TD MS-Project 2010/2011FACULTE DE DROIT ECONOMIE ET UNIVERSITE DE PAU ET DES GESTION (F.D.E.G.) PAYS DE L'ADOUR INSTITUT D'ADMINISTRATION DES ENTREPRISES (I.A.E.) TD2 : GESTION DE PROJET- MS PROJECT I. A propos des logiciels de gestion de projet Le terme logiciel de gestion de projets peut désigner différents types de logiciels ayant pour objectif de faciliter le travail de gestion de projet. Le travail des logiciels de gestion de projet est généralement d'automatiser des tâches de sauvegarde et/ou de la gestion du temps. Une part importante des logiciels de gestion de projet s'occupent de la planification des projets, c'est-à-dire de l'ordonnancement de tâches en vue de leur réalisation future. Plusieurs méthodes sont utilisées pour ordonnancer les tâches dont : la méthode PERT la méthode du chemin critique les méthodes d'ordonnancement basées sur l'emplacement (pour les travaux dont la productivité chute fortement en cas de coactivité dans une zone) Il existe plusieurs logiciels pour la gestion de projet : GanttProject Invest Sign Microsoft Project Open Workbench OpenProj OPX2 (Planisware) Planzone Primavera (software) Ce TD a pour objectif une première prise de contact avec le logiciel Microsoft Project. M1CCA Page 1 Ensuite. dans le lecteur « T : » II. il fournira au dessinateur le schéma de principe du montage. Le diagramme de Gantt doit avoir l’aspect suivant : M1CCA Page 2 . Enregistrer le projet sous le nom « TD02 ». Le délai de livraison de cet outillage est de neuf jours (que nous affecterons au service « Magasin »). le montage sera transmis à l'atelier d'outillage pour la réalisation (durée huit jours).1 Création du projet sous Ms Project. nous analyserons l'ensemble des tâches d'industrialisation d'un produit. ne pas se préoccuper des dates proposées par Project. nécessitant une étude de gamme et la conception d'un montage. Pour étudier. le technicien en méthodes a besoin de deux jours. Microsoft Office). Afin de faciliter la résolution du problème posé. le secrétariat du service achats doit passer la commande pour l'outillage (une journée). En parallèle. TD MS-Project 2010/2011 II. Exercice Guidé Dans cet exemple. A ce stade. Saisir les noms. transcrivons l’énoncé sous une forme plus facilement exploitable. durées et ressources des tâches comme ci-dessous. Démarrer Project (Menu Démarrer. Une fois défini. dessiner et établir la gamme de fabrication.2 Saisie des tâches Si nécessaire. activer l’affichage « Diagramme de Gantt ». afin que celui-ci le dessine (durée sept jours). Désignons par un repère les différentes tâches : Représentons graphiquement les antériorités : II. le message ci-dessous est affiché : valider la nouvelle date par le bouton « OK » M1CCA Page 3 . une liaison d’antériorité est proposée : Relâcher le bouton.3 Mise en place des antériorités ère Positionner le pointeur souris sur la 1 tâche du Gantt : Cliquer et maintenir le bouton gauche (le curseur doit être une croix) et déplacer le pointeur souris sur la tâche avale.4 Saisie de la date de début : L’exemple traité prévoit le début de l’étude le 4 septembre 2000.TD MS-Project 2010/2011 II. saisir cette date comme ci-dessous : Cette date étant antérieure à la date par défaut proposée initialement par Project. la liaison est créée : Procéder de la même façon pour les autres liens : II. 5 Détermination du délai et de la date de fin du projet Nous allons créer une tâche récapitulative pour l’ensemble du projet. e Sélectionner la 1 tâche en cliquant avec le bouton droit dans la case .TD MS-Project 2010/2011 Sélectionner l’ensemble des tâches en parcourant les cases de à avec le bouton gauche maintenu. puis cliquer sur « Insérer une tâche » dans le menu déroulant : Saisir le nom de la tâche : M1CCA Page 4 . relâcher et cliquer sur le bouton pour recentrer l’affichage du Gantt : II. II. Les informations recherchées figurent dans les colonnes « Durée ». Effectuer les différentes étapes comme indiqué ci-dessous : M1CCA Page 5 . On peut vérifier cette durée : du 4 au matin jusqu’au 26 au soir. « Assistant diagramme de Gantt ». soit 6 jours. cliquer bouton droit sur la sélection et choisir « Abaisser » : La tâche « PROJET » est maintenant une tâche récapitulative de l’ensemble des tâches du projet. Si l’on en retranche 3 week-ends.6 Affichage du chemin critique et des marges totales Aller dans le menu « Format ». on obtient également ces informations : La date de fin est le 26 septembre au soir et la durée de 17 jours ouvrés. il reste bien 17 jours ouvrés. il y a 23 jours calendaires. « Début » et « Fin » de la ligne « PROJET ».TD MS-Project 2010/2011 Sélectionner les lignes 2 à 6. En positionnant le pointeur souris sur la barre qui la représente dans le Gantt. TD MS-Project 2010/2011 M1CCA Page 6 . 7 Compression du chemin critique (par chevauchement) Nous allons commencer par modifier la liaison entre les tâches 1 et 2. en faisant l’hypothèse que er l’étude de certaines parties du montage peut être commencée dès la fin du 1 jour de l’étude de fabrication. la nature du lien étant précisée dans la colonne « Prédécesseurs » du tableau : M1CCA Page 7 .TD MS-Project 2010/2011 Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant l’aspect suivant : $ II. Positionner le pointeur souris sur le lien reliant la tâche 1 à la tâche 2 : Double-cliquer sur le lien et modifier celui-ci comme indiqué ci-dessous : Le Gantt a maintenant l’aspect suivant. Pour le visualiser. « Réseau de tâches » : II. Pour le visualiser. Note : le nombre de jours indiqué pour une tâche donnée est le nombre de jours ouvrés. aller dans le menu « Affichage ».8 Réseau PERT Project construit automatiquement le réseau PERT correspondant au diagramme de Gantt.TD MS-Project 2010/2011 Nous allons également modifier le lien entre les tâches 2 et 3. M1CCA Page 8 . compte tenu que la réalisation des e premières pièces peut être entamée dès la fin du 3 jour d’étude de conception : La date de fin de projet passe au mardi 19/9 au soir et le délai est réduit à 12 jours ouvrés. Cliquer sur « Personnalisé » pour choisir rapidement la date.9 Calendrier des tâches Project construit automatiquement le calendrier des tâches. il n’existe plus aucune marge. aller dans le menu « Affichage ». l’ensemble des tâches devenant critique. « Calendrier ». Par contre. II.