FASE 4: ANALIZAR LA TERMINOLOGIA.SOPA DE LETRAS Y CRUCIGRAMA PRESENTADO POR: YOHANA CARO ACOSTA C.C. 1.115.912.807 GRUPO 212018-11 TUTORA FANNY MARCELA GARCÍA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD CONTABILIDAD Y COSTOS YOPAL, 10/MAYO/ 2017 SOPA DE LETRAS Y CRUCIGRAMA A partir de la solución de la sopa de letras y el crucigrama vamos a hacer un análisis de cada una de las palabras encontradas. Crucigrama Sopa de letras . Clase 5 : Gastos. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 2 : Pasivo. Clase 6 : Costos de Ventas. La estructura de una cuenta es la siguiente: Clase El primer dígito. Cuenta Los cuatro primeros dígitos. Clase 4 : Ingresos. etc. Subcuenta Los seis primeros dígitos. ANALISIS Nombre utilizado para el registro ordenado y clasificado de las operaciones: CUENTA Cuenta es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa. Grupo Los dos primeros dígitos. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. la venta de la mercancía. como por ejemplo la compra de una mercancía. Clase 3: Patrimonio. la consignación de un dinero en el banco. . Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo. Clase 7 : Costos de Producción o de Operación. un pago a un tercero. que se conoce también como el haber Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma: Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T. Debito. grupo 1. conocido también como el debe Crédito: Es el lado derecho de la cuenta. esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]. que en este caso sería “Caja General” para el código 110505 Débito: Es lado debito o lado izquierdo de la cuenta. y esta en subcuentas: Clase 1. ejemplo 110505 Concepto: Es el nombre de la cuenta. cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505 La cuenta se compone de los siguientes elementos: Código. Recuento del efectivo existente en caja: ARQUEO . la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta. grupo 1. Crédito Código: Es el número de dígitos que contiene cada cuenta. Concepto. grupo 1 genera el código 11 Clase 1.Cada clase a su vez se divide en grupos. cuenta 05 genera el código 1105 Clase 1. puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito. y cada grupo se divide en cuenta. en un futuro no muy lejano. una compañía realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero. también suponen el egreso de dinero. Costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales de una empresa: EGRESO Salida de dinero de las arcas de una empresa u organización. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Si no se subsanan estas diferencias. al transformar dicha materia. mientras que por ingresos se entiende el dinero que entra. por su parte.Es el análisis de las transacciones del efectivo. al cierre del ejercicio. con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo. El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes. . y siempre supone un desembolso financiero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente. con respecto a la cuenta de control del libro mayor. se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan. cheques o vales. La lógica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener rentabilidad. sin embargo. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes. de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas. se convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. ya sea movimiento de caja o bancario. Se trata de una manera de supervisar cuánto dinero egresa de la empresa y cuánto ingresa. El gasto es aquella partida contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio. la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias. en un momento determinado. lo que resulta indispensable durante las etapas de planificación. Al comprar una materia prima. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. en ingresos. El pago de un servicio (por ejemplo. Las inversiones y los costos. suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el cajero. 000. Impuesto al valor agregado. sobre venta de mercancías y servicios: IVA La expresión “IVA” es la sigla del “Impuesto al valor agregado o añadido” más conocido en Colombia como “Impuesto sobre las ventas”.000 [50. La empresa ABC Ltda.000 [70. Ejemplo: La empresa ABC Ltda. no paga el impuesto sobre el valor de todo el producto. Recuerde que la había comprado en $50. esto es $3.000].000 Valor que le agregó a la camisa: 20.2000-8. . Cobrará un IVA de $11. la empresa le dirá a la Dian: Cobré 11.000.200 [70.000 más un IVA del 16%.000 x 16%]. Se le llama Impuesto al valor agregado porque efectivamente sólo se paga impuesto sobre el valor que se le agrega a un bien.000 Valor por el que vendió la camisa: 70.000x16%]. así que sólo le pagaré [a la Dian] la diferencia.200 de IVA. Al finalizar el periodo. El responsable de este impuesto sólo paga el impuesto equivalente al valor que le agrega a producto.000 de IVA y ha cobrado $11. En esta operación la empresa ha pagado $8. es decir que paga un IVA de $8.Una compañía necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas. Vende esa misma camisa en $70. es decir que le agregó un valor de $20. Luego la empresa ABC Ltda.000-50. corresponden al impuesto del valor que la empresa le agregó a la camisa: Valor por el que compró la camisa: 50.200 [11.000] IVA al valor agregado: 3.200 de IVA que la empresa paga al estado por intermedio de la Dian. Compra una camisa por un valor de $50.200 de IVA y pagué 8. Si observamos detenidamente.000.000 más IVA. nos daremos cuenta que los $3.000x16%].200 [20. la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Clasificación de los activos: Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año. concluimos que la empresa sólo ha pagado el impuesto correspondiente al valor que le agregó o incrementó a la camisa al momento de venderla. Las cuentas de activos. Activo = Pasivo + Capital Comprobante de contabilidad: SOPORTE Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. de orígenes internos o externos. es decir. como las existencias. se incluyen en el balance de situación. Por ello se dividen en: Activo fijo. es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. tanto circulantes como fijos. Conjunto de bienes de propiedad de la empresa: ACTIVO Un activo son bienes o derechos que la empresa posee. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta. Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.Una vez hecho el ejercicio. . como maquinarias y bienes inmuebles Activo circulante. dejando constancia en estos de tal circunstancia. Luego el capital contable está conformado por todas las cuentas de patrimonio: capital social. utilidades del ejercicio. Factura de venta Comprobante de venta con tarjeta de crédito Cheque Comprobante de pago o de egreso Letra de cambio Pagaré Nota debito Nota crédito Recibo de caja menor Soportes de contabilidad externos: Nota de contabilidad Comprobante diario de contabilidad Traslado a libros mayores y auxiliares Fondos aportados por el comerciante a su negocio: CAPITAL El capital contable no es otro que el mismo patrimonio. utilidades retenidas. superávit de capital. reservas. la diferencia resultante de restar los pasivos a los activos. . dividendos decretados en acciones. etc.Soportes de contabilidad internos: Recibo de caja o comprobantes de ingreso Recibo de consignación Comprobante de depósito y retiros de cuentas de ahorro. es simplemente un documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones económicas. o no existe una adecuada rotación de activos. y por consiguiente a los socios. Soporte de una operación comercial: COMPROBANTE Un comprobante de contabilidad no es un soporte de contabilidad. operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad. contienen el registro contable de forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales. ni requieren solemnidad alguna. no constituyen prueba de nada. Por ejemplo. un comprobante de contabilidad puede ser una nota débito o crédito.El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa. Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad. Grupo de cuentas que presentan obligaciones o deudas contraídas por la empresa: PASIVO El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según está recogido en el Plan General de Contabilidad. Una empresa puede tener mucho capital contable [el resultado de pocos pasivos]. Los comprobantes de contabilidad. solo indicio y solo son utilizados internamente por la empresa. . esto es por una factura o documento equivalente. puesto que sus activos son en su mayoría fijos. documento que no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una factura. pero no tener liquidez suficiente que le permita operar adecuadamente. sino con la disponibilidad de recursos que tiene la empresa para operar. como ya se hizo mención. en que el capital de trabajo nada tiene que ver con el patrimonio. y por lo general. El capital contable difiere del capital de trabajo [nos han consultado mucho la relación entre estos dos conceptos]. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. Muchas veces. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad. bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en: Largo plazo: vence en un periodo superior a un año. -Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores. es decir.El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee. posteriormente. y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas. El pasivo de divide en: -Pasivo no exigible o fondos propios. recogidas en el balance de situación. agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Flexibilidad: Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita. Clasificación del pasivo: El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo. cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. Clave que permite registrar información en forma manual o electrónica: CÓDIGO Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año. cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse. los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. . El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido común. se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable general. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. En nuestra sociedad. . 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. Por ejemplo. Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases 1. confiabilidad y comparabilidad. expedido por el Gobierno Nacional para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad: PUC El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. 5. Plan Único de Cuentas. las clases 4. su claridad. 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. es muy común la creación continua de empresas. Entidad organizada para desarrollar una actividad económica y obtener beneficios: EMPRESA Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de obtener beneficios.Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. impuesto sobre el valor añadido (IVA). Clasificación según su actividad económica Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del: Sector primario (agricultura) Sector secundario (industria) Sector terciario (servicios) Clasificación según su creación En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos tipos: Empresas individuales Sociedades anónimas Sociedades de responsabilidad limitada Cooperativas Clasificación según su tamaño Grandes empresas. A efectos de la Agencia tributaria. con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios. pasivo y patrimonio neto. PYMES. está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo. una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas. Además. Matemáticamente es la diferencia entre el Activo y el Pasivo: PATRIMONIO El patrimonio de una empresa.En general.010. derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione. . el conjunto de bienes. están obligadas a presentar mensualmente sus declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones. bienes materiales y financieros.121 euros. se consideran PYMES todas aquellas organizaciones que no son grandes empresas con obligación de declarar mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado durante el año contable justo anterior 6. esto es. impuestos especiales y primas de seguros. Por ejemplo. Formas de pago a proveedores Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien. Y el patrimonio neto. el activo reúne el conjunto de bienes y derechos de la empresa. Persona a quien la empresa compra mercancías: PROVEEDORES Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos). aunque es muy común que el pago se aplace a 30. vamos a ejemplificar cómo se contabilizaría en el libro de diario algunas de las acciones que se pueden realizar con los proveedores. Así. . Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situación. el resto de activos una vez deducidos todos sus pasivos. 60 o 90 días. Con este aplazamiento. El pasivo. una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera.Cada masa patrimonial reúne elementos patrimoniales homogéneos. los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir más liquidez realizando su negocio. antes de tener que pagar a su proveedor. Asientos de proveedores en el libro de diario A continuación. Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. las deudas y obligaciones que la empresa ha de pagar. Aquí vamos a hablar de algunas de ellas: Impuesto directo. . Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y no pago al contado: Contribución obligatoria de los particulares exigida por el gobierno con el fin de cubrir los gastos públicos: IMPUESTO Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar los gastos públicos. Tipos de impuestos Los impuestos pueden dividirse en multitud de categorías. como a personas jurídicas. Grava directamente la obtención de renta de las personas físicas y jurídicas. para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones. La colecta de impuestos es la forma que tiene el estado (como lo conocemos hoy en día). Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y lo pago al contado: B. la persona que reporta el dinero en la Administración Pública. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas. A. no es el sujeto pasivo del impuesto. Grava la riqueza. En este caso. conociendo quién es el sujeto pasivo Impuesto indirecto: Grava el consumo de la renta de la persona. Impuesto actividades económicas: Directo. progresivo. Deudas contraídas por la empresa: OBLIGACIONES Las obligaciones son la forma más común de préstamos a largo plazo que una empresa adopta como estrategia. Además. Persona a quien la empresa vende mercancías: CLIENTES La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo. Se requiere que este interés se pague antes que los dividendos se paguen a los accionistas. progresivo. real. Titulares de las obligaciones . subjetivo. Ejemplo de impuestos Impuesto sobre el valor añadido: Indirecto y regresivo. Impuesto de sucesiones y donaciones: Directo. La mayoría de bonos pagan una tasa fija de interés. periódico. real. Las obligaciones generalmente son préstamos con una fecha de devolución fija. Impuesto sobre la Renta de las personas físicas: Directo. Impuesto regresivo: El tipo impositivo se reduce al aumentar la base sobre se aplica el impuesto. aunque algunas obligaciones son títulos no amortizables (son conocidas también como obligaciones irredimibles). Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actividades jurídicas documentadas: Indirecto. La cuenta de "clientes" siempre aparecerá en el Activo del Balance. personal. la mayoría son bonos garantizados con los activos del prestatario. personal. donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún no han pagado. Impuesto sobre bienes inmuebles: Directo.Impuesto progresivo: El tipo impositivo (el porcentaje que se aplica sobre la base gravada por el impuesto) crece si la renta es mayor. Las obligaciones no convertibles. ya que suelen tener menores tasas de interés que los bonos corporativos no convertibles. Aunque tienen reuniones por separado. la fecha de reembolso es muy amplia en relación con otros métodos de financiación como préstamos. Son bonos regulares que no se pueden convertir en acciones ordinarias de la empresa responsable. por lo general llevan mayores tasas de interés que las obligaciones convertibles. Ciencia que permite el registro y control de las operaciones mercantiles de una empresa para conocer su situación financiera y económica: CONTABILIDAD Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar. Como no tienen la capacidad de ser convertidos. analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones. medir. donde sí pueden votar otros asuntos (como por ejemplo. con el fin de servir en la toma de decisiones y control. Ventajas de las obligaciones La principal ventaja de las obligaciones para las empresas es el hecho de que tienen una tasa de interés más bajas y. sobre los cambios en los derechos inherentes a las obligaciones). Las ventajas para el inversor es que las obligaciones son fáciles de vender en las bolsas de valores y no poseen tanto riesgo como la renta variable. Son bonos convertibles que se pueden convertir en acciones ordinarias de la compañía emisora después de un período predeterminado de tiempo. de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.Los titulares de obligaciones (normalmente se conocen como inversores) no tienen derecho a voto en la Junta General de la empresa. previamente registrada. expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y . empresas e individuos. Los bonos convertibles son más atractivos para los inversores y para las empresas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa. presentando la información. Tipo de obligaciones Las obligaciones convertibles. por lo general. shtml#ixzz4gjNKzRqZ . Leer más: http://www. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo. tanto para el control de la gestión pasada.com/trabajos94/que-es-la-contabilidad/que-es-la- contabilidad. como para las estimaciones de los resultados futuros.cuantificables que la afectan. con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.monografias. que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones. dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. com. (2010).monografias.gerencie.gerencie. Recuperado de: https://debitoor. sobre la cuenta contable (2013). Glosario de contabilidad. Recuperado de: https://www. ¿Qué es la contabilidad?. Bibliografía Gerencie.html Gerencie.html Cesia Alba. Recuperado de: http://www.com/sobre-la-cuenta-contable.com/trabajos94/que-es-la-contabilidad/que-es-la- contabilidad.es/glosario/definicion-proveedor .shtml#ixzz4gjNKzRqZ Debitoor. 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