TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCIÓN.......................................................................4 OBJETIVO PRINCIPAL................................................................5 OBJETIVOS SECUNDARIOS........................................................5 JUSTIFICACIÓN........................................................................6 METODOLOGÍA........................................................................7 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLÉMICA...........................8 CONJUNTO DE ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS.............................9 Primera Alternativa.......................................................................9 Segunda Alternativa....................................................................10 Tercera Alternativa......................................................................13 TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. INTRODUCCION…….……………………………………………………………4 OBJETIVO GENERAL …………………………………………………..……….5 OBJETIVO SECUNDARIOS ………………………………………………...…..5 JUSTIFICACION…………………………………………………………………..6 METODOLOGIA……………..……………………………………………………7 DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA…………………..…..9 1 así como la de tener un segundo y tercer proveedor alternativo en una empresa. para poder tomar la mejor decisión posible. como lo es el bagazo de caña de azúcar. También se observará la importancia de la materia prima para desarrollar un producto terminado según las especificaciones de calidad. 2 . análisis. de la compañía objeto del estudio. orden y clasificación de los posibles problemas de estructura y procedimientos muy claro. Se hace énfasis en las competencias que necesitan ser fortalecidas.INTRODUCCIÓN Este trabajo a continuación tiene como finalidad establecer y distinguir los diferentes conceptos del proceso de compras y aprovisionamiento. para entender la importancia de ver con antelación y en un corto plazoa un futuro todas las variables que se pueden presentar. Se presenta un análisis en donde se trata el proceso de compras. no se puede llevar a cabo una buena gestión. para poder tener un buen desarrollo de acciones preventivas y correctivas frente a circunstancias que se pueden presentar. aprovisionamiento y si no se tiene un estudio. frente a una dificultad que se puede presentar en la gestión de la misma. Hacer un comparativo con antelación de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A.A. para ser aplicados en el estudio de la problemática del caso propuesto de la empresa “LA ENCUADERNADORA S. para poder determinar las variables que afectan o impactan la problemática presentada.” Analizar el entorno en el cual se desempeña la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A. Proponer una solución con el objetivo de garantizar el abastecimiento de sus principales materias primas para la elaboración de sus productos.OBJETIVO PRINCIPAL Identificar. búsqueda de nuevos proveedores que lo suministren materias principales para satisfacer a sus clientes y despachar los pedidos con los que tiene que cumplir en esta temporada. abordar y plantear una solución con éxito a la problemática de la función de compras y abastecimiento en el caso de estudio particular de la empresa “LA ENCUADERNADORA S. 3 . frente al caso de escasez de materia prima y el tener que cumplir con compromisos comerciales.” OBJETIVOS SECUNDARIOS Estudiar el tema básico del módulo de compras y aprovisionamiento.”. acerca del impacto que se obtendría a tomar una u otra solución planteada.A.”. A.A.JUSTIFICACIÓN Empresarios cañeros.A. disminuyendo su producción y llevándola a incumplir por fuerza mayor a muchos de sus usuarios que dependen en gran medida de esta significativa materia prima para la fabricación de otros productos. especializada en el diseño y distribución de productos de papelería escolar. que está catalogada como el principal fabricante de papel en el país.A. es el primer y único proveedor de la materia prima (el papel)... representados en Asocaña. PAPELITOS S. de la empresa ENCUADERNADORA S. Perú y Panamá y que está comprendida entre los meses de Agosto a Enero de cada año. por ende este paro genera grandes inconvenientes para poder atender la mayor demanda nacional e internacional paraa los países como: Venezuela. Ecuador.. y las autoridades gubernamentales obligaron a declarar el paro. ya que ellos manipulan como materia prima. 4 . el bagazo de caña. México. Lo anterior afectó claramente a la empresa PAPELITOS S. debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones presentado el 14 de Julio de 2008. que es un subproducto de la industria azucarera. La misión es brindar apoyo en la búsqueda de las posibles soluciones a este problema que enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S. Perú y Panamá principalmente en el periodo comprendido 5 . Colombia. Ecuador. es una empresa especializada en el diseño. La Eencuadernadora S. su principal materia primas es el Papel.A es líder en facturación en todas las categorías donde compite.A. Brasil. las causas que están generando este problema. manejo de información y comunicación. atiende la demanda nacional e internacional de países como: Venezuela. universitarios. En América Latina La Encuadernadora S. México. Ecuador. Se plantearán posibles alternativas teniendo en cuenta que se tienen plantas de producción en otros países que no se encuentran en paro. Los competidores en la actualidad provienen de la China.A. Fabio-Castillo. primaria. Panamá. Los competidores de la región son: Anota. Puerto Rico y República Dominicana. producción y distribución de productos de papelería escolar. Posteriormente se identificará la forma más adecuada y clara. Se revisarán los respectivos costos que puede generar el suplir la necesidad actual de la empresa.A PAPELITOS S.METODOLOGÍA Se estudiaran las diferentes actividades de los tres actores principales de este acaso a saber cómo son: ENCUADERNADORA S. Guatemala. Este país tiene la industria de papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel. etc. para poder generar alternativas de solución a cada una de ellas y las respectivas recomendaciones. profesionales y consumidores de distintas edades una gama completa de productos. ENCUADERNADORA SA. que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro. Ofrece a estudiantes de preescolar. Tienen presencia directa en 12 países: México.A INGENIOS Se revisarán los inconvenientes o dificultades de cada una de las empresas para poder cumplir con los requerimientos de los clientes. escritura. de gran velocidad y eficiencia. México y Brasil. archivo. Perú. que representan el 80% sobre el costo final de sus productos. bachillerato. Costa Rica. El Salvador. Cuenta con 3 plantas de producción en Colombia. Cuenta con maquinaria moderna. La Encuadernadora S. Venezuela. 6 .entre agosto y enero. Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil toneladas que sumado las correspondientes entregas de papelitos. el Molino dos no va a parar su producción por que no entro en paro. Debido a que esta reunión no les dio ninguna alternativa de solución y en la planta los comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba. y las cosas continuarán como si nada. cuál era el estado de inventario para revisar las acciones preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa. citaron a una reunión con la alta gerencia de la empresa. es que el segundo molino de Papelitos S.DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLÉMICA. teniendo en cuenta que lo siguiente: Papelitos s. A raíz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caña representados por Asocaña.A. en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca. Entiende que estén realmente preocupados.a. pero de lo que si tiene conocimiento.. quien comento:Papelitos aún no ha parado la planta. lo que indica que no se cumplirán con lo planeado para atender la temporada alta. pero ese molino solo no puede cubrir toda la demanda necesitada por la empresa. y que la empresa aún le ha comunicado nada formal al respecto. existe un faltante de 6. se consultaron a un ejecutivo de cuenta de papelitos s. pero que ese solo molino no puede cubrir toda la demanda de la encuadernadora. no se verá afectado por el paro.a. pues tienen bagazo de caña para 15 días. además considera que ese paro no durara más de una semana.. 7 .840 toneladas. su único proveedor en su primer molino tiene provisión bagazo para abastecer sus máquinas por quince días a partir de la fecha. porque el ingenio que lo abastece de bagazo de caña no participo de él. 8 . Garantía y confiabilidad en el proceso de compra de productos a estas compañías. Esto también podría llegar a fortalecer la marca de la empresa a nivel nacional y mejoraría su visibilidad en el ámbito internacional.CONJUNTO DE ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Primera Alternativa: Producción De Los Productos En Un País Diferente Teniendo en cuenta la afectación actual y la falta de manufactura dentro de nuestro país. donde se consigan precios favorables. Lo anterior con el ánimo de garantizar que se tenga suficiente stock del producto para la temporada alta. Relación costo-beneficio de la compra de los productos a las compañías consideradas. así como el margen de utilidad. y cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados. Criterio de Evaluación de la primera alternativa: De acuerdo a la alternativa de producción en otros países en fábricas externas para garantizar el stock necesario para cubrir la demanda de productos de la Encuadernadora y el análisis al ejecutar dicha alternativa. teniendo en cuenta que si se facilitan las especificaciones de los productos propios podría resultar favorable para ellas. manteniendo al máximo los costos previstos. aumentando su demanda y disminuyendo la nuestra al manejar los mismos estándares de calidad. debemos tener en cuenta los siguientes criterios de evaluación: Calidad de los productos elaborados por las fábricas consideradas. Se expone la posibilidad de entablar contactos con otras fábricas ubicadas en otros países. Rapidez y accesibilidad a la mercancía para cubrir la demanda en la temporada alta. com/s/introduction/ 9 . PAISES PRODUCTORES CAÑA DE AZUCAR/BAGAZO. impuestos.) A mi parecer el mejor país para poder hacer este movimiento sería México debido a su frecuencia de embarques. flete y arancel son mucho mejores que la opción de Brasil. Ya que la raíz de los problemas de abastecimiento es el paro de Corteros de caña en Colombia. Información recuperada de: http://www.sugarcanecrops. fletes de importación.Segunda Alternativa: Importar materia prima para no afectar la producción interna.A” valide la mejor alternativa/país al cual va a solicitar el material tomando como aspectos claves (países productores. etc. aranceles. una de las mejores alternativas es validar importar un lote de materia prima (quizás un porcentaje del 10% del total solicitado en temporada alta) esta cantidad es debido a que los rumores indican que el paro no superara 1 semana. Para esto es importante que la empresa encargada de esta primera parte de la cadena “PAPELITOS S. tiempos de liberación de la carga. TARIFAS ARANCELARIAS DE EXPORTACIÓN (PAÍS DE ORIGEN DEL MATERIAL PARA IMPORTAR A COLOMBIA) Información recuperada de: http://www. Todos los cargos vinculados con la realización de los procedimientos para exportar o importar los productos están incluidos. El cálculo del costo no incluye tarifas o impuestos comerciales. tarifas administrativas para despacho de aduana y control técnico.org.nsf/d58945443a3d19d886256bab00510b2e/a decab83638370dc862573020072b4bb?OpenDocument COSTO DE EXPORTACIONES (US$ POR CONTENEDOR) El costo calcula las tarifas aplicadas a un contenedor de 20 pies en dólares estadounidenses. gastos de manipulación en la terminal y transporte terrestre.mx/bases/tigie2007. Solo se registran los costos oficiales 10 .siicexcaaarem. honorarios del despachante. Estos incluyen costos de documentación. lo cual podría afectar a la compañía o a los clientes dado a las alzas en el precio.CD de: Criterios De Evaluación De Esta Segunda Alternativa: Calidad Del Producto: Se realiza una evaluación de la calidad del producto a importar bajo los estándares ya establecidos por la compañía ya que las diferencias relevantes del mismo podrían afectar la calidad del producto final. generando así mayores costos. además la devolución o cambio de estos lotes nuevos de material tomarían mayor tiempo debido a la distancia a la que se encuentra el proveedor.EXP.org/indicador/IC.bancomundial.Información recuperada http://datos. transporte del producto y logística de importación con el fin de asegurar y mantener los tiempos de producción de manera que no se vea afectado el proceso de abastecimiento ni el nivel de servicio con los clientes.COST. Costos Totales De Inversión: Analizar el total de la inversión ejecutando esta alternativa ya que podría presentar sobrecostos frente a la adquisición normal del producto y así reducir el margen de ganancia en el producto final. 11 . Tiempos Y Proceso Logístico: Se debe evaluar el tiempo en los nuevos procesos de adquisición del material como el despacho por parte del proveedor. Identificar que producto tenemos el mejor margen de ganancia para así determinar que producto vamos a comprar terminado a otro proveedor (competidor). Criterios De Evaluación De Esta Tercera Alternativa: Se debe en claro un tema a nivel de presupuesto el cual tendría que determinar un equilibrio entre la producción interna y la compra de los faltantes. sin incrementar los gastos y costos generados por los proveedores. 12 . Tercera Alternativa: Abastecer con la materia prima que proporciona Papelitos SA a través del molino que no se ve afectado por el Paro de Corteros Teniendo en cuenta que la alternativa de NO FACTURAR que propone el gerente de Mercadeo dentro del caso expuesto. esto haría que no se procese toda la materia prima en el tiempo estimado y se extienda el tiempo en el que podemos quedar sin producto. vemos la posible solución a través de la siguiente metodología. Se debe buscar que el molino que no se afectó por el paro incremente sus volúmenes de producción para que las cantidades de producto terminado que se compren al exterior sean menores y de esta manera se afecte lo menos posible la compra de materia prima para La Encuadernadora La mejor alternativa se tiene que enfocar a mantener o mejorar los volúmenes de producción y ventas de la Encuadernadora. Los tiempos de entrega son esenciales y deben ser acordes a nuestros compromisos de entrega para poder cumplir con las órdenes de pedido. Confianza Y Conocimiento Del Nuevo Proveedor: Buscar referencias del proveedor con el que se va a negociar con el fin de establecer su confiabilidad. Abastecer La Encuadernadora con la materia prima que nos proporciona Papelitos SA a través del molino que no se ve afectado por el Paro de Corteros y la cantidad de cuadernos que faltaría por producir (Déficit) se compraría al exterior (Perú) teniendo en cuenta que este último solamente tendría un porcentaje de participación del total de las ventas generadas por la Encuadernadora. calidad en sus procesos y en su servicio ya que se pueden generar nuevas alianzas estratégicas en un futuro.
Report "Segunda Entrega - Compras y Aprovisionamiento"