REDAÇÃO OFICIAL EDUARDOMemorando O memorando é um gênero escrito que se destina à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Esse gênero pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes a serem adotadas por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos Diferenças: Ofício e Memorando burocráticos. A principal diferença entre ofício Os despachos ao memorando devem e memorando é de circulação. ser dados no próprio documento e, Enquanto o no caso de falta ofício é expedido para e pelas de espaço, em folha de continuação. autoridades do serviço público (e Esse procedimento permite formar também entre elas uma espécie e particulares), o memorando tem de processo simplificado, abrangência apenas interna. assegurando maior transparência à A segunda diferença é que, no tomada de decisões e memorando, o destinatário é permitindo que se historie o mencionado pelo cargo andamento da matéria tratada no que ocupa, não havendo, portanto, memorando. uso de pronome de tratamento nem Vejamos um exemplo retirado do identificação Manual de Redação da Presidência da pessoa a quem se destina tal da República documento (BRASIL, 2002, p. 19) Semelhanças No tocante à forma, memorandos e ofícios seguem uma |1| do Reitor da UFC para o Ministro da e) texto: nos casos em que não for Educação ou ainda do Ministro da de mero encaminhamento de Educação para o documentos. Mas se o documento é emitido Introdução (ou parágrafo de para autoridades de uma mesma abertura): hierarquia ou de É apresentado o assunto que hierarquia inferior. (disposição na página) única.89/2008-CCV/UFC documento sobre o assunto.. É reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição do produtor Ex: do Mem. o Presidente da República). Evite o uso das formas: g)Assinatura do autor da “Venho por meio deste” ou “Tenho a comunicação honra de” ou “Tenho o prazer de” ou ainda h)Identificação do signatário “Cumpre-me informar que”. A primeira é a de documento arrematar Exemplos: o texto. usa-se: motiva a produção do memorando Atenciosamente. No caso de um documento d) destinatário: No caso do ofício. à qual se convencionou denominar de Desenvolvimento: padrão ofício. a) tipo e número do expediente. usa-se o expediente deve conter a seguinte seguinte fecho: estrutura: Respeitosamente. Se o texto contiver mais de uma ideia I – Partes do documento no Padrão sobre o Ofício assunto. Nas comunicações oficiais possui c) assunto: resumo do teor do duas finalidades. encaminhado para autoridades inclui-se também o endereço. ou do ofício. seguidos da sigla do órgão que o Conclusão: expede. o que confere conter as seguintes partes: maior clareza à exposição. elas devem ser tratadas em O memorando e o ofício devem parágrafos distintos. O f)Fecho: alinhamento deve ser à direita. Ofício102/2008-CCV|UFC documentos. de despedir-se Assunto: Compra de retroprojetores do destinatário. a segunda. Empregue a forma direta: Ata: o registro do imprescindível |2| .diagramação “Solicitamos” ou “Informamos”. superiores (por exemplo. O assunto é detalhado. a estrutura deve ser a b) local e data (por extenso) em que seguinte: o documento foi assinado.. FECHO: Só acontece depois que se "isso"). ata (Em tempo: onde se lê "aquilo". RELAÇÃO NOMINAL: deve-se bem como as relacionar as pessoas que identificações das entidades constam na lista de reunidas. Fulano de Tal. Fulano de Tal. As ressalvas devem ser edital número cinco barra dois mil e feitas com: dois (5/02). relatório das atividades do ano anterior. para tratar da Escrito com caneta.quando o erro só diretoria.no momento da escrita vinte de janeiro do corrente ano: 1) (intensão. na DETALHES: sala número cinco do terceiro andar Não deve conter parágrafos. para Ceará. intenção). diretor do Centro de Humanidades. de fato. leia. das ocorrências de uma ano de mil. Registro resumido. expedido a todos os membros do Conselho com data de 1) 'digo' . eu. 2) prestação de contas da 2) 'Em tempo' . Fulano de Tal) agradecendo a presença de todos. sem seguinte ordem do dia. digo. secretário e a finalidade da Estiveram presentes os seguintes reunião. informação (Em tempo: na Nada mais havendo a tratar. parênteses. membros do Conselho: Cleano Carvalho. Diego Carvalho. mim. às vinte horas. a hora e o local da reunião. o relação dos presentes. e do compareceram à reunião. 3) planos de ação para o for percebido na hora de lavrar a corrente ano. podem ser presidido pelo senhor reitor Henri repetidos em algarismos entre Campos e secretariado por mim. Deve conter um termo de lavrei a presente ata que.realizou-se a terceira reunião ordinária do Conselho Comunitário. E para constar. da ala B da Universidade Federal do Números por extenso e. nove Aos oito dias do mês de março de dois mil e dois. facilidade na leitura. pelo senhor presidente e por todos os presentes. novecentos e noventa e reunião. depois de abertura e um termo de lida e aprovada. será assinada por encerramento. senhor presidente encerrou a acrescente-se o nome do senhor reunião. conforme rasura. porém claro Ao primeiro dia do mês de março do e fiel. ou quando for todos os acontecimentos foram necessário algum acréscimo de registrados. os nomes do presidente presença e que. ABERTURA: Deve apresentar o dia. |3| . Resumo das seis partes sequenciadas da ATA sem numeração: 1) dia. 4) ordem do dia. diretor do Centro de Ciências Econômicas.diretor do Centro de Tecnologia. DESENVOLVIMENTO:Dando início à ordem do dia. 5) fecho Modelo de ATA |4| . 2) local da reunião. mês. 3) nome das pessoas presentes seguido dos respectivos cargos... o senhor presidente relatou (.). ano e hora da reunião. e Eduardo Carvalho.