Técnica de Gestión de Valor Ganado (EVM) Leonardo Raphael Santillan Alegre Abril 2016 Universidad Nacional “Federico Villarreal” Carrera de Ingeniería de Sistemas Lenguaje de Programación Estructurado ................................................. 3 3............................................................................... 4 4........................................... Limitaciones ...................... 11 7...............................................................................INDICE 1.......................................................................................... Fortalezas ...........9 5................................... 3 2........................................................................................... Elementos............................................................... Descripción ...................................................... 13 Anexo 1.....................................................................................................................................................................................................................................................6 Índice del desempeño del trabajo por completar........................ Consideraciones de Uso .............................................................................................................................. 12 Lista de Referencias.................... Propósito ................................................................. 10 Pasos repetitivos.................................................................................................. 10 6.................................................. Definición ...................................... 9 Pasos Iniciales............................................................................................................. .............................................................................................................................................................................5 Pronósticos ..... 5 Indicadores de Gestión del Valor Ganado................................................................................................ 14 ..................................................................................... con la finalidad de determinar si el desempeño del trabajo fue lo inicialmente previsto. que Compara la cantidad de trabajo que fue planeado con la cantidad de trabajo realmente realizado.Técnica de Gestión de Valor Ganado (EVM) 1. publico la Segunda Edición de las “Normas Practicas para la Gestión del Valor Ganado”3. En el año 2011.org/Pages/ProductDetail.pmi. 2. donde se detalla la mayoría de las siglas y definiciones que están estandarizadas en la EVM en la actualidad. El propósito general de la aplicación de esta técnica es la de contestar preguntas importantes como: ¿En qué tiempo estará el proyecto terminado? ¿Hemos sobrepasado o no el presupuesto y en qué medida? ¿Estamos entregando el trabajo en el tiempo previsto? ¿Se han producido adelantos o atrasos en el cronograma del Proyecto? 1 2 3 ¿Cuál es el costo probable del trabajo restante? Por las siglas en ingles de Earned Value Management Por las siglas en ingles de Project Management Institute Lo podemos encontrar en http://marketplace. Definición En definición. Es un método. Es una metodología. el Instituto de Administración de Proyectos (PMI 2). Propósito La Gestión del Valor Ganado (EVM 1) es una de las herramientas más importantes en la Administración de Proyectos. es la norma estándar para medir el desempeño de un cronograma y el costo de un proyecto. Es una técnica. que se usa para medir y comunicar el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado.aspx?GMProduct=00101262001 . el tiempo invertido y costos en los que se incurrió. que combina el desempeño del costo y el tiempo con la finalidad de saber lo que obtuvimos por el dinero gastado. Descripción El método EVM es de aplicación en cualquier tipo de proyectos. tiempo y costo están . 3. los proyectos cada vez con mayor frecuencia. La necesidad de un sistema de control radica. Determinar el estado de avance del proyecto. Asimismo. ¿Cuál es la situación del Proyecto en términos de costo y tiempo? ¿Los datos obtenidos son favorables o desfavorables para el Proyecto? ¿Qué variables están ocasionando variaciones significativas en el costo y/o cronograma del proyecto? ¿Debemos seguir adelante con el Proyecto? ¿Es preciso solicitar más fondos o tomar cualquier decisión importante respecto al Proyecto? La identificación de problemas como estos son críticos para el éxito de un proyecto. tienden a disponer de menos recursos. requieren ser ejecutados en plazos de tiempo más cortos al menor costo posible. puede emplearse en cualquiera de las fases de un proyecto o en su totalidad. Y lo principal. En la actualidad. permitir una mejor y más eficaz toma de decisiones en la gestión. Un sistema de Gestión del Valor Ganado tiene como objetivo principal: Que el director o administrador de la ejecución de un proyecto. de cualquier magnitud: grandes. medianos e inclusive proyectos menores y con una gestión menos exigente. en que es necesario determinar las desviaciones de los costos y plazos que se producen durante la ejecución de un proyecto. Además. principalmente. utilice sistemas de control interno eficaces que permitan observar la distribución de los costos y tiempos de ejecución. permitiendo una minimización de riesgos e impactos adversos al proyecto. y determinar actividades para el desempeño futuro basado en las tendencias desarrolladas hasta la fecha. Que el director o administrador cuente con datos confiables y oportunos que permitan un mayor involucramiento en el desarrollo del proyecto. que las variables de alcance. ya que permitirá aplicar los correctivos necesarios para el éxito del mismo. poseen un alcance definido. es necesario indicar. AC (Actual Cost o Costo Actual). que cuando una sufre algún cambio o modificación. porcentaje que luego se multiplica por el valor monetario asociado al proyecto que depende del costo total presupuestado. Para calcular las variaciones. EV (Earned Valued o Valor Ganado). buscando un equilibrio natural.Representa el costo planificado del trabajo que debería estar completo en un momento determinado. Indicadores de Gestión del Valor Ganado Sirven para monitorear las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base de referencia aprobada: . Por ello... Pueden verse afectadas a cambios de alcance y de calidad. EV = % Avance x PV total Los elementos básicos del EVM son pasibles de ser medidos en determinados momentos o estados del proyecto.siendo permanentemente influenciadas por elementos tanto internos como externos al proyecto. Elementos Los elementos básicos del EVM son: PV (Planned Value o Valor Planificado). las otras también lo hacen.Es una medida del valor del trabajo que se completó en un momento determinado. en el programa de ejecución y en los costos que forman el presupuesto.. 4. Coincide con línea base del costo o presupuesto acumulado. índices de desempeño y proyecciones respecto del plan original. Normalmente la medición es porcentual.Representa el dinero que hemos gastado para completar el trabajo hasta la fecha. podría asegurarse sin temor. debemos aplicar algunos cálculos de salida que los agruparemos según tiempo (cronogramas) o costos. que todo proyecto está limitado por esas variables o elementos que citamos a continuación. SV (Schedule Variance o Variación del Cronograma). estamos gastando menos de lo presupuestado. hay un uso eficiente de los recursos. CPI (Cost Performance Index o Índice del Rendimiento del Costo) es la medida de qué tan eficientemente se está gastando el dinero asignado al proyecto. nos muestra si un proyecto se encuentra bajo o sobre el costo presupuestado. Se considera la métrica más importante de la EVM. Variación del Costo (CV) Valor Relativo (CV) CV < 0 Resultado Negativo. CV (Cost Variance o Variación de Costo). hay respecto a la planificación. CV > 0 Resultado Positivo. CV = EV – AC CV (%) = ?? ?? Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de la línea base del presupuesto estamos. Pronósticos Los indicadores mencionados en la sección anterior nos dan la desviación en costo y la desviación en el cronograma de ejecución del proyecto en la fecha de estado en la que se mide el curso del proyecto. nos ayuda a determinar si un proyecto esta adelantado o retrasado en función al cronograma original. Variación del Cronograma (SV) Valor Relativo (SV) SV < 0 Resultado Negativo. con . estamos avanzando antes de lo planificado SV = EV –PV SV (%) = ?? ?? Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de la línea base del presupuesto estamos. CPI > 1 Resultado Positivo. estamos gastando más de lo presupuestado. Si el trabajo que queda por realizar. hay ineficiencia en el uso de los recursos. Índice de Desempeño del Presupuesto (CPI) CPI = ?? ?? CPI < 1 Resultado Negativo. retrasos SV > 0 Resultado Positivo. quizás sea mucho más optimista de lo que creemos.: BAC (Budget at Completion o Presupuesto a la Culminación). hay un uso eficiente de los tiempos asignados. aun siendo un pronóstico pesimista (en el caso de desviaciones negativas). SPI > 1 Resultado Positivo. Estos nuevos indicadores son: SPI (Schedule Performance Index o Índice del Desempeño del Cronograma) es una medida de cómo está avanzando el trabajo respecto del cronograma planificado. Por ejemplo. .independencia de cómo quede afectado por las desviaciones o variaciones en que se ha incurrido hasta el momento. que no es otra cosa que el costo previsto necesario para efectuar todo el trabajo restante hasta la culminación del proyecto. si las cosas continuaran según la tendencia actual. Índice del Desempeño del Cronograma (SPI) SPI = SPI < 1 Resultado Negativo. el proyecto finalizaría con las desviaciones encontradas. Pero. se llevara a cabo según el esfuerzo inicialmente previsto o uno mayor. ?? ?? ETC (Estimate to complete o Estimación hasta la conclusión). Aquí entra a tallar un nuevo elemento que no es más que la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto. cuan eficiente es el equipo del proyecto administrando sus tiempos. una de estos nuevos indicadores nos va a permitir efectuar una predicción acerca cuál podría ser el costo al final del proyecto. hay ineficiencia en el uso de los tiempos asignado. ¿Qué ocurriría si esta tendencia de desviarse del plan previsto continúa a lo largo de todo el proyecto y no se hace nada por remediarlo? Aquí es donde entramos en el segundo grupo de indicadores del EVM: Pronósticos o estimaciones. VAC (Variance at Completion o Variación a la Culminación).EV EAC=AC + ??? − ?? ??? Nuevo costo estimado del proyecto. . Tiempo Estimado para la Culminación (EACT) ???? = ??? ??? ??? ????? Nos indica el número de meses en que terminara el proyecto si la tendencia actual continúa. EAC = AC + ETC Estimado a la Culminación (EAC) EAC = (AC+BAC) . EAC (Estimate at completion o Estimación a la Culminación) es el costo total del proyecto cuando se complete el alcance definido del trabajo. Variación atípica en los costos del proyecto. con la finalidad de obtener una estimación aproximada de cuándo será completado el proyecto. mostrará si el proyecto finalizará bajo o sobre el presupuesto. BAC − EV CSI Estimación recomendada. EACT (Time Estimate at Completion o Tiempo Estimado para la Culminación). Variación típica en los costos del proyecto.ETC = BAC –EV Estimación hasta la Culminación (ETC) ETC = ETC= Variaciones atípicas. Se basan normalmente en los costos reales del trabajo realizado más las estimaciones de costos del trabajo restante. BAC − EV CPI Variaciones típicas. . valor que calculado con la cifra del EAC en la mano. calculo que se realiza tomando como referencia Índice de Rendimiento de Cronograma (SPI) y el Promedio de Valor Planificado (PV) por unidad de tiempo. Variación a la Culminación (VAC) Valor Relativo (VAC) VAC > 1 Resultado Negativo. el costo es mayor que lo presupuestado. el trabajo está siendo desarrollado con eficiencia Sobre el Presupuesto ???? = ??? − ?? ??? − ?? 5. Consideraciones de Uso Para poder implementar el método del Valor Ganado. el costo fue menor a lo presupuestado. se deberá trabajar con un rendimiento mayor al que venía haciéndolo CPIT < 1 Resultado Positivo. La información suministrada debe ser lo más veraz y organizada posible a fin de evitar confusiones. ya que un indicador errado nos puede dar una interpretación errónea del proyecto. una combinación de conceptos expresados en el PMBOK para la gestión de las áreas mencionadas: . Bajo el Presupuesto Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI) ???? = ??? − ?? ??? − ?? CPIT > 1 Resultado Negativo. ayuda a determinar la eficiencia que deberá ser alcanzada en el trabajo que falta culminar para coincidir con el presupuesto hasta la culminación (BAC) o el presupuesto estimado a la culminación (EAC). es necesario ejecutar una serie de pasos que nos ayude a determinar correctamente el estado y rendimiento del proyecto. Índice del desempeño del trabajo por completar El TCPI (To Complete Cost Performance Indicator o Índice de Desempeño del Trabajo por Completar). se mencionan algunos procedimientos que no son sino. Debido a que es una herramienta que nos permite controlar tiempo. costo y alcance del proyecto. VAC < 1 Resultado Positivo. VAC = BAC – EAC VAC (%) = ??? ??? Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo del presupuesto estamos. 4) Determinar y asignar un costo a cada de una las actividades programadas (Estimación de recursos). 1) Ejecutar las mediciones de rendimiento. para observar que se cumplan los costos y plazos establecidos. para descomponer el alcance del proyecto en “piezas” adecuadas (entregables). estableciendo responsabilidades (Matriz de Asignación de Responsabilidades). con la finalidad de minimizar los riesgos e impactos adversos al proyecto. etc. 5) Establecer la línea base de referencia. para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición.Pasos Iniciales 1) Establecer una Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) (también conocida por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS). 2) Asignar de manera matricial los diferentes elementos del alcance representados en la EDT. 2) Realizar el análisis de las mediciones. Esta línea base tienes tres elementos importantes. la línea base del costo que es la versión aprobada del presupuesto y la línea base del alcance. la línea base del tiempo que representa la versión aprobada del cronograma. . Pasos repetitivos. 3) Identificar todas las actividades que representan al proyecto. 3) Ejecutar las acciones correctivas. desarrollando un cronograma de trabajo en un período de tiempo determinado (planificación). objetivos. entre los miembros del equipo del proyecto. Una vez definidas todo cambio respecto a ellas debe pasar por el proceso de control integrado de cambios. restricciones. La técnica del valor ganado (EVM) requiere de pocos datos adicionales a los comúnmente usados para una gestión normal de un proyecto (costos reales y costos programados). e. te ayudara a tomar decisiones y a minimizar los riesgos de ejecución del proyecto. mediano o pequeños. información crítica del desarrollo del proyecto.El valor ganado y el proceso de Gerencia de Proyectos Fuente: Introducción al Método del Valor Ganado. Por lo tanto su uso se torna fundamental y práctico además de estar muy bien reconocido. proporcionándonos a cambio. por eso su presencia se torna importante conforme va avanzando el proyecto. ya sea grandes. c. Aunque no quieras usa EVM. por lo que su valor costo – beneficio queda justificado. costos y plazos. alcances. d. Fortalezas a. Algunas estadísticas nos dicen que los indicadores del EVM empiezan a ser significativos cuando ha transcurrido el 15% o 20% de avance de un proyecto. EVM no es caro. . inicialmente añadirá costos adicionales. Contreras P. (2006) 6. tendrás que gestionar durante un proyecto. EVM puedo ser aplicado en cualquier tipo de proyectos. EVM siempre te empuja hacia adelante. nuevas estimaciones de plazos y costos bajo diferentes hipótesis y análisis. pero una vez implementado. b. d. Es necesario integrar la gestión de riesgos como parte fundamental para el éxito de un proyecto. Tampoco tiene en cuenta la flexibilidad del proyecto. No considera la variación de la incertidumbre (amenazas y oportunidades) a lo largo del proyecto a medida que éste se ejecuta. b. ya sean lineales. Sin embargo. Por ejemplo disminuir los recursos de una actividad que se ejecuta más rápido de lo planificado para disminuir los costes. Los índices SV y SPI pierden su capacidad de predicción al final del proyecto. donde casi todas las actividades han sido concluidas: EV tiende a PV y por lo tanto SV tiende a 0 y SPI tiende a 1. g. Cuando el proyecto avanza algunas de las amenazas pueden aumentar su probabilidad de ocurrencia. progresivos o cascada. vaya el proyecto adelantado o con retraso. metodologías actualmente usadas en el desarrollo de software ágil (Agile Project Management). Finalmente.f. es aconsejable que el EVM se aplique a los entregables o hitos adecuados previamente programados. EVM puede ser aplicado a todo el proyecto. EVM también puede ser usado en proyectos gestionados con ciclo de vida. . 7. a una o varias fases o inclusive a uno o varios paquetes de trabajo de la definición del alcance. con lo que eso implica. definiendo flexibilidad como la capacidad para decidir una ejecución de las actividades alternativa al plan en función del desarrollo del proyecto. Limitaciones a. c. No tiene en cuenta el efecto aprendizaje ni la mejora del trabajo en equipo que se produce a lo largo de la ejecución del proyecto. aunque tengamos un SPI o CPI aproximado a 1. “Análisis del Valor Ganado”. Elizabeth Tello Aragon (2010). Project Management Institute. 60-65 Anbari F. http://es.slideshare. Inc.wordpress. y David Fannon. Remi St-Martin. “La Gestión del Valor Ganado – EV”.Lista de Referencias Project Management Institute. “Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)” – Quinta Edición.slideshare. PMP (2010).org/latam/ KnowledgeCenter/Articles/~/media/2B437B5C09974800A9EE865 4AE0323C0. Inc. PMP (2009). Bernardo Garcia. Serie Artículos sobre Gestión de Proyectos – “Consideraciones sobre Earned Value Management”. “Gestion del Valor Ganado del Trabajo en Curso”.liderdeproyecto. http://es. una Operativa a seguir para monitorear un proyecto”.html Alfonso Verbel Salgado (2012). PMP (2014). “Aplicación Práctica de la Técnica del Valor Ganado con Software”. PMP (2010). “Valor Ganado. “Earned value method and extensions”. “Limitaciones en el método del valor ganado”. Ricardo Villarroel Carriel. https://adrianmuino. Congreso Internacional de Proyectos. Norberto Figuerola. Ing. 217 – 224.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado Adrian Muiño. http://www. (2013). Project Management Journal. PMP. (2006).com/articulos/ administracion_de_proyectos_valor_ganado. https://americalatina.com/2009/06/02/limitaciones-en-elmetodo-del-valor-ganado-parte-1/ . Tour Cono Sur 2010.net/GabrielAmaralMoyano/curso-valor-ganado. 12–23.pmi. (2003). “The Standard for Program Management”. PMI Membership (2009). Ing.ashx Dr. INDICE Y PROYECCIÓN DEL CRONOGRAMA IRP IDA SPI DPF SAC DEF (T)EAC (T)VAF (T)VAC IRPPC SPITC CPTR-CPTP EV-PV BCWP-BCWS EV/PV BCWP/BCWS (VP/CPTP)x100% CPTR/CPTP CPTR/CPTP DPF/IRP SAC/SPI DPF-DEF SAC-TEAC (CPF-CPTR)/(CPF-CPTP) (BAC-EV)/(BAC-PV) (BAC-BCWP)/(BAC-BCWS) VARIACION. INDICE Y PROYECCIÓN DEL COSTO VC CV %VC IRC IDC CPI CPF BAC CEF (C)EAC (C)VAF (C)VAC IRCPC CPITC Variación de Costo Cost Variance % de Variación de Costo Índice de Rendimiento de Costo Índice de Desempeño en Costos Cost Performance Index Costo Previsto a la Finalización Budget At Completion Costo Estimado a la Finalización (SMC) (Cost) Estimate At Completion Variación (de Costo) A la Finalización (Cost) Variance At Completion Índice de Rendimiento de Costo Para Completar Cost Performance Index To Complete CPTR-CRTR EV-AC BCWP-ACWP EV/AC BCWP/ACWP (VC/CPTR)x100% CPTR/CRTR CPTR/CRTR CPF/IRC BAC/CPI CPF-CEF BAC-EAC (CPF-CPTR)/(CPF-CRTR) (BAC-EV)/(BAC-AC) (BAC-BCWP)/(BAC-ACWP .Anexo 1 PARÁMETROS DE LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO CPTP BCWS PV CPTR BCWP EV CRTR ACWP AC Costo Presupuestado del Trabajo Programado Budgeted Cost of Work Scheduled Planned Value Costo Presupuestado del Trabajo Realizado Budgeted Cost of Work Performed Earned Value Costo Real del Trabajo Realizado Actual Cost of Work Performed Actual Cost VP SV %VP Variación de Programación Scheduled Variance % de Variación de Programación Índice de Rendimiento de Programación Índice de Desempeño en Agenda Schedule Performance Index Duración Prevista a la Finalización Schedule At Completion Duración Estimada a la Finalización (SMC) (Time) Estimate At Completion Variación (de Tiempo) A la Finalización (Time) Variance At Completion Índice de Rendimiento de Programación Para Completar Schedule Performance Index To Complete VARIACION.