[Digite texto] Passo a Passo Histórico As Escolas que fizerem o Encerramento do Período Letivo através da funcionalidade do SIMADE WEB terão os Históricos do referido ano gerados automaticamente. Os Anos anteriores deverão ser inseridos conforme este passo a passo. O Histórico dos alunos é lançado e impresso via Menu Histórico/Cadastro. Para acessar o Histórico de um aluno no sistema, incluir ano de escolaridade, consultar ou alterar dados de anos já lançados, e imprimir o Histórico, seguir os seguintes passos: 1. Cadastro de Histórico Para acessar o histórico de um aluno e incluir anos de escolaridade: 1. Acessar Histórico/Cadastro; 2. Na tela Pesquisar Alunos, efetuar a pesquisa para localizar o aluno desejado; 3. Marcar o checkbox do aluno em questão e clicar em Selecionar; 22/07/2013 1 [Digite texto] Efetuar a pesquisa para localizar o aluno desejado. Marcar o checkbox do aluno em questão e clicar em Selecionar. Será exibido a tela Completar Histórico (Novo), do aluno selecionado, com os anos de escolaridade já lançados no sistema para este aluno: Históricos gerados pelo processo de encerramento de período letivo do sistema terão a legenda G, na coluna à direita da data de conclusão da etapa. 22/07/2013 2 [Digite texto] Observação: Podem ser inseridas Observações que correspondem à trajetória escolar do aluno, digitando-as nos espaços de Observações Gerais, Ensino Fundamental e Ensino Médio. Sendo que essas duas últimas devem ter observações sobre esses tipos de ensino. Estas observações valem para toda a vida escolar do aluno. As observações específicas de um determinado ano de escolaridade devem ser inseridas nos lançamentos do respectivo ano. Clicar no botão Gravar para salvar as informações digitadas. 4. Para cadastrar um ano de escolaridade, clicar em Incluir; 22/07/2013 3 Clicar na pasta ao lado do campo Escola. 5. Marcar a opção Aprovado. podendo ser alterada pelo usuário. Será exibida a janela abaixo: 22/07/2013 4 . automaticamente o sistema insere a palavra Aprovado no campo Resultado Final. para selecionar a instituição onde o aluno concluiu a etapa. podendo ser alterada pelo usuário. caso não tenha conhecimento da data de conclusão.1 Ao marcar esta opção. Informar a data de conclusão da etapa que está sendo lançada. 7. o último dia do ano em questão. automaticamente o sistema insere a palavra Aprovado no campo Resultado Final. 6. Clicar na pasta ao lado do campo Escola.[Digite texto] Será exibida a tela para lançamento dos dados da etapa em questão: Marcar a opção Aprovado. ou. Ao marcar a opção Aprovado. para selecionar a instituição onde o aluno concluiu a etapa. Informar a data de conclusão da etapa que está sendo lançada. 6. 2 Caso o aluno tenha concluído a etapa em outra instituição. Clicar no botão Consultar. Serão listados os municípios que possuam em seu nome os caracteres digitados. Informar o nome (ou início do nome) do município da escola e clicar em Pesquisar. B. selecionar: 7.1 Escola Atual é a instituição onde estão sendo lançados os dados. Marcar o checkbox do município em questão e clicar em Selecionar. 7. no campo Escola. A.2. 22/07/2013 5 . Caso o aluno tenha concluído a etapa em questão nesta instituição. C.1 Estadual – Caso tenha concluído a etapa em outra escola da rede estadual de Minas Gerais. basta clicar em Selecionar.[Digite texto] 7. B. Será exibida a tela para pesquisa ou inclusão da escola: A. 7. 22/07/2013 6 . Informar parte do nome da escola e clicar em Pesquisar. municipal ou estadual de outro estado).2.[Digite texto] D.2 Outras – Caso o aluno tenha concluído a etapa em uma escola de outra rede de ensino (privada. Marcar o checkbox da escola em questão e clicar em Selecionar. Selecionar a Escola e clicar no botão Selecionar. [Digite texto] Caso a escola não esteja cadastrada no sistema. 22/07/2013 7 . • • • Informar o nome da escola. Selecionar a UF e o Município. Clicar em Gravar. clicar em Incluir para cadastrá-la. Observação: Os demais campos são de preenchimento opcional. Atenção!!! Escolas cadastradas indevidamente podem ser excluídas. Repetir os itens do passo 7. Clicar em Sim. para voltar à tela de pesquisa e seleção da escola. efetuar a pesquisa para localizar a escola.2. marcar o checkbox da mesma e clicar em Excluir: Deverá ser exibida a seguinte tela: 2. Estando na tela de Pesquisa de escolas. Para Excluir: 1. para confirmar a exclusão.2. ou ter seu cadastro alterado. 22/07/2013 8 .[Digite texto] Deverá ser exibida a informação: • • Clicar em Ok. marcar o checkbox da mesma e clicar em Alterar: 22/07/2013 9 . Estando na tela de Pesquisa de escolas. Para Alterar: 1. efetuar a pesquisa para localizar a escola. Observação: A exclusão só ocorrerá se não existir histórico lançado para a escola em questão.[Digite texto] Deverá ser exibida a seguinte informação: 3. Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola. 8. Deverá ser exibida a seguinte informação: 3. Selecionar Tipo de Ensino Equivalente.1 O sistema preencherá automaticamente o campo Tipo de Ensino. 8.1 O sistema preencherá automaticamente o campo Ano/Série/Etapa. 22/07/2013 10 . podendo ser alterado pelo usuário. 9.[Digite texto] 2. Selecionar Ano/Série/Etapa Equivalente. Efetuar a alteração necessária e clicar em Gravar. 9. Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola. podendo ser alterado pelo usuário. assim como o Município e UF da mesma.[Digite texto] A escola selecionada será inserida no campo Escola. no campo respectivo. será disponibilizado o campo PROETI – ver maiores informações no item 7 (página 33). O sistema preencherá automaticamente os campos Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa. podendo ser alterados pelo usuário. 22/07/2013 11 . Selecionar Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa Equivalentes. Ao selecionar Tipo de Ensino – Ensino Fundamental. 1 Nº de Dias Letivos.Percentual de Frequência para Aprovação. Total de Faltas e Freq. 10.Nº de Dias Letivos. Observação: Os campos Carga Horária Total.2 Nota Aprov. com base nos dados inseridos nos Dados do Ano/Série/Etapa. Informar: 10. Informar os campos de acordo com a etapa em questão: . A opção Faltas em Horas deve estar marcada (as faltas devem ser informadas em horas).3 Conceito Global – Deve ser informado para o 1º ANO do Ensino Fundamental de 9 Anos.Conceito Global (para 1º ANO do ensino fundamental).4 Freq. 12. 11. Aprov. – Nota mínima para aprovação. . .Nota mínima para Aprovação (se houver). . A opção Faltas em Horas deve estar marcada. Se for o caso. marcar a opção “Reclassificação de Frequência”. Este campo só deverá ser preenchido para as etapas que trabalham com nota mínima para aprovação. Global serão gerados pelo sistema. 10. – Percentual mínimo de frequência para aprovação. 10.[Digite texto] 10. 22/07/2013 12 . devem ser informados todos os dígitos. Quando esta informação for lançada como disciplina. O preenchimento das faltas em horas também segue esta regra. marcar a opção Possui Atividade Complementar 13.: 0066:40). se refere à complementação de carga horária do noturno. informar no campo Pertence Nenhuma. Complementar.2 Informar a Carga Horária da Ativ.[Digite texto] 12. se for o caso.1 Neste caso o sistema irá gerar automaticamente o amparo legal. citada neste passo a passo. 13. Para lançá-la como disciplina. no campo Observações geradas pelo sistema. Para o noturno. 13. 22/07/2013 13 . Atenção!!! No preenchimento dos campos em horas. deixar a opção Somar Atividade Complementar desmarcada. deixar a opção Somar Atividade Complementar desmarcada.1 Para a informação ser lançada junto com as demais disciplinas. Atenção!!! A Atividade complementar. preenchendo com zeros à esquerda quando necessário (Ex. inserir as observações específicas para o Ano/Série/Etapa que está sendo lançado. 22/07/2013 14 . Se houver. inserir as observações específicas para o Ano/Série/Etapa que está sendo lançado. Se houver.[Digite texto] 14. e clicar em Adicionar. Deverá ser exibida a tela abaixo: B.[Digite texto] Observações: • • • No campo Observações (da tela acima). serão informadas as disciplinas ministradas ao aluno. as cargas horárias anuais. num todo. ou referentes ao Ensino Fundamental ou Médio. ou o que tenha a configuração mais próxima da matriz curricular a ser lançada. As observações geradas pelo sistema não podem ser alteradas pelo usuário. 15. Selecionar o Programa Pedagógico utilizado.1 Para escolas que possuem Programa Pedagógico da Etapa em questão. deverão ser inseridas observações relativas ao Ano/Série/Etapa que está sendo lançado. Em Dados do Ano/Série/Etapa. etc. Correção de Fluxo. Clicar em Adicionar do Prog. faltas e aproveitamento de cada disciplina. além de outros dados. e se referem a legislações específicas. em sua base de dados no sistema: A. Observações Gerais do Histórico. 22/07/2013 15 . Pedagógico. devem ser lançadas na tela principal do histórico do aluno (ver instruções na página 3). como é o caso da Reclassificação por Frequência. O sistema oferece duas opções para inclusão destes dados: 15. C.Individual (por disciplina). • Alterar a base que a disciplina pertence. o usuário poderá: • Remover ou adicionar algum conteúdo. 22/07/2013 16 . • Alterar a forma como foi computada a Carga Horária (como foram registradas as faltas): . Caso necessário.Não (não houve registro de frequência). • Alterar a carga horária anual das disciplinas. conforme informação da coluna Carga Horária. no campo Dados do Ano/Série/Etapa. .Com Grupo (por dia). A Carga horária Total das disciplinas será informada automaticamente. Os conteúdos do programa pedagógico selecionado serão incluídos na grade com suas respectivas configurações.[Digite texto] Atenção!!! Serão adicionadas somente as disciplinas do programa pedagógico selecionado que ainda não constarem no histórico da etapa em questão. • Alterar área de conhecimento ou descrição de disciplina. . selecionar o conteúdo e clicar em Remover.[Digite texto] Para remover um conteúdo. 22/07/2013 17 . Será incluída uma linha no final da grade. clicar no botão Adicionar.[Digite texto] • Para adicionar um conteúdo. Nome da disciplina. Este campo possui 3 digitos para hora – Ex.: 004:00). Carga Horária Anual da disciplina. Pertence (neste caso do botão adicionar. onde deverão ser informados os dados do conteúdo: Área de Conhecimento. Computa Carga Horária (ver 4º tópico do item C acima). Aproveitamento. 22/07/2013 18 . caso não pertença a esta base. o sistema inclui todos os conteúdos com pertencente à Base Nacional Comum. o usuário deve selecionar a que grupo a disciplina pertence). Faltas (ver informação na página 13. Carga Horária Anual da disciplina. 22/07/2013 19 . Clicar no botão Adicionar. Após concluir a inclusão dos dados do histórico do Ano/Série/Etapa em questão. onde deverão ser informados os dados do conteúdo: Área de Conhecimento. 16. Pertence (neste caso do botão adicionar. o usuário deve selecionar a que grupo pertence a disciplina).2 Para escolas que não possuem Programa Pedagógico da Etapa em questão. Computa Carga Horária (ver 4º tópico do item C acima). em sua base de dados no sistema: A. Será incluída uma linha no final da grade. Nome da disciplina. Repetir o item A acima. Faltas. o sistema inclui todos os conteúdos com pertencente à Base Nacional Comum. para quantos conteúdos for necessário. clicar em Gravar.[Digite texto] 15. Aproveitamento. caso não pertença a esta base. B. Repetir o processo de inclusão no histórico do aluno para quantos anos for necessário. Clicar em Ok.[Digite texto] Deverá ser exibida a informação: 17. ATENÇÃO!!! Históricos lançados manualmente devem ser preenchidos somente até a coluna Aproveitamento (não é necessário preencher as demais colunas dos Dados do Ano/Série/Etapa à direita). 18. O Ano/Série/Etapa cadastrado será incluído na lista de anos lançado no histórico do aluno. 22/07/2013 20 . para voltar à tela principal do histórico do aluno. poderá informar a carga horária total da Base Nacional Comum para apenas uma disciplina desta Base. na impressão do histórico destas etapas (com exceção do histórico modelo 2) para o grupo de disciplinas onde foi inserida – Total da Base Nacional Comum para as disciplinas da Base Nacional Comum. 22/07/2013 21 . caso o usuário não tenha a informação de carga horária por disciplina. A carga horária e as faltas serão apresentadas. do Ensino Fundamental . • Para os históricos do 1º ao 5º Ano. as faltas devem ser informadas manualmente para apenas uma disciplina. e a carga horária total da Parte Diversificada para apenas uma disciplina desta Parte. e Total da Parte Diversificada para as disciplinas da Parte Diversificada. do Ensino Fundamental.[Digite texto] Observações: • As disciplinas da Parte Diversificada deverão ter sua ordem de impressão informada pelo usuário. • Para os históricos do 1º ao 5º Ano. [Digite texto] Modelo 1 [VERSO] – referente a Instrução SEE/SOE/DIFE nº 01/2008: Modelo 32 [VERSO] – referente a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013: 22/07/2013 22 . clicar em Gravar. Selecionar o Ano e clicar em Alterar. As informações de Observações Gerais devem ser efetuadas nesta tela e. 2. Selecionar o Ano e clicar em Alterar. Tanto os incluídos manualmente pelo usuário. estando na tela Completar Histórico (Novo). do aluno em questão: 1.[Digite texto] 2. em seguida. Efetuar as alterações necessárias e clicar em Gravar. Para efetuar alteração no histórico do aluno. como os gerados pelo Encerramento de período letivo. Alteração de Cadastro de Histórico Os lançamentos de histórico podem ser alterados. 22/07/2013 23 . Deverá ser apresentada a informação: 3. Clicar em Ok para voltar à tela principal do histórico do aluno. 22/07/2013 24 .[Digite texto] Efetuar as alterações necessárias e clicar em Gravar. do item anterior (páginas 13). • Ver informações referente a Atividade complementar no passo 13. OBSERVAÇÕES: • As disciplinas da Parte Diversificada deverão ter sua ordem de impressão informada pelo usuário. Será exibida a tela para seleção do Modelo de Impressão. estando na tela Completar Histórico (Novo).[Digite texto] 3. Selecionar os Anos a serem impressos. do aluno em questão: 1. Imprimir Histórico Para imprimir o histórico. ou clicar em Selecionar Todos. Clicar no botão Imprimir. 2. 22/07/2013 25 . 2 6. Clique em Fechar para voltar à tela de Impressão. Será exibida a impressão do histórico em modelo oficial. Será exibida a impressão do histórico como documento não oficial. Clicar em Imprimir para Impressão Oficial do Histórico.[Digite texto] 3. Marcar as opções "Não imprimir anos de retenção" e "Imprimir somente anos cadastrados". em arquivo PDF. conforme desejado. 5. Selecionar o Modelo de Impressão desejado. É possível Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo usuário. 22/07/2013 26 . em arquivo PDF. 4. Clicar no botão Visualizar para verificar como ficará a impressão do Histórico.1 5. 5. O Modelo 1 corresponde ao modelo padrão da SEE para o Ensino Fundamental de 9 anos. 2. 30 e 32 a [FRENTE] se destina as informações do Ensino Médio. 22/07/2013 27 . Data. será criado um Registro desta solicitação na aba Impressões. Atenção!!! Ver instruções referentes ao Ato Autorizativo e Fundamentação Legal no item 5 deste documento (página 29). conforme Instrução SEE/SOE/DIFE Nº 01/2008.1 6. Clique em Fechar para voltar à tela de Impressão. O Modelo 2 corresponde ao Ensino Fundamental de 8 Anos. Instruções no item 4 deste documento (página 28). Para impressão utilizando o Modelo 32 [VERSO] é necessário efetuar a configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho. conforme Instrução SEE/SOE/DIFE Nº 01/2008. O Modelo 32 corresponde ao publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013. na tela de Impressão de Histórico. Observações: • • • • • • Toda vez que clicar no botão Imprimir. As informações referentes a está impressão são: Modelo de Histórico. enquanto o [VERSO] se destina as informações do Ensino Fundamental. Usuário e Ações. Código de barras.2 É possível Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo usuário.[Digite texto] 6. Para os Modelos 1. O Modelo 30 [FRENTE] corresponde ao publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013 e o [VERSO] corresponde ao Ensino Fundamental de 9 anos. Número de Via. Acessar Histórico/Configurações. seguir os seguintes passos: 1. 22/07/2013 28 . Informar o referencial para os conceitos utilizados pela escola e clicar em Gravar. Referencial da Avaliação de Desempenho O Modelo 32 [VERSO]. de impressão do Histórico Escolar. Exemplo de Referencial da Avaliação de Desempenho. Será exibida a tela abaixo: 2. exige a configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho. Para configurá-lo.[Digite texto] 4. Configuração do Ato Autorizativo e da Fundamentação Legal O Ato Autorizativo e a Fundamentação Legal.[Digite texto] Deverá ser exibida a informação abaixo: 3. Informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s) na primeira linha deste campo. Clicar em Fechar para voltar à tela principal do sistema. No campo “Fundamentação Legal do Curso” informar a Fundamentação Legal: 4. Acessar Escola/Cadastro. Clicar em Ok para voltar à tela de configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho. 2. 5.1 No campo Lei – inserir os dados da Lei Federal. seguir os seguintes passos: 1. 3. 4. Para informá-los. 22/07/2013 29 . Clicar no botão Configuração das leis. informados nos Históricos impressos pelo SIMADE. 4. são configurados no menu Escola/Cadastro. conforme deve ser informada no histórico. Na tela de Dados da Escola. clicar em Gravar. No campo Descrição – inserir as demais leis e resoluções conforme devem ser informadas no histórico. 5. clicar em Configuração das Leis. Após concluir a inclusão das informações.2 No campo Descrição – inserir as demais leis e resoluções conforme devem ser informadas no histórico. No campo Lei – inserir os dados da Lei Federal. 22/07/2013 30 . conforme deve ser informada no histórico.[Digite texto] 4. Na primeira linha da Coluna 1 informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s). As disciplinas profissionalizantes do Ensino Médio – Normal/Magistério devem ter sua ordem de impressão informada conforme a ordem padrão do modelo de Histórico definido pela SEE/MG.[Digite texto] Deverá ser exibida a informação abaixo: 6. Língua Portuguesa Alfabetização. sendo: • • • • • • • • • • • • • • • Filosofia da Educação –1 Sociologia da Educação – 2 História da Educação – 3 Aspectos Antropológicos. Clicar em Ok para voltar à tela de Dados da Escola. Históricos e Filosóficos da Educação Infantil – 4 Aspectos Biopsicológicos da Educação Infantil – 5 Fundamentos da Didática – 6 Metodologias da Aprendizagem e Prática. Matemática e Ciências – 8 Metodologias para Educação Especial – 9 Informática – 10 Pesquisa Educacional – 11 Conhecimentos das Artes. 6. da Cultura da Linguística – 12 Educação Corporal e Prática. História e Geografia – 7 Metodologias da Aprendizagem e Prática. Introdução a Psicomotricidade – 13 Organização e Funcionamento do Sistema de Ensino – 14 PRÁTICA PEDAGÓGICA DE FORMAÇÃO EXERCÍCIO DA DOCÊNCIA – 15 22/07/2013 31 . Configurações Específicas para o Ensino Médio – Normal/Magistério 1. • A descrição das disciplinas (nome) deve ser grafada de forma idêntica em todas as etapas em que forem lançadas. 22/07/2013 32 . quando lançadas no histórico. sendo: • Língua Estrangeira Moderna – Inglês – 1 • Língua Espanhola – 2 • Literatura Infantil – 3 3. também têm Ordem de Impressão padrão. A Duração do Módulo Aula deve ser informada no lançamento dos dados de cada Ano/Série/Etapa do Histórico. 2. As disciplinas da Parte Diversificada.[Digite texto] OBSERVAÇÕES: • Todas as disciplinas acima devem estar configuradas como Pertence à parte Profissionalizante. conforme o modelo de Histórico definido pela SEE/MG. Para emissão do Ensino Fundamental neste Modelo é necessário marcar o campo PROETI em todas as etapas a serem impressas. Configurações Específicas para impressão no Modelo 32 O Modelo 30 [FRENTE] e o Modelo 32 [FRENTE] e [VERSO] se referem ao modelo publicado em abril. para inclusão. Para impressão do Histórico utilizando o Modelo 32 [VERSO] é necessário marcar este campo em todas as etapas do Ensino Fundamental a serem impressas.1 Para o PROETI: No Modelo 32 [VERSO] constam os macrocampos do PROETI. Este campo também disponibiliza o acesso operacional aos macrocampos. alteração ou exclusão dos mesmos. 22/07/2013 33 . com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013. 7. Para impressão utilizando estes modelos. Selecionando a opção “Configurar PROETI usando Grupo de Atividade” o usuário terá acesso à configuração dos macrocampos. existem algumas configurações específicas.[Digite texto] 7. [Digite texto] 7.. possui regras específicas para ordem de impressão das disciplinas da parte diversificada: 7. terão ordem de impressão definidas pela escola devendo iniciar por 3.2. O Modelo 32 [VERSO] se refere ao publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013 e deverá ter a mesma configuração dos itens 7. que se refere ao modelo publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013. A disciplina Língua Espanhola deverá ter ordem de impressão 2. do Ensino Fundamental. deverá ter ordem de impressão 1. para emissão nestes modelos.1 e 7.1 7.2 7. não necessitando que o usuário insira está informação.2 acima.2.2. As demais disciplinas da parte diversificada.2.2 Para o Projeto Reinventando o Ensino Médio: A configuração do histórico. OBSERVAÇÃO: Os Modelos 30 e 32 possuem a mesma frente. 22/07/2013 34 .3 A disciplina Língua Estrangeira Moderna .2.. As disciplinas das áreas de empregabilidade possuem ordem de impressão pré-definida no sistema.