RM Chronus

Apresentação Geral do ProdutoO RM Chronus tem como objetivo principal automatizar o controle de freqüência dos funcionários. Efetua cálculos de horas extras, atrasos/faltas, horas trabalhadas e suas variações integrando totalmente a movimentação calculada com o RM Labore. Utiliza o cadastro de funcionários de forma integrada com o RM Labore, fazendo com que as informações sejam integras e facilitando o controle de todos os tipos de afastamento, incluindo férias. O RM Chronus possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas por possuir integração total com outros módulos da linha RM. ENTIDADES PRINCIPAIS Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como base para execução de todos os processos. São elas: 9 9 9 9 9 9 9 Sindicato; Eventos; Horários; Formulas; Calendários; Funcionários; Visitantes. Sindicato É um conjunto de parâmetros que define a forma de cálculo utilizada para um grupo de funcionário. Grande parte das informações parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho. Vários processos do sistema dependem da parametrização do Sindicato para que sejam realizados. Seu cadastro é realizado no menu Opções / Parâmetros / Sindicato. Nota Importante: Não é possível colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto sem que o sindicato seja cadastrado. Procedimento 1. 2. 3. 4. Acesse o menu Opções / Parâmetros/Sindicato. Clique no botão “Novo”. Preencha código e descrição. Clique no botão “Salvar”. Nota importante: Após Salvar as informações acima indicadas serão apresentadas várias pastas que deverão ser preenchidas de acordo com as determinações da empresa, CLT, Convenção Coletiva ou Acordo Coletivo de trabalho. Todas as pastas serão citadas de acordo com o processo que elas participam. O Sindicato é associado diretamente ao funcionário. Procedimento 1. 2. 3. 4. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Edite o funcionário. Acesse a Pasta Parâmetros. Preencha o Sindicato. Nota importante: É possível associar o Sindicato para um grupo de funcionários, ou para todos os funcionários de uma só vez. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários. 2. Marque a opção ”Sindicato”. 3. Selecione o Sindicato que deseja alterar. 4. Selecione o grupo de funcionário através da grade de seleção, fórmula de seleção ou filtro. 5. Clique no botão “OK”. Nota importante: Se houver apenas um Sindicato na empresa, ou se houver um ”Sindicato” que será utilizado pela maioria dos funcionários é possível fixar o sindicato como default. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários/Dados Individuais. Edite o funcionário. Acesse a Pasta Parâmetros. Clique com o botão direito sobre o campo “Sindicato”. Selecione “Valor default” e “Usar como valor default”. Observação: Esse mesmo procedimento poderá ser utilizado em outros campos do sistema. Também poderá ser realizado quando desejar colocar algum campo como obrigatório. Exercícios 1. Inclua o Sindicato com código 0008 e descrição “Sindicato do Comércio”. Eventos Define quais cálculos serão realizados pelo sistema. Exemplo: Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, etc. Se houver algum cálculo específico, que não é contemplado por Código de Cálculo é necessário também criar Eventos Calculados por Fórmula. Nota importante: Código de Cálculo é e expressão utilizada para designar os códigos internos responsáveis por calcular as ocorrências, ou seja, para cada evento cadastrado precisa obrigatoriamente de um código de cálculo ou fórmula para definir qual ocorrência será calculada. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Inclua todos os Códigos de Cálculo necessários para os cálculos na empresa. Com base no horário planejado e de acordo com as parametrizações realizadas no Sindicato. Edite o “Sindicato”. Acesse a Pasta Eventos. Nota importante: A definição do tipo de horário é realizada na Pasta Parâmetros na edição de um funcionário e o horário é informado no cadastro do funcionário efetuado no RM Labore no momento da sua admissão. no Funcionário e nos Parâmetros do Sistema é que são efetuados os cálculos levando em consideração as marcações realizadas pelo funcionário e o horário que ele deveria cumprir. Procedimento 1. Associe o Evento Cadastrado no Chronus nos campos “Evento Calculado” e ”Evento Relacionado” selecione o evento correspondente no RM Labore. Inclua estes eventos no Sindicato fazendo a devida associação com os eventos do RM Labore. Nota Importante: Os eventos visualizados no campo “Evento Relacionado” são cadastrados no RM Labore. 2. Acesse o menu Opções / Parâmetros/Sindicato. Inclua os eventos de 0001 e 0002. No RM . No menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários é realizado o cadastro dos horários que serão associados ao funcionário. 5. 3. O RM Chronus compartilha a tabela de horários com o RM Labore. Horários É a engrenagem principal da máquina de cálculo do sistema. Esses eventos receberão os valores calculados pelos eventos do RM Chronus. 2. Exercícios 1.Nota importante: Esses eventos/ Códigos de Cálculo inclusos só participaram efetivamente do cálculo depois de associados ao ”Sindicato”. 4. Clique no botão “Novo”. A descrição poderá ser a mesma do código de cálculo. atrasos e horas extras. uma parte padrão e outra fixa. Nota importante: Exceções são todos os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário definido. 2. Nota importante: Na Pasta Identificação do cadastro de horário é possível realizar/visualizar as seguintes parametrizações: . No RM Chronus podemos trabalhar com: 9 Horário Rígido Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do horário previsto geram exceções. 9 Horário Núcleo Este horário é constituído por duas partes. 9 Horário Semiflexível Nesse tipo de horário o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário rígido e as batidas do intervalo de refeição flexíveis. 3. Se houver atraso dentro do núcleo o mesmo não poderá ser compensado com extras realizadas. Clique no botão “Novo”. A parte fixa (núcleo) corresponde ao período em que o funcionário deverá obrigatoriamente estar na empresa. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários. Podemos considerar como exceções as faltas. Procedimento 1. Para que não gere exceções basta que funcionário cumpra a jornada estipulada no horário de trabalho. 9 Horário Flexível Este tipo de horário permite que o funcionário efetue sua jornada em qualquer horário do dia. Preencha os campos “Código” e “Descrição”.Chronus esse horário poderá ser alterado por meio da Pasta Espelho do Período ou pela alteração global de horários. Horário Alternativo Noturno. no sexto dia atreves do botão “Compensado” 9. 4. Acesse a Pasta Batidas. Inclua um índice para o horário. no sétimo dia através do botão “Descanso”. Horário Inativo. A associação de letras aos índices tem como objetivo definir quais as possíveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionários associados a um determinado horário. Não considera feriados no cálculo. Retorne ao horário e copie as batidas cadastradas por mais 4 índices por meio do botão ”Copiar horário para o próximo dia”. 8. Clique no botão ”Batidas” e inclua as batidas: 08:00 12:00 14:00 18:00 E S E S 6. Clique no botão “Jornada” e inclua a jornada de 08:00 as 18:00. Nota Importante: Como o índice é parte essencial de todo horário é importante explicar seu procedimento e cadastramento. 5.9 9 9 9 9 Data Base (Referência). 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar a escala com 7 índices* informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela “gire” durante todo o período que o funcionário utilizar a escala. Todo horário é composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionários a cada dia de seu período. 7. Inclua um compensado de 00:00 às 24:00. Considera Feriado no Inicio da Jornada do dia anterior. Exemplo: Se o funcionário tem uma escala 5x2 (isto é. A escala tem que ser cadastrada até que volte a se repetir. Nota importante: Nessa pasta realizamos os principais cadastros e definições a respeito das batidas do horário. 10. Inclua um descanso de 00:00 às 24:00. . 08:00 12:00 14:00 18:00 4. Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). devemos setar o índice 7 do horário como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). Assim faremos a seguinte associação: Se a turma A irá descansar na quarta-feira.08:00 12:00 14:00 18:00 2.08:00 12:00 14:00 18:00 2.08:00 12:00 14:00 18:00 .08:00 12:00 14:00 18:00 3. Essa identificação é realizada na Pasta Identificação na edição de um horário. 1.08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc Para esse horário podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da associação de letras ao índice. 1.Exemplo: Considerando o horário abaixo: 1. Como montar essas turmas considerando o horário acima? Primeiramente teremos que identificar qual é a data base para esse horário.08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 6-Com 7-Desc (quarta-feira) Então para a turma deverá ser associado o índice 5.08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 4.08:00 12:00 14:00 18:00 4.08:00 12:00 14:00 18:00 5.08:00 12:00 14:00 18:00 5. devemos marcar o índice 7 do horário como quarta-feira e a partir dele chegar à data base (segunda-feira).08:00 12:00 14:00 18:00 3. Se a turma B irá descansar na sexta-feira.08:00 12:00 14:00 18:00 3.08:00 12:00 14:00 18:00 2. . Comandos e Operadores lógicos que viabilizam a montagem das fórmulas. Selecione com duplo clique as Funções e comandos necessários. Dia Ponte. Na Pasta Editor de Fórmula consulte as Funções e Comandos disponibilizados pelo sistema. Os demais ícones da pasta “Batidas” serão explicados na “Parametrização do Horário Planejado”. 11. Cálculo por Jornada e também é responsável por fazer seleções utilizadas como filtro nos vários processos do sistema. 4. Clique no botão “Inserir nova Fórmula”. Acesse o menu Cadastros / Fórmula. string. Fórmulas Essa entidade é responsável por efetuar cálculos específicos que não são contemplados pelos códigos de cálculo internos do sistema.08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc (sexta-feira) Então para a turma deverá ser associado o índice 3. Procedimento 1. As fórmulas são utilizadas em processos de Banco de Horas. Clique no botão “Salvar” o horário estará pronto para ser associado aos funcionários.5. O RM Chronus oferece uma gama de Funções. 2. Cadastre um horário (escala 6X1) no qual os funcionários trabalham durante 6 dias de 07:00 às 11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 às 24:00. Exercício: 1. OBS: Se a Função necessitar de parâmetro (data. Dessa forma podemos ter em um único horário varias escalas ou turma de trabalho. 3. O descanso desses funcionários deverá cair sempre na terça-feira. valor) será apresentado para o preenchimento quando o duplo clique for aplicado. 7. Crie uma fórmula para fazer um lançamento somente para funcionários da seção 01. 3. 2. Monte a lógica. 6. Clique no botão “Salvar”. Exemplo: 1. Se o funcionário trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra é diferente do valor da Hora Extra de um dia normal. por intermédio do Calendário. 2.01 e seção 01. . Esse comportamento só é possível quando.5. Normalmente.03. Informe Código e Nome. o sistema tem o registro de que o dia é um feriado. quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias. Teste a fórmula selecionando o “Contexto”. Calendários Guarda as datas consideradas como feriados. Clique no botão “Novo”. Crie uma fórmula que conte o número de horas de atraso no primeiro dia útil do período de apuração de ponto da base em que você está. 2. Procedimento: 1. Exemplo: Fórmula para fazer lançamento para apenas duas chapas: SE CHAPA =“00001” OU CHAPA=“00010” ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE Exercício: 1. mesmo se existe horário previsto para o dia e o funcionário não efetuou batidas. Para dias de feriado não é calculado falta. É uma entidade compartilhada entre os aplicativos entre todos os aplicativos da Linha Corpore que dependem do Calendário em suas rotinas. Acesse o menu Cadastros / Calendários. Por meio dele é possível apenas definir se um funcionário anteriormente cadastrado no RM Labore terá ou não seu ponto calculado no RM Chronus. Exercício: 1. Já no menu Cadastros /Funcionários/ Dados individuais é possível visualizar todos os funcionário que utilizam cartão de ponto. 8. Acesse a Pasta Feriados.4. ou seja. Na edição do cadastro de um funcionário visualizamos as Pastas: Identificação. Documentos e Registro e suas respectivas subpastas que são utilizadas para consulta. Informe a data. No calendário 00000001 inclua os feriados de 12/10. Clique no botão “Salvar”. não é possível efetuar o cadastro de um funcionário no RM Chronus. descrição e horário de inicio e término do feriado. Associe esse calendário a seção 01. Clique no botão ”OK”. Clique no botão incluir. 7. 2. . 25/12 e 31/12 do ano corrente. 5. Funcionários Esse cadastro é composto por todos os funcionários para o qual o sistema fará o calculo da movimentação de ponto. Podemos concluir que atualmente o RM Chronus depende do RM Labore para que possa trabalhar. No menu Cadastros / Funcionários/ Alterações Globais / Cartão de Ponto é possível fazer com que um funcionário previamente cadastrado no RM Labore passe a usar cartão de ponto. já que esses dados são cadastrados exclusivamente no RM Labore. 6. O RM Chronus compartilha do cadastro de funcionários do RM Labore. Nota importante: Para que o RM Chronus considere o calendário para o funcionário é necessário que ele seja vinculado à seção do funcionário no RM Labore.01 no RM Labore. 2. . 2. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Funcionários. Procedimento 1. Anotações Pessoais As Anotações Pessoais têm como objetivo armazenar informações a respeito do funcionário que poderão ser utilizadas em relatórios gerências ou para alguma confêrencia necessária nos processos da empresa. Selecione o tipo de anotação (cadastrada anteriormente no RM Labore). Inclua uma anotação de descrição “Suspensão”. Edite o cadastro do Funcionário (Cadastros / Funcionário) e acessa a Pasta Anotações Pessoais. 6. Campos complementares Caso seja necessário incluir para o funcionário informações específicas é possível fazê-lo por Campos Complementares. 3. Nota importante: No campo “Solicitante da Anotação” é visualizado todos os funcionários da empresa ou apenas os Chefes e Supervisores. 5. Inclua o Solicitante da Requisição. 7. Procedimento 1. Preencha todas as informações necessárias. 4. dependendo da parametrização realizada no RM Vitae. Na Pasta Itens da Tabela clique no botão “Novo”. Nota Importante: Após cadastrado o Campo Complementar fica disponível na edição de um Funcionário na Pasta Campos Complementares. Clique no botão ”Novo”. 3. No RM Labore acesse o menu Cadastros /Tabelas Dinâmicas. Edite a tabela de código INT40. Exemplo: Empresa deseja registrar detalhadamente os motivos de suspensão de cada funcionário.Observação: Na Pasta Identificação o campo ”Usuário” é o único campo que poderá ser preenchido/alterado também pelo RM Chronus. 6. 3. Clique no botão “Novo”. Acesse o menu Cadastros / Visitantes. Visitantes O RM Chronus disponibiliza um controle de visitantes. 2. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Pessoas. Campos complementares Caso seja necessário incluir para o visitante informações específicas é possível fazê-lo por Campos Complementares. Procedimento 4. Procedimento 1. controle de refeição e de seções visitadas. 9 9 9 9 9 9 Parâmetros . Preencha os demais campos e clique no botão salvar. 5. inclusive podendo ser impressa no relatório interno do espelho do cartão. Preencha todas as informações necessárias. Refeições. o funcionário responsável pelo visitante e a data em que a visita foi realizada. Movimento. Observação: A anotação ficará disponível para consultas e emissão de relatórios. Nota importante: Na Pasta Seções Visitadas é possível especificar a seção. Visitantes. Terminais de acesso. Espelho do período. . As pastas abaixo relacionadas e suas subpastas serão detalhadas em seus respectivos processos.8. Clique no botão ”Novo”. dando a possibilidade de fazer importação de marcações. Preencha todos os campos necessários. . 9 Batidas. por exemplo. Inclua um visitante com os seus dados. Processos Após cadastramentos das entidades anteriormente mencionadas dá-se início a parametrização dos processos. poderá fazê-lo sem comprometer os cálculos. 9 Refeições. Parametrização do Cálculo Para dar inicio a parametrização do cálculo é necessário que façamos a Definição do Período de Apuração. Essa definição é ponto crucial para o inicio dos cálculos do sistema. do dia 20 de um mês ao 21 dia do próximo mês. Para que façamos a apuração do ponto é necessário definir o período Mensal. As pastas abaixo relacionadas serão exploradas em seus respectivos processos. Exercício 1. 9 Terminais de acesso. o campo complementar fica disponível na edição de um visitante na pasta Campos Complementares. Observação: O período de apuração não terá que ser necessariamente o mesmo período mensal do RM Labore.Nota Importante: Depois de cadastrado. Quinzenal ou Semanal em que as marcações serão calculadas. A empresa que desejar trabalhar com um período de apuração-ponto. Defina a descrição dos períodos.Observação: A primeira definição do Período de Apuração é realizada executando o procedimento abaixo definido. sem que o atual seja encerrado. Nota importante: O sistema RM Chronus possibilita o usuário trabalhar com o período de apuração oficial e com o próximo período em aberto. Acesso o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. Procedimento 1. Defina “Data Início” e ”Data Fim” para apuração. . Se houver necessidade ajuste as datas e a descrição do Período. 3. em muitos casos. Caso contrário. Observação: O período quinzenal e semanal só será definido caso a empresa possua funcionários com tipo de recebimento ”quinzenalista” e “semanalista” e faça o pagamento desses funcionários no RM Labore com essa periodicidade. se faz necessário dar manutenção na movimentação do próximo período. Procedimento 1. Acesso o menu Opções / Parâmetros / Próximo Período Mensal. tanto período quinzenal quanto o semanal poderão ser preenchidos com a mesma data início e data fim do período mensal. Isso porque. As definições dos próximos períodos de apuração só serão realizadas após a Liberação de Mensal ser efetuada. Clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Novo” e o sistema passará ter como base o próximo período mensal. 3. 2. 4. 2. Informe o mês Competência para o qual o ponto será apurado. . 2. Formas de Definição Para definir os parâmetros de cálculo é necessário fazer a parametrização levando em consideração os seguintes itens: 9 Parâmetros do Sistema. particularidades de cada empresa ou ramo de atividade. 9 Sindicato. Para que o usuário trabalhe com base no próximo período mensal é necessário executar o seguinte procedimento: Procedimento: 1.Nota importante: Por essa tela também é possível verificar quais usuários estão trabalhando no próximo período mensal. Marque o parâmetro “Trabalhar com Base no Próximo Período Mensal”. acordo ou convenções coletivas de trabalho. 9 Parâmetros dos Funcionários. 3. Definição dos Parâmetros de Cálculo Os parâmetros de cálculo serão definidos através de determinações da CLT. Clique no botão “Salvar”. Parâmetros do Sistema A maioria das parametrizações que serão consideradas para todos os funcionários são realizadas nos Parâmetros do RM Chronus. Acesso o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus Usuário. Essas características normalmente são definidas a partir da Convenção de Coletiva de Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe. Utilização do Cartão de Ponto Para colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto é necessário seguir os seguintes procedimentos: Procedimento . são realizadas na Pasta Parâmetros na edição de um funcionário.Procedimento 1. Observação: A Pasta Exclusão de Períodos só será utilizada caso o cliente defina a “Data início” e “Data fim” do período de apuração de forma incorreta. 9 Exclusão de Períodos. Sindicato No Sindicato serão realizadas as parametrizações para grupos de funcionários que possuem as mesmas características de cálculo da sua movimentação. dentre outras. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. tipo de horários. tipo de compensação. Parâmetros dos Funcionários As parametrizações individuais com horário. Definas as parametrizações nas pastas: 9 Identificação. 2. 9 Parâmetros de Controle. 9 Importação de Batidas. 3. Exemplo Horário Planejado: 08:00 12:00 14:00 18:00 . Exercício 1. Clique no botão ”ok”. 2. Núcleo. Coloque o funcionário de chapa 00078 para utilizar cartão de ponto. 4. Selecione o (s) funcionário (s) que utilizaram cartão de ponto. Parametrização do Horário Planejado Para que o sistema consiga efetuar os cálculos. A partir das parametrizações e consistência informada no horário e nos parâmetros do RM Chronus é que o resultado da movimentação se formará. levando em conta a parametrização efetuada e as batidas realizadas pelos funcionários. 4. Semiflexível.1. Rígido. Acesse o menu Cadastross / Funcionário / Alterações Globais / Cartão de Ponto. Levando em consideração esse informação podemos dar início a montagem da escala. No Horário Planejado temos que ter em vista qual Tipo será cadastrado: 1. Flexível. 3. é muito importante que o horário do funcionário deverá cumprir seja devidamente cadastrado e associado ao mesmo. Clique no botão “Incluir um ou Incluir todos”. 2. Horário Planejado Rígido Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horário planejado irão gerar exceções. Nota importante: Para o horário planejada é possível cadastra também a “Tolerância”. Procedimento Cadastro do intervalo de tolerância no Horário Planejado 1. 5. 2. deverá ser cadastrado diretamente no horário do funcionário. . A CLT e alguns Acordos e Convenções Coletivas de trabalho dão a empresa essa prerrogativa.Batidas efetuadas: 08:20 12:00 14:00 18:10 Extras: 00:10 Atrasos: 00:20 Procedimento 1. 4. Tolerância é a possibilidade da empresa não pagar horas extras e nem descontar atrasos e faltas durante um determinado período estipulado. 3. Acesso o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários Planejados. Clique no botão “Novo”. Se o intervalo for específico de um horário. Inclua a escala. Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um determinado intervalo é necessário o Cadastros do “Intervalo de Tolerância”. Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horário Planejado. Clique no botão “Salvar”. Informe o índice. mas se o intervalo de tolerância for para um grupo de funcionários deverá ser cadastrado no “Sindicato” dos funcionários. Clique no ícone “Intervalo de Tolerância”. Acesse a Pasta Intervalo de Tolerância 4. 5. Clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Novo”. Informe se a tolerância será abatida no calculo final de extras e atrasos caso seja desrespeitada. 3. Clique no botão “Salvar”. 6. 3. Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser considerados na tolerância. Informe se a tolerância será abatida no calculo final de extras e atrasos caso seja desrespeitada. Essa cópia é feita através do botão “Copiar Intervalo de Tolerância Para a Próxima Batida” situado na tela de visão do Cadastros de tolerância. Edite o Horário Planejado para qual deseja cadastrar a tolerância. Como facilitador desse processo existe a possibilidade de copiar uma tolerância cadastrada. 7. 4. Edite o Sindicato para qual deseja cadastrar a tolerância. 7. Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser considerados na tolerância. 8. Cadastro do intervalo de tolerância no Sindicato Procedimento 1. Observação: Esse procedimento deverá ser realizado para Todas as batidas horário e todos os índices cadastrados. 2. 6. 5. .2. Acesse a Pasta Batidas. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos. Clique no botão “Novo”. Para funcionários com tipo de horário rígido é possível que o RM Chronus considere o intervalo de refeição no cálculo das horas trabalhadas para o funcionário. 2. no Sindicato a Tolerância é cadastrada para todas as batidas e será considerada para todos os índices. Procedimento 1. Procedimento Alteração de Horário Planejado para um funcionário 1. Informe início e fim do horário de refeição a ser considerado pelo sistema. Clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Intervalo de Refeição”. 4. Edite o Cadastro de funcionário (Cadastros / Funcionário) e acesse a Pasta Parâmetros. Depois de cadastrado o Horário Planejado será informado para um ou mais funcionários. Clique no botão “Salvar”. 5. Clique no botão “Novo”. Edite o Horário Planejado para o qual deseja fazer o Cadastro do “Intervalo de Refeição”.Observação: Enquanto no Horário Planejado a Tolerância é cadastrada para todas as batidas de todos os índices. 6. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários Planejados. 2. 3. sem que ele necessite fazer as marcações desse intervalo no relógio de ponto. . Selecione o “Tipo de Horário Rígido”. 3. Algumas práticas empresariais ou definições do Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho liberam o funcionário de efetuar batidas no intervalo de refeição estipulado em seu Horário Planejado. 6. Nota importante: O RM Chronus guarda os históricos de todos os horários utilizados pelos funcionários. Selecione os funcionários para qual deseja efetuar a alteração através da grade de seleção. Acesse a Pasta Espelho do Período. 3. Clique no botão “Alterar”. 2. filtros ou fórmula de seleção. Clique no ícone “Alteração de Horário por funcionário”. 9. Acesse o menu Cadastros/Funcionário/Alterações Globais/Horário Planejado . 7. 4. Alteração do Horário Planejado para um grupo de funcionários 1. Clique no botão “Alterar”. Clique no botão “Fechar”. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta. 4.4. 7. 8. Selecione o “Tipo de Horário Rígido”. 3. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta. E possibilita que o usuário consulte esse histórico. 5. Procedimento 1. Informe a data o horário e o índice para alteração. . 6. 2. Edite o funcionário. Nessa pasta poderão ser visualizados todos os horários que o funcionário já utilizou. 5. Clique no botão “Fechar”. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais. Informe a data o horário e o índice para alteração. Acesse a Pasta Parâmetros e a seguir a subpasta Histórico de Horário/Letra. Histórico Existente É possível consultar todo o histórico de horário que o funcionário foi alocado. Devido a consistências realizadas pelo sistema. . Calendário (Datas) No calendário apresentado na visão deverá ser escolhida a data da alteração do horário será processada.OBS: Segue explicação a respeito dos principais campos da tela de alteração de horário. Índice desejado Informe neste campo o índice do dia desejado. Além deste procedimento é necessário marcar um dos parâmetros: . tanto individual. Retira Data Utilize este botão para tirar alguma data da lista de alteração criada no quadro de "Informe alterações".Toda coluna Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar todos os dias que estão na coluna selecionada. . Para selecionar a coluna basta clicar na seta azul referente à coluna a ser selecionada. assim o sistema calculará o índice que deve ser informado na alteração de horário para que o funcionário trabalhe no dia da alteração no índice desejado. só será permitido efetuar alterações ou inclusões em datas superiores a maior data constante no histórico de alteração. quanto coletiva.Mês corrente Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar apenas os dias do mês corrente que estão na coluna selecionada. Seleção de coluna Através dos botões Seleção de colunas é possível selecionar de uma só vez toda a coluna indicada abaixo de cada botão. Exemplo Horário cadastrado: Data base: 01/01/2007 segunda-feira Horário: Código: 001 Índice Batidas 1 08:00 12:00 14:00 18:00 2 08:00 12:00 14:00 18:00 3 08:00 12:00 14:00 18:00 4 08:00 12:00 14:00 18:00 5 08:00 12:00 14:00 18:00 6 10:00 16:00 7 Desc (00:00 às 24:00) Dados para a alteração de horário: Data: 19/01/2007 Horário: 001 Índice Desejado: 6 O sistema fará o cálculo para descobrir o índice que será associado ao horário para o funcionário trabalhar no dia 19/01/2007 no índice 6. Preenchendo o campo Índice Desejado o sistema preencherá o campo Índice caso já tenha uma letra associada ao índice que deve ser informado na alteração para o funcionário trabalhar no dia 19/10/2005 no índice 6. Código/Motivo . No exemplo acima o sistema trará o índice 4. Índice / Letra O Sistema mostrará ao usuário qual o índice / letra que o funcionário está trabalhando no período. Exemplo Se neste campo for informado o valor 1 o funcionário irá permanecer no horário alterado por 1 dia. Cadastre um horário. Esse horário terá tolerância de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos depois de cada batida. Exemplo . logo após estes dias o sistema irá voltar com o horário e a letra que estava cadastrado para o funcionário antes da alteração. pois o sistema compensará as horas positivas realizadas. Faça a alteração de horário para o funcionário de chapa 00021 a partir do primeiro dia do período de apuração. escala 6X1 . Exercício 1. lembrando que o tipo de horário do funcionário também deverá ser alterado para rígido. acesse Cadastross/Tabelas Dinâmicas. Para criar os motivos. Horário Planejado Flexível Este tipo de horário permite que o funcionário cumpra sua jornada em qualquer horário do dia. voltando automaticamente ao seu horário anterior. Funcionários que utilizam esse horário planejado não batem o ponto no intervalo de refeição. batidas 08:30 12:30 14:00 18:00 onde os funcionários irão descansar no domingo. ou selecione na barra de rolagem o motivo que será considerado para o funcionário. Voltar horário atual Esta opção é para que o usuário possa informar quantos dias o funcionário irá permanecer no horário para qual a alteração é realizada. com as negativas só gerando atrasos/faltas.Digite neste campo o código do motivo. Janela de Edição das Tabelas Dinâmicas. caso não cumpra a jornada ou extras caso exceda a jornada do horário planejado. 2. 3. Acesse a Pasta Parâmetros e logo em seguida a Subpasta Outros Parâmetros. Nota importante: A tolerância do tipo de horário Flexível é cadastrada na pasta de parâmetros do funcionário e não no Cadastro de Horário Planejado e no Sindicato. Extras = 00:00 Procedimento 1. é possível cadastrar o “Limite de Compensação de Extras do Horário Flexível” e o Limite de Compensação de Atrasos do Horário Flexível”. 4. 3. Nota importante: Se a flexibilidade do horário se restringir a um determinado intervalo do dia. Clique no botão “Salvar”.O horário planejado para o funcionário é o seguinte: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batida: 08:50 12:10 14:10 18:50 Atraso = 00:00. Clique no botão “Novo”. Informe o índice. Clique no botão “Salvar”. . Inclua a escala. Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horário Planejado. Procedimento 1. 2. 4. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Preencha o campo “Tolerância para Omissão de extras/atrasos” com os minutos que deseja dar de tolerância diária para os funcionários. OBS: A tolerância do horário flexível é no total de extras e atrasos do dia e não no total de extras e atrasos da batida. 5. Selecione o “Tipo” de compensação no conjunto de parâmetros “Opções de Compensação”. Procedimento 1.Nota importante: Para funcionário com tipo de horário flexível é necessário informar o tipo de compensação que será realizada pelo sistema. Selecione o “Tipo de Horário” Flexível. Procedimento Alteração de Horário Planejado para um funcionário 1. Acesse a Pasta Parâmetros e logo em seguida a subpasta Outros Parâmetros. 9 Extras de compensado. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. OBS: Esse conjunto de parâmetros só será habilitado se o tipo de horário for definido como Flexível. As possibilidades de compensação são as seguintes: 9 Diária. 9 Por Período. 3. Nota importante: Nesse mesmo conjunto de parâmetros também informamos: Tipo de Extras Utilizadas na compensação: 9 Extras de descanso. . Depois de cadastrado o Horário Planejado será associado para um ou mais funcionários. Os parâmetros “Compensa faltas” e “Limite de compensação diária de atrasos/faltas estão disponíveis para parametrização nesse conjunto de parâmetros. 2. 2. Clique no botão “Salvar”. 9 Semanal. 3. 9 Extras de feriado. Edite o Cadastro de funcionário e acesse a Pasta Parâmetros. Clique no botão “Alterar”. Clique no botão “Salvar”. batidas 07:00 11:00 13:00 17:00. Acesse a Subpasta Outros Parâmetros. Cadastre um horário. 7. 6. Exercício 1. Clique no ícone “Alteração de Horário por funcionário”. 11. 12. Altere o horário do funcionário de chapa 00022 a partir do primeiro dia do período lembrando que o tipo de compensação será diária e todos os tipos de extras e também as faltas são utilizadas na compensação. 10. Para isso será necessário no Cadastro do horário planejado um Intervalo e um Limite de Refeição. Informe a data o horário e o índice para alteração. escala 5x2. 8. 5. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta. Clique no botão “Fechar”. Exemplo Horário do funcionário: 08:00 às 12:00 – 14:00 às 18:00 Intervalo de Refeição: 12:00 às 14:00 Limite de Refeição: 11:00 às 15:00 . Acesse a pasta “Espelho do Período”. 9. Parametrize o conjunto de parâmetros “ Opções de Compensação”. A tolerância para omissão de extras e atraso será de 00:10. OBS: A Alteração também pode ser realizada para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários através do menu “Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Horário Planejado.4. onde o descanso cairá no domingo e o compensado no sábado. 2. Horário Planejado Semi-flexível Nesse tipo de horário o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário rígido e as batidas do intervalo de refeição flexíveis. 6. não irão gerar extras ou atrasos. Acesse a “Batidas”. Procedimento 1. Clique no botão “Novo”. 8. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/ Horário Planejado. 2. 4. Procedimento Alteração de Horário Planejado para um funcionário . ou seja.Planejando o Horário dessa forma as batidas de refeição realizadas dentro do limite estabelecido no Cadastros. Preencha e escala. Inclua o “Limite de Refeição”. Inclua o “Índice”. para as batidas de entrada e saída a mesma pode ser cadastrada tanto no Horário quanto no Sindicato. 10. Inclua a “Jornada”. Nota importante: Caso o horário tenha tolerância. 08:00 11:00 13:00 às 18:00 08:00 11:30 13:30 às 18:00 Atenção Este Cadastros deverá ser usado somente para funcionários que batem o ponto no horário de refeição. serão compensados. 9. 3. o Horário Planejado será associado para um ou mais funcionários. Preencha a pasta “Identificação”. Mas para as batidas do “Intervalo de Refeição” a tolerância deve ser cadastrada no “Limite de Refeição” nos campos “Tolerância de Atrasos e Tolerância de Extras”. Clique no botão “Salvar”. 5. Depois de cadastrado. Inclua o “Intervalo de Refeição”. 7. Selecione o “Tipo de Horário” Semi-Flexível. 2. A tolerância do intervalo de refeição será de 00:05 para atrasos e 00:10 para extras. 5. batidas 08:00 12:00 14:00 18:00. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta. Faça a alteração de horário para o funcionário de chapa 00023 a partir do primeiro dia do período de apuração. ou seja. Acesse a pasta “Espelho do Período”. Esse horário terá tolerância de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos depois de cada batida. atrasos realizados dentro do intervalo estipulado como “Núcleo” não poderão ser compensados com extras. Edite o Cadastros de funcionário e acesse a pasta “ Parâmetros”. 3. 7. 9. Clique no ícone “Alteração de Horário por funcionário”. 6.1. Clique no botão “Alterar”. com limite de refeição de 10:00 as 16:00. Clique no botão “Fechar”. OBS: A Alteração também pode ser realizada para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários através do menu “Cadastros/Funcionários/ Alterações Globais/Horário Planejado. Informe a data o horário e o índice para alteração. escala 6X1 . 4. 4. Horário Planejado Núcleo Nesse tipo de horário o funcionário possui seu horário planejado sendo que uma parte desse horário (o núcleo) não poderá ser utilizado na compensação com extras efetuadas no dia. Exercício 3. onde os funcionários irão descansar na terça-feira. lembrando que o tipo de horário do funcionário também deverá ser alterado para semi-flexível. Clique no botão “Salvar”. Exemplo Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 . Cadastre um horário. 8. 2. 7. Inclua o “Índice”. 8. Selecione o Tipo de Horário como “Núcleo”. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horário Planejado. Clique no ícone “Alteração de Horário por funcionário”. Edite o Cadastro de funcionário e acesse a Pasta Parâmetros. Preencha a Pasta Identificação. Clique no botão “Salvar”. Inclua a “Jornada”. 5. 6. Acesse a “Batidas”. Depois de cadastrado. 9. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta. Clique no botão “Novo”. 5. o Horário Planejado será associado para um ou mais funcionários. 3. extra = 01:00 08:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00. Preencha e escala. 6. Clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Alterar”. Informe a data o horário e o índice para alteração. Acesse a pasta “Espelho do Período”. Inclua o “Horário Núcleo”. 3. 2. Procedimento Alteração de Horário Planejado para um funcionário 1. 7. extras = 00:00 08:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00. .Núcleo : 09:00 11:00 15:00 17:00 Marcações realizadas: 10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00. 4. extras = 03:00 Observe que o atraso realizado dentro “Núcleo” não será compensado. 4. Procedimento 1. 8. OBS: A Alteração também pode ser realizada para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários através do menu “Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Horário Planejado. Essa ferramenta permitirá ao funcionário cumprir mais de um horário planejado. 2. Faça a alteração de horário para o funcionário de chapa 00024 a partir do primeiro dia do período de apuração. Clique no botão “Fechar”. Para identificar qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia. Exercício 1.9. escala 6X1 . o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de entrada efetuada será assumido pelo sistema como horário planejado para o dia. com núcleo de 09:00 as 11:00 e de 14:00 as 16:00. no qual os funcionários irão descansar na quarta-feira. . Dentre os horários alternativos cadastrado para esse funcionário. bastando para isso ter horários alternativos registrados em seus parâmetros. Esse horário terá tolerância de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos depois de cada batida. lembrando que o tipo de horário do funcionário também deverá ser alterado para núcleo. o sistema verificará qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. temos ainda a possibilidade de trabalhar com o Horário Alternativo. Horário Alternativo Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horários mencionados a cima. Cadastre um horário. batidas 07:30 11:30 13:00 17:00. Exemplo Horário planejado para o funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Horário alternativo 1: 07:00 11:00 13:00 17:00 Horário alternativo 2: 12:00 18:00 Batidas do funcionário: 05/10 08:05 12:00 14:01 18:06 Horário Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:00 06/10 07:20 11:10 14:00 17:38 Horário Considerado: 07:00 11:00 13:00 17:00 07/10 07:35 11:30 13:30 17:48 Horário Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:00 08/10 11:00 17:00 Horário Considerado: 12:00 18:00 O dia que não houver batida o sistema irar considerar o horário normal do funcionário. pois o sistema irá calcular descanso e compensado apenas para o horário do funcionário. Nota importante: 1. Não podemos cadastrar um horário alternativo como descanso e compensado. . 2. O sistema só irá considerar o horário alternativo para os dias em que o funcionário tem jornada a cumprir (dias diferentes de descanso, compensado e feriado) no seu horário normal cadastrado. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horário Planejado. 2. Cadastre o Horário Planejado. 3. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 4. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Horários Alternativos. 5. Clique no botão “Novo”. 6. Inclua o Horário Alternativo. Caso seja necessário inclui/excluir o Horário Alternativo para mais de um funcionário é possível fazê-lo. Procedimento 1. Acesse o menu Movimento/Lançamento Globais/ Exclusão/Inclusão de Horários Alternativos. 2. Digite a chapa do funcionário ou faça a “Seleção de Funcionários” através de grade de seleção, filtro ou fórmula. 3. Inclua/Exclua os “Horários Alternativos”. 4. Clique no botão “Adicionar á grade” ou “Retirar na grade”. 5. Clique no botão “Confirmar”. Exercício 1. Cadastre os horários alternativos: 9 Alternativo 1= 06:00 12:00 9 Alternativo 2= 10:00 14:00 16:00 20:00 2. Associe os horários Alternativos para os funcionários de chapa 00021 e 00022. Horário Programado Essa ferramenta está diretamente ligada ao Cadastro do “Horário Alternativo”, ou seja, só serão apresentados para Cadastro do “Horário Programado” os horários anteriormente cadastrados como “Horário Alternativo”. O intuito dessa ferramenta é programar o horário para um determinado dia independente da primeira batida realizada pelo funcionário. Exemplo Horário planejado para o funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Horário alternativo 1: 07:00 11:00 13:00 17:00 Horário alternativo 2: 09:00 12:00 1 4:00 19:00 Horário Programado para o dia 06/10: 09:00 12:00 14:00 19:00 Batidas realizadas pelo funcionário no dia 06/10: 07:10 11:10 13:10 17:38 Horário Considerado: 09:00 12:00 14:00 19:00 Mesmo tendo a primeira batida do dia mais próxima do Horário Alternativo 1 (07:00 11:00 13:00 17:00) o sistema irá considerar para o dia o Horário Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00 dia. Procedimento 19:00), pois o mesmo foi programado par o 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Acesse Pasta Parâmetro” e em seguida a Subpasta Horários Programados. 3. Inclua a data, horário e a letra que dever ser consideradas na programação. 4. Para que o sistema considere a programação clique no botão “Aprovado”. 5. Clique no botão “Salvar”. Exercício 1. Programe para que os funcionários de chapa 00021 e 00022 utilizem o horário Alternativo 1 no primeiro e no quinto dia útil do período. Grupo de Descanso Em escalas não é possível fixar o descanso no “Horário Planejado”, ou seja, a escala não pode ser definida como 5x2 ou 6x1 ou 12x36, faz-se necessário a utilização do “Grupo de Descanso”. Podemos utilizar o recurso também em dias em que a empresa queira determinar para o funcionário, um descanso diferente do cadastrado em seu horário planejado. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Grupo de Descanso. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Defina o código e a descrição para o grupo. 4. Clique no botão “Salvar” para que o Anexo fique disponível. 5. Acesse no Anexo “Descanso”. 6. Clique no botão “Incluir”. 7. Selecione data, hora inicio e hora fim do descanso. 8. Clique no botão “Salvar”. Nota importante: para que o sistema considere como extra apenas a interseção com o descanso basta marcar o parâmetro existente na tela de inclusão do “Descanso”. Pelo Anexo “Funcionários Associados” é possível visualizar os funcionários que utilizam o Grupo de Descanso e até mesmo incluir um funcionário para utilizar o “Grupo de descanso”. No menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais, na edição do funcionário, Pasta Parâmetro” também é possível incluir/visualizar o “Grupo de Descanso” utilizado pelo funcionário. Para criar “Grupos de Descanso” ou inserir “Descansos” em grupos já existentes, para um grupo de funcionários o sistema disponibiliza o “Assistente para lançamento de descanso”. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Grupo de Descanso. 2. Será apresentado o “Assistente para lançamento de descansos”. 3. Clicando no botão “Avançar” definimos o “Tipo de Seleção”. Nota importante: Se o funcionário ainda não possuir um grupo de descanso associado em seu cadastro, deverá optar por “Funcionário(s)”, pois além de criar um grupo de descanso e associá-lo automaticamente ao funcionário, esse tipo de seleção ainda permite que os descansos sejam incluídos no grupo em questão. 4. Clique no botão “Avançar” e faça a “Seleção de Funcionários” que utilizaram o grupo de descanso. Clique no botão “Gerar Grupo de Descanso”. Nota importante: Essa ação fará com que o sistema gere para cada funcionário selecionado um grupo de descanso que terá como código e descrição a chapa do respectivo funcionário. 5. Clique no botão “Avançar” e selecione as datas que deverão ser consideradas como “Descanso” pelo sistema. Avence 6. Confira das informações. Avance. 7. Clique no botão terminar. Nota importante: Na pasta “Espelho do Período” clicando com o botão direito no mouse, é possível incluir descansos no Grupo de Descanso do funcionário. Outra forma de incluir novos descansos no Grupo de Descanso dos funcionários é pelo módulo “Escala de Grupo de Descanso”. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Escala de Grupo de Descanso. 2. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a alteração. 3. Preencha hora inicio e hora fim para o descanso. 4. Informe o início e o fim do período de alteração. 5. Clique nos dias em que deseja incluir descansos. 6. Clique no botão “Alterar”. Exercício 1. Cadaste um Grupo de Descanso e associe ao funcionário de chapa 00024. Esse grupo deverá ter um descanso cadastrado para a primeira sextafeira do período de apuração de ponto. Cálculo por Jornada O RM Chronus possibilita que cálculos sejam efetuados considerando uma Jornada determinada e desconsiderando qualquer informação pertinente a horários. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. o funcionário pode trabalhar qualquer hora do dia. Nota importante: O descanso dos funcionários que utilizam cálculo por jornada é definido através de fórmula ou Grupo de Descanso. mesmo que as horas ultrapassem o dia de início da jornada. 5. Informe a data da mudança. Informe o tempo mínino entre as jornadas. Clique no botão “Incluir Histórico de Jornada”. número de horas de refeição e número de batidas pertinentes a jornada. 3. Clique no botão “Inserir nova fórmula”. Cadastre a fórmula com as condições para o calculo da jornada. 2. Acesse o menu Cadastros / Fórmula.Para isso é necessário que o funcionário utilize tipo de horário “Flexível” com tipo de compensação diária. número de horas da jornada. 2. 8. . Clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Salvar” e em seguida acesse a Pasta Histórico de Jornadas. 6. Selecione o tipo de horário como “Flexível” 4. Com o cálculo por jornada. 3. atrasos e faltas comparando o número de horas trabalhadas com o número de horas da jornada. O sistema calculará as horas extras. È possível também que a jornada de cada dia seja parametrizada através de fórmula. Procedimento 1. Edite o funcionário e acesse a Pasta Parâmetro. Procedimento 1. 7. e 08:00 nos demais dias da semana. Nota importante: A fórmula para retorna a jornada diária deverá ser cadastrada no menu Cadastros/Fórmula. 6.Nota importante: Segue exemplo da fórmula para calcular jornada diária: Exemplo Fórmula para calcular jornada de 04:00 horas para sábado. e 08:00 nos demais dias da semana. Segue exemplo da fórmula para calcular jornada diária: Essa fórmula irá calcular jornada de 04:00 horas para sábado. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais. SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sábado então jornada de 04:00 */ SENAO . sem jornada no domingo. SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sábado então jornada de 04:00 */ SENAO SE DIASEM (PAR) = “DOM” ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo então não tem jornada*/ SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então jornada de 08:00 */ 4. 5. sem jornada no domingo. Acesse a Pasta Parâmetro” em seguida a Subpasta Parâmetros de Jornada. Preencha o campo “Fórmula para retornar jornada diária”. Sua jornada será de 06:00 diárias. A tolerância para jornada será de 00:10 minutos de extras e 00:05 de atraso. 2. O funcionário irá descansar todos os domingos do período. O RM Chronus disponibiliza dispositivos para que a importação seja realizada. Seu descanso será definido por Grupo de Descanso. Horário Planejado. sem batidas de refeição.SE DIASEM (PAR) = “DOM” ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo então não tem jornada*/ SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então jornada de 08:00 */ Nota importante: Caso exista tolerância para calculo de extras e atrasos na jornada informada para o funcionário a mesma deverá ser cadastrada na pasta “Parâmetros de Jornada”. O funcionário de chapa 00026 utilizará calculo por jornada. Entrada de Dados Para que o sistema consiga efetuar os cálculos de acordo com a parametrização do Sindicato. Parâmetros do Sistema e Parâmetros dos funcionários é necessário que as batidas sejam importadas . 9 Importação de Batidas 9 Importação Automática de Batidas 9 Importação do RM Coletor Parametrização do Processo de Importação de Batidas . Exercício 1. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/Layout de Relógio. 4. O RM Chronus necessita de uma série de informações para que consiga importar corretamente as batidas. Na estrutura do Layout é possível visualizar numa escala decimal. No conjunto de campos “Parâmetros” informe posição e tamanho em que o sistema deve buscar cada informação para leitura do arquivo de importação. O RM Chronus importa qualquer arquivo com extensão TXT. o posicionamento de cada campo facilitando a conferência da estrutura montada.Para que as batidas sejam importadas é necessário que as parametrizações sejam efetuadas. Se as posições não estiverem condizentes com o arquivo. Nota importante: O campo “Arquivo de Batidas” tem como objetivo conferir uma linha gerada no arquivo de importação com o layout cadastrado. é compatível com qualquer marca de relógio que grave as batidas em um arquivo desse tipo. Digite código e descrição e acesse a Pasta Layout de Relógio. Nota importante: As posições são definidas normalmente no manual de instrução de cada relógio. 2. Layout de Relógio Procedimento 1. Clique no botão “Incluir”. 5. Por meio desse processo que o sistema captura as marcações realizadas pelos funcionários e em cima dessas marcações realiza os cálculos. ao clicar no botão “Testar” o sistema irá emitir uma mensagem informando sobre a inconsistência do cadastro. 3. Terminais O cadastro de Terminais dá a empresa a possibilidade de determinar em quais relógios (Terminais de Acesso) os funcionário e os visitantes poderão efetuar . A Importação de Batidas é um dos processos mais importantes do sistema. portanto. 2. 5. o sistema irá considerar a batida de 13:30 do dia 09/01/2007 como uma entrada. Essa consideração é feita sucessivamente para que cada entrada tenha uma saída correspondente. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros. Preencha os campos para que cada terminal de acesso (relógio/catraca/acesso) da empresa seja identificado. Procedimento 1. Informe o Layout de Relógio que o Terminal deve seguir.saída . 3. refeições e batidas acessos. 4. Ao executar a importação. . Acesse o menu Movimento / Lançamento Globais / Terminais de Acesso para informar quais Terminais serão inseridos/excluídos para os funcionários e visitantes. pois a última batida encontrada tinha a natureza definida como saída. A próxima batida encontrada no arquivo de importação para esse funcionário é do dia 09/10/2009 às 13:30. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. Por meio dos “Terminais” também é possível indicar se as marcações realizadas entrarão no cálculo ou serão apenas batidas de acesso. Nota importante: Se o campo “Diferencia Natureza das Batidas” for marcado será necessário definir se as batidas importadas pelo terminal em questão serão sempre consideradas como entrada ou saída. Nota importante: Para fazer a inclusão/ visualização dos terminais para um funcionários ou visitante basta acessar a Pasta Terminais de Acesso na adição de um funcionário ou visitante e incluir/excluir/ visualizar o terminal de acesso. 6. Marque a opção “Controla acesso de funcionários a terminais de coleta”.suas marcações de ponto. Exemplo Suponhamos que última batida importada para o funcionário seja no dia 08/10/2009 às 18:00 . Funções de Relógio O RM Chronus importa a primeira batida do arquivo com natureza contrária a última batida encontrada no espelho do ponto do funcionário. Pasta Parâmetros de Controle. saída abonada etc. Crachás O uso de crachás se faz necessário. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Funções de Relógio. entrada abonada. sem que o sistema execute a verificação da natureza da última batida importada. 3. pois é o relógio que grava no arquivo de importação qual o “tratamento” o sistema irá adotar para cada batida. caso a importação seja feita: 9 9 9 9 Para visitantes. deverá utilizar “Funções de Relógio”. Preencha código. Pasta Parâmetros. 2. 9 Para que o sistema considere as Funções de Relógio cadastradas é necessário que no Layout do Relógio” seja informado no campo “Código da Função” a posição do arquivo de importação no qual o sistema deverá ler o código da função. Essa funcionalidade depende do relógio utilizado pela empresa. Para funcionários que ainda não receberam o crachá oficial. Para funcionários que esqueceram o crachá oficial. Clique no botão “Incluir”. 4. Se a empresa deseja desconsiderar o comportamento acima mencionado. . Nota importante: 9 O sistema possui 8 códigos internos de “Tratamento” não sendo possível inclusão de outros tipos.. Para funcionários que têm chapa diferente da numeração do crachá oficial. saída. Utilizando esse recurso é possível definir se uma determinada batida importada será considerada como entrada. Subpasta Outros Parâmetros campo “Natureza da última batida do mês anterior”. descrição. Procedimento 1.Nota importante: Se não houver nenhuma batida importada para o funcionário o RM Chronus tomará como base para a importação a informação contida na edição do funcionário. Inclua o “Tratamento”. Acesse o Anexo “Crachás Associados”. 5. 2. 8. Exemplo Funcionário chegou à empresa as 08:00 da manhã e bateu o ponto. 9. Preencha chapa e código auxiliar. Informe se o crachá será utilizado por funcionário ou por visitante. Preenchendo o campo “Tempo mínimo entre batidas” com o valor 00:10 . Clique no botão “Incluir”. Informe a data e a hora em que o crachá será utilizado. 10. Informe o “Tipo de Crachá”. pois a batida de 08:06 está dentro dos 00:10 minutos previstos como tempo mínimo. Portanto. Selecione a chapa do funcionário ou visitante para quem deseja fazer a associação. 9 O código do crachá precisa ser diferente das chapas dos funcionários.Procedimento 1. Clique no botão “Salvar”. Sindicato Para evitar que o sistema importe inúmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo o sistema oferece a possibilidade de executar a importação de apenas uma batida num intervalo determinado. bastando para isso que “Data do uso” e “Horário” sejam cadastrados sem intercessão. 7. 3. ao efetuar a importação o sistema importará somente a batida de 08:00 . Após alguns minutos. 6. se esqueceu que havia batido e fez a marcação outra vez. Clique no botão “Incluir”. Nota importante: 9 O parâmetro “Utiliza sistema de cofre” possibilita a utilização em catracas ou terminais onde o crachá é automaticamente recolhido após ser inserido. . Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachás. Nota importante: Um só crachá poderá ser utilizado por vários funcionários ou visitantes. no arquivo de importação foram gravadas as marcações de 08:00 e 08:06. 4. o funcionário efetuou as seguintes batidas: Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída 08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50 16:34 17:13 17:40. 2. Caso o parâmetro "Usa controle de saídas intermediárias" estiver habilitado no parâmetro coletivo utilizado por este funcionário. Nota Importante: O parâmetro “Desconsidera tempo mínimo para intervalo de refeição” e Desconsidera tempo mínimo para batidas em trânsito” fará com que os minutos informados no campo “Tempo mínimo entre as batidas” sejam desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em um “Terminal de Acesso” de refeitório ou parametrizado para não ser considerado no cálculo. Edite o Sindicado e acesse a Pasta Considerações. Preencha o campo “Tempo mínimo entre as jornadas” com o tempo que deseja desconsiderar se houver mais de uma batida. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos. o sistema irá lançar o abono . 3. Edite o Sindicato em questão. Nota importante: Segue exemplo de como o sistema irá se comportar caso seja parametrizado dessa forma. Selecione o abono que deseja que o sistema lance no caso de saídas intermediárias. 4. Acesse a Pasta Considerações.Em um determinado dia do período. 5. e que não há tolerância para atrasos ou extras. Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e relógio de ponto é possível criar o conceito de “Saídas Intermediárias”. 3.Procedimento 1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato. Marque o parâmetro “Usa controle de saídas intermediárias”. Exemplo Suponhamos que o horário do funcionário seja 08:00 12:00 14:00 18:00. Procedimento 1. Essas batidas serão abonadas automaticamente pelo sistema. 2. 2. Nota importante: 9 Alguns parâmetros estão disponíveis na importação para que o sistema se organize para inserir as batidas da forma que mais se aproxime com a realidade da empresa. que os crachás dos funcionários foram confeccionados desconsiderando o hífen: XXXXXXX . de 10:57 as 11:03 e de 16:34 as 17:13. Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as 18:00 não foram abonados pois eles pertencem ao início e ao término da jornada diária do funcionário (de 08:30 as 18:00).informado no campo "Código do abono de saídas intermediárias" para os seguintes intervalos de atraso: de 09:12 as 09:20. OBS: Somente funcionários com horário de tipo “Rígido” poderão utilizar esse controle. o RM Chronus disponibiliza uma ferramenta para formatar fazendo com que as informações sejam igualadas e a importação proceda com sucesso. 9 Se a chapa dos funcionários/Visitantes no sistema tiver algum caractere diferente da chapa gravada no arquivo de importação. agora. Indique o local e o layout da importação. 9 Caso seja necessário criar um filtro para selecionar um determinado tipo de batida do arquivo de importação o processo será feito em Movimento / Importação de Batidas / Filtro. Acesse o menu Movimento / Importação de Batidas / Importação. Observe que para os atrasos realizados nas batidas previstas no horário do funcionário o abono não será lançado. Exemplo Suponha que as chapas dos funcionários tenham o seguinte padrão: XXXXX-XX Suponha. Importação de Batidas Procedimento 1. 3.Utilizando a fórmula de formatação. Nessa tela também é possível visualizar o computador que está importando ou travando a importação. Nota importante: 9 Na importação automática também é possível utilizar “Fórmula de Formatação de Chapa”. 9 A localização do arquivo de importação é informada no menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro no campo “Nome do arquivo gerado”. onde são listadas as inconsistências encontradas na importação. “-”). . A seguinte fórmula efetua a formatação: CONCAT (CONCAT (SUBSTR (CHAPAIMP. bem como selecionar para quais coligadas a importação será realizada. 2. SUBSTR (CHAPAIMP. é possível transformar a seqüência XXXXXXX em XXXXX-XX.2)). Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. O RM Chronus possibilita a importação de batidas de forma automática. 9 RM Coletor. 5. 1. 5). Acesse a Pasta Importação de Batidas. Procedimento 1. Informe a data de início e o “Tempo entre as Importações”. 9 A importação gera um arquivo de chamado IMPERROS (localizado no mesmo diretório do arquivo de importação de batidas). Em caso de empresas que não coletam batidas dos funcionários por relógio de ponto ou empresas que desejam ter uma forma auxiliar de coleta/entrada de batidas o RM Chronus oferece: 9 Entrada de batidas pelo RM Portal. 4. O processo consiste em informar o local onde se localiza o arquivo a ser importado e dizer de quanto em quanto tempo o sistema deve verificar se há batidas a serem importadas nesse arquivo. 6. 9 Ao realizar essa parametrização a importação pelo módulo Movimento/ Importação de batidas ficará desabilitado. Marque o parâmetro “Utiliza importação automática de batidas”. 4. Todo processo de inclusão e gerenciamento de batidas está disponível no RM Portal. Nota importante: Além da digitação da chapa é possível também utilizar o RM Coletor através de leitor ótico. Faça a seleção de funcionário.9 9 9 9 9 Entrada de Batidas. Selecione o relógio que será responsável por formatar o layout do arquivo. . Entrada de Batidas O RM Chronus disponibiliza um módulo para digitação de batidas diretamente no espelho de ponto do funcionário. 6. 5. Procedimento 1. Execute as parametrizações para geração e validação do arquivo. Selecione as coligadas que utilizaram o processo. Lançamentos globais de Horários. RM Coletor O RM Coletor é instalado juntamente com o RM Chronus e utiliza a hora da máquina e a chapa do funcionário para criar um arquivo que posteriormente será importado pelo RM Chronus. Procedimento 1. Pelo Espelho do período. Entrada de batidas pelo RM Portal O funcionário ou gestor do funcionário poderá incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado. Acesse o menu Utilitários / Exportação de dados para Coletor. Para isso é necessário que a empresa possua o RM Portal. Acesse o menu Movimento / Entrada de Batidas. Entrada de batida na edição da grid do Espelho do Período. Selecione o caminho onde o arquivo de ponto será gerado. Esse recurso visa facilitar o trabalho de inclusão de batidas sem que seja necessário acessar a Pasta Espelho do Período do cadastro de Funcionários. 3. Entrada de batidas individuais. 2. Pelo Espelho do período È possível incluir batidas/visualizar batidas pelo espelho do período para cada funcionário. 4. Nota importante: O módulo dispõe de vários atalhos via teclado para agilizar a digitação. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Procedimento 1. Atualize a grid e clique em “Fechar”. editar o espelho do período e digitar/ajustar as batidas para os funcionários. Informe data. Digite a chapa ou selecione os funcionários para qual deseja incluir batidas. 2. Edite o funcionário e acesse a Pasta Espelho do Período. natureza e hora da batida a ser incluída. 4. 3. 3. 2. Clique no botão “Incluir batidas funcionários”. 1. Nota importante: Caso seja informada a natureza da primeira batida. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Digite a chapa do funcionário para qual deseja incluir batidas. batida e natureza. . Inclua as batidas. 3. Clique no botão “Edição de Espelho”. Entrada de batidas individuais Esse módulo facilita da digitação de batidas por funcionários. Informe a data. Acesse o menu Movimento / Entrado de Batidas Individuais. 2. Procedimento 1. as batidas subseqüentes serão preenchidas com natureza contrária. Entrada de batida na edição da Grid do Espelho do Período O RM Chronus possibilita ao usuário. 3. Edite o funcionário e acesse a Pasta Espelho do Período Clique no botão “Batidas”. 5.2. 3. Nota importante: O RM Chronus oferece inúmeras possibilidades de forma de lançamento do horário planejado. Selecione data. bem como acertar a natureza das batidas posteriores a que está sendo incluída/visualizada. 4. funcionários/Grupos de funcionário para qual deseja lançar o horário. Cadastre um terminal de acesso para “Ponto” informando no cadastro o layout anteriormente cadastrado. 2. Parametrize. batidas não efetuadas considerando o número de batidas do dia etc.Nota importante: É possível visualizar o Status da batida e qual o Terminal de Coleta foi utilizado para coletá-las.. Os funcionários do Sindicato 0001 terão tempo mínimo somente entre as batidas de ponto de 00:15. . Exercício 1. Lançamentos Globais de Horários Caso as batidas dos funcionários não forem importadas e digitadas ainda é possível fazer um lançamento de horário planejado para o preenchimento do espelho do período dos funcionários. Crie um layout de relógio com as seguintes posições: Posição Tamanho Chapa 1 5 Hora 6 5 Dia 11 2 Mês 13 2 Ano 15 4 N. Incluindo: Lançamento somente de batidas do intervalo de refeição. Relógio 19 2 2. Importe batidas (Arquivo de importação com instrutor). Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Horários Planejados. Procedimento 1. 6. o RM Chronus já compensa os atrasos e horas extras de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Geração do Movimento Processo de Cálculo de Horas Trabalhadas Para gerar “Horas Trabalhadas” o RM Chronus considera as batidas realizadas. Inclua o evento de código de calculo 0004 como “Evento calculado” e no campo “Evento relacionado” informe o evento que deseja que as horas sejam lançadas. ocorrerá duplicação de informações e consequentemente. Insira pela grid 04 batidas para o funcionário de chapa 00019. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais. Nota importante: Esse parâmetro determina se será exportado para o RM Labore o número de horas trabalhadas. Marque o parâmetro “Paga horas trabalhadas”. No cálculo deste valor. Nota importante: 9 A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é do cadastro de eventos do RM Labore. Procedimento 1. Edite o funcionário e acesse a Pasta Parâmetros. é necessário que as batias venham em pares. Acesse a Pasta Eventos. 8. edite o Sindicato em questão. Inclua o código de cálculo 0004 “Horas trabalhadas”. 4. erros no cálculo da folha do funcionário. 9 Caso queira que o evento seja lançado no RM Labore é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.5. Logo. 5. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus. 3. pois sempre será considerada a última batida menos a primeira para calcular o número de horas trabalhadas. Desta maneira. pois. Este . 2. o valor aqui calculado não pode ser lançado no evento horas normais do RM Labore e serem também lançados os atrasos e horas extras. 7. Essas extras podem ser autorizadas levando em consideração: 9 Intervalo de horas. 9. Inclua batidas no primeiro dia do período para o funcionário 00028 (08:00 12:00 14:00 18:00) e confira o calculo das horas trabalhadas na Pasta Espelho do Período e na Pasta Movimento. 9 Extras de Sobreaviso. 9 Número de Horas. Parametrize o sistema para que sejam calculadas horas trabalhadas para os funcionários de chapa 00028. 9 Extras de compensado. O sistema disponibiliza o cálculo de: 9 Extras Normais. Processo de Cálculo de Horas Extras O RM Chronus considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os funcionários. Nota importante: O RM Chronus sempre compara o número de “Horas base” (Campo calculado com base no horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atraso/faltas e extras. sem contar a tolerância. 2. Exercício 1. se forem menor serão calculados atrasos/faltas. ou seja. 9 Extras de Descanso.valor é mais utilizado para geração de relatórios. 10. se as horas trabalhadas forem maiores que as horas base serão calculadas horas extras. Na Pasta Espelho do período é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o espelho for alimentado com batidas. para controle de assiduidade dos funcionários. Na Pasta Movimento é possível visualizar o evento com o número de horas trabalhadas pelo funcionário. 9 Extras de Interjornada. Podendo ser divididas em: . 9 Extras de Feriado. 9 Extras de Adicional Noturno. 9 Intervalo de distribuição. de feriado etc. na qual poderá incluir/excluir e visualizar os eventos que serão exportados para o sistema de Folha de Pagamento. o sistema valida o calendário estipulado para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejado. 9 Total. as horas extras serão distribuídas em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual. Os códigos de cálculo de 0010 a 0034 . basta acessar a Subpasta Eventos a serem lançados no RM Labore. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja parametrizar o calculo de extra. Podendo ser distribuídas: 9 Dia-a-dia . 4. Para que o RM Chronus execute os cálculos de acordo com a necessidade de cada empresa é necessário que as definições dos tópicos listados anteriormente sejam realizadas. 2. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.. Acordo Coletivo ou convenção coletiva de trabalho. . Definição das faixas ou intervalo de extras De acordo com a CLT. relacionando os mesmos com os eventos do RM Labore e marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”. Acesse a Pasta Eventos e inclua todos os “eventos calculados” de extra. 3. A empresa precisa incluir todos os códigos de cálculos que serão utilizados na movimentação de seus funcionários. Nota importante: Caso esqueça-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” na inclusão do evento.9 Faixas de Distribuição. Tipos de extras Para definir se a hora extra será normal. de compensado. 0036 e 0037 são utilizados para calcular as extras. Procedimento . Nessa Pasta serão inclusos os intervalos para distribuição das extras. é possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto (Total) serão consideradas nas faixas de distribuição. caso contrário marque o parâmetro “Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas”. Exemplo Distribuição dia-a-dia As 02:00 primeiras horas de extras do dia serão consideradas a 50% e as demais a 70%. Nota importante: 9 Marcando o parâmetro “Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas” será apresentada a Pasta faixa de extras por intervalo. 2. 9 Para faixa de distribuição de extras por número de horas. Procedimento 1. 3. preencha quantas horas serão consideradas em cada faixa. Distribuição Total As primeiras 25:00 horas extras do período serão pagas a 50% e as demais serão pagas a 70%.Exemplo Distribuição por faixa de extras As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia serão pagas com percentual de 50% e as demais serão pagas a 70%. Se a distribuição for por número de horas. Acesse a Pasta Faixas de extras. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus edite o Sindicato em questão. Distribuição por intervalo As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 serão pagas a 50% e as horas realizadas de 22:00 as 05:00 serão pagas com percentual de 100%. Acesse a Pasta Tabelas e inclua os intervalos para consideração das extras. Selecione se a distribuição de extras será Dia-a-dia ou Total. Em seu Sindicato existe uma tabela de extra determinado que de 00:15 a 00:20 será considera do 00:15. acrescentando a variante. . 2. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Outros Parâmetro. filtro ou fórmula. Acesse a Pasta Considerações e marque se e tabela de extras será considerada por dia ou por período. 4. 3. Selecione o grupo de funcionário através da grade de seleção. 3. Nota importante: É possível fazer essa parametrização para todos os funcionários.1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais e edite o funcionários em questão. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais/Parâmetro do Funcionário. Clique no botão “OK”. 2. Para identificar para quais funcionários as extras serão calculadas é preciso efetuar um determinado procedimento bem como saber se as extras calculadas serão “Autorizadas”. Acesse o menu Opções / Parâmetros/ Sindicatos RM Chronus e edite o Sindicato em questão 2. Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de extras. Dessa forma o sistema lançará na movimentação 00:15 minutos de extra. Exemplo Um funcionário realizou 00:17 min de extras. Tabela de extras O objetivo é “arredondar” o número de horas extras calculadas. Procedimento 1. 3. ou para um grupo. Marque a opção “Distribuição de Extras”. Procedimento 1. Batidas do Funcionário: 07:00 12:00 14:00 19:00. De acordo com a necessidade de cálculo da empresa. 8.O RM Chronus possui o conceito “Extras Autorizadas”. Na autorização será apresentado 02:00 horas extras a autorizar. 9 Semanal. Com o parâmetro 10 marcado. 4. Exemplo Com o parâmetro 10 desmarcado. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário. Acesse a Pasta Parâmetros de Controle 3. Acesse o menu Opções / Parâmetro / RM Chronus. semanal ou por período. 5. Nota importante: . Informe o número de horas que autorizará. Acesse a Pasta Parâmetros e marque a opção “Paga Horas extras. Acesse a Subpasta Outros Parâmetros 7. Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00. verifique se o parâmetro 10 “Considera extra autorizada por intervalo” precisará ser marcado. Dentro dessa funcionalidade ainda podemos definir se a autorização será: 9 Diária. Procedimento 1. Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00. Na autorização será apresentado o intervalo de 07:00 as 08:00 e o intervalo de 18:00 as 19:00 para autorizar. Batidas do Funcionário: 07:00 12:00 14:00 19:00. Essa funcionalidade objetiva definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofreram autorização após sua execução. 6. 9 Por Período. 2. Selecione se a autorização será diária. 9 O campo “Justificativa” é uma tabela dinâmica (AJUSTHEXTR) que deverá ser preenchida com os motivos determinadas pela empresa. Selecione o dia para que deseje fazer a autorização/desautorização. Clique no botão “Novo”. . Inclusive é possível autorizar todas as extras do funcionário de uma só vez. é possível visualizar/incluir autorização de extras para o funcionário. Faça a seleção de funcionário através de filtro. Clique no botão “Extra Autorizado”. Autorização/Desautorização de Extras Procedimento 1. Marque as opções “Paga Horas Extras” e “Extra Autorizado”. 2. selecione o “Tipo” e informe o número de horas. Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas as extras realizadas. Clique no botão “OK”. 9 Podemos preencher esses campos de forma global ou para um grupo de funcionários. 5. 4. grade de seleção ou fórmula de seleção. necessitando de autorização para que façam parte do cálculo. 2. todas as extras realizadas serão consideradas não autorizadas. Nota importante: 9 Na Pasta Espelho de períod” selecionando o dia e clicando com botão direito do mouse. 9 No campo responsável serão listados os funcionários para que indique quem foi o responsável pela aprovação. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários. No campo Nº de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dadas Individuais e clique na Pasta Espelho do Período. 3. Não é um campo obrigatório. 9 O campo “Motivo” é um campo texto não obrigatório. 4. 3.9 Se deixar o campo “Número de Horas” zerado. 7. Informe o número de horas ou intervalo de horas deseja autorizar. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário em questão. Caso esse intervalo não seja cumprido é devido ao funcionário horas extras de “Interjornada”. salvo exceções previstas em lei. 6. 4. Selecione os funcionários através da grade de seleção. filtro ou fórmula de seleção. todos os funcionários têm direito de descanso de no mínimo 11:00 horas de trabalho entre uma jornada e outra (Art. Acesse a Pasta Parâmetros e preencha o campo “Tempo Mínimo entre as Jornadas”. Selecione o intervalo de data para qual deseja fazer a autorização/cancelamento. Inclua o evento de código de calculo 0039 – Horas Extras Interjornada. 5. Acesse a Pasta Eventos e inclua o evento de código de calculo 0039 e relacione com e evento de RM Labore. 5. 9. Indique a justificativa. 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato em questão. Marque a opção “Extra Autorizada”. 2. Procedimento 1. . 8. marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”. 3.66 da CLT).9 Na Pasta Espelho do período existe a possibilidade de visualizar as extras executadas e as autorizadas do dia ou do período. 4. Indique a chapa do responsável pela autorização. 9 É possível fazer o autorização/cancelamento da autorização para vários dias do período para todos os funcionários ou um grupo de funcionário. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Autorização. 9 A autorização de extras está disponível no RM Portal. Extras de Interjornadas Salvo exceções. Indique o motivo. Clique no botão “ok “. Acesso o menu Cadastros /Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. 6. 2. Procedimento 1. (Normalmente deverá ser preenchido com 11:00 . Acesse a Pasta “Parâmetros de Controle”. por meio de uma série de parametrização. Acesse o menu Opções/Parâmetros/RM Chronus. Procedimento . 2. Exercício 1. 2. 3. No terceiro dia útil do período ele trabalhou até às 23:00. Marque o parâmetro 11 “Visualiza no espelho do funcionário se o tempo mínimo entre jornadas foi respeitado. O RM Chronus possibilita. Nota importante: Por meio do menu Relatórios / Enviar Relatórios por E-mail é possível enviar para a chefia um relatório informando a respeito do descumprimento da interjornada. é possível visualizar na Pasta Espelho do Período o dia sinalizado na cor “amarela”. fora do seu local de trabalho. Processo de Horas Sobre Aviso As horas de sobre aviso são devidas a funcionários que ficam a disposição da empresa. podendo ser acionados a qualquer momento para execução de uma tarefa. o cálculo dessas horas. 9 É possível preencher para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários o número de horas de interjornada por meio do menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários. Procedimento 1. Funcionário de chapa 00036 tem horário de 08:00 12:00 14:00 18:00. 9 Quando o funcionários não cumpri a interjornada.Nota importante: 9 Quando o funcionários não cumprir o horário estipulado de interjornada será lançado na Pasta Movimento o evento com o número de horas de interjornada. Parametrize o sistema para que as horas de sobre aviso sejam lançadas no “Movimento” e no espelho o dia da semana seja apresentado na cor amarela. 8. Se deseja cancelar um lançamento de sobreaviso realizado clique em “Cancela dados lançados no período. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Folgas / Sobreaviso / Descanso. 3. 7. Informe hora início e hora fim. Cadastre sobre aviso para o funcionário de chapa 00018 de 18:00 às 24:00 para todo o período corrente. Acesse a Pasta Espelho do Período selecionando o dia que lançará como sobreaviso. 2. 7. fórmula de seleção. 3. 5. 5. Acesse a Pasta Eventos e faça a associação dos eventos calculados com os relacionados do RM Labore marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais e edite o funcionário em questão. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. “ 4. 6. Procedimento 1. Clique no botão “Novo” e inclua o intervalo que deseja considerar como Sobreaviso. . 9 O horário de sobreaviso poderá ser lançado via o RM Portal. Exercício 1. Selecione a opção “Horário de Sobreaviso”. Inclua os eventos com código de cálculo de 0028 a 0032. Clique no botão “Ok”. Selecione o funcionário/grupo de funcionários via grade de seleção. filtro. Selecione o intervalo de datas para o lançamento.1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o sindicato em questão. Nota importante: 9 Na Pasta Espelho de período selecionando o dia e clicando com botão direito do mouse. é possível visualizar/incluir horas de Sobreaviso para o funcionário. 4. 2. 6. Nota importante: É possível lança/cancelar sobre aviso para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários num determinado intervalo de datas. Clique no botão “Horário de Sobreaviso” . 3. Exemplo Funcionário realizou 00:17 min de atraso. Acesse a Pasta Tabelas e logo seguida a Subpasta Tabela de Atrasos. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato em questão. Em seu Sindicato há uma tabela de atraso determinado que de 00:15 a 00:20 será considera do 00:20. Procedimento 1. . Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. Lance horas extras para a primeira semana do período de 19:00 às 21:00. 2. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus edite o Sindicato em questão. 5. 2. Inclua os intervalos para consideração dos atrasos. Dessa forma o sistema lançará na movimentação 00:20 minutos de atraso. Cadastre os códigos de cálculo 0001 e 0002. Verifique o calculo realizado pelo sistema na Pasta Movimento. Caso a tabela de atrasos seja considerada por dia marque o parâmetro “Utilizar as faixas de tabela de atraso por dia “ caso contrário deixe desmarcado (para utilizar as faixas por período). Processo de Cálculo de Atrasos/Faltas Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas como atrasos ou faltas. Tabela de atrasos Tem como objetivo “arredondar” o número de horas de atraso calculadas. 4. Procedimento 1. 3. Acesse a Pasta Considerações e em seguida a Subpasta Outras Considerações. 3.2. Acesse a Pasta Eventos e relacione os eventos cadastrados com os eventos do RM Labore marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”. 4. botão “Jornadas” campo número de horas de faltas. 2. Informe no campo “Número de Horas de Faltas” as horas eu deseja descontar do funcionário caso o mesmo não cumpra a jornada. Se por algum motivo a empresa desejar que ao invés de descontar 08:00 o sistema desconte 07:20 é necessário realizar o seguinte procedimento: 1. utilizando o facilitador para cadastro “variante”. Acesse a Pasta Considerações.Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de atrasos. totalizando 08:00 horas base. Exemplo Suponhamos que o funcionário tenha o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00. O RM Chronus permite que seja gerado um número diferente de faltas que as planejadas no horário/jornada do funcionário. Caso o funcionário falte nesse dia o sistema calculará 08:00 horas de falta. Estando nos termos descritos acima o sistema só não calculará falta quando: . acrescentando a variante. Essa tabela deverá ter a seguinte variante: De 00:01 a 00:10 considera 00:10 De 00:11 a 00:20 considera 00:20 De 00:21 a 00:30 considera 00:20 E assim sucessivamente. Acesse o menu Opções / Parâmetro / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato do funcionário em questão. 3. Cadastre uma tabela de atraso para o Sindicato 0003. Exercício 1. Nota importante: Se para cada dia da escala do horário planejado houver um número de horas de faltas diferente ou funcionários com o mesmo Sindicato e número de horas de faltas diferente é possível cadastrar essa informação no cadastrado do horário planejado do funcionário na Pasta Batidas. Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera como falta. Procedimento 1. 3. 2. O abono tem como objetivo justificar atraso.). Clique no botão incluir. acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário em questão. alterando a situação de ATIVO para AFASTADO. ou seja. 3. Para situação de afastamento. Procedimento 1. serão geradas horas extras de feriado. Nota importante: 9 È possível marcar a opção “Considera Feriados” para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários utilizado a menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários. Informe código e descrição. Para que a falta de batidas seja desconsiderada no feriado é necessários seguir alguns passos. Acesse a Pasta Parâmetro e marque a opção “Considera Feriados”. localize a seção o funcionário e informe o calendário em questão. o RM Chronus acatará automaticamente a situação informa da pelo RM Vitae ou pelo RM Labore. licença maternidade. 4. faltas e DSR fazendo com que os mesmo não sejam lançados na movimentação do funcionário e posteriormente descontado no envelope de pagamento no RM Labore. 9 Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário.9 Funcionário estiver afastado pelo RM Labore ou pelo RM Vitae. 2. Parametrize as informações relacionadas ao DSR: . 4. automaticamente o falta deixará de existir no RM Chronus. 9 Quando houver feriado cadastrado para o dia. (Afastamento pela previdência. Acesse o menu Cadastros / Calendário e edite o calendário em questão e cadastre a data em que será considerado feriado. 9 Caso o funcionário trabalhe em um dia determinado com feriado e em seu cadastro estiver parametrizado para considerar feriado. INSS etc. Acesso o RM Labore. Acesse o menu Cadastros / Tabelas auxiliares / Abonos. No RM Chronus. Informe a data de início de quando o limite de dias ou de horas deverá começar a ser considerado. portanto esse evento terá que ser associado a um evento do tipo base de cálculo do RM Labore. 5. é necessário preencher o campo “Evento Associado”. Nota importante: 9 Caso seja necessário lançar um evento com o número de horas de abono no movimento do funcionário. 9 Abona somente o DSR. 7. 6. 9 Não abono o DSR.9 Abona Também o DSR. Informe quantos dias o funcionários poderá ter suas faltas /atrasos / DSR abonados com este abono. 9 O evento associando tem normalmente o código de calculo 0005 e não é descontado as horas normais e dias trabalhados do funcionário. Então os campos deverão ser preenchidos: Limite de dias: 1 Número de dias a considerar: 365 Nota importante: Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e não como dia é necessário acessar o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. Caso seja necessário que as horas de abono sejam inclusas nas horas trabalhadas do funcionário marque o parâmetro “Incluir nas Horas trabalhadas”. Exemplo Suponhamos que e a empresa determine que o funcionários só possa ter 1 (um) dia do abono “Doação de Sangue” durante 1 (um) ano. Pasta Parâmetros de Controle e marcar o parâmetro 13 “Considera como Horas o limite de abonos”. Exemplo Cadastros/Tabelas Auxiliares/Abonos: VIAGEM [ ] Inclui nas horas trabalhadas DOENÇA [ x ] Inclui nas horas trabalhadas . Se deseja considerar o “Número de horas para lançar abonos” marque o parâmetro 5 caso contrário deixe-o desmarcado. Botão direito do mouse “Incluir Abonos” Botão direito do mouse “Abonos” Botão direito do mouse “Lançamento de Abonos” Lançamento de Abonos via Linha RM. botão “Visualização Gráfica”. 3. Espelho do Período. Lançamento Global de Abonos Futuros. Nota importante: . Procedimento 1. Espelho do Período. Caso a empresa trabalhe com o RM Portal e deseja disponibilizar esse abono para ser utilizado na web deverá marcar o parâmetro “Disponível no RM Portal”. será lançado no movimento do funcionário: Horas trabalhadas: 32:00 (Observe que as horas abonadas por motivo de "Viagem" não entraram para o cálculo das horas trabalhadas). Acesse o menu Opões / Parâmetros / RM Chronus. botão “Abono”. Formas de Lançamento do Abono O RM Chronus disponibiliza várias formas de lançamento para os abonos: 9 9 9 9 9 9 9 9 Lançamento Global de Abonos. Nota importante: É necessário definir se o lançamento de abonos levará em consideração o intervalo de horas a serem abonados ou o número de horas a serem abonadas. 8.Um funcionário teve os seguintes abonos lançados: VIAGEM = 08:00 e DOENÇA = 06:00 Considerando que não houve mais nenhum atraso ou falta no período e que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas. Acesse a Pasta Parâmetros de Controle. 2. 3. 4. Selecione os funcionários através da grade de seleção. 2. Parametrize com as informações necessárias para o lançamento. Selecione a data que deseja abonar e clique no botão “Abonos”. Para que eu lance de uma só vez o abono desse período e do período posterior é necessário utilizar o lançamento global de abonos futuros. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono.9 Com este parâmetro marcado. 2. da Pasta Espelho do Período do Cadastros de Funcionários. Selecione o abono e o intervalo de datas. Selecione os funcionários através da grade de seleção. 3. Funcionário terá um abono de “Licença Paternidade” de 30/10 a 02/11. Exemplo Período de apuração do ponto: 01/10 a 31/10. filtro ou fórmula de seleção. 3. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais /Abonos. Lançamento Global de Abonos 1. . 4. filtro ou fórmula de seleção. os campos "Hora de Início" e "Hora de Término" no cadastro de abonos. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais /Abonos Futuros. 9 Este parâmetro não pode estar marcado se utilizar integração com o sistema RM Vitae. Espelho do Período. Acesse a Pasta Espelho do Período. Selecione o abono e o intervalo de datas. Parametrize com as informações necessárias para o lançamento. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 4. botão “Abono” Procedimento 1. Procedimento 1. ficarão desabilitados e será habilitado o campo "Número de horas a serem abonadas" no qual o usuário passará a informar o número de horas a serem abonadas. Lançamento Global de abonos Futuros Tem como objetivo lançar abonos para períodos posteriores. 2. parâmetro 5. 7. é possível marcar o parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Acesse a Pasta Espelho do Período. Clique no botão “Novo”. Exemplo Horário planejado para funcionário do tipo flexível: 08:00 12:00 14:00 18:00 Executou as seguintes batidas: 10:30 12:00 14:00 19:00 Como o funcionário tem o horário do tipo flexível o sistema irá compensar antes de fazer o lançamento de abonos. pois neste dia o funcionário teve 02:30 de atraso menos 01:00 hora extra. 2. No caso de funcionários com horário flexível. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o campo falta para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. Nota importante: A nomenclatura dos dias que foram abonadas será apresentada no espelho na cor verde claro. 8. 10. 6. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle. 3.5. Caso não marque o parâmetro "Executa compensação antes de lançar abonos". será lançado apenas 01:30 de abono. . Selecione o abono que deseja utilizar. ao compensar irá sobrar apenas 01:30 de atraso. ao fazer o lançamento de abono. o sistema irá lançar 02:30 de abono e irá calcular para o funcionário 01:00 hora extra (pois esta hora extra não foi compensada antes do lançamento do abono). 9. Selecione o responsável pelo abono. botão “Visualização Gráfica” Procedimento 1. Espelho do Período. Selecione o responsável pelo abono. Voltando ao espelho do período irá constatar que os dias e intervalos selecionados não são mais apresentados como faltas/atrasos e sim como abonos. 3. Clique com o botão direito do mouse e selecione” Abonos” e em seguida “Abonos”. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. Com o botão direito do mouse selecione “Abonar” . Selecione o abono que deseja utilizar. Botão direito do mouse “Incluir Abonos” Procedimento 1. 7. Clique nos atrasos que deseja abonar. 2. 2. Clique no botão “Novo” e selecione o abono que deseja utilizar. Botão direito do mouse “Abonos” 1. “Abonar todos os intervalos selecionados” – no caso de marcar mais de um atraso. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 8. parâmetro 5. Acesse a Pasta Espelho do Período e selecione o dia que deseja lançar o abono. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o campo falta para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle. Clique com o botão direito do mouse e selecione” Abonos” e em seguida “Incluir abonos”. 5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 4. . Na cor “Vermelha” serão listados todos os atrasos e faltas. No caso de funcionários com horário flexível. 5. 5. 7. 4. 6. é possível marcar o parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”. 6. 6.ou Excluir. 3.4. 9. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. parâmetro 5. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle. Acesse a Pasta Espelho do Período e selecione o dia que deseja lançar o abono. Clique no botão “Visualização Gráfica” e o sistema apresentará de forma gráfica a movimentação do funcionário no período.no caso de marcar apenas um atraso. 3. Exemplo Por Dia Marcando essa opção o sistema trará a lista de faltas e atrasos totalizados por dia. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. é possível marcar o parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”. Acesse a Pasta Espelho do Período e clique com o botão direito do mouse em “Abono” e em seguida “Lançamento de Abonos”. Exemplo Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do funcionário: 09:00 11:40 14:50 17:00 Lista de atraso do dia para abonar: Data Hora Início Hora Fim Número de Horas Atraso/Falta 01/11 00:00 24:00 03:10 Atraso . Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Selecione o responsável pelo abono. 4. No caso de funcionários com horário flexível. 9. 2. Selecione se deseja visualizar/abonar os atrasos/faltas por “Ocorrência” ou por “Dia”.7. Botão direito do mouse “Lançamento de Abonos” 1. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. 8. Selecione os abonos que deseja lançar lembrando que o campo número de horas poderá ser alterado caso deseja abonar menos horas. Exercício 1. Clique em “abonar Selecionados e poderá perceber no “espelho do período que o campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. Selecione a chapa do responsável. Efetue a parametrização. O sistema deverá considerar número de horas para lançar abonos. Pasta Parâmetros de controle estiver marcado ou o funcionário utilizar Banco de Horas Diário em seu Sindicato e o parâmetro “Utiliza banco por ocorrências” também estiver marcado. Nota importante: Este parâmetro estará habilitado quando o Parâmetro do Sistema “Utiliza justificativa de exceções”.Por Ocorrência Marcando essa opção o sistema trará a lista de faltas e atrasos por ocorrência (por intervalo). Exemplo Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do funcionário: 09:00 11:40 14:50 17:00 Lista de atraso do dia para abonar: Data Hora Início Hora Fim Número de Horas Atraso/Falta 01/11 08:00 09:00 01:00 Atraso 01/11 11:40 12:00 00:20 Atraso 01/11 14:00 14:50 00:50 Atraso 01/11 17:00 18:00 01:00 Atraso 5. . 6. 7. 2. Exercício 1. Lançamento de Abonos via Linha RM Nos módulos de Treinamento e Atestados (Segurança e Medicina do Trabalho) do RM Vitae é possível fazer lançamento de abonos diretamente para o RM Chronus. Para que tal processo ocorra é necessário que o parâmetro “Considere número de horas para lançar abonos” na Pasta Parâmetros de Controle no menu Opções / Parâmetros / RM Chronus esteja “desmarcado”. . No “Espelho do Período” poderá perceber que o campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. Cadastre o abono “ Greve de Ônibus” que deverá abonar também o DSR não terá abono associado e nem limite de dias/horas para lançamento. Confira no espelho de ponto do funcionário os abonos lançados. 3. Processo de Co Processo de Compensação de Dia Ponte Dia Ponte Processo de Compensação de Dia Ponte É um processo utilizado quando a empresa permite que o funcionário faça uma jornada maior que sua jornada prevista para que possa compensar uma ponte de feriado. 4. Abone para o funcionário de chapa 00030 a segunda semana do período lembrando-se de utilizar também o abono pela visualização gráfica. Exemplo: Feriado dia 11/06 (quinta-feira) Funcionários trabalharão alguns minutos a mais em suas jornadas para que no dia 12/06 (sexta-feira) não seja necessário cumprir a jornada. Verifique a Pasta abonos futuros do funcionário de chapa 00032. Os abonos lançados tanto pelo cadastro de “Atestados” quanto pelo módulo “Turma” serão considerados diretamente na Pasta Abonos Futuros localizada na edição de um funcionário Pasta Movimento Subpasta Abonos Futuros. Exemplo Caso queira que o funcionário compense o dia ponte apenas nas segundasfeiras do período informado basta criar uma fórmula para verificar se o dia da semana é segunda-feira retornar verdadeiro. O “Tempo máximo” só deverá ser utilizado caso o empresa queira apenas “guardar” os minutos feitos a mais na jornada para futuras compensações. 5. 4. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Compensação de Dia Ponte. Nota importante: O campo “Tempo Máximo” só ficará habilitado caso o campo “ Altera horário do funcionário conforme horas a incrementar ou decrementar” esteja desabilitado. 2. Informe o dia que será a ponte do feriado e a data inicio e fim para compensação. Opte por incrementar ou decrementar o início ou o fim da jornada dos funcionários. Nota importante: O campo “Fórmula” é utilizado para definir o intervalo de compensação do dia ponte caso esse intervalo seja apenas alguns dias dentro das datas início e fim estipuladas. 3. Dia Ponte: 12/06 Período: 01/06 a 30/06 Horas a incrementar: 00:30 Fórmula a ser criada: SE DIASEM(PAR) = “SEG” ENTAO VERDADE SENAO .Quando houver necessidade de reduzir horas da jornada durante um intervalo de datas o recurso do Dia Ponte também poderá ser utilizado. clique no botão “Salvar”. Informe o número de horas que deseja incrementar ou decrementar da jornada. 6. Digite código e Descrição. Procedimento 1. Utilizando este campo o sistema não fará automaticamente o abono do dia considerado como dia ponte. Acesse o Anexo “Período Compensação de Dia Ponte” e clique no botão “Novo”. . Associe o dia ponte para o funcionário de chapa 00010. Procedimento 1. 3. com inicio de compensação no primeiro dia do período e final de compensação na 2º (quarta-feira) do período. 2. 4.FALSO FIMSE Com esta parametrização o sistema vai considerar apenas as segundas para a compensação. Nota importante: 9 Na Pasta Espelho do Período. Para que o sistema considere o Dia Ponte para o funcionário é necessário fazer a associação. 4. clicando com botão direito do mouse. Exercício 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário. 00:30 a mais que sua jornada normal. 3. 3. Faça a associação no campo “Compensação Dia Ponte”. Selecione o “Dia Ponte” a ser associado e clique no botão “OK”. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a associação do dia ponte através da grade de seleção. Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Dados Individuais. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira após o feriado. Insira batidas no espelho de ponto do funcionário 00010 no intervalo inicio e fim do dia ponte. Esse dia ponte deverá incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do funcionário. filtro ou fórmula de seleção. 2. 2. 9 É possível fazer a associação do dia ponte para um grupo funcionários ou grupos de funcionários ou todos os funcionários. Procedimento 1. Cadastre um feriado para a 2º (segunda) quinta-feira do período. Selecione a opção “Compensação Dia Ponte”. Acesse a Pasta Parâmetro. é possível consultar as extras geradas no intervalo para compensação do dia ponte. 2. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. Clique no botão “Novo” e inclua o evento de código de cálculo 0009. Clique no botão “Salvar”. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus / RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja fazer a parametrização. 8. O RM Chronus contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na folha de pagamento no RM Labore. 7. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. Nota Importante: É possível marcar o parâmetro “Paga Adicional Noturno” para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez. O mesmo é realizado com a nona hora.5. Acesse a Pasta Considerações e no conjunto de parâmetro “Adicional Noturno” preencha o campo “Inicio” e “Fim” de adicional noturno e clique no botão “Salvar”. 5. Nota importante: As considerações realizadas no conjunto de parâmetros “Adicional Noturno” definem particularidades relacionadas ao cálculo do Adicional Noturno. Procedimento 1. 4. 6. Edite o funcionário para qual deseja fazer a parametrização do Adicional Noturno. Confira a movimentação na Pasta Espelho do Período. Acesse a Pasta Eventos e associe o evento de código de calculo 0009 com o evento que as horas de Adicional Noturno serão pagas no RM Labore se lembrando de marcar o parâmetro “Incluir esse evento nos eventos a serem lançados do RM Labore”. bastando para isso acessar a menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais . Acesse a Pasta Parâmetro e marque o parâmetro “Paga Adicional Noturno”. 3. Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo é devido o valor referente ao adicional noturno. Processo de Cálculo de Adicional Noturno Aos funcionários que têm jornada que compreendem o período de Adicional Noturno definidos pela CLT. Exercício 1./ Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando o parâmetro “Paga Adicional Noturno”. bastando para isso acessar a menu Cadastros/Funcionário/ Alterações Globais/Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando o parâmetro “Paga nona hora”. Faça o lançamento global de horário para o funcionário 00014. 5. Inclua um horário planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00 01:00 02:00 05:00. Verifique o lançamento do “Adicional Noturno” no movimento do funcionário. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados. Acesse a Pasta “Parâmetros” e marque o parâmetro “Paga Nona hora” e clique no botão “Salvar”. Nona Hora Procedimento 1. Inclua o evento de código de cálculo 0006 (Nona Hora). Acesse a Pasta “Eventos” e associe o evento de código de cálculo 0006 (Nona Hora) ao evento que o verba será paga no RM Labore. Acesse o menu Opções / Parâmetros /Sindicato RM Chronus RM Chronus e edite o Sindicado para qual deseja fazer o cálculo da “Nona Hora”. 2. . Nota Importante: É possível marcar o parâmetro “Paga Nona hora” para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez. Altere o horário planejado do funcionário 00014 a partir da primeira segunda-feira do período corrente.O descanso da escala deverá ser no domingo. 3. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais e edite o funcionário para qual deseja fazer a parametrização da “Nona hora”. 3. lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”. 6. 4. 4. 2. Acesse a Pasta Considerações e no conjunto de parâmetro “Adicional Noturno” marque os parâmetros referente a “Nona hora” de acordo com as necessidades da empresa. 7. Inclua os eventos de código de cálculo 0003 (Desconto Semana Remunerado) e 0035 (D.R” de acordo com as necessidades da empresa.S. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Outros parâmetros. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos as serem calculados.R Perdido). Por meio de uma seqüência de parametrizações no Sindicato. o sistema calcula o valor do DSR a ser pago ou devido pelo funcionário. Processo de Cálculo do DSR DSR. 2. 6. Acesse o menu Opções / Parâmetro / Sindicato RM Chronus RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja parametrizar o DSR . Acesse a Pasta Considerações.R.S. Acesse a Pasta Eventos e faça a associação dos códigos de cálculos cadastrados com os eventos relacionados do RM Labore lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”. Parâmetros do Sistema e Parâmetros do funcionário. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário para o qual deseja parametrizar o D. 4.S.S. Marque os parâmetros do conjunto de parâmetros “Descanso Semanal Remunerado” de acordo com a necessidade de empresa. . 8. 8. bastando para isso acessar a menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais / Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando a opção “Descanso Semanal Remunerado”.Descanso Semanal Renumerado é devido as funcionários após 44:00 semanais de trabalho sem faltas ou atraso( salvo as exceções tratadas no Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho). Confira no movimento o calculo de evento de “Nona hora”. 7.Exercício 1. Faça o lançamento de horário planejado para o funcionário de chapa 00014. Procedimento 1. Nota Importante: É possível marcar os parâmetros referentes ao D. 3. Marque os parâmetros do conjunto de parâmetros “D. 2.R para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez. 5. Exercício . Clique no botão “Ok”. Verifique na movimentação o calculo do D. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados e inclua o evento de código de cálculo 0038 (Evento Calculado por Fórmula). 4.R para o funcionário de chapa 00015. Procedimento 1.S. Faça o lançamento global de horário planejado para o funcionário de chapa 00015. 2. o evento com o valor calculado pela fórmula será lançado na Pasta Movimento na edição do funcionário. 8. Lançamento de eventos Calculados Por Fórmula Caso exista algum cálculo não contemplado pelos Códigos de Cálculo o sistema é possível criar fórmulas com o calculo necessário e fazer o lançamento do número de horas calculado primeiramente para o movimento do RM Chronus e em seguida para a folha de pagamento no RM Labore. caso funcionário tiver em seu movimento as condições elaboradas na regra da fórmula.S. fazendo a associação da fórmula com a regra de cálculo cadastrada anteriormente. 6. Associe o evento com código de cálculo 0038 (Evento Calculado por Fórmula) com o evento do RM Labore lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”. Clique no botão “Novo” e inclua a fórmula com a regra estipulada pela empresa.Exercício 1. Acesse o menu Movimento / Lança eventos calculados por fórmula. Acesse o menu Cadastros / Fórmulas. 4. 7. Faça a parametrização do D. Após lançamento. 3. 5.. Acesse o menu Opções/ Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja fazer a parametrização dos eventos calculados por fórmula. 3. Selecione o evento que deseja lançar.R. Cancele as batidas da segunda terça-feira do período. 2. 5. Nota importante: O campo “Código de Evento” será preenchido com um evento cadastrado no RM Labore que servirá para o desconto de refeição no envelope do funcionário. Associe o terminal de coleta cadastrado no passo “2”. .1. Processo de Controle de Refeições O RM Chronus possibilita a empresa contabilizar o número de refeições concedidas aos funcionários e visitantes que utilizaram seu refeitório. o RM Chronus conta quantas refeições o funcionário consumiu num determinado período por meio do número de vezes que a batida do funcionário é encontrada no arquivo. Faça a associação desse evento no Sindicato do funcionário de chapa 00020. No caso de funcionários é possível enviar esse valor para a folha de pagamento e através de fórmula descontar do funcionário a quantia referente a refeição. descrição. 2. 2. 3. Crie o evento com código de cálculo 0038 associando a fórmula criada. Clique no botão “Novo” inclua Código. Verifique a movimentação na edição do funcionário. 6. Acesse o módulo Cadastros / Refeições. Esse controle é realizado por meio da Importação do arquivo da catraca de refeitório. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros e inclua um terminal com o Tipo de Terminal definido com “Refeitório” e informe o layout definido acima. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Layouts de Relógio e inclua o Layout do terminal/catraca que será utilizado para marcação das batidas de refeição. Defina hora início e hora fim para que as batidas sejam consideradas como refeição. 4. ou seja. Crie uma fórmula com a seguinte regra: A empresa pagará um cesta básica para os funcionários que não tiverem mais de 00:20 minutos de atraso num determinado período. Procedimento 1. 3. È possível indicar também um evento para refeição fora da jornada de trabalho. 4. controle de seções visitadas). Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Dados Individuais e edite o funcionário para o qual as batidas de refeição foram importadas. Acesse a Pasta Refeições e visualize as batidas de refeições que foram importadas. 8. Nota importante: Para ignorar o intervalo de refeição para vários dias e/ou para vários funcionários e possível fazer o lançamento por meio do menu Movimento/ Lançamentos Globais / Horários Planejados selecione o funcionário ou grupo de funcionário para qual deseja fazer o lançamento e marque o parâmetro “Ignora Intervalo de Refeição”. Nota importante: Na Pasta “Refeições” e possível visualizar as subpastas: 9 Ficha de refeição: Guarda o histórico da quantidade de refeição que o funcionário fez em cada período. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Visitantes. Exercício 1. 9 Ignora Intervalo de Refeição: Tem como objetivo ignorar o intervalo de refeição cadastrado no Horário planejado. fazendo com que o sistema considere extra no intervalo de refeição. Confira o movimento da refeição na Pasta Refeições dos funcionários. 9.Para efetuar esse controle é necessário fazer o cadastro de crachás e associá-los aos visitantes.7. Importe as batidas de refeição pelo módulo Movimento / Importação de Batidas. Processo de Controle de Visitantes O RM Chronus disponibiliza o controle de visitante (importação de batidas. . Nota importante: A importação de refeição também pode ser feita para visitantes. importação de refeições. 9 Fica de Batidas de Refeição: Guarda o histórico das batidas de refeição de todos os períodos. Importe as batidas de refeição (arquivo de importação será passado pelo instrutor) 2. Nas Pastas Batidas e Refeições é possível visualizar as importações realizadas para o visitante. Validação e Conferência O RM Chronus dispõe de vários mecanismos para validar e conferir a movimentação dos funcionários e visitantes. podemos citar: 9 9 9 9 Legenda no espelho de ponto para facilitar a conferencia de exceções. localizado no menu Opções/Parâmetro/ RM Chronus. Relatórios Internos de Conferência/Validações O RM Chronus possui um book de relatórios/gráficos internos para conferência da movimentação. Nota importante: Caso a empresa queira que a chapa do visitante siga a mesma mascara da chapa do funcionário no RM Labore. 3. basta marcar o parâmetro 12 “Utiliza máscara para inserir chapa de visitante”.2. Dentre os mecanismos internos. Relatório interno de exceções. Conferência e validação de ocorrência via RM Portal. Além dos mecanismos internos podemos criar relatórios através do gerador de relatórios para otimizar a conferencia da movimentação. Recálculo com possibilidade de visualização da memória de cálculo. Esse book é composto por: 9 9 9 9 9 9 9 9 Justificativa de Exceções Batidas em Transito Exceções Batidas Fora da Tolerância Banco de Horas (Diário) Escala de Horário Gráfico de Absenteísmo Controle de Presença . Inclua um visitante com os seus dados pessoais. Exercício 4. Clique no botão “Novo” e inclua os dados referentes ao visitante. Pasta Parâmetro de Controle. Selecione os funcionários que sofreram recálculo. 2. Pelo recálculo também é possível gerar um log e memória de cálculo com os cálculos para facilitar a conferência dos mesmo. Legenda Conferência do Cálculo Para tornar a conferência do cálculo ainda mais eficaz é possível fazê-la por meio do menu Cálculo. Conferências pelo Espelho do Período No Espelho do Período é possível ter acesso a vários dispositivos para conferencia e identificação do cálculo da movimentação. Acesse o menu Movimento / Recálculo / Executa. Recálculo da Movimentação A movimentação do funcionário deverá sofrer recálculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer alterações que influenciem no cálculo. Visualização do Espelho como Calendário. 3. Pasta Parâmetro do Controle. 9 9 9 9 9 9 Botão Movimentação dia-a-dia. Processe o um Logout e logo em seguida um Login. 2. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus e na Pasta Parâmetros de Controle acesse marque o parâmetro 20 “Utiliza Novo Cálculo”. Botões Visualizar Batidas dos períodos anteriores e posteriores. . Clique no botão “Calcular”. Procedimento 1. Procedimento 1. parâmetro “3”. Botão Visualização Gráfica. Botão Justificativas de Exceções.Nota Importante: Para emissão do relatório de Justificativa de Exceções é necessário marcar o parâmetro “Utiliza Justificativa de Exceções” no menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. Nota importante: 9 É possível fazer a impressão do espelho do cartão por meio da Pasta Espelho do período. Emissão de Relatórios Legais O Relatório do Espelho do Cartão de Ponto é um documento funcional obrigatório. . dando a empresa à possibilidade de efetuar várias parametrizações para que realmente seja impresso um espelho de toda a movimentação realizada pelo funcionário. O RM Chronus possibilita a emissão desse relatório. 9 Na edição da jornada calculada. Esse relatório é assinado por empregado e empregador no final de cada período de apuração do ponto e pode ser solicitado pela Justiça do Trabalho em caso de divergência entre as partes. pelo botão “Relatório de Espelho”. Nota importante: 9 Nesse menu é possível visualizar todas as jornadas calculadas para o funcionário e caso tenha alguma aviso a respeito do cálculo será demonstrado por meio de um indicador na tela. Para isso. é possível visualizar o cálculo da mesma. basta selecionar o e clicar no botão “Gerar Relatório”. Faça a parametrização de acordo com as necessidades da empresa. 9 Pela Pasta Espelho do período também é possível emitir o relatório do espelho de ponto customizado pelo gerador de relatórios (caso a empresa utiliza o relatório customizado). Ainda possibilita a customização desse relatório (via gerador de relatório) caso o relatório interno não atenda as necessidades da empresa.3. Procedimento 1. 2. Acesse o menu Relatórios / Espelho do Cartão. Acesse o menu Movimento / Cálculo/Jornada Calculada. que garante que o empregado e o empregador cumpriram com suas obrigações relacionadas a jornada de trabalho. 9 Na Pasta Espelho do Período é possível aplicar um duplo clique no cálculo (ocorrência) realizado e o sistema apresentará o detalhamento desse cálculo. 2. regra ou situação ocorrida na empresa. Acesse o menu Movimento / Cancelar Movimento. as batidas importadas ou digitadas no RM Chronus podem ser canceladas. Cancelamento de Batidas Caso seja necessário. 2. 3. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a transferência de dados. 4. Exercício 1. tipo de batidas e várias outras regras que facilitam a exclusão somente das batidas que interessam ao processo. 4. Para efetuar o cancelamento. Banco de Horas . na edição de um funcionário que as batidas foram canceladas.9 Para emitir relatórios que contenham movimentação com mais de seis meses é necessário processar a “Transferência de Dados” Procedimento 1. Faça a seleção de funcionário e determine o intervalo de datas para qual deseja cancelas as batidas. Clique no botão “OK” e visualize na Pasta Espelho do período. o sistema possibilita a montagem de filtros com intervalo de datas. Acesse o menu Movimento / Transferência de Dados. Faça o cancelamento das batidas do funcionário de chapa 00014. Nota importante: Na liberação mensal os dados recuperados com mais de seis meses são enviados novamente para as tabelas complementares para que não comprometam a performance do sistema. Procedimento 1. Selecione a “Opção”. 3. Selecione o intervalo de datas para a transferência. Faça a parametrização de cancelamento de acordo com as necessidades de cancelamento. 4. 5. são definidas pela CLT. Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho. . O Banco de Horas têm como objetivo armazenar as horas extras. atrasos e faltas para futuras compensações ou pagamento em folha no RM Labore. No grupo de parâmetros “Opções” faça as parametrizações de acordo com as necessidades de calculo. Procedimento 1. atraso e faltas e dá ao cliente a opção enviar essas horas calculadas para o banco de horas. 2. O tipo de armazenamento de horas no banco pode ser: 9 9 9 9 Por Período Diário Diário por Ocorrência Calculado por Fórmulas Banco de Horas Por Período Nesse tipo de banco de horas. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opção “Utiliza banco de horas. 3. o sistema acumula os atrasos/faltas e as extras dos funcionários nos eventos.Processo de Configuração do Banco de Horas O RM Chronus calcula as horas extras. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos RM Chronus e edite o sindicato para qual deseja parametrizar o banco de horas por período. Em “Tipo de Banco de Horas” selecione a opção “Período”. Acesse a Pasta Eventos e edite todos os eventos que participarão do banco de horas e preencha o campo “Eventos do Banco de Horas” com o evento do RM Labore que fará parte da movimentação do banco de horas. Normalmente a forma de armazenamento e o número de dias que as horas ficarão disponíveis para compensação. O saldo dessas horas pode ser disponibilizado para o funcionário por meio do relatório de espelho do cartão. relatórios gerenciais ou até mesmo no RM Portal. Procedimento 1. Nota importante: 9 A opção “Utiliza na compensação manual de horas” deverá se marcada para todos os eventos de extras que serão envidados para o banco de horas. . Caso essa opção não seja marcada a hora extra realizada e lançada nesse evento será enviada no movimento do funcionário. 9 Com opção “Considera Percentual na compensação de horas” marcada. 8. Os eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação. utilizamos como “Evento do banco de horas” o mesmo evento do campo “Evento Relacionado”. Acesse a Pasta Parâmetros e marque o parâmetro ”Utiliza Compensação Manual de Horas”. 7. Banco de Horas Diário / Por Ocorrência No banco de horas diário. atrasos e faltas permanecerem no banco de horas.Nota Importante: Na maioria das vezes. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus e defina o número de dias para a compensação das horas extras. 6. atrasos e faltas encaminhadas para o banco. as horas extras e os atrasos/faltas são acumulados dia-a-dia e separados por faixas. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais . o sistema levará em consideração o percentual de incidência cadastrado para o evento no RM Labore e multiplicará a hora extra enviada para o banco de horas. Os funcionários que utilizarem essa parametrização terão as suas horas extras. Selecione também quais as ocorrências deseja enviar para o banco de horas. Para visualizar a movimentação do banco de horas edite o funcionário acesse a Pasta Movimento/ Subpasta Banco de Horas por período. edite o funcionário para o qual deseja parametrizar o banco de horas. por esse percentual no momento de compensar com os atrasos e faltas. Marque o parâmetro “Utiliza na compensação manual de horas”. se os atrasos. O movimento do banco de horas poderá ser visualizado na edição de um funcionário. Os eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opção ”Utiliza Banco de Horas” e no “Tipo de Bando de Horas” informe “Diário”. Nota importante: Ao marcar o parâmetro “Utiliza Banco Por Ocorrência” o sistema dará ao usuário a possibilidade de alterar a atitude da ocorrência. edite os eventos que participarão do movimento do banco de horas e preencha o campo “Eventos do Banco de Horas” com o evento do RM Labore que receberá as horas do banco. Esse processo consiste em pagar ou descontar uma ocorrência (Atraso. Pasta Limite Dias Compensação. Processo de Compensação do Banco de Horas . Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para o qual deseja fazer a parametrização do banco de horas diário. Faça a parametrização de acordo com as necessidades da empresa. 4. utilizamos como “Evento do banco de horas” o mesmo evento do campo “Evento Relacionado”. sem que ela passe pelo processo de compensação. 3. 9 Atitude pagar/descontar significa que a hora será paga ou descontada no movimento do funcionário no RM Labore. 2. faltas e extras serão compensados ou serão encaminhados para o bando de horas. Informe inclusive. A partir dessa parametrização as horas extras.Nora importante: Caso esse limite seja diferente entre os Sindicatos é possível fazer esta definição no menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus. Nota Importante: Na maioria das vezes. Acesse a Pasta Eventos. Exemplo 9 Atitude Compensar significa que a hora será lançada no banco de horas. 5. na Pasta Movimento / Subpasta Banco de Horas por dia. atrasos e faltas realizados pelos funcionários que utilizarem esse Sindicato serão enviadas para o banco de horas para futuras compensações. falta ou extra). 2. Nota importante: 9 Depois fazer a Compensação o recálculo da movimentação é automaticamente “travado”. a faixa da hora extra. 7. Faça a compensação para o funcionário de chapa 00040. filtro ou fórmula de seleção. Apos a compensação somente relatórios poderão ser emitidos e a liberação mensal realizada. o sistema dá a possibilidade ao usuário de . o período em que a hora extra. Exercício 1. Compensação é o processo de diminuir os créditos dos débitos e o saldo dessa operação é lançado no movimento para pagamento em folha (RM Labore) ou deixado no banco de horas para futuras compensações. Acesse menu Movimento/Compensação Manual (Banco por Período). de forma que o saldo de horas compensadas vá para a Pasta “Movimento”. 6. fórmula ou filtro. Selecione os funcionários através de grade de seleção. atrasos e faltas ficam disponíveis para compensação. Compensação do Banco de Horas Diário Além da compensação do banco de horas. atraso ou falta foi realizado. 5.015 que serve como backup do banco de horas. Selecione os funcionários que sofrerão compensação na grade de seleção. 4. Acesse o menu Relatórios / Gerador e gere o relatório 05. as horas de extras. Clique no botão “Ok”. quando é utilizado banco de horas diário por ocorrência. 3.Depois de armazenadas. Acesse o menu “Gerar Histórico do Saldo do Banco de Horas”. Selecione os parâmetros de acordo com a necessidade de compensação da empresa. O RM Chronus dá a possibilidade de efetuar essa compensação levando em consideração o tipo de horas extra. Compensação do Banco de Horas por Período Procedimento 1. 9 A Compensação do banco de horas só poderá ser realizada após todas as conferencia da folha de ponto. Procedimento 1. Acesse o menu Movimento/Lançamentos Globais/ Banco de Horas para o Movimento. Selecione a ação do lançamento. 3. 4. Selecione os tipos de ocorrência para qual deseja fazer a alteração da atitude. . Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Autorização. 9 É possível alterar a atitude de varias ocorrências para vários dias do período para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários. Indique quais valores deverão ser lançados no movimento. Selecione o tipo de lançamento. Procedimento 1. 2. Nota importante: 9 Para alterar atitude de somente uma parte da ocorrência é necessário editar a ocorrência e preencher o campo “Número de Horas” com as horas que deseja alterar a atitude. Nota importante: É possível fazer alteração de atitude para ocorrências realizadas em períodos anteriores. 3. 6. 2. Clique com o botão direito em “Ocorrências” e em seguida “Coletadas”. Marque a ocorrência que deseja mudar a atitude e clique na barra de espaço do teclado.lançar horas do banco para o movimento sem processar o módulo de compensação. 3. Selecione o os funcionários que sofrerão a alteração de atitude. 2. 4. Informe o intervalo de datas para qual deseja fazer a alteração de atitude. 5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário para qual deseja fazer a alteração de atitude do movimento para o banco ou do banco para o movimento. Clique no botão “ OK”. Procedimento 1. Selecione os funcionários pra qual deseja fazer mudança da atitude. Exercício 1. Nota Importante: Após a compensação do banco de horas o recálculo é automaticamente bloqueado.016 que servirá como backup do banco de horas. 3. 6. é dado o momento de enviar a movimentação calculada para o RM Labore para que as horas possam ser pagas ou descontadas no contracheque do funcionário. Selecione o intervalo de datas para qual. O RM Chronus não faz cálculo de valores monetários e sim de valores numéricos e números de horas. Acesse o menu Relatórios / Gerador e gere o relatório 05. Faça a compensação do banco de horas para o funcionário de chapa 00041 de forma que seu saldo de horas seja lançado no movimento para futuras ser enviado no RM Labore. .5. Procedimento 1. 4. Selecione as opções de compensação de acordo com a necessidade da empresa e processo a compensação. Acesse o menu Movimento / Gera Histórico do Saldo do Banco de Horas e gere o histórico para todos os funcionários que sofrerão a compensação. Se a necessidade for compensar as horas extras com os atrasos/faltas é necessário processar a compensação do “Banco de Horas”. Encerramento do Período Lançamento do Movimento Via Linha RM Com todos os cálculos realizados e conferidos. 2. 7. Acesse o menu Movimento/Compensação do Banco de Horas. Clique no botão “Ok”. Selecione as ocorrências que deverão ter suas atitudes alteradas. Edite funcionário de chapa 00016 e acessa a pasta ‘Movimento’ e visualize a movimentação do funcionário. . Liberação do Período de Apuração Ao terminar o período de apuração é necessário encerrá-lo para que um novo período possa ser calculado. Acesse o menu Utilitários / Liberações / Mensal. Faça o Lançamento para o RM Labore. 3.Dessa forma é necessário o envio dessa movimentação para o RM Labore para que ele possa converter as horas e valores em valores monetários para efetuar o pagamento ou desconto. Abra um novo período mensal. Quando um usuário está acessando o sistema RM Labore e está utilizando Parâmetros Locais. Clique no botão “Executar liberação”. Exercício 1. Nota Importante: É possível visualizar o período do RM Labore em que o lançamento dos eventos serão realizados. 2. Acesse o envelope do funcionário no RM Labore e confira o movimento vindo do RM Chronus. 3. se este mesmo usuário entrar no aplicativo RM Chronus e lançar eventos para o RM Labore. 2. o lançamento será efetuado para o período relacionado nos Parâmetros Locais deste usuário. Selecione os funcionários para qual deseja fazer o lançamento. Acesse o menu Movimento / Lança eventos para o RM Labore. Procedimento 1. 2. Procedimento 1.