ACTA DE INICIO GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOSRAUL RUBIANO MORA Trabajo realizado como tercera actividad en el módulo de Gestión de Proyectos DIRECTOR NELSON MICHAEL MENDEZ SALAMANCA UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES MODULO DE GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA VILLAVICENCIO - META 2016 En Educación. entre estos aplicativos software. HERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS La Gerencia de proyectos cuenta con herramientas de apoyo útiles actualmente. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? Dentro de la estructura de planeación e implementación de estrategias para realizar seguimiento. alcance. Aplicar las TICs en los proyectos ha permitido facilitar las comunicaciones. Se debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se genere una nueva cultura organizacional y que cambie paradigmas dentro de los EE. - Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la consolidación de políticas institucionales al respecto. por lo que se debe tener en cuenta los siguientes requerimientos: - Desarrollar un Autoevaluación proceso adecuado y responsable de Evaluación y - Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre del proyecto. Se debe tener en cuenta que una vez planeado se da inicio a un proceso donde se debe construir a partir de la participación. tiempo y costos. planear y seguir detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la dirección y de los patrocinadores. priorizando funcionalidad y costos. . debe ser compromiso de la comunidad educativa y no sólo de directivas o docentes. Además se requiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integración. - Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del proyecto. es necesario hacer implementación de los proyectos con TIC (Tecnologías de la Investigación y la Comunicación).CAPITULO 4. que sirven como medio eficiente de ayuda para aplicar en el desarrollo de los proyectos. partiendo de una democracia en el equipo de trabajo que vaya direccionado y sustentado siempre por un líder. Goplan. como por ejemplo el Hardware como Pcs. TaskJuggler. diferentes herramientas de gestión que se consiguen actualmente conocidos como software de Gestión de Proyectos como son: Microsoft Proyect. entre otros. conexión de internet.¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional? Se debe tener muy presente que dentro de estas herramientas se encuentran muchos elementos que son propios de la infraestructura. OpenProj. Basecamp. Open Workbench. FusionDesk starter Editión. portátiles. tables. Oracle Primavera. entre otros. celulares. AceProject. proyectos net Easy. Estos se consiguen online y aplicaciones Web. y además se deben considerar los diferentes software que permiten soportar la operación de los mismos. Zoho Projects. Invervals. ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE GESTION: ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO . Adicionalmente hay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaboración profesional de proyectos como el EDT (Estructura de Desglose de trabajo). palisa de @ Risk. GanttProject. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Adquisición de un software que permita establecer un sistema automatizado de timbre para los cambios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta. Fecha:10 Marzo de 2016 INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO AGRICOLA GUACAVIA Realizado por RAUL RUBIANO MORA Cumaral .Meta. 2016 . Esto conlleva a generar diferentes tipos de desorden dado que los estudiantes a veces empiezan a pedir al docente que los deje salir al cambio de clase y muchos docentes no se los permiten porque no ha sonado el timbre. En la Institución Educativa Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta. el docente los deja salir y los estudiantes no llegan a la otra sala. el estudiante debe desplazarse hacia cada una de las aulas donde se encuentra el correspondiente docente de la clase. Esta problemática ha generado la necesidad de plantear una alternativa que permita tener un sistema de software que se programe para realizar . Además hay días en que se programan actividades aledañas como por ejemplo una reunión programada donde se corre un espacio de tiempo por lo que se hace necesario distribuir las demás horas entre el número de clases a lo que se le llama horario 2 u horario 3 dependiendo de la actividad programada. más precisamente porque se trabaja con aulas especializadas donde los estudiantes deben desplazarse a las diferentes aulas de clase. o simplemente se quedan jugando llegando retardados a la clase.DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO Fecha Versión I Descripción Acta de Iniciación de un proyecto Autor Descripción del Proyecto Adquisición de un software que permita establecer un sistema automático de timbre para los cambios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta. La problemática se encuentra debido a que hay momentos en que al encargado de timbrar en una jornada a veces se le olvida o por estar en alguna actividad propia se le pasa el momento de timbrar para el cambio de clase. o en caso contrario. Estos cambios de horario se hacen con un timbre el cual es activado por el portero o el docente encargado de la disciplina. se encuentran que está ocupada. con modalidad técnica Agropecuaria se cuenta con aulas especializadas donde cada docente tiene su propia aula organizada de acuerdo al área que enseña y conllevando a que en un cambio de clase. generando malestar en la constancia de los cambios de clase. 2 y 3. de manera que permita tener un control en los desplazamientos a las diferentes aulas de clase.Tener un mejor control de los tiempos de clase haciéndolos más eficientes.Contar con un timbrado eficiente que permita controlar los espacios de tiempo establecidos.Mejorar la disciplina a nivel general del EE. Objetivos del proyecto a realizar Objetivo general Objetivos específicos Adquirir un sistema automatizado que permita establecer un sistema de timbre automático para los cambios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta. . Puesta en marcha del producto.los respectivos timbres en los cambios de clase de manera eficiente y que no afecte bajo ningún concepto el mismo. . . . Sistema automatizado de timbre Infraestructura donde se instalará Equipos electrónicos usados Sistema de cableado Entregables Elaboración del proyecto Presentación de la propuesta Aprobación de la propuesta Estudios previos Recepción de propuestas Contratación del bien Instalación y entrega del bien. . siendo preciso y efectivo en la correcta organización del tiempo establecido para las clases.Garantizar que la rotación de los estudiantes se haga a la vez y a tiempo. . Se busca adquirir un software o sistema automatizado que permita establecer un sistema de timbre automático de timbre para realizar los cambios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta. De acuerdo a las actividades programadas para el día. garantizando el cumplimiento de la asistencia a clases. haciendo efectivo el momento de tiempo preciso de cambio de clase y teniendo en cuenta que existen modificaciones de cambio de horario 1.Adquirir un sistema automatizado de timbre para la IE. mejorando la disciplina. Primer semana de mayo 1 Actividades de duración cero. Finales de abril Recibimiento de ofertas. etc. medio ambiente. . Mes de marzo. pedagógicos productivos y de media técnica. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto [Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto] Mediante la ejecución del proyecto se pretende generar una cultura frente a la responsabilidad y cumplimiento a la participación de las clases de manera eficiente. Terminación fase. Desarrollar espacios de clase eficiente y constante. permitiendo que los docentes estén atentos. A mediano plazo se refleja en el desarrollo eficiente de cada uno de los proyectos a desarrollar dentro de la institución educativa puesto que el docente y el estudiante se habitúan a dar un uso eficiente de los tiempos estimados para el desarrollo de las diferentes actividades programadas por el EE en la realización de los diferentes proyectos A largo plazo va generando una cultura de responsabilidad sobre el uso efectivo de los tiempos dispuestos. democracia. generando conciencia en los estudiantes y además en los docentes aprovechando al ciento por ciento los espacios de clase. por lo que se permite hacer más eficiente el desarrollo del mismo. Aprobación de la propuesta. Estudios previos para la adquisición del producto. haciendo que los estudiantes cumplan los tiempos establecidos para los cambios de clase en el mayor orden posible sin generación de tropiezos al ser eficiente el horario para el timbrado en el cambio de clases. entrega documentación. Reunión del mes de abril. programen sus clases de una manera más eficiente y estén pendiente de la salida e ingreso de los estudiantes a sus aulas de clase. Finalidad y justificación del proyecto.- Objetivos institucionales que apoya el proyecto - Promover en los estudiantes un desarrollo integral de formación promoviendo procesos que conlleven a la sana convivencia Promover la conservación del medio ambiente mediante la inclusión del espacio y tiempo en la preservación del mismo. Mes de abril. presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reunión ordinaria. Fortalecer procesos de formación humana Fortalecer procesos de formación académica mejorando la calidad de la misma Mejorar los resultados en las pruebas externas Formar jóvenes responsables con criterios éticos y de proyección con vocación de servicio a la comunidad. Contribuir en los proyectos de educación sexual. Cronograma Hitos1 - Inicio del proyecto: Elaboración del proyecto. por ejm. Se realizará en la Primer semana de mayo la apertura de propuestas para esperar que los oferentes presenten los productos a ofrecer de manera que se estime el mejor producto teniendo en cuenta servicios y precio como características principales para la contratación. Aprobación de la propuesta. Contratación del bien o servicio. Instalación del bien o servicio. Segunda semana de mayo. Criterios de aceptación - - - - Elaboración del proyecto. parlantes o timbres de manera que estos lleguen a ser detectados en todas las aulas de clase. Primer semana de Junio. presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reunión ordinaria. El consejo directivo se reúne los primeros diez días de cada mes. permitiendo contar con el recurso para la contratación del producto. Se elabora un documento donde se presenta el problema. Dentro de los términos establecidos para la instalación del producto. se espera que el contratista instale en el lugar determinado para el mismo y que se haga la entrega del producto a satisfacción. además de determinar las conexiones de donde saldrá la fuente de energía eléctrica. con una alternativa de solución. Se espera que durante el mes de abril sea tomada la decisión por parte del Consejo Directivo para iniciar la fase de contratación del sistema. La secretaría pagadora elaborará el respectivo documento de estudio previo para determinar el recurso del presupuesto. por lo que se hará la respectiva presentación de la propuesta para que en en la Reunión del mes de abril en pleno sea analizada para buscar su aprobación. Esta se hará con el oferente que haga la mejor propuesta teniendo en cuenta los criterios de contratación determinados. Última semana de mayo Puesta en marcha del proyecto. patios y espacios deportivos. el sistema de cableado que se utilizará para el buen funcionamiento del mismo y la infraestructura donde serán instaladas las terminales finales o distribuidores de sonido. los objetivos y la justificación a la solución de la problemática planteada.- Contratación del bien o servicio. el cual se realizará a finales del mes de abril Recibimiento de ofertas. Estudios previos para la adquisición del producto. . Definición detallada del alcance (EDT o WBS) Para el desarrollo del proyecto y puesta en marcha del mismo se debe tener en cuenta que es importante determinar la infraestructura donde se va a ubicar la fuente central desde donde se instalará el equipo central. Instalación del bien o servicio. objetivos institucionales a los que apunta el proyecto). Incluya la EDT realizada en la actividad anterior. Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura: Nombre_Apellido_Act3_actaInicio_v1. específicos. En el proceso responda a las siguientes preguntas: Elabore un Proyecto de Gestión en el cual siga los pasos indicados en la plantilla del acta de inicio diligenciada hasta el punto 4.pdf . Realice la lectura completa y detallada del capítulo 4 del presente módulo.3 o o Objetivos del proyecto (objetivo general. actividades. criterios de aceptación). entregables. o Resumen del cronograma de trabajo (defina hitos. o Justificación (oportunidades a corto. mediano y largo plazo que justifiquen el proyecto). o Descripción del proyecto.
Report "Raul Rubiano Mora Actividad 3 Acta de Inicio"