PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA IIL.V.M Página 1 Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México CUADERNILLO DE: PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II M. en A. Lucino Vázquez Méndez. Los Reyes la Paz, México. 2013. PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 2 INTRODUCCIÓN El sistema ASPEL responde a las necesidades del alumno de aprender, siendo un software diseñado para capturar, procesar, integrar, y mantener actualizada la información contable, nomina, y control de los almacenes, de la empresa en forma segura y confiable. Que proporciona diferentes reportes y graficas que permite evaluar los estados financieros de la organización, así como la evaluación de activos fijos interactúan con hojas de cálculos, las que contribuyen a lograr una eficiente administración de la empresa. ASPEL asegura que la información almacenada y generada en el sistema sea integra en cualquier momento proporciona además diversas utilerías con las que se le puede dar mantenimiento periódicamente. Proporciona diversas facilidades para el completo aprovechamiento de la información que genera, incluso en otras aplicaciones tal es el caso de la interface cuya barra de herramientas se agregan tres botones que permiten acceder en cualquier momento a ASPEL. El sistema organiza la información en catálogos, se tienen nuevos catálogos básicos: cuentas, departamentos, pólizas, monedas, y departamentos que forman a la empresa. Obj et i vo del Cur so: Al término de este curso el alumno obtendrá los conocimientos y herramientas que le permitan administrar el sistema, desde su instalación y configuración para adaptarlo a las necesidades de la empresa. PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 3 ÍNDICE PRÁCTICAS SAE ............................................................................................................ 5 PRÁCTICA ** 1: CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS NUEVA ..................... 5 PRÁCTICA 2: CONFIGURACIÓN ASPEL-SAE 4.5 ................................................ 5 PRÁCTICA 3: ALTA DE PERFILES ......................................................................... 5 PRÁCTICA 4 ALTA DE COMISIONES .................................................................... 6 PRÁCTICA 5: ALTA DE ZONAS .............................................................................. 7 PRÁCTICA 6: ALTA DE CLIENTES ........................................................................ 7 PRÁCTICA 7: ALTA DE PROVEEDORES ............................................................... 9 PRÁCTICA 8: ALTA DE LÍNEAS DE PRODUCTOS ............................................ 11 PRÁCTICA 9: DEFINICIÓN DE ESQUEMAS DE IMPUESTOS. ......................... 12 PRÁCTICA 10 ALTA DE PRODUCTOS ................................................................. 13 PRÁCTICA 11: ALTA DE SERVICIOS ................................................................... 16 PRÁCTICA 12: ALTA DE KIT`S ............................................................................. 17 PRÁCTICA 13: ALTA DE GUPOS DE PRODUCTOS ......................................... 17 PRÁCTICA 14: ALTA DE COMPRAS .................................................................... 18 PRÁCTICA 15: ALTA DE DOCUMENTOS DE VENTAS .................................... 19 PRÁCTICA16: ENLACE DE DOCUMENTOS ....................................................... 20 PRÁCTICA 17 ALTA DE CONCEPTOS ................................................................. 22 PRÁCTICA 18 ALTA DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO ............................ 22 PRÁCTICA 19 REVISION DE KARDEX ................................................................ 22 PRÁCTCAS DE N.O.I. .................................................................................................. 24 PRÁCTICA 1: ACTUALIZANDO LOS PARAMETROS DE LA NÓMINA ......... 24 PRÁCTICA 2: CAPTURA DE DEPARTAMENTOS............................................. 24 PRÁCTICA 3: CAPTURA DE PUESTOS ................................................................ 25 PRÁCTICA 4: CAPTURA DE TRABAJ ADORES .................................................. 25 PRÁCTICA 5: CAPTURA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES ................... 26 PRÁCTICA 6: ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE IMPUESTOS ...................... 27 PRÁCTICA 7: CAPTURA DE MOVIMIENTOS A LA NÓMINA ......................... 27 PRÁCTICA 8: CREACIÓN DEL SIGUIENTE PERIODO. .................................... 27 PRÁCTICA 9: CAPTURA DE HORAS EXTRAS ................................................... 28 PRÁCTICA 10: CAPTURA DE FALTAS ................................................................ 28 PRÁCTICA 11: CAPTURA DE FALTASDE TODO EL PERIODO ...................... 28 PRÁCTICA 12: PAGO DE VACACIONES ............................................................ 28 PRÁCTICA 13: CÁLCULO INVERSO .................................................................... 29 PRÁCTICA14: INCREMENTANDO SALARIOS ................................................... 29 PRÁCTICA 15: CÁLCULO AJ USTADO ................................................................. 30 PRÁCTICA 16: INTEGRACIÓN DEL S.D.I. FIJ O .................................................. 30 PRÁCTICA 17: OBTENIENDO EL MONTO S.D.I. ............................................... 31 PRÁCTICA 18: OBTENIENDO EL MONTO DEL S.D.I. ....................................... 31 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 4 PRÁCTICA19. CÁLCULO ANUAL DE I.S.R. ....................................................... 32 PRÁCTICA 20. CÁLCULO DE ISR CUANDO APLICA Art. 142 ........................ 32 PRAÁCTICAS DE (C.O.I.) ........................................................................................... 33 PRÁCTICA 1: CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA .......................................... 33 PRÁCTICA 2: ALTA DE PERFILES ....................................................................... 33 PRÁCTICA 3: ALTA DE DEPARTAMENTOS ...................................................... 33 PRÁCTICA 4: ALTA DE RUBROS ......................................................................... 33 PRÁCTICA 5: ALTA DE CUENTAS ....................................................................... 34 PRÁCTICA 6: ALTA DE CONCEPTO DE PÓLIZAS ............................................ 34 PRÁCTICA 7: ALTA DE PÓLIZAS ......................................................................... 34 PRÁCTICA 8: CONTABILIZACIÓN DE PÓLIZAS ............................................... 35 PRÁCTICA 9: CUADRANDO PÓLIZAS DE FORMA AUTOMÁTICA ............... 35 PRÁCTICA 10: ADITANDO PÓLIZAS. .................................................................. 35 PRÁCTICA 11: COPIADO DE PÓLIZAS. ............................................................... 35 PRÁCTICA 12: ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE INPC. ................................ 35 PRÁCTICA 13: OBTENCIÓN DE UNA BALANZA ANUAL. .............................. 36 PRÁCTICA 14: ALTA DE INFORMACIÓN FISCAL DE PROVEEDORES ........ 36 PRÁCTICA 15: INGRESOS DEL IETU ................................................................... 36 CONCLUSIÓN: ............................................................................................................. 37 BIBLIOGRAFÍA: ........................................................................................................... 38 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 5 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL PRÁCTICAS S.A.E. NOTA: Par a l a r eal i zac i ón de l as si gui ent es pr ác t i c as de l abor at or i o i ngr esar al pr ogr ama de S.A.E. y de ac uer do a l as i nst r uc c i ones dadas en c l ase, c apt ur ar l os dat os de l as pr ác t i c as pr opuest as. PRÁCTICA ** 1: CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS NUEVA a) Ingresar a la siguiente ruta a través del explorador de Windows o de MI PC: C/Archivo de programa/Archivo comunes /Aspel/Sistemas Aspel/sae4.50. b) Crear un directorio llamado Curso C1. c) Ingresar a aspel –SAE 4.5. d) Ingresar a la Opción Utilerías /Control de Archivo y en la ventana que se muestra, dar clic en el botón *auto instalar. e) Aceptar todas las ventanas de mensaje que aparezcan. f) Aceptar los cambios. PRÁCTICA 2: CONFIGURACIÓN ASPEL-SAE 4.5 SECCIÒN OPCIONES CONFIGURACIÓN Datos de la empresa Dirección Población RFC CERRADA SUIZA 17 M. CONTRERAS AME860107KD9 Parámetros generales Multimoneda Esquema de impuesto Configuración * 1 Configurar la ruta del directorio creado en el inicio b) Inventarios Cambios de existencias Multialmacen Cantidades Grupo de productos * * Decimales:2 Seccion1:modelo Seccion2:color facturas Manejar flete * Compras Manejar flete * PRÁCTICA 3: ALTA DE PERFILES . Opción Deshabilitado Archivos Especificar impresora x Clientes y C x C x Facturas y vendedores Archivos/Facturas/Agregar/Factura directa x PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 6 Archivos/Facturas/Agregar especial x Archivos/Facturas/Cancelación x Archivos/Facturas/consultas x Archivos/Facturas/Reportes x Archivos/Facturas/Cambiar Folio x Archivos/Facturas/Consultas de folios de C x C x Archivos/Remisiones/Cancelación x Archivos/Remisiones/Reportes x Archivos/Remisiones/Cambiar folio x Archivos/Pedidos x Archivos/Cotizaciones x Archivos/Devoluciones x Archivos/Vendedores x Archivos/Políticas x Archivos/Catálogo de monedas x Edición x Ver x Reportes x Herramientas x Resto de los módulos x b) Dar de alta los siguientes usuarios Usuario 1 Usuario 2 Usuario Caja 1 Usuario Almacén 1 Nombre Cajero1 Nombre Almacenista 1 Contraseña Curso1 Contraseña Curso2 Puesto Cajero Puesto Almacenista Departamento Ventas Departamento Almacén Perfil Cajero Perfil Ninguno PRÁCTICA 4 ALTA DE COMISIÓN NOMBRE % DE COMISIÓN ZONA DIRECCION ELECTRONICA Eduardo Gómez Quiroga 8% Centro
[email protected] J uan Gómez Martínez 5% Norte
[email protected] Armando Cervantes Torres 3% Sur
[email protected] Pedro Segura Ruiz 4% Centro
[email protected] Mostrador 0% PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 7 PRÁCTICA 5: ALTA DE ZONAS NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 MONTO / FORMULA IMPUESTO NACIONAL NORTE HIDALGO SI(SUBTOTAL<5000,SUBTOTAL*0.02,0) 15 QUERETARO SI(SUBTOTAL<5000,SUBTOTAL*0.02,0) 15 SUR MORELOS SI(SUBTOTAL<500,150,0 15 GUERRERO SI(SUBTOTAL<500,150,0 15 CENTRO DF_METROPOLITANA EDO. MEX. ORIENTE PUEBLA SI(SUBTOTAL<5000,SUBTOTAL*0.02,0) 15 TLAXCALA SI(SUBTOTAL<5000,SUBTOTAL*0.02,0) 15 PONIENTE MICHOACAN SI(SUBTOTAL<5000,150,0 15 GUANAJ UATO SI(SUBTOTAL<5000,150,0 15 INTERNACIONAL NORTEAMERICA ESTADOS UNIDOS 800 15 CENTROAMERICA COSTA RICA 600 15 PANAMA 800 15 PRÁCTICA 6: ALTA DE CLIENTES Cliente 1: Sección Generales Nombre: Talleres Industriales, S.A. DE C. V. RFC: TIN98012378H Dirección: San Gregorio 824 Teléfono: 56-87-56-87 Colonia: San Francisco Fax: 56-68-76-57 Población: M. Contreras, D.F. Clasificación: CRED C.P. 10400 Zona: DF-Metropolitana Sección Ventas Días de Crédito: 15 Vendedor: 4 Límites de Crédito: $70,000.00 Revisión y Pago: 1515 Considerar Retención: % Descuento: 3% Contacto 1: Nombre: Alejandro Soto Villalón Teléfono: 53-68-43-82 Dirección: Éxito #777,Col. Prensa Nacional E- Mail:
[email protected] PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 8 Contacto 2: Nombre: Esmeralda Nieto Escamilla Teléfono: 52-36-98-45 Dirección: Av. Hidalgo #401 Col. Centro E-Mail:
[email protected] Cliente 2: Sección Generales Nombre: ACABADOS BETA, S. A .DE. C. V RFC: ABE900515IK7 Dirección: Xicoténcatl 915 Teléfono: (771)711-16-32 Colonia: Centro Fax: (771)713-15-14 Población: Pachuca, Hidalgo Clasificación: CRED CP: 42000 Zona: Hidalgo Sección Ventas Días de Crédito: 15 Vendedor: 2 Limite de Crédito: $50,000.00 Revisión y Pago: LU15 Considerar Retención: #Descuentos : 2% Contacto: Nombre: Claudia Medina Casas Teléfono: 56-12-23-45 Dirección: Av. Patriotismo #100 Col. Las Águilas E-Mail:
[email protected] Clliente:3 Sección Generales Nombre: INTEGRACIÓN TÉCNOLOGICA, S.A RFC: INT040515IK7 Dirección: Norte 60No. 3647 Teléfono: 55-93-88-11 Colonia: Mártires del Río Fax: 55-89-32-79 Población: Gustavo A. Madero, D.F CLASIFICACÓN CRED CP: 06080 Zona: DF-Metropolitana Sección de ventas: Días de crédito: 60 Vendedor: 1 Limite de Crédito: 90,000.00 Revisión y Pago: LU15 Considerar Retención: %Descuento: 2% Contacto: Nombre: Olivia Torres Ortiz Teléfono: 56-19-78-89 Dirección: Océano Pacifico # 11233 Col. Granjas E-Mail:
[email protected] PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 9 Cliente 4: Sección Generales: Nombre: FRANCISCO MASA PÉREZ RFC: MAPF020522IL7 Dirección: Av. Reforma 610 Teléfono: (735)398-38-81 Colonia: Cuatlixco: Fax: (735)398-93-79 Población: Cuautla, Morelos Clasificación: CONTA CP: 62750 Zona: Morelos Sección Ventas Días de crédito: 0 Vendedor: 3 Limite de Crédito 0.00 Revisión y Pago: LU15 Considerar Retención: %Descuento: 0.00 Contacto: Nombre: J uan Soto Montejo Teléfono: (735)398-93-00 Dirección: Av. Reforma 610, Cuautla Morelos E-Mail: J
[email protected] Cliente 5: Sección Generales Nombre: C. SHELBY INC. RFC: XEXX010101000 Dirección: 3126 Market Street Teléfono: (619)283-45-18 Colonia: San Diego Fax: (619)283-09-62 Población: California Clasificación: CRED CP: 92102 Zona: Estados Unidos Sección Ventas Días de crédito: 90 Vendedor: 4 Limite de Crédito: $95,000.00 Revisión y pago: LULU Considerar Retención: % Descuento 2% PRÁCTICA 7: ALTA DE PROVEEDORES PROVEEDOR 1 SECCIÓN GENERAL NOMBRE SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO.S,A RFC MIG8007049H1 DIRECCIÓN CARRETERA TULA-CD ,VICTORIA KM. 23,2 TELÉFONO (832)327-90-20 COLONIA CENTRO FAX PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 10 POBLACIÓN TULA DE ALLENDE ,HIDALGO CLASIFICACIÓN NCR C.P. 87900 ZONA HIDALGO SECCION VENTAS DÍAS DE CRÉDITO 90 %DESCUENTO 5% LÍMITE DE CRÉDITO 250,000.0 CONSIDERAR RETENCIÓN INFORMACION FISCAL TIPO DE TERCERO 04=PROVEEDOR NACIONAL TIPO DE OPERACIÓN 85=OTROS PROVEEDOR 2 SECCION GENERALES NOMBRE DISTRIBUIDORA DE MATERIALES ,S,A DE C,V RFC DIP8506194G9 DIRECCIÓN HIDALGO 2294 TELÉFONO 55-21-98-68 COLONIA CENTRAL FAX POBLACIÓN MEXICO ,D.F CLASIFICACIÓN CCR C.P. 06000 ZONA D.F. METROPOLITANA SECCION DE VENTAS DÍAS DE CRÉDITO 60 %DESCUENTO 5% LÍMITE DE CRÉDITO 200,000.0 CONSIDERAR RETENCIÓN INFORMACION FISCAL TIPO DE TERCERO 05=PROVEEDOR EXTRANJ ERO TIPO DE OPERACIÓN 85=OTROS PAÍSES ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA NACIONALIDAD ESTADOUNIDENSE Proveedor 3. Sección general Nombre IMPORTADORA INTERNACIONAL S.A. .DE CV. RFC IIN860103AL2 Dirección Las Torres 287 Teléfono 58-47-98-34 Colonia San Lorenzo Fax 58-47-98-38 población Iztapalapa; D.F Clasificación CCE C.P. 13456 Zona DF-metropolitana Sección ventas Días de crédito 45 % Descuento 2% PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 11 LÍmite de crédito 200,000.00 Considerar retención Información fiscal Tipo de tercero 04=proveedor nacional Tipo de operación 85=otros Clasificación.: C=zona centro, C=crédito, E=proveedor excelente. Proveedor 4: Sección generales Nombre KARTCER INTERNATIONAL INC RFC: XEXX010101000 Dirección 2357 J ohn F Kennedy Teléfono (661)739-62-87 Colonia Beakersfield Fax: (661)762-79-80 Población California USA Clasificación ECR C.P. 24506 zona Estados unidos Sección ventas Días de crédito 30 % descuento 5% Limite de Crédito: 750,000,00 Considerar retención Información fiscal Tipo de tercero 05=proveedor extranjero Tipo de operación 85=otros. países Estados Unidos de América Nacionalidad Estadunidense • Clasificación E=Extranjero, C=Crédito, R=Proveedor regular. PRÁCTICA 8: ALTA DE LINEAS DE PRODUCTOS a) Dar de alta las siguientes líneas de producto b) Dar de alta las siguientes líneas de productos activando la opción “aplicar manejo de grupos y subgrupos” LINEA DESCRIPCIN SERV servicio CARP carpintería J ARD jardinería KIT paquete PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 12 Línea Descripción Grupo Modelo Descripción Color Descripción MANG Manguera 4-3-4 10M 15M 20M 10Metros 15Metros 20Metros RJ AZ BL VD Rojo Azul Blanco Verde BOMB Bomba p/agua Eléctrica 4-3 ¼ ½ ¾ 1 2 ¼ HP ½ HP ¾ HP 1 HP 2HP PISO Piso Laminado 4-3 CHE CER ROB ACA CHERRY CEREZO ROBLE ACACIA PRÁCTICA 9: DEFINICIÓN DE ESQUEMAS DE IMPUESTOS. Modificar el siguiente impuesto: Clave 1 Descripción 16% I.V.A Impuesto % Aplicación sobre : I.E.P.S 0.00 Exento Impuesto 2 0.00 Exento Impuesto 3 0.00 Exento I.V.A 16.00 Precio Base Dar de alta los siguientes esquemas de impuestos: Clave 9 Descripción 16% IVA Impuesto % Aplicación sobre: I.E.P.S. 10.00 Precio base Impuesto 2 0.00 Exento Impuesto 3 0.00 Exento I.V.A 16.00 Acumulado 1 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 13 PRÁCTICA 10 ALTA DE PRODUCTOS PRODUCTO 1 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT. /SAL. PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 2 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 3 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 14 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 4 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 5 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 15 PRODUCTO 6 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIODICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 7 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIÓDICO CARP-002 PRECIO PÚBLICO $80.00 CLAVE ALTERNA 7500001007229 LISTA 2 $80.00 DESCRIPCIÓN ARCO PARA SEGUETA LISTA 3 $80.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $80.00 TÍEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $78.00 CONTROL DE ALMACÉN PA (PLANTA ALTA) MONEDA PESOS UNIDAD DE ENT./SAL PZ STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES COSTEO PROMEDIO PERÍMETROS PROVEEDOR 1 2 PRODUCTO 8 SELECCIÓN DATOS GENERALES PRECIO PÚBLICO CLAVE DEL PRERIÓDICO CARP-101 PRECIO PÚBLICO $50.00 CLAVE ALTERNA 7500001005414 LISTA 2 $50.00 DESCRIPCIÓN BARNIZ ESPECIAL LISTA 3 $50.00 LÍNEA CARP LISTA 4 $50.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 MÍNIMO $48.00 CONTROL DE PA (PLANTA MONEDA PESOS PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 16 ALMACÉN ALTA) UNIDAD DE ENT./SAL LT STOCK MÍNIMO 10 NÚMEROS DE SERIE STOCK MÁXIMO 100 LOTES CONTEO PROMEDIO PEDIMENTOS PROVEEDOR 1 2 SERVICIOS LA OPCIÓN ALTA DE SERVICIOS PERMITE AÑADIR NUEVOS SERVICIOS AL INVENTARIO; CONTANDO CON LAS CUATRO CARPETAS PARA INDICAR SUS CARACTERÍSTICAS COMO POR EJ EMPLO: CLAVE, DESCRIPCIÓN, LÍNEA, UNIDAD DE EMPAQUE, PRECIO, ESQUEMA DE IMPUESTOS, ETC. Y SE PUEDE DEFIIR COMO AQUELLAS CLAVES DE PRODUCTO QUE SE REGISTRAN EN EL SISTEMA. PRÁCTICA 11: ALTA DE SERVICIOS SERVICIO 1 Clave del producto J ARD-S01 Precio Público $480 Descripción Podada de J ardín 100 Moneda Precio Línea SERV SERVICIO 2 Planteamiento: Se tiene 3 productos (A, B, C) con el precio público de $100.00,$50.00 y $25.00 respectivamente. Al momento de armar un kit se usaran las siguientes cantidades. Pieza Producto Precio 1 A $100.00 2 B $50.00 c/u 1 C $25.00 SECCIÓN DE DATOS GENERALES SECCIÓN PRECIOS GENERALES SECCION DATOS GENERALES SECCION PRECIOS Y CONTROL Clave de producto PISO-S01 Precio Público $80 Descripción Instalación de piso Moneda Peso Línea SERV PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 17 Al indicar la primera partida el porcentaje estará en $100.00 dado que en ese momento abarca el total del precio, al marcar las siguientes partida , como el producto B tiene un precio de $50.00, pero son 2 piezas los montos quedad $100.00 y $100.00, por lo tanto el porcentaje esta en 50% y 50%,pero al marcar la tercera partida que es un solo producto a un precio de $25.00, los porcentajes quedan de las siguiente manera forma:44.44%,44.44% y 11.11%, con un precio sugiriendo para el kit de $225.00. PRÁCTICA 12: ALTA DE KIT`S Kit 1 Sección Datos generales Productos que lo integran Clave de producto J ara-k01 Cantidad Clave Producto Descripción Mantenimiento de jardin100m2 3 J ARD-004 Abono compuesto p/jardín Línea Kit 1 J ARD-002 Tijeras p/jardín Precio público 10% menos de seguridad 1 J ARD-SO1 Podada de jardín100m2 PÁCTICA 13: ALTA DE GRUPOS DE PRODUCTOS Grupos de productos 1 Sección Datos generales Armas el grupo con los precios siguientes Clave de producto BOM1 PRECIOS EN MATRIZ Descripción Bomba p/agua eles Modelo precios Línea BOMB ¼ 5,000.00 Tiempo de surtido 2 ½ 5´600.00 Sección de precios y control ¼ 1 5680.00 5,700.00 Proveedor 1 1 2 6,0500.00 GRUPO DE PRODUCTOS 2 SECCIÓN DE DATOS GENERALES ALMACEN EL GRUPO CON LOS PRECIOS SIGUIENTES CLAVE DE PRODUCTOS MAN PRECIOS EN MATRIZ DESCRIPCIÓN MANGUERA1/2 MODELOS PRECIOS LÍNEA MANG 10MTS 300.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 15MTS 423.75 20MES 585.00 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 18 SECCIÓN DE PRECIOS Y COLUMNAS NOTA. El color del producto no influye en el precio solo en el modelo PROVEEDOR 1 2 GRUPO DE PRODUCTOS 3 SECCIÓN DE DATOS GENERALES ARMAR EL GRUPO CON LOS PRECIOS SIGUIENTES CLAVE DE PRODUCTOS P001 PRECIOS EN MATRIZ DESCRIPCIÓN PISO LAMINADO MODELOS PRECIOS LÍNEA PISO CHERRY 159.00 TIEMPO DE SURTIDO 5 CEREZO 168.00 SECCIÓN DE PRECIO Y CONTROL ROBLE 176.00 PROVEEDOR 1 2 ACACIA 145.50 PRÁCTICA 14: ALTA DE COMPRAS Dar de alta los siguientes documentos de compras: Orden 1 Orden: Directa Fecha: 02-ENE-08 Proveedor: 1 Entregar a: Puerta 7 Descuentos: 5 % Esquema: 1 Fecha Rec.: 02-ENE-08 Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto. Costo por unidad 25 J ARD-001 Pz 15 $72.00 25 J ARD-002 Pz 15 $223 Verificar: . Los pendientes por recibir de los productos ¿aumentan o disminuyan . Existencias de los productos no aumentan. . Saldo del proveedor no lo aumenta. Orden 2 Orden: Directa Fecha: 02-ENE-08 Proveedor: 2 Entregar a: J esús Torres Descuentos: 5% Esquema: 1 Fecha Rec.: 02-ENE- 08 Moneda: 1 (peso) Cantidad Producto Unidad Impto. Costo por unidad 30 CARP- 001 Pz 15 $183.50 50 CARP- 002 Pz 15 $47.50 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 19 Verificar. . Los pendientes por recibir de los productos ¿aumentan o disminuyan? Existencias de los productos no aumentan .Saldo del proveedor no lo aumentan. Recepción1 Recepción: Directa Fecha:02-ENE-08 Proveedor: 3 Entregar a: Almacén1 Ref. Prov.: 9583 Esquema: 1 Descuento: 5% F. Recep: 3-ENE-08 Moneda: 1 (Peso) Cantidad Producto Unidad Impuesto Costo por unidad 50 J ARD-0033 Pz 15 $762.00 Número de Serie: J A-0001(Secuencial) 50 7503904412001 Pz 15 $487 Pedimento: 321-987321, Fecha: 6-Dic-07, Aduana: CD J uárez Números de Serie: J B-001(Secuencial) PRÁCTICA 15: ALTA DE DOCUMENTOS DE VENTAS Cotización 1 Cotización : Directa Fecha: 05-Ene-08 Cliente. 1 Condición: Contado Esquema: 1 Descto. 3 Vendedor. 4 Comisión: 4% Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto. Precio por unidad 1 J ARD-003 Pz 15 $1,250,00 2 J ARD-004 Pz 15 $150.00 Pedido 1 Pedido: Directo Fecha: 05-Ene-08 Cliente: 5 Condición: Crédito Fecha entrega: 07-Ene- 08 Su pedido: 15 Esquema:1 Descto: 2 Vendedor: 4 Comisión: 4 Moneda: 1 (Pesos) Flete: 800.00 Cantidad Producto Unidad Impto. Precio por unidad 4 BOM1-1 Pz 15 $ 5,700.00 5 BOM1-2 Pz 15 $ 6,050.00 2 J ARD-005 Pz 15 $ 896.50 Cotización 1 Remisión: Directa Fecha: 05-Ene-08 Cliente: 2 Condición: Contado Fecha de entrega: 05-Ene-08 Su pedido: 26 Esquema: 1 Desc.: 2% Vendedor: 2 Comisión: 5% Moneda: 1 (pesos) Cantidad Producto Unidad Impuesto Precio por unidad PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 20 1 J ARD-003 Pz 15 $1,250.00 Número de serie: J A-0001 3 J ara-004 Pz 15 $150.00 2 J ara-005 Pz 15 $896.50 Pedimento: 321-987321 Fecha: 06-Dic-07 Números de serie: J B-0001 (Secuencial) Factura 1 Factura: Directa Fecha: 07-Ene-08 Cliente: 4 Condición: Pago de plazos Fecha de entrega: 07-Ene-08 Su pedido: 45 Esquema: 1 Desc: 0% Vendedor:3 Comisión: 3% Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto Precio por unidad 2 BOM1-1/2 Pz 15 $5,600.00 3 7500001007003 Pz 15 $1,240.00 (Precio de lista 2) Número de serie: J A-0002 (Secuencial) PRÁCTICA16: ENLACE DE DOCUMENTOS Realiza los siguientes enlaces de documentos: a) Realiza la Recepción de la Orden de compra 1 con la siguiente información: Recepción 4 Recepción: Orden Fecha: 03-Ene-08 Proveedor: 1 Entregar a: Puerta 7 Descuento: 5% Esquema: 1 Fecha Rec.: 03-Ene-08 Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto. Costo por unidad 25 J ARD-001 Pz 15 $72.00 25 J ARD-002 Pz 15 $223.00 Pago a 90 Días. b) Realiza la Recepción de la Orden de compra 2 con la siguiente información: Recepción 5 Recepción: Directa Fecha: 03-Ene-08 Proveedor: 2 Entregar a: J esús Torres Descuento: 5% Esquema: 1 Descuento: 5 Fecha Rec.: 03-Ene-08 Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto. Costo por unidad 30 CARP-001 Pz. 15 $183.50 30 CARP-002 Pz 15 $47.50 Pago a 60 Días. c) Enlazar la cotización 1 a un periodo con fecha 7-Ene-08 y aumentando las cantidades originales a 2 más. d) Enlazar el pedido anterior a 2 remisiones, de tal forma que cada partida se genere en una remisión por separado como se muestra a continuación: PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 21 Remisión 2 Recepción: Pedido Fecha: 07-Ene-08 Cliente: 1 Condiciones: Contado Fecha entrega: 07-Ene- 08 Su pedido: 2 Esquema:1 Desc.: 3% Vendedor: 4 Comisión: 4% Moneda: 1 (Pesos) Cantidad Producto Unidad Impto. Precio por unidad 3 J ARD-003 Pz 15 $1,250.00 Número de serie: J A-0005 (Secuencial) Remisión 3 Remisión: Pedido Fecha: 07-Ene-08 Cliente: 1 Condición: Contado Fecha entrega: 07-Ene- 08 Su pedido:2 Esquema: 1 Desc.: 3% Vendedor: 4 Cantidad Producto Unidad Impto. Precio por unidad 4 J ARD-004 Pz 15 $150.00 e) Enlazar las 2 remisiones anteriores a una sola factura con fecha del 8- Ene-08 (emisión y entrega), que para efectos prácticos, es lo que hace en muchos negocios cuando al final hacen una sola factura por el total de las remisiones. La venta será a crédito sin enganche. ¿Cuál es el estatus de la cotización 1? ¿Cuál es el estatus del Pedido 2? F) FACTURAR EL PERIODO DEL CLIENTE 5 COMO SE MUESTRA A CONTINUACIÓN FACTURA 3 FACTURA: PERIODO FECHA: 08/ENE/08 CLIENTE:5 CONDICIÓN: CREDITO FECHA DE ENTREGA : 08/ENE/08 SU PEDIDO ESQUEMA:1 DESCTO:2 VENDEDOR:1 COMISIÓN:4 MONEDA:1(PESOS) FLETE:800.00 CANTIDAD PRODUCTO CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD IMPTO PRECIO POR UNIDAD 4 BOM1-1 HP PZ 15 $5,700.00 5 BOM1-2 HP PZ 15 $6.050.00 2 J ARD-005 PZ 15 $896.50 NOMERO DE SERIE: J B (SECUENCIAL) FORMA DE PAGO: A CRÉDITO CON ENGACHE DE $10.000.00 CON UN CHEQUE NÚMERO: 54781245 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 22 G) CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD IMPTO. COSTO POR UNIDAD 100 CARP-101 LT 15 $28.50 H) ORDEN 6 RECEPCION: ORDEN FECHA:08-ENE-08 PROVEEDOR:4 ENTREGAR A: ELMACEN1 FECHA REC:08-ENE-08 ESQUEMA:1 DECOT:5 MONEDO:1(PESO) CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD IMPTO COSTO POR UNIDAD 100 CARP-101 LT 15 $28.50 LOTE : 5206584,CADUCIDAD:05-MAR-09 PRÁCTICA 17 ALTA DE CONCEPTOS TIPO DE MOVIMIENTOS ENTRADA Nº DE CONCEPTO 8 DESCRIPCIÓN PRODUCTOS DEFECTUOSOS ASOCIADO A NINGUNO PRÁCTICA 18 ALTA DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO FECHA 08-ENE-08 DOCUMENTO 0-0002 N° CONCEPTO 52(DEV.COMPRAS) PROVEEDOR 2 CANTIDAD PRODUCTO COSTO POR UNIDAD TOTAL 3 CARP-002 $45.13 $135.38 PRÁCTICA 19 REVISIÓN DE KARDEX REVIZAR EL KARDEX DE LOS PRODUCTOS SIGUIENTES: • J ARD-003: ¿EN QUE DOCUMENTOS Y QUE CANTIDAD HA SALIDO DE ESTE ARTÍCULO? • J ARD-005: ¿EN QUE FECHAS Y QUE TIPO DE MOVIMIENTOS SE HAN REALIZADO DE ESTE ARTÍCULO? ORDEN3 ORDEN: DIRECTA FECHA 07ENE-08 PROVEEDOR:4 ENTREGAR A: ALMACEN 1 FECHA REC:08-ENE-08 ESQUEMA:1 DESCTO:5 MONEDA:1(PESOS) PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 23 PRACTICA 20 ALTA DE CONCEPTOS DE CXC CONCEPTO 25 DESCRIPCIÓN VALES DE DESPENSA TIPO ABONO CON REFERENCIA CON AUTORIZACIÓN CONCEPTO 26 DESCRIPCIÓN TARJ ETA DE CRÉDITO TIPO ABONO CON REFERENCIA CON AUTORIZACIÓN PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 24 NÓMINA INTEGRAL PRÁCTCAS DE N.O.I. NOTA: Par a l a r eal i zac i ón de l as si gui ent es pr ác t i c as de l abor at or i o i ngr esar al pr ogr ama de N.O.I . y de ac uer do a l as i nst r uc c i ones dadas en c l ase, c apt ur ar l os dat os de l as pr ác t i c as pr opuest as. PRÁCTICA 1: ACTUALIZANDO LOS PARÁMETROS DE LA NÓMINA Generales Cuotas del IMSS Días de pago 15,25 Descripción del seguro % Patrón % Obrero Periodicidad Quincenal Riesgo de trabajo 0,39520 Salario Mínimo (SM) 52,59 Prestaciones en especie 20,400 Salario Mínimo D.F. 52,59 Pres. esp. (mayor a 3 SM) 1,10000 0,40000 Cálculo del factor de Mensualización De acuerdo a la ley del ISR (30,4) Prestaciones en dinero 0,70000 0,25000 PRÁCTICA 2 CAPTURA DE PARÁMETROS Clave Descripción Cuenta COI Centro de costo 1 Ventas 6000-001-000 2 2 Pedidos 6000-002-000 2 3 Mostrador 6000-003-000 2 4 Mercadotecnia 6000-004-000 2 5 Atención a Clientes 6000-005-000 2 6 Almacén 6000-006-000 2 7 Tráfico 6000-007-000 2 8 Intendencia 6000-008-000 2 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 25 PRÁCTICA 3: CAPTURA DE PUESTOS Instrucciones: Capturar la siguiente lista de puestos en Aspel-NOI 4.5. Clave Descripción Salario diario Salario máximo 1 Auxiliar Administrativo 127.76 145.43 2 Almacenista 120.00 152.30 3 Director 860.00 1,120.00 4 Mensajero 60.00 85.00 5 Coordinador de Zona 230.00 296.00 6 Ejecutivo de Cuente 145.00 180.00 7 Auxiliar de Contabilidad 162.46 182.33 8 Chofer 80.00 96.00 9 Vendedor 90.00 120.00 10 Intendente 65.50 85.00 PRÁCTICA 4: CAPTURA DE TRABAJ ADORES Con los siguientes datos, dar de alta a los trabajadores en el sistema Trabajador 1 Datos Generales Salario Nombres(s): Saúl Salario Actual: 960 Apellido Paterno: J iménez Fecha de Aplicación: 01/11/2005 Apellido Materno Sandoval Forma de Pago Efectivo Fecha de Nacimiento: 15/10/1965 Base de Cotización Fija RFC: J ISS651015123 Tabla de SDI: 4 CURP: J ISS651015HDFLMNO9 Banco de Operador 2 IMSS: 49927731528 Localidad/Sucursal STA MONICA Departamento 1 Cuenta de Deposito 5214955624875 Puesto: 3 Control de Banco 0000 Clasificación: ADMON Días de Descanso Domingo Fecha de Alta: 01/01/200 Sexo: M Datos Personales IMSS Calle y Número DEL RINCON #76 Tipo de Empleado: Confianza Colonia: LOMAS DE SANTA LUCIA Turno: Mixto Población: ALVARO OBREGON Unidad medica Fam: 10 Entidad Federativa D.F Código Postal: 14201 Lugar de Nacimiento: D.F. Teléfono 56-21-32-51 9 Empaque y Entrega 6000-009-000 2 10 Recursos Humanos 6000-010-000 2 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 26 E-mail: CONTRATOS
[email protected] Tipo de Sangre O Negativa Tipo de Contrato Permanente Estado Civil Casado Fecha de Inicio: 01/01/2000 Nombre del Padre: RAÚL J IMENEZ Días de Duración: Nombre de la Madre: ROSA SANDOVAL Trabajador 2 Datos Generales Salario Nombres(s): Walter Salario Actual: 127.76 Apellido Paterno: Andrade Fecha de Aplicación: 01/11/2007 Apellido Materno López Forma de Pago Efectivo Fecha de Nacimiento: 15/11/1970 Base de Cotización Fija RFC: AALW701115456 Tabla de SDI: 4 CURP: AALW701115HDFLNPO1 Banco de Operador 2 IMSS: 49927468287 Localidad/Sucursal STA MONICA Departamento 6 Cuenta de Deposito 254163528956 Puesto: 1 Control de Banco 0 0 0 0 Clasificación: CONFI Días de Descanso Domingo Fecha de Alta: 01/11/2005 Sexo: M Datos Personales IMSS Calle y Número RAMIRO BARRERA #15 Tipo de Empleado: Confianza Colonia: GABINO LOPEZ Turno: Mixto Población: TLALPAN Unidad médica Fam. 16 Entidad Federativa D.F. Código Postal: 14528 Lugar de Nacimiento: D.F. Teléfono 55-85-95-74 E-mail: CONTRATOS
[email protected] Tipo de Sangre B Negativa Tipo de Contrato Eventual Estado Civil Soltero Fecha de Inicio: 01/11/2007 Nombre del Padre: PEDRO ANDRADE Días de Duración: 121 Nombre de la Madre: RENATA LOPEZ PRÁCTICA 5: CAPTURA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES Definir en el catálogo de percepciones y deducciones los siguientes conceptos de aplicación general: Clave Concepto Características DO11 Cuota sindical 1 Salario mínimo, solo a SINDI, nómina Normal, Tabla 0, Calendario 2 PO20 Ayuda para Transporte 10% del sueldo, solo a los CONFI, nómina Normal, Tabla 0, Fija PO24 Vales de Gasolina 5% del sueldo, solo a los ADMON, nómina Normal, Tabla 0, Fija PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 27 Notas del asistente: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ PRÁCTICA 6: ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE IMPUESTOS Verificar que las tablas contengan los valores correctos, de lo contrario, importar las tablas utilizando el procedimiento anteriormente descrito y sustituir por los actuales. PRÁCTICA 7: CAPTURA DE MOVIMIENTOS A LA NÓMINA Capturar los movimientos a la nómina de la siguiente tabla Clave del Trabajador Descripción del Movimiento 1y2 a) Verificar que la percepción P007 se encuentre con status de Alta. b) Utilizar la opción Archivo/ Movs. a la nomina c) Otorgar un préstamo del fondo por $ 3,500.00. d) Programar el descuento para las próximas 10 nominas utilizando la deducción D004 1,2,3 y 4 a) Utilizar la opción de Per. /Ded. a varios trabajadores b)Despensa por $350 solo por esta nomina 3 a)Verificar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con status de Alta b) Premio de asistencia por $250.00. c) Premio de puntualidad de $150. d)Prima dominical de 2 salarios mínimos 4 a)Otorgar un préstamo del fondo por $4,000.00 PRÁCTICA 8: CREACION DEL SIGUIENTE PERIODO. Realizar la creación del periodo del 31/01/08 desde Utilerías/ Creación del siguiente periodo. 6.3 Descuento por crédito de infonavit. Cuando un trabajador cuenta con un crédito en el “Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores” denominado INFONAVIT la empresa está obligada a efectuar las retenciones correspondientes a los trabajadores y entregarlas al instituto. De acuerdo al crédito otorgado al trabajador y basándose en la Ley del INFONAVIT y sus reglamentos, y demás leyes implicadas, existen tres posibilidades para realizar el descuento a cada trabajador: • % de Salario. • Cuota fija. • Numero de SM. PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 28 Al seleccionar un descuento por crédito Infonavit se habilitaran en la parte inferior de la ventana de captura los campos correspondientes. PRÁCTICA 9: CAPTURA DE HORAS EXTRAS En la nómina del 31 de Enero de la base generada para el curso, capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuación en la tabla de horas extras, tomando como base la semana del 21 al 27- Ene- 08: Clave del Trabajador Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 1 3 0 1 0 0 2 0 0 0 9 0 3 5 1 2 0 0 4 0 1 2 0 3 PRÁCTICA 10: CAPTURA DE FALTAS . Capturar una falta en el día 28-de enero por incapacidad al trabajador 1 y que la empresa pague el 60% de la falta y con certificado IMSS numero 1287452 . Capturar una falta por ausentismo en el día 30 de enero al trabajador 4, sin que afecte a: 7° día, de PTU e infonavit PRÁCTICA 11: CAPTURA DE FALTASDE TODO EL PERIODO En la nómina del 21/01/08; capturar faltas por todo el periodo al trabajador 2 por el concepto de incapacidad. Vacaciones Ruta de Acceso: Edición/Vacaciones o con el icono Esta opción se utiliza para cumplir con la obligación de la empresa de otorgar vacaciones a los trabajadores, así como para pagar la prima vacacional correspondiente a los días de vacaciones. Además, se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en periodos posteriores a la nómina actual. El sistema determina la antigüedad, los días de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores considerando la fecha de alta del trabajador, así como los datos establecidos en la tabla de vacaciones, mismos que podrán ser modificados al momento de registrarlos sólo cuando este activo el parámetro correspondiente. PRÁCTICA 12: PAGO DE VACACIONES • Crear la nómina de 15/02/08 a través de utilerías / creación del siguiente periodo. • Otorgarle 6 días de vacaciones 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programárselo para que las gocen 2 meses después de la nómina actual. PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 29 PRÁCTICA 13: CÁLCULO INVERSO Determinar el cálculo inverso a un trabajador nuevo con un neto a pagar de $5,000.00 y dar de alta a este trabajador con los datos siguientes: Nombre: J uan Hernández Soto Fecha de alta: 01/01/08 Puesto: 1 Departamento: 3 PRÁCTICA14: INCREMENTANDO SALARIOS 1. En la nómina del 15/02/08, dar de alta al trabajador 6 con los siguientes datos: Datos generales Trabajador 6 Nombre (s) : Apellido Paterno Apellido Materno Fecha de Nacimiento RFC CURP IMSS Departamento Puesto Clasificación Fecha de Alta Sexo Mónica López Márquez 15/10/1965 LOMM651015 19927731528 01/01/2001 F Salario Salario Actual Fecha de Aplicación Forma de Pago Base de Cotización Tabla de SDI Banco Operador Localidad/Sucursal Cuenta de Deposito Control de Banco Días de Descanso 300.00 01/12/2005 Efectivo Fija 7 Domingo Datos Personales Calle y Numero Colonia Población Entidad Federativa Código Postal Lugar de Nacimiento Teléfono E-mail Tipo de Sangre Estado Civil AV. De las Torres 5210 Lomas De San Lorenzo Iztapalapa D.F 13226 D.F 58-23-21-51
[email protected] O negativa Casada PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 30 Nombre del Padre Nombre de la Madre Adrian Márquez Ana Reguera 2. Verificar el SDI en la consulta de trabajadores. 3. Realizar la creación de los siguientes periodos: 29/02/08 4. Consultar el salario diario integrado del trabajador, debe ser igual a: $314.75 PRÁCTICA 15: CÁLCULO AJ USTADO Determinar mediante el cálculo “manual” la retención de ISR del siguiente trabajo: . Días del año: 366 . Días de pago: 15.25 . Tipos de cálculo: Ajustado . Ingreso gravable acumulados . ISR retenido en le mes 5,046.18 . Subsidio para el empleo pagado en el mes: 0.00 . Ingreso Gravables del periodo: 14,640.00 . Tarifa mensuales vigentes para el 2008 PRÁCTICA 16: INTEGRACIÓN DEL S.D.I. FIJ O Determinar el SDI con los siguientes datos del trabajador • Salario diario: 162.46 • Fecha de alta: 05/ene/2008 • Periodo: 31/ene/2008 • Días trabajados: 15.25 • Días al año: 366 • Ayuda de transporte: 350 x periodo • Prestaciones de ley • Falta por incapacidad: 1 la empresa paga al 100% VACACIONES Y DIAS DE AGUINALDO (LFT) ANTIGUEDAD DIAS VAC PRIMA VAC. AGUINALDO 1 • 6.00 • 25% • 15 2 • 8.00 • 25% • 15 3 • 10.00 • 25% • 15 4 • 12.00 • 25% • 15 5-9 • 14.00 • 25% • 15 10-14 • 16.00 • 25% • 15 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 31 PRÁCTICA 17: OBTENIENDO EL MONTO DEL SDI Fecha de alta: 01 de Enero del 2004 Días del año: 366 Periodo: 31 de Enero del 2008 Salario mínimo: 52.59 Trabajador “X” Percepción Cantidad Cálculo Importe Salario diario 70.00 70.00 Aguinaldo 15 días 70x15/365 2.87 Vacaciones 12 días Prima vacacional 25% (70x12)(25%)/365 0.57 Ingresos del bimestre anterior 1000 1000/60 16.66 Ayuda de transporte 106.46 por mes 106.46/30 3.58 Salario Diario Integrado 93.68 Practica 20: Integración SDI Variable Determinar manualmente el SDI con los siguientes datos del trabajador: Acumulado de días trabajados: 52 Salario mínimo: 52.59 Ingreso acumulado del mes ante.: 15460 Periodo: 29/febrero/2008 Determinar el SDI con el parámetro: días calendario y acumulado de días trabajados PRÁCTICA 18: OBTENIENDO EL MONTO DEL S.D.I. Fecha de alta: 01 de Enero del 2004 Días del año: 366 Periodo: 31 de Enero del 2008 Salario mínimo: 52.59 Trabajador “X” Percepción Cantidad Cálculo Importe Salario diario 70.00 70.00 Aguinaldo 15 días 70x15/365 2.87 Vacaciones 12 días Prima vacacional 25% (70x12)(25%)/365 0.57 Ingresos del bimestre anterior 1000 1000/60 16.66 Ayuda de transporte 106.46 por mes 106.46/30 3.58 Salario Diario Integrado 93.68 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 32 PRÁCTICA19. CÁLCULO ANUAL DE I.S.R. Determinar el Ajuste Anual de ISR e ISR del periodo al siguiente trabajador: .Sueldo del periodo: $7,711.93 . Ayuda de transporte: $771.19 . Ingresos gravables acumulados: $203,594.88 . ISR Retenido en el año: $29,042.36 . Acumulado de subsidio para el empleo en todo el año: 0.00 . Nómina: 31/12/2008 . Días en el año: 366 . Días Transcurridos: 366 . Tablas anuales vigentes para el 2008 PRÁCTICA 20. CALCULO DE ISR CUANDO APLICA Art. 142 Determinar la retención ISR al pago por concepto de PTU, aplicando artículo 142 al siguiente trabajador: • PTU: $10800.00 • Último sueldo mensual:$8500.00 • Salario mínimo:$52.59 • Exento PTU: 15 veces el salario mínimo de la zona geográfica • Utilizar la tarifas vigentes para el 2008 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 33 SI STEMA DE CONTABI LI DAD I NTEGRAL PRACTI CAS DE (C.O.I .) NOTA: Par a l a r eal i zac i ón de l as si gui ent es pr ác t i c as de l abor at or i o i ngr esar al pr ogr ama de C.O.I . y de ac uer do a l as i nst r uc c i ones dadas en c l ase, c apt ur ar l os dat os de l as pr ác t i c as pr opuest as. PRÁCTICA 1: CONFIGURACION DEL PROGRAMA PRÁCTICA 2: ALTA DE PERFILES USUARIO AUX. CONT. 1 USUARIO CONT.ADM. Nombre Aux. Cont. 1 Nombre Admon. Cont. Clave Curso Clave Curso 1 Puesto Auxiliar Puesto Contador Departamento Contabilidad Departamento contabilidad PRÁCTICA 3: ALTA DE DEPARTAMENTOS a. Dar de alta a los departamentos Nº de departamento Descripción 4 Sistemas 5 Contabilidad 6 Almacén 7 Compras 8 Informática 9 Mercadotecnia 10 Trafico PRÁCTICA 4: ALTA DE RUBROS a. Dar de alta el siguiente rubro de cuentas Nº De Rubro Descripción 34 Activo Diferido b. Modificar los siguientes rubros Nº De Rubro Descripción Número de Cuenta Operación 2 Activo no Circulante Desde Hasta 13-10-000-000 1350-000-000 Desasociar Cuentas 34 Activo diferido Desde Hasta 1310-000-000 1350-000-000 Asociar Cuentas PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 34 PRÁCTICA 5: ALTA DE CUENTAS Nº De Cuenta Tipo Descripción 1120-002-000 Detalle Banamex 1120-003-000 Detalle BBVA 1130-000-000 Acumulativa Bancos 1130-001-000 Detalle CITIBANK 1130-002-000 Detalle Cta. Chs. 1170-001-000 Detalle J osé Castro 1170-002-000 Detalle Marisol Molina 1180-001-000 Detalle Facturas 1191-000-000 Detalle IVA acreditable 1246-000-000 Detalle Depreciación de maquinaria 1257-000-000 Detalle Maquinaria 1260-000-000 Acumulativa Automóvil 2110-001-000 Detalle Office Depo 2111-000-000 Acumulativas proveedores 2111-001-000 Detalle Proveedor del extranjero 2130-001-000 Detalle Documentos varios 7500-004-000 Detalle Descuentos financieros 7500-005-000 Detalle Compra De servicios 9000-000-000 Detalle Cuentas De Cuadre PRÁCTICA 6: ALTA DE CONCEPTO DE PÓLIZAS Nº concepto Descripción 1 Póliza de apertura 2 Póliza de ventas 3 Póliza de compras 4 Pago de facturas 5 Pago de nominas 6 Pago de impuestos 7 Pago de servicios 8 Pago a proveedores 9 Anticipo de clientes 10 Anticipo a proveedores PRÁCTICA 7: ALTA DE PÓLIZAS a. Establecer los folios iníciales de las pólizas en 1 b. Captura la siguiente póliza Tipo de póliza Numero de póliza Fecha Nº De Cuenta Nº De Depto. Descripción Póliza Apertura Haber 1120-001-000 8 Pl. Apertura 100,000.00 1120-002-000 5 PL. Apertura 200,000.00 1120-003-000 3 PL. Apertura 300,000.00 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 35 2110-001-000 7 PL. Apertura 200,000.00 2120-002-000 7 PL. Apertura 200,000.00 2130-003-000 7 PL. Apertura 200,000.00 PRÁCTICA 8: CONTABILIZACIÓN DE PÓLIZAS a. Ingresar al mes de Enero y deshabilitar el parámetro contabilizar en línea b. ¿Qué saldo tienen las cuentas siguientes? 1150-002-000 4100-003-000 2170-003-000 c. Revisar los saldos de las cuentas 1150-002-000 4100-003-000 2170-003-000 PRÁCTICA 9: CUADRANDO PÓLIZAS DE FORMA AUTOMÁTICA a. activar el parámetro “cuadrar pólizas automáticamente” en la configuración del sistema y definir como cuenta de cuadre el numero 90000-000-000 Nº cta. Depto. Descripción Debe Haber 6000-002-000 Pago de nómina 300 PRÁCTICA 10: AUDITANDO PÓLIZAS. a. Acceder a la póliza de diario número 3, auditar y cerrar la póliza. PRÁCTICA 11: COPIADO DE PÓLIZAS. Tipo de pólizas: Eg. Número de póliza: 4 Fecha 19/01/2012 Nº de concepto de pólizas 8 (pago de proveedores) Nº cuenta Depto. Descripción Debe Haber 2110-002-000 7 Pago a proveedores $5,678 1120-002-000 2 Pago a proveedores $5,678 PRÁCTICA 12: ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE INPC. Mes Valor Mes Valor Enero 121.640 J ulio 122.238 Febrero 121.980 Agosto 122.736 Marzo 122.244 Septiembre 123.689 Abril 122.171 Octubre 124.171 Mayo 121.575 Noviembre 125.047 junio 121.721 Diciembre 125.564 PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 36 PRÁCTICA 13: OBTENCIÓN DE UNA BALANZA ANUAL. Parámetros Nivel de cuenta Auxiliar Por Departamento Departamento Todos los departamentos Fecha Desde Diciembre 2002 Fecha Hasta Febrero 2007 PRÁCTICA 14: ALTA DE INFORMACION FISCAL DE PROVEEDORES RFC Nombre Tipo de tercero Tipo de operación País Nacionali- dad ODE- 950110248 OFFICE DEPOT 04 PROV. NAC. 85 OTROS AES - 850415PC8 ART. ESP. 04 PROV. NAC. 85 OTROS TME- 840315KT6 TELEFONO S DE MEX. 04 PROV. NAC. 85 OTROS AMO-010523- AL1 ARRENDAD ORA 05 PROV. EXTRAN. 06 ARRENDA MIENTO USA XEXX0101010 00 PROV. EXTRA. 05 prov. Extranjero 85 otros USA ESTADOS UNIDOS PRÁCTICA 15: INGRESOS DEL I.E.T.U. Nº CTA. DESCRIPCION APLICA TODOS APLICA CARGO APLICA ABONO 1120-001-000 IMBURSA CTA 495325864 X 1120-002-000 BANAMEX CTA 210597-8 X 1120-003-000 BBVA CTA 20041402 X 1130-001-000 CITYBANK CTA 23012004 X 1130-002-000 IXE CTA 15111968 X PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 37 CONCLUSIÓN: Podemos observar que los procedimientos de datos se han convertido cada vez más en procedimientos de información. Ya no es la contabilidad lo que está en primer plano de las reflexiones sino más bien sus aplicaciones. Lo que piden son soluciones de problemas y las cuestiones relacionadas con el procesamiento de grandes cantidades de información. La información especializada con respecto a los temas más variados tiene que ser canalizados, ya que el usuario quiere soluciones rápidas. Hoy en día dada la cantidad de información disponible es necesaria para una mejor toma de decisión. Estos apuntes pretende contribuir a explicar de manera comprensible confrontar las diferentes procedimientos y con ellos lograr resolver sus necesidades en el aprendizaje de la materia. PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA II L.V.M Página 38 BIBLIOGRAFÍA: MANUAL DE ASPEL COI, NOI, SAE. INTERNET MANUAL DE ASPEL 1. www.programas.com.mx/ 2. www.aspel.com.mx/ 3. www.telmex.com/mx/negocio/servicios-alianza/sistemas-aspel.html.