GUÍA BÁSICA PARA SOCIOS y SOCIAS// CUESTIONES A TENER EN CUENTA AL GESTIONAR TU ACTIVIDAD CON SMARTIB // _CONTRATOS 1. Cuando un socio/a tiene un proyecto por el que va a facturar menos de 200 euros, es obligatorio que se firme la hoja de pedido por las 3 partes implicadas: socio/a, cliente, SMartIb. 2. Cuando un socio/a tiene un proyecto por el que va a facturar más de 200 euros, es obligatorio que firmen el contrato las 3 partes implicadas: socio/a, cliente, SMartIb. 3. Si el contrato lo propone el cliente, SMartIb necesitará 3 días para su revisión legal. Si es el de la cooperativa no hará falta realizar dicha revisión previa. _ALTAS 4. Los socios/as deberán solicitar sus altas con al menos 2 días laborables de antelación en todos los casos posibles y en horario de oficina: de lunes a jueves de 9 a 18 horas, y los viernes de 8 a 15 horas. En el caso de que el socio/a sea llamado para trabajar súbitamente éste se pondrá rápidamente en contacto con su asesor/a para indicárselo. No hay guardias en SMartIb por lo que el viernes es el último día para comunicar si el fin de semana el socio/a tiene trabajo. 5. Si el trabajo de un socio/a es mensual, éste debe enviar a su asesor/a el cuadrante del mes siguiente antes del día 28 del mes en curso para seguir realizando las altas y bajas correctamente. Es responsabilidad del socio/a avisar en tiempo de sus periodos activos. 6. Si un socio/a anula su trabajo debe avisar rápidamente a su asesor/a, solo tenemos 48 horas para anular las altas en seguridad social. Es tan fraude de ley trabajar sin estar de alta como estar de alta sin trabajar, además de generar obviamente unos gastos que correrán a cargo del socio/a. SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. Coop. And. – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel.: 954 318 069 / www.smart-ib.org SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. And. El socio/a es responsable solidario de los cobros a los clientes. 10.7. por ello debe asegurarse de firmar con ellos la orden de pedido o el contrato. Cualquier actividad desarrollada bajo el paraguas de SMartIb debe ser legal y si en ella hay miembros que no están asociados a la cooperativa. _FACTURAS Y PAGOS 9. En ningún caso puede ingresarse dinero en la cuenta de la cooperativa sin que este número aparezca en el concepto puesto que se corre el riesgo de no identificar el ingreso. ésta se reserva el derecho de pedirles comprobante de su alta en seguridad social. a disposición de todos los asociados/as. 12. deberá ser autónomo y presentar una factura a SMartIb por los servicios prestados al resto de grupo/compañía. El socio/a puede consultar la situación de dichos cobros con su asesor/a. de producción. ya que para este trámite el asesor debe personarse en la Seguridad Social para comunicar dicho desplazamiento. y debe compartir con su asesor/a el seguimiento de sus pagos. Tenemos modelos de presupuestos sencillos. que estará en comunicación con el departamento de gestión de cobro. 11. Coop. Una vez realizada el asesor/a se la manda al socio/a para que este se la haga llegar al cliente. de espectáculos. Si no fuese así. o quien no lo sea. – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel. la cooperativa le ofrece dos opciones para canalizar sus proyectos comunes: o todos los miembros del equipo son socios/as de SMartIb. 8. Los socios/as pueden hacer presupuestos usando el logotipo de SMartIb. Igual sucede si eres un profesional y necesitas los servicios de otro profesional o colaborador.org .: 954 318 069 / www. Si varios socios/as forman un grupo de trabajo. bien por transferencia bancaria. etc. a través del cual se irán enviando las incidencias para resolverlas de manera favorable. debe avisar a su asesor/a con la suficiente antelación. Las facturas son emitidas por la cooperativa ya que por ley deben llevar una numeración correlativa en relación a la fecha de emisión. emprenderíamos acciones legales contra el cliente por impago. éste debe ingresar dicho importe en la cuenta de la cooperativa antes del día 30 del mes en curso para poder emitir su nómina el día 5 del mes siguiente. Si algún cliente realiza el pago por un servicio directamente al socio/a bien en mano. El ingreso deberá llevar el código de factura que le indique su asesor/a. Es el socio/a el responsable de que la factura llegue a su cliente y por ese motivo deberá enviarla tan pronto sea recibida. Si un socio/a va a realizar su trabajo en el extranjero. El socio/a solicita la factura al asesor/a para que este se la realice.smart-ib. El capital social es reembolsable cuando el socio/a abandona la cooperativa. 14. La relación con el cliente compete a cada socio/a.). etc. No es tarea del asesor/a tratar con ellos. 15. y por un máximo cada una del doble del Salario Mínimo Interprofesional cada mes. La cooperativa te da la cobertura legal. Una vez finalice la relación societaria con SMartIb por parte del socio/a usuario éste tendrá derecho a prestación por desempleo. el experto/a es el socio/a. a razón de 50€ cada pago. _PRESTACIÓN POR DESEMPLEO 16. El socio/a podrá fraccionar el pago de su aportación al capital social hasta en tres veces. el asesoramiento que ofrece la cooperativa se implementa continuamente y tenemos en nuestro equipo profesionales que pueden ayudarnos a resolver cuestiones de este tipo cuando el socio/a las desconoce. Gracias al fondo de garantía la cooperativa adelanta a sus socios hasta tres nóminas en caso de que su cliente no haya pagado. And. el asesor/a se lo enviará al socio/a para que éste a su vez se lo explique debidamente a su cliente. Si el socio/a está cobrando prestación por desempleo u otra ayuda debe avisarlo a su asesor/a al tiempo que solicita estar de alta. No obstante.13. Es responsabilidad de los socios/as conocer y comunicar a su asesor/a si las facturas a los clientes deben llevar iva o no. Cuando un socio/a solicita exención de iva en su factura debe indicar a su asesor/a el artículo donde se indica tal exención para anotarlo en las observaciones de la factura. nuestro equipo jurídico mantendrá conversaciones con quien proceda para exponer y dar legitimidad a nuestro modelo.org . En situaciones extremas de desconfianza. 17.: 954 318 069 / www. Coop. _CLIENTES 18. En los casos en que sea necesario una aclaración sobre nuestro modelo legal o laboral. -Requisitos generales contemplados en el artículo 5 de la Ley 31/1984 del 2 de agosto-. – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel. obviamente siempre que reúna los requisitos legalmente establecidos para acceder a dicha prestación (tener cubierto el periodo mínimo de cotización. Cuando el socio/a comienza a canalizar sus proyectos a través de SMartIb debe hacer una primera aportación. negociar salarios ni resolver otros problemas relacionados con la contratación de los servicios y los términos del mismo. El asesor/a tendrá que enviar el modelo de contrato y el certificado de empresa al SEPE en los plazos legales ya que en caso de estar fuera de plazo podremos ser penalizados y el socio/a puede perder su prestación. puesto que es el socio el profesional de la actividad que realiza. SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S.smart-ib. And. Estos dos puntos quieren decir que la responsabilidad del socio/a queda sujeta a la aportación al capital social que tenga suscrita en cada momento. el de los gastos los días 7 y 20. 20. El pago de los salarios se efectúa el día 5 de cada mes. 22. Los gastos deben estar directamente relacionados con la categoría profesional del socio/a para que el iva de dichas facturas pueda quedar a favor del socio/a y éste pueda percibir el iva gastado vía nómina. En este sentido cada socio/a funciona como una entidad independiente y debe ser rentable. pudiendo ampliarse como mucho al trimestre en curso. será siempre previa autorización del asesor/a. SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. así pues debe haber suficiente saldo (dinero) para emitir una nómina y además poder pagar los gastos generados. excepto el correspondiente al Fondo de Formación y Sostenibilidad. La cooperativa adelanta los salarios pero no los gastos.org ._GASTOS 19.: 954 318 069 / www. Si el socio/a ha generado gastos. _RESPONSABILIDAD 25. que solo responderá de las obligaciones contraídas para el cumplimiento de sus fines. y en última instancia a final de mes (nunca después de los días 25). – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel. La sociedad cooperativa responderá de sus deudas con todo su patrimonio presente y futuro. Los gastos de dietas y alojamientos deben producirse en los días de alta. 26. El socio/a debe hacerle llegar a su asesor/a la hoja de gastos como máximo 5 días después de haber terminado la actividad. 24. Lo habitual es que los gastos sirvan para las nóminas del mes en curso. Coop. Si se tienen que prorrogar durante más tiempo y atendiendo siempre a criterios inherentes a la propia actividad.smart-ib. 23. Los gastos nunca deben ser superiores a los ingresos. La responsabilidad de los socios/as por las deudas sociales quedará limitada al importe de las aportaciones suscritas al capital social. a no ser que se indique otro procedimiento al asesor/a. estén o no desembolsadas. 21. estos los cobrará en el momento en que el cliente abone el importe de su factura. para que sean contabilizados los gastos en la nómina en curso. El socio/a debe hacerle llegar a su asesor/a los tickets o gastos a nombre de SMartIb en el momento en que se generan para su control. estos gastos deben estar pagados por el socio/a. esté o no desembolsada. org . Si el accidente no es tan grave se puede llamar a un número de asistencia 24 horas de FREMAP que es el 900 61 00 61. no significa que las cooperativas sean Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.La responsabilidad del socio/a por las deudas sociales queda limitada a dichas aportaciones suscritas. El hecho de que la responsabilidad del socio/a esté limitada. – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel.: 954 318 069 / www. Coop. presente y futuro. And. en el que le van a informar al socio/a del centro de asistencia de FREMAP más cercano. No hace falta que tenga consigo ninguna documentación que acredite su alta. el futuro socio debe entregar a SMartIb el Formato 02-TDRE “Toma de datos de riesgos específicos” debidamente cumplimentada y firmada sobre cada una de las actividades o puestos de trabajo que vaya a desarrollar. Si el socio/a es citado para presentar la documentación que se le requiera. se pondrá en contacto con su asesor/a para solicitarla y en caso de cualquier duda podrá solicitar que se le acompañe para esclarecer los datos. SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. En la página de FREMAP existe información sobre la Red de centros para que el socio/a pueda localizar el más cercano a su situación. // ¿QUÉ HACER EN CASO DE ACCIDENTE DEL SOCIO/A? // Si el socio/a accidentado está muy grave lo mejor es llamar al 112 para que lo atiendan lo antes posible y posteriormente ya se harán los trámites oportunos para que la mutua curse la baja médica y no le pasen factura de la asistencia en el hospital. a diferencia del autónomo quien sí responde de manera ilimitada por las deudas generadas con todo su patrimonio.L) como forma societaria.smart-ib. // INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO/A DEBE ENTREGAR A SMARTIB // Previo a la firma del contrato. pues estas últimas son sociedades tradicionales o de capital. Si el socio/a se encuentra en el extranjero debe llamar al número +34 91 581 18 09. tendrá que identificarse con su DNI y el inspector/a revisará con sus datos si efectivamente está dado de alta para realizar su actividad. _OTRAS CUESTIONES DE INTERÉS // ¿QUÉ HACER ANTE UNA INSPECCIÓN DE TRABAJO? // Si un socio/a recibe una inspección de trabajo en su puesto laboral. ¡Os mantendremos informados! SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. etc. previo a la realización de los trabajos. NOTA: Estamos en pleno proceso de informatización y en breve los socios/as de SMartIb serán protagonistas del programa de gestión.org . – CIF: F90065418 Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid Tel. Coop. A los responsables de las empresas concurrentes . Al titular del centro de trabajo .Riesgos inherentes al Centro de Trabajo. . Si durante la realización de los trabajos se produjera un cambio de los riesgos propios del Centro de Trabajo también deberá informar a todas empresas concurrentes que puedan verse afectadas. el socio trabajador de SMartIb.Información sobre los riesgos de las actividades que las otras empresas concurrentes puedan generarles.smart-ib.: 954 318 069 / www. cobro de facturas. facturas. cobro de nóminas. desde un área privada de socio. nóminas. And. debe solicitar la siguiente documentación preventiva y hacerla llegar al SPM con carácter previo a la realización de los trabajos: 1. así como de las medidas preventivas asociadas a ellos. cuando puedan afectar a las actividades por ellos desarrolladas. // INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO/A DE SMART-IB DEBE FACILITAR // Así mismo antes de la realización de los trabajos. el socio trabajador de SMART-IB deberá entregar a las empresas concurrentes información sobre los riesgos que su propia actividad pueda generar.// INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO/A DE SMARTIB DEBE SOLICITAR // En relación con la Coordinación de Actividades Empresariales. teniendo acceso a simulacros.Medidas de emergencia del Centro de Trabajo 2.