TAREA IV Y V1. Realización de Informe con los tipos de informes profesionales tomando en cuenta lo siguiente: a) De la carta. Concepto. Características, partes que la conforman y tipos. La carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Características formales: Es breve y precisa. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud. Busca dar información completa. Características lingüísticas: Utiliza frases cortas. Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos. Las partes de la carta son: Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos Fecha y lugar: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas. Cuerpo: del asunto, con los temas determinados. Despedida: cortesía con la que se da término a la carta. Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso. Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificación que se tome. Dentro del ámbito profesional se encuentran: y aquella información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se envía. etc.. 4. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato. Carta de agradecimiento. 2. . Cartas de solicitud. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: Formal: por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente. Cartas de presentación. Cartas de despido. con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo. etc. 3. Una de las características principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa. Cartas de recomendación. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.etc. laboral. institucional. Cartas de disculpa. Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan. las cualidades. 5.1. incluyendo las causas del mismo. A través de esta carta la persona se presenta a sí misma en el empleo que desea ser contratado. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un determinado producto. bien o servicio. aptitudes.. 6. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido. b) Estilos o modelos de cartas. y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en persona. Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo. Además de los datos personales se incluyen la formación académica. la ayuda brindada. con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares. Familiar: que podría ser un derivado de la anterior. : Directora de la institución). destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. • Se refiere por completo al tema planteado(es específico-exacto). tanto en lo que atañe a la forma como en lo que concierne a su contenido y extensión. al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. De acuerdo con el uso generalizado. c). Además. Muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. etc. con el propósito de dar a conocer alguna recomendación. Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa. Las comunicaciones Internas (Memorando. existen dos tipos fundamentales de circulares: . las causas de las mismas. instrucción. al mismo tiempo. Tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo. dos clases de memorandos: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. • Utiliza la construcción positiva. Circular. disposición. En la práctica podemos distinguir. Memorándum. Circular. Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. Entre otras. Acta el informe) Conceptos y clases Características Modelos Elementos a considerar. Ej. indicación. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos Características de un memorando • Se redacta en tercera persona. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. Los informes. Redacción: por lo común en forma impersonal (se les comunica. Entre otras. el Encabezado de página. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio. Pie de grupo. para que el lector pueda comprenderlos. Remitente: el nombre de la dependencia. Científico: estos son dirigidos a ciertos sectores. incluyendo el Encabezado del informe. generalmente y sobre todo en las empresas. son confidenciales. se informa a todos los trabajadores). organización o empresa correspondiente (la dirección. el Encabezado de grupo. Tienen carácter formal. Existen los siguientes tipos de informes: Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de responder a su pedido de investigación o estudio. especialmente si son informes de tipo técnico. etc. Detalles. . presentaciones. Las Circulares reúnen las siguientes Características: Dimensiones del papel: generalmente más pequeños que los de la carta corriente Contenido referido a asuntos de poca importancia: como instrucciones. anuncios. avisos. Características de los Informes: Un informe consiste de varias secciones. De divulgación: los contenidos de estos informes son presentados para el público general. el Departamento del Personal). Modelo B: Cada uno de los avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para informarles sobre un asunto de interés común. que sí manejan la jerga del tema a investigar. Pie de página y Pie del informe.Modelo A: Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica. objetivo y claro. Partes o estructura de una hoja de vida Toda buena hoja de vida ha de tener 6 elementos fundamentales: Encabezado. se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. La hoja de vida es una herramienta que sirve para dar a conocer el valor profesional y personal que posees. El informe académico como resultado de las prácticas profesionales y/o el servicio social empleará la . tiempo para una organización en particular. La hoja de vida: Apartados que tiene y Estilos. durante las prácticas profesionales y el servicio social. Académico: Es un documento que tiene la finalidad de evidenciar las competencias profesionales adquiridas. otros datos de interés y referencia laboral. De acuerdo a las características textuales. II. los informes pueden clasificarse en: Expositivos: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni análisis sobre el hecho a analizar. formación académica.Mixto: estos informes son confeccionados para el público en general y. es de vital importancia para alcanzar los objetivos deseados en el campo laboral. Elabora diferentes tipos de informes profesionales mostrando capacidad en el manejo de las informaciones de forma en que se deben transmitir. de allí su nombre. experiencia laboral. perfil profesional. Interpretativos: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un determinado concepto o hecho. al mismo. d). respecto a una cuestión o un asunto. semanal. Se realiza dentro de un ambiente específico basado en la experiencia adquirida en el ejercicio profesional o de un tema de la especialidad a estudiar. en marcha. Profesionales: El informe profesional es un trabajo académico de descripción y/o investigación. final. en otras palabras. condiciones en que se desarrolló la intervención y el análisis de los alcances logrados con respecto al plan de trabajo. III. Suele prepararse a solicitud de una persona. Es elaborado con la asesoría y supervisión personalizada de un profesor de la especialidad. De formación: Los informes de formación son de tres tipos: Informes de unas prácticas efectuadas en una empresa. . Es. mensual. Informes formales: Tiene un contenido amplio y detallado. Realización un esquema con los informes FASPICT. dictaminado por un jurado informante y sustentado públicamente ante un jurado examinador. o a lo que conviene hacer del mismo. análisis documental y de campo. diario. semestral. trimestral. Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien.narración y descripción de la experiencia vivida. anual) Informe técnico: Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera. una empresa o una organización. y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar. con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. un documento que describe el estado de un problema científico. con recopilación de información. administración u otro dentro de un programa de formación inicial o temporal. De actividad: Los informes de actividad son colectivos o individuales. Se trata de un documento creado con anterioridad a la convocatoria de las reuniones profesionales anuales. deberá justificar los motivos explicando el aparente fracaso. de un procedimiento. Este documento suele estar marcado por la voluntad de mostrar a la empresa o al sector en su mejor momento. socios o para el personal. periodistas. Informe de evaluación de un curso realizado en in centro de formación o llevado a cabo en el seno de la empresa por formadores exteriores. Obviamente no es previsible que sirviera para mostrar algún problema. puede estar centrado sobre un sector de actividad sobre una rama profesional. el informe de actividades es. de un producto. que se trata de un documento que favorece la promoción personal. es decir. . Si no se han alcanzado. Asimismo. Las personas más emprendedoras utilizarán este documento para proponer mejoras o sugerir el desarrollo de alguna actividad. pues un documento de promoción. Por lo tanto el redactor tiene que ocuparse de sintetizar las actividades de la empresa durante el año anterior y mostrar de una manera clara que se han cumplido los objetivos fijados.Informe de una formación efectuada en un departamento para adquirir experiencia en un producto. El informe de actividad anual puede ser el documento que presente los resultados del año transcurrido y las orientaciones futuras de una empresa para los accionistas. En definitiva. de su utilidad y de su uso. El método APPROACH es muy útil en las situaciones en las que su opinión es importante y constituye una herramienta para el razonamiento riguroso y progresivo. Este método será una ayuda de gran valor cada vez que tenga que hacer una presentación sintetizada sobre algún tema. Los pasos que comprenden las diferentes etapas Anuncio de los objetivos del informe. Las ocho letras de la palabra APPROACH corresponden a ocho etapas lógicas que permiten poner en marcha un procedimiento de razonamiento para: Comprender más fácilmente las fuentes y los documentos estudiados. las informaciones adquiridas. El método APPROACH es un procedimiento nemotécnico inteligente para explotar y desarrollar. Su contenido como guía es señalar las etapas de la visita. Presentación del marco y de los límites posibles de este. sin esfuerzo alguno. Anuncio del planteamiento. El anuncio se relaciona con los puntos de una introducción clásica: Anuncio del tema tratado. como elaborar de informes profesionales..Elaboración de un cuadro de una entrada con el método APROACH destacando las diferentes fases que lo componen. Organizar su pensamiento y desarrollar su autonomía de deflexión.Tarea 5 1. de su interés y de los motivos de su elección Comunicaron de los objetivos del informe. De . en la medida en que el lector necesite de recorrido. Acciones propuesta por el redactor como continuación a las orientaciones especificas. Mirada crítica que induce a una postura. Reacciones que se dan en el entorno humano como consecuencia de la situación dada. autentica orientación para el lector.esta manera estarán mejor preparado para abordar el contenido y para aceptar su punto de vista. Opiniones personales del redactor teniendo como base su trabajo de observación y de análisis. Resultados de una investigación antes de la interpretación del redactor. Conclusiones expresadas de forma sintetizada y a las que se llegan tras retomar el eje de la reflexión y las prioridades dadas a las acciones propuestas. . Aplicaciones prácticas en algunas áreas. Presentación de la realidad: elementos a transmitir para hacer entender la situación y los problemas que se presentan. Problemática: cuestiones a las que el redactor se compromete a contestar en su informe.