Réduction de ladurée d’un projet Réalisé par : ASSOUALMA Med choaib SELLOUK Hind Encadré par: Mr Mustapha EL ADNANI 1 PLAN Introduction Pourquoi réduire la durée d’un projet Comment réduire la durée d’un projet L’analyse coût-durée d’un projet Exemple Exercice Conclusion 2 Pourquoi réduire la durée d’un projet? Il existe de nombreuses bonnes raisons pour réduire la durée d’un projet: réaffectation de ressources rattraper un retard imprévu Diminuer le time to market 3 Diminuer le time to market Au cours des dernières années, le délai de mise en marché a pris une nouvelle importance en raison d’une concurrence internationale acharnée et de progrès technologiques rapides. Le marché impose une limite de durée aux projets. 4 5 . par exemple à des conditions météorologiques défavorables à des défauts de conception ou à des pannes de matériel.Rattraper un retard Des délais imprévus attribuables. Réduire la durée d’un projet dans ce cas serait tout aussi pertinent. causent des retards importants en cours de projet. En ces moments on recourt à la réduction de la durée du projet pour permettre la libération des ressources en question.Réaffectation des ressources Dans le cas des sociétés qui traitent plusieurs projets en parallèle .il arrive qu’on veuille réaffecter le personnel ou le matériel clé d’un projet à un autre. 6 . Comment réduire la durée d’un projet 7 . Il y a toutefois des limites à la rapidité que l’on peut acquérir grâce à un ajout de personnel. Doubler le nombre des effectifs ne réduira pas nécessairement le temps d’exécution de moitié.L’ajout des ressources : L’affectation du personnel ou de matériel supplémentaires aux activités constitue l’une des méthodes les plus couramment employées pour réduire la durée d’un projet. Cette relation se vérifie seulement lorsque les taches sont des tâches d’execution(construction d’une maison par des ouvrier par exemple) 8 . 9 . l’ajout de personnel a pour effet d’augmenter les efforts en matière de communication. Loi de Brooks : Ajouter de la main d’œuvre à un projet de logiciel qui a pris du retard ne fait que retarder ce projet d’avantage. En général.L’ajout des ressources : La plupart des projets ne sont pas organisés ainsi. L’impartition des taches d’un projet : L’impartition d’une activité constitue également une méthode courante qui permet de réduire la durée d’un projet. 10 . Le sous-traitant a parfois accès à une technologie plus évoluée ou à des compétences supérieures qui permettent d’accélérer l’exécution de cette activité. L’impartition pour faire exécuter une tache à la pelle rétro caveuse. il n’y a pas nécessairement plus de coûts réels associés au travail supplémentaire. Quand les employés concernés sont des travailleurs salariés. 11 . Grace à cette forme de planification. Une équipe qui travaille 50 heures par semaine au lieu de 40 heures.Les méthodes La planification d’heures supplémentaires : La façon la plus simple d’ajouter de la main d’œuvre à un projet ne consiste pas à engager d’avantage de personnel. ses membres peuvent accomplir 25% plus de travail. on évite les coûts supplémentaires de coordination et de communication due à l’ajout de nouveaux venus. les employés qui travaillent après les heures normales sont moins susceptibles d’être distraits de leur tâche. En outre. mais à planifier des heures supplémentaires. ce taux passe à 100% les fins de semaine et les congés fériés. 12 . Déclin global de la productivité . cela implique parfois des « coûts » immatériels tels qu’un divorce ou le syndrome d’épuisement professionnel.La planification d’heures supplémentaires (Inconvénients ) : L’employé payé à l’heure voit son taux majoré de 50% pour les heures de travails effectuées au-delà de l’horaire normal. Si le recours aux heures supplémentaires est continu. 13 .L’établissement d’une équipe de projet de base : La rapidité constitue l’un des avantages de l’équipe de projet autogérée pour exécuter un projet. En affectant des professionnels à plein temps à un projet. on évite les coûts cachés de l’affectation multiple qui force les employés à jongler avec les demandes de multiples projets. La construction en régime accéléré : Cette méthode consiste à effectuer les activités critique en parallèle plutôt que de façon séquentielle si possible. Le passage du mode séquentiel au mode parallèle requiert généralement une coordination plus étroite entre les personnes chargées des activités visées. 14 . Cela consiste à transformer des liaisons fin-début en liaisons début -début. mais peut générer des économies de temps considérables. La méthode de la chaine critique demande beaucoup de formation et un changement dans les habitudes et les points de vue impossibles à obtenir rapidement. en particulier sur le plan des durées d’exécution. Bien que certains rapports aient indiqué des gains immédiats. il faut probablement un engagement à long terme des gestionnaires pour tirer tous les avantages possibles de cette façon de procéder. 15 .La chaine critique: La chaine critique est conçue pour accélérer l’exécution des projets. Par contre il serait difficile de l’appliquer à un projet en cours. de l’impartition et de l’ajout de ressources. Chacune de ces solutions permet de conserver l’essence du plan initial. Pour assurer l’efficacité de ces techniques. la révision du contenu du projet. 16 . des besoins des clients et de la durée s’avèrent très importante. on se sert généralement de la planification d’heures supplémentaires.Quelle méthode choisir ? La réduction de la qualité ou du contenu est une décision rarement acceptable surtout que cela pourrait affecter une activité du chemin critique. En pratique. pour la compression des projets. les consultants et les intérêts. des compressions de la durée représentent des économies très inportante. Autrement dit. Ils varient directement en fonction du temps écoulé. Lorsque les coûts indirects constituent un pourcentage important du total des coûts d’un projet. 17 . toute réduction de la durée devrait se traduire par une diminution de ces charges.L’analyse coût-durée d’un projet Les coûts indirects d’un projet : Ils comprennent généralement des frais généraux comme la supervision. l’administration. au matériel et parfois à la soustraitance. La somme des coûts de tous les lots de travaux ou de tous les lots de travaux ou de toutes les activités représente le total des coûts directs d’un projet.L’analyse coût-durée d’un projet Les coûts directs d’un projet : Ils correspondent à la main d’œuvre. On les attribue directement à un lot de travail ou une activité. aux matières. 18 . Les coûts indirects s’accumulent tout au long du cycle de vie d’un projet.L’analyse coût-durée d’un projet L’explication des coûts d’un projet : Le coût total de chaque durée correspond à la somme des coûts directs et indirects. 19 . Par conséquent Toute réduction de la durée du projet entraîne une diminution de ces coûts. L’analyse coût-durée d’un projet Diagramme coûts-durée d’un projet 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 5 6 7 8 coûts indirects 9 10 coûts directs 11 12 13 14 total des coûts 20 . le gestionnaire de projet est en mesure d’évaluer rapidement toutes les possibilités telles que le respect du délai de mise sur le marché. Grâce à l’information que fournit un diagramme de ce type. 21 . les coûts directs augmentent à un taux croissant à mesure que la durée du projet diminue par rapport au calendrier initial.L’analyse coût-durée d’un projet Dans ce diagramme. 22 . le gestionnaire cherche les activités critiques dont la réduction entraînerait le plus petit accroissement de coût par unité de temps. Le raisonnement qui sous-tend son choix repose sur l’établissement de la durée normale et de la durée réduite de ces activités et des coûts qui y correspondent.L’analyse coût-durée d’un projet Comment déterminer les activités dont la durée doit être réduite Essentiellement. La durée d’exécution minimale (DM): La durée la plus courte possible pour la réalisation d’une activité estimée de façon réaliste. réalistes et peu couteuses pour son exécution dans les conditions normaux. Le cout de revient rationnel (CN) : correspond à la durée normal 23 .L’analyse coût-durée d’un projet Terminologie : La durée normale (DN):d’une activité résulte de l’emploi de méthodes efficaces. Le coût de réduction (CR): correspond à la réalisation d’une activité à l’intérieur de sa durée minimale . L’analyse coût-durée d’un projet Diagramme coût-durée hypothétique d’une activité illustré dans la figure suivante : 24 . L’analyse coût-durée d’un projet Exemple de compromis coûts-durée: 25 . 26 . L’analyse coût-durée d’un projet On calcule la pente positive de l’activité D comme suit : = 25$ par unité réduite 27 . Légende B 6 Durée 25 A 3 E 8 C 10 D 11 Activité Durée G 6 F 5 Total initial des coûts directs 28 450$ . Légende Durée 24 A 2 Activité modifiée A:20$ B 6 E 8 C 10 D 11 Activité Durée G 6 F 5 Total initial des coûts directs 29 470$ . Légende B 6 Durée 23 A 2 Activité modifiée D:25$ E 8 C 10 D 10 Activité Durée G 6 F 5 Total initial des coûts directs 30 495$ . Légende B 6 Durée 22 A 3 Activité modifiée F:30$ E 8 C 10 D 10 Activité Durée G 6 F 4x Total initial des coûts directs 31 525$ . Légende B 6 Durée 21 A 3 Activité modifiée C:30$ D:25$ E:30$ E 7 C 9x D 9 Activité Durée G 6 F 4x Total initial des coûts directs 32 610$ . L’analyse coût-durée d’un projet Durée du projet Coûts directs Coûts indirects Coûts totaux 25 450 400 850 24 470 350 820 23 495 300 795 22 525 250 775 21 610 200 810 Un sommaire des coûts en fonction de la durée 33 . Déterminer le coût total du projet correspondant à chaque durée. Quel est le couple coût-durée optimal pour ce projet? Quel en est le coût ? 34 . à 300$ ( pour 17) et 250$ (pour 16). à 350 $ ( pour 18). Reporter dans un diagramme coût-durée le total des coûts directs.Exercices Exercice 1: A l’aide du réseau et des données qui suivent: calculer le coût direct de chaque durée du projet. coûts indirects et des coût du projet de chaque durée. Les coûts indirects de chaque durée s’élèvent à 400$ (pour 19 unités de temps). B 5 A 3 C 3 D D 10 10x E 6 F 7 G 5 . Activité Coût de réduction(pente) Réduction maximale Durée normale de la durée Coût de revient rationnel A 20 1 3 50 B 60 2 5 60 C 40 1 3 70 D 0 0 10 50 E 50 3 6 100 F 100 3 7 90 G 70 1 5 50 470$ 36 . Durée initiale 19 A 3 B 5 C 3 D D 10 10x E 6 F 7 G 5 Total initial des coûts directs: 470$ . B 5 Durée 18 A 2 C 3 E 6 F 7 G 5 D 10 Total initial des coûts directs: 490$ . B 5 Durée 17 A 2 C 3 E 5 F 7 G 5 D 10 Total initial des coûts directs: 540$ . B 5 Durée 16 A 2 C 3 E 5 F 7 G 4 D 10 Total initial des coûts directs: 610$ . Un sommaire des différents coûts en fonction de la durée du projet Durée du projet Coûts directs Coûts indirects Coûts totaux 19 470$ 400$ 870$ 18 490$ 350$ 840$ 17 540$ 300$ 840$ 16 610$ 250$ 860$ 41 . 1000 900 870 800 Diagramme coût-durée 840 840 860 700 610 600 500 470 540 490 400 400 350 300 300 250 200 100 0 19 18 Coûts directs 17 Coûts indirects 16 Coûts totaux Le couple optimal est (840$ . 17jours) avec le coût optimal 840$ 42 . donnent lieu à ce que l’on appelle des décisions de compromis coût-durée. des coûts indirects élevés ou des retards imprévus justifient tous la nécessité de réduire la durée d’un projet. des besoins en ressources clés. très courantes en pratique. 43 . des contrats avec responsabilité de réalisation.Conclusion Des dates d’échéance imposées. Ces circonstances. des considérations en matière de délai de mise en marché.