SD-10INDICE Capitulo : Rappel Rappel en SD Rappel: contenido Gestión de rappel Crear acuerdos de rappel Liquidación de rappel Customizing para la gestión de rappel R SAP AG Rappel en SD Rappel: objetivos Al final de este capítulo. podrá: explicar el proceso de la gestión de rappel en su contexto crear acuerdos de rappel efectuar liquidaciones de rappel controlar la gestión de rappel en el Customizing R SAP AG . Rebate agreements are created to determine the values required for a rebate settlement within the validity period of the rebate agreement.Rappel en SD Business Scenario A rebate is a discount. which is granted subsequently to a rebate recipient on the basis of a defined sales volume within a certain period. SAP AG 1999 . % Vol. 12000 Solicitud de abono 120 Factura 1 Factura 2 Factura 3 3000 3000 6000 R SAP AG .Rappel en SD Gestión de rappel Inicio del proceso de liquidación Acuerdo de rappel Cliente 1 desde 10000 1.negocios acum. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de rappel. En el momento de la facturación relevante de rappel. . pueden determinarse y contabilizarse automáticamente provisiones. Un proceso de liquidación confecciona automáticamente la solicitud de abono deseada. El abono para rappel vuelve a liquidar luego estas provisiones.Rappel en SD El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el volumen de negocios del cliente dentro de un período determinado y se paga retroactivamente. Rappel en SD Condiciones previas para la gestión de rappel Organización Organización de de ventas ventas Responsable de de pago pago Rappel activo Clase de factura R SAP AG . . Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing. la gestión de rappel sólo deberá activarse cuando se necesite realmente.Rappel en SD Para poder trabajar con rappels. debe estar activa la gestión de rappel para: Ÿ la organización de ventas Ÿ el registro maestro del responsable de pago Ÿ la clase de factura Por motivos de rendimiento. El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. 98 abierto abierto El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. R SAP AG . Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing.98 31.98 01.12./grupo Beneficiario Beneficiario de de rappel: rappel: válido desde: válido desde: hasta: hasta: Status: Status: K1 K1 01.01.98 31.01.12./grupo mat.Rappel en SD Crear acuerdo de rappel (1) Clase Clase acuerdo acuerdo de de rappel: rappel: 0001 0001 Rappel Rappel por por mat. % % R SAP AG .validez 01.12.98 31.12.12./grupo mat.Rappel en SD Crear acuerdo de rappel (2) Clase Clase acuerdo acuerdo de de rappel: rappel: 0001 0001 Rappel Rappel por por mat.98 01.01.98 31.1998 31.1998 01.% % 44.12.98 abierto abierto Registro Registro de de condición condición BO01 BO01 Rappel Rappel por por grupo grupo Cliente Cliente 11 Per.validez Per.% % 33.1998 hasta hasta 31.01.01.1998 Material Material M1 Importe: M1 Importe: Provisión: Provisión: desde desde 1000 1000 DEM DEM 5000 5000 DEM DEM 22.01./grupo Beneficiario Beneficiario de de rappel: rappel: válido desde: válido desde: hasta: hasta: Status: Status: K1 K1 01. Rappel en SD Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y especifican la tarifa de rappel y de provisión. se especifica lo siguiente: Ÿ las clases de condición que se pueden utilizar con esta clase de acuerdo de rappel una propuesta para un período de validez . Mediante el acuerdo de rappel. R SAP AG .DEM DEM 1000 1000 DEM DEM La gestión de rappel empieza con la creación de una factura relevante para rappel.10 Pos.Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (1) Factura Factura Pos.10 M1 M1 Precio Precio Descuento Descuento Base Base de de rappel rappel 10 10 UN UN 1100 1100 DEM DEM 100100. 901 901 902 902 . se determinan los rappels válidos según el esquema de cálculo.... . . R SAP AG ../grupo mat.10 Pos... Base Base de de rappel rappel BO01 BO01 Rappel Rappel por por mat.DEM DEM 1000 1000 DEM DEM Esquema Esquema de de cálculo cálculo .. .... 400 400 ./grupo BO02 Rappel BO02 Rappel por por material material En función del subtotal “base de rappel“..Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (2) Factura Factura Pos..10 M1 M1 Precio Precio Descuento Descuento Base Base de de rappel rappel 10 10 UN UN 1100 1100 DEM DEM 100100. /grupo BO02 Rappel BO02 Rappel por por material material Clase Clase de de condición: condición: Secuencia Secuencia de de acceso: acceso: BO01 BO01 BO01 BO01 R SAP AG Cada clase de condición de rappel tiene asignada una secuencia de acceso...10 Pos. .. Base Base de de rappel rappel BO01 BO01 Rappel Rappel por por mat./grupo mat..... ... 901 901 902 902 . .DEM DEM 1000 1000 DEM DEM Esquema Esquema de de cálculo cálculo .Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (3) Factura Factura Pos...10 M1 M1 Precio Precio Descuento Descuento Base Base de de rappel rappel 10 10 UN UN 1100 1100 DEM DEM 100100.. 400 400 . . . 901 901 902 902 . 2. Base Base de de rappel rappel BO01 BO01 Rappel Rappel por por mat. 400 400 .. .condición BO01 BO01 existe existe registro registro válido válido SAP AG Provisión -3 % R . .cl.. Cliente/ Cliente/ material material 2.. 1....Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (4) Esquema Esquema de de cálculo cálculo . Cliente Cliente // grupo grupo de de rappels rappels Registros Registros p.../grupo BO02 Rappel BO02 Rappel por por material material Clase Clase de de condición: condición: Secuencia Secuencia de de acceso: acceso: BO01 BO01 BO01 BO01 Secuencia Secuencia de de acceso: acceso: BO01 BO01 1.condición p...cl. ../grupo mat. La cláusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en facturas relevantes para rappel. se realiza una búsqueda de registros de condiciones de rappel válidos. La cláusula condicional 24 del esquema de cálculo hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en las facturas.Rappel en SD En función de la secuencia de acceso. Si se determinan registros de condición válidos. se leerá el porcentaje para la provisión. . 10 Pos.% % 10 10 UN UN 1100 1100 DEM DEM 100100.% % Factura Factura Pos.10 M1 M1 Precio Precio Descuento Descuento Base Base de de rappel rappel BO01 3BO01 3.Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (5) Importe Importe provisión provisión 33. R SAP AG .DEM DEM 1000 1000 DEM DEM 3030.DEM DEM El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel. 10 Pos. rappel rappel 30 30 DEM DEM Provisión 30Provisión rappel rappel 30.DEM DEM Documento Documento contable contable Vol. Vol.DEM DEM R .neg. prev.neg.10 M1 M1 Precio Precio Descuento Descuento Base Base de de rappel rappel BO01 -3% BO01 -3% 10 10 UN UN 1100 1100 DEM DEM 100100.Rappel en SD Proceso de gestión de rappel (6) Importe Importe provisión provisión 33.DEM DEM BO01: BO01: Base Base de de rappel rappel Importe Importe provisión provisión SAP AG 1000 1000 DEM DEM 3030.% % Factura Factura Pos.DEM DEM 1000 1000 DEM DEM 3030. acuerdo acuerdo de de rappel rappel Dotación Dotación prev. En este momento.Rappel en SD El sistema contabiliza una provisión en la contabilidad financiera tan pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad. también se actualizan la base de rappel y el importe de provisión en el volumen de negocios del acuerdo de rappel. . el sistema utiliza los importes acumulados del acuerdo de rappel. R SAP AG .Rappel en SD Elaborar la liquidación de rappel (1) Volumen Volumen de de negocios negocios del del acuerdo acuerdo de de rappel rappel BO01: BO01: Pago Pago rappel rappel Importe Importe Base Base de de rappel rappel Provisión Provisión 20 2% 1000 3020 DEM DEM 2% 1000 DEM DEM 30.DEM DEM Status A A o en blanco Para elaborar una liquidación de rappel. DEM DEM Status A A o en blanco B B Elaborar liquidación Solicitud Solicitud de de abono abono de de rappel rappel Pos.10: BO01 BO01 BO01 BO01 2% 2% Provisión Provisión Se genera una solicitud para un abono de rappel por el valor del importe del pago de rappel.DEM DEM C C R . SAP AG 20 20 DEM DEM 3030.10: Pos.Rappel en SD Elaborar la liquidación de rappel (2) Volumen Volumen de de negocios negocios del del acuerdo acuerdo de de rappel rappel BO01: BO01: Pago Importe Pago Importe Base Base de de rappel rappel Provisión Provisión 20 2% 1000 3020 DEM DEM 2% 1000 DEM DEM 30. 10: 10: BO01 BO01 BO01 BO01 2% 2% Provisión Provisión 20 20 DEM DEM 3030. 10: 10: BO01 BO01 BO01 BO01 2% 2% Provisión Provisión 20 20 DEM DEM 3030. Pos.DEM DEM C C Abono Abono de de rappel rappel Pos.Rappel en SD Elaborar la liquidación de rappel (3) Volumen Volumen de de negocios negocios del del acuerdo acuerdo de de rappel rappel BO01: BO01: Pago Importe Pago Importe Base Base de de rappel rappel 20 2% 1000 20 DEM DEM 2% 1000 DEM DEM Provisión Provisión 3030. Pos.DEM DEM Status A A o en blanco B B Elaborar liquidación Solicitud Solicitud de de abono abono de de rappel rappel Pos.DEM DEM R Contabilidad Contabilidad SAP AG D D . .Rappel en SD En el acuerdo de rappel. pueden visualizarse el volumen de negocios y los comprobantes individuales. La liquidación final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la siguiente manera: Ÿ manualmente Ÿ automáticamente Ÿ en proceso de fondo (programa batch RV15C001. RV15C002) Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado mediante un abono. 97 02.97 01.97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Mediante los acuerdos de rappel retroactivos. R SAP AG .10.11.10.Rappel en SD Acuerdo de rappel retroactivo (1) Factura Factura del del 01.97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Factura Factura del del 02. el sistema también tiene en cuenta las facturas registradas antes del acuerdo de rappel.11. 10.98 hasta 31.08.12.97 hasta 31.97 12.97 válido desde desde 01.11.97 01.Rappel en SD Acuerdo de rappel retroactivo (2) Factura Factura del del 01.11.98 Base Base de de rappel rappel Provisión Provisión 2000 2000 DEM DEM 00 DEM DEM R SAP AG .97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Acuerdo Acuerdo de de rappel rappel 0001 0001 creado: creado: 12.12.09.09.08.97 02.10.97 Beneficiario Reg.retroactivo Beneficiario de de rappel rappel K1 K1 Reg.97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Factura Factura del del 02.retroactivo X X válido 01. El importe de la provisión no se actualiza automáticamente para las facturas creadas con anterioridad.Rappel en SD En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la base de rappel para las facturas creadas anteriormente. Este importe sólo puede introducirse manualmente. . 11.97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Acuerdo Acuerdo de de rappel rappel 0001 0001 creado: creado: 12.08.98 hasta 31.97 12.12.08.10.10.98 Base Base de de rappel rappel Rappel Rappel BO01 BO01 1000 1000 DEM DEM 1010.97 Base Base de de rappel rappel 1000 1000 DEM DEM Factura Factura del del 02.98 Base Base de de rappel rappel Provisión Provisión 3000 3000 DEM DEM 1010.11. .retroactivo Beneficiario de de rappel rappel K1 K1 Reg.DEM DEM Factura Factura del del 05.97 Beneficiario Reg.09.01.Rappel en SD Acuerdo de rappel retroactivo (3) Factura Factura del del 01.97 01.01.09.97 02.12.97 válido desde desde 01.97 hasta 31.DEM DEM R SAP AG Las facturas relevantes para rappel que se han creado después del acuerdo de rappel actualizan automáticamente los campos de base de rappel y de provisión.98 05.retroactivo X X válido 01. 10: BO01 BO01 BO01 BO01 Provisión Provisión 30 30 DEM DEM 2525.02.Rappel en SD Liquidación parcial de rappel 01.10: Pos.10: Pos.10: SAP AG BO01 BO01 BO01 BO01 Provisión Provisión 30 30 DEM DEM 25DEM 25.02.04.03.02.98 01.03.98 01.03.DEM DEM Liquidación Liquidación parcial parcial de de rappel rappel Pos.03.98 01.98 01.DEM R .98 Volumen Volumen de de negocios negocios del del acuerdo acuerdo de de rappel rappel 01.98 BO01: BO01: Pago Importe Pago Importe Base Base de de rappel rappel 30 1% 3000 30 DEM DEM 1% 3000 DEM DEM Provisión Provisión 2525.02.98 01.04.98 01.98 01.03.98 Solicitud Solicitud de de acuerdo acuerdo parcial parcial de de rappel rappel 01.98 01.DEM DEM Liquidación parcial 01.03.98 Pos. Rappel en SD Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente por clase de acuerdo de rappel: Ÿ hasta el importe de provisión acumulado Ÿ hasta el importe de pago calculado Ÿ sin límite Al crear el abono. . las provisiones se borrarán automáticamente si la clase de acuerdo de rappel está configurada en el Customizing de forma correspondiente. % % Material con derecho a rappel 01 Material Material liquidación: liquidación: Mat.% % 44.a der.con Mat.Rappel en SD Material para liquidación (1) Registro Registro de de condición condición BO03 BO03 Rappel Rappel de de cliente cliente Cliente Cliente K1 K1 Importe: Importe: Provisión: Provisión: desde desde 1000 1000 DEM DEM 5000 5000 DEM DEM 22.a rappel rappel 01 01 R SAP AG .% % 33.con der. con der.% % Material con derecho a rappel 01 Material Material liquidación: liquidación: Material Material con con der.a der. SAP AG .Rappel en SD Material para liquidación (2) Registro Registro de de condición condición BO03 BO03 Rappel Rappel de de cliente cliente Cliente Cliente K1 K1 Importe: Importe: desde desde 1000 1000 DEM DEM 5000 5000 DEM DEM Provisión: Provisión: 22..% % 44.a rappel rappel 01 01 Valor Valor neto neto 240 240 DEM DEM R .a der.con Mat.a rappel rappel 01 01 Liquidación Solicitud Solicitud de de abono abono de de rappel rappel Pos.% % 33. 10 10 Mat. Pos.. Al elaborar un abono.Rappel en SD El rappel puede no referirse a un material determinado.. El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en las vistas Comercial y Contabilidad. sino a un grupo de materiales o a un cliente. hay que referirse a un material para liquidación. para la imputación). En este caso. se obtienen importantes datos maestros de material (p. mediante el material para liquidación.ej. . para ofrecer información a nivel de material. La relación muestra también las clases de condición correspondientes.Rappel en SD Clases de acuerdo de rappel En el sistema estándar se han definido las siguientes clases de acuerdo de rappel.del volumen negocios BO06 0005 Tabla Tabla de de condiciones condiciones R . Clase Clase de de acuerdo acuerdo de de rappel rappel 0001 SAP AG Clase Clase de de condición condición Cliente / Material (rappel porcentual) BO01 Cliente / Grupo de rappel (rappel porcentual) BO01 0002 Cliente / Material (rappel absoluto) BO02 0003 Cliente (rappel porcentual) BO03 0004 Jerarquía de clientes (rappel porcentual) BO04 Jerarquía de clientes / Material (rappel porcentual) BO05 Indep. En el sistema estándar.Rappel en SD Al igual que en la determinación de precio para otras condiciones. también el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee. existen las siguientes clases de acuerdo de rappel: Ÿ Rappel por material Ÿ Rappel de cliente Ÿ Rappel por jerarquía de clientes Ÿ Rappel por grupo de material Independiente del volumen de negocios . Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante una liquidación parcial o final. Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera. El rappel es una reducción especial que se paga retroactivamente en función del volumen de negocios de un cliente. el sistema puede contabilizar una provisión para la gestión de rappel. también se anulan las provisiones. R SAP AG .Rappel en SD Rappel: resumen En este capítulo se describen los principios básicos de la gestión de rappel. Rappel en SD .