HABILIDADES GERENCIALESPRESENTADOR POR: MARIA PAULA SALAZAR GARCES COD. 1110013373 ANA BERENICE HEREDIA GUTIERREZ COD. 161201116 JUAN CAMILO MORENO DUARTE COD CLAUDIA MILENA GIRALDO LEIDY MELENDEZ PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL HABILIDADES GERENCIALES PRESENTADO A: MARIA DEL PILAR PULIDO RAMIREZ POLITECNICO GRANCOLOMBIANO POSGRADOS BOGOTA MAYO 2016 cada día te entrega 1440 minutos y al final del día te quita los que no has usado. Para compensar este cuadrante pasamos al IV. Si hubiera un banco que te diera todos los días en la mañana 1440 monedas de oro y en la noche al final del día te quitará las monedas que no has usado. por lo tanto. Acá encontramos en la mayoría. Una pregunta ¿qué es el tiempo? La respuesta es que es un recurso que no se puede almacenar. Priorizar las tareas es la regla número uno para gestionar de manera eficaz nuestro tiempo y. El resultado de operar en este cuadrante son grandes dosis de estrés y agotamiento. no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. depende de ti como usas esas preciosas monedas llamadas tiempo. Generalmente son personas que desvuelven en un 90% en el cuadrante I y dejan el 10% para el IV. ¿qué harías? Seguro que gastarías en el día hasta la última moneda. Pues bien. la mejor forma de hacerlo es clasificar las tareas diarias ayudándonos de la matriz de administración de tiempo de Covey donde se diferencian cuatro tipos de tareas en función de su prioridad: Cuadrante I: Actividades Importantes – Urgentes Este es el cuadrante de la Improvisación por la no planeación. . todo tipo de actividades que de deben resolver debido a su importancia por su urgencia. ese banco existe y se llama tiempo. donde entra la relajación y el descanso. a eso le denominamos administración del tiempo. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente. casi siempre relacionada por el poco tiempo para su desarrollo o que se presentan de forma intempestiva.ANÁLISIS DEL CASO Administración del Tiempo en nuestra vida. chatear y estar en redes sociales por tiempos prolongados. Acá encontramos actividades no planificadas. implica salir de tu zona de confort. pero la verdad es que muchas veces son aplazables o su realización no implica mayores efectos en el avance de su vida personal. Aquí se encuentran las actividades que se requieren para ser independientes financieramente. aunque no toman tanto tiempo al día. liderazgo e ideas de negocio. es importante y necesario. desarrollar un proyecto de vida con el único objetivo de alcanzar tus sueños. Proponerse a leer un par de horas al día y aprender sobre crecimiento personal. establecer nuevos contactos o relaciones. dormir todo el día. Metas y Objetivos. como ver televisión por largas horas. para nada. por lo que las personas tienden a confundirse y creer erróneamente que están avanzando. Cuadrante III: Actividades Urgentes – No importantes: Las labores del cuadrante III parecen imprescindibles. Cuadrante II: Actividades Importantes – No urgentes: Este cuadrante representa el éxito. La mayoría de las personas disfrutan este cuadrante porque su vida está llena de trabajo y crisis. Cuadrante IV: Actividades No Urgentes – No importantes: Este cuadrante es del Ocio. lograr estabilidad emocional o cumplir un propósito especial. ¿acaso descansar es malo? No. . etc. Para algunos puede ser poco placenteros. profesional. así que el escaso tiempo libre del que disponen lo terminan desperdiciando acá. por lo que muchas personas tienden a postergar y nunca las realizan. espiritual y financiera. pero pasar demasiado tiempo en esta área limita las posibilidades de éxito. siendo un ejemplo para los demás.La administración del tiempo es determinar cómo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible. En la medida que dediques el tiempo a tus objetivos lograrás un equilibrio en tu vida. ser más estratégico que operativo. tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo. te permitirá en el día a día priorizar. El tener presente tus objetivos. . que te permitirá crecer como persona. hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo. Estudios psicológicos y científicos afirman que no cualquier persona está preparada para ocupar estos roles y que menos de la mitad de los líderes observados en empresas y firmas demuestran actitudes realmente sanas en cuanto a cómo se ejerce el liderazgo entre sus pares y sus subordinados. y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos objetivos.El liderazgo en el mundo del trabajo En los ámbitos laborales hoy en día la figura del líder es esencial para llevar a cabo diferentes tipos de proyectos que puedan dar buenos beneficios. a diferencia de lo que pasa con otro tipo de líderes. podremos utilizando la matriz. Entra en juego en este sentido los conflictos que puedan surgir con el personal y sus distintas necesidades. El problema en una organización son los ladrones del tiempo. Sin embargo. Teniendo los objetivos claramente definidos y priorizados. Propuesta de Solución En el caso de una organización. la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. Esta misma situación se traslada a muchos otros ámbitos sociales como los mencionados más arriba. quien ocupa ese rol en el mundo del trabajo debe actuar en beneficio de la empresa o institución y no de sus propios intereses. Para enfrentar a los ladrones del tiempo les daré los siguientes consejos: . Esto es así porque se estima que un buen líder puede guiar mucho mejor a un grupo que si cada persona trabajara por sí sola o de manera independiente. desenvolvernos en el cuadrante II que es la combinación de lo importante y no urgente. aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten dedicarte a cumplir con tu plan. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Muchas personas no saben evitar las distracciones. porque tienen la política de puertas abiertas. no terminan nunca un trabajo. interrumpirlo. Muchas personas por querer realizar un trabajo perfecto. Hay que aprender a delegar. sin herir susceptibilidades. Aprender a decir no. por ejemplo: te agradezco mucho la invitación. no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Sea puntual y exija puntualidad. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan. conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. . Evitar distracciones. por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunión. etc. pero de forma amable. delegándoles los mismos una vez que se encuentren preparadas. por lo tanto. Evitar caer en el perfeccionismo. pero no puedo ir. es decir cualquiera puede visitarlo de improviso. es necesario que uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas. Muchas personas piensan que son las únicas que pueden realizar todos los trabajos bien. es decir a preparar a las personas en conocimientos y técnicas para que puedan realizar los trabajos. llamarlo por teléfono. Frente a ello es necesario aprender a delegar. Por lo tanto. Por lo tanto. Si usted no es puntual. sus compañeros de trabajo harán lo mismo con usted y le robarán tiempo no llegando a tiempo. debe generar una imagen de puntualidad y los demás respetarán su tiempo. es importante aprender a decir no. ser interrumpido. para poder dedicarle nuestra total atención a nuestro trabajo. difiriéndolo permanentemente. subestimando a los demás y cargándose todo el trabajo. Hacer un buen manejo de reuniones. como son las preocupaciones. ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice rápidamente. Aprender a ir al grano. no guarde los papeles en su cajón para una próxima fecha. Evite los conflictos. etc. si usted puede tomar una decisión sólo hágalo y no convoque a una reunión. las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a nada. es mejor evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con sus compañeros. o los sentimientos de culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar. una vez ordenado y priorizado resuélvalos inmediatamente. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le generan valor. con hora de inicio y de termino. cuando realice una reunión o participe en una de ellas exija que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la reunión. sentimientos de culpa. Muchas personas no saben ir al grano y para abordar un tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un proceso lento llegan finalmente al meollo del asunto. porque nos ocupa de cosas antes de tiempo. no lo postergue. sólo convoque o acuda a una reunión si es verdaderamente necesario. aprenda a filtrar reuniones. Por ejemplo. Elimine sentimientos inútiles. Genere un sistema ordenado de archivo de documentos. odio. como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que vendrá de acá a dos semanas. desperdiciando en ambos casos el tiempo porque lo que hacemos no contribuye a nada. Ello implica que cuando revise un documento no lo deje hasta terminar. miedo. es mejor solucionar los problemas buscando relaciones . Minimice la cantidad de reuniones. ansiedad. no apile los documentos por apilar. Maneje ordenadamente el despacho de papeles. sólo ingresar a conflictos cuando son por el bien de la organización. difiriendo aquellas que no lo son para realizarlos en un horario fuera del trabajo. "Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. revisar y responder correos electrónicos quinta mucho tiempo. Uso correcto del teléfono fijo y celular. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos productivos. siempre lleve una lectura de utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto. en el trabajo sólo revisar y atender aquellos que son del trabajo. Uso de tiempos muertos. es necesario filtrar los correos. yo recomiendo ser radical. evite abrir o responder a cadenas o los famosos spams porque le quitarán tiempo y adicionalmente pueden contener virus afectando su computadora. recibiendo y haciendo llamadas que sean sólo de trabajo. Baltasar Gracian . Haga un buen uso de los correos electrónicos. incluso aquel que no tiene nada. por lo menos tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier otra persona". En la actualidad.de gana-gana. un viaje de trabajo. Hay que hacer un correcto uso del teléfono. por ejemplo. dejando aquellos que no lo son para un tiempo fuera del horario de trabajo. workmeter.een.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son- sinonimos.com/blog/bid/314468/6-tipos-de-liderazgo-empresarialCu-l-es-el-tuyo .html degerencia.camaramedellin.Web-grafía http://www.co/site/Portals/0/Documentos/Administracio n%20del%20Tiempo%20p.pdf http://www.com/?p=389 http://www.com.com http://es.ingresosplus.m..