-1- GUÍA DE CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA SICEEB Contenido PROCESO DE INICIO DE SESIÓN EN EL SICEEB .............................................................- 3 Ingreso al SICEEB ................................................................................................................- 3 Cambio de Contraseña ..........................................................................................................- 3 PROCESO DE REGISTRO DE INCRIPCIÓN EN EL SICEEB. ............................................- 4 Búsqueda del alumno en el modulo Inscribir/Reinscribir .....................................................- 4 Revisión de Listado de Alumnos (Integración de Grupos) ...................................................- 9 Correcciones de datos del alumno .......................................................................................- 10 Cambio de Grupos...............................................................................................................- 12 Cambio de Grado ................................................................................................................- 13 Control de Alumnos---Registrar Documentos ....................................................................- 13 Carta Compromiso ..............................................................................................................- 15 Registrar Discapacidades. ...................................................................................................- 16 Alumnos No reinscritos (o Bajas) .......................................................................................- 17 CAPTURA DE CALIFICACIONES ......................................................................................- 18 CONSULTAR PROMEDIOS .................................................................................................- 19 CAMBIO DE DIRECTOR......................................................................................................- 20 REPORTES .............................................................................................................................- 21 Alumnos Incongruentes.......................................................................................................- 21 Registro de Inscripción (Listado de Alumnos)....................................................................- 22 Credenciales ........................................................................................................................- 24 - -2- por lo que la primera vez al acceder al SICEEB. cuando es creada. te solicita cambiarlo. o T2 si es Turno Vespertino.seyc. tiene por default. o en su caso. para cambiarlo por medidas de seguridad. se hace cuando por primera vez se accede al SICEEB. La contraseña.GUÍA DE CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA SICEEB Dirección electrónica: http://controlescolar.mx/siceeb/ PROCESO DE INICIO DE SESIÓN EN EL SICEEB Ingreso al SICEEB El usuario se conforma con la Clave de CCT + _ + T1 (En caso de que sea matutino. Cambio de Contraseña El cambio de contraseña. el mismo que el usuario. se puede tener acceso en la parte del menú: “Administración” > “Configuración” > “Cambiar contraseña” La contraseña puede ser a partir de 3 dígitos alfanuméricos. -3- .gob. -4- . Haber realizado sus No reinscritos (Bajas) Durante el modulo de Inscribir y Reinscribir 1. Búsqueda del alumno en el modulo Inscribir/Reinscribir Primero se debe buscar al alumno. Búsqueda de posibles alumnos con una parte del apellido. Realizar primeramente Cambio de Grupos en todos los Grados. y del primer nombre igual. 2. Si el alumno aparece en la búsqueda solo será necesario reubicarlo. no se puede realizar el nuevo ingreso (Alta). duplicidad de alumnos. Cuando un alumno tenga CCT diferente al que estamos capturando. Para localizar a un alumno nos vamos al menú: Control de Alumnos > Movimientos > Inscribir/Reinscribir tal como se muestra en la imagen Recomendaciones antes de realizar uevos ingresos (Altas) 1. siendo que si se encuentra en otra.PROCESO DE REGISTRO DE INCRIPCIÓN EN EL SICEEB. Marcar la casilla de Buscar en Todas las escuelas. hasta que la escuela de donde proviene no lo de su respectivo No reinscrito (Baja). 2. Existen 2 Tipos de uevos ingresos en el sistema. en la lista de búsqueda. Se recomienda buscar los apellidos a partir de 3 letras que lo conformen cada uno. y llevando a esto. sino la consulta se realizara con los alumnos que se tengan en el CCT y los que no tengan CCT. 1. Nuevos Ingresos de alumnos que tengan Historial en el SICEEB. (Con antecedentes académicos en el Estado). no podremos saber si esta duplicado. 3. en el cual señalamos el grado y grupo haciendo clic en el botón “Inscribir”. por lo que si podemos realizar el nuevo ingreso(Alta). al querer realizar su alta dándole clic en el botón del Lápiz en Acciones nos arroja lo siguiente: Ya que debido a que se encuentra en otro CCT. En el caso de Alcudia/Hernandez* Dario se encuentra en el sistema y sin CCT. aparece la siguiente pantalla. -5- . en el ejemplo Alcántara Hernández Daniela. es que existe en el sistema. no podremos realizar el nuevo ingreso.Un alumno al hacerle la búsqueda y aparecer en el listado de este modulo. Al hacerle clic en el botón de lápiz. Seguidamente. ya que si hay algún cambio al realizar. Solamente en la opción de Acciones en “Integración de grupos” se puede realizar la corrección. nos aparece los datos generales del alumno. solamente. el SICEEB no te lo guarda porque aun no está en el CCT donde estamos capturando. daremos clic en siguiente. -6- . en el cual. por lo que se procede a hacer clic en el botón que dice “ ueva Inscripción” ota: Antes de realizar Nueva inscripción. Al buscar el alumno en el modulo de Inscribir/Reinscribir. se podría duplicar alumnos en la base de datos. -7- . Seguidamente de se llenan los datos que nos indica la pantalla y se le da clic en siguiente. verificar la correcta escritura. aparecerá la frase: “ o hay Registros que coincidan con la búsqueda”. Al terminar de llenar los datos. y no se encuentre el alumno. uevos Ingresos de alumnos sin Historial en el SICEEB. se procede a darle clic en el botón de “Siguiente”. de los apellidos y nombre. Respectivamente. ya que si se escribe de manera errónea. 2. se realiza el llenado correcto de los datos del alumno. El alumno no está en el sistema. aparece la siguiente opción.Posteriormente. en el cual solamente le daremos clic en el botón de Inscripción. ejemplo de alumnos pendientes por validar en la siguiente imagen -8- . uevos ingresos (es decir. OTA: Cuando los alumnos sean. que no hayan existido en el SICEEB). en la pantalla de Integración de Grupos. se le realiza la inscripción en el botón de Inscribir alumno. para su correcta inscripción.En la siguiente pantalla. Validación que realizara la encargada de control de la SEQ. aparecerá la leyenda de Pendiente Validar la inscripción. aparece la pantalla. -9- . Del cual. Integración de Alumnos se conforma de las siguientes columnas: O: Numero progresivo CURP: CURP del Alumno SEXO: Sexo del Alumno OMBRE: Nombre del Alumno SITUACIÓ : Situación del alumno en el sistema. el proceso es el siguiente: “Control de alumnos” > “Movimientos” >”Integración de grupos” Seguidamente. dependiendo del movimiento realizado durante el periodo del ciclo escolar. puede ser diferente. y a continuación hacerle clic al botón de “Listado de alumnos” Posteriormente. en el cual. en el 2 “B”.Revisión de Listado de Alumnos (Integración de Grupos) Para revisar el listado de alumnos. nos desplegará el listado de alumnos que se encuentra en este ejemplo. en el cual debemos seleccionar el grado y grupo que solicitamos revisar. 10 - . divididos en Hombres y Mujeres. *En Integración de Grupos. es un modulo muy importante. ya que desde aquí. en Integración de Grupos. se realiza el proceso al hacer clic en la cruceta Verde .FECHA DE MOVIMIE TO: Fecha en el cual el alumno se anexo al listado de integración de alumnos. . Correcciones de datos del alumno Para realizar la corrección de un alumno. Tabla de estadística de alumnos. se realizan los movimientos de Correcciones de datos de Alumnos. No Reinscritos (Bajas en medio y fin de ciclo). en la columna de Acciones. debemos realizar las modificaciones solicitadas. En el siguiente ejemplo. ó hacer clic en el botón de . al estar incongruente un dato. etc. en el cual.Seguidamente.11 - . Por lo que siempre al realizar un cambio en los datos generales. . CURP. según documento que se tenga de respaldo (Acta de Nacimiento.…) *Nota: El sistema realiza una verificación con los datos generales y el segmento raíz. indicando que el estado debe ser Chiapas. se debe realizar el cambio de la CURP. el sistema marcara un error en la CURP. aparece la pantalla de datos generales del alumno. cuando en la CURP tiene Jalisco (JC). El sistema marca error. seguidamente se dará un clic en el botón de listar alumnos. se emplea para los casos. no se debe hacer una baja y luego reinscribir. Se selecciona el grado y grupo en el cual se encuentra actualmente el alumno. sino cambio de grupo. por lo que no son bajas. .Cambio de Grupos Para realizar un cambio de grupo. y posteriormente se selecciona al grupo que se quiere cambiar. sino existe este módulo de cambio de grupo entrando des el menú en “Control de alumnos” > “Movimientos” > “Cambio de grupos” Este proceso. en el cual. los alumnos se cambian de un grupo a otro.12 - . Se selecciona el o los alumnos que se realizaron algún cambio y posteriormente se presiona el botón de cambiar grupo. se puede realizarse con el responsable de control escolar de la SEQ. la forma de acceder al módulo de registro de documentos es ir al menú “Control de Alumnos” > “Registrar Documentos” . con su respectivo oficio solicitando el cambio del alumno. Control de Alumnos---Registrar Documentos Registraremos si al alumno le hace falta algún documento. Cambio de Grado Para los alumnos con alguna situación. debidamente requerida por el padre de familia del alumno. al que pertenezca la zona escolar y/o escuela.13 - . en este ejemplo se busca por medio de la CURP. para poder imprimir su respectiva carta compromiso.14 - .Este proceso. -Alumnos incongruentes.- La búsqueda se puede realizar con los apellidos y nombre del alumno. y se le hace clic al botón de “Buscar”. . nos permite registrar que alumnos tienen pendiente alguna documentación. al igual que con la CURP. se le hace un clic en el Cubo verde en la columna de Acciones. Para entrar en el modulo que nos permita indicar que tipo de documento le falta al alumno. la leyenda desaparece. aparecerá una ventana emergente con la carta compromiso para imprimir. luego se hace un clic en el botón de “Guardar Datos” Al guardar los datos.15 - . dando un enlace en el cual genera la carta compromiso. . Al hacer clic en la opción de carta compromiso.Carta Compromiso Seguidamente. se señala que tipo de documento tiene pendiente el alumno y se llena el motivo. en este ejemplo se busca por medio de la CURP.16 - . La forma de acceder al módulo de registro de documentos es ir al menú “Control de Alumnos” > “Registrar Discapacidades” La búsqueda se puede realizar con los apellidos y nombre del alumno. . En este paso procederemos a registrar en caso de que el alumno tenga alguna discapacidad de marcando todas aquellas que padezca el alumno.Registrar Discapacidades. al igual que con la Curp. y se le hace clic al botón de “Buscar”. cuyo identificador es la situación. Para guardar el movimiento.Para entrar en el modulo que nos permita indicar que tipo de documento le falta al alumno. se realizan de la siguiente manera los alumnos no reinscritos. para reintegrarlo al grupo.17 - . en integración de grupos. . se hará un clic en la opción de “Ver todos” que se encuentra al inicio del listado. se hace un clic en el botón de Guardar que se encuentra al final del listado. Posteriormente se marca la casilla que corresponda y hacer clic en el botón de Guardar Datos Alumnos No reinscritos (o Bajas) En el modulo de Integración de Grupos. Seguidamente nos despliega un listado de diferentes discapacidades / aptitudes que pueda tener el alumno. y se desplegara el listado con los alumnos que no tengan grupo. se le hace un clic en el botón de “Silla de Ruedas” en la columna de Acciones. se marcara la casilla y se pondrá la fecha en el cual se incorporo el alumno. únicamente se deberá desmarcar la casilla (quitar la palomita) y posteriormente indicar la fecha de movimiento. Nota: En caso de que algún alumno se realice un “No reinscrito” no deseado. que tiene NR(No reinscrito). respectivamente. y darle clic al botón Guardar. de integración de grupos. se selecciona el grado y grupo para su captura. se procede en cada bimestre. .CAPTURA DE CALIFICACIONES En este proceso. la captura de calificaciones de los alumnos. Al seleccionar el grado y grupo. mencionares la manera de registrar las calificaciones bimestrales del alumno. aparecer el listado con los alumnos y las materias para capturar. Al terminar la captura. se procede a hacer clic en Guardar Datos. la forma de acceder al módulo es de la siguiente manera: “Control académico” > “Calificaciones” > “Por bimestre” Al término de la captura.18 - . para cambiar de bimestres se presiona el número de bimestre a capturar. se calcula de forma automática al pasar al siguiente alumno o al presionar el botón “Guardar Datos” CONSULTAR PROMEDIOS -Control académico-----Calificaciones----Consultar promedios Esta opción nos despliega una lista de alumnos en donde podemos observar el promedio bimestral del presente ciclo escolar y en la columna de acciones presionaremos la “Lupa” detallada del alumno.La columna de Promedio Bimestral. para ver información .19 - . 20 - . CAMBIO DE DIRECTOR Esta opción se utilizará cuando el director de la escuela sea cambiado. Se realizara accediendo en el menú:”Escuelas” > ”Cambio de Director” OTA: Es muy importante realizar este cambio ya que de esto dependerá el nombre del director impreso en los formatos oficiales que se imprimen por parte del departamento Control Escolar .En la siguiente imagen podemos observar el promedio de los grados cursados del alumno seleccionado en su ciclo escolar cursado. Alumnos Incongruentes Nos muestra un listado de los alumnos que tengan alguna incongruencia. Para imprimir el reporte. se dará un clic en el botón de imprimir listado. en donde deberemos escribir de manera correcta los datos nuevos del director o simplemente corregir datos del director ya registrado.21 - .En la primera parte de la siguiente imagen se muestra los datos del director de la escuela. REPORTES Existen varios reportes que se emiten en esta parte del sistema. posteriormente se encuentran los espacios para cambiar los datos del director. que a continuación mencionamos. . Despues de relaizar los cambios se presionará el botón de “Registrar Cambio” para guardar los datos. Ejemplo de Listado de Alumnos Incongruentes. escogemos el GRUPO que queremos imprimir y presionamos OK. . Al hacer clic en el botón de grados. Registro de Inscripción (Listado de Alumnos) Este reporte nos sirve para imprimir nuestros listados de grupo. escogemos el grado que queremos imprimir y presionamos “OK”. Accediendo al menú: “Reportes” > “Registro de Inscripción” La siguiente imagen muestra los controle para realizar en filtro y especificar el grado y grupo a imprimir.22 - . Al hacer clic en el botón de GRUPOS. . en el cual.23 - .OTA: si o seleccionamos el grupo. mostrará todos los grupos. Al haber escogido el grado y grupo. pulsamos el botón de Generar reporte. nos saldrá una ventana emergente con el listado que hayamos escogido anteriormente. escogemos el GRADO que queremos imprimir y presionamos OK. Al hacer clic en el botón de GRADOS.24 - . . escogemos el GRUPO que queremos imprimir y presionamos OK. desde la opción del menú ”Reportes” > “Credenciales” La siguiente imagen muestra los controles para realizar en filtro y especificar el grado. Al hacer clic en el botón de GRUPOS. grupo y alumnos a imprimir.Credenciales Las escuelas podrán imprimir las credenciales de sus alumnos inscritos y activos. escogemos él o los alumnos que queremos imprimir y presionamos OK. mostrará todos los grupos y alumnos del grado seleccionado. nos saldrá una ventana emergente con el listado que hayamos escogido anteriormente. en el cual. Al haber escogido el grado y grupo. pulsamos el botón de “Crear Credenciales”. .25 - .Al hacer clic en el botón de ALUMNOS. OTA: si o seleccionamos el grupo y Alumnos.