Número de Documento NRF-271-PEMEX-2011 21 de octubre de 2011 PÁGINA 1 DE 17 COMITÉ DE NORMALIZACIÓN DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOSSUBCOMITÉ TÉCNICO DE NORMALIZACIÓN DE PEMEX-EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS . ..............................................................................................................................................2 8............. 6.......................7 8................................. 11 Inspecciones ........................................................ BIBLIOGRAFÍA ................................................... ANEXOS ............................................... embalaje y almacenamiento ......................................................... 5 ACTUALIZACIÓN .................................................................................................................. 4 ALCANCE...... 4 OBJETIVO ................................................................................................................................................. 16 Formato de lomo ......................... 10 Copia digital del Libro de Proyecto .................................................................................................................. 13 11.. RESPONSABILIDADES ............................ 7............................ 5 REFERENCIAS ....................................................... PÁGINA INTRODUCCIÓN ............................. 2................................................................................................................. 8 8.................................................................................................................................................................. 9 Libro de Proyecto original ...................................................... 13 Formato de portada del Libro de Proyecto......................... 4...........4 8.............. 13 Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Secciones del Libro de Proyecto .......................................................................................................... 6 SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS ......................................................................................................................... 13 12............................ 3...........................8 Generales ..............................................................1 8....................................................................... 8 Identificación de documentos de entrega requeridos ................3 8...................................................................................................................................................................................... 13 10....................Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev....................... 11 Empaque..6 8............................................................................................ 1............................................... 12 9.................. 8 DESARROLLO .................... 5 DEFINICIONES ............................................................... 4 CAMPO DE APLICACIÓN ........................ 8.........................................................................5 8................................................................... 9 Las copias del Libro de Proyecto ................................................ 5.............................................. 17 ................... 9 Plan de entrega del Libro de Proyecto .... 0 PÁGINA 3 DE 17 CONTENIDO CAPÍTULO 0..................................... CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES ...................................................................................... Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. En vista de esto. aprovechar experiencias relevantes y conjuntar resultados de los avances tecnológicos. se debe de integrar en un Libro de Proyecto en documentos originales. así como. 0 PÁGINA 4 DE 17 0. lo que involucra diferencia de criterios. 1. 30 septiembre 2004). OBJETIVO Establecer los requisitos técnicos y documentales que deben cumplir el Proveedor o Contratista para identificar. operación y mantenimiento de las instalaciones para la adquisición de materiales y equipos requeridos para cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos de la empresa. construcción. elaboración y entrega de los Libros de Proyecto. INTRODUCCIÓN Dentro de las principales actividades que se llevan a cabo en PEMEX. Este documento normativo se realizó en atención y cumplimiento a: Ley de Petróleos Mexicanos y su Reglamento Ley de la Comisión Nacional de Hidrocarburos Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento. recolección. integrar. es necesaria la participación de las diversas disciplinas de la ingeniería. Pemex-Exploración y Producción. Con el objeto de unificar criterios. Pemex-Refinación. Ley de Adquisiciones. ordenar. la presente Norma de Referencia fin de que se utilice en la contratación de la elaboración de Libros de Proyecto. ALCANCE Esta Norma de Referencia cubre los requerimientos que deben tener y cumplir en la integración. PEMEX emite a través del Subcomité Técnico de Normalización. almacenamiento. procesamiento primario. Guía para la Emisión de Normas de Referencia de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (CNPMOS001. En esta norma participaron: Petróleos Mexicanos/Dirección Corporativa de Operaciones. . sin limitar los propios alcances establecidos por las leyes y políticas que regulan la materia. entre otras. 2. el diseño. medición y transporte de hidrocarburos. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. se encuentran. La información técnica generada durante la ejecución de los proyectos desarrollados por las Contratistas para PEMEX.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. el cual debe ser conformado o integrado con la presente Norma de Referencia y dar cumplimiento a los requerimientos contractuales y normativos. recopilar. embalar y almacenar los documentos que se elaboran y/o generan durante y después de la ejecución de un proyecto. Pemex-Petroquímica. Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y su Reglamento. la extracción. 3 NMX-AG-001-IMNC-199. como parte de los requisitos que debe cumplir el Proveedor o Contratista.. Subcomité Técnico de Normalización.Sistema General de Unidades de Medida y/o publicación DOF del 24/sep/2010 2 . México D. Sede México Bahía de Ballenas 5. 5. 5. quien debe programar y realizar la actualización de acuerdo a la procedencia de las mismas y en su caso. deben enviarse al Secretario del Subcomité Técnico de Normalización de Pemex-Exploración y Producción. Verónica Anzures. 4. Las sugerencias para la revisión y actualización de esta norma. inscribirla dentro del Programa Anual de Normalización de Petróleos Mexicanos.. 1 del 30 de septiembre de 2004 y dirigirse a: Pemex-Exploración y Producción.4 NOM-008-SCFI-2002. Edificio “D”. por lo que debe ser incluida en los procedimientos de contratación que se realicen a través de licitación pública.. 11 300 Teléfono directo: 1944-9286 Conmutador: 1944-2500 extensiones 380-80 y 3-26-90 Correo electrónico: luis. ACTUALIZACIÓN Esta Norma de Referencia se debe revisar y en su caso modificar al menos cada 5 años o antes si las sugerencias y recomendaciones de cambio lo ameritan.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.ortizh@pemex. entrada por Bahía del Espíritu Santo s/n. Rev. PB. 0 PÁGINA 5 DE 17 3.com 5.2 NMX-AA-144-SCFI-2008 Características y especificaciones técnicas del contenido de fibra de material reciclable y cloro para la fabricación de papel para impresoras y fotocopiadoras que sea adquirido por las dependencias y entidades de la administración pública federal. C. P.. Las propuestas y sugerencias de cambio deben elaborarse en el formato CNPMOS -001-A01 de la Guía para la Emisión de Normas de Referencia CNPMOS-001-A01. Representación de la Gerencia de Administración del Mantenimiento. Col. REFERENCIAS 5. CAMPO DE APLICACIÓN Esta Norma de Referencia es de aplicación general y observancia obligatoria en la elaboración de Libros de Proyecto.1 NRF-107-PEMEX-2010 Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes para Instalaciones.Papel Bond offset blanco 75 g/m en extendido para impresión offset de libros y revistas-especificaciones 5. F. que se lleven a cabo para los centros de trabajo de PEMEX. invitación a por lo menos tres personas o adjudicación directa. a través del Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. NMX. DEFINICIONES 6. OIT. entre otros. en base a la ingeniería de detalle e ingeniería complementaria. incluyendo las fases de instalación de los bienes muebles.5 Construcción: etapa de un proyecto en que el Contratista. 6. en el que se indica el grado de precisión correspondiente. La fase de recepción puede ser una la fase de puesta en machar. Power Point. de acuerdo al alcance del proyecto. servicio o adquisición. NRF. 6. ISO. listas. Autocad. OACI. dibujos.8 Dictamen de calibración: resultado de la calibración de patrones de medida y de instrumentos para medir. que contiene la información mínima necesaria para su adquisición. 0 PÁGINA 6 DE 17 6. 6. 6. actividades y procesos que un proveedor deber realizar para el suministro de un bien mueble. cuando esta etapa es parte del alcance del Contratista. 6. de acuerdo con LFMN. programas. por medio de un escáner. 6. 6. instructivos. 6. registros informes.7 Dictamen: documento emitido por una persona acreditada en términos de LFMN.3 Certificado: Documento emitido por un organismo de certificación por el cual se comprueba el procedimiento de certificación.11 Especificación: Narrativa. especificaciones. incluyendo pruebas e inspección y hasta la recepción por PEMEX. pruebas. arrendamiento.14 Índice Maestro: Es el documento rector. Excel. 6. planos. 6.2 As-Built: Los planos y documentos técnicos que registran la condición física reales finales de cómo quedó construido y/o fabricado el bien mueble que muestra todos sus componentes y/o elementos.9 Digitalizar: Convertir documentos físicos a imágenes digitalizadas (electrónicas).10 Documentos: toda información técnica y administrativa como son escritos. e inspección.6 Copia: Reproducción fiel y legible de un documento original. complementario a la Norma Nacional o Internacional (NOM. dictámenes.13 Fabricación: agrupa el paquete de trabajo. CODEX. hojas de datos. de un bien mueble o servicio. en base al catálogo de conceptos y las bases de licitación. ITU.12 Estructura desglosada de trabajo: Diagrama de bloques o listado fragmentado gradualmente que define el alcance total del proyecto mediante la subdivisión en entregables. además de los datos que permitan la identificación del patrón de medida o del instrumento para medir. Project. realizada conforme a la última revisión. 6. diagramas. de acuerdo con LFMN. invitación o asignación directa.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. integrado y actualizado mensualmente hasta la emisión definitiva. que indica el resultado de la evaluación de la conformidad. ordenado . 6. el cual muestra la estructura y la descripción de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto. y OIML) en materia del objeto de la obra.1 Archivo Electrónico: Documento electrónico editable bajo un determinado formato en programas informáticos de Word. hace una obra. entre otra que correspondan al proyecto.4 Contratista: La persona que celebre contratos de obras públicas o de servicios relacionados con PEMEX. emitido por un laboratorio acreditado y suscrito por el responsable del mismo. 6. hoja de datos y/o plano de diseño. todo en idioma español. inspección final y recepción por PEMEX. IEC. manuales. que sirve de origen para su reproducción y digitalización. objeto del proyecto. 6.17 Ingeniería Básica: etapa en un proyecto que consiste en definición de los arreglos generales. entre otras.16 Ingeniería Conceptual: etapa en un proyecto para desarrollar opciones para elegir conceptos que serán desarrollados en la Ingeniería Básica. 6. 0 PÁGINA 7 DE 17 por secciones. entre otros. Esta etapa puede ser desarrollada como parte de la ingeniería de detalle. o que resulta de la inventiva de su autor. especificaciones. 6.19 Ingeniería de Detalle: etapa de diseño final de un proyecto. la clave de carpeta y carpetas totales de cada sección. 6. 6.21 Inspección Final: Inspección para la recepción del objeto de la obra. emitido por el laboratorio acreditado de acuerdo con LFMN 6. Procuración. sus parámetros de control y sus puntos críticos.22 Libro de Proyecto: compilación e integración de los documentos que se elaboran y/o generan durante y después de la ejecución de un proyecto.23 Original: Todo aquel documento con firmas autógrafas.25 Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones. de lo contrario la ingeniería básica extendida.20 Inspección: La acción de verificar y probar y/o evaluar la conformidad del bien mueble. de los bienes y/o bienes muebles.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. operando de forma estable y segura. partes o procesos. hasta la transferencia y recepción de estos a PEMEX.27 Verificación. diagramas de tuberías y equipos. puesta en operación. servicio o adquisición. inmueble o servicio. 6. 6. subsecciones. Instalación. así como de válvulas e instrumentos de control y accesorios. 6. requeridas para demostrar la conformidad del bien inmueble y/o muebles. identificando el número de documento. Pruebas. arrendamientos o servicios. una vez que todo trabajo o proceso está terminado. 6. Entrega Recepción. 6. los cuales son preparados con base en a ingeniería básica y básica extendida (si se cuenta con esta. Comprobar que el documento contenido en el Libro de Proyecto corresponde con el objeto de la obra. servicio o adquisición a que se refiere con objeto de evaluar su conformidad con esta norma.15 Informe de prueba: Informe del resultado de la prueba o examen realizado a los bienes y/o sus materiales. realizando los análisis correspondientes tales como balances de materia y energía. diseños. balances de materia y energía. folio de revisión.26 Puesta en marcha: Etapa de un proyecto en que el Contratista y/o proveedor realiza las pruebas de desempeño y funcionamiento.24 Paquete Tecnológico: Es el conjunto de documentos que describen la tecnología del proceso y de la operación. . Las especificaciones actualizadas para la compra de equipos y para definir totalmente los requerimientos y suministros de construcción. 6. 6. es parte de la ingeniería de detalle). Las especificaciones son preparadas para la cotización de equipos y definir los requerimientos de servicios y construcción o fabricación.18 Ingeniería Básica Extendida: etapa en un proyecto que consiste en la definición de la totalidad de los equipos de proceso y de servicios auxiliares. memorias de cálculo y análisis hidráulicos para los sistemas de proceso y servicios auxiliares. Construcción. componentes. que son preparados con base en los conceptos de diseño y tecnología seleccionada durante la fase de ingeniería conceptual. como son Ingenierías. que incluye los planos de detalle finales para construcción y/o fabricación. 3 Los documentos oficiales (Certificados. 0 PÁGINA 8 DE 17 7. así como con las suplementarias. de acuerdo con esta Norma de Referencia y las Bases de Licitación.1. IMLP LFMN MEBI METI NOM NRF PEMEX SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS Índice maestro del Libro de Proyecto Ley Federal sobre Metrología y Normalización Modelo Electrónico Bidimensional Inteligente Modelo Electrónico Tridimensional Inteligente Norma Oficial Mexicana Norma de Referencia Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios 8. Informes. garantías y cumplimiento con ésta Norma de Referencia. defecto.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.1 Los documentos que integran el Libro de Proyecto deben estar basados en el Sistema Internacional de Unidades. omisión.1 DESARROLLO Generales 8.1. 8. y las bases de licitación.1.1. mala interpretación. o Dictámenes) de origen extranjero. que por sus características de validez oficial no deban ser alterados. .1. que integren el Libro de Proyecto deben ser de acuerdo con la NMX-AA-144-SCFI-2008. vicio oculto. entre otros en que incurra. cualquier desviación.7 El Proveedor o Contratista debe integrar y entregar el original y copias del Libro de Proyecto a PEMEX como parte del acta de entrega y recepción final del proyecto.1. 8. como la omisión de éstas al contenido del Libro de Proyecto. 8.8 El papel de los documentos originales y fotocopiados. 8. elaborar y entregar el Libro de Proyecto. las derivadas de las unidades base y los múltiplos y submúltiplos de todas ellas que se prevén de conformidad con la NOM-008-SCFI-2002.1. 8. error.5 La revisión y/o aceptación de PEMEX.2 Los documentos que integran el Libro de Proyecto deben estar en español.1. no libera al Contratista o Proveedor de su responsabilidad. 8. 8. se deben integrar en su idioma original con la traducción al idioma español. quedando obligados a subsanar a satisfacción de PEMEX. 8.4 El Contratista o Proveedor deben integrar.6 El nivel de la estructura desglosada de trabajo para la extracción de las secciones del índice maestro del Libro de Proyecto debe estar fragmentado hasta el nivel en que el último entregable no puede fragmentarse en otro u otros entregables. las normas nacionales o internacionales en material del bien mueble o servicio. deben estar contenidos en la copia del Libro de Proyecto y custodia del Proveedor o Contratista. Las carpetas de los tomos deben contener paquetes de documentos completos. considerando las secciones aplicables del anexo 1 de esta Norma de Referencia. e índice maestro final aceptado por PEMEX.3.2. así como evidencia que se incorporan a la base de datos y visualización en el METI y/o MEBI. El Contratista o proveedor debe entregar a PEMEX de acuerdo al programa el original del Libro de Proyecto en tomos por secciones de acuerdo con el Anexo 1 de esta Norma de Referencia. considerando los recursos necesarios y específicos para esta actividad.4 El Proveedor o Contratista debe solicitar y obtener por escrito de PEMEX la aceptación y liberación del Libro de Proyecto o parte del mismo para las actividades de reproducción. con los documentos entregables definidos enla estructura desglosada de trabajo.2 Identificación de documentos de entrega requeridos 8. El procedimiento interno de la Contratista o Proveedor para la integración del Libro de Proyecto y control de documentos en apego a esta Norma de Referencia. digitalización y atención a PEMEX. que se indiquen por PEMEX.4. debe elaborar el Plan de integración y elaboración del Libro de Proyecto de acuerdo al contrato.1.10 El Proveedor o Contratista debe entregar a PEMEX el original del Libro de Proyecto y las copias fieles y digitalizadas. digitalización y vinculación o carga de los documentos a la base de datos de los modelos METI y/o MEBI cuando aplique.1. 8. El Índice maestro del Libro de Proyecto. para efectos de control.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. 8. invitación. antes de su emisión e integración.9 Las películas de pruebas radiográficas. el Índice Maestro base del Libro de Proyecto.3 El Proveedor o Contratista debe incluir en el Libro de Proyecto. él que debe incluir como mínimo lo siguiente: a) b) c) d) El organigrama del personal responsable de la integración del Libro de Proyecto. manejar y embalar los documentos del Libro de Proyecto. Reporte de avances que debe considerar la integración. de acuerdo al alcance del contrato. archivar.3 Plan de entrega del Libro de Proyecto 8.2. . 8. Libro de Proyecto original e) f) 8. 8. con ligas al programa de ejecución del proyecto. y actualizarlo durante el desarrollo del proyecto. 8. reproducción. donde la información se resguarde y permanezca integra y segura. los documentos emitidos en su última revisión de la etapa y/o fase. digitalización y encarpetado.2 Los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben contar con la previa aceptación de PEMEX. a menos que PEMEX indique lo contrario. 8.2 Los lomos de las carpetas que conforman los tomos deben tener un grosor máximo de 70 mm. Programa de integración y entrega del Libro de Proyecto.2. cuando estos forman parte de los trabajos. 0 PÁGINA 9 DE 17 8.4 8. o asignación.2. probetas de pruebas y/o testigos físicos de pruebas.1 Al inicio del proyecto el Proveedor o Contratista.1 El Proveedor o Contratista debe elaborar y entregar a PEMEX. El espacio o área específica para integrar. almacenar. hasta su entrega.1 Después de que PEMEX haya verificado el Libro de Proyecto y emitido la aceptación para su reproducción y digitalización.4. un mismo documento no debe quedar dividido entre tomos diferentes. 8. en las bases de licitación. 4. 8. Las perforaciones en los documentos para su integración no deben dañar o alterar el contenido del mismo. Se colocan separadores de pestaña en cada una de las secciones y subsección que conformen el Libro de Proyecto.5.4.4. 8.1 Las copias del Libro de Proyecto Las copias del Libro de Proyecto deben ser una reproducción del original. 8. 8.15 Cuando la elaboración de la ingeniería es alcance del Proveedor o Contratista. con pastas (tapas) dura. Los Manuales de Operación.4.12 Los tomos del Libro de Proyecto deben ser tamaño carta de acuerdo con la NMX-AG-001-IMNC-199 y los documentos que integran los mismos deben ser tamaño carta o múltiplos de tamaño carta.5 8.4. estos tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de las secciones que conforman el contenido del Libro de Proyecto.4. 8.11 El Contratista o Proveedor debe elaborar y entregar el Índice Maestro del Libro de Proyecto con vínculos que describa cada uno de los tomos. debe entregar los archivos electrónicos originales requeridos de acuerdo con el contrato en discos formato DVD o medios de almacenamiento masivo compatible con los sistemas informáticos del centro de trabajo. Unidad. con la letra de la sección correspondiente y un número consecutivo asociado al número total de tomos de la sección de acuerdo con el anexo 2 y 3. Planta. 0 PÁGINA 10 DE 17 8. 8.3 Un mismo tomo no debe agrupar más de una sección del LP. Los discos formato DVD se deben identificar tanto en la cara y en la caja del disco con información de acuerdo con anexo 2 y 3. deben estar divididos por un separador con pestaña. según corresponda. donde “n” es el número total de tomos.10 Los tomos del libro y sus documentos se deben organizar de manera tal. Centro de trabajo. Nombre y número del proyecto y la sección correspondiente de acuerdo con el Anexo 2 y 3 de esta Norma de Referencia. Mantenimiento.4. El separador de color debe traer el número de la sección.9 Los tomos que contengan documentos correspondientes a más de un capitulo.4.5 Los tomos de una misma sección. 8.14 El primer tomo del Libro de Proyecto se debe incluir la última versión del Índice Maestro.4. Expedientes de Calidad debe tener su índice particular. especialidad y/o bien mueble deben estar identificados con el número de particiones como es 1 de n.13 Para identificar los grupos de tomos dentro del índice maestro de cada sección. 8. La pestaña del separador debe contener la sección y/o subsección a la que pertenece. que permita identificar su contenido y los vínculos con el Índice maestro. su contenido y documentos.4 Los tomos del Libro de Proyecto deben estar en carpetas de 4 postes y elementos de contención metálicos. que una los postes y evite el desprendimiento de los documentos durante su uso. la subsección y puntos en la que se divide la subsección a la que pertenece y el número de hojas. Especialidad y/o Bien.4. 8.8 Cada tomo del Libro de Proyecto debe tener un índice del contenido específico.4.7 8. 8. 8. a cada tomo se debe asignar e identificar en la portada y lomo. .4. no re escribibles debidamente identificados y ordenados de acuerdo al anexo 1. que lo conforman. de color diferente al color natural del papel usado.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.4. de color azul genciana RAL 5010 o similar y litografía arial en color blanco identificado en su lomo y portada el nombre del Organismos.6 Se debe colocar un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas. Sistema. 8. Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.2 Los tomos de la copia del Libro de Proyecto.2 Los documentos digitalizados deben ser legibles a la vista con luz natural. los discos formato DVD identificados tanto en la cara y en la caja del disco con información de acuerdo con anexo 2 y 3. 0 PÁGINA 11 DE 17 8. anteponiendo el número correspondiente al índice del Libro de Proyecto.6 8. 8. 8. 8.7.5 El nombre de las carpetas y documentos digitalizados (nombre del archivo) debe ser el mismo que el de la sección y documento.6.6.6. de 75 mm de ancho como máximo por tomo. 8. y debe estar detallada la descripción del documento en la conformación del IMLP. . o con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales y/o personas acreditadas. y a color de 256 colores. la digitalización debe ser de una resolución de 300 dpi´s como mínimo. de la siguiente manera: a) b) Documentos en blanco y negro. 8.7 Los documentos deben estar digitalizados de modo tal que permitan la buscada básica y avanzada al interior del documento.7. el que debe incluir un buscador electrónico de documentos. la digitalización debe ser de una resolución de 400 dpi´s como mínimo. 8. tamaño carta. en blanco y negro. deben estar en carpetas blancas.6.8 Las copias digitales del Libro de Proyecto deben ser entregadas en discos formato DVD o medios de almacenamiento masivo compatible con los sistemas informáticos del centro de trabajo.2 El Proveedor o Contratista debe subsanar las no conformidades que PEMEX reporte tanto a la integración del Libro de Proyecto como a los documentos de este.4 La digitalización debe ser con equipos que transfieran los documentos de forma directa a formato Adobe Acrobat Professional. 8. c) 8. Los vínculos deben ser creados por documento y no por grupo de documentos. siendo una reproducción fiel de los documentos originales del Libro de Proyecto. no re escribibles debidamente identificados.6. al personal que PEMEX designe para la verificación y trazabilidad de la información.6. Documentos a color. 8. de tres argollas tipo “D”.7 Inspecciones 8.3 Los textos e imágenes de los documentos digitalizados deben ser claros y legibles. Documentos revisión como quedo construido “As Built” la digitalización debe ser de una resolución de 500 dpi´s como mínimo y a color de 256 colores.1 Copia digital del Libro de proyecto El Proveedor o Contratista debe digitalizar el original del Libro de Proyecto antes del perforado.1 El Proveedor o Contratista debe permitir libre acceso a las instalaciones y a los documentos que se integren al Libro de Proyecto. 8.5.6. El proceso de digitalización debe ser en formato PDF (Adobe Acrobat en su última versión).6. identificadas en su portada y lomo de acuerdo con el Libro de Proyecto original.6 El índice maestro de las copias digitalizadas del Libro de Proyecto debe estar vinculado a cada documento correspondiente. 3 Las supervisiones de PEMEX a los procesos de integración del Libro de Proyecto deben tener por objeto lo siguiente. estén completas. limpieza. Revisar que los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben estar en su emisión final. 8.8. humedad.4. Revisar que los originales. y tengan fecha. 8. Que los documentos estén legibles. para revisión de PEMEX de acuerdo al Plan de entrega. Las cajas deben tener dimensiones tales que puedan ser manejados por una persona con un peso máximo de 20 kg por caja o por dos personas con un peso máximo de 70 kg por caja. duración.2 El o los envíos deben contener la lista de embarque y cada paquete con el listado de su contenido. Revisar que el personal que tiene acceso a los documentos del Libro de Proyecto.. descripción de la revisión y firmas autógrafa original del responsable autorizado para aprobar por parte del Proveedor o Contratista.7. orden y clasificados en tal forma que permita localizarlos inmediatamente. Embalaje y Almacenamiento 8. tenga firmado su acuerdo de secrecía y confidencialidad.7. Que todos los documentos cuenten con el registro de aceptación de PEMEX. humedad y polvos durante el transporte y almacenamiento. El empaque debe evitar la entrada de agua. 0 PÁGINA 12 DE 17 8. (según corresponde) del Proveedor o Contratista. Que todas las hojas estén numeradas. Los discos o dispositivos de almacenamiento electrónico estén identificados y el contenido corresponda a éste. Todas las cajas se deben Identificar con su contenido y las cajas numeradas consecutivamente. Empaque.1 El Proveedor o Contratista debe entregar el Libro de Proyecto original. Revisar que el Proveedor o Contratista cuente con una copia digital legible de todos los documentos.1 El Libro de Proyecto (original y copias) debe embalarse por el Proveedor o Contratista para su envió y almacenamiento en el centro de trabajo que determine PEMEX. La revisión final del Libro de Proyecto debe constar al menos de lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) 8. registren.7.8 Cotejar los índices aprobados (maestros y detallados) contra el contenido del Libro de Proyecto. calidad de aire. de ingeniería y calidad. considerando la distancia. copias y copia digitalizada.8.8. revisen e integren de acuerdo al plan e índice maestro aceptado del Libro de Proyecto. Inspección al Libro de Proyecto c) d) e) f) g) 8. Que las portadas y lomos de los tomos estén identificados y el contenido corresponda a éste.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. tiempo de transporte y almacenamiento que se utilice.3 El embalaje debe resistir las condiciones de manejo. o daños. dañen por fuego o condiciones ambientales adversas. Que los índices electrónicos estén vinculados al contenido del Libro de Proyecto. copias y copia digitalizada. Revisar que el área física donde se integran y guardan los documentos del Libro de Proyecto cuente con las condiciones de seguridad. Revisar que los documentos estén aprobados por el personal administrativo. legibles. numero de revisión. transporte y ambientales. para que estos no se deterioren.4 8. sin alteraciones. de manera enunciativa: a) b) Revisar que todos los documentos se recopilen. . Que tenga espacio dispuesto y acondicionado para que personal de Pemex pueda supervisar y/o revisar los documentos tanto en documento físico como en archivos digitales.-Estructuración de Planos y Documentos Técnicos de Ingeniería..Procedimiento para SIDOE-ADVO entrega-recepción de Obras al Área Usuaria. distribución e identificación.1. 11... 11. 9.1 BIBLIOGRAFÍA P.02. 0 PÁGINA 13 DE 17 9. 11. PG-PO-TC-002-2008.6 PG-SS-TC-006-2008.4 IE-AF-CO-0035-2009.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.3 221-50000-SIG-207-135.1 RESPONSABILIDADES El Proveedor o Contratistas Cumplir con los requerimientos de esta NRF. Septiembre 2009 11.5 11. CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES Esta Norma de Referencia no tiene concordancia con ninguna Norma Internacional. .0000.2 P..Procedimiento para Tecnología del proceso.Lineamientos para la Selección. Estructuración y Aplicación de Sistemas de Calidad en la Obra Pública. 12.Procedimiento de administración de cambios de tecnología.1 9. ANEXOS Secciones del Libro de Proyecto Anexo 1 Este anexo describe el contenido de las secciones que conforman el Libro de Proyecto que debe cumplir el Proveedor o Contratista del bien o servicio.. La letra que identifica la sección es obligatoria y cuando no aplique para un determinado bien o servicio se debe respetar el orden indicando debajo de la descripción “No Aplica” seguido de la justificación fundada de su no aplicación. siendo ésta una referencia enunciativa. El Libro de Proyecto original.06. Noviembre 2008. La cantidad de personal será de acuerdo al contrato. y las copias fiel y electrónicas deben mantener entre si la misma estructura.1. 10.Procedimiento administrativo para entrega –recepción de Obras al Área Usuaria. 11.1. 11.000. construcción y operación para el bien. JEC. Batimetrías. y mantener la misma agrupación y orden entre secciones. Geofísicos. hasta la entrega-recepción por PEMEX. SCT. Estudios Debe contener los estudios y análisis aprobados por PEMEX. que de manera enunciativo son: De riesgos (HAZOP). Descripción C D Paquete tecnológico del proceso de acuerdo a SSPA Que de manera enunciativa son los siguientes: E Datos Básicos del Proceso Datos Básicos del Diseño de Equipos e Instalaciones Riesgos de los materiales Hojas de Datos de Seguridad . normativos y alcances. 0 PÁGINA 14 DE 17 Los documentos contenidos en las secciones de Libro de Proyecto deben estar identificadas y agrupadas por disciplina o especialidad. Ayuntamientos. del bien y/o servicio en su revisión final aprobada. Oceanográficos. En las subsecciones se describe en forma enunciativa mas no limitativa el contenido particular dé cada Libro de Proyecto. Ingeniería de Detalle. Geotécnicos. Sección A Ingeniería del proyecto Bases de usuario y Bases de diseño. De impacto al ambiente. Municipios. centro de trabajo y/o instalaciones.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. A3 Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería de Detalle en su revisión final aprobada y cuando aplique “as-built”. así como por las autoridades federales. A1 Debe Incluir todos los documentos desarrollados en que se especifican los requisitos conceptuales. Permisos y licencias B Incluye los permisos y licencias tecnológicas. Ingeniería Básica A2 Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería Básica en su revisión final aprobada. SENER. estatales y municipales (STPS. Meteorológicos. SEMARNAT. Procedimientos Debe contener los procedimientos técnicos y operativos. CNA. entre otros) y en su caso Internacionales. requeridos para consecución del bien o servicio. y/o Estudio “What If”. emitidos por parte del (los) tecnólogos. Registros de Pruebas Debe contener toda la evidencia referente aceptación del bien o servicio Pruebas FAT Pruebas en sitio OSAT. Instrumento y material. Manuales y Catálogos F Descripción Debe contener toda la información. Informes de inspección. Mapas de soldaduras y soldadores. necesaria para que el bien mueble. entre otros) Transferencia de estampado de materiales. Certificados. de todo Equipo. así como de las pruebas (destructivas o no destructivas). emitidos por personas acreditadas de acuerdo con la LFMN. Calca o fotografía de Placas de datos o identificación. Orden o vale de almacén. Oficios de aceptación y/o recepción. Rastreabilidad Debe contener los registros evidénciales de la rastreabilidad de los materiales que conforman el bien o en su caso del bien mueble.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. Verificaciones de inspección o atestiguamiento de pruebas. pruebas de vacío. 0 PÁGINA 15 DE 17 Sección Instructivos. informes y/o dictámenes. opere y mantenga en condiciones óptimas y durante su periodo de vida. Trazabilidad o mapas de materiales. Pruebas de compartimiento de planta. Calca o fotografía de estampado de materiales o bienes (número de colada. requeridos por la o las Normas y/o Especificaciones en materia del bien o servicio. número de serie. Dictámenes y Dossier de calidad de equipos. certificado. técnicos y jurídicos. Informes. calibraciones y/o calificación de personal. Documentos misceláneos H Debe contener los documentos administrativos. I J . bien inmueble o servicio se instale. G Debe contener los certificados. Registro de instalaciones especiales. alineación de equipos. Planta] LOGOTIPO del Organismo de PEMEX LOGOTIPO Contratista. EN NEGRITA ARIAL [Nombre del proyecto. Proveedor del Bien o Servicio en materia.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev. FECHA CARPETA Y DEBE SER NEGRITA ARIAL Mes año – Mes año . ESPECIALIDAD y/o BIEN.1 Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL Numero de encuadernado CONSECUTIVO y Número total de encuadernados o libros XX DE XX GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO MES Y AÑO DE INICIO Y TÉRMINO DEL PROYECTO. [DESCRIPCIÓN O TITULO DE LA SECCIÓN] [SECCIÓN XX ] TITULO DEL ENCUADERNADO Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL SUBTITULO e identificación DE La sección correspondiente del ENCUADERNADO de acuerdo con al anexo 12. XXX] SISTEMA. 0 PÁGINA 16 DE 17 Anexo 2 Formato de portada del Libro de Proyecto [Organismo PEMEX] [Nombre del centro de Trabajo] [Unidad.] [Proy. Núm. Planta TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA LETRA DE LA SECCIÓN CORRESPONDIENTEDE ACUERDO CON ANEXO 12. DE PROY.1 CONSECUTIVO DE LA CARPETA DENTRO DE LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE PROYECTO SECCIÓN XX DE XX LOGOTIPO DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR DEL BIEN ENMATERIAL año – año Sistema. Nombre del Proyecto . 0 PÁGINA 17 DE 17 Anexo 3 Formato de Lomo LOGOTIPO del organismo de PEMEX Nombre del centro de trabajo Unidad. Especialidad y/o Bien EL TAMAÑO DE LA LETRA DE LOS LOMOS NO ESTA PREDETERMINADO ESTE SERÁ DE ACUERDO AL GROSOR DE LA CARPETA No.Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS NRF-271-PEMEX-2011 Rev.
Report "NRF-271-PEMEX-2011 Integracion d Libro d Proyecto"