Software para losNegocios (2258) Docentes del Curso 2017 Logro de la Unidad 1 •Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de operadores en Excel, utiliza fórmulas empleando las referencias de celdas. Aplica formato condicional, crea y edita gráficos para representar los datos. 2 Introducción • Qué característica tienen algunas de las celdas en los siguientes ejemplos? 3 . Introducción • Pues. Es la manera de decirle a Excel. si empleamos lo que denominamos “Formatos Condicionales. que muestre a todas las celdas que cumplen una condición previamente establecida. 4 . es porque cumplen una condición o criterio. ¿qué es un formato condicional?. • Pero. • Esto sólo es posible realizar. en estos ejemplo podemos ver que hay celdas que tienen formatos que las diferencian de las demás. Temario 1.2.2.3 Barra de datos 1.2 Reglas superiores e inferiores 1. Tema 2: Formatos Condicionales 1.4 Conjunto de Iconos 5 .2.1 Resaltar reglas de celdas 1.2.2. entre otros.Formato Condicional Al emplear formato condicional. que sean de la semana pasada. del mes pasado. 6 . permite fácilmente realizar las siguientes tareas: • Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que sean superiores o inferiores a una constante específica. • Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo de celdas que cumplan una condición. por ejemplo. 7 .… • Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de celdas que estén contenidos en un texto específico. • Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que sean superiores o inferiores a una constante específica. • Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de un grupo de celdas. • Resaltar los valores por encima o por debajo del promedio en un grupo de celdas. • Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo de celdas. 8 . Texto que contiene. encontramos las alternativas: Es mayor que. Es menor que. Una fecha y Duplicar valores. Entre.2.1. Las cuales permiten comparar los valores numéricos. Es igual a.1 Resaltar reglas de celdas Al elegir esta opción. de texto o fechas con una determinada condición. Procedimiento: Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.Ejemplo: Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17. 9 . Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / Más reglas…. cambie la condición a mayor o igual que y escriba el valor 17. color de fuente. color de relleno). 10 . presione el botón Formato… y aplique el formato de su preferencia (Negrita. En el cuadro. Luego. 11 . Por encima del promedio y Por debajo del promedio. encontramos las alternativas: 10 superiores. 10% de valores inferiores. las cuales permiten resaltar los valores más altos o más bajos en un rango de celdas según un valor específico que se indique.2. 10 inferiores. 1. 10% de valores superiores.2 Reglas Superiores e Inferiores Al elegir esta opción. Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Reglas superiores e inferiores / 10 inferiores…. Procedimiento: Seleccione los valores de la Recaudación. 12 .Ejemplo: Resalte las tres recaudaciones más bajas. color de relleno). color de fuente. cambie por un formato personalizado de su preferencia (Negrita. En el cuadro. Luego. escriba 3. 13 . Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo.3 Barras de Datos Al elegir esta opción.2. podremos visualizar el valor de una celda con relación a las demás por medio de la longitud de la barra de datos que se aplica en la celda.1. 14 . Ejemplo: Resalte con barras de datos la Cantidad vendida. 15 . Procedimiento: Seleccione los valores de la Cantidad vendida. Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Barras de datos / Elija el color de relleno de su agrado. 2. podremos visualizar un conjunto de íconos para clasificar los datos en tres. 16 . cuatro o cinco categorías que se definen en rangos numéricos o porcentuales que serán representados por un ícono.1.4 Conjuntos de Iconos Al elegir esta opción. Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Conjuntos de íconos / Elija la opción 3 signos. 17 . Procedimiento: Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de Enero.Ejemplo: Resalte con conjuntos de íconos la Recaudación del Mes de Enero. 18 .Ejercicio 1 • Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de Abril del 2014. según el modelo. • Luego aplicar un formato de color de celda y un formato de texto a los valores que cumplen de condición. escriba el rango de fechas 01/04/2014 y 30/04/2014.Solución 1. Resaltar reglas de celdas y después Entre… 3. 2. 19 . Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros. se obtendrá el resultado esperado. 4. en el grupo Estilos. elija Formato condicional. color de fuente. cambie por un formato personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva. En el cuadro. Luego. color de relleno). Seleccione los valores de la Fecha de Venta. Seleccione la ficha Inicio y. Luego. Ejercicio 2 • Resalte las ventas por encima del promedio. • Luego aplicar un formato de color de celda y un formato de texto a los valores que cumplen de condición. según el modelo. 20 . Reglas superiores e inferiores y. después. En el cuadro. 21 . 2. elija Formato condicional. Seleccione los valores de las Ventas. cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva. 4. Por encima del promedio… 3. en el grupo Estilos. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros. Seleccione la ficha Inicio y.Solución: 1. se obtendrá lo solicitado. color de relleno). Luego. color de fuente. según el modelo. 22 .Ejercicio 3 • Resalte con barras de datos personalizada las Ventas. además debe ocultar los datos. • Luego aplica un formato de color de celda y un formato de texto a los valores que cumplen de condición. en el cuadro. 23 . Color (por el de su agrado). Luego. 5. después. Borde (sólido) y Color de borde (por el de su agrado). Para mostrar solo la barra y ocultar los valores numéricos. 2. Más reglas… 3. cambie la apariencia de la barra como Relleno (degradado). En el cuadro. en el grupo Estilos. Seleccione la ficha Inicio y. elija Formato condicional. Al presionar el botón Aceptar. Barras de datos y. marque la casilla Mostrar solo la barra. 4.Solución 1. se obtendrá el resultado esperado. Seleccione los valores de las Ventas. • Cada formato condicional es una regla. Barras de datos. la cual puede ser editada o eliminada mediante el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales. números y fechas. • Puede aplicarse a valores de tipo texto. Conjuntos de Íconos y el Uso de fórmulas. • Tenemos las siguientes opciones de formato condicional: Resaltar reglas de celdas. 24 . Reglas superiores e inferiores. Conclusiones • El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas de acuerdo a su valor. RA-MA EDITORIAL.Bibliografía ▪ Libro Básico PASCUAL GONZÁLES.htm 25 .Trabajo con bloques de celdas -.aulaclic. España.Archivos y documentos con Excel -. ISBN 9789587622454 ▪ Página Web http://www. Francisco.es/excel-2013/index. • Centro de Información Código 005. 2014. Excel 2013.Herramientas más útiles de Excel -.Funciones con Excel -- Gráficos matemáticos -. Francisco Título Excel 2013 : manual básico / Pie de imprenta Bogotá : Ediciones de la U.Técnicas avanzadas.Trabajo sencillo con bases de datos -. 2014 Contenido Básico en Excel -. Manual Básico.Formatos -.54E PASC 2014 Autor Pascual González. html Ejemplos de Formatos Condicionales con Excel 2013 https://exceltotal.Sitio Web: Introducción al uso de formatos condicionales https://support.com/blog/formato-condicional-en-excel- fundamentos.office.com/es-es/article/Usar-formato-condicional- 03ab07da-1564-4913-b69f-2b1a370c8910?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Formatos Condicionales con Excel Fundamentos http://aplicaexcelcontable.youtube.com/embed/AsUHNAvlRHo 26 .youtube.com/ejemplos-de-formato-condicional-en-excel-2013/ Videos en YouTube Capítulo 08: Uso de Formatos Condicionales (Curso Excel 2013) https://www.com/embed/_3gsH1Vt-6o Capítulo 52: Como usar Formatos Condicionales https://www.youtube.com/embed/Ns0vIc9fenk Capítulo 162: Como usar Formatos Condicionales con Excel https://www. Federico Gallese 847 Av.edu. Porongoche 500 San Juan de Lurigancho – Lima San Miguel – Lima (CC Mall Aventura Plaza) (CC Mall Aventura Plaza) Teléfono: 633-5555 Teléfono: 632-4900 Bellavista – Callao Paucarpata . Carlos Izaguirre 233 Av. Próceres de la Independencia 3023-3043 Av. Brasil 714 – 792 Calle Borgoño 361 Miraflores – Lima Independencia – Lima (CC La Rambla – Piso 3) Trujillo Teléfono: 633-5555 Teléfono: 633-5555 Breña – Lima Teléfono: (044) 60-2000 Teléfono: 633-5555 SEDE SAN JUAN DE LURIGANCHO SEDE SAN MIGUEL SEDE BELLAVISTA SEDE AREQUIPA Av. SEDE MIRAFLORES SEDE INDEPENDENCIA SEDE BREÑA SEDE TRUJILLO Calle Diez Canseco Cdra 2 / Pasaje Tello Av. Mariscal Oscar R.Arequipa Teléfono: 633-5555 Teléfono: (054) 60-3535 www.cibertec.pe . Benvides 3866 – 4070 Av.