TEORIA ORGANIZACIONALINTRODUCCION Organimetría Página 1 las estructuras se diseñan para minimizar. las estructuras tienen la intención de elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales. o por lo menos regular. de personas entre posiciones sociales que influyen en las relaciones de los papeles entre esta gente. coordinándolas entre sí posteriormente. Esta herramienta se basa en una estructura materializada en un papel aunque hoy en día por el mismo avance de la tecnología este término se está modificando. la influencia de las variaciones individuales sobre la organización. estas varían de acurdo al tamaño. CONCEPTOS GENERALES POR AUTORES “…se define como la suma total de las formas en que una organización divide su trabajo en diversas tareas. donde se toman decisiones y donde se desarrollan las actividades de las organizaciones. Uniendo estos dos conceptos podríamos intuir a primer plano que la organimetría es la medida de un sistema. Organimetría Página 2 . elemento de un sistema o el sistema en su conjunto. y no viceversa.” (Hodge – 27) “la distribución a lo largo de varias líneas. las estructuras son el ambiente donde se ejercita el poder. Poseen rapidez y eficiencia informativa propia de las representaciones • Analítica: El organigrama es una herramienta de importancia capital para el análisis estructural. así como también del grado de complejidad en la cual se encuentra ella. órgano. En segundo lugar.” (Hall – 53) Funciones (Hall – 53) “…. el cual da entender. ahora se encuentra en forma electrónica.TEORIA ORGANIZACIONAL Organimetría ETIMOLOGÍA La palabra organimetría proviene de dos vocablos en latín: Organón . Las estructuras se imponen para asegurar que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones. así como también del Griego Metron que significa medida. en definitiva no existe un único modelo de organigrama pues al haber diversas organización una diferente que la otra hace que la estructura de estas sean únicas y por ende diferentes. pues. Esta medición de la estructura de una organización tiene como piedra angular la dimisión de la empresa. Por último. revelan las posibles anomalías de la organización al exponer sus sectores. La organimetría no es más que la herramienta para representar una organización y sus relaciones formales internas y porque no decir externas. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS La finalidad de los organigramas puede ser tanto informativa como analítica: •Informativa: Proporciona Información de base sobre la estructura de la organización. por medio de un dispositivo complementario. bajo la forma de documento de conjunto. una gerencia. Suplementarios: Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. expertos. Generales: Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la organización. 7. los cuales suministran una información detallada. Las funciones 5. Los puestos de mayor y aún de menor importancia. 8. la estructura de una empresa y permite darse cuenta. etc. expresión. incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito. se limita a las unidades de mayor importancia. carta. Un elemento (cuadro. Las vías de supervisión 9. este es y muestra: 1. dependencias y conexiones que puedan existir entre los servicios. Organimetría Página 3 . Las relaciones entre unidades estructurales 6. Las comunicaciones y sus vías. etc. Las unidades de categoría especial Clasificación de los organigramas 1. figura. La estructura de la organización 3. etc. una división. Los aspectos más importantes de la organización 4. Los niveles de autoridad y su realidad dentro de la organización 11.) 2. un departamento. símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados.TEORIA ORGANIZACIONAL Los organigramas (Melinkoff . Son complemento de los analíticos. gráfico. de las distintas relaciones. el organigrama es un gráfico que representa. Según la forma como muestran la estructura son: a) Analíticos b) Generales c) Suplementarios Analíticos: Son organigramas específicos. Los niveles y estratos jerárquicos 10. Según el contenido del concepto de organigrama. Se destinan al uso de los directores.103) Esencialmente. Tales unidades pueden ser una dirección. • Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior. Ventajas: • Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.TEORIA ORGANIZACIONAL 2. es muy difícil indicar los puestos inferiores. resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y. • Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal. Según la forma y disposición geométrica. poco claros. fácilmente comprendidas. • Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación. sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha. por lo tanto. aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización. y muchas veces. Desventajas: • Se produce el llamado “efecto de triangulación” el cual es que después de dos niveles. Desventajas: • Son pocos usados en prácticas. estos pueden ser: a) Verticales: En los organigramas verticales. Ventajas: • Son las más usadas y. ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. Organimetría Página 4 . De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados. b) Horizontales (de izquierda a derecha): Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma. por lo mismo. o disminuyen al menos. forzando a ello. y se les liga con líneas. la importancia de los niveles jerárquicos. Ventajas y Desventajas Señalan muy bien. que corresponde a la autoridad máxima en la empresa. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos. que representan los canales de autoridad y responsabilidad. para mayor claridad. • Eliminan. cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes Ventajas: • Pueden usarse.TEORIA ORGANIZACIONAL c) Circulares o concéntricos: Formados por un cuadro central. a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos. Organimetría Página 5 . distintos tipos de letras. la idea del status más alto o más bajo. • Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel d) Escalares: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos. cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando. Después de definir las distintas unidades y tener catalogadas sus posiciones relativas en los distintos niveles. cada empresa. Horizontal.TEORIA ORGANIZACIONAL Desventajas: • Estos organigramas son poco usados todavía. carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro. 3. Oficina.) recomendamos el nombre específico de acuerdo con la función que ellas cumplen y evitar nombres genéricos como Departamento. Circular) en uno sólo. procederemos a relacionar esas unidades. Recomendaciones al elaborar organigramas: 1. Para denominar las unidades de tercer nivel (Asesoramiento. División. etc. Organimetría Página 6 . Especialización. 4. El nombre específico o particular de la unidad se le asigna de acuerdo con las funciones que realiza. etc. e) Mixto: En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical. Respetar los niveles jerárquicos 2. para destacarlo adecuadamente. y aunque resultan muy sencillos. Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización. TEORIA ORGANIZACIONAL 5. revelan las posibles anomalías de la organización al exponer sus sectores. Poseen rapidez y eficiencia informativa propia de las representaciones • Analítica: El organigrama es una herramienta de importancia capital para el análisis estructural. 6. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS La finalidad de los organigramas puede ser tanto informativa como analítica: •Informativa: Proporciona Información de base sobre la estructura de la organización. uniforme y armonioso. Cuando la organización es grande. El proceso de administrar trae consigo la toma de decisiones y es por ello que se necesita que la jerarquía e importancia de cada participante de la organización se encuentre definida y establecida para que cada uno actuara de acuerdo a la obligación que se le ha otorgado. Evite su presentación en forma confusa y dispersa. El organigrama debe ser orgánico. LA ORGANIMETRIA Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO La organimetría forma parte del segundo proceso de la administración. y en general toda la organización necesita un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar sus metas y objetivos de la manera más coherentes y sobre todo en un ambiente sin conflictos. Organimetría Página 7 . los integrantes. simétrico. Las unidades ubicadas en el nivel de descentralización deben estar unidas directamente por una línea de autoridad que salga de la unidad de la cual dependen. es decir es parte del parte del proceso de organización. 7. El proceso de organización es necesario para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. articulado. se impone la elaboración de un organigrama suplementario para desarrollar las estructuras de las unidades importantes que por su magnitud y extensión no caben en un solo organigrama o dibujo. TEORIA ORGANIZACIONAL Es importante saber que la Estructura Organizacional es producto del Diseño organizacional. En este orden de ideas la organimetría representa lo que el diseño y estructura han establecido en la organización formal de la organización. Personas: Cada persona es designada para ocupar un cargo. Organimetría Página 8 . que es una porción específica del trabajo global. Las funciones se subdividen en tareas. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN Existen 4 componentes de la función de organizar: Tareas: Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidosen la planeación. es decir que este proceso involucra a todos los niveles de la misma. pues permite conocer de manera general y ordena la organización. 3era Edición. además de la relación entre una persona y sutrabajo. os órganos de línea o de staff existen enfunción de la relación directa o indirecta con los objetivos de la empresa. actividades comunes y unidades específicas. JERARQUIZACIÓN.Es el proceso de unificar las actividades de diferentes niveles o rangos independientes que forman parte de una organización con el objetivo de alcanzar metas en común que es imprescindible para la organización. En la cima están el gerente o los gerentes de mayor rengo. DIVISIÓN DEL TRABAJO. Son también conocidos como las piedras angular de la Organización. DEPARTAMENTALIZACIÓN.Es desfragmentar un tarea muy compleja en componentes más sencillos. Pág.Es el agrupamiento de las funciones. tamaño y actividad que desarrolla. Es necesario saber que la organimetría cuenta con dos instrumentos. ORGANIGRAMA: Es una representación gráfica con elementos geométricos. responsabilidades de una organización por orden de rango. en lugar de tareas tediosas o complejas a su cargo. con relación a su trabajo. cada uno con relativa importancia. Los órganos se disponen en niveles jerárquicos y áreas de actividades. representa los departamentos y niveles que se Organimetría Página 9 . por ello también son calificados como principios de la Organización como proceso Administrativo.TEORIA ORGANIZACIONAL Órganos: El trabajo y las personas se agrupan en órganos. de la estructura de una empresa.Es la manipulación de las funciones. con base en su similitud y con una relación lógica. responsables de las operaciones de toda la organización. Administración. aunque de manera superficial tiene cabal importancia en cualquier organización cualquiera sea su posición en el mercado. y en la relación informal entre los participantes en situaciones fuera del trabajo. grado o importancia. pero a mi parecer la propuesta de Stoner es la más aceptada (STONER. 345). etc TÉRMINOS IMPORTANTES EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN En definitiva estos no son los únicos términos para desarrollar un buen proceso de diseño organizacional. los gerentes de rangos más bajos se ubican en los diversos niveles descendentes de la organización. en la medida en quetengan características u objetivos semejantes. 1. entre una persona y otras situadas en diversos sectores de la empresa. de manera tal que las personas que están a cargo de estas últimas tengan responsabilidades limitadas. INSTRUMENTOS DE LA ORGANIMETRIA Como bien se ha plasmado al inicio de este tema la organimetría es una herramienta indispensable para cada organización. COORDINACIÓN. Relaciones: Las relaciones son quizás el concepto más importante ya queseñalan la relación entre los órganos componentes de la organización y entre laspersonas. TEORIA ORGANIZACIONAL encuentran en ella. es que esta no es una estructura organizacional . En definitiva es un esquema que plasma las relaciones jerárquicas y competenciales suscritas dentro de la organización. la diferencia con el organigrama. el cual representa la secuencia de actividades de un proceso. Organimetría Página 10 .si no que expresa un proceso secuencial de actividades de cualquier área de la organización. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica con elementos geométricos. por ejemplo: Un proceso de compra por parte de departamento de logística. 2.