Etapa 1 Identificación de procesos de la articulación con la media técnica Coordinación de articulación Inscripción de los colegios Verificación Gestión de Control Formación Elaboración de informes Etapa 2 Inventario de procesos de la articulación con la media técnica 1. Inscripción de los colegios 2. Verificación de documentos 3. Formación 4. Gestión de Control 5. Coordinación de articulación 6. Elaboración de informes 3 Clasificación de procesos de la articulación con la media técnica Procesos Estratégicos Gestión de control Procesos Misionales Inscripción de los colegios Formación Elaboración de Informes Procesos de apoyo Verificación de documentos Coordinación de articulación Etapa 4 Mapa de procesos de la articulación con la media técnica Etapa 5 Caracterización de procesos de la articulación con la media técnica Etapa 5 Diagrama de flujo de procesos de la articulación con la media técnica de manera más eficiente INFORMES con un sistema especifico Entrega de VERIFICACION DE GRUPO DE APOYO: GESTION DE PROCESOS DOCENTES. COORDINACION DE CARACTERIZACION DEL PROCESO CASO ESTUDIO . MAPA DE PROCESOS CASO ESTUDIO “ARTICULACION CON LA MEDIA” CASO ESTUDIO PROCESOS GESTION DE CONTROL FORMULACION DEL ESTRATEGI PROYECTO COS Control y seguimiento de procesos acerca de la ejecución del programa INSCRIPCIÓN DE LOS COLEGIOS Incorporación de los colegios al programa de articulación PROCESOS Optimizar los procesos de MISIONALE inscripción. O FINANCIERO EVALUACION COLEGIO. instructores N Diseño del y programas. DEPARTAMENT CONTROL Y DE APOYO ESTUDIANTES. S Tener un mejor control de los FORMACIÓ colegios. sistema de información SALIDAS SATISFACCION DE DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS ENTRADAS LOSLOS CLIENTES CLIENTES Facilitar una herramienta de comunicación directa con la Coordinación de Articulación Recepción de informes para ELABORACI vinculación del programa a ON DE tiempo. INSTRUCTORES. colegio y centro de información INCLUIR AQUÍ UN LINK A LA(S) GRÁFICA(S) QUE MODELA(N) ESTE PROCEDIMIENTO (DIAGRAMAS DE FLUJO O MAPAS DE PROCESOS CRUZADOS) Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimientos . humanos documentación seleccionando con centro de requerida sea legal documentos información formación SENA. y colegio incompletos acerca de los inscrito tutores. aprendices. permitiendo así no solo asignarlos sino que permita también administrar la información de cada uno de estos. para tener un mejor seguimiento y OBJETIVO control de los colegios. ALCANCE Lo Lograr inscribir a los estudiantes y profesores por medio de un sitio web en tiempo real. (desempeño. puntualidad y seguimiento al contenido programático establecido para cada programa) RESPONSABLE Centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI” del SENA PROVEEDORE ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS USUARIOS S S Centro de Información acerca Recolectar y analizar colegio colegio información del proceso de la información articulado o SENA articulación necesaria para poder inscrito validarla en el diseño del software Colegio Documentación de recolectar la alumno estudiante Adscrito identificación de los información de inscrito estudiantes alumno interesado en los programas de formación aspirante colegio participante recolectar la colegio y Aprendiz SENA (aprendiz) información suficiente aprendices para la admisión inscritos y en formación Recursos comprobar que la lista de chequeos base de datos Aprendices. MACROPROCESO DE (ARTICULACIÓN CON LA MEDIA) PROCESOS (ESTRATEGICOS MISIONALES Y DE APOYO) Implementar un sitio web con el fin de gestionar la información del proceso “Articulación con la Media Técnica” del SENA. instructores y programas facilitando una herramienta de comunicación directa con la Coordinación de Articulación. de tal manera que se tenga un mejor control con respecto a la información de la articulación con la media Técnica. y este completa completos e fidedigna tutores. equipos de Logística y control de entradas y necesarios para seguimiento a la cómputo. bases de de Mercados documentos efectuar datos. y plantel educativo proyectos para la soportes de articulación y constancia de control sobre el validez del plan de almacenamiento trabajo (entrevistas. Tecnologías de la salidas de el desarrollo del aplicación de plataforma web. . Centro de “Gestión manipular el Software internet. Información documentos sistema de planes lenguajes de CGMLTI” del SENA información programas y programación.Sistema de Proporcionados por Licencia para ISO 25042 Periódicamente información. comprobantes) Medición Indicador Formula Frecuencia Metas Medición Económicos y de Bimestral Llevar el control rendimiento de los instructores y los programas adscritos en los colegios pertenecientes a “Articulación con la Media Técnica” del SENA. en debida forma formularios. . DIAGRAMA DE FLUJO CASO ESTUDIO INICIO BUSCAR SOLUCION A LOS INCONVENIENTES QUE SE PRESENTAN EN LA ARTICULACION ANALISIS Y ESTUDIO FORMULACION DEL RECOLECCION DE LA INFORMACION PROYECTO PARA EL DE SUMINISTRADA DISEÑO DEL INFORMACION SOFTWARE APROBACION EJECUCION DEL PROYECTO S N SOCIALIZACION DEL PROYECTO CON EL COLEGIO PEI Y LISTADO DE PETICION Y RECEPCION ESTUDIANTES DE DOCUMENTACION NECESARIA ANALIZAR Y DEPURAR LA INFORMACION RECIBIDA DOCUMENTACION SUFUCIENTE CREACION DE EJECUCION DE N S CUENTAS Y LA FORMACION PERFILES FIN .