Procrastinação – 21 estratégias para bani-la doseu dicionário! | Fabrício Rêgo Sumário APRESENTAÇÃO ......................................................... 3 INTRODUÇÃO ............................................................. 5 CAPÍTULO 1 - O QUE É A PROCRASTINAÇÃO? ........... 16 ESTRATÉGIA 1 – ORGANIZE O SEU TEMPO ............... 24 ESTRATÉGIA 2 – FAÇA UMA LISTA DE AFAZERES DO DIA SEGUINTE .......................................................... 27 ESTRATÉGIA 3 – DESAFIE-SE! .................................. 29 ESTRATÉGIA 4 – COMPARTILHE PUBLICAMENTE O DESAFIO .................................................................. 32 ESTRATÉGIA 5 – DIVIDA O TRABALHO EM FATIAS ... 35 ESTRATÉGIA 6 – CRIE UMA RECOMPENSA ................ 38 ESTRATÉGIA 7 – CONSCIENTIZE-SE DOS BENEFÍCIOS DE SE FAZER A TAREFA ............................................ 41 ESTRATÉGIA 8 – IDENTIFIQUE OS PREJUÍZOS QUE JÁ TEVE POR NÃO TER FEITO E O QUE PODERÁ CAUSAR NO FUTURO .............................................................. 43 ESTRATÉGIA 9 – CRIE UM COMANDO ....................... 45 ESTRATÉGIA 10 – FAÇA UM CHECK LIST................... 47 ESTRATÉGIA 11 – USE BLOCOS DE TEMPO ............... 49 ESTRATÉGIA 12 – UTILIZE PEQUENOS BLOCOS DE TEMPO ...................................................................... 51 ESTRATÉGIA 13 – USE A LEI DE PARETO .................. 53 ESTRATÉGIA 14 – UTILIZE A TÉCNICA SMART ......... 56 ESTRATÉGIA 15 – TENHA UM SISTEMA DE COLETA .. 59 ESTRATÉGIA 16 – FAÇA UMA ORGANIZAÇÃO SEMANAL .................................................................. 62 ESTRATÉGIA 17 – ESTABELEÇA METAS ..................... 64 ESTRATÉGIA 18 – AÇÃO DE INÍCIO DE DIA .............. 66 ESTRATÉGIA 19 – COMECE PEQUENO ....................... 68 ESTRATÉGIA 20 – PROCURE OS SEUS MOTIVOS INTRÍNSECOS .......................................................... 70 ESTRATÉGIA 21 – CONHEÇA OS SEUS MECANISMOS INTERNOS ................................................................ 72 ESTRATÉGIA EXTRA – SIMPLIFIQUE SUA VIDA ........ 74 Página | 2 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo APRESENTAÇÃO "Fabrício é um cara multiuso", é o que costumo ouvir por aí, rs! Fui servidor público federal por quase 10 anos e hoje 'estou' professor, treinador, músico, aventureiro nas férias e um buscador-nato-apaixonado de conhecimentos. Atuo profissionalmente em duas linhas: na primeira, ajudando pessoas que desejam ocupar um cargo a conseguirem fazê-lo de forma rápida, utilizando todo o potencial do seu cérebro e mente. Na segunda linha eu ajudo pessoas a realizarem transição de carreira, a descobrirem para que vieram nesta vida, a terem alta produtividade gerindo melhor o seu tempo, a gerirem melhor as suas emoções. São áreas que me Página | 3 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo especializei, com diversos treinamentos no Brasil e fora. Sou criador da Academia de Alta Performance para Provas e Concursos, autor do audiobook Passe Logo ou Passe a Vaga, co- autor do livro Lei do Processo Administrativo Federal Esquematizada pela editora Método/ Grupo Gen. www.fabriciorego.com.br
[email protected] Página | 4 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo INTRODUÇÃO Hoje, falar em procrastinação está na moda... Pois é, eu não me considero especialista, talvez por falsa modéstia. O que posso te dizer é: sou um executor de tarefas nato. Ou seja: se eu me propuser a fazer algo, considere feito! Acredito que essa seja a característica que quem se considera procrastinador busque desenvolver pois, afinal de Página | 5 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo contas, o que falta, nesses casos, é a ação, concorda? Por outro lado, isso ainda não me torna um especialista no assunto, que vai muito além de ‘fazer coisas’. O que me motivou a estudar a fundo a procrastinação, inicialmente, não foi querer ajudar o mundo a resolver as suas dores ou algo do tipo... isso aí veio depois! Tudo o que eu ensino hoje para as pessoas, seja a cuidar da ansiedade, a ter controle emocional, a te foco nos estudos, a atingir produtividade, não foi porque eu quis aprender para ensiná-las, e sim porque em algum momento eu senti esse calo apertando em mim e busquei resolvê-lo. Só que você já conhece uma característica minha: quando eu digo que vou fazer, considere feito! Ou seja: eu não me Página | 6 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo aquietei enquanto não aprendi a masterizar isso em mim mesmo. Consequentemente, como hoje tenho milhares de pessoas que acompanham o meu trabalho, aí sim, vejo como um dever poder falar de tudo isso pelo qual passei e aprendi a lidar. Com a procrastinação não foi diferente: eu nunca fui um procrastinador crônico, se assim puder dizer. No entanto, em uma medida, sim, todos nós temos dentro de nossa mente um macaquinho da procrastinação, como carinhosamente é chamado. Um ser que parece ter vida própria, inteligência própria e que nos leva a não fazermos, ao menos de imediato, aquilo que precisaria ser feito. Mas também não foi buscando resolver esse lado que há em mim que eu me interessei pelo assunto, e sim Página | 7 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo estudando produtividade. Trata-se de um tema que estudei e estudo até hoje, sempre em busca de novos insights para tornar a minha vida mais produtiva, e não porque eu queira ser um ‘fazedor de coisas’ ainda melhor. O que é ser produtivo, pra você? Pra mim é: fazer o que precisa ser feito no melhor tempo possível, de forma que eu tenha tempo para tudo o que é importante pra mim, que não apenas fazer coisas. Paradoxal? Veja: eu sou músico, tenho ensaios toda semana e faço shows, algumas vezes mais, outras menos. Eu dou aula de matérias específicas no Estratégia Concursos, sendo que preciso escrever aulas em PDF e gravá-las em vídeo. Além disso, tenho várias turmas da Academia de Alta Performance para Provas e Concursos, para a qual tenho membros que precisam de minha atenção e cuidado Página | 8 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo quase que diariamente. Tenho ainda equipe que trabalha comigo em atividades relacionadas à atividade... sou casado, logo, tenho esposa para dar atenção. Pratico crossfit 4 vezes por semana... tenho familiares fora de Brasília, de modo que preciso visita- los. Só que eu gosto muito de ler, assistir a vídeos no Youtube e Netflix e ainda preciso tomar conta de minha organização, pessoal e dos projetos. Além de tudo isso amo viajar e escalar montanhas, o que exige uma programação total para eu me desligar algumas vezes por ano. Fora isso tudo: só em 2017 participei de mais de 350 horas de cursos presenciais em imersão, ou seja, dia inteiro dedicado, aprendendo coisas... Entendeu o drama? Qual seria o padrão: eu vou pegando uma coisa aqui, depois outra, vou fazendo e vendo como tudo se encaixa. Certo? Página | 9 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Errado! Eu precisei estudar e desenvolver um sistema de produtividade que eu pudesse aplicar e, além de fazer o que precisa ser feito, continuar tendo tempo para o que eu gosto de fazer, o que me move, pois, afinal de contas, esse que é o combustível da vida. Por que eu precisei fazer isso? Simplesmente eu estava quase estafado de tanta coisa, tinha desenvolvido um refluxo por conta da pressão e ansiedade, trabalhando 12- 14 horas por dia, inocentemente me acreditando um multi-tarefas (balela!), mas vivendo uma vida miserável que eu nunca desejei. Então eu pensei: ou eu tomo conta do meu tempo e mudo o jogo, ou ele vai me matar. Sinais o meu corpo já tem dado, a minha mente não produz tanto assim; já não consigo fazer coisas que gosto, enfim... virei um Página | 10 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo escravo da minha rotina! Marcar um dia para cortar cabelo era quase que um parto. Marcar médico, dentista? Nem pensar, que tempo? Exercícios físicos já não faziam parte da rotina! Como eu morava só, à época, as compras só ocorriam quando acabava o último grão de amendoim da casa. Em resumo: eu era um cara que vivia com a corda no pescoço em termos de tempo. Eu era um fazedor, fazia muitas coisas, mas não tinha, nem de perto, a qualidade de vida que tenho hoje. Então, resolver tudo isso na minha vida, impedir a procrastinação de atuar, ser planejado, é uma questão de: Página | 11 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Viver tranquilo, sem estar com a corda no pescoço Estar livre da angústia de, ou não estar fazendo o que tem que ser feito, ou viver com o olho no relógio Ter saúde física e mental Ter tempo para tudo o que eu gosto de fazer Ter tempo para me dedicar aos meus estudos Viver constantemente feliz por conseguir realizar tudo o que quero e me proponho Confiar em mim mesmo, nas minhas capacidades Portanto, produtividade pra mim passou a ser um sistema de ação que me permitia fazer o que precisa ser feito e, ao mesmo tempo, gerar mais tempo para eu me dedicar ao que gosto. Página | 12 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Ocorre que não há como se falar em produtividade sem adentrar na procrastinação, pois esta pode ser um grande impeditivo para aquela acontecer. Então, por tabela, acabei me interessando e estudando a fundo o tema. Assim, cuidar da procrastinação é um pilar da produtividade. Tudo isso para te dizer de onde surgiu a procrastinação em minha vida. Neste audiobook eu não vou ficar enchendo linguiça... serei direto ao ponto e apresentarei o que tem de melhor hoje em termos de estratégias para lidar com a procrastinação. Para tanto utilizarei de fontes de conhecimento no Brasil e fora dele... caso você esteja ouvindo o áudiolivro, basta me pedir a cópia escrita dele que, ao final, mostrarei quais são elas, acaso queira se aprofundar. Página | 13 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo A minha função aqui é ser um curador do conteúdo: reuni-lo e te apresentar. Não estou criando nenhuma nova teoria revolucionária, e sim um ‘reunidor de informações’ da melhor qualidade. Contudo, tenho certeza absoluta que se você aplicar ao menos uma das técnicas, terá resultados. Não há necessidade de você se aprofundar em todas, vá pegando a que mais te chamar a atenção e use- a, teste-a, acima de tudo. De nada vai adiantar esse livro se não for aplicado, testado. Aliás, esse é o grande problema que temos hoje: os conteúdos estão todos à nossa disposição na internet, mas não os aplicamos. Se uma não funcionar com você, não julgue todas as demais por ela, pegue outra e teste novamente. Repito: uma Página | 14 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo delas vai ter que funcionar. Esse é o motivo, aliás, de eu trazer tantas aqui... Se mesmo utilizando várias ainda assim não funcionar, aí sugiro fortemente que procure uma ajuda especializada. Teriam outras tantas técnicas para aumentar esse número? Sim, várias outras. Inclusive um dos autores consultados tem um livro com 23 hábitos, por exemplo. Obviamente que o meu não é o dele menos 2, até porque muitas das sugestões dele eu não concordo por achar muito complicadas de serem colocadas em prática. Se complicar, já viu, né? Feita essa introdução, você já sabe: hora de agir, vamos direto ao conteúdo. Página | 15 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo CAPÍTULO 1 - O QUE É A PROCRASTINAÇÃO? Sei que você já sabe até mais do que gostaria o que é isso, afinal de contas não estaria aqui se não soubesse. Provavelmente você já a identificou na sua vida, ‘tomando conta’ como se fosse uma força superior e qualquer coisa, até responder a uma corrente de whatsapp se torna mais importante pra você (afinal de contas, já pensou se a praga pegar?!). Página | 16 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Então, você também já sabe que esse nome lindo, procrastinação, é o que te impede de realizar aquilo que você quer ou que, talvez você nem queira, mas que é importante pra algum aspecto da sua vida. Tim Urban, em seu Ted Talk com mais de 11 milhões de views, ilustra como funciona nosso cérebro nesses casos emblemáticos: estamos vivendo no modo não procrastinador, o nosso ‘eu racional’ está no controle do navio, realizando coisas, até aparecer o macaquinho da procrastinação. Ele só quer se divertir, viver o momento: não existe memória e nem ideia do futuro nessa figura. Então o macaquinho fala: “vamos procurar no Face aquele nosso amigo de infância que não vemos há 17 anos!”... E, claro, parece de fato algo importante a se fazer, afinal de contas temos que nutrir as amizades. No Página | 17 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo meio da procura aparece um vídeo muito mais legal, de 1 hora, falando sobre a criação de baleias brancas no mar cáspio... como não assistir, né? Imperdível, vai que surge o assunto em alguma conversa de bar... Ocorre que em um momento a conta chega e vem o monstro do pânico nos lembrar que chegou o prazo para a tal coisa que estávamos fazendo de fato ter que ficar pronta... daqui pra frente, você já sabe, e nesse estágio que eu vivia. Primeiro o que você precisa entender é: procrastinação não é uma doença, apenas um mecanismo cerebral que te faz acreditar que prorrogar aquilo que deveria ser feito agora para outro dia no futuro, é o correto a se fazer. Com isso, você passa a acreditar, talvez falsamente, que há um benefício maior em não fazer agora, Página | 18 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo prorrogando a ‘dor’ de ter que fazê-lo depois. Consegue entender o mecanismo por trás disso? Pare um pouco e busque entender: existe uma proteção implícita do seu cérebro, um mecanismo de autodefesa que visa, de fato, a te livrar desse fardo momentâneo que é ter que fazer algo. O grande problema é que esse mecanismo é baseado no seu sistema límbico, ou seja, é automático, inconsciente e, na maior parte das vezes, está longe da razão de ser, longe da realidade lógica que rege a nossa vida. Dito de outra forma: precisa ser feito, quer queiramos ou quer não. Claro que, em alguns casos e levando em conta alguns princípios da gestão de tempo, ele poderá ou até mesmo deverá ser delegado a outra pessoa. Página | 19 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Pois bem, a consequência disso é que vamos deixando as coisas para o nível máximo de urgência e aí a bomba explode, os efeitos adversos aparecem, a pessoa fica estressada, efeitos físicos aparecem e doenças começam a se desenvolver. O oposto disso, portanto, gera uma prevenção ao stress. Pois bem, a procrastinação é algo que está apenas na nossa cabeça! “Nossa, agora você me ajudou, Fabrício, nunca mais procrastinarei!”, você pode retrucar, ironicamente, e com razão! De fato, isso não te ajudou muito, mas entender o mecanismo de ação faz parte. Existe uma trilha neural, um mapa por onde os seus neurônios se conectam e levam a agir dessa forma. Uma das Página | 20 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo maneiras de se alterar a procrastinação é mudando esse mapa, mostrando para o seu cérebro que é possível percorrer a via por outro caminho, e que ele é bem mais legal, pois você terá a ‘coisa’ feita e, consequentemente, os benefícios diretos ou indiretos dela. Na prática é deixar o ‘eu racional’ no controle das tarefas e o macaquinho comendo as bananas dele, cada um fazendo o seu trabalho. Existem técnicas mais aprofundadas que fariam essa reprogramação em alguns minutos, mas que, por falta de controle do resultado, falta de alguém acompanhando, não arrisco a te ensinar. Contudo, boa parte das estratégias que ensinarei aqui levam, ainda que indiretamente, à criação desse novo mapa. Página | 21 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Vamos às estratégias? Uma advertência: talvez, pelo título, algumas delas possam parecer óbvias. Contudo te peço a chance para si mesmo de poder ouvir, pois daqui pode surgir um insight que vai fazer a diferença. Afinal de contas, se fosse assim tão óbvia, por que ainda não foi resolvida a procrastinação? Outra advertência: não necessariamente há uma ordem a ser seguida. Última advertência: algumas estratégias são autoaplicáveis, você conseguirá colocar em prática sem muito trabalho. Outras, de fato, demandam um conhecimento maior, ou aprender técnicas, enfim. O objetivo aqui não é entrar no modus operandis de todas as estratégias, pois isso tornaria o trabalho inesgotável. Para algumas estratégias, por exemplo, existem Página | 22 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo diversos livros que tratam do assunto, imagine você eu trazer o conteúdo de todos aqui? Iria tirar o objetivo do livro que agora está em suas mãos. Página | 23 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 1 – ORGANIZE O SEU TEMPO Começar pela estratégia mais clichê é um risco que estou correndo, qual seja: de você perder o interesse no restante do livro. Contudo, o faço porque de fato acredito que esse é o primeiro ponto a se resolver antes de ir para qualquer outro quando o assunto é procrastinação. Se você não sabe para onde tem deixado o seu relógio correr e quer ao Página | 24 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo mesmo tempo executar mais tarefas, como fazer isso sem auditar o seu tempo? Sei muito bem, por experiência própria, que esse tema é delicado, é como quando temos que fazer controle das nossas finanças. Aqui, mais do que tudo, surge o instinto procrastinador e tende a tornar a tarefa um bicho de sete cabeças e a nos afastar da sua realização. Por outro lado, te garanto: tendo feito isso, todo o resto vai ser infinitamente mais fácil, pois o caminho já estará aberto e pronto para ser explorado. Tendo o seu tempo organizado você é capaz de evitar ter que apagar incêndios, o que normalmente ocorre com quem procrastina, pois tudo entra para o campo da urgência. Eu, sinceramente, ainda não vejo como não ser um procrastinador se Página | 25 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo não houver um mínimo de organização e uso consciente do tempo que você tem. Uma estratégia que vai te ajudar, de pronto, nesse tópico, é justamente a próxima. Página | 26 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 2 – FAÇA UMA LISTA DE AFAZERES DO DIA SEGUINTE Essa é uma prática recomendada por Michael Heppell no livro “Como salvar uma hora todos os dias” e funciona de forma simples: antes de se deitar para dormir, selecione e anote as 3 tarefas mais importantes que você tem que realizar no dia seguinte. Assim, quem não consegue AINDA fazer um quadro de horários em escala maior, é um excelente começo você Página | 27 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo listar apenas as tarefas do dia seguinte. Os motivos para isso são vários, listo alguns: você dá um comando consciente pro seu cérebro; como é antes de dormir, a mensagem passará a noite sendo processada, o que vai aumentar o seu comprometimento inconsciente no dia seguinte. Eu particularmente utilizo esse sistema e digo: pra mim funciona muito bem, sobretudo quando associado a outras práticas de produtividade e gestão do tempo. Aqui algo é muito importante: seja realista com a sua lista... não invente de listar muitas tarefas e nem de exagerar no tempo com poucas. Página | 28 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 3 – DESAFIE-SE! Essa estratégia poderia ter outros nomes: gamming; engane o seu cérebro; coloque o macaco pra brincar, etc. A ideia aqui é criar um desafio para si mesmo a fim de cumprir o que precisa ser cumprido, de forma que você coloca uma ‘banana’ na frente do macaco do cérebro. Obviamente, nem todo mundo é movido a desafios, mas é certo que boa parte das pessoas tem uma veia Página | 29 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo competitiva dentro de si. Claro que a ideia não é competir com outras pessoas, apenas consigo mesmo... Se puder criar uma competição que envolva outras pessoas, como colegas de trabalhos, familiares, excelente, vai funcionar ainda mais. Então, por exemplo: supondo que você queira criar o hábito de estudar. Qual seria o desafio? Estudar por X horas ou minutos por dia pelo número mínimo de X dias. A ideia é que seja uma meta para a qual você terá que sair da zona de conforto e se colocar em ação. Então, se você já estuda 3 horas por dia, não adianta colocar a mesma quantidade ou menos, e sim aumentar. Por outro lado, como sempre, use o bom senso: nada de exagerar na quantidade do desafio e ele se tornar um fardo. Página | 30 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Um medidor bastante interessante, que não necessariamente entra como um desafio, é marcar os dias que você está conseguindo, de forma que a sua meta passa a ser não quebrar a corrente de dias seguidos que está sendo criada. Para isso você pode utilizar aplicativos, cadernos ou até quadros de avisos. A próxima estratégia vai te dar uma ajudinha nessa aqui... Página | 31 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 4 – COMPARTILHE PUBLICAMENTE O DESAFIO O ato de abrir o jogo publicamente sobre o desafio servirá como um sistema de prestação de contas. Sabendo que as pessoas estão te olhando e esperando o cumprimento do combinado, isso certamente será um divisor de águas naquela fração de segundos em que você pensar em desistir. Página | 32 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Aqui vale não apenas abertamente nas redes sociais, mas também com as pessoas que convivem com você, colegas de trabalho, amigos, familiares. Na Academia de Alta Performance, por exemplo, onde treino pessoas para atingirem um alto nível de jogo na preparação para concursos em menos tempo, temos um desafio semelhante relacionado aos estudos e a meta é não quebrar o desafio. Assim como a ideia de anotar, a ideia passa a ser não quebrar os dias seguidos cumprindo com a atividade. Essa é outra que utilizo com frequência e, pra mim, funciona muito. No meu caso é um aplicativo de meditação que marca os dias seguidos... quando eu vejo o número de dias crescendo eu me policio para mantê-lo, e é incrível pois de fato Página | 33 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo impacta diretamente na manutenção do hábito. Certa vez eu estava chegando a 20 dias direto e esqueci no dia seguinte, o que me marcou de forma tamanha que passei a acompanhar diariamente, quase que de forma obcecada. Assim, o hábito em si torna-se secundário frente ao desejo de não se permitir quebrar o ciclo. Página | 34 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 5 – DIVIDA O TRABALHO EM FATIAS Para algumas pessoas, pensar em 3 meses seguidos de estudo, academia ou produção de um grande projeto é algo impactante e que a faz desacreditar de si mesma, o que torna a tarefa um fardo maior. Veja: se eu sou uma pessoa que já procrastino, ou desacredito no meu potencial, quando eu sou colocado diante de uma situação que seja, aos meus olhos, grande, haverá uma Página | 35 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo tendência a eu me desestimular em continuar a tarefa ou nem começar. Assim, uma grande sacada é dividir a tarefa, de forma que o resultado passa a ser secundário, ao passo que a ‘mini- tarefa’ que será importante e terá que ser cumprida. Quando menos esperar, a tarefa estará totalmente cumprida. Um exemplo claro disso: você tem 10 matérias imensas para estudar. Ao invés de se concentrar em ir eliminando uma por uma, o que vai demorar muito tempo, fatie a tarefa: um capítulo a cada X dias, por exemplo. Ou se for um curso: um vídeo por dia. A sua consciência do todo será dissolvida em pequenas partes, o que ‘enganará’ o seu cérebro e o levará a acreditar que é possível. Como complemento, sugiro a leitura do livro Mini-hábitos ou até mesmo as Página | 36 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo resenhas dele no YouTube, ajuda muito! Página | 37 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 6 – CRIE UMA RECOMPENSA Recompensar a si mesmo é uma excelente maneira, tanto pra se desenvolver um hábito como para agir e evitar a procrastinação. Portanto, quando tiver que trabalhar, estudar, fazer algo, negocie consigo mesmo: se eu cumprir essa etapa, ou concluir o trabalho, irei fazer algo que gosto muito como forma de me recompensar. Página | 38 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Desculpe-me a comparação, mas é o mesmo mecanismo de adestramento de cães só que aplicado ao nosso próprio cérebro. Quando você cria a recompensa, além de ela servir de ‘cenoura’ para se desafiar e conseguir cumprir tudo, ela retroalimenta no seu cérebro a sensação de que fazer aquilo é benéfico pra ele também, que gera um prazer associado ao hábito. A recompensa varia, depende de você, mas pode ser uma simples re- confirmação interna de como foi bom realizar aquela tarefa, no sentido de que ela deixou de ser uma pendência e certamente irá trazer benefícios para sua vida, a sensação de dever cumprido, como até mesmo utilizar outros bônus: acessar a rede social; comer algo que dê prazer; realizar uma viagem, etc. Página | 39 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Pra mim o que funciona muito bem é eu enviar a mensagem para o cérebro de como foi bom ter cumprido o que precisava, pois eu imprimo nele novos circuitos de ação e a tendência é que isso se repita mais facilmente no futuro, independente de recompensa externa. Página | 40 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 7 – CONSCIENTIZE-SE DOS BENEFÍCIOS DE SE FAZER A TAREFA Como assim? Bem, tudo bem que na maior parte das vezes a procrastinação vem de níveis inconscientes da nossa mente, mas a conscientização é um fator de muito poder no processo, a despeito de esbarrar no lado cognitivo, e não no inconsciente. Fazer isso significa tomar consciência do que você vai ganhar em fazer a tarefa que precisa ser feita. É certo que os ganhos podem ser indiretos, não precisa ser sempre um ganho Página | 41 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo imediato, mas possui efeitos do mesmo jeito. Por exemplo: entender que se você fizer a tarefa X hoje, isso será bom por causa dos motivos Y, Z e W. Aqui o foco total é no positivo da coisa toda. Tudo tem o seu benefício, basta você procurar do jeito certo. Página | 42 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 8 – IDENTIFIQUE OS PREJUÍZOS QUE JÁ TEVE POR NÃO TER FEITO E O QUE PODERÁ CAUSAR NO FUTURO Essa estratégia vem em complemento da anterior e te mostra justamente o contrário: em que medida ter deixado de fazer a tarefa te prejudicou e poderá ainda vir a prejudicar mais. Tanto na 7 como na 8, é importante visualizar imagens positivas e negativas, respectivamente, pois dessa forma você começa a imprimir Página | 43 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo na sua mente a mensagem que deseja que ela entenda, o que potencializa os efeitos e deixa de ser apenas comando cognitivo. Página | 44 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 9 – CRIE UM COMANDO Veja, normalmente quando estamos procrastinando parece que algo muito poderoso toma conta de nós, não é? Pois bem, esse é um padrão sensorial que se repete e, ao mesmo tempo em que por um lado ele vem junto com uma pontinha de sentimento de culpa pelo que precisa ser feito e não está sendo, ele também traz consigo um certo prazer em jogar a tarefa pra frente. Página | 45 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Quebrar o padrão é relativamente simples, desde que você já tenha feito o comando antes. Então, quando você tiver ‘são’, digamos assim, você decide qual será o seu comando de ação. Ele deve ser positivo e que te leve a um estado que você se conecte com o lado que já sabe que precisa ser feito e irá agir. Exemplos (você pode criar os seus): “bora agir!”; “3...2...1... agir!”, e por aí vai. Página | 46 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 10 – FAÇA UM CHECK LIST Existem livros inteiros sobre o poder do check list. Embora eu nunca tenha lido um, sei do seu poder por experiência própria. Ele está diretamente relacionado ao ato de se planejar, criar a lista de ação para o dia seguinte e agir. O grande lance aqui é você criar o check list e, ao fazer a tarefa, ir até ele Página | 47 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo novamente e riscá-la... é um prazer imenso fazer isso e, já te adianto, vicia! Veja que quando todas as estratégias se juntam a imagem que se forma é a de um verdadeiro ‘fazedor’ de coisas, e eu quero que você chegue nesse nível. O check list, portanto, é algo simples e fácil de se fazer e que produz um efeito prático imediato na anti- procrastinação, sobretudo pela cobrança que irá gerar em você ter os itens sem cumprir. Página | 48 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 11 – USE BLOCOS DE TEMPO A estratégia do bloco de tempo serve para quem tem semanalmente diversos tipos de atividades para fazer. São duas opções que temos nesse caso: ou fazemos um pouco de cada tarefa diariamente durante vários dias, ou separamos grandes blocos de tempo para isso e fazemos todas de uma vez. Antes, uma advertência: isso não se aplica a matérias e ciclos de estudos Página | 49 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo em uma preparação para provas e concursos, ok? Um exemplo prático que envolve estudos, por exemplo: uma pessoa que trabalha como autônoma e precisa estudar. Ela tem duas opções: ou divide diariamente o tempo entre estudar e trabalhar ou separa um grande período da semana e realiza de uma vez todo o trabalho, ficando depois livre para estudar o restante do período. Não estou aqui para dizer o que eu acho sobre o caso acima, e sim apresentar a opção. Acredito que tudo é válido, desde que seja testado e você decida se é bom ou não. No meu caso não funcionou muito bem, pois eu tendia a ficar entediado rapidamente com a tarefa e isso contribuía para a procrastinação. Página | 50 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 12 – UTILIZE PEQUENOS BLOCOS DE TEMPO Essa estratégia poderia ser traduzida como pomodoro, técnica muito difundida atualmente e que de fato funciona. Ela consiste em você realizar a tarefa por 25 minutos, impreterivelmente, e folgar por 5 minutos, idem. Segundo a proposta do método, esse é o tempo que o cérebro leva para começar a se engajar com a tarefa a ser feita e o fato de você cortar o período irá deixa- lo ativo e interessado por continuar Página | 51 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo fazendo, por isso que a pausa é recomendada. O ciclo pode se repetir por vários períodos, ao seu comando. Para estudo, contudo, talvez um tempo maior seja recomendado, sob pena de se gastar muito tempo com pausas e retornos. Hoje é possível encontrar diversos aplicativos que ajudam na contagem do tempo de forma automática, basta programar e ele vai fazer o serviço. Página | 52 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 13 – USE A LEI DE PARETO Aqui temos a famosa lei do 80-20 que deve ser utilizada para avaliar tarefas que você deve fazer, o que se associa ao planejamento. De início, o princípio de Pareto nada mais é do que o entendimento de que 80% dos resultados são produzidos por 20% das ações; ou que 80% do seu tempo deveria ser gasto com 20% das coisas mais importantes pra você. Página | 53 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo A lei do 80-20 pode ser aplicada a diversos fatores na nossa vida e, aqui, colocamos a lupa em face do que é de fato importante pra nós, que é o tempo. Utilizar a lei do 80-20 neste caso é justamente filtrar para que você saiba se a ação X, Y ou Z é ou não importante para a sua vida e o resultado que ela traz pra você, seja em bem-estar, em produtividade, em resultados práticos propriamente dito. Dessa forma, o objetivo é eliminar os 80% de coisas inúteis e que não geram o resultado correspondente, ficando apenas com 20% do que vai gerar de fato o resultado maior. Por exemplo: gastar 1 hora todo dia navegando à toa pelo Facebook, Instagram ou sua rede social preferida, contribuirá de alguma forma para o seu resultado? Página | 54 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo “ah, mas eu não fico 1 hora!”, você pode retrucar! Ok, de fato talvez não fique 1 hora seguida, mas você já contabilizou quanto a somatória dá em um dia? Existem aplicativos que te ajudam nisso... cuidado para não se decepcionar! Portanto, aqui temos uma clareza do que de fato é importante e precisa ser feito para atingir nossos objetivos, eliminando ou delegando todo o resto. Página | 55 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 14 – UTILIZE A TÉCNICA SMART SMART é um acrônimo muito utilizado no âmbito da alta performance que serve para nos orientar na definição de um objetivo e consequente execução dele. O estabelecimento de objetivo é o grande ponto que temos para trabalhar contra a procrastinação. Cada letra significa uma palavra que tem o seu correspondente em inglês. Por esse motivo, já trarei aqui o correspondente traduzido, ok? Página | 56 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo S – Específico – o seu objetivo precisa ser específico M – Mensurável – como você pode medir o progresso ou saber que está conseguindo fazer? A – Plausível – o meu objetivo é possível de ser alcançado, ou está longe da realidade? Por exemplo: não adianta eu querer ser um juiz se não estou, sequer, fazendo uma faculdade de direito. R – Relevante ou realista – Qual a relevância dele em relação àquilo que de fato você quer para sua vida? Alguns definem o R como realista, mas ele esbarra diretamente no anterior. T – Tempo – Qual o tempo necessário até atingi-lo? Saber a medida do tempo irá contribuir para a plausibilidade e até mesmo a executoriedade do que você deseja. Página | 57 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Assim, de agora pra frente, pense SMART em relação aos seus objetivos, pois isso irá te gerar clareza no processo. Página | 58 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 15 – TENHA UM SISTEMA DE COLETA Coleta me remete automaticamente a lixo, mas neste caso não se trata disso, caso também te leve a concluir dessa forma. Aqui se trata de um dos mecanismos mais poderosos para gerar foco, clareza mental, tranquilidade e produtividade. Algo simples e extremamente útil. Página | 59 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Você já teve algum compromisso que ficou na sua mente martelando por um longo tempo: “tal dia tem que fazer tal coisa!”? A maioria de nós possivelmente já passou ou passa por isso. Um sistema de coleta é justamente o que vai nos trazer esse alívio. A proposta vem do David Allen e seu método GTD – Getting Things Done. O sistema de coleta é a criação de uma nota, agenda, qualquer coisa que sirva de back up da sua mente, na qual você possa lançar as atividades, pensamentos ou compromissos, a fim de esvaziar a mente. Obviamente que não basta criar, é preciso de fato utilizar e que ele sirva para te lembrar que é preciso ser feito algo. Página | 60 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Se for um compromisso, vale a pena colocar na agenda e deixar que ela te lembre. Se for algo que possa ser feito rapidamente, pra que aguardar? Faz logo e livra a sua mente dessa cobrança. O sistema GTD é muito mais complexo que isso e existem livros e cursos só explicando como funciona. Fato é que, aqui pra nosso objetivo, vale a pena saber sobre esse sistema de coleta e, não somente, implementá-lo, pois evitará a procrastinação e ainda vai aliviar sua mente de toda hora ter que te cobrar. Uma coisa eu te digo: ele é muito poderoso e um verdadeiro alívio para a mente! Página | 61 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 16 – FAÇA UMA ORGANIZAÇÃO SEMANAL Juntando o sistema de coleta com esse, tenho aqui, no meu caso, um sistema perfeito anti-procrastinação. Antes eu deixava a minha semana ‘correr solta’, com milhares de coisas pra se fazer. O que ocorria com frequência: era tudo mal planejado, de modo que eu terminava por ficar engasgado com atividades importantes. Hoje eu realizo, sexta ou sábado, a programação da semana seguinte, de modo que me dá uma visão geral do Página | 62 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo que já tenho de compromissos e permite uma maior flexibilidade na alocação de tarefas, de modo que diminui o índice procrastinatório em minha vida. Se organizar para a semana é uma estratégia de produtividade e evita a procrastinação. Página | 63 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 17 – ESTABELEÇA METAS Essa estratégia se junta com diversas outras vistas anteriormente. Fato é que a pior coisa para um procrastinador é deixa-lo livre, leve e solto. Dito de outra forma: estabeleça metas claras e dias específicos para o cumprimento delas de forma cabal. Se eu falar que vou terminar o projeto semana que vem, que vou começar a estudar semana que vem, qualquer dia é dia, até mesmo nenhum dia. Página | 64 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Mas se, por outro lado, eu digo que vou começar no dia X, às 9 horas, é outra história. Uma coisa importante: fuja das segundas-feiras... marque o quanto antes puder, nada de esperar a próxima segunda. Página | 65 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 18 – AÇÃO DE INÍCIO DE DIA Hoje está na moda falar em ritual matinal, do qual eu sou adepto, mas não é exatamente sobre ele esse ponto. Isso porque ele é algo que influencia diretamente na alta performance. Fato é que, assim como você fez à noite, começar o dia se comprometendo com as suas ações planejadas, visualizando o cumprimento delas e como você gostaria de terminar o dia, é um Página | 66 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo mecanismo poderoso para evitar o adiamento. Mais uma vez, ao fazer isso, você convoca a sua mente para jogar o jogo com você e, acredite, ela irá te recompensar. Assim, no início do dia reforce as atividades, visualize-as cumpridas e como será ter chegado ao final do dia com elas todas feitas. Página | 67 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 19 – COMECE PEQUENO O maior erro das pessoas é querer tudo de uma vez. Qualquer hábito novo precisa de tempo até ser incluído no automatismo do nosso sistema, é a curva de aprendizagem. Pois bem, querer começar grande é desafiar-se a se confirmar como um procrastinador ou convidar o fracasso para sua vida. O ideal é sempre começar aos poucos, fazer o trabalho gradualmente, em uma crescente, evoluindo e aumentado aos poucos. Ninguém chega na academia pegando 100 kilos Página | 68 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo em pesos, não é? Aqui vale o mesmo: paciência e ação constante. Dentro do SMART, essa estratégia estaria tanto no T como no A. Se eu coloco algo que não é plausível e nem sustentável no tempo, já era. Se está começando a estudar agora, por exemplo, o faça aos poucos, devagar, um passo após o outro, pois a motivação de ter concluído um pequeno passo que irá te impulsionar a dar outros maiores. Página | 69 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 20 – PROCURE OS SEUS MOTIVOS INTRÍNSECOS Ok, talvez você queira passar em um concurso e defina isso como o seu objetivo. No entanto, só o passar em concurso não é o que te move, existe algo por trás. Isso vale para outros empreendimentos também, não apenas a aprovação. O que te move ao querer isso? O que você realmente quer? O que esse Página | 70 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo objetivo irá trazer para sua vida? Como ele irá impactar você? Saber as respostas acima é se conectar com os seus motivos intrínsecos e, apenas eles, são o real motivador da sua ação. Dessa forma, uma maneira de parar de procrastinar é estar em contato com a sua motivação real, aquela que vem de dentro, que só você sabe. Aqui está o verdadeiro poder que vai te levar a, junto com todas as outras estratégias, dar o seu melhor, vencer- se a si mesmo. Página | 71 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA 21 – CONHEÇA OS SEUS MECANISMOS INTERNOS Essa estratégia deveria se chamar simplesmente ‘autoconhecimento’. Fato é que muitas vezes a procrastinação está tão impregnada, que é preciso ir mais a fundo em si mesmo para ‘descontruir’ o mecanismo. Saber quando, em quais situações, o que não funciona com você, enfim, se conhecer é a melhor estratégia para Página | 72 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo você conseguir alterar esse jogo interno e assumir o controle. Página | 73 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo ESTRATÉGIA EXTRA – SIMPLIFIQUE SUA VIDA O procrastinador adora a palavra ‘planejamento’ e ‘projeto’, pois é sinônimo de não fazer, ficar apenas pensando e usando de desculpa. Existem inúmeros métodos e técnicas para se parar de procrastinar e ter uma vida produtiva. Particularmente, eu gosto de simplicidade, pois assim funciona bem pra mim. Quanto mais eu tento Página | 74 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo complicar, mais eu procrastino, isso é autoconhecimento. Se você for desses, a despeito de todas as estratégias aqui passadas, sugiro que você simplifique, busque as mais fáceis e simplesmente aplique hoje, agora, ao invés de deixar pra amanhã. O negócio comigo é tão sério que eu evito usar a palavra ‘projeto’ para coisas que quero fazer de fato, pois isso passa para o meu cérebro a mensagem de que é algo futuro. Ao invés, eu uso ‘ações planejadas e organizadas’. É maior, feio, mas me coloca em ação. No final das contas, acabar com a procrastinação se resumiria a conhecer-se! Sabendo dos seus mecanismos, você poderá ter controle do todo e agir com mais clareza. Página | 75 Procrastinação – 21 estratégias para bani-la do seu dicionário! | Fabrício Rêgo Espero que, com esse livro, você tenha tido ao menos um insight que tenha valido a pena parar para ouvi-lo e que esse insight te leve à ação! Página | 76