Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100Connaître et Maîtriser Sage ligne 100 Gestion commerciale 100 FACTURATIONS Par OLYMPIO Godwin Joyman Horatio Consultant - Formateur en informatique de Gestion Email : [email protected] Ce Support est destiné exclusivement aux personnels du Service Commercial de l’Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications. Il a pour objectifs de : Permettre aux nouveaux utilisateurs la maîtrise parfaite du logiciel ; Accompagner l’ensemble des utilisateurs du service commercial dans leur tâche quotidienne. 1 Sage Saari, l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO .Transformation d’un bon de livraison en facture de vente IXIXXXIXIXIIXIIImpression d’une facture de vente Saisie des règlements Edition des journaux comptables Mise à jour de la comptabilité 2 Sage Saari.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 SOMMAIRE AVANT – PROPOS INTRODUCTION PRINCIPALES GRANDES LIGNES ILancement de Sage Saari ligne 100 Gestion commerciale 100 P8 P9 P5 Interface de l’application Barre système – Barre des menus – Barre d’outils standard & navigation – Barre des tâches Gestion commerciale 100 – Barre des tâches Windows Quitter Gestion commerciale 100 P9 IIIIIIIIIIIVIVV- Ouverture du fichier gestion commerciale ESMT Création de Familles d’articles Articles nomenclatures Création de la liste des clients P10 P11 P 13 P 14 P 22 P22 P23 P24 P25 P31 P17 P18 Saisie des documents de ventes VIVIVIIVIIlivraison Création d’un bon de livraison Impression d’un bon de livraison VIIIVIII. Tout au long des différentes études. sur des fonctions non utilisées.J. nombreuses Le présent manuel a pour vocation de vous guider pour la réalisation des travaux nécessaires. Le dossier de l’ESMT et ses paramétrages sont d’abord crées : famille d’articles. L’apprentissage comptables. comptes individuels. dépôt de stockage. comptes généraux et collectifs. Ces manipulations seront réalisées à partir de la facturation de l’école Supérieure Multinationale des Télécommunications. les documents comptables utiles seront imprimés ou visualisés. articles nomenclatures.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Ce support est consacré à l’apprentissage des manipulations courantes du logiciel Sage ligne 100 Gestion commerciale 100. Télécommunications. se termine par l’établissement des documents G.H OLYMPIO 3 Sage Saari. Chaque étude comprend les manipulations décrites pas à pas et illustrées par de nombreuses images écrans. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . journaux… Les opérations sont saisies de manière traditionnelle. la fenêtre de l’application cidessous est ouverte Barre des menus Barre système Barre des tâches Barre d’outils standard & navigation 4 Sage Saari. Après l’affichage de l’image de présentation. Double clics sur le raccourci de lancement. sur le dossier Gestion commerciale 100 et enfin sur la Gestion commerciale 100 ( précédé d’une flèche dans un cercle) sur laquelle il faut cliquer. 2. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO .Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 CHAPITRE 1 : Lancement sage Gestion commerciale 100 Interface de l’application Les barres de l’application Lancement de Sage Gestion commerciale 100 Deux méthodes de lancement sont possibles : 1. Cliquer sur le bouton Démarrer glisser le pointeur de la souris sur la commande Programmes puis. installé à priori sur le bureau de Windows . dans l’ordre sur le dossier Sage. 5 Sage Saari. Edition. Fenêtre Barre sur laquelle on retrouve de différents raccourcis des fonctions Barre sur laquelle on peut lire des informations diverses sur l’état du travail et la modification de la dimension de la fenêtre.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Les barres de l’application 1. 2. Structure. 4. bouton d’agrandissement et bouton de réduction. existantes. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Barre des tâches Gestion commerciale 100 Barre d’outils standard & navigation Barre des menus Barre sur laquelle on a Fichier. Traitement. Quitter Gestion commerciale 100 Pour fermer le dossier en cours et quitter le programme. Etat. et ? 3. Barre système Barre sur laquelle on peut lire la dénomination de l’application le bouton de fermeture. il faut utiliser le menu [Fichier] commande Quitter. Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 CHAPITRE 2 : Ouverture du fichier Facturation ESMT Création de Familles d’articles et Articles nomenclatures Ouverture du fichier Facturation ESMT Double clics sur le raccourci de lancement Facturation ESMT installé à priori sur le bureau de Windows . vous devez sélectionner votre nom (Zone Nom d’Utilisateur) et tapez votre mot de passe à nouveau puis cliquer [OK] 6 Sage Saari. Pourquoi ? Parce que votre fichier Facturation ESMT est lié au fichier comptable (COMPTABILITE ESMT) et dans ce cas. tapez votre nom puis cliquez sur le bouton orienté vers le bas pour sélectionner votre Nom paramétré. Dans la zone Mot de passe. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . tapez votre mot de passe qui doit être personnel ensuite cliquez sur [OK] Tapez votre nom puis cliquez sur le bouton Cliquez sur OK Tapez votre mot de passe Après avoir validé votre mot de passe la fenêtre ci-dessous s’affiche. la fenêtre ci-dessous s’affiche. ciDans la zone Nom d’Utilisateur. 7 Sage Saari. les familles de type Total servent à la totalisation des familles de type Détail ayant même radical (Code de famille) . Il existe trois types de familles d’articles 1) 2) 3) les familles de type Détail sont destinées au regroupement d’articles . les familles de type centralisateur permettent de regrouper des familles possédant une caractéristique commune constituant ainsi des sous familles et d’obtenir des ruptures et des sous-totaux dans certains états. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . votre fichier Facturation ESMT s’ouvre et la fenêtre ci-dessous est affichée Création de Familles d’articles Une famille d’article sert d’une part au classement des articles et d’autre part à l’affectation des caractéristiques communes aux articles d’une même famille.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Après validation de votre mot de passe. clic droit de la souris . l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . dans le menu [Structure] cliquez sur la commande Familles d’articles la fenêtre ci-dessous s’affiche : Sur la surface blanche.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Pour créer une famille d’articles. Ajouter un nouvel élément Tapez le code Tapez l’intitulé Exemple : Créez la famille d’articles « FORMATION CONTINUE HORS UEMOA » 8 Sage Saari. Création des Articles nomenclatures Les nomenclatures sont des regroupements d’articles vendus sous une même référence. Pour créer un article. on n’a plus la possibilité de changer le code de famille mais par contre vous pouvez modifier l’intitulé de la famille d’article. dans le menu [Structure] cliquez sur la commande Articles / nomenclatures la fenêtre ci-dessous s’affiche : Sur la surface blanche. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Concernant aussi la suppression d’une famille d’articles vous ne pouvez pas supprimer une famille d’article tant que celle-ci est déjà liée un article. clic droit de la souris .Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 NB : Après avoir crée une famille d’articles. Ajouter un nouvel élément Tapez la référence Tapez l’intitulé Sélectionnez la famille d’articles Tapez le prix de vente unitaire Tapez le prix d’achat unitaire 9 Sage Saari. Les articles liés sont des articles qui en appellent d’autres en saisie de pièces. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Diplôme de technicien supérieur option technique 1ère Année… Exemple : création de la liste des articles : Mastère Réseau télécom Création de la liste des clients Pour créer la liste des clients.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Exemple : créez la liste des articles : Expertise et Conseils Informatique et Systèmes . La fenêtre ci-dessous s’affiche : 10 Sage Saari. dans le menu [Structure] cliquez sur la commande Clients. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . vous devez sélectionner dans cette zone Vente TTC. clic droit de la souris. Tapez le numéro de compte Tapez le nom du client Tapez 4111000000 puis cliquez pour sélectionner Exemple : créez le client NDEYE KHADY FALL Après avoir rempli le volet identification. cliquez sur le volet complément. 11 Sage Saari. Dans la zone catégorie comptable .Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Après l’affichage de cette fenêtre. S’il paye la TVA. il vous appartient de savoir si votre client est exonéré de TVA ou pas. Ajouter un nouvel élément. factures clients. modifier. dans le menu [Traitement] cliquez sur la commande Documents des ventes. Ensuite clic droit de la souris. consulter.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Saisie des documents des ventes Cette commande permet de saisir. La fenêtre ci-dessous s’affiche : Création d’un devis Dans le menu [Traitement] cliquez sur la commande Documents des ventes. Ajouter un nouvel élément. factures d’avoir. bons de livraison. Pour saisir des documents des ventes. Cochez la zone devis puis cliquez sur [OK] Cliquez sur OK 12 Sage Saari. supprimer les pièces de ventes c’est à dire les devis. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . transformer. bon de retour. Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 DESCRIPTION DE LA FENETRE SAISIE « DEVIS » Tapez la date Sélectionnez le client Tapez la date de livraison Tapez la zone référence une lette puis tabulez Après avoir tabulé. vous aurez la fenêtre de sélection d’articles sur laquelle il faut sélectionner les articles à facturer puis cliquez sur OK Après avoir sélectionné l’article à facturer cliquez sur ok puis tapez la quantité. alors dans ce cas vous aurez la fenêtre ci-dessous Cliquez sur ce bouton pour imprimer le bon de livraison 13 Sage Saari. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Après avoir cliqué sur le bouton [Imprimer] sélectionnez le format bon de livraison puis cliquez sur Ouvrir Sélectionnez pro forma ESMT puis cliquez sur Ouvrir La fenêtre Impression s’affiche : Désactivez la zone Impression page de garde puis cochez la zone Aperçu avant impression. cliquer sur l’aperçu. Puis cliquez sur OK Aperçu avant impression NB : Pour agrandir l’aperçu il suffit tout simplement de cliquer sur l’aperçu. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Pour Réduire aussi il faut Cliquez sur le bouton Imprimer 14 Sage Saari. Sélectionnez la facture de vente à imprimer puis cliquez sur le bouton Imprimer. 15 Sage Saari. Cliquez sur le bouton Transformer La fenêtre Transformer les documents Cliquez sur OK L’Impression d’une facture de vente Pour imprimer une facture de vente. dans le menu [Traitement] Documents des ventes.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Transformation d’un Devis en facture de vente vente Pour transformer un devis en facture de vente il faut passer le menu [Traitement] Documents des ventes. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Sélectionnez la ligne devis puis cliquez sur le bouton Transformer les documents. cliquer sur l’aperçu. cliquez sur ouvrir La fenêtre Impression s’affiche après avoir cliqué sur le bouton Ouvrir Cliquez sur OK NB : Pour agrandir l’aperçu il suffit tout simplement de cliquer sur l’aperçu.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Cliquez sur le bouton Imprimer Sélectionnez le format puis ESMT. Pour Réduire aussi il faut Cliquez sur le bouton Imprimer 16 Sage Saari. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Facture ESMT. factures d’achat. En bas à votre gauche cliquez sur Imprimer. Dans le menu [Traitement] cliquez sur la commande Gestion des règlements puis saisie des règlements. tapez la date . Dans la zone domaine. 17 Sage Saari. dans le menu [Etat] cliquez sur la commande Journaux comptables. cochez la zone aperçu avant impression puis cliquez sur OK. Dans la zone Libellé tapez le libellé Dans la zone Montant. La fenêtre suivante s’affiche : Dans la zone N° client.Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 Saisie des règlements Cette commande permet d’enregistrer les règlements clients et de les rapprocher des échéances des factures. Mise à jour de la comptabilité Cette commande permet de transférer les factures de ventes. sélectionnez le nom du client . Dans le menu [Traitement] cliquez sur la commande Mise à jour de la comptabilité. Cliquez sur OK pour lancer l’impression. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO . Edition des journaux comptables Pour éditer les journaux comptables. sélectionnez factures de ventes si vous voulez éditer le journal des ventes… Dans la zone date : sélectionnez la date du journal comptable à éditer. la zone Date. caisse s’il s’agit d’espèces puis Entrée. La fenêtre Impression s’affiche . des règlements des ventes et des règlements des achats. tapez le montant Dans la zone codes journaux sélectionnez banque s’il s’agit d’un chèque. Pratiquer Sage Saari Gestion commerciale 100 La fenêtre mise à jour de la comptabilité Cliquez sur le bouton Mise à jour directe NB : Pour le transfert des données vers le fichier comptable il faut toujours définir la période 18 Sage Saari. l’ère de sérénité en informatique de Gestion ! OLYMPIO .