Str. Kiev 11, Chișinău, MD-2068, Republica Moldova Tel./fax: (37322) 31-06-18 e-mail:
[email protected] F.P.C. AMOFARM S.R.L c/f 1002600040737 mun.Chişinău bd.Ştefan cel Mare 128 ap.8 BC FinComBanc fil nr.1 Chişinău c.d.222470100002366,c/v 222470100002366/978, c/v 222470100002366/840 ORDIN № De aprobare a politicii de contabilitate F.P.C. AMOFARM S.R.L Evidenţa contabilă la firma „AMOFARM” SRL se duce conform cerinţelor reformei evidenţei contabile în Republica Moldova şi în baza: - Legii RM nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 „contabilităţii” - SNC întărite prin ordinul Ministerului Finanţelor din Republica Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997 - Planul de conturi a evidenţei contabile întărit de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997 - Alte acte normative şi legislative, schimbările şi modificările acestora. Ordon: 1 02 ianuarie 2013 1. De a aproba politica de contabilitate a firmei „AMOFARM” SRL pentru anul 2013 în baza anexei nr.1 la ordin. 2. A duce evidenţa contabilă strict conform politicii de contabilitate 3. Schimbările în politica de contabilitate a firmei „AMOFARM” SRL se vor efectua din motive obiective şi care influenţează nemijlocit la rezultatele financiar-economice. 4. Responsabilitatea pentru organizarea evidenţei contabile conform SNC şi a politicii de contabilitate o poartă directorul general. Director General 1 Berdos Dorian. <APROB> Director F.P.C. AMOFARM S.R.L ________________ Berdos Dorian «____» ________________ 2013 la ordinul № Anexa №.1 din «___» ___________2013 POLITICA DE CONTABILITATE Firma „AMOFARM” SRL pentru anul 2013 Dispoziţii generale 1. Întreprinderea „AMOFARM” SRL este înregistrată la Camera Înregistrării de Stat a Ministerului Justiţiei cu nr.1002600040737 din 24 ianuarie 1997. Adresa juridică: Republica Moldova, Mun. Chişinău, str. Ştefan cel Mare 128 ap. 8. Activitatea de bază a „AMOFARM” SRL este activitatea comercială. Firma dată comercializează diverse mărfuri: a) medicamente b) aparate auditive c) cosmetică d) totul pentru mamă şi copil. 2. Rolul principal în contabilitate îl are contabilul-şef care asigură controlul şi reflectarea în conturile contabile a tuturor operaţiunilor economice efectuate, prezentarea informaţiei operative şi întocmirea rapoartelor financiare în termenele stabilite, poartă răspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a contabilităţii. 3. Responsabilitatea pentru organizarea contabilităţii şi raportarea financiară revine conducătorului entităţii care este obligat: - să organizeze şi să asigure ţinerea contabilităţii în mod continuu din momentul înregistrării pînă la lichidarea entităţii; 2 - să asigure elaborarea şi respectarea politicii de contabilitate în conformitate cu cerinţele prezentei legi ale S.N.C.; - să asigure elaborarea şi aprobarea: a) formularea documentelor primare şi registrelor contabile; b) regulilor circulaţiei documentelor şi tehnologiei de prelucrare a informaţiei contabile; c) să organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii, cel puţin o dată pe an pe parcursul desfăşurării activităţii sale; d) să asigure documentarea faptelor economice ale entităţii şi reflectarea acestora în contabilitate; e) să asigure întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare în conformitate cu prezenta lege şi cu standardele de contabilitate. 4. „AMOFARM” SRL aplică sistemul contabil complet în partidă dublă, care prevede reflectarea faptelor economice în baza dublei înregistrări, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile şi rapoartelor financiare. 5. Firma „AMOFARM” SRL înregistrează elemente contabile în baza contabilităţii de angajamente, care este o bază de contabilizare conform căreia elementele contabile sunt recunoscute pe măsura apariţiei acestora, indiferent de momentul încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în altă formă. 6. Faptele economice se contabilizează în baza documentelor primare. 7. Pentru operaţiunile de export-import al activelor şi serviciilor se aplică documentele prevăzute de legislaţia în vigoare. 8. Registrele contabile se întocmesc pe suport de hîrtie sau în formă electronică. 9. Registrul contabil obligatoriu care serveşte drept bază pentru întocmirea rapoartelor financiare este Cartea mare, balanţa de verificare. 3 10. Rapoartele financiare se semnează de către directorul general şi contabilul-şef. 11. Auditul intern se efectuează în interiorul entităţii şi se orientează spre asigurarea ei că sistemul contabil şi cel de control sunt adecvate şi eficiente.Serviciile de audit si consultanta sunt acordate in baza contractului nr.5 din 01.01.2013 de firma Concept SRL la necesitate. 12. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic, care cuprinde perioada de la 1 ianuarie pînă la 31 decembrie. 13. „AMOFARM” SRL aplică normele de consum al carburanţilor şi lubrifianţilor şi normele de parcurs şi de exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto. 14. Contabilitatea la „AMOFARM” SRL se ţine în limba de stat şi în moneda naţională. Variantele şi metodele alese de organizare a contabilităţii 1. Active nemateriale În componenţa activelor nemateriale întră licenţele programele informatice(ONIX, 1 C contabilitate), marca comercială FELICIA. Amortizarea activelor nemateriale se calculează prin metoda liniară, reeşind din termenii de funcţionare utilă: - licenţele - 3 ani - programul Onix - 3 ani - programul 1 C contabilitate -3 ani - marca comercială FELICIA - 10 ani. 4 2. Mijloace fixe 2.1 În cazul intrării, mijloacele fixe sunt reflectate în contabilitate la valoarea de intrare, care este egală cu valoarea de cumpărare a mijloacelor fixe procurate contra plată la alte persoane juridice sau fizice şi cheltuielile de montare, instalare etc. Mijloacele fixe se reflectă în bilanţul contabil la valoarea reevaluată. Reevaluarea mijloacelor fixe se efectuează la valoarea de intrare conform situaţiei din 31 decembrie a anului de gestiune. 2.2 Valoarea uzurii mijloacelor fixe se determină prin înmulţirea bazei valorice a mijloacelor fixe, la sfîrşitul perioadei de gestiune, ce se raportă la o anumită categorie de proprietate, la norma de uzură respectivă. Baza valorică a mijloacelor fixe la sfîrşitul perioadei de gestiune se determină ca valoare a mijloacelor fixe la începutul perioadei de gestiune, majorată cu valoarea mijloacelor fixe nouprocurate şi cu suma corectărilor şi micşorată cu suma de la comercializarea lor. 2.3 Uzura mijloacelor fixe se calculează prin metoda casării liniare, luîndu-se ca bază durata de funcţionare utilă a acestora şi valoarea uzurabilă. 2.4 Consumurile aferente reparaţiei mijloacelor fixe se includ în consumurile şi/sau cheltuielile perioadei de gestiune în care au fost efectuate lucrările de reparaţie. 3. Stocuri de mărfuri şi materiale Stocurile de mărfuri şi materiale, cu excepţia obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, sunt reflectate în rapoartele financiare la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă. 5 Contabilitatea stocurilor se ţine în expresie valorică. Stocurile de mărfuri şi materiale ieşite (consumate, vîndute etc.) se evaluează la costul mediu ponderat. 4. Obiecte de mică valoarea şi scurtă durată Obiectele de mică valoare şi scurtă durată cuprind activele, valoarea cărora nu depăşeşte 6000 lei sau durata de exploatare nu este mai mare de un an, indiferent de valoarea acestora. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, a căror valoare unitară nu este mai mare de 3000 lei, se trec la consumuri sau cheltuieli, pe măsura punerii acestora în folosinţă, în mărime de 100% din valoarea de intrare a acestora. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, a căror valoare unitară este mai mare de 3000 lei, se trec la cheltuieli sau consumuri, în mărime de 100% din valoarea de intrare a acestora, cu scăderea valorii rămase probabile. Valoarea rămasă probabilă a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată este determinată în mărime de 3 % din valoarea de intrare a acestora. Valoarea de intrare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se determină în contabilitatea curentă ca şi la mijloacele fixe. 5. Creanţele Creanţele pe termen lung şi scurt sunt reflectate în contabilitate la valoarea nominală, ţinînd cont de impozitele şi amenzile determinate de legislaţie sau de relaţiile contractuale. Creanţele se consideră din momentul transmiterii dreptului de proprietate asupra bunurilor materiale. Creanţele compromise se decontează în mod direct la cheltuielile perioadei de gestiune curente. 6 6. Capital propriu Capitalul propriu cuprinde capitalul statutar şi suplimentar, rezervele, profitul nerepartizat al perioadei de gestiune curente şi precedente şi capitalul secundar. Capitalul statutar este stabilit de statut şi constituie 2005400 lei. Nu se modifică pînă la primirea unor noi fondatori şi întroducerea schimbărilor respective în statut. 7. Datorii Datoriile pe termen lung şi scurt sunt reflectate în contabilitate la sumele care trebuie să fie plătite, ţinînd cont de taxa pe valoare adăugată şi alte obligaţiuni conform legislaţiei sau relaţiilor contractuale. Datoriile aferente creditelor şi împrumuturilor bancare sunt reflectate în bilanţ, ţinîndu-se cont de dobînzile aferente plăţii la finele perioadei de gestiune. În contabilitate datoriile pe termen lung şi scurt se consideră din momentul primirii dreptului de proprietate asupra activelor pe termen lung sau curente, asupra investiţiilor etc. 8. Venituri şi cheltuieli a)Veniturile se constată în baza metodei calculării în perioada de gestiune în care au fost obţinute, indiferent de momentul încasării mijloacelor băneşti sau a altei forme de compensare. În componenţa veniturilor nu intră sumele încasate din numele persoanelor terţe. b)Cheltuielile sunt reflectate în contabilitate în baza metodei specializării exerciţiilor în acea perioadă în care au apărut, indiferent de momentul achitării efective a acestora, şi cuprind cheltuielile activităţii operaţionale, de investiţii, financiare, pierderile excepţionale şi cheltuielile privind impozitul pe venit. 7 Veniturile, cheltuielile şi rezultatele sunt reflectate în Raportul privind rezultatele financiare separat pe tipuri de activităţi ale întreprinderii şi pe evenimente excepţionale. Cheltuielile şi veniturile anticipate se decontează uniform în cursul perioadei la care acestea se atribuie. Amofarm SRL dispune de 15 farmacii pe teritorului mun.Chisinau si depozit angro cosmetica , deposit angro medicamente . Reţeaua de farmacii Felicia de cîţiva ani a întrodus în practica sa sistemul de fidelizare a clienţilor, prin oferirea la clienţi card de reducere de -5%. si 7 % Cardul de discount pe care îl primeşte clientul oferă dreptul la reducere de 5% la achitarea cumpărăturilor în farmaciile noastre din Chişinău. Cardul de discount este valabil pentru întregul sortiment de produse farmaceutice şi parafarmaceutice, mărfuri pentru copii şi viitoarele mame De asemenea, s-a lucra la utilizarea mai intensă a elemntelor de brand pentru promovarea brandului Felicia : • S-au tiparit produse de marca Felicia: agende Felicia – realizare design si tipar – 400 bucati calendare de birou Felicia – realizare design si tipar – 500 bucati calendare de buzunar Felicia Optica – 3 tipuri – realizare design si tipar – 9000 bucati calendare de birou Felicia Optica – realizare design si tipar - 200 bucati. S-a lucrat mult la promovarea noilor branduri de produse cosmetice importate in exclusivitate de reteua de farmacii Felicia prin : Colaborarea cu fotograf profesionist pt realizarea poze artistice pe produse sip e game de produse Amplasarea ¼ de pagina informatie , caracteristici si poze ale brandului in “Антенна’, “Комсомольская Правда” – cate 2 editii consecutive in fiecare : pe 25 si 30 decembrie. Realizare maket flayer informative despre caracteristicile generalke ale brandului si produselor ce il compun. Urmeaza tipar 5000 bucati si distributia.\ 8 Plasarea informatie despre brand pe site-ul: www.allfun.md/www.allmoldova.com Promotia Salonului Mamei si Copilului: Realizare design si tipar baner informative despre promotie, instalarea in farmacia de pe str.Kiev 11.Maket si tipar inscriptii despre reducere( -40%, -20% etc) Director Berdos Dorian 9