EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A.PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS Código: EME-P-001 Versión: 01 Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 1 de 3 Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 1. OBJETIVO Establecer los criterios y especificaciones para la asignación de códigos a la documentación interna y externa, que tengan que ver con todos los procesos que se desarrollan en la empresa. 2. RESPONSABILIDADES 2.1 Ejecutan : Personal de Ingeniería, Proyectos y Consultores, así como contratistas. 2.2 Supervisan : Superintendente. 3. DEFINICIONES No Aplica 4. PROCEDIMIENTO 4.1 Numeración de Documentos y Planos de uso interno Esta codificación deberá usarse tanto para documentos generados internamente por la Empresa, así como por los contratistas en la generación de información técnica de sus actividades. Código del Documento UUUU-DD-TT-NNN Dónde: UU Unidad Minera DD Disciplina TT Tipo de Documento NNN Correlativo UU – Unidad Minera Unidad minera según corresponda, para nuestro caso la Unidad Minera es Españolita, por lo tanto la abreviación será la de la empresa, EMESA. DD – Disciplina Según el Área de la empresa a la que corresponde el servicio, ver la siguiente tabla. Tabla - Disciplinas Cód. Descripción MANT Mantenimiento SSO Seguridad y Salud Ocupacional CON Construcción ADM Administración ING Ingeniería GEO Geología y Geotecnia MINA Mina TOPO Topografía OPE Operaciones RRHH Recursos Humanos REC Relaciones Comunitarias EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A. PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS Código: EME-P-001 Versión: 01 Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 2 de 3 Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación SISTEMA INTEGRADO DE GESTION TT – Tipo de Documento A continuación la tabla de descripción: Tipo de Documento de Uso Interno Cód. Descripción Tipo Documento P Procedimientos RS Reportes Semanales F Formatos OG Organigrama y Staffing Plan PR Presentaciones CO Contratos FC Facturas E Estándar OC Orden de Cambio PG Planos Generales ET Especificaciones Técnicas HD Hoja de Datos IT Información Técnica L Listados M Manuales IS Isométricos DP Diagrama de Flujo Procesos (PFD) DT Diagrama Tuberías y Control (P&ID) DE Diagramas de Estándares HC Hoja de Cotización OC Orden de Compra C Certificados PL Planes RC Reporte de Costos CR Cronogramas PR Presupuesto (Capex / Opex) PG Programas PE Permisos de Trabajo I Inspecciones IG Instrucciones generales RC Reportes de Control de Calidad DD Documento Dossier de Calidad NC Reporte de No Conformidad IS Infracciones de Seguridad EMPRESA MINERA ESPAÑOLITA S.A. PROCEDIMIENTO: NOMENCLATURA PARA CONDIFICACION DE DOCUMENTOS Código: EME-P-001 Versión: 01 Fecha de Elaboración: May - 2016 Página: 3 de 3 Área: Seguridad y Salud Ocupacional Proceso: Control de Documentación SISTEMA INTEGRADO DE GESTION RR Reporte Recepción de Materiales RS Registros de seguridad MR Matriz de Riesgos RM Reporte Mensual IM Informe Mensual DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL IA (DIA) IC Instrucciones de Campo M Memorándum CT Carta EM E-mail NNN – Correlativo Numero correlativo según el tipo de documento. Ejemplos: EMESA-SSO-P-001 Procedimientos Estándar de Trabajo Seguro EMESA-SSO-PL-001 Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencia EMESA-RRHH-CR-001 Cronograma de Inspección de Dormitorios EMESA-MINA-IM-001 Informe Mensual de Mina 5. REQUISITOS Y RESTRINCCIONES No Aplica