PROYECTO FINAL DEL MODULO INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE HARDWAREObjetivo del proyecto: Que el estudiante investigue la forma de presentar una carpeta para participar en la adjudicación de una licitación para la realización de un Plan de mantenimiento preventivo y/o correctivo de hardware para los equipos informáticos de la empresa ALPHANET. Caso de estudio: empresa de Telecomunicaciones ALPHANET ALPHANET se dedica al rubro de las telecomunicaciones ofrece soluciones en redes para las empresas que lo requieran, entre los servicios que ALPHANET presta están: diseño e implementación de redes alámbricas e inalámbricas, Web hosting, implementación y mantenimiento de servidores, comunicaciones integradas así como capacitaciones en TI a las organizaciones que lo requieran. ALPHANET ha crecido mucho en los últimos años, tanto que algunos de los departamentos de la empresa se comportan como islas independientes, inclusive algunas de las áreas de la empresa no saben si manejar el mantenimiento de sus equipos de forma interna o contratar servicios de outsourcing para llevarlo a cabo, además la mayoría de encargados de informática manifiestan que no existe un inventario del hardware que tienen los equipos, la nueva junta directiva de ALPHANET ha decidido subcontratar todos los servicios de mantenimiento preventivo de hardware para los equipos de su empresa por lo cual ha sometido a licitación la implementación de un plan de mantenimiento preventivo de hardware como primera etapa. Se desea que se elabore dicho plan teniendo en cuenta el cronograma detallado de actividades los costos de materiales y mano de obra de la empresa que elabore dicho plan de mantenimiento. Además se pretende que los alumnos representen a una empresa consultora que recomiende el hardware para cada uno de los departamentos de la empresa partiendo del hecho que no se ha adquirido ningún equipo, solo se cuenta con el local y distribución en planta. Distribución de Equipos por departamento: Teniendo como base el plano presentado en el proyecto de cableado anterior la distribución de Equipos por departamento queda de la siguiente forma: Departamento Sala 2.1 procesamiento de datos contabilidad Cantidad de Equipos 6 impresoras 4 Sala 2.2 gerencia contabilidad Sala 2.3 Auditoría interna Sala 2.4 Sala 2.5-2.6 Recursos humanos Sala 2.7 Sala 2.8 Gerencia de Recursos humanos Sala 2.9 Sala 2.10 procesamiento de datos departamento de ventas Sala 2.11 Gerencia de ventas Sala 2.12 subgerencia de ventas Sala 2.13 Sala de reuniones del departamento de ventas Sala 2.16 Equipos Audiovisuales Sala 2.17 Área de Cafetería Sala 2.18 Área de Call center Sala 2.19 Auditórium Sala 2.20 – 2.22 Sala 2.23 Departamento de proyectos Sala 2.24 Departamento de desarrollo de software Sala 2.25 Departamento de redes informáticas Sala 2.26 Sala de reuniones área de informática Sala 2.27- 2.28 Sala 2.30 Departamento de logística Sala 2.31 Gerencia de logística Sala 2.32 Gerencia de informática Sala 2.33 Gerencia General Sala 2.34 Sala de reuniones de gerencia general Sala 2.35 Departamento de 1 5 0 10 0 1 0 8 1 2 0 3 0 1 0 4 1 1 1 1 2 24 1 0 4 4 4 1 0 10 1 1 2 1 6 1 1 1 1 1 6 0 0 1 2 1 1 0 4 1 1 2 1 4 planeación y capacitación Sala 2.36 Bodega 1 1 OTROS EQUIPOS INFORMÁTICOS Departamento Laptops Proyectores Equipos audiovisuales 20 20 Gerencia General 2 1 Gerencia informática 1 1 Planeación y capacitación 5 3 Bodega 5 5 Ponderaciones: Los criterios de evaluación del proyecto serán los siguientes: 1. Documento 25% 2. Entrega a tiempo 5% 3. Presentación 40% 4. Defensa 30% El documento contendrá lo siguiente Portada Índice Introducción Objetivos del proyecto • General • Específicos Desarrollo • Desarrollo del plan de mantenimiento preventivo de hardware • Establecimiento de un HelpDesk • Medidas de seguridad del hardware en los equipos • Presupuesto del plan de mantenimiento Cronograma de actividades Conclusiones Sitiografía / Bibliografia Glosario Técnico Anexos Presentar cotizaciones del Hardware recomendado Documentación de la licitación (anexar carpeta) Presentación que se desarrollara de la siguiente forma Presentar el caso resuelto de tal forma que su grupo representa una empresa consultora que vendrá a vender el proyecto del plan de mantenimiento a la nueva junta directiva de la empresa ALPHANET. La presentación se hará en powerpoint. Se evaluarán los siguientes aspectos: • Presentación personal • Exposición oral • Defensa individual y grupal del caso resuelto • Creatividad Los grupos serán formados por 3 estudiantes y salvo casos especiales se mantendrán los grupos del proyecto anterior FECHA DE ENTREGA Y DEFENSAS Esta se realizara la última semana del modulo FORMATO DEL DOCUMENTO Revise su ortografía y redacción Incluya la bibliografía y sitio grafía utilizada Documento en formato de Word tamaño carta, con márgenes de 2.5 a cada lado. Tipo de letra verdana tamaño 11 para textos y los títulos en tamaño 12. Interlineado 1.5. Presente el documento anillado o en folder con fastener limpio y en buen estado. NOTA: los documentos que no cumplan con los requisitos antes mencionados perderán el 50% de la nota grupal. SUGERENCIAS PARA LA PRESENTACIÓN Y EXPOSICIÓN Siempre incluya una presentación en powerpoint o cualquier otro software de presentaciones ya que de esta forma tiene evidencia y seguimiento de la manera en que desarrolló el caso Las diapositivas deben ir todas del mismo fondo, letra legible del mismo tamaño y color. Realice una única presentación ya que se pierde mucho tiempo de la defensa en estar uniendo diferentes presentaciones Mantenga un orden de exposición de forma que todos participen y lo hagan más o menos la misma cantidad de tiempo (recuerde que cuenta con aproximadamente 40 minutos para exponer) Realice bakcups de sus presentaciones de forma que siempre las tenga disponibles. No sobrecargue su exposición de temas teóricos o conceptos, recuerde que estos ya se discutieron en la socialización y prácticas más bien enfóquese en la aplicación de los mismos al caso práctico No exponga temas de los cuales no está seguro de su significado, cuenta con el tiempo suficiente para realizar consultas a los docentes. Preséntese puntual el día que tiene la defensa asignada y no improvise.