Usando o SisBol Tutorial Versão 2.4 Este tutorial é uma forma fácil de se aprender a utilizar o SisBol (Sistema de Boletim e Alterações) projetado para facilitar o entendimento e operação do sistema. É recomendado que a leitura do tutorial seja realizada na ordem em que ele foi desenvolvido. Cada parte pode ser entendida cumulativamente, dependendo da familiaridade com as atividades de confecção de boletins. O SisBol foi desenvolvido visando a automatização do registro histórico dos militares através de lançamentos diários realizados nos diversos boletins de uma Organização Militar (OM). Com a utilização do SisBol, diversas melhorias serão incorporadas no processo de confecção dos boletins e geração das alterações dos militares, entre elas: • • • • Obter unificação dos processos (confecção de boletim e geração de alterações); Redução do trabalho; Padronização na forma de entrada das informações; Geração automática do registro histórico dos militares (alterações). Acompanhe atentamente o passo a passo deste manual, para melhor utilização do sistema. Iniciando o SisBol O SisBol proporciona a confecção dos Boletins da Organização e a geração das alterações (histórico dos integrantes da mesma), baseando-se nos dados publicados nos boletins. Para que isto ocorra, algumas recomendações importantes devem ser seguidas. 1. Para iniciar o uso do sistema, realizar a inserção dos dados: - Cadastro dos dados da Organização Militar; - Cadastro dos Militares da OM; - Cadastro das Funções. Aqui serão definidas as assinaturas dos responsáveis; - Cadastro de Assuntos Gerais. Neste ponto são inseridos os tópicos (assuntos) que compõem cada Seção; - Cadastros de Assuntos Específicos. Neste momento entram os modelos de texto padrão para cada assunto que comporá o Boletim; Tela de Acesso Digite, no campo Login, o nome do usuário no sistema (No caso da primeira instalação, digite em Login a palavra SUPERVISOR, no campo Senha, digite e confime SENHA, e digete c palavra que aparecer na imagem "Captcha"), e clique no botão . Obs: Esta solicitação do cadastro do supervisor, só se dará na primeira instalação. Para os demais usuários Ver Especiais/Usuários. Utilize o botão para apagar os dados digitados erroneamente. Cadastros Permite ao usuário do SisBol inserir/alterar/consultar as informações pertinentes à sua OM (militares, dados da OM, entre outras), configurando o sistema para iniciar o uso. Utilizamos o menu abaixo para acessar as diversas opções. Clique no Menu Cadastros para verificar as informações iniciais de utilização do sistema. IMPORTANTE: Realize o cadastramento na ordem em que são apresentados no menu "Cadastros", pois alguns erros foram relatados quando não realizados desta forma. Cadastro de Posto/Graduação Permite incluir/alterar/excluir os Postos e Graduações existentes no Exército. Clique no item ao lado possibilidade de alteração. , e verifique os dados já existentes no sistema. Há a Obs: Não altere a ordem do Posto/Graduação, pois se alterar irá interferir na geração das alterações. Você poderá utilizar-se das opções alterar ou excluir, respectivamente. Clicando em será aberta a janela referido Posto/Graduação. , onde poderemos alterar o Clicando em será aberta a janela referido Posto/Graduação. , onde poderemos excluir o Cadastro de Funções Neste item poderemos fazer as seguintes atualizações: 1 - Cadastrar novas funções; 2 - Alterar funções existentes; 3 - Excluir funções. Para cadastrar nova função clique no link . Preencha os campos abaixos: Observe que as informações aqui contidas definem o comportamento do sistema como um todo, pois configurm as funções principais de assinatura e conferência do Boletim, assinatura da Nota para BI e das alterações, atrelando o militar responsável à sua função, sendo possível realizar as mudanças sempre que os militares forem designados para as mesmas ou terem sido delegados a elas. Clique em para alterar uma função: Clique em Para excluir clique no para confirmar ou e clique no botão para desistir das alterações feitas. . Qualificação Militar Nesta tela é possível fazer a manutenção das designações de cada qualificação militar, sendo possível adicionar, alterar e excluir as qualificações militares. . Descrição . preencha os respectivos campos: . assim que aparecer a janela • • Cód . conforme mostrado abaixo.Descreva a descrição da qualificação militar. clique no ícone incluir. clique no ícone "Excluir". . assim que aparecer a janela alterar. clique no ícone altere os campos desejáveis e clique no botão Para excluir uma qualificação militar. Após preencher os dados.digite o código da qualificação.Para adicionar. caso desista desta . clique no botão Para Alterar uma qualificação militar. . assim que aparecer a janela excluir. "Alterar". nova qualificação militar. Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão operação clique no botão . Aparecerá a seguinte tela: . Cadastro de Subunidade/Divisão/Seção Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo. esta Companhia esta vinculada ao 21º D Sup. Obs: A OM de Vinculação é aquela unidade que está vinculada a outra.Cadastro OM Vinculação Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo. Ex: 21º D Sup tem uma Companhia de Transporte. ou seja. Aparecerá a seguinte tela: Preencha os respectivos campos e clique no botão . Para adicionar uma nova SU/Div/Sec clique no link respectivos campos: "Adicionar". e preencha os Código: Descrição: Sigla. Altere os Para excluir um SU/Div/Sec. clique no link dados desejáveis e clique no botão "Alterar". ao lado da SU/Div/Sec. clique no link "Excluir". . "Alterar". . Após preencher os dados clique no botão Para alterar uma SU/Div/Sec. Para isso selecione na caixa de listagem o respectivo Posto/Grad a ser adicionado. Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo: Aparecerá a seguinte tela: Clique no link para chamar a tela de cadastro. .Certifique-se que é realmente o dado a ser excluído e clique no botão operação clique no botão . caso desista desta Menu Militares Aqui poderemos cadastrar todos os militares da OM. . Lembre-se de selecionar em qual Posto/Grad você estará adicionando alguém. O campo antiguidade deverá ser atualizado conforme a listagem de cada OM. No item situação será definido se o militar está ativado ou desativado . Caso o militar não pertença mais a Unidade. e não esqueça que aqueles que possuem (*) são obrigatórios. Clique em para gravar o registro. Para alterar a situação de "ativado ou desativado". deverá ser colocado na situação de "desativado". . clique no ícone "Alterar". assim não será gerada qualquer tipo de alteração do militar. não permitindo a gravação do registro caso sejam deixados em branco. Tipo de Boletim Ao selecionar no menu Cadastros a opção Tipo Boletim. por exemplo)sem que haja necessidade de se alterar todos os números de antiguidades. para que outros militares possam ser incluídos na antiguidade correta(entre 2 militares. Verifique agora como ficou o cadastro selecionando o respectivo Posto/Grad para visualizar o novo registro incluído. Obs: Através do Modulo E1 você poderá importar todos os militares da OM.Novamente digite todos os campos. *Obs: Sugere-se deixar uma folga no campo antiguidade (de 03 a 04 números entre cada militar) baseando-se no QCP da OM. o usuário é direcionado ao cadastro dos tipos de boletins. sendo controlados pelo sistema. . sendo que esta última somente será possível nesta fase (Cadastro de Tipos de Boletim). não será mais possível excluir. Caso haja necessidade excluir algum tipo de boletim será necessária a exclusão de todos os Boletins criados daquele tipo. clique no ícone janela incluir. Após esta fase. As opções disponíveis são de alteração e exclusão. preencha os respectivos campos: "Adicionar".Nesta tela devem ser inseridos a descrição e a abreviatura usual no corpo do texto. pois já terão sido gerados Boletins daquele tipo. é possível optar em reiniciar a numeração de páginas a cada boletim e também definílo como aditamento. assim que aparecer a Na opção "Outros". Para adicionar novo tipo de boletim. Esses últimos dados não são acessados pelo usuário. Após preencher os dados. clique no botão "Incluir". através das caixas de seleção. conforme exemplo abaixo: Este módulo mostrará sempre o controle de páginas e a quantidade de boletins de cada tipo já emitida pelo sistema. Caso desista desta operação clique no botão Cadastro de Organização Militar Primeiramente será preciso cadastrar os dados da Organização Militar. Altere os dados. clique no botão . Clique na opção do menu principal destacada em verde. assim que aparecer a janela excluir.Para alterar um tipo de boletim. e clique no botão alterar. clique no ícone "Excluir'. abaixo: . clique no ícone "Alterar". Para excluir um tipo de boletim. assim que aparecer a janela alterar. Ao aparecer a janela "excluir". . Cadastro de Tipos de Documentos Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de Tipos de Documentos. Lembre-se de que todos os campos marcados com (*) são obrigatórios e o sistema não aceitará o registro da OM sem estas informações digitadas. alterar e excluir os cadastros de tipos de Documentos. .Aparecerá a seguinte tela: Preencha. os respectivos campos e clique no botão . sendo possível adicionar. . altere os dados desejáveis clique no botão Para excluir um tipo de documento. clique no botão botão .Para adicionar novo tipo de documento. ao lado do documento que deseja alterar. . Caso desista desta operação clique no Partes do Boletim . clique no ícone . assim que aparecer a janela excluir. preencha os respectivo campo: assim que aparecer a janela "Nome do documento" . ao lado do documento que deseja Ao aparecer a janela "Excluir". e clique no botão Para alterar um tipo de documento. clique no ícone incluir. assim que aparecer a janela alterar. clique no ícone excluir. "Excluir". "Alterar". clique no ícone aparecer a janela "incluir": . Após o preenchimento dos respectivos campos. faça as alterações desejáveis e clique no botão Para Excluir. alterar partes existentes e excluir partes. assim que Há três campos a serem preenchidos: Número da parte do BI. clique no botão Para Alterar. clique no ícone . assim que . Campo da descrição reduzida. "Alterar". ao lado da parte do boletim que desejar.Neste item temos as opções de adicionar novas partes. Se necessário adicionar nova parte do boletim. clique no ícone aparecer a janela "excluir": "Excluir". aparecer a janela "alterar". Descrição da parte. assim que . ao lado da parte do boletim que desejar. Cadastro das Seções de Partes do Boletim Nesta tela é possível fazer a manutenção das seções de parte boletim. clique no ícone assim que aparecer a janela incluir. . Para Adicionar nova seção de parte do boletim. preencha os respectivos campos: "Adicionar". sendo possível adicionar.Certifique-se de que os dados que deseja excluir estejam corretamente selecionados e clique no botão . Caso desista desta operação clique no botão . alterar e excluir as seções de partes do boletim. Após preencher os campos. "Incluir". altere os campos desejáveis e Para excluir uma seção de parte do boletim.Número da seção. clique no ícone clique no botão "Alterar" . . alterar e excluir os mesmos. clique no botão Para alterar a seção de parte do boletim. sendo possível adicionar. Descrição da seção. assim que aparecer a Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão excluir. Cadastro de Assunto Geral Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de assunto geral. clique no ícone janela "excluir". "excluir". caso desista da operação clique no botão cancelar. "alterar". assim que aparecer a janela alterar. 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. onde aparecerá a janela abaixo. ao lado do assunto geral. basta seguir os seguintes passos: 1°) Selecione o Tipo de Boletim. 5°) Ao aparecer a janela "Incluir". e 4°) Clique no ícone "Alterar". e 4°) Clique no ícone . no qual vai pertencer o Assunto Geral. Para alterar o cadastro de Assunto Geral: 1°) Selecione o Tipo de Boletim. 2º) Selecione a Parte do BI.Para Adicionar um novo assunto geral. no qual vai pertencer Assunto Geral. no qual vai pertencer ao Assunto geral. descreva o Assunto Geral. que deseja alterar. no qual vai pertencer ao Assunto Geral. 2°) Selecione a Parte BI. 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. clicando em seguida no botão . . . alterar. no qual vai pertencer ao Assunto Geral. e 4°) Clique no ícone janela excluir. que deseja excluir. caso desista da operação clique no botão "cancelar". Esse cadastro será o repositório de assuntos a serem utilizados na confecção das Notas para Boletim. no qual vai pertencer ao Assunto Geral. alterar e excluir os mesmos. altere a descrição do Assunto Geral e clique no botão Para excluir um Assunto Geral: 1º) Selecione o Tipo de Boletim. sendo possível adicionar. 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. 2°) Selecione a Parte BI.5°) Ao aparecer a janela "Alterar". ao lado do assunto geral. assim que aparecer a 5°) Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK". "Excluir". Cadastro de Assunto Específico Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de Assunto Específico. 6°) Preencha os campos: . da seção a que pertence. no qual vai pertencer.Para adicionar novos assuntos específicos: 1º) Selecione o Tipo de Boletim. 4°) Selecione o assunto geral. no qual vai pertencer. pertencente a Parte BI. assim que aparecer a janela incluir. e 5°) Clique no item adicionar. 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. 2°) Selecione a Parte BI. clique no botão Para alterar assuntos específicos: 1º) Selecione o Tipo de Boletim. 6°) Altere os campos desejáveis.• • • Descrição do assunto especifico. 2°) Selecione a Parte BI. Texto de abertura. Após preencher esses dados. no qual vai pertencer Assunto Específico. . assim que aparecer a janela alterar. da seção a que pertence Assunto Específico. no qual vai pertencer Assunto Específico. no qual vai pertencer Assunto Específico. 7°) Após alterar os dados. 4°) Selecione o assunto geral. 2°) Selecione a Parte BI. . 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. clique no botão Para Excluir assuntos específicos: 1º) Selecione o Tipo de Boletim. no qual vai pertencer o Assunto Específico. Texto do fechamento. e 5°) Clique no item "Alterar". . 3°) Selecione a Seção da Parte do BI. excluir. Menu nota BI / Em elaboração Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo: Surgirá a tela "Elaboração de Nota para Boletim ". Na caixa de lista de opções . selecione o tipo de Boletim em que será inserida a referida nota. Clique em "Adicionar" . sua situação em relação às alterações e o usuário que elaborou a nota. conforme figura abaixo. alterar. para incluir uma nova nota no boletim. item Tipo Boletim. data do documento. a tela muda sua configuração conforme abaixo: . número da nota. 4°) Selecione o assunto geral. da seção a que pertence. e 5°) Clique no item "Excluir". Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK" . Posicione o cursor sobre o ícone para visualizar como o documento ficará no BI. Ao clicar. status. Estes itens já foram previamente cadastrados no Menu Cadastros. caso desista da operação clique no botão "Cancelar". É possível ainda concluir. assim que aparecer a janela excluir. visualizar e gerar as notas em pdf. Nesta tela consta o número de ordem. assunto específico. esses campos não são obrigatórios. checando a opção "Mostrar referência no boletim". a lista seguinte carregará todas as Seções já cadastradas nesta parte que foi selecionada. selecionando através da lista . pois cada parte possui suas seções específicas.Primeiramente serão preenchidos os dados de referência da nota que são: Tipo de Documento. . Subitem Assunto Geral. Seguindo a ordem da inserção dos dados. conforme imagem abaixo. Esses itens correspondem aos antigos Títulos do BI. Ex: Escala de Serviços. o Número e a Data. Em seguida. selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar. ou seja. Esses itens foram também cadastrados no Menu Cadastro subitem Partes do Boletim. Pode-se ainda definir se esses dados serão impressos no Boletim. 3ª ou 4ª parte. selecione a parte a que pertencerá a nota. já cadastradas através do acesso ao Menu Cadastro subitem Seções do Boletim . O próximo passo será selecionar o Assunto Geral previamente cadastrado através do Menu Cadastro. Em seguida. 1ª. 2ª. será definido onde a mesma aparecerá no boletim. conforme os casos mais comuns atualmente. ou seja. serão preenchidos os dados da estrutura da nota. Esses poderão ser selecionados da mesma forma. onde será diponibilizado o formulário "Incluir" Assunto Geral: Digite o nome do novo Assunto Geral e em seguida tecle no botão "Incluir" ou simplesmente tecle "Enter". Ao final acesse o botão ou tecle "Enter". O próximo passo será selecionar o Assunto Específico previamente cadastrado através do Menu Cadastro. através das caixas de seleção. Será disponibilizado todos os Caso o assunto geral não esteja cadastrado poderá ser cadastrado nesta tela pelo botão "Novo Assunto Geral" . um novo Assunto Específico poderá ser cadastrado pelo botão "Novo Assunto Específico" . O novo Assunto Geral será cadastrado na base de dados. sendo que na inclusão do novo assunto específico o mesmo poderá ser definido se "Vai para alterações" e se "Vai para o Índice". etc. Sabemos que existem várias escalas. ou seja. Ex: Parada Diária. não havendo a necessidade do cadastro do mesmo assunto no Menu "Cadastro". selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar. Subitem Assunto Específico .Uma facilidade no momento de buscar o assunto geral é digitar as primeiras letras de um determinado assunto e em seguida clicar o botão "Buscar" assuntos que começam com as referidas letras. ou teclar "Enter". e elas eram novamente classificadas em subtítulos. . Uniforme. conforme imagem abaixo: A mesma regra do Assunto Geral ocorre com o Assunto Específico. Serviços Externos. Serviços Internos. subitem "Assunto Geral". acesse a opção "Dicas" . Após o preenchimento de todos os campos da nota. surgirá a mensagem de confirmação abaixo: . Para confecção de tabelas e algumas configurações de formatação utilizando o editor de texto do SisBol. *Obs: Para usuários com permissão de alterar o modelo da nota. o usuário poderá inserir novas informações específicas ou manter o texto existente. podendo mudar também o texto de fechamento. clique no botão "incluir".Como o texto já havia sido inserido no menu anteriormente citado. Perceba que só após o procedimento anterior é que se torna possível a vinculação dos militares. sendo que esta parte poderá ou não ser inserida nas alterações dos militares envolvidos. A caixa de texto para o texto individual aparecerá. isso adicionará os militares. Nota para Boletim/Aprovar (SU/DIV/SEC) É o item para aprovar nota para boletim. Clique em "Salvar" para gravar as alterações feitas.Só após esta ação ficará disponível a aba MILITARES. . clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovacão da SU/DIV/SEC". clique no ícone "Alterar". Clique no ícone para selecionar individualmente um militar. Para adicionar algum texto individual de um determinado militar. clique em "Buscar" para visualizar a lista de militar (es). caso queira selecionar mais de um militar selecione-os pela caixa de seleção e clique em "Adicionar". O próximo passo. *Obs: A lista de militares exibida está de acordo com as pemissões de acesso cadastradas para o usuário logado. um texto geral é escrito a vários militares. possibilitando lançar os dados específicos a cada militar cadastrado. EX: Quando se paga Etapas de Alimentação. e é nesta área que se deve lançar tal texto. mas os dias em que cada um deles passou a ter direito a esse direito são diferentes. O texto ficará visível logo abaixo do nome de cada militar. será aprovar as notas lançadas. Nota para Boletim/Aprovar (CMT/CH/DIR) É o item para aprovar nota para boletim. na coluna "Ação" clique no ícone . Após a alteração a nota voltará para o 1º nível de aprovação para ser aprovada novamente. mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec). Observe que apenas as notas com status de "aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. As demais estão com alguma pendência (em correção. clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovação do CMT/CH/DIR". corrigida. Após a alteração a nota voltará para o 1º nível de aprovação para ser aprovada novamente.Para aprovar a nota para o boletim. . corrigida. Na tela acima aparecerão as notas com seus respectivos status. As demais estão com alguma pendência (em correção. Observe que apenas as notas com status de "Aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. Na tela acima aparecerão as notas com seus respectivos status. Para aprovar a nota para o boletim. O Cmt/Ch/Dir poderá alterar a nota do BI. conforme exemplo abaixo. Nesta nova versão do Sisbol o SU/Div/Sec poderá alterar a nota do BI. mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec). na coluna "Ação" clique no ícone . clique menu "nota p/ BI" e na opção "Adicionar Nota em Boletim".O próximo passo será incluir as notas que foram aprovadas nessa tela no Boletim. Entre com a Data do BI e clique no botão e irá criar . Clique no link o BI. para criar um BI. Nota para BI/ Adicionar em Boletim É o item para adicionar nota em boletim. Clique no menu . Antes de adicionar a Nota você deverá criar um BI. significando terem sido incluídos. a atenção deve ser maior nesta seleção ao incluir notas. Escolha o Tipo de Boletim e o Nr do Boletim e em seguida adicione as notas. É interessante prestar atenção quanto ao número do boletim em que se está trabalhando. pois o sistema já coloca na caixa o primeiro cadastrado no Menu Boletim. Para adiconar a nota para o boletim. antes de clicar o botão . você deverá adicionar a notas a ele. selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações".Após o BI criado. Se você tentar adicionar uma após a data do BI o sistema não deixará adicionar a mesma. Os itens irão desaparecer desta tela. Há a opção de adicionar todos de . marque as notas que deseja adicionar e clique no botão uma só vez ao selecionar "Marcar tudo". Obs. Se o usuário do SisBol estiver trabalhando em mais de um boletim. pois ficará disponível o primeiro da lista de cada uma das listas (Tipo de Boletim) e (Boletim – Nr). Conforme exemplo abaixo: . Nota para BI/Retirar Nota do Boletim É o item para retirar nota de boletim. Para retirar a nota do boletim. selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações" e clique no botão . conforme imagem abaixo. Há a opção de retirar todos de uma só vez ao selecionar "Marcar tudo". . antes de clicar o botão . Os itens excluídos desaparecerão desta tela. Clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Retirar Nota do Boletim". Boletins/ Em Elaboração Nesta tela podemos cadastrar os novos boletins. Clique no ícone no botão . selecione entre o tipo de Boletim desejado. clicando no ícone BI cadastrado. informe a data da publicação e clique Alterar Podemos alterar o cadastro de boletim (Não Aprovados). clique no menu boletins. "Alterar" ao lado direito do . altere os dados desejáveis e clique no botão . . assim que aparecer a janela incluir. Aparecerá á tela abaixo: Incluir Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim". na opção EM ELABORAÇÃO. clicando no ícone cadastrado. Caso não queira excluir clique em . "Visualizar Boletim" ao lado do BI . Visualizar Podemos visualizar o boletim (Não Aprovado).Excluir Podemos excluir o cadastro de boletim (Não Aprovados). clicando no ìcone "Excluir" ao lado direito do BI cadastrado. Certifique-se que deseja realmente excluir este dado e clique no botão . será possível referenciar a qual Boletim o Aditamento pertence. clique no menu boletins. . Boletins/ Aprovação Nesta tela temos que aprovar os boletins cadastrados. . Aparecerá a tela abaixo: Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim" e selecione o tipo de boletim. Para aprovar o boletim. além da data. clique no ícone ao lado do boletim que deseja aprovar.Para adicionar um Aditamento. clique no ícone Após aprovar o boletim. aparecerá o ícone onde o mesmo poderá ser desaprovado. na opção "Aprovação". Confirme novamente em para aprovar o boletim desejado. Caso queira visualizar o boletim antes de aprová-lo. Confirme novamente em para desaprovar o boletim desejado. . Clique no menu boletins. Aparecerá a tela abaixo: Clique na caixa de texto Tipo de Boletim. Caso queira visualizar o boletim antes de assiná-lo clique no ícone Boletins/ Cancelar Assinatura Nesta tela podemos cancelar a assinatura. Confirme em para assinar o boletim ou cancele a operação clicando em . . clique no ícone ao lado do boletim que deseja assinar. na opção "Cancelar Assinatura". Clique no menu boletins. Para assinar o boletim. Boletins/ Assinar Nesta tela temos que assinar os boletins cadastrados. selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. na opção "Assinar". Clique no menu boletins. Confirme em para cancelar o boletim ou cancele a operação clicando em . Clique em "Atualizar" para visualizar as Notas do respectivo Boletim. . Caso queira visualizar o boletim antes de cancelá-lo clique no ícone Boletim/Ordenar Matéria Nesta tela podemos Ordenar matérias. selecione o BI desejado. .Aparecerá á tela abaixo: Clique na caixa de texto Tipo de Boletim. na opção "Ordenar Matérias". Para cancelar escolha o BI e clique no ícone . Clique no Assunto Geral o qual deseja-se alterar a sequência das Notas. na opção "Baixar Boletim Gerado". Utilize as setas da coluna "ação" para arrastar as Notas para posição desejada. . Clique no menu boletins. Boletins/ Baixar Boletim Gerado Nesta tela podemos baixar os boletins já gerados. Clique no menu boletins. Boletins/ Regerar Boletim Nesta tela podemos regerar os boletins já gerados. na opção " Regerar Boletim". . Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim. ao lado do boletim a ser baixado. Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone .Aparecerá a tela abaixo: Clique no ícone . O que é o índice? É um relatório dos boletins gerados. Boletins/ Gerar Índice Nesta tela temos a opção de gerar o índice.Aparecerá a tela abaixo: Clique no ícone . Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim. assim facilitando a pesquisa de informações. Temos duas opções: . na opção "Gerar Índice". Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone . Clique no menu "Boletins". o semestre e o Posto/Graduação desejado. selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. Clique no botão abrindo o arquivo em PDF. Selecione a data inicial e a data final. sendo necessário salvá-lo em uma pasta de sua preferência.1. Tempo de Serviço Neste item está disponível a opção de cadastrar o tempo de serviço dos militares: Será mostrada a seguinte tela: Selecione o ano. . Clique no ícone para adicionar o tempo de serviço e selecionar o militar responsável pela assinatura das alterações.Gerar índice por pessoa: um relatório mais completo gerado pelo nome do militar (pessoa).Gerar índice por assunto: temos todos os assuntos de um determinado período. 2. desde que os boletins estejam baixados na mesma pasta que foi salvo o índice. sendo a mesma que são salvos os boletins. clique na caixa de texto Tipo de Boletim. onde você poderá acessar os boletins. sendo a mesma que são salvos os boletins. Clique no botão . são dotados de links. Para gerar o índice. abrindo o arquivo em PDF. da pesquisa a ser efetuada. OBS: Os arquivos gerados por assunto ou pessoa em PDF. junto com os assuntos. sendo necessário salvá-lo em uma pasta de sua preferência. As alterações serão aprovadas posteriormente. no Posto/Grad selecionado. na opção "Aprovar Alterações". clique no menu alterações. Selecione um Posto/Grad da lista. serão listados. Aprovar Alterações Nesta tela podemos aprovar ou cancelar as alterações. Será possível alterar e visualizar as alterações já cadastradas. Os militares cadastrados. Será mostrada a seguinte tela: . gerando Existe a opção de se gerar todas as alterações para todos os militares clicando no ícone . Será mostrada a seguinte tela: Nela são mostrados o ano atual. na opção "Gerar Alterações". será habilitado o ícone aprovadas poderão ser canceladas. Assinale o ano. onde as alterações que foram A janela mostrando o tempo de serviço do militar selecionado poderá ser visto no ícone . Clique no menu "Alterações". Marque a opção gerar no militar desejado ou clique em para marcar todos militares da lista. conforme selecionamos um dos Postos/Graduções. Gerar Alterações Neste item temos a opção de gerar alterações. estes serão listados na tela todos os militares cadastrados da OM do respectivo P/Grad. havendo militares da OM cadastrados. o semestre através da caixa de seleção 1º ou 2º Semestre. . selecione o militar através da lista de Postos/Graduações. o semestre e a lista de Postos/Graduações.Clique no ícone para aprovar as alterações. caso selecione por militar o arquivo terá o nome do mesmo e o posto/grad. na Pasta Sisbol\alterações. Clique no ícone para baixar a alteração desejada. Será mostrada a seguinte tela: Nela serão mostradas as alterações disponíveis para download. para permitir a geração das folhas. Segue abaixo exemplo de alterações: Baixar as Alterações Geradas Neste item está disponível a opção de Baixar Alterações Geradas dos militares com vinculação à OM responsável pelo uso do SisBol. .um arquivo único chamado “Alterações”. será aberta uma tela de confirmação onde será definido o destino do arquivo. Clique no ícone Gerar. Siga a orientação da mensagem verificando o arquivo em PDF que foi gerado e abra-o para conferir os dados. estando o mais atual no topo da lista. Especiais/ Restaurar / Apaga Backup Este item refere-se às opções de restaurar ou apagar backups gerados. podemos gerar um novo backup. O nome do backup é uma combinação de data-hora em que o mesmo é gerado. . na opção "Gerar backup". que se for mal utilizada danificará o sistema. Clique no menu "Especiais".Especiais/ Gerar Backup Temos a opção de realizar backup diariamente. Após a exibição da tela em que são mostrados os backups já gerados. Clique no menu "Especiais" na opção "Restaurar/Apagar backup". Basta clicar no botão e o mesmo é realizado pelo sistema. pois é um processo irreversível. Muito cuidado com esta opção. Será mostrada a seguinte tela. podendo ser cancelada nesta ocasião. será aberta uma janela para buscar o . uma mensagem informa o que ocorrerá com Se é isto mesmo que usuário deseja. após o click aparecerá a seguinte mensagem e click OK. Para excluir o backup clique no ícone "Excluir". Uma mensagem de confirmação é exibida antes da eliminação. ao clicar no ícone o sistema. . . clique em "OK" . Caso queira importar um backup clique no ícone arquivo de backup e assim carregá-lo. O Sisbol reinciará automaticamente com a restauração efeutada.São mostrados os backups já gerados. na opção "Usuários".Especiais/ Encerra Ano Este item do menu é o Encerrar Ano . Clique em no botão "Encerrar ano". bem como definir os acessos às notas para boletim e a lista de militares. Uma nova mensagem para Confirmar ou "Cancelar" é apresentada. em que são mostrados os nomes de login (usuários). que se for mal utilizada danificará o sistema. Clique no menu "Especiais". que já são précadastrados com o sistema. exclusão e inclusão de novos usuários. pois é um processo irreversível. que tem por finalidade encerrar a numeração dos Boletins ao final do ano. . na opção "Encerrar Ano". Clique no menu "Especiais". para que se possa desistir clique no botão "Cancelar". Muito cuidado com esta opção. Após a exibição da tela abaixo. Especiais/ Usuários Neste item é possível a administração dos níveis de usuários do sistema. é possível realizar operações de alteração. Para a inclusão de novos usuários clique na opção "adicionar". Preencha o formulário com os dados do novo usuário e clique no botão . .Tipo de Boletim Neste item podemos administrar as funções dos usuários no sistema. Especiais/ Perfil do Usuário . Clique no menu "Especiais". na opção "Perfil do Usuário". Os usuário pré-estabelecidos com o sistema já possuem suas permissões. de acordo com o usuário que tiver sido selecionado no combo "Usuário". com duas abas discriminando as funções autorizadas e as funções não autorizadas. Essas permissões podem ser alteradas através das caixas de seleção nos ítens e .Será mostrada a tela abaixo. Observe que na Legenda aparecem os tipos de Boletins e quando for autorizar as funções verificar para que tipo de boltim esta permitindo o acesso. . selecione a opção desejada e ao final clique no ícone ou . respectivamente. o que impediria sua inclusão. por exemplo. eu tenho que ter direito de acesso à consulta das mesmas e inclusão.IMPORTANTE: é interessante e por razões óbvias que. . Especiais / Reinicializar a Senha do Supervisor Neste item está disponível a opção de reinicializar a senha do supervisor. para que eu possa incluir uma matéria no BI. senão mesmo podendo incluir não terei visão das mesmas na tela. Especiais/ Configurações Temos a opção de configurar algumas funcionalidades no Sisbol. Clique no menu "Especiais". Especiais/ Importar dados do Módulo E1 Neste item está disponível a opção de importar os dados dos militares pelo módulo E1. .Após ler atentamente a mensagem de alerta clique em "Reinicializar" ou "Cancelar" caso desista desta operação. Aparecerá a tela abaixo: Selecione o arquivo e clique em Carregar. na opção "Importa Dados do Módulo E1". selecione no Menu Especiais. na opção "Configurações". Nesta mesma caixa pode-se configurar o alinhamento (horizontal/vertical). clique no botão “Inserir/Editar Tabela” • . Sempre que houver uma quebra de linha indesejada tente aumentar o largura da coluna em questão. em seguida “Formatar Célula”. O tamanho máximo da tabela para que a mesma se ajuste bem ao tamanho A4 é 750 pixels. Imprimir os nomes dos militares um em cada linha. Para fazê-lo clicar com o botão direito na primeira linha da coluna. Para criar uma tabela neste editor. Dicas para confecção de tabelas utilizando o editor de texto do SisBol • • • Para dimensionar a tabela optar pela utilização de pixels ao invés de percentual.Aparecerá a tela abaixo: Configurações do SisBol Ativar o 1º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (SU/Div/Sec). Configure da melhor maneira para sua OM. Ativar a opção de Aprovação do Boletim. Ativar o 2º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (Cmt/Ch/Dir). selecionar a opção “Célula”. Imprimir as imagens das assinaturas dos respectivos militares. Alterar o campo referente à largura (não esquecer de optar por pixels). Imprimir QMS dos militares. Para tal. clique com o botão direito e no menu de contexto selecione a opção “Célula”. • • • Ativar a opção “Remove definições de estilo”. • • • • Para tal. Após isso será necessário remover algumas células que o editor cria indevidamente. O editor sempre se perde se a largura da coluna não for suficiente para “abrigar” o texto proposto. Para colar uma tabela confeccionada no Word ou no Writer(OpenOffice). Se for o caso. Após colar a tabela importada dos editores. • Sempre que se tratar de uma tabela mais complexa prefira confeccioná-la em um editor de texto e importá-la para o SisBol. ele deslocará o texto em questão para fora da tabela.• A dica é alterar para 0 (zero) os campos “Espaçamento” e “Enchimento”. Caso isto ocorra. redimensione o tamanho da tabela (750 pixels) e das colunas (sempre em pixels!!!). No campo “Transpor Linhas” digite a quantidade de células que estão sendo mescladas. Reforçando o aviso: talvez não seja possível perceber as alterações no editor. selecione a(s) célula(s) desejada(s) e clique no botão “Remover Células” . . Para mesclar células verticalmente não utilize o botão “Mesclar Células” . em seguida “Formatar Célula”. clique no botão “Colar do Word”. por isso sempre clique no botão “Visualizar” para verificar se o objetivo está sendo alcançado. Normalmente a tabela não fica da maneira como é exibida no editor. clique no botão “Visualizar” para ter uma idéia concreta de como ficará a mesma no documento “PDF”. selecione as células a serem mescladas.