MISIONContribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de las pequeñas y medianas empresas nacionales y de hablas hispana, mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración de negocios, basados en nuestro sistema integrado de información gerencial y operativo siigo, como soporte a la función administrativa y operativa. Como apoyo a la automatización electrónica de negocios a través de Internet, implementándolos con un equipo de trabajo altamente competitivo y comprometido con la satisfacción total del cliente. VISION Nos vemos como una empresa que hace un real aporte en el incremento de la rentabilidad y productividad de nuestros clientes, ofreciéndoles el mejor servicio. Con esto conseguiremos que toda empresa nacional utilice algo de nuestros productos, irradiando este esquema a todos los países de habla hispana. VALORES La Fundación SIIGO tiene como fin favorecer y facilitar el proceso de socialización de los individuos que la conforman dentro de una determinada escala de valores, en el respeto por el otro y la tolerancia. Se dedica a la búsqueda sistemática y rigurosa de la verdad y el bien, al ejercicio libre y responsable de la crítica, de la cátedra y del aprendizaje, a través de procesos y programas de formación laboral debidamente estructurados y acordes a las necesidades de medio. DEFINICION sistema de integrado de información gerencial operativo, es un software genérico administrativo que permite registrar detalladamente las operaciones de la empresa y general de todos aspectos relacionados con la administración de negocios UTILIZACION • se hace a través de computadores que operen bajo sistemas operativos Windows y Linux SU FUNCION • acreedor del sistema contable permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones. SE CARACTERIZA Principalmente por ser un sistema basado en documentos fuentes como facturas, recibos de caja, cheques, etc. DE ACUERDO A SUS REGISTROS Cartera, cuentas por pagar, inventarios, costos de producción, activos fijos, pedidos, compras, presupuestos, contabilidad, nominas y ventas VENTAJAS DE SIIGO • • • • • • • • siigo con la simple elaboración de documentos fuentes, mantiene al día la información en lo referente permite el diseño personalizado de documentos permite manejar hasta 98 empresas consolidadles entre si no requiere que en el mes ni en el año contable sea cerrado para comenzar a trabajar en el siguiente incorporando información de mes y años anteriores no permite perdidas de archivo ni actualizaciones parciales en caída de luz, del sistema o cualquier otra BENEFICIOS DE SIIGO • simplicidad de manejo • mayor nivel de seguridad en el acceso de la infamación • aumento en la velocidad de acceso y registro de • datos 5. 6 EL SISTEMA INCLUYE • Capacitación . 5.• reducción del tiempo de digitación y de consulta • análisis de información acorde a las variables q se requieran • personalización de documentos acorde a sus necesidades • facilidad en la elaboración de los documentos • flexibilidad en el registro de las transacciones • generación personalizada de reportes • facilita la elaboración de nuevos programas especiales REQUERIMIENTOS TECNICOS • REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL HARDWARE: *procesador 586 mhz *ram 32 mb *espacio del disco 200 mb *floopy REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SOFTWARE *Windows 95 *Internet Explorer 4.7. presupuesto oficial . presupuestos 11. contabilidad general 3. inventarios 8. elaboración de documentos 2. gestión de tesorería 4. nomina 9. salud 2. cuentas por pagar 7. gestión de clientes MODULOS POR ACTIVIDAD ECONOMICA 1. activos fijos 10. académico 3. pedidos 12. gestión de recaudo 6. automotriz 5. ventas 14. cartera académica 4.• • • • • • • • • • manual de operaciones diskettes instalación servicio telefónico servicio en planta nuevas versiones seminarios monitorias cupo adicional garantía permanente MODULOS BASICOS 1. comprar 13. cuentas por cobrar 5. siigo cajero cajero distrib. costo de PCC 2. 5. 8.6. siigo contador MODULOS COMPLEMENTARIOS 1. siigo add in siigo int. 6. gerente el auditor . 4. gestión de rh 3. 7. con cuentas diferentes al puc • poder controlar si los ingresos q pasan por cajas van directamente a bancos • obtener los balances de prueba por cuentas de costos • CARACTERISTICAS: 1.g. 2.g. 4. y p. 3. 5.i. diario mayor inventario ventas compras . 3. 4. 4. de cambio en el patrimonio flujo de efectivo • LIBROS OFICIALES 1. 3. 2. 2. 5.MODULOS BASICOS CONTABILIDAD: beneficios: obtener b. e. balance general estado de resultados CSF. utilizar el puc y detallar la información contable hasta 5 niveles realiza un análisis financiero vertical u horizontal contar con información para pagos fiscales no permite grabar comprobantes descuadrados DOCUMENTOS LABORADOS: • ESTADOS BASICOS 1. GESTION DE RECAUDO: • BENEFICIOS: 1. libros auxiliares de cartera . conocer los detalles del ultimo seguimiento de un cliente 2. generar compromisos automáticos a los auxiliares de cartera 4. tener conocimiento de la labor de los auxiliares de cartera 2. conocer estadísticamente los clientes que han pasado a otras áreas • CARACTERISTICAS: 1. contar con una proyección de la cartera que se va vencer 3. conocer los compromisos q se tiene pendientes 3. poder definir planes de capacitación con los temas que fallan • DOCUMENTOS LABORADOS: 1. cheques posfechados 3. letras y pagares INVENTARIOS: • BENEFICIOS: • utilizar un código de inventario en 13 dígitos en 3 niveles • conocer en cantidades y valores los productos almacenados • saber en cualquier momento cual es el costo del inventario • definir hasta 12 listas de precios personalizados • saber quien se le compro y a que costo • consolidar los saldos entre bodegas CARACTERISTICAS: 1.CUENTAS POR PAGAR : • Beneficios: saber a quien se debe y que fecha tener todas las cuentas por pagar al momento del pago mantener las historia de los pagos al proveedor saber al instante día a día a quien se le debe pagar conocer cuanto se paga en interés de mora • • • • • • CARACTERISTICAS: • obtener información de los proveedores por centro de costo • tener información básica de los proveedores • DOCUMENTOS LABORADOS: 1. facturas 2. utilizar el sistema de inventarios permanente o periódico . factores de conversión (hilos libras) DOCUMENTOS 1. 2. 8. kardex total o por bodegas 4. 3. incluir fotografía de los productos 3. 6. 3. conocer en forma detallada el movimiento de los sistemas de inventario 3. controlar las garantías Con proveedor y clientes CARACTERISTICAS 1. 7.2. 2. 5. laborados: catalogo de productos SERIALES: BENEFICIOS: 1. 4. controlar en forma individual los productos del inventario por # 2. facturas devolución en ventas devolución en compras notas . los números seriales son registrado automáticamente los números seriales también son registrados manualmente entradas seriales lista seriales historia de seriales seriales por estado vencimiento de garantía mantenimiento de seriales DOCUMENTOS LABORADOS 1. 4. modulo de distribución costo 2. 3. 5. elabora un comprobante q automáticamente distribuya las cuentas 3.NOMINA : • BENEFICIOS: 1. informa el valor total a distribuir . definir 999 conceptos entre ingresos y deducciones manejar 99 nominas independientes y consolidadles liquidar nomina del pedido de pagos conocer información básica de los empleados desactivar conceptos de nomina que no se estén utilizando 1. repartir los gastos de fabricación 2. obtener unos costos muy aproximados al costo real • CARACTERISTICAS 1. 3. •CARACTERISTICAS: calcular la retención en la fuente no liquida el concepto de vacaciones ni el contrato de trabajo generar volantes de pago liquidar automáticamente las prestaciones sociales DISTRIBUCION COSTOS •BENEFICIOS 1. asignar un factor de absorción por cada producto 3. 2. 4. 2. 4. realizar interfase con otros productos • CARACTERISTICAS 1. realizar comparativos del periodo 4. 4. presupuesto en cantidades en valores de venta del producto 3. 3. 4. controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultado 2. activos a 2 niveles 2. realizar del presupuesto del mes 5. 2. 3.ACTIVOS FIJOS • BENEFICIOS 1. depreciación de los activos bajo 2 modalidades:linea o suma de dígitos • CARACTERISTICAS PRESUPUESTO • BENEFICIOS 1. 2. obtener informes sobre los activos controlar anualmente el valor de los activos no ajustable realizar automáticamente la descripción de los activos tener toda la hoja de vida de los activos 1. importar presupuestos con otro software saber presupuestamente que tan efectivo es el pronostico conoce en cualquier momento las variaciones de la ejecución conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por cada grupo contable DOCUMENTOS . 5. saber q pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega 6. realizar interfase con otros productos 2. balance general 2.LABORADOS 1. lista un resumen de los productos q han pedido los clientes • DOCUMENTOS LABORADOS 1. proporciona en una sola pantalla la información de un solo producto 3. orden de compra 2. cruzar automatimaticamente el pedido con la factura o nota de remisión 3. elaborar e imprimir las ordenes de comprar cruzar automáticamente la orden de compra conocer las fechas de recibo de ordenes de compra saber que compras ya se pasaron del tiempo de recibo analizar las comprar pendientes por recibido • CARACTERISTICAS . elaborar e imprimir las ordenes de pedidos 2. recibos para saber la disponibilidad real del producto COMPRAS •BENEFICIOS 1. conocer las fechas de entrega de pedido 4. 4. determinar la posibilidad de productos para entregar 5. 3. 2. analizar los pedidos pendientes por despachar • CARACTERISTICAS 1. balance de perdidas y ganancias PEDIDOS • BENEFICIOS 1. 2. 3. factura de venta GESTION DE . realizar interfase con otros productos 2. conocer compras pendientes por recibir •DOCUMENTOS LABORADOS 1. 3. recibos de compras VENTAS 1. 2. conocer la utilidad sobre cada factura emitida conocer las ventas de productos por centro de costo identificar las facturas elaboradas por cada vendedor obtener informe de las ventas diarias • DOCUMENTOS LABORADOS 1. 6. •BENEFICIOS conocer las cuentas por cobrar conocer las ventas y la rentabilidad por producto analizar a que clientes se a vendido chequear los recaudos realizados elaborar y guardar las cotizaciones obtener estadísticas de ventas anuales • CARACTERISTICAS 1. reduce un informe que sugiera la cantidad a comprar 3. 5. 4.1. 4. cuenta con los siguientes informes: estratégico. poder tener como respaldo un archivo físico por cada empleado 6. optimizar todo el proceso de selección y enganche de personal 2. elaborar y liquidar los diferentes tipos de contratos 4. seguimiento y generales MODULOS COMPLEMENTARIOS GESTION DERECURSOS HUMANOS • BENEFICIOS 1. tener control sobre las oportunidades de negocios 3. informe de pruebas y competencia por cargos . tener control estadístico de la gestión con clientes 2.CLIENTES • BENEFICIOS • • • • controlar la labor necesaria para desarrollar la labor comercial mejor la productividad de las labores contar con toda la información que se genera conocer la agenda de compromiso de acuerdo a las diferentes acciones • realizar correos deacuerdo a las estrategias de mercado deseada • tener la flexibilidad de armar sus propios listados Características 1. incluir en los campos de observación los puntos a resaltar en entrevista 3. poder tener a la mano la estructura organizacional de la empresa 5. contar con una ayuda para el pago de salarios • CARACTERISTICAS 1. 4. es un modelo complementario a sigo frecuentes e • CARACTERISTICAS .2. incluye las ordenes de producción de clientes producto y tiempo 3. resumen todo un compendio de informes 2. en corto tiempo da la respuesta mas indispensables 3. permite incorporar notas de salida de materiales. permite definir las actividades necesarias para la fabricación de procutos 2. 4. GERENTE • BENEFICIOS 1. 3. 5. hoja de vida del empleado resumen de aspirantes a un cargo información familiar del empleado informe de seguimiento de actividades COSTO DE PRODUCCION • BENEFICIOS 1. informa al estado de cada orden en su ejecución 4. 5. actualizando en línea y Tiempo. 2. 3. conocer el costo real de un producto determinado formular y obtener los costos de mano de obra cargar la salida de materia prima a las ordenes de producción distribuir automáticamente los gastos generales de fabricación realiza cierres parciales o definitivos de las ordenes de producción • CARACTERISTICAS 1. evolucionar en la manera convencional y analizar los resultados 2. 4. 6. hacer análisis cruzado con otras fuentes de información • DOCUMENTOS ELABORADOS . 6. contabilidad cuentas por pagar presupuesto compras cuentas por cobrar inventarios pedidos ventas SIIGO ADD IN • BENEFICIOS 1. 3.1. 8. 2. 5. tener acceso a informes gerenciales predefinidos • CARACTERISTICAS 1. fácil de manejar fácil de interpretar ágil autónomo confiable organizado controlador • DOCUMENTOS LABORADOS 1. 3. 4. 7. 7. 2. poder hacer análisis de sensibilidad 5. poder interpretar y analizar todo lo relacionado con la contabilidad 2. 5. crear modelos financieros tributarios y comerciales 4. contar con informes predefinidos q permitan dar una visión amplia 3. 1. 2.siigo. 3.com www. controlar al instante las operaciones en puntos de venta • CARACTERISTICAS 1. 4. 4. administración del punto de venta administración de inventario facturación funcionalidad especiales para restaurante BIBLIOGRAFIA www.google. controlar automáticamente el kardex de inventario y manejo de fondo 5. prestar una atención inmediata al cliente utilizando sistema de facturación 2. controlar y auditar los diferentes medios de pago 4. 2. 3. diseñar su propio formato de factura por medio de generador de documento 3.com • Siigo empresa • • . balance de perdidas y ganancias balance con o sin ajuste de la inflación balance ingresos balance de gastos CAJERO • BENEFICIOS 1. TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION CAROLINA CAMACHO MARTHA NIETO YURI MORENO HELMER GOMEZ . UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER CONTABILIDAD FINANCIERA BUCARAMANGA 2008 TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION CAROLINA CAMACHO MARTHA NIETO YURI MORENO HELMER GOMEZ PROF: LUZ MARINA URIBE UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER CONTABILIDAD FINANCIERA BUCARAMANGA 2008 .