Rendición de Cuentas en El SG-SST

19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmenteBuscar Menú Fecha: febrero 6, 2017 Reciba nuestras La rendición de noticias en su correo electrónico cuentas en el SG- Periódicamente SST enviaremos un boletín con nuestros últimos artículos Categorías: Auditoría/Aprobación, Documentación del SG- SST Correo electrónico SUBSCRIBIRSE La rendición de cuentas en las empresas debe realizarse anualmente, es un proceso para que cada uno de los Últimas publicaciones actores en el sistema informe sobre su desempeño. Actualización legal en SST en el año 2017 Gremios, asociaciones y cámaras de comercio en el SGSST Consultorios de riesgos laborales en Colombia Rendición de cuentas del COPASST La rendición de cuentas debe quedar documentada Rendición de cuentas de los SISO de obra https://safetya.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ 1/6 El responsable del SG- SST no requiere La rendición de cuentas se de ne en el Decreto 1072 de licencia en SST 2015  como: “Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño”.4. La rendición se hará como mínimo Comité de anualmente y deberá quedar documentada”.8.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ d 2/6 . tienen la obligación de rendir Artículos por tema cuentas internamente en relación con su desempeño. Asignación y Comunicación de de SST Responsabilidades: Debe asignar. Líder en seguridad y salud en el trabajo y La norma señala esta obligación en los siguientes su hoja de vida términos: Ver más SG-SST “3. En general. Auditoría/Aprobación verbales o los que sean considerados por los Capacitación responsables. documentar y Rendición https://safetya.6.2. a su vez. Este deber está consagrado en el numeral 3 del Artículo Rendición de cuentas 2. con miras Consultoría Documentación a introducir mejoras en el sistema de gestión.  El numeral 2 programas del artículo 2.6. el del SG-SST informe de rendición de cuentas de cada participante en Emergencias el sistema será un insumo para alta dirección en su Indicadores revisión anual.8 del Decreto 1072 de 2015 establece: Política y objetivos “2. Si detecta algún error. Rendición de cuentas del comité de El Decreto 1072 de 2015 establece la obligación de hacer convivencia laboral una rendición de cuentas del SG-SST en las empresas.19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmente Licencia en salud Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas ocupacional ¡Pilas con de las referencias normativas pueden estar ella salubristas! desactualizadas. electrónicos.2. del SG-SST Multas y sanciones Responsables del proceso Plan de trabajo anual El proceso de rendición de cuentas parte de las Planes y responsabilidades asignadas en el SG-SST. Esta rendición de cuentas se podrá SG-SST hacer a través de medios escritos. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. convivencia COPASST / El propósito nal de este proceso es evaluar los avances Vigía en materia de seguridad y salud en el trabajo.4. por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto. la rendición de cuentas se de ne de la brigada de como el mecanismo a través del cual las personas y las emergencias organizaciones informan sobre su desempeño a todos los interesados. ” de trabajo Matriz de riesgos Los responsables de la rendición de cuentas serán todos Medicina aquellos a quienes se les hayan asignado del trabajo responsabilidades dentro del SG-SST. según corresponda Matriz El comité de convivencia legal Los brigadistas De niciones La alta dirección del SG-SST Los empleados Las empresas de servicios temporales La alta dirección por ser un responsable del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo está obligado a realizar la rendición de cuentas y también la revisión por la dirección.  A su vez. todos los empleados tienen responsabilidades en el SG-SST. esta actividad puede ser asumida por el COPASST o por el responsable del SG- SST. En estricto sentido.19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmente comunicar las responsabilidades especí cas en de cuentas Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los Riesgos niveles de la organización. todos deberían rendir cuentas. sin embargo esto se convierte en un proceso desgastante para la organización si cada empleado debe rendir un informe y luego el responsable los debe leer y consolidar. puede solicitar a la Empresa de Servicios Temporales (EST) un informe de rendición de cuentas de las actividades en seguridad y salud en el trabajo realizadas con los trabajadores en misión para la empresa. Cuando la empresa cuenta con empleados en misión. pero en grandes empresas pueden ser realizadas por roles diferentes.  En pequeñas empresas.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ di ió d t 3/6 . usualmente estas dos actividades se integran en un solo documento.  En empresa pequeñas. y por lo tanto.  Usualmente son: Riesgo psicosocial El responsable del SG-SST dentro de la Riesgo vial organización ARL El COPASST o el Vigía de seguridad y salud en el Normatividad en SST trabajo. la EST puede solicitar a la empresa usuaria una i d l i f d https://safetya. En organizaciones de gran tamaño. los jefes de departamento o de área pueden tener la obligación de rendir cuentas sobre la participación de sus subordinados en las actividades de seguridad y salud en el trabajo. incluida la alta Accidentes dirección. que sirve como guía y eje de evaluación. Algunos pasos que pueden tenerse en cuenta en el procedimiento son: 1. Identi car las responsabilidades asignadas a cada rol 2.no dependerá del responsable del momento y facilitará a la dirección su análisis y evaluación. El elemento más relevante. En el procedimiento también se puede determinar los roles que están obligados a rendir cuentas  se puede establecer quién o como se realiza la rendición de cuentas de los trabajadores. Recolectar las evidencias de las actividades realizadas 7.  No es un requisito normativo.19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmente copia de los informes de rendición de cuentas. Identi car las actividades ejecutadas en el periodo 6. Identi car los objetivos de los planes y programas en los cuales participa el rol 3. Identi car los indicadores de nidos para medir los resultados de los planes y programas 4. Calcular los indicadores de los planes y programas a su cargo 8. pero permitirá estandarizar la forma como se realizan los informes. Para cada una de las responsabilidades explicar qué se hizo para cumplir y si se cumplieron o no los objetivos 10. Incluir recomendaciones (opcional) En la rendición de cuentas deben contrastarse los objetivos y las metas con los resultados obtenidos. https://safetya. es el plan de trabajo anual y los indicadores que se diseñaron para medir la gestión.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ 4/6 . El procedimiento de rendición de cuentas Se recomienda que la organización diseño un procedimiento de rendición de cuentas en el cual cada uno de los actores tenga claro el paso a paso que debe seguir para realizar su informe anual de las actividades realizadas. Contrastar lo planeado y lo ejecutado 9. Identi car las actividades programadas en el periodo 5. La rendición de cuentas debe llevarse a cabo con base en los siguientes criterios sugeridos los cuales pueden variar según el rol que esté realizando el informe: Avance.  ¿Cómo hacer la rendición de cuentas? El proceso de rendición de cuentas exige una preparación adecuada. En la rendición de cuentas se evaluará si se cumplió el objetivo y la meta propuesta y en caso de no cumplirlo cuáles fueron las razones que impidieron que se cumpliera. cumplimiento y de ciencias del plan anual de trabajo Estado actual de la intervención sobre los peligros identi cados Estado actual y observancia del programa de capacitaciones Desempeño en relación a los indicadores de los diferentes programas Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales Cumplimiento de los planes de acción establecidos Nivel de cumplimiento de los requisitos legales Ejecución del presupuesto Estado de las comunicaciones en la organización Implementación del plan de emergencias Realización de simulacros Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este Estado de la documentación legal y de soporte del SG-SST l ió d l d https://safetya. el indicador podría ser: “Número de reuniones ejecutadas * 100 / Número de reuniones programadas”. Una de las obligaciones de los miembros del COPASST es reunirse mensualmente.  En ese caso.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ ñ d l bl d l SG 5/6 . es decir que al nal del año deben tenerse como mínimo 12 actas de COPASST (podrían ser más si hay reuniones extraordinarias). La actividad debe quedar programada en el plan de trabajo anual. La meta a cumplir sería tener el indicador en el 100%.19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmente Ejemplo. El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo.30 del Decreto 1072 de 2015 establece que la rendición de cuentas debe ser tenida en cuenta en el proceso de auditoría del SG-SST.A.19/2/2018 Rendición de cuentas en el SG-SST debe ser realizada anualmente Evaluación del desempeño del responsable del SG- SST elaborada por la alta dirección La rendición de cuentas debe arrojar un informe de desempeño.2. deberá abarcar entre otros los siguientes:  … 4. El numeral 4 del artículo 2. para enterar a todas las partes interesadas. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gesti6n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 111321.4. https://safetya. “Artículo 30. …”   Normatividad en SST O cina principal De niciones del SG-SST SafetYA: (571) 7529641 Tienda Comercial: (57) 317 8056400 Cotizaciones CRA 32A 25B 75 Contáctenos Bogotá.6.co/rendicion-de-cuentas-en-el-sg-sst/ 6/6 . Colombia Términos y condiciones Síganos ©2018 SafetYA® es una marca registrada por Pixel Group Net S. El informe nal debe divulgarse.S. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. Todos los derecho reservados.