I. PROPUESTA TÉCNICA 1.Organigrama técnico y administrativo para desarrollar el trabajo El equipo de profesionales asignado tiene experiencia significativa en la industria de telecomunicaciones. Ellos han sido seleccionados por su conocimiento de los asuntos críticos del negocio y por su habilidad para suministrar servicios de calidad. Como es nuestra práctica habitual, el socio y el gerente de auditoría serán responsables por el servicio integral a COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A. E.S.P. A su vez, socios y gerentes especializados en asuntos legales y tributarios y de seguridad y tecnología informática apoyarán las decisiones relativas al alcance y enfoque del trabajo. PricewaterhouseCoopers 2. Nombre de los responsables del trabajo como revisor fiscal principal y suplente, y su equipo de trabajo, anexando las hojas de vida Diego Henao y Raúl Alarcón actuarán como Revisor Fiscal Principal y Suplente, respectivamente. Sus hojas de vida y las del equipo de trabajo, que se menciona en el organigrama técnico y administrativo, se detallan a continuación: Diego Henao Socio líder de auditoría y Revisor Fiscal Principal al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. A. E.S.P. Contador Público de la Universidad de Medellín con casi 20 años de experiencia, 17 de los cuales en PricewaterhouseCoopers. Participó en el programa internacional de gerentes en Inglaterra. Actualmente es el socio líder de la industria de telecomunicaciones en Colombia y está a cargo de las divisiones de Transaction Services y Business Recovery Services con ingerencia en la región Andina. Entre sus clientes de auditoría se encuentran Bellsouth, RCN Televisión, Grupo Carcafé, Grupo TMG, Grupo Sanford, entre otros.
[email protected] Carlos Acosta Socio alterno de auditoría al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. A. E.S.P. Contador Público de la Universidad Santo Tomas, y actualmente realiza un master de administración de negocios en la Universidad de Quebec de Montreal, con cursos de especialización en e-business y auditoría externa, cuenta con 20 años de experiencia en la Firma. Especializado en auditorías de gestión para compañías de servicios públicos. Ha realizado auditoría en proyectos financiados por la Banca Multilateral como Invias, proyecto Ecuador (auditoría a 14 bancos), Capacitación Municipal y Fondo para la Acción Ambiental. Posee amplia experiencia en conversión de estados financieros a normas US GAAP y en asesoría a empresas para ingresar a la SEC. Entre otros de sus clientes se mencionan: el Banco Ganadero, Banco de Colombia, Grupo de Seguros Royal Sunalliance, Grupo AyG Seguros, Grupo Generalli, Capitalizadora Colmena, Caracol TV, Dupont, ETB, Sofasa, INVIAS, entre otros.
[email protected] Raúl V. Alarcón Gerente de auditoría y Revisor Fiscal Suplente al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. A. E.S.P. Contador Público de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, con Diplomado en Global Business Management de la Universidad de la Sabana. Se vinculó a la Firma en 1989. Es responsable por el manejo cotidiano de trabajos de auditoría y tiene amplia experiencia con clientes multinacionales. Especializado en el sector minero y petrolero. Como profesor universitario, ha dictado varias materias de contabilidad y auditoría en las facultades de Contaduría y Administración de Empresas de varias de las universidades más prestigiosas del país. También ha sido instructor en los programas de entrenamiento dictados por PricewaterhouseCoopers. Entre sus clientes se mencionan 2 PricewaterhouseCoopers Cerro Matoso S.A., Petrobras Colombia, PetroSantander Colombia Inc., Empresa Colombiana de Petróleos - ECOPETROL, Nabors Drilling, entre otros.
[email protected] Juan Carlos Tafur Auditor Senior al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. A. E.S.P. Contador Público de la Corporación Universitaria de Ibagué (Tolima), y en proceso de graduarse en Derecho en la Universidad Católica de Colombia; 7 años de experiencia en la Firma en auditorías externas, operacionales, operativas, de costos y revisorías fiscales en compañías multinacionales del sector real y farmacéutico en Colombia.. Ha tomado cursos de especialización en auditoría financiera, operacional, de gestión y de cumplimiento, flujos de efectivo, análisis de estados financieros, conversión y consolidación de estados financieros y asuntos tributarios en el país. Entre los clientes que ha manejado durante su vinculación a la Firma se mencionan Mobil de Colombia, Aventis Pharma, Legis, DHL Internacional, Nestlé de Colombia, NCER de Colombia, Ingersoll Dresser Pumps e Instituto Nacional de Vías.
[email protected] Gabriel M. Perrone Socio de Auditoría de Sistemas al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. A. E.S.P. Contador Público - Universidad Católica de Argentina. Docente de auditoría en la facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Buenos Aires. Miembro de la Firma desde 1983. Su ejercicio profesional comprende la participación en proyectos relacionados con evaluaciones de sistemas de controles internos, diagnóstico y evaluación de sistemas, auditoría interna de sistemas, elaboración de diagnósticos generales sobre estructura organizacional y sistemas administrativos de información, preparación y macro-diseño de sistemas de registros contables y planes de cuentas, auditoría externa de estados contables, y revisiones especiales en procesos de compra y fusión de sociedades. Asimismo, ha liderado proyectos multidisciplinarios de reorganización y fortalecimiento institucional en empresas de Argentina y brindado apoyo a otras oficinas de la organización PricewaterhouseCoopers en América Latina, en proyectos similares. Fue trasladado a Colombia recientemente y entre sus clientes se encuentran Bellsouth, AT&T, TV Cable, Grupo Bavaria, PAVCO, Grupo Colcerámica, ETB, Grupo EPM, BankBoston, Banco Tequendama, AIG Seguros, Royal Sun Alliance Seguros, Ericksson, Grupo Colsánitas y Shell.
[email protected] 3 PricewaterhouseCoopers Con más de 6 años de experiencia en auditoría de sistemas. Profesora Universitaria.pwc. rafael. Aces. entre otras claudia. E. comunicaciones. Grupo Empresarial Bavaria. Frigorífico Suizo. Kodak. Entre sus principales clientes se encuentran: Bellsouth S. Expositora en seminarios internos y externos organizados por la PricewaterhouseCoopers.bernal@co. Braspetro. Ikioscos.pwc. Grupo Mundial y NCR. Cerromatoso. DHL. Colsubsidio. Cisco.S. finanzas. desarrollo e implantación de sistemas de información. sistemas de información y desarrollo gerencial. Chevron.S. Amplia experiencia en auditoría de sistemas. Makro. Actualmente apoya la labor de auditoría externa y revisoría fiscal en lo referente a seguridad y controles de sistemas de información. Petrobras. Ingeniera de Sistemas de la Universidad Piloto de Colombia con énfasis en gestión. Gerente de Auditoría de Sistemas al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. Philip Morris. McCann. A. eliana.P. Triton. en importantes empresas multinacionales y nacionales de diversos sectores de la economía. diseño. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá. formación en Sistemas de Información y con más de 20 años de actividad laboral. contabilidad. Eurocard.diaz@co. Como soporte al trabajo Revisoría Fiscal.S. ha realizado la auditoría a los sistemas de información Sirel y facturación de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá y la evaluación al sistema de captaciones de la Corporación Cafetera de Ahorro y Vivienda "Concasa". E. AT&T. A.com Claudia Díaz L. consultoría de informática y en dirección. A.pwc. Tecnofarma y Yardley.P. Epson Colombia. Tiene 12 años de experiencia en la Firma y entre sus clientes se encuentran Aventis Pasteur. A.com Eliana Bernal Socia del área de Servicios Legales y Tributarios al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. Contador Público con estudios de Maestría en administración de empresas. participante en los programas internos anuales de educación continuada en los temas de actualización en las áreas de seguridad. Total. Nestlé. 3M. Gas Natural. Miembro del Colegio de Abogados Comercialistas.com 4 PricewaterhouseCoopers . McCain. Boehringer Ingelheim. E. Uniban.P.santos@co. se ha desempeñado en empresas como: ETB. Abogada de la Universidad de los Andes con especialización en Legislación Financiera y en Derecho Comercial de la misma universidad.Rafael Santos V. administración. Consultor de Auditoría de Sistemas al servicios de Colombia Telecomunicaciones S. Sony Music. Laboratorios Rynco.P. Abogado de la Universidad del Rosario con especializaciones en Derecho Tributario y Derecho Financiero de la misma universidad. UOL. E. Gas Natural. Así mismo. A. Docente de la especialización en Derecho Tributario de la Universidad del Rosario. y en Derecho de las Telecomunicaciones de la Universidad Externado de Colombia.S. Glaxo y Alcatel. Getronics.pwc. Contador Público de la Universidad de la Salle con especialización en Gerencia de Impuestos de la Universidad Externado de Colombia. Cerromatoso. contabilidad tributaria e impuesto sobre la renta desde el año de 1993 de la Universidad Santo Tomás de Aquino y de la Cámara de Comercio. Gerente del Departamento de Servicios Legales y Tributarios de la Firma. Bayer. Italtel. Gerente de Impuestos del área de Servicios Legales y Tributarios al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. Miembro del Instituto Colombiano de Derecho Tributario. Carrefour. Rincón O. Grace Colombia. Colombiana Kimberly Colpapel. Cuenta con 15 años de experiencia profesional. profesor titular de las cátedras de ajustes por inflación. Oracle. Expositor en el diplomado de impuestos de la Universidad Javeriana.com Javier González Consultor en aspectos legales al servicio de Colombia Telecomunicaciones S. entre otros. A.com 5 PricewaterhouseCoopers . Instructor de los seminarios internos y externos dictados por la Firma.gonzalez@co. Terra. IBM. Colsubisidio. Entre sus clientes se mencionan: Avantel. javier.pwc. Entre sus clientes se mencionan ETB.S. Bankboston. Cementos Boyacá.P.
[email protected] A. Profesor de la cátedra de Planeación Fiscal para postgrados de la Universidad Externado de Colombia. E. Consultor de auditoría de sistemas y especialista de impuestos: Apoyan en cada una de sus disciplinas a los gerentes respectivos y tienen a su cargo la ejecución directa del trabajo planeado y la supervisión del trabajo asignado a los asistentes. Junto con los gerentes de otras disciplinas asegura el cumplimiento de las estrategias. Así mismo. Socio alterno: Apoya al socio líder en la evaluación de los temas importantes y en ausencia del socio líder. supervisa y controla la ejecución del trabajo por parte de sus especialistas. E. asume sus funciones. y en el desarrollo normal de sus actividades. Gerente de auditoría: Junto con el Socio Líder se responsabiliza por el análisis de la información y la definición de la estrategia de auditoría.S. coordina y supervisa el grupo de auditores de sistemas asignado al trabajo y junto con el gerente a cargo del trabajo aseguran el cumplimiento de la estrategia. E.S. Senior de auditoría: Junto con el gerente contribuye a la administración del trabajo planeado y ejecuta el trabajo en áreas consideradas como de riesgo alto. E. Socio de auditoría sistemas: Lidera en coordinación con el socio líder todos los aspectos que se relacionan con la auditoría de sistemas y la definición de la estrategia. A. mantendrá el relacionamiento con la alta dirección de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Gerente de auditoría de sistemas: Como parte del equipo de trabajo apoya la definición de la estrategia en lo relacionado con los sistemas de información teniendo en cuenta el nivel de sistematización de las operaciones de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. A. Apoya al gerente del trabajo en el relacionamiento con COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.. coordina los recursos humanos y técnicos necesarios para la ejecución del trabajo.P. Socio de impuestos: Lidera en coordinación con el socio líder todos los aspectos y responsabilidades en materia tributaria. Gerente de impuestos: Con base en su conocimiento especializado participa en la definición de la estrategia en materia tributaria.S. Es responsable directo por la supervisión del trabajo ejecutado por los asistentes. y como tal será el responsable del servicio y el líder del equipo de trabajo asignado.P. supervisa la ejecución del trabajo haciendo especial énfasis en áreas consideradas de riesgo alto. así mismo. E. A.S.P. A. 6 PricewaterhouseCoopers . y con las entidades de control.Descripción de funciones de los miembros del equipo de trabajo Socio líder: Será el revisor fiscal principal de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Evaluar el sistema de control interno de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. a las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva y a las disposiciones legales que sean aplicables. según corresponda. alcance y enfoque de nuestros servicios de revisoría fiscal. E.S. de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia establecidos por la Contaduría General de la Nación.3. a la Junta Directiva y/o a la Presidencia de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Realizar la revisoría fiscal de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. además de las exigidas en los estatutos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. las siguientes: Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros de Colombia Telecomunicaciones S. Conceptuar si la contabilidad de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A.S.S. E. A. E. de acuerdo con la legislación vigente.S. dando cumplimiento a las labores contempladas en los artículos 207 a 209 en el Código de Comercio y otras entidades de control. E. Descripción de los objetivos.P. E. A. Servicios de Revisoría Fiscal para COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. E. Velar por la salvaguarda y adecuada conservación y utilización de las propiedades y equipos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y conservan debidamente. alcance y enfoque del trabajo Describimos a continuación los objetivos.S.S. se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable. Colaborar con las entidades gubernamentales de regulación y control y rendir los informes a que haya lugar.S. A. Determinar si durante el año las operaciones celebradas por COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Revisar y firmar las declaraciones tributarias. y registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos.S. 7 PricewaterhouseCoopers . A.S.P. A.. respuestas a requerimientos y otras certificaciones que requieran la firma del revisor fiscal. E. A.P.P. para completar el periodo estatutario que vence en marzo 31 de 2004. Verificar que la correspondencia.P. E. A.P. A.. E. entre otras. de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la entidad y el desarrollo de sus negocios.P. Informar oportunamente por escrito. y demás normas concordantes.P. A. Al 31 de marzo de 2004. Forma: informe escrito Periodicidad: Uno en el período a marzo 31 de 2004 Destinatario: Accionistas. de la forma. 8 PricewaterhouseCoopers . 4. E. dictaminaremos en calidad de revisores fiscales los estados financieros básicos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. periodicidad y destinatario de los informes y/o reportes que se produzcan como consecuencia de la revisoría fiscal Informes a emitir Creemos que una parte fundamental de nuestros servicios se basa en una comunicación fluida entre la dirección de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. E. Verificar la liquidación en forma correcta y el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad social integral.S. y una vez establecidos los resultados de las pruebas llevadas a cabo. administradores y entidades de vigilancia y control y otros Los informes del revisor fiscal contienen: La opinión del revisor fiscal acerca de la razonabilidad y adecuada presentación de los estados financieros o las excepciones o salvedades al respecto. A. Dicha comunicación se concreta de diversas maneras. incluyendo: a) Informes sobre los estados financieros básicos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. Descripción del contenido. E. junta directiva.Auditorías de cumplimiento y control interno Ejecución.S. y nuestros funcionarios durante el tiempo de prestación de nuestros servicios profesionales.Auditoría financiera Finalización. A.Pruebas finales de auditoría financiera y emisión de informes Revisión de certificaciones y declaraciones tributarias Septiembre 2003 Octubre Noviembre Diciembre Enero 2004 Febrero Marzo 5.P.S. si las hubiere. e igualmente firmaremos toda aquella información que soliciten las entidades de vigilancia y control y que deba ser certificada por el revisor fiscal. Cronograma de actividades Nuestra metodología de auditoría será desarrollada por el equipo de trabajo de acuerdo con las siguientes actividades principales: Actividad Planeación Ejecución. al concluir las actividades de auditoría de cumplimiento y de evaluación del sistema de control interno.• Expresión respecto a sí los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y las instrucciones de la asamblea. de conservación y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros en su poder. si la correspondencia.S. b) Informes con oportunidades de mejora de los controles de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.. El contenido de estos informes se estructura de acuerdo con la importancia relativa en relación con el sistema de control interno. el riesgo para la empresa y el beneficio resultante de su implementación. A. incluyendo la oportunidad de mejora.S. creemos que es una responsabilidad de importancia presentar oportunamente a la junta directiva y a la presidencia de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. E. aquellas recomendaciones que ayuden a mejorar los procedimientos contables y controles internos. E. c) Informes a la Presidencia Una vez finalizada nuestra etapa de planificación. Los estados financieros. y una vez finalizada la auditoría de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Aunque el propósito fundamental de un trabajo de revisoría fiscal es emitir un dictamen profesional sobre los estados financieros al cierre del ejercicio contable. E. Revisaremos las revelaciones contenidas en los estados financieros y sus respectivas notas aclaratorias de acuerdo con las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación. 9 PricewaterhouseCoopers .P.S. Los dos últimos puntos son responsabilidad de la administración de cada entidad y deben ser preparados de acuerdo con los requerimientos y demás pronunciamientos vigentes en forma conjunta con su personal. A. y si existe la debida concordancia entre la información financiera del informe de gestión y los estados financieros. Forma: informe escrito Periodicidad: dos en el período hasta marzo 31 de 2004 Destinatario: administradores y junta directiva Contenido: recomendaciones para mejorar el sistema de control interno contable y administrativo. A.P.P. presentaremos un resumen ejecutivo con los resultados y hallazgos relevantes identificados. si se liquidaron y pagaron oportunamente los aportes al sistema de seguridad social integral. para una mejor protección de los haberes sociales de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Las notas aclaratorias para su mejor interpretación. presentaremos un informe con el resultado de nuestra evaluación de riesgos y el plan de trabajo a desarrollar durante el año. Así mismo. los comprobantes de la cuenta y los libros de actas y de registro de acciones.S. A. la situación observada. E. se llevan y se conservan debidamente. y si hay y son adecuadas las medidas de control interno.P. Superintendencia de Servicios Públicos. facilitamiento y coordinación que tendría el revisor fiscal con las instancias de control a las cuales se encuentra sujeta COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. 10 PricewaterhouseCoopers . a través del interventor designado para el contrato. De acuerdo con las políticas de la Firma y las mejores prácticas que hemos desarrollado a nivel local. sobre la solicitud recibida. La revisoría fiscal en todos los casos informará a la administración. En aquellos casos en los cuales las entidades de vigilancia y control. Descripción de los canales de interacción. Las normas aplicables a la función del revisor fiscal establecen que éste debe colaborar con las entidades de vigilancia y control. conocida por su integridad. PricewaterhouseCoopers Ltda. Otra firma internacional de contadores realizó en el año 2000 la más reciente revisión de calidad de nuestra firma. Por el contrario. accionistas y otras entidades que lo requieran de acuerdo con las normas legales. E. cuyo informe resultante fue sin salvedades. A. soliciten que el revisor fiscal suministre alguno de los informes que ha emitido. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. durante el período del contrato.P. Aunque estamos orgullosos de nuestro logro. el plan de acción a seguir y discutirá el borrador de la respuesta escrita o del acceso a sus papeles de trabajo según el caso. no estamos descansando en nuestros laureles. 6. Este resultado demuestra nuestro compromiso de proveer servicios de la más alta calidad a cada uno de nuestros clientes. Oportunidades de generación de valor en el servicio de revisoría fiscal Estándares profesionales PricewaterhouseCoopers. el canal de interacción entre el revisor fiscal y las entidades de vigilancia y control a las cuales se encuentra sujeta requiere de una solicitud formal de información. Nuestro conocimiento y aplicación de las mejores prácticas mundiales facilita una respuesta dinámica extensiva a todos los niveles de la Empresa. remitirá esta solicitud a la administración para que sea ésta quien entregue la copia del informe respectivo. tiene el mejor récord entre las cuatro grandes firmas por su observancia de los estándares profesionales. nuestro empeño es suministrar consistente excelencia profesional en todo lo que proveamos a la Empresa.Forma: presentación escrita Periodicidad: 3 veces en el período hasta 31 de marzo de 2004 Destinatario: Presidente y administradores Contenido: plan de trabajo y resultados y hallazgos relevantes identificados d) Firmaremos y dictaminaremos los documentos requeridos por el Gobierno Nacional.S. 7. E. Es su canal directo con los recursos de PwC experimentados en la industria. publicaciones y anuncios de la Firma.P. así mismo. E. Específicamente nos comprometemos a: • Mantener un equipo cohesivo. 11 PricewaterhouseCoopers .S.S. Trabajar intensamente para promover las ideas de la gerencia de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. los controles y otras áreas de interés para la gerencia de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A.S. E. Vincular a nuestros especialistas certificados en sistemas y operaciones para compartir ideas que mejoren la eficiencia. • • • Lo encuentra en PwC. y obtener el mayor beneficio al integrar los logros exitosos del equipo de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. sobre contactos claves de la práctica. así como para la industria en general.S. quienes pueden suministrar servicios profesionales totales. Proporcionar continuidad y dedicación en el tiempo comprometido de nuestro equipo al servicio de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.pwc. es un recurso clave para nuestros clientes.com y luego vaya a Industrias – Telecommunications El sitio de Internet de la Firma dedicado al sector. A. no sólo asesorando a la gerencia de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. sino compartiendo la forma y razón de cómo hacemos las cosas.S.Comunicación y trabajo en equipo Queremos expresar nuestro compromiso para superar sus expectativas y manifestamos nuestro mayor interés en trabajar para contribuir a la generación de valor de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. con las ideas que nosotros aportemos. A.S. E.COM www. A. El sitio ofrece información clara acerca de los servicios que proveemos en relación con la industria. los reportes.P. eventos que patrocinamos. E. A. El sitio provee acceso dinámico y comunicación con nuestros expertos en la industria y a los vastos recursos de nuestra organización global.P. E.P. A. Acceso a nuestros boletines informativos Continuamente nuestra Firma a nivel mundial y local produce publicaciones que contienen. análisis de aspectos tributarios. Sólo PwC cuenta con este recurso el cual suministra no sólo las herramientas de” benchmarking” para identificar la posición de la empresa frente a una comparable en la industria. legales. el marco general del gobierno corporativo en Colombia.Gobierno Corporativo Como parte de las actividades de valor agregado que ofrecemos a la Empresa dictaremos al Comité de Presidencia una conferencia acerca del interesante tema de Gobierno Corporativo. entre otros. el gobierno corporativo en las empresas de telecomunicaciones. en el momento en que lo consideren conveniente podremos extender esta conferencia al nivel de la Junta Directiva de la Empresa. consideradas estandáres por excelencia de 150 procesos de negocios. sino también las mejores prácticas para obtener una visión general de cómo mejorar sus operaciones. la cual es una base de conocimientos desarrollada en virtud de las mejores prácticas a nivel mundial. Mejores prácticas globales (Global Best Practices) PricewaterhouseCoopers cuenta con esta herramienta. cambiarios y contables. la importancia de las Juntas Directivas y Comités de Auditoría. en donde se traten temáticas tales como la relevancia de la transparencia de la información financiera. Adicionalmente. etc. temas en materia de industrias 12 PricewaterhouseCoopers . comunicaciones. a la COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Una forma de proteger a nuestros clientes es mediante la práctica de integrar diferentes equipos a cada competidor. enfatizamos la confidencialidad de nuestros clientes en nuestras políticas y procedimientos y en nuestros manuales de personal.P. y con base en ella. Asesoría y capacitación en aspectos de Ley Como es de su conocimiento. Esta excepcional y automatizada plataforma de auditoría facilita el intercambio de información entre todos los miembros del equipo de auditoría integrada. particularmente la de carácter contable y tributario. la plataforma de Lotus Notes da a nuestra gente acceso a numerosas bases de datos técnicos y orientados a la industria. PricewaterhouseCoopers presta servicios a numerosas compañías que compiten entre sí. ofrecemos la entrega. A. sin 13 PricewaterhouseCoopers . emitiremos periódicamente conceptos y recomendaciones sobre los aspectos que deban ser corregidos o modificados por las variaciones en la legislación o los procedimientos. Cualquier información que impacte nuestra auditoría se hace inmediatamente disponible para todos los miembros del equipo de auditoría integrada. lo cual resulta en un flujo de información mucho más efectivo y en una resolución más oportuna de problemas.S. siempre con el control confidencial de la propiedad intelectual de la Empresa. con nuestro ampliamente coadyuvante sistema TeamAsset. Aseguramiento de confidencialidad Como empresa líder en la industria. sin que importe dónde estén. TeamAsset es una base de datos en tiempo real que almacena nuestro programa de auditoría completo y los archivos relacionados de papeles de trabajo. incluyendo nuestros estudios de benchmarking y base de datos de las mejores prácticas. la Ley 550 de 1999 requiere que el Gobierno Nacional actualice las normas contables colombianas a las normas contables internacionales y el compromiso a nivel internacional en este mismo sentido se oriente a la implementación de estas normas a nivel local a partir del año 2005.P.en energía. E. Hemos revolucionado la forma en que operamos y hemos modernizado la auditoría tradicional para convertirla en un proceso electrónico. virtualmente sin papeles. Con el propósito de que COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. para incrementar sus capacidades técnicas y mejorar la eficiencia de la auditoría integrada. Además. tecnología y aspectos financieros como valoración de empresas y mercado de futuros y derivados. Toda esta información será provista sin costo. Además nuestros profesionales tienen disponibles numerosos programas adicionales de software de propiedad nuestra. Estas herramientas se actualizan continuamente para reflejar cambios y desarrollos en la auditoría. Dicha tecnología facilita el acopio de nuestro capital intelectual y suministra a nuestros profesionales acceso inmediato a otros miembros del personal de la Firma que trabajan con clientes similares y que están tratando de resolver problemas de clientes similares. E. utilizando tecnología Lotus Notes. Además. A. inicie con la suficiente anticipación la preparación hacia este proceso.S. Uso de tecnología de punta Nuestra metodología está basada en prácticas de trabajo interactivas respaldadas por documentación electrónica y herramientas de uso compartido de conocimientos. Ustedes son indudablemente líderes en la industria de telecomunicaciones del país. considerar sus acciones y decisiones con una perspectiva global en mente. Nuestros equipos de auditores operan con la siguiente visión: “Piense globalmente . Nuestros grupos de profesionales son los más experimentados y cohesivos. de un curso interactivo en CD para propósitos de autoinstrucción en normas internacionales de contabilidad. . y estamos comprometidos completamente a lograr que su decisión sea favorable para nuestra Firma. 14 PricewaterhouseCoopers . actúe localmente” Tal visión nos reta a comunicarnos clara y cándidamente a través de las fronteras.ningún costo. . Estamos muy motivados acerca de la oportunidad que nos brindan de poder prestarles nuestros servicios profesionales y de demostrarles el calibre de nuestros servicios. Una palabra final Estamos comprometidos a demostrarles a ustedes que: Somos el mejor asesor mundial y en Colombia calificado en negocios para suministrarles nuestros servicios a la Empresa. Nuestro liderazgo local e internacional cumplirá y excederá sus expectativas. En este sentido.II. y las conversaciones del socio/ gerente con el CEO/CFO Una auditoría TPA Se centra en el equipo de la gerencia y controles del “negocio” Las áreas sombreadas en azul. riguroso en su ejecución y claro y sin ambigüedades en sus informes. donde obtenemos satisfacción de auditoría en TPA comienzan en la parte superior de la pirámide. más que relacionada sólo en los procesos financieros a las entidades legales. Un enfoque global e innovador de Auditoría . para que contribuya al negocio como un todo. La ilustración también indica que aunque la mayor parte de nuestra satisfacción de auditoría se obtiene a un nivel relativamente alto en TPA.TPA Nuestro enfoque de auditoría se basa en la evaluación del riesgo y de los controles. NUESTRO ENFOQUE Y METODOLOGIA DE SERVICIO 1. en función de las partidas de los estados financieros y transacciones. La nueva metodología de auditoría – TPA diseñada con este enfoque del negocio se ilustra en el gráfico siguiente: Cambio del enfoque de la auditoría TPA Obtener satisfacción de la forma como la Gerencia S enior conduce el neg ocio Entendimiento más profundo del negocio y riesg os del cliente Mayor Validación de los controles y postulados Explorar en la org anización sólo donde sea necesario Junta/Gerencia S enior Jefes de departamentos Operaciones Procesamiento de las transacciones La auditoría “tradicional” Se centra en la función financiera y controles contables típicos. mientras que en la auditoría tradicional el enfoque es de abajo hacia arriba. excelencia técnica y comunicación abierta y oportuna. 15 PricewaterhouseCoopers . Nuestro servicio es transparente en la planificación. consideramos que la auditoría debe ser alineada con el negocio. Nuestra cultura es construir este servicio partiendo de un profundo entendimiento del negocio. también se debe explorar los niveles inferiores de procesamiento de operaciones/transacciones cuando no podemos obtener la satisfacción de la gerencia. haciendo énfasis tanto en el negocio como en los resultados financieros. 2) entendimiento sobre la forma como el negocio está siendo dirigido. FRISK nos ayuda a identificar factores de riesgo. Ciclo de Satisfacción de la Auditoría El ciclo cumple cuatro fases: 1) alcance: consiste en averiguar lo que la Gerencia necesita. Con el fin de aplicar el Ciclo de Satisfacción de la Auditoría es necesario plantear estas preguntas clave mencionadas anteriormente. 3) evaluación: cuán efectivamente lo está dirigiendo. y 4) validación: validar esa evaluación para estar seguros de que podemos compartir esa satisfacción y respaldar nuestras conclusiones de auditoría.FRISK Ciclo de s atisfacción de la Auditoría S i Otra evidencia de auditoría (principalm ente pruebas analíticas s tantivas us ) No Otra evidencia de auditoría (principalm ente pruebas de los detalles ) Otros procedim ientos de auditoría Es tados Financieros Com pletación El diagrama muestra elementos clave del proceso de una auditoría TPA. los cuales se explican más adelante: Continuidad Con TPA. 16 PricewaterhouseCoopers . al igual que con la anterior metodología es esencial cumplir primero con el proceso de aceptación y continuidad.Generalidades del proceso TPA Continuación evaluación . que incluye la completación de FRISK y la incorporación de los resultados al archivo de auditoría. P. siendo esta una Best Practice en compañías de nivel mundial. A. Metodología de administración del riesgo La metodología que proponemos aplicar en Colombia Telecomunicaciones S. esta enfocada a la administración de Riesgos. Elaboramos como producto a obtener una matriz de riesgo vinculada a objetivos del negocio. financiero. En nuestra metodología de auditoría existe un proceso de evaluación exhaustivo del riesgo comercial. de sistemas y de regulación y cumplimiento. riesgos en los sistemas de información y riesgos en los procesos. la cual contribuye al cumplimiento de los objetivos y procesos críticos del negocio. E. operativo. Nuestra metodología contempla la evaluación de los riesgos en relación con los factores críticos de éxito de 17 PricewaterhouseCoopers . estratégico. como se muestra en la grafica adjunta: ADMINISTRACION INTELIGENTE DE RIESGOS : Riesgo del negocio + Riesgos en los sistemas de información + Riesgos en los procesos Controles gerenciales Controles de los sistemas de información Controles de usuario y operación Comprensión de los procesos y del entorno de sistemas Comprensión del negocio Flujo de las actividades El marco ORCA “El Objetivo de crecimiento superior y sostenible en el valor para los accionistas está vinculado a la toma de Riesgos a los cuales las personas responden mediante el establecimiento de Controles/Procesos asegurándose de la Alineación de todos los factores para realizar el valor”. Entendemos el riesgo desde tres puntos fundamentales: riesgos de negocio. Utilizamos un enfoque a fondo que comienza con la identificación de los Objetivos claves y los Riesgos relacionados.S. controles y áreas de tecnología que soportan los procesos que lo soportan.. para finalmente establecer el vínculo a cuentas de balance dando así un valor agregado al tema de análisis de riesgos. tales como los ven los líderes de las compañías y otros altos ejecutivos que están en la mejor posición para entender las áreas claves de incertidumbre y vulnerabilidad.2. los objetivos de negocios y los factores de riesgo relacionados. Enfoque de servicio Nuestro enfoque de servicio está especialmente diseñado para proporcionar valor a nuestros clientes. y desarrollamos un plan de auditoría a la medida estratégicamente enfocado para lograr los objetivos establecidos. La información allegada durante esta fase se compila entonces y se revisa con la alta gerencia. la administración de nuestros clientes establece los respectivos Controles que deben ser aplicados a todo nivel de la organización. lo cual ayuda a asegurarse de que los planes de auditoría y de asignación de recursos reflejan la relativa importancia de los factores de riesgo. 18 PricewaterhouseCoopers . identificamos las políticas y los procedimientos que son esenciales para un control adecuado. Comenzando desde arriba. Una vez identificados los objetivos estratégicos y los riesgos relacionados. los cuales deben estar diseñados para proporcionar suficiente seguridad sobre el logro de sus objetivos. Esto garantiza que tengamos una clara comprensión de las estrategias. 3. típicamente incluye entrevistas con altos ejecutivos y personal financiero y operativo clave en cada una de las unidades de negocios de nuestros clientes. el cual refleja nuestro compromiso con la relación. y de las actividades individuales de los funcionarios dentro de la organización. utilizaremos nuestro programa de servicio al cliente recientemente formalizado. Como parte del plan de auditoría. Partiendo de esto. Nuestro proceso de evaluación de riesgo. hacemos determinaciones de alcance detallado de auditoría. El reto de la administración de nuestros clientes es movilizar acción individual y colectiva hacia el logro de sus objetivos.nuestros clientes y de sus objetivos estratégicos de negocios. con un énfasis aún mayor en la identificación de problemas y oportunidades que afectan sus planes de crecimiento y valor patrimonial. las unidades y los procesos de negocios. con el objeto de efectuar una evaluación global mutuamente aceptada. ECLIPSE. y que por lo tanto pueden ser eliminados. Esto requiere Alineación de la misión de una organización y de sus estrategias y objetivos a través de toda la empresa y sus unidades y procesos de negocios. También identificamos aquellas políticas y procedimientos que poco contribuyen para el entorno de control. el servicio y la satisfacción. las metas. es importante que entendamos sus necesidades y expectativas. para estar de acuerdo sobre sus necesidades y expectativas y construir una relación más fuerte en la medida que avanzamos.P. E. Como resultado. Podemos entonces enfocarnos en entregarles resultados y soluciones de valor agregado que les ayudarán a alcanzar el éxito y así sobrepasar sus expectativas. Continuamente monitoreamos. Para lograr esto. Liderar la Implementación del Plan …. a través de reuniones con la gerencia y sus ejecutivos. A. Para asegurar su satisfacción. incluyendo el aprendizaje sobre su industria y los problemas del negocio. Nuestro compromiso es tener siempre en mente el objetivo de sobrepasar sus expectativas.Establecer con el Cliente…Liderar la Implementación del Plan…… Sobrepasar las Expectativas ECLIPSE nos permite trabajar de una forma muy estrecha con Colombia Telecomunicaciones S. Nosotros seguimos diferentes caminos para lograr dicho entendimiento. identificando oportunidades de valor agregado y discutiendo y creando un plan de servicio acordado mutuamente. tanto en forma cualitativa como cuantitativa.P. E. Nuestro enfoque durante la implementación del plan de servicio acordado mutuamente será entregar valor real a Colombia Telecomunicaciones S. Encuestas al personal de la Compañía y revisiones de satisfacción independientes son dos de las herramientas que utilizaremos para medir nuestros resultados. alinearemos y movilizaremos los recursos apropiados para hacerle frente a los problemas del negocio y los objetivos. desarrollando y priorizando ideas. y nos comunicaremos directamente con ustedes con la frecuencia que sea necesaria. Otras firmas hablan sobre cumplir y/o sobrepasar las expectativas de sus clientes. Durante el curso de nuestro trabajo y la terminación de la auditoría. desarrollaremos planes de mejoramiento continuo. A.S. valoramos y evaluamos nuestro desempeño desde la perspectiva de cada cliente para asegurarnos que estamos sobrepasando sus expectativas. 19 PricewaterhouseCoopers . mediremos qué tan bien lo estamos haciendo y solicitaremos su retroalimentación. Sobrepasar las Expectativas …. manejaremos el trabajo con calidad y eficiencia.S. Establecer con el Cliente…. entidades estatales y privadas. Todos estos clientes escogieron a PricewaterhouseCoopers porque tenemos la capacidad para proporcionar un rango total de productos y servicios en una práctica con foco en la industria y de tal forma brindar un servicio superior y de valor para nuestros clientes. está disponible para atender las necesidades de nuestros clientes en el lugar y momento que se requiera. A nivel Mundial Somos la firma líder de contadores y asesores de las más grandes empresas de telecomunicaciones y de empresas de servicios públicos en el mundo . Equant. Además nuestro network internacional. las costumbres y las leyes locales. Somos el auditor líder. Jul 2001 Market Share by Number of Auditor Appointments DT 15% Other 4% Pw C 31% KPMG 19% EY 31% PricewaterhouseCoopers 20 . NUESTRA FIRMA Y SUS RECURSOS 1. Bell South Corporation. según la clasificación de la Revista Fortune de julio del 2001. el cual nos permite pensar mundialmente y actuar localmente. MetroRED Telecomgroup. Telecom Argentina. Deutsche Telekom. incluyendo entre otras. para las 500 empresas más grandes del mundo de Telecomunicaciones. como. RCN Corporation. Japan Telecom. familiarizados con la práctica.III. Jul 2001. AT&T. Participación de m ercado por núm ero de cuentas com o auditor DT 15% Other 4% Participación de m ercado por ingresos de clientes DT Other 3% 10% PwC 31% PwC KPMG 15% 41% KPMG 19% EY 31% EY 37% Fuente: Fortune Global 500 Telecoms. Swisscom. Telecom Malysia. Consolidated Edison Company of New York. Total is >100% due to joint audits Fuente: Fortune Global 500 Telecoms. Nuestras oficinas cuentan básicamente con empleados nativos de cada país. Commonwealth Telephone. A. ETB. En Colombia Nuestra práctica en Colombia ha desarrollado y dedicado un grupo de profesionales en el sector de telecomunicaciones. En Telecomunicaciones Pw C 60% Pw C 49% G O B IER N O 6% E&Y 17% D&T 17% E&Y 8% D&T 13% G OB IER N O 30% Por número de empresas Por ventas Fuente: Las 300 empresas más grandes de Colombia. Orbitel. Base estadística de la Firma al 31 de diciembre de 2002. A. Nuestra participación de mercado en la industria de Telecomunicaciones y en las empresas de Servicios Públicos. quienes a través de una combinación de entrenamiento especializado en la industria. Entre ellas.S. Servicio prestado Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal 21 PricewaterhouseCoopers . A.P. BellSouth. Base de Datos BPR Asociados. Caracol Televisión S. E. Hemos trabajado con una amplia gama de clientes que integran la industria de telecomunicaciones y el grupo de las empresas de servicios públicos en Colombia. A.PP. Relación de nuestros principales clientes de auditoría financiera y revisoría fiscal en empresas de telecomunicaciones: Empresa Alcatel España Sucursal Colombia Alcatel Sesa Technical Services Sucursal Colombia AT&T Colombia S.2. Los profesionales y socios que integran el equipo que atendería a Colombia Telecomunicaciones S. AT&T Comunication Services Colombia S. de mejores prácticas y conocimiento. ofrecen un portafolio completo de servicios. Las 45 empresas del sector financiero según clasificación Confecámaras. muestra el liderazgo de nuestra Firma. Avaya Colombia S. pertenece a este grupo. y de nuestra amplia experiencia con clientes locales. A.M. A. Bellsouth Colombia S. Revista La Nota Económica. TeleBucaramanga. AT&T Global Networks Services Colombia Ltda. EE. 22 PricewaterhouseCoopers . Base de Datos BPR Asociados... Ericsson SPC S. A.Empresas Públicas de Medellín S.. Equant de Colombia S. A.P.S. Orbitel S. Base estadística de la Firma al 31 de diciembre de 2002. E. A. E. Revista La Nota Económica. Televisión por Cable S. E. E. Teleset S.. .S.P.“TV Cable” Telepsa Medellín S.. Italtel S..M. A.p.P. UOL Colombia S. Ericsson de Colombia S.S. Bogotá S. A.P. RCN Televisión S. “E. P. A. E.A. Las 45 empresas del sector financiero según clasificación Confecámaras. A. A. Telepsa Occidente S. Telealca S. A. E. A. A. A. Emtelco S.S. E. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.M” Empresa de Teléfonos de Pereira S.P.P.P. A. A. Auditoría Financiera Auditoría Financiera Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal En Empresas de Servicios Públicos PWC 40% PWC 49% OTROS 20% KPMG 8% D&T 32% OTROS 7% KPMG 5% D&T 39% Por número de empresas Por ventas Fuente: Las 300 empresas más grandes de Colombia. A. A. S. Telefonoaktibolaget LM Ericsson Sucursal Colombia Telefonía por Cable S. A.S. S. Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Auditoría Financiera Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal y auditoría Financiera Revisoría Fiscal y .P.. Empresa Orbitel S. A.S. A. Objeto del contrato Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal y Auditoría de Gestión Auditoría de Gestión y Resultados Auditoría de Gestión y Resultados Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Auditoría de Gestión y Resultados Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Años 1999 a 2002 2001 2001 1998 . A. A.P.P. E.P.S. E. A. E. Empresa de Aseo de Pereira S. E. A.S.Relación de las empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.. Surtidora de Gas Caribe S.P. A.P..P.1999 1997 a 2002 2001 2001 2000 .S. E.P.2001 1997 a 2002 1997 a 2002 1997 a 2002 2001 . ISAGEN S. Sociedad de Acueducto. A.S. Promigas S.S. E.. A. Revisoría Fiscal Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Pereira S. A. A. Alcantarillado y Aseo de Barranquilla S. Transportadora Colombiana de Gas S. A. E.P. E..P.2002 1999 a 2002 1997 a 2002 23 PricewaterhouseCoopers Empresa de Energía de Pereira S.S..P. Empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga S. E.S..S. E. con quienes hemos trabajado durante los 3 últimos años..2002 2001 .S. E. Gases del Caribe S. Interconexión Eléctrica S. Empresa de Telecomunicaciones de Pereira S.P..S. E.S.P. E. A. A. E.. Gas Natural S. A. A..S...P.. E. Edatel S.P.2002 1997 a 1999 1997 a 2002 2001 .S. Empresa de Energía de Pereira S. 000 funcionarios en 142 países ayudando a nuestros clientes en la solución de problemas complejos de negocios..P Merilétrica S.. & CIA S..S..2002 1998 a 2001 1988 a la fecha 2003 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S. A. en la mejora de sus habilidades para crear valor. donde hemos estado por más de 50 años prestando los servicios de revisoría fiscal: Gerentes líderes 4 2 6 56 5 4 3 68 Ciudad Bogotá Medellín Cali Barranquilla Socios 17 3 1 21 Supervisores – Consultores Asistentes 244 52 24 17 337 Total 321 62 29 20 432 24 PricewaterhouseCoopers . Objeto del contrato Revisoría Fiscal Auditoría de Gestión y Resultados Revisoría fiscal Contratación y auditoría de cuentas para los contratos especiales de gestión zonal y asesoría e implantación del sistema de control de Gestión de las operaciones zonales de la empresa Años 2001 . En Colombia. A.Empresa Empresa Antioqueña de Energía S.P. Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá S. A.S. E. E. E. manejar el riesgo y mejorar sus sistemas operacionales. 3. A.C. también somos los líderes en la prestación de servicios profesionales. Nuestra estructura organizacional Somos la más grande organización de servicios profesionales en el mundo.P. pues tenemos el siguiente equipo de auditores y consultores en nuestras diferentes firmas en el país.A. Tenemos cerca de 125.S.S. E.P. S.816 1.S.034. Grupo Empresas Públicas de Medellín Bellsouth Colombia S. Edatel S. 25 PricewaterhouseCoopers . E.000 1. Orbitel S.000 A continuación se detalla nuestra experiencia específica de revisoría fiscal en las empresas de telecomunicaciones mencionadas anteriormente: Empresa Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.. Empresas Públicas de Medellín E. A... E. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA EN TELECOMUNICACIONES A continuación se detallan las empresas de telecomunicaciones con facturación superior a un billón de pesos: Empresa Facturación (en miles de pesos) Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.S.P.000. A. A. A.P. E.S. Bellsouth Colombia S.P.P.P.310. E. Auditoría Financiera Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Junio de 2002 a marzo de 2003 Abril de 2001 a marzo de 2002 Abril de 2002 a marzo de 2003 Abril de 1999 a marzo de 2000 Abril de 2000 a marzo de 2001 Abril de 2001 a marzo de 2002 Abril de 2002 a marzo de 2003 Mayo de 2001 a marzo de 2002 Abril de 2002 a marzo de 2003 Junio de 2000 a marzo de 2001 Abril de 2001 a marzo de 2002 Abril de 2002 a marzo de 2003 Empresa de Telecomunicaciones de Pereira S.. A.P.IV. A.S.S.P. Objeto del contrato Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Revisoría Fiscal Fecha de ejecución del contrato Abril de 1998 a marzo de 1999 Abril de 1999 a marzo de 2000 Abril de 2000 a marzo de 2001 Abril de 2001 a marzo de 2002 Abril de 2002 a marzo de 2003 Grupo Empresas Públicas de Medellín E.995..000. 1. E.445.S. A. la calidad. la experiencia gerencial. hemos considerado un descuento de nuestras tarifas normales en reconocimiento de nuestro especial deseo de ser favorecidos con su decisión respecto del nombramiento como revisores fiscales. descentralización de los procesos. El honorario propuesto incluye los gastos que estimamos incurriríamos por su cuenta para la prestación de nuestros servicios profesionales. fue establecido después de cuidadosa consideración al estado de operacionalización de la estrategia. la experiencia en la actividad económica y la conducta ética. incluyendo el costo de los servicios profesionales. Otros factores competitivos clave son la eficiencia en la prestación de los servicios. Los honorarios que proponemos son: Valor antes de IVA IVA Total $ xxxx xxxx $xxxxx Dicho honorario se facturaría en cuotas iguales mensuales desde el mes de nuestro nombramiento hasta el mes de marzo de 2004. Además. entre otros asuntos. en la actualidad firmas profesionales como la nuestra compiten en muchos factores. E. En donde el servicio al cliente y la reputación respecto de la calidad de los servicios son factores críticos. A.S. Ustedes deben reconocer que los honorarios son uno entre los varios componentes de la competencia entre profesionales. PROPUESTA ECONÓMICA Honorarios El honorario que cotizamos a continuación. versiones de programas de software utilizados para procesar la facturación y estado de consecución de los talentos para la nueva estructura organizacional.V. los empresarios seleccionan a PricewaterhouseCoopers como sus auditores y asesores de negocios. Como ustedes saben. Deseamos sinceramente que ésto ocurra en esta oportunidad con Colombia Telecomunicaciones S. nos enorgullece el hecho de que por lo general. 26 PricewaterhouseCoopers . correspondiente al servicio de revisoría fiscal en el período hasta el 31 de marzo de 2004.P. debidamente documentado. 7. clientes o contratistas de la entidad. E. que asegure hasta donde sea razonablemente posible la eficiencia y eficacia en las operaciones. en la fecha de iniciación de sus labores. así tengan la calidad de propietarios. 27 PricewaterhouseCoopers . con relación a sus actuaciones y decisiones en materia de control interno. un adecuado sistema de control interno. 5. El revisor fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas expresamente en las normas legales y en los estatutos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.S. E. por lo tanto. demás administradores.P.S.P. A. Nuestras pruebas de auditoría son selectivas y.S. no garantizan que si existen errores o irregularidades éstos se detecten. 3. Algunas de nuestras pruebas se orientan a evaluar la calidad del sistema de control interno existente en Colombia Telecomunicaciones S. De conformidad con la Ley 43 de 1990. A. 2. directores. Diseñar y mantener en operación.P. una opinión sin salvedades sobre el control interno no implica la ausencia de ocasionales desviaciones. sujeto únicamente a las leyes y a las instrucciones compatibles con la naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Nuestra responsabilidad como revisores fiscales no está orientada a descubrir fraudes.: 1. el revisor fiscal desarrollará su trabajo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión contable aplicables. De acuerdo con la Ley el revisor fiscal depende únicamente del máximo órgano social y sus funciones se ejercen en beneficio común y no en interés particular. A. el revisor fiscal no está obligado a dar respuesta o atención a solicitudes particulares de una o más personas. Nuestra responsabilidad profesional no reemplaza ni disminuye la propia de los administradores de la entidad auditada. E. la generación de información financiera fidedigna y el cumplimiento de las disposiciones legales. autonomía técnica y administrativa.VI. E. 6. ASPECTOS JURÍDICOS TÉRMINOS CONTRACTUALES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Nuestros servicios profesionales están sujetos a las siguientes limitaciones: 1. A.P. Responsabilidad de la administración Las obligaciones de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. 4.S. Nuestra responsabilidad se limita a evaluarlo. auditada. con libertad. que sea material y haya sido advertida por sus administradores. actos. así como todo requerimiento realizado. comprobantes de cuentas. hechos y contingencias.P. así como el entendimiento de la administración de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. de la calidad de sus bienes o servicios o de la conducta de sus administradores. quejas. cualquier Autoridad Oficial con relación a COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. otros registros de información. que pudieran afectar la información financiera o el desarrollo de sus negocios. decisiones de los órganos sociales. E. 11.Haciendo uso de sus propios medios y recursos. 4. empleados o asesores. dictaminar o remitir a terceros. A.S. correspondencia y demás papeles de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A. Poner a nuestra disposición dentro del calendario por nosotros comunicado y junto con los soportes correspondientes. libro de registro de accionistas. Suministrar al revisor fiscal la información que éste le requiera para establecer a través de ella un control permanente sobre los valores sociales. facilitar oportunamente al revisor fiscal la información o el acceso a la documentación que fuere necesaria para responder adecuadamente requerimientos que le hagan las autoridades o para defenderse de los cargos que éstas le imputen. sobre las aseveraciones implícitas en los estados financieros y la efectividad del control interno sobre los informes financieros. realizar las investigaciones y rendir los informes a que haya lugar con relación a las inspecciones. 10. E. deficiencia significativa o condición reportable. o trámite que pretenda adelantar. Permitir y garantizar. los planes. E. E. salvo que el documento verse exclusivamente sobre la propia actividad del Revisor Fiscal. libros de actas.S. A. Preparar cualquier documento sobre actos operaciones o datos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. de oficio. en cuanto esté a su alcance. la efectiva realización de los procedimientos de auditoría necesarios para obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre cada uno de los asuntos sujetos a la Revisoría Fiscal. proyectos. del desarrollo de sus operaciones. 28 PricewaterhouseCoopers . 9. a sus administradores y empleados o al revisor fiscal. libros de contabilidad. Así ya se hubiese cancelado la inscripción de su nombramiento en el competente registro.P. operaciones.P. E.S. 3. que debamos certificar. acto ilegal.P. A.S. soportes. fraude. o de terceros que se encuentren en poder de ésta. etc. 8. Informarle de oficio y detalladamente de cualquier error. A. 7.. bienes sean de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. declaraciones.S.P. 5. Confirmar por escrito al revisor fiscal tanto las informaciones verbales que se le suministren durante el desarrollo de la auditoría. Notificar. Permitir y facilitar en cualquier tiempo el examen de todas sus áreas. denuncias o reclamos que se hagan respecto de su funcionamiento. los documentos de que trata el numeral anterior. irregularidad. oportunamente al revisor fiscal. 6. archivos.P.S. equipos o elementos que éste tuviere en las instalaciones de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. pero no se deberá depositar confianza en que el examen del Revisor Fiscal revelará todos los errores. la Sociedad dará aviso al Revisor Fiscal sobre ellos tan pronto tenga noticia de que serán practicados. deba permitir. que impliquen el examen de asuntos que hayan sido o deban ser objeto de certificación. No obstante. También es responsable por identificar y asegurar que la Sociedad cumpla con las leyes y reglamentaciones aplicables a sus actividades. 15.P. E. E. tales como los que se acostumbran dentro de las tratativas propias de adquisiciones.12. el Revisor Fiscal procurará planificar la auditoría de manera de tener una expectativa razonable de detectar errores significativos en los estados financieros o registros contables (incluyendo cualquier error. Adoptar todas las medidas que estén a su alcance para proteger los secretos industriales y empresariales del Revisor Fiscal.P. Responsabilidad por la prevención y detección de fraudes y errores y el incumplimiento de leyes y reglamentaciones La gerencia es responsable de salvaguardar los activos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. dictámenes u otros informes emitidos por el Revisor Fiscal con fines distintos de los que eran expresamente conocidos por éste cuando realizó el examen respectivo. y de la prevención y detección de fraudes y errores. escisiones. Es importante reconocer que existen limitaciones inherentes en el proceso de auditoría. A. 14. conversiones u operaciones semejantes. conversiones u operaciones semejantes. Las auditorías están basadas en el concepto de pruebas selectivas de los datos en los 29 PricewaterhouseCoopers . escisiones. Si se tratare de procedimientos que por virtud de la ley COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Esta obligación es especialmente exigible cuando se trate de utilizar dictámenes sobre estados financieros dentro de las tratativas propias de adquisiciones. no podrá dar a conocer los informes del Revisor Fiscal a personas distintas de aquellos a quienes expresamente estén dirigidos o que conforme a la ley sean sus destinatarios o estén autorizados para conocerlos. serían negociados en los mercados de valores. E.P. 13. COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A. como el que sería necesario para revelar errores o fraudes que no causaron un error significativo en los estados financieros. vigilancia o control por parte de autoridades administrativas.S.S. así como evitar que personas no autorizadas por el Revisor Fiscal tengan acceso a los documentos.S. fraudes o casos de incumplimiento significativos que pudieran existir. E. como los judiciales o los propios de la inspección. El trabajo de auditoría del Revisor Fiscal no incluirá un examen detallado de las transacciones. A. fraude o incumplimiento de leyes o reglamentaciones que sea significativo). A. Obrar en forma leal y transparente con el Revisor Fiscal. Obtener previamente y por escrito el consentimiento del Revisor Fiscal para usar certificaciones. Obtener previamente y por escrito el consentimiento del Revisor Fiscal para autorizar o comprometerse a que se lleven a cabo procedimientos por personas que no tengan el carácter permanente de empleados o asesores de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. dictamen u otro informe emitido por el Revisor Fiscal. fusiones. E. así como cuando se pretenda emitir documentos que serían objeto de oferta pública o que.S. fusiones. A. de cualquier otra forma. Responsabilidad por la identificación y el informe de debilidades de control interno Las pruebas de auditoría del Revisor Fiscal no están diseñadas para identificar todas las debilidades significativas en el sistema de controles financieros internos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.que se basan los estados financieros. error significativo o evidencia de que puede existir un fraude. A. en particular aquellos que involucran encubrimiento mediante confabulación y documentación falsificada. Cuando el informe del Revisor Fiscal sea reproducido en cualquier medio. también deberán presentarse los estados financieros completos. en formato impreso o electrónico (por ejemplo. Por consiguiente. E. incluyendo sus notas.S. fraudes u otros actos ilegales con un impacto directo y significativo en los estados financieros. Dicho informe no puede ser suministrado a un tercero sin el previo consentimiento por escrito. es realizada únicamente en la medida en que ello sea requerido para expresar una opinión sobre los estados financieros de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. en caso de existir. E. el Revisor Fiscal informará por escrito a la gerencia cualquier debilidad significativa en el control interno sobre los informes financieros de la que tome conocimiento en el curso del trabajo de auditoría. oportunidad. por parte del Revisor Fiscal. E. Responsabilidad relacionada con la distribución electrónica de la opinión del Revisor Fiscal Si COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. que involucra el ejercicio del criterio con respecto a las áreas que se probarán y la naturaleza. Esta consideración no será suficiente para permitir al Revisor Fiscal brindar seguridad sobre la efectividad del control interno sobre los informes financieros.P. Por estos motivos el Revisor Fiscal no puede asegurar que se detectarán errores. si bien un control interno efectivo reduce la probabilidad de que ocurran y no se detecten errores. el cual será otorgado únicamente sobre la base de que tales informes no son preparados para el uso o beneficio de ninguna persona que no sea COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. en un sitio Web de Internet). fraudes u otros actos ilegales.P. una auditoría diseñada y llevada a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas podría no detectar un fraude significativo.S. el Revisor Fiscal comunicará cualquier acto ilegal. identificado en el curso del trabajo de auditoría. no elimina esa posibilidad. A. La revisión de los sistemas de control financiero interno. E. Sin embargo.S. A. 30 PricewaterhouseCoopers . por parte del Revisor Fiscal. A.S. antes de que el documento sea concluido y distribuido. Por otra parte. la gerencia conviene (a) suministrar al Revisor Fiscal un borrador de dicho documento para su lectura y (b) obtener la aprobación del Revisor Fiscal para la inclusión del informe. alcance y resultados de las pruebas a ser realizadas. las auditorías están sujetas a la limitación de que puedan no detectarse errores significativos. el informe del Revisor Fiscal junto con los estados financieros o hacer otro tipo de referencia al Revisor Fiscal en un documento que contiene otra información.P.P. fraudes u otros actos ilegales. tiene la intención de publicar o reproducir. Debido a las características del fraude. Sin embargo. en caso de existir. sus administradores. empleados o asesores. COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Si COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. no se tratarán específicamente puntos de posible interés para un tercero y pueden existir aspectos que serían evaluados de una manera diferente por un tercero. son propiedad exclusiva de la Revisoría Fiscal.S. E. dictaminar o remitir a terceros. incluyendo un acuerdo de otorgar dicho permiso o consentimiento. A.S. La auditoría no será planificada ni realizada teniendo en cuenta que un tercero depositará su confianza en ella ni con respecto a ninguna transacción específica. se compromete a respetar y proteger la propiedad intelectual del Revisor Fiscal.P. E. Titularidad de y acceso a los archivos de auditoría Los papeles de trabajo y archivos creados por el Revisor Fiscal en el curso de la auditoría.S. conviene que el informe del Revisor Fiscal. no cumpliere las obligaciones que le corresponden respecto de la preparación de documentos o de la oportunidad de su remisión al Revisor Fiscal.S. Limitación de responsabilidad El Revisor Fiscal responderá por sus actos de conformidad con lo previsto en los artículos 211 del Código de Comercio y 41 de la ley 43 de 1990. posiblemente con relación a una transacción específica. A. tal vez que desee incluir el informe del Revisor Fiscal sobre los estados financieros en un documento de oferta que se propone presentar. A.P. incompleta. A.P. engañosa o tardía. E. A. incluyendo los documentos y archivos electrónicos.S. no le suministren u oculten información. Por lo tanto. constituirá un servicio separado y estará sujeto a una carta de contratación separada. E. o se la suministren en forma equivocada. u otro tipo de referencia. 31 PricewaterhouseCoopers . Tampoco será responsable el Revisor Fiscal frente a COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. por los errores. COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Cualquier acuerdo de realización de trabajo relacionado con una oferta. no será incluido en ningún documento de oferta semejante sin el previo permiso o consentimiento por escrito por parte del Revisor Fiscal. incorrectas afirmaciones u omisiones en las cuales incurra como consecuencia de que la Sociedad. éste no será responsable por las consecuencias que se generen bien de las demoras en la presentación de los documentos que él deba certificar. Responsabilidad de solicitar el consentimiento del Revisor Fiscal para cualquier uso futuro de la opinión COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.Terceros usuarios de la opinión del Revisor Fiscal La opinión del Revisor Fiscal se emite para beneficio de aquellos a quienes está dirigida.P. bien del hecho de abstenerse de opinar cuando a esto hubiere lugar de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. E. P. A.S.S. Por lo tanto.S. será objeto de acuerdos escritos separados. no tendrá ninguna responsabilidad. COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. de cualquiera de sus obligaciones legales o contractuales con el Revisor Fiscal. A. declaraciones. Los documentos no incluidos en tal calendario. o cuando habiéndole nombrado sucesor no se inscriba su nombramiento en el pertinente registro. emergente o relacionada con la comunicación electrónica de información a COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. Otros servicios que serán objeto de contratos separados Cualquier servicio adicional que COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. A.P. A. dictaminar o remitir a terceros. A. Coordinación del trabajo Con el fin de obrar coordinadamente y contar con el tiempo suficiente para realizar los procedimientos exigidos por las leyes y por las normas de auditoría generalmente aceptadas. interrupción que justificará las abstenciones de opinión a que haya lugar. Comunicaciones por Internet En el curso del trabajo tal vez el Revisor Fiscal pueda comunicarse ocasionalmente con COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. documentos. de conformidad con el Artículo 44 de la Ley 43 de 1990. el Revisor Fiscal pondrá en conocimiento de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. si bien el Revisor Fiscal utilizará procedimientos razonables para detectar los virus más comúnmente conocidos en ese momento antes de enviar información en forma electrónica. o cuando mediante decisión del máximo órgano social remueva al Revisor Fiscal sin nombrarle sucesor. a fin de que el Revisor Fiscal pueda presenciarlos si lo juzga conveniente.P. perdida. operaciones. destruida. frente a la Empresa.S. Sin embargo. como es de su conocimiento. E. entre otros casos. el incumplimiento de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. avisará al Revisor Fiscal. E. actos.P. E. no puede garantizarse que la transmisión electrónica de información sea segura o esté libre de errores y dicha información podría ser interceptada. E. en forma electrónica. registros y bienes que ésta deba examinar.P. un calendario en el cual consten las fechas o la antelación con que ésta habrá de presentarle los documentos que de acuerdo con las normas legales o contractuales aquél deba certificar. A.S. A. E. 32 PricewaterhouseCoopers . COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.S. Sin perjuicio de las demás acciones e indemnizaciones a que haya lugar. permitirá a éste interrumpir la prestación de sus servicios. E.P.Aunque el Revisor Fiscal se encuentre inscrito en el competente registro. no podrá exigirle el cumplimiento de este convenio. de la realización proyectada de inventarios o arqueos. Además. llegar tarde o incompleta o ser afectada en forma adversa de otro modo o puede no ser seguro utilizarla. deberán ser presentados al Revisor Fiscal con una anticipación no inferior a cinco (5) días hábiles. dañada. con suficiente antelación.P. pudiera solicitar al Revisor Fiscal y que sea aceptada proveer.S. cuando hubiese incurrido en mora en el pago de los respectivos honorarios. E. o negado o dificultado el acceso del Revisor Fiscal a las áreas. S. deberá designar un nuevo revisor fiscal. A.Terminación del vínculo comercial Tanto COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.P. dando aviso escrito de su determinación con una antelación no inferior a un mes. E. A. Si la parte que decida poner fin a esta relación comercial no tiene una causa justa para ello.P. E. Una vez terminada la relación comercial. 33 PricewaterhouseCoopers . una suma equivalente a la que falte de cancelar para completar la remuneración total del Revisor Fiscal correspondiente al período de honorarios así interrumpido.S. como el Revisor Fiscal podrán poner fin a la relación comercial en cualquier tiempo. dentro del mes siguiente a dicha determinación. COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. además de dar el aviso de que trata el párrafo anterior. deberá pagar a la otra. ANEXO I RESULTADOS DE LA INVESTIGACION EMERSON RESEARCH COMPANY SOBRE SATISFACCIÓN DE CLIENTES PricewaterhouseCoopers . # 1 En servicios de Aseguramiento Categoría de la Encuesta Servicios de Aseguramiento Servicios de Auditoría y Contables Posición de PwC 5 Estrellas / Primera Primera 5 Estrellas / Primera 5 Estrellas / Primera Primera 5 Estrellas / Primera Primera Auditoría. El estudio también calificó a PricewaterhouseCoopers como la primera firma en las seis categorías de Aseguramiento. Impuestos y Asesoría Empresarial o de Negocios. Aseguramiento y control de los Sistemas de Información Servicios de Contraloría Respuesta y receptividad del equipo de Aseguramiento encargado del Trabajo Contribución proactiva del equipo de Aseguramiento encargado del Trabajo Entendimiento de las necesidades y expectativas del cliente por parte del equipo de Aseguramiento encargado del trabajo Servicios totales de Aseguramiento PricewaterhouseCoopers . El liderazgo en la satisfacción global del cliente se basa en la satisfacción del cliente en todos los servicios recibidos de PwC. La calificación de 5 Estrellas de Emerson es una indicación de desempeño de clase mundial. Ove # 1 En Entrega de Satisfacción total al cliente Categoría de Encuesta Posición de PwC Relación Total Servicios totales de Aseguramiento Servicios totales Tributarios Servicios totales de Asesoría Empresarial o de negocios Conocimiento del negocio del cliente Experiencia en la industria del cliente Entendimiento de las necesidades y expectativas del cliente Satisfacción total del Cliente Primera Primera Primera 5 Estrellas / Primera Primera 5 Estrellas / Primera 5 Estrellas / Primera * La muestra de la encuesta incluyó servicios de Aseguramiento. PricewaterhouseCoopers se posicionó como la firma líder en la satisfacción total del cliente y se ubicó en el primer lugar en todas las categorías evaluadas.SATISFACCIÓN AL CLIENTE Resultados de la Investigación realizada por Emerson Research Company De acuerdo con el Estudio de Satisfacción del Cliente para el 2001-2002 realizado por la Compañía Emerson*. en las ocho categorías de Impuestos y en todas las categorías de servicios de Asesoría empresarial o de negocios. al lograr entender nuestras necesidades y los objetivos de nuestro negocio es lo que la Firma hace mejor.” Cliente de PricewaterhouseCoopers “Yo diría que el conocimiento de un empleado de PricewaterhouseCoopers es un verdadero beneficio”. ellos entregan alternativas para cumplir con nuestros objetivos tanto para los servicios de Impuestos como de Auditoría”. En la práctica. Cliente de PricewaterhouseCoopers # 1 En Servicios Tributarios Categoría de la Encuesta Servicios Tributarios Posición de PwC Primera Primera Primera Primera 5 Estrellas / Primera Primera Primera Primera Primera Servicios de cumplimiento Tributario Servicios de Asesoría y Planeación Tributaria Servicios Tributarios Internacionales Servicios Tributarios locales & nacionales Servicios de Outsourcing Tributario Respuesta del equipo de Impuestos encargado del trabajo Contribución proactiva del equipo de Impuestos encargado del trabajo Entendimiento de las necesidades y expectativas del cliente por parte del equipo de Impuestos encargado del trabajo Servicios totales Tributarios PricewaterhouseCoopers . Tienen un conocimiento muy profundo de nuestro negocio y realmente nos entienden bien.“Su servicio al cliente y la prioridad por el mismo. Cliente de PricewaterhouseCoopers # 1 En Servicios de Asesoría Empresarial o de Negocios Servicios de Asesoría Empresarial (de Negocios) Servicios de Asesoría Empresarial o de Negocios Servicios de Asesoría Operacional y de Tecnología Categoría de la encuesta Primera Primera “Lo que es tan valioso es el hecho que ellos conocen y entienden nuestras necesidades y la industria en la que estamos. ANEXO II RESULTADOS ENCUESTA AMERICA ECONOMIA PricewaterhouseCoopers . con una ventaja significativa frente a la del segundo lugar. México. Colombia. Perú. EMPRESAS DE AUDITORIA MAS CONFIABLES PRICEWATER-HOUSECOPPERS KPMG DELOITTE & TOUCHE ERNST & YOUNG ARTHUR ANDERSEN NINGUNA. Chile. PricewaterhouseCoopers ocupó el primer lugar entre las Firmas Auditoras más grandes y reconocidas mundialmente. Venezuela. Brasil. Centroamérica.000 ejecutivos de la comunidad de lectores de la revista en Argentina.RESULTADOS ENCUESTA AMERICA ECONOMIA Según los resultados del estudio cuantitativo realizado por la revista América Economía. entre el 9 y 22 de octubre de 2002 a través de internet (correo electrónico) a 2. TODAS ESTAN BAJO SOSPECHA 43% 14% 14% 8% 5% 16% PricewaterhouseCoopers .