Proceso estándar depago de utilidades Agenda 1. Objetivo. 2. Condiciones previas. 3. Que es el reparto de utilidades. 4. Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades. 5. Cómo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores. 6. Cuándo deben pagarse las utilidades. 7. Qué patrones no están obligados a dar utilidades a trabajadores. 8. Proceso PTU en SAP. un mecanismo que estimula la productividad. además de un importante instrumento para contribuir a la redistribución de la riqueza y a la justicia social. De ahí la importancia de propiciar su cabal cumplimiento. toda vez que la participación es concebida como una retribución al esfuerzo productivo de los asalariados. .Objetivo El derecho a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas es. . • Empleados de años anteriores que reciben utilidades.Condiciones previas. Se deberán conocer los siguientes puntos antes de procesar el Reparto de Utilidades: • Conocer el monto a repartir por concepto de utilidades. • Contar con un registro de ausentismo para cotejo. ¿Qué es el reparto de utilidades? El reparto de utilidades es el derecho constitucional de los trabajadores para recibir una parte de las utilidades generadas en la empresa donde laboran. conforme a la Declaración Anual que presenten ante las autoridades fiscales. . ¿Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades? Tienen derecho al reparto de utilidades todos los trabajadores que laboren al servicio de un patrón. . técnicos y otros que mediante el pago de honorarios presten sus servicios sin existir una relación de trabajo subordinado. •Socios y accionistas. •Trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días al año al que corresponda el año del pago de utilidades. administradores y gerentes generales.No tienen derecho al reparto de utilidades •Directores. y trabajadores domésticos. •Profesionistas. . ¿Cómo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores? La mitad de las utilidades conforme a los días trabajados y la otra mitad de acuerdo con el monto de los salarios percibidos. . y del 1 de mayo al 29 de junio si se trata de personas físicas. Para el cobro de utilidades se tiene el plazo de un año a partir del día siguiente en que se genere la obligación.¿Cuándo deben pagarse las utilidades? La obligación se genera del 1 de abril al 30 de mayo tratándose de personas morales (empresas). . •Las empresas que se fusionen. quedan exceptuadas durante los dos primeros años de funcionamiento. •Las empresas de la industria extractiva de nueva creación. •El IMSS y las instituciones públicas descentralizadas. culturales. que no tengan fines de lucro.000 pesos. . asistenciales o de beneficencia. •Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes. no se consideran de nueva creación. durante el periodo de exploración. •Las empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre la renta no sea superior a 300. si además se dedican a la elaboración de un producto nuevo. traspasen o cambien su nombre o razón social.¿Qué patrones no están obligados a dar utilidades a trabajadores? •Empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento. U. con la información de días trabajados y salarios devengados .T.Proceso PTU en SAP Para iniciar el proceso de aplicación del Reparto de Utilidades. se deberá procesar la transacción PC00_M32_CRUT0 para generar el listado de P. Proceso PTU en SAP . Se deberá capturar el área de nómina con la que se está trabajando. • Rango de Fechas: Campo Obligatorio. .01. • Número de personal: Campo opcional. Se puede elegir con base a lo que se tenga considerado modificar. es importante llenarlos. Se puede abrir el matchcode para elegir el que corresponde.T. Se capturan las fechas que tiene el P. de lo contrario no será procesada la transacción. se utilizará cuando sean pocos empleados los que se modifiquen.2015.U. • Registro Federal: Campo obligatorio. • Área de Nómina: Campo obligatorio.2015 al 31.12.Proceso PTU en SAP Pantalla de Selección En la pantalla de selección existen varios campos obligatorios. Para el ejercicio de 2015 que se paga en 2016 deberá ser la fecha 01. Proceso PTU en SAP Tipos de Procesamiento • • • • Dentro de la pantalla de selección se tiene la opción de: Batch input directo Batch input normal Nombre session batch input El Batch input es la creación de un juego de datos para crear los registros en el infotipo 0267 con el concepto PTU. . Se podrá observar el detalle del cálculo del Reparto de Utilidades.Proceso PTU en SAP En este apartado de la pantalla de selección se tiene la opción de crear estos registros de manera automática o bien. de acuerdo a su requerimiento se podrá utilizar la opción manual. considerando los días y el importe que le corresponda a cada empleado. . Proceso PTU en SAP Si requiere saber el total de días de ausencia para corregir los días trabajados. ejecute la transacción S_AHR_61015995 Relación de ausentismos e incapacidades del personal . Proceso PTU en SAP Una vez que se ejecuta la carga. . se deberá procesar la transacción SM35 para crear los registros en cada uno de los empleados. . Esto resulta adecuado si ha efectuado modificaciones complejas en los datos maestros de un empleado. que puedan dar lugar a cambios de gran alcance en sus resultados del cálculo de la nómina.Proceso PTU en SAP Puede simular el cálculo de nómina para empleados específicos antes de realizar el cálculo definitivo. . Proceso PTU en SAP . • Capturar el Esquema de nómina • Para visualizar el recibo de nómina indicar la opción Visualizar Log e indicar la variante del recibo.Proceso PTU en SAP El sistema presentara la pantalla de cálculo de nómina mexicana en la cual para realizar el cálculo se debe realizar lo siguiente: • Capturar el área de nómina. “blanco” es el identificador de nómina que se capturo y/o en la carga del IT0267 y la fecha de pago que se cargo y/o capturo en el IT0267. al que se realizara el cálculo. • Indicar el periodo de cálculo ya que este es determinado por el registro de gestión. en el caso de requerir hacerlo personalizado. • Capturar El numero de personal y de nuevo el área de nómina. • Dar enter y posteriormente pulsar ejecutar . • Liquidación especial lleva “A” de pagos adicionales.