MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHOMOF MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FILIAL HUACHO 2012 INDICE Pág. DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO .........................................................................................5-9 DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO..................................10-11 DEL COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO..............................12-14 DE LA UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA DE LA FILIA HUACHO.............15-18 DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO........................19-22 Página 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO DEL COORDINADOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO...............23-27 DEL COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................28-29 DE LA OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO..........................................................................30-33 DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS DE LA FILIAL HUACHO.....................34-36 DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÌTULOS FILIAL HUACHO ...................................................................37-38 DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO..............39-41 DEL ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO.......................42-44 DEL ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL HUACHO................................45-47 DEL ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA DE LA FILIAL HUACHO........................................48-49 DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO...................................50-52 DEL ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO....................................53-56 DEL ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO...............................57-58 DE LA OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA DE LA FILIAL HUACHO..........................................59-60 DEL ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO.....................................61-62 DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEPS) DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................................................................63-64 DEL ENCARGADO DE CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE LA FILIAL HUACHO......................65-66 DEL ENCARGADO DE BIBLIOTECA DE LA FILIAL HUACHO.................................................................67-68 DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL HUACHO.........................................................69-70 DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO................................................71-73 DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES DE LA FILIAL HUACHO........................74-78 DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA FILIAL HUACHO........................................................................79-81 DEL OFICINA DE TESORERIA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................82-84 DE LA OFICINA CUENTAS CORRIENTES DE LA FILIAL HUACHO........................................................85-87 DE SOPORTE TÉCNICO DE LA FILIAL HUACHO....................................................................................88-92 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS..................................................................................................93 ANEXOS ANEXO I.- ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS.................................................95 ANEXO II.- ORGANIGRAMA DE LA FILIAL HUACHO ............................................................................97 Página 2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO AUTORIDADES Dr. Fidel Ramírez Prado, Ph. D. RECTOR Dr. César Olano Aguilar VICERRECTOR ACADÉMICO Dr. Manuel Augusto Coronado Aguilar VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Dr. Jorge Lazo Arrasco VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Mag. Ing. Bernardo Héctor Fernández Velásquez VICERRECTOR DE PLANEAMIENTO Y ECONOMÍA Dr. Segundo García Rodríguez, Ph. D. VICERRECTOR FILIAL HUACHO Página 3 señala con claridad las interrelaciones jerárquicas y funcionales. en el desempeño de sus cargos están obligados y comprometidos con el cabal cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado. es un instrumento base para las acciones de supervisión y auditorias de personal. El Manual de Organización y Funciones es un documento de suma importancia.UAP FILIAL HUACHO PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas – Filial Huacho. Plan Estratégico de la UAP. responsabilidad y coordinación intraorganizacional. El presente Manual de Organización y Funciones comprende y tiene por alcance a todas las unidades orgánicas y los cargos de la estructura orgánica de la Filial Huacho. con base a los fundamentos legales vigentes. Plan Estratégico de la UAP. Así mismo. cada área responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y autoridad. que aparte de otras precisiones. Plan Estratégico UAP – Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales definen las disposiciones. a las normas de la Universidad y guarden concordancia con los Documentos de Gestión: Reglamento General de la UAP. La comisión al final ha revisado en su conjunto. de autoridad. Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas. Por consiguiente. contribuir con la calidad y acreditación de la educación superior en la Filial. Reglamento UAP. El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho. se ha tomado la metodología.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . alineados. funciones y líneas de autoridad de cada unidad orgánica de la Filial. Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratégico Filial Huacho. siempre buscando el alineamiento y definición de los objetivos Académico. todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas (UAP). Página 4 . es un documento de gestión institucional. que establece las funciones específicas a nivel de los componentes orgánicos y de cargos. determina el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. FUNCIONES GENERALES Es el encargado de organizar. policiales. supervisar en la jurisdicción asignada por la universidad. formulando declaraciones juradas y realizando toda clase de trámites. regionales. escritos. Ejercer la facultad disciplinaria con el personal de la Filial.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . 2. con arreglo a Ley. religiosas. para implementar y extender la cobertura de los servicios educativos y administrar la Filial a nombre del Rector. recursos. impugnaciones. 2.4. Representar a la Filial ante toda clase de instituciones públicas y privadas. educativas. gestionar. e órganos constitucionalmente autónomos.3.1. administrativas. firmando los culturales. Contratar y despedir a los funcionarios y empleados de la Filial. 2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Filial. Hacer cumplir las normas y procedimientos que las facultades han establecido para llevar el proceso de enseñanza aprendizaje de cada Escuela Académica Profesional de la Filial.6. municipales.2.5. 2. 2. reclamaciones militares. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: VICERRECTOR FILIAL HUACHO II. 2. no pudiendo desistirse de ellos. autoridades tributarias y/o aduaneras.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO I. sean nacionales o extranjeras. dirigir. conducir. Página 5 . 244º. 3. Plan Estratégico de la Filial y el Reglamento General UAP. Conducir la elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF). 3. que deben estar alineados a la Universidad sede Central y mantener actualizados. Alineado con el Plan Estratégico de la UAP 2. del cual pueda inferir información para diseñar y conducir los procesos tendientes a obtener: 3.5. Procesos de evaluación interna. contribuyendo al desarrollo. suspender.2. 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . acreditación y certificación a niveles nacional e internacional.2. 239º.3. mediante el concurso de sus autoridades.228º. Las facultades asignadas: Procesales y bancarias están indicadas en el Estatuto Social de la UAP.1. 3. Participa en el quehacer Regional. 236º. Amonestar. docentes y estudiantes de la Filial. 98º. de la Filial. 246º Plan Estratégico UAP Filial Huacho. 227º.5.4.1.7. Plan de mejoras institucionales de la Filial. despedir y cesar a trabajadores. deben estar en concordancia y alineados al Plan Estratégico de la Universidad. Procesos y evaluación externa.5.4.8. 2. 234º. Alineado: Reglamento UAP Art. Página 6 . 3. En concordancia: Reglamento UAP Art. 3. 243º. 104º(2) y Plan Estratégico la UAP.3. III. Planes operativos anuales. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.5. Organizar académica y administrativamente la Sede de la Filial respetando el alineamiento y normas vigentes en la universidad y contenidas en el presente Reglamento. 5º 3. 235º. Contribuir con el desarrollo de la Región y adecuar las actividades generales de la Filial a las disposiciones y los procesos internos de la Sede Central.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. autoevaluación y diagnostico.5. Disponer la realización del planeamiento estratégico de la Filial. 13.2 y Pan Estratégico de la UAP. objetivos. 246º. 3. Crear y mantener activas la bolsa de trabajo para egresados y contribuir en la supervisión y control del cumplimiento de las actividades. cuidando el control de calidad de los procesos internos aplicados por la Filial. productivo y competitivo de la UAP.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .12.UAP FILIAL HUACHO 3. Velar por mantener el espíritu creativo. 3. 235º. administrativos y de servicios. 3. pág. Coordinación interna y externamente con los organismos de la Filial y de la Sede Central de la UAP. 236º.10. 227º. 3. 98º.5. 1. 3.11. Hacer conocer a la comunidad universitaria de la Filial. requerimiento en infraestructura. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.8.6.7. metas y valores de la UAP. programas como prácticas pre profesionales de los alumnos de la Filial. 19 3. Requerimientos de Recursos Humanos: Académicos. innovador.5. 249º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. Página 7 . 234º. 228º. Efectuar el seguimiento y encuesta a los graduados de la Filial. Mantener en orden y actualizados los registros oficiales de egresados. planta física y equipamiento integral. la visión. graduados y titulados de la Filial. Verificar cíclicamente la marcha académica y contribuir con las Escuelas Académicas Profesionales en la implementación de actividades cognitivasconductuales sobre los cursos y programas relacionados con la ética y los valores explicados en la currícula. 3.9. misión. Supervisar y evaluar el desempeño de los organismos académicos y administrativos de la Filial. 3. 18. 235º. • • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector Académico. 3. 228º. REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos Para su designación y ser nombrado por el Directorio de la universidad a propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector. 96º (5.1). 240º. Aquellas funciones asignadas a los Vicerrectores Académico y Administrativo de la Sede Central. procedimientos que rigen a la UAP. 3.17. Cumplir y hacer cumplir irrestrictamente las normas. 98º. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de gobierno de la UAP y/o por las autoridades académicas de la misma. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. reglamentos. 5. Contribuir con las Escuelas Académicas Profesionales y el Vicerrectorado de Investigación y postgrado. bajo estamentos e indicaciones de la sede central. 97º. 228º. 247º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.UAP FILIAL HUACHO 3.19.15. en la creación de CITTES. 47º. Coordina para el cumplimiento de sus funciones con el Planeamiento y Economía. 246º. 3. y participar en el desarrollo de la Región. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 3.11 IV. el candidato al cargo de Página 8 .16. a su Sede Central y Descentralizada. Viabilizar el proceso de autoevaluación y acreditación de la Filial. 7. 3. en lo que sea aplicable. Mantener actualizada el Catastro General de la Filial en concordancia con las disposiciones que a través del Vicerrectorado Administrativo señale la alta dirección de la UAP. para facilitar las Practicas pre profesionales.1. • Supervisa de manera directa a todo el personal académico y administrativo de la Filial. Vicerrector administrativo. Vicerrector de Investigación y Postgrado y Vicerrector de V. 234º.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 236º.14. en el campo de la gestión académica y administrativa de instituciones universitarias. • Poseer el más alto grado académico: Doctor o su equivalente de denominación propia si los estudios doctorales lo ha efectuado en instituciones universitarias extranjeras.2. • Tanto el título profesional como el grado académico de doctor o su equivalente. en instituciones universitarias del país o del extranjero. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. e individualmente. • Tener experiencia demostrable.UAP FILIAL HUACHO Vicerrector de Filial debe responder a un perfil profesional y académico basado fundamentalmente en los siguientes requisitos: • Ser profesional titulado en un centro universitario nacional o extranjero. 96º (5. 97º. haber revalidado y convalidado oficialmente sus estudios universitarios y el grado académico (previo al título profesional) y el título profesional mediante trámite establecido por la Asamblea Nacional de Rectorado (ANR). Capacidades: Página 9 .1). no menor a 10 años y haber alcanzado la categoría de profesor principal.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . • Los Vicerrectores de filiales serán nombrados con competencia únicamente en sus respectivas sedes de filiales y ejercerán sus funciones a sola firma. • Tener experiencia académica por ejercicio docente comprobable. • Tener experiencia y ejercicio profesional comprobable no menor de 10 años. debiendo en este último caso. 228º 5. deben corresponder a estudios vinculados a cualquiera de las carreras profesionales que la UAP brinda a través de la Filial específica. 7º. 228º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . vocación de servicio.UAP FILIAL HUACHO • redacción. Capacidad de análisis. Relaciones Sociales. 5. Excel. Word y otros que son necesarios para el sistema. Manejo de programas de computación.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . expresión. planificación. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. concertación. 98º.3. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR Página 10 . coordinación. cooperativismo.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR FILIAL HUACHO I. Habilidades: • • • • Liderazgo. II. Emisión de documentos internos y externos que correspondan al Vicerrectorado de la Filial. instituciones externas.1. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.3. clasificar y despachar la correspondencia y documentación del Vicerrector. Responsable de registrar. III. 188º. Recepción de documentos varios de alumnos. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.1.4. 242º. Actúa como Secretaria del Vicerrector y maneja documentos de su área. Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del equipo a su cargo.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Organiza. II.5. Atiende a las personas que concurren al despacho. II. FUNCIONES GENERALES II. Mantener al día la agenda de actividades del Vicerrector. Página 11 .5.1. III. Realiza llamadas concernientes a las labores propias del Vicerrector.2.2. III. Responsable del sistema de trámite documentario.2. personas de la sociedad civil. III.4. FUNCIONES ESPECIFICAS III. controla y mantiene actualizado el archivo del Vicerrector. III.3. 229º. II.1. 229º III. así también las llamadas telefónicas e informa sobre las misivas al Vicerrector. Tramitación de las solicitudes formuladas por los alumnos de la Universidad para la obtención de sus certificados de estudio y su constancia de egresados cumpliendo las normas vigentes para todos los efectos vinculados a dichas documentaciones. III. III. Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada.UAP FILIAL HUACHO II.3.1. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.1. docentes. Habilidades mínimas: • Manejo de software y ofimática. V.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO I. 228º (2) V. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.1. 229º. REQUISITOS MÍNIMOS V.3. 188º. redacción. 242º. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.6.2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Página 12 . 188º.UAP FILIAL HUACHO III. expresión y vocación de servicio. Otras funciones que le asigne el vicerrector. • 03 años mínimos similares al cargo o campo laboral. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependencia directamente del Vicerrector de la Filial. Capacidades mínimas: • Capacidad de coordinación. V. planificación. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . IV. Requisitos • Profesional Técnico en secretariado ejecutivo y/o profesional técnico en Sistemas e Informática. coordinar.136º. 3. los programas de Post Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. evaluación y otras actividades académicas. 2. Post Doctorados. Post Maestrías.2. La elaboración de la correspondencia necesaria a los encargados de los diferentes cursos.2.4. 3. Es el encargado de desarrollar procesos académicos y administrativos de coordinación de los programas de la Escuela de Postgrado como son: Maestrías. 81º. FUNCIONES GENERALES 2. Página 13 . Supervisar.3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 2. Convalidación de cursos y Dictado de clases.3.10 III. 226º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. programar y desarrollar Grado académico y profesional de la Filial.5. 6. Doctorados. 3.1. Promover la elaboración de los proyectos de investigación que serán propuestos para la elaboración de tesis de grado de los alumnos. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad. Los procesos de ingreso y matrícula. 2. El Coordinador de la Escuela de Postgrado realizará el estudio de los expedientes de convalidación presentados y realizará las coordinaciones para: 3.1.4. 31º.4. Diplomados Académicos y Maestrías Profesionales. Así como también la producción intelectual de los docentes.1. FUNCIONES ESPECIFICAS Se considera en sus funciones específicas al proceso académico: 3.UAP FILIAL HUACHO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO II. 2. 4. 88º. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por la Secretaría General y realizar la administración perenne de los expedientes.2.4. 217º.5. De presentarse deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se deberá informar al Vicerrector de la Filial para tomar las acciones respectivas. 211º (a. 228º (2) V. 5.5. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los profesores. podrá disponer de la ayuda de los docentes para algunas asignaturas.5. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.2.1.4. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y conversar con el representante de aula para la comprobación del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo. Remitir los expedientes al Vicerrector de Investigación y Postgrado para su trámite y posterior emisión de la respectiva resolución. haciendo una comparación entre el tema escrito en el parte y lo que corresponde en el silabo en la semana correspondiente. 3.3.5. 3. 3.UAP FILIAL HUACHO 3.5.1. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación y Postgrado y administrativamente del Vicerrector de la Filial.1). 3.4. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos al final del ciclo con los resultados del proceso de convalidación de la filial. 224º IV.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos • Título profesional de alguna especialidad impartidos en la Filial. 3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo y observando la metodología del docente. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.4. 3. 3. Página 14 afín a los programas .3. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO • Tener Grado de Magister y/o Doctor, según el programa que se desarrolle en la filial. • Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. • 5.2. Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 años Capacidades mínimas: • Desarrollo y capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad. 5.3. Habilidades mínimas: • • • • Manejo de programas de computación. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. Liderazgo Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 217º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL - HUACHO MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA FILIAL HUACHO Página 15 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA II. FUNCIONES GENERALES 2.1. Brindar y ofrecer Servicio Académico del Sistema Educación a Distancia de la Universidad Alas Peruanas. 2.2. Gestionar y administrar el sistema de Educación a Distancia de la Universidad Filial-Huacho 2.3. Crear los cronogramas y coordinar los cumplimientos de todas las etapas del proceso académico, desde la apertura de un grupo académico, funciones, ingreso de notas y cierra académico y administrativo. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 216º (10) ,262º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7 III. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1. AREA ACADEMICAS: 3.1.1. Promover y difundir el sistema de educación a distancia de la universidad. 3.1.2. Brindar la atención e información al alumno en forma permanente. 3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matriculas y convalidaciones en la intranet, verificando 3.1.4. la documentación requerida por la universidad y presentada por el alumno, Verificar la matricula de todos los alumnos, atendidos en forma oportuna. 3.1.5. Reportar a la dirección universitaria de educación a distancia las solicitudes de atención del alumno en la sede central, y hacer el seguimiento a su atención. 3.1.6. Programa la atención de los tutores en horarios accesibles para el alumnado, rigiéndose por la nominación de tutores cumpliendo con Página 16 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria remitida por la dirección. 3.1.7. Supervisa las tutorías presenciales en su unidad y garantizar bajo su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor. 3.1.8. Realizar la reiteración de la información al alumno respecto a la entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe de relación de alumnos. 3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de los exámenes presenciales. En caso de presentarse situaciones irregulares en los que se determine que no existió una supervisión seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la ficha de evaluación del coordinador y presentado con informe ante el vicerrector académico y rector. Además este sujeto a las sanciones administrativa correspondiente por la DUED. 3.1.10. Informar a la dirección universitaria de educación a distancia sobre las actividades académicas en la unidad descentralizada. 3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la dirección universitaria de educación a distancia para la atención y asistencia del alumno. 3.1.12. Permanecer en constante comunicación con la DUED acuse de recibido de las informaciones enviadas. haciendo uso principalmente del correo electrónico de la universidad, dando Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) ,262º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7 3.2. AREA ADMINISTRATIVAS: 3.2.1. Velar por el buen uso de la infraestructura y equipos de la universidad en la universidad descentralizada. 3.2.2. Remitir el informe de gestión cada ciclo a la DUED. 3.2.3. Remitir las planillas de los tutores presenciales de acuerdo al cuadro de horas y nominal autorizado, en los plazos establecidos por la DUED. administrativa al término de Página 17 3.3.2.UAP FILIAL HUACHO 3. 3.2. 261º V.2.2.2.6.9. Convalidación. Sustitutorios.1. sílabos y exámenes. Orientaciones para la comunicación del alumno con el área de atención del alumno.8.1. Informar el horario de atención de la oficina estrictamente.7. 3. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por concepto de : 3. 3.2.9. imposibilidad de rendir exámenes. 3. 3. y cumplirlo Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Verificar el estado de cuenta de los alumnos para comunicarle su situación ante la universidad.4.2. cronograma académico y de pagos. 264º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.9. 228º (2).2. Requisitos para las solicitudes varios y costos. 3.5. 96º.7 IV. Realizar el control de pagos de los alumnos.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . cambio de DUED. 3.2.8.2.262º. acceso a la página web. Certificados y constancias de estudios. Mantener la información actualizada en el periódico mural de la DUED y tener publicación permanente de los siguiente: 3.2. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el manual del coordinador. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. REQUISITOS MÍNIMOS Página 18 .2. Fechas límites de convalidaciones y reserva de matrícula. 216º (10) .2.9. 6.2. Actualización y reserva de matrícula. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende funcionalmente de la DUED Lima y administrativamente de la Filial Huacho. 3.2. en coordinación con la oficina de cuentas corrientes. reclamos de notas. 3.4.9.8. 3.8. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . coordinación. expresión.UAP FILIAL HUACHO 5. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis.2. Relaciones Sociales. Excel.1. redacción. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. concertación. 5.3. 5. Requisitos • Título profesional y Estudios de Maestría. vocación de servicio. Word y otros que son necesarios para el sistema. planificación.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES DIRECTOR ADJUNTOS DE ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL FILIAL HUACHO Página 19 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 1. Conforma el Comité Académico Interno de la Filial.7. 2. gestión y gobierno.5. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: DIRECTOR ADJUNTO DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO II. Económico-financieras. como con sus homólogos en la filial a la que pertenece. Fortalecer los ejes estratégicos: Innovación educativa. FUNCIONES GENERALES Es el personal encargado de la gestión académica – administrativa de la carrera profesional debiendo coordinar con el Vicerrector de Filial. Mantener la calidad de los procesos internos en los campos de la educación permanente. 216º.1. 2. 2.2. 2. según corresponda. 2.4. extensión. 4-10 Página 20 .4. 2. Usuarios: Alumnos y sociedad 2. 221º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.3. 2.7. los Facultades y Directores de la Sede Central.3. 2. analizados bajo las siguientes perspectivas: 2. investigación. Apoyar y propiciar la participación de los alumnos y docentes en los programas que la universidad ofrece en su jurisdicción. Procesos internos. Apoyar a las Escuelas Académicas Profesionales en la implementación de actividades cognitivas-conductuales sobre los cursos y programas relacionados con la ética y los valores explicados en la currícula. 2. de acuerdo a las normas y el Reglamento. Capacitación permanente (enseñanza) – desarrollo Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.218º.2.7.7.7.6. Coordinar de forma permanente con los Directores de la Escuelas Académicas Profesionales de la Sede Central.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO I. 8. FUNCIONES ESPECIFICAS Página 21 . tecnológica y/o humanística.8. Otras funciones que sean asignadas por el Centro de Investigación de la sede central. regional y local. 2.6. dependerá administrativamente de la facultad y funcionalmente del Director de la Carrera Profesional que será supervisada.7. controlada y evaluada por la Dirección del Centro: 2. 2. Visualizar los proyectos de Investigación en el plan operativo anual. 2.8. Canalizar y hacia otros sectores y/o entidades públicas y privadas el planeamiento. científica. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad.9.2. 2. controlar y evaluar toda actividad de investigación que se realice a nivel de las Escuelas profesionales en la Filial. necesarios para resolver los problemas que afectan los planes de desarrollo nacional.8. aplicada.3. Supervisar.1. motivando la investigación competitiva entre las carreras profesionales. autorización.4. 2. reportando directamente al Vicerrectorado.5. 150. 144.8. aplicada a la tecnología y culturalhumanística.UAP FILIAL HUACHO 2. las actividades de investigación básica. 2. Las Sub sedes del centro de Investigación estarán ubicados dentro de las Escuelas Académicos profesionales que correspondan. para la ejecución de proyectos de investigación básica. Organizar Jornadas y/o eventos de Investigación. Fomentar la elaboración de proyectos de investigación por parte de profesores e investigadores.8.8. 151 y 152 Plan Estratégico Filial Huacho Pág.8. 4-10 Concordado al: III. científica. Fomentar en el alumnado la participación en programas de investigación básica. 149.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 2. Reglamento General de la UAP Art. 3. a los procesos logísticos.5. y aquellos que permita la eficiencia. evitando la burocratización administrativa. a través del Vicerrectorado de la Filial a los Directores de la Escuela Académica Profesional y autoridades de la Sede Central para conocimiento y atención de las sugerencias que se formulen en estos documentos. a los procesos de gestión de los talentos humanos. Coordinador académico. 3. eficacia y la oportunidad de su aplicación y evaluando resultados. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . con la finalidad de fortalecer su formación profesional y académica con conocimientos necesarios para aplicarlos al desarrollo de la región y sus localidades (asignaturas electivas complementarias de interés regional exclusivo). 228º (2) Página 22 Concordado al: . la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial. 213º (2b. el intercambio temporal de los docentes. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 221º. Promover el amplio conocimiento de la visión. 3. Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras profesionales bajo su conducción. 252º (2b). 3.8. Aplicar los procesos administrativos de la universidad. a los procesos de gestión informática. Reglamento General de la UAP Art. los objetivos. Mantener colaboración con las empresas y colegios profesionales de la región y con sus gobiernos: Regional y local.1. las metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel nacional.6. 230º.2. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 3. Emitirá informes cíclicos. Programar actividades académicas extracurriculares para brindar a los alumnos de la Filial. 3. 3.7. la misión.UAP FILIAL HUACHO 3. 253º (2). 3.4. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del Vicerrector de la Filial Realiza coordinaciones de función con: o o Decanos y Directores de las Escuelas que correspondan. Propiciar con la Sede Central. 4-10 IV. manteniendo la eficiencia. 5. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. redacción. elocución. Capacidades mínimas • Amplia experiencia. coordinación. • Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis. planificación.UAP FILIAL HUACHO V.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .3. REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos • Título profesional y grado de maestría ó equivalente de la carrera solicitante. • Conocimientos económicos-financieros de administración empresarial y de selección de recursos humanos. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación Relaciones sociales Trabajo bajo presión. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. 5. creatividad y cordialidad. carisma. 216º (7) y 230º Página 23 . 5. • Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 años.2. expresión.1. El Coordinador de Escuela será el responsable de realizar el proceso de matrícula. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: COORDINADOR DE ESCUELA II. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. 4-10 III. El Coordinador de Escuela tendrá a su cargo la rectificación de matrícula.3.2. 2.1. llevando el debido control del proceso. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.1.2.4. Página 24 .1.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL FILIAL HUACHO I.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL .1.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3. 2. 2. Controlar el desarrollo de las asignaturas. 216º (10) y 230º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. FUNCIONES ESPECIFICAS PROCESO DE MATRICULA 3. 2. FUNCIONES GENERALES Participar en los procesos académicos de la Universidad.1. 3. podrá disponer de la ayuda de los docentes para algunas asignaturas.2. El Coordinador de Escuela realizará el estudio de los expedientes de convalidación presentados y realizará las coordinaciones para: 3.2.2. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por la Secretaría General y realizar la administración perenne de los expedientes. 3.3. DE LA FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE 3. orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a los cursos que deberá tomar tentativamente en el semestre académico. 5º. 3.2. Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los docentes de los diferentes cursos.3. 3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y conversar con el representante de aula para la comprobación del Página 25 .3.2.3.1. 3.3.2. 230º.1. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los profesores.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3. 30º.1.2. El Coordinador de Escuela apoyará al Director de Escuela con la realización las entrevistas de pre . 13º. 230º y al Reglamento de Estudios Art. haciendo una comparación entre el tema escrito en el parte y lo que corresponde en el silabo en la semana correspondiente. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.2. Remitir los expedientes al Decanato para su trámite y posterior emisión de la respectiva resolución.2. 20º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 3.2. 3.2.2.convalidación durante el proceso de matrícula.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.2. 3.2. PROCESO DE CONVALIDACIÓN 3.5. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos al final del ciclo con los resultados del proceso de convalidación. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. y Reglamento de Estudios Art.6º y 25º. La elaboración de la correspondencia necesaria a los encargados de los diferentes cursos.2.2.3. 4 3.4. 3.3.UAP FILIAL HUACHO dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo.4. 39º. Los alumnos que por un motivo justificado se encontraran en los pasillos deberán permanecer en silencio. En caso necesario se podrá convocar a una reunión disciplinaria con la participación del Director de Escuela y de los padres o apoderados del alumno. DE LAS FUNCIONES DE APOYO EN EL PROCESO DE FORMACIÓN ACADÉMICA E INVESTIGACIÓN Página 26 .3. 8 3. DE LA FUNCION EN EL PROCESO DISCIPLINARIO 3.3.4. y Reglamento de Estudios28º.4. 127º. 3.5.4. 3. 230º. De haber deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se deberá informar al Director de Escuela para tomar las acciones respectivas.4. en forma inmediata. 3. 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del silabo y observando la metodología del docente. 3. Imponer sanciones que van desde una amonestación verbal a la expulsión total y definitiva del alumno de la Universidad en coordinación con el Director de Escuela. 230º.2. Supervisar que en lo posible no existan alumnos en los pasillos durante las horas de clases. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.5. El Coordinador de Escuela atenderá los problemas disciplinarios que se presenten en la universidad. 6 3.4. 3.7.4.4.4. emitiendo su opinión y sanción.4.5. y Reglamento de Estudios Art. 3.6. Mantener un registro de disciplina de modo que sirva para evaluar las reincidencias. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. El Coordinador de Escuela estará encargado de mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 54º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.1. 11.4.1.5.5.5. Apoyar al Director de Escuela en el desarrollo de la formación académica. Atención y soporte a los alumnos respecto a notas y procesos administrativos en vigencia.5. Organizar grupos de alumnos para la publicación de la revista especializada por cada Carrera de la Universidad. página web de la Página 27 . 3. revisión de notas y entrega de los mismos a OSAR. Apoyar la labor desarrollada por los demás Docentes Coordinadores. científica y humanística. académicos y de proyección humanística y social. Brindar permanentemente asesoría y consejería a los alumnos que lo soliciten. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en labores de asesoramiento y consultoría a terceros (outsourcing). Participar activamente en los eventos que organice la universidad con el fin de que sus resultados sean un éxito.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3.13. 3.5.5.5. en temas académicos y otros relacionados con su formación profesional. Recepción de las notas.14. Orientación en casos de problemas y consultas en su formación profesional 3.2.5. Absolver consultas de los alumnos de orden académico sobre la materia en que se desempeña. Organizar grupos de alumnos para la publicación de trabajos de investigación de docentes y alumnos en la universidad y de la Filial. 3.8.5. Apoyar en el desarrollo de eventos científicos. Organizar y Administrar trabajos de proyectos de investigación y de apoyo administrativo con grupos de alumnos para la mejora de la universidad.5.10. social y cultural de los alumnos matriculados.5. 3. a fin de alcanzar el perfil profesional proyectado.3.5.15.12. 3.6. 3. 3.5. 3. que se colocarán en las vitrinas ubicadas en los pasillos de la Universidad 3.9.UAP FILIAL HUACHO 3. 3.7. Brindar o buscar asesoría obligatoria a los alumnos de bajo rendimiento académico. 3. Organizar grupos de alumnos para la creación y mantenimiento del Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la Universidad.5.5.5. 3. Deseable con 03 años de experiencia profesional comprobada.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • o Depende directamente del Director de Escuela Filial. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Requisitos • • Título profesional según escuela a la que representa y Estudios de Maestría. carisma. Capacidades mínimas: • Amplia experiencia.1. 142º. Realiza coordinaciones de función : Dirección de escuela académica profesional y demás departamentos. 228º (2) V.3.2. REQUISITOS MINIMOS 5. 137º. redacción. 65º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. elocución. expresión. 5. 221º. 230º. 5.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. • Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 años. 4-10 IV. Página 28 . planificación. creatividad y cordialidad. coordinación. Relaciones Sociales. y Reglamento de Estudios Art. Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . FUNCIONES GENERALES Participar en los procesos académicos de la Universidad. Página 29 . Respetar la normatividad académica y académica administrativa establecida por las autoridades académicas de la Sede Central.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad. 3. III.1.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO I. 230º. 2.3. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . informes dirigidos a las autoridades académicas de la Sede Central por intermedio del Vicerrector de la Filial. 3. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la Universidad. FUNCIONES ESPECIFICAS Deberá tener experiencia en la gestión académica demostrada y demostrable. 2. Controlar el desarrollo de las asignaturas. 3.4. 2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO II.2. 2.3.1. Emitirá periódicamente.2. 232º V. 204º.5. 232º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . REQUISITOS MINIMOS Página 30 . • • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del vicerrector de la filial Realiza coordinaciones funciónales con las áreas de la Filial Huacho: o o o o o Centro Pre. 3. así como los procesos correspondientes a la acreditación y certificación de la calidad educativa de la Filial.6. Propondrá al Vicerrector de la Filial para su inclusión en el plan operativo correspondiente los requerimientos de infraestructura. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2). informando periódicamente a la oficina de control de calidad dependiente del vicerrectorado de filial. Planificará.Universitario(CEPRE) Admisión Oficina de Servicios Académicos y Registro(OSAR) Bienestar Biblioteca Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Mantendrá comunicación permanente con los responsables de las carreras profesionales que ofrece la Filial. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. conducirá y emitirá los reportes periódicos vinculados a los procesos de autoevaluación y diagnostico.UAP FILIAL HUACHO 3.4.7.1-3 3. equipamiento y asignación de personal docente. 232º IV. 3. priorizándolos. Otras funciones que le sean asignadas por las autoridades académicas de la Sede Central y/o por el Vicerrectorado de la Filial. 5.UAP FILIAL HUACHO 5. Requisitos • Título profesional y Estudios de Maestría. 5.2. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. calificación y declaración de Ingresantes. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Relaciones Sociales.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .1.FILIAL HUACHO I. FUNCION GENERAL Participar en el proceso de Admisión de la Universidad que abarca: el proceso de Pre-Inscripción en sus diferentes modalidades (Preferencial.3. el de Inscripción en sus diferentes modalidades. 232º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL .1. 2. Capacidades mínimas: • Amplia experiencia. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Página 31 .HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE ADMISIÓN . Examen Ordinario. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO II. y todas las modalidades de Entrevistas). 12 Realizar las Inscripciones de los postulantes en el Sistema de Admisión y asignarle un código así como también una carpeta física de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.2 FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la Oficina de Admisión. para declararlos Ingresantes. Planificar. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.6 3.5 Solicitar la Aprobación de los Proyectos de Admisión (Pregrado y Postgrado) a Vicerrector de la Filial. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. en sus diferentes modalidades.10 3. Migrar los datos y habilitar sus matrículas. 4 de los Ingresantes de CEPRE. Realizar la preinscripción de los postulantes e informarles acerca de las carreras y todos los beneficios que como estudiantes obtendrán de la de Universidad Alas Peruanas S.8 3. así como también dar orientación vocacional a quien lo solicite. ejecutar y evaluar procesos de Admisión de postulantes a la Universidad. Informar al público en general (a quienes se apersonen a la Oficina de Admisión o lo hagan vía telefónica) en todo momento acerca de las carreras y dar el alcance de la Universidad Alas Peruanas S.9 Generar las Resoluciones de la Comisión de Admisión para la aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho. 3. 3. Página 32 .4 3. generar manualmente las carpetas 3. Solicitar Aprobación de los Cronogramas de Admisión al Vicerrector de la Filial.7 3.3 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO III. y sus beneficios.A. organizar. 3. Crear grupos académicos en cada Macro-ciclo (semestre académico) para poder diferenciar a los alumnos por sus distintas modalidades de ingreso (solicitado por correo luego de recibir la aprobación del cronograma de pagos hecho por OSAR Filial Huacho).1 3.A. 3.11 Asignar los conceptos de Postulantes y los costos de Postulantes de cada grupo académico. Generar la Resolución de Vacantes por Carrera para la Filial Huacho para la aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho. al sistema de Admisión. 16 Generar en el Sistema las Aulas que se emplearán para el proceso de Admisión Ordinario. (actualización controles generales). la Universidad se reservará el derecho de invalidar su solicitud de postulación. indicando una fecha límite para la entrega de los mismos. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. Página 33 . Calificar los exámenes de los postulantes al Examen Ordinario de Admisión y las Entrevistas para Exonerados de Pregrado y Postgrado.23 Generar las Cartas a las Instituciones Educativas. todas las constancias de los ingresantes. eventos sociales y demás actividades publicitarias referentes. y generar los informes respectivos así como también las constancias de Ingreso y declaración de Ingresantes. Remitir a las Instituciones Educativas. 4 3.18 Crear en el Sistema de Admisión la Relación de Instituciones Educativas de la Jurisdicción que cuenten con quinto año de educación Secundaria. examen preferencial. periódicos diferenciándolos por su periodo y modalidad de ingreso para un mejor administrativo. Monitorear los avances de las promotoras y los cronogramas de evaluaciones en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción. 3.17 Calificar los exámenes de los postulantes al Examen de Selección Preferencial. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. empleado aprox. exhortarlos a firmar un acta de compromiso a quienes no presenten dicha documentación completa.21 3.22 3.14 Llevar control el control de los expedientes diaria y de los postulantes. y generar los informes respectivos así como también las constancias de Ingreso y declaración de Ingresantes. (Se califican un promedio de 3500 postulantes de colegio. que de no entregar la documentación que la Universidad exige. 10 minutos por postulante). test vocacional.15 3. 3.19 3. 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3.13 Hacer de conocimiento a los Inscritos mediante Acta de Compromiso.UAP FILIAL HUACHO 3. Realizar el proyecto del presupuesto para cada Proceso de Admisión para la aprobación de Vicerrectorado de la Filial Huacho. Verificar el uso adecuado de material publicitario y equipos eléctrico empleados en charlas vocacionales. (tiempo dependiendo si es individual o en aulas).20 3. 33 Concordado al: Administrar las Carpetas de los postulantes pregrado y postgrado.Lima. 3.25 3.UAP FILIAL HUACHO 3. 4 IV. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.30 3. Registrar a los Alumnos y tomar las fotos para el carnet Universitario. (15 minutos por foto de alumno aprox. Edición y Formateo de las Fotos tomas a los alumnos para enviar a OSAR. Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su competencia. 204º.32 3. Armar el cronograma de toma de fotos para todas las Aulas e Informar a los alumnos de la Filial. Reglamento General de la UAP Art. Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: • • • • • Dirección de Admisión – Lima.27 3. Codificación. Registrar en Sistema la Relación de Ingresantes a las Maestrías y emitir las constancias de Ingreso. 228º (2) V.Lima. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Oficina de Mantenimiento y Sistemas .26 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del vicerrector de la Filial.29 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Departamento de Logística .) Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.28 3.24 Preinscribir e Inscribir a los Postulantes de las Maestrías en el Sistema de Admisión y asignarle un código así como también una carpeta física de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos. Remitir los Expedientes de los Ingresantes a la Oficina de Servicios Académicos y Registros (OSAR) al culminar cada Proceso de Admisión.205º. REQUISITOS MINIMOS Página 34 . Realizar el Informe Final Detallado de Ingresantes de cada Proceso de Admisión a Vicerrectorado Académico. Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.31 3. HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS FILIAL HUACHO I. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.UAP FILIAL HUACHO 5.3. 5. 205º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS Página 35 . Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. expresión. Word y otros que son necesarios para el sistema. elocución. creatividad y cordialidad. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis.1. coordinación. Requisitos • Título profesional y Estudios de Maestría. carisma.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 5. redacción. Relaciones Sociales. 204º. Excel.2. planificación. Evaluar.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 2. ingreso de notas y cierre académico y administrativo. OSAR es la encargada del registro. y Trámites Administrativos de Cada grupo académico con su respectivas fechas límites y extemporáneas para enviarlo 3. 3. Emitir Plan Constancias de Estudio. conservación.2. Estratégico UAP Filial Huacho Pág. FUNCIONES GENERALES Brindar Servicio Académico para la entrega de Documentos.4. 2. Planificar. Supervisar y Aprobar las solicitudes de Reserva de Matrícula para Gestionarlas en el Sistema Académico. gestión y custodia de los expedientes de los alumnos de la universidad Alas Peruanas Filial Huacho y UAD de Huaral. Generar los cronogramas y coordinar el cumplimiento de todas las etapas del proceso académico. Constancias de Buena Conducta.3. Hacer seguimiento a las Reservas no activadas por los alumnos dentro de las fechas establecidas. FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la Oficina de Servicios Académicos y Registros. Página 36 Reglamento General de la UAP Art. ordenamiento. retiros y otros. dirigir. funciones. Administrar los Datos de Alumnos en el Sistema Virtual.UAP FILIAL HUACHO II.8. 3. 3.7. Constancias de Tercio Superior en un tiempo de tres días según los procedimientos establecidos en el reglamento de OSARC.5. supervisar y controlar en coordinación con la Oficina de Dirección Académica los procedimientos de matrícula. 3. 3. 8 Constancias de Merito. Generar el Cronograma Pagos. carnet universitario.1. Exámenes Académicos. traslado.2. desde la apertura de un grupo académico. 2. Constancias. Gestionar documentos como Certificados de estudios. 3. Evaluar el Proceso de Matrícula Semestral.9. 3. 3. III.6. 3.10.3. 209º Concordado al: .1. autenticación de documentos y record Académicos oficial con OSARC y otras oficinas de la Sede Central. certificados y otras requeridas por el Alumno a las cuales tenga derecho Llevar el control de los datos y documentación de los alumnos velando por la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en esta Oficina. 11. así como también solicitar las prórrogas de cierre de matrículas si fuera necesario.16. 3. (función realizada en todas filiales por los directores de escuelas. Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su competencia. 209º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. ya que ellos saben en qué aulas y horarios están sus alumnos regulares e irregulares) 3. así como también solicitar las prórrogas de los plazos de convalidaciones si fuera necesario. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Reglamento General de la UAP Art.13. para luego archivarlas y custodiarlas en OSAR.8 3.21. Gestionar entrega de Carnets de todos los alumnos.18. conformidad de notas.UAP FILIAL HUACHO 3.20.Lima. 3. Realizar las rectificaciones de Nombres de los Postulantes o Alumnos al traer la partida de nacimiento. 3. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por la oficina.Lima Página 37 . Aperturar y Cerrar los Plazos para las Convalidaciones. Revisar las Pre actas (cantidad de alumnos. Envío y Control de las Actas para la firma de las hojas de cada Carrera en la Dirección Académica de la Filial. Departamento de Logística . 3. Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas Peruanas. Disponer de los expedientes aptos para el inicio o trámite de convalidación de cursos. Concordado al: 3. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.) entregadas por los Directores de Escuelas según sección. Coordinar y Gestionar el Cierre de matrícula y Aperturas de Ingreso de Notas para las Escuelas Académico Profesionales. firma de docentes. etc. curso y ciclo de cada carrera Profesional Aperturada en cada Grupo Académico de la Filial Huacho. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del vicerrector de la filial Huacho • Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función: o o o Departamento de OSARC – Lima. Departamento de Cuentas Corrientes .14.17.12.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3.15. 209º IV. 3.19. Requisitos • • redacción. Word y otros. 204º.Lima. expresión.UAP FILIAL HUACHO o o o o Concordado al: Oficina de Mantenimiento y Sistemas . b. Coordinación Académica de Post Grado – Lima Escuelas Académica Profesionales de la Filial – Huacho Oficinas Administrativas de la Filial – Huacho. Título profesional y Estudios de Maestría. Relaciones Sociales.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . concertación. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE GRADOS Y TITULOS FILIAL HUACHO I. c. Capacidades mínimas: Capacidad de análisis. 204º. 209º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS Página 38 . vocación de servicio. Habilidades mínimas: • • Manejo de programas de computación. REQUISITOS MÍNIMOS a. coordinación. Excel. Reglamento General de la UAP Art. cooperativismo. planificación. 228º (2) V. de la sede Lima. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por la oficina.7. Realizar la entrega de diplomas (Grado y Títulos) a los alumnos que corresponda.UAP FILIAL HUACHO II. 3. 6 Concordado al: 3. firmada y adjuntando copia del documento de identidad. por alguna observación. 3. Remitir la ficha original de registro nacional de grados y títulos.5. 3. Reglamento General de la UAP Art. 240º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 3. 3. Recibir y Custodiar los diplomas (Grados y/o Títulos) enviados por la OCGYT – Lima a la filial Huacho. Responsable de la Oficina de Grados y Títulos.3. Hacer el seguimiento de los expedientes ingresados a la OCGYT – Lima en casos de devolución del expediente a las escuelas. 2. 3.2. Brindar orientación al alumno sobre el trámite de cada requisito establecido para la obtención del Grado y/o Título. FUNCIONES GENERALES Brindar información oportuna sobre los requisitos básicos para la emisión del grado académico de Bachiller.Lima Llevar el control y registro por la entrega de diplomas (grados y títulos) velando por la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en esta Oficina. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.10. Verificar el ingreso de los expedientes (para obtención del Grado o título) de la Filial a la OCGYT – Lima. 2.4.8.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 240º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.2. III.1. previa identificación y registro en el libro de la Filial.9. a la OCGYT – Lima. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado. Coordinar la entrega de diplomas (grados y títulos) dentro del tiempo establecido.6. 3.1.3. Titulo profesional y Grado de Maestro o Doctor a los alumnos de la Filial Huacho. 2. Reglamento General de la UAP Art. Publicar los requisitos Básicos solicitados por la OCGYT – Lima y difundir a las diferentes escuelas académico profesional de la filial así como a los alumnos. con la oficina central de Grados y Títulos . 3. 6 Página 39 Concordado al: . en coordinación con las escuelas de la Filial. cooperativismo. Requisitos • • redacción. b. Título profesional y Estudios de Maestría. coordinación.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . expresión. 95º. Word y otros que son necesarios para el sistema.HUACHO MANUAL FUNCIONES ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL HUACHO I. planificación. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Secretaría General – Lima. c. Capacidades mínimas: Capacidad de análisis. 228(2) V. Relaciones Sociales. Excel. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector de la Filial Huacho • Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función: o o o o Oficina Central de Grados y Títulos (OCGYT) – Lima. vocación de servicio. concertación. REQUISITOS MÍNIMOS a.UAP FILIAL HUACHO IV. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: Página 40 . UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Oficinas Administrativas de la Filial Huacho. Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho. Aplicar estrictamente el Reglamento general de Uso de Laboratorio y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la seguridad física del personal.4. 219º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. planificar y ejecutar el mantenimiento de equipos Mantener abastecido el almacén de reactivos Dirigir las actividades de los asistentes de laboratorio y vigilar que se brinde un buen servicio en los laboratorios de la UAP. II. Mantener actualizado el inventario de Materiales. Así mismo. II. FUNCIONES GENERALES Mantener los insumos e instrumentos de uso en los laboratorios óptimas condiciones. Página 41 en buen . II. los Horarios de uso de los Laboratorios. III. II.6.2. 6 III.5.6. III. III. equipos y reactivos de los Laboratorios y los requerimientos cada ciclo. requerir el mantenimiento de los equipos cada 6 meses o cuando sea requerido. II. II. III. Programar los horarios y organizar al personal asistente.1.5. instalaciones. Coordinar de manera permanente con la Dirección de Ciencias de la Salud.4. Mantener los equipos. Encargado de organizar y dirigir la distribución de horarios. III. Elaborar los requerimientos de Insumos y equipos al finalizar el ciclo académico. en Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.1. Elaborar mensualmente el inventario de Insumos y equipos de laboratorio.UAP FILIAL HUACHO ENCARGADO DE LABORATORIO DE CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL HUACHO II.3.8. Atender los requerimientos de los usuarios. Apoyar las actividades programadas por la Facultad y la Filial.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .7. decidir. FUNCIONES ESPECIFICAS III. equipos. insumos y materiales de laboratorio estado.3. recursos. Distribuir y racionalizar los equipos e insumos para la atención a las diferentes escuelas.2. II. II. III. III. III. consultando a los usuarios.2. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.205º. • Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la Salud • Coordinadores de Escuela Concordado al: Reglam ento General de la UAP Art. proponer.UAP FILIAL HUACHO III. Título profesional en la especialidad de Biología o Microbiología. • • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Coordinador Académico Filial Huacho. Requisitos • V. REQUISITOS MÍNIMOS V. 219º.7. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.6 IV. Dar mantenimiento en lo posible a los equipos del Laboratorio. III. Capacidades mínimas: • Experiencia profesional no menor de 04 años en trabajos relacionados a actividades en laboratorio.9.10. Toda función adicional asignada por la Dirección de ciencias de la salud de la Filial. 228(2) V.8.12.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . de acuerdo a las funciones señalas en el presente manual. ejecutar y supervisar el Plan Operativo anual. Página 42 . Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado. Elaborar. respondiendo ante él todo procedimiento académico y administrativo. III. 204º.1. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios. Realiza coordinaciones : • Vicerrectorado de la filial.11. Susceptible a trabajar bajo presión.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Proactivo.3. Habilidades mínimas: • • • Manejo de software de oficina. Página 43 . V.UAP FILIAL HUACHO • Deseable con experiencia docente en educación superior universitaria no menor de 3 años. 2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . 3.1. Respetar y hacer cumplir el reglamento del Laboratorio de Ciencias de la Salud. Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente. Preparar los materiales e insumos según el pedido solicitado por el docente encargado. FUNCIONES GENERALES 2. 3.1. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.5. De Las Funciones De Atención 3. .1. personal docente y personal administrativo. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los alumnos. Respetar los horarios establecidos. 3. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: PRACTICANTE DEL LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO II.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO I.6. Ser puntual en el horario de ingreso al Laboratorio. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.3.3.1.1. Apoyar las actividades del laboratorio. 2. 26 Página 44 III.2.1.1.4. Asistir al Encargado de Laboratorio en todas sus actividades. 3.1. según el reglamento. De las responsabilidades del Laboratorio 3. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias.6.2. Apoyo en todas las actividades programadas por el Laboratorio o en las que el encargado de Laboratorio participe.2. Por lo que deberán apoyar al Encargado de Laboratorio en el desarrollo de estas actividades.3. Entregar a tiempo las hojas de pedido de materiales. 3.3. deberán dar Página 45 periódicamente las condiciones de luminosidad y ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las .3.4.1.3. 3.2. 3.5.3. De Las Funciones De Mantenimiento 3.3. 3. bajo responsabilidad. oficina y almacén de Laboratorio de Ciencias de la Salud. 3. Si el corte se realiza en horas de la noche. Apoyar en la realización de toma de inventarios. el cual deberá ser firmado por el Docente. El encargado de Laboratorio y los practicantes son los responsables de la elaboración y cuidado del Inventario del Laboratorio.2.3.6.2.2. Todas las coordinaciones se deberán hacer con anterioridad con el encargado del laboratorio. Revisar clases.5. para evitar contratiempos en la atención. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos. 3. 3. deberán prever la correcta manipulación y protección de los equipos con la finalidad de evitar daños colaterales.3. Realizar el mantenimiento de los Laboratorios.4.2. Controlar la salida y el retorno de los materiales y equipos. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el Docente del curso. Recepcionar y organizar los documentos que ingresen en la oficina. 3.2.1. 3. 3.2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO 3. 3.3. REQUISITOS MÍNIMOS 5.2. Luego de la ocurrencia procederá a revisar los daños que pudieran generarse. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del encargado del Laboratorio de Ciencias Básicas. Concordado Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. El encargado de Personal al igual que el Vicerrector de la Filial podrá disponer de las acciones de supervisión a fin de evaluar su desempeño directamente. haberse matriculado en el ciclo subsiguiente. la evacuación ordenada e inmediata del ambiente y cerrar el Laboratorio. V. Habilidades mínimas: Página 46 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Capacidades mínimas: • Capacidad de coordinación. Mínimo haber culminado el 2 ciclo. autoridades y compañía de Bomberos de ser necesario. al: En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar junto con el docente. vocación de servicio. planificación.3.7. mientras el practicante deberá revisar que los equipos no sufran deterioro.8.UAP FILIAL HUACHO salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el servicio. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la evacuación ordenada e inmediata del ambiente. redacción.1.6.3. cooperativismo. El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo será dado por el encargado de Laboratorio. Así como la utilización el extintor ubicado fuera del laboratorio mientras se da parte al personal de seguridad. 5. 26-30 3. daño o pérdida.3. 3. 5. ser un alumno regular. IV. Requisitos • • Ser alumno destacado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud. respondiendo ante él todo procedimiento administrativo. 3. FUNCIONES GENERALES Realizar las gestiones pertinentes en el Ministerio de Salud (MINSA). Word y otros que son necesarios para el sistema. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . 2.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA FILIAL HUACHO I.2. la Municipalidad respectiva. Relaciones Sociales. con las respectivas proyecciones hacia la acreditación. para la adecuación de la clínica y sus áreas asistenciales dentro del Reglamento de establecimientos de salud. Página 47 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Realizar gráficos con cifras de pacientes referidos. 2. cuándo y que beneficio económico dejó a la Clínica esa referencia.4.1. Cumplir sus funciones con honestidad. Efectuar el análisis de la producción económica y asistencial de la Clínica que permita conocer el éxito de la Clínica diariamente. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL II. Excel. diligencia y rectitud. 2. el Instituto Peruano de Energía Nuclear (IPEN).UAP FILIAL HUACHO • • • Manejo de programas de computación. por quién. 2. 22-24 2. 228(2) Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. y los materiales de trabajo necesarios para el cumplimiento cabal de las labores del docente y los alumnos.205º. Facilitar los ambientes debidamente implementados y adecuados en óptimas condiciones.4. Prever.8. que por la naturaleza de su función le sean encargadas por el Director de la Escuela.3.9. y otros necesarios para mantener vigentes nuestros estándares de bioseguridad. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas Docentes Estomatológicas de la UAP. 204º. abastecer.2.205º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. desinfectación. distribuir y controlar los materiales de uso odontológico para el uso en la Clínica Docente Estomatológica.6.6. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas Docentes Estomatológicas de la UAP. 3. dando cuenta de las ocurrencias. 3. Otras. 2. para que se pueda realizar los requerimientos de los materiales dentales.6. 204º.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Controlar y supervisar el accionar laboral de las áreas a su cargo.5. Comprobar y dar cuenta del control de asistencia tanto de docentes y alumnos. requerir. 2. 22 Página 48 . FUNCIONES ESPECIFICAS Solicitar con frecuencia de por lo menos dos veces al año el servicio municipal de desinfección. para que se pueda realizar la implementación de los laboratorios dentales y Clínicas Estomatológicas. III.UAP FILIAL HUACHO 2.7. 3.1. 3. 2. Llevar la documentación pertinente al día. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. V. Para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los cursos. se correlaciona sus pedidos al Administrador de la Clínica-Lima. V. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Conocimiento de software de oficina. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Página 49 . Administrador de Clínica Estomatológica . Realiza coordinaciones para cumplimiento de sus funciones: Vicerrector de filial. 204º. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • • o o o Depende funcionalmente del Director Adjunto de Escuela de la Filial y administrativamente a Filial Huacho. Requisitos • Título profesional en la especialidad.1.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Capacidades mínimas: • • • Capacidad de análisis Planificación. Redacción. Director de Medicina Humana y Ciencias de la Salud.205º. 228(2) V.UAP FILIAL HUACHO IV.2.3. Disponibilidad para trabajar bajo presión.Lima. Vocación de servicio. REQUISITOS MÍNIMOS V. 2.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA FILIAL HUACHO I.1. 2.3. 3. II.4.1. Atención al alumno.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: PRACTICANTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA. Página 50 .2.2. 3. 2. Apoyar las actividades de la clínica estomatológica.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . 2. Asistir al Encargado de la clínica en todas sus actividades. FUNCIONES ESPECIFICAS Proveeduría: dispensa y entrega materiales e insumos al personal solicitante. Esterilización: Recepción y entrega materiales. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente. REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos • • Ser alumno destacado de la Escuela Académico Profesional de Estomatología. armar historias clínicas.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 5. Realiza manteniendo y aseo de las ambientes y equipos de la clínica estomatológica Apoya en otras actividades encomendadas por la encargada de la clínica estomatológica. Relaciones Sociales. redacción. . 5. Mínimo haber culminado el I ciclo. Apoya en el cobro de tratamientos. Capacidades mínimas: • Capacidad de coordinación. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Encargado de la Clínica Estomatológica. 3.5. vocación de servicio.2.6.UAP FILIAL HUACHO 3.4. haberse matriculado en el ciclo subsiguiente. planificación. 22 IV. Archivos: Entrega y recepción de historias clínicas. ser un alumno regular. 3. Word y otros que son necesarios para el sistema.3. Página 51 .1. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación.3. 3. V. 5. cooperativismo. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6. Excel. 1.2. FUNCIONES GENERALES Administrar los recursos del Laboratorio de Sistemas de la Filial. Velar por el correcto uso de los recursos del laboratorio. II. Página 52 . Apoyar las actividades de Soporte Técnico referentes al cuidado de los equipos e inventario en general. así como garantizar el normal desarrollo y respeto de los horarios asignados.4. II.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . II.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: ENCARGO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO II. Elaborar los horarios del uso de Laboratorio de Sistemas.3. II.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO I. otros. Preparar los planes y acciones en caso de ocurrencia de algún fenómeno natural. FUNCIONES ESPECÍFICAS III.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .8. III.3. III.5.UAP FILIAL HUACHO II. Luego de la ocurrencia procederá a revisar los daños que pudieran generarse. al: preventivos y correctivos de hardware y software de las PCs del Laboratorio de Sistemas. adquisición de equipos. personal docente y personal administrativo. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el horario correspondiente. III. Apoyar al Director y/o Coordinador de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática en las actividades de control administrativas y académicas tales como.4. Coordinar con el encargado de Soporte y los Practicantes la elaboración y cuidado del Inventario de los laboratorios de sistemas. III.10. III. las condiciones de luminosidad y ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las clases.11. III. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica el control de los docentes y alumnos durante las clases en los laboratorios manteniendo una relación cordial y respetuosa con los alumnos. Controlar las eventualidades y revisar periódicamente las ocurrencias y corregir oportunamente los problemas que se generan. 44 Concordado III. III.7.205º Planificar coordinación con Soporte Técnico los mantenimientos Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7.6. incendio u otro incidente para la evacuación ordenada e inmediata del ambiente. Reglamento en General de la UAP Art. Organizar el trabajo de los practicantes de los laboratorios de sistemas. renovación de equipos. III. III. entre otras referentes al uso de los laboratorios.2.9. control de docentes y alumnos. Elaborar los planes y/o proyectos referentes a su área tales como: reinversión. 204º. Informar periódicamente los controles de asistencia e incidencias a la Dirección o Coordinación de Escuela respectiva. Disponer el mantenimiento de la limpieza y orden de los equipos y módulos.5.1. Página 53 . III. Garantizar la operatividad de los equipos de los Laboratorios. REQUISITOS MÍNIMOS 5. 7. 204º. • Experiencia docente en educación superior universitaria no menor de 2 años. 5.1 Requisitos • 5. Word y otros que son necesarios para el sistema. • Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las actividades referentes al Área de Soporte Técnico.2 Ingeniero Sistemas e Informático. Página 54 . Capacidades mínimas • Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades relacionadas a soporte técnico y administración de centros de cómputo.3 Habilidades mínimas • • Manejo de programas de computación. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. • LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Académico y coordina con el Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento académico. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Excel.205º.34 • Realiza coordinaciones : o Practicantes de Laboratorios de Sistemas.UAP FILIAL HUACHO IV.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 228(2) V.205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 204º. 2. De Las Funciones De Atención Del Alumno Página 55 .1. Asistir al Encargado de Laboratorio en las acciones de Ayuda de Cátedra.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO I. 2. Apoyar las actividades de Soporte Técnico.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .1. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.3. 2. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo y asistencia en Atención al Alumno.2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: PRACTICANTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO II.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . III. 1. En caso existiera algún problema de desconfiguración o borrado de archivos procederá en el intercambio de clase o en las horas libres.3.2.5. llevando el control máquina/estudiante. 3.1. controlará el ingreso de los alumnos previa presentación del recibo de pago por el alquiler. 3.2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .1. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica.1.3. Realizar la instalación y/o actualización de los diferentes programas requeridos que cuenten con la licencia respectiva para el dictado de los diferentes cursos. quedando terminantemente prohibido abandonar el Laboratorio.1. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7. Si el problema de las computadoras es de carácter técnico procederá a informar al Encargado de Laboratorio de Sistemas para la disponibilidad y solución con el encargado de Soporte Técnico. Administrar la asignación de máquinas de un laboratorio durante el dictado de clases. de la red a los dispositivos de almacenamiento extraíbles de los alumnos de solicitarlo. personal docente y personal administrativo. a la solución correspondiente. En las horas libres de los Laboratorios. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los alumnos. 3.4. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7.2. Mantener en buen estado las computadoras de los laboratorios. 44 3.2.2.3. 3. 44 3. elaborando un reporte de las máquinas que se encuentran en ese estado.1.2. 3. para ello deberá entregar al docente la Hoja de Control de Laboratorio al inicio de la clase y recoger la hoja antes del término de la misma. Página 56 .1.UAP FILIAL HUACHO 3. De Las Funciones De Soporte Técnico 3. 3. De Las Funciones De Ayuda De Cátedra 3.1. Apoyar para la gestión del Encargado de Laboratorio. Transferir información generada por los alumnos durante la clase.3. 4. deberán prever la correcta manipulación y protección de los equipos con la finalidad de evitar daños colaterales.3. se encargarán de revisar periódicamente las ocurrencias y corregir oportunamente los problemas que se generan. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el horario correspondiente.5. 3.2.4. el cual deberá ser firmado por el Docente. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias.4. Entregar a tiempo las hojas de control de asistencia. De las responsabilidades del laboratorio de sistemas 3. Revisar clases.1.4. 3.3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .3. Si el corte se realiza en horas de la noche. Página 57 periódicamente las condiciones de luminosidad y ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las . 3. Instalar y enseñar la operación de los proyectores multimedia. Por lo que deberán apoyar al Encargado de Laboratorio de Sistemas en el desarrollo de estas actividades. daño o pérdida. 3. Coordinador Académico y/o Director de Escuela. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el Docente del curso. 3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos.UAP FILIAL HUACHO 3.4. Coordinador Académico y el Director de Escuela. 44 3. Ayudar en los procesos de matrícula bajo la supervisión de la Oficina de Coordinación Académica.3. 3.4.4.4. proyector de transparencias y equipos de ayuda audio – visual. mientras el practicante deberá revisar que los equipos no sufran deterioro. deberán dar salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el servicio.6.3.4. 3.2. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7. Encargado de Soporte y los practicantes son los responsables de la elaboración y cuidado del Inventario del Laboratorio de Sistemas. Luego de la ocurrencia procederá a revisar los daños que pudieran generarse.7. 44 IV. Encargado de Laboratorio.8. En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar junto con el docente. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la evacuación ordenada e inmediata del ambiente.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Soporte técnico de sistemas. Así como la utilización el extintor ubicado dentro del Laboratorio de Sistemas mientras se da parte al personal de seguridad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Encargado de Laboratorio de Sistemas. V. REQUISITOS MÍNIMOS V. respondiendo ante él todo procedimiento administrativo y coordina con el Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento académico.4. V. Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las actividades referentes al Área de Soporte Técnico. Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7. 3.UAP FILIAL HUACHO 3. autoridades y compañía de Bomberos de ser necesario.4.2. Requisitos • Ser alumno destacado de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática.1. la evacuación ordenada e inmediata del ambiente y cerrar el Laboratorio de Sistemas. • Realiza coordinaciones : o o o Director de escuela. Capacidades mínimas Página 58 . UAP FILIAL HUACHO • Deseable con experiencia en actividades relacionadas a soporte técnico.1. V.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Habilidades mínimas: • • Manejo de programas de software.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO I. desarrollo. evaluación de los programas académicos orientados a la preparación integral de los alumnos egresados de instituciones educativas. FUNCIONES GENERALES Llevar a cabo el planeamiento. III. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . promoción. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS Página 59 . Conocimientos de mantenimiento de sistemas. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: ENCARGADO CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO II.3. en coordinación con la CEPRE Lima.5. 210º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4 Concordado al: IV.4. el plan de estudios del CEPRE. Dar a conocer los resultados del proceso de evaluación contínua.2. El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo será dado por Coordinador Académico y el Vicerrector de la Filial. Difundir por intermedio de los medios de comunicación social que señale el Vicerrector de la Filial y Coordinador Académico. desarrollar y evaluar cíclicamente. ante él todo procedimiento académico y administrativo.1. Planificar. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. 204º. someter a la aprobación. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Académico.3. promocionar. tramitar. siendo un proceso continuo afín de captar sus logros y dificultades.UAP FILIAL HUACHO 3. 3. los que ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrán de permitir la selección de los estudiantes que en orden de mérito ocuparán las vacantes de admisión a la UAP – Filial Huacho. 232º respondiendo V. 2010º. así como coordinar el registro oficial de ingresantes en el órgano competente de la institución. REQUISITOS MÍNIMOS 5. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 3. Amplia experiencia. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial. Coordinar permanentemente con las autoridades académicas y administrativas de la Filial con las que tiene afinidad en sus actividades. Requisitos • • Título profesional de alguna especialidad afín a los programas impartidos en la Filial.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . • Supervisa de manera directa a todo el personal a su cargo en la Filial.1. Reglamento General de la UAP Art. Página 60 . 3. Word y otros que son necesarios para el sistema. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA Y TUTORIA. respeto y puntualidad. expresión. carisma. coordinación. FUNCIONES GENERALES Página 61 . Capacidades mínimas: • Demostrar capacidad de análisis. • Relaciones Sociales. elocución.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . FILIAL HUACHO II. redacción.2. 5.UAP FILIAL HUACHO • Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 años. • Excel. • Manejo de aula UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . 5. creatividad y cordialidad.3.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA FILIAL HUACHO I. Habilidades mínimas: • Manejo de programas de computación. planificación. 10. maestro-alumno-contexto educativo. Vigilar los procesos de instrucción y los procesos psicológicos. Evaluar La interacción educativa existente entre maestro-alumno. Atención de los alumnos derivados derivados por los docentes y/o personal académico. 206º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.9.6. personalidad. aspectos socio-afectivoemocional y problemas en el aprendizaje. los cuales son derivados al personal Académico. FUNCIONES ESPECÍFICAS Evaluación Psicológica: (Diagnostico. así como la educación en el ámbito familiar. III. Evaluación Psicológica: (Diagnostico. Reglamento General de la UAP Art.7.UAP FILIAL HUACHO 2. 3. 3.2. Atención a los padres y familiares de los estudiantes de la Universidad que soliciten consultas y progresiones. 3. Elaboración de Perfil Psicológico en el ámbito educativo de los estudiantes ingresantes. comprensión lectora.2. Actividades de Proyección social dirigido a instituciones de salud e instituciones educativas. 206º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 3. 3. Elaboración de talleres hacia la población estudiantil: hábitos de estudios. los cuales son derivados a médico especialista. Página 62 .5. 3. 2. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial. Elaboración de charlas y talleres al personal docente y administrativo.11. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Coordinador Académico. Evaluación psicológica en forma personalizada en caso de los alumnos presenten diversos problemas psicológicos. Detección de problemas clínicos de los estudiantes. alumnoalumno. Investigación y Orientación Vocacional) a los estudiantes.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .4. y comunidades que soliciten apoyo psicológico.1. 3. 8 3. 3. Prevención.3. habilidades sociales y otros.8.1. Tratamiento. 3. 3. Tratamiento y Prevención) a los docentes y personal administrativo. en forma periódica. 8 Concordado al: IV. autoestima. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis. REQUISITOS MÍNIMOS 5. 204º.206º. 232º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Requisitos • Título profesional en Psicología y Estudios de Maestría. FUNCIONES GENERALES Página 63 . 5. 5. concentración. planificación. Habilidades mínimas: • • Manejo de programas de computación. Elaboracion de Talleres.2. Departamento Psicopedagógico .3. redacción.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . • Relaciones Sociales. relaciones humanas.1. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.Lima V.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO II. coordinación.UAP FILIAL HUACHO • Realiza coordinaciones: o o Dirección Académica y Coordinación Académica de la Filial. expresión. categorización y bolsas de trabajo para los estudiantes. Desarrollo de actividades de índole cultural a la comunidad universitaria.Lima Direcciones Académica de la Filial – Huacho Coordinaciones de Escuelas Filial – Huacho. 3. deportivas y culturales con la participación de la comunidad universitaria.3.2. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.2. III.3. 8 IV. REQUISITOS MÍNIMOS Página 64 . LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del Coordinador Académico. Realiza coordinaciones : o o o Dirección de Bienestar Universitario .5. Concordado al: 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 208º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. V. 3. Desarrolla acciones orientadas a la formación integral de sus estudiantes. Diseñar y someter a consideración del Vicerrector Académico el sistema de becas. 8 3.UAP FILIAL HUACHO 2.6. 2. Los restantes servicios de asistencia a la comunidad universitaria se regirán por lo dispuesto en sus. artísticas.1.1. Promover actividades recreativas. FUNCIONES ESPECIFICAS Brindar asesoramiento de asistencia social y orientación a los estudiantes. Realizar el estudio socio-económico de los estudiantes para asignarles la categoría por concepto de derecho académico que les corresponde. reglamentos propios y desarrollaran sus actividades de acuerdo con las directrices. 2. planes. Vigilar las condiciones sociales y económicas de los estudiantes universitarios Filial-Huacho. 3. Reglamento General de la UAP Art. programas e instrucciones aprobados por los órganos de gobierno de la universidad. 208º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Tendrá la responsabilidad de conducir la dependencia que vincule a los estudiantes y a los graduados con el sector empresarial público y privado para realización de prácticas pre-profesionales los primeros y para la obtención de una plaza de trabajo los segundos.4. 3. 232º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL .2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL (CEPS). vocación de servicio. Título profesional en Trabajo Social Capacidades mínimas: • redacción. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. II.1. concertación.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO I. Requisitos • 5.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . planificación. 204º. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Relaciones Sociales. FUNCIONES GENERALES Página 65 . Excel.208º. coordinación.3. Word y otros que son necesarios para el sistema. expresión. Capacidad de análisis.UAP FILIAL HUACHO 5. cooperativismo. 5. III. 207º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág.4. Concordado al: 3.5. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del Coordinador Académico. Proponer políticas de extensión cultural de acuerdo con el Plan de Desarrollo de la Universidad que no interfieran con los planes propios. coordinaciones Instituciones comunicación a efectos de suscribir convenios en cuanto al programa de proyección social y viabilizar su operatividad. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. FUNCIONES ESPECIFICAS Coordinar permanentemente con las Escuelas Académico Profesionales el desarrollo 3. intermedio y avanzado. 8los programas y proyectos para su conocimiento y aprobación sobre el dictado de cursos de niveles básico. o actividades medios de complementarias de índole cultural.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .2. Focalizar los problemas de la comunidad y brindar soluciones a nivel Institucional. 2. desarrollando programas y proyectos de apoyo por intermedio de la extensión universitaria y proyección social. Reglamento General de la UAP Art. 2. Realizar de sus actividades con para cursos afines Sociales.UAP FILIAL HUACHO 2. Realiza coordinaciones : o o o o Centro de Extensión y Proyección social . 3. Crear cronogramas y coordinar el cumplimiento de las actividades de proyección social y bienestar universitario. difusión y ejecución de la extensión universitaria y proyección social de la Universidad. Página 66 . dirigidos a estudiantes de la universidad y público en general. 207º 3.1.Lima Direcciones Académica de la Filial – Huacho Coordinadores Académicos de Escuela Filial – Huacho Departamento de Logística Filial Huacho. Conducir la formulación de la normatividad en general para realizar funciones de Extensión Universitaria y Proyección Social en coordinación con las Escuelas Académico Profesionales.2. 8 IV. Presentar al Vicerrector deHuacho la Filial Plan Estratégico UAP-Filial Pág.3.3. de preferencia este programa se aplica a niños de nivel primario y/o secundario.1. Desarrolla acciones orientadas a la formación académico y cultural integral de sus estudiantes y el público en general. redacción. 232º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Instituciones Educativas y la UGEL. elocución. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares. Requisitos • • Título profesional en especialidad de actividad productiva. 204º. Dominio de aula planificación. FUNCIONES GENERALES Página 67 . Word y otros que son necesarios para el sistema. 5.3. • Amplia experiencia. 207º. carisma. respeto y puntualidad. Excel. REQUISITOS MÍNIMOS 5. expresión. coordinación.UAP FILIAL HUACHO o V. creatividad y cordialidad. Capacidades mínimas: • Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis.2. Habilidades mínimas: • • • • Manejo de programas de computación.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE CONSULTORÍA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO I. Relaciones Sociales. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONSULTORIA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO II.1. Experiencia docente superior universitaria no menor de 02 años.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 5. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2) . V. Los casos o denuncias que asume la Oficina de Consultoría Jurídica son los siguientes: 3. La Oficina de Consultoría Jurídica G r a t u i t a es la responsable de atender las consultas de carácter jurídico legal y de emitir opinión cuando les corresponda o se le solicite la comunidad civil y universitaria. así como el de los alumnos de la filial. tenencias. 8 3.2. delito contra el pudor. 3. Brindar asesoramiento legal a la comunidad universitaria y grupos de interés. Participar enEstratégico campañas de proyección social hacia la comunidad de bajos recursos socio-económicos. 5. Casos Penales: acoso sexual.UAP FILIAL HUACHO 2. Llevar los procesos judiciales de la comunidad o persona civil solicitante que pretenden empezar un proceso judicial o retomar un proceso en estado de archivo. Derecho Filial Huacho y administrativamente del Vicerrector de la Filial. Las otras funciones que le encomiende el Vicerrector.1. lesiones.2. III.3. Concordado al: Plan UAP-Filial Huacho Pág. tutela. 8 Concordado al: IV. Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. violencia familiar. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende funcionalmente de la EAP. régimen de visitas. REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos • Título profesional Abogado con conocimientos de las actividades de una institución de educación superior universitaria y amplio conocimiento de las normas legales aplicables a este tipo de instituciones.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .1.1. Casos civiles: alimentos.2.4. Página 68 Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS Se considera en sus funciones específicas: 3.2. 3. 2.3. planificación. Excel. creatividad y cordialidad. Habilidades mínimas: • • • • Manejo de programas de computación. Word y otros que son necesarios para el sistema. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: ENCARGADO DE BIBLIOTECA II. Liderazgo UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . coordinación.UAP FILIAL HUACHO • Amplia experiencia. redacción. FUNCIONES GENERALES: Página 69 . Capacidades mínimas: • Desarrollo y capacidad de análisis. expresión. 5.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE BIBLIOTECA FILIAL HUACHO I. 5. elocución. carisma. demostrable y verificable por desempeño de actividades en cargos similares.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Relaciones Sociales. 2. organizar y controlar los servicios bibliotecarios utilizando las técnicas más adecuadas. Mantener el inventario de libros y mobiliario a su cargo.2. Habilidades mínimas: • Manejo de programas de computación. REQUISITOS MÍNIMOS 1. fichar y elaborar los respectivos catálogos de los libros y publicaciones en general.1. redacción.4. 267º (2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 2. la selección de libros por adquirir en coordinación con el Jefe de Biblioteca General. expresión. carisma. 2. Controlar el uso y alquiler de los módulos de acceso a internet utilizados en la biblioteca 2. Registrar.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . creatividad y cordialidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador Académico de la Filial. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. coordinación. Planificar.5. organizar. Requisitos • Título profesional. 2. Página 70 . Otras funciones encomendadas por el Vicerrector. III. Capacidades mínimas: • Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis. deseable con 03 años de experiencia profesional comprobada. 4 IV. elocución. 3.3. 2. planificación.6.UAP FILIAL HUACHO 2. Coordinar con los Directores de Escuelas y Decanos. FUNCIONES GENERALES Página 71 . 267º.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO II.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO I.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 232º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . III.5.3.1.1. 231º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 3. eficacia y la oportunidad de su aplicación y evaluando resultados.3.1. Logística y Servicios Generales. 3. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.4.1. establecidas por las autoridades de gobierno y las académicas de la universidad en las áreas de: 3. 3. rigiéndose por las normas vigentes a nivel nacional.1. a los procesos logísticos.2.1. Aplicará los procesos administrativos de la universidad. A través del Vicerrectorado de la Filial. 3. a los procesos de gestión de los recursos humanos. Soporte Técnico Informático. 3. Página 72 . Desarrollar las funciones administrativas de la Filial de la universidad establecidas por la institución. Cuentas Corrientes.2. 2. Realizar el proceso económico-financiero a los diversos procesos de gestión de la filial. la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial.1.4. 3.1. evitando la burocratización administrativa. FUNCIONES ESPECIFICAS Debe asumir las funciones administrativas a desarrollarse en la Filial correspondiente.3.UAP FILIAL HUACHO 2. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros. 6 3. 3. Personal. 2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . y aquellos que permita la eficiencia.2. Tesorería – Caja. manteniendo la eficiencia. Llevar el control económico-financiero de la filial. a los procesos de gestión informática. emitirá informes cíclicos a las autoridades de la Sede Central para conocimiento y atención de las sugerencias que se formulen en estos documentos. 231º IV. Título profesional y Estudios de Maestría. V.5. Tesorería – Caja. concertación. • V.UAP FILIAL HUACHO 3. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de gobierno de la universidad como el Vicerrector de Filial. coordinación. REQUISITOS MÍNIMOS V. expresión.3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del vicerrector de la filial • Realiza coordinaciones : o o o o o Personal. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Cuentas Corrientes. Excel. Logística y Servicios Generales.2. 228(2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . cooperativismo. 6 Página 73 . redacción. vocación de servicio. planificación. Capacidades mínimas: Capacidad de análisis. Requisitos • V. 231º. Relaciones Sociales. Word y otros que son necesarios para el sistema. Soporte Técnico Informático. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación.1. informaciones internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo de las acciones académicas de la Universidad. de extensión universitaria y proyección social en los eventos públicos de la localidad.3. Farmacias. Coordinar la Publicidad de las diferentes modalidades de Ingreso en las Instituciones Públicas y Privadas de la localidad (Hospitales. 3. 2. 3. Órganos Estatales y Municipales. FUNCIONES ESPECIFICAS Organizar y administrar el sistema de comunicación.1. 3.4.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Empresas. Academias.10 Página 74 . información y relaciones públicas. etc. III. 184º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO II. FUNCION GENERAL La Oficina de Imagen Institucional es responsable de diseñar la estrategia para el desarrollo y proyección externa e interna de la Imagen Institucional.1. 4. Organizar y administrar el sistema de comunicación. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 3.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL FILIAL HUACHO I.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .).2. Coordinar la Publicidad de las diferentes actividades académicas. Realizar las Entrevistas Radiales y Televisivas para los Procesos de Admisión. Promover la creación de convenios interinstitucionales y aprovechar los mismos permanentemente. test vocacional y exámenes preferenciales).Lima. Coordinar con Imagen Institucional – Lima la cantidad de Material Logístico que se empleará para cada proceso de Admisión y otras actividades propias de la universidad.10 Concordado al: IV.12. pancartas. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.7. Oficina de admisión – Filial Huacho Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho Oficinas Administrativas de la Filial Huacho. 3.11. 3. Distribuir el material publicitario referente a actividades académicas.13. Proponer y coordinar los medios de comunicación radial. 4. proyección social y otros que refuercen la imagen de la universidad de forma intensiva y constante (gigantografias.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 184º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Coordinar un cronograma para las entrevistas del personal académico en las fechas cercanas a Examen ordinario de admisión y otras actividades propias de la universidad. Reglamento General de la UAP Art. 3. Coordinar con Vicerrectorado y la Oficina de Logística oportunamente el requerimiento de material a emplearse en admisión (charlas vocacionales.10. volantes. 3. 3.UAP FILIAL HUACHO 3. televisiva prensa escrita. Monitorear el cumplimiento de las empresas de comunicación masiva contratadas. avioneta. proyección social y otros que refuercen la imagen de la universidad. etc.5. actividades académicas. Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: o o o o o Dirección de Imagen – Lima Departamento de Logística . para difundir los exámenes ordinarios de admisión y cualquier otra actividad propia de la universidad.8. 3. de extensión universitaria.6. 3.9. y otras propias de la universidad. 3. Página 75 . de extensión universitaria.). LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende directamente del vicerrector de la Filial. Excel. expresión. elocución. REQUISITOS MINIMOS 5. creatividad y Página 76 . 5. redacción. coordinación. Amplios conocimientos en el campo del marketing empresarial y en el marketing publicitario. carisma. cordialidad. planificación.3. Word y otros que son necesarios para el sistema Relaciones Sociales.UAP FILIAL HUACHO Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 5.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis. Requisitos • • Título profesional Licenciada en Ciencias de la Comunicación y Estudios de Maestría.2.1. Habilidades mínimas: • • Manejo de programas de computación. 184º 228(2) V. los bienes y servicios que requieren para su normal funcionamiento. Llevar el control de existencias.5. FUNCIONES GENERALES 2. material educativo y coordinar la utilización de servicios de procesamiento de datos.4. garantizando eficiencia y economía en el servicio.3. Proveer la logística educativa: Equipos de proyección y audiovisuales.2. Página 77 . Proveer a las diferentes unidades orgánicas de la Universidad. (Inventarios Fijos). 2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO II. 2.1. 2. laboratorios y otros ambientes destinados a la enseñanza y otros de uso común por las carreras profesionales.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO I. 2. Mantener actualizado el control patrimonial de los bienes de capital de la Universidad.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Programar la utilización de aulas. 1.1. Proponer y ejecutar la adquisición de materiales sustitutos que guarden relación directa con nivel de calidad. 3. Reglamento General de la UAP Art. dirigir y controlar los servicios de Logística y Servicios Generales de la Filial Huacho 3. Dictar normas sobre los aspectos de conservación y seguridad de locales. 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág.3.1.6. 3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial Huacho.1. 3.8. Dictar normas de control de seguridad de los locales de la jurisdicción de la Filial Huacho. Otras funciones que le señale el Vicerrector Filial Huacho.UAP FILIAL HUACHO 2. 6. Página 78 . Velar por la seguridad.1.2.11. equipos de oficina y otros activos.1.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . siempre que se disponga del fundamento técnico pertinente. 3. Mantener el control de inventarios de activos físicos localizados en los diferentes órganos de la sede y su movimiento de transferencia o traslado pertinente.1. 3. programar.7.1. solicitada para el usuario. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes formulados por las áreas de la sede Huacho y elaborar el presupuesto de compras de acuerdo pedido. Mantener actualizado el movimiento diario de almacén 3. maquinarias y equipos de la sede.1.4. Proveer los servicios generales a los diferentes órganos. 3.1. conservación y mantenimiento de las instalaciones.5. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto aprobado. Funciones del Encargado de Logística 3.10 Concordado al: III. Organizar. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.6.1. 3.9. tanto académicos como administrativos de la sede. 3.1.1.10. En coordinación con el Vicerrector Filial de Huacho. 3. verificando el empleo de los insumos útiles y equipos más apropiados.13.2. 3.3.3. ejecución y evaluación de los servicios de infraestructura de locales y mantener en óptimas condiciones su presentación. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones.2. Gestionar la reposición oportuna de stocks. Elaborar el presupuesto anual de logística y servicios generales de la sede. 3. 3.1.1. 6.2. 3. Almacenar en forma apropiada los materiales y útiles que permanezcan en el recinto.12.7. Controlar los ingresos y salidas del almacén de la Filial Huacho.2. 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. en coordinación con las aéreas académicas y administrativas. reportando mensualmente para el control contable de sede Lima.10 3. 198º.6. 3. Supervisar diariamente la limpieza de los diferentes ambientes de la Universidad. calidad y eficiencia. 3. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el Vicerrector. así como el mantenimiento e higiene de la sede.8.5. 3.2. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacén.1.2. cumplir con los procedimientos de visación 3. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.UAP FILIAL HUACHO 3. Página 79 .4.3.3.2.1.2. Funciones para la unidad de la Administración y Mantenimiento de locales.2. 3. Revisar y dar ingreso a las mercaderías remitidas por los proveedores y/o almacén general (sede central). Realizar la programación.2.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes aéreas de la sede.2. 3. Funciones para la Unidad del Almacén 3. 6. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art.UAP FILIAL HUACHO 3.6.4. 3. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.5.5.3. Realizar labores auxiliares de mantenimiento general por indicaciones del Vicerrector Filial Huacho. revisión y cuidado del vehículo. 3. 3. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. mantenimiento.4.4. Prestar servicios de movilidad según requerimiento funcional y con aprobación del Vicerrector Filial Huacho. Funciones para la Unidad de Transporte y Maestranza (Bus) 3. 3. Funciones para Unidad de Seguridad y Vigilancia Página 80 . la compra de los insumos.4. 3. 3. sobre las dificultades y/o problemas que encuentre en el cumplimiento de sus funciones.3. Presentar adecuadamente los ambientes. 198º.4. Controlar el buen uso y estado de conservación de los bienes asignados a su cargo. Supervisar la limpieza.4. 3. Solicitar oportunamente.4.6. atendiendo el traslado de muebles.3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .3. 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág.4. 199º 3.5.7. 3. Reportar oportunamente las ocurrencias del vehículo.1.10 3.4.3.3. Controlar la programación y servicios del vehículo de la Universidad.3.8. útiles y materiales necesarios para ejecutar la limpieza. Emplear en forma apropiada los materiales y equipos de trabajo.2. 3. equipos y enseres cuando se disponga cumpliendo los procedimientos vigentes.3. 3. Mantener informado al Vicerrector Filial Huacho. redacción.UAP FILIAL HUACHO 3. Requisitos • Título profesional de Administración y/o contabilidad y Estudios de Maestría. enseres. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho. 3. coordinación. 3. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Supervisar y controlar el cumplimiento funcional de los agentes de seguridad en todos los locales de la Universidad. la seguridad de todas las Universidad.5.5.2. expresión. su par de Lima e Instituciones públicas y privadas de esta jurisdicción. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis.4. 3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .10 IV. 5. 5. 3.5.5. concertación.5.3. planificación.1. 228(2) V. REQUISITOS MÍNIMOS 5. útiles o materiales de propiedad de la Universidad. Cerrar la puerta de todos los ambientes y la puerta principal al término de la jornada diaria.5.1. 3. 194º. • • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Dependen del Coordinador Administrativa Filial Huacho.5. Habilidades mínimas: Página 81 .6.2. Control de ingreso y salida de vehículos. Llevar el registro de control de ingreso y salida de personas fuera del horario normal de trabajo y visitas. vocación de servicio. muebles.3. 198º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. equipos. instalaciones de propiedad y/o alquilado de la Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Mantiene relaciones de coordinación con todas las aéreas de la sede de Huacho. Controlar y vigilar a través de rondas nocturnas. 6. Word y otros que son necesarios para el sistema.HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE PERSONAL .FILIAL HUACHO I. Excel. Relaciones Sociales. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL FILIAL HUACHO II. 174º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. FUNCIONES GENERALES Página 82 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO • • • Manejo de programas de computación. de proporcionar y mantener un clima laboral favorable del bienestar de la Filial Huacho y del trabajador.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .5.1. administrativo y de servicios. FUNCIONES ESPECIFICAS 3. 2.UAP FILIAL HUACHO 2.2. 195º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Página 83 . Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial Huacho e informar el cronograma de consolidación de marcas a la dirección de personal.3. Es el encargado de administrar los recursos humanos de la Filial de Huacho en base a los requerimientos de la organización así como. 2. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Efectuar el proceso de selección del Personal Administrativo Preparar la contratación del personal administrativo y docente de la Filial Huacho en concordancia con la Oficina de Asesoría Legal. 3.3. 3. Realizar la evaluación anual del desempeño del personal administrativo y de servicios. en coordinación con el Vicerrector Filial Huacho y mantener su control.4.2. Proveer a la Filial Huacho de personal calificado y competente administrando y docentes. 3.1. dirigir.4. 3. Confeccionar controlar y evaluar las planillas de pago del personal administrativo y académico. 2.5. los programas de reclutamiento. 3. Ejecutar la administración salarial de la Filial Huacho Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente.6. Formular y controlar el cuadro de asignación de personal. coordinar. 9 III. controlar y evaluar las actividades de administración de personal de la Filial Huacho. Organizar. selección y empleo de personal. 2. administrativo y de servicios.9. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho. Proponer y conducir los programas de Bienestar Social.7. • Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones: o Departamento de Personal – Lima.11. en lo personal y técnico – profesional. 195º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Realizar toda clase de trámites y seguir los procedimientos administrativos laborales que son de su competencia.12. Mantiene relaciones de coordinación con todas las áreas de la Filial Huacho e instituciones públicas (Ministerio de Trabajo) y privadas que correspondan el marco funcional de la oficina. Elaborar los contratos y las planillas de remuneración del personal docente.8. Página 84 . Planear. 3. así como gestionar el servicio de salud en las entidades respectivas. establecer el record de asistencia y permisos. 3.10. recreación y los servicios asistenciales de la Filial Huacho. 3. Aplicar las políticas y estrategias en asuntos de deslizamiento y control del personal docente y administrativo. 3.UAP FILIAL HUACHO 3. organizar cursos de capacitación y entrenamiento del personal que propendan a su permanente y sostenido desarrollo. 3. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 9 IV. Organizar y aprobar la participación en cursos y entrenamiento que lleven al desarrollo permanente y sostenido del personal.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . 3.13. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO o o o o Departamento de Contabilidad – Lima. Departamento de Logística y Servicios generales. Departamento de Informática - Lima. Dirección de Asesoría Legal - Lima Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 228º (2), 231º. V. REQUISITOS MÍNIMOS 5.1. Requisitos • 5.2. Título profesional y Estudios de Maestría. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción, concertación, expresión, vocación de servicio. 5.3. Habilidades mínimas: • • • Manejo de programas de computación. Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema. Relaciones Sociales. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL - HUACHO MANUAL DE FUNCIONES Página 85 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO II. FUNCION GENERAL II.1. Administrar mismos. III. 3.1 3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de la oficina de Tesorería. Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes por concepto de matriculas, cuotas, sustitutorios, actualizaciones, reservas, seminarios, especies valoradas y demás conceptos asignados para la caja de esta filial. 3.3 3.4 3.5 Verificar la autenticidad de los billetes y monedas de manera manual o con el detector de billetes de ser necesario. Custodiar en forma constante y reservada los ingresos recaudados y la documentación existente. Realizar los depósitos a la cuenta corriente de la Universidad, asignada para esta filial en forma diaria, con la custodia del personal policial. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 197º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6 los ingresos y egresos por los servicios que brinda la universidad a los clientes y/o alumnos, elaborando los reportes de los 3.6 3.7 3.8 Enviar a diario el voucher escaneado a los Departamentos de Tesorería, Contabilidad y Auditoría Interna. Efectuar la rendición de las cuentas al Vicerrector; dando su visto bueno para el envió al Departamento de Contabilidad-Lima. Enviar un informe físico y virtual en forma semanal de los reportes diarios con los Bouchers originales con un cargo así como las boletas de emisor, notas de crédito y boletas anuladas al Departamento de Página 86 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO Contabilidad y al Departamento de Auditoría Interna(a este último solo copias del reporte), los días lunes. 3.9 Al término de cada mes, enviar al Vicerrector un resumen de los ingresos totales del mes por caja, ingresos totales bancos presencial y distancia así como los egresos. Detallando al final en monto total recaudado. 3.10 Anular boletas o notas de crédito en casos justificados y con la autorización del encargado del área, cada boleta anulada debe contener el emisor, adquiriente o usuario y control administrativo. 3.11 Llevar un control de las notas de crédito estos devoluciones. 3.12 3.13 Emitir informes de conceptos cancelados a las diferentes oficinas que lo soliciten según su competencia. Coordinar con Vicerrectorado, Dirección de Escuela, la Oficina de Admisión y Cuentas Corrientes la programación, ejecución y control sobre el cronograma de las actividades académicas por ciclo. 3.14 3.15 Llevar un estricto control del stock de boletas, notas de crédito, facturas, solicitudes simples y valoradas. Solicitar al Departamento de Logística con copia al departamento de Contabilidad; cuando sea necesario que nos envíen de mas boletas, notas de crédito, facturas, solicitudes simples y valoradas; hacer este pedido con un mes de anticipación. 3.16 3.17 3.18 Solicitar al Departamento de Contabilidad la habilitación de nuevos conceptos de acuerdo a las necesidades. Identificar las necesidades de los usuarios para brindar una atención personalizada. Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial. deben estar autorizados por el Vicerrector de esta Filial sobre todo si se trata de Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 197º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6 IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • • Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho. Realiza coordinaciones : Página 87 Oficina de Tesorería . síntesis. V. 5. REQUISITOS MINIMOS 5. negociación y de coordinación.Lima Departamento de Auditoria – Lima. Habilidades mínimas: • Manejo de programas básicos de computación e informática.1.UAP FILIAL HUACHO o o o o o o Departamento de Contabilidad – Lima.Lima. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . redacción.2.HUACHO Página 88 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Requisitos • Título profesional en Administración y/o Contabilidad.Lima Departamento de Informática .Lima. Departamento de Cuentas Corrientes .3. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis. Departamento de OSARC . 194º.197º. expresión. 5. costo por crédito S/. ejecutar.9. III. III. S5 para los alumnos ingresantes posterior al 2010-I. pagando el alumno su matrícula normal. Ingresar tasas por crédito extra. Cuando ya se culmino de ingresar todas las tasas académicas por escuela y programa verificar si los parámetros ingresados son correctos.1. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO II.8. estas tasas se deben ingresar por escuela profesional. Coordinar con el Departamento de Cuentas Corrientes. FUNCION GENERAL Ingresar tasas académicas.6. ejecución y control del cronograma de las actividades académicas por ciclo. III. H5. S1 para los alumnos ingresantes hasta el 2010-I.5. II. III.2.3. Responsable de la Oficina de Cuentas Corrientes.50 por crédito. Generar cuotas por alumno. Ingresar tasas académicas por categorías: D1. monitorear y coordinar conjuntamente con la oficina de Tesorería las cuotas de los alumnos. Ingresar tasas de periodo largo según la fórmula establecida.7. III. Asignar cronogramas de pago por alumno según el periodo académico que le corresponda. III. según los establecido S/136. 201º III.1. según el periodo académico que le corresponda. III. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Página 89 . la primera cuota S/180. estas tasas se deben ingresar por escuela profesional y programa.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO MANUAL DE FUNCIONES OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO I. FUNCIONES ESPECIFICAS III.00 y los cuatro pagos restantes según la cantidad de créditos. Ingresar tasas académicas por categorías: D5.00. H1.80. modificar. III.4. la programación. 19.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Generar cuotas por lote. enviar por correo la relación de notas de crédito generadas al Jefe del Departamento de Cuentas Corrientes para su revisión.21. Trasladar las deudas al histórico al finalizar cada periodo académico. por escuela profesional y programa.14. Coordinaciones de escuela. III. Página 90 . III. Anulando su deuda histórica siempre y cuando no tenga ninguna nota y generándole cuotas en un cronograma vigente. que serán cancelados en el pago de sus cuotas a solicitud de las Directores. Posterior al ingreso de notas de crédito en el sistema. III. o la Oficina de Contabilidad de esta Filial III.12.UAP FILIAL HUACHO III. III. Generar reportes de estado de cuenta para ver la situación actual de pagos de los alumnos. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las diferentes unidades que lo soliciten según su competencia.16.22. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. detallando el motivo de la solicitud que debe ser concisa. Generar cuotas por periodo largo para los alumnos que lo soliciten previa autorización impresa con la firma del alumno y el Director y/o Coordinador Académico de la escuela. Adicionar conceptos por seminarios. Monitorear el estado de las notas de crédito ingresadas en el sistema. Ingresar en el sistema las solicitudes por Nota de Crédito de los alumnos. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo académico. insumos y otros.23.20. 201º III. III. por reservas de matrícula y Devoluciones de pago en casos justificados previa autorización del Vicerrector de esta Filial.18. para la regeneración de sus cuotas con el descuento asignado según categoría. III.15. Revisar y monitorear las deudas e ingresos. Las notas de crédito pueden ser por varios motivos previa solicitud del alumno: Transferencias de pagos en exceso.10. III. III. III. cambios de categorías se encuentren sellados y firmados por el Vicerrector.11. III. Recibir y verificar que los documentos sustentatorios para descuentos. Emitir constancia de no Adeudo a la Universidad para los alumnos egresados.13. Actualizar la matrícula para aquellos alumnos que hayan abandonado sus estudios y deseen retomarlos previa cancelación de los derechos por este concepto.17. III. 201º IV.HUACHO Página 91 . Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Capacidades mínimas: • Capacidad de análisis. expresión. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Departamento de OSARC – Lima Departamento de Auditoria-Lima Oficina de soporte técnico de esta filial V. Requisitos • Título profesional en Administración y/o Contabilidad. síntesis. Departamento de Contabilidad – Lima.3. 201º.1.Lima.25. negociación y de coordinación.UAP FILIAL HUACHO III. V. • • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Vicerrector de la Filial Realiza coordinaciones : o o o o o o o Departamento de Cuentas Corrientes . V. 194º.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .Lima. Habilidades mínimas: • • Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Departamento de Informática .24. REQUISITOS MINIMOS V.Lima. 228º (2) Manejo de programas básicos de computación e informática.2. Al termino de cada periodo académico Coordinar el cierre Académicamente con OSARC y Administrativamente con Cuentas Corrientes Lima. Oficina de Tesorería . Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial. III. redacción. 2. estabilizadores. y velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas. etc.).UAP FILIAL HUACHO MANUAL DE FUNCIONES SOPORTE TÉCNICO . 2. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la seguridad física del personal. instalaciones. periféricos. UPS. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA: ENCARGADO DE SOPORTE TÉCNICO FILIAL HUACHO II.6. FUNCIONES GENERALES Administrar los equipos de cómputo en general. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el funcionamiento de los terminales o estaciones de la red. Encargado de de comunicaciones. números IP asignados. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs. Verificar la prestación efectiva de los servicios de comunicaciones y mantenimiento que tiene contratados la UAP.FILIAL HUACHO I. 2. organizar y dirigir las labores de mantenimiento de los equipos de cómputo. 2. equipos. equipos de conectividad.11 III. 2. Planear. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. y contribuir decididamente a la seguridad de la información y recursos informáticos.4.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .7.5.1. 2. 6. recursos. 2. eléctricos y de las redes de datos y eléctricas de la UAP 2. tanto en hardware y software.3. licencias de Software y Software instalado de la UAP. FUNCIONES ESPECIFICAS Página 92 . 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. montaje y operación de los equipos que competen a la Dirección de Informática. proponer. 3.4.2. Colaborar mediante opiniones.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . así como de las instalaciones eléctricas y de transmisión de datos. Ejecutar y/o supervisar la implementación del cableado de nuevas oficinas o sedes tanto para la transmisión de datos como para el sistema eléctrico. 3. ejecutar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento de equipos de cómputo. de generación y estabilización de energía e instalaciones relacionadas. Efectuar la supervisión en el uso de los servicios de correo electrónico.8. energía y comunicaciones en coordinación con Logística. 3. Ejecutar y/o supervisar la instalación. Hacer mantenimiento a los buzones de correo electrónico. confidencialidad y disponibilidad) de los datos e información.11. 3. 3. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a los usuarios.15. 3. Coordinar el mantenimiento preventivo de los estabilizadores.1. sugerencias.9. equipos de comunicación. según lo disponga la Alta Dirección. consultando a los usuarios. 3. UPS. Evaluar cuando menos semestralmente el Plan Anual de Mantenimiento referido en el punto anterior y presentar el informe respectivo al Jefe de Soporte Técnico a nivel Nacional. Página 93 . Elaborar.7.13. Informar al Jefe de Soporte Técnico a nivel nacional del estado de los servidores a nivel nacional y del rendimiento de la red LAN y WAN. 3.12. Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo. Dar soporte a usuarios en lo que respecta a errores de hardware a los diferentes usuarios de la filial y/o locales anexos. Controlar la calidad (integridad.6. como computadoras personales. interno y externo.14. con la finalidad de identificar conductas prohibidas en el Reglamento de Uso de Correos y en la Política de Seguridad de Información. orientaciones y transmisión de experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad con los proyectos informáticos que se encuentran en fase de desarrollo. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. Reglamento General de la UAP Art.10. 3. 6.5. 3.UAP FILIAL HUACHO 3. 3. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 3.11 para resguardar los activos de Implementar las medidas de prevención Concordado al: información y preservar equipos. 3.3. comunicación y eléctricos de propiedad de la UAP. 3. 19. licencias de Software y Software instalado de la UAP. ejecución.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . para ser desechados. Instalar los equipos de cómputo. Página 94 . procurando que las condiciones ambientales se mantengan adecuadas y en línea con los procedimientos internos y estándares sobre este tópico. 3. periféricos. 3.26.17. 3.21. Realizar copias de seguridad de las estaciones de trabajo.29. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. realizando pruebas de comunicación con las demás oficinas a través de la red interna.25. UPS. También llevar un inventario de los IPs. 3. Realizar la verificación del correcto funcionamiento de la central telefónica y de sus anexos. Realizar la distribución y redistribución de los equipos de cómputo y comunicaciones de acuerdo a las prioridades autorizadas de atención de la UAP en coordinación con el Responsable del Área. Llevar un inventario de componentes y equipos en su oficina. Medir los pozos a tierra y de ser necesario requerir el mantenimiento.32. Llevar un inventario de los usuarios de la red y el tipo de acceso que van a tener sobre los recursos de la red. 3. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. equipos de conectividad. etc. 3. Instalar software en las estaciones de trabajo. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs.).11 3. Llevar el inventario de equipos de cómputo y conectividad de la UAP. Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad.28.16. Llevar un registro actualizado de licencias de software instalado en la institución. Llevar un registro de todas las labores de soporte realizadas y de los equipos que entran y salen de la oficina. 3. como stock. Mantener equipos de respaldo para atender situaciones de emergencia.20. 3.24. o en tránsito para ser instalados. ya sea para reparación.23.30.22. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicación (Router y switch y las líneas RDSI) Monitoreo de Servidores de la Filial y locales anexos. Participar activamente en la implantación. 3.18. 3. 6. 3. 3. 3.31. prueba y actualización de los planes de contingencia. estabilizadores. comunicaciones y eléctricos en ambientes apropiados para su buen desempeño y operatividad. 3. 3. números IP asignados.UAP FILIAL HUACHO 3.27. Reportar el estado de la red y las comunicaciones al Jefe de Soporte Técnico a nivel nacional.2.41. Revisar diariamente el correcto funcionamiento de los estabilizadores y UPS. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. Así como revisar si los parámetros del cableado estructurado están dentro de los rangos permitidos. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo. UPS 3.4. 3. Redes de Área Local. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo de acuerdo al Programa Anual de Mantenimiento.41. la prueba y medición del tráfico de datos para controlar el rendimiento.5.3.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Toda función adicional asignada por el Vicerrector y/o Dirección de Informática de la Sede central.UAP FILIAL HUACHO 3.40. monitores.36. Reportar el estado de los equipos y software al Jefe de Soporte a nivel nacional.11 IV. 3. 3.41. Revisar periódicamente. (Incluye lo físico y lo lógico) 3. así como de su confidencialidad.35.38. teclados.37. en forma mensual.41. 3. Red y Sistemas). Equipos de comunicaciones WAN 3. los procedimientos de cada actividad que se realiza. Grupos Electrógenos. cuando menos anualmente.1. 3. • LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Coordinador administrativo Filial Huacho Realiza coordinaciones: Página 95 . Sistemas eléctricos de toma .33. 3.41.corrientes de energía estabilizada de los locales de la UAP 3.41. Tener en buen estado y operativos lo siguiente: 3. impresoras y equipos de comunicaciones.42. 3. Realizar periódicamente. Equipos de cómputo como CPUs. 3. proponiendo su actualización o mejora en caso sea necesario.6. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág.34. velocidad y calidad de la respuesta de la red local (LAN). Tramitar la solicitud de alta y baja de usuarios administrativos (Correo. 6.39. 3.41. 3. Ingeniero Sistemas e Informático. Excel.2. Word y otros que son necesarios para el sistema. Requisitos • V. de acuerdo a las funciones señalas en el presente manual.1. 202º.HUACHO Página 96 .Lima Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios de Sistemas. 231º UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL . Capacidades mínimas: • Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades relacionadas a soporte técnico y administración de recursos informáticos. Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. • Deseable con experiencia docente en educación superior universitaria no menor de 2 años. V. Departamento de Informática . REQUISITOS MINIMOS V.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .3. V. Habilidades mínimas: • • Manejo de programas de computación.UAP FILIAL HUACHO o o o Con los Directores y/o Coordinadores y el encargado del Laboratorio de Sistemas. entrara en vigencia.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .En el caso que se emitan resoluciones que hicieran necesaria la adecuación de este Manual de Organización y Funciones (MOF-FILIAL HUACHO).La aplicación y vigencia de este Manual de Organización y Funciones (MOF FILIAL HUACHO). SEGUNDA. Página 97 . para su posterior aprobación por el Directorio. la modificación de este Manual deberá ser aprobada por el Directorio.UAP FILIAL HUACHO DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA. después de su revisión por las autoridades correspondientes y propuestas por el señor Rector. UAP FILIAL HUACHO ANEXO I Página 98 .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO Página 99 . MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .UAP FILIAL HUACHO ANEXO II Página 100 . Psicol – Farmac. Derecho Página 101 . Sistemas y Arq. Limpieza Director Adj.BUS AdmisiónHuacho Osar Ofi. Enfermería Consultoría Jurídica Gratuita SECIGRA Director Adj. Obstetricia Director Adj. Estomatología Director Adj. Neg. Ing. Adm. Turismo. Director Adj. De grados y Títulos Clínica Docente Estomatológica Oficina Psicopedagóg ico-Tutoría Oficina Bienestar Universitario UDED-HUACHO Director Adj. Director Adj. Hotelería Laboratorio CC. Inter.UAP FILIAL HUACHO UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL HUACHO RECTOR UAP VICERRECTOR INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO VICERRECTOR ACADEMICO VICERRECTOR PLANEAMIENTO Y ECONOMIA VICERRECTOR FILIAL HUACHO Secretaria Oficina Imagen Coordinador Postgrado-Huacho COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Puesto NO Cubierto) • Oficina Personal Oficina COORDINADOR ACADÉMICO (Puesto NO cubierto) Seguridad Director Adj. Salud Oficina Almacén CEPRE Huacho CEPS Transportes .MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES . Biblioteca Huacho • Soporte Técnico Oficina Tesorería Manto.
Report "Mof Alineado Al Plan Estrategico -Filial Huacho Uap"