Sap Bbp Datos Maestros Business Partner (1)

Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Proyecto Transformación - SAP Gerente Proyecto Cliente Mauricio Pacheco Gerente Consultoría Pablo Ponte Líder Funcional Gabriela Gutiérrez / Gabriela Royo Business Partner Business Blueprint Aprobado por: Líder Funcional Gerente de Proyecto Cliente Gerente Proyecto LAT Iconos Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 1 of 61 Fase: Actividad: Entregable: Icono Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 2 of 61 Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Contenido 1 2 Objetivo del documento ...................................................................................................................... 4 Área Organizativa: Ventas, Compras, CRM y Finanzas .................................................................... 4 2.1 Business Partner ....................................................................................................................... 4 2.1.1 Datos generales (Rol Interlocutor Comercial General) ......................................................... 4 2.1.2 Rol Cliente ........................................................................................................................... 20 2.1.3 Rol Deudor ........................................................................................................................... 34 2.1.4 Rol Persona de Contacto..................................................................................................... 39 2.1.5 Rol Destinatario de Mercancías .......................................................................................... 41 2.1.6 Rol Destinatario de Factura ................................................................................................. 43 2.1.7 Rol Proveedor ...................................................................................................................... 45 2.1.8 Rol Acreedor ........................................................................................................................ 46 2.1.9 Rol Contratante .................................................................................................................... 53 2.1.10 Rol Empleado ....................................................................................................................... 59 2.1.11 Rol Prospecto ....................................................................................................................... 59 2.2 Consideraciones de configuración .......................................................................................... 60 2.3 Consideraciones de carga ....................................................................................................... 60 2.4 Roles ........................................................................................................................................ 61 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 3 of 61 Compras. Un rol de Business Partner es usado para clasificarlo en términos de negocio. De esta manera. A un Business Partner se le puede asignar más de un rol. Pueden ser divididos en varias categorías tales como: Personas.1 Datos generales (Rol Interlocutor Comercial General) Son las características comunes a todos los roles de un Business Partner. 2.1 Business Partner Un Business Partner es una persona o entidad legal con la que GBM tiene alguna relación de negocios.1. Organizaciones o Grupos.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 1 Objetivo del documento Describir el dato maestro de Business Partner para GBM Los capítulos que lo componen son:  Área Organizativa  Objeto del Dato Maestro o Requerimiento o Consideraciones de configuración o Consideraciones de carga o Roles 2 Área Organizativa: Ventas. Ventas y Distribución (SD) y Finanzas (FI). la información se mantiene consistente en la empresa. las cuales se detallan a continuación: Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 4 of 61 . CRM y Finanzas Los datos maestros de un Business Partner se crean en el sistema de forma centralizada para Administración de relaciones con el cliente (CRM). Se han identificado los siguientes roles: Cliente Deudor Proveedor Acreedor Contratante Empleados Persona Contacto Destinatario de Factura Destinatario de Mercancías Prospecto 2. Los roles que se le asignen reflejan las funciones que él tiene y las transacciones de negocios en las cuales estará involucrado. Los datos maestros del Business Partner se dividen en dos áreas: un área de información general (por ejemplo nombre y dirección) y datos dependientes de la sociedad. Razón Social BUT000-NAME_ORG2 CHAR 40 Segundo campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 3-Comercial BUT000-NAME_ORG3 CHAR 40 Primer campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Nombre 4-Comercial BUT000-NAME_ORG4 CHAR 40 Segundo campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Concepto de búsqueda BUS000FLDSBU_SORT1_TXT CHAR 20 Clave 1 para buscar un Business Partner Concepto de búsqueda 2 BUS000FLDSBU_SORT2_TXT CHAR 20 Clave 2 para buscar un Business Partner Calle (60 caracteres) ADDR1_DATA-STREET CHAR 60 Dirección estándar del Business Partner Complemento a la Dirección ADDR1_DATASTR_SUPPL1 CHAR 40 Segunda línea para registrar la dirección de un BP.Fase: Actividad: Entregable: Descripción Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Campo Técnico Tipo Long. Tratamiento (Obligatorio) BUS000FLDSTITLE_MEDI CHAR 30 Tratamiento que se le dará al Business Partner en comunicaciones formales.RAZON Social (Obligatorio) BUT000-NAME_ORG1 CHAR 40 Primer campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 2 . Número ADDR1_DATAHOUSE_NUM1 CHAR 10 Número de casa o edificio Siglas del edificio ADDR1_DATA-BUILDING CHAR 20 Siglas del edificio Oficina ADDR1_DATA- CHAR 10 Número de oficina Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 5 of 61 . Nombre de pila (Obligatorio) BUT000-NAME_FIRST CHAR 40 Nombre de pila del interlocutor comercial (Para personas) Apellido (Obligatorio) BUT000-NAME_LAST CHAR 40 Apellido del interlocutor comercial (Para personas) Nombre 2 BUT000-NAMEMIDDLE CHAR 40 Segundo nombre (Para personas) Apellido 2 BUT000-NAME_LST2 CHAR 40 Segundo apellido (Para personas) Nombre completo (Obligatorio) BUT000-NAME1_TEXT CHAR 80 Nombre completo (Para personas – dirección) Nombre . Explicación Grupo de Cuentas (Obligatorio) BUT000-BU_GROUP CHAR 4 Campo que se utilizará para agrupar los Business Partners y asignarles un rango numérico. 1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint ROOMNUMBER Piso ADDR1_DATA-FLOOR CHAR 10 Número de piso Código Postal ADDR1_DATAPOST_CODE1 CHAR 10 Código postal Población ADDR1_DATA-CITY1 CHAR 40 Población País (Obligatorio) ADDR1_DATA-COUNTRY CHAR 3 País Región ADDR1_DATA-REGION CHAR 3 Provincia / Estado /Depto. 2.1. cuyos rangos de números serán de asignación interna (el sistema los asignará de forma automática): Agrupación Denominación Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Rango De: A: Página 6 of 61 .1Grupo de Cuentas Se configurarán cuatro grupos de cuentas para la creación de Business Partner en GBM. Teléfono SZA1_D0100TEL_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono del Business Partner Teléfono Móvil SZA1_D0100MOB_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono celular del Business Partner Fax SZA1_D0100FAX_NUMBER CHAR 30 Número de fax del Business Partner Email SZA1_D0100SMTP_ADDR CHAR 241 Correo electrónico del Business Partner Ramo KNA1-BRSCH CHAR 4 Ramo Subramo KNA1-BRAN1 CHAR 10 Sub Ramo Tipo de NIF DFKKBPTAXNUMTAXTYPE CHAR 4 Tipo de número de identificación fiscal NIF (Obligatorio) KNA1-STCD1 (DFKKBPTAXNUMTAXNUM) CHAR 16 Número de identificación Fiscal 1 NIF 2 (Obligatorio donde aplique) KNA1-STCD2 (DFKKBPTAXNUMTAXNUM) CHAR 16 Número de identificación Fiscal 2 Clave de país del banco BUSBANKCHECKBANKS CHAR 3 País del Banco Clave del Banco BUSBANKCHECKBANKL CHAR 15 Clave que identifica a un banco en un país Cuenta Bancaria BUSBANKCHECKBANKN CHAR 18 Número de cuenta bancaria Referencia (Cuenta cliente) BUSBANKCHECKBKREF CHAR 20 Cuenta cliente (para CR) u otro tipo de número que hace referencia a la misma cuenta. 1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint ZGPC Persona de Contacto 01 0000001 0999999 ZGDM Destinatario de Mercancías 02 1000000 1999999 ZGDF Destinatario de Factura 03 2000000 2999999 ZGBM Business Partner 04 10000000 99999999 ZGPD Business Partner Pro Diverso (CPD) 04 10000000 99999999 2. AF Afganistán AG Antigua/Barbuda AI Anguilla AL Albania AM Armenia AN Antillas Neerl.A.3Códigos de País Los siguientes son los códigos de país definidos en el sistema SAP: País Denominación AD Andorra AE E.U.1.1.1.2Tratamiento Tratamiento que se le dará el Business Partner en comunicaciones formales: Aplicación Tratamiento Señor Persona Señora Organización Empresa Firma 2. AO Angola AQ Antártida AR Argentina AS Samoa americana AT Austria Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 7 of 61 . CG República Congo CH Suiza CI Costa de Marfil CK Islas Cook CL Chile CM Camerún CN China Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 8 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint AU Australia AW Aruba AZ Azerbaiyán BA Bosnia-Herz.Centroafr. BB Barbados BD Bangladesh BE Bélgica BF Burkina Faso BG Bulgaria BH Bahráin BI Burundi BJ Benín BL Azul BM Bermudas BN Brunéi BO Bolivia BR Brasil BS Bahamas BT Bután BV Islas Bouvet BW Botsuana BY Bielorrusia BZ Belice CA Canadá CC Islas Cocos CD República Congo CF Rep. ER Eritrea ES España ET Etiopía EU Unión Europea FI Finlandia FJ Fiyi FK Islas Malvinas FM Micronesia FO Islas Feroe FR Francia GA Gabón GB Reino Unido GD Granada GE Georgia GF Guayana Franc.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint CO Colombia CR Costa Rica CS Serbia/Monten. CU Cuba CV Cabo Verde CX Isla Christmas CY Chipre CZ República Checa DE Alemania DJ Yibuti DK Dinamarca DM Dominica DO Rep.Dominicana DZ Argelia EC Ecuador EE Estonia EG Egipto EH Sáhara occid. GH Ghana Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 9 of 61 . Oc. GR Grecia GS Isl. IQ Iraq IR Irán IS Islandia IT Italia JM Jamaica JO Jordania JP Japón KE Kenia KG Kirguizistán KH Camboya KI Kiribati Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 10 of 61 .br.Ind.S. HN Honduras HR Croacia HT Haití HU Hungría ID Indonesia IE Irlanda IL Israel IN India IO Terr.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint GI Gibraltar GL Groenlandia GM Gambia GN Guinea GP Guadalupe GQ Guinea Ecuator.Sandwich GT Guatemala GU Guam GW Guinea-Bissau GY Guyana HK Hong Kong HM Is.Heard/Mcdon. ) Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 11 of 61 .& Nieves KP Corea del Norte KR Corea del Sur KW Kuwait KY Islas Caimán KZ Kazajistán LA Laos LB Líbano LC Santa Lucía LI Liechtenstein LK Sri Lanka LR Liberia LS Lesoto LT Lituania LU Luxemburgo LV Letonia LY Libia MA Marruecos MC Mónaco MD Moldavia MG Madagascar MH de Isl.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint KM Comoras KN S.Marianas N.Cris.Marshall MK Macedonia ML Malí MM Myanmar MN Mongolia MO Macao MP Isl. MQ Martinica MR Mauritania MS Montserrat MT Malta MU Mauricio (Isl. .Miquel.Pedr. PN Islas Pitcairn PR Puerto Rico PS Palestina PT Portugal PW Palaos PY Paraguay Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 12 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint MV Maldivas MW Malaui MX México MY Malasia MZ Mozambique NA Namibia NC Nueva Caledonia NE Níger NF Islas Norfolk NG Nigeria NI Nicaragua NL Países Bajos NO Noruega NP Nepal NR Nauru NT OTAN NU Islas Niue NZ Nueva Zelanda OM Omán OR Naranja PA Panamá PE Perú PF Polinesia fran. PG PapuaNvaGuinea PH Filipinas PK Pakistán PL Polonia PM S. Tomé.Príncipe SV El Salvador SY Siria SZ Suazilandia TC Isl.Territ TG Togo TH Tailandia TJ Tayikistán TK Islas Tokelau TL Timor Oriental TM Turkmenistán TN Túnez Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 13 of 61 .Turcas y C. TD Chad TF French S.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint QA Qatar RE Reunión RO Rumanía RU Federación Rusa RW Ruanda SA Arabia Saudí SB Islas Salomón SC Seychelles SD Sudán SE Suecia SG Singapur SH Santa Helena SI Eslovenia SJ Svalbard SK Eslovaquia SL Sierra Leona SM San Marino SN Senegal SO Somalia SR Surinam ST S. 1.Vírgenes USA VN Vietnam VU Vanuatu WF Wallis.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint TO Tonga TP Timor oriental TR Turquía TT TrinidadyTobago TV Tuvalu TW Taiwan TZ Tanzania UA Ucrania UG Uganda UM IslMenAlejEEUU UN Naciones Unidas US EE.Futuna WS Samoa Occident.Vírgenes GB VI Is. YE Yemen YT Mayotte ZA Sudáfrica ZM Zambia ZW Zimbabue 2.4Ramo Este campo será utilizando para determinar el tipo de industria a la cual pertenece el cliente Ramo Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 14 of 61 . UY Uruguay UZ Uzbekistán VA Ciudad Vaticano VC San Vicente VE Venezuela VG Isl.UU.1. 1.5Sub Ramo Este campo será utilizando para sub dividir el tipo de industria a la cual pertenece el cliente Sub Ramo Finanzas y Seguros 1000 Agente de Remesas 1000-001 Almacenadora 1000-002 Asociación de Ahorro y Préstamos (Vivienda) 1000-003 Banco Comercial del Estado 1000-004 Banco Comercial Privado 1000-005 Banco Cooperativo 1000-006 Banco Creado por Leyes Especiales 1000-007 Banco de Ahorro y Crédito 1000-008 Banco de Fomento 1000-009 Banco para la Vivienda 1000-010 Casa de Cambio 1000-011 Casas de Bolsa 1000-012 Centro de Información Crediticia 1000-013 Compañías de Fianzas 1000-014 Compañías de Seguros 1000-015 Cooperativas de Ahorro y Crédito 1000-016 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 15 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Finanzas y Seguros 1000 Manufactura y Distribución 2000 Telecomunicaciones 3000 Sector Público 4000 Retail 5000 2.1. Puesto de Bolsa 1000-031 Oficina de representación 1000-032 Sociedades Financieras 1000-033 AFP ( Administradora de Fondos de Pensiones) 1000-034 Manufactura y Distribución 2000 Servicios profesionales 2000-001 Media 2000-002 Productos de consumo (Al por mayor) 2000-003 Automotriz 2000-004 Maquila 2000-005 Dispositivos médicos/instrumentos científicos 2000-006 Farmacéuticas 2000-007 Viajes y servicios logísticos 2000-008 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 16 of 61 .Mercado de Transacciones 1000-030 Grupo Financiero .Administradora de Bolsa & Valores 1000-020 Grupo Financiero .Administradora Leasing 1000-022 Grupo Financiero .Banco Múltiple 1000-026 Grupo Financiero .Asesores Bursátiles 1000-024 Grupo Financiero .Banco Comercial 1000-025 Grupo Financiero .Administradora de Fianzas 1000-021 Grupo Financiero .Administradora Tarjetas de Crédito 1000-023 Grupo Financiero .Corporación de Crédito (Inversiones) 1000-027 Grupo Financiero .Financiera de Crédito 1000-029 Grupo Financiero .Factoring 1000-028 Grupo Financiero .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Corporación de Crédito 1000-017 Corredores de Seguros 1000-018 Entidad Bancaria Fuera de Plaza .Offshore 1000-019 Grupo Financiero . Loterías Juegos de Azar 4000-002 Puertos y Aeropuertos 4000-003 Obra Pública e Infraestructura 4000-004 Energía 4000-005 Agua y Alcantarillado 4000-006 Petróleo y otros combustibles 4000-007 Organismo Policial 4000-008 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 17 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Construcción 2000-009 Bienes Raíces 2000-010 Maquinaria y equipo pesado 2000-011 Ingenios 2000-012 Call Centers 2000-013 Minería 2000-014 Servicios Tecnológicos 2000-015 Producción Agrícola 2000-016 Ganadería 2000-017 ONG 2000-018 Telecomunicaciones 3000 Proveedores de Servicio Telefónico 3000-001 Proveedores de Servicio de Datos 3000-002 Proveedores de Comunicación para Entretenimiento 3000-003 Proveedores de Servicios de Comunicación 3000-004 Proveedores de Comunicación de Siguiente Generación 3000-005 Proveedores de Infraestructura de Telecomunicaciones 3000-006 Entidades Reguladoras 3000-007 Sector Público 4000 Municipios y Alcaldías 4000-001 Administración de Cementerios. Registro Civil. Entidades Reguladoras. Economía y Planificación 4000-012 Superintendencias. Registro de Personas 4000-014 Banco Central 4000-015 Educación Primaria y Secundaria 4000-016 Educación Superior 4000-017 Institutos de Educación e Investigación 4000-018 Seguridad Social 4000-019 Ministerio de Salud 4000-020 Redes de Salud. música.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Centros de Emergencia 4000-009 Tribunales de Justicia y Poder Judicial 4000-010 Presidencia y Gobierno Central 4000-011 Ministerios de Hacienda. Contralorías 4000-013 Registro de la propiedad. etc. Hospitales y Clínicas 4000-021 Asamblea Legislativa y Congreso de la República 4000-022 Retail 5000 Ropa y/o calzado (Venta al detalle) 5000-001 Tienda por departamento 5000-002 Farmacias (Venta al detalle) 5000-003 Supermercados/Minimercados 5000-004 Restaurantes 5000-005 Hotelería 5000-006 Gasolineras 5000-007 Centros Comerciales 5000-008 Librerías 5000-009 Ferreterías 5000-010 Tiendas de especialidad (joyería.) 5000-011 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 18 of 61 . 7Clave de banco La clave de banco identifica un banco en un país. los siguientes son los bancos en donde GBM tiene cuentas registradas: Clave banco Denominación CBNCR BANCO NACIONAL DE CR CCRED BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO CGENE BANCO GENERAL CHSBC HSBC (COSTA RICA) CRBAC BAC SAN JOSE CRBCR BANCO DE COSTA RICA CRPOP BANCO POPULAR (CR) DRBHD BANCO BHD DPOPU BANCO POPULAR DOMINICANO DPROG BANCO DEL PROGRESO DRESE BANCO DE RESERVAS GCONT BANCO CONTINENTAL GINDU BANCO INDUSTRIAL GRURA BANRURAL Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 19 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 2.1.6Tipo de NIF En este campo se debe indicar el tipo de identificación fiscal del cliente: Tipo Denominación CR1 Costa Rica: Número de Cédula GT1 Guatemala: (NIT) Número de Identificación Tributaria HN1 Honduras: (RTN) Registro Tributario Nacional SV1 El Salvador: (NIT) Número de Identificación Tributaria SV2 El Salvador: (NRC) Número de Registro del Contribuyente NI1 Nicaragua: (RUC) Registro Único del Contribuyente PA1 Panamá: (RUC) Registro Único de Contribuyentes DO1 Rep.1.1.1. Dominicana: (RNC) Registro Nacional de Contribuyente US1 Estados Unidos: NIF Estados Unidos BZ1 Belice: (TIN) Tax Indentification Number 2. enviar mercadería y emitir la respectiva factura para realizar el cobro de las ventas.A. El rol de cliente se debe complementar con el rol de Deudor para que el sistema pueda realizar todo el proceso completamente. (SV) SHSBC HSBC (EL SALVADOR) SSCOT SCOTIABANK (SV) SCRED CREDOMATIC (SV) ICBAC BAC INTERNATIONAL 2.2 Rol Cliente El rol de cliente se asigna a un Business Partner cuando se ha establecido una relación comercial con él y es necesario recibir de su parte pedidos de compra.1. el rol de cliente amplía los siguientes campos en el Business Partner: Descripción Campo Técnico Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Tipo Long. Adicionalmente a los datos generales. Explicación Página 20 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint GTBAC BAC GUATEMALA HATLA BANCO ATLANTIDA HNBAC BAC HONDURAS HHSBC HSBC (HONDURAS) HFICE BANCO FICENSA HFICO FICOHSA NIBAC BAC NICARAGUA PBBAC BAC INTERNATIONAL BANK PGENE BANCO GENERAL (PA) PHSBC HSBC (PANAMA) PNACI BANCO NACIONAL DE PANAMA CGENE BANCO GENERAL (CR) USBAC BAC FLORIDA BANK USCOL BB & T BANK NIFIN BANCO DE FINANZAS NPROC BANCO PROCREDIT SGENE BANCO GENERAL (SV) SAGRI BANCO AGRICOLA (SV) SVBAC BANCO AMERICA CENTRAL (SV) SVFA BANCO DE FOMENTO AGROPECUARIO SCITI CITI (SV) SHIPO BANCO HIPOTECARIO (SV) SPROC BANCO PROCREDIT S. Organización de ventas (Obligatorio) RF02D-VKORG CHAR 4 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Canal de distribución (Obligatorio) RF02D-VTWEG CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Sector (Obligatorio) RF02D-SPART CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Oficina de Ventas (Obligatorio) KNVV-VKBUR CHAR 4 Código de la oficina de ventas Grupo De vendedores (Obligatorio) KNVV-VKGRP CHAR 3 Grupo de vendedores Grupo Clientes KNVV-KDGRP CHAR 2 Grupo de Clientes Grupo Cte1 KNVV-KVGR1 CHAR 2 Clasificación del cliente según volumen de ventas anual Grupo Cte2 KNVV-KVGR2 CHAR 2 Clasificación del cliente según volumen anual de compras a IBM Grupo Cte3 KNVV-KVGR2 CHAR 2 Clave que identifica el origen de una venta. esquema de cálculo) Lista Precios KNVV-PLTYP CHAR 2 Tipo de lista de precios Grupo estadística cliente (Obligatorio) KNVV-VERSG CHAR 1 Valor default: 1 – GBM Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 21 of 61 .LANGU CHAR 2 Idioma de comunicación cuando el Business Partner es una organización Sujeto a IVA KNA1. Moneda KNVV-WAERS CHAR 5 Moneda del clientes en un área de ventas Tipo de cotización KNVV-KURST CHAR 4 Tipo de cotización con el que se realizará la conversión cambiaria (Default: “M”) Grupo Precios KNVV-KONDA CHAR 2 Grupo de precios Esquema de Cliente KNVV-KALKS CHAR 1 Esquema de cliente (para deter.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Idioma Correspondencia (obligatorio) BUS000FLDSLANGUCORR CHAR 2 Idioma de correspondencia cuando el Business Partner es una persona Idioma de comunicación (obligatorio) ADDR1_DATA. “X” = Sujeto a IVA.STKZU CHAR 1 Indicador de que el Cliente está sujeto al IVA. a las cuales se deben someter el vendedor para poder concluir de manera éxitos las transacciones comerciales Condición de Pago (Obligatorio) KNVV-ZTERM CHAR 4 Término de pago que se le ha otorgado al cliente (plazo de pago) Área control Crédito KNVV-KKBER CHAR 4 Unidad organizativa que especifica y controla el límite de crédito de un cliente Grupo Imputación (Obligatorio) KNVV-KTGRD CHAR 2 Grupo de imputación para determinación de cuentas de ingresos Clasificación Fiscal para el deudor (Obligatorio) KNVI-TAXKD CHAR 1 Indicador de sujeto a IVA 2.2.1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Prioridad de entrega KNVV-LPRIO NUMC 2 Prioridad de entrega Condiciones de expedición (Obligatorio) KNVV-VSBED CHAR 2 Estrategia general de expedición con la que se entregan mercancías del proveedor al cliente Centro suministrador (Obligatorio) KNVV-VWERK CHAR 4 Centro desde el que se suministran mercancías al cliente. Entrega completa obligatoria KNVV-AUTLF CHAR 1 Indicador de entrega completa Entrega parcial por posición KNVV-KZTLF CHAR 1 Entrega parcial por posición Incoterms KNVV-INCO1 CHAR 3 Los incoterms establecen reglas reconocidas a nivel internacional.1Clave de idioma /Idioma de comunicación Los siguientes son los idiomas registrados en el sistema estándar: Idioma Denominación SR Serbio ZH Chino TH Tailandés KO Coreano Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 22 of 61 . NL Holandés NO Noruego PT Portugués SK Eslovaco RU Ruso ES Español TR Turco FI Finlandés SV Sueco BG Búlgaro LT Lituaniano LV Letoniano Z1 Reserva cliente AF Afrikáans IS Islandés Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 23 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint RO Rumano SL Esloveno HR Croata MS Malayo UK Ucraniano ET Estoniano AR Árabe HE Hebreo CS Checo DE Alemán EN Inglés FR Francés EL Griego HU Húngaro IT Italiano JA Japonés DA Danés PL Polaco ZF Chino trad. S. una sucursal) responsable de la comercialización de determinados productos y servicios en una determinada zona geográfica. WTC1 Ofic. S.2Oficina de Ventas Delegación (p. A. MD01 Ofic. A. A. HO01 Ofic.2. GBM International Trading Co. GBM Dominicana. S. GU01 Ofic. de C. ej.A. A. SP01 Ofic.3Grupo de vendedores Los grupos de vendedores definidos para GBM son: Grupo Vendedores Denominación 100 Premium Accounts 200 GBM Direct 900 Genérico Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 24 of 61 . GBM World Trading Co. A.2. 2. Para GBM se definieron las siguientes oficinas de ventas: Código Descripción CR01 Ofic. S. S. GBM Miami Direct Inc DO01 Ofic. ITC1 Ofic. S.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint CA Catalán SH Serbo (latino) ID Indonesio 2. GBM de El Salvador S. A PA01 GBM de Panamá.V. GBM San Pedro Sula NI01 GBM de Nicaragua. GBM de Guatemala. GBM Tegucigalpa.1. GBM de Costa Rica. ES01 Ofic.1. 03 EPA 04 Florida Ice & Farm Co.A.4Grupo de Clientes Dato que pertenece al maestro de clientes. 16 Wallmart Centroamérica 17 Yanber 18 ADOC 19 GRUPO AGRISAL 20 GRUPO POMA 21 Grupo SIMAN 22 LABORATORIOS SUIZOS 23 TACA 24 GRUPO CASTILLO 25 GRUPO GUTIERREZ 26 Grupo Herrera 27 Grupo Molina Botran 28 Grupo Novella Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 25 of 61 . Grupo Clientes si el cliente forma parte Denominación 01 Coca Cola 02 Corporación BCT S. 05 GMG (Grupo Monge) 06 Grupo Financiero Improsa 07 Grupo Gollo 08 Grupo Holcim 09 Grupo Irex 10 Grupo Kativo 11 Grupo Numar 12 Grupo Pasqui 13 Grupo Purdy Motor 14 Grupo Sur 15 Metalco S.A. donde se debe indicar de un consorcio o grupo de empresas (Clientes regionales).2.1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 2. A Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 26 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 29 Grupo Atlántida 30 Grupo Cemcol 31 Grupo CHSA 32 Grupo Ficohsa 33 Grupo FOL 34 Grupo Kaffie 35 Grupo Larach 36 Grupo Millicom 37 INTUR 38 Grupo Alba 39 Grupo Assa 40 Grupo Baltonado 41 Grupo CALSA 42 Grupo Coen 43 Grupo IPSM 44 Grupo Lafise 45 Grupo Ortiz 46 Grupo Vassalli 47 Grupo Bahia 48 Grupo Medcom 49 Grupo Melo 50 Grupo Rey 51 Central Romana Corporation LTD 52 Centro Cuesta Nacional 53 Grupo Corripio 54 Grupo Felix Garcia 55 Grupo Financiero BHD 56 Grupo Financiero Popular 57 Grupo Leon Jimenes 58 Grupo Punta Cana. A. S. 59 Grupo Ramos 60 Grupo Vicini 61 Inversiones la Paz 62 Televisora S. 2.5Grupo de Clientes 1 Campo utilizado para clasificar al cliente de acuerdo al volumen de compras anual: Grupo de Clientes 1 Denominación PA PREMIUM ACCOUNT GB GBM DIRECT 2.6Grupo de Clientes 2 Campo utilizado para clasificar al cliente de acuerdo al volumen de compras anual: Grupo de Clientes 2 Denominación 01 CANAL HW 02 CANAL SW 03 CANAL SERVICIOS 04 CANAL SOLUCIONES Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 27 of 61 .1.1.2.A 68 FACACH 69 REDMICRO 70 Grupo Lovable 71 Grupo Larach 2.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 63 Grupo HSBC 64 Grupo Lafise 65 Grupo Aval 66 Grupo MCC 67 Banco Citibank de Honduras S. 8Moneda Las monedas comúnmente utilizadas por GBM son: Moneda Denominación CRC Colón Costarricense USD Dólar Estadounidense GTQ Quetzal Guatemalteco HNL Lempira Hondureño NIO Córdoba Oro Nicaragüense PAB Balboa Panameño DOP Peso Dominicano EUR Euro 2. Definiendo grupos de precios N1 un porcentaje de ganancia % N2 un porcentaje de ganancia % N3 un porcentaje de ganancia % Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 28 of 61 .2.1.1.9Grupo de Precios El grupo de precios nos servirá para aplicar de forma automática niveles de precios por márgenes de ganancia.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 2.2.7Grupo de Clientes 3 Clave que identifica el origen de una venta: Grupo de Clientes 3 Denominación 663 CR663 681 DR681 731 GT731 735 HN735 799 NI799 811 PA811 829 SV829 2.2.1. 10 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Lista de Precios La lista de precios que se asignará en los datos maestros de los clientes.499 E COMPRAS 2.2.999 F COMPRAS 5.2.Fase: Actividad: Entregable: 2.11 COMPRAS < 500 BL COMPRAS 500 . Lista por niveles de: Grupo de clientes 2.999 G COMPRAS > 10000 H SPECIAL BID I I SPECIAL BID J J SPECIAL BID ELA EL Non Walmart standard sin teclado W0 Non Walmart Standard con teclado W1 Walmart Terminal controler W2 Walmart Register con teclado ampus W3 Wlamart Register con teclado 50 key board W4 Walmart P520 1 Way 2GB W5 Walmart P520 2 Way 4GB W6 Prioridad de Entrega Prioridad Entrega Denominación 01 Alta 02 Normal Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 29 of 61 .500 – 4.000 .1.999 D COMPRAS 1.2.000 – 9.1. 2.Fase: Actividad: Entregable: 2.13 Denominación 01 Estándar 02 Recogida 03 Inmediatamente 04 Servicios de Transporte Centro Suministrador Centro Denominación DR01 República Dominicana GT01 Guatemala HN01 Honduras Tegucigalpa HN02 Honduras San P.12 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Condiciones de Expedición Dato que en conjunto con el centro y puesto de expedición determina el almacén: Condición 2. Sula ITC1 International Trading Company MD01 Miami Direct NI01 Nicaragua PA01 Panamá SV01 El Salvador WTC1 World Trading Company CSCR Servicio Costa Rica CSDR Servicio Republica Dominicana CSGT Servicio Guatemala CSHN Servicio Hondura CSNI Servicio Nicaragua CSPA Servicio Panamá CSSV Servicio El Salvador Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 30 of 61 .1.1.2. 1. por lo cual para todos los clientes el indicador debe estar definido de la siguiente manera: 2.1.2.14 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Entrega Completa / Entrega Parcial por Posición Indica si un pedido de cliente o de compras debe ser suministrado completamente en una sola entrega o si puede ser suministrado en varias entregas parciales.2.Fase: Actividad: Entregable: 2. Incoterms Los incoterms establecen reglas reconocidas a nivel internacional. a las cuales se deben someter tanto el vendedor como el comprador para poder concluir de manera exitosa las transacciones comerciales: 2.16 Inconterm Denominación SL1 Entrega en 24 horas y es un 8% SL2 Entrega en 48 horas y es un 5% SL3 Entrega Marítima y es un 3% SL4 Turnover es un 3% Condición de Pago Clave a través de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago: Condición X030 X045 X060 X090 X120 X150 X180 Texto 30 días plazo (31 días de plazo real) 45 días plazo (46 días de plazo real) 60 días plazo (62 días de plazo real) 90 días plazo (92 días de plazo real) 120 días plazo 150 días plazo 180 días plazo Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 31 of 61 . Para GBM están definidas entregas parciales.2. Entrega Parcial por Posición En Blanco.15 Entrega Completa Desmarcado.1. 2. Nota: Ver Business Blueprint de estructura organizativa.Fase: Actividad: Entregable: 2.1. Los mencionados atributos. si un cliente está sujeto al pago del IVA o de impuestos sobre las ventas.2.2.19 Descripción Clasificación Fiscal para el Deudor A través de la clasificación fiscal puede establecer. Clasificación Fiscal 2.17 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Área de Control de Crédito El área de control de créditos es la entidad organizativa que especifica y controla el límite de crédito para clientes.18 Grupo de Imputación El sistema utiliza el grupo de imputación como uno de los criterios para la determinación automática de cuentas de ingresos. Grupo de Imputación Cuenta Asociada 01 1061000000 Clientes 02 1062000000 Clientes Ventas Directas 03 1065000000 Clientes Finance Outstanding 04 1081000000 Cuentas por cobrar a plazos (IPP) 05 1111000000 Empleados 06 1050100000 Intercompany GBM 2. es necesario definir algunos atributos de marketing con los valores posibles que pueden tomar.1.2. se manejaran varias áreas de control de crédito. con sus valores. son mencionados a continuación: 2.2.1.20.2. Según requerimientos específicos de GBM.20 Denominación 0 Exento/a de impuesto 1 Sujeto/a impuesto Atributos de Marketing Con el objetivo de ejecutar la segmentación de clientes como proceso que soporta la ejecución de campañas.. p.1.1.ej.1 Número de Empleados Número de Empleados Menos de 50 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 32 of 61 . 20.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 50 .1.2.1.20.3 Exa Exa 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2.1.99 100 .5 Subtipo de Cuenta Subtipo de Cuenta Primary Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 33 of 61 .249 250 .2.499 500 o más 2.2.2 Suscriptor BT Suscriptor BT Sí No 2.20.1.2.4 Sujeto a Eventos Sujeto a Eventos Sí No 2.20. ALTKN CHAR 10 Número de cuenta del cliente/deudor en el sistema actual (para referencia de consulta luego de la entrada en productivo) Condiciones de Pago (Obligatorio) KNB1-ZTERM CHAR 4 Término de pago que se le ha otorgado al cliente (plazo de pago) Extracto de cuenta KNB1.STKZU CHAR 1 Indicador de que el Deudor está sujeto al IVA. Este rol complementa al rol de Cliente cuando se utiliza el módulo de SD (Ventas y Distribución) de SAP y se utiliza en Finanzas (FI) para administrar y reflejar en los estados financieros las cuentas por cobrar de una sociedad.FDGRV CHAR 10 Agrupación para clasificar los clientes en el flujo de caja Número de cuenta anterior (Numero de cliente en sistema actual) KNB1.1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Focus Activation 2.XAUSZ CHAR 1 Identificación para estados de cuenta periódicos. valor default: “2. “X” = Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 34 of 61 . el rol de deudor amplía los siguientes campos en el Business Partner: Descripción Campo Técnico Tipo Long.3 Rol Deudor El rol de deudor se asigna a un Business Partner cuando se le debe cobrar algún concepto.Mensual” Sujeto a IVA KNA1. Adicionalmente a los datos generales. Grupo de Tesorería (Obligatorio) KNB1. Explicación Sociedad (Obligatorio) BS001-BUKRS CHAR 4 Código de la sociedad Cuenta Asociada (Obligatorio) KNB1-AKONT CHAR 10 Cuenta default en donde se realizará el registro de la cuenta por cobrar si ésta no es definida/indicada en el proceso correspondiente. 1Sociedad Para GBM se configurarán 15 sociedades. WTC0 GBM World Trading Company 2. Inc. GBSV GBM de El Salvador. S.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Sujeto a IVA. A. GBNI GBM de Nicaragua. Tipo de retención CVIS_KNBW-WITHT CHAR 2 Tipo de retención que puede aplicar un cliente o deudor a GBM. S. S. A. S. GBHQ GBM Corporation GBIN GBM Inmobiliaria.2Cuenta Asociada Las cuentas asociadas disponibles para cuentas por cobrar se detallan a continuación: Cuenta Denominación Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 35 of 61 . GBHN GBM de Honduras. A. de C.3. A. GBCR GBM Costa Rica. A. GBPA GBM de Panamá. A.1. A. A.. V. GBG2 Corporación Integral de Servicios.1. ITC0 GBM International Trading Company SAC0 Servicios Administrativos y Comerciales de C. de C. S. A. S. A. GBMD GBM Miami Direct. V. S. GBGT GBM de Guatemala.3. A. S. A. S. S. Indicador de Retención CVIS_KNBWWT_WITHCD CHAR 2 Indicador de retención que aplica un cliente o deudor a GBM 2. las cuales se enumeran a continuación: Sociedad Denominación GBAR Arrendadora GBM. S. GBDR GBM Dominicana. 3Grupo de Tesorería Agrupación utilizada para clasificar los deudores/clientes en los reportes de Flujo de Caja.1.3.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 1061000000 Clientes 1062000000 Clientes Ventas Directas 1063000000 Clientes In Dispute 1064000000 Clientes Suspenso 1065000000 Clientes Finance Outstanding 1081000000 Cuentas por Cobrar a Plazos – Corto Plazo (IPP) 1101000000 Non Customer 1111000000 Empleados 1123000000 Compañías de Tarjetas 1082000000 Cuentas por cobra no corrientes (IPP-LP) 1050100000 Cuenta Intercompany GBM 2. Para GBM se han definido los siguientes grupos de tesorería para Clientes y Deudores: Grupo Tesorería Denominación Z0100 Collection (Cuentas x Cobrar Cliente) Z0101 Loans New (Prestamos Banc) Z0102 Other Income Z0103 OSS CR MD Z0104 OSS DO MD Z0105 OSS SV MD Z0106 OSS GT DM Z0107 OSS HN MD Z0108 OSS NI DM Z0109 OSS PA MD Z0110 Interc_GBCR Z0111 Interc_GBDR Z0112 Interc_GBG2 Z0113 Interc_GBGT Z0114 Interc_GBHN Z0115 Interc_GBHQ Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 36 of 61 . 3.3. premios DO DI Retención IVA 01 100 % del 16% Retención de IVA DO DI Retención IVA 02 30% del 16% Retención de IVA Personas Jurídicas País Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Descripción Página 37 of 61 .5Tipos e Indicadores de Retención A continuación se detallan los tipos e indicadores de retención que los clientes o deudores pueden aplicar a GBM en los diferentes países en donde se desarrollan sus operaciones: Tipo Retención Descripción Indicador Retención CR PA ISR 01 Cobros con tarjeta de crédito CR PB IVA 01 Ventas a Gobierno CR PB IVA 02 Retención por exoneración de IVA CR RC ISR 01 Servicios Profesionales CR RC ISR 02 Asesoría Técnica CR RC ISR 03 Bonificaciones.1.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Z0116 Interc_GBIN Z0117 Interc_GBMD Z0118 Interc_GBNI Z0119 Interc_GBPA Z0120 Interc_GBSV Z0121 Interc_ITC0 Z0122 Interc_SAC0 Z0123 Interc_WTC0 Z0124 Factoring 2.1.4Condición de Pago Clave a través de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago: Condición X030 X045 X060 X090 X120 X150 X180 Texto 30 días plazo (31 días de plazo real) 45 días plazo (46 días de plazo real) 60 días plazo (62 días de plazo real) 90 días plazo (92 días de plazo real) 120 días plazo 150 días plazo 180 días plazo 2. 03 31% Pago de honorarios.5% Instituciones del estado DO PD IVA 01 30% del 16% Retención de IVA Personas DO RD Remesas Exter. 05 25% Remesas al Exterior por servicios GT GI Retención IVA 01 15% s/ % de IVA Impuesto Retenido GT PE ISR 01 10% sobre productos financieros GT PF IVA 01 15% s/IVA Impuesto Retenido GT RG Remesas Exter. 02 5% Intereses a instituciones crediticias del exterior DO RD Remesas Exter.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint DO PC ISR 01 0. Asesoramiento y otros Pagos al Exterior GT RG Remesas Exter. Regalías . 02 10% Comunicaciones HN RH Remesas Exter.50% Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 38 of 61 . 03 15% Premios DO RD Remesas Exter. 01 2% Otras Rentas DO RD Remesas Exter. 01 34% sobre IVA. 06 5% Retenciones Definitivas Servicios GT RG Remesas Exter. 08 10% Pago de intereses HN HI Retención IVA 01 12 % Impuesto sobre las ventas HN HI Retención IVA 02 34% sobre IVA.10% Factura especial venta GT RG Remesas Exter. 02 10% Pago de intereses y dividendos y sueldos al exterior GT RG Remesas Exter. crédito fiscal por IVA HN PG ISR 01 1% ISR Anual HN PG ISR 02 10% ISR.5% Servicios Profesionales HN RH Remesas Exter. 04 10% Honorarios por servicios independientes personas físicas DO RD Remesas Exter. 05 5% Retenciones Definitivas Ventas GT RG Remesas Exter. 07 6. Intereses Bancarios HN PH IVA 01 12 % Impuesto sobre las ventas HN RH Remesas Exter. crédito fiscal por IVA HN RH Remesas Exter. 01 5% ISR no domiciliados GT RG Remesas Exter. 03 12.20% Factura especial venta GT RG Remesas Exter. 04 3. 04 10% Pagos al extranjero s/servicios y honorarios NI PI ISR 01 Impuesto sobre la renta (exento) NI PI ISR 02 Impuesto sobre intereses bancarios NI PI ISR 03 Impuesto por pagos con tarjeta de crédito NI PM Municipal 01 Impuesto Municipal NI RN ISR 01 Sobre ventas de bienes y servicios NI RN ISR 02 Sobre ventas de bienes y servicios profesionales NI RN ISR 03 Retención Definitiva Servicios Profesionales 20% NI RN ISR 04 Retención Definitiva Servicios Profesionales 10. Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint SV PK ISR 01 5%, retención ventas SW y Licencias , Renta SV PK ISR 02 10% sobre intereses bancarios ganados SV PL IVA 01 1% sobre IVA Percepción, Entidades de Gobierno y No Gubernamentales SV RE Remesas Exter. 01 5%, retención Compras locales SW y Licencias , Renta SV RE 02 10% Retención ISR, por Servicios profesionales, a Personas naturales, Renta SV RE 03 20% Retención ISR, Sobre Licencias, Sw y Servicios del Exterior SV RE Remesas Exter. 04 25%, Retención ISR, Sobre Licencias, SW y Servicios del Exterior SV SI Retención IVA 01 1% sobre IVA retención, Compras Bienes y Servicios Remesas Exter. Remesas Exter. 2.1.4 Rol Persona de Contacto En la empresa de un cliente siempre hay una o varias personas de contacto con las que se comunica por teléfono, por carta o personalmente para llevar a cabo operaciones comerciales. A menudo, la información que necesita sobre las personas de contacto no es la misma que la que se precisa sobre el cliente, los siguientes campos son los relevantes para la persona de contacto: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Explicación Tratamiento BUS000FLDSTITLE_MEDI CHAR 30 Tratamiento que se le dará al Business Partner en comunicaciones formales. Nombre de pila BUT000-NAME_FIRST CHAR 40 Nombre de pila del interlocutor comercial (Para personas) Apellido BUT000-NAME_LAST CHAR 40 Apellido del interlocutor comercial (Para personas) Departamento BUS051___I-ABTNR CHAR 4 Departamento en dónde labora la persona de contacto Función BUS051___I-PAFKT CHAR 4 Función que ejecuta la persona de contacto en una empresa Teléfono SZA1_D0100TEL_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono del Business Partner Email SZA1_D0100SMTP_ADDR CHAR 241 Correo electrónico del Business Partner Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 39 of 61 Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 2.1.4.1Departamento Los departamentos definidos en SAP para la persona de contacto se detallan a continuación: Dpto. Denominación 0001 Dirección 0002 Compras 0003 Ventas 0004 Organización 0005 Gestión 0006 Fabricación 0007 Gestión de calidad 0008 Secretariado 0009 Dpto.financiero 0010 Dpto.jurídico 0011 Tecnología de Información 2.1.4.2Función Las funciones definidas en SAP para la persona de contacto, se detallan a continuación: Función Denominación 0001 Junta directiva 0002 Director de compras 0003 Director de ventas 0004 Jefe de personal 0005 Responsable calidad 0006 Director producción 0007 Secretaria de dirección 0008 Director informático 0009 Director de Contab.financiera 0010 Jefe de Marketing Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 40 of 61 Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 0011 Asesor 0012 Pagador 2.1.5 Rol Destinatario de Mercancías El rol “Destinatario de Mercancías” le será asignado al Business Partner que vaya a recibir la mercadería, el cual puede ser el mismo cliente, una dependencia del mismo cliente u otro Business Partner. Los campos que se utilizarán para este rol se enumeran a continuación: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Explicación Grupo de Cuentas (Obligatorio) BUT000-BU_GROUP CHAR 4 Campo que se utilizará para agrupar los Business Partners y asignarles un rango numérico. Tratamiento (Obligatorio) BUS000FLDSTITLE_MEDI CHAR 30 Tratamiento que se le dará al Business Partner en comunicaciones formales. Nombre de pila (Obligatorio) BUT000-NAME_FIRST CHAR 40 Nombre de pila del interlocutor comercial (Para personas) Apellido (Obligatorio) BUT000-NAME_LAST CHAR 40 Apellido del interlocutor comercial (Para personas) Nombre 2 BUT000-NAMEMIDDLE CHAR 40 Segundo nombre (Para personas) Apellido 2 BUT000-NAME_LST2 CHAR 40 Segundo apellido (Para personas) Nombre completo (Obligatorio) BUT000-NAME1_TEXT CHAR 80 Nombre completo (Para personas – dirección) Nombre - RAZON Social (Obligatorio) BUT000-NAME_ORG1 CHAR 40 Primer campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 2 - Razón Social BUT000-NAME_ORG2 CHAR 40 Segundo campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 3-Comercial BUT000-NAME_ORG3 CHAR 40 Primer campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Nombre 4-Comercial BUT000-NAME_ORG4 CHAR 40 Segundo campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Concepto de búsqueda BUS000FLDSBU_SORT1_TXT CHAR 20 Clave 1 para buscar un Business Partner Concepto de BUS000FLDS- CHAR 20 Clave 2 para buscar un Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 41 of 61 Fase: Actividad: Entregable: búsqueda 2 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint BU_SORT2_TXT Business Partner Calle (60 caracteres) ADDR1_DATA-STREET CHAR 60 Dirección estándar del Business Partner Complemento a la Dirección ADDR1_DATASTR_SUPPL1 CHAR 40 Segunda línea para registrar la dirección de un BP. Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 42 of 61 . Número ADDR1_DATAHOUSE_NUM1 CHAR 10 Número de casa o edificio Siglas del edificio ADDR1_DATA-BUILDING CHAR 20 Siglas del edificio Oficina ADDR1_DATAROOMNUMBER CHAR 10 Número de oficina Piso ADDR1_DATA-FLOOR CHAR 10 Número de piso Código Postal ADDR1_DATAPOST_CODE1 CHAR 10 Código postal Población ADDR1_DATA-CITY1 CHAR 40 Población País (Obligatorio) ADDR1_DATA-COUNTRY CHAR 3 País Región ADDR1_DATA-REGION CHAR 3 Provincia / Estado /Depto. Teléfono SZA1_D0100TEL_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono del Business Partner Teléfono Móvil SZA1_D0100MOB_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono celular del Business Partner Fax SZA1_D0100FAX_NUMBER CHAR 30 Número de fax del Business Partner Email SZA1_D0100SMTP_ADDR CHAR 241 Correo electrónico del Business Partner Organización de ventas (Obligatorio) RF02D-VKORG CHAR 4 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Canal de distribución (Obligatorio) RF02D-VTWEG CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Sector (Obligatorio) RF02D-SPART CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Prioridad de entrega KNVV-LPRIO NUMC 2 Prioridad de entrega Condiciones de expedición (Obligatorio) KNVV-VSBED CHAR 2 Estrategia general de expedición con la que se entregan mercancías del proveedor al cliente Centro suministrador (Obligatorio) KNVV-VWERK CHAR 4 Centro desde el que se suministran mercancías al cliente. Nombre de pila (Obligatorio) BUT000-NAME_FIRST CHAR 40 Nombre de pila del interlocutor comercial (Para personas) Apellido (Obligatorio) BUT000-NAME_LAST CHAR 40 Apellido del interlocutor comercial (Para personas) Nombre 2 BUT000-NAMEMIDDLE CHAR 40 Segundo nombre (Para personas) Apellido 2 BUT000-NAME_LST2 CHAR 40 Segundo apellido (Para personas) Nombre completo (Obligatorio) BUT000-NAME1_TEXT CHAR 80 Nombre completo (Para personas – dirección) Nombre . Los campos que se utilizarán para este rol se enumeran a continuación: Descripción Campo Técnico Tipo Long. una dependencia del mismo cliente u otro Business Partner.RAZON Social (Obligatorio) BUT000-NAME_ORG1 CHAR 40 Primer campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 2 .Razón Social BUT000-NAME_ORG2 CHAR 40 Segundo campo para la razón social (Para organizaciones) Nombre 3-Comercial BUT000-NAME_ORG3 CHAR 40 Primer campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Nombre 4-Comercial BUT000-NAME_ORG4 CHAR 40 Segundo campo para el nombre comercial (Para organizaciones) Concepto de búsqueda BUS000FLDSBU_SORT1_TXT CHAR 20 Clave 1 para buscar un Business Partner Concepto de BUS000FLDS- CHAR 20 Clave 2 para buscar un Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 43 of 61 . Explicación Grupo de Cuentas (Obligatorio) BUT000-BU_GROUP CHAR 4 Campo que se utilizará para agrupar los Business Partners y asignarles un rango numérico.Fase: Actividad: Entregable: Clasificación Fiscal para el deudor (Obligatorio) Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint KNVI-TAXKD CHAR 1 Indicador de sujeto a IVA 2. el cual puede ser el mismo cliente.1. Tratamiento (Obligatorio) BUS000FLDSTITLE_MEDI CHAR 30 Tratamiento que se le dará al Business Partner en comunicaciones formales.6 Rol Destinatario de Factura El rol “Destinatario de Factura” le será asignado al Business Partner que vaya a recibir la factura. Teléfono SZA1_D0100TEL_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono del Business Partner Teléfono Móvil SZA1_D0100MOB_NUMBER CHAR 30 Número de teléfono celular del Business Partner Fax SZA1_D0100FAX_NUMBER CHAR 30 Número de fax del Business Partner Email SZA1_D0100SMTP_ADDR CHAR 241 Correo electrónico del Business Partner Organización de ventas (Obligatorio) RF02D-VKORG CHAR 4 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Canal de distribución (Obligatorio) RF02D-VTWEG CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Sector (Obligatorio) RF02D-SPART CHAR 2 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Ventas y Distribución Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 44 of 61 . Número ADDR1_DATAHOUSE_NUM1 CHAR 10 Número de casa o edificio Siglas del edificio ADDR1_DATA-BUILDING CHAR 20 Siglas del edificio Oficina ADDR1_DATAROOMNUMBER CHAR 10 Número de oficina Piso ADDR1_DATA-FLOOR CHAR 10 Número de piso Código Postal ADDR1_DATAPOST_CODE1 CHAR 10 Código postal Población ADDR1_DATA-CITY1 CHAR 40 Población País (Obligatorio) ADDR1_DATA-COUNTRY CHAR 3 País Región ADDR1_DATA-REGION CHAR 3 Provincia / Estado /Depto.Fase: Actividad: Entregable: búsqueda 2 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint BU_SORT2_TXT Business Partner Calle (60 caracteres) ADDR1_DATA-STREET CHAR 60 Dirección estándar del Business Partner Complemento a la Dirección ADDR1_DATASTR_SUPPL1 CHAR 40 Segunda línea para registrar la dirección de un BP. Referencia: 2.7 Rol Proveedor El rol de proveedor se asigna a un Business Partner cuando se ha establecido una relación comercial con él y es necesario enviarle pedidos de compra.1Condición de Pago Clave a través de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago: Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 45 of 61 .STKZU CHAR 1 Indicador de que el Proveedor está sujeto al IVA.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint 2. la verificación de factura se base en la mercadería que ingresó.WEBRE CHAR 1 Marque este indicador si desea que para una posición de pedido o factura.TELF1 CHAR 16 Número de Teléfono del proveedor Indicador para verificación de facturas sobre la base de la entrada de mercadería LFM1. recibir mercadería y la correspondiente factura para realizar el pago de las compras. Adicionalmente a los datos generales. Valor fijo “X”. El rol de proveedor se debe complementar con el rol de Acreedor para que el sistema pueda realizar todo el proceso completamente. el rol de proveedor amplía los siguientes campos en el Business Partner: Descripción Campo Técnico Tipo Long.INCO2 CHAR 28 Información adicional para el incoterm primario Vendedor/a LFM1.1. Organización de Compras (Obligatorio) GV_PURCHASING_ORG CHAR 4 Referirse al documento de Estructura Organizativa de Logística Moneda de Pedido LFM1-WAERS CHAR 5 Moneda de pedido a un proveedor.KALSK CHAR 2 Valor default: vacío 2.1.2.1.VERKF CHAR 30 Vendedor encargado en el proveedor Teléfono LFM1. Grupo esquema de precios LFM1.7. Explicación Sujeto a IVA LFA1.7 Condición de Pago (Obligatorio) LFM1-ZTERM CHAR 4 Término de pago que le otorga el proveedor a GBM (plazo de pago) Incoterms parte 1 LFM1-INCO1 CHAR 3 Incoterms de la transacción comercial Incoterms parte 2 LFM1. “X” = Sujeto a IVA. ad. Este rol complementa al rol de Proveedor cuando se utiliza el módulo de MM (Administración de Materiales) de SAP y se utiliza en Finanzas (FI) para administrar y reflejar en los estados financieros las cuentas por Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 46 of 61 .) DES Entrega en el buque DHL DHL Worldwide Express EMY Emery Worldwide EXW Puesto en fábrica FAS Franco al costado del buque FCA Franco transportista FED Federal Express FH Franco domicilio FOB Franco a bordo UN UPS USPS Sin franquear United Parcel Service United States Postal Service 2. seguro y flete CIP Porte pagado y seguro CPT Porte pagado DAF Entrega en frontera DDP Entrega con aduana DDU Entrega sin aduana DEQ Entrg.2Incoterms parte 1 Fórmulas usuales de contrato que corresponden a las reglas establecidas por la Cámara de Comercio Internacional (ICC): Inconterm Denominación AIR Airborne Express CFR Costes y flete CIF Costes.Fase: Actividad: Entregable: Condición NT00 NT30 NT60 NT90 N120 N180 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Texto Contado Vencimiento 30 días Vencimiento 60 días Vencimiento 90 días Vencimiento 120 días Vencimiento 180 días 2.en muelle (der.1.8 Rol Acreedor El rol de acreedor se asigna a un Business Partner cuando se le debe pagar algún concepto.1.pag.7. STKZU CHAR 1 Indicador de que el Acreedor está sujeto al IVA. Referencia: 2.ALTKN CHAR 10 Número de cuenta del proveedor/acreedor en el sistema actual (para referencia de consulta luego de la entrada en productivo) Condiciones de Pago (Obligatorio) LFB1-ZTERM CHAR 4 Término de pago que le otorga el proveedor a GBM (plazo de pago). el rol de acreedor amplía los siguientes campos en el Business Partner: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Tipo de retención CVIS_LFBW-WITHT CHAR 2 Tipo de retención que puede aplicar GBM a un proveedor o acreedor.1. “X” = Sujeto a IVA.1 Indicador para verificación de factura doble (aplica también para abonos) LFB1– REPRF CHAR 1 Valor default: “X” Vías de Pago LFB1. Referencia: 2. Grupo de Tesorería (Obligatorio) LFB1. este indicador debe Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 47 of 61 . Explicación Sociedad (Obligatorio) BS001-BUKRS CHAR 4 Código de la sociedad.1.3.ZWELS CHAR 10 Lista de vías de pago que se pueden utilizar en los pagos automáticos para este Business Partner. Adicionalmente a los datos generales. si no se han indicado una vía de pago en la factura a pagar.1 Cuenta Asociada (Obligatorio) LFB1-AKONT CHAR 10 Cuenta default en donde se realizará el registro de la cuenta por pagar si ésta no es definida/indicada en el proceso correspondiente.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint pagar de una sociedad.7. Indicador de Retención CVIS_LFBWWT_WITHCD CHAR 2 Indicador de retención que aplica GBM a un proveedor o acreedor. Indicador Sujeto a Retención CVIS_LFBWWT_SUBJCT CHAR 1 Si se asocia un tipo de retención al Business Partner. Sujeto a IVA LFA1.FDGRV CHAR 10 Agrupación para clasificar los proveedores en el flujo de caja Número de cuenta anterior (Numero de proveedor en sistema actual) LFB1. 1.1.8.2Grupo de Tesorería Agrupación utilizada para clasificar los acreedores/proveedores en los reportes de Flujo de Caja.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint estar marcado. Para GBM se han definido los siguientes grupos de tesorería para Proveedores y Acreedores: Grupo Tesorería Denominación Z01 Payroll Z02 Imports (Solo Varios) Z0200 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Interc_GBCR Página 48 of 61 .8.1Cuenta Asociada Las cuentas asociadas disponibles para cuentas por pagar se detallan a continuación: Cuenta Denominación 2050200000 Cuentas x pagar Diebold 2050100000 Cuentas por pagar intercompany 2060000000 Proveedores 2070000000 Cuentas por pagar caja chica 2003000000 Impuesto sobre ventas 2090100000 Nómina por Pagar 2103000000 Energía. 2. Com. Aguas y otros 2003000000 Impuesto sobre Ventas (iva) 2004000000 Impuesto Renta Retenidos 2090800000 Seguridad Social 2090900000 Fondo de Pensión 2091000000 Retenciones sobre Salarios 2166000000 Intereses 2500000000 Dividendos por Pagar 2053000000 Cuentas por Pagar Lat 2. 3Vías de Pago Las vías de pago definidas para cada sociedad se enlistan a continuación: Sociedad GBAR Descripción Arrendadora GBM SA de CV País El Salvador Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Vías Pago C Significado Cheque BAC (ML) Página 49 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Z0201 Interc_GBDR Z0202 Interc_GBG2 Z0203 Interc_GBGT Z0204 Interc_GBHN Z0205 Interc_GBHQ Z0206 Interc_GBIN Z0207 Interc_GBMD Z0208 Interc_GBNI Z0209 Interc_GBPA Z0210 Interc_GBSV Z0211 Interc_ITC0 Z0212 Interc_SAC0 Z0213 Interc_WTC0 Z03 Duties Z04 Cont Svcs Z05 Loan Repay Z06 Interest E Z07 Phone & DC Z08 Taxes Z09 Advertisin Z10 Occupancy Z11 Other Z12 Proyectos Z13 Dividends Z14 Investment Z15 IBM Z16 Factoring Z17 Travel & Training 2.8.1. A. Corp. Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Costa Rica República Dominicana Guatemala Guatemala Honduras Islas Vírgenes Británicas Costa Rica Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital T Transferencia Bancaria C Cheque M Transf BAC 69914 (TXT) USD T Transferencia Bancaria U Transf BAC 69898 (TXT) CRC C Cheque Reservas D Cheque Progreso ML E Efectivo F Cheque Popular ML G Cheque BHD ML M Transf BAC TXT (USD) T Transferencia Bancaria U Banco Popular TXT (ML) C Cheque Banco Industrial (ML) T Transferencia Bancaria C Cheque Banco Industrial (ML) M Transf BAC 41301 (TXT) USD N Transf BAC 71909 (TXT) USD O Transf BAC 09285 (TXT) USD T Transferencia Bancaria U Transferencia BAC (TXT) GTQ C Cheque M Transf BAC 09335 (TXT) USD N Transf BAC 00006 (TXT) USD T Transferencia Bancaria U Transf BAC 00920 (TXT) (ML) C Cheque BAC (ML) M Transf BAC 03598 (TXT) USD N Transf BAC 41699 (TXT) USD O Transf BAC 09343 (TXT) USD T Transferencia Bancaria C Cheque N Transf BAC 08858 (TXT) CRC O Transf BAC 08890 (TXT) USD P Transf BAC 63467 (TXT) USD T Transferencia Bancaria Página 50 of 61 . A. S.Fase: Actividad: Entregable: GBCR GBDR GBG2 GBGT GBHN GBHQ GBIN GBM Costa Rica.l de Serv. GBM Dominicana. S. A. A. S. S. GBM de Honduras. SA GBM de Guatemala. Int. GBM Corporation GBM Inmobiliaria. S. A. Trading Co. S. A. Serv. A. CA SA GBM Wolrd Trading Company Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint El Salvador Islas Vírgenes Británicas Costa Rica Islas Vírgenes Británicas C Check BAC Florida Bank (USD) D Cheq BB&T (USD) M BAC Florida transfer (ACH CCD) T Bank transfer (ACH CTX) C Cheque BAC (ML) D Cheque BAC (USD) M Transf BAC 30511 (TXT) ML N Transf BAC 03804 (TXT) USD O Transf BAC 20041 (TXT) USD P Transf BAC 09236 (TXT) USD T Transferencia Bancaria U Transf BAC 05150 (TXT) ML C Cheque BAC (ML) D Cheque Banco General (ML) T Transferencia Bancaria U Transferencia BAC (TXT) PAB C Cheque BAC (ML) T Transferencia Bancaria C Cheque BAC (ML) D Cheque P Transf BAC 45286 (TXT) USD T Transferencia Bancaria C Cheque Q Transf BAC 55744 (TXT) CRC R Transf BAC 55769 (TXT) USD T Transferencia Bancaria C Cheque BAC (ML) D Cheque Q Transf BAC 45294 (TXT) USD T Transferencia Bancaria 2. Adm. Nicaragua GBM de Panamá.1.8. Panamá GBM de El Salvador SA CV GBM Intern.Fase: Actividad: Entregable: GBMD GBNI GBPA GBSV ITC0 SAC0 WTC0 GBM Miami Direct Inc. S.4Tipos e Indicadores de Retención A continuación se detallan los tipos e indicadores de retención que GBM puede aplicar a los proveedores o acreedores en los diferentes países en donde se desarrollan sus operaciones: País Tipo Descripción Indicador Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Descripción Página 51 of 61 . Estados Unidos GBM de Nicaragua. Comerc. 06 5% Retenciones Definitivas Servicios GT RG Remesas Exter. 03 31% Pago de honorarios. crédito fiscal por IVA HN RH Remesas Exter. 04 10% Honorarios por servicios independientes personas físicas DO RD Remesas Exter.Fase: Actividad: Entregable: Retención Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Retención CR PA ISR 01 Cobros con tarjeta de crédito CR PB IVA 01 Ventas a Gobierno CR PB IVA 02 Retención por exoneración de IVA CR RC ISR 01 Servicios Profesionales CR RC ISR 02 Asesoría Técnica CR RC ISR 03 Bonificaciones.5% Instituciones del estado DO PD IVA 01 30% del 16% Retención de IVA Personas DO RD Remesas Exter. 02 10% Comunicaciones HN RH Remesas Exter. 03 12. crédito fiscal por IVA HN PG ISR 01 1% ISR Anual HN PG ISR 02 10% ISR. 01 2% Otras Rentas DO RD Remesas Exter. 08 10% Pago de intereses HN HI Retención IVA 01 12 % Impuesto sobre las ventas HN HI Retención IVA 02 34% sobre IVA. Regalías . 02 5% Intereses a instituciones crediticias del exterior DO RD Remesas Exter. 01 5% ISR no domiciliados GT RG Remesas Exter.5% Servicios Profesionales Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 52 of 61 .20% Factura especial venta GT RG Remesas Exter. 04 3. 02 10% Pago de intereses y dividendos y sueldos al exterior GT RG Remesas Exter. 05 25% Remesas al Exterior por servicios GT GI Retención IVA 01 15% s/ % de IVA Impuesto Retenido GT PE ISR 01 10% sobre productos financieros GT PF IVA 01 15% s/IVA Impuesto Retenido GT RG Remesas Exter. 05 5% Retenciones Definitivas Ventas GT RG Remesas Exter. Asesoramiento y otros Pagos al Exterior GT RG Remesas Exter. 01 34% sobre IVA. premios DO DI Retención IVA 01 100 % del 16% Retención de IVA DO DI Retención IVA 02 30% del 16% Retención de IVA Personas Jurídicas DO PC ISR 01 0. Intereses Bancarios HN PH IVA 01 12 % Impuesto sobre las ventas HN RH Remesas Exter.10% Factura especial venta GT RG Remesas Exter. 03 15% Premios DO RD Remesas Exter. 07 6. Para cada moneda que se pueda utilizar para realizar operaciones financieras. a Personas naturales. Renta SV RE 03 20% Retención ISR. Retención ISR. Este rol en adición a los datos generales y Deudor. debe existir un registro.50% SV PK ISR 01 5%.9 Rol Contratante El rol de contratante se debe asignar especialmente a aquellos Business Partner con los que la empresa establece una relación financiera. expone los siguientes campos en el Business Partner: Datos de Pago: Los datos de pago se utilizan para predefinir en el sistema como se cobran/pagan las operaciones financieras. 2. Sobre Licencias. Entidades de Gobierno y No Gubernamentales SV RE Remesas Exter. 04 10% Pagos al extranjero s/servicios y honorarios NI PI ISR 01 Impuesto sobre la renta (exento) NI PI ISR 02 Impuesto sobre intereses bancarios NI PI ISR 03 Impuesto por pagos con tarjeta de crédito NI PM Municipal 01 Impuesto Municipal NI RN ISR 01 Sobre ventas de bienes y servicios NI RN ISR 02 Sobre ventas de bienes y servicios profesionales NI RN ISR 03 Retención Definitiva Servicios Profesionales 20% NI RN ISR 04 Retención Definitiva Servicios Profesionales 10. Compras Bienes y Servicios Remesas Exter. Sw y Servicios del Exterior SV RE Remesas Exter. por Servicios profesionales. Los datos de pago que se deben indicar para cada Business Partner de detallan a continuación: Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 53 of 61 . retención ventas SW y Licencias . retención Compras locales SW y Licencias .Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint HN RH Remesas Exter. 01 5%. Renta SV RE 02 10% Retención ISR. El rol de contratante se debe complementar con el rol de Deudor en vista de que todos los movimientos generados por este rol se reflejan en cuentas de deudores.1. ya sea para captar recursos o para realizar inversiones. 04 25%. Remesas Exter. Sobre Licencias. SW y Servicios del Exterior SV SI Retención IVA 01 1% sobre IVA retención. Renta SV PK ISR 02 10% sobre intereses bancarios ganados SV PL IVA 01 1% sobre IVA Percepción. 2. Descripción Campo Técnico Tipo Long. p. de ésta forma. Explicación Moneda VTB_STC1-WAERS CHAR 5 Moneda de Pago/Cobro de las operaciones financieras.8. Referencia: 2.3 Asignación de datos de pago: Los datos de pago listados anteriormente. se deben asignar a los diferentes productos que se tienen disponibles para cada Business Partner.7. Explicación Clase de producto FTR_ENTRY-SGSART CHAR 3 La clase de producto que corresponde a la operación financiera que se quiere realizar Clase de Operación FTR_ENTRY.SFHAART CHAR 3 Clase de operación que se requiere realizar ID Datos de Pago para Salidas VTB_STC1-ZAHLVID CHAR 10 Id que junto con la moneda. Referencia: 2. permite identificar los datos de pago de un Business Partner dentro de una sociedad (se recomienda utilizar la moneda más un consecutivo numérico. ID Datos de Pago VTB_STC1-ZAHLVID CHAR 10 Id que junto con la moneda.1. CRC01 ó USD01) Banco Propio VTB_STC1-HBKID CHAR 5 Banco con el que se paga/cobra una operación financiera ID de Cuenta VTB_STC1-HKTID CHAR 5 Id de la cuenta en donde se paga/cobra una operación financiera Indicador de Operación de Pago VTB_STC1-SZART CHAR 1 Para que los préstamos y las inversiones se reflejen en la cuenta del Business Partner este indicador debe estar siempre marcado. cuando se crea una nueva operación financiera. Vía de Pago VTB_STC1-ZLSCH CHAR 1 Vía de Pago.e. Valor Default: “X”. permite identificar los datos de pago de un Business Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 54 of 61 .Fase: Actividad: Entregable: Descripción Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Campo Técnico Tipo Long. los datos de pago son trasladados en forma automática a la nueva operación.1. p. CRC01 ó USD01) Autorizaciones: Para cada Business Partner se debe indicar cuales productos se han autorizado para su utilización.SFHAART CHAR 3 Clase de operación que se requiere realizar Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 55 of 61 . CRC01 ó USD01) ID Datos de pago para Entradas VTB_STC1-ZAHLVID CHAR 10 Id que junto con la moneda.e.SFHAART CHAR 3 Clase de operación que se requiere realizar Indicador de autorización VTBSTA3_T-AUTHOR CHAR 1 Valor default: “X Autorizado” Movimientos Derivados: Los movimientos derivados corresponden a las retenciones de renta que se aplican en los diferentes países para los intereses ganados sobre inversiones.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Partner dentro de una sociedad (se recomienda utilizar la moneda más un consecutivo numérico. se debe asignar a cada Business Partner. p. los campos necesarios para las autorizaciones son los siguientes: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Explicación Business Partner BUS_JOEL_MAINCHANGE_NUMBER CHAR 10 Número de Business Partner Clase de producto FTR_ENTRY-SGSART CHAR 3 La clase de producto que corresponde a la operación financiera que se quiere realizar Clase de Operación FTR_ENTRY. Explicación Business Partner BUS_JOEL_MAINCHANGE_NUMBER CHAR 10 Número de Business Partner Clase de producto FTR_ENTRY-SGSART CHAR 3 La clase de producto que corresponde a la operación financiera que se quiere realizar Clase de Operación FTR_ENTRY.e. Los campos necesarios para esto se detallan a continuación: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Para cada producto y clase de operación en donde se deba aplicar una retención de impuesto de renta sobre intereses. permite identificar los datos de pago de un Business Partner dentro de una sociedad (se recomienda utilizar la moneda más un consecutivo numérico. 9.Fase: Actividad: Entregable: Procedimiento de creación de movimientos derivados Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint VTBSTA4_T-SABVERF CHAR 5 Procedimiento para creación de movimientos derivados de impuesto sobre la renta de los intereses ganados sobre inversiones 2. Cuenta Cuenta Texto CBNCR 57454 100010001057454 CASH-ML NACIONAL DE CR 100010001057454 CCRED 01673 1000101673 CASH-ML BANCREDITO 1000101673 CGENE 00207 1262010301000207 CASH-DOL GENERAL 1262010301000207 CHSBC 84542 91422084542 CASH-ML HSBC 91422084542 CHSBC 84551 91422084551 CASH-DOL HSBC 91422084551 CRBAC 07751 904607751 CASH-ML BAC SAN JOSE 904607751 CRBAC 69831 900569831 CASH-ML BAC SAN JOSE 900569831 CRBAC 69872 900569872 CASH-DOL BAC SAN JOSE 900569872 CRBAC 69898 900569898 CASH-ML BAC SAN JOSE 900569898 CRBAC 69914 900569914 CASH-DOL BAC SAN JOSE 900569914 CRBCR 33089 CC00101333089 CASH-ML BCR CC00101333089 CRPOP 61886 16101005110061886 CASH-ML POPULAR 16101005110061886 PBBAC 09327 106009327 CASH-DOL BAC INTERNAC BANK 106009327 DPOPU 06077 701806077 CASH-DOL POPULAR DOMINICANO 701806077 DPOPU 93925 54293925 CASH-ML POPULAR DOMINICANO 54293925 DPROG 13334 20100831110113334 CASH-ML DEL PROGRESO 20100831110113334 DRBHD 20016 02911820016 CASH-ML BHD 02911820016 DRBHD 20032 02911820032 CASH-DOL BHD 02911820032 DRESE 42497 0301042497 CASH-ML DE RESERVAS 0301042497 PBBAC 09210 106009210 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 106009210 GBG2 GINDU 00376 0000300376 CASH-ML INDUSTRIAL (CISSA .GBMG2) 0000300376 GBGT GCONT 97787 1297787 CASH-ML CONTINENTAL 1297787 GINDU 01744 0000901744 CASH-ML INDUSTRIAL 0000901744 GBDR Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 56 of 61 .1Bancos Propios y Cuentas Bancarias Sociedad GBCR Banco Propio ID.1. Fase: Actividad: Entregable: GBHN GBHQ GBIN GBMD GBNI GBPA Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint GINDU 46859 0480746859 CASH-ML INDUSTRIAL 0480746859 GINDU 83212 0005783212 CASH-DOL INDUSTRIAL 0005783212 GRURA 11566 3033211566 CASH-ML BANRURAL 3033211566 GTBAC 05358 900005358 CASH-ML BAC GUATEMALA 900005358 GTBAC 71909 900271909 CASH-DOL BAC GUATEMALA 900271909 ICBAC 41301 00041301 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL 00041301 PBBAC 09285 106009285 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 106009285 HATLA 03175 1100003175 CASH-ML ATLANTIDA 1100003175 HFICE 52118 52118 CASH-ML FICENSA 52118 HFICO 07019 10207307019 CASH-DOL FICOHSA 10207307019 HFICO 47540 10102347540 CASH-ML FICOHSA 10102347540 HHSBC 40718 1010140718 CASH-ML HSBC 1010140718 HNBAC 00006 100600006 CASH-DOL BAC HONDURAS 100600006 HNBAC 00920 100100920 CASH-ML BAC HONDURAS 100100920 PBBAC 09335 106009335 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 106009335 ICBAC 41699 000041699 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 000041699 PBBAC 09343 106009343 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 106009343 USBAC 03598 950403598 CASH-DOL BAC FLORIDA BANK 950403598 CRBAC 08858 905108858 CASH-ML BAC SAN JOSÉ 905108858 CRBAC 08890 905108890 CASH-DOL BAC SAN JOSÉ 905108890 PBBAC 63467 108763467 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 108763467 USBAC 08331 37008331 CASH-DOL BAC FLORIDA BANK 37008331 USCOL 37009 1100000237009 CASH-DOL BB & T BANK 1100000237009 NIBAC 03804 154103804 CASH-DOL BAC NICARAGUA 154103804 NIBAC 05150 149105150 CASH-ML BAC NICARAGUA 149105150 NIBAC 20041 351220041 CASH-DOL BAC NICARAGUA 351220041 NIBAC 30511 351230511 CASH-ML BAC NICARAGUA 351230511 NIFIN 06802 1013006802 CASH-DOL DE FINANZAS 1013006802 NPROC 83302 0138783302 CASH-DOL PROCREDIT 0138783302 PBBAC 09236 106009236 CASH-DOL BAC NICARAGUA 106009236 PBBAC 00045 106000045 CASH-ML BAC INTERNATIONAL BANK 106000045 PBBAC 00095 100300095 CASH-ML BAC INTERNATIONAL BANK 100300095 Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 57 of 61 . Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint PBBAC 09376 106009376 CASH-ML BAC INTERNATIONAL BANK 106009376 PGENE 92095 0301090092095 CASH-ML GENERAL 0301090092095 PHSBC 52570 101052570 CASH-ML HSBC 101052570 PNACI 02048 029502048 CASH-ML NACIONAL DE PANAMA 029502048 PBBAC 09350 106009350 CASH-DOL DE AMÉRICA CENTRAL ELS 106009350 SAGRI 56530 3001356530 CASH-DOL AGRICOLA 3001356530 SCITI 00326 80700326 CASH-DOL CITI 80700326 SCRED 35002 135002 CASH-DOL CREDOMATIC 135002 SGENE 61055 03830110361055 CASH-DOL GENERAL 03830110361055 SHIPO 04246 01210304246 CASH-DOL HIPOTECARIO 01210304246 SHSBC 20709 016080020709 CASH-DOL HSBC 016080020709 SHSBC 31800 016080031800 CASH-DOL HSBC 016080031800 SPROC 01691 210101001691 CASH-DOL PROCREDIT S. 210101001691 SSCOT 01745 0207101745 CASH-DOL SCOTIABANK 0207101745 SVBAC 05502 200005502 CASH-DOL AMERICA CENTRAL 200005502 SVFA 04009 200200804009 CASH-DOL FOMENTO AGROPECUARIO 200200804009 ITC0 ICBAC 45286 000045286 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 000045286 SAC0 CRBAC 55744 901755744 CASH-ML BAC SAN JOSÉ 901755744 CRBAC 55769 901755769 CASH-DOL BAC SAN JOSÉ 901755769 ICBAC 45294 000045294 CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK 000045294 GBSV WTC0 2.A.1.3Procedimiento de Creación de Movimientos Derivados Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 58 of 61 .1.9.2Clases de Producto y Clases de Operación Clase Producto Denominación Clase Operación Denominación DPF Depósitos Plazo Fijo 100 Inversión CRE Operación de Crédito Externa 100 Crédito Otorgado 200 Crédito Recibido 100 Crédito Otorgado 200 Crédito Recibido CRI Operación de Crédito Interna (Intercompany) 2.9. Adicionalmente a los datos generales.Fase: Actividad: Entregable: 2. Por requerimiento del cliente.Dominicana Rol Empleado El rol de Empleado se debe asignar a aquellos Business Partner que son colaboradores de la empresa.11 Rol Prospecto Este rol tiene los mismos campos utilizados en el Rol de Interlocutor Comercial General. conforme al prospecto se le vayan asignando roles Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 59 of 61 . proveedor o acreedor según sea la relación que se requiera tener con dicho colaborador.1. todos los colaboradores tendrán inicialmente el rol de deudor y acreedor adicionalmente al rol de Empleado.Costa Rica ZIRGT Retención Impuesto Renta – Guatemala ZIRHN Retención Impuesto Renta – Honduras ZIRSV Retención Impuesto Renta – El Salvador ZIRNI Retención Impuesto Renta – Nicaragua ZIRPA Retención Impuesto Renta – Panamá ZIRDO Retención Impuesto Renta . la única diferencia radica en que solo los campos de nombre. el rol de empleado amplía los siguientes campos en el Business Partner: Descripción Campo Técnico Tipo Long. Adicionalmente se debe complementar con los roles de deudor. cliente. Explicación Número de personal (obligatorio) BUS000EMPLEMPLOYEE_ID NUM 8 Número de personal del empleado Usuario BUS000EMPLUSERNAME CHAR 12 Usuario (SAP) del empleado 2. idioma y país son los únicos que se pedirán como obligatorios en la creación de prospectos.10 Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint Procedimiento Denominación ZIRCR Retención Impuesto Renta .1. se creará un rol adicional “Empleado GBM” que se configurará como una agrupación de los roles: Interlocutor Comercial General Empleado Deudor Acreedor De esta manera con una sola plantilla de carga se crearán los roles necesarios para la carga inicial de los empleados como Business Partner. 2.2 Consideraciones de configuración Para facilitar la creación de los Business Partner Clientes.3 Consideraciones de carga Es necesaria la creación de un desarrollo ABAP para ejecutar la carga de Business Partner.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint adicionales. 2. Para el rol de Empleado. cubriendo la definición inicial del proyecto. se creará un rol adicional “Cliente GBM” que se configurará como una agrupación de los roles: Interlocutor Comercial General Cliente Deudor De esta manera con una sola plantilla de carga se crearán todos los roles necesarios para la carga inicial de los clientes. en dónde todos los empleados se crearán también como deudores y acreedores para que quede previsto poder cobrar o pagar a un empleado cualquier concepto que sea necesario. el estatus campo del rol adicional se encargará de solicitar al usuario los campos obligatorios que para cada rol se han establecido. Es importante aclarar que la carga del maestro de empleados en el módulo de HCM es independiente a esta carga y deberá realizarse de acuerdo con los lineamientos del documento de datos maestros de HCM. Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 60 of 61 . Modificar. Antes de crear la relación tanto el cliente como la persona de contacto deberán de haberse creado con anticipación. Si no se tienen los datos al momento de la carga.Fase: Actividad: Entregable: Business Blueprint Elaboración de Business Blueprint Documento de Business Blueprint La persona de contacto debe crearse como un Business Partner y asignarla al cliente por medio de una relación. Business Partner Elaborado por: Equipo Proyecto – LatCapital Página 61 of 61 .4 Roles Rol de usuario Usuario Actividades Transacción ZBP_CREAR_BP Administrador de data maestra de Business Partner Crear. lo que implicaría que en la preparación de los datos de carga. Se recomienda realizar la carga de clientes antes de los roles: Proveedor. Acreedor y Contratante de tal manera que los datos generales sean reutilizados para los roles mencionados. posteriormente deberá realizarse la relación. si un cliente a la vez es proveedor. acreedor o contratante. Los roles de Destinatario de Factura y Destinatario de Mercancías deberán cargarse primero (en el caso de que sean diferentes al cliente) para poder asignarlos al registro maestro del cliente en el momento de su creación. Los campos departamento y función se introducen al crear la relación. Visualizar Business Partner Marcar para borrado BP . los datos generales se aprovechen y no se carguen nuevamente. únicamente se amplían aquellos campos que el rol adicional requiera (están enumerados en la descripción de cada rol en este documento). 2.