DEFENSA CIVIL COLOMBIANA DIRECCIÓN GENERAL Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo”REGLAMENTO ACADEMICO SEGUNDA EDICION 2011 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 INDICE CAPITULO I Introducción…………………………………………………………………………………….. CAPITULO II Misión……………………………………………………………………………………………….. Visión………………………………………………………………………………………………… CAPITULO III Fortalecimiento del Talento Humano : Capacitación y entrenamiento… Programas de Capacitación……………………………………………………………… CAPITULO IV Reentrenamiento ……………………………………………………………………………… CAPITULO V Capacitación ………………………………………………………………………………….. ….. Curso Básico Fase I y Fase II para vinculación………………………………….. ….. Capacitación para Civilitos…………………………………………………………….. ….. Otros cursos Básicos…………………………………………………………………….. ….. Cursos Intermedios……………………………………………………………………………. Cursos Avanzados……………………………………………………………………………… CAPITULO VI Escalafonamiento instructores………………………………………………………….. Perfil Instructor………………………………………………………………………………… Requisitos generales para ser instructor……………………………………………. Categorías instructor………………………………………………………………………… CAPITULO VII Carreras Técnicas ………………………………………………..………………………… CAPITULO VIII Disposiciones Sistema Gestión de Calidad………………………………………… Proceso de Capacitación………………………………………………………………….. CAPITULO IX Normas de Convivencia…………………………………………………………………… Anexos…………………………………………………………………………………………… 4 5 5 6 6 9 11 11 13 17 20 23 27 28 28 29 35 37 37 40 43 Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 3 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO I INTRODUCCION 1. OBJETO Y ALCANCE a. El Reglamento Académico tiene por objeto establecer lineamientos para el desarrollo de los programas de capacitación institucionales tanto para la prevención y atención de emergencias como de Acción Social, Gestión Ambiental, dentro del marco de la gestión del riesgo. b. La dirección y control del cumplimiento de este reglamento corresponde a todos los niveles de los funcionarios que están en el planeamiento, organización y conducción de la capacitación, como también los Directores Seccionales y Jefes de Oficina Operativa y en especial el área de la Inspección de Estudios de la Escuela Internacional de Capacitación. c. La aplicación de este reglamento es de carácter académico, por lo que Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” las Escuelas Regionales, departamentales y los centros de entrenamientos, se regirán por ellas sin excepción. d. Este reglamento es aplicable a la Defensa Civil Colombiana; otros organismos de socorro nacionales o extranjeros; funcionarios, líderes voluntarios; direcciones seccionales,; oficinas operativas; empresas públicas, privadas y comunidad en general, que participen en los procesos de capacitación institucionales. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 4 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO II ESCUELA INTERNACIONAL DE CAPACITACION “CARLOS LLERAS RESTREPO” MISION La Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo”, planea, ejecuta, evalúa y controla, a nivel nacional e internacional, actividades académicas de gestión del riesgo en desastres; acción social y gestión ambiental para el mejoramiento continuo del desempeño de sus funcionarios, líderes voluntarios y comunidad en general. VISION En el 2014 la Escuela Internacional “Carlos lleras Restrepo” será un centro educativo líder reconocido a nivel nacional e internacional, como el más moderno, especializado en procesos académicos de Gestión del Riesgo; Búsqueda y Rescate; acción social y gestión ambiental con énfasis en desastres, en beneficio del país. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 5 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO III FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO 1. La Dirección General de la Defensa Civil Colombiana con el propósito de fortalecer el talento humano a través de la instrucción, capacitación, entrenamiento y reentrenamiento; cuenta con: La Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” en donde se prepara al personal de Funcionarios; Líderes Voluntarios y comunidad en general en Gestión del Riesgo; Búsqueda y Rescate; acción social y Gestión Ambiental con énfasis en Desastres, siendo el centro rector de los programas de capacitación de la Defensa Civil Colombiana a nivel nacional. Escuelas Regionales, en donde se capacitan y entrenan a los Funcionarios; Líderes Voluntarios y comunidad en general en Gestión del Riesgo y áreas que competen a los riesgos de cada jurisdicción. Los Centros de entrenamiento, en donde se capacitan y entrenan en áreas académicas básicas a los aspirantes; Líderes Voluntarios y Comunidad en general. PROGRAMAS DE CAPACITACION 1. Los programas de capacitación que se realizan en las instalaciones de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” o en las Escuelas Regionales o centros de entrenamientos de las seccionales u Oficinas Operativas nivel Nacional, estarán regidos por las normas y directrices de la Dirección General y por la Directiva anual de Capacitación que emita la Dirección de la Escuela Internacional para este fin, teniendo en cuenta que se deben seguir los parámetros establecidos en cada uno de los procedimientos del proceso de capacitación. 2. Por su intensidad horaria y nivel de exigencia, los programas de capacitación se establecen en cuatro niveles, así: Básico, Intermedio, Avanzado y Técnico Laboral por Competencias. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 6 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 3. Los procesos se desarrollan en cada uno de los niveles como en cada caso se indica, con los cuales se capacitan a los Funcionarios Líderes Voluntarios de la Defensa Civil y comunidad en general. 4. Los programas de Capacitación que están implementados en las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas como se indica en el cuadro a continuación, capacitan al personal a nivel seccional y nacional, bajo la coordinación y reglamento de la Escuela Internacional y Directivas anuales de Capacitación y disposiciones que se emitan al respecto: Los certificados que sean otorgados por concepto de participación y/o aprobación de los diferentes programas de capacitación institucional, serán expedidos según el caso por quienes coordinen, ejecuten o lideren los procesos de capacitación, así: la Escuela Internacional de Capacitación; Escuelas regionales, Departamentales; Centros de Entrenamiento o Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas. Para dar cumplimiento a lo anterior se debe dar estricto cumplimiento a los procedimientos, diligenciamiento de los formatos establecidos y realizar los registros e informes correspondientes conforme a los parámetros establecidos por la Dirección General, con el fin de llevar el control al proceso de capacitación y de esta manera mantener la calidad en dicho proceso. ESCUELAS DEFENSA CIVIL Dirección Seccional Antioquia: o Escuela de Rescate Acuático - Puerto Triunfo Dirección Seccional Bogotá: Escuela Materiales Peligrosos - Bogotá Dirección Seccional Caldas: o Escuela Departamental - Manizales Dirección Seccional Cundinamarca: o Escuela de Control y Manejo de Abejas - Puerto Salgar o Escuela de Rescate Minero - Ubaté o Dirección Seccional Risaralda: o Escuela de Capacitación Eje Cafetero - Pereira Dirección Seccional Santander: o Escuela de Rescate Aéreo - Florida Blanca Dirección Seccional Tolima: o Centros de Equino terapia - Ibagué o Escuela del Medio Ambiente - Mariquita o Escuela de Alta Montaña - Ibagué Dirección Seccional Magdalena: o Escuela de Buceo - Santa Marta Escuela de Capacitación - El Difícil Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 7 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Dirección Seccional Meta: o Academia Departamental de Socorro - Villavicencio o Escuela de Rescate Acuático - Puerto López Oficina Operativa Amazonas: o Escuela de Rescate en Selva - Leticia Oficina Operativa Barrancabermeja: o Escuela Manejo de Hidrocarburos - Barrancabermeja (Santander) Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 8 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO IV REENTRENAMIENTO Las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas desarrollarán con eficiencia, eficacia y efectividad el programa anual de reentrenamiento aprobado por la Dirección General. El ejercicio de reentrenamiento tienen la finalidad de fortalecer y aplicar los conocimientos ya adquiridos en los cursos básicos, intermedios y avanzados recibidos tanto en la Escuela Internacional de Capacitación; Escuelas Regionales, Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas, y desarrollar habilidades y destrezas en las diferentes áreas de especialización; por lo anterior se debe promover la participación del personal de voluntarios que hayan realizado el curso de Metodología de la Capacitación - CPI para que apoyen como instructores los ejercicios, talleres y bazares que se desarrollan dentro de los reentrenamientos utilizando la metodología. Previa la elaboración de un horario que debe contener: • Ejercicio de patio y Entrenamiento Físico. • Fortalecer el conocimiento sobre el Curso de la Defensa Civil Colombiana – Fase I y II. • Toma de decisiones del Sistema Comando de Incidentes • Toma de decisiones de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades -haciendo énfasis en la elaboración de Censos y Estadísticas • Ovace RCP - Soporte Básico de Vida. • Prevención y Control incendios – Estructurales/Forestales. • Práctica de cómo funciona el Comité Operativo para atención de desastres, según el Decreto 4702 del 21 de diciembre de 2010, que contempla las siguientes actividades: a) Definición de soluciones sobre alojamiento temporal; b) Realización de censos; c) Diagnóstico inicial de los daños; Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 9 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 d) Atención primaria o básica a las personas afectadas; e) Provisión de suministros básicos de emergencia, tales como alimentos, medicamentos, menajes y similares; f) Restablecimiento de las condiciones mínimas o básicas de saneamiento ambiental; g) Transporte y comunicaciones de emergencia y solución de los puntos de interrupción vial; h) Definición, establecimiento y operación de alertas y alarmas”. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 10 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO V CAPACITACION 1. CURSO BÁSICO DE DEFENSA CIVIL PARA VINCULACION 1. CURSO BÁSICO El aspirante a Voluntario de la Defensa Civil Colombiana, deberá adelantar los siguientes Cursos Básicos para acceder a tal calidad: a. Curso Básico Fase I y Fase II: El aspirante para acceder al grado y categoría según los requisitos y la categoría de acuerdo a REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RESOLUCIÓN NÚMERO 246 del 10 de mayo de 2010: debe adelantar el curso básico en dos fases; la fase I (presencial o virtual) de 60 horas a la cual al término el aspirante se da de alta como ASISTENTE de Voluntarios la Fase II que es práctica (presencial) de 50 horas, si se aprueba satisfactoriamente puede dar inicio al cumplimiento de funciones operativas. La certificación la expide la Dirección Seccional u Oficina Operativa a cargo de este proceso. Curso Básico de Defensa Civil – FASE I Intensidad Horaria 60 horas Perfil De acuerdo a: REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RESOLUCIÓN No. 246 - 10 mayo de 2010 Contenidos INTRODUCCIÓN CAPITULO I Generalidades Lección 1 Antecedentes históricos de la Defensa Civil Colombiana Lección 2 Normatividad de la Defensa Civil Colombiana Lección 3 Liderazgo Personal Qué es trabajo en equipo? Lección 4 El Voluntario de la DCC Lección 5 Disciplina individual y en equipo CAPITULO II ¿Qué es la Defensa Civil Colombiana? Lección 6 Cultura Corporativa de la Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 11 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Defensa Civil Colombiana Cuáles son los valores de la Defensa Civil Colombiana? Cuál es la política de calidad de la Defensa Civil Colombiana? Curso Básico de Defensa Civil – FASE II Intensidad Horaria 50 horas Perfil De acuerdo a: REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RESOLUCIÓN No. 246 - 10 mayo de 2010 Curso Básico Fase I Contenidos CURSO BASICO DEFENSA CIVIL COLOMBIANA FASE II PRACTICO OPERACIONAL INTRODUCCIÓN CAPITULO I Doctrina y Filosofía Institucional Lección 1 Cultura Corporativa y Símbolos Institucionales DCC Lección 2 Normatividad de Voluntarios y Organizaciones de DC Lección 3 Estructura de las Organizaciones de la DCC Lección 4 Civilitos - Semilla de nuevas generaciones en Colombia Lección 5 Metodología de Capacitación de la DCC CAPITULO II Acción Social en la DCC Lección 6 Generalidades y conceptos de Acción Social Lección 7 Manejo y Entrega de Ayudas Humanitarias y Albergues Lección 8 Relaciones Humanas Lección 9 Plan de Contingencia para la Movilización Nacional Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 12 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Lección 10 Entorno Social, Censos y Encuestas CAPITULO III Gestión Ambiental en DCC Lección 11 Calentamiento Global Lección 12 Recursos Naturales Lección 13 Residuos Sólidos y Reciclaje CAPITULO IV Gestión del Riesgo en Desastres en la DCC Lección 14 Sistema de Emergencias Médicas SEM Lección 15 El Incidente Lección 16 El Cuerpo Humano Lección 17 Evaluación Inicial y Examen Físico Detallado Lección 18 Enfermedades Infecciosas y Protección Lección 19 Obstrucción de la Vía Aérea por Cuerpo Extraño y Reanimación Cardiopulmonar Lección 20 Básico Sistema de Comando de Incidentes Lección 21 Nociones Básicas de Búsqueda y Rescate Lección 22 Componentes de un grupo de búsqueda y rescate Lección 23 Pasos para la búsqueda y localización 2. CAPACITACIÓN DE LOS CIVILITOS. La vinculación, instrucción, capacitación y entrenamiento de los Civilitos estará bajo la responsabilidad de las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas , proceso que debe obedecer a las normas Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 13 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 establecidas en el Reglamento de Voluntarios y Organizaciones de Defensa Civil Resolución número 246 - 10 mayo de 2010. Curso Civilitos Intensidad Horaria El cursillo tiene una duración de 45 horas (15 lecciones) e incluye un campamento (15 horas). De acuerdo con las etapas del proceso de aprendizaje del niño, Perfil De acuerdo a: REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RESOLUCIÓN No. 246 - 10 mayo de 2010 Contenidos cada grupo desarrolla diferentes habilidades (Canario conoce y aprende, Ruiseñor cuida y respeta, Turpial crea y comparte), para lograr una formación integral: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Mi identidad. Mi cuerpo.. Mis principios y valores. Mis creencias. Mis normas de urbanidad. Mi actitud de líder. Mi país Mis deberes y derechos. Mi casa. Mi Junta Defensa Civil. Mi comunidad. Mi colegio. Mis primeros auxilios. Mi medio ambiente. Mi espíritu social. 1. Las certificaciones de capacitación de los Civilitos serán expedidas por las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas quienes tienen a cargo tanto la vinculación como la capacitación. 2. Teniendo en cuenta el Escalafón de los Civilitos y con base en los requisitos para los grupos Canario, Ruiseñor y Turpial, de un (01) campamento; a continuación se relacionan los criterios a tener en cuenta para el desarrollo de dicho de esta actividad: a. Los Campamentos de Civilitos deben ser exclusivamente para Civilitos y estos a su vez no deben asistir a los campamentos de adultos. Igualmente, los temas, ejercicios, la logística y todo lo relacionado debe estar planeado para este nivel. b. Los campamentos de Civilitos deben estar bajo la dirección, coordinación y control de los Directores Seccionales y Jefes de las oficinas Operativas. c. Los campamentos de Civilitos se deben organizar por comités, grupos y agrupaciones con su respectiva identificación y líderes, y contar con personal suficiente para control y coordinación. d. Se debe verificar que los Civilitos cuenten con el carné de la EPS vigente y conocer el grupo sanguíneo al que pertenecen. e. En lo posible los Civilitos deben contar con una póliza integral estudiantil. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 14 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 f. Los Civilitos que asisten a las campamentaciones deben tener permiso por escrito de los padres. g. En los campamentos de Civilitos debe permanecer un médico y una enfermera quienes deben realizar una valoración inicial a cada uno de los niños y hacer seguimiento durante el desarrollo del mismo. h. Se debe contar de manera permanente con un vehículo de emergencia. i. Se deben extremar todas las medidas de seguridad necesarias desde el transporte seguro de ida y regreso, inicio, desarrollo y terminación del campamento de Civilitos. j. El sitio del campamento no debe estar ubicado en sitios alejados de la ciudad, ni en zonas que se constituyan en un riesgo para la seguridad de los niños, como ríos, lagunas, quebradas, piscinas, terrenos inestables, y debe contar con agua potable. k. Los ejercicios físicos y de entrenamiento para los Civilitos deben ser dirigidos por personal idóneo conocedor del tema, y deben ser acordes con la edad de los niños; no se debe caer en excesos que puedan generar riesgos en la salud. l. Los instructores deben ser idóneos, contar con material didáctico y planes de lección, para el manejo académico y de instrucción coherentes con el programa establecido para Civilitos. m. La comida debe ser manejada bajo las normas de manipulación de alimentos, se deben evitar comidas como el arroz con pollo, o cualquier otro alimento que sea de fácil descomposición y que pueda generar riesgos de intoxicación a los niños y participantes. n. En lo posible se debe realizar una selección de un grupo de representantes de los padres de familia que tengan la disponibilidad de tiempo para asistir y hagan acompañamiento a los niños en el desarrollo del campamento. o. Los campamentos para Civilitos se realizarán de las 8 a las 16 horas sin incluir pernoctada con el fin de minimizar los riesgos. p. El personal de funcionarios, instructores y acompañantes de los campamentos de Civilitos deben contar con cualidades especiales reconocidas para el manejo de esta población, responsabilidad, honorabilidad, ética, moral, disciplina; que garanticen la seguridad física y psicológica de los niños puestos bajo su coordinación y cuidado y se deben agotar los mecanismos de defensa y protección para que no se incurra en ningún tipo de maltrato ni abuso a nuestros Civilitos. q. No se admiten fallas por parte de los Directores Seccionales, Jefes de Oficinas Operativas; funcionarios y líderes voluntarios responsables del desarrollo de las actividades de capacitación y/o campamentos para Civilitos. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 15 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 NO SE PERMITEN ERRORES, DE NINGUNA NATURALEZA. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 16 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 3. OTROS CURSOS BASICOS Otros Cursos Básicos como los que se relacionan a continuación estarán bajo el seguimiento y control de la Dirección de la Escuela Internacional de Capacitación, lo cual se verificará a través de los informes periódicos y registros (formatos de calidad) establecidos por la Dirección General. La certificación de los programas de capacitación serán expedidas por quienes planean, coordinan y ejecutan dichas actividades de capacitación teniendo en cuenta los parámetros establecidos para tal fin y acordes al sistema de gestión de calidad. Curso Comunicaciones Intensidad Horaria 48 Perfil Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Contenidos Manejo de comunicaciones – comunicaciones de Emergencia – normatividad. Conceptos generales de abejas, colonias, anatomía – equipos – métodos de recolección – normas de seguridad – transporte – apiarios. Técnicas de rescate acuático – OVACE y RCP – Técnicas de rescate por extensión – técnicas cuerpo a cuerpo – métodos para ingreso al agua – manejo de pacientes – Supervivencia. Problemas incendios forestales – fuego importancia Brigadistas Forestales – seguridad – herramientas – líneas de defensa – control incendios forestal – liquidación – práctica. – Riesgos y Recursos – Gestión del Riesgo – Plan de Seguridad Escolar - Educación para la gestión del riesgo – estrategia de respuesta – simulación de simulacro – stress en emergencias escolares y ejercicio práctico final. Manejo y Control de Abejas 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Búsqueda y Rescate Acuático 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Brigadista Forestal (CBF) 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Seguridad Escolar (CUSE) 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 17 Reglamento Académico Sistema Comando de Incidentes (SCI) 48 Resolución 707 8 noviembre 2011 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Principios y funciones del Sistema Comando e Incidentes – instalaciones – recursos – y estructura – establecimiento Sistema Comando – Transferencia mando. Equipo humano – equipo textil – equipo metálico – sistemas – manejo de paciente – cambios de dirección – ascenso y descenso _ Seguridad _ Sistemas – Equipos de protección – Cambios de dirección – Taller de sensibilización. Proporciona herramientas psicológicas para personal de socorro y atención a población afectada – Componente Fisiológico de las Emociones – Programación Neurolingüística – Salud mental en Equipos de Primera Respuesta – El Liderazgo en el personal de socorro – Inteligencia Emocional – Comunicación de malas noticias – Primeros Auxilios psicológicos – Resiliencia – Confrontación con la muerte, apego, la pérdida y la elaboración del Duelo – Grupo de mutua ayuda. Organización e inicio de la respuesta en estructuras colapsadas – consideraciones de seguridad – reconocimiento de daños en edificaciones – estrategias búsqueda y localización – marcaje INSARAG – herramientas equipos y accesorios – manejo inicial del paciente – técnicas de rescate. Rescate Vertical nivel I REVERT I 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Fortalecimiento psicológico 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Búsqueda y Rescate en Estructuras Colapsadas Nivel Liviano (CRECL) 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Primera respuesta incidentes materiales peligrosos. (PRIMAP) 48 a con Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Incidente por materiales peligrosos – reconocimiento e identificación de materiales peligrosos – uso GREE. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 18 Reglamento Académico Soporte Básico de Vida (SBV) 48 Resolución 707 8 noviembre 2011 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). En local – evaluación de la escena – SCI – el cuerpo humano – evaluación del paciente –heridas en tejidos blandos y shock – lesiones por trauma. Introducción – Aproximación a la gestión del riesgo – Reuniones de trabajo – Organización – Control – Planificación – Dirección – Características ideales de un administrador. Conocimientos básicos de administración, liderazgo, proyectos, normatividad. Conformación de Brigadas de Emergencia, Primeros Auxilios Básicos, Contraincendios y evacuación. OVACE (Obstrucción de la vía aérea por cuerpo extraño) (Reanimación Cardiopulmonar (RCP), Sistema de Emergencias, legislación, bioseguridad, inmovilización y traslado de pacientes. Nociones básicas Comando de Incidentes, para organizar emergencias a través de un staff de comando. Conocimientos básicos de incendios estructurales, manejo de extintores, primeros auxilios, camillaje, amenazas sísmicas. Bases Administrativas para la Gestión del Riesgo – BAGER – 48 Curso Básico de Defensa Civil – (si es del caso) Liderazgo 32 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Brigadas Emergencia de 24 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso) OVACE - RCP 16 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Sistema Comando de Incidentes Nivel I 16 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Equipos comunitarios de primera respuesta a emergencias 48 Curso Básico de la Defensa Civil (si es del caso). Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 19 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 4. CURSOS INTERMEDIOS Estos cursos estarán bajo el seguimiento y control de la Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo”, e igualmente lo cual se verificará a través de los informes periódicos y registros (formatos de calidad) establecidos por la Dirección General. La certificación de los programas de capacitación serán expedidas por quienes planean, coordinan y ejecutan dichas actividades de capacitación teniendo en cuenta los parámetros establecidos para tal fin y acordes al sistema de gestión de calidad. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 20 Reglamento Académico Curso Rescate Vehicular Intensidad Horaria 48 Resolución 707 8 noviembre 2011 Perfil Curso Básico de Defensa Civil, (si es del caso) Soporte Básico de Vida (SBV) o Primeros Auxilios Básicos – Curso Básico de Defensa Civil, (si es del caso) Soporte Básico de Vida (SBV) o Primeros Auxilios Básicos – Contenidos Nociones básicas de rescate vehicular – seguridad - historia del automóvil – extracción Extricación vehicular – Manejo de equipos. Organización e inicio de una operación – seguridad – entibación – rescate víctimas atrapadas – equipos herramientas y accesorios Atención Pre hospitalaria. Nociones de Evaluación de daños – equipos EDAN – formatos de censos y toma de decisiones. Capacitación – Objetivos – Habilidades de Comunicación – Método Modo y Técnica – Evaluación – Ambiente Físico y Apoyo Didáctico - Planes de Lección El SEM y el APAA, el incidente, enfermedades infectocontagiosas y bioseguridad, el cuerpo humano, movilización y traslado del paciente, oxigenoterapia, evaluación del paciente, obstrucción de las vías aéreas por cuerpo extraño, reanimación cardio pulmonar, hemorragias y shock, heridas en tejidos blandos. Organización e inicio de una operación BREC – Construcciones, materiales, estructuras y daños – Triage estructural y el sistema marcaje INSARAG – Consideraciones de seguridad – Estrategias para la búsqueda y localización – Herramientas, equipos y accesorios – Estrategias para la búsqueda y localización – Estrategias para la aproximación y el rescate Técnicas de apuntalamiento – Levantamiento, rodamiento y Rescate en Zanjas y Trincheras 48 Evaluación de Daños y Análisis de necesidades (EDAN) Capacitación para Instructores 48 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – 48 Curso básico de Defensa Civil (si es del caso) – Asistente de primeros auxilios avanzados 60 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – Búsqueda Rescate Estructuras Colapsadas BREC Intermedio y en – – 60 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 21 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 estabilización de cargas – Atención Pre hospitalaria – Ejercicio práctico final. Información general de Historia de la aviación en Colombia – Meteorología – Lectura de cartas Supervivencia Búsqueda con GPS – Descenso Helicópteros – manejo pacientes politraumatizado – Seguridad acuática – Conformación del ASAR - Preparación física – Reconocimiento y manejo de equipos del rescatista – preparación de equipos Campamento base – zonas de aterrizaje – Fases de la emergencia – Alfabeto aeronáutico. Búsqueda Aérea y Rescate (nivel I) 60 Curso Básico Defensa Civil (si es del caso) – Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 22 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 5. CURSOS AVANZADOS Una vez adelantados los cursos Básicos o Intermedios de acuerdo a la clasificación y requisitos relacionados anteriormente, los interesados pueden adelantar los siguientes cursos avanzados o el taller de instructor (cursos de formación de instructores, cuyos participantes son postulados por la Escuela o la entidad organizadora –OFDA- u otras entidades, de acuerdo a la aprobación de curso y puntaje obtenido en el mismo) según la especialidad e interés, y se clasifican de la siguiente manera: Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 23 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Curso o Taller Buceo de Búsqueda y Rescate Intensidad Horaria 48 Perfil Curso de Defensa Civil (si es del caso), excelente estado físico – Destrezas en natación – Contar con buen estado físico – valoración médica y psicológica Atención hospitalaria Pre 48 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – Búsqueda y Rescate con perros en desastres 90 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – Seguridad Escolar – Taller de instructor APAA 32 Curso Básico de Defensa Civil - Curso de Seguridad Escolar – curso CPI Rescate Vertical Nivel II 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – CSBV – Rescate Vertical Nivel I – Primeros Avanzados – Auxilios 32 Curso Básico Defensa Civil (si es del caso) – Curso PAA –CPI – Taller de instructor CUSE Capacitación Instructores – para 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del Contenidos Buceo Snorkel – Buceo Scuba – Adaptándose al agua y la presión – El tiempo, la profundidad y el Buzo – El ambiente acuático – buceo nocturno – aguas turbias – aguas profundas – corrientes – buceo profundo - stress del buzo – técnicas de rastreo – brújula y orientación sub acuática – fisiología del buzo en inmersión. Conceptos APH – cinemática de Trauma – manejo inicial del paciente – accesos venosos – shock – RCP – desfibrilación – trauma craneoencefálico – inmovilización y movilización del paciente – trauma en tórax. Fases del Proceso Formativo – Técnicas conductuales, incidencia sobre parámetro fundamentales- Aplicación de las técnicas. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución y preparación y presentación planes de lección y evaluación Revisión del contenido del curso. Trabajo en equipo – Líder de equipo – Seguridad – Sistemas – Anclajes – Protocolos de reacción – Manejo de paciente en Canastilla – salida patín de helicóptero. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación planes de lección y evaluación – Revisión del contenido del curso. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 24 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 caso) – CPI – – distribución, preparación y presentación planes de lección y evaluación Revisión del contenido del curso. Incidente por materiales peligrosos – reconocimiento e identificación de materiales peligrosos – uso GREC – Descontaminación en seco – Sistema comando de incidentes en OPMAT – Contención – Equipos para respuesta Ejercicios prácticos. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación lección y evaluación - Revisión del contenido del curso Revisión del contenido del curso.. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación lección y evaluación - Revisión del contenido del curso. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación lección y evaluación - Revisión del contenido del curso. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación lección y evaluación - Revisión del contenido del curso. Psicología Rescatista en Selva – Educación ambiental – Historia geográfica – Orientación en Selva – Lectura cartas – Posicionador satelital GPS – Medicina tradicional – Primeros Auxilios – Desplazamiento diurno y nocturno en selva – Taller instructor CPI Operaciones con Materiales Peligrosos (HAZMAT) 48 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – PRIMAP – Primeros Auxilios ó SBV Sistema Comando Nivel I – Bases Administrativas para la Gestión del Riesgo – BAGER – Taller BAGER Instructor 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) –curso BAGER CPI – Evaluación de daños y análisis de necesidades – EDAN Taller 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) –curso EDAN – curso CPI – Primera Respuesta con Materiales Peligrosos PRIMAP – Taller instructor PRIMAP Soporte Básico de Vida (SBV) – Taller Instructor SBV 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – curso PRIMAP - curso CPI – 32 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – curso SBV – curso CPI – Rescate en Selva 48 Curso Básico de Defensa Civil (si es del caso) – Primeros Auxilios Básico o SBV Rescate Vertical Nivel I – Destrezas básicas de natación – buen estado físico. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 25 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Supervivencia – Búsqueda y rescate en Selva Tropical Húmeda – Protocolos de Búsqueda y rescate – Manejo de ríos – Manejo de ríos y desplazamiento. Acuerdo operacional interinstitucional Meteorología – Lectura de cartas Supervivencia Búsqueda con GPS – Descenso Helicópteros en circunstancias – protocolos en pacientes politraumatizado en canastilla – Rescate acuático – Preparación física – Reconocimiento y manejo de equipos del rescatista – preparación de equipos Campamento base – zonas de aterrizaje – Desarrollar las fases de la emergencia (Simulación en aula) Planeamiento y Patrones de búsqueda – Practica Alfabeto aeronáutico – Ejercicios practico. Antecedentes y estructura del curso – marco conceptual – distribución, preparación y presentación lecciones y evaluación - Revisión del contenido del curso. Búsqueda Aérea Rescate (nivel II) y 100 Curso Básico Defensa Civil (si es del caso) – Búsqueda Aérea Nivel I – Buen estado físico Certificación médica y psicológica Curso de Rescate en Estructuras Colapsadas Nivel Liviano – CRECL – Taller CRECL Instructor 32 Curso Básico Defensa Civil (si es del caso) – curso CRECL –curso CPI – Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 26 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO VI ESCALAFONAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES La Dirección General de la Defensa Civil Colombiana ha dado prioridad al fortalecimiento del talento humano a través de la capacitación y entrenamiento de todo el personal de Funcionarios y Líderes Voluntarios del país con el fin de ser más eficaces y eficientes en la prevención y atención de emergencias, y la Defensa Civil Colombiana a través de la Escuela Escuela Internacional les otorga estímulos de distinción y escalafonamiento a quienes se desempeñan como instructores previo el cumplimiento de los requisitos, como en cada caso se refiere a continuación. a. Los cursos de capacitación deben ser orientados por instructores experimentados y/o avalados en la(s) materia(s) correspondientes, y deben actuar como facilitadores de los programas de capacitación para promover el cumplimiento de los objetivos de capacitación y desempeño por parte de los estudiantes asi como el desarrollo de habilidades y destrezas y su aplicación en la práctica. La idoneidad de un instructor garantiza el cumplimiento de los parámetros establecidos en el sistema de gestión de calidad y promueve la eficiencia y eficacia en la ejecución de los procesos de capacitación. Las competencias básicas que debe poseer un instructor idóneo son entre otras las siguientes: Poseer valores y principios Dominio del tema Preparación Interés por actualizarse permanentemente Liderazgo Trabajo en equipo Proactividad Creatividad Puntualidad Versatilidad y claridad Flexibilidad Presentación de acuerdo a reglamento Conocimiento y aplicación de la metodología de la enseñanza. Respeto por los participantes sin ninguna discriminación de raza, sexo, credo, nacionalidad, condición social y de organización. b. c. PERFIL DEL INSTRUCTOR Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 27 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 1. Para que un funcionario o Voluntario sea certificado como Instructor deberá tener preparación en metodología de la capacitación – Curso CPI – haber realizado el curso en la especialidad de su interés y haber realizado y aprobado el taller de instructor del curso correspondiente si es del caso. REQUISITOS GENERALES PARA INSCRIPCION Y ESCALAFON COMO INSTRUCTOR 1. Para inscribirse y escalafonarse como instructor de la Defensa Civil Colombiana el aspirante debe reunir los siguientes requisitos: a. Ser Funcionario o Voluntario de la Institución (de acuerdo a Resolución 246 de 2011). b. Tener aprobado el curso de Capacitación Para Instructores (CPI) método interactivo de enseñanza. c. Determinar la especialidad en la que desea inscribirse como instructor demostrando la capacidad en el mismo mediante las certificaciones del tema correspondiente. d. Elevar solicitud escrita dirigida a la Dirección de la Escuela Internacional de Capacitación de la Defensa Civil Colombiana, debidamente conceptuada por el Director Seccional. e. La inscripción se hará para la respectiva evaluación por parte del Consejo Académico de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” de la Defensa Civil Colombiana. f. Haber dictado mínimo noventa horas (90) de instrucción, de las cuales deben de ser relacionadas en los horarios de instrucción en los que figure como instructor principal firmado y aprobado por el Director Seccional, Jefe de Oficina Operativa o Director de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo”. g. Para cada categoría se requiere certificación expedida por el Director Seccional, Jefe de Oficina Operativa o Director de la Escuela Internacional, con los siguientes requisitos que para cada categoría se indica, así. 2. Categorías a. Quinta Categoría Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 28 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Para inscribirse como instructor de esta categoría el aspirante debe inscribirse como instructor, haber cumplido con los Requisitos Generales que son realizar el curso de metodología de la capacitación – CPI – el curso de la especialidad o del interés individual y realizar y aprobar el taller correspondiente y obtener concepto favorable del Consejo Académico de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo”. b. Cuarta Categoría Para escalafonarse en esta categoría debe llevar como mínimo un (1) año como instructor principal de quinta categoría y haber dictado un mínimo de ciento veinte horas (120) de instrucción como instructor de quinta categoría. Aprobación por parte del Consejo Académico de la ESCAP. c. Tercera Categoría Para esta categoría se requiere mínimo de dos años en la cuarta categoría y (180) horas de capacitación como instructor principal certificadas por el Director Seccional. Aprobación por parte del Consejo Académico de la ESCAP. Los Funcionarios y Líderes Voluntarios que ostenten el título profesional universitario o profesor militar, podrán inscribirse directamente en esta categoría anexando los documentos respectivos a la solicitud de inscripción. (Copia o fotocopia del otorgamiento del título profesional, certificación del curso CPI y constancia de haber dictado un mínimo de noventa (90) horas de instrucción en la Defensa Civil Colombiana). Podrán inscribirse en esta categoría los Directores Seccionales de la Defensa Civil Colombiana, con un mínimo de un (1) año en el cargo y certificación del curso CPI. d. Segunda Categoría En esta categoría se necesita dos (2) años como instructor principal de tercera categoría. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 29 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Haber dictado un mínimo de doscientos veinte horas (220) horas de instrucción como instructor principal de tercera categoría. Aprobación por parte del Consejo Académico de la ESCAP. El Subdirector General y Operativo, Subdirector Administrativo y Financiero, y al Director de la Escuela Internacional, se le otorgara esta distinción al año de ejercicio en el cargo. e. Primera Categoría Para acceder a esta categoría se requiere llevar tres (3) años como instructor principal de segunda (2ª) categoría. Haber dictado un mínimo de trescientas veinte (320) horas de clase como instructor principal de segunda categoría. Aprobación por parte del Consejo Académico de la ESCAP. Haber elaborado y sustentado un trabajo escrito de alguna de las especialidades Institucionales para difusión al Voluntariado y la comunidad, previa aprobación del tema por parte del Consejo Académico, en el cual debe de aplicar la metodología interactiva de enseñanza. Al Director General, se le otorgara esta distinción al año de ejercicio en el cargo. 3. Distintivos Se otorgaran al personal de instructores que se hayan escalafonado, previos los requisitos exigidos. El distintivo de INSTRUCTOR podrá usarse en el uniforme y tendrá las siguientes características de acuerdo a su categoría, como se especifica a continuación. a. El distintivo de INSTRUCTOR será un polígono de cuatro (4) lados, tres (3) de ellos rectos y uno (1) curvo, en forma de arco. El distintivo tiene un ancho de veinte (20) milímetros y una altura de 25 (25) milímetros. En la parte superior interna del polígono va centrado el logotipo de la Defensa Civil Colombiana, en la mitad una (1) franja de seis (6) milímetros de color dorado y dentro de ella la palabra “INSTRUCTOR” en letras negras. El fondo del distintivo será de color naranja, el borde de este será una franja dorada Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 30 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 de un milímetro de ancho, otra negra hacia el interior y otra dorada, el logotipo de la Defensa Civil en la parte superior y al centro. b. Debajo de la palabra “INSTRUCTOR” irán las categorías así: a. Quinta categoría: Una (1) franja horizontal dorada de un (1) milímetro de ancho. Cuarta categoría: Dos (2) franjas horizontales doradas de un (1) milímetro de ancho cada una. b. Tercera categoría: Tres (3) franjas horizontales doradas de un (1) milímetro de ancho cada una. c. Segunda categoría: Tres (3) franjas horizontales doradas de un (1) milímetro de ancho cada una, y una (1) estrella dorada sobre esta. d. Primera categoría: Tres (3) franjas horizontales doradas de un (1) milímetro de ancho cada una, y dos (2) estrellas doradas sobre esta. 4. Especialidades Los instructores podrán tener una o varias de las siguientes especialidades: a. Gestión del Riesgo con énfasis en prevención de emergencias y desastres. Bases administrativas en gestión del riesgo Seguridad escolar Equipos comunitarios de primera respuesta en emergencia Brigadas de emergencia b. Salud Soporte básico de vida Primeros Auxilios Avanzados Atención Pre hospitalaria c. Búsqueda salvamento y rescate Búsqueda Aérea y Rescate Búsqueda y Rescate en estructuras colapsadas En estructuras colapsadas (liviano) Zanjas y trincheras Vertical nivel I y II Rescate Vehicular Buceo de Búsqueda y Rescate Búsqueda y Rescate En selva En media y alta montaña Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 31 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Manejo y control de abejas Rescate Canino d. Contra Incendios Incendios industriales Incendios estructurales Incendios forestales Incendios complejos petroquímicos e. Comunicaciones Manejo de equipos – f. Administración de desastres Evaluación de daños y análisis de necesidades Sistema Comando de Incidentes g. Carreras Técnicas: Técnico en Búsqueda y Rescate Técnico en Gestión del Riesgo Técnico en Gestión Ambiental con énfasis en Desastres Técnico en Acción Social con énfasis en Desastres CONSEJO ACADEMICO 1. Consejo académico De acuerdo a lo establecido, el Consejo Directivo en la Escuela de capacitación de Defensa Civil Colombiana estará constituido de la siguiente manera. a. Integrantes a) Director de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” b) Inspector de Estudios de la Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo”. c) 2 Instructores de la ESCAP d) 2 representantes de los estudiantes Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 32 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Funciones del Consejo Académico: Estudiar las solicitudes que para inscripción, otorgamiento o promoción de distintivos de instructores se eleven a la Dirección General. Emitir concepto de las solicitudes analizadas por el Consejo Académico los requisitos. estudiados Aprobar el otorgamiento de los distintivos a quienes reúnan los requisitos exigidos. Otorgar el distintivo ad-honoren a personalidades que colaboren con la institución en el área docente. Funciones particulares a. Director de la Escuela Internacional de Capacitación Convoca el Consejo Directivo con el fin de evaluar las solicitudes apoyadas y tramitadas por los instructores a través de los Directores Seccionales. Firma los certificados que se confieren. b. Inspector de Estudios de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo”. Hace previo estudio de los requerimientos enviados por los Directores En coordinación con los Instructores de la ESCAP. Recibe y revisa las solicitudes de inscripción o promoción de Instructores. a. Secretario Consejo Elabora las actas de reuniones Archiva los documentos relacionados con las inscripciones o promoción de Distintivos. Dispone la elaboración de los certificados de instructor 3. Instrucciones de coordinación a. Los funcionarios o Voluntarios que deseen inscribirse como instructores, deben enviar la respectiva solicitud a la Dirección General, de acuerdo al anexo “A”. b. Los requisitos para ser escalafonado como instructores en Quintas (5), Cuarta (4), Tercera (3), categoría, en cualquiera de las ramas enumeradas, deben Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 33 Seccionales. Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 enviar la correspondiente solicitud con los documentos soportes, de acuerdo al anexo “B”. c. Las certificaciones determinadas en el presente reglamento, deben solicitarse al término de cada curso dictado y deben ser firmados por el Director Seccional – Jefe de Oficina Operativa o quien está encargado. d. Se consideran horas de clase, las dictadas por el instructor principal y no se tienen en cuenta a quienes participen como asistentes. e. Los Directores Seccionales Jefes de Oficinas Operativas y/o Técnicos, son los directos responsables de llevar y controlar las horas de instrucción del personal de instructores de su jurisdicción de acuerdo al anexo “C”. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 34 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO VII CARRERAS TECNICAS TECNICO LABORAL EN BUSQUEDA Y RESCATE TECNICO LABORAL EN GESTION DEL RIESGO TECNICO LABORAL EN ACCION SOCIAL CON ENFASIS EN DESASTRES TECNICO LABORAL EN GESTION AMBIENTAL CON ENFASIS EN DESASTRES PERFIL DEL ASPIRANTE PARA INGRESAR A LAS CARRERAS TECNICAS DE LA ESCUELA INTERNACIONAL DE CAPACITACION “CARLOS LLERAS RESTREPO”: • Ser voluntario de la Defensa Civil Colombiana de acuerdo a Resolución 246 de 2010 • Mínimo Séptimo o noveno grado de escolaridad, de acuerdo a lo establecido para cada carrera en particular. • Estar afiliado a un sistema de salud • No tener impedimentos físicos. • Contar con un excelente estado físico. • Certificado médico y psicológico • No registrar antecedentes disciplinarios, ni judiciales La Secretaría de Educación de Cundinamarca otorgó el registro de programas de formación laboral a la Institución de Educación para el trabajo y el Desarrollo Humano ESCUELA DE CAPACITACION “CARLOS LLERAS RESTREPO" de la siguiente manera: No. DENOMINACION DEL PROGRAMA Técnico Laboral en Búsqueda y Rescate Técnico Laboral en Gestión del Riesgo y Atención de Desastres Técnico Laboral en Acción Social con énfasis en Desastres Técnico Laboral en Gestión Ambiental con énfasis en Desastres TIPO DE CERTIFICACION A EXPEDIR: Técnico Laboral por Competencias en Búsqueda y Rescate Técnico Laboral por competencias en Gestión del Riesgo y Atención de Desastres. Técnico Laboral por Competencias en Acción Social con énfasis en Desastres Técnico Laboral por Competencias en Gestión Ambiental con énfasis en Desastres TOTAL DE HORAS 814 646 MODULOS JORNADA Diurna y nocturna Diurna y nocturna Diurna y nocturna Diurna y nocturna 18 15 2 3 960 16 4 1.020 16 Por lo anterior la Escuela Internacional a partir del año 2011 inició la implementación de los programas Técnico Laboral en Búsqueda y Rescate y Técnico Laboral en Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 35 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Gestión del Riesgo y Atención de Desastres, de acuerdo a programación establecida , y los otros dos programas Técnico Laboral en Acción Social con énfasis en Desastres y Técnico Laboral en Gestión Ambiental con énfasis en Desastres se proyectan iniciar en el año 2012. El personal de funcionarios y líderes voluntarios interesados en ingresar como estudiantes de cada una de estas carreras y optar por un título en cualquiera de estas modalidades, deben dar estricto cumplimiento a las siguientes disposiciones: a. Participar en el proceso de inscripción y selección que realiza la Escuela Internacional de acuerdo a programación. b. Ser admitido en cada una de las pruebas c. Quedar registrado ante la Secretaría de Educación (proceso que realiza la ESCAP) d. Disponibilidad presencial de acuerdo a la programación establecida. e. Aprobación de cada uno de los módulos con un puntaje superior a 7.0, para obtener el título correspondiente. f. Si un participante pierde uno de los módulos por alguna razón debe repetir el módulo, validarlo o reiniciar el proceso según lo determine el Consejo Académico. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 36 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO VIII DISPOSICIONES PARA MANTENER EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL PROCESO DE CAPACITACIÓN La Escuela Internacional, Escuelas Regionales, Departamentales, Centros de Entrenamiento; Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas deben ejercer en su jurisdicción seguimiento y control al proceso de Capacitación para garantizar y demostrar la idoneidad, eficacia, eficiencia y efectividad de dicho proceso a través del cumplimiento de las disposiciones del Sistema de Gestión de Calidad. Por lo anterior se requiere establecer en cada una de las Escuelas y centros de entrenamiento de las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas de la Defensa Civil Colombiana, los lineamientos sobre el proceso de capacitación que maneja la Escuela e implementarse de acuerdo a los parámetros y metodología existente teniendo en cuenta tanto los procedimientos como el diligenciamiento de los formatos correspondientes indicados para cada caso y señalados en el proceso de capacitación. Por lo anterior a continuación se relacionan algunas de las condiciones generales para cada uno de los procedimientos del proceso de capacitación existentes los cuales se encuentran junto con los formatos publicados de manera amplia en la intranet; procedimientos que se deben tener en cuenta a nivel nacional en la Defensa Civil Colombiana tanto en la Escuela Internacional de Capacitación, como en las Escuelas Regionales, Departamentales, Centros de Entrenamiento; Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas . PROCESO DE CAPACITACION PROCEDIMIENTO 1 ELABORACIÓN PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN 1. CONDICIONES GENERALES La Escuela de Capacitación y las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas deben realizar un planeamiento de los programas de capacitación y entrenamiento a implementar para el año siguiente con base en la Directiva del año anterior, la encuesta Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 37 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 de necesidades de capacitación de las Escuelas Regionales, Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas para establecer las áreas que es necesario fortalecer. De acuerdo a los requerimientos y necesidades de capacitación de las Seccionales se elabora el programa de capacitación y entrenamiento con el fin de garantizar los recursos para su ejecución. Todas las actividades sobre la capacitación realizadas se deben registrar en el reporte de capacitación formato Reporte Trimestral Capacitación Misional establecido, el cual debe reposar en el archivo de gestión de las Seccionales y Oficinas Operativas. PROCEDIMIENTO 2 VENTA DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN CONDICIONES GENERALES Al recibo de la solicitud telefónica o escrita de la empresa se debe elaborar una cotización de servicios de capacitación de acuerdo a las necesidades del cliente. Las cotizaciones generalmente tienen variables diferentes las cuales dependen de los requerimientos de cada cliente, necesidades e intereses, e igualmente de cada uno de los servicios adicionales que soliciten tales como, transporte, alimentación, pistas de entrenamiento y prácticas en general. Luego de que la empresa pública o privada aprueba la cotización y diligencia el formato de Aceptación Propuesta, donde se evidencia la aceptación del servicio bajo las condiciones descritas; se realizan las coordinaciones académicas y logísticas necesarias. Finalmente se realiza la capacitación a cargo del responsable asignado de acuerdo al procedimiento para la ejecución de la capacitación. PROCEDIMIENTO 3 EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 38 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CONDICIONES GENERALES Para la ejecución del programa de capacitación de la Escuela, debe realizarse con anticipación la convocatoria a través de los medios disponibles como correo electrónico, o los que se dispongan, a cada una de las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas para que ellas a su vez hagan la convocatoria a las organizaciones de Defensa Civil de su jurisdicción y procedan a la selección e inscripción de personal aspirante. Las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas deben consolidar esta información y enviar a la Inspección de Estudios de la Escuela Internacional de Capacitación el listado del personal aspirante dando cumplimiento al perfil, requisitos, condiciones y plazos establecidos por la Escuela en la respectiva convocatoria. Para el desarrollo de los diferentes programas de capacitación, el área administrativa prevé los apoyos logísticos necesarios y el área académica alista los elementos, equipos, material didáctico, y manuales para cada uno de los participantes, e igualmente prevé los instructores y asistentes necesarios de acuerdo a la carga académica de cada curso. Las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas deberán aplicar este mismo procedimiento en desarrollo del procedimiento de la ejecución de la capacitación en su jurisdicción. PROCEDIMIENTO 4 EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN CONDICIONES GENERALES La muestra representativa de los participantes contara con un formato de evaluación que incluya Aspectos académicos y administrativos como metodología, tema, material recibido, logística así como el instructor que participó en la capacitación. Al final de la capacitación y luego de la aplicación de las Encuestas a Satisfacción se debe tabular la información con el fin de consolidar los resultados que arroja dicha encuesta en la plantilla correspondiente. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 39 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 La encuesta a satisfacción formato, debe aplicarse a una muestra representativa de los participantes que debe ser como mínimo el 50% más uno y realizar la tabulación de dicha información. Este procedimiento se debe realizar en cada uno de los programas de capacitación que se implementan en la institución en sus diferentes modalidades, conferencias, seminarios, talleres, cursos y en los reentrenamientos, formato y cuadro de consolidado que debe quedar archivado en la carpeta correspondiente junto con todos los documentos relacionados de cada curso o capacitación. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 40 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CAPITULO IX NORMAS DE CONVIVENCIA 1. Todo participante tiene Derechos y Deberes a. Los participantes deben asistir a un mínimo del 80% de las clases b. Es de obligatorio cumplimiento que durante todo el desarrollo de los programas de capacitación los participantes hombres y mujeres, permanezcan debidamente uniformados y su presentación personal debe ser impecable, guardando los lineamientos establecidos en el reglamento de uniformes. c. Cumplir con los reglamentos y disposiciones internas de la Escuela de Capacitación. d. A ser respetado en su condición humana y personal por parte de los funcionarios, instructores y asistentes de instrucción. e. Asistir puntualmente a las clases y a los ejercicios prácticos que conlleve el programa de capacitación. f. Realizar los trabajos y presentar las pruebas y exámenes que les correspondan según la naturaleza del programa de capacitación. g. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material didáctico, enseres, equipos, dotación e instalaciones de la Escuela de Capacitación puestos a su servicio. h. Guardar respeto a las ideas, opiniones de los compañeros, superiores, instructores, administrativos y a los miembros de seguridad de la Escuela. i. Observar la disciplina y comportamiento ético y moral institución. Guardar lealtad a los principios y espíritu de la institución. dentro y fuera de la j. k. Mantener limpios, impecables y organizados tanto la cama, la cómoda y el alojamiento en general. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 41 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 l. Contribuir con el ahorro de los servicios públicos y con el cuidado y la preservación del medio ambiente m. Cooperar activamente en la conservación de las áreas comunes de las instalaciones de la Escuela. n. Los participantes que por la especialidad deban mantener un semoviente (perros, caballos) según el caso deben llevar obligatoriamente sus elementos de Bioseguridad. o. Las damas deben conservar la moral y hacerse respetar por sus compañeros para evitar malos entendidos. p. Hacer uso de un buen vocabulario es indispensable para la armonía en grupo, no uso de apelativos peyorativos y que generen irrespeto por la condición personal. q. Se prohíbe el ingreso de objetos y elementos de valor. r. Una vez ingrese el personal a la Escuela de Capacitación, para retirarse de las instalaciones debe tener autorización de la Dirección de la Escuela. Se prohíbe el ingreso y consumo de sustancias psicoactivas a la Escuela de Capacitación. s. El incumplimiento a cualquiera de estas normas se constituyen en CAUSAL DE LAS ACCIONES DISCIPLINARIAS ESTIPULADAS EN EL REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010. El presente reglamento deroga todas las disposiciones anteriores y/o las que le sean contrarias. Original firmado Mayor General JAIRO DUVAN PINEDA NIÑO Director General Defensa Civil Colombiana Elaboró Patricia H./revisó Co. Nelson Pardo Torres NOTA: Se anexan guías de Formatos (tener en cuenta logos y formatos de calidad) Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 42 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “A” MODELO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO INSTRUCTOR DEFENSA CIVIL COLOMBIANA SECCIONAL _______________ Lugar y fecha__________________ ASUNTO: Solicitud inscripción como instructor AL : Señor Mayor General Director General Defensa Civil Colombiana Bogotá D.C. Atentamente me permito solicitar se me inscriba como instructor de (tal materia o especialidad) de acuerdo a la siguiente información. Grado: (Funcionario o Voluntario) _______________________________ Nombres y Apellidos: ________________________________________ Documento de identidad: _____________________ de _____________ Junta de ________________________ ____________________________ Firma y pos firma del solicitante Anexo: Constancia de permanencia de la institución firmada por el Director Seccional. Constancia de cursos realizados de Metodología. Apoyada: Si o No. Observaciones: (Apoyado o no, debe sustentarse con el concepto basado en la idoneidad, actitud como instructor y de lealtad a la institución) ________________________________ Firma y pos firma del Director Seccional Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 43 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “B” MODELO DE SOLICITUD ESCALAFONAMIENTO O PROMOCIÓN DE CATEGORÍA. DEFENSA CIVIL COLOMBIANA DIRECCION SECCIONAL _______________ Lugar y fecha__________________ ASUNTO: Solicitud escalafonamiento AL : Señor Mayor General . Director General Defensa Civil Colombiana Bogotá D.C. Atentamente me permito solicitar se me escalafone en la categoría (#), o promueva a la categoría (#), como instructor de la Defensa Civil Colombiana en la especialidad de _______________________ o área de _____________________ de acuerdo a la siguiente información. Grado: (Funcionario o Voluntario) _______________________________ Nombres y Apellidos: ________________________________________ Documento de identidad: _____________________ de _____________ Junta de ________________________ ____________________________ Firma y pos firma del solicitante Anexo: Constancia de permanencia de la institución firmada por el Director Seccional. Constancia de cursos realizados de Metodología. Constancia de horas dictadas de acuerdo a formato en el Anexo “C”. Copia de la disposición de nombramiento como Instructor si es para promoción. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 44 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 Apoyada: Si o No. Observaciones: (Apoyado o no, debe sustentarse con el concepto basado en la idoneidad, actitud como instructor y de lealtad a la institución) ________________________________ Firma y pos firma del Director Seccional Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 45 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “C” MODELO LIBRO CONTROL HORAS DE INSTRUCCIÓN O CLASE. Lo elabora y controla el Director Seccional. FECHA Final de Capacitación 19 SEP 2007 19 SEP 2007 19 SEP 2007 HORAS DICTADAS 12 8 4 MATERIA CURSO INSTRUCTOR FIRMA Recolección de datos Equipo de evaluadores Aproximación a la Gestión de Riesgo E.D.A.N. E.D.A.N. E.D.A.N. Juan Díaz Doris Paz Marcos Vélez a. b. c. d. Este libro debe ser foliado, iniciado y cerrado por cada año calendario. Debe tener las firmas con número de documento de identidad del instructor. Incluirá el sitio o auditorio al que se le dicto capacitación. La suma de las horas dictadas entre varios instructores deben indicar el total de horas acreditadas para esa capacitación. Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 46 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “D” MODELO CONSTANCIA DE HORAS DE CLASE O INSTRUCCIÓN DICTADAS QUE SE ANEXA A LA SOLICITUD DE ESCALAFONAMIENTO DEFENSA CIVIL COLOMBIANA SECCIONAL _______________ Lugar y fecha__________________ ASUNTO: Anexo constancia de horas de instrucción El suscrito (Nombres y Apellidos) Director Seccional de __________________________ , hace constar que el (la) señor (a) (Nombres y Apellidos) con cedula de ciudadanía N°________________ de ____________, se desempeño como Instructor en los cursos y materias con la intensidad horaria que se indica, así: CURSO Preparación básica MATERIA Primeros auxilios HORAS OBSERVACIONES 48 Según libro control de instrucción en JDC La Paz 12 horas Coca Cola 8 horas I, II, III reentren. secc. 30 horas 170 Cursos en las fechas: -3 al 7 de febrero de 2002 -14 al 18 de abril de 2003 -11 al 15 de julio de 2003 -22 al 26 de noviembre de 2005 -29 oct. al 2 noviembre de 2007 12 Curso en la fecha: -15 al 19 de septiembre de 2008 Soporte Vida Básico R.C.P Primeros Auxilios Procedimiento Avanzado acceso al paciente TOTAL……………………………………………. Observaciones: (datos de interés) ____________________________ Firma y pos firma del Director Seccional Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 47 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “E” MODELO HOJA DE MATRICULA HOJA DE MATRICULA CAPACITACION CAP-FT-006 Versión Página No. 1 1 de 1 República de Colombia CURSO: LUGAR DEL CURSO: FECHAS DEL CURSO ANEXAR FOTO AQUÍ Comienzo: dd / mm / aa Fin: dd / mm / aa SECCIONAL O ENTIDAD: Junta: Antigüedad: Funcionario ( ) Voluntario ( ) NOMBRES Y APELLIDOS: DOCUMENTO DE IDENTIFICACION: C.C ( ) T.I ( ) NUMERO: FECHA DE NACIMIENTO: SEXO : MASCULINO ( ) FEMENINO ( ) ESTADO CIVIL: Soltero ( ) Casado( ) Unión libre ( ) Otro ( ) DIRECCION DE DOMICILIO DIRECCION LABORAL TELEFONO FAX DIRECCION ELECTRONICA PERSONAL (E-MAIL) TELEFONO FAX DIRECCION ELECTRONICA LABORAL (E-MAIL) CARGO QUE DESEMPEÑA ACTUALMENTE: ESCOLARIDAD APROBADA ACTIVIDAD DOCENTE Página 48 Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 PRIMARIA ( ) ( ) TECNOLÓGICA ( ) ( ) SECUNDARIA ( ) TÉCNICA NO ( ) OTROS SI ( ) UNIVERSITARIA ( ) Título CUANTO TIEMPO _______________ Obtenido:_______________________________________________ CURSOS QUE HA REALIZADO ( AÑO) _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ EN CASO DE EMERGENCIA AVISAR A: ________________________________________ DIRECCIÓN: TELEFONO: Escriba claramente su 1er nombre, su 2º nombre y apellidos, exactamente como usted desee que figure en el Certificado de Aprobación. CC POR FAVOR FIRME E INDIQUE LA FECHA FIRMA: APROBO: FECHA: NO APROBO: Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 49 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “F” MODELO ENCUESTA DE SATISFACCION DE CAPACITACION CAPACITACION ENCUESTA DE SATISFACCION DE CAPACITACION República de Colombia CAP-FT-005 Página Versión No. 50 de 2 53 Lugar y Fecha: Tema de la Capacitación: Organismo o entidad a la que pertenece: A continuación le solicitamos marcar con una X el nivel de la escala que mejor refleje su opinión, frente a cada criterio de evaluación (1. Malo – 2. Regular – 3. Bueno – 4. Muy Bueno - 5. Excelente) PROCESO DE CAPACITACION 1 2 3 4 5 Metodología 1. Los objetivos de la capacitación fueron claros. 2. Los contenidos de la capacitación fueron suficientes para alcanzar los objetivos propuestos. 3. La capacitación cumplió con sus expectativas Material 4. Los materiales que recibió fueron acertados y suficientes. 5. Las presentaciones fueron claras y fáciles de seguir. 6. El contenido fue oportuno y de calidad. 7. La capacitación fue suficiente para implementar los conocimientos en su trabajo. Organización 8. La organización del curso y el soporte logístico fueron apropiados. 9. La sesión o sesiones se cumplieron en el horario dispuesto. A continuación le solicitamos marcar con una X el nivel de la escala que mejor refleje su opinión sobre cada instructor, teniendo en cuenta el dominio del tema y manejo de grupo (1. Malo – 2. Regular – 3. Bueno – 4. Muy Bueno - 5. Excelente) Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 50 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 No. LECCION / TEMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. SUGERENCIAS INSTRUCTOR 1 2 3 4 5 Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 51 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “G” MODELO CERTIFICACION APROBACION CURSOS Defensa Civil Colombiana Dirección General Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Res. No. 007683 Noviembre 29/2010 Secretaría de Educación de Cundinamarca Por medio del presente se hace constar que XXXXXXXXXXXXX D.I. XXXXXXXXX Ha cumplido con los requisitos para la aprobación del Curso CNCNCNCNCNCNCNC. El cual se realizo entre los días 01 al 04 de Marzo de 2011, El certificado correspondiente se hará entrega a través de la Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” de la Defensa Civil Colombiana, una vez haya dictado dos capacitaciones en cursos básicos o en Prevención y Atención de Emergencias, de acuerdo a la especialidad, utilizando la metodología interactiva, en coordinación con la Dirección Seccional, constancia que debe enviar por conducto regular del Director Seccional a la Dirección de la Escuela Internacional. Se expide en Funza – Cundinamarca, a los cuatro (04) días del mes de Marzo del Año Dos Mil Once (2011). Coronel NELSON PARDO TORRES Director Escuela Internacional Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 52 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 CERTIFICACION Se hace constar que la persona en mención, participó en dos capacitaciones de veinte (20) horas cada una y que se indican a continuación utilizando la metodología del Curso XXXXXXXXX, con un desempeño satisfactorio. Director Seccional Capacitación No. 1 Director Seccional Capacitación No. 2 Nombre: ____________________ Nombre:____________________ Fecha:______________________ Lugar: ______________________ Fecha:______________________ Lugar: ______________________ Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 53 Reglamento Académico Resolución 707 8 noviembre 2011 ANEXO “H” MODELO CERTIFICACION NO APROBACION CURSOS Defensa Civil Colombiana Dirección General Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” Hace Constar que: XXXXXXXXXXXXXXX Participó en calidad de alumno en el Curso CNCNCNCNCNCNCN, no cumplió con los objetivos del curso realizado del 01 al 04 de Marzo de 2011, en las instalaciones de la Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” de la Defensa Civil Colombiana. Se expide la presente constancia, a los cuatro (04) días del mes de Marzo de dos mil Once (2011). Coronel NELSON PARDO TORRES Director Escuela Internacional “Carlos Lleras Restrepo” DEFENSA CIVIL COLOMBIANA “LA INSTITUCION SOCIAL Y HUMANITARIA MAS GRANDE DEL PAIS” Escuela Internacional de Capacitación “Carlos Lleras Restrepo” Página 54