es wichtig ist.125 Übersetzung eines ausgewählten Wortes 2. die die IT-Branche noch lange beschäftigen werden. der vergisst. 148 .8. Da SkyDrive gleichzeitig der Host für die Excel Web App ist. Wenn Sie aber dennoch genug Vertrauen in Cloud-Lösungen haben. sie einem fremden Anbieter anzuvertrauen. Der Teamwork-Aspekt wird in Kapitel 15. An dieser Stelle zeigen wir Ihnen zunächst. Betreiben Sie Ihre lokale Excel-Version mit einem Microsoft-Konto.2. finden Sie im Dialog Speichern unter drei vorgegebene Ordner und in der Adresszeile die URL Ihres SkyDrive-Ortes. wenn Sie über das Register Datei den Befehl Speichern unter aufrufen. Abbildung 2. beschrieben. Sie benutzen die Cloud also als Medium für Teamwork oder zur Unterstützung für das mobile Arbeiten. sofern ein Zugang vorhanden ist. Sie können die Arbeitsmappe in einem der Ordner ablegen oder mit der Schaltfläche Neuer Ordner einen 149 . wie Sie Dateien auf SkyDrive speichern und von SkyDrive bei Bedarf auch wieder lokal öffnen können. die Oberfläche von Excel Web App im Browser ist in Kapitel 25. sondern lassen es auch zu.8. Sie kopieren Ihre Arbeitsmappen nicht nur zum Anschauen in die Cloud.8 Umgang mit Dokumenten Ihre Arbeitsmappen von beliebigen Geräten aus im Web anzusehen. wird Ihnen der Speicherort auf SkyDrive automatisch angeboten. erscheinen sie in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner. kurz vorgestellt. »Excel App«. dass Änderungen daran vorgenommen werden.26 Speichern einer Arbeitsmappe auf SkyDrive Wenn Sie den SkyDrive-Ordner öffnen. Die Kontrolle über Inhalt und Form der Arbeitsmappe verbleibt in diesem Fall ganz auf der lokalen Seite. 2.126 SkyDrive als Speicherort auf dem Register »Datei« 2. »Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen«. Wurden auf SkyDrive bereits Ordner angelegt. Diese Schaltfläche finden Sie in Excel 2013 auch auf der Seite Informationen. die sich diese Datei über einen Browser ansehen und nicht in einer lokalen Version von Excel 2013 öffnen. einzelne Blätter oder Elemente wie Diagramme oder Grafiken aus. Auf dem zweiten Register Parameter lässt sich über benannte Zellwerte noch festlegen. um bei Bedarf bestimmte Elemente der Arbeitsmappe auszublenden für die Personen. welche Werte bearbeitbar sein sollen. Ansonsten verfahren Sie wie beim Speichern in einem lokalen Ordner.127 Der Dialog zum Speichern auf SkyDrive Zusätzlich können Sie aber noch über die Schaltfläche Browseransichtsoptionen einige Festlegungen treffen. wenn Sie auf das Register Datei wechseln. die im Web sichtbar sein sollen. Abbildung 2. Abbildung 2. Über das Listenfeld auf dem Register Anzeigen wählen Sie entweder die ganze Arbeitsmappe.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 zusätzlichen Ordner oder Unterordner anlegen.128 Der Dialog erlaubt die Auswahl der Elemente. 150 . finden Sie diese auch in der Liste Zuletzt verwendete Arbeitsmappen.28 Lokale SkyDrive-Ordner Da nicht in jeder Situation eine Verbindung zum Web vorhanden ist. Abbildung 2.8.27 Herunterladen aus der Cloud Wenn Sie die Arbeitsmappe von SkyDrive noch einmal in der lokalen Anwendung öffnen wollen. die – sobald eine Verbindung besteht – auf SkyDrive hochgeladen werden sollen. nur die Zugangsdaten ändern sich entsprechend. Starten Sie den Speichervorgang mit der Schaltfläche Speichern. dass die Daten auf den Server übertragen werden. Wurde erst kürzlich auf diese Mappe zugegriffen. die Sie von der SkyDrive-Seite über den Link SkyDriveApps anfordern herunterladen können. benutzen Sie Datei f Öffnen und wählen zunächst als Ort den entsprechenden SkyDrive-Ordner aus und darin die gewünschte Datei.2. Microsoft stellt hier Lizenzen für Office Web Apps in Office 365 zur Verfügung.8 Umgang mit Dokumenten Abbildung 2.130 Meldung bei der Übertragung auf den SkyDrive-Server 2.129 Einzelne benannte Zellwerte können zur Bearbeitung freigegeben werden. Das Speichern und Öffnen der Dateien aus Excel heraus entspricht dem für SkyDrive. Dabei wird ein SkyDrive-Ordner im Explorer angelegt. 151 . Die größere Alternative zu SkyDrive ist – wie schon angesprochen – die Lösung mit Office 365 SharePoint.8. in den Sie alle Dokumente schieben können. In der Statusleiste erscheint kurz ein Hinweis. gibt es zu SkyDrive noch eine lokale Komponente. 2. Weniger bedeutend sind – wie man hört – die Geschwindigkeitsvorteile. hat Microsoft bereits für Excel 2010 eine 64-Bit-Version angeboten. ob eine Arbeitsmappe von einer 32-Bit-Version bearbeitet wird oder von einer 64-Bit-Version.131 Der lokale SkyDrive-Ordner 2. Vorteile von 64 Bit für Excel Da 64-Bit-Lösungen einen wesentlich größeren Speicherraum anbieten können. Arbeitsmappen von gigantischer Größe in den Hauptspeicher zu laden und mit den entsprechenden Datenmengen dennoch flüssig zu arbeiten. Wenn Sie ein 64-Bit-Betriebssystem einsetzen. um die Möglichkeiten eines solchen Systems voll auszunutzen. auch über die 4-GB-Grenze hinaus.2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010 Abbildung 2. die ein 64-Bit-Betriebssystem nutzen. wo Sie tatsächlich Arbeitsmappen in einer Größe anlegen. haben Sie die Wahl.9 Besonderheiten der 64-Bit-Version Da die Zahl der Systeme. ergibt sich die Möglichkeit. Was zu beachten ist Im Prinzip macht es keinen Unterschied. Der reibungslose Austausch stößt nur da zwangsläufig an eine Grenze. 152 . Excel in der bisherigen 32-Bit-Version zu nutzen oder auch bei der Anwendung auf 64 Bit umzusteigen. ständig zunimmt. 511. 1093 AGGREGAT() 769 Aktionen 106. 449 Änderungen hervorheben 721 protokollieren 721 verfolgen 721. 448. 563 Andocken 512 Datenbeschriftungen 570 Datenreihen formatieren 570 Diagrammbereich formatieren 524 AUFGELZINS() 743 AUFGELZINSF() 743 AUFRUNDEN() 769 Ausblenden von Spalten 239 Ausfüllen. 109 Addition 262 ADRESSE() 796 Adresse. 204.INTL() 758 ARCCOS() 769 ARCCOSHYP() 769 ARCCOT() 769 ARCCOTHYP() 769 ARCSIN() 769 ARCSINHYP() 769 ARCTAN() 769 ARCTAN2() 769 ARCTANHYP() 769 Arithmetische Formel 259 Arithmetische Reihe 200 Array 1053 ASCII 996. 144 erstellen 107 Power Pivot 891 Power View 891 Überblick 108. 109. 195 Aktualisierung von Verknüpfungen 1009 Als PDF senden 678 Als XPS senden 678 Alternativer Text 607 AMORDEGRK() 743 AMORLINEARK() 743 An E-Mail-Empfänger senden 679 Analyse-Funktion 108. 1052 A A1-Schreibweise 1039 Abfrage bearbeiten 980 Abhängige Variable 488 ABRUNDEN() 769 ABS() 769 Abschreibung 737. 505. maximaler 337 Ansicht 100. 997 Aufgabenbereich 86. 616 Flächendiagramm 575 Liniendiagramm 576 Säulendiagramm 576 64 Bit 153. 533 Unterteilung 492 ACHSENABSCHNITT() 780 ActiveX-Einstellungen 144 Add-In 106. 249 ANSI-Code 997 Anteilsdiagramm 492 Anwortbericht 483 ANZAHL() 781 ANZAHL2() 781 ANZAHLLEEREZELLEN() 781 Anzeige 1108 App-Katalog 143 ARABISCH() 769 Arbeitsbereich 80 Arbeitsblatt auswählen 162 mit der Tastatur blättern 162 Arbeitsmappe 45 automatisch öffnen 58 freigeben 719 neue 1021 Optionen 338 Arbeitsmappenanalyse 972 Arbeitsmappenfenster 75 ARBEITSTAG() 758 ARBEITSTAG. 108.Index Index ####-Anzeige 180 #NV 359 1904-Datumswert 339. 856 Optionen 179 AutoBerechnung 257 AutoFormat für Hyperlinks 697 1133 . 1005 Auswahl Bereichsmarkierung 170 Cursor in ausgewählten Zellbereichen bewegen 166 Mehrfachauswahl 165 per Tastatur 168 Zeilen und Spalten 165 AUSZAHLUNG() 743 AutoAusfüllen 197. 738 Absoluter Bezug 285 Abstand von Datenreihen 580 Access 976 Achse 488 Beschriftung 492 numerische 489 Skalierung 489. 722 Änderungswert. Reihe 203 Ausgabebereich 879 Ausgabeformat 179 Ausschneiden 215. Bezug 285 Adressierung 1039. 751 2D-Diagramm 514 3D Bezug 272 Diagramm 574 Effekt 573. VERSCHIEBEN() Bearbeiten von Zellinhalten 796 184 BEREICHE() 797 Bearbeitungsleiste 75.Index Kontrolle iterativer Berechnungen 335 Optionen 333 periodische Datumsreihen 748 periodische Zeitreihen 749 Registerkarte 333 Standardabweichung 778 Bereich 1091 Backstage 73 Adresse 284 BAHTEXT() 804 für Benutzer 402 Balkendiagramm 556 Markierung 170 Barwertberechnung 438 Namen festlegen 296 BASIS() 769 Objekt 1063 Batchprozedur 1119 BEREICH.und ausblenden 100 Bildschirmtastatur 62.BEREICH() 781 BINOMVERT() 788 BITODER() 819 BITRVERSCHIEB() 819 BITUND() 819 BITVERSCHIEB() 819 BITXODER() 819 Blatt 46 einer Arbeitsmappe 80 hinzufügen 241 löschen 245 verschieben/kopieren 246 BLATT () 813 BLÄTTER() 813 Blattname 295. 285 Berechnung 333 eingeben 268 Anzahl der Wiederholungen externer 325 und minimale Abweichung gemischter 286 336 Korrigieren von Bezügen in Arbeitszeiten 751 Formeln 314 AutoGliederung 430 AutoKorrektur 193.INV() 781 BINOM. lokaler 65 BESTIMMTHEITSMASS() 781 Benutzerdefinierte Ansicht 249 Besuchter Hyperlink 702 Benutzerdefinierte Liste 205. 63 Bing 635 Bing Maps 109 BININDEZ() 819 BININHEX() 819 BININOKT() 819 BINOM.INV() 781 856 BETA.VERT() 781 BINOM. BETA. 326 Blattregister 80 Blitzvorschau 206 BOGENMASS() 769 Boolean 1051 Börsendiagramm 562 BRTEILJAHRE() 758 BW() 743 Byte 1051 .VERT() 781 Benutzerdefinierter Filter 875 BETAINV() 788 Benutzerdefiniertes Format BETAVERT() 788 354 Betrachtungshöhe 528 Benutzerdefiniertes Bewegen in der Tabelle 168 Zahlenformat 756 Bewertung von Tabellen mit Benutzerkonto 65 bedingten Formaten 421 Benutzername 723 Beziehung erstellen 953 Benutzerrechte 401 Bézierkurve 600. 285 teilabsoluter 288 Bezugsart 47 Bild auf Form zuschneiden 630 Effekte 632 Formatvorlage 630 freistellen 627 komprimieren 632 Korrektur 629 künstlerische Effekte 627 Bildlaufleiste 1107 Bildschirmanzeige 101 Bildschirmelemente ein. Bereich 901 426 Beschriftungsfeld 1107 Formatierungsregel 421. 611 Berechnete Spalte 839 Bezug Berechnetes Kriterium 887 absoluter 284. Bereichswahl 1093 1007 Berichtsfilter 911 Bedingte Formatierung 418.VERT. 425 Beschriftungsfilter 906 Regel bearbeiten 426 Bessel-Funktion 816 Regel löschen 426 BESSELI() 819 Regel verwalten 426 BESSELJ() 819 Symbolsätze 423 BESSELK() 819 Zellenregel 424 BESSELY() 819 Befehlsschaltfläche 1107 Bestimmtheitsmaß 548 Benutzer. 697 Optionen 194 AutoVervollständigen 177 für Formeln 273 AutoWiederherstellen 137 B 1134 Name 292 relativer 284. 266. DIC 192 Datumsformat 352. 1050 CUBEELEMENTEIGENSCHAFT Datenüberprüfung 208. 40. Zahlenformat 1051 Datumsfilter 868 CUSTOM. Zahlenformat 1051 Definition eines Szenarios 459 Deklaration 1053.Index C Daten Analyse 448 Cascading Style Sheets 686 konsolidieren 443 CHIINV() 788 transponieren 231 CHIQU. 210 () 802 Datenverbindungs-Assistent CUBE-Funktionen 966 981 CUBEKPIELEMENT() 802 Datum als numerischer Wert CUBEMENGE() 802 183 CUBEMENGENANZAHL() 802 Datum und Zeit. 689 Datentabelle 453. 525 Gitternetzlinien 537 Innenringgröße 565 Kontextmenü 512 Kopie 518 Layout 522 Legende 505 Muster 531 Plussymbol 505.VERT. 120 DBMITTELWERT() 800 Datei-Registerkarte 39. 117.INV() 781 Datenaustausch 1003 CHIQU. 1059 DELTA() 819 Designfarbe 389 Designs 389. 394 anpassen 395 Farbauswahl 396 Schriftart 397 DEZIMAL() 770 Dezimalstelle 354 fixe 182 DEZINBIN() 819 DEZINHEX() 820 DEZINOKT() 820 DIA() 743 Diagramm Achsen 531 Achsenoptionen 532 allgemein 487 Aufgabenbereich 487 Ausrichtung der Schrift 532 Bearbeitungssymbole 502 Bereich formatieren 527 Datenbeschriftung 543 Datenreihe 539 eingebettetes 509 Element hinzufügen 504 erstellen 495 Farbe 525 Filtersymbol 502 Formatierung 511 Formatvorlage 522.RE() 781 Datenbalken 419 CHIQU. 962 CODE() 804 Datenpunkt Codierung 690 formatieren 541 COM-Add-Ins 106 gestalten 539 COS() 770 DATENREIHE 508 COSEC() 770 Datenreihe COSECHYP() 770 formatieren 528 COSHYP() 770 selbstdefinierte 204 COT() 770 Datenschnitt 876.VERT() 781 837 CHIQU.INV. 444. CUBERANGELEMENT() 802 Seriennummer 184 CUBEWERT() 802 DATUM() 758 Currency. 999 Datumsfunktion 367 DATWERT() 758 DAX 955 Date. 920 COTHYP() 770 Datenschnitttools 920 CSS 686. 580 Skalierung 531 1135 . 453 CUBEELEMENT() 802 Datentyp 50. 725 Datenmodell 951.TEST() 781 Datenbereichsformat erweitern CHIQU. 113.RE() 781 Datenbeschriftung 543. Tabellenformat 1052 DBANZAHL() 799 DATEDIF() 758 DBANZAHL2() 799 Datei DBAUSZUG() 799 Informationen 640 DBMAX() 799 öffnen 125 DBMIN() 799 Dateiname 47. 825 Cube 800 Datentools 208. 560 CHITEST() 788 Datenblock 167 CHIVERT() 788 Datenliste per Makro erstellen Clips online laden 635 1115 Cloud 148. 72 DBPRODUKT() 800 Dateityp 120 DBSTDABW() 800 Excel 93 D DBSTDABWN() 800 DBSUMME() 800 DBVARIANZ() 800 Decimal. Index Tiefe 580 Titel 504 Trendlinie 546 Vergrößerung 518 verknüpftes 509 Zahlenformat 536 Zeile/Spalte wechseln 502 Diagrammansicht 963 Diagramme. 492 ändern 520 auswählen 520 mischen 514 Dialogfeldstarter 69 Dim-Anweisung 1051.TYP() 813 Fehlerindikator 318 Fehlersuche in Tabellen 320 Fehlerüberprüfung 176. 100. empfohlene 497 Diagrammtyp 487.VERT() 782 Exponentialschreibweise 345 Exponentiell 548 EXPONVERT() 788 Export von Daten 991 Externe Daten abrufen 975. 1052 DISAGIO() 743 Diskreter Wert 493 Division 262 durch null 263 DM() 804 Dokument öffnen 56 prüfen 191. 826 EXP() 770 EXPON. 1014 Optionen 221. Zahlenformat 1051 Drehfeld 1108 Dreidimensionale Formel 271 Drilldown 960. 653 anpassen 699 Excel-Tabelle 825. 970 Drillup 970 Dropdown-Auswahlliste 178 Drucken 651. 367 Fehlerwert 317 Fenster ausblenden 244 einfrieren 835 fixieren 248 FEST() 804 Feste Dezimalstelle setzen 182 Filter 863 FINDEN() 804 . 225 von Zeilen und Spalten 235 Eingabe fixe Dezimalstelle 182 von Bezügen 268 von Zahlen 178 Eingabedialog 1088 Eingabeformat 179 Eingabemaske 843 Eingeben-Modus 269 Einheiten anzeigen 535 E-Mail. 672 Druckbereich festlegen 652 Drucker 673 Druckqualität 660 Drucktitel 249 Entwurfsqualität 663 Duplikat 837. 320. 141.INV.TEST() 782 F.INV() 782 F.VERT() 782 F. 194 schützen 399 wechseln 58 Dokumentation 250 Do-Loop 1068 Double. 849. 361 Umrechnung 361. Kopfdaten eingeben 681 Ende-Modus 170 Entfernen 333 Entwicklertools 108.VERT. 362 Event 1049 Excel Anpassen der Arbeitsumgebung 96 Arbeitsblatt 45 Arbeitsmappe 45 Arbeitsmappen automatisch öffnen 58 Bearbeitungsleiste 75 Blattname 81 Datentyp 50 Funktionsleiste 75 Startbildschirm 31 Zelle 45 Excel Web App 1121 Excel-Add-Ins 106 Excel-Hilfe 153 Excel-Optionen 97. 1111 Euro Currency Tools 362 EUROCONVERT 363 Euro-Symbol 359 Eurowährungstool 108. 317. 436 Ereignis 1049 Ergebniszelle 458 ERSETZEN() 804 Euro 359.RE() 782 F. 319. 976 SQL Server 980 Externer Bezug 325 Externer Datenbereich 980 F F.RE() 782 FAKULTÄT() 770 FALSCH() 812 Farbe in Diagrammen 579 Farbmuster 541 FEHLER. 363. 882 DURATION() 743 E EDATUM() 758 Editierformat 1073 Editoroptionen 1074 1136 EFFEKTIV() 743 Eigene Add-Ins erstellen 108 Eigene Datenquelle 978 Eigenschaften 607 Einblenden von Spalten 239 Einfügebereich 216 Einfügemodus 1072 Einfügen 1005 Funktion 107 Kommentar 253 Objekt 1011. 1012. Index Fingereingabe 60. 265. 166. 178. 264 Namen anwenden 301 noch nicht definierte Namen 303 Operator 260 Priorität 260 Tabellen verknüpfen 325 Typ 259 Überwachung 319. 394 FINV() 789 FISHER() 782 FISHERINV() 782 Fixieren von Beschriftungen 248 Flächendiagramm 561 Flussdiagramm 602 Form formatieren 609.GENAU() 782 GAMMAVERT() 789 GANZZAHL() 770 GAUSS() 782 GAUSSF. 279 Funktionsleiste 75 Funktionsordnung 548 Fußzeile 492. 371. 373. 405.VERT() 782 GAMMAINV() 789 GAMMALN() 782 GAMMALN. 343 Formatbeschreibung 353 Formatcode 354 Formatierung Formatsymbol 346 Formatvorlage 404. 492.GENAU() 820 GDA() 743 GDA2() 743 Gehe zu 172 aktueller Bereich 174 aktuelles Array 174 bedingtes Format 175 Gültigkeitsprüfung 175 Leerzelle 174 letzte Zelle 175 Markieren von Zellinhalten 173 Nachfolgerzelle 175 nur sichtbare Zellen 175 Objekt 174 Spaltenunterschied 174 Vorgängerzelle 175 Zeilenunterschied 174 Gemischter Bezug 286 Genauigkeit festlegen 344 wie angezeigt 338 Geometrische Reihe 201 GEOMITTEL() 782 GERADE() 770 Gesamtsumme 283 Gesperrtes Objekt 606 GESTUTZTMITTEL() 782 GGANZZAHL() 820 GGT() 770 Gitternetzlinien 384.INV() 782 GAMMA. 406 Hyperlink-Eintrag 702 kopieren 230 Löschen des Zellformats 189 Zahlengröße und Spaltenbreite 180 Formeffekte 516. 324 Verwendung von Bereichen 269 Verwendung von Formeln 267 Zeichenfolge 259 Formelkette 258 FORMELTEXT() 797 Formeltools 325 Formkontur 604 Formula 1091. 1059 bearbeiten 279 Eingabe 272 verschachtelte 279 Funktions-Assistent 276. 375. 404 Zellen 342. 616. 604. 285. 1095 Formular entwickeln 1097 FormulaR1C1 1095 For-Next 1069 Freihandeingabe 64 Freihandform 601 FTEST() 789 Führende Null 181 Füllbereich 197 Fülleffekte 516. 575. 604.TEST() 782 GAMMA() 782 GAMMA.GENAU() 820 GAUSSFEHLER() 820 GAUSSFKOMPL() 820 GAUSSFKOMPL. 620 Format bedingte Formatierung 421 filtern 874 markierte Achse 532 markierte Datenreihe 515 suchen 187 übertragen 346. 664 FVERT() 789 G G. 632 Formel 50 arithmetische 259 ausblenden 399 Auswirkung des Einfügens auf Formeln 332 benannte Werte oder Formeln definieren 298 dreidimensionale 271 Eingabe über den FunktionsAssistenten 276 erweitern 837 externer Bezug 272 Fehler durch Werte 317 logische 259. 663. 609 Füllfarbe 388 Function-Prozedur 1058 Funktion 259. 662 GLÄTTEN() 804 Gleichung mit einer Unbekannten 469 Gleichung mit mehreren Unbekannten 472 Gleitender Durchschnitt 548 Gliederungsebene 430 Gliederungssymbol 431 GRAD() 770 1137 . 164. 703 Adresse 700 als Tabellenfunktion 700 Formel 701 von grafischem Objekt aus 703 Ziel ändern 703 HYPERLINK() 700. 253 H HARMITTEL() 782 HÄUFIGKEIT() 783 Hauptintervall 533 HEUTE() 758 HEXINBIN() 820 HEXINDEZ() 820 HEXINOKT() 820 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen 274 1138 Hilfsintervall 533 Hintergrund 392 Histogramm 450 Hochformat 658 Höchstwert 563 Höchstzeit der Berechnung 482 HTML 681. 797 INDIREKT() 797 INFO() 813 Informationen als abgeschlossen kennzeichnen 646 Dokument prüfen 640 Dokument verschlüsseln 647 Kompatibilitätsprüfung 643 Inhalte einfügen 331. 689 Hyperlink 695. 614 Arbeitsmappenansicht 655 bearbeiten 599. 797 HYPGEOM. 858 Gruppierung und Gliederung 430 GTEST() 789 Gültigkeitsregel 207. 1009 Inquire 972 Dateien vergleichen 973 Integer. maximale 337 Iterative Berechnung 335 J JAHR() 758 Jahreszahl 365 Jahrhundertangabe 366 JETZT() 758 Jokerzeichen 130 . 557 IQY-Datei 989 ISOKALENDERWOCHE() 758 Isometrische Darstellung 528 ISPMT() 744 ISTBEZUG() 813 ISTFEHL() 813 ISTFEHLER() 813 ISTFORMEL() 814 ISTGERADE() 814 ISTKTEXT() 814 ISTLEER 756 ISTLEER() 814 ISTLOG() 814 ISTNV() 814 ISTTEXT() 814 ISTUNGERADE() 814 ISTZAHL() 814 Iterationszahl. 623 PivotTable 901 Seite einrichten 654. 837 Formatvorlage 702 Formenarten 516.Index Grafik einfügen 626 Grafisches Objekt 595 Grauabstufung 662 Grenzwertbericht 483 GROSS() 804 GROSS2() 804 Größenachse 488. 668 SmartArt-Formatvorlage 625 Sortieren und Filtern 863 Steuerelement 1028 Tabelle 899 Text 595 Verbindung 979 Gruppierung 435. 1006 Hilfsdatei 687.VERT() 783 HYPGEOMVERT() 789 I IDENTISCH() 804 IKV() 743 IMABS() 820 Image 1108 IMAGINÄRTEIL() 820 IMAPOTENZ() 820 IMARGUMENT() 820 IMCOS() 820 IMCOSECHYP() 820 IMCOSHYP() 820 IMCOT() 821 IMDIV() 821 IMEXP() 821 IMKONJUGIERTE() 821 IMLN() 821 IMLOG10() 821 IMLOG2() 821 Import von Daten 991 IMPRODUKT() 821 IMREALTEIL() 821 IMSEC() 821 IMSECHYP() 821 IMSIN() 821 IMSINHYP() 821 IMSUB() 821 IMSUMME() 821 IMTAN() 821 IMWURZEL() 821 INDEX() 793. 656. 582 Grundgesamtheits-Bericht 483 Gruppe Analyse 448 Änderung 719 anordnen 613. 604 Hyperlink 695 Illustration 595. 442. 851 Code 1021 Daten 502. 686. Zahlenformat 1051 Internetfax 679 Interpolation 493. 556. 308 ändern 310 Eingabe 308 LÄNGE() 804 MAX() 783 Legende 492 MAXA() 783 Lese-/Schreibkennwort 135 Maximaler Änderungswert 337 LIA() 744 MDET() 771 Linearitätsbericht 483 MDURATION() 744 Liniendiagramm 557 MEDIAN() 783 LINKS() 805 Mehrfachauswahl 165 Listenfeld 1107 Mehrfachbereiche per Tastatur Livevorschau 372 auswählen 171 LN() 770 Mehrfachoperation 334.Index K KALENDERWOCHE() 758 KAPZ() 744 Kennwort entfernen/ändern 137 Schreibschutz 136 wiederfinden 136 Zugangsschutz 135 KGRÖSSTE() 783 KGV() 770 KKLEINSTE() 783 KLEIN() 804 KOMBINATIONEN() 770 KOMBINATIONEN2() 770 Kombinationsfeld 1107 Kommentar 48.INV() 783 MHTML-Dokument 688 LOGNORM.NORM() 783 KONFIDENZ.P() 783 KOVARIANZ. 1056 bearbeiten 254 drucken 662 Komplexe Zahlen 818 KOMPLEXE() 821 KONFIDENZ() 789 KONFIDENZ.S() 783 Kreisdiagramm 489. 1018 debuggen 1044 Diagrammanimation 552 Diagrammgestaltung 1033 Formel aufzeichnen 1038 in Arbeitsmappe 1021 Prozeduraufruf 1042 relative Aufzeichnung 1022 zuweisen 1028 Manuelle Gliederung 434 Manueller Seitenumbruch 653 Mathematische AutoKorrektur 195 Matrix 306. 452 LOG() 771 MEINHEIT() 771 LOG10() 771 Logarithmische Skalierung 554 Meldungsdialog 1090 Menüband 69 LOGINV() 789 anpassen 83 Logische Formel 259. 494 Kreissegment 559 KRITBINOM() 789 Kriterien 846. 664 Kopieren 213.VERT() 783 MIN() 783 LOGNORMVERT() 789 MINA() 784 Long. 878. Zahlenformat 1051 Minisymbolleiste 98. 264 Logischer Vergleich 806 Optionen 68 LOGNORM. 347 LongLong 1052 MINUTE() 758 Löschen 190 MINV() 771 Methode 190. 882 Bereich 827. 252. 234 Mischbezüge 289 von Zellen 233 MITTELABW() 784 L 1139 . 1005 auf andere Blätter oder Mappen 220 Auswirkungen 331 in mehrere Blätter gleichzeitig 226 in Nachbarzellen 218 in nicht angrenzende Zellen 219 und verschieben mit dem Kontextmenü 227 von Formaten 230 von Formeln 331 KORREL() 783 KOVAR() 789 KOVARIANZ. 331 Matrixformel 305.T() 783 Konsolidieren nach Rubrik 446 Quellbereich 443 Zielbereich 444 Konstante 50 Konto 65 Kontrollkästchen 1107 Konverter 991 Konvertieren 93 Koordinatensystem 488 Kopf 80 Kopfzeile 663. 882 KUMKAPITAL() 744 KUMZINSZ() 744 KURS() 744 KURSDISAGIO() 744 KURSFÄLLIG() 744 KURT() 783 Kurve 600 KÜRZEN() 770 Kurzes Datumsformat 366 Zellformat 189 Zellinhalt 189 M mailto 700 Makro aufzeichnen 1017. 897 aktualisieren 916 anlegen 898 Auszug 919 bedingte Formatierung 944 berechnetes Element 941 berechnetes Feld 939 Berichtsfilter 930 Datenquelle ändern 945 Elementsuche 907 externe Datenquelle 945 Feldeinstellungen 927 Format 942 gruppieren 934. 334 NICHT() 812 Nichtnumerische x-Achse 493 NOMINAL() 744 NORM.VERT() 784 NORM.MATHE- MATIK() 763. 409. 1111 Persönliche Makro- arbeitsmappe 1021 Perspektive 528 Pfeile entfernen 322 PHI() 784 PI() 771 PivotChart 899 PIVOTDATENZUORDNEN() 797 Pivot-Diagramm 897 Datenschnitt 950 Pivot-Tabelle 896. 112 Office Online 243 Office.Index MITTELWERT() 784 MITTELWERTA() 784 MITTELWERTWENN() 784 MITTELWERTWENNS() 784 MMULT() 771 MODALWERT() 789 Modus 78 Modus Fingereingabe 60 MODUS. 301 festlegen 81. 1047 Objektsymbol 1011 Perspektive 620 Positionierung 607 schattieren 616 Sichtbarkeit 614 Verknüpfung 1012 ODC-Datei 978 ODER() 812 Office Apps 109. 292 übernehmen 301 Namenfeld 75. 926 .INTL() 759 Netzdiagramm 489 Neuberechnung 333. 1043 N N() 814 Name 459 aus Beschriftung übernehmen 300 blattspezifischer 294 definieren 295 Definition korrigieren 303 erstellen 295. 771 Object.S.INV() 784 NORM. 936 Layout 900. 358 Numerische Achse 489 Numerischer Wert Datum 183 Uhrzeit 183 NV() 814 O OBERGRENZE() 790 OBERGRENZE.VIELF() 784 MONAT() 758 MONATSENDE() 758 MTRANS() 797 Multiplikation 262 Multithreadberechnung 337 Muster 390. 298 NBW() 744 Nebenbedingung 476 NEGBINOM. 172. 635 Office-Design 99 Office-Hintergrund 99 Office-Zwischenablage 228 OKTINBIN() 822 OKTINDEZ() 822 OKTINHEX() 822 OLAP 800 Onlinegrafik 596. 326 Namens-Manager 295. 633 Operator 260 Optimale Breite bestimmen 238 Optionsfeld 1107 Ordner 113 Orientierung 658 P Papierformat 657.VERT() 784 NORMINV() 790 NORMVERT() 790 NOTIERUNGBRU() 744 NOTIERUNGDEZ() 744 Nullwert 103.INV() 784 1140 NORM. VBA 1052 Objekt 1060 3D-Drehung 619 3D-Format 618 Abschrägung 618 ausrichten 614 einbetten 1012 einfügen 1011 gruppieren 615 markieren 599 Objektkatalog 1048 Objektmodell 1032.EINF() 784 MODUS.S.xlsb 1021.VERT() 784 NEGBINOMVERT() 789 NETTOARBEITSTAGE 754 NETTOARBEITSTAGE() 758 NETTOARBEITSTAGE. 540 Vorlage 93.com 154. 658 Papierkorb 134 PDF 682 PDURATION() 744 PEARSON() 784 Periode 548 Personal. 655 Ansicht 655. 656 Seitenreihenfolge 662 Seitenumbruch 653 aufheben 655 automatischer 653 1141 .INKL() 785 Quellarbeitsmappe 326 Quellenangabe 492. 1102 Q QIKV() 744 QUADRATESUMME() 771 QUANTIL() 790 QUANTIL. 655 Schriftschnitt 368 Schutz 606 vor Bearbeitung 401 Schwarz-Weiß-Druck 662 Screenshot 632 SEC() 771 SECHYP() 771 Seite einrichten 652 Seitenansicht 655. 658. 655 Schriftgröße 369. 672 RANG() 790 RANG. 832 Format 500 Optionen 901 PowerPivot 956 Überprüfen 719 Regressionsanalyse 547 Reihe arithmetische 200 ausfüllen 203 geometrische 201 Optionen 559 Zeitreihe 200 Relativer Bezug 285 Relativer Verweis 1039 Remotebezug aktualisieren 338 RENDITE() 745 RENDITEDIS() 745 RENDITEFÄLL() 745 REST() 771 RGP() 548. 556 RUNDEN() 771 S SÄUBERN() 805 Säulendiagramm 553. 671 Seitenlayout 389.EXKL() 785 QUANTILSRANG. 370 Listenfeld 371 Schriftattribut 369 Schriftfarbe 373 Schriftgrad 369.EXKL() 785 QUARTILE.MITTELW() 785 Recherche-Optionen 147 RECHTS() 805 Rechtschreibung 191 RefEdit 1108 Register 46 Analyse 950 Daten 863. 499.VERT() 785 Polarkoordinaten-Diagramm 565 POLYNOMIAL() 771 Positionsrahmen 1107 POTENZ() 771 POTENZREIHE() 771 Power Pivot. 785 Ringdiagramm 494. Add-In 891 Power View 891 PowerPivot 954 Beziehungen 963 Hierarchie 968 Priorität 260 PRODUKT() 771 Programmstart mit Dokument 55 Projekt-Explorer 1070 Prozedur 1051. 554 Säulenformen 521 SCHÄTZER() 786 SCHIEFE() 786 SCHIEFE.INKL() 785 QUANTILSRANG() 790 QUANTILSRANG. 427. 975 einfügen 899 Entwicklertools 704 Entwurf 414. 415.P() 786 Schlüsselfeld 829 Schlusswert 563 Schnellanalyse 98. 901 Optionen 912 Tools 901 Plausibilitätsprüfung 1114 POISSON() 790 POISSON. 1059.INKL() 785 QUARTILE() 790 QUARTILE. 498 Schnellanalysetool 72 Tabellen 832 Schnelldruck 675 Schnellzugriff 72 Schnellzugriffsleiste anpassen 85 Schnittmenge 290 Schreibschutz 136 Schriftart 368. 291.EXKL() 785 QUANTIL. 785 RMZ() 745 Rollen-Modus 171 RÖMISCH() 771 RTD() 797 Rubrikenachse 488.Index sortieren 917 Spalten hinzufügen 908 Wertfeldeinstellungen 927 Zellformatierung 913 PivotTable 899 Feld 924 Feldliste 900. 564 RKP() 548. 668. 623. 392. 531 Querformat 658 Querverbindung 699 QuickInfo 273 QUOTIENT() 771 R R1C1-Schreibweise 1039 Rahmen 384 Ränder 655.GLEICH() 785 RANG. RE() 787 Tabelle 825 allgemein 158 Dateneingabe 836 einfügen 831 Eingabemaske 842 filtern 863 formatieren 43.2S() 786 T. 878.VERT() 787 T.2S() 787 T.VERT. 829 ein. 835 in Bereich konvertieren 418.S() 786 STABWA() 786 STABWN() 790 STABWNA() 786 Standardbreite 238 Standardformat 345 Standardhöhe 239 STANDARDISIERUNG() 786 Standardschriftart 370 STANDNORMINV() 790 STANDNORMVERT() 790 Startbildschirm 99 Startoptionen 31 Statistik 123 Statusleiste 77 STEIGUNG() 786 Stellvertreterzeichen 885 Stetiger Wert 493 Steuerelement 1050.INV. 660 logarithmische 554 Skizze 601 SkyDrive 65. 1122 Freigabelink 727 Freigeben 725 URL 1122 SkyDrive-Apps 151 SmartArt 596. 725. 655. 623 Layout 627 Solver 108. 836 SPALTE() 797 SPALTEN() 797 Spannweitendiagramm 562 1142 Sparkline 585 Achse 591 Datumsachsentyp 591 einfügen 587 Gewinn/Verlust 589 gruppieren 588 Linie 587 Säule 589 Sparklinetools 587 Speichern unter 113 Spezialfilter 863. 988 Syntaxfehler 316 Syntaxprüfung 315 Szenario anzeigen 462 löschen 463 zusammenführen 464. 485 Optionen 481 Sonderformat 353 Sortieren benutzerdefiniert 852 Reihenfolge 849 spaltenweise 854 Textfarbe 855 Zellenfarbe 848 Sortierreihenfolge 849 Sortierschlüssel 848 Spalte 80 allgemein 47 Beschriftungsbereich 901 Breite 345. 285 SUMMEWENN() 772 SUMMEWENNS() 772 SUMMEX2MY2() 772 SUMMEX2PY2() 772 SUMMEXMY2() 772 SUMQUADABW() 786 SVERWEIS() 791. 282. 109.N() 786 STABW.INV() 786 T.TEST() 786 T. 658. 797. 876. 833 . 881 Sprungliste 57 STABW() 790 STABW. 993 Strict Open XML-Arbeitsmappe 91 String. 465 Szenariobericht 465 Szenario-Manager 456. 1098. 106. 469.und ausblenden 239 einfügen 235 Name 830. Variable 1051 Strukturierter Verweis 840 STUNDE() 759 Stundenermittlung 755 Stützpunkt 612 Sub-Prozedur 1058 Subtraktion 262 Suchen und Auswählen 172 Suchen und Ersetzen 187 SUCHEN() 805 Suchkriterium 829 Suchschablone 130 SUMME() 772 Summenfunktion 281 SUMMENPRODUKT() 772 Summensymbol 161. 148. 1106 anpassen 1108 Eigenschaften 436 STFEHLERYX() 786 Strict Open XML 747. 834 Formatvorlage 411.VERT. 463 T T() 805 T. 472. Zahlenformat 1051 SINHYP() 772 Skalierung 489.Index Linie 670 manueller 653 Seitenwechsel 654 Seitenzahl 660 SEKUNDE() 759 Selbstdefinierte Datenreihe 204 Select Case 1067 Sensitivitätsbericht 483 Sicherheit 135 Silverlight 891 SIN() 772 Single. 633. 848 Tabellenbereich 413. 620. 834 VARIATION() 787 Überwachungsausdruck 1075 VARIATIONEN() 787 Überwachungsfenster 322 VARIATIONEN2() 787 Uhrzeit als numerischer Wert VBA 1017.REND() 745 Veränderbare Zelle 458 UNTERGRENZE() 791 Verbindungsdatei 978 UNTERGRENZE. 832 TAG() 759 TAGE360() 759 TAN() 772 TANHYP() 772 Tastatureinstellungen 79 Tausenderabtrennung 179 TBILLÄQUIV() 745 TBILLKURS() 745 TBILLRENDITE() 745 Teamarbeit im Netz 719 TEIL() 805 Teilabsoluter Bezug 288 Teilergebnis 858. 1107 Textfilter 866 Textformat 353.KURS() 745 VDB() 745 UNREGLE. 823 Verbundene Spalten 835 UserForm 1098 Verbundene Zeilen 835 Vererbung von Formatvorlagen 409 VERGLEICH() 797 VAR.S() 787 U V 1143 . 925 TEILERGEBNIS() 772 Text in Spalten 1001 verketten 264 TEXT() 805 Textdatei importieren 1001 Textelement 530 Texterkennungszeichen 997 Textfeld 251. 834 Tabellenimport 957 Tabellentools 413. 558 Touch-Modus 60 Transparenz 610 Transponieren von Daten 231 TREND() 787 Trendanalyse 201 Trust Center 141 TTEST() 790 TVERT() 791 Typ 1053 TYP() 814 Variable 1050 abhängige 488 Name 1055 Typ 1056 unabhängige 488 Variablendefinition 1050. 531.Index mit Formeln verknüpfen 325 sortieren 847.P() 787 VERKETTEN() 805 VAR. 995 Textkonvertierungs-Assistent 996 Tiefenachse 488 Tiefstwert im Diagramm 563 TINV() 790 Titel im Diagramm 492 Tortendiagramm 489. 1053 Variablendeklaration 1074 Variant 1050 Übergangspunkt 612 VBA 1052 Übernahme von VARIANZ() 791 Formatvorlagen 409 VARIANZA() 787 Überprüfen 401 VARIANZEN() 791 Überschreibmodus 1072 VARIANZENA() 787 Überschriftenzeile 830. 827 Ergebniszeile 839 erstellen 831 erweitern 838 fotografieren 636 Tabellenblatt 46 Tabellenformat 413. 1047 183 Argument 1061 Umbruch Eigenschaft 1060 in der Zelle 176 Fallprüfung 1067 Seitenumbruch 653 Fenster verankern 1075 Umbruchvorschau 670 Funktion 1058 Umschaltfeld 1107 Konstante 1061 UMWANDELN() 822 Methode 1061 Unabhängige Variable 488 Operator 1064 UND() 812 Programmablauf 1065 UNGERADE() 772 Prozedur 1057 Ungleichung 472 Schleife 1066 UNICODE() 805 Select 1091 UNIZEICHEN() 805 Verweis 1083 UNREGER. numerische 493 Verborgenes Blatt 244 Unvollständige Jahreszahl 365 Verbunddiagramm 571 URLCODIEREN() 822.KURS() 745 Verzweigung 1066 UNREGER.REND() 745 VBA-Editor-Fenster 1069 UNREGLE.MATHEMATI Verbindungslinie 603 K() 763. 772 Verbindungszeichenfolge 982 Unterteilung. 350 Zahlenformat 178. 574 Zahl Eingabe von Brüchen 181 Filter 867 Format 178. 350 Bruch 352 Buchhaltung 35. 350. 112. 175 Formel 259 Zeichenmodus sperren 598 Zeichenwerkzeug 597. 798 X x-Achse 488 nichtnumerische 493 XINTZINSFUSS() 745 XKAPITALWERT() 746 XLAM 93 XLSB 93 XLSTART 1021 XLSX 93 XML 88 Aufgabenbereich XML-Quelle 713 Dateien abfragen 983 Daten aktualisieren 714 Eigenschaften der XMLVerknüpfung 708 exportieren 716 importieren 709 Kalkulationstabelle 717 Schema 705 Stylesheets 88 Verknüpfung 715 Wurzelelement 716 XML-Daten aktualisieren 708 XML-Dokument als Liste einlesen 706 XSD-Datei 716 zum Exportieren überprüfen 717 XML Spreadsheet-Schema 717 XMLFILTERN() 822. 823 Weboptionen 689 WECHSELN() 805 WEIBULL() 791 1144 WEIBULL. 812 XPath 710 XPS 682 XSLT-Stylesheet 710 xy-Diagramm 568 Y y-Achse 488 Z z-Achse 488. 1009 aktualisieren 329 auflösen 331 bearbeiten 1009 durch Kopieren 326 korrigieren 328 mit Quelldaten 447 zu einer Quelldatei 1001 Verknüpfungswert speichern 339 Verpackungsproblem 476 Verschieben 213 Auswirkung 331 über die Zwischenablage 215 Verschieben und kopieren mit dem Kontextmenü 227 Versenden als PDF 678 als XPS 678 per E-Mail 679 Versetzen und einfügen 214 Vertrauenswürdiger Herausgeber 141 Vertrauenswürdiger Speicherort 141 VERWEIS() 797 Visual Basic für Applikationen 1017. 956 WOCHENTAG() 759 WordArt 621 WorksheetFunction 1110 Wörterbuch 191 WURZEL() 773 WURZELPI() 773 WVERWEIS() 791. 797 WAHR() 812 WAHRSCHBEREICH() 787 Währungszeichen 359 Was-wäre-wenn-Analyse 456 Webabfrage 984 WEBDIENST() 822. 344. 1047 Vorhandene Verbindung 978 Vorlagenpalette 416 VORZEICHEN() 772 VRUNDEN() 773 W WAHL() 795. 51 Windows Azure 975 Windows RT 53. 153. 344. 1008. 823 XmlMaps 715 XODER() 806. 598 Zeichnen von freien Objekten 595 Zeigen-Modus 268 .Index Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen 290 Verknüpfung 57.VERT() 787 WENN() 812 WENNFEHLER() 812 WENNNV() 812 Wert 50 diskreter 493 stetiger 493 WERT() 805 Wertebereich 901 Wertefilter 906 Wertpapier 739 Verkauf 741 Wertzuweisung 1050 WIEDERHOLEN() 805 Windows 8 Kachel 52 Startbildschirm 31. 351 Prozent 351 Währung 350 ZÄHLENWENN() 788 ZÄHLENWENNS() 788 ZAHLENWERT() 805 ZEICHEN() 805 Zeichenfläche 518 Zeichenfolge 50. 489. Index Zeile allgemein 47 Beschriftungsbereich 901 einfügen 235 Höhe ändern 239 Kopf 80 ZEILE() 798 ZEILEN() 798 Zeilenumbruch 176 ZEIT() 759 Zeitachse 936 Zeitfenster 366 Zeitreihe 200 ZEITWERT() 759 Zellbereich 49 Auswahl 163 Zellbezug 47 Zelle auswählen 163. 702 Zellgruppe 49 Zellinhalt 48. 405. 1094 Auswirkung beim Entfernen von Zellen 333 Bereich 49 Eintrag verschieben 213 Format 48. 1095 bearbeiten 184 Ziehpunkt 605 Zieldatei 1008 Zielwert bestimmen 476 Zielzelle 471 ZINS() 746 ZINSSATZ() 746 ZINSTERMNZ() 746 ZINSTERMTAGE() 746 ZINSTERMTAGNZ() 746 ZINSTERMTAGVA() 746 ZINSTERMVZ() 746 ZINSTERMZAHL() 746 ZINSZ() 746 Zirkelbezug 335 Zirkuläre Formel 323 ZSATZINVESTZ() 746 ZUFALLSBEREICH() 773 Zufallsvariable 774 ZUFALLSZAHL() 773 Zusätzlicher Startordner 58 ZW() 746 ZW2() 746 ZWEIFAKULTÄT() 773 Zwischenablage 346 alle einfügen 230 Zylinderfunktion 816 ZZR() 746 1145 . 702 ZELLE() 814 Zellenformatvorlage 405.