TB - Preservacion y Conservacion de Documentos 2014

BibliotecologíaPreservación y Conservación de Documentos VIRTUAL TECNICATURA Bibliotecología Preservación y Conservación de Documentos Dr. José Luis del Barco Director de la carrera Lic. Cristina Alexandro Docente de la asignatura y autora del material Preservación y Conservación de Documentos • 2 Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL Preservación y Conservación de Documentos • 3 ÍNDICE Pág. 05 PROGRAMA Pág. 09 INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA Pág. 11 UNIDAD 1: PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN 1. Introducción 2. Evolución de la disciplina 3. La preservación en los años 90 4. Metodología y práctica de la preservación 5. Modelos de preservación 6. Bibliografía Pág. 21 UNIDAD 2: MATERIALES DOCUMETALES 1. Introducción 2. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel, papel de madera 3. Tintas 4. Material fotográfico y películas 5. Soportes audiovisuales 6. Bibliografía Pág. 29 UNIDAD 3: ALTERACIÓN DOCUMENTAL 1. Introducción 2. Los procesos de degradación 3. Causas endógenas y exógenas del deterioro 4. Destrucción del patrimonio 5. Problemas de las instituciones documentales 6. Bibliografía Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL Preservación y Conservación de Documentos • 4 Pág. 37 UNIDAD 4: EL PAPEL 1. Introducción 2. Composición química 3. Degradación química 4. Agentes biológicos: microorganismos, bacterias, hongos, insectos, roedores 5. Agresiones físicas 6. Bibliografía Pág. 43 UNIDAD 5: EVALUACIÓN DEL EDIFICIO Y COLECCIONES 1. Introducción 2. Tipos de evaluación 3. Evaluación del entorno 4. Evaluación del edificio 5. Evaluación de las colecciones 6. Política de preservación 7. Bibliografía Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL conservación. Unidad 3 Alteración documental. Problemas de las instituciones documentales. Evaluación del edificio. Destrucción del patrimonio. Evolución de la disciplina. Agentes biológicos: microorganismos. Evaluación del entorno. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . restauración. Evaluación de las colecciones. bacterias. Los procesos de degradación. Causas endógenas y exógenas del deterioro. papel. Degradación química. La preservación en los años 90. Tipos de evaluación. Composición química. pieles animales. Soportes audiovisuales. Metodología y práctica de la preservación.Preservación y Conservación de Documentos • 5 CONTENIDOS TEMÁTICOS Y BIBLIOGRAFÍA Unidad 1 Preservación. Material fotográfico y películas. Modelos de preservación. Agresiones físicas. papel de madera. Política de preservación. Material tradicional: papiro. Tintas. roedores. Unidad 5 Evaluación del edificio y colecciones. Unidad 4 El papel. Unidad 2 Materiales documentales. hongos. Glosario. Sánchez Hernampérez. P. (1999). Políticas de conservación en bibliotecas (p. 73-76. (2000). Recuperado el 20 de mayo de 2012. Bibliografía complementaria Bello Urgellès. Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. En A.).). [17]-45). P. Adcock (Comp. [Gijón]: Ediciones TREA. Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. (1999). C. C. Madrid: Arco/Libros. El soporte de papel y sus técnicas: degradación y conservación preventiva. (2000). [Madrid?]: CLAN. Los documentos de archivo: cómo se conservan. En A. Recuperado el 20 de mayo de 2012. Sánchez Hernampérez. E. Sánchez Hernampérez. (1997). P.). M. P. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . E. (2008). Sánchez Hernampérez.). Recuperado el 20 de mayo de 2012. Bello Urgellès. (2000). de http://www. Recuperado el 20 de mayo de 2012. (2000).ifla. (1999). Políticas de conservación en bibliotecas (p. [Gijón]: Ediciones TREA. D. 11-17). (Comp. A. (2001). Evaluación del edificio y de las colecciones. (1999). Rodríguez Laso. 79). español-inglés. Los árboles que no dejan ver el bosque. (Comp.). (Comp.ifla. A. En A. Madrid: Arco/Libros. A. Adcock (Comp. 6-7). En A. En E. de http://www. Sánchez Hernampérez. En A. À. Madrid: Arco/Libros. Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p.ifla. Un caos de términos: ¿De qué estamos hablando?.ifla. & Borrell Crehuet. 69-70). McCleary. J. & Borrell Crehuet. E. Políticas de conservación en bibliotecas (p.pdf Adcock.org/VI/4/news/pchlm-s. de http://www. P. En E.org/VI/4/news/pchlm-s. En E.org/VI/4/news/pchlm-s.Preservación y Conservación de Documentos • 6 BIBLIOGRAFÍA Bibliografía específica Adcock.). Sánchez Hernampérez. Madrid: Arco/Libros.). Políticas de conservación en bibliotecas (p. A. Soportes audiovisuales. El patrimonio bibliográfico y documental: claves para su conservación preventiva. P. 79-93).pdf Adcock. Sánchez Hernampérez. [132]-192). Material fotográfico y películas. Políticas de conservación en bibliotecas (p. 6566. Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. En E. (1999). IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p.org/VI/4/news/pchlms. Sánchez Hernampérez. [Gipuzkoa]: Universidad del País Vasco. Los enemigos de la biblioteca son secretos y sutiles.pdf Adcock. P. Madrid: Arco/Libros. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. Adcock (Comp. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. (Comp. [94]-131).). Adcock (Comp. 46-78). Los materiales documentales: todo vale. À. Introducción. A. (1999). Sánchez Hernampérez. P. Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. E.pdf Sánchez Hernampérez. P. de http://www. (2008). (2002). J. Valencia: Generalitat Valenciana. Direcció General del Llibre. J. Arxius i Biblioteques.Preservación y Conservación de Documentos • 7 Tacón Clavaín. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Madrid: Ollero y Ramos. Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas. Vergara. La conservación en archivos y bibliotecas: prevención y protección. Preservación y Conservación de Documentos • 8 Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . una invitación a pensar y reflexionar sobre los grandes problemas de la preservación y conservación del patrimonio documental. Mientras las actividades de aprendizaje son de autoevaluación. Esta guía de estudio de Preservación y Conservación de Documentos acompaña la bibliografía obligatoria de la asignatura. La idea de la importancia de la colección frente a la del objeto individual y un nuevo concepto sobre el papel de las bibliotecas en la sociedad. se han desarrollado nuevos instrumentos centrados en la gestión de los recursos y en la aplicación de políticas que garanticen la pervivencia de la información en el ámbito global de la colección. más organizadas. Asimismo. los planes de trabajo deben ser presentados para su corrección. incluidos el almacenamiento. Se propone guiar a los alumnos en su estudio y está organizada por unidades. Muchas colecciones son cada vez más frágiles y algunas están en peligro de perderse para siempre. eliminación de las prácticas dañinas y aplicación de medidas correctoras. proponemos a quienes están cursando. la introducción y las presentaciones anticipan los contenidos desarrollados en la bibliografía obligatoria. y su aplicación en distintos contextos y/o situaciones. cuyo propósito es favorecer y orientar el aprendizaje de los conceptos. desastres naturales. ideas y temas más relevantes de cada unidad. la concienciación sobre el uso del papel permanente. prácticas de almacenamiento y manipulación inadecuadas. el lapso de tiempo en que están a disposición del público. Desde la asignatura. propone una variedad de actividades de aprendizaje y trabajos prácticos de resolución individual. los programas de prevención de desastres y la educación de usuarios y trabajadores. el volumen de adquisiciones. la desacidificación en masa. De esta manera. Sin embargo. la manipulación y la seguridad apropiados. la finalidad de la colección. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Fruto de esta nueva lectura. el tratamiento de conservación profesional como forma de rectificar el problema es. han hecho evidente la necesidad de crear nuevas fórmulas de trabajo. el tipo de usuarios. hurto y vandalismo. la preservación y conservación cooperativas. no representa una meta inalcanzable. prohibitivamente costoso. Estos tres ejes conforman una estructura sobre la que se desarrollarán las diferentes políticas de preservación. Las transformaciones en la teoría de la conservación documental en la segunda década del siglo XX han generado un cambio de actitud fundamental. condiciones ambientales inapropiadas en las áreas donde se almacenan las colecciones. la relación costo-beneficio de las operaciones y la disponibilidad de personal. El problema del deterioro obedece a varias causas interrelacionadas: inestabilidad química inherente a los componentes de los materiales documentales.Preservación y Conservación de Documentos • 9 INTRODUCCIÓN Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida de sus colecciones. Para la mayoría de las instituciones documentales. el cuidado preventivo adecuado de las colecciones. que hagan compatible el acceso de los ciudadanos a la información con las necesidades de preservación de los materiales documentales. y propiciar el establecimiento de relaciones entre dichos conceptos y temas. han surgido las políticas nacionales de microfilmación y digitalización. que serán muy diferentes dependiendo del tipo de colecciones. La preservación se articula en torno a tres ejes fundamentales: gestión de los recursos. y siempre será. Preservación y Conservación de Documentos • 10 Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Metodología y práctica de la preservación Modelos de preservación Bibliografía 1.Preservación y Conservación de Documentos • 11 UNIDAD 1: PRESERVACIÓN. más bien. es una de las características comunes a todas las ciencias en sus comienzos. (p. políticas de preservación o conservación por fases. Introducción La búsqueda de un léxico común que diferencie a una nueva disciplina de otras áreas del conocimiento. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . no presenta un desarrollo homogéneo sino. RESTAURACIÓN Introducción 1. CONSERVACIÓN. 2. 17) Actividad Nº 1 Indique cómo influyen las tradiciones nacionales en la utilización de términos. mantenimiento de colecciones. Evolución de la disciplina De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). como conservación preventiva. Actividad Nº 2 Indique las definiciones propuestas para las voces preservar y conservar en el Diccionario Oxford y en el Diccionario de la Real Academia Española. tratamientos de conservación. Evolución de la disciplina 2. preservación de materiales. que permite la convivencia de conceptos y términos que han variado en sus fines o en sus métodos de trabajo. El propio desarrollo de la disciplina en los últimos años ha contribuido a acrecentar la confusión con la aparición de nuevos términos o parcelas de trabajo. La preservación en los años 90 3. el desarrollo de la preservación como disciplina integrada en el trabajo bibliotecario. asimétrico. hasta los años 90. Actividad Nº 6 Indique cómo se definía el término preservación en las ediciones de 1974 y 1992 del Glosario de la Sociedad Americana de Archiveros y qué observación se puede hacer. Su impacto en el mundo bibliotecario ha sido considerable. desde su redacción. G. de 1979. imprecisa. Clements. Poole en la preservación. según Higginbotham. la aplicación del concepto preservación ha sido. Actividad Nº 3 Señale en qué momento aparece por primera vez la aceptación de que los centros de información deben asegurar la conservación física de los materiales. Dureau y D. fue el informe profesional de la IFLA. ya que. Sin embargo. aparece por primera vez la idea y el término en 1876. ha sido el verdadero código deontológico de conservación en bibliotecas. el desarrollo de una disciplina implica la ampliación de los significados que se han dado tradicionalmente a las palabras. detallando: Autor y título del documento Aspectos que cubría Qué prioridad le otorgaba Actividad Nº 4 Indique que tareas fundamentales añade William F. W. Indique en qué documento.Preservación y Conservación de Documentos • 12 Recurrir a las definiciones de los diccionarios puede llevar a equívocos e imprecisiones pues. M. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . El primer intento por fijar la terminología en el ámbito internacional. ampliado en 1986 por J. Actividad Nº 5 Enumere los elementos básicos que conformarán la preservación en el sentido contemporáneo y qué sucede con la reproducción y la gestión de recursos. a pesar de la diferente comprensión de los objetivos de la preservación en los archivos y bibliotecas. conservación y restauración en el informe profesional de la IFLA y su ampliación. Actividad Nº 8 Indique cómo se definen preservación. Actividad Nº 10 Detalle las definiciones de preservación. Otros autores. partidarios de los documentos de IFLA. 22) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . desde un criterio fundamentalmente bibliotecario. Señale además cuáles son los objetivos de la preservación según estos documentos y qué observaciones se pueden hacer. especialmente en el mundo de los archivos. La preservación en los 90 Según Sánchez Hernampérez (1999). han intentado precisar las definiciones. (p.Preservación y Conservación de Documentos • 13 Actividad Nº 7 Detalle cuál es la importancia del Informe profesional de la IFLA y su ampliación. se ha asentado claramente en la década de los noventa. Actividad Nº 9 Señale cuáles son las definiciones de preservación y conservación en el Glosario compilado por el Comité de Conservación y Restauración del Consejo Internacional de Archivos. conservación y restauración según Michael Roper y qué observaciones se pueden hacer. Los Principios de la IFLA no tuvieron respaldo. la idea de que la preservación es la disciplina que se ocupa de organizar y de gestionar los diferentes instrumentos de trabajo en materia de conservación. ” (citado por Sánchez Hernampérez. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. 6) Y la restauración comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso. considera que: La preservación es “un aspecto de la administración de la biblioteca. p. desde este punto de vista. políticas. es determinar qué tipo de operaciones se pueden incluir bajo la preservación. debemos considerar la preservación como un término múltiple y complejo que abarca todas aquellas operaciones encaminadas a retener. con el fin de asegurar su permanencia y facilitar el acceso a la sociedad a la información. 23) David B. define: Preservación de la siguiente forma: Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras. han de desarrollarse de forma simultánea para obtener resultados positivos. Cada uno de ellos posee unos contenidos concretos y. actividad que sólo es justificable por criterios estéticos o históricos”. reduce el papel de la conservación al de una “actividad dentro de la preservación. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. Por ejemplo. El problema que se plantea. Finalmente. el que trabaja directamente con los objetos aislados. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar el papel. 1999. (p. Gracy “señala la existencia de tres grupos o niveles de trabajo fundamentales: el ocupado de la gestión de los programas. (citado por Sánchez Hernampérez. IFLA en Adcock (2000). las colecciones documentales y sus contenidos intelectuales. 22) Por otra parte. en óptimas condiciones. 23) El encargado de la gestión de los programas debe crear y aplicar las directrices y las políticas.Preservación y Conservación de Documentos • 14 John Feather. con los que debe establecer programas cooperativos. recursos humanos. Por el contrario. que implica el uso de medidas preventivas y de procesos de reparación de materiales dañados que aseguren la longevidad de materiales individuales”. p. los tres. uno de los teorizadores de la preservación más influyentes en el ámbito británico. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. 1999. cuyo objetivo es el de asegurar que la información sobrevive en una forma accesible tan lejos como se pretenda y concierne a la gestión efectiva de las colecciones de la biblioteca y de las fuentes de información”. Plantea que la conservación se puede definir como una serie de Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. el encargado de las colecciones y su entorno y finalmente. debe estar informado sobre las políticas desarrolladas por otros centros. contempla la restauración como “una actividad cuyo fin primordial es la recuperación de las condiciones originales del objeto por la imitación cuidadosa de los materiales y de las técnicas. De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). (p. y debe Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . pero también deben crearse los mecanismos que hagan posible la disponibilidad de la información completa. por deterioro o seguridad. Este acceso es posible gracias a la ordenación y clasificación de registros. El trabajo con el conjunto de la colección y su entorno. deben tenerse en cuenta siete premisas claves: 1. y procedimientos de conservación. La primera consiste en la reproducción de los materiales consultados frecuentemente o de los que han sido retirados de la consulta. medio ambiente. 25) Actividad Nº 11 Relacione el acceso. abarcando distintas labores. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . 23) Metodología y práctica de la preservación De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). El tratamiento de piezas individuales es al que tradicionalmente se ha prestado mayor interés. también denominado conservación preventiva. y se puede dividir en la conservación de la información y la conservación de los soportes. la forma de concebir la preservación en bibliotecas posee unas características específicas. con las actividades de preservación. Destacamos cinco aspectos fundamentales: planificación de la preservación. al establecerse unas políticas mínimas de preservación. la relación costo-beneficio y la disponibilidad de personal.Preservación y Conservación de Documentos • 15 abocarse a la captación de recursos financieros que permitan la elaboración de políticas a largo plazo. Toda biblioteca precisa de un plan de preservación. La conservación de los soportes implica mayores intervenciones en el objeto original. manejo de emergencias. en cualquier formato y durante el tiempo que sea necesario. el lapso de tiempo en el que estarán a disposición del público. El acceso a la información es el objetivo primordial de la biblioteca y un derecho social inalienable. (p. tiene como finalidad minimizar el impacto negativo del entorno en las colecciones. almacenamiento y manipulación. 2. entre ellas: la reparación de daños físicos o la desacidificación. la finalidad de la colección. Según Sánchez Hernampérez (1999). objetivo básico de una biblioteca. que le son propias y que la hacen diferente de las políticas de conservación aplicadas en otros centros culturales. (p. Este plan ha de ser establecido atendiendo al tipo y al volumen de adquisiciones. e. La preservación debe ser considerada como una responsabilidad de gestión al más alto nivel. Estos son la educación de usuarios y trabajadores. pero continuado. y. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . como es el caso de la limpieza o la provisión de cajas o contenedores. Una serie de trabajos son inherentes a cualquier tipo de bibliotecas. A cada miembro del centro le corresponde una tarea específica: el bibliotecario que determina la posición correcta de un ejemplar. Estas cuatro actividades asegurarán. 6.Preservación y Conservación de Documentos • 16 3. siete días a la semana. 4. que selecciona un formato determinado o rechaza un donativo si no puede atender a sus necesidades de conservación. de modo que los programas sean independientes e irrepetibles. en un altísimo porcentaje. 7. El énfasis se pondrá en las prácticas y en los métodos seguidos para el desarrollo del plan. el encargado del mantenimiento que trabaja para evitar las variaciones climáticas o elige la fuente de luz menos perniciosa. La preservación debe implicar a toda la plantilla de la biblioteca. la preservación es la única actividad que se desarrolla veinticuatro horas al día. Como señalaba Spofford a finales del siglo XIX. la planificación de desastres. Las políticas intermitentes son ineficaces. por otra parte. Cada colección difiere en sus contenidos y finalidad. el auxiliar que manipula la documentación con cuidado. El plan de preservación debe estar consolidado como parte continuada del presupuesto de la biblioteca. Es responsabilidad de todos los grupos de la biblioteca y ha de formar parte de todas las rutinas practicadas en el establecimiento: no es sólo un asunto de especialistas técnicos que trabajan en laboratorios separados. incluso. El plan de preservación ha de acomodarse a los objetivos del centro. el usuario que llama la atención al responsable de la sala cuando ha solicitado un documento que se encuentra en mal estado o que cierra los libros cuando no está trabajando directamente en sus textos. harán partícipes a los usuarios de su papel en la conservación de los recursos bibliotecarios. pues gran parte de las prácticas de preservación tendrán clara repercusión en el desarrollo del resto de actividades bibliotecarias. Un presupuesto escaso. 5. permitirá la aplicación de políticas sencillas con buenos resultados a largo plazo. Los programas serán desarrollados y gestionados por bibliotecarios conocedores de las prioridades del centro y con capacidad de decisión. Las políticas en una biblioteca municipal difieren a las realizadas en una biblioteca especializada o de las necesarias en un archivo o en una biblioteca pública. la limpieza y la colocación. menores gastos en reparaciones y encuadernación. pues van dirigidos al salvamento de las colecciones y no del personal. deben ser identificados todos los elementos que constituyen una amenaza para la correcta conservación en materia de medio ambiente y seguridad. por el contrario. los objetivos y prioridades deben estar basados en una política bien definida. El medio ambiente. se crearán diferentes brigadas de trabajo y se contratarán los recursos necesarios para el salvamento y recuperación de los materiales dañados. Estos programas difieren de los planes de emergencia. qué puntos del edificio presentan problemas o. es importante prever las causas de alteración antes de que los daños se manifiesten y. y se pondrán en funcionamiento sólo cuando la integridad de las personas esté totalmente asegurada. el estudio de la colección permitirá determinar los principales problemas. su estado y su uso son fundamentales para conocer los posibles riesgos a los que se enfrentan. Según Sánchez Hernampérez (1999). analizando pormenorizadamente los elementos arquitectónicos internos y externos. incluyendo aspectos tan dispares como la manipulación de los ejemplares o la contratación de seguros. El conocimiento del edificio y de las actividades desarrolladas en el interior o el exterior servirán para elaborar una lista de riesgos potenciales y establecer un plan de desastres. 4. Por ello. incendio o cualquier tipo de contingencia catastrófica. Es necesario conocer con exactitud las condiciones ambientales en las que la documentación se conserva. será realizar encuestas y observaciones sobre el funcionamiento del edificio y los problemas más acuciantes.Preservación y Conservación de Documentos • 17 Toda biblioteca puede desarrollar un programa de preservación teniendo en cuenta sus necesidades y asignando los recursos de acuerdo a sus posibilidades. Es necesario evaluar su estado. Las colecciones. Como todos los programas de la institución. Indudablemente. La forma en la que está construido. 3. cuáles resultan más adecuados. ajustar las políticas a los presupuestos. su seguridad. ya que muchas actividades beneficiosas para las colecciones tienen gastos mínimos siempre que se realicen antes que se dañen los recursos. Estas encuestas deben girar en torno a cuatro ejes básicos: 1. El edificio. Su misión es crear una serie de recursos que permitan una respuesta rápida y adecuada en caso de inundación. Por lo tanto. Prevención de desastres y respuesta. 2. En el trabajo de planificación han de establecerse las responsabilidades de cada uno de los miembros de la biblioteca para actuar de forma coordinada. y las condiciones de las salas de trabajo y de los Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Es el gran espacio en el que se alojan las colecciones. cómo se almacena y manipula. Es equivocado pensar que la preservación es costosa. el primer paso a la hora de establecer un programa de conservación. Colecciones especializadas de pequeño tamaño.Preservación y Conservación de Documentos • 18 depósitos. el espacio disponible para alojarla y qué dirección debería tomar la colección. y establecer un programa de prevención de desastres. se caracterizan por un uso reducido de sus fondos y por grupos de usuarios muy determinados. control ambiental. Es importante destacar que la preservación de los fondos de un repositorio puede abordarse desde dos ángulos. será necesario planificar las fuentes de iluminación. cada institución debe desarrollar su política de preservación de acuerdo a sus necesidades. El primero es la preservación preventiva. el control ambiental no debe ser rigurosamente aplicado. En general. cuáles son las que corren mayores riesgos. pueden señalarse cuatro modelos básicos: Modelo 1. los requisitos son idénticos para los cuatro grupos: encuadernación. qué elementos se deben considerar prioritarios y qué colecciones deben ser preservadas. Las pequeñas bibliotecas especializadas. lo que puede ser un documento valioso para una biblioteca municipal puede tener escasa importancia para otra biblioteca. Otras actividades relacionadas con este tipo de centros son las labores de limpieza. posible sustitución de materiales deteriorados y cooperación. siendo suficiente mantener unos índices de compromiso entre el bienestar de los trabajadores. Además. todo proceso de planificación de programas de preservación debe organizarse incorporando ambas categorías de actividad. cuáles son las más valiosas o importantes. propone una serie de modelos adecuados a cada tipo de colección. A diferencia de otras instituciones mayores. qué partes se encuentran en peor estado. Por ejemplo. fundaciones y entidades privadas. los programas de preservación resultan irrepetibles. El segundo se refiere a medidas de preservación reparadora. pequeñas bibliotecas de empresas. Ross Harvey basándose en los niveles de preservación de Carolyn Clark Morrow. cuidados y almacenamiento adecuado. Según el autor. la escala de actividades a desarrollar. el crecimiento de la colección. Lo que los diferencia es el grado de implicación en la preservación. resulta fundamental conocer el estado e conservación del conjunto de la colección. Sin embargo. educación de usuarios y trabajadores. Sin embargo. Según Sánchez Hernampérez (1999). planificación de siniestros. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . reproducción. Suelen disponer de recursos extremadamente limitados y su plantilla se reduce a pocos trabajadores. Modelos de preservación Debido a que cada institución documental tiene necesidades y usuarios diferentes. destinadas a corregir el deterioro físico o químico presente en los documentos. usuarios y el de las colecciones. entre las que se seleccionarán lámparas de baja emisión de radiación ultravioleta. Por ello. reparaciones menores. seguridad. que se aboca a minimizar el deterioro de las colecciones. La preservación reparadora requiere de profesionales muy capacitados y con frecuencia se ve limitada a partes de la colección. manipulación. de importancia nacional. este tipo de colecciones se encuentran ubicadas en edificios de gran tamaño. fondos especiales. se trata de fondos de instituciones que cuentan con presupuestos amplios y. Aunque no todas. Generalmente. Junto con las colecciones circulantes. Al igual que en los modelos anteriores. Colecciones de uso intensivo. Este segundo grupo es el constituido por colecciones de uso frecuente de las bibliotecas públicas y algunas universitarias o académicas. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . siendo el caso de las obras de historia local. Una política adicional sería la reproducción de los ejemplares de alto valor que son fotocopiados con mayor frecuencia.Preservación y Conservación de Documentos • 19 educación de trabajadores en la manipulación. por tanto. que tiene correspondencia con las grandes bibliotecas públicas regionales y nacionales. debe introducir cuidados especiales para las colecciones retrospectivas. etc. habitual en las bibliotecas de colegios profesionales. en las que se establezcan políticas por escrito en las que se solicite a la comunidad la colaboración para la conservación de los fondos. disponen de infraestructura en materia de preservación. como la instalación en el propio centro de talleres y la contratación de servicios adicionales de reproducción y de conservación y una política de desarrollo de colecciones más activa en el fondo retrospectivo. Sin embargo. bibliotecas departamentales. etc. pues se trata de colecciones irremplazables. protección de los materiales y selección de los métodos de encuadernación. Modelo 3. Dotado de plantillas muy especializadas. Generalmente. poniendo a disposición de los usuarios una copia que prevenga los daños en el original. deberá tener algún tipo de programa de reparaciones básicas y de encuadernación exterior. que disponen de grandes recursos económicos y plantillas numerosas. con fondos que llegan a ser cuantiosos y caracterizada por un tipo de usuario amplio y plantillas reducidas. Colecciones retrospectivas de bajo uso. enciclopedias. Exige mayor infraestructura en conservación. Siempre que sea posible. Además. los manuales de referencia. este tipo de centros debe prever la creación de los recursos básicos de preservación. Colecciones de interés nacional. como control del medio ambiente. encuadernación y reproducción. y a diferencia de las anteriores. con bibliotecarios encargados de la misma a tiempo completo y técnicos en conservación. Modelo 4. se procederá a realizar labores básicas de conservación en el propio centro. seminarios. conviven materiales que deben ser conservados a largo plazo. catálogos. con la posibilidad de diversificar las funciones del personal y de los presupuestos sin necesidad de recurrir a recursos externos de financiación. Estas colecciones deberán acentuar la política de educación y concienciación. concienciación de los lectores. reparaciones menores. como reparaciones en las encuadernaciones. educación de usuarios y trabajadores o planificación de catástrofes. las ediciones más lujosas y los diccionarios. Modelo 2. fijación de elementos sueltos o protección básica de los materiales en mal estado. Las colecciones con un componente retrospectivo importante que es necesario conservar a largo plazo. Tacón Clavaín. especialmente. de http://www. Madrid: Arco/Libros. (1999). de forma que se pretende un acercamiento al documento mínimamente agresivo. las labores básicas deberían estar plenamente consolidadas.). A. Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. frente a la tradicional postura intervencionista de los trabajos de restauración. La conservación material toma un significado muy superior al de otros tipos de colecciones. En A. en las colecciones de importancia nacional deberán primar las políticas de protección en contenedores adecuados. 3. La importancia de los tratamientos realizados se complementa con un mayor énfasis en el respeto del estado de los objetos. en lo referido a control ambiental. Un caos de términos: ¿De qué estamos hablando?. mediante microfilmación sistemática de los fondos u otro tipo de reproducción. P.org/VI/4/news/pchlm-s. Sánchez Hernampérez. Adcock (Comp. Glosario. potenciando las labores sencillas de conservación en detrimento de líneas más activas de trabajo. [17]-45). Políticas de conservación en bibliotecas (p. español-inglés. [Madrid?]: CLAN. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. (1997). Por ello. Bibliografía Bibliografía obligatoria Adcock. (2000).pdf Sánchez Hernampérez. deben primar las políticas encargadas de la preservación de los contenidos. La conservación en archivos y bibliotecas: prevención y protección. Recuperado el 20 de mayo de 2012. Bibliografía complementaria McCleary. J. J. educación y en la práctica diaria de la conservación.Preservación y Conservación de Documentos • 20 En este tipo de centros. En E. (Comp. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . P. la estabilización de objetos dañados y la prevención. La pérdida de información ocasionada por los tratamientos restauradores es inadmisible en este tipo de colecciones. Madrid: Ollero y Ramos. Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. A diferencia de los dos primeros modelos.). programas de respuesta en caso de desastres. P. E. (2008). 6-7).ifla. Tintas 4. Bibliografía 1. manipulación y transporte. pieles animales. resistencia. (p. antigüedad. Introducción 2. 47) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . papel. todos estos soportes tendrán una suerte desigual. Por ello. continúan buscándose: economía de producción. Las segundas son intangibles –el mensaje o información que transmiten–. y los esfuerzos por conservarlos. movilidad. los únicos que reunían esas características fueron el papiro. y están sujetas a los rigores del tiempo. con excepción de la durabilidad. es necesario dedicar algunas líneas a la caracterización de los diferentes soportes documentales. Sin embargo. las hojas de palma de los filipinos o el bambú de los chinos. Su peso. Material tradicional: papiro.Preservación y Conservación de Documentos • 21 UNIDAD 2: MATERIALES DOCUMENTALES 1. hoy en día. hasta los modernos registros de computadora. papel de madera De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). papel. Las características físicas tienen una gran trascendencia a la hora de tratar y conservar un objeto. existe un gran número de soportes y técnicas utilizadas para la preservación y transmisión de las ideas. 2. rareza o multiplicidad. son factores que determinarán la forma en que serán utilizados. Las primeras son meramente materiales –el soporte que las retiene–. y son su verdadera razón de ser. el uso y la desaparición. tamaño. triunfando únicamente aquellos que reunían una serie de condiciones que. pieles animales. Soportes audiovisuales 6. Introducción Desde los primeros ensayos en las paredes de las cuevas. como paso previo al estudio de las causas de deterioro. Así. papel de madera 3. Un mismo objeto documental posee dos facetas claramente distintas: las físicas y las intelectuales. los soportes empleados en la antigüedad variaban según las tradiciones locales y las posibilidades técnicas. De todos los materiales empleados durante la antigüedad clásica. y las pieles animales. los fenómenos que provocan su destrucción resultarán más claramente comprensibles. Material tradicional: papiro. frente al papiro de los egipcios. encontramos las tablillas de barro utilizadas por los sumerios. durabilidad y facilidad de elaboración. De esta forma. Material fotográfico y películas 5. pero todos los indicios apuntan al Antiguo Egipto.C. 49) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Detalle de las láminas dispuestas horizontal y verticalmente. teniendo en cuenta: Forma de obtención de las hojas Su fabricación: etapas y componentes Ventajas y desventajas del soporte Según Sánchez Hernampérez (1999).. Actividad Nº 1 Elabore una síntesis con las características del papiro. La leyenda. no se ha visto corroborada por las evidencias arqueológicas. Su existencia ha podido ser datada en excavaciones desde la IV dinastía. Según Plinio el Viejo.C. (p. hacia el año 3000 a. el material proteínico más frecuente en bibliotecas y archivos es el pergamino. tanto en el ámbito bibliográfico como en el diplomático. aunque sólo se comienza a encontrar con relativa frecuencia a partir del Imperio Nuevo. ante la prohibición de Tolomeo V Epifanes de exportar papiros de Egipto.Preservación y Conservación de Documentos • 22 Las ventajas del papiro son considerables si las comparamos con las tablillas de arcilla. sin embargo. Se trata del material escriptorio por excelencia entre los siglos IV y XV. Hoja de papiro en blanco. 2700-2500 a. Su origen es difícil de precisar. siguiendo una noticia del anticuario Marco Terencio Varrón. la invención de este material se debe a Eumenes II quien. la madera o las hojas de palmera. hubo de buscar un nuevo soporte para la copia de libros en su Biblioteca de Pérgamo. Permite una mayor comodidad a la hora de escribir y una mayor extensión de los documentos. Actividad Nº 2 Elabore una síntesis con las características del pergamino. Encuadernación en pergamino.Preservación y Conservación de Documentos • 23 Pergamino. teniendo en cuenta: Forma de obtención Su fabricación: etapas y componentes Ventajas y desventajas del soporte Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . se habían experimentado diferentes productos con resultados más bien dispares. (p.C. (p. los turcos hicieron prisionero a un grupo de papeleros chinos. en el año 105 d.. 61) Actividad Nº 4 Papel de madera: Explique el funcionamiento de la máquina de Köller y las características de los papeles fabricados con pulpa mecánica. la elaboración de estos soportes suponía un costo enorme. teniendo en cuenta: Forma de obtención de la materia prima Su fabricación: etapas y componentes Ventajas y desventajas del soporte Según Sánchez Hernampérez (1999). libros escritos sobre otros libros. A lo largo de todo el siglo XVIII. que se encargaron de divulgarlo por el Mediterráneo a medida que avanzaba su expansión militar. un eunuco del emperador. Según la crónica de la Dinastía Han. llevó a borrar numerosos libros para aprovechar el soporte. escrita en el siglo V por Fan Yeh. La escasez de pieles. 53) Actividad Nº 3 Elabore una síntesis con las características de los papeles occidentales. se hizo evidente la carencia de una materia prima abundante con la que poder fabricar grandes cantidades a bajo costo. el secreto de la elaboración del papel fue transmitido a los árabes. el malvavisco y otros. 53) El papel se fabricó por primera vez en China. dando lugar a los llamados códices rescripti o palimsestos. Friedrich Köller patentó una máquina capaz de desfibrar la madera para la elaboración de pastas papeleras. En 1840. (p. Schaeffer en Alemania y Delisle en Francia fabricaron papel entre 1765 y 1785 con los vegetales más diversos. Describa los diferentes procesos químicos utilizados para la producción de pulpa y las características de los papeles fabricados. Gracias a ellos. una vez superado el problema de la lenta fabricación artesanal del papel. Tras la batalla a orillas del río Tharaz (año 751). es decir. trapos viejos y espinas de pescado. informó a éste que había inventado un sistema para la fabricación de un nuevo soporte partiendo de las ramas de los árboles.Preservación y Conservación de Documentos • 24 De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . como el esparto. llamado Ts’ai Lun. especialmente entre los siglos VII y VIII. cáñamo. a pesar de la relativa facilidad con la que se podía disponer de materia prima para fabricar pergaminos. basadas en la aplicación de una sustancia que se sobrepone al soporte dejando un trazo de color. pasando por las tintas que utilizaban los escribas medievales o las perforaciones de las antiguas fichas de computadora. al conservar uno. La mejor solución es dejar trazos de un material de diferente color. humedad relativa y contaminación atmosférica. pensamientos e impulsos de un emisor por medio de un sistema organizado de códigos comprensibles para el receptor. (p. desde los comienzos de la imagen fotográfica en 1839. las de imprimir y las artísticas. Aquí sólo nos referiremos a las tintas “tradicionales”. en el soporte. al cartón e incluso a las envolturas utilizadas para protegerlos. 4. mientras que otros eran muy sensibles al contacto físico. de una u otra forma. estamos conservando el otro. Estos códigos deben ser registrados. alteramos la grafía. (p. 64) La enorme complejidad de los registros documentales actuales hace difícil establecer una clasificación de los productos empleados para la confección de las tintas. sino que también a las sustancias oxidantes provenientes de las emisiones de los materiales de construcción. no sólo a la temperatura. el documento está formado por dos elementos fundamentales: el soporte y los materiales que se superponen a él y que representan la información. Elabore un cuadro comparativo que explique las tintas manuscritas. teniendo en cuenta: su composición. Abarcan desde el relieve. Si alteramos el soporte. de forma que. manejamos soporte y grafía. 66) Actividad Nº 6 Describa la composición de las fotografías.Preservación y Conservación de Documentos • 25 3. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . a las pinturas de los muros. a la madera de los muebles. (p. Tintas De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). La grafía es la plasmación de las ideas. y las ventajas y desventajas de cada una de ellas. Material fotográfico y películas Según Adcock (2000). las fotografías han sido hechas empleando muchos métodos diferentes. en los sistemas de lectura Braille. La mayoría de los materiales fotográficos son sensibles al ambiente. 65) Actividad Nº 5 Tintas: Describa su composición y cómo se produce el fijado de los pigmentos. desde un punto de vista material. al revestimiento magnético de los registros sonoros. Soporte y grafía están íntimamente unidos. Si manejamos el documento. Algunos materiales utilizados eran extremadamente autodestructivos. Los subproductos de su degradación pueden dañar severamente e incluso destruir las colecciones fotográficas. 75) Desde comienzos de la década de los 50. o los discos de goma laca de 78 rpm. existen tres tipos principales de materiales fotográficos con soporte de película: nitrato de celulosa. Como la información se almacena en las cintas magnéticas según patrones creados por las partículas magnetizadas. 69) El nitrato de celulosa y el acetato de celulosa son inestables. han existido más de 40 formatos de video. (p. los cuales han variado en tamaño. disquetes de computadora. Estos materiales se han utilizado como soporte para negativos. transparencias positivas. etc. 45 rpm). acetato de celulosa y de poliéster. Generalmente son discos de vidrio o plástico de 12 pulgadas. En particular. velocidad y la forma de sostener la cinta. Los discos compactos moldeados en plástico incorporan un espiral continuo de hendiduras que contienen la información. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . películas en movimiento. 79) Actividad Nº 8 Describa las características de los registros de audio en discos. 74) Las cintas magnéticas (registros de audio y video en casetes. Una capa reflectora de aluminio permite que un láser logre leer la información codificada en el disco. (p. (p. cintas de audio y computación en carretes. los registros de audio encontrados en bibliotecas son los discos de larga duración con microsurcos (12 pulgadas. generalmente prensados en cloruro de polivinilo. 69) Actividad Nº 7 Describa las características de las películas de nitrato de celulosa. (p. 5.Preservación y Conservación de Documentos • 26 De acuerdo a Adcock (2000). 33 rpm y 7 pulgadas. acetato de celulosa y poliéster. (p. las instituciones deben aislar y almacenar adecuadamente el material de nitrato de celulosa debido a su extrema inflamabilidad. Soportes audiovisuales Según Adcock (2000). Es el aglutinante del adhesivo el cual es susceptible a deteriorarse por hidrólisis y oxidación. microfilmes y otros productos fotográficos. especialmente cuando está deteriorado. (p. cualquier pérdida o desajuste del óxido magnético provoca una pérdida de información.) están hechas de una capa magnética de cromo u óxido de hierro unida con un adhesivo a una película de poliéster. La integridad de la información está protegida por un revestimiento de laca en un lado y un sustrato plástico en el otro. 76) Los discos láser aparecieron en 1978. (2000).Preservación y Conservación de Documentos • 27 Actividad Nº 9 Describa las características de las cintas magnéticas. (1999). En E. P. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p.). Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas. El soporte de papel y sus técnicas: degradación y conservación preventiva. Vergara. Valencia: Generalitat Valenciana.). Adcock (Comp. M. [Madrid?]: CLAN. À. (Comp. P. Recuperado el 20 de mayo de 2012. 69-70).org/VI/4/news/pchlms. (2008). P. J. Recuperado el 20 de mayo de 2012. E.pdf Adcock. (Comp. En A. McCleary. À. [Gijón]: Ediciones TREA. [Gipuzkoa]: Universidad del País Vasco. (1997). de http://www. Soportes audiovisuales. El patrimonio bibliográfico y documental: claves para su conservación preventiva. 79). Bibliografía complementaria Bello Urgellès. Arxius i Biblioteques. (1999). 6566. Los documentos de archivo: cómo se conservan.pdf Sánchez Hernampérez. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. C. P. español-inglés. A.org/VI/4/news/pchlm-s. J. 46-78). Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. En E. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Adcock (Comp. de http://www. & Borrell Crehuet. & Borrell Crehuet. (2000). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. 73-76. Bello Urgellès. (2001). D. Los materiales documentales: todo vale. Políticas de conservación en bibliotecas (p. E.). Actividad Nº 10 Describa las características de los medios ópticos. [Gijón]: Ediciones TREA. P. 6. C. Material fotográfico y películas.). Rodríguez Laso. Bibliografía Bibliografía obligatoria Adcock. Direcció General del Llibre. (2002). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración.ifla. Sánchez Hernampérez.ifla. Madrid: Arco/Libros. Preservación y Conservación de Documentos • 28 Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . finalmente. 79) Actividad Nº 1 Describa las alteraciones que se producen cuando el deterioro se presenta a escala macroscópica y a escala microscópica. Asimismo. terremotos. temperatura. una mayor dificultad en el manejo y modificaciones en la estructura química original. no puede obviarse la existencia de otros factores ocasionales. provocan su destrucción.Preservación y Conservación de Documentos • 29 UNIDAD 3: ALTERACIÓN DOCUMENTAL 1. por ejemplo. Introducción La naturaleza orgánica de los materiales documentales hace que éstos sean intrínsecamente perecederos y susceptibles de procesos de deterioro debidos a reacciones ocasionadas por los factores de carácter físico –luz. Destrucción del patrimonio 5. Las alteraciones representan un riesgo para la integridad física del soporte y de la información que contiene. Bibliografía 1. la destrucción puede producirse en pocos segundos -si. y su velocidad es variable dependiendo de las causas que lo provocan y de la susceptibilidad del material. el objeto es quemado o se golpea con fuerzao. Causas endógenas y exógenas del deterioro 4. Así. inquina y dejadez. Los cambios se traducen en una pérdida de resistencia. en alteraciones en el aspecto externo. Los procesos de degradación 3. – que también comprometen la seguridad de las colecciones. (p. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Problemas de las instituciones documentales 6. como el robo y el vandalismo. etc. guerras. durante largos períodos de mal uso. por el contrario. considera que todos los materiales sufren con el tiempo una serie de transformaciones que alteran sus características primitivas. Los procesos de degradación Sánchez Hernampérez (1999). A este envejecimiento se le denomina proceso de deterioro. y otros de carácter catastrófico –incendios. químico –contaminación atmosférica– y biológico –acción de plagas– presentes en el entorno ambiental que los rodea. Introducción 2. limitan su uso y. humedad relativa–. 2. difícilmente. Justifique. (p. o exógenas. en otras palabras. (p. se han distinguido dos categorías fundamentales de causas de alteración. en ocasiones. pues no es posible cambiar la composición química de una tinta metaloácida ni sustituir la pulpa mecánica por una de celulosa pura. 80) La siguiente tabla resume los factores internos y externos causantes del deterioro del acervo bibliográfico y documental. aunque. los organismos vivos. los contaminantes. tradicionalmente. tienen que ver con las materias empleadas en la confección del documento.Preservación y Conservación de Documentos • 30 Actividad Nº 2 ¿Considera que actuar sobre la percepción de la alteración es suficiente para remediar efectivamente los daños?. Frente a ellas. las causas de alteración han sido englobadas en diferentes categorías aunque. es difícil ubicar una u otra en un grupo determinado. su forma física y las técnicas seguidas para su fabricación y acabado. Las segundas. Causas endógenas y exógenas del deterioro Según Sánchez Hernampérez (1999). o endógenas. Las primeras. Constituyen la verdadera energía de activación de las causas endógenas o. las que hacen que el soporte potencialmente inestable sea un soporte desestabilizado. La literatura las describe de forma individualizada. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . la temperatura. son causadas por el ambiente que rodea al objeto y la forma en la que es manipulado: la humedad relativa. etc. De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). 3. 80) Actividad Nº 3 Indique cuál es la opinión de Morrow acerca de la interacción de diferentes causas de alteración. poco se puede hacer. encontraremos en los estantes obras afectadas por una sola causa –con excepción de los procesos físicos sencillos como los desgarros o las mutilaciones-. según Sánchez Hernampérez (1999). y. pueden agruparse en tres categorías: físicos. Los procesos de degradación se manifiestan por diversos tipos de efectos. Causas endógenas y exógenas del deterioro documental. percepción El primer grupo de efectos es el más visible. químicos y de percepción. pues se trata de la revelación externa de que algo está sucediendo. Actividad Nº 4 ¿Considera posible modificar y controlar las variables para reducir el impacto? Justifique. los materiales bibliográficos son extraordinariamente frágiles y las manipulaciones incorrectas o Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL .Preservación y Conservación de Documentos • 31 CAUSAS ENDÓGENAS CAUSAS EXÓGENAS Soporte • Materias primas • Técnicas de fabricación • Formato • Forma de uso Clima • Humedad relativa • Temperatura • Presión atmosférica Grafía • Materias primas • Técnicas de fabricación • Técnica de aplicación Calidad del aire • Contaminantes • Renovación del aire Iluminación • Intensidad lumínica • Calidad lumínica Biodeterioro • Microorganismos • Insectos • Roedores Catástrofes • Fuego • Tierra • Agua • Aire Entorno humano • Uso correcto • Uso incorrecto • Destrucción intensionada • Modificación de propiedades Tabla. (Sánchez Hernampérez. 1999). etc. sólo se mostrarán por medio de métodos indirectos de observación -microscopía. cambios de color en el soporte y debilitamiento -efectos perceptivos-. Actividad Nº 6 Indique cómo se manifiestan los efectos de la alteración según sean físicos. reduciendo su resistencia de forma parcial o general e incrementan el riesgo de desgarro y las pérdidas de materia. 83) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . pero. a las reacciones de hidrólisis y los daños causados por bibliófagos y microorganismos. por la adición bienintencionada de sustancias extrañas y por la acción enzimática de los microorganismos. Diferentes causas tienen efectos químicos en los objetos. es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las bibliotecas actuales. deformaciones y manchas. medición de determinados parámetros. Las pérdidas que ocasiona superan las previsiones más pesimistas. sino también a su valor económico. y se generalizó un nuevo soporte que contribuyó de manera decisiva al enriquecimiento cultural de todas las clases sociales.Preservación y Conservación de Documentos • 32 precipitadas tienen como consecuencia inmediata la aparición de desgarros. hay otras causas que colaboran a acrecentar su debilidad. están relacionados con las transformaciones moleculares que se producen. (p. a diferencia del grupo anterior. considera que la desaparición de la cultura escrita desde mediados del siglo XIX a la segunda mitad del siglo XX. (p. 81) Actividad Nº 5 Justifique la siguiente afirmación: Todo proceso de alteración conlleva una pérdida de los valores estéticos y funcionales originales de la obra. químicos y perceptivos. La economía del proceso y la posibilidad de disponer de cantidades ilimitadas de pulpa de madera. En estado incipiente. grietas. 4. En la mayor parte de los casos. de acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). creando un problema de dimensiones inabarcables. Este fenómeno que coincide con la expansión de las bibliotecas en Occidente.-. desplazó a los trapos tradicionales. triunfando las obtenidas a partir de la celulosa de la madera. Tras la fuerte crisis de la disponibilidad de materias primas a finales del XVIII. etc. permanecen latentes. (p.-. en los soportes y en la grafía y. las reacciones químicas a escala molecular provocadas por el medio ambiente. como el uso de materiales inestables y técnicas perniciosas en la elaboración del soporte -pastas de madera. se revelarán en forma de alteraciones de la grafía. se experimentaron diferentes materias fibrosas para la elaboración barata de papel. 81) Los efectos químicos y de percepción. Los efectos físicos son enormemente variados. procesos oxidantes de blanqueo. Destrucción del patrimonio Sánchez Hernampérez (1999). tintas metaloácidas. abarcando desde las agresiones mecánicas a que se ven sometidos por el propio uso. a corto o largo plazo. se traduce en que la mayor parte de los fondos bibliográficos está realizada en un papel de ínfima calidad. valoración. al generalizarse. no sólo en lo que a la depreciación cultural del patrimonio se refiere. Dejando de lado las bibliotecas responsables del depósito legal. entre ellas. Problemas de las instituciones documentales Las bibliotecas y centros de información están sujetos a unos sistemas de alteración específicos. que difieren de los museos y otras instituciones culturales. Según Sánchez Hernampérez (1999). Indique cuál fue hasta hace poco su centro de estudio. Esta masividad de materiales tiene una relación directa con los problemas de conservación. Actividad Nº 9 Explique el significado de metaproblemas y microproblemas aplicado a los problemas de alteración. extensión Resulta difícil evaluar el volumen real que ocupan los fondos bibliográficos de un país.. 87) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . es el derivado del crecimiento que experimentan los archivos y bibliotecas. Actividad Nº 8 Describa la situación de las bibliotecas norteamericanas según Hon. para Sánchez Hernampérez (1999).. 5.Preservación y Conservación de Documentos • 33 Actividad Nº 7 Describa cuál es la característica fundamental de los papeles hechos a base de madera comparada con los papeles hechos a base de trapo. 87) Un segundo problema. Actividad Nº 10 Explique cómo surgió la conservación en diferentes disciplinas. el incremento anual de fondos conlleva una acumulación desproporcionada con respecto a los recursos. los museos y escuelas de arquitectos. (p. a principios de la década de 1970. (p. Actividad Nº 11 Describa en qué consisten las visiones individualista y sistémica del fondo custodiado en bibliotecas y archivos. el primer gran problema al que se enfrenta el fondo documental es su enorme extensión. la inestabilidad de los soportes documentales no se reduce al caso de los papeles de pasta de madera. (p. a corto plazo. la humanidad ha empleado una gran variedad de soportes según las necesidades y las posibilidades de cada época. a variaciones climáticas.Preservación y Conservación de Documentos • 34 Sánchez Hernampérez (1999). Las reformas introducidas en este tipo de edificios suelen tener más en cuenta el aspecto físico de las salas o el prestigio político de los responsables institucionales. 90) Actividad Nº 12 Detalle las conclusiones de la investigación de Barrow sobre la alteración de las colecciones modernas. que las propias necesidades de los objetos que albergan: salas de lectura en habitaciones orientadas para que la luz natural penetre libremente por las claraboyas. e incluso. para Sánchez Hernampérez (1999). y los dos tipos inestables –nitrato y colorantes orgánicos-. Existe una larga lista de edificios históricos reacondicionados sin tener en cuenta la conservación de su medio ambiente natural. (p. hace referencia a la importancia de la localización y las características del edificio que aloja a las colecciones documentales cuando dice: Sería necesario llamar la atención sobre un aspecto tan importante como el hecho de que la mayoría de los archivos y bibliotecas se alojan en centros urbanos y en edificios. ¿Cuáles son los fenómenos que explican este problema? De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). es que la información puede ser almacenada y distribuida en formatos y materiales muy diferentes. y se han sustituido por uno artificial que limita su funcionamiento al horario público. La posibilidad de combinar los materiales en dos capas permite todo tipo de combinaciones: soportes estables con elementos sustentados inestables –películas de poliéster y partículas metálicas-. Sánchez Hernampérez (1999). Todos estos fenómenos contribuyen a la degradación de los materiales a medio. (p. a lámparas inadecuadas. de forma que hoy en día contamos con numerosos transmisores de información. Brindar acceso a la información expone a los materiales a la mayor cantidad de factores degradatorios: desgaste físico. 89) Un cuarto problema. Todos ellos suponen la acumulación de pequeños desgastes que reducen la estabilidad del documento. estanterías junto a los ventanales. 92) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . dando lugar a la existencia de diferentes sistemas de lectura. La proliferación de nuevos materiales a partir de mediados del siglo XIX ha enriquecido notablemente la información disponible. por lo general. muchas veces con necesidades de conservación distintas. considera que el tercer problema. 90) Por último. La mayoría de los nuevos soportes se componen de una base y de una finísima capa de diferentes materiales donde se almacena la información. La característica que une a todos ellos es su notable fragilidad. etc. etc. La acumulación de materiales diversos. diferentes A lo largo de la historia. mal acondicionados para la conservación de sus colecciones a largo plazo. a la inversa –nitratos y aluros de plata-. constituye un gran problema para la conservación. en muchos casos estable. es la necesidad de consulta. en algunos casos muy superior al de los papeles de madera. lo que ha trastocado el microambiente original. exposición a la luz solar directa. soportes documentales y técnicas de registro. (p. • Vergara. Arxius i Biblioteques. [Gijón]: Ediciones TREA. [Madrid?]: CLAN. (2002). Valencia: Generalitat Valenciana. Bibliografía Bibliografía obligatoria • Sánchez Hernampérez.Preservación y Conservación de Documentos • 35 6. C. J. Los documentos de archivo: cómo se conservan. (1999). Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. [Gijón]: Ediciones TREA. [Gipuzkoa]: Universidad del País Vasco. À. A. (2008). J. Bibliografía complementaria • Bello Urgellès. Sánchez Hernampérez. (2008). español-inglés. 79-93). P. La conservación en archivos y bibliotecas: prevención y protección. & Borrell Crehuet. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . • Bello Urgellès. (1999). J. Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas. D. Los enemigos de la biblioteca son secretos y sutiles. M. El patrimonio bibliográfico y documental: claves para su conservación preventiva. • Tacón Clavaín. C. • Rodríguez Laso. • McCleary. El soporte de papel y sus técnicas: degradación y conservación preventiva. En A. & Borrell Crehuet. (2001). Madrid: Arco/Libros. Políticas de conservación en bibliotecas (p. Madrid: Ollero y Ramos. À. Dirección General del Llibre. (1997). Preservación y Conservación de Documentos • 36 Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . el biodeterioro y las agresiones físicas. 2. etc. Todos ellos suponen la acumulación de pequeños desgastes que reducen la estabilidad del documento. Actividad Nº 3 Describa la función de la lignina en la planta y cómo afecta en la fabricación del papel. como son el desgaste físico. Introducción Las distintas formas a través de las cuales los documentos se enfrentan a procesos de deterioro son la degradación química. Afirmamos que la misión principal de toda institución documental es brindar acceso a la información. Bibliografía 1. Esto expone a los materiales a factores degradatorios. a variaciones climáticas. la exposición a la luz solar directa. en los papeles de madera. Degradación química 4. Composición química 3. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Incluya la descripción de las zonas cristalinas y las zonas amorfas y su relación con la estabilidad. hongos). Introducción 2. Agresiones físicas 6. a lámparas inadecuadas. insectos y roedores 5. Actividad Nº 2 Indique cómo afecta la presencia de celulosa en los primeros papeles de algodón y lino y. Actividad Nº 1 Describa cuál es la composición de la molécula de celulosa. Justifique.Preservación y Conservación de Documentos • 37 UNIDAD 4: EL PAPEL 1. Composición química Para comprender mejor la degradación química del papel es necesario conocer algo de su estructura química. Agentes biológicos: microorganismos (bacterias. Los materiales pierden sus características originales y dan lugar a un objeto diferente e inestable. Actividad Nº 8 Explique en qué consiste la hidrólisis ácida y cómo afecta a la celulosa. Actividad Nº 6 Indique cómo contribuyen al deterioro los métodos seguidos durante la fabricación. Degradación química La alteración química se produce. Incluya: composición y estabilidad. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . temperatura. Compare los procesos artesanales con el refino holandés y la introducción de diferentes procesos de fabricación de pasta de madera. De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). Actividad Nº 5 Describa las características de los papeles antiguos y de pasta de madera. luz y contaminantes atmosféricos. Incluya las variables más importantes: humedad relativa.Preservación y Conservación de Documentos • 38 Actividad Nº 4 Indique las características de los papeles con alto contenido de lignina. a partir de la interacción de los factores endógenos y exógenos. 3. principalmente. los factores químicos de degradación causan la transformación parcial o total del objeto. Actividad Nº 7 Describa cómo afecta el medio ambiente a la estabilidad a largo plazo del papel. 104) Actividad Nº 13 Describa los daños causados por los agentes biológicos y su forma habitual de remediarlo. Actividad Nº 14 Indique las desventajas del uso de pesticidas y fumigaciones. Agentes biológicos: microorganismos (bacterias. Actividad Nº 12 Explique en qué consiste la degradación enzimática y cómo afecta a la celulosa y a la hemicelulosa. El papel. Actividad Nº 11 Explique en qué consiste la oxidación y cómo afecta a la celulosa.Preservación y Conservación de Documentos • 39 Actividad Nº 9 Describa cómo se mide la acidez o alcalinidad de un material. los organismos vivos han sido capaces de crear un ecosistema propio para el que no estaban preparados. insectos y roedores Según Sánchez Hernampérez (1999). el pergamino o el cuero son materiales susceptibles de descomponerse por la acción enzimática de hongos y bacterias. en el caso de las bibliotecas y archivos. y constituyen un alimento adecuado para muchas especies de insectos. Actividad Nº 10 Detalle las principales causas de acidez que pueden afectar a los documentos. (p. 4. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . hongos). La mayoría son heterótrofas. ya que son muy resistentes. su relación con los tradicionales tratamientos de desinsección y desinfección. Las bacterias colonizan e infestan una gran variedad de materiales. y prefieren un medio ligeramente ácido para su desarrollo. qué efectos causan. Actividad Nº 17 Detalle las condiciones ambientales adecuadas a las necesidades de hongos y bacterias en archivos y bibliotecas. proteínas. Actividad Nº 18 Detalle las condiciones medioambientales en que se desarrollan las bacterias y. segregan enzimas o catalizadores biológicos. (p. consumiendo el carbono presente en las moléculas de celulosa del que obtienen los nutrientes necesarios para su desarrollo y excretando ácidos orgánicos y pigmentos que debilitan y manchan los materiales degradados. etc. al pergamino y los cueros de las encuadernaciones almacenados en ambientes húmedos y temperaturas relativamente altas. es decir. 107) Actividad Nº 16 Describa cómo afectan las bacterias y hongos a los materiales documentales. Los microorganismos atacan a las sustancias que les sirven de alimento. que obtienen la energía necesaria para su desarrollo a partir de las sustancias orgánicas del medio en el que se encuentran: carbohidratos. Para llevar a cabo estas reacciones. También pueden provocar enfermedades al hombre. Los hongos celulófagos atacan preferentemente al papel viejo.Preservación y Conservación de Documentos • 40 Actividad Nº 15 Describa las nuevas líneas de trabajo para enfrentar a las plagas y. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Experimentan mayor desarrollo en las partes donde está presente la cola y en el papel de alto contenido en celulosa. Según Sánchez Hernampérez (1999). (p. De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). los dos grupos de insectos. los daños que producen los roedores están relacionados con la destrucción que provocan en los materiales. 111) Actividad Nº 20 Indique cuáles son las vías de entrada de los insectos a los depósitos y. donde. en qué condiciones ambientales se desarrollan. Actividad Nº 23 Indique las características del ambiente donde se desarrollan los roedores y cuáles son los indicios de una plaga. sobre todo en zonas tropicales. Estos agentes causan daños físicos y estéticos en los documentos atacados. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL .Preservación y Conservación de Documentos • 41 Actividad Nº 19 Indique cómo se detecta el ataque de hongos y cuáles son las consecuencias para el documento. roen los documentos con el fin de construir sus nidos. los insectos son uno de los agentes bióticos de degradación más importantes. pertenecientes a varias familias y órdenes. Se han aislado unas 70 especies potencialmente dañinas. pueden reducir a polvo un archivo de grandes dimensiones. Incluya: ejemplos y condiciones necesarias para su desarrollo. generando un tipo de erosión muy característico que permite su identificación. en cuestión de pocos días. 116) Actividad Nº 22 Describa cómo se organiza la colonia de roedores y sus conductas habituales. Aunque su principal fuente de alimento no es el papel. ensucian los documentos y. Actividad Nº 21 Describa según el punto de vista de su desarrollo. pueden masticar el aislamiento de los cables eléctricos provocando cortocircuitos e incendios. (p. Bibliografía Bibliografía obligatoria • Sánchez Hernampérez. Actividad Nº 25 Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el almacenamiento y la manipulación. En A. Políticas de conservación en bibliotecas (p. J. (2001). P. • McCleary. Actividad Nº 26 Describa las agresiones que pueden recibir las colecciones por diversas catástrofes. Sánchez Hernampérez. Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. (2002). El patrimonio bibliográfico y documental: claves para su conservación preventiva. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . 116) Actividad Nº 24 Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el uso y su solución. (1997). la agresión física es la causa de alteración más frecuente en archivos y bibliotecas. llegando en casos extremos a la destrucción total. À. Direcció General del Llibre. (p. & Borrell Crehuet. que se acentúa cuando han sufrido ataques de tipo químico o biológico. • Vergara. Los documentos de archivo: cómo se conservan. Agresiones físicas De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). [Gijón]: Ediciones TREA. À. [94]131). • Bello Urgellès. (2008). Valencia: Generalitat Valenciana. [Madrid?]: CLAN. C. Bibliografía complementaria • Bello Urgellès. español-inglés. El efecto de estas agresiones será la rotura de los soportes y la pérdida de parte de su contenido original. Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas. Arxius i Biblioteques. Madrid: Arco/Libros. C. & Borrell Crehuet. La fragilidad de los soportes hace que sean susceptibles a cualquier fuerza física. (1999). [Gijón]: Ediciones TREA. J. Los árboles que no dejan ver el bosque.Preservación y Conservación de Documentos • 42 5. 6. A. Bibliografía 1. sólo se consiguen resultados positivos mediante el correcto mantenimiento del edificio y de sus instalaciones. Evaluación del edificio 5. 133) Actividad Nº 1 Describa el primer paso a seguir en el establecimiento de una política de conservación. las alteraciones físicas. Tipos de evaluación Según Sánchez Hernampérez (1999). a largo plazo. 132) La mayoría de los recursos disponibles. (p. Por tanto. químicas y perceptivas son el efecto de dos tipos de situaciones complementarias: la presencia de condiciones ambientales inadecuadas. que generan daños físicos. 133) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . sino que cada centro debe adaptarlos a sus propias necesidades ajustando los objetivos del centro y los problemas planteados a sus posibilidades reales de acción. son aplicables a cualquier tipo de biblioteca –de investigación. repercuten directamente en su estado de conservación y. Tipos de evaluación 3. Evaluación de las colecciones 6. todas aquellas medidas que puedan ser aplicadas para mejorar la situación serán beneficiosas para la estabilidad de los ejemplares a corto y largo plazo. y la existencia de manipulaciones agresivas. desde el control del medio ambiente a las labores de encuadernación. 2.Preservación y Conservación de Documentos • 43 UNIDAD 5: EVALUACIÓN DEL EDIFICIO Y COLECCIONES 1. por la gestión de los recursos económicos y la aplicación juiciosa de los diferentes métodos de preservación. (p. Evaluación del entorno 4. Introducción De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). especiales. las condiciones en que se almacenan y utilizan los documentos. (p.pero nunca de forma estandarizada. en consecuencia. Introducción 2. Política de preservación 7. públicas.. etc. que repercuten directamente en la estabilidad química y física de los materiales. (p.Preservación y Conservación de Documentos • 44 Actividad Nº 2 Indique en qué debe centrarse la evaluación del edificio. Actividad Nº 6 Detalle cómo afecta la ubicación de la biblioteca en una zona urbana o rural en cuanto a la calidad del aire. 135) Actividad Nº 4 Indique cuál es la causa por la que se realiza la descripción del clima externo del edificio. 3. La descripción. La correcta valoración de los factores potenciales de degradación es indispensable. Actividad Nº 5 Describa cómo afecta el suelo sobre el que se levanta el edificio. por tanto. tanto en el momento de determinar las necesidades en materia de conservación preventiva como a la hora de decidir la implantación de un sistema de climatización o las necesidades básicas de control de plagas. considera que el medio ambiente de un depósito no es un elemento aislado en el espacio. Justifique. ha de comenzar con el examen general del edificio y el estudio de su ubicación climática hasta llegar a los niveles descriptivos más elementales. como los materiales con los que están construidos los armarios de microformas o el estado de los estuches que protegen la documentación. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Evaluación del entorno Sánchez Hernampérez (1999). Actividad Nº 3 Indique cómo debe realizarse la evaluación de las colecciones. Justifique. sino un sistema que viene determinado por sus propias variables y por las relaciones que establece con los sistemas ambientales vecinos. Justifique. cómo debe realizarse y cómo deben redactarse las recomendaciones. áreas de trabajo y zonas de depósito. según espacios públicos. Evaluación del edificio De acuerdo a Sánchez Hernampérez (1999). Actividad Nº 11 Enumere los problemas que puede presentar el estado de conservación exterior del edificio. 141) Actividad Nº 12 Enumere los puntos fundamentales a los que se prestará atención en la evaluación de los espacios interiores. Actividad Nº 10 Detalle las ventajas que pueden presentar las edificaciones antiguas. Actividad Nº 9 Indique qué datos se deben incluir en la descripción del tipo de construcción y su estado de conservación.Preservación y Conservación de Documentos • 45 Actividad Nº 7 Indique cómo afecta a la biblioteca o archivo el ambiente exterior y las actividades desarrolladas en las inmediaciones. el estudio de los espacios interiores del edificio será la última parte del informe. 4. Actividad Nº 8 Describa cómo afecta al archivo o biblioteca los jardines o edificios colindantes. (p. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Actividad Nº 17 Indique cómo se establece el interés por la conservación o el abandono de las colecciones de acuerdo a la higiene interior.Preservación y Conservación de Documentos • 46 Actividad Nº 13 Indique qué se debe tener en cuenta para evitar que las condiciones ambientales externas tengan incidencia en las interiores. en una evaluación deben detallarse las actividades Actividad Nº 19 Enumere los aspectos a tener en cuenta en la evaluación de los depósitos. Actividad Nº 18 Describa porqué extrabibliotecarias. Actividad Nº 15 Describa cuál es el motivo por el que se deben inspeccionar las conducciones interiores de agua y los conductos de calefacción Actividad Nº 16 Describa los problemas que presenta la existencia de un sistema de aire acondicionado en un edificio. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Actividad Nº 14 Detalle las vías de entrada de humedad y cómo se identifican en edificios antiguos y modernos. Existen diferentes tipos de evaluaciones susceptibles de ser empleadas en bibliotecas atendiendo a la propia finalidad de la evaluación. con un elevado grado de verosimilitud. (p. Una de las causas más graves de destrucción de la documentación en bibliotecas es el desgaste físico que implica la consulta y el propio uso. la importancia de la destrucción ácida de las colecciones. 150) Actividad Nº 20 Indique en qué consiste el establecimiento de políticas de conservación basadas en la evaluación de las colecciones. Al final del proceso. (p. considera que la evaluación de las colecciones es un instrumento de trabajo esencial para la correcta planificación de los programas de preservación.Preservación y Conservación de Documentos • 47 5. la presencia de daños físicos por una incorrecta manipulación o qué formatos y materiales presentan mayores problemas de conservación. la magnitud de los problemas presentes. se harán claros una serie de patrones de alteración. como por ejemplo. (p. 146) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . Estas actividades deben ser cuidadosamente evaluadas para corregir los hábitos nocivos de los trabajadores y de los usuarios. Actividad Nº 22 Describa en qué consiste el muestreo aleatorio simple y sus ventajas y desventajas. pues permite obtener datos generales sobre su condición física y establecer. Actividad Nº 23 Describa en qué consiste el muestreo estratificado y sus ventajas y desventajas. el tipo de colecciones. 152) Actividad Nº 21 Describa cuál es el objetivo. Evaluación de las colecciones Sánchez Hernampérez (1999). ventajas y desventajas de las evaluaciones intensivas. el problema por determinar y el volumen de objetos que se desea examinar. Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros usuarios. Sin embargo. Remplazar el material bibliográfico. obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional. las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones se deterioren prematuramente. En términos económicos. Actividad Nº 25 Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluación de las actividades respecto de la manipulación. 11) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . ya sea por algunos años o indefinidamente. Actividad Nº 24 Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluación de las actividades de adquisición e incorporación de fondos. aunque sea posible. No es fácil predecir qué será de interés para los investigadores en el futuro. Política de preservación El manual IFLA: principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas. es caro. 6. Los requisitos de preservación de una biblioteca local pública de préstamo. destaca una serie de interrogantes: ¿Por qué preservar? El tipo de biblioteca y cómo se utiliza refleja las necesidades de preservación de sus colecciones.Preservación y Conservación de Documentos • 48 Actividad Nº 23 Enumere las actividades básicas que pueden tener relevancia en el deterioro físico de las colecciones. El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido con el cuidado y la preservación del material con que trabaja. La preservación también tiene un sentido económico. ambas están obligadas a mantener y hacer accesibles sus colecciones. (p. Las vías más adecuadas son a través de entrevistas con el personal de la biblioteca en todos sus niveles. Tal empresa debe ser un esfuerzo conjunto de todos los departamentos y debe estar respaldada por quienes ocupan los cargos más altos. Debe identificar claramente los riesgos para las colecciones y debe ser realista en sus propuestas. para cuidar las colecciones con un presupuesto y recursos limitados. Las medidas de preservación deben ser respaldadas.Preservación y Conservación de Documentos • 49 ¿Quién es responsable? Todos son responsables. las observaciones sobre cómo el personal y los usuarios cuidan y manipulan el material y la evaluación de los riesgos en el edificio y las colecciones. Mientras los especialistas en preservación y conservación pueden aconsejar y llevar a cabo actividades específicas. Se pueden encontrar detalles de las políticas. Más aún. operaciones y procedimientos en documentos escritos. (p. dado que esto dependerá de cada biblioteca en particular y de su política. antes de comenzar las investigaciones en la institución y sus colecciones. hasta trasladar una importante colección de fotografías a un área con un ambiente más estable. apoyadas e incentivadas por todo el personal de la biblioteca. es tarea de todo el personal de la biblioteca. de las colecciones y sus requerimientos de preservación. salvaguardar las colecciones. Sin embargo. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . y pueden comprender desde renovar un sistema de detección de incendios y humo. Para poder ser capaz de cuidar sus fondos bibliográficos. 12) Actividad Nº 26 Detalle las razones por las cuales las políticas de preservación deben formularse en consulta con los diversos departamentos de la institución. es el definir hasta qué medida una biblioteca adquirirá y retendrá material. pasando por instalar un programa integrado de control de plagas. es importante que las decisiones se tomen sobre bases racionales y claras. Una evaluación sin el apoyo de las autoridades probablemente no tendrá ningún efecto. cualquiera sea su nivel. el informe final será crítico para el éxito de cualquier evaluación de “necesidades”. las bibliotecas nacionales y regionales debieran cooperar al compartir responsabilidades sobre qué preservar y retener. Debe darse prioridad a la identificación de los principales y más urgentes riesgos que afectan a los fondos bibliográficos de la biblioteca o a determinadas colecciones. No puede existir una guía general para bibliotecas que señale qué material debiera seleccionarse para su adquisición y futura preservación. desde el director hacia abajo. Tales riesgos variarán según la institución. una biblioteca debe evaluar en forma amplia y honesta el estado físico de la institución. ¿Dónde comenzar? Parte del proceso de formular una política de preservación. 13) ¿Cómo comenzar? Es importante tener una idea clara de los objetivos del estudio. (p. Obviamente. y por consiguiente. mejoramiento del control ambiental. A menudo. y nunca lo ha sido. es necesario ser selectivo al momento de decidir qué se va a hacer en términos de: seguridad de la estructura de los edificios. (p. 14) Actividad Nº 27 Realice un resumen los propósitos de cuatro encuestas. Dado que los recursos son limitados y de acuerdo a la escala potencial del problema. se deben tomar decisiones en base a lo que se va a coleccionar y preservar. Cuidar el material de bibliotecas no significa necesariamente un excesivo gasto de los fondos de la institución. la cantidad de información contenida en una biblioteca es mayor que los recursos disponibles para llevar a cabo sus objetivos con éxito total. que serán de ayuda para formar la base de una evaluación: edificio. ya que existen muchas soluciones económicas y de sentido común para los problemas de preservación. Preguntas y respuestas cortas son la clave para encuestas exitosas. robos o ataques de insectos y hongos. Las encuestas a menudo entregan enormes cantidades de información acumulada. ¿Qué preservar? Una vez realizada la evaluación de las necesidades de preservación. condiciones especiales de almacenamiento y posiblemente cambios de formato. todas las bibliotecas deben darse cuenta que preservar y mantener sus colecciones es tan importante como adquirirlas. 16) Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . ya que rescatar el material que se ha dañado por estas causas es extremadamente caro en términos de recursos humanos y económicos. preparación y respuesta frente a desastres. se deben asignar fondos adecuados. inundaciones. la que más tarde es difícil de ordenar y analizar. (p. No es posible. los hechos desastrosos son causados por circunstancias que podrían haberse evitado a un bajo costo. aunque deben abarcar muchos aspectos.Preservación y Conservación de Documentos • 50 Las encuestas son una herramienta fundamental para desarrollar una política de preservación en una biblioteca. esta selectividad debe ser explícitamente planeada en las políticas de la biblioteca. Por lo tanto. Ninguna biblioteca puede darse el lujo de no tomar medidas preventivas contra incendios. La prevención no sólo es mejor. sin embargo. mejoramiento del almacenamiento y manejo de las colecciones. no necesariamente tienen que ser muy detalladas. Sin embargo. sino que a menudo incluso más barata que la cura. corresponde priorizar las recomendaciones formuladas. rescatar todo. Las consecuencias de tales desastres son diversas. ambiente y colecciones. Si se espera asumir adecuadamente las responsabilidades ante los futuros usuarios. El compromiso de guardar en forma permanente o indefinida implica un gasto financiero considerable en términos de espacio. (p. 15) ¿Cuáles son las implicancias financieras? Casi siempre. Sánchez Hernampérez. & Borrell Crehuet. El patrimonio bibliográfico y documental: claves para su conservación preventiva. (1997). 11-17). Los documentos de archivo: cómo se conservan. Madrid: Ollero y Ramos. [132]192). M. E. [Gijón]: Ediciones TREA. P. (2008).). D. 17) Actividad Nº 28 ¿Cuáles son las funciones de los gobiernos y las oficinas de preservación nacionales en la salvaguarda del patrimonio? 7.ifla. (2001). [Gipuzkoa]: Universidad del País Vasco. Bibliografía Bibliografía obligatoria • Adcock. aunque esta conciencia es una necesidad básica. En E. (p. P.Preservación y Conservación de Documentos • 51 ¿Por qué cooperar y con quién? No es suficiente que los bibliotecarios estén conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. [Madrid?]: CLAN. IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p.org/VI/4/news/pchlm-s. & Borrell Crehuet. J. C. P. • Rodríguez Laso. de http://www. Madrid: Arco/Libros. C. Introducción. Conservación de libros y documentos: glosario de términos técnicos inglés-español. À. À. (1999).pdf • Sánchez Hernampérez. • Bello Urgellès. El soporte de papel y sus técnicas: degradación y conservación preventiva. [Gijón]: Ediciones TREA. A. • McCleary. (2008). (Comp. Tecnicatura en Bibliotecología UNLVIRTUAL . (1999). La conservación en archivos y bibliotecas: prevención y protección. Bibliografía complementaria • Bello Urgellès. Recuperado el 20 de mayo de 2012. (2000). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservación y Restauración. J. español-inglés. También es importante crear conciencia en el público en general y en aquellos que están en condiciones de financiar programas de preservación. • Tacón Clavaín. En A. Políticas de conservación en bibliotecas (p.). Adcock (Comp. Evaluación del edificio y de las colecciones.