Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJOVersión: 1 Página 1 de 11 HISTORIA DEL DOCUMENTO VERSIÓ N DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA 1 Superintende Reestructuración del nte de procedimiento, homologación producción, con el estándar de supervisor de Metapetroleum y mantenimient actualización, inclusión del o, listado de actividades que Coordinador requieren permiso de trabajo HSE/HS HSQ Leader Gerente HSE De aprobació n de la versión. • Detención y modificación temporal de procesos. ALCANCE Todas las actividades realizadas por PSE (Contratadas o directas) que requieran permiso de trabajo o AST según el presente procedimiento 3. Verifica que no haya interferencia en los trabajos de su área. OBJETIVO Definir con criterios metodológicos y de seguridad que tareas en Pacific Stratus Energy. Cumplir las medidas. Verifica que los controles de los peligros se han tomado y son adecuados. RESPONSABLES Superintendente de producción/Máxima autoridad del campo Velar por el cumplimiento de este procedimiento conforme al alcance del mismo. • Autoridad de área: • • • • • • • Verificar que los permisos y la documentación anexa sean los adecuados y estén debidamente diligenciados Valida y revalida los permiso de trabajo en el sitio (entrega el área y los equipos a los ejecutantes). • Dar estricto cumplimiento a las prácticas de aislamiento y señalización. 2. requieren permiso de trabajo y/o AST previo a su ejecución para controlar los peligros relacionados. • Detener y modificar temporalmente las actividades/trabajos reportando a la superintendencia.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 2 de 11 1. Asegura que el sitio de trabajo quede en condiciones seguras antes de cerrar un permiso de trabajo. • Participar en la formulación de controles a los riesgos existentes . • Autorizar la realización de los trabajos. • Detención y modificación temporal de actividades. • Coordinar los trabajos de acuerdo a las necesidades. instrucciones y normas de seguridad para el desarrollo de la actividad emitidas por el Superintendente de producción y Coordinador HSE. • Asegurar la suspensión y la terminación de los trabajos antes de desbloquear . Verifica que los aislamientos sean instalados y removido y los equipos queden en condiciones seguras a fin de regresar a la operación normal al terminar los trabajos. •Revisar. •Asesorar en la aplicación de este procedimiento. • • • Asegurar el cumplimiento de los controles a los peligros existentes. . mediante • • • • • lista de chequeo y que los trabajadores las sepan utilizar adecuadamente. •Asesorar en el cumplimiento de este procedimiento y en el cumplimiento de las regulaciones. Supervisar el progreso del trabajo para asegurarse que las condiciones del permiso no están cambiando. Detención y modificación temporal de actividades/trabajos reportando a la superintendencia. Asegurarse de que personal que ejecuta la actividad tenga evaluación medica. • Apoyar a la autoridad de área especifica. • Participar en la reunión de permisos de trabajo para las labores que lo requieran.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado Coordinadores HSE • PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 3 de 11 •Divulgar el procedimiento. •Velar porque el personal de Pacific Stratus Energy y contratistas reciba el entrenamiento relacionado con el procedimiento. operadores y lideres ejecutantes en el cumplimiento de este procedimiento. Asegurarse de que existan comunicaciones con el operador de área específica y los servicios de emergencias del campo. • Diligenciar el permiso de trabajo y elaborar el análisis de trabajo seguro y firmarlo. Reportar los accidentes e incidentes que ocurran. • Validar los procedimientos específicos de la tarea generados por el líder o autoridad ejecutante. Asegurarse de que estén disponibles los equipos de emergencia. si esta se requiere. Autoridad/Líder ejecutante: • Conocer este procedimiento y asegurar que todos los trabajadores bajo su responsabilidad conozcan y cumplan lo plasmado en el permiso de trabajo y AST. Asegurar que el personal que participa en la labor tenga el entrenamiento respectivo para la labor a realizar. (Labores contratadas y actividades de mantenimiento mecánico y civil). asesorar y validar el análisis de trabajo seguro respectivo. • Asegurarse del cumplimiento de este procedimiento en las actividades en campo mediante inspecciones a los frentes de trabajo. rescate y control de escape y derrame previa la ejecución de los trabajos. normas y prácticas de Salud y seguridad. Garantiza que el equipo y herramienta estén en buenas condiciones de operación. Pensiones. Actividades críticas: Se considera crítica aquella actividad en la cual la consecuencia de un accidente puede provocar una o varias fatalidades. Asegurar que las personas a su cargo conozcan el MEDEVAC Asegurar como mínimo que uno de los trabajadores del frente de trabajo este entrenado en primeros auxilios. Corregir o informar inmediatamente al operador o persona responsable. Salud Ocupacional o Ambiente. Ejemplo: Perforación. rescate y control de derrames. previamente autorizadas por la compañía. EPS. cualquier problema relacionado con Seguridad Industrial. afectar la imagen de la compañía o un gran costo económico. construcción de facilidades etc. Actividades Operacionales: son las actividades que están directamente relacionadas con proceso de producción y que una falla en estas puede afectar la continuidad de la operación como: limpieza de tanques del sistema etc. obras civiles en áreas nuevas. • Participar y aprobar el entrenamiento en sistema de permisos de trabajo. Asegurar que los trabajadores se encuentren afiliados a riesgos profesionales. DEFINICIONES Actividades aisladas: Actividades que son realizadas de forma autónoma con un sistema propio de control de riesgos. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA OHSAS 18001:2007. provocar daños mayores al medio ambiente. NTC 4116. • No iniciar la actividad sin el respectivo permiso de trabajo aprobado y validado. entre otras.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado • • • • • • • PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 4 de 11 Participar en todos los entrenamientos. contra incendio. Liderar las reuniones de seguridad previas al inicio de las actividades. Actividades No Operacionales: aquellas actividades que no tienen afectación directa con la producción tales como: movimiento de tierra. los peligros y controles en el sitio de trabajo 4. Trabajadores en general. • Conocer mediante el análisis de trabajo seguro. programas y requerimientos de este procedimiento. . 5. Documentar procedimientos/instructivos de los trabajos a realizar considerando los controles de HSEQ. Por sus características son consideradas actividades criticas. Autoridad/Líder ejecutante: Persona o trabajador responsable del desarrollo de una tarea o actividad dentro de un proyecto o una operación de PSE. Autoridad de área: trabajador responsable de una actividad o proceso y área dentro de un proyecto o una operación de PSE con poder de desición dentro de la misma. daños menores al medio ambiente. cumpliendo con los requisitos plasmados en el mismo.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 5 de 11 Actividades no críticas: Se consideran NO crítica aquella actividad en la cual la consecuencia de un accidente puede causar lesiones menores.2. • Procedimiento aplicable a la actividad a realizar. sistemas. redes. (Actividades contratadas y de Mantenimiento Civil y Mecánico) Permiso de Trabajo. • Certificado aplicable a la actividad a realizar. afectación mínima a la imagen de la empresa o un costo económico menor. Es el encargado de entregar el área. • Análisis de seguridad de trabajo. Se consideran como trabajos en caliente: . • Diagramas y planos. Autorización escrita para ejecutar una actividad. NOTA: Cuando el grupo de trabajadores sea de 3 o más integrantes y/o la tarea sea considerada crítica u operación simultanea es necesario realizar y registrar la charla pre-operacional. Áreas de proceso: Aquellas áreas donde existan equipos. GENERALIDADES 6. en un plazo determinado. en equipos o sistemas definidos.2 Permiso de trabajo en caliente: Se aplica para aquellas actividades en las cuales se tenga la manifestación de energía mediante alta radiación de calor o presencia de chispas o llama abierta.1Documentación que se debe anexar con el permiso de trabajo. los equipos y sistemas involucrados en condiciones seguras.2Tipo de permisos Para definir el tipo de permiso de trabajo se debe tener en cuenta lo siguiente: 6. Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) Es una herramienta para la identificación y formulación de controles a los peligros/aspectos ambientales encontrados en cada paso de la actividad. los peligros asociados y los preparativos y precauciones que deben ser tomadas para realizar la actividad. En el se identifica el tipo de trabajo a realizarse. líneas.AST • Lista de chequeo aplicable. subsistemas que formen parte del sistema de producción. 6. sistemas energizados. La Autoridad de Area debe revalidarlo cada 12 horas o cuando se produzca un cambio de turno del ejecutante. detección de gas o incendios. Pruebas de presión.2. Obras civiles que impliquen actividades que generen chispa. 6. Manejo de fuentes radioactivas • • • • • • . para garantizar esto. válvulas de alivio de presión. rejas.2. de shutdown.2.2. en áreas de proceso de hidrocarburos.4 Prueba de Atmósfera Todo trabajo en caliente. de incendios.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 6 de 11 Soldadura Corte con llama (oxicorte) Pre-calentamiento eléctrico de inducción / alivio de esfuerzo / alivio térmico Esmerilado y pulido Uso de soplete para calentamiento de materiales Intervenciones en sistemas energizados.2.1 Período de vigencia El Permiso de Trabajo en Caliente (Llama abierta) tiene un período de vigencia de 24 horas continuas.3 Permiso de trabajo para tareas especiales UtiIizado para tareas que no involucran llama abierta.3 Aprobaciones El Permiso de Trabajo en Caliente (Llama abierta) debe ser aprobado por la autoridad de mayor jerarquia en el sitio 6.2. Trabajo en espacios confinados Instalación o remoción de ciegos Sand blasting & Wet blasting Remoción de barandas. se debe realizar un permanente monitoreo de atmósferas y registrarlo en el permiso de trabajo de acuerdo a la necesidad. requiere de la verificación de la no presencia de gases o vapores combustibles en el área donde se va a realizar el trabajo. a partir de las 00:00 Horas del día para el cual se programó el trabajo. pero que tienen un potencial de riesgo mayor al de las tareas de bajo riesgo y son consideradas como criticas. Entre otros 6.2. escaleras. 6. etc. entre estas están: • • Obras civiles Cualquier trabajo que afecte la integridad o la disponibilidad de los sistemas de seguridad o de emergencia. 2.) pueden ser controlados por el Ejecutante. Este permiso es utilizado para aquellos trabajos que cumplan con las siguientes condiciones: Todos los peligros inherentes al trabajo (herramientas. pero sí riesgos de otro tipo y son consideradas NO criticas.4 Permiso de trabajo frío se utiliza para actividades que no generan suficiente energía para crear un riesgo de incendio y/o explosión. sistema de .Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado • • • • • • • • • • • • • • • • • • PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 7 de 11 Apertura de los sistemas de proceso Transporte e Izaje de cargas en áreas de proceso Transporte e Izaje de cargas en áreas diferentes a las de proceso Trabajos de mantenimiento de equipos no considerados de bajo riesgo Trabajos en sistemas eléctricos que no clasifiquen como trabajos de rutina y bajo riesgo. 6.in’s. La Autoridad de Area Local debe revalidarlo cada 12 horas o cuando se produzca un cambio de turno del ejecutante. etc.1 Período de vigencia El Permiso de Trabajo para Tareas especiales tiene vigencia de 72 horas continuas.3. autoridad máxima del campo. Cambios de servicio.3. Excavaciones mayores de 0. elementos de protección personal.2.2 Aprobaciones El Permiso de Trabajo para Tareas especiales debe ser aprobado por la Autoridad de Area. El trabajo no tiene potencial de desestabilización del proceso de producción. El trabajo no deshabilita ningún sistema de Seguridad del proceso ( PSVs. Hot Taps Filtración de fluidos Mantenimiento de panel de control de pozos Transporte de materiales peligrosos dentro de las instalaciones Pruebas de Integridad de válvulas Intervención de válvulas para engrase o inyección de sellantes Mantenimiento en áreas de proceso Cualquier actividad nueva 6. correspondiente cuando las reglas locales lo requieran. Jumpers.30 metros Pruebas de Pozos Estimulación de pozos Cañoneo de pozos Limpieza de pozos Reformas Tie . accesorios.2. 6. Se utiliza para aislar cualquier fuente de energía ya sea mecánica. o en las que las concentraciones de oxigeno disponibles puedan ser tan bajas o altas que puedan afectar la salud humana. 6. Trabajos que se ejecuten en sistemas que estén aislados. .3 Certificados 6. sistema de alarmas. Trabajos que no tengan potencial de desestabilizar el sistema de generación Eléctrica. sistemas de protección contra incendios.2 Certificado de entrada a espacios confinados Aplicable para aquellos trabajos en los que el personal tenga que entrar a recintos en los cuales se puedan presentar concentraciones de gases tóxicos o explosivos. válvulas de Seguridad sub superficie.1 Período de vigencia : 1 Semana. el registro de todos los aislamientos que se requieren para que una o varias tareas en un mismo sistema se puedan llevar a cabo en forma segura. sistema de parada por emergencia . Trabajos menores que se ejecutan cuando compresores o sistemas se encuentran en mantenimientos mayores. inhibits u overrides. Trabajos en equipos eléctricos que no afecten sistemas que estén en línea.3. Los sistemas de control Entre otros 6.3.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 8 de 11 detección de gas e incendio. switches de alto nivel o alta presión. El aislamiento requerido por el trabajo es de tipo personal. 6.ESD). o sea no se requiere aislamiento documentado. eléctrica hidráulica o neumática. El trabajo no implica la apertura de sistemas de proceso de fluidos peligrosos ( Líquidos inflamables. La transmisión o el impulso mecánico. gases explosivos o Líquidos calientes). en un solo documento. Trabajos en sistemas utilitarios que tengan bajo riesgo de afectar el proceso de producción. Trabajos eléctricos que clasifiquen en el concepto de inspección visual no acercamiento humano a conductores energizados.4.2.1 Certificado de aislamiento de fuentes de energía El Certificado de Aislamiento combina. El trabajo no requiere forzamiento de señales. No aplica en este caso la apertura de tableros de alta tensión. Los fluidos de proceso y la presión. Ej. Por ejemplo: Las fuentes de energía eléctrica. 6. 5. PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Comunicar la labor a ejecutar en la reunión preoperacional 24 horas antes de la ejecución Verificar si la actividad a desarrollar requiere permiso de trabajo Solicitar 24 horas antes de realizar el trabajo o actividad el(los) formularios aplicables a la labor. Entregar al coordinador HSE del procedimiento y otros documentos necesarios de la labor a ejecutar Diligenciar los formatos de permiso de trabajo correspondientes según el caso. en caso que la profundidad y los materiales excavados puedan fallar. RESPONSABLE Funcionario de PSE responsable por la actividad Autoridad/Líder ejecutante Coordinador HSEQ Autoridad/Líder ejecutante Autoridad/Líder ejecutante DOCUMENTO Acta de asistencia a la reunión Procedimiento de permisos de trabajo Formatos SAAFE Procedimiento específico de la tarea Permiso de trabajo.3. 8. 7. Y sirve para garantizar que no se afectarán ductos o líneas de conducción y para prever las estructuras de estabilización. 7. Solicitar la aprobación o apertura del permiso de trabajo Verificar el permiso de trabajo y validar de documentos anexos. 3. Aprobar el permiso de trabajo Autoridad/Líder ejecutante Coordinador HSE/ Autoridad de área Máxima Autoridad del . RECURSOS Formatos relacionados. Autoridad/Líder ejecutante 6. 2. certificado. lista de chequeo según el caso Procedimiento de la actividad AST (Análisis de Trabajo Seguro) NA Permiso de trabajo y documentos anexos Permiso de trabajo y 4.3 Certificado de excavación en áreas de procesos Aplica para excavaciones. 1. apiques de más de 30 cm. NOTA: Cuando se realicen excavaciones de profundidad superior a 1m en áreas ajenas a procesos se aplica el certificado en espacios confinados. 6. No .Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO Versión: 1 Página 9 de 11 Así mismo aplica a excavaciones profundas o de espacio limitado que dificulten la evacuación inmediata. 13 . verificar orden y aseo. PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO RESPONSABLE campo (Superintendente de campo) 9.Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado No . Autoridad de área Versión: 1 Página 10 de 11 DOCUMENTO documentos anexos DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 10 . autoridad de área. Autoridad ejecutante Permiso de trabajo y documentos anexos 11 . Solicitar a la autoridad de área firma de cierre temporal o definitivo del permiso de trabajo. Autoridad/Líder ejecutante y/o Coordinador HSE Autoridad de área Coordinador de HSE en Campo Autoridad/Líder ejecutante Autoridad de área Registro de asistencia a las charlas Reporte diario de actividaes Permiso de trabajo Original. 12 . 14 . coordinador HSE. Copia 2-Azul. despresurización ) donde se realizara la actividad. Autoridad/Líder ejecutante Permiso de trabajo Original 16 . Tomar las acciones correctivas del caso antes del cierre del permiso en caso de presentarse no conformidades en la entrega del área (Si la respuesta es si se deben tomar las acciones correctivas del caso antes del cierre del permiso). Inspeccionar y recibir el área de trabajo. Si el cierre no es definitivo se cita al contratista para reunión preoperacional el día siguiente para realizar la apertura del permiso de trabajo. Autoridad/Líder ejecutante . Copia 3-Rosada. Realizar Charla preoperacional Realizar Seguimiento de las labores Reportar la finalización de la jornada laboral o de la actividad a la autoridad de área. Inspeccionar y entregar del área de trabajo asegurada (aislamientos. autoridad ejecutante Copia autoridad de área 15 . Entregar copias del permiso de trabajo: Original y copia amarilla con los anexos en el área de trabajo en lugar visible. las copias y anexos al coordinador HSE. Permiso de trabajo en caliente. FIN 8. 19 . Certificado de aislamiento. para su archivo. Permisos de trabajo especiales Certificado de excavación. 18 . Listas de chequeo de andamios Listas de chequeo de despresurización Listas de chequeo material radiológico Listas de chequeo oxicorte. Plan de Movilización . 17 .Código: P-HSEQ008 Fecha: Marzo de 2009 Controlado No . PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO RESPONSABLE Autoridad de área Autoridad de área Coordinador HSEQ Versión: 1 Página 11 de 11 DOCUMENTO Permiso de trabajo Permiso de trabajo y anexos DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Cerrar el permiso de trabajo. ANEXOS Formato AST. Listas de chequeo de espacios confinados. Entregar el original. Permiso de trabajo en frío.