Tutorilal Excel 2010

TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓNIng. Myriam Noury Punina Excel 2010 Objetivo del manual Conocer y manejar las herramientas que proporciona Excel para la creación y modificación de hojas de cálculo. Al finalizar el curso el alumno será capaz de gestionar fácilmente gran cantidad de datos numéricos y operaciones matemáticas. Este curso pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar una hoja de cálculo para gestionar datos numéricos y operaciones matemáticas. Contenido Excel 2010 ..................................................................................................................................................... 1 Componentes de Excel 2010 ......................................................................................................................... 3 Desplazarse en Excel ..................................................................................................................................... 4 Formas Del Puntero En Excel ........................................................................................................................ 5 Cambiar Etiquetas En Las Hojas. .................................................................................................................. 5 Tipos De Datos .............................................................................................................................................. 6 Opciones De Excel 2010. ............................................................................................................................... 7 Configuración Regional ................................................................................................................................. 8 Edición de celdas ....................................................................................................................................... 9 Agrupar Hojas De Cálculo De Forma Manual Para Edición Simultánea .................................................... 9 Formato De Celdas ........................................................................................................................................ 9 Formato personalizado ...........................................................................................................................10 Personalizar fecha ...................................................................................................................................10 Construcción De Series................................................................................................................................12 Crear Listas Personalizadas Utilizando Auto llenado ..................................................................................13 Referencias Relativas, Absolutas Y Mixtas ..................................................................................................15 Validación de Datos.....................................................................................................................................16 Obtención de datos externos ......................................................................................................................17 Fórmulas ......................................................................................................................................................18 Prioridad De Operadores ........................................................................................................................18 Diferencia entre fórmulas y funciones. ...................................................................................................19 Funciones ....................................................................................................................................................19 Estructura de una Función ..........................................................................................................................20 Clasificación de funciones por categorías. ..................................................................................................20 Ingreso de funciones con el asistente. ........................................................................................................20 Descripción de Sumatoria ...........................................................................................................................21 Funciones Estadísticas .................................................................................................................................21 Funciones Matemática Y Trigonométrica ...................................................................................................24 1 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Funciones Utilizadas Para Operaciones Con Matrices ................................................................................25 Funciones Fecha Y Hora ..............................................................................................................................26 Funciones Financieras .................................................................................................................................27 Funciones De Texto .....................................................................................................................................27 Funciones Anidadas.....................................................................................................................................28 Función Lógica .............................................................................................................................................29 Función SI ............................................................................................................................................29 Función Y .............................................................................................................................................31 Función O ............................................................................................................................................31 Funciones De Búsqueda Y Referencia .........................................................................................................32 Funciones Índice Coincidir...........................................................................................................................33 Funciones de Información ...........................................................................................................................35 Ejemplo de funciones anidadas...................................................................................................................36 Errores Que Se Producen En Fórmulas .......................................................................................................38 Formato Condicional a Celdas .....................................................................................................................38 Aplicar Formato Únicamente a Las Celdas que Contengan ................................................................46 Aplicar nombre a rangos o a celdas especificadas ..................................................................................46 Gráficos en Excel .........................................................................................................................................48 Análisis y representación de los datos. .......................................................................................................49 Ordenamiento de datos. .........................................................................................................................49 Orden Personalizado ...........................................................................................................................50 Filtros: auto filtro y filtro avanzado. ............................................................................................................50 Subtotales....................................................................................................................................................52 Tablas y gráficos dinámicos. ........................................................................................................................53 Aplicar filtros a una tabla dinámica .....................................................................................................55 Obtener promedios en una tabla dinámica ........................................................................................56 Ejemplo Tabla Dinámica ......................................................................................................................57 Formularios. ................................................................................................................................................59 Creación y ejecución de macros automáticas. ............................................................................................63 Protección de: celdas, hoja, libro. ...............................................................................................................64 Proteger Celda.............................................................................................................................................64 Proteger libro ..............................................................................................................................................65 Control de Cambios .....................................................................................................................................65 Auditoria de una Hoja de Cálculo ................................................................................................................65 Comprobación de errores. ..........................................................................................................................65 Opciones de comprobación de errores ...................................................................................................66 2 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Imprimir hojas de cálculo o selección .........................................................................................................66 Ejercicios Propuestos.- ................................................................................................................................67 Nivel Básico.- ...............................................................................................................................................67 Ejercicio 1.- ..........................................................................................................................................67 Ejercicio 2 ............................................................................................................................................67 Nivel Medio .................................................................................................................................................67 Ejercicio 1: ...........................................................................................................................................67 Ejercicio 2 ............................................................................................................................................68 Ejercicio 3: ...........................................................................................................................................68 Ejercicio 4 ............................................................................................................................................68 Ejercicio 5 ............................................................................................................................................68 Ejercicio 6 ............................................................................................................................................69 Ejercicio 7 ............................................................................................................................................69 Ejercicio 8 ............................................................................................................................................69 Ejercicio 9 ............................................................................................................................................70 Ejercicio 10 ..........................................................................................................................................71 Nivel Avanzado ............................................................................................................................................72 Ejercicio 1: Morosos ...........................................................................................................................72 Ejercicio 2: ...........................................................................................................................................75 Ejercicio 3: ...........................................................................................................................................79 Resolver Los Siguientes Ejercicios ...............................................................................................................85 Bibibliografía ...............................................................................................................................................87 Componentes de Excel 2010 Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel es decir un programa informático (con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de trabajo o de cálculo. Una Hoja de cálculo nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas. Las columnas se nombran por letras (A, B, C.. hasta tener 16384 columnas.) y las filas se numeran desde el 1 hasta 1048576. Si cambiamos el formato del encabezado de columnas (en Opciones de Excel en Formulas, Estilo y referencia) tenemos la cantidad de filas y columnas, como se muestra en la siguiente figura. 3 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, tenemos una celda activa ejemplo D6. Rango se define a la selección de varias celdas. La pantalla de Excel esta compuesta de Barra de herramientas (de acceso rápido), Barra de Título, por fichas. Cada una de las fichas esta compuesta por cintas de opciones y dentro existen grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados y enmarcados dentro de rectángulos. Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda. Aparecen predeterminado 3 hojas de cálculo, pero se puede agregar mucho más. Nos lleva al primer registro de la tabla, Nos lleva al registro posterior de la tabla, Nos lleva al registro anterior de la tabla Nos lleva al último registro de la tabla Desplazarse en Excel Utilizando la tecla CTRL y las flechas de dirección nos desplazamos al final de la hoja (derecha, abajo), CTRL inicio (comienzo) Si utilizamos la tecla Av Pág de nuestro teclado, avanzaremos una página (32 filas) hacia abajo y, si utilizamos Re Pág, realizaremos el movimiento inverso. Teclas de Desplazamiento y Selección en Excel TECLA Tab ACCIÓN Celda a la derecha. 4 tiene por defecto 3 hojas: la Hoja1 la Hoja2 y la Hoja3. este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra. Ultima celda ocupada de la hoja Pantalla Siguiente Pantalla Anterior Siguiente hoja Hoja anterior Celda o rango especificado activa la celda referencias relativas. El cursor (línea vertical dentro de la celda) titila. absolutas. la Hoja1 está abierta.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Shift-Tab Inicio Ctrl + Inicio Ctrl +Fin AvPag RePag Ctrl + AvPag Ctrl + RePag F5 F2 F4 Shift + F3 Ctrl AvPag ALT+Re Pág ALT+Av Pág Ing. Llenar (copiar valores dentro de las celdas a través de las que arrastra) o llenar series (copia un diseño de valores. mixtas despliega la función requerida nos desplazamos una hoja nueva iremos hacia la izquierda nos moveremos una pantalla hacia la derecha . mientras que a las otras dos se accede mediante las pestañas de rótulos "Hoja2" y "Hoja3". Cuando se abre un libro. Primera celda de la fila. 5 . Redimensionar columna Redimensionar fila Copiar los formatos de celdas con la herramienta. Usada para: Forma Seleccionar una celda o rango Desplazar una celda. con la forma Mover. se puede arrastrar una selección cuando el puntero se encuentra encima del borde de lo que se está seleccionando. Copiar Formato Cambiar Etiquetas En Las Hojas. Formas Del Puntero En Excel En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes. A medida que se mueven el puntero por los alrededores. para desplazar un rango de celdas a otra hoja se selecciona Alt y se desplaza con esta forma de Puntero Arrastrar la celda o el rango seleccionado. como el llenado de los días de la semana) Ingresar o editar datos. Myriam Noury Punina Celda a la izquierda. Primera celda de la hoja de trabajo (A1). La forma indica qué efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. Sólo funciona cuando la hoja contiene datos. Tipos De Datos Constantes Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto.4. Los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo: Números Para introducir números puede incluir los caracteres 0. Si pulsamos en "Color de etiqueta". 6 . y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). estos nombres no pueden estar repetidos y tienen un máximo de 31 caracteres. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.8. Excel lo considera como símbolo de porcentaje. por ejemplo y cuando se transforma en estamos en condiciones de cambiarle el nombre. Pts.1. aparecen las opciones para cambiar el color de las etiquetas La tercera manera es ir a la pestaña "Inicio" luego al panel "Celdas" donde pulsamos en "Formato". Si introducimos el símbolo % al final de un número. pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.6. también podemos cambiar el color.( ) / % E e . Si al finalizar un número se escribe $. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. que haciendo clic nos permite cambiar el nombre. numéricos y fecha/hora. Myriam Noury Punina Aunque se pueden agregar las que sean necesarias pulsando en el ícono señalado por la flecha o combinando las teclas Mayúscula+F11. lo cual es típico en contabilidad. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.9 y los signos especiales + . aparece un menú emergente con muchas opciones entre ellas la que está señalada por la flecha.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda. 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). luego aparece un menú desplegable donde damos clic en "Cambiar el nombre de la hoja". debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. El más rápido es hacer doble clic en la etiqueta a la que se le quiere cambiar el nombre. Los signos (+) delante de los números se ignoran. 6/89. Hay 3 formas de cambiar el nombre de las etiquetas de las hojas.5. Excel lo interpreta como un número negativo. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo. Al escribir un número entre paréntesis.2. por ejemplo Si se aprieta el botón derecho del ratón cuando el cursor esta sobre una etiqueta.7. Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarlas más rápidamente.3. Si introduces fracciones tales como 1/4. correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1. El texto aparece. es decir. En la ficha archivo podemos encontrar opciones de Excel. barra de herramientas acceso rápido. Al igual que los números.900 hasta la fecha en cuestión. etc. podemos configurar las cintas. por el número de segundos que tiene un día (86. marcando en estilo de referencia.400). por defecto. no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. 7 . Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras. alineado a la izquierda en la celda.000 caracteres. En la opción fórmulas se puede modificar en encabezado de fila y columnas con número. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas. las fechas y las horas también aparecen alineadas a la derecha en la celda. Para introducir una fecha u hora. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 Las fechas.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos). es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32. Myriam Noury Punina Fecha u Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número. Opciones De Excel 2010. números y símbolos). ) o (/).TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. horas y fechas. etc.(. Configuración Regional La configuración regional del sistema personaliza para mostrar idioma.). solver. En opciones también podemos agregar los complementos de Excel. números. (. 8 .). tales como herramientas de análisis. usted puede modificar además la separación de listas tales como (. Myriam Noury Punina En Personalizar cintas de opciones se puede activar la ficha programador. si se desea realizar una modificación tenemos que dar clic en la celda o aplastar la tecla F2. Agrupar Hojas De Cálculo De Forma Manual Para Edición Simultánea Para utilizar la funcionalidad de agrupación de hojas de cálculo de MS Excel de forma manual tan solo es necesario hacer clic en la pestaña de la hoja en la que vamos a introducir los datos para luego pulsarla tecla “Control” de nuestro teclado conforme se hace clic en las pestañas de las hojas de cálculo que deseamos agrupar para que se introduzcan de forma simultánea los datos. Cuando las hojas de cálculo se encuentran agrupadas MS Excel exhibe en la barra de título la palabra “Grupo” encerrada entre corchetes para permitirnos identificar que cualquier edición que hagamos estará efectuándose en simultáneo sobre el resto de las hojas de cálculo agrupadas. en Configuración regional y de idioma. 2.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. 9 . Haga clic en Configuración adicional y en la siguiente ventana. haga clic en el botón Inicio. Myriam Noury Punina 1.) puntos con el formato de (. Desagrupar Hojas De Cálculo De Forma Manual Tan solo es necesario seleccionar la pestaña de una hoja de cálculo que no sea parte del grupo o bien hacer clic con el botón derecho de nuestro ratón en cualquiera de las pestañas de las hojas de cálculo agrupadas y seleccionar del menú la opción “Desagrupar hojas“.) para utilizar en las formulas y funciones Puede escribir el separador que necesite Edición de celdas Los datos se los puede ingresar en una celda para poder editarlos tenemos que dar formato a las celdas. Este método no solo es válido para introducir datos de forma simultánea. en separador de listas y cambie el formato de (. Una vez que introduzcamos cualquier dato en cualquier celda de la hoja de cálculo seleccionada como principal el dato se cargará automáticamente en todas las hojas que hayamos seleccionado para agrupar.14 y 15 Formato De Celdas Para dar formato a un celda o rango de celdas en la cinta de opciones se selecciona en la flecha y aparece la caja de dialogo formato de celdas o se da clic secundario y se selecciona formato de celdas Para cambiar el tipo de datos de una celda se selecciona la celda botón derecho opción formato de celdas. Si realizamos cambios en las opciones del formato de celda estos también serán aplicados de forma simultánea en todas las hojas de cálculo que tengamos agrupadas. Una vez llenado los datos se pone Enter. en Panel de control. Para abrir Configuración regional y de idioma. En el ejemplo se encuentran agrupadas las hojas 13. Personalizar fecha También podemos personalizar la fecha para que salga el día de la semana poniendo ddddd considerando el primer día de la semana comienza en domingo #1. De acuerdo al tipo de dato el cuadro de dialogo le presentará las opciones de cada uno de ellos. el #2 es lunes. Se realiza la función correspondiente “DIASEM” para luego personalizar. Si observamos al dar clic en número aparece en la parte derecha las opciones de dicho tipo de datos. Formato personalizado En la imagen de la derecha vemos un ejemplo de formato personalizado. Personaliza un número 0056 (código). Myriam Noury Punina En la pestaña numero podemos observar los tipos de datos. 10 .TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. estilos y diferentes bordes.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. En la pestaña Alineación podemos ajustar el texto. combinar celdas. en la que podemos agregar tamaño. 11 . poner colores para cada borde de la celda como vemos en la gráfica. cambiar la orientación. Myriam Noury Punina En formato de celdas también tenemos la pestaña Bordes. En la pestaña Relleno podemos cambiar el color de fondo de la celda. poner diferentes efectos. por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda. Myriam Noury Punina Construcción De Series Excel permite la posibilidad de generar series en forma automática sea numéricas o alfanuméricas. En la celda inicial habremos de escribir una fecha. Tipo Geométrica. Otra forma es ubicar en la pestaña Inicio / modificar /series Las funciones de Excel Autocompletar y Auto rellenar sirven para manejar acciones repetidas como por ejemplo numerar las líneas 1. a la derecha. Para ello simplemente marcaremos el Tipo de Serie Cronológica y la Unidad de Tiempo deseada. o escribir los meses del año o los días de la semana. 5x2.5 comenzando por ejemplo por 7. haga clic en Rellenar y. La primera columna rellena la serie con un incremento de 12 . Escribimos en A1 el número 7 y seleccionamos el rango A1:A10 (ocupará menos de 10 celdas) para hacerlo en columnas.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Seleccione una celda vacía debajo. 3. LINEAL: Se selecciona las 2 celdas y luego se ubica con el mouse en la parte inferior de la última celda y se arrastra hasta la celda deseada. el siguiente 7x2. Damos a Rellenar > Series y en el cuadro de diálogo marcamos Series en Columnas. En el grupo Modificar de la ficha Inicio. 5. También podemos generar con Excel series geométricas y cronológicas. Ejemplos: Queremos generar una serie en la que cada elemento resulte de multiplicar el anterior por 2. Arriba o Izquierda. el segundo 7x2. Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente 1. en Abajo. 2. incremento 2..5 y Límite 1000. Derecha. Además queremos que sean menores que 1000. 2.. a continuación.. De manera complemente análoga podemos generar series de fechas como las que muestran la figura. El primer elemento sería el 7. 5 y así sucesivamente. partiendo desde la celda A1 y continuando de forma vertical hasta culminar. En nuestro ejemplo emplearemos una lista de veinte (20) países del mundo. Crear Listas Personalizadas Utilizando Auto llenado En opciones de Excel se selecciona revisión para luego dar clic en opciones de autocorrección La forma más sencilla que disponemos de crear listas personalizadas es introducir previamente su contenido en un rango de celdas. Para ello tenemos que tener dos valores (en lugar de uno como ahora) y Excel se encargará de calcular el incremento que hay entre ellos y. En otro orden de cosas. La segunda es igual. con ese valor.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. o con el orden de su preferencia. Luego en opciones de Excel en la ficha avanzadas seleccionamos 13 . La tercera tiene un incremento de 3 meses. Si desean pueden ordenarla de forma alfabética. rellenará el rango de celdas que hemos marcado. Myriam Noury Punina tres días. la casilla Tendencia sólo será aplicable a los tipos de serie Lineal y Geométrica. Introduzca cada elemento de nuestra lista. y la última de 3 años. uno por celda. pero teniendo con días laborables. modificarlas o simplemente crear nuevas listas personalizadas. Myriam Noury Punina Al presionar este botón accederá al cuadro Listas personalizadas donde podrá observar cuales son las listas personalizadas que ya tiene configuradas. Listas personalizadas haremos clic en el botón Importar: Una vez seguidos estos pasos deben quedar configuradas en nuestro equipo nuestras listas personalizadas. Una vez seleccionado presionamos el botón ENTER. 14 . En este cuadro presionaremos la opción NUEVA LISTA y a continuación podemos agregar nuestras entradas de lista presionando el botón Seleccionar rango y procediendo a marcar en nuestra hoja de cálculo cual es el rango de datos que deseamos integre nuestra lista personalizada (en nuestro ejemplo el rango A2:A21).TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Las referencias a celdas en las fórmulas pueden ser por tanto de tres tipos: Para convertir una referencia en absoluta hay que introducir el signo dólar ($) delante de la letra representativa de la columna o delante del número representativo de la fila. el proceso para fijar o liberar referencias es cíclico. se arrastra la formula y se mantiene fija la celda como se muestra en la figura. En la Hoja1 situamos la lista de los productos que vamos a adquirir con sus precios unitarios y las cantidades y vamos a calcular el importe total de cada producto incluyendo IVA. es decir. Si se utiliza la tecla de función. de forma que podemos pulsar F4 las veces necesarias para fijar la fila. Veamos con un ejemplo la utilización de este tipo de referencias. 1 15 . En algunos casos puede interesarnos copiar fórmulas o funciones sin que las referencias a las celdas varíen. o ambas. cuando copiamos y pegamos dichas fórmulas y funciones éstas operan de forma dinámica. Absolutas Y Mixtas Las fórmulas y funciones en Excel suelen contener referencias a celdas. bien tecleándolo o bien pulsando la tecla de función F4. se refieren a las celdas por sus posiciones relativas respecto de aquella que contiene la fórmula. no como una posición absoluta.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. para ello utilizaremos referencias absolutas o mixtas. Myriam Noury Punina Referencias Relativas. no se mantiene fija el valor de IVA para mantener fija la celda se realiza una referencia absoluta Para lo cual hay que presionar la tecla f4 y el valor de la celda sería $B$10. la columna. Myriam Noury Punina Validación de Datos. formularios en los que otras personas utilizan para introducir datos como podría ser un presupuesto o informes de gastos. 16 . Afortunadamente Excel tiene una funcionalidad que nos permite validar los datos al momento de ingresarlos. Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario. Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos. Se mostrará el cuadro de diálogo Validación de datos en donde deberá seleccionar la opción Lista. Esta funcionalidad es conocida como “Listas” y dan la posibilidad de elegir un valor dentro de una lista que ha sido previamente definida y validada. La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar hojas de cálculo. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. luego en origen seleccionar los datos que desean aparezca en la lista de validación en el ejemplo se ubica el cursor en una celda de la hoja LISTA en la Ficha Datos opción Validación de datos se selecciona lista en Origen se da clic en la flecha y seleccionamos el rango de datos de la Hoja PRECIOS.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Validar la información que introduces en Excel es de suma importancia para prevenir cualquier interpretación equivocada al momento de analizar los datos. como muestra la figura. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina También se puede validad la longitud de texto poniendo la cantidad de caracteres que se desea escribir Obtención de datos externos En la ficha Datos seleccionamos importar desde Access como muestra la figura. Luego abrimos la base de datos deseada en este ejemplo abriremos cantones 17 . Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo. Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. por ejemplo. Cos. el uso de las funciones se nos hace imprescindible. Myriam Noury Punina Seleccionamos como queremos que se visualice la información de la base Fórmulas Son un conjunto de expresiones y símbolos que representan variables y por medio de operaciones algebraicas nos permiten obtener un resultado. una suma de diez sumandos. Ejemplo: RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: A1. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:). Es decir una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *. nombres. funciones.* / % ^ TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unión indicado por una coma (. nombres. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.. o . Los distintos tipos de operadores son: ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. 18 . funciones o literales. Ejemplo: < > = <= >= <> REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división).). une los valores de dos o más celdas. Para realizar operaciones más complejas o que lleven un gran número de elementos. En una fórmula se pueden mezclar constantes. referencias a otras celdas. los elementos básicos en las fórmulas son las variables las cuales pueden ser números. referencias a otras celdas. etc.+.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. operadores y funciones.-.. Ejemplo: + .Sen. Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. u operadores.G5 Prioridad De Operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula. Funciones Una función es como una formula predefinida que realiza cálculos usando argumentos.. 1. =(A3+A4)/2 Este sistema de fórmulas tiene un límite de caracteres. Como por ejemplo sumar o restar una o más celdas. Para ello necesita una función. Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en donde la fórmula **+zz+yy+. Funciones de texto 19 . estas son: 1. Funciones de búsqueda y referencia 10. Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre paréntesis Las que no llevan argumento igual necesitan los paréntesis como por ejemplo =HOY() que muestra la fecha actual. Funciones de fecha y hora 5. Funciones estadísticas 12. 2. Por ejemplo: =A2+A3. Funciones lógicas 9. =SUMA(rango-de-celdas). Una fórmula es una operación sencilla. Funciones de información 8. Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar con las que el usuario puede definir).. Las funciones puede estar compuesta por formulas debidamente estructuradas. ya no resulta práctica. Las Funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos más complejos o abarcar más celdas. Funciones financieras 7. Funciones de cubo 3. Myriam Noury Punina Diferencia entre fórmulas y funciones.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Funciones matemáticas y trigonométricas 11. por ejemplo 100 celdas. Funciones de ingeniería 6. Funciones de base de datos 4. =A3-A2. No puedes utilizar esta forma para sumar. Funciones de complemento y automatización 2. TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. valores lógicos o valores de error. dependiendo de ésta. 5 y 8.".". Debido a la gran importancia de las funciones es primordial familiarizarse con su uso y sintaxis. sino que también pueden ser modificadores. La sintaxis de las funciones está constituida por una palabra clave (el nombre de la función) seguida por paréntesis. 4) Los argumentos deben de separarse por ". 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. según su configuración regional. Para acceder a esta lista se elegirá la opción de menú INSERTAR/ FUNCIÓN y se accede al ASISTENTE PARA FUNCIONES. que engloban los argumentos a utilizar. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto). desde allí seleccionamos la función deseada y hacemos clic en Aceptar para pasar a la segunda pantalla del ASISTENTE desde la que podemos introducir los argumentos y en la que se nos proporciona información sobre cada uno de estos argumentos Una de las cuestiones más importantes para aprovechar toda la potencia de una Hoja de cálculo consiste en que todas las fórmulas y funciones deben hacer referencia a celdas. texto. ". 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Ejemplo: queremos calcular la media aritmética de 3. no deben contener datos numéricos o contenerlos únicamente 20 . como en el caso de la función REDONDEAR(número. Ingreso de funciones con el asistente. "/". Una ayuda para este conocimiento podemos obtenerla al pulsar Shift+F3 teniendo un celda seleccionada. argumentos y operación que realiza. Para poder utilizar una función sabernos la palabra clave que la define. es decir. Nos aparecerá un cuadro de diálogo en el podremos localizar cualquier función y obtener la necesaria información de palabra clave. fórmulas o funciones. Los argumentos de una función. la operación exacta que realiza y los argumentos que necesita. ". Clasificación de funciones por categorías. referencias. pueden ser números.".8) Si queremos determinar la media aritmética del rango de celdas de la B2 a la D5. Usaremos la fórmula =PROMEDIO(3.5. Pondremos =PROMEDIO(B2:D5) Los argumentos de una función no siempre son sólo los valores sobre los que va a actuar. No se puede dejar espacios antes o después de cada paréntesis. Myriam Noury Punina Estructura de una Función Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. núm_decimales) que redondea un número a unos decimales especificados por el segundo parámetro. PROMEDIO (5. Media aritmética de 5. Definidas por usuario. Entre las categorías de funciones que se pueden seleccionar en el recuadro Seleccionar una categoría hay algunos especiales: Usadas recientemente. En la inferior aparecen las funciones relacionadas con la categoría seleccionada en el desplegable. En esta categoría aparecen todas las funciones que se encuentran disponibles. Excel pondrá en el recuadro Seleccionar una función todas las correspondientes a esa categoría. La superior muestra las categorías bajo las cuales están agrupadas los distintos tipos de funciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece el nombre de la función seguido de los argumentos que necesita y una pequeña descripción de su uso. Incluso permite hacer una búsqueda. también se puede utilizar autosuma de la ficha Inicio. rango del promedio) 21 . es decir.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Funciones Estadísticas Función: PROMEDIO (Rango). En esta categoría aparecen las funciones creadas por el usuario.Calcula la media aritmética de un rango de valores. Todas. Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.7). Cuando lo haga. Seleccionar esta categoría acelera la búsqueda de las funciones que ya hemos empleado. Por tanto. es decir. El cuadro de diálogo Insertar función está dividido en dos partes. suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.SI(rango del criterio. Función: PROMEDIO. en primer lugar utiliza la lista desplegable Seleccionar una categoría para elegir un tipo de funciones. En esta categoría aparecen las funciones que hayas usado recientemente. que no son parte integrante del Excel estándar. luego el criterio.. Ejemplos: PROMEDIO (A1:B5). Para ello seleccionamos un rango y damos clic en el símbolo de autosuma. Descripción de Sumatoria Función: SUMA Se puede realizar utilizando la ∑ autosuma de la ficha Formulas.A4. Myriam Noury Punina cuando sean datos que no van a cambiar mientras utilicemos el modelo que estamos construyendo. 7 y el valor de A4. SI (5. utilizando la función SUMAR.. El rango seleccionado son los datos de la columna CAJAS en el cual se encuentra los criterios del pedido. Ejemplos: POTENCIA (5. Myriam Noury Punina En el ejemplo estamos sacando el promedio de los elementos que comienzan con M. o sea. Para realizar esta operación tenemos que poner el símbolo (*)asterisco después de la letra.Devuelve la raíz cuadrada de un número.Determina la potencia de base elevado a exponente. Calcula la raíz cubica de 5. 22 .CONTAR. Calcula el valor de A1.SI. Función: POTENCIA (base. criterio). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda E4. CONTAR. Ejemplos: RCUAD (64). También podemos contar con criterios diferentes si los datos son mayor o menor alguna condición deseada. Calcula la raíz cuadrada de 64..A2).TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Función: CONTAR. elevado a A2.SI. POTENCIA(125.3).exponente).1/3). RCUAD (E4). o sea 5^ (1/3) Función: CONTAR. como muestra la figura en el ejemplo.CONJUNTO nos cuenta las cantidades dependiendo de 2 criterios o condiciones En el ejemplo cuenta la cantidad de cajas de esferos dependiendo si su precio es menor a 70.CONJUNTO.3). Calcula 5 al cubo.SI(). También se puede sumar la cantidad de esferos. si quisiéramos sacar los que terminen con “o” tendríamos que poner el asterisco antes de la letra “o” Función: RAIZ RCUAD (valor).SI(rango. es decir A1A2. 53 POTENCIA(A1. SI. En el ejemplo se podría sumar la cantidad de triángulos escalenos para lo cual el rango de suma sería la cantidad (COLUMNA D). =CONTAR. Función: MAX Descripción: Calcula el máximo de un rango seleccionado.SI(B2:B8."ESCALENO").B2:B8."CARCHI").SI.numero2.…. Sintaxis: =MAX (numero1.C2:C8) También se puede sumar con 2 criterios.CONJUNTO(D2:D8.CONJUNTO(F4:F38.">=8"). también puede sacar la cantidad niños que pertenecen a la provincia de “CARCHI” la formula sería =SUMAR. la formula sería =SUMAR.">18") Función: Contara En el mismo ejemplo se va a contar la cantidad de triángulos. para ello utiliza la función =CONTAR. = SUMAR. la formula sería =CONTARA(B2:B8) Función: Sumar si De la tabla anterior se desea sumar el AREA de los triángulos con la condición de ser isósceles la fórmula sería =SUMAR."ESCALENO".) Función: MIN Descripción: Calcula el mínimo de un rango seleccionado.SI(J4:J43."ESCALENO") =CONTAR.SI(B2:C8.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.C4:C38.CONJUNTO(F4:F38.CONJUNTO. otra calculo podría hacerse si los niños pertenecen a la provincia de “CARCHI” y están en el aula 4 la formula sería =SUMAR.E4:E38). Myriam Noury Punina En el ejemplo se desea contar la cantidad de triángulos escalenos tendríamos la siguiente fórmula teniendo en cuenta que la columna B son los triángulos. y la columna C es el AREA y D la cantidad. En otro ejercicio podríamos sumar la cantidad de aulas de las provincias que comiencen con la letra C. utilizando la función SUMAR."C*"). En el ejemplo de la hoja Centros infantiles pide contar el promedio de notas mayor o igual a 8.C4:C38.SI(C4:C38."CARCHI". Sintaxis: =MIN (numero1.SI.SI.SI.) 23 .CONJUNTO(B2:B8.C2:C8.numero2.…."=ISOSCELES". o de diferentes celdas.2. es decir corta los decimales sin aproximarlos. Ejemplo. RESTO(20.96.1] . El número e tiene un valor aproximado de 2. El ángulo viene expresado en radianes. Se podría realizar también el producto de elementos separados con .9.5) da como resultado 0 RESTO(9.: =ALEATORIO() Función: ALEATORIO Función: EXPONENCIAL Función: COCIENTE Descripción:: Devuelve el valor del número e elevado a número. Vamos a ver un ejemplo de uso de todas estas funciones. 24 . Función: COS (número): Esta función calcula el coseno del argumento número.. y se quiere truncar en 1 nos quedara 3. el residuo da como resultado cero. Función: REDONDEAR Descripción: Redondea un número al número de decimales especificado.571.71828182845904 y es la base de los logaritmos naturales o neperianos EXP EXP(número) Descripción: Devuelve la parte entera de la división Función: RESTO (número.4) da como resultado 1 RESTO(8.8 daría un total de 69. núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Función: PRODUCTO Descripción: Realiza el producto de un rango.núm_decimales) Función: ENTERO Descripción: Deja solo el número entero quitando los decimales.. Sea un rectángulo de lados 5 y 3 cm respectivamente.. Ej. El ángulo va expresado en radianes. Función: TRUNCAR Descripción: Deja solo el número entero quitando los decimales especificando la cantidad deseada sin aproximar. Suponiendo en el ejemplo que el número es 3. el lado del cuadrado con el mismo perímetro.3) da como resultado 2. el área. Función: RADIANES (ángulo): Esta función toma el argumento ángulo.142. Descripción: Devuelve un número distribuido aleatoriamente comprendido en el intervalo [0.BLANCO Ing. Si la división es exacta. es decir PI/2 RADIANES(180) da como resultado 3.CUADRADOS Se utiliza para sumar los cuadrados de un rango de elementos especificados. es decir PI Función: SENO (número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. Se trata de calcular los valores del perímetro. que está expresado en grados y devuelve su Equivalente expresado en radianes. Por ejemplo: RADIANES(90) da como resultado 1. =REDONDEAR(número. el lado del cuadrado equivalente y el valor de la diagonal. Myriam Noury Punina Descripción: En un rango especificado cuenta las celdas en blanco Funciones Matemática Y Trigonométrica Función: SUMA.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Función: CONTAR. En el ejemplo el rango son los números 1. En el siguiente ejemplo tenemos las matrices de 2x2 y realizamos la multiplicación como resultado tendríamos. Las funciones usadas fueron: 2. realizando el mismo procedimiento anterior Selecciona el rango de las 4 celdas antes de escribir la función 25 . En celda D6 (área) =PRODUCTO(D3:E3) 5. Tenemos que seleccionar el rango del resultado realizar la función en la barra de fórmulas y al finalizar aplastar simultáneamente las teclas “Control shift enter” para que el resultado este en las 4 celdas Función: MINVERSA devuelve la inversa de una matriz. En celda C6 (diagonal) =RCUAD(POTENCIA(D3.2)) 4. En celda C11 (lado cuadrado igual perímetro) =PROMEDIO(B3:E3) 6.2)+POTENCIA(E3. En celda C12 (lado cuadrado mismo área) =RCUAD(B3*C3) Funciones Utilizadas Para Operaciones Con Matrices Función: SUMAPRODUCTO Se utiliza para realizar la suma del producto de matrices en el ejemplo tenemos dos matrices de 3 x 2 Matriz A Matriz B 3 4 2 7 8 6 6 7 1 9 5 3 En este ejemplo lo que realiza es la Multiplicación de todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos. (156) Función: MMULT Se utiliza para realizar la multiplicación de 2 matrices. es decir. 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. En celda B6 (perímetro) =SUMA(B3:E3) 3.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Y ahora su resolución en Excel: 1. Ej: = DIAS360(fecha inicial. Función: FECHA. como los días festivos nacionales y locales. según el tipo considerado para comienzo de semana el día domingo el tipo será 1. utilice FECHA(2012. cuando es un valor negativo. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura. Por ejemplo.MES (fecha_inicial. 26 .: =AÑO() Descripción: Devuelve el día de una fecha especificada.5. para que salga sin decimales se antepone la función TRUNCAR en 0 decimales.MES(23/08/2012. Ej.: =DIA() Descripción: Devuelve una fecha determinada =FECHA(G27. Función: Frac.5. pulsando una vez introducida la combinación de teclas : Ctrl + Shift + Enter.fecha_final. Funciones Fecha Y Hora Función: AHORA Función: HOY Función: AÑO Función: DIA Funciones: FECHA Función: DIAS360 Descripción: Devuelve la fecha y hora actual. el resultado es una fecha pasada. para comienzo de semana lunes el tipo será 2 etc.rango) Nota: Si el rango tiene más de un elemento.meses) =FECHA. fecha final.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.: =HOY() Descripción: Devuelve el año de una fecha especificada. un número negativo produce una fecha pasada. La lista puede ser un rango de celdas que contenga las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura.0).H27.festivos) Importante Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral.base).23) para el día 23 de mayo de 2012. Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Ej. Por ejemplo. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto. Ej. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones.: =AHORA() Descripción: Devuelve la fecha actual. método) Función: DIASEM Descripción: Devuelve el día de la semana en formato de número.I27) Descripción: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días.23) para el día 23 de mayo de 2012. utilice FECHA(2012.AÑO(fecha_inicial. Función: DIA. Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.-1) = 23/07/2012 Función: Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.días_lab. Ej. Myriam Noury Punina Función: FRECUENCIA Descripción: Devuelve el número de elementos de cada rango que hay en una matriz de datos dada. Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.LAB(fecha_inicial.año Descripción: Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha inicial y la fecha actual =TRUNCAR(FRAC. Sintaxis: =FRECUENCIA(matriz_de_datos. la función FRECUENCIA se introducirá en tantas casillas como elementos tenga el rango. Myriam Noury Punina Convierte una fecha representada por texto en un número de serie. Devuelve el número de la semana correspondiente a ese año ejemplo año 2012 abril día 12 tendría 15 semanas Funciones Financieras La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa. Lo mismo se puede realizar para el monto destinado al pago de intereses utilizando la función PAGOINT.)Esta función puede tener como máximo 30 27 .tipo)..TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Función: FECHANUMERO Función: Numero de semana Ing. (tipo = 0) --> al final del período (tipo = 1) --> al inicio del período Ejemplo: queremos calcular la cuota mensual que tendríamos que pagar en un préstamo de $8000.Texto2. es decir. para ello utilizamos la función PAGO. Funciones De Texto Función: CONCATENAR permite unir dos o más elementos de texto que están contenidos en celdas diferentes. tasa = es el tipo de interés del préstamo.vf. el interés al que nos prestaría será del 14%. tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo. se asume que vale 0.. Si vf se omite. nper = es el número total de pagos del préstamo. tipo = indica el vencimiento de pagos. el tiempo para pagar el préstamo es de 3 años. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. También permite unir textos puestos entre comillas directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es: =CONCATENAR(Texto1. en la imagen apreciamos como realizar (datos del ejemplo anterior).. En caso de querer consultar el pago del capital que se realice en un mes determinado utilizamos la función PAGOPRINT.nper.va. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Por ejemplo. puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. texto. en el texto 2 introducimos “ “ que significa un espacio en blanco Función: MAYUSC Pone el texto en mayúsculas Función: MINUSC Pone el texto en minúsculas Función: NOMPROPIO Función: EXTRAER Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Función: CODIGO Nos indica con que teclas utilizamos para sacar un determinado símbolo Función: CAR Devuelve el número de código. 28 . Función: LARGO Cuenta la cantidad de caracteres que contiene un texto. la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50. Myriam Noury Punina argumentos. referencias de celda y nombres de otra función. Para separa un texto de otro. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Funciones Anidadas En algunos casos. SI(nota>=6. hemos escrito donde antes había una condición una nueva función SI.SI(J3<=9."SOBRESALIENTE")))) Vamos a completar el ejercicio. SI LA NOTA ES <=6 PONER “BIEN”."NOTABLE". SUSPENSO ."BIEN". Para ello: = SI(nota<=5. un tipo de IVA).SI(nota>=8. dependiendo de la categoría del producto. SI (nota>=5. con las opciones del suspenso: Muy deficiente para notas menores o iguales a3.SI(J3<=4. o bien."APROBADO". aplicar un aumento de sueldo a los empleados teniendo en cuenta su antigüedad en la empresa. Ahora."DEFICIENTE"."SUSPENSO") En modo esquema la función sería así: Es igual que la original. Algunos ejemplos de uso podrían ser.SI(J3<=5.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.5 PONER “SOBRESALIENTE”. un valor entre 0 y 10."APROBADO".5. por lo que hemos de determinar si es un bien.5 PONER “APROBADO”.5. "NOTABLE". "BIEN"."APROBADO") Así seguiríamos hasta acabar con todas las opciones: = SI (nota<=5."SUSPENSO") =SI(J3<=3.SI(nota<=6. en la que en uno de sus campos (en la opción falso).5.SI(nota<=4.SI(nota<=8. la operación en caso que no se cumpla: = SI (CONDICIÓN.SI(J3<=7. debe contener una nueva función SI. "SUSPENSO"."SUSPENSO". y no del nombre de un rango. SI(J3<=6. pero en la primera opción hay que escribir la función SI que nos determine si es sólo aprobado (nota menor que 6) o es algo más: = SI(nota<=5.SI(nota>=7."MUY DEFICIENTE". Veamos paso a paso como podemos hacer esto en Excel: La palabra “nota” representa la celda donde se encuentra la calificación numérica del alumno. Del tipo "si ocurre esto haremos la opción A y sino la opción B"."DEFICIENTE" . o algo más. SI LA NOTA ES <=7. "APROBADO". elegir un tipo impositivo (por ejemplo. "NOTABLE")))))) Con los datos del Ejemplo: En la celda J3 tenemos guardada la nota de un alumno. VALOR SI VERDADERO."APROBADO". después la operación en caso de que se cumpla y por último. Si este valor es mayor o igual que 5 deberá mostrarse el texto APROBADO. SI LA NOTA <= 8."SOBRESALIENTE")))))) 29 .5 PONER “NOTABLE”. la nota ya es mayor o igual que 6.SI(nota>=6. "BIEN"."APROBADO")) Como vemos.SI(nota>8. Según la sintaxis de la función SI primero colocaremos la condición."MUY DEFICIENTE" ."SUSPENSO". La condición será J3>=5.5. Myriam Noury Punina Función Lógica Función SI sirve para discriminar entre dos posibilidades atendiendo a una condición. "APROBADO". Las opciones se escribirán entre comillas para indicar que se trata de un texto. "SUSPENSO"."BIEN". y suspenso entre 4 y 5: = SI(nota<=3. SI LA NOTA ES >8. En caso contrario.5. y en caso contrario.5.SI(nota<=7. será aprobado. Quedaría así: = SI(J3>=5."SOBRESALIENTE".SI(nota<=7. En todos esos casos es indicado el uso de la función lógica SI. Funciones anidadas se solicita las siguientes condiciones SI LA NOTA ES <= 5 PONER “SUSPENSO”. deficiente entre 3 y 4. asignar la calificación PASA o NO PASA a un alumno en función de su nota. VALOR SI FALSO) Si un alumno consigue una nota más de un cinco. estará suspenso.5. deberá mostrar SUSPENSO.SI(nota<=6. la función SI sólo para las opciones aprobadas y suspensas sería: = SI(nota>=5.5. le aplicaremos un 18%. Y algunos otros más. aplicable a los productos de alimentación.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Es del 12%. es tipo normal.F3*8%) Si luego copiamos la fórmula (ARRASTRE) a todo el rango G3:G7. la suma del IVA más el importe.F3*12%. la fórmula es F3 + G3. aplicable a la mayoría de los productos.E3) Para calcular el IVA relacionando aquellos productos cuyo tipo sea una N. Los que llevan menos no tienen aumento. es decir. al resto un 8%. O sea. relacionados con la salud. es un tipo reducido. Es del 8%. es de cero. Usando funciones sería =PRODUCTO(D3. al resto un 8%. con los valores N y R (normal y reducido) que nos permite saber qué tipo de IVA hemos de aplicar al producto: La R. es decir.D3*10%. La fórmula que figura en la columna importe es = D3*E3. La fórmula será: =SI(C3>3. es decir. La N.0) 30 . La fórmula nos quedaría: = SI(C3="N".  IVA tomando en cuenta que el tipo. obtenemos: Tercer Ejemplo: La siguiente tabla “Salarios” muestra un listado de trabajadores y su antigüedad en la empresa: La antigüedad es de un 10% de incremento sobre el sueldo base para los trabajadores que llevan más de 3 años en la empresa. le aplicaremos un 18%.  total (sería la suma de importe más IVA). viajes. En la columna total. multiplicar el precio por el número de unidades. a aquellos productos cuyo tipo sea una N. Myriam Noury Punina Segundo Ejemplo Enunciado En la tabla gastos personales calcular:  importe (producto de precio por unidad). Falso no o si verdadero y FALSO Devuelve el valor lógico FALSO. son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. o matrices o referencias que contengan valores lógicos. pregunta 3. Estructura: O(Pregunta 1.valor_lógico2. B4. Función O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. El único caso que aparecerá "NO puede pasar". FALSO y VERDADERO. . entonces: SI(Y(1<B4. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera."NO puede pasar") Observa que toda la función Y(. pregunta 3. si valor_lógico es VERDADERO. =SI(Y(A1>16. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.. o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos. Myriam Noury Punina Función Y Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si.. valor_lógico2. y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene.) se escribe dentro del primer argumento de la función Si. pregunta 2... • Si el rango especificado no contiene valores lógicos. FALSO) es igual a FALSO Y(2+2=4." Si B4 contiene 50. Si valor_lógico es FALSO. entonces: SI(Y(1<B4. B4<100)."NO puede pasar") Valor_lógico1. . entonces: Y(1<B4.. Sintaxis NO(valor_lógico) Valor_lógico es un valor o expresión que se puede evaluar. VERDADERO) es igual a VERDADERO Y(VERDADERO.. FALSO y VERDADERO. B4.. "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango.2+2=5) es igual a FALSO Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO. la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos: Y(VERDADERO.. entonces: O(A1:A3) es igual a VERDADERO el ejemplo de la función IGUAL. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan.. devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO 31 . "El valor queda fuera del rango") es igual a 50 O(valor_lógico1. 2+3=5) es igual a VERDADERO Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO. Nos permite realizar en lugar de unas preguntas varias. • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO). NO devuelve VERDADERO. esos valores se pasan por alto. . B4<100). Si B4 contiene 104."Puede pasar". B4<100) es igual a VERDADERO Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100. pregunta 2. NO Invierte el valor lógico del argumento. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150.son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.. =SI(O(A1>16..) Ejemplo: En la celda A1. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.B1>150). NO devuelve FALSO."Puede pasar". • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías. aparecerá el texto "NO puede pasar". · Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADERO O FALSO.valor_lógico2. Como VERDADERO o FALSO.. Ejemplos NO(FALSO) es igual a VERDADERO NO(1+1=2) es igual a FALSO O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. Ejemplos O(VERDADERO) es igual a VERDADERO O(1+1=1.) Valor_lógico1.B1>150). Sintaxis FALSO( ) Observaciones También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.. entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO Si B4 contiene un número entre 1 y 100. Estructura: Y(Pregunta 1. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar"..) Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. será cuando las dos preguntas no se cumplan. Myriam Noury Punina Funciones De Búsqueda Y Referencia DIRECCION AREAS ELEGIR COLUMNA CONSULTAH CONSULTAV HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF FILA Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo =DIRECCION(2. "HOJA EXCEL") Devuelve el número de áreas de una referencia Elige un valor de una lista de valores Devuelve el número de columna de una referencia Ej: =COLUMNA(C10) Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. vector_resultado)  valor_buscado Obligatorio.003. 2.matriz_buscar_en. falso o 0) Función: CONSULTAH Descripción: Busca valor_buscado en la primera fila de la matriz_buscar_en y devuelve el elemento de la misma fila especificado en número de fila. Sintaxis: =CONSULTAV(valor_buscado. números o valores lógicos.falso La función CONSULTAV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos). Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. o 001. 1. FALSO. -1.-2.indicardo_columna_falso) Función: CONSULTAV Descripción: Busca valor_buscado en la primera columna de la matriz_buscar_en y devuelve el elemento de la misma fila especificado en número de columna. FALSO. Función: Búsqueda esta función busca un dato dependiendo de un orden para lo cual la matriz tiene que tener una columna con códigos o números en orden como por ejemplo 1.indicador_columna.02. texto. 3. si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que está en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada.. IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica. Rango que sólo contiene una fila o una columna.etc. BUSCAR puede devolver un valor incorrecto.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.matriz. BUSCAR(valor_buscado. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.. vector_de_comparación. Importante Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: . VERDADERO. 1..4. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto. de lo contrario. en una intranet o en Internet Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz Devuelve una referencia indicada por un valor de texto Busca valores de un vector o una matriz Busca valores de una referencia o matriz Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada Devuelve el número de fila de una referencia TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.  vector_de_comparación Obligatorio..2. 0.. #de columna de la matriz. 32 . Rango que sólo incluye una fila o una columna. la sintaxis es. Valor_buscado puede ser un número. .matriz_buscar_en.. =CONSULTAV(valor buscado.  vector_resultado Obligatorio. Función: BUSCAR Búsqueda y referencia: Busca valores de un vector o una matriz. un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor. Sintaxis: =CONSULTAH(valor_buscado. A-Z.3. en este ejemplo busca el código 001. solo nos falta el valor de la fila. el valor de la columna lo tenemos. ya que este debe estar en la columna nº1 que es la del mes. a este anidamiento se le llama FORMULA.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional =CONSULTAV($M$20. pues el valor estará en la intersección de ellos. Funciones Índice Coincidir Queremos saber en qué mes la venta fue de 80.3. la tabla en la que se busca la posición C2:C13.230 no podríamos usar CONSULTAV.0). pero el problema se resuelve con el adecuado anidamiento de INDICE y COINCIDIR. en INDICE la matriz de la cual se saca el valor B2:C13 y la columna es la nº1. el nombre buscado será “Pequeños Genios”. Si ponemos los datos en una Hoja de Excel 33 . que muy amablemente nos lo entrega la función COINCIDIR quedando la siguiente fórmula Si la referencia en COINCIDIR es B15.$A$4:$J$43. veamos como: INDICE puede extraer el valor de una matriz si le damos los datos de fila y columna. elemento2."[Producto]. si se ven los datos resumidos en el informe. Tabla_dinámica es una referencia a cualquier celda. Campo1.campo1.[Todos los productos]. Elemento2 son de 1 a 126 parejas de nombres de campo y nombres de elemento que describen los datos que se desea recuperar.campo2. Elemento1. Puede utilizar IMPORTARDATOSDINAMICOS para recuperar datos resumidos de un informe de tabla dinámica. 49. Las parejas pueden estar en cualquier orden. simplemente.elemento1.[Alimentos]. como se puede ver en la tabla Función: INDICE Función: IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica. Los nombres de campo y nombres de elemento que no sean fechas ni números van entre comillas. un resumen para manejar una tabla más pequeña.$A$4) Devolver el total general del campo Ventas.. Sintaxis IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos. o bien como su raíz (sin "Suma de". 49."Recuento de". el nombre de campo puede insertarse tal como aparece en la hoja. los elementos pueden contener el nombre de origen de la dimensión y también el nombre de origen del elemento. obtener datos de otra tabla para realizar cálculos o. En el ejemplo de tabla dinámica.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. entre comillas.$A$4) 34 . Campo2. del campo de datos que contiene los datos que se desea recuperar. .325 $. =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas". Con Excel pueden realizarse tareas propias de bases datos como por ejemplo. =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de ventas". Myriam Noury Punina y la fórmula se introduce en la celda C15.). rango de celdas o rango de celdas con nombre en un informe de tabla dinámica.) La sintaxis de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS tiene los siguientes argumentos: Campo_datos es el nombre.325 $.[Bollería]" Ejemplo. Esta información se utiliza para determinar qué informe de tabla dinámica contiene los datos que se desea recuperar.tabla_dinámica. Una pareja de campo y elemento de una tabla dinámica puede tener el siguiente aspecto: "[Producto]". etc. El rango que contiene el informe de tabla dinámica es: Devolver el total general del campo Ventas. obtenemos el mes de Agosto.. Por ejemplo. realiza el cálculo A1*2. la función SI devuelve el mensaje "Se produjo un error". devuelve FALSO. 35 . sistemas de unidades y distribuciones. la función SI.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error CELDA INFO ESBLANCO Devuelve información acerca del formato.". "Se produjo un error. Myriam Noury Punina Funciones de Información Cada una de estas funciones. a las que se conoce como funciones ES. Puede usar una función ES para obtener información acerca de un valor antes de realizar un cálculo u otra acción con él. comprueba el valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia ESTEXTO N Devuelve VERDADERO si el valor es texto Devuelve un valor convertido en un número ND Devuelve el valor de error #N/A TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor Funciones de Ingeniería Las Funciones de Ingeniería son utilizadas para cambios en la base de numeración. En ese caso. Por ejemplo. la ubicación o el contenido de una celda Devuelve información acerca del entorno operativo en uso Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error ES. puede usar la función ESERROR junto con la función SI para realizar otra acción si se produce un error: =SI(ESERROR(A1). Si no existe ningún error. de lo contrario. TIPO.DE.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número ES.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. A1 * 2) Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1. ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una referencia a una celda vacía. Otro ejemplo.OCT: realiza la conversión de un número decimal a su equivalente octal.A. FRAC.DEC: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente decimal.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. partamos de la tabla de valores de la Bolsa del Ibex 35. SI. BIN. DEC.A. Myriam Noury Punina BIN.A.OCT: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente octal.HEX: realiza la conversión de un número decimal a su equivalente binario.A. DEC. COMPLEJO: devuelve un número complejo formado por los coeficientes reales e imaginarios indicados. CONVERTIR: convierte un número de un sistema de medida a otro. HOY. etc. ABS. Ejemplo de funciones anidadas CONCATENAR.AÑO.es 36 . Fuente: bolsamadrid. BIN.A. DEC.A.HEX: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente hexadecimal.BIN: devuelve la conversión de un número decimal a su equivalente binario.  El indicador de columna sería el número de la columna en la cual se encuentra el dato que queremos obtener. Con Excel ese problema ha desaparecido. En la celda C2 ha de aparecer el valor de la cotización actual de las acciones de GAMESA.  Rango de Búsqueda sería la tabla de las cotizaciones.  comenzando a contar por la columna más a la izquierda. Para calcular el valor simplemente multiplicamos la cotización por el número de acciones. En la C3 de ABEGOA. ya que dispone de funciones de búsqueda para consultar valores de otras tablas para nuestros cálculos. El problema viene al tener que buscar digamos “a mano” los valores en la enorme tabla principal. tipo de coincidencia) donde  Valor Buscado sería el nombre de la empresa de la cual tenemos acciones. Nuestra tabla de valores quedaría así: Error en función CONSULTAV Si la función CONSULTAV da error aunque se introdujo la función correctamente. Para ello usaremos la función CONSULTAV. la función quedaría: = CONSULTAV(A2. Myriam Noury Punina Disponemos de una cartera con las acciones que se muestran en la tabla: y queremos saber su valoración actual. Su sintaxis es la siguiente: = CONSULTAV (Valor Buscado. esto se debe a que la referencia C2 está vacía porque aún no se introdujo ningún destino.FALSO) Hemos utilizado el tipo de coincidencia FALSO. No nos vale una empresa que se llame parecida. si se pone FALSO.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. usará el valor más aproximado (por lo que los valores de la tabla deberán estar ordenados). ya que necesitamos exactamente el mismo nombre de la empresa. Tenemos que rellenar esta tabla: Para ello.2. Se han empleado para el rango de búsquedas las referencias absolutas y para el valor buscado las referencias relativas. Rango de búsqueda. y suponiendo que la tabla de valores del IBEX35 comienza en la celda A1 de la hoja Tabla Bolsa. Para la primera fila quedaría así: = B2*D2 Luego basta copiar la misma fórmula para el resto de filas.”Tabla Bolsa”!$A$1:$I$36. Otro error se presentaría si se introdujera un destino que no está en "descuento" 37 . en principio. etc.  Tipo de coincidencia: Si se pone VERDADERO o se omite. muy simple: bastaría multiplicar el número de acciones por la cotización en cada momento. indicador de columna. la operación es. usará el valor exacto. para poder escribir las fórmulas en la primera fila y poder copiarlas en las demás. en la C4 de IBERDROLA. Para nuestro ejemplo. que este el segundo error o no. #¡REF! se produce cuando una referencia o rango de una matriz de celdas no es válida. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. como puede ser sumar textos. elegiremos la quinta. si este error no está. Errores Que Se Producen En Fórmulas ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto. descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio. donde ya hay solo 2 posibilidades. Formato Condicional a Celdas De entre las distintas opciones que aparecen. Conjunto de Iconos. si está es detectado por SI. entra a jugar el tercer argumento de SI. Myriam Noury Punina Ambos mensajes de error desaparecen si se remplaza a CONSULTAV por la fórmula Donde se ha puesto una leyenda de advertencia si el destino no se encuentra Se preguntarán como ESERROR se da cuenta de cuál de los 2 errores se está cometiendo. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. evitamos que tenga que decidir con C2="" . 38 . ESERROR Y CONSULTAV. que es la proposición lógica que junto con SI detectan si hay un blanco y si lo hay colocan otro blanco en D3 . la respuesta es que no tiene manera de darse cuenta. Myriam Noury Punina Dentro de la gran cantidad de posibilidades que tenemos elegimos la que más se adapte a nuestras necesidades. observamos que automáticamente en las celdas anteriormente seleccionadas aparecen los símbolos. generalmente no nos servirá a nuestros propósitos por lo que tendremos que modificarla para que exprese exactamente lo que necesitamos. Una vez elegido el conjunto de iconos que queremos. Podemos elegir entre grupos de iconos de dirección (flechas que indican tendencia).... indicadores (símbolos y banderas) y de valoración (perfectos para resultados de votaciones y calificaciones). Para ello. formas (a modo de pequeños semáforos).TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. según una regla de formato que por defecto se adapta a los datos que tenemos. 39 . vamos a Inicio > Formato condicional > Administrar Reglas. Esa regla de formato por defecto. el amarillo para valores entre 20 y 50. seleccionaríamos lo siguiente en la ventana Editar regla de formato: 40 . y el rojo para menores de 50. porcentuales. pinchamos en Editar regla.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Por ejemplo. En la zona inferior de la ventana que aparece podremos modificar los valores que hacen que en la celda aparezca uno u otro icono. percentiles y fórmula. Podemos elegir entre tipos de valores numéricos. para modificarla. Para ello. Myriam Noury Punina Aparecerá la regla que por defecto. podemos indicar que aparezca el icono verde para valores mayores que 50. ponemos 50 (y 20) y en tipo.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. elegimos Aplicar formato a todas las celdas según sus valores. En la primera columna. de añadir un icono al lado de las notas de unos alumnos. desde el 3 de Natalia López hasta el 2 de Federico Mendoza. 41 . comprender rápidamente la magnitud de éstas. de un sólo vistazo. Partiremos de lo que queremos conseguir según vemos en la imagen inferior: Se tratar pues. aparecerá una flecha con la dirección y el color que muestra esta tabla: Lo primero que hacemos es seleccionar el rango de valores. En Valor. Una vez seleccionado vamos a Inicio > Formato condicional > Conjunto de Iconos > direccional > 5 flechas (de color). que nos permita. elegimos número. Myriam Noury Punina En Seleccionar un tipo de regla. Myriam Noury Punina En ese momento. tendremos que modificar para que se adecúe exactamente a lo que necesitamos. pero siguiendo una regla por defecto que..TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. manteniendo seleccionado el rango. vamos a Inicio > Formato condicional > Administrar Reglas. Aparece el Administrador de reglas de formato condicionales. Elegimos la opción Editar Regla. aparecerá el icono al lado de la nota de cada alumno. Para ello... 42 .. 11) en sendos desplegables. Para la segunda columna. elegimos el tipo de letra (por defecto aparece el tipo de letra Calibrí) y el tamaño en puntos (por defecto. haciendo hincapié en el tipo de datos Número. y en tener activada la opción Aplicar formato a todas las celdas según sus valores. el amarillo en valores entre 67 y 33. Myriam Noury Punina En la ventana Editar regla de formato.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. tal como se ven en la imagen. el criterio es el que muestra la siguiente tabla: Formato de texto Para cambiar el tipo de letra y el tamaño. modificamos los valores que necesitamos. tras haber seleccionado las celdas adecuadas. 43 . En la primera pondremos el círculo rojo para notas menores de 4. De igual manera actuaremos con las otras dos columnas. y el verde en los mayores de 33. 16. De igual modo trabajaremos con el estilo de letra.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. El primero (una A grande con una flechita hacia arriba) aumenta el tamaño de la letra cada vez que pulsemos (según la sucesión de tamaños estándar que aparece en el desplegable: 8. 24. 10. con el desplegable que hay justo a la derecha del botón de Subrayado. 20. 44 . 22. 18. 14. justo debajo del desplegable del tipo de fuente. cursiva y subrayado. Myriam Noury Punina El tamaño también podemos hacer de modo más rápido pinchando en los dos botones que hay a la derecha del desplegable del tamaño. 28. 48 y 72) mientras que el segundo (una A más pequeña y con una letra que apunta hacia abajo) disminuye el tamaño en puntos según la misma serie. También podemos optar al subrayado doble. 36. Los tres estilos básicos son: Negrita. 11. 12. 26.9. que tiene su propio botón cada uno. tamaño. que nos permite cambiar de una vez todos los parámetros: tipografía. Myriam Noury Punina Para cambiar el color de la letra. usaremos el botón de la esquina inferior derecha de la zona fuente. Entonces. También podemos modificar el formato de fuente en Excel sin usar los botones de la barra de herramientas. primero seleccionamos las celdas cuyo contenido queremos cambiar de color. y un desplegable justo a la derecha. etc. y por último. color. elegimos el color que deseemos en el desplegable. con una línea del color que hay seleccionado debajo. 45 . Tiene una letra A mayúscula. después.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. de la banda inicio. Podemos hacerlo directamente desde el menú Formato de Celdas > Fuente. lo aplicamos. estilo (con más estilos disponibles). o con el atajo de teclado Ctrl + Mayus + F. administras nombres. nueva regla. Aplicar Formato Únicamente a Las Celdas que Contengan Se escribe el rango para que cumpla la condición. 46 . una vez establecidas las 3 reglas nos quedaría lo siguiente: Aplicar nombre a rangos o a celdas especificadas En Excel se puede asignar nombres a diferentes rangos para ello vamos a la ficha formulas y en la opción nombres definidos. utilizar en la formula. y se va escri9biendo los rangos que se solicitan en el ejemplo. y crear desde la selección. aplicar formato únicamente a las celdas que contengan. Myriam Noury Punina Para acceder a ese menú. podemos hacer clic en la esquina inferior derecha del área fuente de la banda Inicio. luego se acepta y se selecciona nuevamente formato condicional administrar reglas. asignar nombres.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. agregar nuevo y eliminarlos. Myriam Noury Punina Para asignar nombre a un rango se selecciona el rango deseado y se da clic en asignar nombre Luego podemos utilizar ese rango para crear una formula. También podemos asignar un nombre a una celda por ejemplo si se repite siempre la multiplicación por IVA. 47 . damos clic en Crear desde la selección y aceptar. se realiza el promedio y en utilizar en la formula seleccionamos “sueldo”. Para asignar en la fórmula tenemos que escoger el nombre en la opción Utilizar en la fórmula En administrar nombres podemos editarlos.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Seleccionamos las celdas IVA y 14%. Myriam Noury Punina Gráficos en Excel Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. 48 . Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico. tenemos que seleccionar la primera columna luego presionar la tecla ctrl y seleccionar la siguiente columna de esta forma tendremos el rango deseado para insertar un gráfico. puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados. Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Gráficos de columnas Gráficos de barras Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de áreas Gráficos de anillos Gráficos radiales Gráficos de superficie Gráficos de burbujas Gráficos de cotizaciones Gráficos con marcadores en forma de cilindro.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. cono o pirámide En la siguiente figura deseamos realizar un gráfico de porcentajes con la columna “CAJAS” y la columna “Importe” que no se encuentren juntas. o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente. . 1.Seleccionar con el mouse los datos que queremos ordenar.. Myriam Noury Punina Se puede ubicar el gráfico en otra hoja para ello damos clic Mover grafico Análisis y representación de los datos.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Ordenamiento de datos. 49 . 2. incluyendo la fila y títulos de columnas.De ahí damos clic en los botones de ordenamiento. ya sea de orden ascendente o descendente. representar en gráficos e imprimir dicho rango.  Filtro avanzado Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:  Autofiltro Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño. Filtros: auto filtro y filtro avanzado. Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. en la caja de dialogo escogemos ordenar por damos clic en la columna deseada. 50 . También se puede ordenar mediante 2 o más criterios. Myriam Noury Punina Orden Personalizado Para orden por datos específicos seleccionamos orden personalizado. que requieran de filtros con criterios simples. pero sí permite aplicar formato. agregar nivel y seleccionar las opciones necesarias. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado. en el ejemplo el criterio es ESFERO. haga clic en la flecha de filtro y seleccione Nombre Andrés. ubique la celda Nombre. Inmediatamente aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado. Filtro avanzado e puede filtrar sin moverla o también se poner copiar a otro lugar y se selección el rango. Luego clic en el botón Filtro. 51 . Podríamos realizar un filtro personalizado por números.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Para nuestro ejemplo. Myriam Noury Punina En una tabla de Excel seleccione el encabezada de la tabla y haga clic en la pestaña Datos. 1. determinando la operación que se va a obtener.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Subtotales.. Función Subtotales: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. 2. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.Luego seleccionamos la celda o celdas que deseamos obtener el subtotal.. 52 . Una vez creada la lista de subtotales.seleccionamos la opción subtotales en la ficha de datos. Así. utilizándose para. Calle. Para que su uso esté justificado. y el programa nos devolverá subtotales y totales automáticos de cada fila con datos similares y un total general de la lista o base de datos. Para crear una Tabla Dinámica es necesario contar con información organizada en una hoja de Excel. la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande. ya sea usando la función de Búsqueda o haciendo uso de Filtros. 53 . Tablas y gráficos dinámicos. promediar. Ciudad. Estado. Por ejemplo.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente o cierta dirección. se requiere el uso de la Tabla Dinámica.Luego damos clic en aceptar. para contabilizar los datos de manera rápida y clasificada. Nombre de Cliente. Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos. pudiéramos tener los datos ordenados y clasificados en la siguiente manera:         Clave de Cliente. Delegación o Municipio. Esta información debe estar clasificada. Teniendo clasificada la información de esta forma. Colonia. Sin embargo.. País. imagina que tenemos una serie de datos de clientes junto con su dirección. Myriam Noury Punina 3. o totalizar datos. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla: Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. Pulsamos Aceptar para seguir. O combinaciones de estos (Creación de matriz de datos): Cuántos y cuáles son los clientes que existen por: —Estado —–Ciudad ——-Códigos Postales Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Myriam Noury Punina Por ejemplo: Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Códigos Postales. 54 . Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico). Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Estado.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Ciudad. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla. en su parte derecha. Por ejemplo. Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr. así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona Puede que no visualices la tabla de la misma forma. Podemos ver que en el campo fila tenemos las referencias. El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. de una flecha indicando una lista desplegable.Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados. más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses. si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no. 55 . el campo MES a y Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido. En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a finalmente el campo IMPORTE a la sección . Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. .Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. al añadir varios campos en la sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos. en el campo columnas tenemos las provincias. Aplicar filtros a una tabla dinámica Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Eliminar una tabla dinámica. .TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. si te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila. Myriam Noury Punina Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura: . Gráficos con tablas dinámicas Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones. puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo. los otros meses desaparecerán de la tabla. debemos escoger la opción Configuración de campo de valor. Promedio. etc. mediante Suma. Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón. y nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen. etc. por ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con referencia Abril. En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen. en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo). Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico. el promedio. Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba. 56 . También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la pestaña Opciones. allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga. Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos. Obtener promedios en una tabla dinámica Por defecto.. nos aparece un menú emergente con diferentes opciones. Myriam Noury Punina Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero. al crear una tabla dinámica.. Cuenta. pero no se pierden. Excel nos genera unos totales con sumatorio.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. tenga más valores. en nuestro caso. Nos vamos al menú Inserta. Myriam Noury Punina Ejemplo Tabla Dinámica Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes. En este caso sería el rango A1:D15. 57 . ¿Cuantas conferencias se han dado en Santo Domingo? Lo primero que haremos será. con las distintas ciudades. opción Tabla dinámica.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. para que. Una vez seleccionado el rango. pulsando [CTRL] + el botoncito de su rótulo. seleccionar el rango de datos que queremos usar para la tabla dinámica. B. Es buena práctica seleccionar las columnas completas A. C y D. las columnas A. sueldo percibido y horas trabajadas. B. en el caso que la tabla se agrande. las tablas dinámicas sigan valiéndonos. ahora y siempre. C y D. ya en la hoja nueva. una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica. que ya hemos seleccionado previamente. ya que dependerá de la función que le asignemos. Myriam Noury Punina En principio. y nos aparece. Le damos a aceptar. para saber cuántas conferencias ha habido. Elegiremos el campo ciudades (la columna de las ciudades) y. cualquier otro campo. y otras dos para la ubicación de la tabla dinámica. 58 . dejaremos las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos. que por defecto es en una nueva hoja. Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. nosotros hemos elegido el campo ponente. así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Haga clic en Nuevo .) o en otras bases de datos. facturas y pedidos. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla. puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos. Formularios integrados para datos de Excel Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel. Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista. Creación de Formularios 1. 59 . Myriam Noury Punina Formularios. buscar filas basándose en el contenido de las celdas. Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos. Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Guarde la plantilla en una carpeta de red compartida para que esté disponible en la red. a continuación. 3. Agregue fórmulas para los cálculos que desee efectuar en el formulario. en Eliminar hoja en el menú Edición. 4. Seleccionar La Siguiente Opción De La Ficha Programador Escoger los botones de controles de formulario BOTÓN NUMÉRICO. los rótulos. 3. Guarde el formulario como página Web. Formulario en pantalla para utilizarlo como página Web 1. Cree macros para automatizar los controles. Guarde el formulario como una plantilla. Formulario en pantalla para su uso en un programa Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Agregue controles como casillas de verificación y botones de opción. Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y. Agregue las reglas de validación de datos. 3. la alineación y el ajuste del texto  Cambiar el tamaño.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. las instrucciones y el texto que desee que aparezca en el formulario. gráficos y fondos de hojas 2. 2. Agregue las funciones necesarias para terminar el tipo de formulario creado: Formulario impreso 1. Proteja las áreas que no deban modificarse. 6. Imprima el formulario. Formulario en pantalla para su uso en Excel 1. Obtenga una vista preliminar del aspecto del formulario impreso. el color. 2. 2. Este botón le sirve como un contador va desde el 0 hasta el número que se desea poner (en nuestro ejemplo va del 1 al 8) CUADRO COMBINADO: le permite desplegar la información solicitada pasos a realizar. 1. el color y los bordes de las celdas  Ocultar las líneas de división  Combinar celdas  Agregar líneas. 4. Cree secuencias de comandos Web para automatizar los controles. 5. 3. Agregue las preguntas. 5. Agregue listas desplegables de validación de datos. Agregue controles como casillas de verificación y botones de opción. Agregue controles como casillas de verificación y botones de opción. 60 . 2. Defina las opciones de impresión. Myriam Noury Punina 2. Los siguientes tipos de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:  Cambiar las fuentes. TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Damos un clic en vincular con la celda en el botón los botones de formulario que se va ha realizar en Ing. Myriam Noury Punina y seleccionamos la celda A1 para vincular a esta todos la base de datos 61 . 62 .TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Seleccionamos la opción Formato control Luego seleccionamos el rango de entrada y mediante el botón Alumnos y marcamos el rango requerido. nos dirigimos a la hoja o base de datos Para finalizar escogemos vincular a la celda y se pone la celda A1. Para empezar a grabar una macros. damos clic en detener grabación y luego ya tenemos una macro sencilla 63 . debemos activar la ficha programados de la barra de herramientas. Primero presiónanos grabar macros y luego vamos a insertar todos los datos requeridos: 3.. insertando imágenes o datos que se pegaran automáticamente en el documento nuevo cuando iniciemos la macros..TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Resultados Creación y ejecución de macros automáticas. Macros: Para grabar una macros en Excel. primero debemos empezar escribiendo. 1.Al terminar de ingresar datos. haga clic en Formato y luego en Formato de celdas Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger. En la ficha Protección. En el grupo Celdas de la ficha Inicio. a continuación. presionamos la tecla abreviada que seleccionamos para insertar una macros. 64 . a continuación. haga clic en Formato y luego en Formato de celdas. a continuación. active la casilla de verificación Oculta y. Protección de: celdas.. haga lo siguiente: Mantenga presionada la tecla CTRL y. libro.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. hoja. desactive la casilla de verificación Bloqueada y.Finalmente en una hoja nueva del mismo libro. Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes. formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos. haga lo siguiente: Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear. se realiza la protección de las columnas o celdas ocultas. y automáticamente se insertaran los datos para editarlos desde el principio. Myriam Noury Punina 4. haga clic en Aceptar. haga lo siguiente: En la hoja de cálculo. una vez protegida la hoja o el libro. haga clic en Aceptar. haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear. imágenes prediseñadas. En el grupo Celdas de la ficha Inicio. En la ficha Protección. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar. seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar. Proteger Celda Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos. Si no proporciona una contraseña. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro. en el grupo Modificación. rastrear las mismas verificar errores para ello en la ficha Formula Comprobación de errores. 2. Proteger libro 1. cualquier usuario puede desproteger el libro y modificar los elementos protegidos.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. siga uno o varios de los siguientes procedimientos:  Para proteger la estructura de un libro. En la ficha Inicio. 3. 65 . porque si la pierde. En el grupo Cambios de la ficha Revisión. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar. Nota La contraseña es opcional. haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla. Control de Cambios Se puede realizar un control de cambios sean estos las eliminación inserciones y cambios de formatos para ello vamos a la ficha revisar como muestra la figura. Myriam Noury Punina Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato. Haga clic en Especial y. en Ir a. 2. a continuación. active la casilla de verificación Ventanas. no podrá tener acceso a los elementos protegidos del libro. en Objetos. escriba una contraseña. haga clic en Proteger libro. haga clic en Buscar y seleccionar y.  Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro. Sugerencia Puede usar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En Proteger en el libro. en el cuadro Contraseña (opcional). a continuación. active la casilla de verificación Estructura. Auditoria de una Hoja de Cálculo Podemos visualizar las formulas. la propia celda se marca con un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda. Cuando hace clic en el botón. haga clic en Comprobación de errores. seguido por la siguiente lista de comprobación de errores opciones:  Ayuda sobre este error : muestra información específica para el tipo de error  Mostrar pasos de cálculo : muestra todos los pasos provocando el error  Omitir error : permite aceptar la fórmula tal como se especificó. donde puede seleccionar las reglas que rigen la comprobación de errores  Mostrar barra de herramientas Auditoría de fórmulas : muestra la barra de herramientas Auditoría de fórmulas Nota Para tener acceso a la mayoría de las opciones anteriores. Imprimir hojas de cálculo o selección 66 . se muestra el tipo de error. sin mostrar las Opciones de comprobación de errores de aplicación etiqueta inteligente  Editar en la barra de fórmulas : le permite modificar la fórmula que genera el error en la barra de fórmulas  Opciones de comprobación de errores : abre el cuadro de diálogo Opciones . Junto al botón. a continuación.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. según la versión de Excel que esté ejecutando:  En Microsoft Office Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel.  En Microsoft Office Excel 2010. haga clic en la ficha fórmulas y. utilice uno de los procedimientos siguientes. haga clic en Comprobación de errores en el menú Herramientas. Myriam Noury Punina Opciones de comprobación de errores El botón Opciones de comprobación de error aparece cuando la fórmula en una celda de hoja de cálculo de Excel desencadena un error. Utilizar la función HOY Nivel Medio Ejercicio 1: Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus empleados correspondientes a las Sucursales A y B 67 .Es una compilación de ejercicios originales de nivel Básico.Ejercicio 1. incorporando la fecha actual.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. un logotipo. Nivel Básico. Myriam Noury Punina Ejercicios Propuestos.Dada la Factura del comercio “MATERIALES” completar los espacios vacíos. Medio y Avanzado. UTILIZAR FORMULAS Y LA FUNCION SUMA Completar los espacios utilizando la función SUMAPRODUCTO Ejercicio 2 Mejorar el aspecto y funcionalidad de la factura del comercio "MATERIALES". Ejercicio 5: 68 . Myriam Noury Punina Se quiere saber:  La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR. ( función SUMAR. Usar la función CONTARA  La cantidad total vendida (función SUMA)  ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX )  ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN )  El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO)  El promedio de ventas de la sucursal A.SI)  La cantidad total de empleados.  ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A? Ejercicio 2:    Empleando la misma tabla que en el ejercicio anterior. Imprimir el documento. Ponerle el título " Ventas de sucursales mes de Enero". Ejercicio 3:      Con la tabla del ejercicio 1 se quiere saber Cuál fue el empleado que vendió por $ 24. Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que hicieron los empleados de ambas sucursales. Cuál fue el empleado que vendió más de la sucursal A. Ponerle el título " Ventas de empleados mes de Enero". Cuál fue el empleado que vendió más de ambas sucursales. y cuál fue el monto Cuál fue el empleado que vendió más de la sucursal B. averiguar Cuánto vendieron los empleados de la sucursal A.  El promedio de ventas de la sucursal B.SI) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal B.000.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. y cuál fue el monto Ejercicio 4:       Con la tabla del ejercicio 1: Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que hicieron en ambas sucursales. -"=SI(Y(C3>=80. 2.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN       Ing. Para ello se debe hallar la recaudación del día. 69 . se darán tres posibilidades: a) Materia Aprobada si él % asistencia es >= 80 y el promedio >= 7 b) Va a Final."Va a Final". pero teniendo en cuenta esta nueva circunstancia( Rangos variables) Hacer los gráficos correspondientes( Gráficos con rangos variables) Ejercicio 6 Indicar que ejercicio de los (Ejercicios 1. si % asistencia >= 80 y promedio < 7 c) Reprueba si %asistencia < 80 FORMULA UTILIZADA. Se debe tener en cuenta que los días miércoles y jueves la entrada vale la mitad.F3>=7).SI(Y(C3>=80."Reprueba"))" Ejercicio 8     Se desea administrar la venta de entradas en una sala de cine. 3. Se pide: Hacer los mismos cálculos del ejercicio 1. Para registrar la venta de una ubicación tipear una x en la celda correspondiente. Myriam Noury Punina Considerando el mismo comercio de los ejercicios anteriores El negocio está prosperando y se ve obligado a contratar nuevos empleados durante el mes de Enero (se pueden colocar los nuevo empleados en cualquier lugar de la tabla). teniendo en cuenta los valores de cada ubicación. 4 y 5) puede utilizar tablas dinámicas y desarrolle los mismos Ejercicio 7 De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales."Aprobada".F3<7). si Ejercicio 9 Se trata de mostrar el nombre de la sala que obtuvo la mayor recaudación en cada función Usar funciones Max( ) SI( ) 70 . Myriam Noury Punina Funciones SI anidadas y contar.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. "cine_de_ la_ casilla". Solución crear una tabla con los días de la semana utilizar la función CONSULTAV siendo C1 D7 la siguiente tabla 71 . Myriam Noury Punina "=SI($E$7=B3."")" "=MAX(B3:B6)" Ejercicio 10 Crear un procedimiento que permita ingresar el orden del día de la semana (1 a 7) y dé como resultado el "nombre" de dicho día.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. calculados de forma aleatoria. Las calificaciones de cada una de las partes son números entre 0 y 10. La nota final del examen se obtiene como la media de la puntuación obtenida en cada una de las partes. Objetivos Utilizar los valores de funciones de números aleatorios para realizar cálculos.2. Además de la nota numérica. siempre que todas ellas superen el valor de una celda de la hoja de cálculo que en un principio será un 1. Utilizar la función BUSCARV como alternativa a la función SI. Establecer condiciones basadas en funciones lógicas dentro de una función SI. en la columna B. En caso de que el cliente no se encuentre en la lista de clientes morosos se mostrará en esa misma celda el mensaje "No encontrado". con 3 cifras decimales. Myriam Noury Punina FORMULA UTILIZADA: "=CONSULTAV(B1.C1:D7. se tienen las cantidades adeudadas por cada cliente y en la columna C se tiene la cantidad entregada por el cliente en concepto de fianza. En una celda de la hoja de cálculo se podrá introducir el nombre de uno de los clientes y en otra celda deberá mostrar cuál es la cantidad pendiente de pago.FALSO)" Nivel Avanzado Ejercicio 1: Morosos En la columna A de la primera hoja de cálculo del libro se dispone de un número indeterminado de nombres de posibles clientes morosos. como se indica en la siguiente figura 72 . se desea saber la calificación en texto atendiendo a los valores de la siguiente tabla Nota Calificación *** >=0 Y <5 >=5 Y <7 >=7 Y <9 >=9 MD SUS APR NOT SOB En el caso de que un alumno obtenga la nota máxima de entre las 25 consideradas. Enunciado Se realiza un examen a 15 alumnos formados por tres partes.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. deberá aparecer el mensaje "Máxima" junto a su calificación. Los alumnos que incumplan esta norma tendrán la nota ***.5. C5>=G$2. Cálculo de la nota final: Utilizamos la celda G2 para introducir la nota mínima a partir de la cual se hace media e introducimos en E5 =SI(Y(B5>=G$2. Myriam Noury Punina Por otro lado.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.REDONDEAR(PROMEDIO(B5:D5). "***" ) 73 . Solución Para introducir las notas de los alumnos de 0 a 10 utilizamos la función ALEATORIO() que devuelve un nº aleatorio comprendido entre 0 y 1 y redondeamos el valor a 3 cifras decimales con la función REDONDEAR. De esta forma. se desea obtener cuál es la frecuencia de obtención de las calificaciones.D5>=G$2).3). indicando el número de alumnos que han obtenido cada una de ellas así como el porcentaje. la fórmula introducida en B5 es =REDONDEAR(ALEATORIO()*10.3) y copiamos la fórmula en B5:D19. TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. por ejemplo en J12.2) que copiamos en F6:F19. la función para obtener el máximo de las calificaciones e introducimos en F5 la función 74 . Myriam Noury Punina Y copiamos en E6:E29. introducimos en una celda. Primero. introducimos los valores adecuados en la matriz de referencia de CONSULTAV. Mensaje de nota máxima: Primero. pero también se puede utilizar la función CONSULTAV. como se ve en la figura e introducimos en F5 la función =CONSULTAV(E5.$I$5:$J$9. en la condición se ha utilizado la función lógica Y para comprobar si las tres notas son mayores que la nota mínima de media. Como se puede apreciar. Obtención de la calificación: Se puede utilizar la función SI con anidamientos. Si se cumple esta condición se calcula el promedio y en caso contrario se escribe el mensaje "***". Myriam Noury Punina =CONSULTAV(E5.SI.$I$5:$J$9. introducimos en una celda. En K5 introducimos =CONTAR.SI($F$5:$F$19.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. V: Ventas y T: Técnicos. Los empleados que trabajan en la empresa realizan el trabajo según la sección en la que estén contratados: A: Administración. Ejercicio 2: Enunciado La empresa de ventas de móviles Moviphone dispone de un nuevo comercio en la ciudad de Elche.J5) y copiamos en K6:K9. la función para obtener el máximo de las calificaciones =MAX(E6:E19) En G5 introducimos la función para escribir el mensaje =SI(E5=$J$12. Cálculo de la frecuencia: Para calcular la frecuencia de aparición de cada calificación utilizamos la función CONTAR."") y copiamos en G6:G19. Mensaje de nota máxima: Primero. Los datos de los empleados de la nueva oficina son los siguientes 75 . Para el cálculo del porcentaje. en K5 calculamos el nº total de alumnos =SUMA(K5:K9) e introducimos en L5 la función =K5/K$10 que copiamos en L6:L9. aplicamos formato Porcentaje a las celdas L5:L10.2) que copiamos en F6:F19. por ejemplo en J12."Máxima". sección 2. de 46 a 60 y más de 60 años. Si el resultado es. grupo de edad.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina El responsable de la oficina desea conocer la distribución de la plantilla (nº de empleados) por 1. En ambos casos. que una persona tiene 30 años y 6 meses. se asume que la persona tiene 30 años. de 36 a 45. se desea conocer además el porcentaje respecto al número total de empleados. de 26 a 35. Solución El aspecto inicial de la hoja de cálculo es el siguiente 76 . Para calcular la edad de una persona se realizará a partir de la fecha de nacimiento tomando por defecto la fecha que tenga el ordenador configurada como la de hoy. por ejemplo. Atendiendo a los siguientes grupos de edad: Hasta 25 años. G5) Ahora ya podemos copiar la fórmula en I6. La fórmula en J5 es =I5/I$9 y aspecto final de la distribución por secciones es 2.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. elegimos primero el formato del tipo porcentaje. contamos el nº total de celdas del rango C4:C17 que pertenecen a la sección Administración. o lo que es lo mismo cuyo valor coincide con el contenido en G5.G5) Esto es. seleccionamos las celdas y pulsamos el botón Estilo porcentual de la barra de herramientas Formato y el número de decimales lo establecemos pulsando . la fórmula final en I5 es =CONTAR.SI. tendremos previamente que fijar las filas de las celdas del rango del que contamos los valores. calculamos los valores del porcentaje. el porcentaje se calcula multiplicando el nºelementos/nºtotal por 100. sumamos los valores I5:I7. con lo cual en I5 tendremos =CONTAR. Si copiamos la fórmula de I5 en I6 y I7.. o aparece el símbolo '%' escrito en la fórmula no hay que multiplicar por 100. elegimos en el menú Formato la opción Porcentaje especificando el número de decimales. Para ello. Para calcular el nº empleados del resto de secciones se utiliza la misma función pero tomando la sección correspondiente. =SUMA(I5:I7) y copiamos la fórmula en J9. Si la celda es del tipo porcentaje. Para calcular el total de empleados en I9. o bien.Distribución por sección Para contar el número de empleados.Distribución 77 . El resultado es el mostrado en la figura En el segundo caso.. Con lo cual. podemos hacer uso de la función CONTAR. Finalmente. Myriam Noury Punina 1. en este caso 'A'. I7. Cuando se calculan porcentajes hay que tener en cuenta cuál es el formato que tiene la celda.SI(C4:C17. Así en el primer caso tendremos en J5 =I5/I$9*100 y copiamos en J6 y j7.SI(C$4:C$17. Si es del tipo número o general. por ejemplo 2 decimales. modificamos E4 =ENTERO((I$1-D4)/365) y copiamos en E5:E17. Myriam Noury Punina 2. Así introducimos en E4 la fórmula =(I$1-D4)/365 y copiamos en E5:E17. FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenido en datos. =HOY() Para calcular la edad de una persona calculamos la diferencia en días entre la fecha de hoy y la fecha de nacimiento y dividimos entre el nº de días de un año estándar (365).grupos) Esta función calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros. realizando un redondeo. Aplicando esta función al ejemplo.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. La sintaxis es la siguiente: FRECUENCIA(datos. Para calcular el nº personas por grupos de edad utilizamos la función FRECUENCIA. La función ENTERO(Número) redondea un número hasta el entero inferior más próximo.. REDONDEAR. hay que tener en cuenta que aunque en una celda podemos especificar el número de decimales que se muestran. internamente si el valor que contiene la celda tiene decimales se trabajará con este valor.Distribución por grupos de edad Calculamos primero la edad de cada empleado. Número es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo. es decir. para modificarlo en el menú Formato elegimos la opción General o Número. se toma el valor con decimales. el resultado de la operación lo proporcione en formato fecha. Por otro lado. ENTERO(8. Introducimos en I1 la fecha que el ordenador tiene configurada como la de hoy.6. Puede ocurrir que al operar sobre datos del tipo fecha. si hacemos referencia al valor contenido en la celda para futuras operaciones. Grupos: es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desean agrupar los valores del argumento datos.9) es igual a –9. 25. Así. Si datos no contiene ningún valor. Por ejemplo. Observaciones 78 . Por ejemplo. Si grupos no contiene ningún valor. TRUNCAR. se puede utilizar la función para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Para conseguir que un número no tenga cifras decimales pueden utilizarse diversas funciones de conversión como ENTERO.9) es igual a 8 y ENTERO(-8. Debe introducirse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz. Sin embargo. si una celda contiene el valor 25. Datos: es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias desea contar.6 y obligamos a que no se muestren las cifras decimales se mostrará en la celda un 26. los datos son los de las edades de las personas (E4:E17) y los grupos son los indicados en H14:H17..J20. Ejemplo: Queremos calcular el valor de x que verifica la ecuación: x2+2x+1=9 79 . Introducimos en J14 =I14/I$20 y copiamos en J15:J18. Con lo cual. Automáticamente la fórmula aparece escrita entre llaves. Para calcular los valores correspondientes al Total y al Porcentaje se utilizan fórmulas similares al caso de la distribución por secciones pero cogiendo las celdas correspondientes. La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto. Hay que tener en cuenta que el paso 3 es imprescindible para el correcto funcionamiento de la función y que no es equivalente escribir directamente las llaves en la celda. Los pasos para introducir la función FRECUENCIA son: 1. El número de elementos de la matriz devuelta es uno más que el número de elementos en grupos. Pulsamos la combinación de teclas Ctrl+Shift+Intro. que siempre será un número más que el nºceldas de los grupos.Seleccionar las celdas en las que va el resultado de la función FRECUENCIA. aplicamos el formato Porcentual con 2 cifras decimales a las celdas J15:J18. El resultado final de la hoja de cálculo es el siguiente Ejercicio 3: Función: Buscar Objetivo Descripción: Calcula automáticamente el valor de una celda para que se cumpla una determinada condición en otra. si no se ha realizado alguno de los pasos 1-3 hay que borrar la fórmula completa y empezar en el paso 1. 2.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.Introducimos la función =FRECUENCIA(E4:E17.. para calcular el Total introducimos en I20 =SUMA(I14:I18) y copiamos en J20.H14:H17) 3..En lugar de pulsar INTRO. En este ejercicio. Para el Porcentaje. Myriam Noury Punina FRECUENCIA se introduce como una fórmula matricial después de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribución. Así. Objetivos Saber utilizar las referencias absolutas y relativas de celdas Aplicar la herramienta Buscar Objetivo para contestar a una serie de preguntas sobre los datos contenidos en la hoja de cálculo. Anual (%) se indica cuál es el porcentaje de incremento anual que se espera de un año al siguiente y en la columna 2002 se indica la cantidad total (en Euros) de cada concepto correspondiente al año 2002. archivadores.2004 y 2005 y el total de los años 2002 a 2005. En la columna Incr.  Teléfono y fax: Gastos de teléfono y fax..Una vez completada la previsión del balance 3. obtenemos A continuación.2. por ejemplo.  Gastos luz y agua: Gastos de luz y agua..  Imprevistos: Gastos para imprevistos.. La cantidad gastada en el 2004 será la gastada en el 2003 + el 16% de esta cantidad y así sucesivamente.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. El gerente desea completar la hoja de cálculo para 1.3. Para obtener la cantidad que se va a gastar en un concepto.Calcular la previsión del balance de la empresa para cada uno de los conceptos y para los años 2003. 2..Calcular el balance de cada año y ver si tiene ganancias o pérdidas... basándose en los años que lleva en el mercado y en los siguientes datos En la columna Concepto se indica:  Ventas: Ingresos que recibe la empresa debido a ventas de equipos  Nóminas: Gastos referentes al pago de nóminas de empleados  Material : Gastos para la compra de material: armarios.-¿Cuál debería ser la cantidad mínima total ingresada en concepto de Ventas para conseguir que en el año 2002 el balance no sea negativo? 3. 80 . Nóminas se calcula como la cantidad gastada en el 2002 + el 16% de esta cantidad. Myriam Noury Punina Y para ello vamos a utilizar C1 como x y A1 para contener la fórmula por lo que introduciremos en A1: =C1*C1+2*C1+1 Luego seleccionaremos DATOS-ANÁLISIS Y SI ->Buscar Objetivo Y automáticamente resolveremos la ecuación cuyo resultado es 2 en C1. 3.. ordenadores.¿Y para conseguir que la suma total de los balances de todos los sea 50000 euros? 3.1.. Enunciado Una empresa familiar realiza un estudio acerca de la previsión de los beneficios que obtendrá en vista a 3 años.En el caso en el que los ingresos de ventas del año 2002 son 75000 euros ¿En cuánto se debería reducir el porcentaje de gasto de teléfono para conseguir que en el año 2005 el balance sea de 30000 euros? Solución El aspecto inicial de los datos introducidos en la hoja de cálculo es el siguiente Aplicando las características de formato.. Cálculo del balance de un año: Esta cantidad viene dada por la diferencia entre los ingresos y los gastos del año. Por ejemplo. 2. ¿Qué ocurre si copiamos la fórmula en E3:F8? 81 . solucionamos las actividades 1 2 y 3. Myriam Noury Punina Aplicando las características de formato. obtenemos A continuación.. introducimos en C10 la fórmula =C3-SUMA(C4:C8) Copiando esta fórmula en D10:G10.Cálculo del importe de los conceptos para los años 2003 al 2005. calculamos el balance para el resto de años y el Total. Así.. 1. en el año 2002.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. para calcular los ingresos de Ventas del año 2003. introducimos en D3 la fórmula =C3+(B3*C3)/100 Copiando esta fórmula en C4:C8 tendremos la solución correspondiente al año 2003 ya que automáticamente se actualizan las referencias a las celdas adecuadas. TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina El resultado sería Como apreciamos, los importes se incrementan enormemente de un año al siguiente y parecen no respetar el incremento especificado para cada concepto. Por ejemplo, para las ventas del año 2004, deberíamos haber obtenido 87000+(16*87000)/100= 100920 o lo que es lo mismo D3+(B3*D3)/100 Con lo cual, efectivamente los resultados son erróneos. Veamos qué fórmulas se han copiado en E3:F8 En E3 y F3, deberían aparecer las fórmulas =D3+(B3*D3)/100 y =E3+(B3*D3)/100, respectivamente. Igualmente, estas fórmulas deberían aparecer en las celdas E4:F8 pero cambiando la fila a la que hacen referencia. Una posible solución sería introducir en E3 y F3 las fórmulas anteriores y copiarlas en E4:E8 y F4:F8, respectivamente. ¿Qué ocurriría si se realizara la previsión para más años? Tendríamos que introducir las fórmulas en la celda correspondiente a Ventas en cada uno de ellos y copiar en el resto de conceptos de cada año. Otra solución consiste en utilizar referencias absolutas. Hemos visto que cuando copiamos la fórmula =C3+(B3*C3)/100 dentro del mismo año sí nos calcula el valor correcto para cada concepto porque en cada una de las celdas la fórmula cambia siguiendo el criterio = celda 1 columna izquierda, misma fila + (celda 2 columnas izquierda, misma fila * celda 1 columna izquierda, misma fila) / 100. Sin embargo, este criterio no sirve cuando copiamos al resto de años, pues ya no coge las celdas en la que se encuentran los incrementos. La solución consiste en fijar en la fórmula la celda correspondiente al incremento. Pero sólo fijamos la columna en la que se encuentra esta celda (B3) y la fila no para que al copiar la fórmula coja siempre la columna B y la fila correspondiente. El aspecto final de la fórmula introducida en D3 es =C3+($B3*C3)/100 Al copiar esta fórmula en las celdas D3:F8 apreciamos que las fórmulas son las correctas. 82 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina 3.- Respondiendo a las preguntas del gerente. Para solucionar estas preguntas podemos cambiar los valores de las celdas correspondientes a mano y ver cómo cambian los resultados o bien podemos utilizar la Herramienta llamada Buscar objetivo, situada en el menú Herramientas. 3.1-¿Cuál debería ser la cantidad mínima total ingresada en concepto de Ventas para conseguir que en el año 2002 el balance no sea negativo? Tendremos que definir la celda que contiene el balance del año 2002 con el valor 0 (ya que este valor es el que proporciona el mínimo valor en la celda de ventas del año 2002) realizando cambios en la celda que contiene las ventas del 2002 (C3). Como se puede apreciar en la figura, cuando en los cuadros de texto, en lugar de teclear directamente el nombre de la celda por ejemplo C10, la elegimos pinchando directamente en la hoja de cálculo, Excel la escribe por defecto con referencias absolutas. Pulsamos el botón Aceptar y vemos que se ha encontrado una solución. 83 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina Mirando en la hoja de cálculo el valor inicial de las ventas del año 2002 nos indica que este valor debería ser como mínimo de 79500 euros. 3.2.- ¿Y para conseguir que la suma total de los balances de todos los sea 50000 euros? La solución es 78259,30 euros. 3.3- En el caso en el que los ingresos de ventas del año 2002 son 75000 euros ¿En cuánto se debería reducir el porcentaje de gasto de teléfono para conseguir que en el año 2005 el balance sea de 30000 euros? 84 TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. Myriam Noury Punina La solución es que el valor del incremento del teléfono sea negativo: -0,610339696. Excel encuentra una solución aunque ésta sea poco factible para la empresa. Resolver Los Siguientes Ejercicios Agencia de viajes En una hoja de cálculo, una agencia de viajes ha dispuesto los datos relativos a algunos de los viajes que se pueden contratar. En la primera columna están los destinos y en la segunda, tercera y cuartas se indica el precio del transporte, el precio diario de alojamiento y el precio de las visitas organizadas que se realizarán durante el viaje, respectivamente. Completa la hoja de cálculo con el fin de que cualquier usuario pueda consultar el precio de su viaje. El usuario indicará un destino, el número de días que desea dure su viaje y si desea contratar las visitas programadas. Si se indica un destino no existente, se mostrará en una celda un mensaje de error, en caso contrario aparecerá en la misma celda el importe total del viaje que resulta de aplicar la fórmula Importe viaje=transporte+nºdías*alojamiento[+visitas] Los datos iníciales de la hoja de cálculo, a modo de ejemplo, son los siguientes Alojamiento Destino Transporte (día) Visitas París 45000 41000 14500 Galicia 13500 12000 13000 Italia 42500 40000 14250 Santo Domingo 86000 23000 12500 Túnez 52000 25600 10000 Balí 112000 85000 10500 El libro donde se incluya la hoja de cálculo se guardará en el disco con el nombre ejercicio1. Agencia de publicidad Una agencia de publicidad necesita contratar extras para realizar películas, anuncios publicitarios, etc. Recientemente ha realizado la contratación de las siguientes personas: 85 . Título del gráfico: Distribución por rango de edades Tipo: circular Leyenda: situada en la parte de la derecha con los rótulos de las categorías indicando los rangos de edades: 2-4. Este plus será inicialmente de 2000 pts. se indicará además del sueldo en pesetas. Se quiere además que el nombre de la persona/s que sean las afortunadas con el plus se vea reflejado en la hoja de cálculo con el fondo de la celda en un color distinto. NOTAS: Tanto los rangos de edades como los precios del sueldo base y precio hora pueden variar según criterio de la empresa.. El sueldo se calcula según la fórmula y la tabla siguientes Sueldo final = Sueldo base + Precio hora * Número de horas [+ Plus] Sueldo Edad Base Precio hora 2a4 2500 1000 5 a 14 3000 1500 15 a 24 3400 2000 25 a 39 4000 2500 40 a 59 4500 3000 60 a 89 5000 1500 De 90 en adelante 5500 2000 El concepto de plus se pagará a aquellos extras cuya edad coincida con un número entero aleatorio comprendido entre la edad de la persona mayor y la menor de todo el grupo. Por otro lado. Cada uno de los contratados puede recibir su salario en pesetas o en una moneda diferente. 5-14. pero podría variarse en cualquier momento. Con lo cual.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing. el sueldo en la moneda escogida por la persona.. Myriam Noury Punina Nombre Edad Nº horas Nombre Edad Nº horas Antonio López 12 2 Andrés Moya 50 2 Susana Martínez 23 1 María Vivó 12 5 Juan Ibañez 47 3 Dolores Chauca 23 1 Rosana Mora 22 4 Ignacio Peréz 22 2 Julio Fernández 30 1 Pablo Gómez Mónica Rodríguez 45 6 32 3 Y quiere calcular el sueldo que tiene que pagar a cada una de las personas. en una hoja de datos distinta se tendrá el número de personas que hay en cada uno de los rangos de edades junto con un gráfico que reflejará esta información. Actualmente el cambio de moneda es el siguiente Moneda Cambio en Pesetas Euro 166 386 Marco 85 71 Libra 211 266 Franco 25 365 Se indicará también el importe final (en pesetas) de la contratación de todos los extras. 86 . es/ 87 .aulaclic. Myriam Noury Punina Bibibliografía http://www. htm http://es.umh.TUTORIAL EXCEL COMPILACIÓN Ing.allexcel.com.scribd.html Fuente: http://www.ar/generales/generales.es/excel2007/t_16_2.com/doc/30889192/Curso-de-Excel http://hojadecalculo.