BUENOSDÍAS La información y la comunicación son dos elementos claves en el quehacer institucional en función del cumplimiento de sus objetivos SISTEMAS DE INFORMACIÓN Seguimiento Actividades de control Sistemas de Información Valoración de riesgos Ambiente de control Información es un activo que tiene un valor en la organización y necesita ser protegido . Ofrecer lineamientos generales a los administradores de la seguridad de la información para ser utilizados en el proceso de inicio. implementación y mantenimiento de la seguridad de la información. . Preservación de : Disponibilidad Confidencialidad Integridad . Tipos de Información Almacenada electrónicamente Correo Impresa o escrita en papel Videos . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Tipos de información Información financiera Información administrativa Información operacional . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Importancia Información que se requiere •Pertinente •Financiera •No financiera •Relevante •Dirigida al usuario adecuado •Oportuna Relacionada con actividades y eventos (externos e internos) . Para quién ? los niveles de la organización Para qué ? Todos Cumplir sus responsabilidades Llevar a cabo el control Contribuir en el logro de objetivos . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Calidad de la información • • • • • Contenido apropiado Información oportuna Información actual Información exacta Información accesible . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Calidad de la información Capacidad para motivar a la acción humana Valor para la toma de decisiones . actividades y condiciones externas .SISTEMAS DE INFORMACIÓN Datos e información DATOS Hechos brutos que constituyen la materia prima para generar la información SISTEMA DE INFORMACIÓN Procesamiento de datos generados internamente relacionados con las transacciones y aquellos datos sobre eventos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de información Un sistema de información es la combinación de personas. máquinas y procedimientos que desarrollan la información adecuada y la comunican a las personas idóneas en el momento oportuno . la administración y la toma de decisiones .SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de información IMPORTANCIA En ellos se produce la transformación de datos en información La información que proveen apoya las operaciones. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de información CARACTERÍSTICAS DESEABLES Adaptable a las necesidades de la organización Eficiencia y viabilidad económica Ofrecer informes de excepción . con el detalle acorde con la responsabilidad del usuario y su distribución debe obedecer a la responsabilidad del usuario Informes oportunos. confiables y útiles .Sistemas de información CARACTERÍSTICAS DESEABLES Presentación adecuada de informes a los usuarios pertinentes. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas • de información Estratégicos Facilitan las iniciativas estratégicas institucionales . capturan la información necesaria en la toma de decisiones para controlarlas .SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas • de información Integrados Es parte de las operaciones. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de información LIMITACIONES Los datos que se pueda obtener El costo de obtención de los datos El grado de procesamiento necesario para transformar los datos en información La capacidad de almacenamiento . manuales o una combinación de ambos Formales o informales (fuentes) .SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas • • de información Computadorizados. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Comunicación . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Comunicación Interna y externa Formal e informal Claridad del mensaje Utilidad del mensaje . SISTEMAS DE INFORMACIÓN Información y Comunicación Recapitulación .