INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTONome do Responsável Pelo Projeto TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER LOCAL 2010 LOCAL 2010 .NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos. . ................................1 Matriz de responsabilidades .................................................SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO ......................................................... 14 5........................................... 26 ...1 Viabilidade do projeto ................................................................................................................ 8 2........... 16 6......................................1 Objetivo geral ...................................................................................................... 12 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........ 10 4 PROPOSTA ....................................................... 6 1................................................... 22 APÊNDICES ........................................................................... 18 REFERÊNCIAS ............... 6 2 OBJETIVOS ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 24 ANEXOS .....................2 Objetivos específicos .............................................................. 14 6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ..................................................1 Briefing do evento ............ 8 2............................................................................................................................. 8 3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... . Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens: Tema do evento Local Data Horário Público alvo Número previsto de participantes Condições para participação (pagamento de ingressos. a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS. Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo.1 APRESENTAÇÃO Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos de eventos. Ms. 1. e a de comando. quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção.Educação Continuada (SILVA. apenas com a apresentação visual. deve ser elaborado um breve resumo do projeto. sua finalidade. Helerson de Almeida Balderramas. 2009). Neste item. 2008). a base da sua estrutura (ver modelo anexo no final desta apostila). apresentação de convites. 2009). Possui duas funções: a diagnóstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto. inscrições antecipadas. outras) Outras especificações 1 Template: Modelo de documento sem conteúdo.1 Briefing do evento O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto. ou seja. As adaptações foram realizadas pelo Prof. . 2008). para deliberar as providências (SILVA. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos . a quem se destina. e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS. . 2 Objetivos específicos Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto. usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida.2 OBJETIVOS 2. usar verbos no infinitivo.1 Objetivo geral Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto. . Responder a questão: o que? 2. . 3 JUSTIFICATIVA Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional. . pois ela retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos. Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para fazê-lo). . desde a programação geral (atividade principal e paralelas). serviços necessários (próprios e terceirizados). . estratégias de divulgação (tipos de materiais utilizados. peças e formas de divulgação).4 PROPOSTA Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento. . 1 Matriz de responsabilidades Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades. dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila). Para isso. RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL DATA FINAL Obs. para que seja possível o acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA.: inserir quantas linhas forem necessárias. quinzenais. 5. em um único documento. ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN Obs. mensais ou até mesmo anuais. é necessário um cronograma de datas semanais. torna-se importante visualizar.5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento. as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execução.: inserir quantas linhas forem necessárias. . 2008). . . Descrição Valor unit.Material de consumo Quant.: pessoal técnico e de apoio. Descrição Valor unit. 2008). Quadro 1 . R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Quadro 2 . R$ Valor total R$ Total previsto Ex. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Com base nesses custos.: materiais de escritório. objetivos.: móveis. Quadro 3 – Recursos humanos Quant. etc. estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA. papelaria.6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas. considerando os fornecedores para o serviço ou produto. (ver roteiro anexo ao final da apostila).Material permanente Quant. utensílios. etc. Descrição Valor unit. . R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Descrição Valor unit. Valor unit. Descrição Valor unit.: taxas.: locação de salas e outros espaços. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. standes. gastos de contratos. etc.: tudo o que for necessário para contratar.Quadro 4 – Serviços de terceiros Quant. R$ Valor total R$ Total . licenças. Quadro 6 – Infra-estrutura Quant. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. etc. 6. Descrição Valor unit. Quadro 5 – Recursos administrativos Quant.1 Viabilidade do projeto Quadro 7 – Receitas Descrição Quant. . Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas) Descrição Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total Valor total R$ . . . Elizabeth et al (Org). 57p. L. Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. São Paulo: SENAC. Básico em Organização de Eventos. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa). 2009. 2006. 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos . M.Educação Continuada). Turísticos.REFERÊNCIAS BALDERRAMAS. (org). Helerson de Almeida. (Apostila de disciplina). Projetos UNITOLEDO. SILVA. Araçatuba: GANDRA. . Ex. modelo de cartas. etc. ofícios. VIEIRA. por exemplo. roteiro de entrevista. 2008). Questionário utilizado no trabalho. Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*). de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA. o apêndice é acrescentado a uma obra. necessárias aos colaboradores. travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. . É identificado por letra maiúscula. ROKICKI. anúncios. fotos. material de divulgação. 2006). representação gráfica e outros.APÊNDICES De elaboração do próprio autor. *Check-list: são listas de providências a serem tomadas. publicações diversas.: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS. . travessão e pelo respectivo título de forma centralizada.: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS. 2006). VIEIRA. o anexo é acrescentado a uma obra. representação gráfica (croqui). mapas de localização. ROKICKI.ANEXOS De elaboração de outro autor. . É identificado por letra maiúscula. legislações e outros. Ex. por exemplo.