Administración de Datos 2 - Microsoft® AccessGeneración del Menú por medio de Panel de Navegación Access le permite generar el menú de la base de datos por medio de los formularios de Navegación. Se utiliza la base de datos de “Pedidos Productos” creada en el libro de texto, y se definen los pasos para generar el menú (se asume realizó los pasos para el ejercicio según el libro de texto). - Para incluir las consultas en el formulario de navegación se deberán generar formularios que abran cada consulta. A. Crear formularios de las consultas El formulario se debe crear en Vista Hoja de datos para abrir las consultas Genere un formulario en Vista Hoja de datos para abrir la primera consulta - Seleccione Crear, Asistente para formularios - Sustituya el nombre de la consulta según como las haya nombrado en su base de datos. - Pulse clic en esta flecha y seleccione la consulta que desee - Dé clic sobre este botón (doble signo mayor) - Seleccione Siguiente - Seleccione hoja de datos, para ello dé clic en este círculo - Dé clic en el botón Finalizar Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 1 Administración de Datos 2 - Microsoft® Access - El nombre del formulario será igual que el nombre de la consulta - Observe que el formulario está como hoja de datos - Cierre el formulario, dé clic en el botón Genere un formulario en Vista Hoja de datos para abrir la segunda consulta - Seleccione Crear - Pulse clic en Asistente para formularios - Pulse clic en esta flecha y seleccione la consulta 2 en este caso - Dé clic sobre este botón - Seleccione este botón - Pulse clic en este círculo - 2 Dé clic en el botón Finalizar Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana Dé clic sobre este botón .Microsoft® Access .Empleados - Cierre el formulario.El nombre del formulario será Consulta2 .Seleccione esta flecha y dé clic en la consulta 3 en este caso .Seleccione Siguiente - Access le mostrará la siguiente pantalla en la que aparecen los campos de las dos tablas que forman la consulta Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 3 . dé clic en el botón Genere el formulario en Vista Hoja de datos para abrir la tercera consulta - Seleccione Crear - Pulse clic en Asistente para formularios .Administración de Datos 2 . Se muestra la siguiente pantalla Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Pulse clic en Siguiente .Dé clic en este círculo .Se utiliza la tabla Empleados como subformulario .Microsoft® Access .Se utiliza la tabla Profesiones como formulario principal .Seleccione Siguiente .Administración de Datos 2 .Escriba el nombre de la consulta - 4 Dé clic en el botón Finalizar. Seleccione la ficha Crear Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 5 .A los informes se les cambia el nombre antes de insertarlos en el menú de navegación La macro se usará para abrir el formulario Inicio Estos objetos se utilizan para generar el Menú. Generar el formulario de navegación 1.Dé clic en Si para guardar los cambios Repita estos pasos por cada consulta que tenga creada.Administración de Datos 2 . B. consultas e informes) puede crear el menú a través de un Formulario de Navegación En este ejemplo los objetos de la base de datos son los siguientes: . Dé clic en el botón en la ventana anterior .Microsoft® Access - Cierre el formulario. para generar el formulario de navegación Cuando ya tiene la estructura de la base de datos con todos sus “objetos” (formularios. Cierre esta ventana - En ella deberá generar las diferentes fichas para crear el menú - Tome en cuenta que el formulario esta en Vista Presentación .Esta opción tiene diferentes diseños pestañas en horizontal.Microsoft® Access 2.Para el ejemplo seleccione Access le muestra esta ventana: .En Vista presentación puede ajustar fácilmente su diseño. a la izquierda o derecha 3.Dé clic sobre la opción Navegación en el grupo de Formularios . Además podrá reorganizar y ajustar el tamaño los mismos 6 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Administración de Datos 2 . en vertical y en niveles. usando los datos reales de formularios e informes como punto de referencia. Dé clic aquí Observe que en el formulario de navegación aparece insertado el formulario de Profesiones Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 7 .Dé doble clic en esta pestaña y escriba el nombre del formulario Empleados y pulse Enter Observe que en el formulario de navegación aparece insertado el formulario de Empleados 5.Administración de Datos 2 .Agregue un formulario en la segunda ficha superior b.Agregue un formulario en la primera ficha superior .Microsoft® Access 4.Dé doble clic en esta pestaña y escriba el nombre del formulario Profesiones y pulse Enter a. Dé doble clic en esta posición cuando la forma del mouse cambie a doble flecha .En esta pestaña dé doble clic.Agregue el formulario de la Consulta 1 en la tercera ficha superior y ajuste el tamaño de la pestaña .Dé clic en la pestaña y escriba el nombre Consulta2 - 9.Seleccione la ficha Empleados para habilitar las pestañas del lado izquierdo del formulario de navegación En estas pestañas se incluirán las consultas e informes que les corresponden a los Empleados .Agregue la Consulta 2 (recuerde que para agregar las consulta debió antes crear el formulario de ésta) .La pestaña quedará ajustada al tamaño del nombre 7. escriba el nombre del formulario Consulta1 Departamentos y pulse Enter .Microsoft® Access 6.Dé clic en la pestaña Empleados 8.Administración de Datos 2 .Access le mostrará la siguiente pantalla 8 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana . Dé clic en la segunda pestaña izquierda .Nuevamente Access le mostrará la pantalla de la Consulta 3 dentro del formulario de navegación 12.Cambie el nombre de los informes para el formulario de navegación Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 9 .Administración de Datos 2 .Escriba el nombre Consulta3 – Empleados por Profesión y presione Enter 11.Microsoft® Access 10. Panel de objetos 1.Pulse clic derecho en Departamentos 5. Departamentos y Profesiones .Para que los informes sean agregados en el formulario de navegación debe cambiar el nombre de éstos.Microsoft® Access C.Pulse clic derecho en el nombre Consulta2 .Empleados.Dé clic aquí 6.Empleados 2.Escriba: Empleados por Departamento 10 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana . - Cambie el nombre de los informes Consulta2 .Escriba: Informe Empleados 4.Administración de Datos 2 . ya que no pueden tener el mismo nombre que las consultas para agregarlos al panel (tome en cuenta que si ya tiene estos informes utilizados en otro menú deberá realizar los cambios necesarios).Dé clic en Cambiar nombre 3. Microsoft® Access 7.Escriba: Informe Profesiones - Agregue los informes en el tercer botón del formulario de navegación .Pulse aquí 9.Pulse clic sobre la ficha y escriba el nombre Informe .Dé clic derecho en el nombre Profesiones 8.Administración de Datos 2 .Empleados y presione Enter .Se muestra el informe Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 11 . Seleccione esta ficha .Administración de Datos 2 .Puede agregar más opciones (consultas o informes) relacionadas . luego presione Enter - Ajuste el tamaño del botón de navegación .Seleccione y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse baje para abrir el cuadro - 12 A continuación la pantalla muestra el informe Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Microsoft® Access - Agregue el informe Profesiones Observe que el formulario de navegación muestra el formulario Profesiones y da opción para agregar las fichas que estén relacionadas .Escriba el título Informe Profesiones. Escriba el título del informe Empleados por Departamento.Microsoft® Access - Agregue el informe Empleados por departamento Observe que el formulario muestra la consulta de departamentos y da opción para agregar las fichas que estén relacionadas .Seleccione y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse baje para abrir el cuadro Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 13 .Administración de Datos 2 .Seleccione esta ficha . luego presione Enter - Ajuste el tamaño del botón de navegación y vea la pantalla final . Microsoft® Access Revise todos los botones o fichas de navegación y ajuste el tamaño para leer los títulos 14 - Revise la Ficha Empleados (se observan los objetos que se agregaron en ella) - Revise la Ficha Profesiones (se observan los objetos que se agregaron en ella) Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Administración de Datos 2 . Administración de Datos 2 .Seleccione esta ficha b.Elija un estilo rápido de la paleta de diseños Se recomienda un mismo color para la Ficha de Empleados y sus objetos relacionados Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 15 .Microsoft® Access - Revise la Ficha Departamentos Cambie el formato de algunos controles (fichas) para mejorar la presentación del formulario de navegación - Puede cambiar el formato por un estilo rápido a. Microsoft® Access c.Administración de Datos 2 .Seleccione los botones que contienen objetos y cambien el estilo - Cambie el formato de las fichas Profesiones y Departamentos y sus objetos relacionados.Seleccione esta etiqueta b.Cambie el título por Menú de navegación 16 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Seleccione un color d. de tal forma que el formulario de navegación se vea de la siguiente forma Modifique el título del formulario de navegación a. Administración de Datos 2 .Microsoft® Access Muestre el formulario de navegación en Vista formulario - Seleccione Ver - Dé clic en Cierre el formulario y guarde los cambios en controles y objetos - Dé clic en la “X” .Dé clic en Si para guardar los cambios del diseño en los controles u objeto Guarde el Formulario de navegación Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 17 . Microsoft® Access .Administración de Datos 2 .Dé clic en Aceptar En los objetos de la base de datos se muestra el formulario de navegación: .Dé doble clic sobre este menú Modifique el formulario de navegación para insertar una imagen 18 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Escriba el nombre Menú de navegación . Mueva y ajuste la imagen como desee - Cierre el formulario y guarde los cambios Modifique el entorno de Access para dar a la base de datos una mejor presentación Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 19 .Microsoft® Access - Seleccione Ver y dé clic sobre el botón de .Dé clic en esta posición - Ajuste la imagen .Dé clic en Examinar para buscar una imagen diferente .La imagen que se agregó en el informe aparece guardada en la Galería de imagenes .Administración de Datos 2 .Dé clic sobre este botón para buscar el archivo de la imagen que desee . Administración de Datos 2 . informes y macros) . formularios.Dé clic en esta flecha para ver la lista de objetos de Access - Configure las opciones de la base de datos para que se muestre el formulario de navegación automáticamente al abrirla - Dé clic en Archivo 20 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Microsoft® Access - Oculte los objetos (tablas.Si desea ver u ocultar objetos dé clic en las flechas .Observe el cambio . consultas.Si desea ocultar todos los objetos dé clic aquí . Seleccione el formulario Menú de navegación - Dé clic en Aceptar. con los cambios anteriores Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 21 .Microsoft® Access - Seleccione Opciones y luego Base de datos actual .En la Base de datos actual . Access le mostrará la siguiente - Para finalizar.accdb Observe que Access abre el formulario de navegación. dé clic en la “X” - Abra de nuevo Access Dé clic en Archivo y seleccione en la parte de abajo la base de datos Pedidos Productos.Administración de Datos 2 . dé clic sobre el botón Aceptar - Cierre su base de datos. Microsoft® Access 22 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana .Administración de Datos 2 .