SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓNAcumulación de los costos En costos por órdenes de producción, ¡as empresas deben tener en cuenta, en primera instancia, las órdenes de producción que deben elaborarse a pedido del departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de los clientes. Para cada una de ellas se emplea una hoja de costos por trabajo, en la cual se van acumulando semanal o mensualmente los costos que por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación son necesarios para elaborar productos específicos o partes de las unidades que se están produciendo. Para conocer el costo de producción de cada producto, que esencialmente es uno de los principales objetivos de la contabilidad de costos, basta dividir el costo total de producción entre el número de unidades producidas. Las hojas de costos por trabajo suelen tener diferentes especificaciones, de acuerdo con las empresas y los productos que elaboran. Por lo general, estas formas llevan el nombre de la compañía, el número del trabajo que se está elaborando, las secciones correspondientes a los materiales directos usados, la mano de obra directa consumida y ios costos indirectos de fabricación. Una de estas formas, bastante generalizada, se puede apreciar en el cuadro 2.1. Cuadro 2.1 Compañía MNS Hoja de costos por trabajo Trabajo No. 10 100 sillas metálicas Especificaciones: Costo total: $2.550.000 Periodo 1 periodo 2 periodo 3 periodo Materiales directos $ 500.000 400.000 300.000 $1.200.000 yano de obra directa $400.000 300.000 200.000 $900.000 Definición El sistema de costeo por órdenes de producción, también conocido con los nombres de costos por órdenes específicas de producción, por ¡otes de trabajoo por pedidos de los clientes, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de producción en esa orden específica. Es asimismo propio de empresas que producen sus artículos con base en el ensamblaje de varias partes hasta obtener un producto final, en el cual los diferentes productos pueden identificarse fácilmente por unidades o por lotes individuales, como las industrias tipográficas, las artes gráficas en general, la industria del calzado, del mueble, del juguete, las fundiciones, los astilleros, los talleres de mecánica, las sastrerías, etc., y muchas otras de producción en masa de unidades similares o productos elaborados a la orden de los clientes. La producción de una sola unidad, por ejemplo un vehículo, una casa, o de unidades idénticas contenidas en una orden de producción, como sería la producción de mil libros, hace posible que mediante la aplicación del sistema de costeo por órdenes de producción se puedan identificar en todo momento los costos relacionados con el producto o productos finales. El sistema de costeo por órdenes de producción puede basarse en datos históricos (reales) o en datos predeterminados. En el primer caso, se considera que los elementos de costos son reales, aunque tal aseveración no sea en esencia cierta por cuanto el tercer elemento, los costos indirectos de fabricación, sólo se pueden calcular para un periodo corto mediante la utilización de una tasa predeterminada ele costos indirectos. En el segundo caso, se tienen en cuenta datos predeterminados que posteriormente se confrontarán, al final de un periodo, con los datos reales, con miras a mantener un adecuado control de la producción durante el proceso mismo de elaboración de los artículos. El sistema de costeo por órdenes de producción se basará en datos históricos, ya que es un sistema que se aplica en gran número de industrias que trabajan con base en órdenes de producción intermitente, en las cuales es posible suspender el trabajo en cualquier operación, en cualquier momento, sin que por ello se perjudique el proceso de producción en el lote específico en que se está trabajando. 22 Iniciación: marzo 31 Terminación: abril 30 Costo unitario: $25.500 Costos indirectos $200.000 150.000 100.000 $450.000 Costos totales tí: $1.200.000 MO: 900.000 Cl: 450.000 $2.550.000 Totales Objetivos del sistema Los costos por órdenes de producción tienen, entre otros, los siguientes objetivos: 1. Calcular el costo de producción de cada artículo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo. 23 En el almacén: una vez comprobada la calidad de los materiales que se han recibido. 4. En el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales. Además de la hoja de costos por trabajo antes mencionada. cuando se habla de suministros de fábrica no se hace referencia a materiales sino a diversos implementos o artículos que se requieren para mantener una fábrica o una planta en buen estado. esas cuentas se codifican. aunque sea después de que ésta se ha termina do. 3. es posible seguir en todo momento el proceso ele fabricación. surgirá una cuenta de costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreapli-cados que aumentará o disminuirá el costo de ventas. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. puesto que éstos aún no han entrado en producción. Costo de ventas Requisición de materiales para producción La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. se trasladan a códigos especiales para hacer más simple el trabajo general de toda la organización. Así. Materiales Terminología de los materiales 02202 En relación con la compra y el uso de los materiales dentro de una empresa. Materiales indirectos: son aquellos que aunque no se incorporan en el producto.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 2. necesarias para seguir ele manera correcta todos los pasos ele los procesos de fabricación. son indispensables dentro del proceso de producción. y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el control de la producción. -|. 3. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de producción de cada artículo. se registran en el software de inventarios las cantidades adquiridas y sus respectivos precios unitarios. en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos. Por lo general. exigida por el almacenista para entregar la 25 24 . Materiales directos: son aquellos que entran directamente en la producción. según sea la situación. como jabones para la limpieza y aceites para mantener las máquinas en perfecto funcionamiento. el cual puede interrumpirse sin perjuicio del producto. En el departamento de costos: nada se hace en relación con la compra de materiales. Mantener un control de ¡a producción. Las condiciones propias en cada empresa indicarán con claridad cuáles deben catalogarse en este primer elemento de costo. los que pueden identificarse plenamente con el producto. Una forma sencilla de una carta ele flujo de trabajo para una orden de producción es la que se presenta en el cuadro 2. Suministros de fábrica: por lo general. Materia prima: en la compra de materiales. o dicho de otra manera. lo constituyen físicamente y económicamente son significativos y de fácil medición y control.2 Carta de flujo de trabajo Materiales directos Mano de obra directa CIF aplicados CIF reales CIF subaplicados o sobreaplicados Orden de producción Producción en proceso Producción terminada Contabilización de la compra de materiales La empresa registra la compra de sus materiales de la siguiente manera: 1. sin distinciones de ninguna naturaleza. el término "materia prima" hace referencia tanto a los materiales directos como a los indirectos. diferente de unas empresas a otras. las cuentas auxiliares y de control que llevarán todos los registros por las operaciones que afecten la producción. se registra en el diario: inventario de materia prima (1) Cuentas por pagar XXXX XXXX 2. 3. 2.2. es decir. se debe hacer la siguiente aclaración con respecto a su terminología. En torno a la ilustración sobre la carta ele flujo ele trabajo se debe hacer la siguiente aclaración en relación con el tercer elemento: si los costos indirectos de fabricación que se aplican a la producción (los CIF aplicados) tienen un valor diferente de los reales del periodo. primer término la elaboración de una carta de flujo ele trabajo. con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo. Finalmente. se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de ¡os materiales y la contribución de la mano ele obra. Diseño de un sistema de costeo por órdenes de producción La instalación de un sistema de costeo por órdenes de producción requiere en. de acuerdo con el departamento de contabilidad. más adelante se estudiarán otras formas que se emplearán en relación con el uso de ios materiales y el consumo de la mano de obra. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado. bajo esta categoría entran igualmente los materiales directos que se usan en muy pequeñas cantidades y que se catalogarán como costos indirectos de fabricación bajo la denominación de costos indirectos de fabricación control (o CIF control). utilizando el sistema de inventario permanente. Cuadro 2. Es indispensable establecer. 000 Almacenista Trabajo No. cuya forma es muy similar a la del cuadro 2. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista.4 Fecha: 6-2 Solicitud de materiales y de suministros Lugar de uso: Depto. El departamento de contabilidad general hará el siguiente asiento.3 Compañía XYZ Requisición de materiales Requisición No. la fecha de entrega. la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales. o cada quince días. Uso de repuestos El almacén y el departamento de contabilidad son las únicas dependencias a las cuales les corresponde hacer los registros del caso en relación con el uso de los repuestos. el duplicado para el departamento de costos y el triplicado para contabilidad general. El almacén deberá anotar. se acostumbra solicitarlos a través de una requisición de materiales indirectos. En caso de necesitarse materiales indirectos o suministros. de maquinado Cuenta a cargar: Inventario PEP: Orden No. la descripción y el costo unitario. las directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la sección correspondiente a los materiales directos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción.000/kilo Costo total $64. Contabilización del uso de los materiales El uso de los materiales en producción se registra de la siguiente manera: 1. En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materiales y éstos se han despachado oportunamente. así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario. se guardan para entregarlas cada fin de semana.15 cm de grueso SISTEMADECOSTEOPORÓRDENESDEPRODUCCIÓN Cuadro 2. y las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de costos.CONTABILIDADDE COSTOS materia prima con destino a un trabajo específico. según las políticas que tenga la compañía. se separan las directas de las indirectas.000 Anotado en la Anotado en el kárdex No. $130. En los cuadros 2. 2 Fecha de entrega: enero 10 Cantidad 4 kilos de aluminio Descripción Barras de 1 m de largo por 0. Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa. teniendo en cuenta que los repuestos se consideran como costos indirectos: 27 26 .20 m de ancho y 0. Autorizado por: _____________________ Jefe de producción Despachado por: _____________________ Jefe de almacén En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones.300. con destino a contabilidad general y costos.000 Entregado por: Costo total $1. 8 Costo unitario $16. __ Comprobado cuenta de control No ------------ Perforado Nota: el original para el almacenista. se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. mediante alguna forma especial. ind. la entrega de los repuestos requeridos por cualquiera de los departamentos de producción y de servicios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos.) (5) Inventario materiales (1) XXX XXX XXXX El uso de las requisiciones de materiales se aplicará en este libro exclusivamente cuando se requieran materiales directos de producción. la cantidad.3 y 2.3.4 pueden apreciarse dos formas de requisición de materiales bastante utilizadas en las empresas: Cuadro 2. haciendo las deducciones del caso en el software de Inventarios. 70 Cantidad 100 láminas Recibido por: Descripción Hojas de acero templadas Especificaciones: láminas de 70 x 100 x 2 mm Aprobado por: Jefe de producción Trabajo No. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos y se hace el siguiente registro: Inventario PEP (materiales) (3) CIF control (mat. Deben tener el nombre correspondiente o su código. con datos sobre el número. B-10 Costo/unid. a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo. Todos los inventarios propiedad de una empresa. así como de su ambiente económico. El departamento de costos nada tiene que ver con repuestos. 29 . e incluyéndolos dentro del tercer elemento de costo. desactualizados en cuanto a los precios que rigen en el mercado. se ubican en una de las clasificaciones antes enumeradas. Las empresas que adoptan esta política acostumbran fijar una cuota predeterminada de gastos por materiales. y mostrar unas utilidades muy altas que inciden notoriamente en los impuestos sobre la renta y complementarios. Tales métodos son los siguientes: 1„ Primeras en entrar.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Costos indirectos de fabricación control (repuestos) (5) Inventario repuestos (2) XXXX XXXX Si se presentara el caso de una devolución de repuestos. por cuanto dicho costo tiene repercusiones inmediatas y futuras que deben ser debidamente analizadas. el almacenaje y el mantenimiento de los materiales dan origen a una serie de gastos dentro de las empresas cuya contabilización se puede hacer de diferentes maneras. fijar políticas de precios de venta más acordes con la realidad y arroja unas utilidades menores. Se debe tener presente. facilitando de esta manera los procedimientos contables. La forma más adecuada de proceder debería ser la de cargar estos gastos a los materiales. ha constituido siempre uno de los principales problemas para las empresas.r Gastos de manejo de materiales La recepción. . considerándose como tales. pero se presenta la dificultad de su repartición a las diferentes clases de materiales. la gran mayoría de las compañías contabiliza los gastos de manejo como costos indirectos de fabricación control. se debe recordar que en una empresa de transformación se presentan los siguientes tipos de inventario: 1. aunque no llegan a ser parte del producto terminado. el asiento se haría de manera contraria a la que se hizo para su uso. como lubricantes. el manejo. ayudan en la fabricación del mismo. 4 Inventario de suministros o de fábrica: está representado por una clase especial de materiales. primeras en salir (PEPS) 2. al igual que se hace con los fletes. por lo que los impuestos sobre la renta serán menores. 2. Son desventajas de este método los bajos costos de producción al tomarse los precios más bajos de los materiales. Inventario de productos en proceso: está representado por aquellos productos que no han sido terminados. o también aquellos productos terminados pero que no se han llevado al almacén. y luego los cargan a la producción con base en el costo o el peso de los diferentes materiales. Promedio ponderado M? TO. 2. por tanto. Inventario de materias primas: está constituido por los insumos que se usan en la producción. para otra puede ser únicamente un material. poséalos o no físicamente. que una mercancía en consignación no puede catalogarse como un inventario de la compañía que la tiene en ese momento porque. cuando gran número de ellos tiene precios unitarios diferentes. Para obviar este problema han surgido diferentes métodos cuya utilización depende de la naturaleza de la empresa. También se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos. El método UEPS tiene como ventajas las siguientes: muestra los costos de producción (por materiales) a los precios más actualizados y permite. según las particularidades de cada empresa. El método PEPS muestra como ventaja un inventario valorado con los costos más recientes. 5 ft?'^""*»™*"' » ll || [¿. tanto los materiales directos como los indirectos. puesto que éstos no son elementos de producción y se tratan como costos indirectos que de alguna manera ayudan a las labores de producción. grasas y aceites que. 'fc^-:~ Comparaeión de los métodos Una comparación de los principales métodos de valuación de inventarios. por consiguiente. se está dando una estimación falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado._~1L¿ ■'. De esta 28 3. Clasificación de inventarios Cuando se habla de inventarios. lo que en una empresa es un producto acabado. Para obviar el problema que representa el cálculo de la cuota predeterminada por tales gastos en los materiales. es la siguiente: 1. en relación con sus ventajas y desventajas. Su única desventaja sería la de mostrar los inventarios. almacenados y han quedado listos para la venta. Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados. si así se hace. primeras en salir (UEPS) 3. o sea: Inventario repuestos (2) Costos indirectos de fabricación control (repuestos) (5) XXXX XXXX manera. en el balance general. o sea que en una economía inflacionista el balance general estaría actualizado con los precios más reales en cuanto a sus inventarios. o de los productos semiterminados) que han quedado en existencia en un periodo dado. Últimas en entrar. Métodos de valuación de inventarios Conocer el costo de los materiales (o de los productos terminados. y que a la vez son centros de recolección de informes y datos para la gerencia. Salarios de supervisión de fábrica: están representados por la remuneración que se paga a los trabajadores que desempeñan labores de supervisión dentro de una empresa. Existen dentro de una empresa muchos otros tipos de mano de obra que se clasifican nara efectos de su contabilización. los materiales se convierten en partes específicas o en productos terminados. ya sea de producción o no. En la fábrica. o de los altos ejecutivos de una empresa. un servicio integrado por numerosos factores. El costo de los salarios de los operarios de producción y sus correspondientes prestaciones sociales constituye el segundo elemento de costo. en realidad. incluidos en los gastos del periodo. por lo menos durante su ciclo contable. A diferencia de los materiales. cuando corresponde a obreros de producción directa el pago ordinario de las horas extras se carga a \z producción como mano de obra directa y la sobrerremuneración se registra come mano de obra indirecta en la cuenta Costos indirectos de fabricación control. 4. la mayoría de ellos humanos. en su acción sobre equipos y máquinas. la mano de obra no queda representada finalmente en el producto. Gracias a la mano de obra. que deben analizarse en todos sus aspectos si se quiere obtener resultados óptimos.. es notoria desde todo punto de vista. que en la generalidad de los casos se clasifican contablemente como gastos de periodo y no de la producción. debe continuar con el mismo para valorar sus productos acabados. de ahí que su naturaleza sea. prima en estos casos. Salarios por tiempo ocioso: son los salarios que deben pagarse a los trabajadores.CONTABILIDADDE COSTOS 3. almacenistas. aseadores. ■ SISTEMADECOSTEOPORÓRDENESDEPRODUCCIÓN. celadores. es decir. 5. Salarios de oficinas de fábrica: es la remuneración que se da a los empleados que laboran en oficinas situadas dentro de la misma planta y que cumplen diferentes funciones. por lo que no facilita la fijación de precios de venta. aunque no en forma directa. Estos salarios se registrarán contablemente con un débito a la cuenta Costos indirectos de fabricación control (supervisión). cuando por alguna circunstancia permanecen inactivos por un periodo. Sobre el particular existen muchos puntos de vista en cuanto a la determinación de los salarios que son mano de obra indirecta. la mano de obra indirecta es el salario que se paga a trabajadores y empleados que ayudan de alguna manera a la elaboración del producto. Sin embargo. Los principales son los siguientes: 1. porque en el estudio de los costos de mercadeo (de distribución y de ventas) también habrá discriminación entre la mano de obra directa e indirecta. Los salarios que se pagan por este concepto no se consideran como directos a la producción y se clasifican en términos contables con un débito a la cuenta Costos indirectos de fabricación control (tiempo ocioso). Salarios por horas extras: son los salarios de los trabajadores. durante seis días de la semana) de acuerdo con las leyes laborales vigentes. 3. cuya incidencia sobre la producción. Debe quedar bien claro que se hace referencia a la mano de obra directa en la fábrica o planta. todas ellas encaminadas a mantener la buena marcha de la producción. muy diferente. 30 31 . En los registros contables. los salarios que se paguen a los operarios de producción que se encuentren laborando en un momento dado en trabajos que nada tienen que ver con la producción. especialmente en aquellas empresas que producen gran diversidad de artículos. etc. el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de producción. la utilidad operacional aparece aumentada y los costos de producción no son los más actuales. Cuando se trata del pago de las horas extras de operarios diferentes de los de producción directa no existe problema alguno ya que se carga a la cuenta Costos indirectos de fabricación control (horas extras). Igualmente se consideran como costos indirectos. se cargarán o debitarán a la cuenta Costos indirectos de fabricación control (salarios oficinas de fábrica). Mano de obra Naturaleza de la mano de obra El pago de los trabajadores y demás personas que laboran en una empresa constituye la mano de obra. ya sea directa o indirecta. así como las prestaciones sociales de los mismos. í Mano de obra directa e indirecta La mano de obra directa es la remuneración que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboración del producto. Se debe recordar finalmente que la DIAN acepta cualquiera de los métodos de valuación de inventarios siempre que esté de acuerdo con la técnica contable y se ciña al concepto de la consistencia. aunque de una naturaleza diferente de la que surge en producción. lo que quiere decir que si una empresa está utilizando un determinado método para la valuación de sus inventarios de materiales. cuya capacitación laboral debe ser superior a la de los obreros de producción. Como desventajas se pueden anotar las siguientes: los inventarios del balance general no están actualizados. de un obrero de producción que estará inactivo durante una o dos horas a causa de un daño en la máquina con la cual labora. El método del promedio ponderado tiene como ventaja principal la sencillez de su aplicación. ya sean de producción o no. como costos indirectos de fabricación. cargarlos como salarios administrativos. es. y el criterio de la gerencia. que se pagan por concepto de un exceso de las horas laborales normales (jornada de ocho horas diarias. Es el caso. De manera que la práctica contable más indicada e. fn el caso presente se consideran como mano de obra indirecta los salarios de los trabajadores de mantenimiento y reparación. junto con la indirecta y sus correspondientes prestaciones sociales. Salarios de administración: están representados por los salarios de los altos ejecuti vos. por tanto. por ejemplo. 2. las horas trabajadas. mejor será el control que se establecerá. que puede variar mucho de una empresa a otra. En el cuadro 2. si se trata de algo que tiene que ver directamente con la producción como mano de obra directa. con los menores costos. 2. Con respecto al tiempo en sí que gasta cada trabajador en una operación.5 Tarjeta de reloj Compañía XYZ Tarjeta de reloj semanal Empleado __________________________ Depto. en la cual se registra el nombre del trabajador. pasa la tarjeta de reloj por el reloj de control. mucho antes de que sea elaborado el producto. En el caso concreto de la producción. al entrar o salir de la fábrica. de acuerdo con las técnicas y métodos que apliquen los ingenieros industriales para "medir" cada una de las operaciones que conlleva la elaboración de un artículo. está ajustado al sistema de administración de salarios que esté aplicando. Reloj de control No ---------------------------------. aun en costos por órdenes de producción. la forma de aprobación del supervisor o jefe de sección. la hora de iniciación y terminación del trabajo en cada operación. precisamente en este paso preliminar.6 se presenta una forma bastante común. Los pagos por este concepto se registran como gastos del periodo y no como costos de producción. Esta forma de control es muy efectiva porque hace posible conocer con exactitud el tiempo utilizado por el obrero en los diferentes trabajos.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 6. De todas maneras. dirá al final de ese periodo cuánto dinero se deberá pagar por la labor realizada. y evita pérdidas de tiempo que ai no ser remuneradas van en perjuicio tanto de la producción como del mismo trabajador. computando al final de la semana las horas regulares trabajadas. sino también la naturaleza del mismo. Dos elementos importantes integran la mano de obra: el tiempo. es decir. 33 32 . porque cuanto mejores sean tales estudios. así como las extras. el cual registra automáticamente el día y la hora exacta.Fecha: Tiempo regular Días Lunes Martes Miércoles Entrada Salida Entrada Salida Fuera de tiempo Entrada Salida Horas Regulares Extras Control de la mano de obra A pesar de la naturaleza diferente de la mano de obra con respecto a los materiales. con el precio de cada hora trabajada. de acuerdo con la forma de pago de la empresa. La suma de los tiquetes de tiempo de cada trabajador. y en cada uno de ellos se pueden tomar diversas medidas encaminadas a lograr la máxima eficiencia en el trabajo. En el cuadro 2. Control del salario: el control más adecuado que una empresa puede establecer en relación con los salarios. por tanto. el control más efectivo en este campo se logrará en las empresas que utilizan el sistema de costos estándar que se abordan más adelante. En dicho cuadro se observa que el tiquete de tiempo lleva no sólo el número del trabajo que se está realizando. de acuerdo con la índole de la empresa. en aquellas industrias que laboran con base en estandarización del trabajo. es decir. y el salario. 1. Una forma bastante utilizada en las empresas industriales para controlar el tiempo de trabajo de los operarios y empleados es la tarjeta de reloj por medio de la cual se registra la hora de entrada y salida. Control de tiempo: son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas las medidas que se pueden tomar para controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de actividad. Cada operario o empleado. Todo lo dicho anteriormente tiene relación directa con las especificaciones de tiempo de cada operación. o si es indirecta. su control y los procesos de producción se persiguen los mismos objetivos: producir en mayores cantidades y reducir los costos. y con base en la cual es posible llevar un cómputo semanal de las horas laborables.5 se observa una forma bastante generalizada de una tarjeta de reloj. o sea el precio que se paga por cada hora trabajada. donde trabaja. la fecha y el número del trabajo. con mucha mayor propiedad. en un periodo determinado. las unidades terminadas. etc. Salarios de ventas: es la remuneración de los vendedores y empleados de las ofici-ñas de ventas. Jueves Viernes Sábado TOTAL . en una semana o en quince días. existe otra forma de control llamada tiquete o tarjeta de tiempo. el control se puede establecer a través de unos buenos estudios de tiempos y movimientos para cada una de las operaciones del producto. Este objetivo se logra. a fin de que en cada una de ellas se obtuviese la máxima eficiencia con los costos más bajos posibles. bien sea de producción o de mercadeo. También aquí se presentan muchas diferencias en la configuración de esta tarjeta. se requirió indudablemente una serie de estudios de tiempo y de movimientos para cada una de las operaciones. ■ Cuadro 2. es decir. Mediante este control se busca que los trabajadores cumplan los requerimientos propios de la organización en cuanto a la jornada de trabajo. el control puede operar con magníficos resultados. el pago de los salarios se registra de la siguiente manera: XXXXXXX Nómina de fábrica (4) Bancos Retenciones y aportes de nómina Cuentas por cobrar (préstamos) Cuentas por pagar (cooperativas de la ciudad) Cuota sindicato por pagar Retención en la fuente (impuesto) 34 XXXXX XX XX XX XX XX La cuenta Inventario PEP (mano de obra).000 650. cuyo monto total es registrado por el departamento de costos en la hoja de costos por trabajo como el segundo elemento." ■■_. En el caso de la utilización de la mano de obra. que recibe el nombre de recapitulación diaria del trabajo. de uso muy generalizado en las grandes industrias. Cuando únicamente se llevan los libros convencionales.-. o sea la suma de los salarios de estos trabajadores (mano de obra directa). la mayoría de las empresas contabiliza primero el pago de la mano de obra y. el consumo de la mano de obra se registra de la siguiente manera: Inventario PEP (Mano de obra) (6) CIF control (Mano de obra indirecta) (5) C1F control (Supervisión) (5) CIF control (Oficinas de fábrica) (5) CIF control (Tiempo ocioso) (5) CIF control (Horas extras) (5) Nómina de fábrica (4) XXX XX XX XX XX XX XXXX Cuadro 2. Existe una forma de control para el pago de . o trabajo en proceso por mano de obra. etc. puede igualmente denominarse como inventario de trabajo en proceso por mano de obra. En la fecha de pago de sus trabajadores una compañía cualquiera hace el siguiente registro: Nómina de fábrica (4) Aportes de nómina Cuentas por cobrar (préstamos) Cuentas por pagar (cooperativas) Retención en la fuente (impuesto) Bancos $6. o productos en proceso. la sección o departamento de nómina hace registros más completos en los cuales resume la labor de los trabajadores y el pago que les ha correspondido por diversos conceptos. el consumo se registra de la siguiente manera: a) En el departamento de costos: se recopilan de los informes de producción los costos de la mano de obra que corresponde a los operarios de producción.000 400.-:-~:-ri..000 200. oficinas de fábrica.. a los celadores. basada en los tiquetes de tiempo. o simplemente trabajo en proceso.000. o resumen diario de trabajo o planillas del control diario del tiempo. etc. a los obreros de mantenimiento. SISTEMADECOSTEOPORÓRDENESDEPRODUCCIÓN Contafoilizaeióm del consumo de la mano de obra A la sección o departamento de nómina que lleva todos los registros completos del tiempo trabajado por cada operario y el salario por hora. corresponde también hacer un análisis de la nómina en el cual se especifica claramente cuánto dinero se pagó a los trabajadores de producción.. Trahfljn Mn Unidades termina Hora de iniciación Hora de terminación Horas trabajadas Pago por hora Pago total ($) ($) | [ En la práctica.""_.. Con los otros salarios diferentes al de los operarios de producción.■:-■■. débito del registro anterior. mantenimiento.650. b) En el departamento de contabilidad general: luego de un detenido estudio del análi sis de la nómina. cuánto a los de supervisión.000 4. posteriormente..000 35 .CONTABILIDADDE COSTOS ■. no hace ningún registro. hace el análisis de la nómina para mostrar en términos contables la utilización de este segundo elemento de costo en la producción. a los de oficinas de fábrica.000 150. independientemente del sistema de pago que se aplique. los salarios.. Cada ocho o diez días. tales como supervisión. ■-. Comtabilización del pago de la mamo de obra Por lo general. n del trabajo Fecha de iniciado das 1 Naturaleza del trabajo. en cada una de las operaciones que sean necesarias dentro de la producción de un artículo.6 Tarjeta de tiempo de trabajo Compañía XYZ Tarjeta de tiempo Empleado. según la política de la empresa.. que se seguirá utilizando siempre que se trate de contabilizar el consumo de la mano de obra directa..■---. los sistemas de incentivos basados en la estandarización del trabajo son los que más facilidades ofrecen. sino también la naturaleza del mismo. donde trabaja Reloj de control No ____________ . etc. y en cada uno de ellos se pueden tomar diversas medidas encaminadas a lograr la máxima eficiencia en el trabajo. SISTEMADECOSTEOPORÓRDENESDEPRODUCCIÓN Cuadro 2. 1. Jueves Viernes Sábado TOTAL Con respecto al tiempo en sí que gasta cada trabajador en una operación.Fecha: Tiempo regular Días Lunes Martes Miércoles Entrada Salida Entrada Salida Fuera de tiempo Entrada Salida Horas Regulares Extras Control de la mano de obra h A pesar de la naturaleza diferente de la mano de obra con respecto a los materiales. Cada operario o empleado. De todas maneras. la hora de iniciación y terminación del trabajo en cada operación. es decir. existe otra forma de control llamada tiquete o tarjeta de tiempo. con los menores costos. mejor será el control que se establecerá. y con base en la cual es posible llevar un cómputo semanal de las horas laborables. si se trata de algo que tiene que ver directamente con la producción como mano de obra directa. dirá al final de ese periodo cuánto dinero se deberá pagar por la labor realizada. por tanto. También aquí se presentan muchas diferencias en la configuración de esta tarjeta. mucho antes de que sea elaborado el producto. o si es indirecta. Esta forma de control es muy efectiva porque hace posible conocer con exactitud el tiempo utilizado por el obrero en los diferentes trabajos. En el cuadro 2. de acuerdo con la índole de la empresa. que puede variar mucho de una empresa a otra. Control de! salario: el control más adecuado que una empresa puede establecer en relación con los salarios. el control puede operar con magníficos resultados. a fin de que en cada una de ellas se obtuviese la máxima eficiencia con los costos más bajos posibles. y evita pérdidas de tiempo que al no ser remuneradas van en perjuicio tanto de la producción como del mismo trabajador. Dos elementos importantes integran la mano de obra: el tiempo. con mucha mayor propiedad. el control se puede establecer a través de unos buenos estudios de tiempos y movimientos para cada una de las operaciones del producto. pasa la tarjeta de reloj por el reloj de control. en una semana o en quince días. 33 32 . la forma de aprobación del supervisor o jefe de sección. en un periodo determinado. ----------.CONTABILIDAD DE COSTOS 6. de acuerdo con la forma de pago de la empresa. Este objetivo se logra. Una forma bastante utilizada en las empresas industriales para controlar el tiempo de trabajo de los operarios y empleados es la tarjeta de reloj por medio de la cual se registra la hora de entrada y salida. precisamente en este paso preliminar. el control más efectivo en este campo se logrará en las empresas que utilizan el sistema de costos estándar que se abordan más adelante. en la cual se registra el nombre del trabajador.5 Tarjeta de reloj Compañía XYZ Tarjeta de reloj semana! Empleado __________________________ Depto. y el salario. es decir. Todo lo dicho anteriormente tiene relación directa con las especificaciones de tiempo de cada operación. La suma de los tiquetes de tiempo de cada trabajador. Mediante este control se busca que los trabajadores cumplan los requerimientos propios de la organización en cuanto a la jornada de trabajo. En dicho cuadro se observa que el tiquete de tiempo lleva no sólo el número del trabajo que se está realizando. su control y los procesos de producción se persiguen los mismos objetivos: producir en mayores cantidades y reducir los costos. Control de tiempo: son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas las medidas que se pueden tomar para controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de actividad. Los pagos por este concepto se registran como gastos del periodo y no como costos de producción. está ajustado al sistema de administración de salarios que esté aplicando. o sea el precio que se paga por cada hora trabajada. En el cuadro 2. Salarios de ventas: es la remuneración de los vendedores y empleados de las oficinas de ventas. de acuerdo con las técnicas y métodos que apliquen los ingenieros industriales para "medir" cada una de las operaciones que conlleva la elaboración de un artículo. computando al final de la semana las horas regulares trabajadas.6 se presenta una forma bastante común. 2. con el precio de cada hora trabajada.5 se observa una forma bastante generalizada de una tarjeta de reloj. las unidades terminadas. en aquellas industrias que laboran con base en estandarización del trabajo. el cual registra automáticamente el día y la hora exacta. la fecha y el número del trabajo. se requirió indudablemente una serie de estudios de tiempo y de movimientos para cada una de las operaciones. al entrar o salir de la fábrica. aun en costos por órdenes de producción. En el caso concreto de la producción. porque cuanto mejores sean tales estudios. así como las extras. las horas trabajadas. bien sea de producción o de mercadeo. es decir. una forma especial propia de cada empresa de acuerdo con sus necesidades. que se contabilizarán como costos indirectos de fabricación y de los demás trabajadores y empleados de administración y de ventas. Un gran número de empresas sigue como norma general cargar a la producción. por su alto costo. No existen normas específicas sobre esta materia. industrias de maquinaria. que puede suspenderse en cualquier momento. finalmente. en forma directa por intermedio de la cuenta Inventario PEP (mano de obra por prestaciones sociales). el seguro de vida colectivo. muy diferentes. En cuanto a las prestaciones sociales de los empleados de ventas y administración. b) Posteriormente. aquellas prestaciones que tienen costos fijos determinados por disposiciones oficiales. etc. El estudio inicial del sistema de costos por órdenes de producción con datos históricos o reales indica que los dos primeros elementos de costo serán considerados como reales. sin que por ello se perjudique el trabajo que se está realizando. debido a su incidencia notoria sobre la producción. asimismo. la producción de la siguiente manera: las de los trabajadores de producción. y hacer provisiones para prestaciones sociales en aquellos casos susceptibles de notables variaciones. se procedería como en el caso anterior. que contiene.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Contabilización de las prestaciones sociales Debido a la gran incidencia de las prestaciones sociales sobre el costo de la mano de obra. Es característica esencial de este sistema que los costos se acumulen por lotes específicos de trabajo. en forma directa. cuando las prestaciones sociales se paguen. dentro de la práctica contable más generalizada. pero el tercer elemento será estimado de acuerdo con cálculos que involucran presupuestos y otras cifras estimadas antes de la producción real. ya sea directa o indirectamente. Este sistema se aplica principalmente en empresas como los talleres de mecánica y de fundición. que los salarios de administración y de ventas. por lo general. El costo de estas prestaciones indirectas varía mucho de una empresa a otra. Las prestaciones sociales se registran de la siguiente manera: a) En el departamento de contabilidad de costos: el valor correspondiente a las prestaciones sociales de la mano de obra directa se registra en una casilla especial dentro de la hoja de costos. tales como el seguro social obligatorio. astilleros. como un costo más. Como norma general. en las cuales la acumulación de los costos se lleva en hojas de costo por trabajo. cuya contabiliza-ción se hará como gastos del periodo. que se contabilizarán como mano de obra directa. pero en general se acepta la consideración de que tales prestaciones. las cesantías. y en algunos casos especiales llegan hasta el ciento por ciento. En el departamento de contabilidad general: las prestaciones sociales por mano de obra directa se contabilizan mediante el siguiente registro: Inventario PEP (Mano de obra prestaciones sociales) (6) Provisión prestaciones sociales XXX XXX Provisión para prestaciones sociales En el caso de los países de América Latina las prestaciones sociales alcanzan hasta 80% del valor de los salarios. se haría el siguiente registro: Provisión prestaciones sociales Bancos XXX XXX Las prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de producción se registran contablemente así: CIF control (prestaciones sociales) (5) Provisión prestaciones sociales XXX XXX Resumen _ _ _ ___ Y cuando se paguen las prestaciones sociales. Las prestaciones sociales de los trabajadores y empleados de administración y de ventas se registran contablemente como un gasto del periodo. deben incidir sobre la producción. el nombre 36 37 . la prima de servicios. el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena). las jubilaciones o pensiones de vejez. como por ejemplo. deben considerarse como gastos del periodo que no afectan directamente el costo del producto.. panaderías y sastrerías. de juguetería. Por este motivo la contabilización de las prestaciones sociales requiere especial cuidado. dentro de una producción intermitente. y las de los restantes trabajadores indirectos por medio de CIF control (prestaciones sociales). y además se puedan identificar plenamente a través de los diferentes procesos con las unidades producidas. así: Gastos prestaciones sociales Provisión prestaciones sociales XXX XXX Se recuerda. y cada empresa estudia su caso particular de acuerdo con sus condiciones de funcionamiento. las prestaciones sociales deberán incidir en el costo de. de calzado. son tratados como gastos del periodo y no se contabilizan como costos de producción. es necesario diferenciar aquellas que corresponden a los trabajadores directos de la producción. de las de los trabajadores indirectos de producción. por lo que las provisiones que se tomen en este sentido son. es de gran importancia debido al efecto que se pueda producir. en el mayor o menor costo del producto y. algunas de estas formas suelen llevar al mismo tiempo los datos reales y los datos aplicados a la producción en cuanto a los gastos generales de fabricación. en el tiempo utilizado y el salario que se paga. sin intervención directa del departamento de costos. etc. haciendo ver que las prestaciones sociales de los trabajadores directos de producción deberán contabilizarse como un inventario PEP (mano de obra). las fechas de iniciación y de finalización del trabajo. el salario que se paga a otros trabajadores que en alguna forma ayudan a la producción. ¿Qué es una hoja de costos por trabajo? 3. según los diferentes tipos de mano de obra indirecta. se puede discriminar en mano de obra directa. etc. por un lado. La mano de obra. 10. se debe tener en cuenta si se trata de materiales directos o indirectos. Actividades para el. Cuando se emplea un sistema de costeo histórico por órdenes de producción. En cuanto al uso de los materiales en producción. la valuación de los inventarios finales de materiales. así como la subaplicación o sobreaplicación de costos que se hubiera presentado. los costos de los tres elementos de costo. los costos que ocasiona la mano de obra deben controlarse de diferentes maneras.desarrollo de competencias PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN 1. se consideran como gastos del periodo. a través de la cuenta CIF control. dentro de un justo trato al trabajador y una remuneración efectiva.. El departamento de costos simplemente colocaría la cifra de los materiales directos en el renglón correspondiente de la Hoja de costos por trabajo. ¿Cuáles son los requisitos para el diseño de un sistema de costeo por órdenes de producción? 7. las especificaciones del producto. La contabilización del pago de la mano de obra por parte del departamento de contabilidad general se hará con un débito a la cuenta Nómina y varios créditos a Caja y deducciones de nómina. en relación con los materiales. Los materiales (o materia prima) constituyen un elemento de producción que en la mayoría de las empresas tiene un alto valor. las unidades producidas. ¿Puede un sistema de costeo por pedidos basarse en datos predeterminados? 6. el lucro cesante. los celadores. 5. como son los salarios de los vendedores y del personal de administración. por tanto. con miras a un futuro control de la producción a través de este tercer elemento de costo. con base en diferentes métodos. Otros tipos de mano de obra diferentes de la producción. o sea el pago que se da a los trabajadores que laboran en el área de producción. La materia prima puede dar lugar a dos tipos diferentes de materiales: los materiales directos. Explique las diferentes situaciones que se pueden presentar en relación con la contabilización de la compra de los materiales. supervisores. ¿Por qué es ventajoso el uso de presupuestos en cualquier sistema de costeo? 9. 8. ¿Cuáles son los tres principales métodos de valuación de inventarios? Explique con un ejemplo cada uno de los métodos y mencione las ventajas y desventajas de cada uno. el tiempo ocioso. por el otro. y con el dato de los materiales indirectos no haría nada por el momento. mediante la utilización de solicitudes y órdenes de compra y su chequeo final por parte del almacenista. el departamento de contabilidad general debitaría la cuenta Inventario PEP (materiales) y acreditaría la cuenta Inventario de materiales. aunque sea después de que se ha realizado la producción. PEPS y UEPS. como los obreros de mantenimiento. y los materiales indirectos. Finalmente. como resultado de la aplicación de un adecuado sistema de administración de salarios. 39 38 . en la valuación de los inventarios que deberán aparecer en el balance general. cuando se trata del salario que se paga a los obreros que intervienen directamente en el producto. como durante su almacenamiento y manejo interno. y el crédito a Inventario de materiales. y un crédito a la cuenta Nómina. que tienen una incidencia importante en la producción como costo indirecto. el primer elemento de costo. y el costo de cada unidad. Igualmente. se debe recalcar sobre la importancia de las prestaciones sociales y su incidencia en la producción. varios débitos a la cuenta CIF Control. como ei del promedio ponderado. ¿Qué registro debe hacer el departamento de contabilidad para el uso de los repuestos? 11. los aseadores. y en mano de obra indirecta. de ahila importancia de que se tomen todas las medidas del caso para su control. ¿Puede decirse que el sistema de costos por pedidos sirve para ejercer un efectivo control de la producción? 4. ¿pueden suspenderse las labores en cualquier momento sin perjuicio del producto? Explique claramente su respuesta. El uso de la mano de obra se contabilizará con un débito a la cuenta de inventario PEP (mano de obra). ¿Qué son costos por órdenes de producción? 2. el débito sería a la cuenta Costos indirectos de fabricación control (material indirecto). y las de los trabajadores que sólo ayudan en la labor de producción. Exprese en forma breve cuáles son los objetivos de un sistema de costos históricos por órdenes de producción. En el primer caso. o sea aquellos que entran directamente en la elaboración de los productos y que constituyen.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN de la empresa. en el segundo caso. Con la compra y el uso de los repuestos (considerados como un costo indirecto) se procedería en forma similar a los materiales. Finalmente. así como otras formas de pago como las horas extras. así como los costos totales. Al igual que con la materia prima. el número del trabajo que se está realizando. 000.000 500.000. Costos indirectos de fabricación: ascendieron a $1.000 5. mano de obra directa y costos Materiales directos usados $100.A. a cargo de la compañía El Cerro S.000 2.000 150. La compañía Leningrado SA. 10% de los totales por materiales directos.000.semana 4 semana a a EJERCICIOS En un pedido de 100 máquinas de escribir. iniciado el primero de febrero y terminado el 20 del mismo mes. que utiliza el sistema de costeo por órdenes de pro ducción y cierra sus libros cada mes. R: Costo total de producción: $13. 16.000 60/unidad 80/unidad 150/unidad Prepare una hoja de costos por trabajo para esta compañía. y el resto en la tercera.000 unidades.000 Mano de obra directa: gastó $4. 14. $40/unidad 60/unidad 10/unidad 100.000 150. presente un diseño de una hoja de costos por trabajo con relación al producto K-51.000 3. y el resto en la segunda. R: Costo total de producción: $810. tiene los siguientes costos durante el mes de enero: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación $1. elabore una hoja de costos por trabajo en la forma que crea más conveniente.400.000 unidades de un determina do artículo de gran demanda en el mercado. y que los elementos de costo tuvieron en el periodo el siguiente movimiento en relación con el mes anterior: . ¿Qué son las deducciones de nómina? Dé ejemplos. utilizando los datos que considere necesarios.000 Costos indirectos de fabricación 150.000 150. Teniendo en cuenta que en el problema 2.000 unidades: 1 semana 2. y que en cada uno de ellos los costos (por los tres elementos) son 60%. Se requieren tres semanas de trabajo para producir 2. Dé una definición clara y concisa sobre lo que entiende por mano de obra directa. tuvo los siguientes costos de producción: a) b) c) Materiales directos: utilizó 60% de los materiales necesarios durante la primera semana. con un costo total por materiales de $8. repartidos en la siguiente forma: 45% en la segunda semana.600. la compañía Metal S. más 5% del total de materiales y mano de obra directa. Teniendo en cuenta que el mes de enero se divide en cuatro periodos de producción. considerando que la producción de la empresa aumenta 30% con respecto a los datos del mes anterior.000 350.800.000.000 600. 13.. se pasa al almacén 90% de los productos elaborados y se mantienen los datos restantes.000 Durante el mes se obtuvo una producción de 10.semana 3.000 $250.000 $350. R: Costo total del producto en proceso: $278.000 4.000 Elabore una hoja de costos por trabajo de acuerdo con su propio criterio para el mes de mayo. con destino a la compañía XYZ. Explique su respuesta con un ejemplo. R: Costo total de producción: $4.000 250. dispone de la siguiente información en abril con una producción total de 10. ¿Cómo contabiliza el pago de la mano de obra? 15.000 Mano de obra directa usada 250.000 $150.A.000 400. ¿Qué es mano de obra indirecta? Dé algunos ejemplos.000. Los costos que demanda la elaboración de este artículo son los siguientes: Primera semana: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Segunda semana: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Tercera semana: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Prepare con los datos anteriores una hoja de costos por trabajo. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de obra indirecta? 18. repartidos de a 35% para las dos primeras semanas y el resto en la tercera.000 30.000 La elaboración del producto K-51. ¿Qué clase de mano de obra se registra en la hoja de costos por trabajo? indirectos de fabricación.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 12. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de obra directa? 17. 20%.000 en total. 41 . 3. pedido No. Tercera semana: No hubo aumentos de ninguna clase.000 1. No.000 Requisición No. pedido No. n/20.700.750. 2. El departamento de producción devolvió lo siguiente: Materiales devueltos. 4. 20: Compró materiales indirectos por $1. Materiales devueltos.000 2. en este periodo se devolvieron repues tos por valor de $300. Segunda semana: El aumento fue de 22%. Cuarta semana: Únicamente aumentó el costo de los materiales en 30%. 1. Dic. indir.000. 28: Sobre las anteriores compras obtuvo los siguientes descuentos: a) En el momento de la compra 10%. y recibe descuentos de 20%. pedido No. repuestos $500.000.000 Primera semana: Julio 30: Devolvió al vendedor materiales defectuosos (directos e indirectos). materias primas por valor de $10. No.850.000 19. 22 Requisición materiales indirectos Materiales devueltos.000 en repuestos a la casa vendedora y pidió le entregaran el dinero. Devolvió $300. Req.A. pedido No.700.000 Explique los pasos que tienen que dar los departamentos de contabilidad y de costos. respectivamente. 43 .000. Compra repuestos a la compañía Repuestos S.000 Requisición No. 44 Materiales devueltos. 3. en relación con las siguientes transacciones de la compañía ABR: 1. n/30. 5. Pagó la cuenta de julio 18. Req.000 Oct. pedido 22 Requisición No. Igualmente. La compañía utiliza el método de descuento de compras.000. pedido No.000. 2. 42 Con los datos anteriores: a) Explique qué deben hacer el contador general.000 750.000 Requisición No.000 350. 100 por valor de $800. 1. repuestos Requisición No. 28: Dic. 2.000 Compró de contado repuestos por valor de $1. mat.000 1.000 Requisición materiales indirectos pedidos varios 890. b) 5/10. No.400. 7: Sep. Durante el segundo semestre de un año efectuó las siguientes transacciones: Julio 18 Compró a crédito materiales directos por $25. 3. 37 Materiales devueltos.000 200.000 225. Utiliza el método de descuento de compras. 25: 7. Utiliza el método de descuento de compras. 37 3.498.000 Requisición repuestos 189. con 2/15.000 4. No. pedido No.000 25.300. La fábrica de cosméticos La Esperanza S. R: Costo total de producción: $3. 6.000 con 10% de descuento. $4. 29: Durante la semana se devolvieron al almacén materiales de la requisición No.000 Julio 31: Agosto 18: Agosto 27: i Pagó fletes por valor de $800.A. 44 500.000. 44 275. 12%. Sep. Req. No.000. 104 Requisición No.000 Requisición No. 4.000 Devuelve $1. 100 Requisición No. 18: Sep. 37 300. Compra a crédito a la compañía Vendedora S.000 de precio de lista. 28. 22 1.000 Oct.000 Compró a crédito materiales indirectos por $4. pedido No.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN f El costo de los materiales aumentó 20%. n/30.800. 106 Materiales indirectos Repuestos 5. el departamento de costos y el almacenista en cada una de las transacciones. la mano de obra 30%. 25%. 4. lleva un sistema de costeo histórico por órdenes de producción. por $200. y los costos indirectos 10%.200. pedido No.000 de la materia prima comprada y pide le acrediten su cuenta. pedido No.A. 23. por valor de $850. los cuales fueron despachados: Requisición No. Las hojas de requisiciones de materiales durante la semana muestran las siguientes salidas de material: Requisición No. Req.000 1. 2/10. y haga los asientos que considere necesarios.000 90.250.000 Requisición No.000. 44 $2. Req. Envió los siguientes pedidos al almacén.. Pagó la compra de diciembre 20. 000 Requisición No. la compañía Caldas S. PEPS y UEPS.000 al día siguiente de haberlos solicitado.A.000.700.000 Deducciones de nómina: 4% para seguro social. La compañía El Inventario S. y 2) en fecha posterior? 8. $123. 10 $4.000.500 Enero 4: Enero 5 Enero 6 Enero 8 13. 5% para empleados de oficinas de 44 45 . realizó las siguientes transacciones con materiales durante el mes de julio: Fecha Julio 5 Julio 6 Julio 10 Julio 15 Compra de materiales 100 kilos a $100/kilo 100 kilos a $ 110/kilo 250 kilos a $120/kilo 100 kilos a $125/kilo Uso de materiales 100 kilos 200 kilos 200 kilos Averigüe el costo del inventario final de materiales por el sistema de inventario periódico.000 por comisariato. materia prima comprada por valor de $1.719. R: Costo del inventario final (PEPS): $18. Enero 15: Durante estos primeros quince días.000 por cooperativas de la ciudad y $42.000. las transacciones comunes y las que tienen que ver directamente con la producción. Utiliza el método de descuentos de compras. Enero 5: Devuelve a la compañía Melena S. Compra repuestos en efectivo por valor de $200. 2/20. Enero 1: Compra a crédito materias primas a la compañía Melena S.A. paga a sus trabajadores cada 10 días. Compra a crédito materiales con un precio de lista de $4. teniendo en cuenta que esta empresa lleva libros contables para anotar. dispone de la siguiente información. el almacenista despachó las siguientes requisiciones de materiales y de repuestos: Requisición No.000 80. $23. 20% por salarios de supervisión de fábrica. expliqué en forma clara y detallada los pasos que tendrían que dar.A.500. con la cual usted debe mostrar todos los asientos que haría el departamento de contabilidad general. Enero 10: Compra a crédito a la compañía ABC.A. igualmente. n/60.000 Registre todas las transacciones anteriores. tanto el almacén como el departamento de costos. la compañía Medusa S.A.300.000. El almacenista entrega en esta fecha materiales a producción mediante las siguientes requisiciones: Requisición No.000. 11. por $9. 9. 11 1. 10. 3/20.400 por concepto de préstamos a los empleados.000. Si se aplica el sistema de inventario permanente. 13 Materiales indirectos $200.000 así como las siguientes requisiciones de materiales: La compañía Centrales S.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN b) ¿Cómo contabilizará la compra de julio 18 y diciembre 20 si se usa el método de descuentos de compras.000.000.000 Material indirecto 380. Durante la fabricación de varios pedidos. en rela ción con los datos suministrados en el problema 13.000 Requisición No. con descuentos de 10%.000 Paga en esta fecha la compra de materiales hecha en enero 2. 12 Requisición No.000 Requisición No.000 Materiales indirectos 100. en relación con las transacciones con materiales. registra las siguientes transaccio nes en relación con la compra y uso de sus materiales: Enero 2: Requisición No. se devolvieron al almacén repuestos por un valor de $350. el departamento de nómina suministra la siguiente información con respecto al pago en esa fecha: Nómina de fábrica $4.150 12. PEPS y UEPS.000 y descuentos de 10%. en forma separada. Usa el método de descuento de compras. repuestos por $8.000. 10 por un valor de $720. con descuentos de 10% y 10%. R: Costo del inventario final (promedio ponderado): $1. El 10 de enero. n/60.000 El almacenista autoriza el uso de repuestos por valor de $120. 11 2. y cómo el pago si cancela: 1) en fecha oportuna.000 150. Con base en la información del problema anterior. 12 2. 2% para cuota de sindicato. aplicando los métodos de promedio ponderado. y pide le acrediten su cuenta.000. averigüe el costo del inventario final de materiales mediante los métodos de promedio ponderado. El análisis de la nómina es el siguiente: 60% por concepto de obreros de producción.000 Enero 16: De la producción se devolvieron materiales al almacén correspondientes a la requisición No.000 como precio de lista. Durante el mes de enero. 10 $1. 10%.200.A.000 Repuestos 1. 000.000 600.000 47 46 .). O.000 560. $820. ■ b) Registre la distribución de la nómina. El pedido No.000 720. que sigue el sistema de costos históricos por órdenes de producción.000. durante el mes de diciembre.500. R: Inventario productos en proceso (M. El total de la nómina del periodo tuvo un costo de $42. 215) Nómina Deducciones de nómina: Seguro Social Cuota de sindicato Préstamos a empleados Mano de obra indirecta: Empleados de mantenimiento $8.O. R: Inventario PEP (M.000 9. y el resto por concepto de mano de obra indirecta.000 1. en el cual se incluyen diversos salarios por concepto de mano de obra indirecta. Con base en la información anterior.000 corresponden a salarios de administración y $5.A.000 300. haga el registro de distribución por concepto de prestaciones sociales.000 2.500.. $500.000.A.000 9. De la hoja de costos por trabajo de la compañía Bogotá S. Haga los registros de distribución de la nómina y aplicación de las prestaciones sociales.000.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN fábrica.000 1.000.500.000 a salarios de celadores. fue de $66.400.000 $1.430. R: Inventario PEP ( M. La nómina total de una empresa para los primeros quince días de diciembre.800. Las deducciones de nómina durante dicha quincena representan aquí lo siguiente: Seguridad Social Cuota del sindicato Préstamos a empleados Cooperativa La compañía aplica a las prestaciones sociales 10% de su nómina. $4. se extrajeron los siguientes datos: Mano de obra directa Mano de obra directa Mano de obra directa $8.000 6.000.500.000.000. Registre el consumo de la mano de obra en la producción.000. y el resto corresponde a salarios de obreros de producción.000 7. $1.000. a) b) Haga el registro de pago de la nómina. a) Muestre el registro para el pago de la nómina.950. si se considera que la compañía aplica 20% de su nómina por tal concepto.000.000 14.): $2.000 por concepto de tiempo ocioso.000 800. Prestaciones sociales): $5.000.000 15.000 200.000 a salarios de empleados de mantenimiento.000. R: Inventario PEP (productos en proceso) (M.000 1.): $49. y los de ventas.000.O. muestra los siguientes datos: Operarios de producción Empleados de mantenimiento Vigilancia Empleados de oficinas de fábrica Empleados de supervisión Tiempo ocioso Horas extras Salarios de administración Salarios de vendedores Salarios de oficinas de ventas $12. de los cuales $6.000 Los salarios de administración durante el periodo tuvieron un costo de $6.000 850.O. $12.000 La compañía aplica a las prestaciones sociales 10% de la nómina.000 1.000 a salarios de vendedores.000.000. c) Haga el registro de distribución de la nómina con respecto a las prestaciones sociales. 22 Requisición de materiales indirectos Requisición de repuestos Devolución de materiales de producción: (del pedido No.400.000 $2.000 21.A.000 700. Se dispone de los siguientes datos: Requisición No. 5% para salarios de mantenimiento.200.000. $300.000.260.000.000 650.000 450.000. 215 es fabricado por la compañía Centauro S. $3. El análisis de la nómina correspondiente a la segunda quincena de noviembre de la compañía Estambul S.000.000 a salarios de supervisión.000 3.000 2.000 por horas extras. $250. O.000 22. Muestre los registros de pago y distribución de la nómina.000 Las prestaciones sociales de Tívoli S.000 11.000.A.000 1.000 22.000. quincena $ 90. de acuerdo con la siguiente tasa: Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena): 2% Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): 3% Caja de Compensación Familiar: 4% Seguro Social (SS): 12% El análisis de la nómina de esta empresa para el mes de julio es el siguiente: Con base en la información anterior. $ 2% 4% 12% 3% 48 49 .000. La compañía Picolina S.000 2.900.000.000 13.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Empleados de aseo Supervisión Salarios administrativos 800. y explique qué haría el departamento de costos.A.000 6.334.000 9.000.285. así como la aplicación de las prestaciones sociales.000.000.332.000 ¡ Costo de mano de obra directa Costo de mano de obra indirecta Salarios de ventas Salarios de administración Total Deducciones: Seguridad Social por pagar Retención en la fuente Otras deducciones 1a. así como su uso en producción. a) b) c) Elabore los registros de compra de materiales y repuestos.862.000. La compañía devuelve repuestos por un valor de $408.000 Compañía Paganini S.000 20.000 2.000 51. La compañía Paganini S.334.000 187.000 38.000.000.000 Julio 31 $ 5.800. realice los registros de contabilidad que se requieran.350.000.000.): $8. Los impuestos sobre la nómina se pagan mensualmente.000.400 623.000 170.000 14.000 R: Inventario PEP (M.780. haga en el diario todos los asientos que usted crea necesarios. paga salarios cada 15 días.200 En la compra de los materiales (directos e indirectos).000 2.090. En la compra de repuestos obtuvo descuentos de 20% y de 5%. la compañía tiene un descuento de 5/10. Los impuestos sobre la nómina son los siguientes: Sena Caja de Compensación Familiar Seguridad Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Con base en la información anterior. 19. suponiendo que se hizo a los 11 días a partir de la fecha de compra.000. O.000. Anáfisis de nómina para julio La compañía aplica a las prestaciones sociales 20% de su nómina.000 18.000. Compras durante el periodo: Materiales directos Materiales indirectos Repuestos $12.290.000 45.000 11. quincena $ 80.100 10. En la primera quincena del mes de junio pagó salarios así: Nómina total El análisis de la nómina es el siguiente: Producción directa Producción indirecta Administración Ventas Las deducciones de nómina son las siguientes: Retención en la fuente Seguro Social Otras deducciones ¡110.A. Registre el pago de los materiales.400.000 3.010.000 9.000.): $80.000 56.200 793. n/20 y utiliza el método de descuentos de compras.664.000 30.000 5.000 30.000. y considerando que esta empresa aplica sus prestaciones sociales con una tasa de 80% sobre la nómina.000.000 40.000.000 11. paga salarios cada 15 días y cierra sus libros cada mes. R: Inventario Productos en proceso (M. son 80% de la nómina total.000 3.A.000 y pide le acrediten su cuenta.000 2a.000 30.000 20. Una requisición de materiales es: a) Una solicitud para comprar los materiales. e) Únicamente una disminución de los costos de producción. . d) Que son de producción continua. 3. e) Se hace alusión únicamente a los materiales en consignación. e) El primer elemento de costo es real y los otros dos son predeterminados. b) Se están indicando únicamente los materiales de desecho. d) Lo emplean las empresas de producción continua. e) Un gasto exclusivo de propaganda. b) c) d) e) Una orden de compra de los materiales. El uso de los repuestos en producción se contabiliza como: a) Un gasto general del periodo. e) Ninguna de las anteriores. b) Que siempre emplean datos predeterminados. d) Que lleva a conocer exactamente los gastos de ventas en el periodo. 5. 50 51 . c) Que hace posible el aumento de los gastos de administración. c) Como mano de obra directa o indirecta. b) Una disminución de los costos de producción y un aumento de los inventarios. b) Lo utilizan únicamente las empresas comerciales. b) Los gastos de administración. 4. En el sistema de costeo por órdenes de producción: a) Los tres elementos de costo son reales. d) Se hace referencia tanto a los materiales directos como a los indirectos. b) Los tres elementos de costo son predeterminados. d) Una disminución tanto en la producción como en los inventarios. Una exigencia del almacenista para entregar los materiales a producción. Es una ventaja del sistema de costeo histórico por órdenes de producción: a) Que se pueda mantener un control durante la producción. c) Una disminución de los costos de producción. b) Un aumento de los costos de los inventarios. c) Que únicamente emplean datos reales. siempre que ocurran. e) Que indica exactamente cómo reducir los gastos del periodo. El material indirecto usado hace parte de: a) El primer elemento de costo. en cualquier momento que se presenten. d) Como gastos generales. e) Que no se identifican plenamente con el producto. El método UEPS en la valuación de inventarios produce: a) Un aumento de los costos de producción. b) El primer elemento de costo. Una discriminación de los materiales directos e indirectos. c) Se hace alusión a ios gastos de administración y de ventas. d) Los dos primeros elementos de costo son reales y el tercero es aplicado. 6. e) Como gastos del periodo. c) Los gastos de venta. d) Un costo indirecto de fabricación. 8. 2. c) Un aumento de los costos de producción y una disminución de los inventarios. d) Una disminución simultánea en los costos de producción y en los inventarios. b) Que las experiencias anteriores ayudan a la reducción de los costos en el futuro. 9. 1. c) Los dos primeros elementos de costo son reales y el tercero es estimado. Los costeos por órdenes de producción tienen como caracterfstica especial: a) Que se acumulan por lotes específicos de fabricación. d) Los costos indirectos de fabricación. c) Materia prima en general. 11. e) Ninguna de las anteriores. e) Un aumento simultáneo en los costos de producción y en los inventarios. El método PEPS en una economía inflacionista da lugar a: a) El aumento simultáneo de los costos de producción y de los inventarios. Cuando se habla de materia prima: a) Se hace referencia exclusiva a los materiales directos que se usan en producción.CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PREGUNTAS DE SELECCIÓN CON ÚNICA RESPUESTA Marque con una X la respuesta correcta. 10. 7. El sistema de costeo histórico por órdenes de producción: a) Sólo lo utilizan las empresas de servicio. c) Puede ser utilizado por cualquier empresa. Las prestaciones sociales se contabilizan: a) Siempre como mano de obra directa. b) En todo momento como mano de obra indirecta. según la situación. Una orden para devolver los materiales al proveedor. 15. Aplica el concepto de costos indirectos de fabricación para la acumulación de los mismos. subaplicados y sobreaplicados y analiza las diferentes bases o criterios para su asignación en los procesos de acumulación. como: a) Un inventario PEP (mano de obra). d) Un gasto general de la producción. b) Un salario de administración. 52 . 13. Los salarios de administración se consideran como: a) Mano de obra directa en la mayoría de las empresas. La mano de obra indirecta que corresponde a producción debe registrarse siempre. La contabilización del pago de la mano de obra implica: a) Un débito a la cuenta Inventario PEP (mano de obra). d) Un débito a la cuenta Nómina. c) Un gasto general del periodo. 14. b) Mano de obra indirecta de producción. e) Una prestación social. d) Una cuenta de CIF control (Mano de obra indirecta). b) La mano de obra indirecta. 4. e) Mano de obra directa o indirecta al mismo tiempo. 3. b) Un débito a la cuenta CIF control. Cosí de jfab'i Competencia global Utiliza los conceptos de costos indirectos de fabricación aplicados. e) Un débito a la cuenta Caja. El segundo elemento de costo en el sistema de costeo por órdenes de producción es: a) La mano de obra directa predeterminada. Explica la distribución de los costos indirectos para propósitos de control. contablemente.CONTABILIDAD DE COSTOS 12. Efectúa los registros contables de las variaciones. íl ■i: 1. c) Las prestaciones sociales de la mano de obra indirecta. Calcula la tasa predeterminada para la aplicación y distribución de los costos indirectos. c) Un crédito a la cuenta Nómina. 6. 7. e) La mano de obra de los obreros de mantenimiento. 2. c) Un salario de ventas. Conoce y explica las clasificaciones de los costos indirectos de fabricación. Determina los costos indirectos fijos y variables. d) La mano de obra directa real. Explica las causas y el significado de las variaciones. 5.
Report "Sistema de costeo por órdenes de producción"