Gestão de TempoTécnica Pomodoro Rafael Pereira Larizzatti Sobre o livro Aprenda a técnica de pomodoro, do italiano Fancresco Cirillo Agilize, organize e ganhe tempo na execução de suas tarefas Desenvolva o foco nas atividades, valorize pausas, gerencie seu tempo Aprenda a lidar com interrupções que atrapalham o andamento das tarefas Copyright Autor Rafael Pereira Larizzatti Editor Rafael Pereira Larizzatti rlarizzatti.com .seo@gmail. Durante sua jornada. . Sobre o Autor Rafael Pereira Larizzatti é um Analista de Sistemas com mais de 22 anos de experiência. estudou técnicas de gestão do tempo. e vem através desse eBook passar seu conhecimento no estudo e na prática da Técnica Pomodoro. e sim definição de prioridades para as tarefas que precisamos realizar. Dicas Iniciais Tempo é algo relativo. O seu tempo e suas prioridades devem SEMPRE estar a frente das prioridades de terceiros. O que nos falta não é tempo. A disciplina é essencial para o correto funcionamento de qualquer metodologia! Siga o método com foco e atenção! Qualquer novo método ou técnica só se torna um hábito após sua prática por pelo menos 21 dias. Seja persistente! . História A técnica de Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos de 1980 pelo italiano Fancesco Cirillo e foi publicada em 1992. e pensou em uma maneira de usar o tempo a seu favor. Sua ideia surgiu quando imaginou se seria capaz de se concentrar e ter foco nos estudos por . Francesco era um estudante preocupado em melhorar seu desempenho nos estudos. utilizou um cronômetro de cozinha em formato de tomate ( pomodoro em italiano ) para marcar o tempo. e para realizar essa experiência. Daí surgiu o nome da técnica. .determinado período de tempo. e do meio da folha para baixo. escreva 'Tarefas Planejas'. Faça como melhor lhe convir. Logo abaixo. escreva 'Tarefas Não Planejadas'. é a elaboração de uma lista com as tarefas que serão realizadas no período. Seja para o dia de amanhã. Elaboração da Lista de Tarefas A primeira tarefa que precisamos realizar para a prática do Método Pomodoro. Em uma folha de Papel. no cabeçalho escreva seu nome e período/data. ou para o período da tarde. . Como a figura a seguir. . faça uma lista das atividades que devem ser executadas no período e defina prioridades entre essas atividades. . podemos rapidamente nos desmotivar e culpar a técnica por não dar certo! A organização da lista de tarefas já nos faz visualizar com mais objetividade nossas metas diárias ou periódicas. Abaixo da Tarefas Planejadas. Uma quantidade de tarefas que de fato possam ser realizadas no dia ou período determinado! Se não nos atentarmos a isso. IMPORTANTE: A lista de tarefas deve ser realista. com as tarefas não planejadas. Para cada atividade. por enquanto. pois nos sentimos impelidos em cumprir as atividades dentro dessa meta. Pré-execução das Tarefas A Técnica de Pomodoro consiste em dividir o período/dia de trabalho em ciclos de 25 minutos. Definido isso. definimos e anotamos quantos Pomodoros serão utilizados. A tendência é que a definição de pomodoros por atividade fique mais natural e fácil com a aplicação e prática da técnica. passamos ao planejamento de nosso período de trabalho em relação ao tempo. um ciclo = 25 minutos = 1 Pomodoro. chamados de Pomodoros. Ao mensurar nossas atividades em Pomodoros. Ou seja. definimos uma meta. que acaba por nos gerar o que é chamado de stress positivo. Elas serão explicadas mais abaixo. . E não se preocupe. Entre cada Pomodoro. concentração e foco na execução da atividade. Durante o Pomodoro. disparamos o cronômetro. Nos preparamos para a realização da tarefa. temos uma pausa de 5 minutos. levando em consideração que pausas frequentes podem agilizar nossa habilidade mental. Durante a pausa. até que o cronômetro dispare seu alarme nos avisando do término do pomodoro. devemos parar a atividade. Quando o Pomodoro terminar. independente da mesma ter sido concluída ou não. . nenhuma atividade deve ser executada. Essa pausa é parte importante da técnica. zeramos o cronômetro e junto com o início da atividade. devemos manter 100% da atenção. Executando as Tarefas Com a lista organizada iniciamos a execução das tarefas obedecendo a prioridade pré-definida. seja o que for. Mas tire o foco das atividades durante as pausas. fazemos uma pausa maior de 10 a 15 minutos. marcamos um X (xis) na tarefa realizada. para ir no banheiro. Se a atividade for concluída dentro da quantidade de Pomodoros planejadas. A cada 4 Pomodoros executados. passamos ao próximo Pomodoro. um café. Após a pausa. . retomando a atividade pausada ou passando para a próxima tarefa. IMPORTANTE: Pausa é pausa! Levante para tomar uma água. e marcamos também na lista de Tarefas Planejadas em qual delas sofremos a interrupção. Pode ser uma ligação telefônica que recebemos. É nesses momentos que entra a lista de Tarefas Não Planejadas. Fazemos um link através de uma nota com a tarefa não planejada e voltamos . ser interrompido por um colega de trabalho. podemos sofrer interrupções. A interrupção é interna se surge de nós mesmos. rapidamente anotamos a tarefa na lista de Tarefas Não Planejadas. Interrupções Durante a execução da atividade em um Pomodoro. Se durante um Pomodoro sofrermos uma interrupção. lembrar de uma ligação que precisa ser feita. sejam elas internas ou externas. Já a interrupção externa não surge de nós. como. por exemplo. ou de uma atividade que não foi inicialmente mensurada. E se a interrupção foi interna ou externa. O que Francesco Cirillo diz é que toda interrupção pode ser postergada. já que o máximo de tempo que ela terá que esperar é um Pomodoro (25 minutos). . Essa marcação serve para identificarmos posteriormente quantas vezes nos distraímos durante a execução de determinado Pomodoro/tarefa. Salvo quando forem interrupções urgentes.imediatamente ao Pomodoro corrente. No ciclo de 4 pomodoros é essencial se evitar ao máximo as interrupções. Estabeleça pomodoros para a execução das mesmas e defina ou redefina a lista de prioridades. Elas NÃO devem ser executadas nas pausas. . Tarefas Não Planejadas As tarefas não planejadas obedecem ao mesmo princípio das tarefas planejadas. Regras de Francesco Cirillo Francesco Cirillo definiu algumas regras para a melhor eficiência na aplicação da Técnica Pomodoro. mesmo que perceba que está a ponto de finalizar a atividade. realize a pausa e finalize a tarefa no próximo Pomodoro. São elas: Em cada Pomodoro apenas uma tarefa deve ser realizada. Um Pomodoro não deve ter menos de 25 minutos. Um Pomodoro não deve ter mais de 25 minutos. . ainda que acredite que em mais um minuto conclua a tarefa. a tarefa deve ser revisada até o término do Pomodoro. Se a tarefa for concluída antes. Tocou o alarme do cronômetro. . Não deve ser considerado um Pomodoro cumprido. independente do momento em que ele foi interrompido.Um Pomodoro interrompido deve ser anulado. é que percebemos a eficácia da técnica. ou as que mais ocorrem durante a execução de seus Pomodoros? Dessa maneira você irá melhorar seu planejamento e irá perceber que vira um ciclo benéfico. . sentirmos necessidade de voltar a executar a atividade pausada. durante as pausas. Quanto tempo/Pomodoro(s) leva para realizar determinado tipo de atividade? Quais as principais interrupções. você terá informações e poderá estudar seus Pomodoros. É o foco funcionando. Pós Aplicação da Técnica Com o passar do tempo e a prática da técnica de Pomodoro. Quando. tarefa que realizei em 5 minutos. logo o bom senso pode ser usado. Logo. Por exemplo. Alguns pontos da técnica que adaptei e adequei à minha prática: O tempo do Pomodoro a ser aplicado às Tarefas Não Planejadas foi algo que adequei. não fazia sentido me manter mais 15/20 minutos nessa atividade. apenas fazer a ligação e registrar em minha agenda. . Ressaltando que são opiniões de Rafael Pereira Larizzatti e não de Francesco Cirillo. Observações do Escritor Abaixo. já aconteceu de eu me lembrar de marcar dentista. seguem observações do escritor desse eBook. Não havia o que revisar. Nenhuma técnica é definitiva. Em casos de atividades onde era necessário seguir uma linha de raciocínio mais apurada.Pausas entre Pomodoros também já aconteceu de eu não obedecer 100%. Atendi prontamente à solicitação e. já houve caso de estar no final de um Pomodoro e meu chefe me interromper. aconteceu de tocar o alarme do cronômetro e eu seguir com a atividade por mais alguns minutos para conclui- la sem perder o fio da meada. na sequência. Mas é importante frisar que essa regra deve ser respeitada: pausas são processos fundamentais para que a técnica obtenha sua maior eficácia! Também já deixei de anular um Pomodoro por interrupção externa. Por exemplo. finalizei o Pomodoro. . na minha visão e experiência de quem aplica a técnica no dia a dia. absolutamente não! . merece atenção e precisa ser atendida de forma tempestiva. é usar do bom senso. OK. Já interrupções de colegas que ficam o tempo todo mostrando posts de Facebook e piadas da internet. O importante. Interrupção de chefe. ou seja. ficar muito mais produtivo. com menores níveis de ansiedade e com reserva de tempo para fazer o que gosta! . Final Me coloco desde já à disposição para sanar dúvidas e auxiliar na aplicação dessa técnica. Se dê a oportunidade e veja seu dia “render”.