SOCIEDAD HIDROELÉCTRICA ITUANGOProceso de selección por invitación privada (010-2010) Asesoría en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroeléctrica Ituango, a través de una subasta Medellín, Mayo de 2009 Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 CONTENIDO CONTENIDO .......................................................................................................................... 2 1. CONVOCATORIA .............................................................................................................. 4 1.1 Objeto de la Convocatoria ........................................................................................ 4 1.2 Actividades a realizar ............................................................................................... 4 1.3 Descripción del Proyecto ......................................................................................... 6 2. PROCESO DE CONVOCATORIA ................................................................................... 10 2.1 Cronograma de la Convocatoria ............................................................................ 10 2.2 Régimen jurídico aplicable al contrato ................................................................... 10 2.3 Requisitos legales para participar .......................................................................... 11 2.4 Presentación de las Propuestas ............................................................................ 13 2.5 Garantía de seriedad.............................................................................................. 16 2.6 Periodo de validez .................................................................................................. 17 3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES..................................................................... 18 3.1 Experiencia de la firma ........................................................................................... 18 3.2 Equipo de trabajo ................................................................................................... 19 3.3 Condiciones económicas ....................................................................................... 20 3.4 Requisitos de ejecución ......................................................................................... 22 4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......................................................................... 24 4.1 Criterios generales de selección ............................................................................ 24 4.2 Apertura de sobres ................................................................................................. 25 4.3 Adjudicación del contrato ....................................................................................... 27 4.4 Suscripción del contrato ......................................................................................... 27 4.5 Declaratoria de Convocatoria desierta .................................................................. 27 4.6 Devolución de la garantía de seriedad de la Propuesta ........................................ 28 4.7 Devolución de las copias de las Propuestas ......................................................... 28 FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA .................................................. 30 FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA ....................................................................... 32 FORMATO C EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO ......................................... 33 FORMATO D OFERTA ECONÓMICA ................................................................................. 35 GLOSARIO ........................................................................................................................... 36 ANEXO A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ............................................. 42 A.1 Componente jurídico .............................................................................................. 42 A.2 Componente de experiencia de la firma ................................................................ 42 A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo .............................................. 42 Página 2 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 A.4 Componente económico ........................................................................................ 42 ANEXO B. ............................................................................................................................. 43 a. Estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. ........ 43 b. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad........................................................................................................ 43 ANEXO C. MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................ 44 Página 3 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 1. CONVOCATORIA 1.1 Objeto de la Convocatoria La presente Convocatoria tiene como objeto seleccionar la mejor Oferta para la contratación de una banca de inversión que realice una asesoría, para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a través de una subasta. La justificación del negocio consiste en que el proyecto Hidroeléctrico Ituango podrá proporcionar energía para el desarrollo de proyectos de refinación de minerales, así como para cualquier otro proyecto relacionado con la generación de energía, sobre los cuales ya se han identificado oportunidades de negocio y adelantado conversaciones con potenciales interesados. Dadas estas condiciones, existe el interés de contratar una banca de inversión para que realice una asesoría encaminada a lograr que uno de estos potenciales interesados construya, opere y mantenga, a cambio del usufructo del proyecto, por un plazo suficiente, restituyendo los activos del proyecto a la Sociedad Hidroeléctrica Ituango. El incentivo de Hidroituango para permitir que un tercero desarrolle el proyecto radica en recibir una prima de forma anticipada (Up front fee) que represente un valor semejante al que hubiera percibido en caso de haber realizado el proyecto. El Instituto para el Desarrollo de Antioquia (IDEA ó el Instituto de ahora en adelante) en virtud del contrato interadministrativo No. 008-2009 celebrado el día 2 de abril de 2009, con Hidroituango, aprobado por la Junta Directiva de Hidroituango, es la institución encargada de adelantar y apoyar a Hidroituango en el actual proceso de selección. Una vez el proceso de selección finalice, la realización del contrato y la ejecución de las labores, que del mismo se deriven, será suscrito directamente con Hidroituango. 1.2 Actividades a realizar Las actividades a realizar para llegar a desarrollar el objeto son, sin limitarse a, las siguientes: a. Definir un cronograma específico tomando como lineamiento general el propuesto en la presente Convocatoria en el numeral 3.4. b. Efectuar el diagnóstico financiero y coordinar el diagnóstico de los asesores legales, tributarios, comerciales y técnicos del Proyecto, los cuales serán contratados por Hidroituango, con el propósito de poder determinar, cuantificar y modelar los factores que afectan la viabilidad financiera y operativa del mismo. Página 4 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 c. Identificar las posibles deficiencias de la información disponible; y proponer y ejecutar las soluciones específicas para suplir estas deficiencias. d. Recomendar la contratación de un equipo jurídico, el cual será contratado por Hidroituango, que a criterio del Proponente sea el adecuado para que apoye la realización de la transacción. e. Desarrollar, documentar y aplicar un modelo financiero que permita a Hidroituango llevar a cabo las siguientes actividades con base en la estructura financiera definida para el Proyecto: i. ii. Analizar ingresos y/o beneficios económicos del Proyecto. Elaborar proyecciones financieras (flujo de caja, balance general, estado de resultados, entre otros) que incorporen los resultados obtenidos en la estructuración técnica y las proyecciones de costos operativos, gastos administrativos, impuestos, deuda, seguros, plan de inversiones, etc. Elaborar análisis de sensibilidad y riesgo, fijando horizontes de tiempo de corto, mediano y largo plazo, considerando cambios en los niveles de demanda, tarifas, gravámenes fiscales, condiciones de deuda, variables macroeconómicas, cronograma de inversión, incorporación de otros componentes, y demás variables que puedan afectar la rentabilidad del Proyecto. iii. f. Estructurar financiera, legal y operativamente un esquema de financiación del Proyecto bajo un esquema Build Operate Maintain Transfer (BOMT) ó similar. g. Recomendar a Hidroituango un precio base de la Prima para la subasta del Proyecto bajo un esquema BOMT o similar, así como recomendar un plazo suficiente para que el potencial interesado se beneficie razonablemente. h. Coordinar la elaboración de todos los documentos necesarios para llevar a cabo el premercadeo del Proyecto entre los potenciales interesados. i. Realizar una labor de premercadeo que sirva de punto de partida en la evaluación y búsqueda de potenciales interesados en llevar a cabo el desarrollo del Proyecto, realizando las siguientes actividades: i. ii. Identificar los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o similares, elaborando los perfiles respectivos y las estrategias de mercadeo que permitan su vinculación al Proyecto. Elaborar el material promocional del Proyecto así como los otros informes afines como son el one – pager, teasers y memorandos Página 5 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] reglamentos. de Hidroituango y de las partes interesadas.720 millones de metros cúbicos 3. j.gov. Participar en las reuniones que se programen.400 MW 8 turbinas Francis 8.290 millones (Precios constantes diciembre 2007 sin incluir costos financieros) 2018 Página 6 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Descripción del Proyecto 1.900 GWh 220 metros Enrocado con núcleo de tierra (ECRD) 2. a los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o similares. Diseñar una estrategia que evite la presentación de ofertas por el Proyecto con precios artificialmente bajos o altos.Convocatoria a presentar ofertas No.800 hectáreas Río Cauca. Todas aquellas que razonablemente sean necesarias para el exitoso desarrollo del proceso de subasta y adjudicación del BOMT o similar.co . requisitos mínimos de participación y acciones a desarrollar para llevar a cabo exitosamente la Convocatoria. en los municipios de Ituango y Briceño USD 2. l. 1. Participar y organizar charlas informativas y otros eventos que se consideren necesarios para el correcto desarrollo del objeto de la Convocatoria. 010-2010 iii. según el dimensionamiento del sistema definido en la subasta por el Proyecto.3.1 Características técnicas Característica Capacidad instalada Unidades Energía en firme Producción anual Altura presa Tipo de presa Volumen total de embalse Área del embalse Localización Costo de la inversión Inicio de operación estimado Descripción 2. Acompañar el perfeccionamiento de los contratos necesarios para cerrar exitosamente toda la transacción. a través de una subasta por el Proyecto.620 GWh 13. k. Definir las estrategias. para explicar y documentar los aspectos de la asesoría adelantada por el Proponente frente a las instancias de decisión del Instituto. procedimientos. informativos que describan las características generales y específicas de tipo técnico y financiero. n. m. co . Página 7 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. con fecha de agosto de 2007. El Proyecto tendrá un costo aproximado de USD 2.Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 El Proyecto está situado al noroccidente de Antioquia a 170 kilómetros de Medellín.gov.290 millones (Precios constantes diciembre 2007 sin incluir costos financieros). de acuerdo con el estudio de factibilidad realizado por la Firma Integral S. entre el municipio de Liborina y la desembocadura del río Ituango en el Cauca.A. remunerados por el Cargo por Confiabilidad.gov. 1.3. • Otros contratos de energía en firme para distribución en el Sistema Interconectado Nacional – SIN. se entienden integrados a ella sus Anexos y Formatos que lo acompañan y las Adendas que posteriormente se expidan. Además. A futuro.Convocatoria a presentar ofertas No.085 GWh de energía en firme a partir del año 2018 por una duración de 20 años.A. se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de la Convocatoria: El orden de los capítulos y cláusulas de esta Convocatoria no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. denominado Ingreso del Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad. y el estudio realizado por EPM en febrero de 2008. Página 8 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] . • Licencia ambiental • Zona declarada de interés público Licencias Bajo el esquema de demanda en firme. Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizados en esta Convocatoria sirven sólo como referencia y no afectarán la interpretación de su texto. A este esquema de remuneración se le conoce como el cargo por confiabilidad. el mercado garantiza la compra de energía a un precio previamente definido para tener la confiabilidad en el suministro. El Proyecto Pescadero Ituango participó exitosamente en las subastas de energía en firme realizadas a mediados de 2008 y obtuvo compromisos de demanda por un total de 1. Por lo tanto. • Desarrollos mineros de producción de aluminio sobre los cuales se han adelantado acercamientos con reconocidas empresas multinacionales. 010-2010 Se adjunta en el Anexo B de esta Convocatoria el estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S. 1.085 GWh.2 Características comerciales Característica Compromisos de venta de energía Oportunidades de contratos de venta de energía Descripción 1. no se descarta que pueda participar en próximas subastas con el mismo objeto.5 Normas de Interpretación de la Convocatoria Esta Convocatoria debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. escritas en mayúscula inicial en la presente Convocatoria. se entenderán también en plural y viceversa. y las palabras en género femenino. según su uso común o el lenguaje técnico respectivo. 010-2010 Las palabras en singular. Página 9 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] a presentar ofertas No. Los plazos establecidos en la presente Convocatoria se entenderán como días hábiles y meses calendario. A estos efectos los días sábado no se considerarán días hábiles. cuando el contexto lo requiera. se les dará el sentido natural y obvio. deberán ser entendidas únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición. A las palabras que no estén definidas en el Glosario ni en las definiciones de la Minuta del Contrato. se entenderán en género masculino y viceversa. cuando lo exija el contexto. Las palabras que sean expresamente definidas en el Glosario.co .gov. salvo indicación expresa en contrario. Colombia Adjudicación del contrato Calle 42 No.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=9 3&Itemid=38&lang=es ó en www. además de las disposiciones internas contenidas en el estatuto de contratación de Hidroituango.V .Archivo Central Apertura de la urna Calle 42 No.2009 22 .com. Colombia Realización de la selección Calle 42 No.2009 26 . Colombia Actividad Envío de pliegos definitivos Las fechas antes indicadas podrán variar por decisión del IDEA de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente Convocatoria. Medellín. Colombia Suscripción del Contrato Calle 42 No. Medellín.co/cms/index. Página 10 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. Medellín. 52 – 259 Piso 3. Medellín. hora 11 .V – 2009 5PM 22 .V .1 Cronograma de la Convocatoria Fecha.gov. 52 – 259 Piso 3.V . 2.2009.2009 Contacto ó lugar Entrega por correo electrónico Plazo máximo para recibir nef@idea. PROCESO DE CONVOCATORIA 2.co y en la página WEB de Empresas Públicas de Medellín durante el período que dure la misma. 010-2010 2.idea.2 Régimen jurídico aplicable al contrato El presente proceso de Convocatoria y selección. 9AM a 4PM 22 . 52 – 259 Piso 1 .gov. así como el contrato que de éste se derive.V . Los cambios se harán previo aviso a todos los Interesados mediante fax o correo electrónico registrado en el Instituto para tales efectos.hidroituango.2009 15 .V .2009 19 . 52 – 259 Piso 3. de acuerdo con la ley colombiana. en la página WEB del Instituto http://www. se presumen conocidas por todos los Oferentes. La Convocatoria y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos los interesados. Dichas normas.co .2009 22 . se sujetará a la Constitución Política de Colombia.V . así como las demás que resulten pertinentes.co observaciones y sugerencias sobre la Convocatoria Respuesta a las observaciones Entrega por correo electrónico Entrega de Propuestas Calle 42 No. 52 – 259 Piso 3.V .Convocatoria a presentar ofertas No.gov. las leyes de la República de Colombia y a las disposiciones establecidas en el derecho privado colombiano y demás normas que la adicionen o reglamenten. Página 11 . que autorice la Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Para todos los efectos.Convocatoria a presentar ofertas No. expedido por lo menos dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta. Si la Propuesta fuera suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta. deberá adjuntar autorización de la junta directiva o del órgano social competente en donde se levanten dichas limitaciones ó donde se le autoricen dichas actuaciones. nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta. Se consideran Proponentes de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. en el que conste su existencia. suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar Adjudicatario. se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera. iii. 010-2010 2. deberá acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante. sin perjuicio de lo cual. vigencia. objeto. Acreditar su existencia y representación legal. a efectos de lo cual deberá presentar un documento expedido por la autoridad competente del país de su domicilio. En el caso que el representante legal tenga limitaciones legales para actuar. cuya actividad mercantil u objeto social esté directamente relacionado con el objeto de la presente Invitación. Acreditar que su objeto social le permite la celebración y ejecución del Contrato. mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal con fecha no superior a tres (3) meses de antelación a la fecha de presentación de la oferta. las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se someterán a la legislación colombiana. iv.gov.co ii. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial en Colombia para la suscripción del Contrato.3 Requisitos legales para participar Para presentar la Propuesta se deberán acreditar los siguientes requisitos: a. para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: i. Ser persona jurídica. nacional o extranjera. conforme a lo establecido por la ley. Declarar. Apoderado: Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia. de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998. en la que conste la decisión del órgano social correspondiente. suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar Adjudicatario. y que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del código de comercio de la República de Colombia. exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior. El convocado deberá estar constituido como persona jurídica por lo menos con diez (10) años de anterioridad a la fecha de presentación de la Propuesta. El Proponente Adjudicatario deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización. debidamente facultado para presentar la Propuesta. se deberá presentar copia del acta de junta directiva ó asamblea de accionistas. d.Convocatoria a presentar ofertas No. b. vi. incluida en el Formato A de la presente Convocatoria. deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia. deberá presentar certificado de existencia y representación legal ó equivalente. por persona legalmente facultada para comprometer al proponente. Para las sociedades nacionales. bastará con presentar el certificado de cámara de comercio con una antelación no menor a tres (3) meses. donde conste que se encuentra Página 12 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. Firmar la carta remisoria de la Propuesta. con fecha no superior a tres (3) meses de antelación a la fecha de presentación de la oferta. Cuando existan limitaciones estatutarias para presentar la Propuesta. que autorice la presentación de la Propuesta. Para la legalización de documentos emanados por autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961.co . 010-2010 v. así como para representarla judicial o extrajudicialmente. presentación de la Propuesta.gov. la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Adjudicatario. su Independencia Técnica y Financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso. consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero. la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Adjudicatario. bajo la gravedad del juramento en el Formato A. participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la Convocatoria. c. debidamente legalizada. se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización. suscribir los documentos y declaraciones que se requieran. Convocatoria a presentar ofertas No. éste quedará de hecho obligado por los términos del acuerdo establecido en la oferta y por la aceptación de Hidroituango hasta que dicho acuerdo se reemplace por el respectivo contrato. permanece vigente para la aceptación de Hidroituango. o sus miembros. entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente salvadas con la firma de quien suscribe la Propuesta Todos los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Las enmiendas.co . La información de experiencia y demás documentos que por su origen estén en idioma extranjero. 2. No se aceptarán ofertas presentadas por dos o más personas jurídicas en Consorcio o Unión Temporal. Este requerimiento podrá ser subsanable en caso de resultar adjudicataria la Propuesta presentada. deberán venir acompañados de una traducción oficial. Para mayor claridad en al Anexo A se coloca una lista de los requerimientos mínimos para presentar la oferta.4.1 Instrucciones generales La presentación de la oferta constituye un acuerdo entre el oferente e Hidroituango. en virtud del cual dicha oferta. La oferta deberá presentarse en original y una (1) copia en sobre cerrado. Durante el período de vigencia de la oferta el oferente se compromete a no retirarla.gov. ni menoscabar o derogar los efectos de la misma. en la cual se exprese el compromiso en firme de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar los plazos aquí previstos. no podrán ser subsanados. proveniente del órgano social con capacidad para tomar esa clase de determinaciones. modificarla. se admitirá un acta debidamente legalizada. Está restricción no aplicará para personas jurídicas con vinculación económica tales como matrices.4. cuentan con capacidad jurídica para presentar su Propuesta. En los casos en que el vencimiento del período de duración de la persona jurídica sea inferior al plazo exigido. conforme a lo establecido por la ley. 010-2010 legalmente constituida como tal y acreditar que su duración no será inferior a cinco (5) años adicionales a partir de la presentación de la oferta. salvo afirmación en contrario. Si dentro de este período se notificara al oferente que su oferta ha sido aceptada por Hidroituango. filiales o compañías vinculadas Aquellos documentos necesarios para acreditar que el Proponente. 2. con todos los formularios y anexos relacionados.4 Presentación de las Propuestas 2.2 Entrega La oferta deberá presentarse por escrito de forma impresa. Página 13 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. en presencia de los Proponentes que quieran observar el procedimiento. Las Propuestas que se presenten después de la hora del día fijada para el cierre de la Convocatoria.co. En caso de no allegarse en esta forma.Archivo Central. Proponente Dirección Ciudad Nombre de contacto Teléfono Fax E-mail (Indicación del sobre : : : : : : : : Original ó copia) El sobre deberá ser entregado en las oficinas del Instituto en la Calle 42 No. 2. al momento de la apertura de cada sobre. en el diseño.Convocatoria a presentar ofertas No. a la fecha y hora señalada en el cronograma del numeral 2. indicando de manera correcta el número exacto del folio. Medellín. a través de una subasta. se procederá a realizar la respectiva foliación por parte de los funcionarios del Instituto. ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la Sociedad. Colombia.co . en las fechas señaladas en el numeral 2. prima el contenido de la Propuesta original.3 Modificaciones y aclaraciones Los proponentes podrán solicitar las aclaraciones a la presente Convocatoria mediante correo electrónico dirigido a: nef@idea. Todos los formularios de la oferta deberán diligenciarse completamente. La oferta deberá sujetarse en todas sus partes a los modelos y condiciones estipuladas para cada documento en la presente Invitación y deberá contener un índice. 010-2010 El sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Asesoría para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango.1 de la presente Convocatoria y sólo generarán la obligación de dar respuesta a las solicitudes radicadas o presentadas dentro de dicho término.gov.4.1 de la presente Convocatoria. 52 – 259 Piso 1 . se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.gov. En caso de discrepancias entre el original y las copias. Página 14 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. El Instituto verificará. la foliación de la oferta. En consecuencia. la entidad podrá agrupar las observaciones de naturaleza común y en el evento de darse alguna respuesta contraria a lo establecido en la Convocatoria y demás documentos que conforman el proceso. La información sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarán en las páginas WEB http://www. Para dar respuestas a las observaciones. la entidad no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en la Convocatoria.gov.4. gasto y en general. 010-2010 Como respuesta a dichas inquietudes. cualquier clase de pretensión económica similar. renuncian a presentar cualquier clase de reclamación.4 Costo de la preparación de la Propuesta Los Convocados por el sólo hecho de expresar su interés serio en participar y presentar una Propuesta en atención a esta Invitación aceptan de manera expresa e irrevocable que todos los costos. el Instituto expedirá las aclaraciones pertinentes a la presente Convocatoria mediante la emisión de Adendas numeradas consecutivamente y bajo ninguna circunstancia de forma personal o telefónica. Igualmente. el Instituto podrá enviar dichas Adendas por correo electrónico con confirmación telefónica. tasas y contribuciones. evaluar y asumir los impuestos. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los Proponentes durante el proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo. gastos e inversiones que hagan o hayan hecho para la elaboración. Página 15 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. por tal motivo las Adendas formarán parte integral de este pliego y serán remitidas a todos los convocados al proceso que previamente hayan manifestado interés en el mismo.com. así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del Contrato de adjudicación. Para agilizar el proceso de selección. preparación y presentación de la misma corren por su exclusiva cuenta y riesgo. prevalecerá lo establecido en la Convocatoria y Adendas.Convocatoria a presentar ofertas No. Concluido dicho término. 2.hidroituango.idea.co .php?option=com_docman&task=cat_view&gid=9 3&Itemid=38&lang=es ó en www. solicitud o petición encaminada al reembolso de cualquier costo y/o.co y en la página WEB de Empresas Públicas de Medellín y deberán tenerse en cuenta para la elaboración y presentación de la Propuesta.co/cms/index. corresponderá al Proponente la responsabilidad de determinar.gov. La no presentación de la garantía de seriedad. una garantía que ampare la seriedad de su Propuesta. de conformidad con esta Convocatoria y sus Anexos. la Garantía de Seriedad de la Propuesta deberá especificar expresamente que la vigencia originalmente pactada será objeto de prórroga automática en el caso de que el Instituto resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de Propuestas y/o para la evaluación y Adjudicación del Contrato o manifestar el compromiso incondicional tanto del asegurador como del asegurado de efectuar la prórroga respectiva. o si considera que sus propias estimaciones económicas le hacen imposible asumir esas obligaciones y riesgos. Conviene tener en cuenta que el incumplimiento de las obligaciones de los oferentes en general. expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. 2. 010-2010 Si algún Interesado considera que no ha podido obtener toda la información relevante. La presentación de la Propuesta implica la aceptación de que esas obligaciones y riesgos serán enteramente asumidos.Convocatoria a presentar ofertas No. Los bancos o compañías de seguros que otorguen la Garantía de Seriedad de la Propuesta deberán estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantías por las autoridades competentes. Se debe entregar el recibo original de la aseguradora que certifique el pago de la prima correspondiente por la garantía.000. deberá abstenerse de presentar Propuesta. por un valor de ciento cincuenta millones de pesos (COP 150. para asumir la totalidad de obligaciones y riesgos que el Contrato prevé. por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por el Instituto.000. a favor de Hidroituango. con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango.5 Garantía de seriedad El Proponente deberá anexar a su Propuesta.00). Con el fin de que la póliza cubra la posible extensión o prórroga del plazo de la Convocatoria. Esta deberá tener vigencia desde la presentación de la Oferta hasta la fecha de aprobación de las garantías que se exijan para el futuro contrato. en caso de que el Proponente resulte Adjudicatario. Cuando exista incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del Adjudicatario.co . con indicación del número y objeto de la Convocatoria. y del adjudicatario hasta la suscripción y formalización del contrato.gov. constituyen el riesgo amparado por esta garantía. se hará exigible el valor total de la garantía por parte del Proyecto. hasta la aceptación de la oferta. será causal de rechazo de la Propuesta. Página 16 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Proyecto de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.gov.6 Periodo de validez Los Convocados por el sólo hecho de expresar su interés serio en participar y presentar una Propuesta en atención a este Invitación aceptan de manera expresa e irrevocable que su participación es de buena fe y en consecuencia.Convocatoria a presentar ofertas No. se entenderá que el Proponente carece de voluntad de participación y su Propuesta será rechazada. dentro del término de evaluación de las Propuestas. Si la garantía adolece de errores en su constitución se podrá solicitar su corrección. cuando ésta se haga exigible. 2. tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la Propuesta presentada por el Adjudicatario. Si la garantía o su corrección no se entregan por el Proponente.co . se obligan a mantener las condiciones técnicas y económicas de su Propuesta por un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la Propuesta. a satisfacción del Instituto. 010-2010 El pago de la Garantía de Seriedad de la Propuesta. Página 17 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. emitidas por la empresa que contrató dichas estructuraciones y/o asesorías. Consecución de recursos vía deuda. d. mercado de capitales ó ECA’s (Export Credit Agency) para la construcción de proyectos de generación de energía por más de setecientos millones de dólares americanos (USD 700 millones). exactitud y coherencia de la información aportada por el Proponente. Página 18 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] a presentar ofertas No. Estructuración de esquemas de Project Finance para proyectos de infraestructura por más de mil quinientos millones de dólares americanos (USD 1. Se entiende como procesos o transacciones similares haber realizado y liderado proyectos que individualmente como banca de inversión tengan cualquiera de las siguientes características: a. en el Formato B adjunto a la presente Convocatoria.1 Experiencia de la firma El proponente deberá relacionar la experiencia propia. b. Para la verificación de la experiencia. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES 3. Estos procesos debieron culminar exitosamente. el representante legal del Proponente deberá certificar la misma mediante el diligenciamiento del Formato B. 010-2010 3. Asesoría en fusiones y adquisiciones (M&A) de compañías de generación de energía con más de 700 MW de capacidad. c. de su matriz ó de las filiales de su matriz. adjunto a la presente Convocatoria. El proponente podrá allegar su experiencia en cualquier combinación de cinco (5) proyectos mencionados en los anteriores literales. cuya fecha de iniciación y terminación se encuentre entre el 1 de enero de 2002 y el 15 de abril de 2009. El Instituto o Hidroituango se reservan el derecho de verificar integralmente la autenticidad. en el que acredite haber participado como líder responsable en mínimo cinco (5) procesos o transacciones de estructuración ó asesoría de proyectos similares.co .gov. sin perjuicio que en cualquier momento Hidroituango solicite las certificaciones de la experiencia. Estructuración y asesoría en esquemas de Power Project Finance para proyectos de generación de energía por más de setecientos millones de dólares americanos (USD 700 millones).500 millones). entendiéndose como exitosos aquellos que hayan concluido con la consecución efectiva de recursos ó el cumplimiento del propósito de la asesoría. administración ó afines Profesional en finanzas. y ii) se instaurará la correspondiente denuncia penal. empresas o entidades contratantes. administración. Con experiencia en al menos dos (2) proyectos similares. derecho ó afines.Convocatoria a presentar ofertas No. Al menos cinco años (5) de experiencia en banca de inversión y/o financiación de proyectos y/o desarrollo de proyectos. Al menos tres años (3) de experiencia en banca de inversión y/o financiación de proyectos y/o desarrollo de Dedicación al Proyecto Managing Director ó Vicepresidente 25% con disponibilidad para viajar Director sénior 50% con amplia disponibilidad para viajar Analista máster ó Associate 50% con amplia disponibilidad para viajar Página 19 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. 3. ingeniería. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene la información relativa a la experiencia que se pretende acreditar en el proceso.co .gov. administración. ingeniería ó afines. pudiendo acudir para ello a las personas. con estudios de postgrado en Experiencia laboral Al menos diez años (10) de experiencia en banca de inversión y/o financiación de proyectos y/o desarrollo de proyectos. ingeniería. administración. con estudios de postgrado en finanzas. con estudios de postgrado en finanzas. se considerará falta a la verdad e Hidroituango mantendrá hasta la adjudicación la potestad de aplicar: i) la causal de rechazo de la oferta.2 Equipo de trabajo Para llevar a cabo la transacción propuesta es necesario contar con un equipo mínimo de trabajo que cuente con las siguientes características: Cargo ó función Experiencia académica Profesional en finanzas. derecho ó afines. administración ó afines Profesional en finanzas. 010-2010 tendiente a acreditar su experiencia. ingeniería ó afines Experiencia laboral proyectos.000.gov. Al menos dos años (2) de experiencia en banca de inversión y/o financiación de proyectos y/o desarrollo de proyectos. Una Comisión de éxito expresada como un porcentaje sobre el valor de la Prima del Proyecto con un rango entre cero punto veinticinco por cien (0.25%) y cero punto noventa y cinco por cien (0.000).1) El proponente entiende que el valor presentado en el Formato D incluye: Página 20 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. Con experiencia en al menos un (1) Proyecto similar.95%). 010-2010 Cargo ó función Experiencia académica finanzas. El representante legal del proponente certificará la misma mediante su firma.3 Condiciones económicas Cada proponente deberá diligenciar el Formato D de Oferta Económica en el cual se colocará: a. De manera adicional a la remuneración económica especificada en el Formato D.co . La Comisión de éxito tendrá una remuneración mínima de un millón de dólares (USD 1. administración. Dedicación al Proyecto 100% con presencia en Colombia En el Formato C de Experiencia del personal propuesto. Hidroituango entregará una bonificación de veinticinco mil dólares (USD 25. sin perjuicio que una vez adjudicada la Convocatoria el Instituto solicite los diplomas apostillados que certifiquen la experiencia académica del equipo.000) b. 3.Convocatoria a presentar ofertas No. (Ver numeral 4.000) y doscientos mil dólares (USD 200. Un valor de honorarios de estructuración entre setenta y cinco mil dólares (USD 75. Con experiencia en al menos un (1) Proyecto similar. administración ó afines Analista junior ó Analyst Profesional en finanzas. el proponente deberá diligenciar tanto la experiencia académica como la laboral del equipo mínimo de trabajo solicitado.000) por cada potencial interesado que participe con una Propuesta calificada en la subasta por el BOMT o similar. adjunto a la presente Invitación. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato. (IVA incluido) La forma de pago de cada uno de los componentes económicos realizados al Proponente Adjudicatario será: a. Bonificación por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: Al momento de la apertura y calificación de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar. d. Gastos reembolsables: Todos los gastos de viajes.co . c. Los gastos generales como arriendo.4 de la presente Convocatoria. Los costos de personal utilizado en la ejecución del contrato durante la duración del mismo. c. todos los costos e impuestos asociados a la celebración y ejecución del contrato.Convocatoria a presentar ofertas No. Página 21 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. Honorarios de estructuración: Cincuenta por ciento (50%) al momento de la firma del contrato y el cincuenta por ciento (50%) restante a la entrega a satisfacción de los informes consignados en el numeral 3. Comisión de éxito: A la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar. 010-2010 a. serán reembolsados dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de las cuentas de cobro respectivas. transporte. Todos los pagos se realizarán en pesos colombianos. a las cuales se deberá anexar la documentación de respaldo correspondiente. b. Los honorarios de la Banca de Inversión. d. b. a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a Hidroituango. liquidando el valor correspondiente en dólares a la tasa representativa del mercado del día hábil anterior a la fecha de pago. papelería y otros. Y en general. hospedaje y alimentación en que incurra el Proponente Adjudicatario de manera racional y previa autorización de Hidroituango.gov. relacionados con la asesoría. son de cargo exclusivo del contratista. b. en el cual el proponente deberá manifestar estar en capacidad de alcanzar a realizar las actividades propuestas. estos serán aceptados cuando incluyan los cambios y modificaciones realizados por el Comité de revisión. las alternativas presentadas así como los elementos de juicio utilizados para las recomendaciones al proceso realizadas por el asesor. contable y tributaria vigente. de tal forma que permita la generación y evaluación de escenarios de desarrollo del Proyecto.2 Entregables de la asesoría Los informes deberán ser presentados.co . Cronograma y metodología de trabajo: En el cual se describen las actividades y los tiempos propuestos para realizar la asesoría. 010-2010 3. Página 22 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected]. Los documentos anexos a los informes deberán describir los supuestos asumidos. previamente foliados. Modelo financiero: Simulación financiera parametrizada con base en la regulación legal.gov.4 Requisitos de ejecución 3. El Comité de Revisión dispondrá de siete (7) días calendario para su revisión y formulación de comentarios y el asesor tendrá siete (7) días calendario para la inclusión de los mismos en los informes.4. De manera tentativa y general se propone el siguiente cronograma indicativo: Mes 1 Entendimiento Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Modelación Promoción Subasta 3. Los informes de entrega obligatoria son: a. en original y tres copias durante el desarrollo de la asesoría.1 Cronograma indicativo Para el desarrollo de la estructuración del BOMT o similar existe un plazo límite de cinco (5) meses.Convocatoria a presentar ofertas No. permitiendo calcular la Prima del Proyecto en función del tiempo de entrega del Proyecto al desarrollador del BOMT o similar. gov.4. con sus respectivas copias en medio magnético. el Analista máster ó Associate y el Analista del Proyecto. Si la persona a la cual se le va a ceder es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática.co .Convocatoria a presentar ofertas No. que será el encargado de revisar y aprobar los entregables de la asesoría. Se realizarán reuniones cada quince días entre el asesor y el Comité de revisión para revisar el avance del proceso y comentar la ruta crítica del cronograma. Memorando de información y afines: Presentación autocontenida que sirva de promoción al Proyecto y la transacción frente a los potenciales interesados. así como los expertos jurídicos y técnicos necesarios. con el objeto de facilitar la toma de decisiones por parte de Hidroituango. Durante la realización de la asesoría deberán presentarse documentos de trabajo que consignen alternativas y justifiquen las propuestas recomendadas. sin previo consentimiento por escrito de Hidroituango. A estas reuniones asistirán por parte del proponente el Director sénior. 3. pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. Cualquier miembro del equipo de asesores deberá estar disponible cuando el Comité de revisión así lo requiera. 010-2010 c. nacional o extranjera. 3.4. Página 23 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Prohibición de cesión ó subcontratación El Adjudicatario no podrá ceder ni subcontratar persona alguna natural o jurídica. Los entregables se suministrarán en idioma español y en inglés de acuerdo con el uso de los mismos.3 Metodología de trabajo y revisión de la asesoría Se conformará un Comité de revisión designado por el Instituto e Hidroituango. en la última versión del programa de Microsoft Office disponible. a fin de despejar cualquier punto dudoso de las Propuestas. el cual determinará si la oferta presentada cumple con lo establecido en las condiciones de la Invitación.000 Comisión de éxito 0. El Instituto se reserva el derecho de verificar cualquier información aportada por los Proponentes. ya sea en las Propuestas o en las respuestas a la solicitud de aclaraciones. teniendo en cuenta los siguientes criterios de calificación: Factor Valor mínimo Valor máximo USD 200. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 4. se realizará el cálculo de la oferta económica entre aquellas que resulten habilitadas.1. será realizada por un comité evaluador designado por el Instituto. Por el sólo hecho de la presentación de Propuesta. El Instituto podrá solicitar a todos o a cualquiera de los proponentes las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes. dará lugar a que la oferta sea declarada como no cumple.000 0.Convocatoria a presentar ofertas No.25% Página 24 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el Instituto. 010-2010 4. los Proponentes autorizan al Instituto y se comprometen a facilitar la obtención de la información necesaria para dicha verificación. debe cumplir los siguientes estadios de verificación: Factor Verificación jurídica Verificación de experiencia de la firma Verificación de equipo de trabajo Cumplimiento Cumple / No cumple Cumple / No cumple Cumple / No cumple 4.1 Criterios generales de selección La verificación del componente jurídico y de la experiencia de la firma y el equipo de trabajo.gov. si el proponente no cumple con los anteriores componentes la oferta será rechazada por Hidroituango. En el caso de que el oferente no presente la documentación y las aclaraciones y explicaciones solicitadas en el presente numeral.co .95% Puntaje asignado 200 800 Honorarios estructuración USD 75. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la Propuesta ya entregada. Para que una oferta sea calificada.1 Determinación del puntaje de la oferta económica Una vez se haya realizado la verificación de las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección. La suma de la calificación de los dos factores será el criterio para seleccionar al oferente que tenga el mayor puntaje. se utilizará la media geométrica calculada a partir de los datos consignados en el Formato D. escogiendo cara ó sello. 4. En consecuencia no podrá rechazarse una Propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten Página 25 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] a presentar ofertas No. a la oferta cuyo valor esté más cerca de la media geométrica por arriba o por debajo de la media.gov. Para determinar la media geométrica se aplicará la siguiente fórmula: χG = n P1 × P2 × P3 × Pn Donde: χG es la media geométrica P es el valor de cada factor n es el número de proponentes calificados Una vez determinada la media geométrica para cada factor. y levantará un acta firmada por los empleados que intervengan en esta diligencia. 010-2010 La base para el cálculo de la Comisión de éxito estará dada por el valor de la Prima del Proyecto. Para la determinación del puntaje de cada uno de los factores. el Instituto abrirá los sobres de todas las Propuestas presentadas dentro del horario previsto para esto. Al acto de apertura podrán asistir los Proponentes. en presencia de los proponentes. de los proponentes calificados. En caso de empate entre las Propuestas. A los demás proponentes se les calificará con un puntaje directamente proporcional a su diferencia absoluta con la media geométrica.co .2.1 Reglas de subsanabilidad En el presente proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal. se asignará el máximo puntaje a la oferta cuyo valor en primera instancia sea igual al valor de la media geométrica. decidirá la suerte mediante el lanzamiento de una moneda de cien pesos colombianos. o en segunda instancia. 4.2 Apertura de sobres En la fecha y hora en que venza el plazo de presentación de Propuestas. honorarios de estructuración y Comisión de éxito. donde se dejará constancia del nombre de cada Proponente y del número de folios presentados. co . pero serán válidos siempre que sean radicados en las oficinas de correspondencia del Instituto. correcta inversión y reintegro del anticipo. con indicación del número y objeto de la Convocatoria. 010-2010 el contenido de la oferta. 4. (La vigencia deberá ser igual al plazo del contrato y sesenta (60) días más. y su cuantía será del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Tales requisitos o documentos serán requeridos por el Instituto en condiciones de igualdad para todos los Proponentes y deberán ser aportados dentro del término que para el efecto se haya establecido. y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el Instituto en el presente documento. (La vigencia será igual al plazo del contrato y tres años más.2 Requisitos que se exigirán al Contratista El Contratista deberá constituir una garantía única a favor de Hidroituango que ampare los siguientes riesgos: a. Calidad del servicio. (La vigencia será igual al plazo del contrato y sesenta (60) días más. Los bancos o compañías de seguros que otorguen la Garantía Única deberán estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantías por las autoridades competentes. Página 26 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea.) d. Nota: Los documentos que deban ser presentados por los Proponentes en desarrollo del proceso de selección. podrán ser allegados por cualquier medio.) c.gov. prestaciones sociales e indemnizaciones.Convocatoria a presentar ofertas No.2. Manejo. y su cuantía no será inferior al treinta por ciento (30%) del valor del contrato. con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango. (La vigencia deberá ser igual al plazo que se requiera para su amortización. Cumplimiento. y su cuantía no será inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato. y su cuantía será del ciento por ciento (100%) del monto del anticipo.) La garantía única deberá ser expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. de lo contrario la Propuesta será rechazada. Pago de salarios.) b. en el horario previsto en estos Pliegos. b. de igual modo Hidroituango podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar. 4. siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de Hidroituango.Convocatoria a presentar ofertas No. al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad.4 Suscripción del contrato El Contrato se suscribirá dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la Adjudicación. Dicho plazo podrá ser ampliado a criterio del Instituto ó Hidroituango. si el proponente seleccionado no suscribiese el contrato dentro del término señalado. Si éste tampoco firmase el contrato. cuando no le sea posible hacer una selección objetiva del ofrecimiento más favorable. dentro de los diez (10) días calendarios siguientes. adjudicará el Contrato a la Propuesta ganadora de conformidad con el procedimiento y según la metodología de calificación establecidos en esta Convocatoria e informará a su Junta Directiva. circunstancia que se entenderá se presenta en casos como los siguientes: a.gov.3 Adjudicación del contrato El Gerente de Hidroituango. Cuando no haya al menos una Oferta Calificada que satisfaga plenamente los intereses de Hidroituango. La adjudicación se formalizará mediante la comunicación al Proponente Adjudicatario. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. igualmente Hidroituango podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar. sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que Hidroituango estime no cubiertos por la mencionada garantía. Hidroituango hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta. En este caso. Cuando no se hubiera presentado ninguna Propuesta al Instituto dentro de la presente Convocatoria. al vencimiento del plazo previsto para adjudicar.5 Declaratoria de Convocatoria desierta Hidroituango declarará desierta la Convocatoria. 4. 010-2010 4. En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo.co . Hidroituango procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Página 27 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. 8 Rechazo de la Propuesta Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable.gov. La falta de capacidad jurídica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la Convocatoria. y además en los siguientes casos: a. d. Una vez adjudicada la Convocatoria los Proponentes no favorecidos podrán reclamar las copias de sus Propuestas en las oficinas de Hidroituango en días hábiles y horarios de oficina.co . De lo contrario. 4. El Instituto pondrá a disposición de los demás Proponentes la Garantía de Seriedad de la Propuesta a partir de los diez (10) Días siguientes al perfeccionamiento del Contrato con el Adjudicatario. impidan la selección objetiva. sin lugar a responsabilidad alguna. serán rechazadas las Propuestas que por su contenido. Cuando se declare desierta la Convocatoria. e. 4.6 Devolución de la garantía de seriedad de la Propuesta Las garantías de seriedad de la oferta se devolverán a los proponentes una vez aprobadas las garantías que ampararán el contrato de la Convocatoria. Cuando ninguna de las Propuestas sea calificada. 4. Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del oferente. 010-2010 c. el Instituto podrá darlas de baja. a los Proponentes se les devolverá la Garantía de Seriedad de la Propuesta dentro de los diez (10) días siguientes a tal declaratoria. f. para su retiro. En caso de no ser recogidas dichas pólizas dentro de los quince (15) Días siguientes a la fecha indicada. En general.7 Devolución de las copias de las Propuestas Los originales de las Propuestas presentadas en la Convocatoria se archivarán en Hidroituango. Cuando se presenten hechos que a juicio del Instituto pongan en duda la transparencia del proceso y que impidan la escogencia objetiva del contratista. al mes siguiente se procederá a destruir tales copias.Convocatoria a presentar ofertas No. cuando falte voluntad de participación. Página 28 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. i. Cuando se presente la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del interesado o proponente. g. proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. j. alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluación. l. Cuando la Propuesta económica exceda el presupuesto estimado en la Convocatoria. h. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido.gov. f. Cuando se identifiquen claros conflictos de interés por parte del proponente. m. La no presentación de la garantía de seriedad. Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre del concurso o haya sido enviada por correo. Cuando el Proponente no aclare o subsane dentro del término establecido por el Instituto los documentos que le hayan sido requeridos. k. No diligencias los formatos contenidos en la presente Propuesta Página 29 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. e. influenciado u obtenido correspondencia interna. 010-2010 b. d. Cuando se demuestre la existencia de hechos constitutivos de falta a la verdad proveniente de los oferentes. c.Convocatoria a presentar ofertas No. Cuando en la Propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados.co . No incluir la Propuesta económica para el proceso. Que hemos estudiado. comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. y aceptamos totalmente todos los requerimientos. Tengo poder legal para firmar y presentar la Propuesta. así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de esta Propuesta. 4.Convocatoria a presentar ofertas No. el contrato será firmado por la siguiente persona en representación del proponente: (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) 3. en el diseño. Esta Propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación. 2. Conozco el alcance del servicio de consultoría requerido y su regulación legal y me obligo a entregar los productos ofrecidos por el precio que se pacte con base en la Propuesta económica presentada. a través de una subasta.IDEA Medellín Referencia: Convocatoria (010-2010) Estimados señores: La presente tiene como objeto remitir la mejor Oferta para la contratación de una banca de inversión que realice una asesoría. He revisado detenidamente la Propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión y que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. entendemos y aceptamos los documentos de la Convocatoria. Señores Instituto para el Desarrollo de Antioquia . 010-2010 FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA Lugar y fecha. Así mismo.co . Página 30 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. De la misma manera en caso de adjudicación. 5. para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango). obligaciones y derechos establecidos en la Convocatoria y documentos. incluidos sus Adendas y formatos y acepto sus términos y condiciones. conocemos. declaro que: 1. ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad.gov. co . Declaro que el contenido de la Propuesta es válido por un término mínimo de treinta (30) días calendario. 10. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento tiene total independencia técnica y financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso. ni el equipo de trabajo con el cual ejecutaré los servicios que se contraten nos encontramos a la fecha incursos en conflicto de intereses que nos impida ejecutar el objeto del contrato. Atentamente. 7. 12. igualmente nos comprometemos a aceptar la decisión de continuidad o no que se tome por la Entidad en dicho caso. dentro del plazo máximo fijado todos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato. 11. 8. 9. me comprometo a realizar. contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. Que a solicitud del Instituto me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta Propuesta. Que ni yo (representante legal personas jurídicas). Que de acuerdo con lo establecido en la Convocatoria. ni los directivos. 010-2010 6. así mismo nos comprometemos con la presente declaración a informar al Instituto en la eventualidad que se configure un conflicto de intereses.Convocatoria a presentar ofertas No. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. adjunto se anexa la totalidad de la documentación solicitada en la misma. (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa) Página 31 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. En la eventualidad de que al proponente que represento le sea adjudicado la Convocatoria en referencia.gov. Yo.Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010 FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA Por favor diligenciar un formato por cada experiencia similar. certificamos que la anterior información corresponde a experiencia exitosa. el abajo firmante certifico que toda la información suministrada en este formato es verdadera: (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa) Página 32 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected]. indicando el número de proyectos relacionados.co . Proyecto X de un total de Y Nombre del Proyecto Firma asesorada Monto en USD Fecha de iniciación Fecha de terminación Participación : _________________________________ : _________________________________ : __________________ : aaaa/mmm/dd : aaaa/mmm/dd : _____% Descripción del Proyecto : _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________ Bajo la gravedad del juramento. Convocatoria a presentar ofertas No. anexar tantas tablas como sea necesario. 010-2010 FORMATO C PROPUESTO EXPERIENCIA DEL PERSONAL Por favor diligenciar las tablas anexas para cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.gov. en caso de dedicar mayor número de integrantes que el solicitado en el equipo mínimo de trabajo.co . Managing Director ó Vicepresidente: Años de experiencia en banca de inversión ó afines Número de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales) Título académico Universidad donde estudió Director sénior: Años de experiencia en banca de inversión ó afines Número de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales) Título académico Universidad donde estudió Analista máster ó Associate: Años de experiencia en banca de inversión ó afines Número de experiencias en proyectos similares (Mencionar cuales) Título académico Universidad donde estudió Analista junior ó Analyst: Título académico Universidad donde estudió Años de experiencia en banca de inversión ó Número de experiencias en proyectos similares Página 33 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. el abajo firmante certifico que toda la información suministrada en este formato es verdadera: (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa) Página 34 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] a presentar ofertas No.co . 010-2010 afines (Mencionar cuales) Yo. Convocatoria a presentar ofertas No.00) para el caso de los honorarios de estructuración.000.gov.e. veinticinco puntos básicos.e.co . USD 75. 0. Honorarios de estructuración: Valor en letras Valor en número : _____________________________________________ : USD_____________ Comisión de éxito: Valor en letras Valor en número : _____________________________________________ : ________% Página 35 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected]%) para el caso de la Comisión de éxito. y en forma de puntos básicos en letra y número con dos (2) posiciones porcentuales (i. 010-2010 FORMATO D OFERTA ECONÓMICA Por favor diligenciar en dólares americanos en letra y números (i. setenta y cinco mil dólares. la evolución y el comportamiento de los precios deben reflejar el nivel de confiabilidad en el suministro que está dispuesta a pagar la demanda nacional. la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) diseñó un nuevo esquema basado en un mecanismo de mercado denominado Cargo por Confiabilidad. Tras diez años de aplicación ininterrumpida del Cargo por Capacidad. cumple con lo requerido por la Convocatoria y es declarado como ganador de la misma. formatos o anexo con posterioridad a la publicación de la misma Adjudicatario: Es el Proponente que. De no contar con estos recursos. con los correspondientes costos sobre la economía nacional y el bienestar de la población. para atender la demanda. precisar o modificar los términos de la Convocatoria. facturación y recaudo que garantizó. los usuarios tendrían que ser racionados. al depender de los aportes hidrológicos. que corresponden a un compromiso de los generadores respaldado por activos de generación capaces de producir energía firme durante condiciones críticas de abastecimiento. durante los diez años continuos el pago a los generadores del Cargo por Capacidad. Este nuevo esquema permite asegurar la confiabilidad en el suministro de energía en el largo plazo a precios eficientes. 010-2010 GLOSARIO Adenda(s): Son los documentos expedidos por el Instituto con el fin de aclarar. Uno de los principios subyacentes en un sistema de precios como el diseñado para el Mercado de Energía Mayorista (MEM) en Colombia.gov.Convocatoria a presentar ofertas No. Por lo tanto. Uno de los componentes esenciales del nuevo esquema es la existencia de las Obligaciones de Energía Firme (OEF). Cargo por confiabilidad (Fuente: Comisión de Regulación de Energía y Gas): La energía eléctrica en Colombia proviene fundamentalmente de plantas de generación hidráulica (77% aproximadamente) y en una menor proporción de plantas de generación térmica (18%). con éxito. las épocas de sequía que se presentan durante eventos como El Niño hacen indispensable contar con plantas de generación con energía firme. Asimismo. Página 36 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. presentada una Propuesta. Este mecanismo conserva lo esencial del esquema de liquidación. que remplacen la energía generada por hidroeléctricas. es que este debe proporcionar la señal económica de largo plazo para la expansión de la capacidad instalada requerida por el país.co . que opera desde el primero de diciembre de 2006. 010-2010 Para estos propósitos. Comisión de éxito: Es el ingreso percibido por la banca de inversión por el resultado exitoso en el desarrollo de la subasta que tenga como objetivo vincular a un potencial interesado en desarrollar el proyecto Hidroituango. garantizando de esta forma el suministro de energía eléctrica necesario para el crecimiento del país. incluidos los no laborables. excluyendo de estos los días sábados.gov. que permite. Página 37 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] Cronograma de la Convocatoria. obtener los beneficios derivados de un mecanismo estable en el largo plazo y que da señales e incentivos para la inversión en nuevos recursos de generación. Días o Días Hábiles y Días Calendario: Siempre que en los documentos de la Invitación se haga referencia a “Días” o a “Días Hábiles” se entenderá como los días comprendidos entre los lunes y los viernes de cada semana.co . consignada en el numeral 2. y se compromete a entregar determinada cantidad de energía cuando el precio de bolsa supera un umbral previamente establecido por la CREG y denominado Precio de Escasez. a través de las tarifas que cobran los comercializadores.Convocatoria a presentar ofertas No. Las OEF del nuevo Cargo por Confiabilidad establecen un vínculo jurídico entre la demanda del MEM y los generadores. domingos y feriados determinados por ley en la República de Colombia. Sólo cuando los documentos de la Invitación se refieran a “Días Calendario” los plazos en días se contarán corridos. Este será pagado por el Proyecto a la firma de los contratos vinculantes con el potencial interesado COP: Pesos colombianos Convocados ó proponentes: Son las bancas de inversión que han sido invitados a participar la presente Convocatoria mediante la entrega de una Propuesta. tanto a generadores como a usuarios del sistema. se subastan entre los generadores las OEF que se requieren para cubrir la demanda del Sistema. Fecha de cierre: Es la fecha que corresponde a la actividad de entrega de Propuestas. Dicha remuneración es liquidada y recaudada por el ASIC y pagada por los usuarios del SIN. del presente documento. El generador al que se le asigna una OEF recibe una remuneración conocida y estable durante un plazo determinado. el destino de esos recursos era materia de debate para el Gobierno Departamental. una sugerencia que aseguraba la correcta destinación de los recursos obtenidos.co): El Instituto para el Desarrollo de Antioquia nació el 31 de Agosto de 1964.idea. la riqueza. Página 38 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. de tal modo que solucionara las más urgentes necesidades. Independencia Técnica y Financiera La independencia técnica y financiera se define como la prohibición de asesorar a cualquier potencial interesado para que sea contraparte de Hidroituango en este proceso. Bibliotecas. 010-2010 Garantía de Seriedad de la Propuesta: Es la garantía que deben presentar los Proponentes. ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Instituto: Es el Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA – quien es el socio mayoritario del Proyecto con más del 51% de las acciones del mismo. el trabajo y el crecimiento de los municipios antioqueños. de acuerdo con lo establecido en el numeral 2. Dos años después de la realización de dicha venta. Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA (Fuente www. les asesorara técnicamente y los auxiliara con dinero efectivo para la construcción y mejoramiento de Hospitales. Peter Santamaría (gestor del proyecto ante la dirigencia de la época) y Jorge Restrepo Uribe (primer gerente del instituto). Escuelas y Centros Culturales.gov.gov. su capital inicial fueron los dineros de la venta del Ferrocarril de Antioquia a la Nación. Honorario de estructuración: Es el cobro fijo que realizará la banca de inversión seleccionada por llevar a cabo la estructuración financiera y la consecución del Project Finance.5 de la Convocatoria. Vías de Comunicación.Convocatoria a presentar ofertas No. Fue entonces cuando surgió una propuesta singular y visionaria. encabezado por el doctor Mario Aramburo Restrepo. El IDEA es el encargado de desarrollar el proceso de selección de la Banca de inversión que gestionará el proceso de consecución de recursos. y fue defendida con vehemencia por hombres ilustres como Luís López de Mesa (autor original de la iniciativa). La brillante idea consistió en crear una institución autónoma para el fomento de la cultura.co . La tarea regulatoria es desarrollada por la CREG. supervisión y control de la operación integrada de los recursos de generación y transmisión del Sistema Interconectado Nacional (SIN). regulada por la CREG. con el propósito de seleccionar objetivamente la Propuesta que. está a cargo del Centro Nacional de Despacho (CND) que junto con el ASIC son dependencias de la empresa XM Sociedad Anónima y Empresa de Servicios Públicos. nombrados por el Presidente de la República para periodos de cuatro años La segunda. la planeación. la desempeña la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSSPD). One – Pager: Documento resumen que sirve de introducción sobre el Proyecto y que generalmente es enviado a los potenciales interesados para lograr una manifestación de interés. unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía. de dedicación exclusiva. integrada por ocho miembros: • • • • El Ministro de Minas y Energía. 010-2010 MEM (Fuente: Comisión de Regulación de Energía y Gas): Es el Mercado de Energía Mayorista en el que tienen lugar en tres instancias de regulación.gov. que tiene como parte de sus funciones establecer los requerimientos energéticos del país y elaborar el Plan Energético Nacional y el Plan de Expansión del sector eléctrico. Además de las mencionadas instituciones. El superintendente es nombrado por el Presidente de la República.Convocatoria a presentar ofertas No. el MEM cuenta para su funcionamiento con un ente central denominado Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC) encargado del registro de contratos. conforme a los criterios Página 39 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. la labor de vigilancia y control de la prestación de los servicios públicos domiciliarios. Pliegos: Es el proceso de contratación que se reglamenta en el presente documento. La tercera. ambos de naturaleza indicativa. la liquidación y la facturación de todas las transacciones que se efectúen en este mercado. vigilancia y control a través de las siguientes entidades: La primera está a cargo del Ministerio de Minas y Energía. en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo.co . Una parte esencial de la política energética se desarrolla a través de la Unidad de Planeación MineroEnergética (UPME). quien la preside El Ministro de Hacienda y Crédito Público El Director del Departamento Nacional de Planeación Cinco expertos en asuntos energéticos. Quien resulte adjudicado en la subasta por el contrato de BOMT. Prima del Proyecto: Es el valor pagado (Up – front fee) por quien sea adjudicado con el contrato BOMT a la Sociedad gestora del Proyecto por el usufructo del mismo durante el período de tiempo especificado en el contrato. para llegar así a la celebración de un contrato entre las partes. el cual le fue adjudicado a la sociedad previa solicitud presentada ante el Ministerio de Minas y Energía en la subasta de proyectos de energía que tuvo lugar en junio de 2008. Proyecto ó Sociedad: Hace referencia a la Central Hidroeléctrica Pescadero Ituango S. El pago de la Prima. quien es una empresa de servicios públicos domiciliarios constituida como sociedad de economía mixta. y al final del mismo transferir los activos que haya construido a la Sociedad.00%.Convocatoria a presentar ofertas No. con el objeto de ejecutar el desarrollo hidroeléctrico Pescadero Ituango. representa el valor presente neto del beneficio que hubiera percibido la Sociedad sí hubiera sido la encargada de construir y operar el proyecto. Es decir 100 puntos básicos es el equivalente a 1.A. deberá construir. Propuesta calificada: Se entiende por oferta calificada aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los criterios de selección de la presente convocatoria. aprobada en enero 30 del presente año. SENA Página 40 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea.. beneficiándose del mismo durante un período de tiempo que deberá ser definido por la banca de inversión. Puntos básicos: Cien puntos básicos corresponder a un punto porcentual. Cuenta con licencia ambiental. en las condiciones y con los requisitos establecidos en la presente Convocatoria. Propuesta: Se entiende por tal la presentación de una oferta con carácter irrevocable para sus suscriptores. resulte más favorable a los intereses del Instituto y el Proyecto. operar y mantener el proyecto.co .gov. 010-2010 establecidos. Página 41 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] . 010-2010 Servicio Nacional de Aprendizaje Teaser: Es una presentación basada en el memorando de información del Proyecto. la que.Convocatoria a presentar ofertas No.gov. la cual sirve de soporte para la realización de reuniones con los potenciales inversionistas. se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del Proponente. para todos los efectos. según la tasa de cambio certificada por el banco central o la autoridad competente del país de origen. USD: Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América. Requisito 1 Experiencia de la firma Documento Formato B Efecto No subsanable A.2 Componente de experiencia de la firma No.gov.1 Componente jurídico No. Requisito 1 Experiencia laboral y académica Documento Formato C Efecto No subsanable A. Requisito 1 Honorarios fijos 2 Comisión de éxito Documento Formato D Formato D Efecto No subsanable No subsanable Página 42 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. escritura ó similar Escritura ó similar Recibo original de la aseguradora Efecto Subsanable No subsanable Subsanable No subsanable No subsanable Subsanable Subsanable Subsanable A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo No.Convocatoria a presentar ofertas No.4 Componente económico No. Requisito 1 Acreditar existencia 2 3 4 5 6 7 8 Acreditar representación legal Acreditar objeto social Acreditar condición de apoderado (sí necesario) Firma de la carta remisoria Antigüedad de la compañía Duración de la compañía Garantía de seriedad de la oferta Documento Certificado de cámara de comercio ó similar Certificado de cámara de comercio ó similar Certificado de cámara de comercio ó similar Poder ó similar Formato A Certificado de cámara de comercio.co . 010-2010 ANEXO A. gov.Convocatoria a presentar ofertas No. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008. b. 010-2010 ANEXO B. denominado Ingreso del Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad Página 43 Cualquier inquietud comuníquela a
[email protected] . Estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S. En documentos adjuntos se presentan: a. tal como consta en [_____] y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA. por la suma de [Valor del retainer fee].A. 010-2009. entidad domiciliada en Medellín. 010-2009.. [_____].co . ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad. en el diseño. con domicilio principal en la ciudad de [_____]. E.P. 010-2009. conforme a los términos establecidos en los pliegos de condiciones y a la oferta presentada. el [_____] de [_____] de 2009 presentaron propuesta técnica y económica los siguientes proponentes [_____]. que arrojó el siguiente resultado: [_____]. actúa en calidad de Gerente en nombre y representación de la HIDROELÉCTRICA ITUANGO S. [_____]. en el diseño. previas las siguientes. quien se encuentra facultado mediante el acta de Junta Directiva No. 010-2010 DE 2009 CELEBRADO ENTRE LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S. 010-2009.A. a través de una subasta. CUARTA: HIDROITUANGO mediante decisión No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009 adjudicó el Proceso de selección por invitación privada No. la cual tiene por objeto realizar una asesoría. dio inicio formal al Proceso de selección por invitación privada No. obrando en su calidad de Representante Legal de [_____]. identificado con la cédula de ciudadanía No. [_____] que en lo sucesivo se denominará HIDROITUANGO por una parte y por la otra [_____] mayor de edad.P. a través de una subasta. ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad. identificado con la Cédula de Ciudadanía No.gov. para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango). E. acordamos celebrar el presente contrato de asesoría. [_____] expedida en [_____]. con NIT No. Y (PROPONENTE ADJUDICATARIO) Entre los suscritos a saber. CONSIDERACIONES: PRIMERA: HIDROITUANGO previo al cumplimiento de todos los requisitos de ley. mayor de edad.. incluido IVA. [_____] expedida en [_____]. TERCERA: El informe de evaluación del Comité Asesor y Evaluador del Proceso de selección por invitación privada No. MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE ASESORÍA No. 010-2010 ANEXO C.Convocatoria a presentar ofertas No.S. SEGUNDA: Conforme al cronograma del proceso de selección por invitación privada No. Página 44 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. el cual tiene por objeto realizar una asesoría. para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango).S. Ejecutar el contrato de conformidad con las exigencias técnicas señaladas en el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009. ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroeléctrica Ituango. Obrar con buena fe. procesar y analizar toda la información requerida para cumplir con el objeto del presente contrato que no repose en los archivos de HIDROITUANGO. [_____] del [_____] de [_____] de 2009. ejecución y pagos dentro del mismo deberá cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral. e. recolectar.gov. Y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.co . la cual forma parte integral del presente contrato. evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA a efectos de suscripción del contrato. Cumplir a cabalidad con las actividades a realizar establecidas en el 1. de conformidad con las especificaciones técnicas exigidas en los pliegos de condiciones del Proceso de selección por invitación privada No. (Cajas de compensación Familiar. EL CONTRATISTA se obliga con HIDROITUANGO para realizar la asesoría en el diseño.2 del Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009 y en la oferta presentada. Por medio del presente contrato. Cláusula Segunda: Obligaciones del contratista. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. para cubrir los gastos que ocasione este contrato. El CONTRATISTA se compromete a ubicar. En desarrollo del objeto del presente contrato. SENA e ICBF). c. f. ACUERDAN: Cláusula Primera: Objeto del contrato. sí a ellos hubiera lugar. Atender las recomendaciones del supervisor.Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2009. EL CONTRATISTA se obliga a: a. Página 45 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. d. Por lo anterior las partes. relacionadas con el objeto contractual. b. Parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 010-2010 QUINTA: Que en el presupuesto de HIDROITUANGO existe la Disponibilidad Presupuestal No. el valor del presente contrato es de (Valor del retainer fee) dólares americanos.co . El plazo de ejecución del presente contrato será hasta de cinco (5) meses contados a partir de la aprobación de la garantía única del presente contrato. y previa aprobación del cronograma de actividades por parte del supervisor. Una Bonificación por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: De acuerdo a la propuesta Página 46 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. i. previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. el cual se cancelará previa aprobación de la garantía única. así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del Contrato. previa aprobación por parte del Comité de revisión.Convocatoria a presentar ofertas No. b. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del objeto del presente contrato y con lo ofrecido en su propuesta. Cláusula Tercera: Obligaciones de HIDROITUANGO. Suministrar la información que posea HIDROITUANGO y que se considere necesaria para la correcta ejecución del presente contrato.gov. La vigencia del presente contrato será la comprendida entre la suscripción del mismo y su liquidación. 010-2009. el cual se cancelara a la entrega de los informes descritos en el Proceso de selección por invitación privada No. Cláusula Cuarta: Plazo del contrato. h. Realizar los pagos de impuestos. incluido el IVA. 010-2010 g. Cláusula Sexta: Valor del contrato y forma de pago. Un primer desembolso: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato. tasas y contribuciones. Prestar asesoría en las respuestas a órganos de control o terceros interesados que se relacionen directamente con el objeto del contrato. b. Para efectos legales y fiscales. prorrogables máximo hasta por dos (2) meses. Cancelar a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato en la oportunidad y forma aquí establecida. Cláusula Quinta: Vigencia del contrato. c. En virtud del presente contrato HIDROITUANGO se obliga a: a. Un Segundo desembolso: Equivalente al restante cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato. que pagará HIDROITUANGO a EL CONTRATISTA de la siguiente manera: a. y con una vigencia igual al plazo del contrato. según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. contada desde la fecha de expedición de la póliza. previa aprobación por parte del Comité de revisión. y cuatro (4) meses más. Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones del contrato. 010-2009. Parágrafo: Para todos los desembolsos se requerirá de la aprobación de los informes por parte del Comité de revisión y de la verificación del pago de aportes parafiscales Cláusula Séptima: Imputación presupuestal y sujeción a las apropiaciones presupuestales. Buen Manejo y Correcto Funcionamiento del Pago Anticipado: Para garantizar el buen manejo y la correcta inversión del pago anticipado. que ampare: a. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de HIDROITUANGO una garantía única expedida por una Compañía de Seguros o garantía bancaria expedida legalmente por intermediario financiero autorizado. [_____] del [_____] de [_____] de 2009. Cláusula Octava: Garantía. domiciliado en el país. contada a partir de la suscripción del mismo y cuatro (4) meses más. el pago de multas y demás sanciones. liquidando el valor correspondiente en dólares a la tasa representativa del mercado del día hábil anterior a la fecha de pago.. contada desde la suscripción del mismo y cuatro (4) meses más. con una vigencia igual al plazo del contrato.Convocatoria a presentar ofertas No. c. Calidad del servicio: Por el [_____] por ciento (…. en cuantía equivalente al [_____] por ciento (……. El valor que HIDROITUANGO se compromete a pagar a EL CONTRATISTA se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenan con cargo a su presupuesto. Una Comisión de éxito: De acuerdo a la propuesta presentada en el Proceso de selección por invitación privada No.. y con una vigencia igual al plazo del contrato. en una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del valor del mismo. 010-2010 presentada en el Proceso de selección por invitación privada No.gov.0%) del valor del mismo. por valor de [_____] millones de pesos. pagadera al momento de la apertura y calificación de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar. Página 47 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. pagadera a la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar Todos los pagos se realizarán en pesos colombianos. b.0%) del valor total del contrato.co . d. 010-2009. por cada día de incumplimiento de sus obligaciones. Para la firma del presente contrato. Página 48 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. una suma equivalente al [_____] por ciento del valor total del contrato. Parágrafo: EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas. Por tanto. 010-2010 d. y tres (3) años más. para lo cual deberá remitir certificación Expedida por el revisor fiscal. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal. e.co . EL CONTRATISTA pagará a HIDROITUANGO. b. Si no hubiere saldos a su favor. Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria incumplimiento total de las obligaciones del presente contrato. sin que HIDROITUANGO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. sin que el monto total exceda del diez por (10%) del valor total de este contrato. HIDROITUANGO tendrá la facultad de imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total del contrato. Responsabilidad civil extracontractual por el [_____] (…0%) del valor del contrato. Cláusula Novena: sanciones: a. a título de pena pecuniaria. Parágrafo Primero: Tanto el valor de las multas como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que se efectúen a EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. Multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato. el cobro se realizará de acuerdo a las normas vigentes. que cubrirá el plazo del mismo. en el cumplimiento del pago de los aportes y compromisos de seguridad social a sus empleados por lo menos con seis (6) meses de antelación. EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día. El valor de la pena pecuniaria se causará una vez Declarado el incumplimiento total del contrato independientemente del término de ejecución del mismo. pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores. durante el término de ejecución del contrato. Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al [_____] por ciento (……%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato. lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo.gov. Cláusula Décima: Vinculación de personal.Convocatoria a presentar ofertas No. cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el representante legal. corresponde a EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. según el caso. adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. o por el representante legal. anexando además la certificación expedida por el revisor fiscal. con los soportes correspondientes. sin autorización previa y expresa de HIDROITUANGO. Cláusula Décima Cuarta: Cesión y subcontratos. La supervisión del presente Contrato estará a cargo de HIDROITUANGO o a quien este designe. Cláusula Décima Séptima: Perfeccionamiento. El presente contrato se liquidará conforme lo establecido en la resolución No. Al momento de liquidar el presente contrato HIDROITUANGO verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia. sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Cláusula Décima Tercera: Inhabilidades e incompatibilidades. Cláusula Décima Primera: Suspensión del contrato. El CONTRATISTA se obliga a suscribir un acuerdo de confidencialidad. Página 49 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. se podrá de común acuerdo entre las partes. Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá acreditar. cuyos términos y condiciones deberá cumplir a cabalidad para garantizar la no afectación a terceros y que hará parte integral del presente Contrato.gov. EL CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar este contrato. 010-2010 En todo caso HIDROITUANGO podrá en cualquier momento requerir a EL CONTRATISTA aportar las autoliquidaciones. total o parcialmente. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas. Cláusula Décima Sexta: Confidencialidad. consignaciones y constancias que le permitan verificar el cumplimiento de la obligación establecida en la presente cláusula. [______] (Estatuto de Contratación de HIDROITUANGO). que se encuentra al día en el cumplimiento del pago de los aportes a sus empleados. La expedición del respectivo Registro Presupuestal. b. Cláusula Décima Segunda: Liquidación del contrato. Para la ejecución y legalización se requiere de: a. ejecución y legalización. suspender temporalmente la ejecución del presente contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento. Cláusula Décima Quinta: Supervisión.co . cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley. La aprobación de la garantía única que EL CONTRATISTA constituya para amparar el contrato por parte de HIDROITUANGO. EL CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993.Convocatoria a presentar ofertas No. Convocatoria a presentar ofertas No. d. si a ello hubiere lugar.co . si a ello hubiere lugar. ICBF y Cajas de Compensación Familiar. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA del pago de los impuestos de ley o a los que haya lugar. Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Medellín. HIDROITUANGO Gerente EL CONTRATISTA Representante Legal Página 50 Cualquier inquietud comuníquela a nef@idea. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA que se encuentra al día en los pagos de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. 010-2010 c. así como los propios del SENA.gov. Para constancia se firma en Medellín a los [_____] del mes de [______] de 2009.