Sg Sst Cerrejon

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓNSistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 Revisó Jefe Centro de conocimiento de Salud Ocupacional Aprobó Gerente de Capital Humano CARBONES DEL CERREJÓN LIMITED SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) CONTENIDO 1. Objeto 2. Alcance 3. Definiciones 4. Introducción 5. Identificación y descripción de la empresa 5.1 La empresa 5.2 Procesos y servicios dentro de la empresa, materias primas, productos intermedios y finales, maquinaria, herramientas y equipos 6. Requisitos generales del SG-SST: Sistema de Integridad Operacional de Cerrejón 7. Requisitos legales y otros 8. Política de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades 9. Planificación para evaluación y control de riesgos e identificación de peligros 9.1 Jerarquía de control de los Factores de Riesgo 9.2 Principales Factores de Riesgo en Cerrejón 9.2.1 Riesgos de seguridad 9.2.2 Riesgos de salud 9.3 Estrategias de Seguridad y Salud en el Trabajo 9.3.1 Seguridad 9.3.2 Salud en el Trabajo 9.4 Subprograma de Seguridad Industrial 9.5 Subprograma de Higiene Industrial 9.6 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 10. Objetivos del SG-SST 11. Estructura, Recursos y Responsabilidades 11.1 Organigrama 11.2 Recursos 1 SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 11.3 Responsabilidad y autoridad 12. Entrenamiento, concientización y competencia 13. Comunicación, participación y consulta 14. Control de documentos 15. Control operacional 16. Preparación y respuesta a emergencias 17. Evaluación y seguimiento (Indicadores) 17.1 Evaluación del cumplimiento 17.2 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas 18. Control de registros, Auditoría interna y Revisión por la Gerencia Anexos Anexo 1: Definiciones Anexo 2: Descripción detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el SG-SST Anexo 3: Reglamento Interno de Trabajo Anexo 4: Reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial Anexo 5: Comité Paritario de Salud Ocupacional Anexo 6: Política de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades Anexo 7: Distribución de los cargos según GES, Departamento y grado de riesgo para los diferentes factores de riesgo Anexo 8: Política de ambiente productivo de trabajo Anexo 9: Organigrama del SG-SST Anexo 10: Responsabilidades y autoridad en el campo de la SST Anexo 11: Estadísticas de accidentalidad y morbilidad profesional en Cerrejón Lista de Tablas Tabla 1: Elementos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades Tabla 2: Jerarquía de efectividad de los controles de riesgo Tabla 3: Clasificación del grado de riesgo de los GES Tabla 4. Actual distribución de los GES según Factor de Riesgo y número de empleados Tabla 5: Recursos humanos de planta y de apoyo a los Sub-programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial Tabla 6: Equipos de Higiene Industrial 2 SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 Tabla 7: Equipos Médicos y de Salud en el trabajo Tabla 8: Recursos locativos y Sedes operativas Tabla 9: Recursos físicos para la atención de emergencias 3 INTRODUCCIÓN La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo. y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Considerando estos factores. Además.2012 1. contribuyendo a la disminución de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del país y otros requisitos aplicables.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. El documento integra todas las acciones que adelanta Cerrejón desde diversas áreas y unidades estratégicas de negocio. 2. en los diferentes puestos. DEFINICIONES (Ver Anexo 1) 4. OBJETO Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Carbones del Cerrejón Ltd. para aplicar las mejores prácticas de la industria minera con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar físico. 3. Cerrejón desarrolla un programa 4 . mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. (Cerrejón) y los planes de acción derivados del mismo. procura generar y promover el trabajo sano y seguro. Noviembre 03 . realzar el bienestar físico. así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo. centros de trabajo y áreas de operación. mental y social de sus trabajadores. ALCANCE Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los trabajadores de Cerrejón vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca. Noviembre 03 . los depósitos de carbón se encuentran en una extensión de 69. compañías subsidiarias de BHPBilliton.1 LA EMPRESA A continuación se presenta una breve descripción de las áreas de operación de Cerrejón: La Mina La mina de Cerrejón es la operación de minería de carbón de exportación a cielo abierto más grande del mundo.000 5 . el 27. integrada en un 83. proporcionando a su vez una interacción y orientación hacia la documentación relacionada. acorde con sus necesidades y ajustado a las características del país y del sector económico. Cerrejón dispone de una fuerza laboral directa de aproximadamente 5.05% del exterior. El 62.215 personas vinculadas con nuestra operación.8% de otros lugares de la Costa Atlántica. para un total de 10.627 trabajadores de las empresas contratistas. El presente documento.1% es oriundo de La Guajira. “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)”. producción. el lugar más septentrional de América del Sur. 10% del resto del país y 0. a fin de proporcionar unos requisitos mínimos de salud. Se cuenta además con el apoyo de aproximadamente 4.4% profesionales. higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados. centro y sur del denominado depósito carbonífero del Cerrejón en el Departamento de La Guajira (Colombia). en tres partes iguales. que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Cerrejón es una operación de minería de carbón que se desarrolla en las zonas norte. transporte y embarque de carbón térmico de alta calidad de los depósitos del Cerrejón.2012 integral y permanente de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). sede de nuestra operación. describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro de un sistema de gestión integral. y va más allá de la ejecución de acciones aisladas. 5. La operación está dedicada a la exploración. donde las actividades de salud y seguridad están integradas con las de producción. 5.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Son propietarias de Cerrejón. en el nordeste de Colombia. Anglo American y Xstrata.6% por personal técnico y 16.588 empleados. Todos los empleados son mayores de 18 años. localizados en la península de La Guajira. tres apiladores recolectores y el cargador lineal de barcos que deposita el carbón directamente en las bodegas de los buques a una rata de aproximadamente 5700 toneladas por hora. voladura y remoción del material estéril hasta exponer los mantos de carbón. El Ferrocarril La vía férrea de 150 kilómetros conecta La Mina con el puerto de embarque llamado Puerto Bolívar. El ciclo completo promedio de cargue. Patilla. Los equipos y maquinarias empleados en La Mina están entre los de mayor tamaño y capacidad en el mundo y son de tecnología avanzada. Un sistema de tráfico centralizado controla desde La Mina el tráfico sobre la vía. con 300 metros de eslora y 45 metros de manga. El Puerto Puerto Bolívar es el terminal carbonífero más importante de América Latina y uno de los de mayor tamaño en el mundo. de 100 toneladas c/u. La minería a cielo abierto es una operación en secuencia que se inicia con la remoción de la vegetación y retiro cuidadoso de la capa vegetal que se almacena para la futura rehabilitación de las tierras intervenidas. materiales y repuestos. 265 metros de ancho y cuatro kilómetros de largo. y Zona Central con la Comunidad de El Cerrejón. opera un tren de servicio para el transporte de suministros.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. tractores y traíllas. Adicionalmente. Está localizado 150 k al norte de La Mina sobre el mar Caribe. Su canal navegable tiene 19 metros de profundidad.2012 hectáreas. El carbón se transporta en trenes hasta de 120 vagones. En La Mina se encuentran también los talleres de mantenimiento para camiones. descargue en el puerto y regreso a La Mina es de aproximadamente 12 horas. Otras instalaciones son los talleres de reconstrucción.000 toneladas de peso muerto. Noviembre 03 . El carbón se transporta en camiones desde la mina hasta las pilas de almacenamiento y las trituradoras y luego se lleva a los dos silos que cargan el tren. que se cargan en los silos mediante un proceso continuo. y recibe barcos hasta de 175. Las instalaciones principales del puerto son: la estación de descargue del tren. dentro de la cual hay cinco áreas contratadas así: Zona Norte. Diariamente se despachan en promedio ocho trenes. La capacidad actual de producción de carbón se estima en 32 millones de toneladas métricas por año. transporte. 6 . oficinas administrativas y un sistema de telecomunicaciones que opera entre Bogotá. La Mina y Puerto Bolívar. Oreganal y Zona Sur con el estado Colombiano. Luego se llevan a cabo la perforación. los beneficios legales. El Anexo 2 presenta una descripción detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST): • • Instalaciones y servicios de soporte Condiciones de saneamiento que incluyen la disposición de servicios básicos (agua potable y alcantarillado) y el manejo de residuos sólidos • • • • Servicios sanitarios Servicios de alimentación Servicios de salud Aspectos laborales relevantes como las formas de vinculación y número de trabajadores.2 PROCESOS Y SERVICIOS DENTRO DE LA EMPRESA. 2. combustibles y otros materiales para la operación minera. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Para el desarrollo de sus actividades y procesos Cerrejón cuenta un sinnúmero de materias primas. Actividad manual.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Moto-traíllas y tractores de oruga. extralegales y convencionales • Aspectos demográficos claves de los empleados de Cerrejón Los Anexos 3 y 4 presentan el Reglamento Interno de Trabajo y el de Medicina. incluyendo actividades contratadas: 1. 7 . MAQUINARIA. 3. Noviembre 03 . Deforestación y remoción de la capa vegetal. que son descritos a continuación Equipos y procesos más representativos de minería • Los procesos principales de minería con los equipos utilizados son los siguientes.2012 El puerto cuenta.000 toneladas. productos intermedios y finales y una serie de maquinaria pesada de alta tecnología. MATERIAS PRIMAS. PRODUCTOS INTERMEDIOS Y FINALES. con un muelle de suministros para recibir barcos hasta de 30. Rescate y relocalización de fauna. así como herramientas y diversos equipos. con maquinaria. 5. Taladros de perforación y camiones para transporte de la emulsión para voladura. Perforación y voladura. además. repuestos. De la misma forma los aspectos generales del Comité Paritario de Salud Ocupacional son presentados en el Anexo 5. Higiene y Seguridad Industrial respectivamente. 2012 4. Apilamiento de carbón. sistema de muestreo de calidad y silos. 9. camiones de acarreo. Servicios de energía eléctrica. 10. A & C) denominado Sistema de Integridad Operacional (SIO). Ambiente y Comunidades (S. motoniveladoras y tanqueros de agua. partes eléctricas e hidráulicas. bandas transportadoras. Apilamiento o reclamación de carbón. Cargadores frontales. cargue y transporte de carbón. Remoción. camiones de acarreo. motoniveladoras y tanqueros de agua para riego de vías. y tractores de oruga. Locomotoras. REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL DE CERREJÓN Cerrejón tiene implementado un Sistema de Gestión de Seguridad. Trituración y cargue del tren.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. agua potable. 6. vagones tanque para agua y combustible. Ensamble de equipos. S. Actividades de soporte a la operación: • • • • • • Transporte terrestre y aéreo de personal y servicios de alimentación. Salud. 8. • El proceso de mantenimiento de equipos incluye un taller de reconstrucción de motores. tractores de oruga y bueyes. vagones de carbón y triturado. Atención de emergencias. apiladores / reclamadores. ambulancias y Centros de Atención de Emergencias. Bandas transportadoras. Palas eléctricas e hidráulicas. Construcción y mantenimiento de instalaciones incluida la carretera LMN-PBV. 11. lubricación. tractores de llantas y de oruga. Servicios médicos. 7. tractores de llantas y de oruga. unidades de rescate. Silo y cargador de buques. Transporte de carbón y descargue del tren. Noviembre 03 . camiones de acarreo. Camiones de acarreo y tractores de llantas y de oruga. 6. Trituradoras. Remoción. montacargas y puentegruas. plataformas para transporte de materiales. Cargadores frontales. combustible y manejo de residuos. vía férrea y estación de descarga del tren. Cargue de buques. El SIO está compuesto por 15 elementos (ver Tabla 1) y está certificado con las Normas OHSAS 18001 8 . cargue y transporte de material estéril. Rehabilitación de tierras. Máquinas de bomberos. 5. Manejo de cargas con grúas. Elementos del Sistema de Gestión de Seguridad. La entidad certificadora actual es SGS S. Administración y evaluación de riesgos y manejo del cambio 4. Se divulgan a los 9 . Ambiente y Comunidades Elementos del SIO 1.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Competencias. Comunicaciones. Monitoreo. Noviembre 03 . (Société Générale de Surveillance). Medicina del trabajo e higiene industrial 7. derechos humanos y relaciones con la comunidad 10. objetivos y metas 5. Medio ambiente 8. Servicios contratados y compras 13. Los requisitos legales están actualizados y disponibles en el sistema de documentación en Intranet denominado Sistema de Información de Integridad Operacional (SIIO). Investigación y análisis de incidentes 14. Operaciones y mantenimiento 12. Planeación. Salud. REQUISITOS LEGALES Y OTROS Cerrejón tiene implementado un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos de S. Preparación y atención de emergencias 15. Liderazgo y responsabilidad 2. Administración de riesgos en los proyectos 11. aplicables a sus operaciones. A & C. tanto legales como de otra índole. Requisitos legales y administración de documentos y registros 3. entrenamiento y comportamiento 6. responsabilidad social laboral.2012 (Occupational Health and Safety Assessment Series – Sistema de gestión de salud y seguridad) e ISO 14001 (International Organization for Standardization – Environmental Management – Organización Internacional para la Estandarización – Sistema de gestión ambiental) desde finales del año 2003 hasta la fecha. diálogo y participación 9. S. evaluación y revisión del sistema 7. Ética. Este procedimiento está alineado con los requisitos del Elemento 2 del Sistema de Integridad Operacional. TABLA 1. “Requisitos legales y administración de documentos y registros”.A. S.2012 empleados y se incorporan a prácticas. 8. S. A & C. d) Se comparte con los trabajadores para que sean conscientes de sus obligaciones individuales en S. A & C por ocupaciones y éstos son integrados a los procedimientos para asegurar la aplicación del control de los riesgos en el día a día de las operaciones. el desarrollo sostenible y el mejoramiento continuo. Seguridad.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. b) Incluye el compromiso de cumplir la legislación vigente aplicable y otras obligaciones que voluntariamente haya asumido la organización en temas de S. A & C).Análisis de modo y efecto de las fallas). A & C. Formal (Cuantitativo): Matriz de Análisis de Riesgos por Ocupaciones. c) Proporciona un marco de referencia para establecer objetivos de S. A & C. Ver en el Anexo 6 la Política de Salud. El sistema de gestión de riesgos de Cerrejón cuenta con varios niveles de intervención de los riesgos: • • • Nivel primario (Cualitativo): AST (Análisis Seguro del Trabajo) y 3 por Uno. Medio Ambiente y Comunidades 9. Cerrejón cuenta con un análisis de riesgos S. La política de Cerrejón: a) Establece un compromiso con la prevención de lesiones. Salud. MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES Cerrejón tiene una política de Seguridad. Ambiente y Comunidades (S. 10 . donde especifica claramente los objetivos generales y un compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en estos aspectos de la operación. Especial (Detallado): HAZOP (Hazard and Operability – Estudio de peligros y operatividad). S. “Administración y evaluación de riesgos y manejo del cambio”. POLÍTICA DE SEGURIDAD. reglas y reglamentos para asegurar cumplimiento. el cual está desarrollado en línea con los requisitos del Elemento 3 del SIO. procedimientos. Noviembre 03 . SALUD. S. enfermedades laborales. S. PLANIFICACIÓN PARA EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS E IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Cerrejón tiene implementado un Manual de Gestión de Riesgos. FMEA (Failure Mode and Effects Analysis . 2012 • • Riesgos Mayores (Catastróficos). 2. Para la gestión del cambio.Elementos de Protección Personal. Noviembre 03 . 9. El procedimiento exige ejecutar actividades antes de la introducción de los cambios para evitar incidentes. control y seguimiento de los diferentes agentes de riesgo higiénico. 3. sus consecuencias y los controles de prevención y mitigación.1 JERARQUÍA DE EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES DE RIESGO En su gestión de riesgos Cerrejón aplica el concepto de la jerarquía de efectividad de los controles de riesgos (defensas). La herramienta del “Corbatín” o “Bow Tie” es una representación gráfica de la relación entre los eventos. Estos estándares permiten el aseguramiento de que los Controles Críticos funcionan cuando se requiera. 4. 11 . A & C asociados con cambios. Cerrejón tiene implementado un procedimiento para el Manejo del Cambio el cual identifica los peligros y los riesgos S.Administrar y 6. se identificaron los Controles Críticos para prevenir o mitigar cada uno de estos eventos. S.Sustituir. y usando la metodología del corbatín (Bow tie). 5. De mayor a menor efectividad la jerarquía es la siguiente: 1Eliminar.Rediseñar. Luego se elaboraron los Estándares de dichos Controles Críticos. La Tabla 2 muestra la jerarquía de efectividad de los controles de riesgos (defensas).SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.Separar / Aislar. con participación de operadores. Adicionalmente. valoración. En talleres. técnicos y supervisores. se ha revisado el análisis de estos accidentes. El proceso de Gestión de Riesgos tiene un énfasis especial en los accidentes que pueden ser fatales. Adicionalmente Cerrejón utiliza la metodología de Grupos de Exposición Similar (GES) como proceso ordenado para la identificación. sus causas. .Cinturón de seguridad.Colocar una mirilla al radiador de un equipo para revisar el nivel de refrigerante en vez de destapar el radiador 4 5 6 SEPARAR o aislar el peligro ADMINISTRAR EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (1 más efectivo – 6 menos efectivo) Ejemplos .Construcción de un puente para evitar cruce al mismo nivel entre equipos pesados y vehículos (puentes del tren en Albania y Cuatro Vías) . Jerarquía de efectividad de los controles de riesgo Nivel 1 Tipo de Defensa ELIMINAR el Peligro en su fuente 2 SUSTITUIR el riesgo (material o actividad) por uno menos peligroso 3 REDISEÑAR el equipo o proceso . • Transporte de personal: Un bus de transporte de personal que puede chocar contra un vehículo particular que transporta gasolina ilegalmente fuera del complejo (vías nacionales). barra de protección para volcamiento. 12 .Avisos de peligro “Vía Angosta” o avisos del lugar y hora de la voladura .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. La forma de presentación de estas condiciones se hace como hechos hipotéticos.1 SEGURIDAD La Seguridad es un valor corporativo que está presente en todos nuestros procesos. Las siguientes condiciones han sido identificadas como de riesgo y frente a ellas se deben tomar las acciones que están planteadas en este Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). protección de caídas. Noviembre 03 .Colocar bermas en las vías para evitar que los equipos caigan de un nivel a otro o poner bermas separadoras del tráfico en ambos sentidos .Utilizar un desengrasante en el taller o un limpiador de menor toxicidad . Como valor no negociable busca mantener sitios de trabajo en el que las personas puedan trabajar sin lesionarse.2012 Tabla 2.Hacer voladuras sólo de día. Se presentan varias fatalidades.Utilizar acoples rápidos (wiggins) para completar el aceite hidráulico a un equipo en vez de hacerlo por la tapa del tanque .2.2 PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO EN CERREJÓN 9. cabina reforzada (ROP) 9. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Se presentan fatalidades. Mantenimiento de equipo pesado: Fatalidad durante trabajos de mantenimiento: Montaje y desmontaje de componentes mayores. múltiples fatalidades y pérdida total de varios equipos que se encontraban en el frente. atrapan personas y equipos. Material explosivo: Uno o varios pozos cargados explotan de manera imprevista debido a la alta temperatura en el subsuelo o por descarga eléctrica atmosférica (rayo) produciendo fatalidades y pérdidas materiales. de un talud de 30/50 m de altura. Transporte aéreo: Accidente de aeronave en pleno vuelo por mal tiempo. Producto de la intoxicación mueren varios empleados. contaminados por agentes biológicos o químicos. Noviembre 03 . Alimentos / Agua: Intoxicación masiva de varios empleados por consumo de alimentos/agua suministrados por Cerrejón o contratistas. Geotécnicos . ocurre una explosión en una isla de combustible (gasolina). • • • • • • • • • • 13 .2012 • Transporte de personal . pueden morir varios ocupantes. ocasionado por exceso de esfuerzo durante el cargue o mal estado del buque o choque contra el muelle o encallamiento que cause rotura de casco. debido a cambios locales en la saturación del material o pérdida de resistencia del mismo. mueren varios empleados. Avión se precipita a tierra por el viento durante el despegue o aterrizaje. Operación de equipo pesado: El operador de un camión de 320T puede fallecer al adormitarse y chocar por detrás contra un camión carbonero de 190T. manejo de herramientas de potencia y atrapamiento por camiones y palas movidos durante el mantenimiento. Operación de trenes: Múltiples fatalidades al chocar contra el tren por incumplimiento de señales en un paso nivel o por un descarrilamiento. Pueden ocasionarse fatalidades y pérdidas materiales.Inestabilidad en Taludes: Deslizamiento/desprendimiento súbito de un volumen de roca (1000/15000 m3).Conducción de equipo liviano: Múltiples fatalidades por choque de vehículo mediano (Bus) con equipo pesado en el área de la Mina. Maniobra de buque/remolcadores: Hundimiento de un buque en el muelle por falla estructural del casco. El conductor se colocó en el lado ciego del camión. Operación de vehículo liviano: Una camioneta es pisada por un camión de 320T en el área del tajo. Manejo de Combustibles: Por deterioro de instalaciones/equipos o por incumplimiento de reglas de seguridad. caídas a niveles inferiores. Noviembre 03 .2012 • Operación de equipo pesado: Riesgo de accidente de un equipo pesado. ríos. Ruido: Diferentes procesos industriales en la operación minera de Cerrejón generan niveles de ruido que son monitoreados permanentemente con el fin de determinar los • 14 . monitoreados y controlados por Cerrejón a través de la gestión integral de Higiene Industrial y de Medicina Preventiva y del Trabajo. otros) o durante el desplazamiento del equipo por terreno irregular. Trabajos en sistemas de agua: riesgo de ahogamiento por caídas a sistemas de aguas de agua tales como lagunas. volcamiento de equipos. Desarrollo de Proyectos (obras civiles. tal como se describirá más adelante. Trabajos en espacios confinados: lesiones por exposición a atmósferas peligrosas. golpes de pala a tolva. Manejo de herramientas (todo tipo): riesgo de lesiones durante la operación de herramientas de potencia.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Riesgo público Circunstancias ajenas a la empresa y de orden social en donde se pueden presentar diversas agresiones directas o indirectas contra los individuos o contra los bienes de la empresa y que involucren lesiones físicas o sicológicas • • • • • • • • • • • 9. Manejo de cargas (manual y mecánica): riesgo de golpes con cargas suspendidas. Manejo de gases comprimidos: riesgo de incendio y explosiones. Trabajos en altura: riesgo de caídas. exposición a espacios confinados y manejo de herramientas de potencia. sumideros. montajes estructurales y electromecánicos): Lesiones fatales en el contacto durante el manejo de componentes mayores.2 SALUD Los diferentes factores de riesgo que se relacionan a continuación y que exponen a los trabajadores a un riesgo ocupacional. mar. son vigilados. todo enmarcado dentro de los Grupos de Exposición Similar (GES). Trabajos con soldadura y en caliente: riesgo de quemaduras. Atención de emergencias: riesgo de lesiones durante la atención de emergencias.2. electrocución. Manejo de Químicos: Lesiones graves por contacto o ingerir químicos. Riesgo por los movimientos bruscos de los camiones durante el cargue/descargue (caída de rocas. infrarroja. microondas. así como los TLV´s de la ACGIH ya referidos. • Material particulado: La operación de minería a cielo abierto genera niveles de polvo que son monitoreados periódicamente en todas las áreas donde este riesgo se genera.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • Iluminación: Los niveles de iluminación en áreas específicas de trabajo son valorados periódicamente siguiendo métodos y técnicas estandarizados. Las concentraciones de Polvo Total y Fracción Respirable de sílice cristalina y carbón son evaluados en cada Grupo de Exposición Similar (GES) expuesto según los métodos establecidos por las organizaciones internacionales y avaladas por la legislación nacional como las Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional (GATISO). así como la periodicidad de los monitoreos biológicos de los trabajadores. • Vibración: La operación de equipos mineros pesados así como el uso de diferentes herramientas manuales. radiofrecuencias y otros tipos de radiaciones) y los potenciales efectos de esta exposición son evaluados periódicamente en Cerrejón y siguen los lineamientos del Ministerio de Minas y Energía y de los Ministerios de Trabajo y de Salud tanto para la valoración higiénica como para la valoración médica de los expuestos. • Fatiga: Cerrejón desarrolla diversas estrategias para el control y mitigación del potencial efecto del Sueño y Fatiga en el desempeño de los operadores y en consecuencia en la prevención de accidentes de trabajo por esta causa. • Condiciones psicosociales: Cerrejón adelanta un proceso de Vigilancia Epidemiológica que cumpliendo con la Resolución 2646 del anterior Ministerio de la Protección Social de 2008. garantiza la identificación y control de factores psicosociales (de riesgo y protectores) tanto intra como extralaborales. se establece el nivel de riesgo y las medidas de control en la fuente.2012 niveles de exposición ocupacional y compararlos con los límites máximos permisible de acuerdo a los TLV´s (Threshold Limit Values – Valores límites umbral) de la ACGIH (2012) (American Conference of Governmental Industrial Hygienists – Conferencia americana de higienistas ocupacionales gubernamentales). se siguen métodos de control y de evaluación de la exposición ocupacional. genera diversos niveles de exposición ocupacional que son evaluados periódicamente según los lineamientos establecidos en la Norma ISO 5349 para Mano-Brazo e ISO 2631 para Cuerpo Entero y la norma de la Directiva de la Comunidad Europea CE-2002-44. Noviembre 03 . • Temperaturas extremas: La exposición a altas temperaturas se genera en tareas específicas de la Mina y Puerto. ultravioleta. En estos sitios de trabajo donde se genera esta exposición. 15 . en el medio o en las personas. • Radiaciones: La exposición a radiaciones ionizantes y no ionizantes (electromagnéticas. De esta forma. gas natural. gas natural. y en los talleres de mantenimiento diferentes cantidades de desengrasantes. electrodos de soldadura. inhibidores de corrosión. siliconas. gasolina. fortaleciendo en el personal y grupos 16 . el inventario de las sustancias presentes en cada una de las áreas y diversos procedimientos detallados de ingreso de sustancias peligrosas así como de evaluación cualitativa (Bandas de controlpropuesto por la OIT) y cuantitativa (mediciones ambientales de sustancias peligrosas como humos metálicos. que decididamente promueva el cumplimiento de normas.Fortalecer el Liderazgo Visible en Seguridad: Reforzar la cultura de la Seguridad como un valor fundamental de la empresa. floculantes. 9. desengrasantes. Noviembre 03 . grasas. gases como oxígeno.3. a través del liderazgo visible y comprometido a nivel individual y colectivo. Promover el cumplimiento de los Protocolos para el Control de Riesgos Fatales (PCRF) y requisitos definidos. CO entre otros) de riesgos. procedimientos y estándares de trabajo seguro. nitrato de amonio. manipulación y uso. gran cantidad de nitrato de amonio.1 Estrategias de Seguridad La planeación del mejoramiento en Seguridad en Cerrejón está enmarcada en cuatro estrategias fundamentales: 1.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. nitrógeno. pinturas y aerosoles de diferente índole.2012 • Exposición a diversas sustancias químicas peligrosas: Cerrejón cuenta actualmente con cerca de 1480 sustancias químicas presentes en diversas áreas de la operación. gasolina. se cuenta con un Sistema de Gestión Integral de Riesgo Químico que incluye entre otros la administración de las hojas de datos de seguridad (MSDS . pinturas y siliconas. limpiadores de contactos. ácido acético.Material Safety Data Sheet en Inglés) de cada una de ellas. CO2. aceites lubricantes. aerosoles. aceites y grasas lubricantes para el funcionamiento de la maquinaria y equipo liviano.3 Estrategias del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 9. Desde el punto de vista del consumo es importante la cantidad de ACPM. ACPM en la fabricación de agentes de voladura. nitrito de sodio. electrodos de soldadura. tiocianato. cromo hexavalente. 2. Entre estas se incluyen: ACPM. acido crómico. supresor de polvo. Para controlar los peligros generados por estas sustancias químicas peligrosas durante el transporte. acetileno.Fortalecer la Gestión en el Control de Riesgos Catastróficos: Blindar las operaciones contra la ocurrencia de fatalidades. cal. desarrollando sistemas de trabajo e implementando soluciones que aíslen estos riesgos. BTX-EB. acido sulfúrico. Esto incluye los procesos de manejo de cambio y la compra. Liderazgo visible en Salud en el trabajo: Realizar acciones que evidencien el compromiso de la Gerencia con la gestión de la Salud en el trabajo y que fortalezcan la responsabilidad individual de los empleados con su propia salud.Asegurar la gestión de entornos de trabajo saludables: Asegurar que en todo proceso de trabajo se consideren los más altos estándares de salud para el desempeño de las tareas por parte de los empleados. los riesgos ocupacionales y los respectivos programas de control. 3. 4.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. 17 .Mejorar el desempeño de Salud en el trabajo de contratistas: Reforzar las competencias en la gestión de la Salud en el trabajo de gerentes. Asegurar las competencias en gestión de riesgos y liderazgo de gerentes. instalación. entendimiento y control de los eventos de fatalidad principales. Ver más adelante detalles de los (PCRF).2 Estrategias de Salud en el trabajo 1. Verificar sistemáticamente el cumplimiento y efectividad de los requisitos de los PCRF y de los controles para los eventos de fatalidad principales.2012 de trabajo. al igual que las de los administradores de contratos de Cerrejón. operación y mantenimiento de equipos.Asegurar las mejores condiciones de salud de los empleados: Asegurar que las condiciones de salud de los empleados estén acordes con la tarea desempeñada y mantener estas condiciones a lo largo de su vida laboral y fuera del lugar de trabajo. empleados y grupos de interés. 2. supervisores y coordinadores de integridad operacional de las empresas contratistas. supervisores y jefes de de seguridad de empresas contratistas. Noviembre 03 . al igual que las de los administradores de contratos de Cerrejón.Aumentar la consciencia organizacional en Salud en el trabajo: Comunicar a la Gerencia.3.Reforzar la Disciplina Operacional (Cumplimiento de normas): Fortalecer el proceso de aseguramiento de resultados y buen desempeño en Seguridad mediante un sistema de mejoramiento continuo sostenido que involucre de manera participativa a empleados y contratistas. diseño. 3.Asegurar el Desempeño de Seguridad de Contratistas: Aun cuando las tres estrategias anteriores aplican igualmente para contratistas. existe una estrategia específica para mantener también el enfoque en el desempeño de contratistas. 5. el análisis profundo. 4. 9. Fortalecer alianzas con las entidades de la Seguridad Social: Definir los mecanismos necesarios para asegurar la cooperación de las diferentes entidades de la Seguridad Social relacionadas con la Salud en el trabajo 9. las bermas en la mina son controles críticos para evitar que un camión caiga a un 18 . controles duros y Controles críticos.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. La mayor efectividad se logra usando defensas de diferentes niveles para que entre todas las defensas se alcance mayor protección. ii) Sustituir. v) Administrar y vi) Elementos de Protección Personal. Noviembre 03 . en el cual se definen seis niveles. sin embargo. iii) Rediseñar. Por ejemplo. defensas extendidas de camiones y barras de protección en volcamientos. Ejemplos de controles críticos son ponerse fuera de la línea de fuego de una voladura y dispositivos de bloqueo con candado. Ejemplos de controles Blandos son un aviso de “Peligro Vía Angosta” o ponerse fuera de la línea de fuego de un equipo o herramienta. en el que lo más efectivo es Eliminar el riesgo y lo menos efectivo usar Elementos de Protección Personal. y los controles duros son las de los niveles uno a cuatro. Los controles blandos son los de los niveles cinco y seis.4 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Las siguientes son las actividades contenidas en el Subprograma de Seguridad Industrial de Cerrejón: Análisis de Riesgos El panorama de riesgos de Seguridad se elabora siguiendo la metodología de gestión de riesgos descrita en la sección 9 de este Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). no se deben menospreciar los Controles que disminuyen la consecuencia de los incidentes.2012 6. son mejores las Controles preventivos. Para el control de los riesgos se aplica el concepto de la jerarquía de efectividad de los controles. Ejemplos de controles duros son polos a tierra. iv) Separar/Aislar. Los controles críticos son los controles que son más efectivos para prevenir los incidentes o mitigar sus consecuencias. Los seis niveles son: i) Eliminar. Otro concepto importante es la clasificación de los controles de los riesgos en dos grupos: i) Controles que previenen los incidentes y ii) Controles que disminuyen la consecuencia una vez ocurridos los incidentes. Para el control de los riesgos también se usan los conceptos de controles blandos. Sin duda. Conscientes de que los controles de riesgos más efectivos son de ingeniería. 6) Trabajos en Altura y 7) Manejo de Cargas con Sistemas Mecánicos. v) aparejadores de cargas y señaleros y vi) uso de sustancias peligrosas. ii) operación de grúas. luego de los cuales es necesario renovarlas. 3) Sustancias Peligrosas 4) Guardas de Equipo. 19 .2012 nivel inferior. Protocolos de Control de Riesgos Fatales (PCRF) Los PCRF son una serie de requisitos mínimos para realizar un conjunto de actividades que en la industria minera en el mundo ha registrado la mayoría de los accidentes fatales. y en general. Entrenamiento y autorizaciones para hacer actividades de alto riesgo Principalmente para hacer actividades relacionadas con los Riesgos Fatales. Estos requisitos cubren las áreas de instalaciones y equipos. iv) trabajos en altura. y comportamientos de vida. 2) Equipo Minero. iii) trabajos eléctricos. También los empleados reciben entrenamientos específicos de seguridad de inducción en sus sitios de trabajo. Ejemplos de autorizaciones son: i) operación de camiones mineros. 5) Aislamiento (Bloqueo). Sin embargo. Los PCRF adoptados por Cerrejón son para: 1) Vehículos Livianos y Medianos. para hacer actividades de alto riesgo. existe un proceso de entrenamiento y autorizaciones. Noviembre 03 . Las autorizaciones tienen períodos de vigencia. también son controles críticos los cinturones de seguridad y las cabinas con protección para volcamientos que disminuyen la posibilidad de muerte del operador del camión al caer a un nivel inferior. Cerrejón invierte recursos importantes en los PCRF así como realizando soluciones de ingeniería en diferentes frentes de la operación. Los empleados reciben entrenamientos básicos en seguridad al ingreso (inicial) y de refresco periódico anual.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. procedimientos y personas. En caso de desviaciones recomienda consultar con el Supervisor. El AST se inicia con unas preguntas claves para la preparación y planeación de la tarea.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Porcentaje de incidentes de alto potencial repetitivos y cero defensas. herramientas. El entrenamiento es teórico y práctico. Permite reflexionar e identificar los peligros y riesgos asociados al trabajo para definirles medidas efectivas para controlarlos. y en general en Integridad Operacional. autorizaciones. competencias. Caminatas gerenciales diarias Son un mecanismo para demostrar el liderazgo activo y visible en seguridad y salud en el trabajo. La gerencia dedica al menos tres horas al inicio del día al trabajo de campo (caminatas) para observar a las personas trabajar y reforzar el cumplimiento de estándares. Las siguientes partes del AST son: 20 . Para operar en los tajos donde está el mayor riesgo dado la magnitud del equipo minero existe una autorización especial. Asistencia al entrenamiento de brigadistas. Implementación a tiempo de recomendaciones de simulacros. Este proceso es diferente según la dimensión del equipo a operar y los sitios en que se hará la operación. Noviembre 03 . Ejemplos de IP son: Reporte de Actos y Condiciones Inseguras y de Cuasi-accidentes. equipos y entorno de trabajo. auditorías e investigaciones de incidentes de alto potencial.2012 Autorizaciones de Conducción para Operadores de Equipo Liviano y Mediano Específicamente para operar equipos livianos y medianos existe un proceso formal de autorizaciones. Indicadores Proactivos de Seguridad (IP) Para dar enfoque a la gestión de Seguridad se desarrollaron IP enmarcados dentro de las cuatro estrategias de Seguridad. Cumplimiento de la programación de caminatas gerenciales. para el que se cuenta con un campo de entrenamiento que simula situaciones reales de conducción en La Mina. asegurándose que tiene lo necesario para desempeñar la tarea apropiadamente: condiciones físicas. Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) El AST es una técnica sencilla y efectiva para el control de los riesgos al ejecutar una tarea. 2) ANALIZAR: Identificar y evaluar los peligros y riesgos. que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la 21 . Lo mismo se hace en esta parte para las Operaciones / Trabajos simultáneos. Observaciones de Tareas Son una herramienta administrativa que permite asegurar que los trabajos y las tareas se ejecuten según las prácticas y procedimientos establecidos. a la que se le analizan los pasos específicos de la tarea de manera secuencial y apropiada para referenciar los peligros.2012 • Análisis del entorno. • • • Análisis de Seguridad de Último Minuto (3 por Uno) El “3 por Uno” es una herramienta que permite identificar los riesgos. evaluarlos y controlarlos. que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la ocurrencia de los incidentes o mitigar sus consecuencias. se hace un análisis de cierre y. El énfasis debe estar en observar el uso de las Defensas Claves. Luego sigue el apartado de Permisos de trabajo requeridos para la tarea. Para terminar. Es un proceso activo. La retroalimentación es clave en este proceso. que no requiere que se diligencie ningún formato en el que se siguen tres pasos: 1) PARAR: Antes de empezar la tarea pensar en seguridad. para identificar Peligros / Riesgos. preferiblemente verbalizado. con la analogía del semáforo. debemos mejorar o aplicar otros controles. decidimos si podemos hacer el trabajo de manera segura o.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Inspecciones Planeadas Son un mecanismo para identificar y tomar correctivos ante las condiciones sub-estándar en el sitio de trabajo antes que ocurran incidentes. Permiten identificar los actos subestándar que podrían dar lugar a la ocurrencia de accidentes. Consecuencias y Medidas de Control. El énfasis debe estar en asegurar que las Defensas Claves. riesgos y consecuencias y definir las medidas de control. por el contrario. Se sugiere hacerlo al reiniciar la tarea luego de interrupciones o cuando no es práctico hacer el AST. y/o avisar al Supervisor. Noviembre 03 . y 3) ACTUAR: Para controlar los peligros y riesgos. Análisis de la tarea principal. con observaciones anónimas. se observan para obtener datos de la frecuencia de aquellos comportamientos. Es un proceso de propiedad de los trabajadores. el CAS reportado también se denomina Evento “Cero Energía”. estén dentro de los estándares establecidos. para seguimiento por la gerencia y para compartir aprendizajes. 22 . Proceso de Prevención de Accidente Basado en el Comportamiento (PPABC) Es un método de observación y retroalimentación para cambiar sistemática y progresivamente los comportamientos a riesgo por comportamientos seguros y reforzar los comportamientos seguros. y Cuasi-accidentes (Programa CAS y Cero Energía) Una de las herramientas más efectivas implementadas en Cerrejón para vigilar el uso y estado de los controles de los riesgos es el reporte de actos y condiciones inseguras. Cuando los actos y condiciones inseguras están asociados con el control de un evento fatal. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras. Noviembre 03 . están vigilándolos y tomando acción para corregir los actos y condiciones inseguras que se presentan asociados con los controles. en el que no se aplica disciplina por los comportamientos realizados a riesgo observados. Se identifican operacionalmente los comportamientos críticos. y que por tanto usan los controles de los riesgos. También se hacen campañas específicas para promover el uso de alguna herramienta de seguridad. como por ejemplo el “3 por Uno” o para aumentar la conciencia sobre algún riesgo en particular como por ejemplo “protección de las manos”.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. El reporte de los CAS es especialmente efectivo cuando todas las personas que hacen una tarea. se da retroalimentación y se usan los datos para mejoramiento continuo. incluidos los incidentes de alto potencial y tiempo perdido que hayan ocurrido. Los CAS se registran en el Sistema de Información de Integridad Operacional en Intranet (SIIO).2012 ocurrencia de los incidentes o mitigar sus consecuencias. que sumado al reporte de cuasi-accidentes se conoce como programa CAS. Comunicaciones En los sitios de trabajo hay carteleras en las que se publica información de actualidad sobre temas de seguridad. iii) CAS. vi) Manejo Integral del Cambio y vii) SISPREM (simulacros de emergencias). y en general de Integridad Operacional. Ejemplos de sus módulos son: i) Accidentes. ii) Actas / Agenda / Charlas. Atención de Emergencias En adición a las estrategias de Seguridad citadas arriba. siguiendo la escala de la jerarquía de controles. Sistema de Información de Integridad Operacional (SIIO) y Comunidad Colaborativa de Seguridad (CoCo) en Intranet En la intranet de Cerrejón existe una base de datos para manejar información de Seguridad. Valoración del riesgo y 4. Noviembre 03 . Control. La atención de emergencias de seguridad se hace siguiendo el esquema descrita en la sección 16 de este SG-SST. 2. Medición o cuantificación del contaminante. cuatro diversas áreas de la Higiene Industrial se encargan de aplicar los principios y los lineamientos de esta disciplina en Cerrejón: 23 . v) PPABC. que permite mitigar los impactos negativos que los incidentes puedan tener en los empleados y los equipos. en cuya programación se incluyen temas de seguridad. 3. iv) OBSINS (observaciones de tarea e inspecciones). el Sistema de Atención Oportuna de Emergencias establecido. Existe además una comunidad colaborativa específica de Seguridad en la Intranet donde se encuentra información de interés de las herramientas anteriormente descritas 9.5 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL El Subprograma de Higiene Industrial de Cerrejón sigue los lineamientos internacionales de la Higiene Industrial en sus cuatro (4) fases: 1. asegurando las competencias del personal especializado asignado a estas tareas y del personal brigadista. Identificación de los factores de riesgo.2012 Radio Cerrejón es una emisora por el sistema de radio comunicaciones de La Mina dirigida especialmente a los operadores de equipo minero. Así mismo. Es una herramienta muy útil para seguimiento a recomendaciones de diferentes actividades.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. es un foco de la mayor atención en Cerrejón. 24 . Noviembre 03 . La clasificación de los diferentes factores de riesgo en cada GES está determinada por el porcentaje de la dosis máxima permisible a que están sometidos los trabajadores. Medio Alto (C) y Alto (D). de los trabajadores y de los miembros del COPASO. La actual clasificación general de los empleados expuestos a Polvo y Ruido puede verse en la Tabla 4. • • • Grupos de Exposición Similar GES Para operativizar toda la estrategia de atención del Subprograma de Higiene Industrial. Higiene de Campo: realiza operativamente la labor de identificar y medir los diferentes contaminantes ambientales. tal como lo muestra la Tabla 3.2012 • Higiene Teórica: define los criterios de valoración que se usan para determinar si una situación higiénica es segura o no. Un GES es un conjunto de trabajadores que comparten un mismo perfil de exposición hacia un agente o conjunto de agentes de riesgo. en inglés “Similar Exposure Group”. las cuales siguen las normas nacionales e internacionales respectivas para cada contaminante. Higiene Operativa: Es la rama encargada de controlar. en donde se establecen cuatro categorías de riesgo: Bajo (A). Higiene Analítica: define las técnicas de laboratorio usadas para identificar y medir los contaminantes laborales. eliminar o reducir los niveles de contaminante en el trabajo. de acuerdo a un cronograma previamente establecido por Cerrejón. Cerrejón ha establecido la estrategia de los Grupos de Exposición Similar (GES). Incluye a aquellos trabajadores que hacen un trabajo con las mismas herramientas y equipos y por tanto están expuestos a los mismos factores de riesgo. Medio Bajo (B). de los higienistas ocupacionales.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Tabla 3. Clasificación del grado de riesgo de los GES Grado de Riesgo A B C D Porcentaje de dosis permisible Dosis de exposición menor que el 20% del TLV Dosis de exposición mayor o igual a 20% y menor que 50% Dosis de exposición mayor o igual a 50% y menor que 100% Dosis de exposición mayor o igual a 100% Los GES son actualizados periódicamente mediante un procedimiento establecido y con la participación de los responsables de cada área de trabajo. Noviembre 03 . el reconocimiento.2012 Tabla 4. Polvo 0 3 119 104 226 Ruido 60 50 62 54 226 El Anexo 7 presenta la clasificación actual de los empleados de Cerrejón según su GES y Factor de Riesgo de exposición. y que puede causar enfermedades. El Subprograma de Higiene Industrial de Cerrejón. Distribución de los GES según Factor de Riesgo: Polvo y Ruido y número de empleados* Empleados Grado de Riesgo D C B A Total empleados Polvo 0 149 3185 2070 5404 Ruido 3453 981 478 492 5404 Grupos de Exposición Similar (GES) Grado de Riesgo D C B A Total GES * Datos a 1 de Octubre de 2012 Nota: esta clasificación refleja la actual composición de los trabajadores en los respectivos GES. 25 . la evaluación y el control de aquellos agentes ambientales o tensiones emanadas en.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. sigue los lineamientos técnicos ya mencionados y recomendados por la Organización Internacional del Trabajo y que incluyen la anticipación. o disminuir la salud o bienestar. la cual se está actualizando a partir del cuarto trimestre de 2012. Para cumplir con los preceptos anteriores el Subprograma de Higiene Industrial desarrolla las siguientes actividades: • Identificar y evaluar las exposiciones de los contaminantes relacionados con las operaciones o productos. o provocadas por el lugar de trabajo. pero no la valoración cuantitativa de los mismos. o causar algún malestar significativo entre los trabajadores. que potencialmente puedan afectar la salud de los empleados. Exámenes Post-incapacidad Temporal. • • Cumplir con las normas legales. se tienen las siguientes actividades que se realizan a nivel individual y colectivo: • • • • • • Exámenes médicos de Ingreso. Conducir las evaluaciones de los riesgos para la salud y definir las recomendaciones. Art 10). Noviembre 03 .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.6 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El objetivo del Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo de Cerrejón es realizar la promoción de la salud. con base en los resultados. 9. políticas y prácticas de la Compañía. 26 . Cerrejón desarrolla diferentes actividades para el cabal cumplimiento del objetivo de este subprograma. y en el diagnóstico precoz y tratamiento oportuno así como la rehabilitación. para su control o eliminación. Exámenes de Transferencia. Exámenes de Egreso. Dentro de este contexto y plenamente identificados con los principios que definen y clasifican en Salud Pública la Prevención. Exámenes Periódicos Ocupacionales.2012 contratistas o al medio ambiente. la prevención y control de las enfermedades laborales. Su marco de acción está en la educación para la promoción y prevención en salud. regulaciones. • Manejar eficientemente los recursos dirigidos a la valoración de la exposición (estrategias de muestreo). el entrenamiento y el uso de la protección personal. protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo. • Compartir con el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo los resultados de las evaluaciones higiénicas para que. se diseñe la estrategia de vigilancia médica. Evaluaciones Médicas Ocupacionales. (Resolución 1016 de 1989. integrada en los diferentes sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional. • Identificar las tareas peligrosas para definir la vigilancia higiénica y médica. la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. Cerrejón entiende a los SVE como las diferentes estrategias.2012 Cada una de estas valoraciones médicas está identificada en procedimientos debidamente revisados. en la “Política de ambiente productivo de trabajo” que promueve un ambiente de trabajo basado en el respeto a las personas. entre otros. tratamiento oportuno y rehabilitación de las alteraciones de la integridad física y salud de los trabajadores. Ver Anexo 8. 27 . Noviembre 03 . evitando o eliminando sus efectos deletéreos (casos). la integridad y salud de los trabajadores. Este SVE incluye una Metodología de análisis ergonómico de los puestos de trabajo. Cerrejón cuenta con diversos programas de vigilancia médica que incluye la detección precoz. uno para Solventes (BTEX) y otro para Metales pesados. Este SVE se enmarca. actualizados y socializados a las diferentes partes interesadas. procedimientos y recursos destinados a identificar. SVE ocupacional para la conservación de la salud respiratoria SVE para la gestión integral de factores de riesgo psicosociales. Su operatividad está definida a través del manejo médico programado ya sea durante los exámenes médicos periódicos ocupacionales o en las evaluaciones ocupacionales. Para el control. evaluar y controlar los factores de riesgos que impactan el entorno. Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) Cerrejón tiene actualmente estructurados los siguientes Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional: • • • SVE para la conservación de la salud auditiva. se ejecutan sistemáticamente los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) respectivos. • SVE para la prevención de los Desórdenes Músculo-esqueléticos. las condiciones de trabajo.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. que integra inicialmente dos SVE. monitoreo y vigilancia médica de los trabajadores expuestos a diferentes condiciones de riesgo en Cerrejón. • Adicionalmente se cuenta con un Sistema de Gestión de la exposición ocupacional a Riesgo Químico. Programas de vigilancia médica Además de los SVE. Programa de Atención de Emergencia post-exposición a Factores de Riesgos Biológicos. Noviembre 03 . charlas magistrales. • 28 . brigadas de prevención en o Actividades de carácter administrativo para la gestión laboral: Programa para la Rehabilitación integral y Reincorporación Laboral como consecuencia de Accidentes de Trabajo. • • Programa de seguimiento nutricional. Gestión de Promoción de Salud y Prevención de Enfermedades. Programa de Vigilancia médica para Radiaciones (Ionizantes. no ionizantes y otras) Programa de Vigilancia médicas para Riesgos Biológicos. enfermedades laborales y enfermedades comunes • Programa de Control de Ausentismo como consecuencia de Accidentes de Trabajo. grupos de apoyo. Integran este Programa: o Programa de Rehabilitación de Alcohol y Drogas (A&D). o o o o o Prevención de la farmacodependencia. según lineamientos de la Política de A&D de Cerrejón. asesoría personalizada.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. talleres participativos. Programa de detección precoz del cáncer de cérvix uterino. programas radiales. etc.). soporte sociofamiliar. mensajes en carteleras corporativas.2012 Estos programas de vigilancia médica incluyen: • • • • • Programa de Vigilancia médica para Factores de Riesgos Cardiovasculares. Programas de Medicina Preventiva: Otros programas de Medicina Preventiva que contempla el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Cerrejón incluyen: • • • Programa de detección precoz del cáncer de próstata. Atención psicológica laboral. Manejo del stress. Programa de manejo de trastornos y dificultad del sueño. Programa de salud mental: Este programa tiene varios componentes que se desarrollan a la población laboral de diferentes maneras (boletines informativos. Programa de Vigilancia médica para el impacto de la Función Visual en el Trabajo. colegios. Programa de Inmunizaciones contra enfermedades endémicas de la zona inmunoprevenibles relacionadas con riesgos en el trabajo. • Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional. la participación activa de los trabajadores.2012 enfermedades laborales y enfermedades comunes. divulgación y capacitación sobre temas de salud ocupacional. • • Participación en el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa. • Participar en diversas actividades de promoción. • Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional incluyendo la inducción de nuevos empleados. Noviembre 03 . Entre las funciones del COPASO y que están determinadas por la legislación colombiana se cuentan: • Ser veedores del cumplimiento del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa. • Promover la participación de todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Registros de morbilidad incidente y prevalente de enfermedades relacionadas con el trabajo y enfermedades generales. máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. Cerrejón promueve a través del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). • Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. 29 . • Participar en la investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO): Como una forma de involucramiento de los trabajadores en los temas de Salud en el trabajo.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. en las actividades que estos adelanten en la empresa. Objetivos Específicos Asegurar la identificación. Noviembre 03 .2012 10. con el fin de evitar la presentación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores. • Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que resulten en la operación. • Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores y contratistas. así como con las otras obligaciones que hayamos asumido. contiene las actividades para cumplir los objetivos. para los diferentes Departamentos de la compañía. objetivos y metas”. A & C.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. como parte del ejercicio de planeación anual en línea con los requerimientos del Elemento 4 del Sistema de Integridad Operacional. Objetivo General Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades productivas en Cerrejón. en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros. evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores. “Planeación. evaluación y control de los riesgos ocupacionales. los responsables y su frecuencia. S. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Cerrejón define objetivos de S. a través de la promoción de la salud y de la identificación. • Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables. Para facilitar el desarrollo de los planes específicos de cada área y para lograr los objetivos se ha diseñado una guía denominada "Plan Maestro". • Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas. • Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo ocupacional. • 30 . El documento está organizado por elementos del Sistema de Integridad Operacional. 2012 11. financieros.3 millones de dólares. La Tabla 5 describe este recurso humano.8 millones de dólares y tuvo unos gastos de operación de 3. RECURSOS Y RESPONSABILIDADES 11. Recursos Financieros En relación a la destinación de recursos del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).2 RECURSOS PARA EL PROGRAMA Para el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) Cerrejón dispone de recursos humanos. 31 . Noviembre 03 . técnicos y físicos necesarios para garantizar el cumplimiento de los Objetivos aquí establecidos. durante 2011 Cerrejón invirtió 10. Recursos Técnicos Cerrejón cuenta con los siguientes equipos para el monitoreo de los factores de riesgo higiénico y para la evaluación del estado de salud de sus trabajadores (Tablas 6 y 7). Recursos Humanos Cerrejón cuenta con un grupo de profesionales idóneo para ejecutar las tareas y actividades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aquí presentado.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.1 millones de dólares para la ejecución del mismo. Cerca de 326 personas integran este grupo de profesionales. mientras que en los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y de Higiene Industrial tuvieron gastos operacionales de 2 millones de dólares. ESTRUCTURA. 11. El Sub-programa de Seguridad Cerrejón hizo inversiones de capital por 4.1 ORGANIGRAMA Un organigrama general del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) se presenta en el Anexo 9. más del 80% tienen algún título profesional vigente como Especialistas. Tabla 5. Higiene Industrial y Seguridad Industrial Recurso humano* Médicos Enfermeras Fonoaudióloga Psicóloga Ingenieros y otros expertos en Seguridad Industrial Ingenieros y otros expertos en Seguridad Industrial en varios Departamentos Personal de emergencias Brigadistas TOTAL Información actualizada a Diciembre de 2011 * Del personal de planta.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Magíster o Doctores (PhD) en Salud Ocupacional o ciencias afines. ** Empleados / trabajadores pertenecientes a las Brigadas de Emergencias *** Personal de apoyo brindado por la ARL De planta 4 2 De apoyo** 8 4 1 1 Total 12 6 1 1 21 45 30 217 18 45 30 217** 316 3 17 316 Tabla 6. Equipos de Higiene Industrial con los que cuenta Cerrejón Equipo Dosímetro Luxómetro Sonómetro Bombas de muestreo Monitor de radiación Equipo de temperatura Medidor de gases Equipo para medición de vibraciones Información actualizada a Diciembre de 2011 Cantidad 10 1 2 11 4 2 2 1 32 . mientras que la Tabla 9 muestra los recursos físicos destinados para la atención de emergencias.2012 Recursos físicos La Tabla 8 presenta los diferentes recursos locativos con que cuenta Cerrejón para la ejecución del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) en las diferentes sedes. Recursos humanos de planta y de apoyo a los Sub-programas de Medicina Preventiva y del Trabajo. Noviembre 03 . Noviembre 03 .3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Las responsabilidades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) están inmersas dentro las responsabilidades definidas en la implementación y uso del Sistema de Integridad Operacional (SIO). Esta responsabilidad recae directamente en la gerencia de línea de Cerrejón. Equipos Médicos y de Salud Ocupacional con los que cuenta Cerrejón Equipos Alcosensores Desfibrilador Monitor Signos Vitales Electrocardiógrafo Visiómetro Equipo para tensión arterial Espirómetro Audiómetros Equipos para órganos de los sentidos Oxímetro de Pulso Cabina sono-amortiguada Impedanciómetro Campímetro Información actualizada a Diciembre de 2011 Cantidad 6 8 5 3 3 10 1 3 8 3 3 1 1 Tabla 8.2012 Tabla 7. Organizacionalmente existen unas áreas que dedican el 100% de su tiempo a trabajar los temas del SIO: Gerencias de Seguridad Industrial y de Gestión Ambiental y División Médica e Higiene Industrial y Centro de Conocimiento de Salud Ocupacional de la Gerencia de Capital Humano. Recursos locativos y Sedes operativas Locaciones Consultorios Salas de Fonoaudiología Sala de signos vitales Sala de Visiometría Sala muestreo A&D Oficinas administrativas Mina 5 2 1 1 1 4 Puerto 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bogotá 1 Total 7 3 3 2 3 6 Información actualizada a Diciembre de 2011 11.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. 33 . En los Departamentos operativos. responsabilidades y autoridad. Los diferentes cargos cuentan con roles. CONCIENTIZACIÓN Y COMPETENCIA Es política de Cerrejón identificar las necesidades de entrenamiento y otorgar el entrenamiento necesario a todos sus empleados. y en el resto de departamentos dedican parte de su tiempo. Noviembre 03 . S. rescate y atención prehospitalaria) Unidades de Rescate Centro de entrenamiento en atención de emergencias Campo de entrenamiento en atención de emergencias Información actualizada a Diciembre de 2011 La Mina 4 5 5 Puerto Bolívar 1 2 1 Aeropuertos 2 Total 7 7 3 9 1 1 1 1 1 1 En los diferentes Departamentos de la compañía hay Coordinadores de Integridad Operacional que sirven de enlace entre sus Departamentos y las áreas mencionadas. los cuales son comunicados y se encuentran en cada una de las descripciones de los cargos en el sistema de personal (People Soft). Cerrejón tiene una matriz de entrenamiento en S. Recursos físicos para la atención de emergencias Recursos Centros de Atención de Emergencias (CAE) Ambulancias Máquinas de emergencias (incendios. También existen en las áreas comités de Seguridad. Las responsabilidades específicas de cada cargo son presentadas en el Anexo 10. A & C por cargo. El Manual del Sistema de Entrenamiento.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Analistas de Entrenamiento e Instructores. estos Coordinadores de Integridad Operacional dedican tiempo completo a su trabajo en SIO. Cada departamento tiene asignado un presupuesto suficiente para el cumplimiento de sus actividades.2012 Tabla 9. ENTRENAMIENTO. con base en la cual se lleva a cabo la programación de los eventos. 12. suministra a los diferentes niveles de gerencia. disponible en intranet. herramientas que facilitan el cumplimiento 34 . y para su conformación los empleados tienen sus representantes elegidos por votación en cantidades similares a las del empleador según resolución 2013/86. COMUNICACIÓN. En cuanto a contratistas existen los siguientes mecanismos de comunicación CerrejónContratistas: • Reuniones mensuales con jefes SIO de empresas Contratistas. Desarrollo de programas de entrenamiento. En este procedimiento se dan las directrices para el manejo de las comunicaciones internas y las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas externas. como foro básico para la participación y consulta de los empleados en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Responsabilidad Social Laboral. Asistencia a cursos fuera de la compañía. funciones básicas. El proceso es facilitado por Cerrejón y los nombres de los elegidos son publicados en las carteleras y posteriormente inscritos ante la entidad competente. S. Este manual responde a los requisitos del Elemento 5. Noviembre 03 . Durante 2011 fueron facilitadas a los trabajadores 57. PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Cerrejón ha definido canales y procedimientos que faciliten el flujo de la información en materia de S. del Sistema de Integridad Operacional. Estos foros entre otros permiten la comunicación entre varios niveles de la 35 . Derechos Humanos y Relaciones con la Comunidad). del Sistema de Integridad Operacional. A & C en respuesta a los requisitos de los Elementos 8 (Comunicaciones. Entrenamiento para Contratistas y Certificación de Instructores/Multiplicadores. Entrenamiento y Comportamiento”. SIO. Este Comité es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Empresa.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Puerto Bolívar y Bogotá. Cerrejón tiene funcionando Comités Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO) en La Mina. 13.390 horas hombre de capacitación en temas relacionados con el Sistema de Integridad Operacional. Diálogo y Participación) y 9 (Ética. Los procedimientos contenidos en el manual son: Formulación del plan de entrenamiento. Entrenamiento en nuevas tareas. El Anexo 5 presenta una descripción del COPASO y de sus organización. “Competencias. También funcionan comités de seguridad departamentales. Registro de entrenamiento.2012 de sus responsabilidades en materia de entrenamiento. 14. para proporcionar la orientación necesaria de manera que se facilite demostrar documentalmente la conformidad del Sistema de Integridad Operacional con las normas OHSAS 18001 e ISO 14001 y facilitar la comprensión del mismo y su interacción con dichas normas. Para asegurar que las operaciones se lleven a cabo en condiciones estándares. Todos los documentos controlados se encuentran en la aplicación OnBase. aspectos e impactos significativos en las actividades. entre la cual se incluyen los criterios operativos. Reuniones mensuales con las 8 empresas de mayor impacto S. Noviembre 03 . los procedimientos tienen una estructura determinada. las tareas que en el ejercicio de identificación de peligros. CONTROL DE DOCUMENTOS La documentación del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) está inmersa dentro del control de documentos del Sistema de Integridad Operacional. el cual está definido en el procedimiento de Control de documentos.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Su objetivo es entender y operar de manera efectiva y eficiente dicho Programa. los cuales requieren procedimientos documentados. en donde todos los empleados con acceso a la Intranet pueden consultar. Requisitos Legales y Administración de Documentos del Sistema de Integridad Operacional. CONTROL OPERACIONAL Cerrejón tiene identificado los peligros/riesgos. Este procedimiento está desarrollado en respuesta a los requerimientos del Elemento 2. Adicionalmente se cuenta con el documento “Descriptor de las normas OHSAS 18001:07 e ISO 14001:04”. S. resultaron de riesgo alto. Cerrejón tiene control de los documentos clasificados como críticos mediante un procedimiento que incluye el control de documentos tanto internos como de origen externo y su guía anexa para elaboración de documentos. La documentación tiene una jerarquía de la cual depende su nivel de aprobación. Estas actividades incluyen como mínimo. evaluación y control de riesgos de S. Todos los procedimientos operativos se encuentran disponibles en la Intranet en la aplicación OnBase y se les entregan 36 . S. A & C. 15. A & C.2012 • • Reuniones mensuales con Gerentes de empresas Contratistas. los cuales se llevan a cabo. los cuales hacen parte integral del contrato de ejecución de la compra y/o. El CAE cuenta con una máquina de combate de incendios. Operaciones y Mantenimiento.2012 copias controladas a los empleados que lo requieran. compra de equipos. se analizan y se implementan planes de acción para atender las oportunidades de mejoramiento identificadas. Adicionalmente cada departamento tiene sus planes de emergencia desarrollados y actualizados en la intranet. se cuenta con varios documentos denominados Anexo D: Requisitos de seguridad. Estos documentos definen los requisitos en Integridad Operacional en servicios contratados. que dedican el 100% de su tiempo a esta labor y los brigadistas de atención de emergencias. clase 1. Con un CAE se atienden oportunamente las emergencias en Puerto Bolívar. 37 .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Cada CAE cuenta con una máquina de emergencias y una ambulancia. que incluye entre otros todos los elementos del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). 2 ambulancias y 1 unidad de rescate. Los lineamientos para los controles operacionales están definidos en el Elemento 11 del SIO. Anualmente se hace una programación de simulacros. Noviembre 03 . dependiendo de la criticidad del contrato. salud. Las emergencias en Cerrejón son atendidas por los Técnicos de Atención de Emergencias (TAE). S. En La Mina funcionan cuatro Centros de Atención de Emergencias (CAE) que permiten atender las emergencias oportunamente. Preparación y Atención de Emergencias del Sistema de Integridad Operacional. servicios. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS Cerrejón tiene procedimientos para la preparación y atención de emergencias desarrollados de acuerdo con los requisitos del Elemento 14. 16. A & C. obra o servicio. Para el control de los riesgos relacionado con visitantes en el lugar de trabajo está implementado un procedimiento que incluye información relevante relacionada con S. 50 en Puerto Bolívar y 17 en Bogotá. clase 2 y clase 3 respectivamente. En La Mina hay 150 brigadistas. ambiente y comunidades. Para la gestión de los riesgos relacionados con contratistas. quienes pertenecen a las diferentes áreas de trabajo y son también competentes para atender emergencias. mercancías. el Jefe del Centro de conocimiento de Salud Ocupacional. en cada uno de los aeropuertos de La Mina y Puerto Bolívar hay una máquina de combate de incendios. los cuales se encuentran en el documento “Procedimiento de medición y seguimiento al desempeño”. documentadas y son facilitadas por el Departamento de Seguridad Industrial Investigación de incidentes.. de Soporte a la Operación. no conformidades. En La Mina existe un centro y campo de entrenamiento en atención de emergencias para asegurar las competencias de los TAE y brigadistas. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO (INDICADORES) Cerrejón tiene identificado los parámetros claves para medir y hacer seguimiento al desempeño en materia de Seguridad.Este comité tiene como rol fundamental hacer seguimiento. en respuesta al Elemento 13.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. investigar y analizar incidentes de manera que se identifiquen sus causas y se implementen acciones correctivas y preventivas. y Servicios Técnicos. los coordinadores de integridad operacional de las diferentes áreas de trabajo. Salud y Medio ambiente. 17. 38 . Cerrejón muestra como foro significativo para el cumplimiento con la gestión de este numeral de la norma. tiene implementado el Procedimiento de investigación de incidentes cuyo objetivo es registrar. Evaluación del Sistema de Integridad Operacional. acciones correctivas y acciones preventivas Investigaciones de incidentes • Cerrejón.2012 Adicionalmente. así como otros Gerentes y representantes de diversas áreas administrativas y operativas. los gerentes con base en La Mina. revisar y asegurar la debida implementación del Sistema de Integridad Operacional a lo largo de la Compañía. Este procedimiento está desarrollado en respuesta a los requerimientos del Elemento 15. Investigación y Análisis de Incidentes. de Producción. Noviembre 03 . Las reuniones son semanales. el Jefe de la División Médica e Higiene Industrial. al Comité de Integridad Operacional. compuesto por los Vicepresidentes Ejecutivo de Operaciones. Finalmente. El mecanismo principal de este proceso es la ejecución de planes de mejoramiento para ir alcanzando de una a tres estrellas por el avance en la gestión. acciones correctivas y preventivas Cerrejón.2012 • No conformidades. que es un proceso de revisiones periódicas para asegurar el cumplimiento de los requisitos principales de Seguridad y Ambiental. mantenimiento y disposición de registros de seguridad. lo que da como resultado la respectiva programación por año. morbilidad profesional durante el último año (2011). • El Anexo 11 presenta las estadísticas de accidentalidad y de morbilidad profesional en Cerrejón durante el último año (2011). Sistema de Integridad Operacional y estándares de área. Evaluación del Sistema. tiene implementado el Procedimiento de no conformidades. en respuesta al Elemento 15 del SIO. Protocolos de Control de Riesgos Fatales. Cerrejón tiene incluido en el documento Procedimiento de medición y seguimiento al desempeño los lineamientos básicos de la revisión por la Gerencia. 39 .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Este procedimiento contiene las frecuencias con las cuales deben desarrollarse los ejercicios de auditoría. mediante la identificación de sus causas e implementar las medidas de control necesarias para evitar su repetición. Así mismo tiene el Procedimiento de auditorías que está diseñado en respuesta al Elemento 15. Estas revisiones incluyen temas de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001. Igualmente se tienen en cuenta los resultados de la gestión con el índice de frecuencia de las lesiones registrables. acciones correctivas y preventivas cuyo objetivo es identificar y corregir las no conformidades. Requisitos Legales y Administración de Documentos del SIO. Noviembre 03 . salud y ambiente que está diseñado en respuesta al Elemento 2. 18. AUDITORÍA INTERNA Y REVISIÓN POR LA GERENCIA Cerrejón tiene implementado el Procedimiento para identificación. CONTROL DE REGISTROS. Antecedentes de accidentalidad. En las superintendencias operativas está implementado el Programa de Certificación Participativa “Tres Estrellas”. Evaluación del Sistema de Integridad Operacional. Gerente (E) de Capital Humano Salvador Janne U.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Gerente de Seguridad Industrial Álvaro López P. Noviembre 03 .2012 Firman por Cerrejón Jorge Álvarez P. Representante legal Héctor Hincapié L. Jefe División Médica e Higiene Industrial 40 . SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 ANEXOS 41 SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 Anexo 1 Definiciones ACCIÓN CORRECTIVA: Acción de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa(s) básica(s) de una no conformidad real, sea mayor, menor u observación. ACCIÓN PREVENTIVA: Acción de control proactiva tomada para eliminar la causa potencial de una no conformidad mayor, menor u observación detectada. ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. ACCIDENTE DE TRABAJO: Según el artículo 3º de la Ley 1562 de 2012 “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión”. AUDITORÍA: Examen sistemático para determinar si las actividades y los resultados relacionados con ellas, se ajustan a las disposiciones planificadas y si éstas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la política y objetivos de la organización. BOW TIE o CORBATIN: Es una representación gráfica de la relación entre los eventos, sus causas, controles (prevención y mitigación) y las consecuencias de un evento dado. Ilustra los 42 SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3, Noviembre 03 - 2012 controles existentes para facilitar su gestión de aseguramiento. También permite identificar las mejoras a los controles existentes o la implementación de nuevos controles. CERO ENERGÍA: Son actos o condiciones inseguras en un control de un evento fatal. Un CAS reportado de un control de un evento fatal también se denomina Evento “Cero Energía”. CONTROL BLANDO: Son los de los niveles cinco y seis de la Jerarquía de efectividad de los controles de riesgo. CONTROL CRÍTICO: son los controles que son más efectivos para prevenir los incidentes o mitigar sus consecuencias. CONTROL DURO: Son los de los niveles uno a cuatro de la Jerarquía de efectividad de los controles de riesgo. DESEMPEÑO: Resultados medibles del sistema de gestión en S&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los objetivos del sistema de gestión en seguridad industrial y salud ocupacional. DOCUMENTO CRÍTICO: Documento necesario para la evaluación y manejo de los riesgos y para la administración adecuada y confiable de las operaciones y actividades que potencialmente afecten la salud, seguridad, el ambiente y los aspectos legales relacionados. ENFERMEDAD LABORAL (antes llamada “Enfermedad Profesional”). Según el artículo 4º de la Ley 1562 de 2012 se define a la Enfermedad Laboral como: “Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes”. EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no. 43 INCIDENTE: Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. o parte o combinación de ellas. que tiene sus propias funciones y administración. 44 . que surgen de los objetivos de Seguridad.2012 HIGIENE INDUSTRIAL: Disciplina o técnica general de prevención que se centra en el estudio del ambiente de trabajo en relación a los efectos que puede causar en el trabajador. La orientación de esta disciplina es la de prevenir las enfermedades laborales. Salud y Medio Ambiente y que es necesario establecer y cumplir para lograr esos objetivos. valorar el riesgo haciendo la comparación con valores de referencia (valores límite permisibles – TLV’s) y adoptar las medidas para corregir las situaciones de peligro higiénico. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Conjunto de actividades multidisciplinarias dirigidas a la prevención. firma. OBJETIVOS: Son fines globales. MEJORA CONTINUA: Proceso para fortalecer al sistema de gestión en seguridad industrial y salud ocupacional. con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño de S&SO en concordancia con la política S&SO de la organización. ORGANIZACIÓN: Compañía. protegerlos de los factores de riesgo ocupacionales colocándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. institución o asociación. que surgen de la política de S. daño u otra pérdida. también se conoce como cuasi-accidente. cuantificados siempre que sea posible.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. pública o privada. Un incidente en el que no ocurre enfermedad. aplicables a la organización o parte de ésta. IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características. medir sus concentraciones. METAS: Requisitos detallados de desempeño. que una organización se propone alcanzar y que están cuantificados siempre que sea posible. empresa. promoción y control de la salud de los trabajadores que procuran mantenerles óptimas condiciones de bienestar físico. Su objetivo es diagnosticar la presencia de agentes contaminantes. Noviembre 03 . S A & C. mental y social. lesión. ya sea corporada o no. la aplicación. Ambiente y Comunidades de la organización. Daño Irreparable a objetos de mucho valor. PROCEDIMIENTO: Documento que describe paso a paso la forma en que se debe efectuar un trabajo. la organización. ya sean en formatos impresos o ubicados en medio electrónico. . Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas. Incluyen eventos tales como: .Impacto social muy grave y extenso. RIESGOS CATASTRÓFICOS: Son aquellos eventos cuya ocurrencia puede afectar significativamente la gestión.2012 PARTES INTERESADAS: Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organización. Noviembre 03 . al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. reconocer. la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar. RIESGO: Combinación de probabilidad y consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. la evaluación.Deterioro muy grave a largo plazo en el funcionamiento de un ecosistema. objetivos y metas) y el desempeño en materia de Seguridad. . (Políticas. “… en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo REGISTRO: Evidencias que muestran el resultado de una actividad para demostrar que se ha cumplido cierto requisito. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Según el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012. basado en la mejora continua y que incluye la política. la planificación.Múltiple fatalidades. requisitos legales.Clamor público o mediático serio (cubrimiento internacional) RIESGOS LABORAL: es la posibilidad de enfermar o accidentarse debido a la labor desempeñada. Salud. PELIGRO: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad. o efectos irreversibles en la salud de una población >50 personas. 45 . . daño a la propiedad. que facilita la administración de los riesgos de S&SO asociados con el negocio de la organización. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: De acuerdo al artículo 1º de la Ley 1562 este se define así: “Es el conjunto de entidades públicas y privadas. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. responsabilidades. SEGURIDAD: Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable. destinados a prevenir. procedimientos. Noviembre 03 . definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo. desarrollar. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados. implementar. prácticas. trabajadores temporales. Incluye la estructura organizacional. normas y procedimientos. procesos actividades y recursos de para planificación.2012 RIESGO TOLERABLE: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de S&SO. personal contratista. revisar y mantener la política y objetivos de S&SO. que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico. SALUD OCUPACIONAL: Según la Ley 1562 de 2012 “Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo. hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales 46 . Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Parte del sistema de gestión total. cumplir. proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. así como la salud en el trabajo. visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo. mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. 4. 6. En La Mina el agua es captada de pozos profundos y en Puerto Bolívar se trata el agua del mar. Instalaciones y servicios de soporte Para el soporte de una operación minera como la de Cerrejón. Servicios de salud. Servicios de alimentación. luego de pasar por pozas sépticas. Noviembre 03 . Las aguas residuales domésticas se tratan. en lagunas de oxidación. 1. los beneficios legales. 47 . Aspectos demográficos claves de los empleados de Cerrejón 8. 7. 2. extralegales y convencionales. tanto en La Mina como en Puerto Bolívar. Condiciones de saneamiento que incluyen la disposición de servicios básicos (agua potable y alcantarillado) y el manejo de residuos sólidos. parte de las oficinas administrativas y de las actividades de soporte se encuentran en la ciudad de Bogotá. uno en la Mina y otro en Puerto Bolívar. 3. Además. Instalaciones y servicios de soporte 2. Servicios sanitarios. Condiciones de saneamiento Disposición de servicios básicos (agua potable y alcantarillado) En La Mina y en Puerto Bolívar Cerrejón tiene plantas de tratamiento de agua potable. Horarios y turnos de trabajo. Aspectos laborales relevantes como las formas de vinculación y número de trabajadores.2012 Anexo 2 Aspectos claves relacionados con el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) En este Anexo se presenta una descripción detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST): 1. se dispone de otras instalaciones: dos aeropuertos. 5. telecomunicaciones y avanzados sistemas de información en todas las áreas.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. residuos hospitalarios y elementos impregnados de hidrocarburos y sustancias químicas. Se disponen en trincheras y/o celdas de desechos orgánicos los residuos provenientes de los comedores. recolección. de acuerdo a las normas legales. Este manejo está dividido en tres procesos: (1) Proceso de almacenamiento temporal. Noviembre 03 . (2) Proceso de almacenamiento temporal. 3. toallas de papel o secadores eléctricos. oficinas y Campamento que por sus características no requieren de un manejo especial para su almacenamiento. inodoros. recipientes de recolección. en todos sus centros de trabajo.2012 Manejo de residuos En La Mina. recolección. transformación. Durante 2011 se generaron cerca de 710 toneladas mensuales de residuos sólidos. provenientes de los talleres de mantenimiento de equipos e instalaciones. orinales y duchas. En el Puerto los residuos sólidos ordinarios generados se llevan al relleno sanitario para su disposición final en el suelo de manera que no causen riesgo a la salud o el medio ambiente.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. madera y papel). transporte y comercialización de residuos recuperables para posterior reciclaje. así como los implementos de aseo requeridos (papel higiénico. de servicios sanitarios que incluyen. Servicios sanitarios Cerrejón dispone. transporte y disposición final. lavamanos. guantes de carnaza. transporte y disposición final de residuos especiales (grasas lubricantes usadas. recolección. cartón. desinfectantes y desodorantes) garantizando una proporción de 1 por 48 . Manejo de residuos hospitalarios Cerrejón cuenta en La Mina y Puerto Bolívar de un programa para el manejo de residuos sólidos hospitalarios que cumple con las disposiciones del Ministerio de la Protección Social y el cual se encuentra disponible a las partes interesadas en la Intranet. estopas. (3) Proceso de almacenamiento temporal. y transporte a los sitios de disposición final de residuos sólidos orgánicos. el manejo integral de los residuos sólidos (MIRS) está a cargo de la Superintendencia de Servicios Corporativos bajo los lineamientos de la normatividad Colombiana existente y las guías autorizadas por la Superintendencia de Ingeniería Ambiental. Los residuos de podas de árboles se disponen en zonas de reforestación o revegetación o en el patio de podas. recuperación. El contratista de alimentación tiene un sistema de aseguramiento de Calidad que se rige por lo estipulado en el Decreto 3075 Diciembre de 1997 del Ministerio de Salud. Las muestras están disponibles para análisis de laboratorio en caso de presentarse problemas de salud a los usuarios del Servicio o cuando Cerrejon solicite sean sometidas a análisis microbiológico. mesas. etc.2012 cada 15 trabajadores y separados apropiadamente por género. por prescripción médica. neveras. Igualmente. almuerzo y merienda para ser tomados en los sitios de trabajo donde hay comedores con facilidades como hornos microondas. Cada empleado escoge libremente su Empresa Promotora de Salud (EPS) y su Administradora de Fondos de Pensiones (AFP).SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. La empresa hace los aportes de Ley y las deducciones correspondientes a los trabajadores. sillas. entrega a sus trabajadores en los “cambiaderos” desayuno. Igualmente el contratista tiene un programa de Control Microbiológico el cual Cerrejon audita periódicamente. Noviembre 03 . 4. planes complementarios de salud de Medicina Prepagada. Los usuarios de turno diurno simultáneamente con el almuerzo (lunch) reciben un desayuno. Estos servicios de alimentación incluyen cubiertos desechables envueltos en papel autosellante. Adicionalmente. El sistema implementado permite mantener la inocuidad de los alimentos. se suministra servicio de alimentación para dietas especiales. El contratista de alimentación toma una muestra testigo o de referencia de cada alimento preparado para cada menú servido. La empresa afilia a sus trabajadores a una Administradora de Riesgos Laborales 49 . Cerrejón tiene en sus instalaciones y suministra al contratista la bodega de alimentos y el centro de producción para procesar y empacar los alimentos. incluyendo programas de control y análisis de peligros y control de los puntos críticos. Cerrejón ofrece de forma subsidiada a sus trabajadores y familias. Servicios de alimentación Cerrejon. a través de un contratista. 5. Servicios de salud Todos los empleados de Cerrejón están afiliados al Sistema General de Seguridad Social de Colombia. mientras que los trabajadores de un turno nocturno simultáneamente con el almuerzo (lunch nocturno) reciben una merienda. 4 Beneficios Convencionales: . Existe. la evacuación aero-trasportada.Sistema Integral de Salud). universitarios para trabajadores e hijos.Plan de Previsión. . igualmente. AFP y ARL) .3 Beneficios extralegales: .Plan Integral de seguros (de vida y accidentes).Afiliación y aportes a la Seguridad social en Salud (EPS.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.Plan de asistencia educativa. . incluyendo. 6. educación especial). si es requerido. 6. .Planes de Salud Complementarios (HCM . Profesional y Técnico PTC: Personal Técnico Calificado 6.Bono de productividad. . . Actualmente la Administradora de Riesgos Laborales es POSITIVA ARL.Préstamos por calamidad doméstica.2 Beneficios legales: . .Cesantías. 6. Aspectos laborales de importancia 6. . el acompañamiento permanente a él y a su familia y la evacuación.2012 (ARL) para la contingencia de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral.Pago de aportes parafiscales (Caja de Compensación).1 Formas de vinculación y número de trabajadores (Datos a Agosto 31 de 2012) MPT: Personal Administrativo.Auxilios educativos (escolares. Noviembre 03 . un procedimiento para la atención de emergencias que incluyen la atención in-situ del lesionado.Plan de Ayuda para adquisición de vivienda. 50 . en caso de ser requerida. Aspectos demográficos claves de los empleados de Cerrejón 7. . . .1 Empleados por Departamento (datos a Agosto 31 de 2012) 51 .Dotación de uniformes de trabajo y elementos de protección.Subsidio Medicina Complementaria. . .Prima especial convencional.Prima extralegal de servicios.Bono por Cumplimiento de metas. . . . .2012 . .Auxilio funerario por muerte de familiares.Viáticos médicos (empleados y familiares). 7.Bono Especial.Pagos por indefinición de situación médico laboral. .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. .Prima de antigüedad.Prima de navidad.Préstamo de libre inversión.Prima de vacaciones.Auxilio de Anteojos. . Noviembre 03 . 4 Empleados por Edad y Antigüedad (datos a Agosto 31 de 2012) 7.2012 7.2 Empleados por Género (datos a Agosto 31 de 2012) 7.5 Empleados por lugar de residencia (datos a Agosto 31 de 2012) 52 .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.3 Empleados por Antigüedad y tipo de contrato (Datos a Agosto 31 de 2012) 7. Noviembre 03 . 2x3 (DN_DN_ _ _). Noche. tres descansos. Noche. garantizando en todos los casos descansos apropiados y diseño de turnos de trabajo ajustados a la Ley y que garantizan no ser fatigantes. Se establecen unas pausas programadas que incluyen en cada turno media hora para la toma de alimentos (lunch). En Puerto Bolívar la modalidad de turno es 7x7. Noviembre 03 . descanso. así como otras paradas más cortas para la realización de pausas activas y para descansos cortos en los sitios establecidos. El personal administrativo labora en turno 5 x 2.2012 8. Día. 53 . El turno 4x4 también es frecuente en algunas labores de Mantenimiento. descanso. La modalidad de turno más frecuente en la Mina es el turno 2x1. El personal operativo labora en turnos de trabajo rotativo que garantiza una operación continua. descanso. Horarios y turnos de trabajo Los trabajadores de Cerrejón laboran en diferentes modalidades de turnos. es decir Día.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. relacionada con la implementación de los mecanismos para la prevención y corrección de conductas de acoso laboral. 54 . Empleo y Seguridad Social.2012 Anexo 3 Reglamento Interno de Trabajo El Reglamento Interno de Trabajo vigente en la Empresa fue aprobado mediante Resolución Número 001162 de Junio 1 de 2006 de la Coordinadora del Grupo de Trabajo. del Ministerio de la Protección Social. Para la aprobación final del nuevo Reglamento por parte del Ministerio de la Protección Social fue necesario realizar varias reuniones con la organización sindical para revisar los cambios y los acuerdos fueron documentados mediante Acta firmada por representantes de la Empresa y del Sindicato.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Noviembre 03 . de la Dirección Territorial de Bogotá y Cundinamarca. El Reglamento Interno de Trabajo fue entregado a todos los trabajadores y se encuentra publicado en los diferentes sitios de trabajo de la Empresa. El Reglamento Interno de Trabajo fue actualizado en la fecha antes indicada para reflejar los ajustes necesarios para cumplir la Ley 1010 de Enero de 2006. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Noviembre 03 . En él se relacionan los diferentes factores de riesgo existentes en Cerrejón. Higiene y Seguridad Industrial Cerrejón cuenta con un Reglamento de Medicina. 55 .2012 Anexo 4 Reglamento de Medicina. Higiene y Seguridad Industrial publicado en los diferentes sitios de trabajo de la Empresa. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. que para efectos prácticos existe en La Mina. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Participar en diversas actividades de promoción. • • Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional. máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. 56 . La elección de nuevos miembros. divulgación y capacitación sobre temas de salud ocupacional. Uno de ellos. La elección del COPASO se hace mediante un proceso democrático y participativo con el apoyo y respaldo de la Administración de Cerrejón. en las actividades que estos adelanten en la empresa. es registrada ante el Ministerio de la Protección Social de acuerdo a la Ley. Noviembre 03 . • Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. • Promover la participación del todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).2012 Anexo 5 Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Cerrejón promueve la participación de los trabajadores en los temas de Salud Ocupacional a través de diversos mecanismos. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional. en Puerto Bolívar y en Bogotá. • Participar en la investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. que se hace cada 2 años. Entre las funciones del COPASO y que están determinadas por la legislación colombiana se cuentan: • • Ser veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la empresa. la conformación del COPASO. • oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo. • y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales. así como con las otras • que se salvaguarde las personas. efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas resulten en sus operaciones. dentro del proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices: Diseñar y mantener las instalaciones. proteger la seguridad y salud de los trabajadores. salud. la propiedad y el medio ambiente. Noviembre 03 . y contribuir con el desarrollo. • bienestar de sus empleados. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto. El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un sistema de gestión para la administración de los riesgos de seguridad. transporte y embarque de carbón en La Guajira.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • obligaciones que voluntariamente haya asumido. bienestar y cultura de las comunidades en su área de influencia. diálogo abierto y cooperación. salud. medio ambiente y comunidades. salud. 57 . medio ambiente y comunidades. Colombia. y establecer procesos operacionales en forma tal Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables.2012 Anexo 6 Política de seguridad. • sus actividades. conducir sus negocios en armonía con el medio ambiente y la sociedad. • Responder pronta. y en sus actividades en los otros lugares donde opera. así como trabajar para implementar las mejores prácticas de la industria minera en materia de seguridad. ambiente y comunidades Es política de CERREJON en sus operaciones de minería a cielo abierto. medio ambiente y comunidades y conocer las inquietudes de los grupos de interés. y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las personas. ofrecer oportunidades de empleo y. Noviembre 03 . • Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operación. salud.2012 • Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que propendan a la formación humana. • Capacitar. • Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y medir su avance. • seguridad.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. en general. concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro Establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los programas de de los objetivos de esta política. propender a la maximización del uso de los recursos disponibles en la región y el país. 58 . en el marco del concepto de desarrollo sostenible. EUCLID 320 TON. CATERPILAR 240 T. PALA ELECTRICA P&H OP.2012 Anexo 7 Distribución de los cargos según GES. TRACTOR DE ORUGA OP. COORDINADOR ISLAS DE COMBUSTIBLE TEC. ISLAS COMBUSTIBLE ESTABILIZADOR DE TALUDES .PERNADO GRUPO CONTROL DE INCENDIOS MANTOS DE CARBON OP. MANEJO DE AGUAS APRENDIZ UNIVERSITARIO PRODUCCION APRENDIZ OPERADOR APRENDIZ TECNICO OPERADOR DE BASCULA 1-01 1-02 1-03 1-04 1-05 1-06 1-07 1-08 1-09 1-10 1-11 1-12 1-13 1-14 1-15 1-16 1-17 1-18 1-19 1-20 1-21 1-22 1-23 1-24 1-25 1-26 1-27 1-28 3 9 8 B B B C C C 114 1 6 10 32 113 112 10 342 110 56 49 23 434 396 214 9 34 14 6 62 8 239 105 6 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP B A A A A B B C B A A C D D D D D D D D D D D B B D C C A A A A 1873 234 44 374 2525 12 7 3 6 28 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 A A D D D C C D B B B A A B B A B B A B A B B B B A A A A A 0 0 1342 1183 2525 0 0 15 13 28 C C B C C B B C B B B B C C C 0 76 0 0 76 0 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 485 105 1044 225 1269 4 2 3 2 11 0 714 1193 114 2021 0 6 7 1 14 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 59 .CTD OP.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. MOTONIVELADORA OP. PALA HIDRAULICA OP. TRACTOR LLANTA OP. TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA GERENTE PRODUCCION SUPERINTENDENTES DE PRODUCCION SUPERINTENDENTE APS SUPERVISORES DE PRODUCCION COORDINADOR SIO ANALISTA DE PRODUCCION SAO . OP. TANQUERO OP. OP. Departamento y grado de riesgo para los factores de riesgo (datos a 01 de Octubre de 2012) HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION OCTUBRE 2012. CAMION CARBONERO 190 TON.OFICINISTA GRUPO BASE PRODUCCION . Noviembre 03 . TRAILLA OP. CARGADOR OP. PLANTA DE EMULSION OP.VOLADURA OCTUBRE 2012. MECANICO MANTENIMIENTO PLANTAS Y UAS DE EMULSION TEC. CAMION DE EMULSION OP. TAPA BARRENOS TEC. Noviembre 03 . TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. ELECTRICO MANTENIMIENTO PLANTAS Y UAS DE EMULSION TECNICO DE TALADRO 1-40 1-41 1-42 1-43 1-44 1-45 1-46 1-47 1-48 1-49 1-50 1-51 1-52 1-53 1-54 1-55 1-56 1 4 B B C C 1 1 10 1 2 8 9 16 58 21 110 17 59 2 8 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A B B B B B B A A B C C B B B B B C C D D C C C 127 164 37 0 328 2 9 6 0 17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C B B C C A A C 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 58 58 0 0 0 1 1 0 139 74 61 274 0 3 2 2 7 A A C B B B C 0 118 114 96 328 0 2 11 4 17 C 0 118 0 0 118 0 2 0 0 2 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MANEJO DE CARBON .PLANTAS OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. TALADRO VOLADURA OP. VOLADURA OP.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.2012 HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA GERENCIA DE CARBON SUPERINTENDENTE PLANTA DE CARBON ASISTENTE SAO ADMINISTRATIVO PLANEADOR PLANTA DE CARBON SUPERVISOR PLANTAS Y SILOS SUPERVISOR GRUPO FLUJO CALIDAD Y FLUJO DE CARBON SUPERVISORES FLUJO DE CARBON I-22 ANALISTA CUARTO DE CONTROL ANALISTA SOPORTE AL CLIENTE ANALISTAS TECNICOS DE CAMPO AUXILIAR DE PLANEACION TECNICO MANTENIMIENTO MECANICO PLANTA DE CARBON OPERADOR TOPE DE SILOS OPERADOR CARGUE DE TREN OPERADOR PLANTA DE LAVADO MUESTREADOR DE CARBON HERRAMENTERIA TECNICO ASEGURAMIENTO CALIDAD TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA 2-01 2-02 2-03 2-04 2-05 2-06 2-07 2-08 2-09 2-10 2-11 2-12 2-13 2-14 2-15 2-16 2-17 2-18 2-19 1 3 5 1 4 1 6 4 1 3 1 36 4 10 20 31 5 12 2 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A A A A B A B A A B A B B B B C A B B 0 31 97 22 150 0 1 9 9 19 B B A A C A C B A C A D C B D D B B C 87 19 35 9 150 3 4 6 5 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 B A B A C B A 0 0 0 2 2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 71 14 105 0 1 3 2 6 ` GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 60 . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA SUPERINTENDENTE DE VOLADURA SUPERVISORES VOLADURA SUPERVISORES PLANTA DE EMULSION CONTROL DE PROCESOS DE PERFORACION Y VOLADURA SUPERVISOR MANTENIMIENTO PERFORACION Y VOLADURA ANALISTA DE GESTION ANALISTA DE CONFIABILIDAD PLANEADOR TECNICO BASE 20 OP. FERROCARRIL OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No.BANDAS.PBV SUPERINTENDENTE ASISTENTE OPERATIVO SUPERVISOR MANEJO DE CARBON SUPERVISORES DE MTTO. TECNICOS COORDINADORES Y PLANEADORES SUPERVISOR CARGA Y ESTIBAS ANALISTAS CUARTO DE CONTROL OPERADOR SALA DE RADIO ASISTENTE OPERACIONES MARINAS CAPITANES DE REMOLCADOR SUPERVISOR SERVICIOS GENERALES ANALISTAS SERVICIOS GENERALES PILOTO PRACTICO ANALISTA CAPITAL HUMANO ANALISTA DE SEGURIDAD SUPERVISOR ASUNTOS PUBLICOS AUXILIARES DE PROTECCION CENTRAL DE INFORMACION ASISTENTES DE PROTECCION ASUNTOS PUBLICOS TECNICO MECANICO MAQUINAS HERRAMIENTAS TECNICO MECANICO PLANTA DE AGUA TECNICO MECANICO TALLER DE REPARACION TECNICO SOLDADOR TECNICOS MECANICOS DE BANDAS TECNICOS MECANICOS CARGUE Y DESCARGUE TECNICOS MOTORES DIESEL TECNICO ELECTRICO /ELECTRONICO GRUPO MANTENIMIENTO PREDICTIVO OPERADOR PLANTA DE AGUA OPERADOR MANEJO DE CARBON OPERADOR SALA MAQUINAS REMOLCADOR OPERADOR CUBIERTA REMOLCADOR SUPERVISOR DE MATERIALES ALMACENISTA MATERIALES RECIBO Y ENTREGA TECNICOS DE EMERGENCIA .SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Noviembre 03 .DIESEL.2012 HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MANEJO DE CARBON . TECNICOS OPERADORES EQUIPOS VIAS FERROCARRIL TECNICOS OPERADORES MANTENIMIENTO VIAS FERROCARRIL INSPECTOR VIAS FERROCARRIL C. ELECTRICO. .PRED.TAE SAO OFICINISTA PBV ENFERMERA SALUD OCUPACIONAL.T.PUERTO BOLIVAR OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. OPERADORES LOCOMOTORAS TRENISTAS OPERADOR HY RAIL DESPACHADORES DE TREN ALMACENISTA MANTENIMIENTO VIAS FERROCARRIL 2-25 2-26 2-27 2-28 2-29 2-31 2-32 2-33 2-34 2-35 2-36 2-37 2-38 1 1 10 3 52 15 25 47 6 55 16 4 2 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A A A A A A B A A A A A A 0 0 25 212 237 0 0 1 12 13 A A C A D D D D B D C B A 194 26 10 7 237 5 2 2 4 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 A C B C B B B B B C C B 0 72 21 0 93 0 2 2 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 77 139 10 226 0 2 5 1 8 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO MANEJO DE CARBON .C. 2-45 2-46 2-47 2-48 2-49 2-50 2-51 2-52 2-53 2-54 2-55 2-56 2-57 2-58 2-59 2-60 2-61 2-62 2-63 2-64 2-65 2-66 2-67 2-68 2-69 2-70 2-72 2-73 2-74 2-75 2-76 2-77 2-78 2-79 2-80 2-81 1 1 2 7 9 1 5 4 2 10 1 2 10 1 1 1 4 8 4 4 5 6 12 28 13 30 6 7 48 12 24 1 4 4 6 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP B B B B B B B A A B A B A A B A A A B B B B B B B B B A B B B A B B A A 0 0 239 46 285 0 0 24 12 36 B B C C B B B B A B B B B A B B B C C C D D B D C C C B C D D A B B A A 75 122 77 11 285 5 9 17 5 36 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C C C C C D C C B B C B B B A C B B 0 73 0 0 73 0 6 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 48 0 0 0 48 1 0 0 0 1 0 34 110 48 192 0 3 7 1 11 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 61 . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA SUPERINTENDENTE .MECANICO. Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA SUPERINTENDENTE FERROCARRIL ASISTENTE SAO ADMINISTRATIVO SUPERVISORES DE FFCC PLANEADOREES FERROCARRIL TECNICOS MANTENIMIENTO EQUIPOS FERROVIARIOS TECNICO TECNOLOGO DE TRAFICO CENTRALIZADO C.C.T. Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA GERENCIA DE MANTENIMIENTO 3-01 SAO OFICINISTA MANTENIMIENTO TALLER Y CAMPO 3-02 SUPERINTENDENTES Y JEFE DE GRUPO MANTENIMIENTO 3-03 SUPERVISORES DE RECONSTRUCCION 3-04 SUPERVISORES DE MANTENIMIENTO TALLER 3-05 SUPERVISORES MANTENIMIENTO CAMPO 3-06 ANALISTA DE MANTENIMIENTO TALLER /CAMPO 3-07 COORDINADOR Y PROGRAMADOR TALLER/CAMPO 3-08 TECNICO COMPONENTES MOTOR RECONSTRUCCION 3-09 TECNICO MANTENIMIENTO MOTORES CAMPO 3-10 TECNICO PRUEBA MOTORES RECONSTRUCCION 3-11 TECNICO MOTORES RECONSTRUCCION 3-12 TECNICO MAQUINAS HERRAMIENTAS TALLER 3-13 TECNICO MAQUINAS HERRAMIENTAS CAMPO 3-14 TECNICO ELECTRICO RECONSTRUCCION 3-15 TECNICO DE PALAS ELECTRICAS CAMPO 3-16 TECNICO PALAS HIDRAULICAS CAMPO 3-17 TECNICO RECONSTRUCCION ELECTRICA BOMBAS 3-18 TECNICO HIDRAULICO RECONSTRUCCION 3-19 GRUPO DE INSPECCION Y TECNOLOGIA .MECANICO DE CARGADORES TALLER Y CAMPO 3-31 TECNICO DE LLANTAS TALLER Y CAMPO 3-32 ASISTENTE TECNICO DE ELECTRONICA Y CONTROLES INDUSTRIALES 3-33 GRUPO LOGISTICA Y SOPORTE PALAS 3-35 LOGISTICA Y HERRAMENTERIA 3-34 COORDINADOR SIO 3-36 TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA 3-37 1 45 11 11 33 18 27 22 17 28 6 39 33 10 34 60 98 6 68 38 20 5 52 73 89 45 39 11 113 95 36 21 15 4 47 1 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A A B B A B A A A A A B A B B B B B B B A B A B B B B B B B B B A A A A A 0 0 920 352 1272 0 0 21 16 37 B B B C D C B B D D C D B D D D D D D D B D D C D C D D D D D D D B C B D 908 200 164 0 1272 22 6 9 0 37 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 A B B B B B B B C C B B B B B B C C B B C C B B B C B B A 0 235 0 0 235 0 4 0 0 4 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 71 842 18 931 0 3 20 1 24 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 62 .GIT 3-20 LABORATORIO DE TRIBOLOGIA 3-21 MUESTREADOR DE ACEITE 3-22 TECNICOS CAMIONES ELECTRICOS TALLER 3-23 TECNICO CAMIONES ELECTRICOS CAMPO 3-24 TECNICO MECANICO Y ELECTROMECANICO CAMIONES 240 Y 190 TALLER 3-25 TECNICO MECANICO Y ELECTROMECANICO CAMIONES 240 Y 190 CAMPO 3-26 TECNICO SOLDADOR METALMECANICO 3-27 TECNICO RODAJE RECONSTRUCCION 3-28 TECNICO EQU AUXILIAR LLANTAS . Noviembre 03 .2012 HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO MANTENIMIENTO OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No.TANQUERO. MOTOS.TRAILLAS.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. T.LLANTAS 3-29 TECNICO EQUIPO AUXILIAR TRACTOR ORUGA 3-30 TECNICO ELECTRICO. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.2012 NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO SERVICIO A LA OPERACION OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA SUPERINTENDENTE SUPERVISOR PLANEADOR SAO .OFICINISTA ANALISTA OPERADOR CHUPAMANCHAS TECNICO SERVICIOS AL PIT TÉCNICO ELÉCTRICO TÉCNICO MECANICO OPERADOR ISLA AREA INDUSTRIAL TECNICO DE REDES TECNICO EQUIPO DE SOPORTE TECNICO DE LUBRICACION OPERADOR DE CAMABAJA Y LEVANTAMIENTO DE CARGA OPERADOR DE GRÚA HERRAMENTERIA Y BASE 4-01 4-02 4-03 4-04 4-05 4-06 4-07 4-08 4-09 4-10 4-11 4-12 4-13 4-18 4-19 4-20 1 14 2 10 1 3 81 8 20 2 46 25 56 12 34 4 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A B A A A B B B B B B B B B B B 0 0 305 14 319 0 0 12 4 20 A C A A A B D C C B C C D D C B 149 147 9 14 319 3 6 3 4 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C B B B B C B B C C C C 0 154 0 0 154 0 4 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 80 193 0 273 0 2 6 0 8 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO SERVICIOS TECNICOS OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR CODIGO No. Noviembre 03 . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA VICEPRESIDENCIA SERVICIOS TECNICOS SUPERINTENDENTES SERVICIOS TECNICOS SAO .OFICINISTA ASISTENTE DE PLANEACION MINERIA CORTO Y LARGO PLAZO GEOTECNIA E HIDROGEOLOGIA GEOLOGOS MINA PLANEACION Y DISEÑO DE VOLADURA GEOLOGO SOPORTE A LA EXPLORACION AUXILIARES DE GEOLOGIA METODOS EQUIPOS Y CONSOLACION VOLUMETRICA REGISTRO DE VOLADURA OPERADOR REGISTRO GEOFISICO SUPERVISOR GEOLOGIA Y EXPLORACION SUPERVISOR DE PERFORACION TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA 5-01 5-02 5-03 5-04 5-05 5-06 5-07 5-08 5-09 5-11 5-12 5-13 5-14 5-15 5-16 1 4 1 10 4 11 15 3 3 8 5 2 3 3 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP A A A A A B A A B A B B B B A 0 0 27 46 73 0 0 6 8 14 A A A B A C A A C A B B B C A 0 17 20 36 73 0 3 4 8 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 A A B B A A 0 0 0 3 3 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14 28 0 0 2 2 4 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 63 . ASISTENTE SUPERINTENDENTE COORDINADOR CODIGO No.CENTRAL ATENCION CLIENTE BODEGA CENTRAL.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.OFICINIA 7-01 7-02 7-03 7-04 7-05 7-06 7-07 7-08 1 7 4 2 14 33 2 1 A A B A B A A A A A B A C C A A B B EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP 0 0 18 46 64 0 0 2 6 8 0 47 4 13 64 0 2 1 5 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 47 0 47 0 0 2 0 2 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES 64 . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA SUPERVISORES OFICINISTAS RECIBO Y LOCALIZ.2012 HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO CALIDAD DE CARBON OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR GERENTE CALIDAD MINERIA DE CARBON SUPERINTENDENTE CALIDAD MINERA DE CARBON APS . ESTUDIANTES EN PRACTICA SAO . BODEGA . Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA 6-01 6-02 6-03 6-04 1 2 1 4 A A B B A A C C EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A TOTAL EMP 0 0 5 3 8 0 0 2 2 4 0 5 0 3 8 0 2 0 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A T O T A L GES HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MATERIALES OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION GRUPO EXPOSICIÓN SIMILAR JEFE DE DIVISION ANALISTAS CODIGO No. Noviembre 03 . Igualmente. a través de comunicaciones abiertas. proveedores y clientes. étnico. siempre que aquel no se deba a negligencia. la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. Para lograrlo. las opiniones diferentes. la expresión de insatisfacciones o desacuerdos. basado en el respeto a las personas. Es política de CERREJÓN promover un ambiente de trabajo productivo. Igualmente considera que el error es una oportunidad de mejoramiento y de aprendizaje para evitar su ocurrencia en el futuro. igualmente.2012 Anexo 8 Política de Ambiente Productivo de Trabajo Es política de CERREJÓN promover un ambiente de trabajo. ofendan. Como parte de la Política de Ambiente Productivo de Trabajo. contratistas. desde su inicio. la Compañía no tolerará conductas verbales o físicas que agredan. y es allí donde se requerirá aceptar las decisiones de las instancias de autoridad establecidas por la Organización para tal fin. acepta la retroalimentación. una vez cumplido el proceso de escucha y clarificación de razones. se debe entender que existen momentos en que no será posible el consenso o acuerdo sobre un tema específico. Nuestras relaciones personales deben fundamentarse en la sinceridad y. en la premisa de una confianza que deberá ser fortalecida progresivamente por las partes involucradas. la Compañía específicamente prohíbe cualquier forma de acoso u hostigamiento por razones de tipo sexual. Reconocemos la necesidad de escuchar diferentes puntos de vista para la toma de decisiones y el buen desarrollo de las relaciones de grupo e. y no sea resultado de la violación a una norma o estándar. por y hacia los empleados. El respeto mutuo y el trato profesional son fundamentales para lograr un ambiente de trabajo estimulante hacia el logro de los objetivos corporativos. francas.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. basado en el respeto a las personas. o de cualquier índole. Noviembre 03 . la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. que den como resultado una relación de mutua ganancia. racial. amenacen. generen desconfianza o un ambiente 65 . interfieran en el buen desempeño. es claro para la Organización que. adecuadas. intimiden. relevantes. sea involuntario. honestas y oportunas. o relaciones de jerarquía. Noviembre 03 . Las denuncias y preocupaciones por la violación de esta política por parte de un empleado. ni se permitirán represalias contra ningún empleado por informar respecto a posibles casos de acoso u hostigamiento. llegando hasta la terminación de la relación laboral. racial. del Gerente del Departamento de Capital Humano o de la División de Relaciones Laborales del mismo Departamento. Nadie debe asumir que la Compañía está al tanto de un problema. La Compañía tratará las denuncias tan confidencialmente como sea posible. como resultado de sus diferencias de cualquier índole: sexual. por cualquier acto de acoso u hostigamiento. étnico. credo. divulgando información solamente a aquellos con necesidad o derecho a conocerla. Las preguntas sobre qué constituye un comportamiento susceptible de ser considerado violación a la Política de Ambiente Productivo de trabajo deben dirigirse al Supervisor o a la División de Relaciones Laborales de Capital Humano. edad. Todos los empleados. sin distinción de nivel.2012 hostil de trabajo para cualquier empleado de la Organización. Los empleados pueden elevar sus preocupaciones e informes sin temor a sufrir represalias. Todos los casos serán pronta y cabalmente investigados. No se tomarán.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. opiniones diferentes. deben ponerse en conocimiento de su línea jerárquica. estarán sujetos a acciones disciplinarias. 66 . discapacidad. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.2012 Anexo 9 Organigrama del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Cerrejón Presidencia Vicepresidencia Ejecutiva de Operaciones (COO) Vicepresidencia de Producción Vicepresidencia de Servicios a la Operación Vicepresidencia de Servicios Técnicos Gerencia de Seguridad Gerencia de Capital Humano A B A Gerencia de Seguridad Superintendencia de Seguridad Analistas de Seguridad (8) Asistentes de Seguridad (4) Asistentes de Seguridad (ARP) (3) Supervisor respuesta Emergencias Entrenadores (2) Coordinadores (4) Técnico Respuesta Emergencias (24) Contratistas (4) Otros Departamentos C 67 . Noviembre 03 . SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. Noviembre 03 .2012 C Otros Departamentos Producción Mantenimiento Servicios a la Operación Coordinador de Integridad Operacional (1) Manejo de Carbón Coordinador de Integridad Operacional MINA (1) y PUERTO (1) Asistentes MINA (2) y PUERTO (2) Otros Departamentos Coordinador de Integridad Operacional 8) Tiempo Parcial Coordinador de Integridad Operacional (1) Asistentes (21) Coordinador de Integridad Operacional (1) Coordinadores (4) Coordinador Ingeniería & Proyectos (1) Coordinador Servicios Corporativos (1) Coordinador Servicios Básicos (1) Asistentes (6) B Gerencia de Capital Humano Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Centros de Servicios Centros de conocimiento Business Partners División Médica e Higiene Industrial División Centro de conocimiento de Salud Ocupacional Medicina del Trabajo Médicos del trabajo (3) Enfermeras (4) Fonoaudióloga (1) Psicólogas (1) Otros Higiene Industrial Ingenieros y Tecnólogos (3) Otros 68 . • Monitorear el desempeño y el cumplimiento de los requisitos de Integridad Operacional. A & C dentro y fuera del trabajo. propiciando el intercambio de experiencias entre grupos. A & C esté siempre actualizada e implementada en la organización. S. Alta gerencia • Asegurar que la Política de S. Esta responsabilidad recae directamente en la gerencia de línea de Cerrejón. Se presenta a continuación las responsabilidades en materia de Salud Ocupacional de cargo de dirección y operativos. • Promueve las competencias básicas de S. • • • Revisar el progreso de cada uno de los elementos del Sistema de Gestión. velando por la calidad de las investigaciones. metas.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • • Refuerza el cumplimiento del estándar de orden y limpieza del lugar de trabajo. ejecución y seguimiento al Plan de Integridad Operacional en los departamentos. A & C del personal en su área de responsabilidad. Gerencia de línea • Entiende y aplica la filosofía y mantiene conciencia de S.2012 Anexo 10 Responsabilidades y autoridad en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Las responsabilidades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) están inmersas dentro las responsabilidades definidas en la implementación y uso del Sistema de Integridad Operacional (SIO). Noviembre 03 . 69 . • Establecer estrategias. objetivos y planes para que el desempeño en Integridad Operacional sea consistente con los objetivos y políticas globales de Cerrejon. Liderar y revisar investigaciones de los incidentes significativos. de incidentes mayores y del cumplimiento de planes de acción en respuesta a las auditorias. S. S. Reporta cuasi-accidentes y actos y condiciones inseguras (eventos cero energía). Asignar grupos de trabajo y hacer seguimiento gerencial a los planes de acción. • Emitir directrices para la planeación. a través de revisiones de resultados. de objetivos. Obedece y refuerza el cumplimiento del reglamento de tráfico. y verificar la implementación y efectividad de las medidas de control de riesgos (defensas claves) en todas las actividades. prácticas y actividades de los Elementos del SIO. Incluir en los planes de entrenamiento las necesidades de entrenamiento inicial y de refresco en Integridad Operacional para mantener y mejorar las competencias. Promueve la participación de sus supervisados como brigadistas. Conoce y entiende los objetivos y metas de S. A & C aplicable a sus procesos y verificar periódicamente su cumplimiento y entendimiento. Aplica disciplina progresiva para reforzar el cumplimiento de normas y procedimientos. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 70 . Aplicar y mantener los procedimientos. Asegurar la adecuada planeación. Asegurar la identificación de la legislación de S. Conoce y entiende los programas de Seguridad. ejecución y seguimiento al plan de IO de su departamento / superintendencia / sección. sistemas de protección y sistemas de emergencia de su área de responsabilidad. Noviembre 03 . S. Iniciar. Recomendar cambios a los procedimientos. Asegurar que la Política de S. S. A & C a los niveles requeridos. Salud y Medio ambiente. Asegurar el flujo de la información de S. S. S. esté disponible y se cumpla. especialmente los de las actividades de alto riesgo. A & C. prácticas y actividades de los Elementos del SIO. productos y servicios de su área. crear y promover un ambiente de no tolerancia a los riesgos de Seguridad y Salud y aspectos ambientales sin control. Conseguir y disponer los recursos necesarios para cumplir con las metas y objetivos de Integridad Operacional.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. A & C. Conoce y prueba periódicamente las alarmas. Liderar el ejercicio periódico de evaluación de riesgos de su área y asegurar resultados de calidad. Conoce y refuerza el cumplimiento de las reglas de reporte e investigación de accidentes.2012 • Conoce y refuerza el cumplimiento de los procedimientos/estándares de trabajo. Seleccionar los candidatos que cumplan con las competencias requeridas para el cargo. A & C se divulgue. Participar en las evaluaciones del SIO. Verificar que sus supervisados tengan las competencias técnicas para su trabajo. Demostrar liderazgo y compromiso con los principios de Integridad Operacional. S. Asegurar que los proyectos incluyen la evaluación de riesgos de S. S. Noviembre 03 . Ética. Suministrar y verificar el uso de los elementos de protección personal. Canalizar a través de Asuntos Públicos las inquietudes de la comunidad y las solicitudes externas de información. A & C). A & C. 71 . Desarrollar procedimientos. Coordinar la conformación y entrenamiento de las brigadas. reporte y/o control de actos y condiciones inseguras de Seguridad y Salud e impactos potenciales al Medio Ambiente (eventos cero energía). Responsabilidad Social Laboral y Derechos Humanos. A & C. • • • • • • • • • • • • • Todos los empleados • Conocer.2012 • • Asegurar la implementación de estándares y procedimientos adecuados de S. el manejo del cambio y el cierre del Contrato. S.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • • Hacer sugerencias para mejorar el desempeño en S. Asegurar el cumplimiento de la programación de los exámenes médicos. Participar de manera activa en la identificación. Liderar la identificación y administración apropiada de los cambios en su área de responsabilidad. Asegurar que los procedimientos sean aplicados en forma consistente mediante un programa de observaciones. Hacer seguimiento al cierre oportuno de las recomendaciones de los simulacros y otras actividades de IO. enfatizando los ítems de alto riesgo. Otorgar reconocimiento oportuno a empleados y contratistas por su participación en actividades y resultados de S. Liderar la atención de emergencias. Revisar los procedimientos de las tareas de alto riesgo de su área. Medio Ambiente y Comunidades (S. difundirlo y coordinar simulacros. A & C. • Conocer los riesgos de S. mantenerlos actualizados y asegurar su adecuada aplicación. S. incluyendo la calificación del Contratista. Mantener actualizado el Plan de Emergencia. Conocer y divulgar los riesgos para la salud de los trabajadores de su área de responsabilidad y las medidas efectivas para controlarlos (defensas claves). A & C de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos (Defensas Claves). Salud. entender y aplicar las Políticas de Seguridad. Administrar y controlar el proceso de contratación. S. S. A & C. Cumplir con la programación de los exámenes médicos. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo. Hacer el trabajo de manera segura con el entendimiento de que cualquier tarea. puede y debe hacerse en forma segura. Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común. entre otras actividades usando los elementos de protección personal. por más compleja. S. conjuntamente con su supervisor. Demostrar su compromiso con los objetivos de S. A & C. participando en forma visible. Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas (MSDS). incluidas alarmas. Noviembre 03 . S.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. propios o ajenos (eventos cero energía). Reportar oportunamente los incidentes de S. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo. A & C. Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado. siendo brigadista. Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos a los que les efectúa mantenimiento. sistemas de emergencia y radios de comunicaciones. S. Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades. Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas. cumpliendo las normas de S. sistemas de protección. Conocer y aplicar los conceptos del aspecto transcultural de la operación. • • • • • • • • • • • • • • • • • • 72 . Aplicar primeros auxilios / atender lesionados si tiene la preparación adecuada. Corregir en forma proactiva y reportar condiciones o actos inseguros. Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de alcohol y drogas. urgente o importante que sea.2012 • Identificar peligros potenciales cuando se presenten cambios en las condiciones o el ambiente de trabajo. asistiendo a los entrenamientos. Ejercer su derecho de buscar. formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas. reportando cuasi-accidentes y otros CAS. Cumplir los Comportamientos de Vida. elaborando el AST y el "3 por Uno". Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento. participando en el programa PPABC. proponiendo medidas de intervención de ingeniería o administrativas. A & C. S. • • Departamento de seguridad • Coordinar el proceso formal de evaluación de riesgos de Seguridad y Salud y Aspectos e Impactos Ambientales a nivel de la compañía. • Asesorar en la investigación de incidentes significativos. en análisis especiales de accidentalidad y custodiar la documentación de investigaciones de incidentes de S. riesgos y análisis de accidentes de las operaciones. A & C. 73 . ejercicio y días de descanso programados. • Asesoría en la identificación de necesidades de entrenamiento basándose en los peligros. nutrición. Divulgar a los contratistas la información para que sus programas de Medicina del Trabajo e Higiene Industrial cumplan con los requerimientos legales y las disposiciones internas de la Compañía.2012 • Garantizar que el estado de salud físico y mental sean adecuados para el desarrollo del trabajo. • • Participar en la elaboración de los planes de emergencia y en los simulacros. S. • Definir estrategias de entrenamiento según las últimas tendencias en el uso de herramientas efectivas en la prevención de incidentes de S. Noviembre 03 . Cuidar su salud a través del descanso. esto a través de muestreos y mediciones. Asesorar a la Gerencia de línea en el ejercicio de identificación de la documentación y de los registros críticos. S. • Vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores a través de los Sistemas y Programas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional • • Vigilar el cumplimiento de recomendaciones para el control de los riesgos de Salud.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • Verificar aleatoriamente la implementación y efectividad de las medidas de control de riesgos (defensas claves). y de análisis de los puestos de trabajo. División Médica e Higiene Industrial • Identificar y valorar los riesgos presentes en el trabajo y diseñar sistemas de control. A & C. Contribuir a un ambiente de trabajo libre de discriminación. • Asesorar a la gerencia de línea en el diseño de los programas de prevención de incidentes de S. PCL). Contratistas • Toda persona (natural o jurídica) que suscriba contrato con la Empresa debe aceptar y aplicar. • El Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de cada contratista debe tener en cuenta los factores de riesgo de los centros de trabajo donde prestan servicio sus trabajadores. sin cumplir con esta condición sus empleados no pueden ingresar a trabajar. Participar en diversas actividades de promoción. a las EPS/IPS.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. • Promover e introducir mejores prácticas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Cerrejón. Miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional • • Ser veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la empresa. normas y las instrucciones escritas o verbales que se impartan dentro del programa de seguridad y salud ocupacional. durante el desarrollo de las labores.2012 • Asesoría Médico-Laboral a otras dependencias de la Empresa. en los términos que rigen para los trabajadores permanentes. • Cada contratista es responsable de la salud ocupacional de sus trabajadores. • El contratista es responsable por el trámite y pago de los aportes de seguridad social de sus trabajadores. a la ARL para definición de casos (origen y Pérdida de la Capacidad Laboral . divulgación y capacitación sobre temas de salud ocupacional • Promover la participación del todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) • Participar en la investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y 74 . Centro de conocimiento de Salud Ocupacional • • Participar en procesos de investigación relacionados con la salud de los trabajadores Contribuir a definir los mejores estándares en materia de salud y seguridad para ser implementados en Cerrejón. Noviembre 03 . • Los contratistas son empleadores (no representantes ni intermediarios) y asumen la responsabilidad para realizar las labores con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva. los programas. SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.2012 proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. en las actividades que estos adelanten en la empresa. • • Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional. Noviembre 03 . • Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. 75 . 35 el mayor valor registrado en 2007. En consecuencia. 76 . Las lesiones se registran siguiendo unas guías basadas en OSHA (Administradora de Seguridad y Salud en el Trabajo de los Estados Unidos . y lesiones registrables todas las lesiones. contusiones y fracturas en las manos. le sigue la reducción del resto de lesiones menos serias. De las lesiones registrables en operación de equipos cerca del 48% fueron movimientos bruscos de los camiones durante el cargue que resultaron en dolores de espalda.47 en 2008.27. el mejor de la historia en Cerrejón. los principales indicadores de lesiones personales en Cerrejón son los índices de frecuencia de lesiones clasificadas (IFLC) y de lesiones registrables (IFLR) que se calculan con base en 200. excluyendo las de primeros auxilios. El IFLR de empleados de 2011 fue 0.2012 Anexo 11 Estadísticas de accidentalidad y morbilidad profesional en Cerrejón (2011) Accidentalidad El principal objetivo de seguridad en Cerrejón es cero fatalidades.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3.000 horas de exposición. Desde 2003 este índice ha fluctuado poco encontrándose en una suerte de meseta con 0.Occupational Safety and Health Administration) aprobadas por los accionistas de Cerrejón. En los últimos cinco años cerca del 35% de las lesiones registrables ocurrieron en labores de mantenimiento y otro 40% en operación de equipos. Noviembre 03 . De las lesiones registrables en labores de mantenimiento cerca del 55% fueron atrapamientos que resultaron principalmente en heridas. Son lesiones clasificadas las lesiones de tiempo perdido y de trabajo restringido. El mayor valor registrado fue 0.33. El IFLC de empleados de 2011 fue 0. Durante los años 2009.085 respectivamente. de eventos por cada 200.114. Noviembre 03 . (No. Otras patologías como la sordera. son las patologías músculoesqueléticas la primera causa de morbilidad profesional en Cerrejón. Siguiendo la tendencia mundial y nacional. 77 . neumoconiosis y trastornos mentales.SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJÓN Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: IT-CH-DM-001 Versión 3. 0. 2010 y 2011 los índices de Enfermedad Profesional has sido 0.2012 Morbilidad profesional La morbilidad profesional en Cerrejón sigue un comportamiento similar al del país. en el que el aumento constante tanto del número de casos como de la tasa de morbilidad es la característica común.000 horas hombre trabajadas). presentan porcentajes bastante bajos para las características de una operación minera. dentro de las que se destaca el Dolor Inespecífico de Espalda.066 y 0.