“Año del Buen Servicio al Ciudadano”FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales TRABAJO ACADEMICO Asignatura : RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA Docente : Dr. MARTIN GAMARRA LOPEZ Estudiante : ROJAS SANDOVAL, Yesenia Ingrid. Ciclo : VI HUANCAYO-PERÚ 2017-I generen ganancias. pero lograr ello conlleva una serio de aspectos o puntos el cual son indispensables para la generación de ganancias para una empresa podemos mencionar unas cuantas de ella serian: incrementar el margen. PRODUCTIVIDAD Es una parte importante para el PRIORIDAD DE ENFOQUE AMBITO ESTRATEGICO desarrollo de una empresa Definir bien el foco de En primera instancia para logra la productividad. ¿Cuál es la prioridad de enfoque de la productividad en las empresas peruanas? Uno de los puntos más importantes a dirigir y donde se debe tener mayor prioridad es la de optimizar activos fijos o como común mente llamamos a las acciones las cuales son las menos rentables y eso deberían ser retirados ya que generaría un gasto en vano y es por ello que el principal punto el cual una empresa debe enfocarse es en la productividad de manera bien hecha y con un buen análisis una empresa generara sus mejores ganancias para sí misma. o Productividad Según el texto leído podemos observar que la productividad es un aspecto muy importante ya que mediante ello una empresa podrá generar más ganancias el cual serán de manera favorable para la empresa. podemos decir que mediante las acciones mencionadas líneas arriba afirmaremos que la productividad juega un papel muy importante en lo que respecta a la generación de ganancias pero no todo lo es de manera fácil ya que en el Perú se puede observar que existen cosas o aspectos las cuales no son negociables y de ese modo nos encontraríamos con una negativa por ello que una empresa tiene que evaluar de manera detallada cada aspecto que le podría jugar en contra y le impida generar sus ganancias. es por ello que muchas empresas al evaluar todo lo acontecido se convertirá en un bum si realiza de manera adecuada la productividad realizara un menor gasto o podemos decir podrá realizar gastos adecuados y así generara más ganancias para su empresa. Asegurar liderazgo explícito del Así la empresa se podrá enfocar equipo directivo. . mejor productividad es: Mediante ello una empresa puede conseguir más ganancias Integrar el esfuerzo de mejora Desaparecer las acciones que no en la productividad. con mayor énfasis en la productividad. optimizar el capital empleado y contar con una organización y cultura de operación a bajo costo. La productividad conste de 3 puntos importantes. pero podemos afirmar que cas en su totalidad existe más aspectos positivos que negativos. DEL LINK RECOMENDADO: En este tema encontramos 3 puntos el cual tocaremos y son los más importantes para mi persona y doy a conocer a continuación. Incrementar el margen . Capacitar al personal de manera puntual y adecuada. Algunas personas no están conformes con los proveedores que tienen pero temen hacer “el cambio” a uno mejor. Si una empresa cuenta con estos 3 puntos y de a ver realizado un excelente análisis una empresa Definir incentivos no demora en generar buenas ganancias para si mismo. Priorizar la implementación de iniciativas.C con el transcurrir de los días podemos observar que al a ver realizado el análisis de productividad nos dimos cuenta que una de nuestras malas formas de trabajo es que el personal no se encuentra altamente capacitado para la atención y trato a los clientes por ello de acuerdo al análisis hecho optamos por realizar una capacitación programa el cual nos dimos cuenta que con dicha acción realizado nuestros clientes se encuentran más satisfechos e incluso dan referencia de nuestra empresa a colegas y amigos sobre nuestra calidad de servicio y producto lo cual nos ayuda en la generación de ganancias constante. a realizar más cosas o los benefician de alguna manera. EJEMPLO: La empre naranjitos S. AMBITO TACTICO Optimizar el capital Calidad del desempeño empleado. Y cuando finalmente se deciden a hacerlo se dan cuentas de que al fin de cabo no era tan difícil como pensaban. ¿Cumplen con lo que la empresa prometió? Muchas emprendedores utilizan servicios que les ayudan a ahorrar tiempo. Evalúe los servicios que contrata. INDIQUE Y DETALLE MANERAS DE RACIONALIZAR UNA EMPRESA E INCREMENTAR SUS GANANCIAS MENCIONANDO UN EJEMPLO EN CADA UNA.A. Establecer mecanismo y contar con una organización y herramientas para un mejor cultura de operación a bajo costo desempeño. Si los servicios que contrató no le dan esos beneficios considere contratar uno de mejor calidad o directamente no usarlos más. . así le deja tiempo para probar otra cosa. . teniendo como objetivos los siguientes: . Visite una empresa: GRUPO FIQUE PERU S. Internet está repleta de recursos: teleclases. newsletters. Los servicios de asistentes virtuales son muy fáciles de buscar en Internet. a menudo puede negociar un trato con otra empresa si puede contar con ellos como su principal fuente de tercerización para un tipo de trabajo en particular. seguramente obtendrá más beneficios económicos. Es recomendable comenzar con pequeñas tareas para ver cómo se desenvuelven las cosas con la nueva asistente. Además. Un almacenamiento eficaz de mercancías .consiste en guardar los recursos utilizados posteriormente en los diferentes procesos. Puede entrenarla/o para que la/o ayude en esas tareas que la abruman. . en libros o seminarios. Invierta algo de dinero para aprender de otra gente que tiene más experiencia que usted. Busque un buen acuerdo. Valdrán el tiempo y el dinero que ahora invierta en ellos. solo use su buscador favorito. AV. Outsourcing parte del trabajo para llevar a cabo más cosas: A medida que su empresa crece habrá momentos en los que no podrá hacer todo sola/o y si aún así trata. esa experiencia y conocimientos serán unos activos que seguirán dándole dividendos a lo largo de su vida.A. CORONEL PARRA S/N – PILCOMAYO Esta empresa inicio el año 2015. Algunas compañías harán inclusive ellos mismos gran parte del trabajo de cambio o le darán una fenomenal oferta de lanzamiento para hacer que usted cambie por su servicio. tómese el tiempo de investigar un poco a la persona o de pedir recomendaciones antes de contratar a alguien. terminará en el hospital con una crisis nerviosa… A pesar de que la mayoría de los pequeños negocios no pueden contratar sus propios empleados hoy existe la maravillosa oportunidad de tercerizar parte del trabajo. Analice su negocio y trate de eliminar todas las tareas o cosas que son una pérdida de tiempo y hasta considere “abandonar” lo que no le de beneficios. Sin embargo.C. muy buenos websites y blogs con mucho contenido que la/o ayudarán a aprender lo que necesite para desarrollar su actividad. Si usted puede lograr aún más cosas con un poco de ayuda. en e- books. A veces no es necesario abandonar sino más bien “educarse” para hacerla mejor. Otra buena idea puede ser una buena idea contratar una asistente virtual. También puede revisar nuestros consejos para contratar freelancers que trabajen temporalmente en su oficina o directamente en la de ellos. especialmente en las referidas a organización. lo cual optimizará sus procesos y/u operaciones. Sus objetivos son ahorrar tiempo. funciones. diseñar y simplificar estructuras. trabajo. también se realiza un registro de las diferentes mercancías. año de inicio de operaciones. Información temprana de escasez de recursos . Una administración mientras más cerca opere de acuerdo con la teoría de la planificación y el control que es base del proceso administrativo mayores serán las oportunidades para reducir la naturaleza fortuita de los sucesos y la importancia de la competencia. dirección. ambientes. cargos.. etc. ahora se requiere de personal especializado en cada área y sector para lograr los objetivos trazados.. con lo cual se alcanzará más eficiencia en el propósito deseado. personal y presupuesto. personal. Considero que en la mayoría de empresas de nuestro medio si se está aplicando la Racionalización Administrativa. gastos o pérdidas. A) ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS DE LA EMPRESA? La Racionalización Administrativa consiste en que todos los recursos tengan un rendimiento óptimo. nombre. evitando desórdenes y/o paralización de funciones o logrando su disminución parcial o total. organigramas. La Racionalización Administrativa si es importante. para lo cual utiliza técnicas y métodos orientados a estudiar. debido al gran desarrollo que muchas de ellas han adquirido en los últimos tiempos. porque su aplicación permitirá a los ejecutivos tener una mejor visión sobre la institución.dentro del almacén es posible obtener información acerca de agotamiento de reservas. el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de ella. Una administración bien informada e imaginativa puede manipular muchas variables que habrán de tener un impacto dominante sobre el éxito futuro de largo alcance de la empresa. . La Racionalización Administrativa trata de establecer orden. controlando el nivel y la frecuencia de errores.gracias a las diferentes tareas realizadas en almacén. para prevenir la escasez o falta total de recursos. procedimientos. simplicidad y oportunidad en la organización y procedimientos que se realicen. y la óptima utilización integral de los recursos existentes. La Racionalización se aplica en variados aspectos de las actividades institucionales. Evidenciar detalladamente las mercancías en almacén . para que se reduzca todo tipo de esfuerzo. su cantidad. con esto se busca reducir los costos en la producción y hacer más eficiente las gestiones administrativas. se recogen y transmiten informaciones relativas a la calidad de recursos almacenados. maquinarias. redacción de manuales. personal entre otros. El manejo de un almacén tiene muchas actividades que requieren de un alto grado de . Además su aplicación eliminará. ciertas incertidumbres. y así lograr que exista buena productividad. así como a ejercer una coordinación y un control más efectivo en la marcha de sus entidades. Ya no es factible administrar las empresas como se hacía tradicionalmente o con métodos pasados. Los trabajos relacionados con el almacenamiento abarcan tareas como la carga y descarga de mercancías. La carga de mercancías es similar a la descarga. completado. manejo de dispositivos de transporte interno en almacén (toros. antes de cargar los productos en el medio de transporte realizar una comprobación final del contenido y de los pedidos. en otras ocasiones se tratan como procesos diferentes. control. En la operación del manejo de las mercancías empleando un área de preparación de envíos se genera un nodo y una unión adicionales dentro de la red del sistema de almacén. Tres actividades son las que se realizan en los sistemas de almacenamiento: carga y descarga. En ocasiones. sin embargo. Tenemos que incluir en la actividad de carga el esfuerzo adicional que se hace para prevenir desperfectos en la mercancía a través del empaquetado y la fijación de la carga. traslación y preparación de pedidos. Esta actividad de traslado dentro del . mantenimiento. sin embargo. almacenamiento y finalmente la distribución final. El almacenamiento abarca una serie de actividades que componen el proceso de almacenamiento. El primero. una serie de procesos apartados de los demás procesos de la empresa. Luego puede producirse un movimiento al muelle de salidas o a la zona de preparación de envíos. es lo que técnicamente se llama la gestión de transportes. Desde el recibido y manejo de materias primas. desde el punto de la descarga hasta la zona de almacenamiento. se considera que la descarga y la ubicación de la mercancía son tan sólo una operación. disposición a los diferentes procesos de producción. evidencia y entrega de reservas.precisión. una de las tareas fundamentales en el desempeño de las actividades del almacén o empresa. transpalés y grúas). Aunque un poco corto en caso de no ser una fábrica. traslado a bodegaje de productos terminados. en la zona de carga puede haber varias actividades más. El almacenamiento consiste en la acumulación provisional de reservas. así como el traslado manual de mercancías. ya que de ello depende directamente la satisfacción del cliente. Puede ser normal. el común denominador es el traslado y transporte de materia prima o mercancía. Dentro de este proceso. CARGA Y DESCARGA La carga y la descarga de mercancías son siempre la primera y la última fase dentro de la cadena de almacenamiento. TRASLACIÓN DENTRO DEL ALMACÉN Entre el proceso de carga y descarga se producen varios traslados. se distinguen actividades como colocación. Hoy día. ya que estas son las que nos conducen al progreso y a la perfección. PREPARACIÓN DE PEDIDOS La preparación de los pedidos consiste en recoger las mercancías que especifican los pedidos de las áreas del almacén donde están ubicadas. almacén puede llevarse a cabo desde carretillas y camionetas de dirección manual. B) ¿CÓMO LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA HA MEJORADO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA? La actualidad de un tema está directamente relacionada con el lugar que la colectividad le reserva en sus relaciones sociales. El derecho del consumidor nace. dentro y fuera del almacén o fábrica. Ahora. elevando por supuesto el margen de ganancia y satisfacción del cliente. hasta los sistemas de almacenamiento automatizados. una forma clara y precisa de lograr la perfección y alta precisión en todos estos procesos de traslados controlando de forma integral. Está comprobado que aplicar estas herramientas es la forma más sencilla de estar a la par con la competencia y lograr los máximos rendimientos. La afirmación de la actualidad del derecho del consumidor no implica decir que antes de su formación no existieran consumidores o que éstos estaban absolutamente desamparados. Su surgimiento discurre directamente de la revolución industrial. se convierte en parte importante de las disposiciones logísticas por medio de la cual se garantizará el desarrollo puntual de las actividades internas y a satisfacción en el cliente. deben ser una logística apropiada en beneficio del cuidado de los productos y el cumplimiento puntual en la carga y descarga y el transporte a su destino. debemos adaptarnos a las soluciones tecnológicas. El derecho del consumidor es la disciplina jurídica de la vida cotidiana del habitante de la sociedad de consumo. debido a que el tratamiento de los pedidos de menor volumen conlleva un trabajo más intensivo y más caro que el resto de las actividades. se desarrolla y se justifica en la sociedad de consumo. Regula la producción y la comercialización de productos y servicios a través del prisma del consumo. . La preparación de pedidos supone una de las actividades más críticas dentro del manejo de las mercancías. Esta actividad puede producirse en las áreas de almacenamiento o en áreas de preparación de pedidos creadas para mejorar el flujo de las mercancías. podemos contar con un software que clarifica las diferentes tareas de gestiones de medios para transporte. Un Software que permite coordinar las diferentes gestiones en medios de transporte. los servicios de empresas de movilización de mercancías. ya que esta cambió por entero el día a día de los hombres. no depende tanto de la evolución de la técnica y de la tecnología. los pagos y todo el proceso de transporte si es requerido… para finalmente recibirlo y disponer de su organización interna. pensamientos o conductas que de otro modo provocarían ansiedad o sentimientos de inferioridad o de culpa. es el cambio en la circunstancia de la organización y la necesidad imperativa de vencer una serie de obstáculos o problemas derivados del presente y del futuro. La racionalización es un mecanismo de defensa que consiste en justificar las acciones (generalmente las del propio sujeto) de tal manera que eviten la censura. de forma que llegue en óptimas condiciones a su destino. para ser considerada racionalización. para la disposición de pedidos. Ahora tiene el concepto de ser la suma de los soportes. de su modo de pensar y de actuar para generar una nueva cultura administrativa y organizativa. en el umbral del siglo XXI. a ser el término más importante en la coordinación y manejo en un almacén. así como el de garantizar la perfecta conservación hasta su redistribución o su empleo. sin lo cual no es posible que la organización pueda desarrollarse adecuadamente. Así. Las actividades de picking o preparación de pedidos.C) ¿CUÁLES SON LOS EFECTOS QUE HA TENIDO LA RACIONALIZACIÓN FRENTE AL PERSONAL QUE LABORA EN LA ORGANIZACIÓN? La modernidad de las organizaciones. En este sentido la logística pasó de ser un término militar que contemplaba los elementos propios de sus actividades. y no como una crítica o actitud agresiva. la gestión de logística es el soporte vital para el éxito de toda empresa. conductos y elementos que aportan las óptimas condiciones para desarrollar las diferentes actividades. sino del cambio en la filosofía del gerente. También sobre lo referente a la facturación. El problema principal que se enfrenta. Se tiende a dar con ello una "explicación lógica" a los sentimientos. pertenece también a las diferentes gestiones de logistica. y lo justifica interpretándolo como "juego" o "diversión". el sujeto debe creer en la solidez de su argumento. en general la logística tiene presente todos los controles para un tratamiento de corto o de mediano plazo. qué cantidades y la selección del proveedor. Un ejemplo es el caso de una persona que emplea humor cáustico en una relación interpersonal. La perfecta disposición de embalaje que procure un máximo cuidado a la mercancía. Es importante hacer notar que. no empleándolo como simple excusa o engaño consciente. que incluyen desde el mismo momento de determinar qué pedido realizar. . Las gestiones de recursos logisticos abarcan desde la recepción de productos. La disposición y cuidado es otra de las actividades incluidas en las acciones de logística. de este modo una racionalización o un transformar en pseudorazonable algo que puede facilitar actitudes negativas ya sean para el propio sujeto o para su prójimo. que deben cumplir estrategias pre establecidas a favor del tipo de mercancía y la disponibilidad al acceso dependiendo de su rotación. empresa o fábrica. evaluar. Podría afirmarse que el control de lotes es el eje principal sobre el cual se basa el funcionamiento de un almacén. el plantear la organización perfecta de las unidades físicas que maneja un proceso productivo. recibido de pedidos. Se define como la forma de actuar de los consumidores al buscar. el grado de organización y eficiencia en la gestión de la administración en un Almacén. de forma que el cliente siempre encuentre la marca de sus preferencias y las cantidades que habitualmente se manejes. es motivo suficiente para desistir de estos servicios. En definitiva. la logística al interior de un almacén o empresa. comprar. muchas de estas actividades determinarán la calidad. así que este control de productos en lote es de suma importancia para evitar pérdidas en stock. control de despachos. rotación de lotes. de ser necesario. realizar las correspondientes acciones para mantener los niveles de stock o los suministros que son necesarios. Mediante este software. D) ¿CUÁLES SON LOS EFECTOS QUE PUEDE TENER LA RACIONALIZACIÓN FRENTE A LOS CONSUMIDORES? ¿POSITIVOS O NEGATIVOS? El comportamiento del consumidor. El hecho que un cliente no encuentre todo lo que requiere en un solo sitio. Todas las actividades que encierra la logística. control de fechas y manejo del estado de los productos… todo estará bajo control con uno de estos programas que coordinaran eficientemente el manejo de los diferentes inventarios en empresas y almacenes. es visto como una ciencia interdisciplinaria que investiga las actividades de toma de decisiones de individuos como consumidores. ¿Qué funciones cubre un eficiente control de un lote de almacenes? Monitorear las cantidades mínimas sobre las existencias de los diferentes productos. Tener grandes cantidades de un producto sin rotación puede generar que el producto se deteriore. se cumple el objetivo principal objetivo. usar y disponer de . Con un software de ayudas logísticas. además de ejercer un control y seguimiento a todos los procesos vitales en su funcionamiento. verificación de cantidades y stock de productos. para así. Finalmente se debe disponer de los nuevos datos y existencias en inventario. también se debe hacer sobre las cantidades máximas. se establecerán con gran precisión… lugares de almacenamiento. control de inventarios. resulta determinante en el éxito de sus actividades. Tan importante como establecer un control sobre las cantidades mínimas. son encaminadas con el único fin de establecer los medios y métodos más eficientes en la organización de una empresa de producción o en el préstamo de un servicio o distribución… por tanto es considerada como la herramienta fundamental para la organización y la gestión de determinadas actividades empresariales. la eficiencia. Existen una gran cantidad de actividades para ejercer un control total en los lotes. un almacén o una cadena de distribución. que pierda su vigencia o que el consumidor lo rechace por tener una fecha próxima de expiración. es aquel que compra bienes o servicios para su propio uso o el de cercanos y el organizacional es el que compra para alguna institución. por qué lo compran. determinar el tiempo que los documentos deben guardarse. que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Ciclos más cortos de vida del producto (renovación. que posiblemente satisfagan sus necesidades. la elaboración de pedidos. ya que muchas veces una persona compra para otra o el producto que compra tiene un uso compartido. como lo compran. Crecimiento mercadotecnia no lucrativa. . Preocupación de políticas públicas (protección al consumidor). . para satisfacer a consumidores). la solicitud. distribuir en el . hojas de papiro. Interés incremental en la protección del consumidor (entender toma de decisiones del consumidor). productos o servicios. Es una actividad casi tan antigua como la escritura. Crecimiento de comercialización de servicios (conocer al consumidor es vital). ya que por lo general. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla. pergaminos y papel. . ingresar al inventario. . Crecimiento mercadotecnia internacional (búsqueda nuevos mercados). es un análisis del como el individuo gasta su dinero. Partiendo del control de las cantidades mínimas y máximas. donde lo compran y con qué frecuencia. eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos. el pago. . se basa el siguiente paso. No siempre el comprador es el usuario definitivo. Se debe decidir a quién le vas hablar si al consumidor final. ni el decisor de la compra. . se deben surtir varios procesos antes que llegue la mercancía… como la aprobación del pedido. . aplicando principios de racionalización y economía. Computador y técnicas estadísticas (facilita entender al consumidor) E) ¿CÓMO ERA LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIÓN ANTES DE APLICARSE LA RACIONALIZACIÓN? El conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización. cuando lo compran. recibir el pedido. El estudio de comportamiento del consumidor. permitir la recuperación de información desde ellos. Esta actividad es muy importante. Consumidor personal. desde la forma: qué compran. Esto también evalúa los usos después de la compra y el rol que cumplen en el consumidor. o al que realiza la compra. Factores que contribuyen al comportamiento del consumidor. la facturación. cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales. PROPONGA ALTERNATIVAS DE CAMBIO ASISTENTE DE JEFE DE ALMACEN 1 JEFE DE ALMACEN ASISTENTE DE JEFE DE GERENTE ALMACEN 2 GENERAL ASISTENTE SECRETARIA ADMINISTRATIVO PARTES La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección. La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo. no por funciones . así que los controles de los lotes en un almacén es una actividad permanente y sobre la que no pueden existir errores. son relaciones deliberadas. Área de administración. que determinará la funcionalidad del almacén y la satisfacción del cliente. La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales. LAS ALTERNATIVAS DE CAMBIO Modernizarse Innovarse Capacite a su personal para mejorar la competitividad Aplique la administración por procesos. además que exige de una actualización permanente. F) REALICE UD. EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA. INDIQUE SUS PARTES Y ÁREAS. AREAS Área de dirección. almacén y disponerlos al cliente. Conviértase en un motivador efectivo. Planeación Administre bien el tiempo Use la comunicación de forma estratégica Administre inteligentemente su capital de trabajo Considere ingresar a nuevos mercados . instytutintl. RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA por ALAN PINTADO PASAPERA.scribd. http://www. https://es.com/es/our-offer/warehousing . . .com/ . RACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL por César Marthans Garro.BIBLIOGRAFIA: .
Report "Trabajo Desarrollado Racionalizacion Administrativa Uap"