CLASE 2FIGURAS ASOCIATIVAS El ABC de las figuras asociativas Proceso para la constitución y funcionamiento Estructura organizativa El ABC de las figuras asociativas Hemos reflexionado acerca de los principios de cooperación que son fundamentales para impulsar una organización o una empresa; de los factores que pueden ponerlas en riesgo o fortalecerlas, así como de los elementos necesarios para que sean exitosas. Este tema es importante porque la constitución legal y adecuada, permite a un grupo de personas la personalidad y representatividad necesarias para gestionar diversos apoyos institucionales, contratar créditos, efectuar compras y ventas de acuerdo a los requerimientos fiscales, proteger los recursos y el patrimonio, ampliar las alianzas con otros sectores y/o empresas, y otras muchas ventajas. En nuestro país, han existido diversas figuras jurídicas al amparo de diversas leyes y políticas de gobierno que a lo largo de los años han permanecido. 44 Las figuras jurídicas se reconocen todas por la Ley. sin tener principios ni valores sólidos para tener buen rumbo y mantenerse unidos. ni cómo funcionan realmente. como personas morales. Un problema real es que muchas organizaciones se conforman para cumplir requisitos y tener acceso a programas de apoyo del gobierno. Intercambiemos experiencias. lo que no sabemos es si todas funcionan. ¿Conoces tú alguna organización con estas características? 45 . pero después enfrentan muchos problemas y se generan entre sus socios las desconfianzas y los desánimos. Muchas organizaciones se constituyen jurídicamente al vapor sin saber bien a bien para qué. No saben cómo tener orden en su operación para poder triunfar.El ABC de las figuras asociativas Fundamentalmente tenemos la Ley Agraria de 1992 que reconoce a las Sociedades de Producción Rural Uniones de Ejidos Uniones de Sociedades de Producción Rural Asociaciones Rurales de Interés Colectivo Sociedades Cooperativas Sociedades Mercantiles (Sociedad Anónima y Asociaciones Mercantiles) Sociedades Civiles (Sociedad Civil y Asociación Civil) Esta diversidad muchas veces provoca confusiones. Además. recuerda siempre que los principios organizativos ya vistos. Ejido/Comunidad Sociedad de Producción Rural Sociedades de Solidaridad Social Sociedad Cooperativa Sociedad Anónima de Capital Variable Asociación Civil Sociedad Civil Unión de Crédito Fideicomiso Unión de Ejidos Sociedad Anónima (asocia personas físicas y morales) Federación de Sociedades Cooperativas Unión de Asociaciones Agrícolas o Ganaderas Unión de Sociedades de Producción Rural Asociación Rural de Interés Colectivo Unión de Sociedades de Solidaridad Social Unión de Crédito (asocia personas físicas y morales) Asociaciones Rurales de Interés Colectivo Sociedad Anónima de Capital Variable Confederación de Sociedades Cooperativas Confederación de Sociedades de Capital Social . son básicos.Niveles de organización El ABC de las figuras asociativas Existen también diferentes niveles de organización: Tercer nivel Segundo nivel Primer nivel 46 Independientemente del nivel de organización. cooperan y se relacionan muy directamente. Organizaciones de segundo nivel Son las que se conforman con organizaciones de primer y segundo nivel como personas morales. organizaciones de primer nivel. Organizaciones de primer nivel Este nivel asocia principalmente a personas morales. y en las cuales todos sus socios participan. además de las morales. Su objetivo principal es dar servicios especializados y enfocarlas a la integración de sus socios a cadenas productivas y niveles superiores para generación y apropiación de mayor valor agregado.El ABC de las figuras asociativas Se constituyen por personas físicas. con acciones en pequeña y mediana escala muy definidas. impulso a agronegocios y empresas de servicios. 47 Organizaciones de tercer nivel . Algunas figuras pueden tener asociadas a personas físicas y morales al mismo tiempo. pueden incluir personas físicas. en grupos pequeños preferentemente. La toma de decisiones se hace a través de representantes de los asociados. En el caso de las Sociedades Anónimas. es decir. O meterse a la página web de Hacienda: www.mx y buscar www.gob.gob. Esta Miscelánea establece las disposiciones fiscales.sat. la política de impuestos que cada año se aprueban en la Cámara de Diputados.Todas las figuras asociativas. Ya dijimos antes que la Ley reconoce a las personas morales como figuras jurídicas. mismas que todas las organizaciones deben de cumplir obligatoriamente. Es importante estar al pendiente de la Miscelánea Fiscal que cada año se publica. Esto es importante saberlo para conocer nuestras responsabilidades fiscales. llevar las cuentas y hacer los cálculos para el pago de los impuestos. aun las que están como no contribuyentes o cuentan con excenciones.shcp. Hay que señalar que la Secretaría de Hacienda ha sacado algunas facilidades administrativas para los contribuyentes dedicados a actividades del sector primario y que cuenta con un sistema de ayuda de cómputo llamado SimplifiSAT para orientarnos. Obligaciones y responsabilidades. tienen la obligación de obtener su Registro Federal de Causantes (RFC). mensuales.mx Puedes pedir más información en el 01-800-904-5000 O en el DF al 52-27-02-97 48 . Claro que para tener este sistema hay que acudir a una oficina de la Secretaría de Hacienda a solicitarlo. Aspectos fiscales El ABC de las figuras asociativas Todas las figuras asociativas tienen la obligación de efectuar declaraciones ante la Secretaría de Hacienda al menos semestralmente. o en su caso. por eso es importante contratar los servicios de una persona capaz de hacerlo. sino que puede ser contratada por una “iguala”. y entonces el cobro es menor. Es decir. Régimen fiscal aplicable a personas morales del sector primario • Impuesto Sobre la Renta (ISR) • Impuesto al Activo Obligaciones del contribuyente Las personas morales dedicadas a las actividades agrícolas. Poco a poco todos vamos a ir entendiendo la importancia de este asunto de los impuestos y controles contables. es super importante no confiarmos y dejar solitos a los contadores.355.No es fácil para las personas que no hemos estudiado contabilidad. El ABC de las figuras asociativas Sin embargo. incluido el IVA. silvícolas y pesqueras. deben tributar en el régimen simplificado de la Ley de Impuesto Sobre la Renta. ganaderas. hay que exigir a los directivos y Consejo de Vigilancia que estén muy atentos a las cuentas y al pago de impuestos. Las personas morales del sector primario que adquieran bienes para la realización de las actividades. por el factor 0. Se refiere al pago de impuestos (15%) que la persona moral (o física) recibe en efectivo cuando vende un bien o un servicio. A los contribuyentes que realizan pagos por salarios y deben declararlo mensualmente. Un contador o contadora es indispensable en nuestra organización. • Impuesto al Valor Agregado (IVA) • Impuesto Sustitutivo de Crédito al Salario • Impuesto Especial sobre Producción y Servicios 49 . No forzosamente deberá ser de tiempo completo. que dan servicio a varias organizaciones o empresas. hay despachos de contadores. o contadores en lo individual. Los compradores de diesel para uso en actividades primarias podrán acreditar un monto equivalente a la cantidad que resulte de multiplicar el precio de adquisición del diesel (con comprobante fiscal). Se hacen declaraciones mensuales. IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS COMUNES Y PROYECTO ¿Cuál va a ser nuestro proyecto? ¿Cuáles van a ser nuestros objetivos a corto. mediano y largo plazos? Hay que recordar lo que vimos en la primera parte de este cuadernillo acerca de los valores y principios de una organización y tener claro para qué y con quiénes nos podemos juntar. los pasos concretos para constituirse en una figura jurídica/persona moral: I. ¿Para qué organizarnos? ¿Cuál es nuestra necesidad principal? ¿Qué actividad será más costeable? ¿Podemos arrancar? ¿Qué tenemos para arrancar? ¿Por dónde podemos empezar? 50 .Proceso para la constitución y funcionamiento Ahora. Comprobante de domicilio. ¿Quiénes harán los trámites? Antecedentes crediticios.Proceso para la constitución y funcionamiento II. Nombraremos a los compañeros del Comité Promotor responsable de los trámites para constituirnos y les daremos carta poder para las gestiones y ellos nos informarán sobre los pasos a seguir. para los mismos objetivos? Manifestar por escrito nuestra voluntad y compromiso de participar en la organización. Acta de nacimiento. ¿Quién nos informará sobre los pasos a dar? 51 . Tener recursos para la aportación inicial. INTEGRACIÓN Y DOCUMENTACIÓN LEGAL DE LOS PARTICIPANTES ¿Qué documentos necesitamos? Todos los integrantes deberemos de: ¿Ya estamos seguros de que todos queremos jalar parejo en el mismo proyecto. si los hay. preferentemente. Comprobante de propiedad o derechos agrarios. RFC y/o CURP (preferentemente las dos). etc. objeto social (qué queremos hacer). para que no nos rechacen nuestra propuesta en caso de que ya otra organización se hubiera constituido antes con el mismo nombre. ¿Qué nombre nos pondremos? ¿Qué figura jurídica nos conviene? Es mejor pensar en tres nombres distintos para registrarnos. régimen fiscal. capital mínimo. o de las principales que ya anotamos. derechos y obligaciones.Proceso para la constitución y funcionamiento III. (también se puede hacer una consulta por internet para ver qué nombres ya están autorizados y no repetirlos). 52 . DETERMINAR LA FIGURA LEGAL Habrá que hacer las comparaciones para ver ventajas y conveniencias de cada figura existente. Conviene revisar el número de socios. ¿Dónde y cómo hacemos la solicitud para constituirnos? 53 . • Seleccionar: Constitución de sociedades (registrar persona que hará el trámite). • Comprar formato 5 STA para pago en cualquier banco y llevar el comprobante de pago para recoger permiso ante Delegación. anotando las siglas de la figura jurídica seleccionada. • Imprimir reservación (seleccionando Delegación de la SRE. que entrega en un día).Proceso para la constitución y funcionamiento IV. • Reservar denominación: (apartado del nombre de la futura sociedad).mx/jurídicos/tema2a. PROTOCOLIZACIÓN y REGISTRO ANTE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES (SRE) Ante Delegaciones: • Se llena formato de solicitud.htm • Seleccionar: inicio de trámites vía internet.gob.sre. • El mismo día se tiene la autorización. Por internet: www. con los tres nombres de organización propuestos. • Seleccionar: Consulta de denominaciones (revisar que no esté repetido el nombre). el nombre de la persona que hace el trámite y sus datos para recibir notificación. • Se paga la cuota (checar costo). El comité promotor lanza la Convocatoria con la fecha. La forma de elección de la directiva y las comisiones. Los derechos. de las vocalías o comisiones de trabajo. obligaciones e incentivos de las personas asociadas. reinversión y distribución de utilidades. ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS Una vez logrado el registro ante la SRE se realiza la Asamblea Constitutiva. Es obligatorio que todos los socios estén presentes para aprobar el Acta y los Estatutos. Los principios. Las funciones. Los mecanismos y políticas para rendición de cuentas. La periodicidad de las asambleas. lugar y hora de realización de la asamblea y hace la orden del día. los Estatutos contemplan los mismos puntos del Reglamento Interno: Los objetivos de la organización. y ratificar firmas. Todos los aspectos que las y los socios crean necesarios para funcionar bien. Por lo general. Se invita a un fedatario público (puede ser la autoridad local) a certificar la asamblea. 54 En la asamblea se nombran escrutadores y secretario de actas pues es obligatorio levantar un Acta Constitutiva. Las sanciones cuando no se cumplan las obligaciones establecidas.Proceso para la constitución y funcionamiento V. obligaciones y facultades de cada uno de los socios y miembros de la directiva. Se designan también delegados para hacer los trámites de registro de la nueva organización ante notario público. . así como la duración de los cargos y funciones. Las bases para el nombramientoo contratación del gerente u otros empleados. la asistencia. Ganadería. nos dicen lo que miran a futuro. VISIÓN es aquello que una organización define como lo que quiere lograr. pesquero. basado en la superación integral del factor humano. En una frase corta también. MISIÓN es aquello que hace la organización para lograr el cumplimiento de su Visión. cuáles son la Misión y la Visión en la Secretaría de Agricultura. Pesca y Alimentación (SAGARPA). pesquero y alimentario con una continua capacitación y superación de los servidores públicos que conforman la dependencia permitiéndoles mantener actividades productivas. Lograr el desarrollo de una nueva sociedad rural. Un entorno rural productivo. competitivo y comprometido a conservar y Misión. Veamos por ejemplo. Visión. mejorar el medio ambiente. sus integrantes nos dicen en qué focalizan su acción. alimentario y de desarrollo rural. Es la razón de ser de la empresa. 55 . ganadero.Proceso para la constitución y funcionamiento Es importante definir cuáles son la Visión y Misión de una organización o de una empresa. En una frase corta. rentables y competitivas en los sectores agrícola. Desarrollo Rural. basada en el crecimiento sustentable de los sectores agroalimentario. Proceso para la constitución y funcionamiento Visión Misión 56 . redacta tú la definición de la Visión y la Misión en tu organización.Ahora. Manuales de operación. la figura jurídica no es suficiente. Personal administrativo y técnico..Inicio de operaciones Y ahora. Domicilio fiscal y oficinas en condiciones de trabajar.. ¿Dónde y con qué empezamos a trabajar? 57 . casa. Estructura organizativa Habrá que revisar qué es lo que tenemos y lo que mínimamente necesitamos para iniciar operaciones: Capital necesario. tenemos un proyecto viable con el cual tendremos ganancias pero requerimos la inversión. Reglamentos de Trabajo. etc). bodegas. maquinaria. Disponibilidad de activos (terreno. Registro Federal de Causantes (RFC). Papelería oficial y facturas membretadas. Proyectos y plan de negocios. como el demostrarles que tenemos garantías y seguridad en la organización para pagar los créditos y que además. No hay que olvidar que para ser sujetos de crédito. Muchas veces nos constituimos en una figura legal para ser sujetos de crédito. equipo. habrá que cumplir con otros documentos que las instituciones financieras o bancarias nos exigirán. Responsable con el medio ambiente. mediano y largo plazos Programas y metas Recursos físicos y humanos División del trabajo Normatividad interna Interacción formal Sistemas y procedimientos Conciencia de pertenencia 58 . trabajadores y comsumidores. para dar calidad y no chatarra. Hay que tener claro que además de los valores y los principios. es necesario considerar varios aspectos operativos para tener éxito: Objetivo generales y específicos.Estructura organizativa Una empresa debe ser: Competitiva en costos y precios. Calificada. orientada al mercado. en toda figura jurídica de cualquier nivel. socios. A corto. ajustar) DIRECCIÓN (conducir. cuantificar. 59 . definir responsabilidades y funciones) CONTROL (ordenar. sistematizar. medir resultados. comparar. motivar. impulsar) CREAR. comunicar. poner en marcha la estructura. mostrar resultados. retroalimentar. MANTENER Y DESARROLLAR UN CONJUNTO DE RECURSOS CON HABILIDADES Y MOTIVACIÓN SUFICIENTES PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.Estructura organizativa La capacidad de administración es la correcta articulación e interacción de los siguientes aspectos: PLANEACIÓN (anticipar el futuro) ORGANIZACIÓN (distribuir tareas. llevar registro. ES UNA DE LAS HABILIDADES MÁS IMPORTANTES DE LAS EMPRESAS EXITOSAS. Saquemos conclusiones Finalmente debemos respondernos: ¿La integración de una organización debe ser un medio o un fin? ¿Estamos dispuestos a aportar recursos y trabajo? ¿Estamos dispuestos a tener resposabilidades? ¿En qué debemos identificarnos los socios? ¿Qué tipo de empresa queremos? ¿Qué tipo de empresa podemos? 60 . Ahora hagamos un balance ¿Qué aprendí en esta clase? ¿Qué me gustó más? ¿Cuáles son los puntos más complicados para constituir una figura jurídica? 61 .