SISTEMA DE SEGUIMIENTO YEVALUACION DEL PIP 1- SISEV ¿Qué es el sistema de seguimiento y evaluación del PIP1? El Sistema de seguimiento y evaluación del PIP1 es una herramienta que nos permite automatizar diferentes procesos referentes a la ejecución física y financiera de los Sub Proyectos. Esto a su vez nos permite a nivel del PIP1 procesar información para poder reportar indicadores de productos y efectos y así servir de soporte para la toma de decisiones. Diseño e implementación Se tomó en cuenta que el sistema sea utilizado por el personal de los Sub Proyectos para el ingreso de información. Se debe tener acceso desde las 6 Unidades Descentralizadas. Se trabaja sobre la base del Sistema de Fondos Concursables ya que el Sistema continua el proceso en la Fase de ejecución y seguimiento. Se utiliza información de Sub Proyectos (Marco Lógico. información sobre la cual se realizará el monitoreo y seguimiento físico y financiero.Articulación entre los Sistemas de Información del PNIA El sistema de Seguimiento y Evaluación del PIP1 se sostiene sobre la información del Sistema de Fondos Concursables. POA. Posteriormente El Sistema de Seguimiento y Evaluación del PIP1 debe ser capaz de dar información a los demás sistemas a través de Reportes o formatos específicos. La información registrada además nos permite reportar al Plan Operativo Institucional (En las actividades que correspondan) . Indicadores). se toma como referencia el diagrama de procesos para el seguimiento y evaluación del PIP1. La primera actividad realizada fue la identificación de actores y la selección de procesos que se incluyen en el SISEV. Img. se han implementado en el software INTEGRA por tanto y con el afán de no duplicar esfuerzos y trabajar en base a un solo SISTEMA ARTICULADO. Sobre esa base se determinan las prioridades y estas se traducen en las respectivas actividades. El mismo que se alcanzó y revisó en el proceso de diseño del sistema y el cual anexo al final del presente informe. Los procesos requeridos para sistematización corresponden a los usuarios siguientes: Entidad Ejecutora UPMSI UD Hay que tener en cuenta que los procesos correspondientes a los usuarios Unidad de Administración. se propone una interfaz que permita consultar esa información. Unidad de área legal. 3 Identificación de usuarios que intervienen en los procesos de Seguimiento y evaluación del PIP1 .Nivel de avance de actividades para el desarrollo e implementación del Sistema SISEV Antecedentes Para este caso. Dirección de operaciones y Dirección ejecutiva. Igualmente hay que indicar que sobre la marcha se identificaron actividades nuevas. ITF: Paso Critico N Culminado 8 Elaboración de Línea de Salida Mod. Cierre de bienes Usuario UPMSI N° Actividad Módulo SISEV Estado actual de implementación 1 Transfiere documentación a las UDs.Acciones Implementadas En base a lo indicado anteriormente se procede a la identificación de actividades para el respectivo diseño y posterior implementación en el SISEV. ITF: Paso Critico N Culminado 5 Levanta observaciones Mod. acta de transferencia Mod. Usuario UD N° Actividad Módulo SISEV Estado actual de implementación 1 Primera visita de seguimiento Mod. 3 Elabora Informe de aprobación. ITF: Paso Critico N Culminado 7 Presentación de ITF – N Mod. Cierre Culminado del Proyecto 10 Presentación de Ultimo ITF. Implementación: Culminado Presentación Pública del Proyecto 3 Elaboración de Línea de Base Mod. Talleres: Ficha de En proceso seguimiento 2 Evaluación de ITF y verificación de N Mod. Cierre: Aprobación En proceso UPMSI UD . ITF: Paso Critico N Culminado 6 EE Continua ejecución Mod. Usuario Entidad Ejecutora N° Actividad Módulo SISEV Estado actual de implementación 1 La EE realiza el Taller de inicio (1ra Mod. las cuales procedieron a registrar e implementar. Proyecto 2 La EE realiza la presentación pública Mod. Cierre (Acceso En proceso solicita devolución de Carta fianza o central) cheque de gerencia. Cierre CC. ITF: Aprobación UD En proceso la información y autoriza desembolso. Cierre Culminado 9 Presentación Pública de resultados Mod. ITF: Evaluación UD En proceso depósito. sella Mod. ITF: Paso Critico N Culminado Final. 4 Emite informe de cierre y envía a Mod. Junta de Taller de Inicio del asociados). Implementación: Culminado reunión de la Alianza. Informe Mod. Cierre (Acceso En proceso central) 4 Informe de conformidad técnica y Mod. Las actividades están clasificadas por Usuarios y estas a su vez contienen uno o más módulos dependiendo de la complejidad del proceso. Ninguno (Reporte de Culminado respectivas Fondos Concursables) 2 Intercambio de experiencias entre Ninguno Por Implementar proyectos PNIA 3 Evalúa la documentación de cierre Mod. Implementación: Culminado Línea de base 4 Presentación de ITF – 1 hasta N Mod. se alcanza un reporte situacional del registro de información: Igualmente. se han adicionado actividades nuevas las cuales no estaban contempladas en el mapeo de procesos inicial. Beneficiarios 2 Elaboran su Plan de adquisiciones en Mod. existe una etapa de implementación y capacitaciones la cual se viene dando actualmente.Conclusiones Tal como se muestra en los cuadros anteriores. Usuario Entidad Ejecutora N° Actividad Módulo SISEV Estado actual de implementación 1 Registro de beneficiarios de los Mod. mostrándose un gran avance en el mismo. Implementación: Culminado Proyectos. Mantenimiento: Culminado a la Fecha de desembolso del PNIA Fecha de Inicio y Cierre (Primer desembolso) 8 Identifican indicadores que vayan de Mod Implementación: Culminado acuerdo a la propuesta del Programa Línea de base -> PIP1 Indicadores del Programa Asimismo. Implementación: Culminado incentivar la participación de mujeres Salvaguardas sociales y grupos indígenas 5 Imprimen el ITF en el sistema Mod. Adicionalmente a esto. se han priorizado actividades de acuerdo a las necesidades y al proceso de ejecución actual. Implementación: Culminado el taller de Inicio Plan de adquisiciones 3 Identifican posibles efectos negativos Mod. como en toda implementación de un sistema. todo esto reforzado por un constante acompañamiento por parte de la UPMSI en coordinación con Sistemas. 4 Proponen medidas para visibilizar e Mod. existe información que no estaba sistematizada y/o no cumplía los requisitos para poder trabajar en el SISEV (Proyectos 2015. ITF: Imprimir ITF Culminado 6 Reprograman y sinceran su POA Mod. Proyectos IE 2016). Implementación: Culminado y proponen medidas para mitigar el Salvaguardas impacto ambiental del Sub proyectos ambientales. Mantenimiento: Culminado Reprogramación POA 7 Sinceran la fecha de inicio de acuerdo Mod. A continuación. Actualmente se ha venido registrando la información por las Entidades Ejecutoras. . Estas Total Proyectos con 2015 2016 Información por Regularizar TIPO DE FONDO Por Por Por Registrados Registrados Registrados Regularizar Regularizar Regularizar CAPACITACIÓN POR 11 11 0 COMPETENCIAS DESARROLLO DE EMPRESAS 9 20 29 0 SEMILLERISTAS INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA 9 45 53 1 INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA 29 7 30 16 59 23 SERVICIOS DE EXTENSIÓN 58 163 221 0 AGRARIA N° Sub Proyectos 104 7 269 16 373 23 se han venido implementando tomando en cuenta el nivel de prioridades tal como se trabajó con las otras actividades.