MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESREGL AMENTO Dominicas de la Inmaculada Concepción Colegio “BEATA IMELDA” CHICLAYO 2011 BUENAS ESTUDIANTES HOY EXCELENTES MUJERES MAÑANA ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 DECRETO DIRECTORAL Nº 01- 2011-I.E.P. “BI”-CH. Chiclayo, febrero del 2011 Visto el Reglamento Interno de la C.E.P. “Beata Imelda” de esta ciudad, presentado por EL EQUIPO DE TRABAJO, integrado por la Sub Dirección y el Personal Jerárquico: Primaria e Inicial, de Tutoría y orientación Educacional y actividades, que elaboraron el presente Reglamento. CONSIDERANDO: Que el Reglamento Interno C.E.P. “BEATA IMELDA”, ha sido elaborado siguiendo las orientaciones Pedagógicas y Técnicas pertinentes del Ministerio de Educación, a través de sus Normas Legales y de la Dirección de Educación Lambayeque, y en armonía con los principios, objetivos, lineamientos y prioridades establecidas en el Proyecto Institucional. Estando de conformidad con la Ley de Educación 28044 y el D.S. Nº 013-2004-ED Reglamento de Educación Básica Regular. SE RESUELVE: 1. APROBAR Y APLICAR EL REGLAMENTO INTERNO DEL Colegio “BEATA IMELDA”, de la ciudad de Chiclayo, correspondiente a la Jurisdicción de la Dirección Regional de Educación. 2. DISPONER, que todo el Personal responsable de la ejecución del referido Plan de Trabajo velen por el cumplimiento del presente Documento de Gestión. 3. DIFUNDIR, en todo el personal, estudiantes y padres de familia, el contenido del presente documento a fin de mantener un clima institucional armónico y de coordinación regular. Regístrese y Comuníquese ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 REGLAMENTO INTERNO DEL CENTRO EDUCATIVO PARTICULAR “BEATA IMELDA” TÍTULO I De Las Generalidades Y Principios del Centro Educativo Art. 1º El presente Reglamento tiene por finalidad normar la organización y funcionamiento del centro educativo “Beata Imelda”, promovido por la Congregación de Hermanas Dominicas de la Inmaculada Concepción. Art. 2º El funcionamiento del Centro Educativo Particular “Beata Imelda” fue aprobada por R.D. Nº 0292-11-04-59. Art. 3º El domicilio legal del Centro Educativo Particular “Beata Imelda” es la Avenida Balta 1131 de la ciudad de Chiclayo. Art. 4º El Reglamento Interno se basa en las siguientes Bases Legales: a) La Constitución Política del Estado. b) Ley General de Educación Nº 28044 y sus modificatorias. c) Reglamento de Educación Básica Regular D.S. Nº 13-2004-ED. d) Ley de los Centros Educativos Privados Nº26549. e) Reglamento de los Centros y Programas Educativos Privados D.S. Nº 092006-ED. f) Ley Orgánica del Ministerio de Educación D.L. 25762. g) Ley de Mejoramiento de la Calidad y Ampliación de la Cobertura de la educación Peruana D.L. 26013. h) Ley 27665 de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos privados. i) Decreto Supremo Nº 005-2002-ED que modifica artículos del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particular. j) RM Nº 853 – 2003 ED. Dictan disposiciones referentes a la aplicación progresiva de la Ley General de Educación, de medidas de emergencia educativa y el “Programa Nacional de Emergencia Educativa 2004”. TUO de la Ley General de Trabajo aprobado por el Dec. Leg. 728. k) l) Ley Nº 4916 del régimen del Empleo Particular. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 m) Ley Nº 19990 de la Seguridad Social. n) D.L. Nº 18471 sobre faltas y sanciones del empleador Particular. o) La R.M. N° 348-2010-ED que Aprueba la Directiva para el año 2011. p) La R.V.M. N° 038-2009-ED, que Aprueba los Lineamientos de Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento. Art. 5º El Centro Educativo brinda servicios de Educación Básica Regular en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria; la formación de nuestras estudiantes se inspira en los lineamientos Axiológicos de la Doctrina Social de la IGLESIA CATÓLICA y en el carisma de la Congregación Religiosa de las HERMANAS DOMINICAS DE LA INMACULADA CONCEPCIÓN; se basa en los siguientes principios: a) Educación en la Fe La misión educativa está dirigida a evangelizar a la familia imeldina, incentivando el amor a Cristo y su participación en los sacramentos; siguiendo el modelo de nuestra patrona Beata Imelda y de los Santos Dominicos. b) Educación Integral Las estudiantes mediante la asimilación sistemática y crítica de la cultura y el cultivo progresivo de los valores del espíritu desarrollarán las capacidades físicas, intelectuales, morales, sociales y sicológicas, teniendo como propósito su desarrollo integral. c) Educación en Valores Nuestra Educación basada en pedagogía de la ternura, carisma de nuestra fundadora Eduviges Portalet, nos conduce a practicar la alegría, verdad, fraternidad, justicia y compasión, valores que nos convierten en predicadores y portadores de la Luz de Cristo. d) La Educación Mariana Cultivar en la familia imeldina el amor, la devoción e imitación a María, como madre de Cristo y modelo perfecto del creyente. DE LOS ALCANCES Art. 6º El presente Reglamento Interno es el documento normativo de la Institución Educativa, que contiene: derechos, responsabilidades, estímulos, faltas y sanciones del personal docente, administrativo, de apoyo, alumnas, ex alumnas y padres de familia. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 TÍTULO II Finalidad Art. 7º El Centro Educativo “Beata Imelda” es dirigida por las Hermanas Dominicas de la Inmaculada Concepción, es una Institución Católica y Dominica, destinada a la educación integral de la niñez y juventud. En el marco de un estricto sentido humanista y cristiano, por lo cual carece de carácter lucrativo y discriminatorio. Art. 8º Son fines de la Institución Educativa “Beata Imelda”: a) Propiciar una educación científica y humanista en concordancia con los lineamientos de política de la Educación Peruana. b) Formar integralmente a las estudiantes mediante un adecuado proceso educativo que les permita su plena realización personal, social y familiar. c) Lograr la permanente cooperación de la familia y comunidad en la gestión de los servicios educativos que ofrece el plantel. d) Propiciar la participación activa, creativa y organizada de todo el personal que labora en la institución, buscando preferentemente su perfeccionamiento profesional. e) Cultivar la autodisciplina en las estudiantes en pos de su desarrollo personal, social y democrático. f) Fortalecer la conciencia Cívico-Patriótica de las estudiantes para garantizar la soberanía, integración, seguridad y la defensa nacional. Art. 9º El Centro Educativo “Beata Imelda” tiene como objetivo general promover la formación de la persona en su dimensión humano-cristiana, capacitándola para una debida relación con Dios, consigo misma, con los demás y con la naturaleza; su formación se basa en la práctica permanente de los siguientes valores: a) EL RESPETO consigo mismo y con sus pares; al principio de autoridad y a la axiología de la Institución. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 b) LA RESPONSABILIDAD ayuda a formarlos en la toma de decisiones conscientes y aceptar las consecuencias de nuestros actos en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones. c) LA PUNTUALIDAD Se construye con el esfuerzo de estar a tiempo en todas sus actividades educativas, personales, sociales. d) LA VERACIDAD la práctica de la verdad en forma permanente teniendo como fundamento: la verdad te hará libre. e) LA HONESTIDAD que nos ayuda a actuar con coherencia y sinceridad, desde los actos más simples de acuerdo a la práctica de la verdad y la justicia. f) LA SOLIDARIDAD es la ayuda mutua que debe existir entre toda las personas que lo necesitan y así fortalecer el espíritu de confraternidad y solidaridad. El Personal, estudiantes y padres de familia de la Institución están obligados a dar testimonio y ser ejemplo de vida de los valores fundamentales que sustentan el servicio educativo que ofrece la Institución, cualquier acto contrario, constituye falta grave y puede dar lugar a la aplicación de las sanciones, medidas correctivas o disciplinarias establecidas en el presente Reglamento interno. TÍTULO III Objetivos Art. 10º Son objetivos específicos de la institución educativa los siguientes: a) Favorecer el perfeccionamiento del estudiante, Orientador y Padre de Familia. Promover una formación que propicie la unidad, síntesis y b) coherencia entre la fe y la cultura. Lograr que la comunidad educativa conozca las exigencias más c) urgentes de la Iglesia, de nuestra patria y el mundo contemporáneo, para cooperar corresponsablemente en la construcción de una sociedad más justa y fraterna. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 TÍTULO IV Organización y Funciones De La Institución Educativa ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL Art. 11º La Estructura Orgánica de la Institución “Beata Imelda” es la siguiente: A. ÓRGANO PROMOTOR Congregación de las Hermanas Dominicas de la Inmaculada Concepción. B. ÓRGANO DE DIRECCIÓN Dirección Órgano técnico – pedagógico Coordinación General Académica Coordinación de Inicial Coordinación de Primaria Coordinación de Secundaria Monitores de área Coordinación de Actividades Coordinación de Tutoría y Orientación Educacional Personal Docente Tutoras Técnicos de Talleres Auxiliar de Educación: (inicial, primaria y secundaria) Capellán C. ÓRGANO DE APOYO Departamento de Psicología Departamento de Convivencia Escolar Departamento de Enfermería Departamento de Contabilidad Tesorería Secretaría Biblioteca e Impresiones ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Personal de Mantenimiento Guardianía D. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN Comunidad magisterial Comité de ayudas económicas Comité de apoyo de padres de familia Comités de Aulas Pastoral de familia E. DERECHOS Y SANCIONES DEL PERSONAL F. DE LAS ESTUDIANTES G. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “BEATA IMELDA”. Art. 12º El Centro Educativo “Beata Imelda” se define como un conjunto armónico de componentes en el cual las relaciones de dependencia y coordinación están debidamente definidas. El presente Reglamento Interno tiene por finalidad regular y establecer la estructura orgánica de la institución educativa, precisando las funciones con la finalidad de que los trabajadores cuenten con una orientación para el eficiente desempeño de sus cargos. Es obligación de cada trabajador, conocerlo y manejarlo para que su labor sea acorde con las expectativas de la institución. Art. 13º A. DEL ÓRGANO PROMOTOR El órgano promotor de la institución “Beata Imelda”, es la Congregación de Hermanas Dominicas de la Inmaculada Concepción. La autoridad máxima del órgano Promotor es la Priora Provincial de la Provincia “Santa Rosa” del Perú, de la Congregación. Son funciones de la Congregación: ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 a) Determinar la línea axiológica, organización y control directo, acorde con los principios de la Constitución Peruana, la Ley General de Educación, los Reglamentos y Directivas Educativas, las normas y orientaciones del Consorcio de Instituciones Católicos. b) Establecer el cronograma de inicio y término del Año Escolar. c) Designar a la Directora y al Personal Religioso que conducirá la institución. d) Establecer los regímenes económicos, disciplinario, de pensiones y becas. e) Asegurar la calidad del servicio educativo orientándolo hacia la formación humano – cristiana de todos los integrantes de la comunidad educativa. f) Promover la socialización del personal y el perfeccionamiento que exige el perfil del Educador Dominico. g) Asegurar el debido equipamiento y la oportuna renovación del mobiliario, equipos y material educativo, así como la ambientación y el mantenimiento de la infraestructura de modo que estén de acuerdo con las exigencias técnico-pedagógicas del nivel que se ofrece. h) Velar para que la institución no se convierta en un instrumento con fines de lucro y de discriminación. i) Ejercer la personería jurídica de la institución, a través de la Hna. Directora. B. ÓRGANO DE DIRECCIÓN Art. 14º DE LA DIRECCIÓN El Órgano de Dirección está conformado por la Directora de la institución quien es la primera autoridad de la institución, responsable de la programación, organización, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación y control de todas las acciones Técnico – Pedagógicas, ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 administrativas, disciplinario y los diferentes servicios que brinda el centro educativo. La Directora será designada por la Priora Provincial de la Congregación y reconocida por la Dirección Regional de Educación – Ugel Chiclayo. Son funciones de la Directora: a) Efectuar las coordinaciones que sean necesarias para el cumplimiento de la axiología, principios, fines, objetivos y actividades determinadas, que se materializan en los Planes de Gestión. b) Ejercer la personería legal de la institución. c) Responsabilizarse de la marcha administrativa de la Institución Educativa ante el Ministerio de Educación, aprobar el Proyecto Educativo Institucional, Proyecto Curricular de la Institución, el Plan Anual de Trabajo, el Reglamento Interno, el Plan de Supervisión y Monitoreo, evaluando su ejecución y cumplimiento. d) Ejercer el control para la ejecución del presupuesto de la institución educativa. e) Aprobar en primera instancia, el Presupuesto Anual y el Plan de Operaciones, velando para que los gastos previstos respondan a los objetivos y acciones priorizadas en el plan correspondiente. f) Autorizar con su firma todo gasto que se realice con lo presupuestado. g) Asegurar que se efectúen los depósitos correspondientes al Seguro Social, al Sistema Nacional de Pensiones, AFP, CTS y demás contribuciones conforme a ley. h) Firmar los certificados de estudios y de conducta, así como las constancias de pago del personal a su cargo. i) Aprobar y firmar la documentación oficial de la institución. j) Elegir, contratar y cesar cuando sea necesario al personal de acuerdo a las normas legales vigentes y a las necesidades institucionales. k) Determinar los descuentos por inasistencia y tardanza al personal. l) Autorizar la rectificación de nombres o apellidos de las alumnas en los documentos pedagógicos de acuerdo a las normas específicas. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 m) Autorizar el uso eventual de los ambientes o equipos de la institución por parte de instituciones de la comunidad con fines educativos, pastorales o culturales. n) Convocar y asesorar al Comité de Apoyo de padres de familia en las actividades en que la institución requiera de su apoyo y colaboración. o) Aprobar el cuadro de horas así como la asignación y distribución de áreas curriculares, cursos y talleres al personal docente. p) Cuidar que el personal jerárquico, docente, administrativo y de apoyo mantenga la rectitud, justicia y el respeto a la dignidad de la persona como corresponde a la alta misión que cumple. q) Supervisar y monitorear las actividades académicas, culturales, espirituales, cívicas y deportivas programadas por la institución. r) Promover la capacitación del docente. Evaluar de forma permanente al personal nuevo. s) t) Presidir las reuniones técnico-pedagógicas, administrativas y otras relacionadas con los fines de la institución. u) Autorizar las visitas de estudio y excursiones dentro y fuera del ámbito regional de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación. v) Atender las consultas que en materia académica, pedagógica o disciplinaria formulen los padres de familia. w) Evaluar al Personal de acuerdo a las normas establecidas. x) Estimular las acciones destacadas, basándose en la más severa imparcialidad y en la más estricta justicia. y) Sancionar al personal por incumplimiento de sus funciones y otras faltas contra las disposiciones reglamentadas. C. ÓRGANO TÉCNICO PEDAGÓGICO Art. 15º DE LA COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA La Coordinadora General es cargo de confianza por lo tanto es designada por la Directora de la Institución. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 La Coordinadora General depende jerárquicamente de la Directora y por ausencia temporal la remplaza con las atribuciones que le confiera. La Coordinadora General apoya y estimula el trabajo del docente y personal administrativo, destacando su rol profesional y/o técnico para cautelar el desarrollo de las políticas institucionales. Asesora en el aspecto técnico – pedagógico y promueve las relaciones humanas entre los miembros de la comunidad imeldina a fin de fortalecer nuestra identidad institucional. En caso de Ausencia delega sus funciones a la Coordinación de Primaria. Sus funciones son: a) Participar, coordinar elaborar, ejecutar y evaluar los Planes de Gestión de la Institución. Ser responsable del área técnico - pedagógico de la institución. b) c) Planificar las acciones educativas con la autorización de la Dirección. d) Velar permanentemente por la eficacia del servicio educativo, promoviendo proyectos de innovación que mejoren la calidad educativa. e) Reunir periódicamente las coordinaciones a su cargo y al personal docente de la institución para evaluar el desarrollo académico y tomar las decisiones pertinentes, informando a la Dirección. f) Elaborar la estructuración del cuadro de horas del personal docente. Elaborar el horario de clases de los Niveles Inicial, Primaria y Secundaria. g) h) Controlar la asistencia, puntualidad y labor pedagógica del personal docente a su cargo y disponer el reemplazo respectivo de los ausentes. i) Analizar y sistematizar la problemática del rendimiento escolar informando y planteando alternativas de solución a la Dirección de la Institución. j) Asesorar la programación curricular de largo y corto alcance. k) Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los servicios de biblioteca, sala de cómputo, laboratorios. l) Planificar, organizar, conducir y evaluar las acciones de supervisión y Monitoreo interno en los tres niveles. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 ll) Dirigir, coordinar, asesorar y evaluar la labor del personal a su cargo. m) Elaborar el rol de evaluaciones y orientar el diseño de evaluaciones correspondientes en coordinación con la Dirección. n) Promover la realización de jornadas de capacitación para el personal docente. o) Programar, ejecutar y evaluar las acciones de recuperación de las estudiantes. p) Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal a su cargo por incumplimiento de funciones informando oportunamente a la Dirección del plantel. q) Propiciar la integración, identificación y acercamiento entre todos los miembros de la familia imeldina logrando su participación activa en las diversas actividades. r) Incentivar en los docentes el uso del material bibliográfico, tecnológico, didáctico existente en la institución. s) Presidir las reuniones técnico – pedagógicas para evaluar los resultados educativos, escuchando sugerencias y tomando las medidas convenientes para alcanzar un mejor rendimiento escolar. t) Disponer que los Registros de Evaluación y los Informes académicos sean entregados en las fechas señaladas. u) Asistir obligatoriamente a todas las actividades que organice la institución. v) Organizar, coordinar y controlar el desarrollo de los diversos talleres con la colaboración de la coordinación de Primaria, secundaria y las Profesoras Tutoras. w) Planificar y ejecutar el Programa de Recuperación Académica y el Proceso de Admisión. x) Elaborar las actas de consolidación de calificaciones finales. Art. 16º Las coordinaciones serán propuestas por la Dirección, son las responsables de promover, organizar apoyar y desarrollar las acciones que les compete de acuerdo a la ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 naturaleza de su cargo, dependen de la Coordinadora General Académica de la institución. COORDINACION DE SECUNDARIA Sus funciones son: a) Participar activamente en la elaboración y ejecución del plan de Trabajo Anual junto a la coordinación generala académica. b) Orientar, coordinar, supervisar y evaluar la adecuada aplicación de los programas curriculares vigentes, las técnicas, procedimientos y materiales utilizados en el proceso de aprendizaje, con apoyo de los monitores de área. c) Coordinar con el equipo de monitores de área, la orientación y apoyo a los docentes del área en las diferentes etapas del proceso educativo. d) Propiciar y conducir junto a los monitores de área, la actualización de los docentes a su cargo así como la elaboración de proyectos de investigación en cada área. e) Elaborar el rol y formatos de evaluaciones correspondientes en acuerdo con la Coordinación General Académica. f) Garantizar la elaboración y la reproducción oportuna de las evaluaciones escritas. g) Revisar los diarios de clases de los profesores para comprobar el normal desarrollo de las programaciones y la evaluación del rendimiento. h) Crear armonía entre el personal a su cargo, propiciando la integración y el desarrollo personal. i) Reunirse con su equipo de docentes a fin de analizar, evaluar y proponer los medios necesarios para mejorar el proceso educativo de cada área. j) Reunirse con los monitores de área, para ver el avance del proceso educativo, así como algunas acciones de mejora. k) Reunirse periódicamente con la Coordinadora General Académica y Dirección o cuando convoquen a reunión. l) Informar a la Coordinadora General Académica sobre el desenvolvimiento de los docentes a su cargo. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 m) Mantener un archivo de material que se pueda utilizar en caso de ausencia de algún docente. n) Amonestar al personal a su cargo en caso de incumplimiento de funciones y de las normas vigentes, así como felicitar el buen desarrollo de los mismos e informar a la Coordinadora General Académica. o) Asistir obligatoriamente a todas las actividades que organice la institución. Art. 17º DE LA COORDINACIÓN DEL NIVEL INICIAL Y PRIMARIA La Coordinación del Nivel Inicial y Primaria tiene una jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias. Por tratarse de dos niveles de perfiles similares pueden conjugarse perfectamente; la responsable de la coordinación será designada por la Dirección. Sus funciones son: a) Fomentar, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual de los Niveles Inicial y Primaria. b) Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos y por el buen trato a las estudiantes dentro y fuera de la institución. c) Reunirse periódicamente con la Coordinadora General, Dirección o cuando convoquen a reunión. d) Informar a la Coordinadora General docentes a su cargo. e) Coordinar permanentemente con todo el personal a su cargo. f) Llamar la atención en forma verbal o escrita al personal que incumpla sus funciones. g) Coordinar y mantener comunicación permanente con los padres de familia sobre asuntos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes. h) Apoyar y evaluar las acciones de supervisión y monitoreo interno en coordinación con el equipo de monitores de área. i) Presidir las reuniones técnico-pedagógicas de su nivel, escuchando sugerencias para alcanzar un mejor rendimiento escolar. sobre el desenvolvimiento de los ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 j) Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal a su cargo y disponer el reemplazo respectivo de los ausentes. k) Garantizar la elaboración y reproducción oportuna de las evaluaciones de proceso del nivel y controlar la seguridad de las mismas. l) Analizar y sistematizar la problemática del rendimiento escolar informando y planteando alternativas de solución, a la Coordinación General de la institución. m) Revisar los diarios de clases para comprobar el normal desarrollo de las programaciones, planes de trabajo y evaluación del rendimiento. n) Controlar la dosificación de tareas que formulen los profesores(as). o) Elaborar el rol y diseño de evaluaciones correspondientes. p) Mantener un archivo de material que se pueda utilizar en caso de ausencia de algún docente. q) Verificar el uso obligatorio y permanente del material Bibliográfico, tecnológico y didáctico con que cuenta el plantel por los docentes. r) Asistir obligatoriamente a todas las actividades que organice la institución. s) Orientar y monitorear el trabajo de la auxiliar de educación en su nivel. EQUIPO DE MONITORES DE AREA a) Orientar, coordinar, supervisar y evaluar junto a la coordinación de primaria y secundaria, la adecuada aplicación de los programas curriculares vigentes, las técnicas, procedimientos y materiales utilizados en el proceso de aprendizaje. b) Apoyar en el monitoreo de las clases con los docentes de su área junto a las coordinaciones de primaria y secundaria. Art. 18º DE LA COORDINACIÓN DE PASTORAL La coordinadora de esta área es la responsable de la Pastoral Educativa en la institución y estará a cargo por una Religiosa o profesora designada por la Dirección. Sus funciones son: a) Planificar, elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto de pastoral, con el equipo de docentes y administrativos. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 b) Asumir plena responsabilidad en la organización y conducción de las actividades religiosas ordinarias y especiales que se encuentren debidamente cronogramadas en la agenda de la institución. Organizar y ejecutar la preparación de los Sacramentos de iniciación cristiana. c) d) Planificar los retiros y jornadas de reflexión y formación para profesores, estudiantes y padres de familia. e) Apoyar en la formación espiritual de las estudiantes, docentes y padres de familia. f) Mantener frecuentes y cordiales relaciones con los padres de familia, ilustrándolos y comprometiéndoles en las tareas de orientación espiritual de sus hijas. g) Despertar en las jornadas espirituales una verdadera fe en Dios, sentimiento de adhesión y respeto por el prójimo comprometiéndolos a practicar el mensaje evangélico. Brindar apoyo y acompañamiento espiritual-moral a las estudiantes. h) i) Asistir a todas las actividades programadas por la institución educativa. j) Elaborar y ejecutar un programa para motivar a las estudiantes dentro y fuera de la institución a optar por la Vocación Religiosa. k) Asesorar y monitorear el trabajo del voluntariado dominicano que conlleve a sus integrantes a un enriquecimiento espiritual y a una acción humanitaria más concreta. l) m) Asesosar y monitorear a la pastoral de familia. Presentar a la Dirección un informe anual, sobre la coordinación a su cargo, señalando los logros obtenidos, las dificultades y sugerencias necesarias para el mejoramiento del servicio. Art. 19º DE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Es designada por la Dirección de la institución y es responsable de la coordinación y ejecución de las actividades escolares. Depende de la Dirección. La Coordinación tiene una jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias. Sus funciones son: a) Presentar a la Dirección de la institución un Plan de Trabajo con las actividades a desarrollarse en cada uno de los períodos escolares en concordancia con el Plan Anual de Trabajo y con el Calendario Cívico Escolar. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 b) Organizar, planificar y evaluar las actividades culturales, cívicas patrióticas, artísticas, recreativas y deportivas, promoviendo la participación de la comunidad educativa. c) Promover la integración y activa participación del personal en cada una de las actividades del Calendario Cívico Escolar. d) Organizar las ceremonias de apertura y clausura del año escolar. e) f) Asistir a todas las actividades programadas dentro y fuera de la institución. Apoyar a la Coordinación de Pastoral en la celebración de las actividades religiosas y realización de jornadas y retiros espirituales. g) Organizar con la Dirección y Coordinadora General certámenes internos y externos. h) Presentar a la Dirección un informe semestral, sobre el funcionamiento del área a su cargo, señalando los logros obtenidos, las dificultades y sugerencias necesarias para el mejoramiento del servicio. i) Organizar y supervisar el Municipio Escolar y brigadas. Art. 20º. DE LA COORDINACIÓN DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCACIONAL La Coordinación de TOE asume la tarea de lograr una educación integral en las estudiantes, coordina con las tutoras de los Niveles de Inicial, Primaria y Secundaria. Depende de la Dirección. La Coordinación de TOE tiene una jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias. Sus funciones son: a) Promover, organizar, ejecutar y evaluar los programas y servicios en base al diagnóstico de las necesidades de las estudiantes. b) Dar los lineamientos generales para los programas de tutoría siguiendo la matriz de valores establecida, según la axiología de la Congregación. c) Velar por la problemática de los estudiantes en lo social, personal, académico y vocacional. d) Promover un clima institucional armonioso entre los integrantes de la comunidad educativa para fortalecer las relaciones humanas. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 e) Organizar jornadas de crecimiento personal para los docentes y estudiantes en coordinación con el departamento de psicología. f) Motivar en los estudiantes un verdadero sentimiento de adhesión y respeto por sus compañeras, personal y autoridades de la institución educativa. g) Presentar a la Dirección un informe consolidado bimestral de la gestión realizada en la coordinación de TOE. h) Organizar charlas de orientación vocacional u otros dictadas por profesionales idóneos, sacerdotes y religiosas en coordinación con el departamento de psicología. i) Organizar visitas a Instituciones Superiores de Estudio particularmente a las Universidades Católicas. j) Orientar y supervisar las acciones de las tutoras. k) Coordinar con las tutoras y profesores de grado la calificación bimestral de conducta de las estudiantes. l) Solicitar a las tutoras la relación de padres de familia que han sido elegidos miembros de los comités de aula. m) Mantener comunicación permanente con los padres de familia a fin de lograr su participación responsable en la formación integral de sus hijas. n) Difundir y exigir en las alumnas el cumplimiento del Reglamento Interno. o) Elevar los casos especiales a la Psicóloga e informar mediante una ficha, lo que pudo haber detectado en la estudiante. p) Organizar los documentos personales de las estudiantes, archivando su ficha integral, partes diarios, anecdotarios, etc. q) Difundir los documentos normativos y Técnicos de CTOE. r) Autorizar la salida de las estudiantes previa solicitud del padre de familia. Art. 21º. DEL PERSONAL DOCENTE Son designados por la Directora, cumplen una jornada laboral de acuerdo a contrato y Sus funciones son: a) Planificar y ejecutar la Programación Curricular Anual y las Unidades Didácticas presentándolas a la autoridad inmediata. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 b) Aplicar las estrategias de aprendizaje para el desarrollo de habilidades y capacidades de las estudiantes. c) Diseñar y aplicar proyectos educativos que coadyuven el aprendizaje-enseñanza de los estudiantes. d) Diseñar y aplicar las Sesiones de Aprendizaje, teniendo en cuenta las capacidades de área, las capacidades específicas y las estrategias a utilizar. e) Elaborar los módulos, laboratorios y prácticas pertinentes que ayuden a fijar el conocimiento y la aplicación de la experiencia. f) Concurrir a la institución hasta las 7:20 a.m. participando activamente de la oración de la mañana y colaborando con la formación de los estudiantes. g) Llegar con puntualidad a clases, y salir del aula al toque de timbre. h) Tener suficiente criterio para solucionar conflictos que puedan presentarse con los estudiantes. i) Otorgar permisos a los estudiantes para salir a las SS.HH., controlar el retorno de las mismas. j) Ser prudentes con los estudiantes y padres de familia, evitando opiniones negativas sobre las autoridades o el personal de la institución. k) l) Realizar acciones que vivencien los valores programados en cada bimestre. Asistir a la institución con el uniforme oficial, exigiéndose limpieza y buena presentación. m) Asistir puntualmente a las reuniones de docentes, padres de familia u otra índole a las que fueran citados, así como a las actividades programadas por la institución. n) Anotar permanentemente en los registros oficiales de evaluaciones la asistencia, los puntajes obtenidos por las estudiantes y la conducta, evitando borrones y enmendaduras en el documento. o) Educar con el ejemplo y la actitud inculcando hábitos de puntualidad, orden, aseo, responsabilidad y cumplimiento del deber. p) Expresarse con corrección, evitando caer en el vulgarismo o emisión de palabras impropias en un docente. q) Asistir con puntualidad para atender a los padres de familia en la hora señalada. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 r) Dar a conocer a los estudiantes el resultado de sus evaluaciones en un plazo no mayor de 48 horas. s) Mantener un alto espíritu de orden, serenidad, cortesía y relaciones humanas. t) Absolver oportunamente las consultas de los estudiantes y de los padres de familia interesados en asuntos relacionados a sus hijos. u) Emitir los informes de orden pedagógico y tutorial al final del bimestre y en casos que se requiera con sus respectivas sugerencias para el mejor desarrollo del proceso educativo. v) Entregar con anticipación las evaluaciones a las instancias respectivas para su revisión de acuerdo al cronograma. w) Sustentar charlas de acuerdo al calendario Cívico-Escolar y presentar por escrito el contenido de sus temas a la Coordinadora de actividades. x) Utilizar correctamente el Registro anecdótico considerando las observaciones positivas y negativas de los estudiantes. y) Utilizar el parte diario consignando el tema desarrollado de la clase y las anotaciones de las estudiantes que faltaron, llegaron tarde a clase o salieron de la misma por algún motivo. Art. 22º DE LAS TUTORAS La Tutora es la profesora responsable de la orientación de los estudiantes de una sola aula en los aspectos de conducta, aprovechamiento e integración. Es designada por la Dirección. Sus funciones son las siguientes: a) Presentar, promover y ejecutar el programa de tutoría. Desarrollar la oración de la mañana según rol, promoviendo la b) participación de los estudiantes a su cargo. c) Establecer diálogo permanente con los profesores y la coordinación de TOE para resolver en primera instancia los problemas relacionados a la formación integral de los estudiantes. d) Propiciar y estimular el interés y preocupación de los profesores y padres de familia en la formación y orientación de los estudiantes. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 e) Impartir las normas necesarias para orientar y corregir el comportamiento de los estudiantes. f) Atender a los padres de familia en las horas señaladas, registrando el resultado de la entrevista. g) Dar información inmediata a la CTOE de los problemas que pudieran suscitarse en el orden disciplinario, moral o social de los estudiantes. h) i) Consignar en el registro anecdótico las incidencias positivas y negativas de los estudiantes. Controlar el uso adecuado de la agenda diariamente en los niveles Inicial y Primaria. j) Supervisar a los estudiantes durante las formaciones, desfiles, actuaciones y otras actividades para que se presenten correctamente uniformados. k) Coordinar con la Psicóloga para la atención de casos psicopedagógicos especiales así también para el desarrollo del programa de orientación vocacional en 4º y 5º de secundaria. l) Organizar el comité de aula y asesorar a los Padres de Familia en la elaboración del Plan Anual de Actividades, ejecutar los acuerdos debidamente autorizados por la Dirección. m) Mantener un alto espíritu de orden, seriedad, cortesía y buenas relaciones humanas. n) Motivar a los estudiantes para su participación en los talleres y apoyar directamente a la Coordinadora General en el control de los mismos según rol. o) Asistir obligatoriamente a todas las actividades programadas por la institución. p) Acompañar individual y grupalmente a los estudiantes para su orientación respectiva así como a los padres de familia. q) Hacer cumplir las disposiciones disciplinarias mediante una vigilancia constante y comprensiva de los estudiantes a su cargo. r) s) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por CTOE los días y horas que fueran señalados. Presentar a CTOE un informe bimestral del grado a cargo, indicando los logros, dificultades y sugerencias para el mejoramiento del servicio de tutoría. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Art. 23º DE LOS TÉCNICOS DE TALLERES ARTÍSTICOS - DEPORTIVOS Y SELECCIONES Los profesores que tienen a su cargo talleres, son responsables de su organización y funcionamiento dentro del horario que se les indique. Ejecutan acciones en concordancia con la Coordinadora General. Sus funciones son: a) Presentar su Plan de Trabajo a la Coordinadora General en la fecha indicada. b) Registrar diariamente su asistencia.. c) Controlar la asistencia de las integrantes de su taller, presentar un informe bimestral a la Coordinadora General. d) Supervisar el uso correcto del uniforme de las estudiantes a su cargo a inicio y término de la hora del taller. e) Dirigir el trabajo de las estudiantes a su cargo estimulando el cumplimiento de sus obligaciones, el sentido de responsabilidad, iniciativa, higiene y corrección durante el trabajo y ensayos. f) Acompañar a las estudiantes en las diversas presentaciones. g) Asumir con responsabilidad el mantenimiento y conservación de los implementos a su cargo. h) Sustentar charlas de acuerdo al calendario Cívico Escolar y presentar por escrito el contenido de sus temas a la Coordinación de Actividades. i) Asistir a todas las actividades programadas por la institución. j) Mantener actualizado el inventario del material a su cargo. k) Preparar la selección a su cargo, de acuerdo con los objetivos y acciones programadas y dentro del horario de trabajo previamente establecido sin interferir con las horas de clases. l) Ser responsable de la inscripción y fecha de participación deportiva: m) ADECORE, deporte escolar y otros eventos deportivos. n) Promover la puntualidad y responsabilidad en su participación interna y externa. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 o) Elaborar un informe bimestral de su labor desarrollada dirigido a la Coordinación General. Art. 24º DE LA AUXILIAR DE EDUCACIÓN La auxiliar de educación depende de la Coordinadora General o Coordinación según el nivel, y asume acciones coordinadas con el Departamento de Disciplina. Cumple una jornada laboral de 8 horas diarias. Sus funciones son: a) Orientar el comportamiento de las estudiantes con las normas establecidas y controlar el uso adecuado del parte diario elaborando un informe mensual a CTOE. b) Mantener actualizado el registro de asistencia y tardanzas de las estudiantes por grados y secciones a su cargo, informando a TOE y disciplina de las estudiantes que no asisten con frecuencia y exigiendo la justificación de los padres de familia a través de una solicitud en un plazo de 48 horas. c) Controlar el ingreso y salida de las estudiantes a la institución, velando por el orden, así como la limpieza de las aulas al concluir la jornada pedagógica. d) Informar a la Coordinación General sobre la inasistencia y tardanzas de algún profesor a su clase. e) Apoyar en la realización de actividades en las aulas en caso de ausencia del profesor. f) Colaborar con la formación de las estudiantes en el patio y en las actuaciones cívicas dentro y fuera de la institución. g) Exigir a las estudiantes una adecuada presentación del uniforme y aseo personal; así como la conservación de la infraestructura, el material educativo y el mobiliario escolar. h) i) Apoyar en las actividades de la institución, velando por el orden y disciplina. Orientar y controlar el cumplimiento de las Normas sobre el comportamiento de las estudiantes, establecidas por la Dirección del Plantel. j) Controlar que los estudiantes no transiten por los pasadizos y patios de la institución durante las horas de clase sin justificación alguna. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 k) Controlar el tiempo de permanencia y frecuencia de las estudiantes en los servicios higiénicos y enfermería. l) Informar oportunamente las justificaciones por salud de las estudiantes a los docentes del aula. m) Informar oportunamente a la tutora, sobre el comportamiento de los estudiantes a su cargo, en especial de aquellos que presenten problemas de conducta. n) No permitir la presencia de personas extrañas ni de padres de familia fuera del horario de atención de los profesores y/o servicio que preste la institución. o) Trabajar estrechamente con el Departamento de disciplina y TOE en la acción conductual de las estudiantes. p) Apoyar en la elaboración de los registros de conducta de las estudiantes, de acuerdo a lo normado. q) ñ) Guardar absoluta reserva de los casos detectados que constituyen problemas conductuales de las estudiantes, debiendo solo informar a las instancias pertinentes, para su tratamiento correspondiente. r) Informar permanentemente sobre los problemas de conducta, asistencia e higiene de las estudiantes a la coordinación de TOE. s) Acompañar a las estudiantes durante las formaciones, recreo y demás actividades educativas. t) Verificar la presencia del docente en horario de atención a PP.FF. u) Apoyar en la revisión de la agenda del nivel secundaria. D. ÓRGANO DE APOYO Art. 25º DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA El personal del Departamento de Psicología es designado por la Dirección, trabaja en estrecha relación con la Coordinación de TOE y cumple una jornada de trabajo de acuerdo al contrato. Depende de la Dirección. Sus funciones son: ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 a) Brindar orientación psicológica, diagnóstica y preventiva mediante la atención individual, en comportamiento inadecuado y problemas de bajo rendimiento académico. b) c) Brindar orientación y consejería a los estudiantes y padres de familia. Evaluar, diagnosticar e intervenir en los casos derivados por las tutoras de aula, docentes y a solicitud de los padres de familia. d) Brindar información y orientación oportuna sobre los casos derivados a las tutoras. e) Trabajar coordinadamente con CTOE y Disciplina sobre los casos derivados. f) Asesorar al personal Docente en los problemas de conducta dentro y fuera del aula con la participación de profesionales de la comunidad. g) Organizar, planificar y ejecutar “La Escuela de Familia” que tendrá permanencia de todo el año escolar. h) Asistir a eventos de formación profesional que se realice dentro y fuera de la institución, para fortalecer su experiencia en el trabajo psicológico. i) j) Informar cada bimestre a la Dirección de la labor que viene realizando. Planificar y ejecutar Proyectos de Innovación que conlleven a la formación integral del estudiante. k) Minimizar las limitaciones para el aprendizaje o rendimiento académico, así como los problemas de comportamiento mediante el trabajo coordinado de la tutora y padres de familia. l) Aplicar y evaluar los tests entregando resultados oportunamente. m) Aplicar test de inteligencia, conductual y de madurez de la lecto - escritura a los estudiantes que por primera vez ingresan a la institución. n) Participar en el proceso de evaluación de selección del personal. o) p) Apoyar en las actividades extra-curriculares programadas por el centro educativo. Asistir obligatoriamente a todas las reuniones programadas por la Coordinación de TOE, Coordinación General y Dirección. q) Guardar absoluta reserva de los casos detectados que constituyen problemas conductuales de los estudiantes, debiendo solo informar a las instancias pertinentes, para su intervención correspondiente. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Art. 26º COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR El Departamento de Convivencia escolar trabaja estrechamente con la auxiliar de educación y con la coordinación de tutoría y orientación educativa. Depende de la Coordinación General y Dirección. Desempeña las siguientes funciones específicas: a) b) Velar por el estricto cumplimiento de la disciplina y el orden de los estudiantes. Supervisar que las auxiliares cumplan con el control de ingreso y salida de las estudiantes de la institución y de su aula en horas libres o recreos, velando por el orden y la limpieza de las aulas y patios. c) Coordinar con la auxiliar la realización de actividades en las aulas en caso de ausencia del profesor. d) Cuidar el orden con tutoras y profesores de turno, la formación en el patio de las estudiantes y en todo tipo de evento dentro y fuera de la institución. e) Exigir a las estudiantes y personal docente una adecuada presentación del uniforme y aseo personal; así como la conservación de la infraestructura, el material educativo y el mobiliario escolar. f) Velar para que las estudiantes no pierdan el tiempo en los baños, enfermería, pasadizos y patios de la institución, durante las horas de clase. g) Informar a la tutora sobre el comportamiento de las estudiantes a su cargo, aquellos casos que requieren la atención inmediata. h) i) Velar por la disciplina de las estudiantes registrándola en un documento. Mantener el folder de partes de conducta al día, archivando los que aplican los docentes. j) Informar a la autoridad inmediata ante cualquier revisión o control en las aulas. Art. 27º DE LA ENFERMERÍA La enfermera es propuesta por la Dirección, cumple una jornada laboral de 8 horas diarias. Sus funciones son: ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 a) Prestar los primeros auxilios a los estudiantes y personal de la institución que lo soliciten. b) Elaborar una ficha de antecedentes de salud de estudiantes sobre enfermedades o alergias c) Evaluar las enfermedades o accidentes de los estudiantes para derivarlos a su casa o la clínica previa información al padre de familia. d) Elaborar un registro diario de los estudiantes que fueron atendidos y consignarlo en la agenda detalladamente. e) Detectar e informar oportunamente a las tutoras y al departamento de psicología sobre casos de estudiantes que asisten con frecuencia a enfermería. f) Controlar que el stock de medicamentos esté en buenas condiciones. g) Apoyar al comité de Defensa Civil a través de la brigada de primeros auxilios, cuando sea necesario. Art. 28º DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD El Departamento de Contabilidad está a cargo de un Contador Público Colegiado que es contratado por la Dirección. En el desempeño de su trabajo coordina directamente con la Directora. Sus funciones son: a) Preparar el presupuesto anual en coordinación con la Dirección realizando el asesoramiento económico necesario. b) Llevar la contabilidad general de la institución de acuerdo al Plan Único de Cuentas establecido y mantenerlo actualizado con las disposiciones legales vigentes. c) Controlar el Registro de los Libros principales, auxiliares y otros registros que considera necesario para mayor claridad de las operaciones contables. d) Controlar el archivo de documentos contables. e) Llevar el control mensual de las cancelaciones: bancarias, ESSALUD, CTS del personal y otros. f) Realizar el cálculo de las obligaciones tributarias y determinar el pago preparando los comprobantes correspondientes. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 g) Elaborar las planillas de remuneraciones del Personal de la institución. h) Preparar la Declaración Jurada de Renta y presentarla a la Superintendencia de Administración Tributaria. i) Llevar el control del inventario de muebles y enseres. j) Preparar el Balance Anual con los respectivos anexos para una mayor interpretación. Presentar a la Dirección la rendición de cuenta mensual, trimestral y anual. k) Art. 29º DE LA TESORERÍA La Tesorera es propuesta por la Directora y realiza una jornada laboral de 8 horas diarias. Sus funciones son: a) Recepcionar los ingresos por las cobranzas de matrícula y confeccionar los recibos de pago correspondientes y otros que la Directora determine. b) Preparar el registro de ingresos de acuerdo a la cobranza diaria. c) Efectuar diariamente los depósitos al banco de las cobranzas realizadas. d) Girar cheques adjuntando los comprobantes de pago respectivos, para la firma de la Directora y luego entregarlos a los beneficiarios. e) Preparar las boletas de pago del personal de la institución. f) Elaborar el libro auxiliar de Caja y Bancos, registrando las operaciones diarias. g) Realizar los pagos de las obligaciones tributarias que la institución tiene con la SUNAT, ESSALUD, AFP, CTS y otros. h) Llevar al día los registros de pago, talonarios de recibos, libros de ingresos y egresos con la respectiva documentación. i) Remitir oportunamente la relación de los estudiantes cuyos padres adeuden el pago de las pensiones a la Dirección. Elaborar la tarjeta individual del pago de las pensiones de los estudiantes. j) k) Llevar diariamente la administración de caja chica. l) Mantener un alto espíritu de orden, seriedad, cortesía y buenas relaciones humanas. Art. 31º DE LA SECRETARIA ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 La persona encargada es asignada por la Dirección. Desempeña las siguientes funciones: a) Efectuar los trabajos de secretaría encargados por la Directora y Coordinadora General. b) Ejecutar el proceso de admisión y matrícula de las estudiantes de los niveles de inicial, primaria y secundaria. c) Elaborar las Nóminas de matrícula y actas promocionales y de aplazados las mismas que serán remitidas a la Dirección Regional de Educación, UGEL Chiclayo. d) Elaborar la correspondencia oficial del Plantel así como memorandos, decretos, autorizados por la Dirección, manteniendo al día el archivo correspondiente. e) Informar las estadísticas de la Población estudiantil y elevarlas a la Dirección Regional de Educación/ UGEL Chiclayo. f) Elaborar los fólderes de la documentación recibida y enviada. Asimismo de los documentos siguientes: 1. Planificación y Programación 2. Administración 3. Personal (escalafón) 4. Académico: Técnico – Pedagógico. 5. Coordinaciones: inicial, primaria, secundaria, pastoral, tutoría y actividades. 6. Comité de apoyo de padres de familia 7. Documentos no clasificados. 8. Orígenes de la institución: Decretos de fundación, memorias, etc. 9. Normatividad vigente. g) h) Entregar la documentación de acuerdo al plazo establecido. Recepcionar la correspondencia de la institución, entregado con prontitud a la Dirección. i) Mantener un alto espíritu de orden, seriedad, cortesía y buenas relaciones humanas. Art. 32º DE LA BIBLIOTECARIA La bibliotecaria es designada por la Directora depende de la Coordinadora general académica desempeña una jornada de 8 horas y tiene las siguientes funciones: ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 a) Actualizar el Programa Automatizado que brinde un mejor servicio a las estudiantes. b) Llevar al día el registro de Inventario. c) Responder por la buena conservación, de la devolución oportuna y de la pérdida e informar sobre el deterioro del material a su cargo. d) Señalar los ejemplares, que no deben salir de la biblioteca. e) Tener un trato cortés y atento con los profesores y estudiantes. f) Velar por el orden y silencio absoluto en la sala de lectura. g) Proponer periódicamente adquisición bibliográfica según las necesidades del usuario. h) Coordinar con el profesorado la utilización del material interactivo que está bajo su responsabilidad. i) Presentar a la Dirección un informe semestral del trabajo realizado, adjuntando la estadística de lectores. j) Entregar anualmente a la Dirección de la institución el inventario actualizado de los libros. Art. 33º DEL RESPONSABLE DE IMPRESIONES Estas funciones las desempeñan la bibliotecaria Es asignado por la Dirección y cumple una jornada laboral de 8 horas cronológicas diarias. Sus funciones son: a) Efectuar la impresión y fotocopiado de todo el material Técnico – Pedagógico y las evaluaciones, en los plazos y cantidades requeridos. b) Verificar que todo material presentado para su impresión y fotocopiado tenga el visto bueno de la autoridad competente. c) Organizar y llevar el control de entrada y salida del material elaborado en un cuaderno. d) Archivar los materiales originales seleccionando los Técnicos Pedagógicos de otros. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 e) Hacer la entrega del material en el tiempo establecido, que es de 24 horas, al personal que lo solicita evitando la entrega de material impreso o fotocopiado a las estudiantes. f) Cuidar la buena conservación de las máquinas y otros implementos a su cargo, informando al responsable de mantenimiento sobre el estado de los mismos previa coordinación con Dirección. Art. 34º DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Los responsables del mantenimiento y conservación del local dependen de la Dirección y desempeñan las siguientes funciones: a) Cuidar de la conservación del local, mobiliario, equipos, implementos, máquinas, etc. b) Atender la oportuna reparación del local, servicios higiénicos, mobiliario y otros. c) Realizar la limpieza diaria de las dependencias de la institución, teniendo en cuenta, los techos, vidrios, paredes, etc. d) Informar de inmediato de los desperfectos ocurridos en el día, a la autoridad inmediata. e) Cuidar y solicitar cuando lo requiera el material y útiles de limpieza que necesitan, para mantener la higiene y el buen ambiente de la institución. f) Cuidar las llaves que se le han confiado, entregándolas en la institución al término de la jornada laboral. g) h) Mantener el uniforme limpio y bien presentado. Los enseres de los estudiantes, que se quedan por olvido, entregarlas de inmediato a la auxiliar de educación. i) Emplear los días sábados, para hacer limpieza general de los ambientes asignados procurando brindar una mejor presentación en cuanto a orden e higiene. j) Participar de las actividades programadas por la institución. k) Tener un trato cortés y atento con los profesores y estudiantes. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Art. 35º DE LA GUARDIANÍA La persona encargada de la guardianía depende directamente de la Dirección de la institución. Sus funciones son: a) Asumir el servicio de guardianía, con diligencia y con una actitud de vigilancia. b) Hacer rondas por todos los ambientes de la institución vigilando de su seguridad y orden. c) Dar cuenta de inmediato sobre cualquier irregularidad ocurrida en el tiempo de la vigilancia. d) Brindar seguridad a los diferentes ambientes de la institución evitando cualquier sustracción o deterioro. e) Utilizar el silbato, como señal y presencia de un guardián en la institución. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN E. Art. 36º Los Órganos de Participación son responsables de colaborar en las acciones educativas de la Institución y está constituido por la Comunidad Mgisterial, Comité de ayudas económicas, Comité de Apoyo de Padres de Familia y Comités de Aula y Pastoral de Familia. COMUNIDAD MAGISTERIAL Art. 37º La Comunidad Magisterial de la institución estará conformada por todo el personal docente, administrativo y de mantenimiento. Art. 38º Las funciones de la Comunidad Magisterial son de carácter cooperativo y de apoyo con todo el personal que elabora en la institución; éstas son: Elegir a su Comité, el cual estará integrado por seis miembros activos. a) b) Elaborar un plan de trabajo especificando las actividades a realizar durante el año el mismo que deberá ser aprobado por el pleno. c) Organizar el aspecto económico que les facilite la celebración de homenajes al personal. d) Apoyar y solidarizarse con el personal que no goza de buena salud, que se encuentre en dificultades extremas. e) Apoyar las acciones de la institución de carácter educativo. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 f) Proyectar la acción formativa y caritativa con la comunidad. g) Presentar el informe económico al término de la gestión. DEL COMITÉ DE AYUDAS ECONÓMICAS Art. 39º El Comité de ayudas económicas estará integrado por el personal que designe la Dirección y estudio de contabilidad. Art. 40º DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ a) Proponer a la Dirección del Colegio el otorgamiento de ayudas económicas, sin exceder el monto o porcentaje previsto en el Presupuesto Anual. b) Orientar el proceso de beneficio de ayudas económicas, de conformidad con el presente Reglamento y las Normas vigentes. c) Evaluar los expedientes de ayudas económicas e informar los resultados en hora y fecha prevista; siendo antes del inicio del año escolar. d) Supervisar periódicamente el cumplimiento de las condiciones para el beneficio de ayudas económicas. Aplicar con justicia y verdad las causales para el beneficio de ayudas económicas. e) f) Utilizar instrumentos pertinentes y flexibles para la evaluación de expedientes. g) Conservar en estricta reserva la nómina de estudiantes beneficiadas con ayudas económicas. h) Designar a una persona idónea quien podrá constatar la veracidad de los datos y documentos presentados, visitando el hogar en cualquier tiempo del año escolar y elevando luego el informe respectivo. i) Difundir las disposiciones del Reglamento en lo referente a las ayudas económicas a los padres de familia interesados. Art. 41º DE LAS AYUDAS ECONÓMICAS: Estos beneficios son otorgados a los Padres de Familia, quienes lo solicitan a la Dirección del Colegio para su evaluación y cuyas hijas cumplan con las condiciones establecidas en el presente Reglamento: a) Este beneficio se sustenta en los valores de solidaridad y compasión que nuestra institución considera según el carisma propio de la fundadora Hedwige Portalet de ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 la Congregación de las Hermanas Dominicas de la Inmaculada Concepción que regulan esta institución. b) La duración de las ayudas económicas es de marzo a diciembre del año escolar presente, pudiendo renovarlo según las condiciones para las ayudas económicas El beneficio se otorgará en el Nivel Inicial, Primaria y de Secundaria. c) Art. 42º DE LAS CONDICIONES PARA OBTENER AYUDA ECONÓMICA Ins. 01.- Es el beneficio económico que otorga la dirección del colegio a favor de los padres de familia, que consiste en un descuento en el costo por pago de pensiones de estudios por los servicios prestados a las estudiantes regularmente matriculadas en la institución. Ins. 02.- El beneficio se otorgará a los padres de familia debidamente calificados de las estudiantes regularmente matriculadas que a la fecha de solicitud de beneficio, no reporten deudas pendientes de pago, cumplan con los demás requisitos establecidos en el presente y que su hijo, cuente con todas las asignaturas aprobadas y tenga una conducta de A. Ins. 03.- Sólo serán acreedores de ayudas económicas, los padres de familia cuyos hijos tengan una permanencia mínimo de 3 años en la institución y reúnan una de las siguientes condiciones: a) Estudiante que obtenga el primer puesto o un logro destacando en aprovechamiento y conducta y con escasos recursos económicos. b) Estudiante en estado de orfandad de alguno de los padres o fallecimiento del tutor(a) encargado (a) de solventar su educación. c) Tener dos o más hijos en la institución y no contar con los medios económicos para solventarlos. d) Otras que considere el Comité de Ayuda. Ins. 04.- Los padres que hayan solicitado el beneficio recibirán en sus hogares la visita de una asistenta social para corroborar los datos referidos en los documentos presentados. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Ins. 05.- La calificación de los expedientes estará a cargo del comité de ayudas económicas, el que dentro del plazo establecido elevará su informe a la dirección, con la nomina de los padres de familia y proponiendo el monto a otorgarse. Ins. 06.- La suma total de los montos propuestos no podrá exceder del monto señalado por la dirección del colegio y que se encuentre programado dentro del presupuesto anual aprobado por la promotoría de la institución. Art. 43º DE LOS CAUSALES PARA LA CANCELACIÓN DE LA AYUDA ECONÓMICA: No constituye un derecho de los beneficiarios y puede ser dejado sin efecto cuando: a) b) Las condiciones o motivos de su otorgamiento se han extinguido o superado. El estudiante beneficiado presenta bajo rendimiento académico o mal comportamiento. c) No obstante haberse otorgado la ayuda económica, el padre de familia no cumple puntualmente dentro del cronograma, en dos meses consecutivos o tres no consecutivos con el pago de la pensión que se le ha señalado. d) El padre de familia no ha acatado las medidas correctivas o disciplinarias dispuestas por el Colegio a su menor hijo. e) El padre de familia muestra irresponsabilidad, poca participación y colaboración con la institución. f) El padre de familia ha brindado información falsa y/o con documentos adulterados; debiendo reembolsar los montos otorgados como ayuda. Art. 44º DE LOS REQUISITOS: Son requisitos para solicitar una ayuda económica: a) b) Llenar solicitud para el beneficio. Constancia de Ingresos de trabajadores dependiente o independiente de los padres o apoderado. (legalizado) c) Constancia de vivienda alquilada acreditada con recibo de SUNAT. d) Documento sustentado por falta de liquidez. e) f) Informe académico de la estudiante. Partida de defunción en caso de fallecimiento de padres o apoderado (a) del estudiante. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 g) Recibo por derecho de trámite. h) No adeudar pensiones de enseñanza de año o años anteriores. i) Suscribir el compromiso complementario al CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y TUTORES DE LA ASOCIACIÓN Art. 45º Los deberes de los padres de familia, tutores y curadores son los siguientes: a) Educar a sus hijos, tutelados y curados. b) Contribuir a que en la institución educativa exista un ambiente adecuado que beneficie el aprendizaje y permita la formación integral de los estudiantes. c) Estar informados sobre el rendimiento académico y la conducta de sus hijos. d) Apoyar la labor educativa de los profesores. e) Colaborar y participar en las actividades educativas programadas por el Director y los docentes. f) Cuidar y preservar los bienes de la institución educativa, así como el prestigio y buena imagen institucional. g) Acatar las medidas disciplinarias y correctivas establecidas en el presente Reglamento. h) i) Matricular a sus hijos dentro del cronograma establecido por la I.E. Cumplir oportunamente con el pago de las obligaciones económicas establecidas en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS así también con las condiciones propuestas por la institución. j) Cumplir los acuerdos del comité de apoyo de PP. FF. y comités de aula, así como con las obligaciones previstas en el Reglamento de la Institución. k) Desempeñar con eficiencia y probidad los cargos y comisiones para los que fueron designados. l) Denunciar ante los órganos o autoridades competentes, a los integrantes del comité de apoyo de PP.FF. que incurran en irregularidades. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 m) Colaborar con las actividades que realice la institución educativa en función del Proyecto Educativo Institucional y velar por el buen funcionamiento y prestigio de la institución educativa. n) Velar porque las Institución Educativa brinde las facilidades indispensables que requieren los estudiantes. o) Velar por la probidad y transparencia de la gestión institucional. p) Velar por el cumplimiento del derecho a la educación de calidad de los estudiantes. q) Cumplir con los aportes económicos relacionados con el comité de apoyo de PP.FF. r) Otros que establezca el reglamento. Art.46º LOS DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y TUTORES SON: a) Elegir la institución Educativa y participar en el proceso educativo de sus hijos, tutelados o curados. b) Recibir información sobre los niveles de aprendizaje y conducta de sus hijos, tutelados o curados. c) Participar con voz y voto en las reuniones, actividades, proyectos y acciones que realiza el comité de apoyo de PP.FF., así como a través de sus representantes previstos en la Ley Nº 28044 Ley General de Educación. d) Solicitar y recibir información sobre la gestión y el movimiento económico del comité de apoyo de PP.FF. e) Denunciar, ante los órganos competentes, los casos de maltrato, abuso, discriminación, negligencia u otras conductas irregulares que se susciten en la Institución Educativa con los estudiantes. f) Ser atendido en la Institución educativa por las autoridades, personal administrativo y docente, en horarios de atención al público, sin afectar el normal desarrollo de las actividades académicas. g) Colaborar con la Institución Educativa, en la planificación y desarrollo de campañas de información, capacitación y prevención en defensa de los derechos del niño y del adolescente. h) Justificar dentro de las 48 horas la inasistencia y tardanzas de sus menores hijos a través de una solicitud adjuntando la certificación correspondiente. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 i) Cuidar la correcta imagen y presentación personal de sus menores hijos. j) Otros que establezca la institución educativa. TITULO V Derechos y Sanciones Del Personal Art. 47 º El personal docente y no docente del centro educativo, en lo laboral, se sujeta a la normatividad establecida por el sector privado. Art. 48º DE LOS DERECHOS a) Percibir una remuneración justa, acorde con su elevada misión, de acuerdo a ley y a las posibilidades del centro educativo. b) Participar en la formación y ejecución de los planes de trabajo. c) Realizar sus funciones en forma creativa dentro del marco de la organización institucional. d) Recibir apoyo de la congregación promotora para su capacitación de acuerdo al presupuesto del centro educativo. e) Gozar de vacaciones de acuerdo a ley. f) Ser informado periódicamente del estado de su evaluación. g) Libre asociación. h) No ser discriminado. Proponer iniciativas para la mejor marcha del centro educativo. i) Art. 49º DE LAS SANCIONES El personal que incurra en cumplimiento de sus deberes será objeto de las sanciones siguientes: a) Amonestación verbal para que se abstenga a hacer algo contrario a las normas establecidas. b) Amonestación escrita (memorando), invitando a la reflexión. c) Descuento de las remuneraciones del mes siguiente, cuando se trata de tardanzas o inasistencias injustificadas. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 d) Si después de las llamadas de atenciones verbales y escritas por tardanzas reiteradas, el trabajador no cumple con el horario establecido y muestra una actitud de rebeldía se someterá a las medidas que establece la ley vigente. e) Separación del centro educativo por faltas graves en conformidad con las normas legales vigentes. TITULO VI De Las Estudiantes Art 50° .- DEL INGRESO. El Colegio es una Institución Educativa de Gestión Privada; los Padres de Familia que soliciten el ingreso de sus menores hijas a cualquier grado o año de estudios, observarán los procedimientos y las condiciones establecidas para tal fin, para ello llenarán la Solicitud de Inscripción que será recabada en la administración y completarán los documentos y demás requisitos requeridos. Art 51° .- Las postulantes inscritas pasarán por un proceso de evaluación psicológica, de conocimientos y entrevista a los padres de familia. Art 52° - Para ingresar al Colegio se requiere cumplir con los requisitos establecidos, haber sido seleccionada por la Comisión de Ingresos y haber suscrito el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS; para tal efecto se tendrá en cuenta las pruebas de selección y las vacantes que se presenten en las diferentes secciones, de acuerdo a las metas de atención señaladas anualmente por la Dirección. Las edades mínimas de admisión para cada Nivel Educativo, son determinados por el Ministerio de Educación. DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Art 53° .- El CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS constituye el único documento que otorga y acredita la condición de estudiante del Colegio, es suscrito por la Dirección de la I.E. y por el Padre de Familia antes de la matrícula o de su ratificación y contiene las condiciones del servicio a los cuales se encuentran obligadas las partes que lo suscriben, su vigencia corresponde al año ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 académico que cursará el alumno y puede ser renovado previo acuerdo de las partes y de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento Interno. Art 54°. .- No procede la RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS y por tanto la RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA DEL ALUMNO: a) Si existen deudas por pensiones de estudios pendientes del año escolar anterior. b) Si el Padre de Familia ha observado morosidad en el cumplimiento del pago de pensiones en el año anterior. c) Si el Padre de Familia no ha cumplido con las disposiciones emanadas por las autoridades de la I.E. d) Si el Padre de Familia ha mostrado una conducta indigna frente a la I.E. y/o atentado contra el prestigio institucional, el honor y buena reputación del personal que labora y estudia en ella. e) Si el estudiante ha observado mala conducta o bajo rendimiento académico repitencia de año. DE LA MATRÍCULA, RENOVACIÓN DE MATRÍCULA Y TRASLADOS Art 55°.- LA MATRICULA es el procedimiento administrativo por el cual las postulantes o estudiantes regulares adquieren o continúan en la condición de alumnas del Colegio y por tanto les genera los derechos, obligaciones y prohibiciones establecidas en el Reglamento Interno de la Institución. Art 56°. .- La matrícula o renovación de la misma se realiza a petición de los padres o apoderados y se formaliza mediante la suscripción del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS en el que se detallarán las condiciones del servicio. Requiere la presentación de los siguientes documentos según sea el caso: • Ficha Única con Código de Matrícula del Alumno • Partida de Nacimiento. Partida de Bautismo. • • Tarjeta de información académica del año o grado inmediato anterior. • Certificado de Estudios según el caso. • Recibo de tesorería por los pagos correspondientes. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 • No adeudar obligaciones económicas de pensiones del año anterior. • Carta Poder con firma legalizada o autenticada del apoderado. Art 57°- Al momento de la matrícula, se llena la ficha única de matrícula cuando ingresa el estudiante, sin perjuicio al término establecido en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS el cual es renovable previo acuerdo de las partes, antes del inicio del año lectivo, de acuerdo al rol que señale la Dirección. La RENOVACIÓN DEL CONTRATO ratifica la confianza en la Institución y la continuidad del Servicio Educativo a favor del estudiante. Art 58°.- La continuidad de la prestación requiere obligatoriamente la renovación del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS en el que conste las nuevas condiciones y características del servicio educativo para el nuevo año escolar. No existe la renovación automática del CONTRATO, las estudiantes cuyos padres de familia no cumplan con este requisito no podrán asistir a la Institución y sin perjuicio de ello, no serán incluidas en las Nóminas de Matrícula ni en los Registros de Evaluación, bajo responsabilidad de los padres de familia. Art 59°.- Los padres de familia matricularán o ratificarán la matricula de sus hijas dentro del cronograma establecido por la Dirección del Colegio, obligatoriamente y bajo responsabilidad; de no observar el cronograma señalado se dará por NO RENOVADO EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS sin opción a reclamos. Art 60°. .-Es competencia de la Dirección aprobar la nómina de matrícula y señalar el número de vacantes por sección de acuerdo con la política educativa del Colegio. DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES Art 61° - DE LOS DERECHOS Las estudiantes tienen los siguientes derechos: a) Ser tratada con dignidad y respeto y ser informada de las disposiciones que le conciernen como estudiante. b) Recibir formación integral en cada grado de estudios, dentro de un ambiente que le brinde seguridad moral, física y psicológica. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 c) Recibir los servicios de Orientación y Bienestar que le ayuden a las diferentes etapas de su desarrollo físico, intelectual y socio-emocional. d) Recibir estímulos en mérito al cumplimiento de sus deberes. e) Utilizar en beneficio de su formación todas las instalaciones, servicios, materiales, etc., que el colegio destine a ellos. f) Recibir una formación acorde con los nuevos adelantos de la ciencia, la tecnología y la cultura. g) Rendir sus evaluaciones oportunamente. h) Expresar libre y educadamente sus inquietudes, problemas y necesidades ante las autoridades del colegio. i) j) Presentar sus reclamos a la respectiva autoridad en forma oportuna y respetuosa. Gozar de ayudas económicas y otros beneficios que brinde el Colegio de acuerdo con las normas del Reglamento Específico. k) Participar en visitas de estudio y paseos que organice el Colegio. l) Contar con un Record de Estímulos y Sanciones. Art 62°.- DE LOS DEBERES La estudiante tiene los siguientes deberes: a) Adecuarse al régimen educativo del Colegio con buena fe y confianza en sus superiores. b) Identificarse con la filosofía y espíritu del Colegio, inspirado en los principios de la Iglesia Católica y de los valores nacionales. c) Concurrir a sus labores con puntualidad, con los textos y material escolar requeridos por los profesores. d) Vivenciar la práctica de los valores fundamentales del servicio educativo de la Institución el respeto, la responsabilidad, la puntualidad, la veracidad y la solidaridad. e) Asistir obligatoriamente a las actividades extracurriculares que programe el Colegio y aquellas en las cuales la Institución tenga representatividad demostrando con su correcto comportamiento la buena imagen de la Institución. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 f) Estudiar asiduamente sus lecciones y cumplir estrictamente los deberes de clase con toda seriedad, responsabilidad y oportunidad. g) Asistir al colegio correctamente uniformadas; llevando una sola trenza, gancho del colegio y aretes de perlitas pequeños, sin portar ningún otro accesorio que no corresponda al uniforme. h) Las estudiantes del nivel inicial usarán una sola trenza con colet de color azul marino. i) Respetar y obedecer a sus condiscípulos, Profesores, Autoridades y personal del Centro Educativo dentro y fuera del colegio. j) Aceptar con hidalguía y espíritu de disciplina los consejos y correcciones de los superiores. k) Cuidar la infraestructura, mobiliario y material educativo del Colegio. l) Asistir correctamente uniformados a sus labores y a los actos oficiales en que participe el Colegio. m) Cuidar esmeradamente el aseo de su persona, vestido y útiles escolares. n) Mostrar en todo momento la mayor decencia y compostura, procurando el decoro personal y el prestigio del Colegio. o) Mantener con sus condiscípulos vínculos de confraternidad, solidaridad y colaboración cultivando las nuevas relaciones interpersonales. p) Cumplir las disposiciones contenidas en el presente título y las normas específicas señaladas por la Dirección del Colegio. q) Permanecer en el colegio durante la jornada educativa. r) Mantener un alto nivel disciplinario cumpliendo estrictamente las indicaciones sobre urbanidad, orden, aseo y comportamiento en general que le sean dadas. s) Demostrar en todo momento amor y respeto por la patria, por sus emblemas, por el colegio y sus distintivos. t) Cumplir con los reglamentos, normas disciplinarias y demás disposiciones del Colegio. u) Acatar las medidas disciplinarias dispuesta por el Colegio. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 v) Los (as) estudiantes traerán y consumirán loncheras que contengan alimentos naturales nutritivos ( no envasados, no empaques ni enlatados), para mantenerse saludable. w) Concurrir al Colegio, cuando por razones estrictamente necesarias se programen actividades curriculares y extracurriculares en días no laborables. El Colegio comunicará oportunamente la programación de estos días y las inasistencias en estos días deberán ser justificadas conforme a lo establecido en el presente Reglamento. Art 63°.- DE LAS PROHIBICIONES: Está prohibido a las estudiantes: a) Usar el nombre del Colegio en actividades o acciones no autorizadas por la Dirección. b) El uso de un vocabulario soez, agresión física, actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres que atentan contra la salud física y mental dentro y fuera del colegio. c) Traer al colegio libros, revistas o cualquier tipo de publicaciones políticas, pornográficas que atente contra la moral y las buenas costumbres. d) Salir de su aula o del colegio durante la Jornada Escolar sin la autorización correspondiente. e) Emitir juicios injuriosos sobre las autoridades del Colegio, profesores, profesoras, trabajadores de administración, servicio y mantenimiento; contra la familia de los educandos o de sus propias compañeras. f) Traer al colegio pulseras, chaquiras, anillos, aretes grandes u otros aditamentos que distorsionen el uniforme del colegio y que atenten contra la disciplina, seriedad y la buena marcha institucional. g) Introducir al colegio artefactos como:, dispositivos MP3, laptop, ipod y de cualquier otra índole, los que serán retenidos por el Colegio y entregados directamente a los padres de familia o tutores en la clausura del año escolar en curso. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 h) El uso de las cámaras y celulares digitales para tomar fotos dentro del colegio y ser expuestas a las Redes Sociales sin la debida autorización de la DIRECCIÓN. i) Fumar, beber licores o usar sustancias tóxicas y dañinas para la salud dentro y fuera del colegio. j) Recibir visitas o llamadas telefónicas, salvo casos excepcionales. k) Asistir a clases con el cabello suelto, teñido o peinado, con maquillaje, uñas largas y/o pintadas, pestañas postizas, contrarios al uniforme escolar. l) Permanecer en las inmediaciones del Colegio antes del ingreso y la salida y mucho menos en el horario escolar. m) Dar, ofrecer o sugerir dádivas o regalos a cambio de beneficios personales. n) Valerse de recomendaciones para alcanzar ventajas y privilegios. o) Dedicarse dentro del colegio a ocupaciones distintas a las escolares (ventas). p) Firmar actas o peticiones a favor o en contra de las autoridades del Colegio. sobre asuntos que comprometan la disciplina. q) Solicitar en forma de imposición coactiva, la adopción de medidas de cualquier índole. r) Pertenecer a agrupaciones políticas o dedicarse a actividades de carácter partidarista. s) t) Realizar ventas o rifas no autorizadas por la Dirección del Colegio. Participar en juegos de apuesta. u) Evadirse del colegio, de las clases y de las actividades educativas. v) Exponerse o exponer a sus compañeras a peligros que comprometan su integridad física o moral. w) Cometer o intentar fraudes en las pruebas, tareas y documentos escolares. x) Causar deterioro al local, mobiliario y demás enseres del Colegio, así como dañar o sustraer el vestuario y útiles escolares de sus compañeros. y) Conducirse incorrectamente en lugares públicos. z) Realizar reuniones fuera del Colegio sin autorización de la Dirección para tratar asuntos relacionados directa o indirectamente con el Colegio, bajo sanción de separación definitiva del C.E. Los acuerdos o decisiones adoptadas y las ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 consecuencias en estas circunstancias no son vinculantes con el colegio y carecen de toda validez. aa) Efectuar trabajos escolares grupales fuera del Colegio. bb) Concurrir con el uniforme o distintivos del Colegio a lugares de dudosa reputación o en los que pueda dañarse la imagen o prestigio del C.E. cc) Portar, Traer o hacer uso de objetos que por su forma o naturaleza, puedan causar daños físicos o morales a sus compañeras. dd) Pertenecer a barras o grupos dañinos y a bandas juveniles de influencia negativa. ee) Asistir con buzo el día que no le corresponda. Art 64°.- El Colegio no se responsabilizará en forma alguna por la pérdida de aretes, celulares, dispositivos USB, MP3, MP4, cámaras digitales de audio en general u objetos de valor que porten los estudiantes; sin embargo, el Colegio se reserva el derecho de imponer el Reglamento Interno en estos casos. ESTÍMULOS Art. 65º La institución otorga premios y estímulos a las estudiantes por el esfuerzo del deber cumplido, estos premios son: a) Premio de Excelencia a la estudiante que se ha distinguido por su solidaridad, comportamiento, aprovechamiento y que ha obtenido el más alto puntaje durante los 5 años de secundaria en la institución. b) Premio de aprovechamiento y conducta a las mejores estudiantes que ocupan los dos primeros puestos en cada sección: 1º puesto medalla y Diploma y 2º puesto Diploma en el nivel secundaria. c) Reconocimiento de logro destacado en el nivel primaria a las estudiantes que hayan obtenido AD en las áreas básicas, comportamiento e inglés. d) Premio de reconocimiento y felicitación a las estudiantes que han destacado en virtudes de piedad a la Virgen, amor a la Eucaristía, en la lectura asidua, disciplinas deportivas, colaboración constante y participación activa en los diferentes eventos dentro y fuera de la institución “Beata Imelda”. e) Reconocimiento y felicitación a las estudiantes, que han cursado sus estudios en la institución desde el nivel Inicial hasta el 5to. año de secundaria. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 MEDIDAS CORRECTIVAS O DISCIPLINARIAS Art 66°.- Las medidas correctivas que se imponga a las estudiantes, están dirigidas a la corrección con un fin eminentemente educativo evitándose la humillación y se registrarán en el Record de Estímulos y Medidas Correctivas. Art 67°.- El incumplimiento de los deberes, obligaciones y la comisión de los actos prohibidos contenidos en los artículos pertinentes, se previene y corrige con las siguientes medidas: a) Recomendaciones y amonestaciones públicas o generales. b) Amonestación verbal en privado. c) Amonestación escrita a través del parte disciplinario. d) Suspensión temporal por el incumplimiento del reglamento interno. e) Separación Definitiva del Colegio por falta grave. Art. 68°.- INASISTENCIAS O TARDANZAS: Los alumnos que observen inasistencias o tardanzas injustificadas serán objeto de retorno a sus hogares; previa información a los padres de familia y con autorización de los mismos, esta medida será de aplicación inmediata y sin el requisito de Resolución Directoral: a) Estudiantes que reincidan en tres tardanzas o inasistencias no consecutivas, retornarán a casa, con la autorización de sus padres, quienes se acercaran al colegio a llevarlas. b) El padre de familia firmada un compromiso para que no se reincida en dicha acción. Art 69°.- Las Recomendaciones y Amonestaciones Públicas o Generales, se efectúan de acuerdo a las necesidades del servicio en cualquier momento y está dirigida al alumnado en general. Art 70° .- Las medidas de Amonestación Verbal en Privado, de Amonestación Escrita o separación por falta grave, se reportarán en el Parte de Disciplina o informe del Coordinador, Tutor o Docente que tenga conocimiento de la falta. Art 71°.- Las medidas correctivas de suspensión temporal y de separación definitiva del Colegio, es dispuesta por la Dirección del Colegio por Resolución Directoral y podrá contar con opinión previa del COIN debiendo constar el acuerdo en el Acta correspondiente; además, podrá solicitar los informes y documentos pertinentes del Jefe ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 de Disciplina, Coordinadores, Tutores o Docentes que hayan tomado conocimiento de los hechos que motiven su pronunciamiento. Art 72°- En la aplicación de las medidas disciplinarias correctivas de suspensión temporal o de separación definitiva del Colegio se tomará en cuenta: a) b) c) d) e) f) g) La gravedad y la naturaleza de la falta. La incidencia de la falta. El daño causado. La participación de dos o más estudiantes. La intencionalidad de la falta. El grado y/o nivel de estudios, y La conducta reiterativa o reincidente observada por el estudiante y registrada en el Record de Estímulos y Sanciones. Art 73°.- Las medidas correctivas establecidas en el presente Reglamento Interno, no son excluyentes y pueden aplicarse de manera directa de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo que antecede. La aplicación de las medidas correctivas de Suspensión Temporal o Separación Definitiva, será causal para la no renovación del CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS para el año siguiente. Art 74°.- Para la aplicación de las medidas correctivas de la Suspensión Temporal y Separación Definitiva y previo a la emisión de la Resolución Directoral, se citará a los Padres de Familia o Tutores del estudiante implicado que figuran en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS, a fin que tomen conocimiento de las faltas, pudiendo alegar a favor del estudiante si así lo estimaran conveniente en el día, lo que constará en el Reporte de Entrevista Personal. La Resolución Directoral que resuelve la aplicación de la medida disciplinaria es inimpugnable y los padres de familia o tutores aceptarán y acatarán la misma sin derecho a reclamo alguno. Art 75°.- Los padres de familia o tutores participan en la aplicación de las medidas correctivas, coadyuvando el criterio formativo y educativo de la institución. Art 76°.- La aplicación de las medidas correctivas puede adoptarse mediante ACTA en el cual participará el padre de familia. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 Art 77°- El ACTA o la Resolución que determine la aplicación de una medida correctiva o disciplinaria no constituyen sanción o penalidad; el padre de familia es consciente que su orientación es eminentemente educativa; por tanto, es inimpugnable. DE LA CALIFICACIÓN DE LA CONDUCTA Art 78°.- Son responsables de la calificación de la conducta el Jefe de Disciplina, la Coordinación General, los Coordinadores de Nivel y los Tutores en el Nivel Secundario y los Profesores de aula en los niveles de Inicial y primaria; será bimestral y se regirá conforme a las normas legales emitidas por el ministerio de Educación Art 79°.- La conducta se calificará teniendo en cuenta el incumplimiento de las obligaciones, la comisión de las prohibiciones establecidas en el presente reglamento y aquellas faltas que atenten contra la buena educación, la moral y los principios cristianos del Colegio, así como la asistencia y puntualidad a los eventos y actividades en que deba estar representada la institución. Art 80°.- Para la calificación de la conducta se tomará en cuenta el Record de Estímulos y Sanciones de los alumnos. Art 81°.- Los Padres de Familia están obligados a acudir al Colegio a solicitud de la Dirección, Jefatura de Disciplina y Profesores, para contemplar aspectos relacionados al comportamiento y aprovechamiento de sus hijos. Caso contrario no habrá lugar a reclamo sobre las sanciones establecidas por el Colegio. DEL UNIFORME ESCOLAR Y LOS MATERIALES DE ESTUDIO Art 82°.- El uso del UNIFORME ESCOLAR del Colegio es obligatorio para todas las estudiantes; los modelos autorizados son los siguientes: UNIFORME DE DIARIO Blusa blanca con la insignia del colegio, falda tableada, medias azules debajo de la rodilla, zapatos negros mocasines, fuste blanco. UNIFORME DE DEPORTE ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 - Buzo completo, pantaloneta azul del colegio, polo blanco del colegio, medias blancas y zapatillas blancas de lona (sin adornos de colores) UNIFORME DE GALA Vestido negro tableado, cuello blanco, correa blanca, medias panty negras, boina negra y zapatos negros. Art 83°.- Las alumnas; además de vestir correctamente uniformadas, deberán asistir al Colegio de la siguiente manera: a) Prendas del Uniforme: debidamente marcadas con los apellidos y nombres de los (as) estudiantes y el grado o año de estudios que cursan. b) Peinado escolar; quedan prohibidos los cortes o peinados que a criterio del Colegio, distorsionen la seriedad del uniforme y de la presencia escolar que debe observar una estudiante. c) Queda prohibido utilizar otras prendas o accesorios que distorsionen el uniforme a criterio de la Dirección del Colegio excepto los aretes de perlas pequeñas de color blancas. Art 84°. - DE LOS MATERIALES DE ESTUDIO a) Las estudiantes asistirán a clases con todos sus útiles, materiales y textos de estudio, que a inicio del año escolar son solicitados por los docentes en los respectivos grados. b) Todos los textos y cuadernos de trabajo deberán estar debidamente forrados, con el nombre del estudiante y el año que cursa. c) Los útiles, materiales y textos de estudio podrán ser adquiridos por los padres de familia en el lugar de su elección, de acuerdo al pedido que se formule al inicio del año escolar. d) El material didáctico como tizas, plumones mapas, videos, etc., serán proporcionados por el colegio. e) Están terminantemente prohibidas la venta de libros o útiles escolares en el colegio, salvo aquellas que por ser de carácter institucional sean debidamente autorizadas por la Dirección. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 DE LA PROMOCIÓN VIAJE DE ESTUDIOS Art 85°.- La Promoción del Colegio, estará integrada única y exclusivamente por las estudiantes matriculadas en el QUINTO AÑO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA; estará respaldada por el Comité de Aula serán asesorados por su tutora. Los padres de familia; participan y asumen la responsabilidad moral, física y económica de las actividades de la Promoción; respetando la axiología del plantel, el presente Reglamento y las disposiciones de sus autoridades. Art 86°.- Sus actividades se programarán en un Plan de Trabajo de la PROMOCIÓN el que será presentado al inicio del año escolar, para ser evaluado y aprobado por la Dirección del Colegio; todas las acciones programadas en el Plan de Trabajo, observarán rigurosamente las disposiciones establecidas y contenidas en el Reglamento Interno y las que señalen las autoridades del Colegio. Art 87°.- Están terminantemente prohibidas las actividades promocionales en el nivel primario. Art 88°.- El Viaje de Estudios, constituye una actividad Extra Curricular con fines y objetivos educativos en la que intervienen las estudiantes de la PROMOCIÓN del año académico en curso, programada en su Plan de Trabajo presentado al inicio del año escolar; es íntegramente costeado por los padres de familia y asesorados por la Tutora de la Sección; su realización requiere la aprobación de la UGEL por Resolución Directoral. Art 89°.- Para la realización del Viaje de Estudios se requiere cumplir con los requisitos establecidos en la normas legales vigentes y en aquellas que se dicten en su oportunidad. Accesoriamente se requiere: a) Presentar un Plan de Viaje de estudios con 20 días de anticipación al inicio del viaje y conforme a lo programado en el Plan de Trabajo de la Promoción presentado y aprobado al inicio del año escolar. b) Presentar la Nómina de estudiantes participantes, los que en ningún caso será inferior al 80% de matriculados en la sección; la nómina de participantes incluirá ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 además, a los tutores de la sección. c) Presentar el Presupuesto debidamente sustentado que incluya: Pasajes, estadía, alimentación y demás gastos, para los integrantes de la nómina de participantes. Junto con el Plan de Viaje, se adjuntará al expediente: • • • Nómina de Participantes. Contrato con la Agencia de Viajes. Planificación de las actividades por cada día de duración del Viaje de Estudios, indicando el lugar, hora de alimentos y de pernoctación. • Autorizaciones notariales para viaje de sus menores hijos de los padres de familia de los estudiantes participantes. • Póliza de Seguro de vida y accidentes de los estudiantes participantes. • Constancia de no adeudar pensiones de estudios de los padres de familia de los estudiantes participantes. Art 90°.- Al finalizar el Viaje de Estudios los tutores responsables elevarán un Informe Documentado a la Dirección del Colegio. Art 91°.- Sólo podrán participar del Viaje de Estudios, las alumnas: a) Cuyos padres de familia se encuentren al día en el pago de pensiones. b) Que observen rendimiento académico satisfactorio y buena conducta. GRADUACION Art 92°.- La ceremonia de graduación es el evento final de la promoción como tal en la institución educativa, se realiza en los ambientes del colegio y participan de ella las alumnas de quinto de secundaria que cumplan con los siguientes requisitos: a) Haber culminado satisfactoriamente todos sus estudios en el centro educativo, sin tener a cargo cursos de los años anteriores. b) Hayan aprobado todas las asignaturas y no repitan el grado. c) Tengan como conducta A, en el promedio final. d) No adeuden pensiones ni cuotas de ninguna índole en la institución. e) Que no hayan incidido en faltas graves que amerite su no participación. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 TÍTULO VII DEL RÉGIMEN ECONÓMICO CAPÍTULO I INGRESOS DE LA INSTITUCIÓN Art 93°.- La Institución Educativa es de gestión privada; por tanto, el financiamiento del servicio educativo se sustenta en su propio presupuesto. Art 94°.- Los ingresos que sustentan el financiamiento del servicio educativo son: a) La CUOTA DE INGRESO, abonada por una sola vez y al ingreso del estudiante. b) El pago por concepto de MATRICULA o RENOVACIÓN DE MATRÍCULA c) Las PENSIONES DE ESTUDIOS d) Las CUOTAS EXTRAORDINARIAS debidamente autorizadas por la Autoridad Educativa. e) Las Tasa Educativas. CAPITULO II DE LAS PENSIONES DE ENSEÑANZA Art 95°.- El monto de las pensiones de estudios se fijan por la Dirección del Colegio, de conformidad con la legislación vigente. Excepcionalmente puede ser diferenciado conforme a lo establecido en el presente Reglamento. Art 96°.- La pensión de estudios es anual y se divide en 10 cuotas mensuales y se abonará dentro de los 20 primeros días del mes, conforme al cronograma que se establezca en contrato de prestación de servicios educativos. Art 97°.- La matrícula se abona por una sola vez al año y es equivalente a una pensión de estudios. Art 98°.- El incumplimiento en el pago de las pensiones de estudios, genera moras e intereses, gastos legales y notariales y hasta la Resolución del Contrato de Prestación de Servicios Educativos. Art 99°.- El pago de pensiones de estudios constituye una obligación del Padre de Familia, su incumplimiento no impide que el estudiante continúe recibiendo el servicio ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011 educativo; sin embargo y de producirse atraso en el pago de esta obligación, el Colegio está facultado a retener las evaluaciones, la información del rendimiento académico y/o certificaciones de los periodos no pagados. Art 100°.- El incumplimiento del pago de pensiones que origine la retención de las evaluaciones de los estudiantes, impide consolidar los promedios o resultados bimestrales y/o anuales, bajo responsabilidad del padre de familia. TÍTULO VIII Disposiciones Complementarias Primera.- Aprobar el presente Reglamento Interno del colegio “Beata Imelda”, se constituye en una norma, en consecuencia los actos administrativos que se desarrollen a nivel institucional, necesaria y obligatoriamente deberán ajustarse al precitado documento de Gestión Institucional. Segunda.- El Organigrama Estructural del colegio “Beata Imelda” que figura como anexo, forma parte del presente Reglamento Interno. ¡Buenas Estudiantes Hoy, Excelentes Mujeres Mañana! 2011