Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA.Ejemplos Claudia Fiorella Fabian Vargas Contabilidad 18.04.2006 5 minutos de lectura normas contables y financieras teoría y proceso contable Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA: A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una comprensión mucho más fácil por parte del lector. 1. Equidad Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 Jhon es dueño de una disquera. que es reconocida y preferida por el público. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. serían las maquinarias de una empresa. Moneda Común Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común. por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Ejemplo: El Sr. 3. Por el lado de bienes materiales. la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.y Carlos S/. Ejemplo: Como bien inmaterial. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero. . Jhon quiere comprarse una casa en la playa. Bienes Económicos Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios. 2. 4. puede ser la marca ADIDAS. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.20. las cuales se valoran por su precio de adquisición. para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.) 5. Por lo tanto para . Empresa en marcha Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro. para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee. Objetividad Los cambios en los activos. Ejercicio También se le conoce con el nombre de periodo. registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/. puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas. 6. pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios. Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo. Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. tan pronto como sea posible. Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000. 7. pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. para que éstos puedan interpretarla. . o sea $180. Exposición Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren. deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. siempre se escoge el menor valor para el activo. 10. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria. 8. Ejemplo: Si hace 1 mes. Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa. Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado. Uniformidad Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo. 9. Es decir que cuando se contabiliza.tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente. Prudencia Conocido también como principio de Conservadurismo. Por tanto. la cual costó $3000. Valuación al costo Es el principal criterio de valuación. 13. la valuación de la máquina será de $4500. se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. por tanto lo pago en febrero. Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S. en los estados financieros de la empresa. Realización: . como lo trajeron de USA.A. 14. El recibo me llega en febrero. Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. adquirió una máquina para fabricar galletas. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. que establece que los activos y servicios que tiene un ente.11. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. Es insignificante. 12. porque es ahí donde se consumió. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. Materialidad Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. bienes económicos. Estos 5 principios se encuentran en el área 2. uniformidad. Los principios se clasifican en cuatro áreas Área 1. Principio: equidad El principio de equidad se encuentra en el área 1. etc. estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social. En otras palabras. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. porque es el principio general y fundamental para los demás principios. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización. exposición y materialidad. Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted. porque reflejan el medio socioeconómico. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas. Principios: objetividad. ejercicio. documentos. empresa en marcha. . prudencia. Principios: ente. Área 2. moneda común. Área 3. 85%. Por lo existe una distribución equitativa de las utilidades entre los accionistas. B.00 y D S/. Área 4. medición. comprobante que lo entrega a contabilidad. ya que este debe prevalecer su ética de principio y moral. cobro y valorización de activos. etc. los cuales son: A.10.El administrador de una empresa adquiere un terno para su uso personal valorizado en S/.00. al determinar las operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el contador profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.. A recibe S/. B S/.330. EJEMPLOS DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD rincipios de Equidad Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento . Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación. N° 1. Si las utilidades ascienden a S/.) .. por tanto corresponde a todo lo referido a compromisos de pago. B el 33. devengado. Las razones son: los gastos deben reflejar equitativamente todo los intereses de la empresa.Estos principios están en relación con la información. y no se debe mezclar las necesidades económicas entre los recursos de la empresa y personas o grupos relacionados con ella (estado.735. realización. C el 17. N° 2.000.En una empresa hay 4 accionistas.30%. exposición y forma en que se toma la información.50% de las acciones.3. En el siguiente video se hace un recorrido por 15 principios de contabilidad generalmente aceptados.00.00. ya que tienen que ver con la recolección.00.35% y D el 12. C S/. Principios: valuación al costo.1. Ejm. A tiene el 36. Ejm. C y D.850. El contador le indica que no es política de la empresa asumir los gastos personales de los empleados.650.285.1.3. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1). Provisión de una venta de mercadería DEBE HABER 12 CLIENTE 476 12.1 Mercadería Ente Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras ajenas al patrimonio. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. y consiste en realizar una doble anotación.Partida Doble Permite expresar hechos económicos.1 IGV 70 VENTAS 400 70. o sea.A. uno de la empresa Los Andes C. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial: A = P + PN EJEMPLO. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Es notable además que el .1 Facturas por cobrar 40 TRIBUTOS POR PAGAR 76 40. que le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen un valor económico y que están valorizado en términos económicos.A. que es reconocida y preferida por el público. Ejm: Como bien inmaterial. la marca NIKE. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee la empresa Los Andes C. serían las maquinarias de una empresa. representan un activo que posee sobre la empresa. Bienes económicos Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados activos. Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligación con los accionistas. muestra la participación de Fernando Brombin como accionista de la empresa. Por el lado de bienes materiales. que conforman los estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.patrimonio de Los Andes C. por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa mediante el franquicias de la marca. las cuales se valoran por su precio de adquisición. . De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.A.. Moneda común denominador Los hechos económicos . registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/. ya que si se diera tal situación.) Empresa en marcha Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que sigue operando esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos ingresos.Ejm: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en una moneda de uso común para todos los agentes económicos. se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario. De este modo as empresas peruanas. Valuación al costo . Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros. las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico. cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa.500.Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos. como lo importaron de USA.8. Por tanto. en flete y seguro se gastó S/ 4.900.1.00.000. gastos aduaneros S/.900.00. Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones.000. R.00. la situación financiera y económica de la entidad . situaciones estas que violan el supuesto básico del periodo contable. costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una segunda situación incorrecta.15.00. La razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de estimar valores actuales del mercado Ejm: La empresa TEXTILES S. adquirió una máquina para fabricar chompas. por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002.30. el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001. la valuación de la máquina será de S/.500.00. . una primera correcta es la cual los ingresos. L.00 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/. asimismo para así verificar los cambios habidos en este periodo y comparándolos con otros. en transporte de aduana a su planta S/ 1. la cual costó S/. cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) . Periodo Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año. en los estados financieros de la empresa. Devengado Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre del periodo económico. . teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano. Ejemplo: Supongamos que los Andes C. pero que al 31/12/03 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. dado que el recibo recién llega en enero. Ejm: El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/. recibió un pedido el 29/12/03 por 2. Realización La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que han sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad. Objetividad La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios.Ejm: El consumo de teléfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero.A. siendo dada a través de una transacción económica.00.00. Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo de teléfono en el mes de diciembre. . de manera que refleje los acontecimientos con incidencia económica financiera.500. por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.000. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país.000 Bs.000.50. de forma transparente y ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes. porque es ahí donde se consumió.45. sin embargo al finalizar el mes de diciembre sus acciones sólo valen S/. 000. Cuando se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico . en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta.La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe los Andes C. ya que la transacción no ha sido perfeccionada. . Ejm: La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005 a un costo de S/.A.000. cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme. es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro. con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables. 10. Prudencia Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar. Ejm: Una empresa industrial. se elegirá aquella que no sobrevalúe los activos ni subvalúe los pasivos. en los estados financieros se debe tomar el menor valor del activo. subestimar ni anticipar o diferir.financiero.000. La respuesta a esta interrogante es negativa. y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/.00. registrar esta operación como una venta al 31/12/2003?. Uniformidad Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera uniforme. o sea S/.00.00. 15.10. los estados financieros son de fácil comparación. Así los usuarios puedan interpretarla. Por lo que esta pérdida para la gran empresa es insignificante. Ejm: Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con sus notas.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea una partida muy importantísima que represente todos sus recursos. . pasivo. en cambio para una gran empresa tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un día de una de sus áreas. Ejm: Un faltante de S/. los cambios y modificaciones de las políticas contables. en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las operaciones. patrimonio o el resultado de operaciones. Exposición La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.Significación o importancia relativas Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los principios o normas establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo.
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