SEMINARIODE CASOSDEAUDITORÍANORMAINTERNACIONAL DEAUDITORÍA200y210 Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Auditoría Seminario de Casos de Auditoría Licenciado Titular Carlos Roberto Mauricio García Licenciado Auxiliar Víctor David Zacarías Salón101 Edificio S-3 NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 300 PLANIFICACION DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS. NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 315 IDENTIFICACIÓN Y VALORACION DE LOS RIESGOS DE INCORRECCION MATERIAL MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y SU ENTORNO. NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 320 IMPORTANCIA RELATIVA O METERIALIDAD EN LA PLANIFICACION Y EJECUCION DE LA AUDITORIA. Grupo No.11 Carné Apellidos y Nombres JORGE ANTONIO HERNÁNDEZ CANASTUJ 198915432 (COORDINADOR) 200512715 CRISTOPHER RAÚL RENÉ LÓPEZ 199614066 JULIO ALEJANDRO COLON DE LEÓN 200813692 WENDY SUSANA ARTOLA GALDÁMEZ 200612262 CRISTIAN JOEL GUZMÁN LÓPEZ 201012004 ALEXANDER GIOVANI CHÁVEZ JUÁREZ 201111775 JUAN MIGUEL GONZÁLEZ ARGUETA 201013031 HERBERT ESTUARDO DE LEÓN CANO 201011682 JOSUÉ ALEXANDER ITZEP TEPAZ 199814932 JUAN ALBERTO YOC 200913040 ENOC DIAZ 199923180 ISMAEL PÉREZ JUÁREZ Fecha de entrega: 28 de Julio de 2016 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 INDICE Tema Pág. Introducción NORMA INTERNACIONAL 300 PLANIFICACION DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS. Propósito de la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 4 Diez aspectos claves de esta (NIA) 4 NORMA INTERNACIONAL 315 IDENTIFICACIÓN Y VALORACION DE LOS RIESGOS DE INCORRECCION MATERIAL MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y SU ENTORNO. Propósito de la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 7 Riesgo de Error Importante en los Estados Financieros 8 La entidad y su entorno naturaleza, políticas, objetivos estrategias 8 11 Proceso de evaluación de riesgos 12 Actividades de control relevantes para la realización de la Auditoria 13 Riesgos que requieren especial consideración en la Auditoria 14 Riesgos, inherente, de control, de detección etc. 15 NORMA INTERNACIONAL 320 IMPORTANCIA RELATIVA O METERIALIDAD EN LA PLANIFICACION Y EJECUCION DE LA AUDITORIA. Propósito de la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 17 2 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Porcentaje de medida de razonabilidad, concepto de materialidad de La entidad evaluación del trabajo de riesgo 18 CASO PRÁCTICO Ejemplo evidencia de auditoria 20 Ejemplo de una Empresa Comercial 20 Conclusiones 25 Recomendaciones 26 Bibliografía 27 3 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 INTRODUCCION El presente trabajo describe la responsabilidad del auditor de planear una auditoria de estados financieros (NIA 300) La planeación involucra establecer la estrategia general y desarrollar el plan de trabajo para la auditoria, lo que le permite al auditor organizar y administrar de manera apropiada el trabajo de auditoria garantizando un trabajo eficiente y efectivo. Así mismo permite seleccionar un equipo de trabajo competente y con las capacidades necesarias para el desarrollo del trabajo. El Auditor externo durante el proceso de una auditoría de estados financieros es identificar los riesgos Inherente, de control, de detección etc. (NIA315). Ya que hay que identificar el entorno en que operan las empresas y los procesos con los que lo hacen, y detectar riesgos que pueden causar distorsión en los estados financieros sujetos a auditoria. Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluación de los riesgos de re-presentación errónea de importancia relativa. Discute la responsabilidad del auditor de obtener un entendimiento de la entidad y su entorno incluyendo su control interno y de evaluar los riesgos de representación errónea de importancia relativa. Plantea los procedimientos de auditoría aplicados para evaluar los riesgos de representación errónea de importancia relativa de los estados financieros suficiente para diseñar y aplicar procedimientos de auditoría adicionales. El auditor determina la materialidad para los estados financieros(NIA 320) tomados en su conjunto para propósitos de determinar la naturaleza y el alcance de los procedimientos de evaluación de riesgos, identificar y evaluar los riesgos de errores materiales, determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría. 4 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 NIA 300 Planeación de una Auditoría de Estados Financieros. La norma internacional de auditoria presenta la responsabilidad del auditor de planear una auditoria de estados financieros. La planeación involucra establecer la estrategia general y desarrollar el plan de trabajo para la auditoria, lo que le permite al auditor organizar y administrar de manera apropiada el trabajo de auditoria garantizando un trabajo eficiente y efectivo. De la misma manera le permite seleccionar un equipo de trabajo competente y con las capacidades necesarias para el desarrollo del trabajo. Para la planeación de la auditoria, el auditor debe tener en cuenta la entidad y su entorno. Esta planeación le permite obtener un entendimiento del marco de referencia legal y determinar procedimientos de evaluación del riesgo, aspectos importantes para el desarrollo de la auditoria, teniendo en cuenta que la planeación es un proceso continuo e interactivo. Diez aspectos clave en la planeación de una auditoría A continuación presento diez puntos a tener en cuenta en la ejecución de la planeación de una auditoría: 1) Antes de iniciar nuestro proceso de auditoría debemos tener claros nuestros objetivos. Sugerimos que los objetivos estén alineados de acuerdo con el modelo COSO, dentro de las siguientes categorías: Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por ej. Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.) Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables. Cumplimiento: Cumplimiento de las leyes y normas aplicables. El alcance de la auditoría debe estar encaminado a asegurar el cumplimiento de estos objetivos dependiendo el tipo de auditoría que realicemos. Ejemplo: para una auditoría financiera nuestro trabajo estará enfocado a evaluar el cumplimiento de los objetivos relacionados con la preparación y publicación de estados financieros fiables y cumplimiento de leyes y normas aplicables. Para un trabajo de Revisoría Fiscal, tendremos que abarcar los tres objetivos enunciados en COSO (operacionales, de información financiera y cumplimiento) 2) La auditoría se debe realizar por personal que tenga un entrenamiento técnico adecuado y experiencia en auditoría. Es recomendable trabajar con un equipo multidisciplinario de 5 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 acuerdo con las necesidades del cliente, el tipo de auditoría, y en lo posible, con experiencia en la industria. Ejemplos: Contadores, Abogados, Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Industriales, Especialistas en Impuestos, Especialistas en temas de la Industria, etc. 3) En la planeación de la auditoría es vital lograr un entendimiento integral del negocio, del ambiente de la industria y externo, que facilite la identificación de riesgos. El número de riesgos significativos identificados es directamente proporcional al grado de entendimiento del negocio, su ambiente externo y de la industria. A mayor entendimiento, mayor es la probabilidad de identificar riesgos significativos. Los riesgos significativos son aquellos con una alta probabilidad de ocurrencia y un impacto significativo en los estados financieros 4) En la planeación de la auditoría, nuestros esfuerzos deben ir encaminados principalmente a: Identificar riesgos significativos del negocio y sus implicaciones en los estados financieros (provisiones en los estados financieros y/o revelaciones) Identificar riesgos significativos de fraude y sus implicaciones en los estados financieros (Malversación de activos y/o información financiera fraudulenta) Determinar las transacciones significativas que se registran en los estados financieros (rutinarias y no rutinarias) 5) Definir la materialidad de planeación. La materialidad de planeación le permite al auditor enfocarse en los aspectos relevantes de los estados financieros 6) El entendimiento del negocio lo realizamos de arriba hacia abajo, por esto es importante entrevistarnos con la alta gerencia, para conocer sus objetivos, estrategias, los riesgos que pueden impedir que la compañía logre los objetivos y los controles que tiene para mitigar esos riesgos 7) En la planeación de la auditoría el auditor debe complementar su trabajo mediante la realización de procedimientos analíticos preliminares que incluyan el análisis de indicadores, tanto financieros como no financieros, de rendimiento 8) Dentro de la planeación de la auditoría, es recomendable efectuar un recorrido por las instalaciones físicas con el fin de comprender mejor el negocio y poder conocer el personal clave 9) Es importante documentarnos lo mejor posible mediante información interna y externa: Información Interna Estatutos Manuales de procedimientos Políticas Actas (Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, Comités, etc.) Reportes de la gerencia a la junta directiva Contratos Correspondencia con entidades de vigilancia y control Correspondencia con abogados Certificado de Cámara de Comercio 6 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Intranet de la compañía Página web de la Compañía Información Externa Revistas y diarios Portales de búsqueda en la web Bases de datos Cámara de comercio 10) Al final de la planeación de la auditoría debemos validar el entendimiento del negocio, los riesgos identificados y los hallazgos, con la gerencia del cliente. NIA 315 Identificación y evaluación del riesgo de error material Las Normas de auditoría que tratan acerca del tema de “riesgos”, les recuerdan constantemente a los auditores de estados financieros la necesidad de aplicar su juicio profesional al evaluar los riesgos y la estructura de control interno como principio básico para decidir qué procedimientos de auditoría aplicar, así como la oportunidad y alcance de los mismos. Una de las inquietudes del auditor externo durante el proceso de una auditoría de estados financieros es identificar los riesgos de error importante o significativo, que pudieran existir en los estados financieros sujetos a examen, originados por una acción fraudulenta o debido a error. El entorno en que operan las empresas y los procesos con los que lo hacen, presentan riesgos que pueden causar distorsiones (errores) en los estados financieros sujetos a auditoría, por lo que el auditor externo tiene la tarea de, al menos, realizar las siguientes actividades: Identificar riesgos. Evaluar su susceptibilidad a distorsiones (errores) en la información financiera, incluyendo errores o fraudes. Evaluar las medidas (controles) que la empresa ha puesto a funcionar para minimizar los riesgos. Diseñar procedimientos de auditoría que pongan a prueba esas medidas, para aprovecharlas y que los demás procedimientos a aplicar, con posterioridad, se 7 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 realicen a la luz de combinaciones de riesgos bajos, en los que se apoye la confianza profesional. Riesgo de Error Importante en los Estados Financieros (REIEF) Las normas de ejecución del trabajo que rigen la actuación del auditor externo requieren, en resumen, que una auditoría de estados financieros deba ser objeto de una cuidadosa planeación, ejecución y supervisión, por parte del auditor durante todo el proceso de una auditoría y que ésta, sea realizada con base en una evaluación del REIEF, considerando la estructura de control interno establecido para minimizarlos, asimismo, que se obtenga el suficiente nivel de evidencia apropiada, mediante pruebas de cumplimiento con controles y mediante pruebas sustantivas, tanto analíticas como de verificación. Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditoría de estados financieros, define el concepto de “fraude” y de “error” de la siguiente manera: Fraude. Distorsiones provocadas en el registro de las operaciones y en la información financiera o actos intencionales para sustraer activos (robo), u ocultar obligaciones que tienen o pueden tener un impacto significativo en los estados financieros sujetos a examen. Error. Un error no intencional en los estados financieros incluyendo la omisión de un importe o revelación. Por convencionalismos internacionales que han estado vigentes durante muchos años, y para cumplir con las afirmaciones que los auditores hacen en la redacción de su opinión, el riesgo de incumplimiento con las normas de información financiera o cualquier otro marco contable de referencia, se conoce como riesgo de error importante en los estados financieros. Las Normas de auditoría describen las tres bases en las que descansa la opinión del auditor, las cuales están compuestas por procedimientos de auditoría que: Aporten la comprensión sobre la entidad y su entorno (incluyendo su estructura de control interno), para evaluar el riesgo de error importante a nivel de estados financieros y para diseñar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar. Reten el funcionamiento efectivo de los controles diseñados para la prevención o la detección de errores importantes a nivel de las aseveraciones relevantes de los estados financieros, mediante la aplicación de procedimientos “subsecuentes” denominados pruebas de control. Detecten errores importantes, a nivel de aseveraciones relevantes de los estados financieros, mediante la aplicación de otros procedimientos “subsecuentes” denominados pruebas sustantivas, las cuales incluyen pruebas de verificación de transacciones, saldos y revelaciones, así como analíticas. 8 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Para lograr la identificación de riesgos o minimizar el riesgo de no detectarlos, el auditor aplica procedimientos o mecanismos de diversa índole. Un medio para lograr este proceso es el que el auditor obtenga un adecuado y completo conocimiento y comprensión de la entidad cuyos estados financieros son sujetos a examen, del entorno en que opera y de su estructura de control interno, que le permitan obtener las bases para el diseño e implementación de las respuestas (procedimientos de auditoría) para enfrentar los riesgos identificados y evaluados. De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría, 315, Identificación y evaluación de riesgo de error importante a través del conocimiento y la comprensión de la entidad y de su entorno, norma que entró en vigor en 2010, ésta tiene como objetivo que el auditor entienda a la entidad, a su entorno y a su estructura de control interno con objeto de evaluar el REIEF sujetos a auditoría, debido a fraude o a error y diseñar e implementar los procedimientos de auditoría adecuados, buscando también que el auditor logre: Entender el entorno de control en el que opera o se desenvuelve una entidad. Evaluar el REIEF tomado en conjunto. Identificar las aseveraciones de los estados financieros propensos a errores. Entender cualquier control implementado por la administración de una entidad y poner a prueba la operación efectiva de los controles en los que se sustentan las aseveraciones de los estados financieros. Identificar y evaluar el riesgo de error importante relacionado con cada una de las aseveraciones de los estados financieros. Lo anterior con el propósito de limitar el nivel de riesgo de que el auditor exprese una opinión errónea por no haber detectado errores importantes en los estados financieros y de desarrollar un enfoque de auditoría apropiado y eficiente que contemple una adecuada combinación de procedimientos de control y sustantivos. A mayor riesgo, más procedimientos sustantivos; a menor riesgo, más procedimientos de control. Esta norma tiene una estrecha relación con otras de auditoría, en especial, con las referentes a Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditoría de estados financieros, Evidencia de auditoría, La respuesta del auditor a los riesgos determinados e Importancia relativa en la planeación de la auditoría. Requisitos de la norma De acuerdo con dicha norma, el auditor externo debe observar (cumplir) los requisitos establecidos en ella, los cuales, brevemente, se comentan a continuación: Proceso de evaluación de riesgos La norma requiere que el auditor externo aplique procedimientos de auditoría diseñados para identificar y evaluar la existencia de errores importantes o significativos a nivel de estados financieros y a nivel de las aseveraciones presentadas en dichos estados, haciendo la aclaración de que el hecho de que el auditor externo haya cumplido con este proceso no representa que haya obtenido suficiente y apropiada evidencia de auditoría para sustentar 9 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 su opinión profesional. Al respecto, debe tenerse en cuenta que los procedimientos diseñados para efectos de la evaluación de riesgos, pueden o deben considerar, entre otras, las siguientes acciones o procedimientos: Desde el proceso de evaluación del prospecto de un cliente o de continuar con uno existente, el auditor externo debe estar alerta para “pescar” (detectar) situaciones o hechos que pudieran ser indicativos de la existencia del REIEF, mediante: Cuestionamientos a la administración y a cierto personal seleccionado de la entidad, para obtener información que ayude al auditor o para identificar riesgos de error importante debido a fraude o a error. Aplicación de procedimientos de revisión analítica general y de observación e inspección. Cuando el auditor externo ha realizado trabajos o tenido experiencias anteriores, respecto a un prospecto de cliente, con uno de primera vez o con uno recurrente, debe evaluar lo apropiado de considerar los resultados obtenidos de esas experiencias previas, con objeto de contar con elementos que le apoyen en su proceso de detección y evaluación del REIEF. Una actividad dentro del proceso de una auditoría que puede dar resultados satisfactorios en el proceso de determinación y evaluación de riesgos es el que los ejecutivos clave de una auditoría (socio a cargo, gerente y supervisor, en ciertos casos el ejecutivo revisor independiente o el socio concurrente) celebren reuniones de trabajo, cuyo objetivo primordial sea discutir sobre la susceptibilidad de los estados financieros a incluir errores importantes. El entendimiento de la entidad, de su entorno y estructura de control interno La entidad y su entorno. Esta actividad se considera prioritaria, pues sirve de insumo para el resto del proceso del trabajo y pide al auditor que logre un adecuado entendimiento de, entre otros, los siguientes asuntos: Los factores importantes de la industria en que opera la entidad, de los organismos reguladores a que está sujeta y de otros factores externos, incluyendo el marco de las NIIF aplicable, que le afectan. La naturaleza de la entidad que incluye: sus operaciones, su esquema accionario y estructuras de gobierno corporativo, los tipos de inversiones que está realizando y que tiene previsto hacer, la estructura de la entidad y cómo está financiada. Las políticas contables seleccionadas y aplicadas. El auditor evaluará si las políticas contables observadas son adecuadas para el tipo de negocio al que se aplican y si son consistentes con el marco conceptual de las NIIF aplicable y con las políticas contables relevantes utilizadas en la industria a la que pertenece la entidad. Los objetivos y estrategias de la entidad y los riesgos de negocio relacionados que pueden resultar en riesgo de error importante. La evaluación (medición y revisión) del desempeño financiero de la entidad. 10 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Todo lo anterior permitirá al auditor entender los tipos de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones que espera que contengan los estados financieros sujetos a examen. Estructura de control interno Entendimiento. El auditor entenderá los aspectos de la estructura de control interno en vigor en la entidad que sean relevantes para la auditoría. Al respecto, debe considerar que aunque la mayoría de los controles son relevantes para una auditoría, es probable que estén relacionados con la información financiera, no todos los controles que se relacionan con dicha información son relevantes para una auditoría. Considerar si un control, de manera individual o en combinación con otros es relevante para la auditoría, es una cuestión de juicio profesional del auditor. Naturaleza y alcance del entendimiento de los controles relevantes. Cuando el auditor ha comprendido y entendido los controles que son relevantes para una auditoría, éste evaluará el diseño de esos controles y determinará y probará si han sido puestos en funcionamiento, para lo cual aplicará los procedimientos de auditoría que considere adecuados en las circunstancias que deben complementarse con preguntas hechas al personal de la entidad. Componentes del control interno. El auditor debe obtener un adecuado entendimiento de la estructura de control interno y de sus componentes, implantado en una entidad, como sigue: Entorno de control. Se logrará una comprensión adecuada del ambiente de control en que opera la entidad, para lo cual evaluará si la administración, bajo la vigilancia de los encargados del gobierno corporativo, ha creado, mantenido y fomentado una cultura de honestidad y comportamiento ético; y si las fortalezas de los elementos del entorno de control, de manera conjunta, proporcionan un sustento adecuado para los otros componentes del control interno, y si éstos resultan afectados negativamente, debido a las debilidades en los elementos del entorno de control. Proceso de evaluación de riesgos. Se investigará y entenderá si la entidad tiene establecido un proceso para: identificar los riesgos de negocio que son relevantes para el logro de los objetivos de la información financiera; estimar la importancia de los riesgos; evaluar la probabilidad de su ocurrencia, y decidir sobre las acciones a seguir para hacer frente a esos riesgos. Cuando una entidad ha establecido un proceso de evaluación de riesgos, el auditor obtendrá una comprensión de dicho proceso, así como de los resultados logrados. Si no tiene establecido un proceso de evaluación de riesgos o si no cuenta con un proceso adecuado, el auditor discutirá con la administración de la entidad si los riesgos de negocio, que son relevantes para los propósitos de su información financiera, han sido identificados y cómo fueron tratados. El auditor evaluará si la ausencia de un proceso de evaluación de riesgos documentado es el apropiado en las circunstancias o representa una debilidad importante en la estructura de control interno de la entidad. 11 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Sistemas de información, incluidos los relacionados con los procesos de negocio, relevantes para la información financiera, y de comunicación. Se obtendrá un entendimiento del sistema de información, incluyendo los sistemas relacionados con los procesos de negocio, que son relevantes para la información financiera: los diferentes tipos o clases de transacciones generadas por las operaciones de la entidad que son significativas para la información financiera; los procedimientos, tanto los relacionados con la TI como con los sistemas manuales, mediante los cuales las transacciones son iniciadas, registradas, procesadas, corregidas, de ser necesario, transferidas al libro mayor y reportadas en los estados financieros; los registros contables relacionados, la información de soporte y las cuentas específicas que son utilizadas para iniciar, registrar, procesar y reportar las transacciones, incluyendo la corrección de información incorrecta y cómo es transferida la información al libro mayor. Los registros pueden ser manuales y/o electrónicos; el sistema de información captura los eventos y las situaciones que son diferentes a las transacciones “normales” o “recurrentes” y que son significativos para la información financiera; el proceso de esta última utilizado para preparar estados financieros, incluyendo las estimaciones contables y las revelaciones, y los controles establecidos sobre las pólizas de diario, incluyendo las pólizas no estándar, utilizadas para registrar transacciones no recurrentes, inusuales o ajustes. Además, se obtendrá una comprensión de cómo se comunican, dentro de la entidad, las responsabilidades en el proceso de preparación de la información financiera y de cuestiones significativas relacionadas con la información financiera. Actividades de control relevantes para la auditoría. Se obtendrá una comprensión de las actividades de control que son relevantes para la auditoría, considerando aquéllas que el auditor juzga necesario entender, con el fin de evaluar los riesgos de error importante a nivel de aseveraciones de los estados financieros, y diseñar los procedimientos de auditoría que respondan a los riesgos evaluados. Una auditoría no requiere de un entendimiento de todas las actividades de control relacionadas con cada tipo de transacciones, cuentas de balance y revelaciones importantes en los estados financieros o para cada aseveración relevante para ellos. Como parte del entendimiento de las actividades de control de la entidad, el auditor comprenderá cómo la entidad ha respondido a los riesgos provenientes de la TI. Vigilancia de controles. Se obtendrá un entendimiento de las principales actividades que la entidad tiene implementadas para efectos de vigilar la operación efectiva del control interno relativo a la preparación de la información financiera, incluyendo aquéllas relativas a las actividades de control relevantes para la auditoría, y la forma en que la entidad establece y pone en marcha medidas correctivas para su control. El auditor conocerá las fuentes de información utilizadas en las actividades de vigilancia, así como las bases sobre las que la administración considera que dicha información es confiable para sus propósitos. Identificación y evaluación del REIEF La norma requiere que el auditor identifique y evalúe los riesgos de error importante a nivel de los estados financieros y de las aseveraciones incluidas en éstos para las clases de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones que le proporcionen una base para el diseño y la aplicación de procedimientos de auditoría, posteriores. Para estos propósitos, 12 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 el auditor deberá: Identificar, durante el proceso de entendimiento de la entidad y de su entorno, los riesgos, incluyendo los controles relevantes relacionados con los riesgos, teniendo en cuenta las clases de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones de los estados financieros. Evaluar los riesgos identificados y evaluar si éstos están relacionados, de manera dominante con los estados financieros en su conjunto y si, potencialmente, afectan a muchas aseveraciones. Relacionar el riesgo identificado con aquello que puede estar mal a nivel de aseveración y con los controles relevantes que el auditor tiene intención de probar. Considerar la probabilidad de error, incluyendo la posibilidad de múltiples errores, y si el error potencial es de tal magnitud podría dar lugar a errores importantes. Riesgos que requieren especial consideración de auditoría Como parte de la evaluación de riesgo, el auditor determinará cuáles de los riesgos identificados son, a su juicio, riesgos significativos. Para estos propósitos, se pide que no considere los efectos de los controles identificados, si los hay, relacionados con el riesgo calificado como significativo. Algunas consideraciones para establecer si un riesgo son significativo: Establecer si el riesgo: a) es un riesgo debido a fraude, b) está relacionado con eventos significativos recientes, ya sean de tipo económico, contable o de otro tipo de acontecimientos que requieren una atención especial, c) implica transacciones importantes con partes (personas) relacionadas, d) involucra transacciones Significativas que están fuera del curso normal de los negocios de la entidad, o que de otra manera parecen ser inusuales. La complejidad de las transacciones que realiza la entidad. El grado de subjetividad en la medición de la información financiera relacionada con el riesgo, en especial, aquellas mediciones que implican un amplio rango de incertidumbre de medición. Cuando el auditor ha determinado la existencia de un riesgo importante, obtendrá una comprensión de los controles establecidos por la entidad, incluyendo las actividades de control que sean relevantes, para tratar este riesgo. Riesgos para los que los procedimientos sustantivos, por sí solos, no proporcionan suficiente ni apropiada evidencia de auditoría En relación con algunos riesgos, el auditor puede juzgar que no es posible o práctico obtener evidencia apropiada y suficiente, mediante la aplicación de procedimientos sustantivos. Estos riesgos pueden estar relacionados con equivocaciones o con la falta de integridad en 13 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 el proceso o rutina del registro contable de transacciones significativas o de saldos contables importantes, cuyas características, a menudo, permiten sólo procesos automatizados con poca o ninguna intervención manual. En estos casos, los controles de la entidad para enfrentar los riesgos son relevantes para la auditoría y el auditor deberá obtener una comprensión de ellos. Revisión de la evaluación del riesgo La evaluación que hace el auditor del riesgo de error material a nivel de aseveración, puede cambiar durante el transcurso de la auditoría conforme obtiene evidencia adicional, u obtiene nueva información y ésta es inconsistente con la evidencia sobre la que basó su evaluación. En esas situaciones, éste debe revisar la evaluación y modificar los procedimientos de auditoría. Debilidad importante en el control interno Si como resultado del trabajo de auditoría realizado se ha identificado alguna debilidad importante en el diseño, implementación o mantenimiento (funcionamiento) del control interno, el auditor la comunicará a la administración de la entidad y a los integrantes del gobierno corporativo. Documentación El resultado de la aplicación de la norma se documentará conforme a los requerimientos de la norma de auditoría correspondiente, Evidencia de auditoría. Componentes Del Riesgo RIESTO INHERENTE Es la susceptibilidad de un saldo de cuenta a error significativo suponiendo que el cliente no posea controles internos conexos. Este es mayor para algunas cuentas que para otras. EJ. El efectivo es más susceptible de ser sustraído que los activos fijos. RIESGO DE CONTROL Es el riesgo de que un error importante en una cuenta no se evite o detecte en un momento dado por la estructura de control interno del cliente. Aquí se mide la eficacia de la estructura de control interno, si estos son eficaces se reduce el riesgo de control, aunque no se puede proporcionar una seguridad completa. RIESGO PARA DETECTAR Es el riesgo de que los procedimientos de auditoria para verificar los saldos de las cuentas no detecten un error importante cuando en efecto exista tal error. Es una función de la eficacia de la verificación de saldos de cuentas por parte del auditor, este riesgo se ve influido por la naturaleza, oportunidad, y alcance o extensión de los procedimientos del auditor. 14 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 RIESGO A NIVEL DE ESTADOS FINANCIEROS Se debe realizar una evaluación durante la fase de planeación, tal como en el caso de la importancia relativa, se deben considerar los factores siguientes: Características de la administración como la reputación de los administradores, su rotación, énfasis inadecuados para el logro de las metas, dominio de atribuciones Características operativas inadecuadas o inconsistentes como que los Resultados Sean altamente sensibles a condiciones económicas Características de trabajo problemáticas, como problemas contables contenciosos y dificultad para auditar saldos. RIESGO A NIVEL DE CUENTAS Incluye dentro de la evaluación aspectos como Efecto de los factores de riesgo correspondientes de estados financieros sobre saldos particulares de cuentas Complejidad y contencioso de características contables NIA 320 La materialidad en la planeación y desarrollo de una auditoría. Materialidad la información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La información tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los usuarios generales en relación con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales. Aunque el marco conceptual de información financiera menciona a la importancia relativa en diferentes términos, para efectos de las normas de auditoría, la materialidad se explica, en general, como: Los errores, incluyendo omisiones, se consideran importantes si, individualmente o en forma acumulada, podrían de manera razonable influir sobre las decisiones económicas que los usuarios toman, basadas en los estados financieros. Los juicios acerca de la importancia relativa son hechos a la luz de las circunstancias que rodean a los estados financieros y se ve afectada por el tamaño o la naturaleza de un error, o una combinación de ambos. Los juicios sobre asuntos que son importantes, para los usuarios de los estados financieros, se basan en considerar las necesidades comunes de información financiera por parte de los usuarios. El posible efecto de errores no se considera en función de usuarios individuales específicos, cuyas necesidades pueden variar ampliamente. 15 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Las normas de auditoría requieren la determinación de: a) la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto; b) la materialidad al nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones; y c) un monto o montos inferiores al nivel de materialidad para evaluar los efectos de los riesgos de errores materiales y el diseño de procedimientos de auditoría que responda a esos riesgos evaluados. Materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto El auditor determina la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto para propósitos de determinar la naturaleza y el alcance de los procedimientos de evaluación de riesgos, identificar y evaluar los riesgos de errores materiales, determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría. Para determinar la materialidad, el auditor utiliza dos juicios críticos de auditoría: el primero es seleccionar un benchmarking, y el segundo es determinar un porcentaje de medida razonable. Benchmarking para determinar la materialidad Con frecuencia se aplica un porcentaje de benchmarking como punto de partida en la determinación de la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto. Los factores que pueden afectar la identificación de un benchmarking de cuando pudieran ser los siguientes: Los elementos de los estados financieros (activos, pasivos, capital, ingresos, gastos). Las partidas sobre las cuales los usuarios de los estados financieros de la entidad desean centrar su atención. La naturaleza y el ambiente económico en que opera la entidad. La estructura accionaria de la entidad y la forma de cómo se financia. La volatilidad relativa del benchmarking. Algunos ejemplos en la selección apropiada de un benchmarking son los siguientes: Las entidades comerciales que operan en circunstancias normales, utilidad antes de impuestos. Las entidades con utilidades variables, utilidades normales antes de impuestos. Las utilidades antes de impuestos deben normalizarse tomando un promedio de los últimos años (por lo menos los últimos tres), considerando excluir los ajustes por partidas inusuales o no recurrentes. Las entidades que reportan pérdidas, utilidades normales antes de impuestos. Una consideración importante, en este caso, es la composición real de las pérdidas. Si las pérdidas son atribuibles a elementos no recurrentes o inusuales, así como la pérdida por 16 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 deterioro, estas partidas deben ser excluidas para la normalización de las utilidades. Cuando se obtienen pérdidas de operación y se espera que continúen por un periodo prolongado (por ejemplo, el inicio de operaciones, la disminución de operaciones de la industria), hay que considerar usar el benchmarking de ingresos totales o activos totales. Porcentaje de medida razonable Después de que el auditor selecciona el benchmark adecuado, debe determinar un porcentaje de medida razonable para aplicarlo a éste. Diversos libros de auditoría proporcionan ejemplos de porcentajes de medición comúnmente usados en la práctica. La siguiente tabla presenta rangos de porcentajes de medida razonable que comúnmente se utilizan. Al considerar qué porcentajes de medida razonable se van a utilizar también se consideran factores como: Las expectativas del usuario. Una medida común de materialidad es de 5 a 10%, considerando las percepciones o necesidades de los usuarios cuando su énfasis es hacia las utilidades reportadas. Las medidas de materialidad de años anteriores. Los juicios de materialidad de años anteriores pueden ser útiles cuando las condiciones de las entidades son generalmente las mismas. Las otras medidas de materialidad. Otras medidas podrían reflejar los estándares de la industria tales como el benchmarking del retorno de inversión. El concepto de materialidad de la entidad. El punto de vista de la administración de una entidad sobre la materialidad puede proporcionar información que ayude al hacer la evaluación. 17 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Los trabajos con riesgo. Los porcentajes más bajos de intervalos suelen ser seleccionados para entidades identificadas que representan mayor riesgo. Para ejemplificar lo anterior, el uso de 0.5% del total de los ingresos de una entidad con $2,000 de ingresos daría lugar a una materialidad de la planeación de $10. Puede ser poco probable que $10 afecte a un usuario en la toma de decisiones sobre los estados financieros. En consecuencia, puede ser más apropiado en esta situación, utilizar un porcentaje de medida razonable sobre el límite superior de la tabla. Materialidad de ejecución La materialidad de ejecución significa cantidades menores que la materialidad, determinadas para los estados financieros tomados en su conjunto, con objeto de reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados exceda la materialidad para los estados financieros en su conjunto. La materialidad de ejecución también es aplicable para el nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones. Si se lleva a cabo la planeación de una auditoría sólo para detectar en forma individual errores materiales pasaría por alto el hecho de que la suma de errores no materiales en forma individual, pueda causar que los estados financieros resulten materialmente erróneos y no deje margen para posibles errores no detectados, por lo tanto, la materialidad de ejecución se establece para reducirá un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados en los estados financieros, exceda la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto. La determinación de la materialidad de ejecución no es un simple cálculo aritmético y requiere del ejercicio de juicio profesional del auditor, asimismo, considera el entendimiento que tiene el auditor sobre la entidad, la evaluación de los riesgos, la naturaleza y el alcance de los errores identificados en auditorías anteriores, y las expectativas en relación con los errores de la auditoría en curso. El concepto de materialidad de ejecución se conocía como error tolerable; sin embargo, daba lugar a confusiones y consultas sobre la forma de su determinación. En mayo de 2006, el International Auditen and Assurance Standards Board (IAASB), llegó a la conclusión de que no sería posible promover un enfoque único para la determinación de error tolerable, ya que no tiene conocimiento de ninguna prueba convincente para apoyar un enfoque determinado, o para sugerir que la calidad de las auditorías se ve afectado por el enfoque utilizado. Para eliminar la confusión, el IAASB consideró explicar el término de “error tolerable” como “materialidad de ejecución”. Materialidad al nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones Si en circunstancias específicas de una entidad, existe una o más clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones, acerca de las cuales los errores por montos inferiores a la materialidad para los estados financieros en su conjunto, pudiera esperarse influyan sobre las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en 18 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 los estados financieros, el auditor determina el nivel o niveles de materialidad a ser aplicados a aquellas clases de transacciones, saldos o revelaciones. Los factores que pueden indicar la existencia de una o más clases de transacciones particulares, saldos o revelaciones, son los siguientes: · Si existen leyes, las regulaciones o el marco conceptual de información financiera aplicable afectan las expectativas del usuario, respecto a la valuación o revelación de ciertas partidas, por ejemplo, las transacciones con partes relacionadas, la compensación de los gerentes o las personas a cargo de gobierno corporativo. · La información clave a revelar en relación con la industria en la que opera la entidad, por ejemplo, los costos de investigación y desarrollo para una compañía farmacéutica. · Si la atención se centra en un aspecto en particular de los negocios de la entidad que se revele por separado en los estados financieros, por ejemplo, un negocio recién adquirido. Revisión de la materialidad conforme avanza la auditoría La materialidad se revisa como consecuencia de un cambio en las circunstancias que ocurran durante la auditoría; por ejemplo, la decisión de vender o adquirir una parte importante de los negocios de la entidad, información nueva, o un cambio en el entendimiento del auditor de la entidad y sus operaciones como consecuencia de la realización de procedimientos adicionales de auditoría. Si durante la auditoría, los resultados financieros tienden a ser sustancialmente diferentes de los que se utilizaron al inicio para determinar la materialidad de los estados financieros en su conjunto, el auditor revisa esa materialidad y evalúa si es necesario revisar si la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría pendientes de realizar, siguen siendo adecuados en tales circunstancias. El IAASB consideró explicar el término de “error tolerable” como “materialidad de ejecución”. Documentación de auditoría El auditor incluirá en la documentación de auditoría los montos y factores considerados en la determinación de: a) la materialidad para los estados financieros en su conjunto, b) si es aplicable, el nivel o los niveles de materialidad para clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones, c) la materialidad de ejecución, y d) las modificaciones conforme avanza la auditoría. 19 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 CASO PRÁCTICO LA EVIDENCIA EN LA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS EN UNA EMPRESA COMERCIAL QUE SE DEDICA A LA COMPRA Y VENTA DE ELECTRODOMÉSTICOS El caso práctico que a continuación se presenta, se ha desarrollado en una forma integrada, para demostrar la forma en la que se efectúa el examen de los estados financieros en una empresa comercial que se dedica a la compra y venta de electrodomésticos a nivel local. La opinión emitida por el contador público y auditor independiente, se basa en la evidencia de auditoría suficiente y competente; es por ello que con el caso práctico que a continuación se presenta, se hace énfasis en cada uno de los papeles de trabajo que se deben incluir como mínimo en cada una de las áreas de los estados financieros, lo cual permite al contador público y auditor expresar una opinión con base al examen realizado a los estados financieros. En este caso práctico, por ser un ejemplo es imposible abarcar todos los problemas que se presentan durante una revisión y las situaciones que el contador público y auditor encuentra en el ejercicio de su profesión, pero brindará un conocimiento razonable acerca de la forma en que se efectúa una auditoría de estados financieros, aunque los procedimientos de auditoría aplicados pueden variar, ya que no son rígidos. En este aspecto, se presenta el legajo de papeles de trabajo así como el informe de auditoría, por lo que se incluyen las siguientes etapas: a. Propuesta y aceptación de los servicios profesionales de auditoría. b. Planificación de la auditoría c. Evaluación del control interno d. Evidencia de auditoría obtenida mediante los papeles de trabajo en las siguientes áreas: Caja y bancos · Cuentas por cobrar · Otras cuentas por cobrar · Inventarios · Propiedad, mobiliario, equipo y vehículos · Gastos anticipados · Cuentas por pagar y gastos acumulados · Patrimonio de los accionistas · Cuentas de resultados · Eventos subsecuentes e. Informe de auditoría f. Carta a la Gerencia Esta empresa fue constituida de acuerdo a las leyes de la República de Guatemala por tiempo indefinido e inició operaciones el 14 de julio de 2005; tiene ubicada sus oficinas en la 4ta. Calle 7-43 zona 1 Poptún, Petén. La actividad principal de la empresa es la compra y venta de electrodomésticos en la ciudad capital y distribuye los aparatos electrónicos que adquiere única y exclusivamente de los proveedores Big Shop, S.A., Best Price, S.A., L.R. Electronics, S.A. y The Quality, S.A., con quienes se tienen contratos que se renuevan cada año. Las operaciones de la empresa 20 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 están enfocadas a la distribución de aparatos eléctricos al mayoreo, siendo sus principales clientes las tiendas de aparatos eléctricos y electrodomésticos en los departamentos de Izabal y Poptún Petén. La empresa tiene como política de crédito otorgar 30, 60 y 90 días; créditos con más de 90 días se consideran vencidos. Las líneas de producto que distribuye la empresa son televisiones, radios para carro, cámaras digitales, equipos de sonido, planchas, hornos microondas, D.V.D., CD player, refrigeradoras y estufas. Objetivo Estrategia Incrementar las ventas totales en un 25% con Incrementar la publicidad como gasto fijo relación al período anterior Obtener un margen de utilidad sobre las ventas realizadas durante el período Incrementar la participación general en el mercado en un 5% al cierre del período 2009 Proyectar a los clientes un beneficio en el precio sobre la competencia. Incrementar el volumen de ventas por medio del esfuerzo de los vendedores. Obtener nuevos clientes e incrementar el consumo de los existentes. Incrementar volumen de ventas y obtener nuevos clientes Incrementar el volumen de ventas, obtener nuevos clientes e incrementar el consumo de los existentes. La empresa utiliza el sistema informático JD Edwards, el cual permite una interrelación en módulos por lo que todos están conectados y los auxiliares de las cuentas son alimentados directamente por las transacciones operadas contablemente. El personal clave de la empresa está integrado de la siguiente forma: Gerente General y Representante Legal: Lic. Daniel Gómez Granados Gerente Financiero: Lic. Katherine Melisa Reyna Contador General: Lic. Axel Conde La Junta de Accionistas de la empresa “Distribuidora ACUARIO, S.A.” (de aquí en adelante la empresa) contrató los servicios de la firma de auditores independientes GUTIÉRREZ ORTIZ & ASOCIADOS para que dictamine sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros al 31 de diciembre de 2009, de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (NIC s) – Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFS) y las Normas Internacionales de Auditoria (NIAS) GUTIERREZ ORTIZ & ASOCIADOS 4ta. calle 4 Av. zona 1, Santa Elena, Flores Petén TELFONO: 7926-8459 FAX. 7926-8000 E-mail:
[email protected] Gerente: Sénior: Gildardo Anto belly Velásquez Ortiz. Mario David Gutiérrez Rodas. OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: El objetivo de la auditoría fue obtener evidencia suficiente y competente para estar satisfechos de que las cifras que se presentaron en los estados financieros al 31 de diciembre de 2009 son razonables y así emitir nuestra opinión. La auditoría fue programada para dar una opinión razonable de los estados financieros de la Empresa para el 2009 siendo ésta única visita. Se emitieron los siguientes informes: Informe de auditoría el cual incluye el dictamen del contador público y auditor independiente. Carta a la gerencia en la que se incluyeron aquellas debilidades importantes que se detectaron durante el trabajo de campo de la auditoría y las recomendaciones correspondientes. Ambos informes fueron entregados el 29 de mayo de 2010 (Hoy). 21 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 Durante el curso de la auditoría, realizamos pruebas selectivas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoría que consideremos necesarios según las circunstancias, para proporcionar una base razonable que sustentara nuestra opinión sobre los estados financieros. Asimismo, examinamos con base en pruebas selectivas, las evidencias que respaldan los montos y revelaciones en los estados financieros. También evaluaremos los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración. Evaluamos además, la presentación de los estados financieros tomados en conjunto. Tal como lo requieren las normas internacionales de auditoría, efectuamos indagaciones específicas sobre las aseveraciones de la administración comprendidas en los estados financieros y sobre la efectividad del control interno. Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitamos de la administración de DISTRIBUIDORA ACUARIO, S.A., la confirmación escrita referente a estos y otros asuntos que se consideraron necesarios como resultado de nuestra auditoría. De acuerdo con la auditoría efectuada el año anterior, entrevistas realizadas con el personal clave del cliente y un recorrido efectuado a las instalaciones de la empresa, se determinó que la misma está clasificada como una empresa mediana y durante el año que terminará el 31 de diciembre de 2009 ha tenido un promedio de 40 empleados. Aun cuando nuestra responsabilidad fue expresar una opinión sobre los estados financieros, reiteramos una vez más que la administración de la empresa tiene la responsabilidad por los estados financieros y todas las revelaciones en ellos contenidas. La administración de la empresa también es responsable por la adopción de políticas de contabilidad adecuadas y de la implantación de un sistema de contabilidad y de control interno que garanticen la confiabilidad en los estados financieros y que ofrezcan una seguridad razonable, pero no absoluta, de que no ocurran errores e irregularidades que puedan tener un impacto significativo sobre los estados financieros tomados en conjunto. Como resultado de las limitaciones inherentes en el control interno, así como la naturaleza de las pruebas y otras limitaciones que normalmente ocurren en una auditoría, ésta no puede proporcionar la seguridad absoluta de que no existan errores en los estados financieros como consecuencia de fraudes, irregularidades u otras incorrecciones. Por lo tanto, dichos errores pueden, no obstante, ocurrir y no ser detectados por una auditoría efectuada de conformidad con normas internacionales de auditoría. VISITAS: Con el fin de cumplir eficientemente con nuestro trabajo, programamos nuestras visitas en común acuerdo con la administración de la empresa, de tal forma que nos permitió acumular la evidencia que utilizamos para emitir nuestra opinión sobre los estados financieros tomados en conjunto. En la planificación y desarrollo de nuestra auditoría, consideramos el control interno de la empresa, para determinar los procedimientos de auditoría que nos permitieron expresar una opinión sobre los estados financieros y no con el objetivo de proporcionar un informe sobre la estructura de control interno. Los estados financieros por el año terminado al 31 de diciembre de 2008 fueron auditados por GUTIÉRREZ ORTIZ & ASOCIADOS y la opinión sobre dichos estados financieros fue 22 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 NO CALIFICADA y los mismos fueron preparados con base a las normas internacionales de contabilidad y de información financiera. NIC s – NIIF. Componentes del negocio Las operaciones de “Distribuidora ACUARIO, S.A.” están enfocadas a la distribución de aparatos eléctricos al mayoreo, siendo sus principales clientes las tiendas de aparatos eléctricos y electrodomésticos en la ciudad capital. Las líneas de producto que distribuye la empresa son las siguientes: Producto Marca Televisiones Big Shop, S.A. Radios para carro Big Shop, S.A. Cámaras digitales Big Shop, S.A. Equipos de sonido Big Shop, S.A. Planchas Big Shop, S.A. Hornos microondas Best Price, S.A. D.V.D. Best Price, S.A. CD Player L.R. Electronics, S.A. Refrigeradoras The Quality, S.A. Estufas The Quality, S.A. Principales clientes Las ventas se efectúan al mayoreo y entre sus principales clientes se encuentran: * La Estrella, S.A. * Almacenes El Gigante * Almacenes Super Precio * Almacén Bendición de Dios * Somos los primeros Fuentes de financiamiento La empresa utiliza el financiamiento externo para sus operaciones, el cual obtiene de los bancos del sistema a través de préstamos y además aprovecha el crédito de 30 días que le otorgan sus proveedores. CARTA A LA GERENCIA: Durante el proceso de nuestro trabajo llamaron nuestra atención algunos asuntos relacionados con las debilidades del control interno y en otras áreas susceptibles de mejorar la eficiencia o efectividad de sus operaciones, de manera que les presentamos nuestros comentarios conjuntamente con las recomendaciones sobre el control interno basadas en nuestras observaciones efectuadas durante la auditoría y que consideramos pudieran ser de importancia en las actuales circunstancias. La información contenida en este informe es de carácter confidencial y por lo tanto es únicamente para conocimiento y uso interno de la Compañía. Agradecemos la colaboración prestada por el personal de la Compañía, durante la ejecución de nuestro trabajo y nos ponemos a su disposición para cualquier aclaración o ampliación que estime conveniente. Aspectos de control interno Operaciones en conciliación , La conciliación bancaria de diciembre de 2009 cuenta No. 010-0008808 del Banco el Tricampeón, S.A. muestra como una partida en conciliación cheques con más de 6 meses de haber sido emitidos y se detallan a continuación: No. Fecha Beneficiario Monto en Q. 1458 02-02-09 Gasolinera El Gasto Feliz, S.A. 500 1462 02-02-09 Librería la Útil, S.A. 3,480 1489 18-05-09 El Súper, S.A. 1,300 1494 18-05-09 Big Súper, S.A. 960 1499 18-05-09 Librería la Útil, S.A. 2,900 1522 15- 06-09 Auto Feliz, S.A. 1,500 Total 10,640 Recomendamos que oportunamente el personal encargado de la elaboración de conciliaciones bancarias ajuste los cheques que ya prescribieron, ya que de acuerdo a las leyes que rigen en el sistema bancario nacional, los cheques que tienen más de 6 meses de antigüedad se consideran prescritos; esto permitirá a la empresa reflejar la información correcta en las integraciones que soportan los estados financieros. Registro de la estimación para cuentas incobrables La estimación para cuentas incobrables presentada en los estados financieros al 31 de diciembre de 2009, se contabilizó de acuerdo a lo establecido en la ley del impuesto sobre la renta (3% sobre saldo de cuentas por cobrar) aún cuando la compañía prepara sus estados financieros de acuerdo a normas internacionales de contabilidad, como se detalla a continuación: Cuenta contable Saldo al 31.12.09 según Compañía Estimación para cuentas incobrables 57,000 Diferencia NIC 55,900 1,100 A pesar que la diferencia es inmaterial, recomendamos que la Compañía 23 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 realice la estimación para cuentas incobrables de acuerdo a su realidad financiera y considerando todos los factores de riesgo involucrado en este juicio. Documentación expedientes de personal, El expediente del señor Oscar Rodríguez, quien actualmente desempeña el puesto de vendedor, no contiene antecedentes penales y policíacos. Recomendamos lo siguiente: · Revisar el procedimiento y determinar las razones por las cuales no se cumplió con el mismo. · Completar la información pendiente de este caso. · Efectuar una revisión del cumplimento de este procedimiento. Salidas de bodega Las facturas de ventas que se detallan a continuación las cuales no tienen el sello de “despachado” que se coloca en el departamento de bodega en el momento en que se entrega el producto al transportista, ya que es ACUARIO evidencia de salida de producto: Factura No. Fecha Cliente Monto en Q. 10,030 16-01-09 Almacenes El Gigante, S.A. 14,600 10,240 26-03-09 La Princesa, S.A. 16,700 10,510 22-06-09 Almacén la Desilusión 19,500 Recomendamos lo siguiente: · Revisar el procedimiento y determinar las razones por las cuales no se cumplió con el mismo. · Efectuar una revisión del cumplimento de este procedimiento. Balances de Situación General 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Cifras expresadas en quetzales) Estado de Resultados 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Cifras expresadas en quetzales) Véanse notas que acompañan a los estados financieros. Estados de Patrimonio de los Accionistas Años terminados el 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Cifras expresadas en quetzales) Estados de Patrimonio de los Accionistas Años terminados el 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Cifras expresadas en quetzales) En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de Distribuidora ACUARIO, S.A. al 31 de diciembre de 2009 y 2008, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por los años terminados el 31 de diciembre de 2009 y 2008 de conformidad con normas internacionales de contabilidad. Estimamos que nuestros honorarios por efectuar la auditoría de DISTRIBUIDORA ACUARIO, S.A. por el año que terminó el 31 de diciembre de 2009, fueron de Q 47,321.00 más I.V.A., más gastos de teléfono, internet, mecanografía, impresión y reproducción de los estados financieros, etc., que fueron facturados al costo y los cuales estimamos un exceso del 10% del total de los honorarios. Facturamos el 25% de nuestros honorarios al momento de la aceptación de nuestra propuesta, 50% durante la realización del trabajo y el 25% restante, al presentar el informe final (Hoy). También solicitamos que nuestras facturas fueran pagadas dentro de los quince días siguientes a la fecha de su presentación. 24 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 CONCLUSION Para el Contador Público independiente, los conceptos de riesgo, evaluación, control, fraude, error, error importante, juicio profesional, entre otros, son conceptos con los cuales debe convivir siempre que realiza una auditoría de estados financieros, conforme a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA) en cualquier parte del mundo. En la medida en que el auditor determine una materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto, demasiado baja, también resultará una materialidad de ejecución baja, y como consecuencia, habrá excesos de documentación de auditoría e ineficiencias potenciales en el trabajo. Determinar la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto demasiado elevada, resultará en una materialidad de ejecución demasiado alta y la posibilidad de no obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría, por lo tanto, es necesario llevar a cabo una adecuada evaluación y documentación sobre la determinación de la materialidad y que ésta sea revisada conforme avanza la auditoría. 25 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 RECOMENDACIONES 1. El estudiante de la carrera de Contador Público y auditor debe conocer los pasos necesarios para planear una auditoria, por lo que debe estudiar y conocer la Nia 300 relativo a la planeación de la auditoria, todo esto con el fin de ampliar sus conocimientos y estar mejor preparado para desempeñarse en su campo profesional. Y estar a un nivel competitivo en el área financiera de la economía. 2. La planeación va ligada al control interno, y este está regulado por la Nia 400, este constituye una parte esencial de la auditoria. El auditor debe poder identificar y explicar los elementos de la estructura de control interno. En base a que el control interno puede brindar las bases y parámetros que el auditor seguirá para la creación de los programas de auditoria, se deben manear los conceptos de entorno de Control, sistema contable, y procedimientos de control, ya que esto nos asegurara una planeación acertada. 3. El riesgo de auditoria disminuye en proporción a la calidad de pruebas aplicadas, al personal competente que las realice y sobre todo al compromiso del auditor de realizar su trabajo con los conceptos de calidad total. Motivamos al estudiante de Auditoria y quien consulte este trabajo, a que de una manera comprometida y autodidacta realice investigaciones sobre este tema y se cree una opinion más amplia del concepto y de la norma. 26 SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORÍA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA NÍA 300, 315 Y NÍA 320 BIBLIOGRAFIA Norma’s internacionales de Auditoria Nia 300-399 planeación 1. www.leyes.com.py/.../infor_interes/contabilidad/NIA/NIA-300.· La Norma Internacional de Auditoría (NIA) 300. Planeación de una auditoría de estados financieros deber leerse en el contexto del "Prefacio a las Normas 1. https://prezi.com/ocniifasodca/nia-315-identificacion-y-valoracion... Nía 315 identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno los procedimientos de valoración 1. www.leyes.com.py/.../infor_interes/contabilidad/NIA/NIA-320. La Norma Internacional de Auditoría (NIA) 320. "Importancia relativa de la auditoría" deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales 27