Manual de Usuario“Nuevo FUA en sistema ARFSIS” (Modulo de Registro de Atenciones) ÁREA PROPIETARIA OGTI N° VERSION 3.0.0 FECHA DE ACTUALIZACION 03/09/2015 ........................................................................................1........10...................2...................Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) CONTENIDO 1....3.............................................. MODULO: registro de Atencion de Asegurados sis ..................................................................... 3 3.....................................9............ 10 4............................................................... 3 3.......................... Registro de Servicios Adicionales .........................1................................ 12 4....4............1...............................1.....................................................6...................................................... Campo de Instituciones IAFAS ......................... 3 3........ Reporte de PSE ....................... GENERALIDADES DEL SISTEMA ................... 5 4..............................................................1.......................................................................7..........................................1.......... OBJETIVO DEL SISTEMA ......................... Campo Reporte Vinculado ....................................... Campo Registro de Recien nacidos.......................................................................................................................................................................... INTRODUCCIÓN .......... 3 3................1.............1............. Campo de Oferta Flexible .................................. Controles Estándares Del Sistema ............................................................................................ 8 4.... Campo Fecha de Corte Administrativo.......... 3 2............ 6 4.......... 15 Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 2 de 17 .............3..................................................................................... Usuarios del Sistema .........8................................ DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS ................................................................ 10 4........................1..............1......... Modulo del sistema ........5. 8 4.........................1......................... Campo UPS ........................................................................................................................... 6 4................................................1........... Campo Etnia .... 7 4..1.......................4.......... Ingreso al Sistema ................................ 4 4........ Campo Carta de Garantia...................5 4....................2. 9 4... 3 3................................................................................................... Nº 004-2007-SA. DS N° 007-2012-SA Y DEL D. Registrar los datos de las atenciones realizadas en los diferentes establecimientos de salud. 2. Registro de Atenciones DESCRIPCION REGISTRO X Puede realizar registro de la Atención CONTROLES ESTÁNDARES DEL SISTEMA BOTON EXPLICACION Registro de Atenciones Realizar Nuevo Registro de Atención Utilizado para editar una atención antes registrada Permite Grabar una atención nueva o existente con los cambios realizados en la misma Cancela los cambios ingresados para una Atención Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 3 de 17 .1.S.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 1.3. Registro de Atenciones USUARIOS DEL SISTEMA ROLES NOMBRE DIGITADOR 3. en base al nuevo formato de FUA requerido según RJ Nº 107-2015/SIS Validar en línea que los datos ingresados de las atenciones cumplan con las reglas de consistencia aplicadas en el marco de la Ley Nº 29344 (AUS). MODULO DESCRIPCION Registro de Atenciones realizadas a los asegurados SIS en los distintos Establecimientos de salud Afiliados. INTRODUCCIÓN El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del Sistema ARFSIS en el que se indica la funcionalidad de los nuevos campos implementados en el Registro de atenciones para el nuevo FUA. Informe N° 0011-2014-SIS-GREP-AFT GENERALIDADES DEL SISTEMA MODULO DEL SISTEMA N° 01 3. OBJETIVO DEL SISTEMA § § 3.2. 3. 4. Al ejecutar el sistema Arfsis. se carga la ventana principal. 2.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) BOTON EXPLICACION Elimina una atención ya existente Permite consultar todas las atenciones registradas Busca una Atención Especifica según el numero de atención generada Imprime los resultados del ingreso de la Atención (FUA) Permite salir del Módulo de registro de atenciones 3. Al ingresar el usuario y contraseña correcta. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 4 de 17 . solicita el ingreso del usuario y contraseña del usuario asignado al Digitador. INGRESO AL SISTEMA 1. Ejemplo: “ADMIN”. 4. los cuales corresponden al nuevo Formato Único de Atención FUA los cuales se proceden a detallar a continuación Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 5 de 17 .Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 3.1. Dentro de las opciones del menú ingresamos a la pestaña Atención / Asegurados SIS 4. contempla 8 campos adicionales. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS MODULO: REGISTRO DE ATENCION DE ASEGURADOS SIS En esta versión del Arfsis el registro de Atención de Asegurados SIS. 2.1. entonces debe registrarse la Institución IAFA a la que pertenece y a su vez el código del seguro que tiene el asegurado Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 6 de 17 .1. Permite Registrar Establecimientos de salud de Oferta Flexible Este campo se activa cuando en el campo “personal que atiende” se selecciona oferta Flexible 2. para lo cual cargará el siguiente formulario: 3. El código de la oferta flexible puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de Oferta flexible. CAMPO DE OFERTA FLEXIBLE FUNCIONALIDA D 1.1. CAMPO DE INSTITUCIONES IAFAS FUNCIONALIDA D 1. Cuando se registra el código de oferta flexible. siempre se Registrará con el valor “Extramural” 4.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 4. Permite registrar la Institución Administradora de fondos de Aseguramiento de salud con el respectivo código de seguro al que puede pertenecer un asegurado que se atiende en el SIS Cuando una persona que se atiende en el SIS y pertenece a otra IAFA. el campo “Lugar de Atención”. 2. para lo cual cargará el siguiente formulario. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 7 de 17 .Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) Por ejemplo. Permite registrar la etnia al cual pertenece un asegurado El código de la etnia puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de etnia. 4.3.1. Entre las opciones de instituciones IAFAS que se pueden registrar se tienen: - EsSalud - FFAA: Fuerzas Armadas SaludPol - Otros Sin Seguro CAMPO ETNIA FUNCIONALIDA D 1. Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 4. Ejemplo: Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 8 de 17 .1.4. El código de la UPS puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de UPS. CAMPO UPS FUNCIONALIDA D 1. CAMPO CARTA DE GARANTIA FUNCIONALIDA D 1.5.1. Permite el registro de la Unidad Prestacional de Servicio. 4. para lo cual cargará el siguiente formulario. en el registro de la Atención Permite registrar la carta de garantía que puede tener un asegurado Los datos de la carta de garantía está compuesta por el número de la carta y el monto a cubrir para una determinada atención. de no cumplir las condiciones anteriores.6. presionando la tecla F7 en cualquier campo del numero de FUA a Vincular. Cuando se registra un servicio que puede tener corte administrativo el sistema solo permite el ingreso del nro de FUA. el sistema mostrará los siguientes mensajes.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 4. en la siguiente pantalla como el servicio 020 no tiene destino corte administrativo. Ejemplo.1. pero si el servicio a registrar no contempla corte administrativo el sistema desbloquea el código de autorización para que sea registrado. CAMPO REPORTE VINCULADO FUNCIONALIDA D Permite vincular la atención a una FUA ya existente. entonces el sistema habilita el campo de código de autorización para su ingreso En caso el servicio hubiera sido 065 el cual tiene destino de corte administrativo. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 9 de 17 . El Numero de FUA a vincular puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta. Cuando se ingresa el numero de FUA a vincular el sistema primero valida que exista y si existe verifica que este FUA Pertenezca al asegurado. 3. sobre todo para casos de atenciones con corte administrativo 1. el sistema omite el ingreso del código de autorización para reporte vinculado 2. 1.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 4.7. el sistema habilita el campo Fecha de Corte Administrativo 4. El campo corte Administrativo sólo se activa si en la atención que se está registrando. CAMPO FECHA DE CORTE ADMINISTRATIVO FUNCIONALIDA D Permite el registro de la fecha de corte administrativo.1.8. como destino “corte administrativo” Ejemplo: En la Siguiente pantalla se ingresa una prestación con destino Corte administrativo. El Registro de RN sólo se activa cuando se registran prestaciones 054 y 055. cuando el servicio contempla como destino “Corte Administrativo” 1. CAMPO REGISTRO DE RECIEN NACIDOS FUNCIONALIDA D Permite registrar recién nacidos para las Prestaciones 054 Atención de parto vaginal y 055 Cesárea 1. de lo contrario la Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 10 de 17 . automáticamente se registran el SMI 408 y 409 para cada recién nacidos. cuando el servicio no es 054 ni 055 se puede apreciar que la ficha Recién Nacido no se activa 2. Cuando la Ficha de Recién Nacido se activa. en la ficha Servicio Materno Infantil Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 11 de 17 . podemos agregar editar o eliminar Recién nacidos 3. Por cada RN.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) ficha de Recién Nacido no se Activa. Ejemplo. registrado. Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 4. REGISTRO DE SERVICIOS ADICIONALES FUNCIONALIDA D 1. Estos SMI pueden ser editados para cambiar su valor Si o NO. Ejemplo.9. por lo tanto la lista de prestaciones adicionales carga vacía Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 12 de 17 . para el caso de servicios 054 no existen prestaciones adicionales que se pueden registrar. Permite registrar Servicios adicionales que se pueden realizar en una sola atención El registro de Prestaciones adicionales dependerá del servicio principal que se está registrando en el campo “Prestación realizada”. para ello hacer click en el valor a cambiar y presionar la tecla F7 4.1. Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) Pero para el caso del servicio 018. Para Registrar Servicios adicionales. existen servicios adicionales que se podrían registrar 2. sólo debe marcar el chek del servicio adicional que se le ha registrado al asegurado en la atención y luego proceder a grabar la FUA Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 13 de 17 . el sistema verifica que el servicio que está marcando cumpla con todas las Reglas de consistencias que se aplican al registro de la Atención. Cada Vez que se marca un servicio adicional. pero debe tener en cuenta que al momento de guardar la atención el sistema validara que cada servicio cumpla con las reglas de consistencia y si no cumplen no permitirá el registro de la atención hasta que se desmarque el servicio adicional o se agregue algún dato que la regla de consistencia este solicitando para el servicio adicional Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 14 de 17 . Puede Utilizar el Boton “seleccionar Todo” para seleccionar todos los servicios adicionales. Si se encuentra alguna inconsistencia el sistema le mostrar un mensaje de la regla que incumple y luego desmarcará el servicio 4.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 3. 10. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 15 de 17 . quitar todos los chek que ha seleccionado en los servicios adicionales 4. Permite Imprimir el Reporte de la Atención de un asegurado registrado en el plan de salud Escolar el cual contempla información de sus diagnosticos relacionados al peso.1.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 5. REPORTE DE PSE FUNCIONALIDA D 1. salud Bucal y Anemia Para imprimir el Reporte PSE luego de haber registrado la atención se hace click en el botón Resultado. También puede Utilizar el botón “Limpiar Todo”. visión. talla. Para el ejemplo elegimos “NO” para abrir el archivo del reporte manualmente 3. El sistema preguntará si desea Imprimirlo directamente o simplemente dejarlo en el archivo Excel.Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) 2. Luego nos mostrará un mensaje para indicar la ruta en donde se ha generado elreporte 4. Luego nos dirigimos a la ruta indicada para abrir el reporte y nos presenta el siguiente reporte Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 16 de 17 . Manual de Usuario Nuevo FUA ARFSIS (Registro Atenciones) Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 17 de 17 .